CN106412378B - 图像形成装置 - Google Patents

Abstract

本发明不会降低维护作业的效率，防止在用户还不知而由维护作业员变更了用户设定值的状态下图像形成装置被运用的情况。在图像形成装置(1)被进行动作控制的设定值(150)中，包含由具有管理者权限的管理者用户设定的动作控制用用户设定值(151)。维护作业处理部(181)在具有维护作业权限的维护作业员已登录时，成为维护模式(186)而接受由维护作业员能够变更设定值(150)的维护作业。维护作业处理部(181)判定是否由维护作业员变更了动作控制用用户设定值(151)，在变更了的情况下，直到管理者用户认可对动作控制用用户设定值(151)的变更为止禁止不具有管理者权限的一般用户的使用。

Description

图像形成装置

技术领域

本发明涉及接受维护作业员的维护作业的图像形成装置。

背景技术

对于图像形成装置，为了保持质量有时需要进行维护作业。在维护作业中，从图像形成装置输出维护信息，或者更新图像形成装置的固件，能够进行图像形成装置中的各种设定值的变更。另外，在维护作业中，能够从图像形成装置输出维护信息。在图像形成装置中，有时保存有用户的机密信息，需要采取对策，以使得在维护作业时不使机密信息泄漏。因此，提出了以下技术：使仅被认证的维护作业员能够进行维护作业，或者能够指定维护作业员携带的外部终端作为维护信息的输出地而不打印维护信息。

在图像形成装置的各种设定值中存在用户能够设定的设定值，能够基于用户已设定的用户设定值使图像形成装置动作。例如能够以设定能够访问机密信息的用户的方式对用户设定值进行调整，从而整顿安全环境不使机密信息泄漏来运用图像形成装置。提出了以下技术：若用户设定值改变了，则图像形成装置的动作也改变，因此，以其他用户不能改变设定值的方式进行保护。

发明内容

发明要解决的问题

然而，在以往的技术中，存在由于维护作业员进行了维护作业而导致用户设定值改变，在用户不知情的过程中图像形成装置的安全级别降低了的情况。另外，在以往的技术中，存在以下问题：在使维护作业员不能随意变更图像形成装置的设定值的情况下，维护作业需要用户的允许，不能高效地进行维护作业。

本发明是鉴于上述问题而完成的，其目的在于提供能够解决上述问题的技术。

解决问题的方案

本发明的图像形成装置被基于设定值进行动作控制，其特征在于，在所述设定值中包含由具有管理者权限的管理者用户设定的动作控制用用户设定值，具备维护作业处理部，该维护作业处理部在由具有维护作业权限的维护作业员变更了所述动作控制用用户设定值的情况下，直到所述管理者用户认可由所述维护作业员变更了的所述动作控制用用户设定值为止，禁止没有所述管理者权限的一般用户的使用。

发明效果

根据本发明，不会降低维护作业的效率，而能够防止在用户还不知而由维护作业员变更了用户设定值的状态下图像形成装置被运用的情况。

附图简要说明

图1是表示本发明的实施方式的图像形成装置的构成的功能方框图。

图2是系统菜单画面的一例。

图3是维护模式画面的一例。

图4是图1所示的通常模式、维护模式、及认可等待模式的状态转换图。

图5是表示图1所示的图像形成装置的处理的流程的流程图。

图6是认可画面的一例。

图7是表示本发明的其他实施方式的图像形成装置的构成的功能方框图。

具体实施方式

下面，参照附图详细地对本发明的实施方式进行说明。此外，在下面的实施方式中，对于表示相同功能的构成，赋予相同的符号。

图1所示的图像形成装置1是具有复印功能、扫描功能、网络通信功能等的复合机(MFP：Multi Function Peripheral，多功能数码复合一体机)。图像形成装置1具备：操作部11、通信部12、登录处理部13、原稿读取部14、存储部15、图像处理部16、印刷部17、及控制部18。

操作部11是具备作为在液晶显示面板的表面设置有透明的压敏传感器而成的显示单元及输入单元而发挥功能的触摸面板、以及用于输入印刷张数等数值的数字键、用于输入使设定信息初始化的指示的复位键、用于使复印动作停止或将已输入的数值消除的停止键、指示插入复印的插入键、用于输入使印刷动作开始的输出指示的开始键等各种操作键的用户接口。

通信部12具有通过LAN(Local Area Network，局域网)等网络与外部终端之间发送和接收各种数据的功能。

原稿读取部14是对由未图示的原稿给纸装置供给来的原稿或由用户载置于稿台玻璃的原稿照射光，对其反射光等进行接收来读取原稿图像的扫描仪。

存储部15是半导体存储器或HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等存储单元，也是对由原稿读取部14读取到的文档数据或由通信部12接收到的文档数据进行积累的存储单元。此外，在本实施方式中，文档数据是对由图像数据、文本数据、图形数据、或这些的组合等构成的文档信息的统称。

另外，在存储部15中存储有设定值150及回退用用户设定值154。图像形成装置1被基于设定值150进行动作控制。在设定值150中有动作控制用用户设定值151、仪器设定值152、及其他设定值153。

动作控制用用户设定值151是由管理者用户设定的设定值。若管理者用户对能够访问机密信息的用户设定了访问权限，或对针对图像形成装置1的USB连接的有效或无效的设定等进行了设定，则将该设定值作为动作控制用用户设定值151进行设定。管理者用户能够利用动作控制用用户设定值151来整顿图像形成装置1的安全环境。

仪器设定值152是与仪器动作有关的设定值。例如，有印刷部17的打印位置的修正值或原稿读取部14的读取位置的修正值等。

其他设定值153是与动作控制用用户设定值151和仪器设定值152以外的设定值有关的设定值。在其他设定值154中有时间的设定值等。

回退用用户设定值154是在即将进行维护作业之前被复制的动作控制用用户设定值151。在因维护作业图像形成装置1向维护模式186转移时，将动作控制用用户设定值151作为回退用用户设定值154在存储部15中备份而暂时保存。

图2是管理者用户能够进行显示的系统菜单画面G80的一例。在系统菜单画面G80中，能够对打印位置调整81、读取位置修正82、用户初始化83及USB主机锁定84等进行设定。利用打印位置调整81，能够对印刷部17的打印位置进行调整，利用读取位置修正82，能够对原稿读取部14的原稿读取位置进行调整。若对打印位置调整81或读取位置修正82进行了设定，则作为仪器设定值152保存。另外，利用用户初始化83，能够将图像形成装置1初始化为出厂时的状态。利用USB主机锁定84，能够对针对图像形成装置1的USB连接为有效还是无效进行设定。若进行了打印位置调整81、及读取位置修正82的设定，则根据设定内容，变更仪器设定值152，若进行了用户初始化83、及USB主机锁定84的设定，则根据设定内容，变更动作控制用用户设定值151。

图3是维护作业员能够进行显示的维护模式画面G90的一例。在维护模式画面G90中，能够对打印位置调整91、读取位置修正92、高压设定93、起始设定94、HDD格式95、USB主机锁定96、导入/导出97等进行设定。打印位置调整91与打印位置调整81对应，读取位置修正92与读取位置修正82对应。利用高压设定93，能够对图像形成装置1中的偏置电压进行设定来调整打印的浓度。起始设定94与用户初始化83对应，USB主机锁定96与USB主机锁定84对应。另外，利用HDD格式95，能够将存储部15初始化。利用导入/导出97，能够将设定值150向外部存储器输出，或从外部存储器取得设定值150而作为设定值150使用。若进行了打印位置调整91、读取位置修正92、高压设定93的设定，则根据设定内容变更仪器设定值152，若进行了起始设定94、HDD格式95、USB主机锁定96、及导入/导出97的设定，则根据设定内容变更动作控制用用户设定值151。

图像处理部16是对文档数据进行规定的图像处理的单元。在图像处理部16中，例如，进行放大缩小处理、浓度调整、或灰度调整等图像改善处理。

印刷部17是将在存储部15中存储的文档数据作为文档图像进行印刷的印刷单元。印刷部17例如基于从存储部15读出的文档数据在感光体鼓的表面形成潜像，进行利用调色剂使该潜像成为调色剂像的图像形成，从该感光体鼓将调色剂像转印到记录纸，使该调色剂像在记录纸定影，并排纸。

登录处理部13参照未图示的用户信息进行用户的登录认证，根据对认证成功了的用户赋予的权限，限制在图像形成装置1中能够使用的功能，来使用户登录。例如，若具有管理者权限的管理者用户登录了，则登录处理部13使系统菜单画面G80能够显示，或者，若具有维护作业权限的维护作业员登录了，则登录处理部13使维护模式画面G90能够显示。不具有管理者权限和维护作业权限的一般用户，即使登录，也不能够显示系统菜单画面G80和维护模式画面G90。此外，也可以将用户信息作为动作控制用用户设定值151存储于存储部15。

控制部18分别与操作部11、通信部12、登录处理部13、原稿读取部14、存储部15、图像处理部16及印刷部17连接，根据从操作部11输入的规定的指示信息执行图像形成装置11整体的动作控制。控制部18是具备ROM(Read Only Memory，只读存储器)、RAM(RandomAccess Memory，随机存储器)等的微型计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行图像形成装置1的动作控制的控制程序。控制部18通过读取存储于ROM的控制程序，并在RAM中展开控制程序，从而根据从操作部11输入的规定的指示信息控制装置整体。

另外，控制部18作为维护作业处理部181发挥功能，该维护作业处理部181判定是否通过维护作业员的维护作业变更了动作控制用用户设定值151，在动作控制用用户设定值151没有被变更的情况下在维护作业后使一般用户能够使用图像形成装置1，在变更了动作控制用用户设定值151的情况下直到管理者用户认可动作控制用用户设定值151的变更为止使一般用户在维护作业后不能使用图像形成装置1。

具体而言，维护作业处理部181具备：通常模式185，一般用户能够使用图像形成装置1；维护模式186，维护作业员能够进行维护作业；以及认可等待模式187，对通过维护作业变更了的动作控制用用户设定值151等待管理者用户的认可。维护作业处理部181根据维护作业内容，将图像形成装置1控制为通常模式185、维护模式186、及认可等待模式187中的任意一个。

图4是通常模式185、维护模式186、和认可等待模式187的状态转换图。

如果是通常模式185，一般用户可以使用图像形成装置1，图像形成装置1被基于设定值150进行动作控制。若在通常模式185时，维护作业员使用维护作业用密码进行了登录，则图像形成装置1向维护模式186转移。向维护模式186转移时，将动作控制用用户设定值151作为回退用用户设定值154在存储部15中备份而暂时保存。

如果是维护模式186，维护作业员能够对图像形成装置1进行维护作业。根据维护作业内容，分别变更动作控制用用户设定值151、仪器设定值152、及其他设定值153。若维护作业结束了，则维护作业处理部181对备份了的回退用用户设定值154与动作控制用用户设定值151进行比较，来判定动作控制用用户设定值151是否被变更了。在动作控制用用户设定值151没有变更的情况下，例如在通过维护作业仅变更了仪器设定值152或其他设定值153的情况下，图像形成装置1返回到通常模式185。另一方面，在维护作业结束，并且动作控制用用户设定值151存在变更的情况下，图像形成装置1向认可等待模式187转移。

如果是认可等待模式187，一般用户不可以使用图像形成装置1。这是因为，通过维护作业使动作控制用用户设定值151已变更，图像形成装置1的安全级别有可能降低了。在认可等待模式187时，即使一般用户想要使用图像形成装置1，也是在操作部11中显示催促管理者用户的认可的消息，不能使用图像形成装置1进行作业。若在认可等待模式187时管理者用户登录了图像形成装置1，则显示表示通过维护作业变更了动作控制用用户设定值151的信息和动作控制用用户设定值151的变更内容，能够对认可还是拒绝动作控制用用户设定值151的变更进行指示。若管理者用户认可了，则在存储部15中将维护作业员对动作控制用用户设定值151的变更进行反映(确定)，图像形成装置1向通常模式185转移。若管理者用户进行了拒绝，则以回退用用户设定值154重写动作控制用用户设定值151，将动作控制用用户设定值151回退到即将进行维护作业之前的动作控制用用户设定值151的状态。也就是，使维护作业员对动作控制用用户设定值151的变更消失，并使图像形成装置1向通常模式185转移。

图5是表示图像形成装置1的处理的流程的流程图。

首先，管理者用户通过登录处理部13在图像形成装置1登录(步骤s11)，设定动作控制用用户设定值151以成为期望的安全环境(步骤s12)。

接着，若维护作业员通过登录处理部13在图像形成装置1登录(步骤s13)，则维护作业处理部181将动作控制用用户设定值151作为回退用用户设定值154在存储部15中备份保存(步骤s14)，使图像形成装置1向维护模式186转移(步骤s15)。

维护作业处理部181在维护模式186中接受维护作业员进行的维护作业(步骤s16)，例如若维护作业员退出登录而结束了维护作业(步骤s17)，则对备份了的回退用用户设定值154与动作控制用用户设定值151进行比较，判定动作控制用用户设定值151是否被变更了(步骤s18)。

在动作控制用用户设定值151没有变更的情况下(步骤s18中“否”)，维护作业处理部181使图像形成装置1向通常模式185转移(步骤s28)，结束本处理。

另一方面，在动作控制用用户设定值151存在变更的情况下(步骤s18中“是”)，维护作业处理部181使图像形成装置1向认可等待模式187转移(步骤s19)，判定管理者用户是否登录了(步骤s20)。

在管理者用户没有登录的情况下(步骤s20中“否”)，维护作业处理部181判定一般用户是否登录了(步骤s21)，在一般用户也没有登录的情况下(步骤s21中“否”)，使处理返回到步骤s20。在一般用户进行了登录的情况下(步骤s21中“是”)，维护作业处理部181在操作部11显示表示等待管理者用户的认可的信息(步骤s22)，通过登录处理部13取消一般用户的登录(步骤s23)，使处理返回到步骤s20。因此，一般用户在认可等待模式187时不能使用图像形成装置1。这是因为，管理者用户未对是否由于维护作业员变更了的动作控制用用户设定值151使图像形成装置1的安全级别降低了进行确认。

另一方面，在管理者用户进行了登录的情况下(步骤s20中“是”)，维护作业处理部181在操作部11显示认可画面(步骤s24)。

图6是认可画面G100的一例。在认可画面G100中显示表示动作控制用用户设定值151被变更了的信息、通过维护作业变更了的动作控制用用户设定值151中的变更内容、及维护作业前后的设定值。另外，在认可画面G100中设置有认可按钮B101和拒绝按钮B102。管理者用户对变更内容进行确认，若按压了认可按钮B101则能够指示变更的认可，若按压了拒绝按钮B101则能够指示变更的拒绝。

若指示了认可(步骤s25中“是”)，则维护作业处理部181将维护作业员对动作控制用用户设定值151的变更进行反映(确定)(步骤s26)，使图像形成装置1向通常模式185转移(步骤s28)，结束本处理。

在没有指示认可的情况下(步骤s25中“否”)，也就是在指示了拒绝的情况下，维护作业处理部181使用回退用用户设定值154使动作控制用用户设定值151回退到维护作业前的状态(步骤s27)。也就是，废弃由维护作业员变更了的动作控制用用户设定值151，将回退用用户设定值154作为动作控制用用户设定值151反映到设定值150。接着，维护作业处理部181使图像形成装置1向通常模式185转移(步骤s28)，结束本处理。

这样，图像形成装置1被基于设定值150进行动作控制，在设定值150中包含由具有管理者权限的管理者用户设定的动作控制用用户设定值151，具备维护作业处理部181，该维护作业处理部181在由具有维护作业权限的维护作业员变更了动作控制用用户设定值151的情况下，直到管理者用户认可由维护作业员变更了的动作控制用用户设定值为止，禁止一般用户的使用。因此，能够防止在管理者用户还不知而通过维护作业改变动作控制用用户设定值151而使安全级别降低了的状态下图像形成装置1被一般用户使用的情况。另外，维护作业员通过维护模式186能够变更设定值150的全部，因此维护作业时不需要用户在场或允许，另外能够不考虑对动作控制用用户设定值151的影响进行维护作业，因此能够不降低维护作业效率地完成维护作业。

另外，维护作业处理部181将维护作业员即将进行变更之前的动作控制用用户设定值151作为回退用用户设定值154在存储部15中备份，在管理者用户拒绝了变更的情况下，废弃由维护作业员变更了的动作控制用用户设定值151，并将回退用用户设定值154作为动作控制用用户设定值151进行反映。因此，在管理者用户判断为如果是由维护作业员变更了的动作控制用用户设定值151则图像形成装置1的安全级别下降的情况下，能够返回到即将进行维护作业之前的回退用用户设定值154。

另外，维护作业处理部181在管理者用户认可了变更的情况下，将由维护作业员变更了的动作控制用用户设定值151反映到设定值150。因此，能够直到管理者用户认可为止，不使由维护作业员变更了的用户设定值反映到设定值150。

另外，维护作业处理部181在维护作业员仅变更了动作控制用用户设定值151以外的设定值(152、153)的情况下，不需要管理者用户的认可，允许一般用户的使用。因此，在进行了不影响安全级别的维护作业的情况下，省去管理者用户进行认可的麻烦，一般用户在维护作业后也能够立刻使用图像形成装置1。

可是，根据维护作业内容不同，有时会交换器件。在交换存储部15的情况下，设定值150全部丢失，在器件交换后电源最初接通时，图像形成装置1以初始值进行动作。在该情况下，动作控制用用户设定值151也变成初始值，因此有可能图像形成装置1以比管理者用户设定了的安全级别低的级别进行动作。

因此，如图7所示，也可以将动作控制用用户设定值151在设置于图像形成装置5的主基板51的闪存550中作为基板用用户设定值155备份。该主基板51是不可拆卸的，在维护作业中是不交换的。另外，通过未图示的检测部检测出闪存550被从主基板51拆卸了的情况下，以使图像形成装置1不进行动作的方式施加保护。

在该情况下，若维护作业者通过登录处理部13进行了登录，则维护作业处理部581将动作控制用用户设定值151作为回退用用户设定值154在存储部15备份，并且将动作控制用用户设定值151作为基板用用户设定值155在闪存550中备份。在进行了交换存储部15的维护作业的情况下，是在交换后的存储部15中没有回退用用户设定值154的状态。因此，维护作业处理部581在维护作业结束时，判定在存储部15中是否有回退用用户设定值154，在没有的情况下，判定为交换了存储部15，将存储于闪存550的基板用用户设定值155作为回退用用户设定值154复制到存储部15中。接着，维护作业处理部581对已复制的回退用用户设定值154与动作控制用用户设定值151进行比较，判定是否通过维护作业在动作控制用用户设定值151中存在变更，若没有变更，则使图像形成装置5为通常模式185，若存在变更，则使图像形成装置5为认可等待模式187，使管理者用户对变更进行确认。而且，在管理者用户拒绝了变更的情况下，维护作业处理部581基于利用基板用用户设定值155恢复了的回退用用户设定值154使动作控制用用户设定值151返回到即将进行维护作业之前的状态。

由此，能够将基板用用户设定值155用于回退用用户设定值154，因此在交换了存储部15的情况下，能够防止回退用用户设定值154消失的情况。此外，在该情况下，维护作业处理部581也可以不在存储部15中设置回退用用户设定值154，而将基板用用户设定值155用于回退用用户设定值154。

另外，在拆卸存储部15时，要切断图像形成装置1的电源，因此维护作业处理部581也可以在将图像形成装置1的电源进行了切断操作时，将动作控制用用户设定值151作为基板用用户设定值155在闪存550中备份。由此，能够防止由于存储部15的窃取等而使回退用用户设定值154消失的情况。

本发明不限于上述实施方式，不用说，能够在不脱离本发明的要点的范围内进行各种各样的变更。

Claims (3)

1.一种图像形成装置，其被基于设定值进行动作控制，其特征在于，

在所述设定值中包含由具有管理者权限的管理者用户设定的动作控制用用户设定值，

具备维护作业处理部，该维护作业处理部在由具有维护作业权限的维护作业员变更了所述动作控制用用户设定值的情况下，直到所述管理者用户认可由所述维护作业员变更了的所述动作控制用用户设定值为止，禁止没有所述管理者权限的一般用户的使用，

所述维护作业处理部将所述维护作业员即将进行变更之前的所述动作控制用用户设定值作为回退用用户设定值在存储部中备份，在所述管理者用户拒绝了所述变更的情况下，废弃由所述维护作业员变更了的所述动作控制用用户设定值，并将所述回退用用户设定值作为所述动作控制用用户设定值反映到所述设定值，所述维护作业处理部在所述管理者用户认可了所述变更的情况下，将由所述维护作业员变更了的所述动作控制用用户设定值反映到所述设定值，所述维护作业处理部在由所述维护作业员仅仅变更了所述设定值中的所述动作控制用用户设定值以外的设定值的情况下，不需要所述管理者用户的认可，允许所述一般用户的使用，

在所述一般用户能够使用的通常模式、所述维护作业员进行维护作业的维护模式、及所述管理者用户对所述维护作业员的维护作业进行认可的认可等待模式之间进行转换，

若所述维护作业员登录，则由所述管理者用户设定的所述动作控制用用户设定值被备份保存并向所述维护模式转移，伴随维护作业的结束，在由所述管理者用户设定的所述动作控制用用户设定值被所述维护作业员变更的情况下，向所述认可等待模式转移，在所述维护作业员仅变更了由所述管理者用户设定的所述动作控制用用户设定值以外的设定值的情况下，向通常模式转移，

在向所述认可等待模式转移且所述管理者用户登录了的情况下，显示有表示所述动作控制用用户设定值的变更内容和维护作业前后的设定值的认可画面，在通过所述管理者用户进行了变更内容的认可或拒绝后向所述通常模式转移，

在向所述认可等待模式转移且所述一般用户登录的情况下，进行为所述管理者用户的认可等待的意思显示，所述一般用户的登录被取消且所述认可等待模式继续。

2.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

所述维护作业处理部将所述动作控制用用户设定值在不可拆卸的主基板的存储器中作为基板用用户设定值备份，在交换了所述存储部的情况下，将所述基板用用户设定值用于所述回退用用户设定值。

3.如权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，

在进行了电源切断操作时，所述维护作业处理部将所述动作控制用用户设定值作为所述基板用用户设定值在所述存储器中备份。