JP5500843B2

JP5500843B2 - 画像処理システム、画像処理装置、画像処理システムの制御方法、及びプログラム

Info

Publication number: JP5500843B2
Application number: JP2009065218A
Authority: JP
Inventors: 康二猪瀬
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2009-03-17
Filing date: 2009-03-17
Publication date: 2014-05-21
Anticipated expiration: 2029-03-17
Also published as: US8368934B2; US20100238492A1; JP2010218305A

Description

本発明は、画像データを記憶装置へ登録する画像処理システム、画像処理装置及び画像処理システムの制御方法に関するものである。

請求書や領収書等の証憑を管理する手法として、紙媒体の証憑を電子化し、画像データとしてサーバで管理する手法が知られている。サーバに対する証憑の登録の際には、一般的に、証憑を識別するための証憑識別子が印刷された台紙とともに、紙媒体の証憑をスキャナを用いて電子化し、電子化された証憑の画像データがサーバへ登録される。証憑識別子と紐付けられてサーバへ登録された証憑は、証憑識別子を用いた証憑の検索等に供される。

例えば、特許文献１では、証憑を電子化し、サーバへ登録するユーザを認証することを目的として、暗号化されたユーザ識別子（ユーザＩＤ）を台紙へ印刷する。さらに、証憑とともにスキャナで読み取った台紙上のユーザＩＤと、スキャナを操作する際にユーザが入力するユーザＩＤとの比較結果に基づいて、認証処理を実行する手法が提案されている。

特開２００５-０１８３７４号公報

しかしながら、上述の従来技術には、以下のような問題がある。例えば、証憑を登録するユーザの認証処理の際に、ユーザＩＤの照合に基づく認証を行っているものの、ユーザＩＤは一般に第三者による推測が容易である。さらに、パスワードを第三者に把握された場合には、第三者のなりすましによる証憑登録を容易に許してしまうという問題がある。

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものであり、記憶装置に対して文書の登録処理を行う際に、第三者のなりすまし等による登録を抑制する画像処理システム、画像処理装置及び画像処理システムの制御方法を提供することを目的としている。

本発明は、例えば、画像処理システムとして実現できる。本発明の一態様に係る画像処理システムは、画像処理装置と管理装置とを備える画像処理システムであって、前記管理装置は、文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備え、前記画像処理装置は、文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致する場合に、前記読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段と、前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致しない場合に、当該文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを確認する確認手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明の他の一態様に係る画像処理システムは、画像処理装置と管理装置とを備える画像処理システムであって、前記管理装置は、前記画像処理装置を用いて行う作業フローを識別するための作業識別子を、文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とに対応付けて管理する管理手段を備え、前記画像処理装置は、文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、前記第１の特定手段によって特定された文書識別子に対応づけて前記管理手段によって管理されている前記作業識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子に対応づけて前記管理手段によって管理されている作業識別子とが一致すると、前記読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段とを備えることを特徴とする。

本発明の一態様に係る画像処理装置は、文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備えた管理装置と通信可能な画像処理装置であって、文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致する場合に、前記読取手段によって生成される電子データを登録する登録手段と、前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致しない場合に、当該文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを確認する確認手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、例えば、記憶装置に対して文書の登録処理を行う際に、第三者のなりすまし等による登録を抑制することができる。

第１の実施形態に係る画像処理システムの構成例を示す図である。第１の実施形態に係る画像処理システムにおける複合機による台紙の印刷例を示す図である。第１の実施形態に係る画像処理システムにおける作業管理サーバが管理する情報、及び証憑識別子に紐付けられた証憑画像がデータ管理サーバへ保存される際の記憶装置上の保存パスの一例を示す図である。認証サーバが保持する認証情報の一例を示す図である。第３の実施形態に係る画像処理システムにおける複合機による台紙の印刷例を示す図である。第３の実施形態に係る画像処理システムにおける作業管理サーバが管理する情報、及び証憑識別子に紐付けられた証憑画像がデータ管理サーバへ保存される際の記憶装置上の保存パスの一例を示す図である。第１の実施形態に係る画像処理システムにおいて、複合機が作業管理サーバからの指示に基づいて、台紙の印刷を行う際の処理手順を示すフローチャートである。第１の実施形態に係る画像処理システムにおいて、複合機が証憑をデータ管理サーバへ登録する際の処理手順を示すフローチャートである。第２の実施形態に係る画像処理システムにおいて、複合機が証憑をデータ管理サーバへ登録する際の処理手順を示すフローチャートである。第３の実施形態に係る画像処理システムにおいて、複合機が作業管理サーバからの情報に基づいて台紙の印刷を行う際の処理手順を示すフローチャートである。第３の実施形態に係る画像処理システムにおいて、複合機が証憑をデータ管理サーバへ登録する際の処理手順を示すフローチャートである。ユーザ認証に失敗した場合におけるＵＩ部の表示の一例を示す図である。ユーザ認証に失敗した場合におけるＵＩ部の表示の一例を示す図である。作業識別子が一致しない場合におけるＵＩ部の表示の一例を示す図である。

以下に本発明の一実施形態を示す。以下で説明される実施形態は、本発明の上位概念、中位概念及び下位概念など種々の概念を理解するために役立つであろう。また、本発明の技術的範囲は、特許請求の範囲によって確定されるのであって、以下の実施形態によって限定されるわけではない。

＜第１の実施形態＞
＜画像処理システムの構成＞
以下では、図１乃至図４、図７、図８を参照して、本発明における第１の実施形態について説明する。図１は、第１の実施形態に係る画像処理システムの構成例を示す図である。画像処理システム１００は、複合機１０１、作業管理サーバ１０２、認証サーバ１０３、及びデータ管理サーバ１０４を備える。各装置は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）又はＷＡＮ（ＷｉｄｅＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）によって構築されるネットワーク１２０を介して互いに接続される。また、ネットワーク１２０には、ユーザが操作するクライアント１０５が接続される。なお、複合機１０１、作業管理サーバ１０２、認証サーバ１０３、及びデータ管理サーバ１０４は、いくつかが単一の装置として同一の筐体に備えられていてもよい。

複合機１０１は、印刷処理、文書の読込（スキャン）処理等を実行可能な画像処理装置であって、スキャン処理により電子化した電子データ（画像データ）をデータ管理サーバ１０４へ登録する。データ管理サーバ１０４は、複合機１０１から受信した画像データを保存する記憶装置を備え、画像データの登録を受け付ける。作業管理サーバ１０２は、複合機１０１が実行する作業フローを、作業フローを識別するための作業識別子と対応付けて管理する。ここで、作業フローとは、例えば、複合機１０１で実行される処理（印刷、読込み、登録等）を順序付けて定義した情報を示す。これには複合機１０１を用いてユーザが操作すべき内容（作業）が含まれてもよい。ユーザは、クライアント１０５を用いて、証憑の登録処理に関する作業フローを作業管理サーバ１０２へ登録するとともに、作業フローの指定又は開始を作業管理サーバ１０２へ指示する。また、認証サーバ１０３は、ユーザを識別するためのユーザ識別子（ユーザＩＤ）及びパスワードを認証情報として保持する。また、認証サーバ１０３は、複合機１０１からの要求に応じ、ユーザＩＤ及びパスワードの照合を行うことで、ユーザの認証処理を実行し、認証の成否に関する情報を複合機１０１へ送信する。

以下では、複合機１０１の各部の主な機能について説明する。複合機１０１には、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＨＤＤ、ＲＡＭなどが含まれ、ＣＰＵがＲＯＭ、ＨＤＤに格納されているプログラムをＲＡＭにロードして実行することにより、以下に説明する処理を制御する。

印刷制御部１１３は、証憑を識別するための証憑識別子を含む印刷用データを生成する。さらに、印刷制御部１１３は、印刷用データをプリンタ部１１６に送信し、証憑を添付するための記録材である台紙に対する印刷処理を制御する。

スキャナ部１１７は、原稿から読み込んだ文書を電子化し、画像データを生成する。スキャン制御部１１４は、証憑が添付された台紙をスキャナ部１１７でスキャン処理して生成した画像データから、台紙に印刷された証憑識別子を特定するとともに、添付された証憑の画像データ（以下では、「証憑画像」と称する。）を抽出する。なお、証憑識別子は、スキャナ部１１７で読み込んだ文書を識別するための文書識別子に相当する。証憑識別子は、証憑ごとに割り当てられた固有の番号を示す。なお、上述した作業識別子及びユーザ識別子も同様に、それぞれ作業フロー、ユーザに固有に割り当てられる番号を示す。ここで、番号とは、数字列を示すが、アルファベット等の数字以外の文字を含んでもよい。

ＵＩ部１１８は、ＵＩ制御部１１５から受け取った情報に基づいて、ユーザに対するメッセージを表示したり、ユーザからの指示を受け付けたりする。一方、ＵＩ制御部１１５は、ＵＩ部１１８が処理可能な情報を生成して送信したり、ＵＩ部１１８からの受信した情報を処理したりする。

認証制御部１１１は、複合機１０１を操作するユーザの認証処理を制御する。認証制御部１１１は、ＵＩ部１１８を介して複合機１０１に入力されたユーザＩＤ及びパスワードを、認証サーバ１０３へ送信し、認証処理を実行させる。

作業情報制御部１１２は、取得した証憑画像をデータ管理サーバ１０４へ登録するか否かについて判断する。証憑画像を登録する場合には、データ管理サーバ１０４に対し、証憑画像及び当該画像に対応付けられた証憑識別子を送信及び登録するための制御を行う。

次に、図２は、第１の実施形態に係る画像処理システム１００における複合機１０１による台紙の印刷例を示す図である。なお、図２では、証憑識別子を二次元コード２０２で表現して台紙２０１に印刷した場合を一例として示している。ユーザは、証憑識別子を示す二次元コードが印刷された台紙に対して証憑を添付し、複合機１０１において台紙と証憑とを同時にスキャン処理させる。これにより、複合機１０１は、証憑識別子を特定するとともに、データ管理サーバ１０４へ登録すべき証憑画像を生成する。

図３は、第１の実施形態に係る画像処理システム１００における作業管理サーバ１０２が管理する情報、及び証憑識別子に対応付けられた証憑画像がデータ管理サーバ１０４へ保存される際の記憶装置上の保存パスの一例を示す図である。作業管理サーバ１０２は、図３に示すように、作業識別子３０１と、ユーザＩＤ３０２と、証憑識別子３０３とを互いに対応付けて管理する。また、証憑画像が複合機１０１からデータ管理サーバ１０４へ登録される際には、証憑識別子３０３が証憑画像と対応付けられて、記憶装置上の保存先３０４へ保存される。

また、図４は、認証サーバ１０３が保持する認証情報の一例を示す図である。認証サーバ１０３は、図３に示すユーザＩＤ３０２と対応して、図４に示すようにユーザＩＤ４０１とパスワード４０２とを対応付けて管理する。

＜証憑の登録動作の処理手順＞
以下では、第１の実施形態に係る画像処理システム１００における証憑の登録処理について説明する。図７は、第１の実施形態に係る画像処理システム１００において、複合機１０１が作業管理サーバ１０２からの指示に基づいて、台紙の印刷を行う際の処理手順を示すフローチャートである。

ユーザは、まず、証憑の登録処理に関する作業フローを作業管理サーバ１０２へ登録する。証憑の登録処理を開始する際に、ユーザは、クライアント１０５から作業管理サーバ１０２に対し、当該作業フローに係る作業識別子を指定する。

ステップＳ７０１で、作業管理サーバ１０２は、クライアント１０５から作業識別子を取得する。これにより、作業管理サーバ１０２は、証憑の登録処理に関する作業フローを開始して、ステップＳ７０２へ移行する。

ステップＳ７０２で、作業管理サーバ１０２は、受信した作業識別子に対応する証憑識別子を新規に発行するとともに、証憑識別子に対してユーザＩＤと作業識別子とを対応付けて管理する。その後、ステップＳ７０３へ移行する。

ステップＳ７０３で、作業管理サーバ１０２は、複合機１０１において台紙に対して証憑識別子を印刷するための作業指示を行うべく、発行した証憑識別子を複合機１０１へ送信する。その後、ステップＳ７０４へ移行する。

ステップＳ７０４で、複合機１０１は、印刷制御部１１３において、受信した証憑識別子に基づいて印刷用データを生成するとともに、プリンタ部１１６において、台紙に対する印刷処理を実行する。以上の処理により、複合機１０１は、台紙の印刷処理を終了する。

図８は、第１の実施形態に係る画像処理システム１００において、複合機１０１が証憑をデータ管理サーバ１０４へ登録する際の処理手順を示すフローチャートである。

ステップＳ８０１で、複合機１０１は、まず、ユーザからユーザＩＤとパスワードの入力を受け付ける。これに対してユーザは、複合機１０１のＵＩ部１１８を介して、ユーザＩＤ及びパスワードを入力する。その後、ステップＳ８０２へ移行する。

ステップＳ８０２で、複合機１０１は、認証サーバ１０３にユーザの認証処理を実行させるべく、取得したユーザＩＤ及びパスワードを認証サーバ１０３へ送信し、ステップＳ８０３へ移行する。

ステップＳ８０３で、複合機１０１は、認証サーバ１０３から受信する情報に基づいて、ユーザ認証の成否について認証制御部１１１で判定する。ここで、ユーザ認証に失敗した場合には、ステップＳ８０８へ移行し、複合機１０１は、ユーザに対して認証に失敗した旨を通知するためメッセージを生成する。さらに、ステップＳ８０９で、複合機１０１は、ＵＩ部１１８において当該メッセージを表示し、登録処理を終了する。なお、図１２はユーザ認証に失敗した場合におけるＵＩ部１１８の表示の一例を示す図である。一方で、ステップＳ８０３でユーザ認証に成功した場合には、ステップＳ８０４へ移行する。

ステップＳ８０４で、複合機１０１は、ユーザＩＤを作業管理サーバ１０２へ送信する。さらに、複合機１０１は、当該ユーザＩＤと対応付けられた作業識別子（以下では、「第１の作業識別子」と称する。）を作業管理サーバ１０２から取得し、ステップＳ８０５へ移行する。ここで、ステップＳ８０４の処理は、第１の取得手段による処理に相当する。なお、図３及び図４を例に説明すると、複合機１０１は、ユーザＩＤ「Ａ」及びパスワード「ａａａ」に基づきユーザ認証に成功した場合、作業管理サーバ１０２へユーザＩＤ「Ａ」を送信する。さらに、複合機１０１は、作業管理サーバ１０２から、ユーザＩＤ「Ａ」に対応付けられた作業識別子「ＷＦ００１」を取得する。

ステップＳ８０５で、複合機１０１は、証憑識別子が印刷された台紙に対し、登録対象の証憑が添付された状態で、スキャナ部１１７において台紙と証憑とをスキャン処理する。これにより、複合機１０１は、台紙と証憑とを電子化した画像データを取得する。続いて、ステップＳ８０６で、複合機１０１は、スキャン制御部１１４において当該画像データから証憑識別子を特定するとともに、証憑画像を抽出する。

その後、ステップＳ８０７で、複合機１０１は、特定した証憑識別子を作業管理サーバ１０２へ送信する。また、当該証憑識別子と対応付けられた作業識別子（以下では、「第２の作業識別子」と称する。）を作業管理サーバ１０２から取得し、ステップＳ８１０へ移行する。ここで、ステップＳ８０７の処理は、第２の取得手段による処理に相当する。なお、図３を例に説明すると、複合機１０１は、特定した証憑識別子が「００１」である場合、それと対応付けられた作業識別子「ＷＦ００１」を取得する。

ステップＳ８１０で、複合機１０１は、第１の作業識別子と第２の作業識別子とが一致するか否かを判定する。ここで、両方の作業識別子が一致しない場合、ステップＳ８１２へ移行する。ステップＳ８１２で、複合機１０１は、証憑を登録不可である旨の通知を行うためのメッセージを生成する。さらに、ステップＳ８１３で、複合機１０１は、ＵＩ部１１８において、当該メッセージを表示し、処理を終了する。なお、図１４は、作業識別子が一致しない場合におけるＵＩ部１１８の表示の一例を示す図である。一方、ステップＳ８１０で第１の作業識別子と第２の作業識別子とが一致すると判定した場合、ステップＳ８１１へ移行する。

ステップＳ８１１で、複合機１０１は、証憑画像をデータ管理サーバ１０４へ送信し、登録する。以上の処理により、複合機１０１からデータ管理サーバ１０４に対する証憑の登録処理を終了する。

以上説明したように、本実施形態に係る画像処理システムにおいて、ユーザが証憑を画像データとしてサーバへ登録する際に、複合機は、ユーザＩＤ及びパスワードに基づく認証処理のみならず、作業フローを識別する作業識別子に基づく判定処理により、登録の可否を決定する。具体的には、複合機は、ユーザＩＤに対応付く作業識別子と、登録対象の証憑に対応する証憑識別子に対応付く作業識別子とが一致する場合に、登録処理を実行する。これにより、第三者のなりすましによる証憑登録を抑制する効果を向上させることができる。

＜第２の実施形態＞
次に、図９を参照して、本発明における第２の実施形態について説明する。なお、以下では、第１の実施形態と異なる技術のみについて説明する。本実施形態は、証憑登録の可否を判断する際の判定処理において、ユーザＩＤに対応付く作業識別子と登録対象の証憑に対応する証憑識別子に対応付く作業識別子とが一致しない場合に、当該証憑識別子に対応付くユーザＩＤを有するユーザに対し、登録処理を行うか否かの確認処理を行うことを特徴とする。

図９は、第２の実施形態に係る画像処理システム１００において、複合機１０１が証憑をデータ管理サーバ１０４へ登録する際の処理手順を示すフローチャートである。図９におけるステップＳ９０１〜Ｓ９０９は、第１の実施形態の図８におけるステップＳ８０１〜Ｓ８０９と同様であるため、説明を省略し、本実施形態に係る部分についてのみ説明する。

ステップＳ９１０で、複合機１０１は、第１の作業識別子と第２の作業識別子とが一致するか否かを判定する。ここで、両方の作業識別子が一致する場合には、ステップＳ９１１へ移行する。ステップＳ９１１で、複合機１０１は、証憑画像をデータ管理サーバ１０４へ登録し、処理を終了する。

一方で、ステップＳ９１０で、第１の作業識別子と第２の作業識別子とが一致しない場合には、ステップＳ９１２へ移行する。ここで、図３及び図４を例として説明すると、まず、複合機１０１が、ステップＳ９０４及びＳ９０５においてユーザＩＤ「Ａ」のユーザの認証に成功し、第１の作業識別子として「ＷＦ００１」を取得したとする。このとき、複合機１０１が、ステップＳ９０６及びＳ９０７において、証憑識別子「００２」を認識し、第２の作業識別子として「ＷＦ００２」を取得する場合には、作業識別子が一致しない結果となる。

ステップＳ９１２で、複合機１０１は、証憑識別子に対応付けられたユーザＩＤを保有するユーザに対して、証憑画像をデータ管理サーバ１０４へ登録するか否かについて確認処理を行う。複合機１０１は当該確認処理として、例えば、証憑識別子と関連付けられた文字列や証憑画像の登録処理と関連付けられたリンク情報等を含む電子メールを作成し、当該ユーザのメールアドレスに対して電子メールを送信する。なお、証憑識別子に対応付けられたユーザＩＤは、複合機１０１において、ステップＳ９０７で証憑識別子に対応付けられた作業識別子が取得される際に、併せて取得されるようにすればよい。

ステップＳ９１３で、複合機１０１は、当該ユーザからの証憑画像の登録可否に関する指示を取得するまで待機し、取得するとステップＳ９１４へ移行する。

ステップＳ９１４で、複合機１０１は、受信した指示に基づいて、証憑画像をデータ管理サーバ１０４へ登録するか否かについて判定する。証憑画像を登録すると判定した場合には、ステップＳ９１１へ移行し、登録処理を実行する。一方、証憑画像を登録しないと判定した場合には、ステップＳ９１５へ移行する。

ステップＳ９１５で、複合機１０１は、証憑画像を登録不可である旨の通知を行うためのメッセージを生成する。さらに、ステップＳ９１６で、複合機１０１は、ＵＩ部１１８において、当該メッセージを表示し、処理を終了する。

以上説明したように、本実施形態に係る画像処理システムで、複合機は、証憑登録の可否を判断する際の判定処理において、ユーザＩＤに対応付く作業識別子と、登録対象の証憑に対応する証憑識別子に対応付く作業識別子とが一致しない場合に、当該証憑識別子に対応付くユーザＩＤを有するユーザに対し、登録処理を行うか否かの確認処理を行う。これにより、第三者のなりすましによる証憑登録を抑制する効果を向上させるとともに、証憑登録の際の利便性を向上させることができる。

＜第３の実施形態＞
次に、図５、図６、図１０及び図１１を参照して、本発明における第３の実施形態について説明する。本実施形態では、台紙の印刷を行う際に、証憑識別子のみならず、ユーザのパスワードも印刷することを特徴とする。

図５は、第３の実施形態に係る画像処理システム１００における複合機１０１による台紙の印刷例を示す図である。図５では、証憑識別子を表現した二次元コード５０２に加え、ユーザのパスワードも二次元コード５０３で表現して台紙５０１に印刷した場合を一例として示している。なお、パスワードは解読を困難にするような情報に変換したものとしてもよい。ユーザは、当該台紙に対して証憑を添付して複合機１０１でスキャン処理することで、複合機１０１に対して証憑識別子のみならず、ユーザのパスワードも特定させる。

図６は、第３の実施形態に係る画像処理システム１００における作業管理サーバ１０２が管理する情報、及び証憑識別子に対応付けられた証憑画像がデータ管理サーバ１０４へ保存される際の記憶装置上の保存パスの一例を示す図である。図６に示すように、作業管理サーバ１０２は、作業識別子６０１、ユーザＩＤ６０３、及び証憑識別子６０４に対して、複合機１０１が実行する作業フローの内容６０２を対応付けて管理する。

図１０は、第３の実施形態に係る画像処理システム１００において、複合機１０１が作業管理サーバ１０２からの情報に基づいて台紙の印刷を行う際の処理手順を示すフローチャートである。なお、図１０におけるステップＳ１００１及びＳ１００２は、第１の実施形態における図７のステップＳ７０１及びＳ７０２と同様であるので、説明を省略し、本実施形態に係る部分についてのみ説明する。

ステップＳ１００３で、作業管理サーバ１０２は、複合機１０１における作業フローとして、台紙の印刷に続いて、台紙及び証憑のスキャン処理と証憑画像の登録処理とが、同一のユーザによって連続して行われるか否かを判定する。ここで、例えば、図６に示すように、作業管理サーバ１０２において、同一のユーザＩＤ「Ａ」と対応付けられた作業フローの内容として、「印刷」及び「スキャンと登録」が連続して定義されている場合、両作業が同一のユーザによって連続して行われると判定する。その場合、ステップＳ１００４へ移行する。

ステップＳ１００４で、作業管理サーバ１０２は、台紙の印刷を行うユーザのユーザＩＤに対応するパスワードを、認証サーバ１０３から取得する。さらに、作業管理サーバ１０２は、複合機１０１において台紙に対して証憑識別子及びパスワードを印刷するための作業指示を行うべく、証憑識別子及びパスワードを複合機１０１へ送信する。その後、ステップＳ１００６へ移行する。

一方で、ステップＳ１００３において、同一のユーザによって連続して行われないと判定した場合、ステップＳ１００５へ移行する。ステップＳ１００５で、作業管理サーバ１０２は、発行した証憑識別子を複合機１０１へ送信する。その後、ステップＳ１００６へ移行する。

ステップＳ１００６で、複合機１０１は、印刷制御部１１３において、受信した証憑識別子及びパスワードに基づいて印刷用データを生成するとともに、プリンタ部１１６において、台紙に対する印刷処理を実行する。なお、複合機１０１は、証憑識別子のみを受信した場合には、証憑識別子のみを台紙に対して印刷する。以上の処理により、複合機１０１は、台紙の印刷処理を終了する。

図１１は、第３の実施形態に係る画像処理システム１００において、複合機１０１が証憑をデータ管理サーバ１０４へ登録する際の処理手順を示すフローチャートである。図１１では、台紙に証憑識別子とパスワードの両方が印刷される場合について示している。なお、台紙に証憑識別子のみが印刷される場合には、第１の実施形態の図８における処理手順により、証憑の登録処理が実行される。

ステップＳ１１０１で、複合機１０１は、まず、ユーザからユーザＩＤのみの入力を受け付ける。これに対してユーザは、複合機１０１のＵＩ部１１８を使用して、ユーザＩＤを入力する。その後、ステップＳ１１０２へ移行する。

ステップＳ１１０２で、複合機１０１は、証憑識別子及びパスワードが印刷された台紙に対し、登録対象の証憑が添付された状態で、スキャナ部１１７において台紙と証憑とをスキャン処理する。これにより、複合機１０１は、台紙と証憑とを電子化した画像データを取得する。さらに、ステップＳ１１０３で、複合機１０１は、複合機１０１は、スキャン制御部１１４において当該画像データから証憑識別子及びパスワードを特定するとともに、証憑画像を抽出する。その後、ステップＳ１１０４及びＳ１１０５へ移行し、両方を同時に実行する。

ステップＳ１１０４で、複合機１０１は、ユーザの認証処理を実行すべく、取得したユーザＩＤ及びパスワードを認証サーバ１０３へ送信し、ステップＳ１１０６へ移行する。

ステップＳ１１０６で、複合機１０１は、認証サーバ１０３から受信する情報に基づいて、ユーザ認証の成否について認証制御部１１１で判定する。ここで、ユーザ認証に失敗した場合には、ステップＳ１１０８へ移行し、複合機１０１は、ユーザに対して認証に失敗した旨を通知するためメッセージを生成する。なお、図１３はユーザ認証に失敗した場合におけるＵＩ部１１８の表示の一例を示す図である。さらに、ステップＳ１１０９で、複合機１０１は、ＵＩ部１１８において当該メッセージを表示し、登録処理を終了する。一方で、ステップＳ１１０６でユーザ認証に成功した場合には、ステップＳ１１０７へ移行する。

ステップ１１０７で、複合機１０１は、ユーザＩＤを作業管理サーバ１０２へ送信する。さらに、複合機１０１は、当該ユーザＩＤと対応付けられた第１の作業識別子を作業管理サーバ１０２から取得し、ステップＳ１１１０へ移行する。

ここで、ステップＳ１１０４〜Ｓ１１０７と平行して、複合機１０１は、ステップＳ１１０５で、当該証憑識別子と紐付けられた第２の作業識別子を作業管理サーバ１０２から取得する。その後、ステップＳ１１１０へ移行する。

ステップＳ１１１０〜Ｓ１１１３は、第１の実施形態の図８におけるステップＳ８１０〜Ｓ８１３と同様であるので、説明を省略する。

以上説明したように、本実施形態に係る画像処理システムで、複合機は、証憑識別子のみならず、ユーザのパスワードも台紙に対して印刷する。これにより、証憑を台紙に添付してスキャン処理を実行する際、パスワードも台紙から特定されるので、ユーザが複合機に対してパスワードを入力する手間を省くことができ、証憑登録の際の利便性を向上させることができる。

なお、本発明は、上記実施形態に限らず様々な変形が可能である。例えば、本発明は、第２の実施形態と第３の実施形態とを組み合わせて実現してもよい。つまり、第３の実施形態に対して、第２の実施形態で説明したユーザへの確認処理を追加してもよい。これにより、２つの実施形態における効果を享受することができる。

Claims

画像処理装置と管理装置とを備える画像処理システムであって、
前記管理装置は、
文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備え、
前記画像処理装置は、
文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、
前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、
ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、
前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致する場合に、前記読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段と、
前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致しない場合に、当該文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを確認する確認手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。
前記登録手段は、前記読取手段によって生成された電子データを登録しないことが前記確認手段によって確認された場合に、前記読取手段によって生成された電子データの登録を行わないことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
前記確認手段は、前記１の特定手段によって特定された文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを、電子メールを用いることによって確認することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理システム。
画像処理装置と管理装置とを備える画像処理システムであって、
前記管理装置は、
前記画像処理装置を用いて行う作業フローを識別するための作業識別子を、文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とに対応付けて管理する管理手段を備え、
前記画像処理装置は、
文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、
前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、
ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、
前記第１の特定手段によって特定された文書識別子に対応づけて前記管理手段によって管理されている前記作業識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子に対応づけて前記管理手段によって管理されている作業識別子とが一致すると、前記読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。
前記第２の特定手段は、ユーザによって入力されたユーザ識別子及びパスワードに基づく前記認証処理が成功すると、入力された当該ユーザ識別子を、当該ユーザのユーザ識別子として特定することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理システム。
前記管理装置及び前記画像処理装置は、ネットワークを介して互いに通信可能に接続されていることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理システム。
前記画像処理システムは、登録されるべき文書の電子データを記憶する記憶装置を更に備えており、
前記登録手段は、前記読取手段によって生成された電子データを前記記憶装置に登録することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理システム。
文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備えた管理装置と通信可能な画像処理装置であって、
文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、
前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、
ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、
前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致する場合に、前記読取手段によって生成される電子データを登録する登録手段と、
前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致しない場合に、当該文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを確認する確認手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
前記登録手段は、前記読取手段によって生成された電子データを登録しないことが前記確認手段によって確認された場合に、前記読取手段によって生成された電子データの登録を行わないことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
前記確認手段は、前記１の特定手段によって特定された文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを、電子メールを用いることによって確認することを特徴とする請求項８又は９に記載の画像処理装置。
前記第２の特定手段は、ユーザによって入力されたユーザ識別子及びパスワードに基づく前記認証処理が成功すると、入力された当該ユーザ識別子を、当該ユーザのユーザ識別子として特定することを特徴とする請求項８乃至１０のいずれか１項に記載の画像処理装置。
前記画像処理装置は、ネットワークを介して前記管理装置と接続されていることを特徴とする請求項８乃至１１のいずれか１項に記載の画像処理装置。
前記画像処理装置は、登録されるべき文書の電子データを記憶する記憶装置と更に通信することが可能であり、
前記登録手段は、前記読取手段によって生成された電子データを前記記憶装置に登録することを特徴とする請求項８乃至１２のいずれか１項に記載の画像処理装置。
画像処理システムの制御方法であって、
文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理ステップと、
文書を読み取って電子データを生成する読取ステップと、
前記読取ステップで読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定ステップと、
ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定ステップと、
前記第１の特定ステップで特定された文書識別子と、前記第２の特定ステップで特定されたユーザ識別子の組み合わせが、対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致する場合に、前記読取ステップで生成された電子データを登録する登録ステップと、
前記第１の特定ステップで特定された文書識別子と、前記第２の特定ステップで特定されたユーザ識別子の組み合わせが、対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致しない場合に、当該文書識別子に対応付けて管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取ステップで生成された電子データを登録するか否かを確認する確認ステップと
を実行することを特徴とする画像処理システムの制御方法。
文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備えた管理装置と通信可能な画像処理装置に、
文書を読み取って電子データを生成する読取ステップと、
前記読取ステップで読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定ステップと、
ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定ステップと、
前記第１の特定ステップで特定された文書識別子と、前記第２の特定ステップで特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致する場合に、前記読取ステップで生成された電子データを登録する登録ステップと、
前記第１の特定ステップで特定された文書識別子と、前記第２の特定ステップで特定されたユーザ識別子の組み合わせが、前記管理手段によって対応付けて管理されている文書識別子とユーザ識別子の組み合わせと一致しない場合に、当該文書識別子に対応付けて前記管理手段によって管理されているユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取ステップで生成された電子データを登録するか否かを確認する確認ステップと
を実行させるためのプログラム。