JP2010218305A5 - 画像処理システム、画像処理装置、及び画像処理システムの制御方法 - Google Patents

Description

本発明は、例えば、画像処理システムとして実現できる。本発明の一態様に係る画像処理システムは、画像処理装置と管理装置とを備える画像処理システムであって、管理装置は、文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備え、画像処理装置は、文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、第１の特定手段によって特定された文書識別子と、第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子とが、管理手段によって対応付けられて管理されている場合に、読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段とを備える。
本発明の別の態様に係る画像処理システムは、記憶装置と、読み込んだ文書を電子化して記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムであって、作業管理装置は、文書を識別するための文書識別子と、画像処理装置を用いて行う作業フローを識別するための作業識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段と、ユーザから作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、作業識別子に対応付けられた文書識別子を画像処理装置に送信し、文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示手段とを備え、画像処理装置は、入力装置を介してユーザによって入力されたユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を認証装置に送信し、認証処理を行わせる認証手段と、認証装置による認証が成功すると、入力装置を介して入力された認証されたユーザ識別子に対応付けられた作業識別子を取得する第１の取得手段と、作業指示手段による指示に応じて送信された文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、記録材に含まれる文書を読み込む読込手段と、読込手段により読み込まれて生成された電子データから、文書識別子を特定する特定手段と、特定手段によって特定した文書識別子に対応付けられた作業識別子を作業管理装置から取得する第２の取得手段と、第１の取得手段によって取得した作業識別子と、第２の取得手段によって取得した作業識別子とが一致すると、読込手段によって読み込まれて生成された電子データを文書識別子と対応付けて記憶装置に登録する登録手段とを備える。

本発明の更に別の態様に係る画像処理システムは、記憶装置と、読み込んだ文書を電子化して記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムであって、作業管理装置は、文書を識別するための文書識別子と、画像処理装置を用いて行う作業フローを識別するための作業識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子と、作業フローの内容とを対応付けて管理する管理手段と、ユーザからユーザ識別子及び作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、指定されたユーザ識別子に対応するパスワードを認証装置から取得し、取得したパスワードと、作業識別子に紐付けられた文書識別子とを画像処理装置に送信し、パスワード及び文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示手段とを備え、画像処理装置は、作業指示手段による指示に応じて送信されたパスワードを示す情報及び文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、記録材に含まれるパスワードを示す情報、文書識別子及びユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込手段と、読込手段により読み込まれて生成された電子データから、パスワード及び文書識別子を特定する特定手段と、入力装置を介してユーザによって入力されたユーザ識別子と、特定されたパスワードとを含む認証情報を認証装置に送信し、認証処理を行わせる認証手段と、認証装置による認証が成功すると、入力装置を介して入力されたユーザ識別子に対応付けられた作業識別子を作業管理装置から取得する第１の取得手段と、特定手段によって特定した文書識別子に対応付けられた作業識別子を作業管理装置から取得する第２の取得手段と、第１の取得手段によって取得した作業識別子と、第２の取得手段によって取得した作業識別子とが一致すると、読込手段によって読み込まれて生成された電子データを文書識別子と対応付けて記憶装置に登録する登録手段とを備える。

Claims (16)

1. 画像処理装置と管理装置とを備える画像処理システムであって、
   前記管理装置は、
   文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段を備え、
   前記画像処理装置は、
   文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、
   前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、
   ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、
   前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子とが、前記管理手段によって対応付けられて管理されている場合に、前記読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段と
   を備えることを特徴とする画像処理システム。
2. 前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子とが、前記管理手段によって対応付けられて管理されていない場合に、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを確認する確認手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記確認手段は、前記２の特定手段によって特定されたユーザ識別子に対応するユーザに対して、前記読取手段によって生成された電子データを登録するか否かを、電子メールを用いることによって確認することを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
4. 前記第２の特定手段は、ユーザによって入力されたユーザ識別子及びパスワードに基づく前記認証処理が成功すると、入力された当該ユーザ識別子を、当該ユーザのユーザ識別子として特定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理システム。
5. 前記管理装置及び前記画像処理装置は、ネットワークを介して互いに通信可能に接続されていることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理システム。
6. 前記画像処理システムは、登録されるべき文書の電子データを記憶する記憶装置を更に備えており、
   前記登録手段は、前記読取手段によって生成された電子データを前記記憶装置に登録することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理システム。
7. 記憶装置と、読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムであって、
   前記作業管理装置は、
   前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段と、
   前記ユーザから前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、該作業識別子に対応付けられた前記文書識別子を前記画像処理装置に送信し、前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示手段と
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
   前記認証装置による認証が成功すると、前記入力装置を介して入力された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を取得する第１の取得手段と、
   前記作業指示手段による指示に応じて送信された前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、
   前記記録材に含まれる文書を読み込む読込手段と、
   前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記文書識別子を特定する特定手段と、
   前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第２の取得手段と、
   前記第１の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第２の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれて生成された電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
   を備えることを特徴とする画像処理システム。
8. 記憶装置と、読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムであって、
   前記作業管理装置は、
   前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子と、前記作業フローの内容とを対応付けて管理する管理手段と、
   前記ユーザから前記ユーザ識別子及び前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、指定された前記ユーザ識別子に対応するパスワードを前記認証装置から取得し、取得した前記パスワードと、前記作業識別子に紐付けられた前記文書識別子とを前記画像処理装置に送信し、前記パスワード及び前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示手段と
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   前記作業指示手段による指示に応じて送信された前記パスワードを示す情報及び前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、
   前記記録材に含まれる文書を読み込む読込手段と、
   前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記パスワード及び前記文書識別子を特定する特定手段と、
   入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子と、特定された前記パスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
   前記認証装置による認証が成功すると、前記入力装置を介して入力された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第１の取得手段と、
   前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第２の取得手段と、
   前記第１の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第２の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれて生成された電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
   を備えることを特徴とする画像処理システム。
9. 前記第２の取得手段は、
   前記特定手段で特定した前記文書識別子を前記作業管理装置へ送信し、前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子と前記ユーザ識別子とを前記作業管理装置から取得し、
   前記画像処理装置は、
   前記第１の取得手段で取得した前記作業識別子と、前記第２の取得手段で取得した前記作業識別子とが一致しないと、前記第２の取得手段によって取得した前記作業識別子に対応する前記ユーザ識別子を有するユーザに対して、前記文書の電子データを前記記憶装置へ登録するか否かを確認する確認手段を更に備え、
   前記登録手段は、
   前記確認手段により前記文書を前記記憶装置へ登録することが確認されると、前記文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録することを特徴とする請求項７又は８に記載の画像処理システム。
10. 前記確認手段は、前記作業管理装置から取得した前記ユーザ識別子を有するユーザに対して、電子メールを用いることにより前記文書の電子データを前記記憶装置へ登録するか否かを確認することを特徴とする請求項９に記載の画像処理システム。
11. 画像処理装置であって、
    文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理手段と、
    文書を読み取って電子データを生成する読取手段と、
    前記読取手段によって読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定手段と、
    ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定手段と、
    前記第１の特定手段によって特定された文書識別子と、前記第２の特定手段によって特定されたユーザ識別子とが、前記管理手段によって対応付けられて管理されている場合に、前記読取手段によって生成された電子データを登録する登録手段と
    を備えることを特徴とする画像処理装置。
12. 記憶装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、画像処理装置を用いて行う作業フローを管理するとともに、文書を識別するための文書識別子と、画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する作業管理装置とに接続された画像処理装置であって、
    入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
    前記認証装置による認証が成功すると、前記入力装置を介して入力された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第１の取得手段と、
    前記ユーザから前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、前記作業管理装置から送信される、前記作業識別子に対応する前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷手段と、
    前記記録材に含まれる文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込手段と、
    前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記文書識別子を特定する特定手段と、
    前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第２の取得手段と、
    前記第１の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第２の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれて生成された電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
    を備えることを特徴とする画像処理装置。
13. 記憶装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、画像処理装置を用いて行う作業フローを管理するとともに、文書を識別するための文書識別子と、画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子と、前記作業フローの内容とを対応付けて管理する作業管理装置とに接続された画像処理装置であって、
    前記ユーザから前記ユーザ識別子及び前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、前記作業管理装置から送信される、前記ユーザ識別子及び前記作業識別子に対応するパスワードを示す情報と前記文書識別子とを記録材へ印刷する印刷手段と、
    前記記録材に含まれる文書を読み込む読込手段と、
    前記読込手段により読み込まれて生成された電子データから、前記パスワード及び前記文書識別子を特定する特定手段と、
    入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子と、特定された前記パスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証手段と、
    前記認証装置による認証が成功すると、前記入力装置を介して入力された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第１の取得手段と、
    前記特定手段によって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第２の取得手段と、
    前記第１の取得手段によって取得した前記作業識別子と、前記第２の取得手段によって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込手段によって読み込まれて生成された電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録手段と
    を備えることを特徴とする画像処理装置。
14. 画像処理システムの制御方法であって、
    文書を識別するための文書識別子と、ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理ステップと、
    文書を読み取って電子データを生成する読取ステップと、
    前記読取ステップで読み取られた文書の文書識別子を、当該文書を読み取って生成された電子データから特定する第１の特定ステップと、
    ユーザの認証処理を行って、認証した当該ユーザのユーザ識別子を特定する第２の特定ステップと、
    前記第１の特定ステップで特定された文書識別子と、前記第２の特定ステップで特定されたユーザ識別子とが、対応付けられて管理されている場合に、前記読取ステップで生成された電子データを登録する登録ステップと
    を実行することを特徴とする画像処理システムの制御方法。
15. 記憶装置と、読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムの制御方法であって、
    前記作業管理装置は、
    前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子とを対応付けて管理する管理ステップと、
    前記ユーザから前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、該作業識別子に対応付けられた前記文書識別子を前記画像処理装置に送信し、前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示ステップと
    を実行し、
    前記画像処理装置は、
    入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子とパスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証ステップと、
    前記認証装置による認証が成功すると、前記入力装置を介して入力された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第１の取得ステップと、
    前記作業指示ステップにおける指示に応じて送信された前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷ステップと、
    前記記録材に含まれる文書識別子及び前記ユーザによって登録されるべき文書を読み込む読込ステップと、
    前記読込ステップにより読み込まれて生成された電子データから、前記文書識別子を特定する特定ステップと、
    前記特定ステップによって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第２の取得ステップと、
    前記第１の取得ステップによって取得した前記作業識別子と、前記第２の取得ステップによって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込ステップによって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録ステップと
    を実行することを特徴とする画像処理システムの制御方法。
16. 記憶装置と、読み込んだ文書を電子化して前記記憶装置へ登録する画像処理装置と、ユーザの認証処理を行う認証装置と、該画像処理装置を用いて行う作業フローを管理する作業管理装置とを備える画像処理システムの制御方法であって、
    前記作業管理装置は、
    前記文書を識別するための文書識別子と、前記画像処理装置を用いて行う前記作業フローを識別するための作業識別子と、前記ユーザを識別するためのユーザ識別子と、前記作業フローの内容とを対応付けて管理する管理ステップと、
    前記ユーザから前記ユーザ識別子及び前記作業識別子が指定されるとともに、当該作業フローの開始が指示されると、指定された前記ユーザ識別子に対応するパスワードを前記認証装置から取得し、取得した前記パスワードと、前記作業識別子に紐付けられた前記文書識別子とを前記画像処理装置に送信し、前記パスワード及び前記文書識別子の記録材への印刷を指示する作業指示ステップと
    を実行し、
    前記画像処理装置は、
    前記作業指示ステップにおける指示に応じて送信された前記パスワードを示す情報及び前記文書識別子を記録材へ印刷する印刷ステップと、
    前記記録材に含まれる文書を読み込む読込ステップと、
    前記読込ステップにより読み込まれて生成された電子データから、前記パスワード及び前記文書識別子を特定する特定ステップと、
    入力装置を介して前記ユーザによって入力された前記ユーザ識別子と、特定された前記パスワードとを含む認証情報を前記認証装置に送信し、前記認証処理を行わせる認証ステップと、
    前記認証装置による認証が成功すると、前記入力装置を介して入力された前記ユーザ識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第１の取得ステップと、
    前記特定ステップによって特定した前記文書識別子に対応付けられた前記作業識別子を前記作業管理装置から取得する第２の取得ステップと、
    前記第１の取得ステップによって取得した前記作業識別子と、前記第２の取得ステップによって取得した前記作業識別子とが一致すると、前記読込ステップによって読み込まれた文書の電子データを前記文書識別子と対応付けて前記記憶装置に登録する登録ステップと
    を実行することを特徴とする画像処理システムの制御方法。