JP2010218305A - 画像処理システム、画像処理装置及びそれらの制御方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明の画像処理システムでは、ユーザが証憑を画像データとしてサーバへ登録する際に、複合機は、ユーザID及びパスワードに基づく認証処理のみならず、作業フローを識別する作業識別子に基づく判定処理により、登録の可否を決定する。
【選択図】図1
Description
<画像処理システムの構成>
以下では、図1乃至図4、図7、図8を参照して、本発明における第1の実施形態について説明する。図1は、第1の実施形態に係る画像処理システムの構成例を示す図である。画像処理システム100は、複合機101、作業管理サーバ102、認証サーバ103、及びデータ管理サーバ104を備える。各装置は、LAN(Local Area Network)又はWAN(Wide Area Network)によって構築されるネットワーク120を介して互いに接続される。また、ネットワーク120には、ユーザが操作するクライアント105が接続される。なお、複合機101、作業管理サーバ102、認証サーバ103、及びデータ管理サーバ104は、いくつかが単一の装置として同一の筐体に備えられていてもよい。
以下では、第1の実施形態に係る画像処理システム100における証憑の登録処理について説明する。図7は、第1の実施形態に係る画像処理システム100において、複合機101が作業管理サーバ102からの指示に基づいて、台紙の印刷を行う際の処理手順を示すフローチャートである。
次に、図9を参照して、本発明における第2の実施形態について説明する。なお、以下では、第1の実施形態と異なる技術のみについて説明する。本実施形態は、証憑登録の可否を判断する際の判定処理において、ユーザIDに対応付く作業識別子と登録対象の証憑に対応する証憑識別子に対応付く作業識別子とが一致しない場合に、当該証憑識別子に対応付くユーザIDを有するユーザに対し、登録処理を行うか否かの確認処理を行うことを特徴とする。
次に、図5、図6、図10及び図11を参照して、本発明における第3の実施形態について説明する。本実施形態では、台紙の印刷を行う際に、証憑識別子のみならず、ユーザのパスワードも印刷することを特徴とする。
Claims (8)
- 記憶装置と、原稿から読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムであって、
前記作業管理装置は、
前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段と、
前記ユーザから前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、該作業識別子に対応付けられた前記文書識別子を前記画像処理装置に送信し、前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
前記認証が成功すると、認証された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第1の取得手段と、
前記作業指示手段による指示に応じて送信された前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、
前記記録材に含まれる文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込手段と、
前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記文書識別子を特定する特定手段と、
前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第2の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 - 記憶装置と、原稿から読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムであって、
前記作業管理装置は、
前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子と、前記作業フローの内容とを対応付けて管理する管理手段と、
前記ユーザから前記ユーザ識別子及び前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、指定された前記ユーザ識別子に対応するパスワードを前記認証装置から取得し、取得した前記パスワードと、前記作業識別子に紐付けられた前記文書識別子とを前記画像処理装置に送信し、前記パスワード及び前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
前記作業指示手段による指示に応じて送信された前記パスワードを示す情報及び前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、
前記記録材に含まれる前記パスワードを示す情報、前記文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込手段と、
前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記パスワード及び前記文書識別子を特定する特定手段と、
入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子と、特定された前記パスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
前記認証が成功すると、認証された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第1の取得手段と、
前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第2の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 - 前記第2の取得手段は、
前記特定手段で特定した前記文書識別子を前記作業管理装置へ送信し、前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子と前記ユーザ識別子とを前記作業管理装置から取得し、
前記画像処理装置は、
前記第1の取得手段で取得した前記作業識別子と、前記第2の取得手段で取得した前記作業識別子とが一致しないと、前記第2の取得手段によって取得した前記作業識別子に対応する前記ユーザ識別子を有するユーザに対して、前記文書の電子データを前記記憶装置へ登録するか否かを確認する確認手段を更に備え、
前記登録手段は、
前記確認手段により前記文書を前記記憶装置へ登録することが確認されると、前記文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像処理システム。 - 前記確認手段は、前記作業管理装置から取得した前記ユーザ識別子を有するユーザに対して、電子メールを用いることにより前記文書の電子データを前記記憶装置へ登録するか否かを確認することを特徴とする請求項3に記載の画像処理システム。
- 記憶装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、画像処理装置を用いて行う作業フローを管理するとともに、文書を識別するための文書識別子と、画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する作業管理装置とに接続された画像処理装置であって、
入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
前記認証が成功すると、認証された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第1の取得手段と、
前記ユーザから前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、前記作業管理装置から送信される、前記作業識別子に対応する前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、
前記記録材に含まれる文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込手段と、
前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記文書識別子を特定する特定手段と、
前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第2の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 - 記憶装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、画像処理装置を用いて行う作業フローを管理するとともに、文書を識別するための文書識別子と、画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子と、前記作業フローの内容とを対応付けて管理する作業管理装置とに接続された画像処理装置であって、
前記ユーザから前記ユーザ識別子及び前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、前記作業管理装置から送信される、前記ユーザ識別子及び前記作業識別子に対応するパスワードを示す情報と前記文書識別子とを記録材へ印刷する印刷手段と、
前記記録材に含まれる前記パスワードを示す情報、前記文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込手段と、
前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記パスワード及び前記文書識別子を特定する特定手段と、
入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子と、特定された前記パスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
前記認証が成功すると、認証された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第1の取得手段と、
前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第2の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 - 記憶装置と、原稿から読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムの制御方法であって、
前記作業管理装置は、
前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理ステップと、
前記ユーザから前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、該作業識別子に対応付けられた前記文書識別子を前記画像処理装置に送信し、前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示ステップと
を実行し、
前記画像処理装置は、
入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証ステップと、
前記認証が成功すると、認証された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第1の取得ステップと、
前記作業指示ステップにおける指示に応じて送信された前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷ステップと、
前記記録材に含まれる文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込ステップと、
前記読込ステップにより読み込まれて生成された電子データから、前記文書識別子を特定する特定ステップと、
前記特定ステップによって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第2の取得ステップと、
前記第1の取得ステップによって取得した前記作業識別子と、前記第2の取得ステップによって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込ステップによって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録ステップと
を実行することを特徴とする画像処理システムの制御方法。 - 記憶装置と、原稿から読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムの制御方法であって、
前記作業管理装置は、
前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子と、前記作業フローの内容とを対応付けて管理する管理ステップと、
前記ユーザから前記ユーザ識別子及び前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、指定された前記ユーザ識別子に対応するパスワードを前記認証装置から取得し、取得した前記パスワードと、前記作業識別子に紐付けられた前記文書識別子とを前記画像処理装置に送信し、前記パスワード及び前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示ステップと
を実行し、
前記画像処理装置は、
前記作業指示ステップにおける指示に応じて送信された前記パスワードを示す情報及び前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷ステップと、
前記記録材に含まれる前記パスワードを示す情報、前記文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込ステップと、
前記読込ステップにより読み込まれて生成された電子データから、前記パスワード及び前記文書識別子を特定する特定ステップと、
入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子と、特定された前記パスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証ステップと、
前記認証が成功すると、認証された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第1の取得ステップと、
前記特定ステップによって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第2の取得ステップと、
前記第1の取得ステップによって取得した前記作業識別子と、前記第2の取得ステップによって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込ステップによって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録ステップと
を実行することを特徴とする画像処理システムの制御方法。
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