JP6950295B2 - 情報処理装置、プログラムおよび情報処理システム - Google Patents
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Description
本発明の請求項2に係る情報処理装置によれば、あるユーザに係る設定変更処理について、他のユーザにより実行が承認されると、設定変更処理を実行することができる。
本発明の請求項3に係る情報処理装置によれば、設定変更処理の実行時刻を指定することができる。
本発明の請求項4に係る情報処理装置によれば、あるユーザに係る設定変更処理について、他のユーザにより実行が拒否されると、設定変更処理が実行されず、設定変更処理が背反するのを防ぐことができる。
本発明の請求項5に係る情報処理装置によれば、設定変更処理の実行が拒否された場合、音声またはテキストの通信により、ユーザ同士が設定変更処理の背反を解決することができる。
本発明の請求項6に係る情報処理装置によれば、あるユーザによる設定変更について、他のユーザの設定変更が関係する場合、ユーザは、設定項目の関係を知ることができ、設定変更が背反するのを防ぐことができる。
本発明の請求項7に係るプログラムによれば、複数のユーザの設定変更処理が背反するのを防ぎ、あるユーザの設定変更処理の実行後に再起動が行われた場合、他のユーザの設定変更処理を復元することができる。
本発明の請求項8に係る情報処理システムによれば、複数のユーザの設定変更処理が背反するのを防ぎ、あるユーザの設定変更処理の実行後に再起動が行われた場合、他のユーザの設定変更処理を復元することができる。
(全体構成)
図1は、本発明の一実施形態の情報処理システム1に係る装置を示した図である。通信回線2は、データ通信が行われる通信回線であり、データ通信を行う複数のコンピュータ装置が接続される。通信回線2には、例えば有線LAN(Local Area Network)および無線LANが含まれる。
図2は、端末装置10のハードウェア構成の一例を示したブロック図である。タッチパネル103は、液晶ディスプレイと、液晶ディスプレイの表示面において指の接触を検出するセンサーとを組み合わせた装置である。タッチパネル103は、文字やGUI(Graphical User Interface)などを表示する。また、タッチパネル103は、ユーザが指で触れた位置をセンサーで検出する。
図3は、専用アプリを実行することにより端末装置10において実現する機能のうち、本発明に係る特徴的な機能の構成の一例を示した機能ブロック図である。
本発明に係る表示手段の一例である表示制御部1001は、画像形成装置20からの指示に応じて、ジョブの実行の承認を要求する承認要求画面がタッチパネル103に表示されるようにタッチパネル103を制御する。
本発明に係る受付手段の一例である受付部1002は、タッチパネル103に表示された承認要求画面に対して行われたユーザの応答を受け付ける。
本発明に係る送信手段の一例である送信部1003は、受付部1002が受け付けた応答を画像形成装置20へ送信する。
図4は、画像形成装置20のハードウェア構成の一例を示した図である。操作部204は、画像形成装置20を操作するための複数のボタンを有する。また、操作部204は、液晶ディスプレイと液晶ディスプレイの表示面において指の接触を検出するセンサーとを組み合わせたタッチパネルを備えている。タッチパネルは、画像形成装置20を操作するためのGUIの画面を表示する。なお、本実施形態においては、画像形成装置20はタッチパネルを有し、タッチパネルとボタンで画像形成装置20を操作可能であるが、タッチパネルの替わりに液晶ディスプレイを有し、液晶ディスプレイでGUIの画面を表示し、ボタンで画像形成装置を操作する構成であってもよい。
本発明に係る指示手段の一例である指示部2001は、画像形成装置20の使用を認証されてログインしたユーザに係るジョブの実行の承認を要求する承認要求画面の情報を、ログインした他のユーザが操作する装置に指示する。例えば、指示部2001は、画像形成装置20を操作してログインしたユーザAに係るジョブの実行の承認を要求する承認要求画面の情報を、端末装置10を操作して画像形成装置20にログインしたユーザBが操作する端末装置10へ送信し、当該画面の表示を指示する。また、指示部2001は、端末装置10を操作してログインしたユーザBに係るジョブの実行の承認を要求する承認要求画面の表示を、操作部204を操作して画像形成装置20にログインしたユーザAが操作する画像形成装置20、即ち自装置に指示する。
次に本実施形態の動作の一例について説明する。なお、以下の説明においては、画像形成装置20を操作するユーザAと、端末装置10を操作するユーザBが、画像形成装置20の設定が可能なユーザとして登録されている状態を想定して動作例の説明を行う。
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形して本発明を実施してもよい。なお、上述した実施形態および以下の変形例は、各々を組み合わせてもよい。
上述した実施形態においては、二人のユーザが画像形成装置20にログインした場合の動作を説明したが、同時にログインが可能なユーザの数は、二人に限定されるものではなく、3人以上であってもよい。同時にユーザが3人以上、画像形成装置20にログインしている場合、ユーザ毎に、ユーザに係るジョブの情報を表示してもよい。例えば、画像形成装置20を操作するユーザAに係るジョブが操作ジョブ、第1の端末装置10を操作するユーザBに係るジョブが操作ジョブ、第2の端末装置10を操作するユーザCに係るジョブが設定ジョブ(未確定)である場合、各ユーザが操作する画面においては、操作ジョブであるユーザAのジョブの情報、操作ジョブであるユーザBのジョブの情報および設定ジョブ(未確定)であるユーザCのジョブの情報が表示される。
上述した実施形態においては、端末装置10が画像形成装置20の操作のための画面を表示しているときに、ユーザAに係るジョブの情報とユーザBに係るジョブの情報を画面上に表示しているが、端末装置10Bが設定画面を表示している状態においても、ユーザAに係るジョブの情報とユーザBに係るジョブの情報を画像形成装置20と端末装置10の画面上で表示してもよい。
本発明においては、例えば、図9(a)の画面において、キャンセルのボタンをタップする操作が行われ、ユーザAが設定を確定せずにキャンセルした場合、ユーザAのジョブの種類を操作ジョブに戻してもよい。この場合、画像形成装置20は、画像形成装置20を操作するためのGUI画面を表示するが、図7(a)に示したように、ユーザAに係るジョブを「自:操作中」と表示する。また、画像形成装置20は、ユーザAのジョブの種類が操作ジョブとなったことに応じて、端末装置10で表示する画面を更新し、更新された画面の情報を端末装置10へ送信する。端末装置10が、画像形成装置20から送信された更新された画面の情報を受信し、受信した情報が表す画面を表示すると、図7(b)に示したように、タッチパネル103においては、ユーザAに係るジョブについて「他:操作中」と表示される。
本発明においては、画像形成装置20は、ユーザAのジョブが設定ジョブ(承認待ち)となったときに、他の全てのユーザのジョブが操作ジョブである場合、他のユーザの承認を得ずにユーザAが行った設定変更を確定してもよい。また、本変形例においては、画像形成装置20は、設定変更を行ったユーザ以外の他のユーザの承認を得ずに設定変更を実行した場合、設定変更の内容を表す画面の情報を他のユーザが操作する装置へ送信し、この情報を受信した装置は、受信した情報が表す画面を表示してもよい。この構成によれば、設定変更を行ったユーザ以外の他のユーザは、設定変更の内容を知ることができる。
上述した実施形態においては、図12に示した画面においてユーザBがNOのボタンをタップする操作を行った場合、画像形成装置20と端末装置10がチャットの通信を開始する構成としてもよい。この構成によれば、設定変更を拒否した理由をユーザAがチャットでユーザBに対して問い合わせることができる。なお、チャットの通信においては、テキストによるチャットに限定されず、音声によるチャットであってもよい。
画像形成装置20においては、設定の変更が確定した場合、画像形成装置20を再起動する場合がある。例えば、ユーザBが画像形成装置20の設定を変更しており、ユーザBのジョブが設定ジョブ(未確定)である状態において、ユーザAが設定した再起動を要する設定変更が確定した場合、再起動の前にユーザBに係る設定ジョブの情報を記憶部202に記憶させ、再起動後にユーザBがログインした場合、記憶部202に記憶させていたユーザBのジョブの情報を復元する構成としてもよい。本変形例においては、制御部201は、本発明に係る復元手段の一例である。記憶していたジョブの情報を画像形成装置20が復元すると、タッチパネル103においては、再起動が行われる前に端末装置10において表示されていた設定画面が表示され、ユーザBは、再起動により中断した設定変更を再開することができる。
本発明においては、画像形成装置20の設定変更について、設定変更を実行する時刻(実行時刻)を設定する構成としてもよい。この構成によれば、ログインしているユーザに承認された設定変更を、設定変更を行ったユーザが指定した時刻に行うことが可能となる。
本発明においては、ログインしているユーザに係るジョブの情報を表示する際に、ジョブの情報を表す文字の背景の色がジョブの状態に応じて異なる構成であってもよい。例えば、ログインしているユーザに係るジョブが操作ジョブである場合には、図7に例示した「自:操作中」および「他:操作中」の文字列の背景を青としてもよい。また、ログインしているユーザに係るジョブが設定ジョブ(未確定)である場合には、図9(a)に示した「自:設定中」の文字列の背景と、図9(b)に示した「他:設定中」の文字列の背景を青とし、ログインしているユーザに係るジョブが設定ジョブ(承認待ち)である場合、図11(a)に示した「自:設定承認待ち」の文字列の背景と、図11(b)に示した「他:設定承認待ち」の文字列の背景を赤としてもよい。また、設定変更を実行する時刻が指定されている場合、ユーザに承認されて実行待ちとなっている設定ジョブについては、「設定(実行待ち)」と表示し、この文字列の背景の色を黄色としてもよい。
本発明においては、ユーザBが、「他:設定承認待ち」のボタンをタップすると、端末装置10は、設定承認待ちとなっているユーザAのジョブの内容を表す画面を表示するが、この画面において、設定の変更前の状態と変更後の状態を表示するようにしてもよい。例えば、操作部204のタッチパネルで表示する文字のフォントを変更した場合、変更前のフォントと変更後のフォントを表示するようにしてもよい。また、設定の変更前の状態と変更後の状態を表示する構成においては、操作部204で表示する言語、画面の背景、画面のデザインなどについても、設定の変更前の状態と変更後の状態を表示してもよい。
画像形成装置20の設定を行うための画面の構成については、例えば階層構造としてもよい。例えば、ユーザの認証を行うか否かを設定する画面において、認証を行わない設定とした場合、ユーザのユーザIDおよびパスワードを設定する画面へ遷移するためのボタンのGUIをグレーアウトし、ユーザの認証を行う設定とした場合、ユーザのユーザIDおよびパスワードを設定する画面へ遷移するためのボタンのGUIのグレーアウトを解除する。ユーザのユーザIDおよびパスワードを設定する画面へ遷移するためのボタンのGUIをユーザがタップした場合、画像形成装置20は、ユーザのユーザIDおよびパスワードを設定する画面を表示する。この場合、ユーザの認証を行うか否かの設定と、ユーザIDおよびパスワードの設定は互いに関係があり、ユーザの認証を行うか否かを設定する画面は、ユーザIDおよびパスワードを設定する画面の上の階層となる。
上述した実施形態においては、画像形成装置20が記憶部202に記憶されているユーザIDおよびパスワードでユーザの認証を行っているが、通信回線で接続された認証サーバで画像形成装置20のユーザの認証を行う構成であってもよい。
Claims (8)
- ユーザを認証する認証手段により認証された第1ユーザに係る自装置の設定変更処理の実行の承認を要求する承認要求画面の表示を、前記認証手段により認証された第2ユーザが操作する装置に指示する指示手段と、
前記承認要求画面に対する前記第2ユーザの応答を取得する応答取得手段と、
前記応答取得手段が取得した応答に応じて前記設定変更処理を実行する実行手段と、
前記実行手段が前記第1ユーザに係る設定変更処理を実行したあとで自装置の再起動を行うときに前記第2ユーザに係る設定変更処理が実行されていない場合、前記第2ユーザに係る設定変更処理を記憶する記憶手段と、
前記再起動後に前記第2ユーザが前記認証手段により認証された場合、前記記憶手段に記憶された前記第2ユーザに係る設定変更処理を復元する復元手段と
を備える情報処理装置。 - 前記実行手段は、前記応答取得手段が取得した応答が前記設定変更処理の実行を承認する応答である場合、前記設定変更処理を実行する
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記設定変更処理は、実行時刻が指定されており、
前記実行手段は、前記実行時刻に前記設定変更処理を実行する
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記実行手段は、前記応答取得手段が取得した応答が前記設定変更処理の実行を拒否する応答である場合、前記設定変更処理を実行しない
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記応答取得手段が取得した応答が前記設定変更処理の実行を拒否する応答である場合、前記第1ユーザが操作する装置と前記第2ユーザが操作する装置との間で音声またはテキストの通信を開始させる
請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記指示手段は、前記第1ユーザの設定変更処理で変更される設定項目と、前記第2ユーザの設定変更処理で変更される設定項目との間に関係がある場合、当該関係を表す画面の表示を第2ユーザが操作する装置に指示する
請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
ユーザを認証する認証手段により認証された第1ユーザに係る自装置の設定変更処理の実行の承認を要求する承認要求画面の表示を、前記認証手段により認証された第2ユーザが操作する装置に指示する指示手段と、
前記承認要求画面に対する前記第2ユーザの応答を取得する応答取得手段と、
前記応答取得手段が取得した応答に応じて前記設定変更処理を実行する実行手段と、
前記実行手段が前記第1ユーザに係る設定変更処理を実行したあとで自装置の再起動を行うときに前記第2ユーザに係る設定変更処理が実行されていない場合、前記第2ユーザに係る設定変更処理を記憶する記憶手段と、
前記再起動後に前記第2ユーザが前記認証手段により認証された場合、前記記憶手段に記憶された前記第2ユーザに係る設定変更処理を復元する復元手段と
として機能させるためのプログラム。 - ユーザを認証する認証手段により認証された第1ユーザに係る自装置の設定変更処理の実行の承認を要求する承認要求画面の表示を、前記認証手段により認証された第2ユーザが操作する装置に指示する指示手段と、
前記承認要求画面に対する前記第2ユーザの応答を取得する応答取得手段と、
前記応答取得手段が取得した応答に応じて前記設定変更処理を実行する実行手段と、
前記実行手段が前記第1ユーザに係る設定変更処理を実行したあとで自装置の再起動を行うときに前記第2ユーザに係る設定変更処理が実行されていない場合、前記第2ユーザに係る設定変更処理を記憶する記憶手段と、
前記再起動後に前記第2ユーザが前記認証手段により認証された場合、前記記憶手段に記憶された前記第2ユーザに係る設定変更処理を復元する復元手段と
を有する情報処理装置と、
前記指示手段からの指示に応じて前記承認要求画面を表示する表示手段と、
前記表示手段が表示した前記承認要求画面に対するユーザからの応答を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた応答を前記情報処理装置へ送信する送信手段と
を有する端末装置と
を備える情報処理システム。
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