CN101256473B - 打印系统及打印系统的控制方法 - Google Patents

打印系统及打印系统的控制方法 Download PDF

Info

Publication number
CN101256473B
CN101256473B CN2008100064760A CN200810006476A CN101256473B CN 101256473 B CN101256473 B CN 101256473B CN 2008100064760 A CN2008100064760 A CN 2008100064760A CN 200810006476 A CN200810006476 A CN 200810006476A CN 101256473 B CN101256473 B CN 101256473B
Authority
CN
China
Prior art keywords
print
unit
information
printing
cpu401
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
CN2008100064760A
Other languages
English (en)
Other versions
CN101256473A (zh
Inventor
长田知明
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Publication of CN101256473A publication Critical patent/CN101256473A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN101256473B publication Critical patent/CN101256473B/zh
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1207—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in the user being informed about print result after a job submission
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1253—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client
    • G06F3/1256—User feedback, e.g. print preview, test print, proofing, pre-flight checks
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1273—Print job history, e.g. logging, accounting, tracking
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
    • G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
    • G06F3/1288—Remote printer device, e.g. being remote from client or server in client-server-printer device configuration

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Debugging And Monitoring (AREA)

Abstract

一种打印系统，包括：存储单元，用于存储已被打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含了有关打印数据的相关信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元，用于从所述存储单元存储的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的相关信息的打印日志；显示单元，用于显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索单元检索到的打印日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与所述检索单元检索到的打印日志相对应的打印数据。

Description

打印系统及打印系统的控制方法 
技术领域
本发明涉及一种打印系统及该打印系统的控制方法。 
技术背景 
近来，高级的打印系统包括了各种办公自动化(OA)设备，诸如个人计算机和图像形成装置，其彼此之间能通过网络进行通信。通常，该打印系统提供了一种环境，该环境允许多个用户共同使用一个图像形成装置。 
如果一项打印作业被输入到执行打印的打印系统中，该打印系统根据打印结果记录各种日志。例如，该打印系统记录详细的打印设置信息以及基本信息(例如，用户名称、日期/时间、打印数据的文件名称)。 
记录日志的使用并不限于打印处理历史的确认。例如，日志可用于重新输入打印作业以及记帐。 
如日本特开2004-118243号公报中所公开的，为了满足增强安全性的需要，打印系统记录被适当缩减或压缩的打印图像，并且，如果事故(信息泄露)发生，基于记录的图像追踪泄露的信息。 
如日本特开2006-159565号公报中所公开的，打印系统根据环境使用日志来限制每个用户的操作。例如，打印系统能在限定的时间段内限制彩色打印纸张的数量。 
在传统打印系统中，日志的使用主要被限制在信息的追踪或可用功能的限制上，给管理打印系统的管理员带来方便。 
然而，上述的传统打印系统没有利用日志来对操作打印系统以执行打印处理的每个用户带来方便。 
通常，如果许多用户以相似方式执行打印操作，使用日志可能会有用。例如，在包含了两个或更多个连接到网络的打印装置的环境中，用户更乐于操作具有非常高级功能的特定打印装置。 
打印系统存储的日志为用户行为的历史，并且该日志能够被用来详细分析，以检查其它用户在打印文档时的行为和意图。 
发明内容
本发明的实施例提供了一种打印系统，该打印系统能够基于存储在该打印系统中的日志向用户提供有用信息，并且能够为操作该打印系统的每个用户提高使用打印系统的便利性。
根据本发明的一个方面，打印系统包括：存储单元，用于存储已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含有关所述打印数据的相关信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元，用于从存储在所述存储单元中的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的所述相关信息的打印日志；显示单元，用于显示从所述检索单元检索到的所述打印日志中所包含的所述相关信息中提取的、表示已打印了与所述检索单元检索到的所述打印日志相对应的打印数据的打印装置的信息。 
根据本发明的另一方面，一种控制打印系统的方法包括：存储步骤，将已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志存入存储单元中，该打印日志包含有关所述打印数据的相关信息；接收步骤，接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索步骤，从存储在所述存储单元的打印日志中，检索包含在所述接收步骤中接收到的所述相关信息的打印日志；显示步骤，在显示单元上显示从在所述检索步骤检索到的所述打印日志中所包含的所述相关信息中提取的、表示已打印了与在所述检索步骤中检索到的所述打印日志相对应的打印数据的打印装置的信息。 
本发明进一步的特征和方面，将在以下参照附图的具体实施方式的描述中，得以清楚地记载。 
附图说明
以下仅以例子的方式，参照附图对本发明的实施例进行了描述。 
图1示出了本发明实施例中的打印系统。 
图2为本发明实施例中多功能外围设备(MFP)的截面图。 
图3为本发明实施例中MFP的硬件配置的框图。 
图4为本发明实施例中打印服务器、数据存储器或客户端PC的硬件框图。 
图5为示出本发明实施例中使用客户端PC的打印处理的例子的流程图。 
图6示出了本发明实施例中打印机驱动程序的操作屏幕。 
图7示出了本发明实施例中的打印设置屏幕。 
图8为本发明实施例中使用MFP的打印处理的例子的流程图。 
图9示出了本发明实施例中的MFP操作屏幕。 
图10示出了本发明实施例中的MFP操作屏幕。 
图11示出了本发明实施例中日志的例子。 
图12示出了本发明实施例中日志的例子。 
图13为本发明实施例中日志生成处理的流程图。 
图14为本发明实施例中关键字提取处理的流程图。 
图15为示出本发明实施例中通知用户推荐信息过程例子的流程图。 
图16为示出本发明实施例中相关文档检索处理的流程图。 
图17为示出了本发明实施例中推荐打印机检索处理的流程图。 
图18为示出了本发明实施例中推荐布局检索处理的流程图。 
图19为示出了本发明实施例中基于关键字的相关文档检索处理的流程图。 
图20示出了本发明实施例中推荐信息屏幕(打印机驱动程序)的例子。 
图21示出了本发明实施例中详细的推荐信息屏幕(打印机驱动程序)。 
图22示出了本发明实施例中推荐信息屏幕(触摸面板)的一个例子。 
图23示出了本发明实施例中详细的推荐信息屏幕(触摸面板)。 
图24示出了本发明实施例中打印完成屏幕的例子。 
图25示出了本发明实施例中存储在数据存储器中的日志的例子。 
具体实施方式
以下实施例的描述本质上仅具说明意义，目的绝不在于限制本发明、其应用或用途。值得注意的是，整篇说明书中，当相同的参考数字和字母在后图中，指的是相同项。因此一旦一项在一幅图中描述过，在其它图中就不作描述了。以下将参照附图对实施例进行详细描述。 
图1示出了本发明实施例中的打印系统。 
打印服务器101、数据存储器102、两个客户端个人计算机(PC)103、三个彩色多功能外围设备(MFP)104以及两个黑白多功能外围设备(MFP)105能彼此通过局域网(LAN)、广域网(WAN)、Internet或无线网络进行通信。 
打印服务器101、数据存储器102和客户端PC103为信息处理装置(例如，个人计算机和工作站)。 
打印服务器101从客户端PC103及MFP104和MFP105接收打印作业。打印服务器101将接收到的打印作业的打印信息传送至指定的打印装置。该打印装置可以为具备打印功能的任意类型的图像形成装置，诸如图1所示的彩 色MFP104或黑白MFP105或单一功能外围设备(SFP)(未图示)。根据本发明的实施例，打印服务器101分析数据存储器102存储的日志，并将稍后描述的推荐信息传送到客户端PC103或MFP104(或105)。 
数据存储器102存储由打印服务器101生成的日志。该日志为记录已被在先打印处理过的打印作业的信息，并且该日志为识别打印对象文件的信息。 
客户端PC103生成打印作业并指示打印服务器101执行打印处理。客户端PC103能作为辅助来监视并控制打印服务器101管理的设备及作业。 
彩色MFP104和黑白MFP105为具备各种功能(例如扫描、打印和复印功能)的图像形成装置。由于彩色MFP104和黑白MFP105在处理速度和成本上不同，所以用户能根据被请求的打印作业来选择期望的MFP。 
本发明实施例中的打印系统仅为一个例子，其能以各种方式进行修改。例如，打印服务器101可以包含数据存储器102的功能。图像形成装置(例如，彩色MFP104或黑白MFP105)或客户端PC103可以包含打印服务器101的功能。 
根据实施例，打印作业通过打印服务器101被传送到打印装置中。然而，客户端PC103能直接将打印作业传送到打印装置中。在此情况下，打印服务器101(作为指定的服务器)分析存储在数据存储器102中的日志，并将稍后描述的推荐信息传送到客户端PC103或MFP104(105)中。 
图2为MFP104的截面图，MFP104包括主机(main body)200、自动输稿器(ADF)280、稿台玻璃(即文档放置玻璃台)201、扫描仪202、扫描镜204和照明灯203。扫描仪202能按预定的方向来回移动。反射光通过扫瞄镜204到206并透过透镜207然后在图像传感器单元208提供的电荷耦合器件(CCD)传感器上形成图像。 
曝光控制单元209，包括激光器和转镜扫描器(polygonal scanner)，向感光鼓211发出基于图像信号(即被图像传感器单元208转换并用于稍后描述的预定图像处理的电信号)调制的激光束219。 
主带电器单元212、显影单元213、转印带电器单元216、预曝光灯214和清除单元215设置在感光鼓211周围。在图像形成单元210中，马达(未图示)按预定方向(箭头指示)旋转感光鼓211。主带电器单元212使感光鼓211带电以获取目标电势。 
曝光控制单元209发出激光束219至感光鼓211上以形成静电潜像。显影单元213对感光鼓211上形成的静电潜像进行显影处理，从而静电潜像能 够以调色图像显现。 
搓纸辊(Pickup rollers)225、226、227和228连续从右纸盒221、左纸盒222、上纸盒223或下纸盒224输入记录纸张。进纸辊229、230、231和232将记录纸张传送至主机200。挡辊对233将记录纸张送至转印带234。转印带电器单元216将可视调色图像转印到记录纸张上。 
在调色图像被转印到记录纸张以后，清除单元215移除(收集)感光鼓211上余留的调色剂。预曝光灯214消除感光鼓211上的残留电荷。分离带电器单元217将记录纸张从感光鼓211分离开来。转印带234将记录纸张传送到定影单元235。定影单元235通过热压将调色图像定影在记录纸张上。排纸辊对236将记录纸张排出主机200外。 
主机200包括纸仓250，该纸仓的存储容量为例如4000张记录纸张。纸仓250包括升降台251，该升降台251能够根据存储的记录纸张的量向上移动，从而顶端的记录纸张能保持与搓纸辊252的接触。进纸辊对253将记录纸张送入主机200。主机200包括存储容量为100张记录纸张的多用手动进纸托盘254。 
在图2中，排纸挡板237在传送通道238和排纸通道243之间切换纸张传送通道。反转通道239反转通过排纸辊236送入的记录纸张。下传送通道240将反转后的记录纸张导入再进纸通道241。 
进纸辊对230将记录纸张从左纸盒222导入再进纸通道241。再进纸辊对242将记录纸张再新送入图像形成单元210。排纸辊对244被设置在排纸挡板237附近，当排纸挡板237将记录纸张导向排纸通道243时将记录纸张排出主机200外。 
在双面记录(双面复印)操作中，排纸挡板237向上移动并将复印处理后的记录纸张通过传送通道238、反转通道239和下传送通道240导入再进纸通道241。在此情况下，反转辊对245将传送通道238与反转通道239夹住的记录纸张拉出，从而记录纸张(包括其后边缘)能被完整从传送通道238提取。随后，反转辊245按相反方向旋转以将记录纸张送到传送通道240。 
当反转后的记录纸张被从主机200排出后，排纸挡板237向上移动，反转辊245使记录纸张在中间位置停止向反转通道239移动，从而纸张的后边缘能够保留在传送通道238上。随后，反转辊245按相反方向旋转以将反转的记录纸张送至排纸辊244。 
排纸处理装置290具有将从主机200排出的记录纸张进行排列装订的功 能。处理托盘294接收从主机200连续排出的记录纸张。如果预定量的图像形成操作完成，一束记录纸张被钉装(或线装)并输出到排纸托盘292或293上。 
马达(未图示)沿上下方向移动排纸托盘293。在图像形成操作开始前，排纸托盘293的位置被设定在与处理托盘294对应的高度上。随后，排纸托盘293的位置逐渐降低，从而顶端的排出记录纸张的位置能够保持在与处理托盘294对应的高度上。 
此外，托盘下限传感器(未图示)检测到排纸托盘293的下限位置。当排纸托盘293存储约2000张记录纸张时，排纸托盘293到达下限位置。纸张托盘291存储插入排出记录纸张中的间断纸张(例如索引页)。Z折页机295以Z字形来折叠排出记录纸张。 
装订机296对排出的每一部分记录纸张在其中心位置处进行折叠，并将纸张钉装(或线装)成书本形状。装订处理后的纸张(即成束的装订纸张)被排出到排出托盘297上。根据图2所示的例子，图像形成处理为静电成像(electrophotographic)类型。然而，图像形成处理可为喷墨类型或其它任意类型。 
图3示出了多功能外围设备(MFP)的典型配置。 
MFP包含能够存储多个作业数据的内置存储器(例如，硬盘)。MFP为图像形成装置，其具备复印功能，以使打印机单元通过存储器打印由扫描仪获取的图像数据。此外，MFP还具有打印功能，以使打印机单元处理从外部装置(例如，计算机)输出的打印数据。 
MFP为全彩色类型或黑白类型，但是除彩色图像处理以及处理后的数据以外，全彩色设备和黑白设备在配置上基本相同。随后的实施例基于全彩色设备描述，如有必要，其可能包括对黑白设备的说明。 
本发明实施例中的图像形成装置为能够执行多种功能的多功能图像形成装置，或为能够执行单一打印功能的单功能图像形成装置。 
在图3中，输入图像处理单元301读取原件(即纸张文档)的图像并对读取的图像数据执行图像处理。传真(FAX)单元302通过电话线执行图像的传送/接收。网络接口卡(NIC)单元303通过网络执行图像数据和装置信息的传送/接收。 
专用接口单元304与外部装置通信以交换图像数据或其它信息。通用串行总线接口(USBI/F)单元305传送/接收图像数据至/从USB存储器(即可 移动介质)或USB设备。MFP控制单元309能根据安装在MFP上的应用程序暂时存储图像数据或能确定该图像数据的路线。 
文档管理单元313包括能存储各种图像数据的存储器(例如硬盘)。例如，图像形成装置的控制单元(MFP控制单元309的CPU)通过输入图像处理单元301、NIC单元303、专用I/F单元304和USBI/F单元305将图像数据存入硬盘。 
硬盘为每种作业类型或每个用户分区，文档管理单元313管理硬盘的两个或更多个存储区，每个存储区都被称为“存储箱(box)”。根据存储的作业类型，存储箱可区分为例如：用户存储箱、系统存储箱或传真存储箱。给每个用户存储箱分配存储箱号(例如，第一、第二…第九十九)，以便可以管理每个用户的访问权利。 
此外，文档管理单元313从硬盘读取需要的图像数据，将读取的数据传送至打印机单元310(即输出单元)，并控制执行打印处理的打印机单元310。 
此外，文档管理单元313响应操作者的指示，将从硬盘读取的图像数据传送至外部装置(例如计算机或其它图像形成装置)。 
当图像数据被存入文档管理单元313时，如有需要，压缩/扩展单元312对该图像数据进行压缩。在将压缩的图像数据从文档管理单元313读出的处理中，压缩/扩展单元312将图像数据扩展(解压缩)为原始图像数据。通过网络传送的数据包括压缩数据(例如，JPEG，JBIG和ZIP)。因此，如果MFP接收到压缩数据，则压缩/扩展单元312对输入的数据进行扩展(解压缩)。 
此外，资源管理单元314存储通常使用的各种参数表(例如字形、颜色配置文件和伽玛表)，并调用需要的表(如有需要)。资源管理单元314可存储新的参数表并校正(更新)存储的表。 
MFP控制单元309控制对PDL数据执行光栅图像处理器处理的光栅图像处理器(RIP)单元307，并且如有需要，控制对要打印的打印图像执行图像处理的输出图像处理单元308。此外，MFP控制单元309能控制文档管理单元313，以在需要时存储生成图像数据的中间数据或打印准备数据(即待打印的位图数据或其中的压缩数据)。 
处理后的图像打印数据被送至执行图像信息处理的打印机单元310。打印后的纸张从打印机单元310输出，被送至印后处理单元311，该印后处理单元311执行处理以分类和/或整理纸张。 
MFP控制单元309能顺利处理作业并根据MFP的使用转换作业的流程。 尽管通常知道在必要时图像数据能够存储为中间数据，然而除文档管理单元313为开始点或结束点以外，以下的例子不表示任何存取。此外，为了简单表示各自的作业流程，以下的例子不包扩压缩/扩展单元312、印后处理单元311和MFP控制单元309的处理。 
如下为作业流程的例子。 
A)复印功能：输入图像处理单元301→输出图像处理单元308→打印机单元310 
B)FAX传送功能：输入图像处理单元301→FAX单元302 
C)FAX接收功能：FAX单元302→输出图像处理单元308→打印机单元310 
D)网络扫描：输入图像处理单元301→NIC单元303 
E)网络打印：NIC单元303→RIP单元307→输出图像单元308→打印机单元310 
F)扫描至外部装置：输入图像处理单元301→专用I/F单元304 
G)自外部装置打印：专用I/F单元304→输出图像处理单元308→打印机单元310 
H)扫描至外部存储器：输入图像处理单元301→USB I/F单元305 
I)自外部存储器打印：USB I/F单元305→RIP单元307→输出图像处理单元308→打印机单元310 
J)存储箱扫描功能：输入图像处理单元301→输出图像处理单元308→文档管理单元313 
K)存储箱打印功能：文档管理单元313→打印机单元310 
L)存储箱接收功能：NIC单元303→RIP单元307→输出图像处理单元308→文档管理单元313 
M)存储箱传送功能：文档管理单元313→NIC单元303 
N)预览功能：文档管理单元313→操作单元107 
其它作业流程的例子可能包括被充分组合的各种功能(例如E-mail服务和Web服务器功能)。 
存储箱扫描功能、存储箱打印功能、存储箱接收功能和存储箱传送功能为MFP的处理功能，该MFP利用文档管理单元313来执行数据的写入/读取处理。更具体说来，MFP向/从文档管理单元313中为每项作业或每个用户分配的存储箱中写入/读取文件或图像数据，并打印读取的图像数据。 
操作单元306使用户能够选择上述各种作业流程和功能的一种并指示各 种操作。操作单元306包括了显示单元，该显示单元有较高分辨率，能够显示文档管理单元313存储的图像数据的预览图像，并允许用户在开始打印操作前确认图像。 
图4为说明了实施例中信息处理装置(例如打印服务器101、数据存储器102或客户端PC103)的基本配置的框图。 
在图4中，中央处理单元(CPU)401根据从随机存取存储器(RAM)402载入的程序来执行控制和计算处理。RAM402提供了工作区域，使每次处理的程序和数据能够载入其中并被执行。只读存储器(ROM)403存储系统控制程序和字形数据。键盘控制单元(KBC)404接收通过键盘(KB)405输入的数据并将接收的数据传送至CPU401。打印机控制单元(PRTC)406控制打印机(PRT)407。打印机407为例如：多功能外围设备(MFP)、激光打印机或喷墨打印机。 
显示控制单元408控制显示单元409。磁盘控制单元(DKC)410控制数据的传送。外部存储设备411为例如：软盘(FD)、硬盘(HD)、光盘(CDROM)或数字通用光盘(DVDROM)。外部存储设备411存储程序和数据。当CPU401执行程序时，如有必要，外部存储设备411存储的程序可被参考或被载入RAM402中。上述单元之间的数据传送可通过系统总线412来执行。 
当CPU401运行基本输入/输出(I/O)程序和操作系统(OS)时，信息处理装置执行操作。打印服务器101或客户端PC103中的外部存储设备411或ROM403，存储CPU401能执行的程序(稍后流程图描述)。 
ROM403存储基本I/O程序，HD411存储OS。基本I/O程序包含初始程序载入(IPL)功能，将OS从HD411载入RAM402以自动开始运行OS，来响应用户终端(即信息处理装置)的开启操作。 
图5示出了典型的处理过程，其中打印作业从客户端PC103接收并通过打印机服务器由打印装置处理。 
在步骤501中，客户端PC103打开文件(即待打印的对象)。更具体说来，运行在客户端PC103上的预定应用软件打开文件。该文件是例如：文档文件、图像文件或可移植文档格式(PDF)文件。 
在步骤502中，客户端PC103响应用户指示执行打印机驱动程序。如果在步骤502中打印机驱动程序被激活，客户端PC103的显示单元409显示如图6所示的显示屏幕。 
图6示出了打印机驱动程序操作屏幕的例子。 
打印机驱动程序设置屏幕600为当操作者传输打印数据至打印装置(例如MFP)时显示的屏幕。通常，操作者能从打印应用程序的打印菜单选取该屏幕。 
“打印机名称”下拉列表框601使操作者能选择要使用的打印装置。如果操作者选择了期望的打印装置，“状态”域(field)602显示选择的打印装置的状态，“类型”域603显示选择的打印机驱动程序的类型，“位置”域604显示选择的打印装置的设置位置，“备注”域605显示选择了打印装置的管理员的备注。 
“输出到文件”复选框606使操作者能将打印数据输出至文件而不在打印装置中执行打印。“打印范围”域607包含“全部”、“当前页”、“所选内容”和“页码指定”的单选按钮，能被操作者选择以指定期望的打印范围。 
如果操作者选取“页码指定”单选按钮，操作者能在编辑框里输入页数。“打印对象”的下拉列表框608使操作者能选择文档(即打印对象)的属性。“打印指定”下拉列表框609使操作者能够指定所有页面的打印或者奇数(偶数)页的打印。“打印份数”域610包含“总份数”微调框(spin box)，使操作者能输入期望的打印份数。“打印份数”域610包含“逐份打印”复选框，使操作者能逐份打印多页。 
“放大/缩小”域611包含“每张页数”的下拉列表框，使操作者能指定N-up打印(即打印面上有两页或更多页的打印布局)。“放大/缩小”域611包含“指定纸张大小”的下拉列表框，使操作者能相对原件大小选取期望的纸张大小。“取消”按钮614使操作者能够取消打印机驱动设置。 
在步骤503中，打印机驱动程序选取打印装置(即打印作业的发送目的地)。更具体说来，用户通过图6所示的“打印机名称”的下拉列表框601选取期望的打印装置。打印机驱动程序指定用户选取的打印装置为打印作业的发送目的地。 
在步骤504中，打印机驱动程序确定文件(即打印对象)的打印设置。更具体说来，如果用户按图6所示的“属性”按钮612，打印机驱动程序使客户端PC103显示图7所示的打印设置屏幕。图7所示的打印设置屏幕使用户能选择期望的打印布局。 
打印布局包括这些设置：输出纸张的大小、打印方向、彩色或黑白的选择、双面打印或单面打印、以及印后处理(例如钉装处理)的执行。如果用户从图7所示的屏幕上选择了打印布局并且点击“确定”按扭716，则打印 机驱动程序确定用户选择的设置为最终的打印布局。图7所示的打印设置屏幕包括以下设置项。 
“喜好(favorites)”下拉列表框701使用户在预定的页面设置模式中选择最佳页面设置。左边位置上的两个按钮使用户增加并编辑最佳选择项。 
如果用户点击“设置确认”按钮702，打印设置屏幕上的设置内容可作列表显示。显示在“设置确认”按钮702上方的页面图像703，反映了已被设置的打印设置内容。 
“输出方式”下拉列表框704使用户能够选择期望的输出方式。更具体说来，用户能指定打印装置(例如MFP)执行普通打印或安全打印。此外，用户能确定是否在打印装置的硬盘中存储打印数据，以及是否在打印装置上执行编辑和预览。 
“原件大小”下拉列表框705使用户能选择原件(即打印对象)大小。“输出纸张大小”下拉列表框使用户能选择打印装置输出纸张的大小。“打印份数”微调框(spin box)706使用户能输入期望的打印份数。 
“打印方向”单选按钮707使用户能在“纵向”和“横向”中选择打印装置输出打印纸张的方向。“页面布局”下拉列表框708使用户能设置N-up打印。如果“指定缩放倍率”复选框709为已选择状态，则用户在“倍率”微调框(spin box)710中输入期望的放大/缩小值(％)。 
如果“标记”复选框711为选中状态，用户能在下拉列表框中选择期望的标记类型。“标记编辑”按钮712使用户能增加标记类型并编辑标记。“用户自定义纸张”按钮713使用户能对用户自定义纸张进行定义。“页面选项”按钮714使用户能更详细的设置页面选项。“恢复默认值”按钮715使用户能恢复默认设置值。 
如果用户在完成打印机驱动程序的打印设置后点击“确定”按钮716，打印属性能被反映给实际打印。“取消”按钮717使用户能取消在打印设置屏幕上的设置。“帮助”按钮718使用户能显示关于打印设置的帮助屏幕。 
如果用户在完成打印装置的选择及打印布局的确定后点击了图6所示的屏幕上的“确定”按钮613，则在步骤505中，客户端PC103传送打印作业至打印服务器101。 
在步骤506中，打印服务器101从客户端PC103接收打印作业，并将接收的打印作业假脱机(spool)在缓冲池(spooler)中。 
在步骤507中，打印服务器101参考接收的打印作业并识别指定的打印 装置。随后，打印服务器101向识别的打印装置询问当前的状态。如果打印装置能接受新的打印作业进入，则打印服务器101传送打印作业至打印装置。如果打印装置不能接受打印作业的进入，则打印服务器101保持假脱机状态。 
在步骤508中，打印装置接收从打印服务器101传送的打印作业。 
在步骤509中，打印装置将接收的打印作业假脱机在缓冲池中，直至打印装置能开始此项作业的打印处理。 
在步骤510中，打印装置执行打印作业。在步骤511中，打印装置传送打印结果至打印服务器101。 
在步骤512中，打印服务器101接收从打印装置传送的打印结果。 
在步骤513中，打印服务器101执行日志生成处理。 
在步骤514中，打印服务器101将从打印装置接收的打印结果传送至客户端PC103。 
在步骤515中，客户端PC103从打印服务器101接收打印结果并终止此例程(routine)的处理。 
图8示出了对MFP的存储箱中存储的文件进行打印处理的例子。 
在步骤801中，MFP接受来自用户的登录请求。在步骤802中，MFP从其存储箱中选择打印对象文件。更具体说来，MFP根据用户通过图9和10所示的屏幕输入的指示来选择文件。 
图9示出了MFP的操作单元306的触摸面板上显示的存储箱选择屏幕的例子。如果用户在图9所示屏幕上点击存储箱号901中的任意一个，则被选择的存储箱存储的文件能如图10所示。在图9中，空闲空间902表示为MFP硬盘中的存储箱分配的区域。 
在实施例中，存储箱可能存在于通过网络可访问的存储设备中或通过网络连接的另一MFP的硬盘中。在此情况下，图9和10所示的屏幕显示了其它MFP的存储箱信息。 
图10所示的屏幕包括表示存储箱中存储的文件的文档列表1001，以及能使用户从文档列表1001选择打印对象文件的箭头键1002。用户也能通过在触摸面板上触摸期望的文档名称来选择打印对象文件。“打印”按钮1003能使用户指示对从文档列表1001选择的文件进行打印。 
“移动/复制”按钮1004使用户能移动或复制从文档列表1101选择的文件。“详细信息”按钮1005使用户能显示从文档列表1001选择的文档的详细信息。“读取原件”按钮1006使用户能使用扫描仪202扫描原件纸张并在存 储箱中存储获取的数据。 
“删除”按钮1007使用户能删除从文档列表1001选择的文档。“发送”按钮1008使用户能将从文档列表1001选择的文档作为例如电子邮件的附件传送。“编辑菜单”按钮1009使用户能够编辑选中的文档(即文档列表1001中的加亮文档)的属性。“关闭”按钮1010使用户能终止存储箱操作。 
如果用户通过图9和10所示的屏幕选择打印对象文件(步骤802)，并输入打印设置(步骤803)，处理流程进入步骤804。 
在步骤804中，如果用户点击“打印”按钮1003，MFP传送打印数据至打印机单元310。 
如果打印机单元310完成打印处理，处理流程进入步骤805。在步骤805中，MFP传送打印结果至打印服务器101。 
在步骤806中，打印服务器101基于从MFP接收的打印结果执行日志生成处理。 
在步骤807中，MFP在触摸面板上显示打印结果并终止例程的处理。 
打印服务器101用以下方式生成打印作业的日志。根据实施例，如果打印装置完成打印处理，打印服务器101生成与该打印作业有关的日志。随后，打印服务器101传送生成的日志至数据存储器102并管理该日志。 
图11示出了打印服务器101生成的日志的格式的例子。 
如图11所示，打印服务器101生成的日志1100包含从1101至1111的11项。 
这些项被粗略分为两组，即从请求打印处理的装置(例如客户端PC103或MFP)获取的项以及从打印服务器101生成的项。 
从请求打印处理的装置获取的项包括用户ID1103、存储位置1105、文件名称1106、文件类型1107、输出目的地打印机1108以及布局1109。从打印服务器101生成的项包含作业ID1101、作业输入日期/时间1102、安全等级1104、关键字1110以及相关作业ID1111。 
用户ID1103为能够识别执行打印处理的用户的识别信息。例如，如果用户对处理打印请求的客户端PC103进行操作，用户在客户端PC103的登录处理中输入用户ID。同样，如果用户对执行打印处理的MFP进行操作，用户在MFP的登录处理中输入用户ID。用户ID1103为例如：数值数据或字符串，能够用来识别用户。 
存储位置1105表示打印对象文件被存储的位置。例如，如果打印对象文 件被存储在客户端PC103的预定存储区域，存储位置1105为存储区域的路径信息。例如，如果互联网的网页为打印对象，则存储位置1105为网页(网站)的URL。 
文件名称1106为打印对象文件的文件名称。文件类型1107为打印对象文件的格式。例如，文件名称的扩展名表示能被打印服务器101识别的文件类型。文件类型为例如：字处理器数据、图形数据或文本数据。输出目的地打印机1108为能够识别执行打印处理的打印装置的识别信息。 
输出目的地打印机1108为例如：装置名称、IP地址或媒体访问控制(MAC)地址，能够用来识别打印装置。布局1109表示用户指定的打印设置内容。例如，布局1109包括与纸张大小、双面打印、钉装处理等相关的信息。 
作业ID1101为要进行打印处理的打印作业的识别信息，并且为分配给每项作业的唯一ID，从而打印服务器101能够据此识别一项作业。作业输入日期/时间1102表示打印作业从客户端PC103被输入到打印服务器101的日期/时间。如果存储在MFP存储箱中的文件被执行打印处理，则作业输入日期/时间1102为当打印服务器101接收到打印处理的完成通知的时间。打印服务器101包括提供日期/时间信息的计时器(未图示)。 
安全等级1104为表示打印对象文件的安全等级的信息。文件的安全等级根据预定规则确定。例如，如果存储位置为互联网的网页(即任何人都能访问的位置)，则打印对象文件有较低的安全等级。另一方面，如果存储位置为客户端PC103的本地磁盘，则打印对象文件有较高的安全等级。安全等级能根据文件类型或用户ID改变。如果文件的访问权利被设置，则较高的安全等级被分配给该文件。 
关键字1110为打印服务器101能够从打印对象文件提取的关键字。典型的关键字提取处理将被稍后描述。相关作业ID1111为使用户能识别连续进行打印处理的两个或更多文件之间的相关性的信息。更具体说来，相关作业ID1111包含“上一个”域及“下一个”域，这两个域能够记录两项或更多项按时间顺序连续执行的作业。 
现假定A、B和C文件已被连续打印。在此情况下，文件A的打印作业日志中的相关作业ID在“下一个”域中记录了文件B的打印作业ID，但在“上一个”域中没有任何记录。文件B的打印作业日志中的相关作业ID在“下一个”域中记录了文件C的打印作业ID，并且在“上一个”域中存储了文件A的打印作业ID。文件C的打印作业日志中的相关作业ID在“下一个”域中 没有任何记录，但在“上一个”域中存储了文件B的打印作业ID。 
图11所示日志的格式只是一个例子，能被修改以包括其它项。 
图12示出了三个连续执行的打印作业的日志的例子。 
在第一作业的日志1201中，因为该作业为连续执行的作业中的最先作业，相关作业ID在“上一个”域中没有记录。此外，相关作业ID在“下一个”域中记录“1000052”(即下一个将被执行的第二作业的作业ID)。同样，在第二作业的日志1202中，相关作业ID在“上一个”域中记录“1000023”(即之前已被执行的第一作业的ID)并在“下一个”域中记录“1000068”(即下一个将被执行的第三作业的作业ID)。在第三作业的日志1203中，相关作业ID在“上一个”域中记录“1000052”(即之前已被执行的第二作业的作业ID)，但是因为第三作业为连续执行的作业中最后一个作业，所以在“下一个”域中没有记录。 
图13示出了打印服务器101执行的日志生成处理的例子。在打印服务器101中，CPU执行从HD或ROM载入的程序以实现图13所示的每一步。 
在步骤S1301中，CPU401最新生成并登记具有图11所示格式的日志的记录。在此情况中，CPU401将生成的记录的指针存入参数“newLog”。 
在步骤S1302中，CPU401记录各种信息(作业ID、输入日期/时间、用户名称、安全等级、存储位置、文件名称、文件类型、打印机和布局)至newLog的各项中。CPU401基于从客户端PC103接收的打印作业包含的信息，或基于从MFP接收的打印完成通知包含的信息，来记录用户名称项、存储位置项、文件名称项、文件类型项、打印机项以及布局项。作业ID、输入日期/时间以及安全等级的各项不包含在打印作业或打印完成通知中。因此，CPU401基于打印服务器101的生成值记录这些项。 
随后，在步骤S1303(例行子程序)中，CPU401从打印对象文件中提取关键字。CPU401根据图14所示的流程图执行关键字提取处理。 
在步骤S1304中，CPU401将提取的关键字记录到newLog的关键字域。 
步骤S1305到S1310的处理为在日志中记录相关作业ID项的处理。在步骤S1305中，CPU401确定数据存储器102记录的日志组中是否包含具有与newLog的用户ID相同的用户ID的日志。如果CPU401确定有具有相同用户ID的日志(步骤S1305中“是”)，CPU401将被检测到的日志的指针存入参数“oldLog”。 
如果有两个或更多个日志，其用户ID与newLog用户ID相同，则CPU401 识别输入日期/时间最新的日志并将识别的日志的指针存入参数oldLog。随后，处理流程进入步骤S1306。 
在步骤S1306中，CPU401获取oldLog的输入日期/时间信息。如果CPU401确定没有具有相同用户ID的日志(步骤S1305中“否”)，CPU401终止例程的处理。 
在步骤S1307中，CPU401计算oldLog的输入日期/时间与newLog的输入日期/时间之间的时间差。 
在步骤S1308中，CPU401确定计算的时间差是否等于或小于阈值。在此情况下，阈值是预先为打印服务器101设定的值，如有必要，可由系统管理员改动。 
如果CPU401确定经历的时间比阈值大(步骤S1308中“否”)，处理流程返回步骤SS1305。在步骤SS1305中，CPU401再次检索具有与newLog的用户ID相同的用户ID的日志。 
如果CPU401确定经历的时间等于或小于阈值(步骤S1308中“是”)，处理流程进入步骤S1309。在步骤S1309中，CPU401记录newLog的作业ID至oldLog相关作业ID的“下一个”域。 
在步骤S1310中，CPU401记录oldLog的作业ID至newLog的相关作业ID的“上一个”域。 
在完成步骤S1310的处理之后，处理流程返回步骤SS1305。如果CPU401确定没有任何具有与newLog用户ID相同的用户ID的日志(步骤SS1305中“否”)，CPU401终止此例程的处理。 
通过上述处理，打印服务器101能生成每项打印作业的日志。打印服务器101将生成的日志存入数据存储器102。 
在图13所示处理的例子中，CPU401将作业输入的时间间隔与预定阈值进行比较以识别连续输入的作业。然而，CPU401能使用其它方式。例如，在两个或更多作业进入时，如果客户端PC103或MFP的登录状态被保持，则CPU401能视这些作业为“连续作业”。 
图14示出了从打印对象文件中提取关键字的处理的例子。打印服务器101的CPU401执行图14所示的流程图。 
在步骤S1401中，CPU401分析打印数据。在步骤S1402中，CPU401确定被分析的打印数据是否全部为图像数据。如果CPU401确定被分析的打印数据只是图像数据(步骤S1402中“是”)，处理流程进入步骤S1403。 
在步骤S1403中，CPU401对打印数据执行光学字符识别(OCR)处理，以从图像数据中提取字符串信息。如果CPU401确定被分析的打印数据包括图像数据以外的数据(步骤S1402中“否”)，或如果CPU401完成步骤S1403的处理，则处理流程进入步骤S1404。 
在步骤S1404中，CPU401从提取的字符串信息中检测关键字。更具体说来，参照预先存储在打印服务器101的外部存储设备411中的关键字数据，CPU401验证提取的字符串信息。也就是说，CPU401提取包含在已提取的字符串信息中的关键字数据。如果步骤S1404的处理完成，CPU401终止图14所示的处理例程。打印服务器101的关键字数据可由管理员准备或按照适当的方式存储。 
图15示出实施例中通知用户推荐信息的流程的例子。图15包括在客户端PC103或MFP的触摸面板上操作打印机驱动程序的用户执行的程序，以及打印服务器101执行的程序。 
在步骤1501中，操作客户端PC103的用户识别打印对象文档并激活打印机驱动程序。在此情况下，客户端PC103在其屏幕上显示图7所示的打印机驱动程序屏幕。此外，在步骤1501中，操作MFP的用户通过MFP的操作单元在图9所示的屏幕上指定期望的存储箱号，随后在图10所示的屏幕上选择期望的文档。 
如果选择了期望的文档，客户端PC103或MFP传送“参考信息”或“用户信息”至打印服务器101。在本实施例中，“参考信息”指包括了被选择打印数据的存储位置、文件名称和文件类型的信息。“用户信息”指包括用户ID和用户安全等级的信息。 
如果图7或10的屏幕上提供有“推荐信息获取”的按钮(未图示)，则用户能通过点击此按钮来指示“参考信息”和“用户信息”的传送。换句话说，“推荐信息获取”按钮使用户能确定是否获取推荐信息。 
打印服务器101相继执行步骤1502至1505的处理。 
在步骤1502中，打印服务器101执行相关文档检索处理。如果打印系统曾打印了在步骤1501中传送的文件，则此处理可检索到与该文件一起打印的文件。图16说明了步骤1502中执行处理的详细步骤。此处理中获取的推荐信息对于在以下情况中执行打印处理的用户有用。 
例如，如果会议指定了要使用的材料，此会议的每一位与会者准备并携带所需材料的打印物。如果这些材料的组合要基于打印作业日志来识别，则 当另一参加同一会议的用户打印这些材料时，打印系统能显示文档的组合作为推荐信息。 
例如，用户打印第一网页，该第一网页与介绍相关技术的第二网页一起公开介绍了一种新技术。在此情况下，它们的打印作业日志保持在打印系统中。如果当另一用户打印第一网页时，介绍相关技术的第二网页能基于日志被通知为推荐信息，此用户能另外获取关于新介绍技术的有用信息。 
在步骤1503中，打印服务器101执行推荐打印机检索处理。如果打印系统曾打印了在步骤1501中传送的文件，则此处理可检索到已打印了该文件的打印机。图17说明了步骤1503执行处理的详细步骤。此处理中获取的推荐信息对于因为以下原因执行打印处理的用户有用。 
例如，用户指定高质量彩色机器来打印包含高质量图像的数据，指定被印后处理装置完全支持的图像形成装置来打印需要特殊印后处理的数据，以及指定高速图像形成装置来打印包含许多页的数据。 
对用户来说，如果包含了推荐图像形成装置的信息(即基于日志的推荐信息)可用，则用户能适当选择要使用的图像形成装置用于文档的打印处理。 
在步骤1504中，打印服务器101执行推荐布局检索处理。如果打印系统曾打印了在步骤1501中传送的文件，则此处理可检索该文件的布局。图18说明了在步骤1504中执行处理的详细资料。此处理获取的推荐信息对于因为以下原因执行打印处理的用户有用。 
文档可根据预定的打印布局来打印，例如装订打印或分配打印。如果能基于日志通知推荐布局信息(即为待打印文档推荐了期望的布局的信息)，则用户能适当执行打印布局设置。 
在步骤1505中，打印服务器101将步骤1502至1504执行的检索处理的结果传送至客户端PC103或MFP。 
在步骤1506中，客户端PC103或MFP在其屏幕上显示检索处理的结果(即从打印服务器101接收的信息)。 
图20示出了客户端PC103在步骤1506中能显示的打印机驱动程序屏幕的例子。与图6所示屏幕比较，图20所示屏幕包含推荐信息域2001。图21为当用户点击“详见”按钮2002时显示的详细的推荐信息屏幕。 
图21所示的屏幕能显示与三项(即与步骤S1502的处理对应的相关文档2101，与步骤S1503的处理对应的推荐打印机2102，与步骤S1504的处理对应的推荐布局2103)相关的信息。如果用户点击“详见”按钮2104、2106 或2108，屏幕显示相关文档2101、推荐打印机2102或推荐布局2103的详细信息。 
用户能点击“一起打印”按钮2105以指示当前已选择的文档以及在步骤1502的处理中检索到的相关文档的打印处理。如果用户点击“改变已选的打印机”2107，输出目的地打印机(图7所示的701)被改变为在步骤1503的处理中检索到的打印机。如果用户点击“改变布局”按钮2109，打印布局(图8设置的布局)被变换为步骤1504的处理检索到的布局。 
图22说明了在步骤1506中MFP在其显示单元上显示的打印设置屏幕的例子。与图10所示的屏幕比较，图22所示的屏幕包括“查看推荐信息”按钮2201。图23为当用户点击“查看推荐信息”按钮2201时显示的推荐信息屏幕。 
图23所示的屏幕能显示与三项(即与步骤S1502的处理对应的相关文档2301，与步骤S1503的处理对应的推荐打印机2302，与步骤S1504的处理对应的推荐布局2303)相关的信息。如果用户点击“详见”按钮2304、2306或2308，屏幕显示相关文档2301、推荐打印机2302或推荐布局2303的详细信息。 
用户能点击“一起打印”按钮2305以指示除当前已选择文档以外在步骤1502的处理中检索到的相关文档的打印处理。如果用户点击“改变已选的打印机”2307，输出目的地打印机被改变为步骤1503的处理检索到的打印机。如果用户点击“改变布局”按钮2309，打印布局被变换为步骤1504的处理检索到的布局。图20至23所示的MFP的打印机驱动程序及屏幕能以各种方式修改。 
在步骤1507中，如果用户指示打印处理，则客户端PC103或MFP传送打印作业至打印服务器101。在本实施例中，打印作业除包括上述参考信息和用户信息外，还包括打印信息。打印信息包括基于已选择文件生成的打印数据，以及打印设置信息(布局)和输出目的地打印机信息。 
在步骤1508中，打印服务器101根据关键字执行检索相关文档的处理。步骤1508执行的处理可从先前打印处理打印的打印数据中检索包含了关键字的其它打印数据，所述关键字从步骤1507的处理传送的打印作业所包含的打印数据中提取。图19详细说明了步骤1508执行的处理。 
通过上述处理获取的推荐信息对于在如下情况中执行打印处理的用户有用。例如，用户可能期望同时打印指定目录中的多个文档(例如，下一财政 年度预算的相关材料)。期望分析每个文档的内容并在日志中记录提取的关键字。如果另一用户请求打印属于同一目录的文档，则当前的推荐信息比较有用，从而用户可知存在有相关材料。可用性得以提高。 
在步骤1509中，打印服务器101传送打印数据至执行打印处理的MFP(打印机)(即包含在接收的打印作业中的输出目的地打印机)。 
在步骤1510中，打印服务器101将通过步骤1508处理获取的检索结果的通知传送至客户端PC103或MFP。 
在步骤1511中，客户端PC103或MFP从打印服务器101接收检索结果的通知并在其屏幕上显示接收的检索结果。 
有各种方式来传送通知(步骤1510)并显示信息(步骤1511)。例如，图24示出的打印完成屏幕能显示步骤1508执行处理的结果。 
图24所示的屏幕是打印机驱动程序的打印完成屏幕2400的例子，该打印完成屏幕2400包括显示由步骤1502处理获取的检索处理的结果的域2401，以及显示基于步骤1508处理获取的关键字来检索相关文档的域2402。 
作为另一种方式，包含了图24所示推荐信息的存储箱打印完成屏幕可被显示在触摸面板上。作为另一种方式，如果用户的电子邮件地址提前在打印服务器101中登记，则电子邮件可被传送。作为另一种方式，当打印机驱动程序屏幕被再次打开时，可显示上一次的推荐信息。 
同样，当存储箱打印屏幕在触摸面板上打开时，上一次推荐信息可被显示。作为另一种方式，任何连续运行在PC上的应用程序可被使用。如果安装了能够监视推荐信息的软件应用程序，则打印服务器101能异步通知PC推荐信息存在。 
通知并显示推荐信息有各种方式。用户希望能够选择一种或更多种期望的方式来通知并显示推荐信息，从而根据用户的喜好(例如，预先登记在服务器中的方式)执行通知/显示处理。 
图16为说明了打印服务器101执行检索相关文档的处理的流程图。图16所示的处理为图15的步骤1502中执行处理的详细步骤。 
为实现图16所示的各个步骤，打印服务器101的CPU401执行从HD或ROM载入的程序。 
在如下描述中，假定数据存储器102存储了图12所示的日志1201、1202和1203。在图15所示的步骤1501中传送的文件的存储位置为“//BOX89/078937/2006.”文件名称为“起居室32的设计图”。用户的安全 等级为“C”。 
在步骤S1601中，CPU401访问数据存储器102并检索文件名称和存储位置(即接收信息的一部分)相同的日志。在这个实施例中，CPU401通过将数据存储器102存储的多个日志中的每一个与接收信息进行关于文件名称和存储位置的比较，来执行检索处理。 
在步骤S1602中，CPU401确定是否有存储位置和文件名称相同的日志。如果CPU401确定有存储位置和文件名称相同的日志(步骤S1602中“是”)，则处理流程进入步骤S1603。在上述例子中，CPU401在图12所示的日志中检索文件名称为“起居室32的设计图”并且存储位置为“//BOX89/078937/2006”的日志。结果，CPU401检测到日志1202。 
在步骤S1603中，CPU401确定检索到的日志中相关作业ID项的“下一个”域和“上一个”域是否被赋值。如果CPU401确定“下一个”域和“上一个”域没有被赋值(步骤S1603中“否”)，则处理流程返回步骤S1601，在步骤S1601中，CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定“下一个”域和“上一个”域被赋值(步骤S1603中“是”)，则处理流程进入步骤S1604。 
在步骤S1604中，CPU401根据日志检查“上一个”域并识别连续打印作业中的最先作业。根据图12所示的例子，日志1202包含相关作业ID的“上一个”域中记录的作业ID1000023。因此，作为检索处理的结果，CPU401检测到有相同ID的日志1201。 
同样，CPU401检查日志1201中相关作业ID的“上一个”域。由于日志1201在相关作业ID的“上一个”域中记录为“无”，则CPU401确定日志1201为连续输入作业中最先作业的日志。 
在步骤S1605中，CPU401根据当前日期/时间与步骤S1604处理识别的日志所对应的作业的输入日期/时间之间的差值计算经历的时间。CPU401可参考打印服务器101提供的计时器(未图示)来确定当前的日期/时间。 
在步骤S1606中，CPU401将通过步骤S1605的处理所计算的经历时间与给打印服务器101设置的预定阈值进行比较。阈值为打印系统的管理员确定并根据适当的流程图(未图示)登记的值。 
如果CPU401确定计算的差值比阈值大(步骤S1606中“否”)，处理流程返回步骤S1601，在步骤S1601中CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定计算的差值等于或小于阈值(步骤S1606中“是”)，则处理流程 进入步骤S1607。 
在步骤S1607中，CPU401追溯地检查从连续输入作业的最先作业的日志，该最先作业在步骤S1604的处理中获取。随后，CPU401参考文件存储位置和安全等级以检查合适的作业。如果有合适的作业，CPU401记录此作业为相关作业信息(通知信息)。 
如果日志对应的文件的存储位置为输入文件用户的PC的本地存储区，则CPU401不通知任何相关作业信息。同样，如果日志的安全等级比执行打印处理的用户的安全等级高，则CPU401不通知任何相关作业信息。 
根据上述的例子，最先作业(即日志1201对应的作业)的存储位置为可通过网络访问的文件服务器，并且此作业的安全等级被设为E。执行打印处理的用户的安全等级为C。安全等级E比安全等级C低。因此，CPU401通知相关作业信息。 
随后，CPU401检查日志1201中相关作业ID的“下一个”域，并且检测到下一个待执行作业的作业ID为“1000052”。因此，CPU401检查具有相同作业ID的日志1202。然而，日志1202的文件与打印对象文件相同因而不适合作为相关作业。因此，CPU401不通知日志1202为相关作业信息。 
接着，CPU401检查日志1202中相关作业ID的“下一个”域，并且检测到下一个待执行作业的作业ID为“1000068”。因此，CPU401检查具有相同作业ID的日志1203。同样，CPU401检查日志1203的文件的存储位置以及安全等级。 
日志1203中文件的存储位置为PC的本地存储区因而不适合作为相关作业。因此，CPU401不通知日志1203的文件为相关作业信息。随后，CPU401检测到相关作业ID的“下一个”域的记录为“无”，并确定日志1203对应的作业为连续执行作业的最终作业。 
在完成步骤S1607的处理后，处理流程返回步骤S1601，在步骤S1601中CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定没有具有相同存储位置和相同文件名的日志(步骤S1602中“否”)，则处理流程进入步骤S1608。 
在步骤S1608中，CPU401确定中是否有作为步骤S1607的处理产生的通知信息的记录作业。CPU401确定没有记录的信息(步骤S1608中“否”)，则CPU401发送通知没有相关作业的消息并终止图16所示的处理。 
如果CPU401确定有记录的信息(步骤S1608中“是”)，处理流程进入步骤S1609。在步骤S1609中，CPU401将记录的信息作为图15所示步骤1505 中要传送的信息登记，接着终止此例程的处理。 
根据图16所示的例子，CPU401通知满足多个条件的日志为相关作业。也就是说，即使有日志具有相同的存储位置和相同的文件名称，如果没有满足步骤S1604的确定条件的相关作业，则CPU401不通知信息。 
因此，如果有日志具有相同的存储位置和相同的文件名称，则CPU401能提取日志中记录的用户名称，并通知已被此用户作为相关文档打印的其它文件。在此情况下，CPU401根据提取的用户名称从数据存储器102中检索日志。与步骤S1608相同，如果被检索的日志满足与存储位置和安全等级有关的条件，CPU401通知其为相关文档信息。 
图17说明了检索推荐打印机的打印服务器101执行的处理的例子。图17所示的处理为图15所示步骤1503所执行的详细的处理。 
为实现图17所示的每一步骤，打印服务器101的CPU401执行从HD或ROM载入的程序。 
在以下描述中，假定数据存储器102存储图25所示2501至2508的日志。图15所示步骤1501传送的文件的存储位置为“//BOX89/078937/2006”。文件名称为“起居室32的设计图”。文件类型为“图形数据”。用户的安全等级为“C”。 
在步骤S1701中，CPU401访问数据存储器102并检索文件类型(即接收信息的一部分)相同的日志。在此实施例中，CPU401通过将数据存储器102存储的多个日志中的每一个与接收信息进行关于文件类型的比较，来执行检索处理。 
在步骤S1702中，CPU401确定是否有具有相同文件类型的日志。如果CPU401确定有具有相同文件类型的日志(步骤S1702中“是”)，则处理流程进入步骤S1703。在上述例子中，CPU401在图25所示日志中检索文件类型为“图形数据”的日志。结果，CPU401检测到日志2503和2505。 
在步骤S1703中，CPU401根据当前日期/时间与步骤S1702的处理检测到的日志相对应的作业的输入日期/时间之间的差值，计算经历的时间。CPU401参考打印服务器101提供的计时器(未图示)来确定当前的日期/时间。 
在步骤S1704中，CPU401将步骤S1703的处理计算的经历时间与为打印服务器101设置的预定阈值进行比较。该阈值由打印系统的管理员确定并根据适当的流程图(未图示)登记的值。如果CPU401确定计算所得的差值比阈 值大(步骤S1704中“否”)，处理流程返回步骤S1701，在步骤S1701中CPU401执行检索另一日志的处理。 
如果CPU401确定计算的差值等于或小于阈值(步骤S1704中“是”)，则处理流程进入步骤S1705。例如，根据图25所示的例子，如果当前的日期/时间为“2006/12/5 18:45:45”并且已被设置的阈值为“两周”，则CPU401确定日志2505满足步骤S1704的确定条件，并确定日志2503不满足步骤S1704的确定条件。 
在步骤S1705中，CPU401参考已被执行步骤S1704确定处理的日志中的打印机域。根据图25所示的例子，CPU401参考日志2505中的“32-OA-iRC3220”打印机。随后，在步骤S1705中，CPU401登记参考打印机名称作为推荐打印机。在此情况下，如果同一打印机已作为推荐打印机登记，CPU401增加计数器的值。 
通过执行计算的时间差与阈值之间的比较处理(步骤S1703和S1704)，CPU401只能提取最近使用的打印机作为推荐信息。也就是说，CPU401不通知任何旧打印机作为推荐信息。然而，如不考虑新旧提取推荐打印机，则步骤S1703和S1704的处理可被省略。 
随后，处理流程返回步骤S1701，在步骤S1701中CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定没有具有同一文件类型的日志(步骤S1702中“否”)，则处理流程进入步骤S1706。 
在步骤S1706中，CPU401确定网络上是否有步骤S1705登记的打印机(即推荐打印机)。更具体说来，打印服务器101通过网络传送检索包，该检索包包含了登记为推荐打印机的关键字(打印机名称)。如果有与该关键字对应的打印机，则CPU401确定网络上存在有该推荐打印机。 
如果CPU401确定存在有推荐打印机(步骤S1706中“是”)，处理流程进入步骤S1707。如果CPU401确定没有推荐打印机(步骤S1706中“否”)，则CPU401终止此例程的处理。 
在步骤S1707中，CPU401确定步骤S1705的处理所记录的计数器值是否等于或大于预定的阈值。阈值为打印系统的管理员确定并根据适当的流程图(未图示)登记的值。 
如果没有满足上述确定条件的打印机(步骤S1707中“否”)，则CPU401确定没有推荐打印机并终止此例程的处理。如果有满足上述确定条件的打印机(步骤S1707中“是”)，则处理流程进入步骤S1708。 
在步骤S1708中，CPU401登记通知信息以将表明识别打印机为推荐打印机的通知传送到客户端PC103或MFP。在这种情况下，如果步骤S1707的处理检测到两个或更多打印机，则CPU401指定具有最高计数器值的打印机为推荐打印机。 
换句话说，CPU401能将每一个满足步骤S1707确定条件的打印机以及其计数器的值一起通知，使用户了解被频繁使用的打印机。 
在图17所示处理例子的步骤S1701和S1702中，CPU401根据文件类型检索日志。因此，用户能了解被频繁用来打印与用户想要打印的文件同一类型文件的打印机。 
然而，步骤S1702使用的检索键并不限于文件类型。例如，在步骤S1702的处理中，CPU401能使用文件名称和存储位置作为检索键。在这种情况下，用户能清楚被频繁用来打印与用户想要打印的文件，在文件名称及存储位置上相同的文件的打印机。 
图18说明了检索推荐布局的打印服务器101执行的处理的例子。图18所示的处理为图15所示步骤1504执行的详细处理。 
为实现图18所示的每一步骤，打印服务器101的CPU401执行从HD或ROM载入的程序。 
在以下描述中，假定数据存储器102存储图25所示2501至2508的日志。图15所示步骤1501传送的文件的存储位置为“//fileserver1/2006”。文件名称为“2006财政预算”。用户的安全等级为“C”。 
在步骤S1801中，CPU401访问数据存储器102并检索文件名称和存储位置(即接收信息的一部分)相同的日志。在此实施例中，CPU401通过将数据存储器102存储的多个日志中的每一个与接收信息中关于文件名称和存储位置的部分相比较来执行检索处理。 
在步骤S1802中，CPU401确定是否有具有相同文件名称和相同存储位置的日志。如果CPU401确定有具有相同存储位置和相同文件名称的日志(步骤S1802中“是”)，则处理流程进入步骤S1803。在上述例子中，CPU401在图25所示日志中检索具有文件名称“2006财政预算”和存储位置为“//fileserver1/2006”的日志。结果，CPU401检测到日志2501和2504。 
在步骤S1803中，CPU401根据当前日期/时间与步骤S1802处理检测的日志对应的作业的输入日期/时间之间的差值，来计算经历的时间。CPU401参考打印服务器101提供的计时器(未图示)来确定当前的日期/时间。 
在步骤S1804中，CPU401将步骤S1803的处理计算出的经历时间与为打印服务器101设置的预定阈值进行比较。阈值为打印系统的管理员确定并根据适当的流程图(未图示)登记的值。 
如果CPU401确定计算的差值比阈值大(步骤S1804中“否”)，处理流程返回步骤S1801，在步骤S1801中CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定计算的差值等于或小于阈值(步骤S1804中“否”)，则处理流程进入步骤S1805。 
例如，根据图25所示的例子，如果当前的日期/时间为“2006/12/518:45:45”并且已被设置的阈值为“两周”，则CPU401确定日志2504满足步骤S1804的确定条件，并确定日志2501不满足步骤S1804的确定条件。 
在步骤S1805中，CPU401参考已被执行步骤S1804确定处理的日志的布局域。根据图25所示的例子，CPU401参考日志2504的“2 in 1，双面”布局。随后，在步骤SS1805中，CPU401登记参考的布局为推荐布局。在此情况下，如果相同的布局已作为推荐布局登记，CPU401增加计数器的值。 
通过执行计算的时间差与阈值之间的比较处理(步骤S1803和S1804)，CPU401只能提取最近使用的打印机作为推荐信息。然而，如无必要，步骤S1703和S1704的处理可被省略。 
随后，处理流程返回步骤S1801，在步骤S1801中CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定没有具有相同存储位置和相同文件名称的日志(步骤S1802中“否”)，则处理流程进入步骤S1806。 
在步骤S1806中，CPU401确定是否有布局登记为步骤S1805的推荐布局。如果CPU401确定当前为推荐布局(步骤S1806中“是”)，处理流程进入步骤S1807。如果CPU401确定没有推荐布局(步骤S1806中“否”)，CPU401终止此例程的处理。 
在步骤S1807中，CPU401确定步骤S1805的处理所记录的计数器值是否等于或大于阈值。该阈值为打印系统的管理员确定并根据适当的流程图(未图示)登记的值。 
如果CPU401确定没有计数值超出或等于阈值的布局，即如果没有推荐布局(步骤S1807中“否”)，则CPU401终止此程序的处理。如果CPU401确定有计数值超出阈值的布局，即如果有推荐布局(步骤S1807中“是”)，则处理流程进入步骤S1808。 
在步骤S1808中，CPU401登记通知信息以将表明识别布局为推荐布局的 通知传送到客户端PC103或MFP。在这种情况下，如果步骤S1807的处理检测到两个或更多布局，则CPU401可以指定具有最高计数器值的布局为推荐布局。 
换句话说，CPU401能通知每一个满足步骤S1807确定条件的布局以及其计数器的值，使用户清楚被频繁使用的布局。 
图19说明了基于关键字检索相关文档的打印服务器101执行的处理的例子。图19所示处理为图15所示步骤1508中执行的详细处理。 
为实现图19所示的每一步骤，打印服务器101的CPU401执行从HD或ROM载入的程序。 
在以下描述中，假定数据存储器102存储图25所示2501至2508的日志。图14所示的关键字提取处理的提取结果为关键字“2006财政年度”、“预算”，和“设备花费”。 
在步骤S1901中，CPU401访问数据存储器102并检索关键字(即从打印对象文件提取的信息)相同的日志。在此实施例中，CPU401通过将数据存储器102存储的多个日志中的每一个与接收信息进行关于关键字比较来执行检索处理。 
在步骤S1902中，CPU401确定是否有具有与提取的关键字相同的关键字的日志。如果CPU401确定有具有相同关键字的日志(步骤S1902中“是”)，则处理流程进入步骤S1903。在上述例子中，CPU401在图25所示日志中检索关键字1110中记录了“2006财政年度”、“预算”和“设备花费”的日志。结果，CPU401检测到日志2502、2505和2508。 
在步骤S1903中，CPU401根据当前日期/时间与步骤S1902处理检测的日志对应的作业的输入日期/时间之间的差值，来计算经历的时间。CPU401参考打印服务器101提供的计时器(未图示)来确定当前的日期/时间。 
在步骤S1904中，CPU401将步骤S1903的处理计算出的经历时间与打印服务器101中设定的阈值进行比较，并确定被比较值之间的差值是否等于或小于阈值。阈值为打印系统的管理员确定并根据适当的流程图(未图示)登记的值。 
如果CPU401确定差值大于阈值(步骤S1904中“否”)，处理流程返回步骤S1901中，在步骤S1901中CPU401执行处理以检索另一日志。如果CPU401确定差值等于或小于阈值(步骤S1904中“是”)，处理流程进入步骤S1905中。 
例如，根据图25所示的例子，如果当前日期/时间为“2006/12/518:45:45”并且阈值被设为两周，则CPU401确定日志2505和2508满足步骤S1904的确定条件，而日志2502不符合步骤S1904的确定条件。 
在步骤S1905中，参考文件存储位置1105中记录的信息和安全等级1104，CPU401检查步骤S1904的处理获取的作业作为通知信息是否合适。如果作业合适，CPU401记录此作业为相关作业信息(通知信息)。 
步骤S1905的处理与图16所示步骤S1607的处理相同。在上述例子中，如果执行打印处理的用户的安全等级为“B”，CPU401确定日志2508对应的作业作为通知信息合适。 
如果步骤S1905的处理完成，处理流程返回步骤S1901，在步骤S1901中CPU401执行检索另一日志的处理。如果CPU401确定没有具有相同关键字的日志(步骤S1902中“否”)，处理流程进入步骤S1906。 
在步骤S1906中，CPU401确定是否有作业被记录为步骤S1905的处理产生的通知信息。如果CPU401确定没有记录的信息(步骤S1906中“否”)，则CPU401发送消息，通知没有相关作业，并终止图19所示的处理。 
如果CPU401确定有记录的信息(步骤S1906中“是”)，处理流程进入步骤S1907。在步骤S1907中，CPU401将记录的信息登记为图15所示步骤1505中要传送的信息，并终止此例程的处理。 
如上所述，本发明的实施例使执行打印处理的用户能了解与打印对象文件相关的各种推荐信息。 
特别是，如果打印系统曾经打印了与打印对象文件相同的文件，实施例使用户能够知道与该相同文件一起打印的其他文件。因此，用户能够容易的找到与打印对象文件相关的文件。 
在实施例中，打印系统能识别已被频繁用来打印与打印对象文件相同的文件的打印机。因此，用户可以容易地找到合适的打印机来打印打印对象文件。 
在实施例中，打印系统能识别已用于与打印对象文件相同的文件的打印布局。因此，用户可以容易地找到合适的打印布局来打印打印对象文件。 
在实施例中，打印系统能识别包括打印对象文件关键字的另外的文件。因此，用户可以容易地找到与打印对象文件相关的文件。 
在实施例中，打印系统使用户能获取上述四种类型的推荐信息的部分。在这种情况下，如有必要，图6所示的打印机驱动程序操作屏幕或图10所示 的存储箱操作屏幕可以包含另外的按钮，用户能操作该按钮来选择推荐信息。 
例如，用户能够只获取推荐打印机信息或只获取推荐布局信息。 
本发明可被应用于包含了两个或更多个设备(主机、接口设备、读取器、打印机等等)的系统，也可应用于单个设备(复印机、传真装置等等)。 
此外，用于实现上述实施例功能的软件程序代码可以被提供给包括各种设备的系统或装置。在系统或装置中的计算机(或CPU或微处理单元(MPU))可执行程序以操作设备来实现上述实施例的功能。因此，在实施例中的功能或处理能够通过计算机实现情况下，本发明包括可以安装在计算机上的程序代码。 
在这种情况下，程序代码自身能实现实施例的功能。程序的等同物可被使用，只要其具有同样的功能。在这种情况下，程序的类型可以是目标代码、解释程序或者OS脚本数据中的任意一种。 
此外，本发明还包括通过存储程序代码的存储(记录)介质，将程序代码提供给计算机。提供程序的存储介质可以选择，例如，软盘，硬盘，光盘，磁光盘(MO)，只读存储光盘(CD-ROM)，可记录CD(CD-R)，可重写CD(CD-RW)，磁带，非易失性存储卡，ROM，DVD(DVD-ROM或DVD-R)。 
另外，计算机上运行的操作系统(OS)或其它应用软件，能够根据程序的指示执行部分或全部的实际处理。 
此外，从存储介质读出的程序代码能被写入计算机功能扩展板的存储器或计算机连接的功能扩展单元的存储器中。在此情况中，功能扩展板或功能扩展单元的CPU在程序代码的指示下，执行上述实实施例的部分或全部处理来实现上述实施例的功能。 
在本发明的进一步的实施例中，提供了一种信息处理装置，该信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。该信息处理装置包括：识别单元，基于存储单元存储的识别信息，来识别与用户指定文件相关的相关文件；以及输出单元，用于输出与识别单元已识别的文件相关的信息。 
在本发明的进一步的实施例中，提供了一种信息处理装置，该信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。该信息处理装置包括：识别单元，基于存储单元存储的识别信息，来识别已打印了用户指定文件的打印装置；以及输出单元，用于输出与识别单元已识别的打印装置相关的信息。 
在本发明的进一步的实施例中，提供了一种信息处理装置，该信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。该信息处理装置包括：识别单元，基于存储单元存储的识别信息，来识别打印用户指定文件时使用的打印布局；以及输出单元，用于输出与识别单元已识别的打印布局相关的信息。 
在本发明的进一步的实施例中，提供了一种信息处理装置，该信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。该信息处理装置包括：提取单元，用于从用户指定的文件中提取关键字；识别单元，基于存储单元存储的识别信息，来识别包含了从提取单元提取的关键字的文件；以及输出单元，用于输出与识别单元已识别的文件相关的信息。 
在本发明的进一步的实施例中，为信息处理装置提供了一种方法，利用此方法，信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。此方法包括：基于存储单元存储的识别信息来识别关于用户指定文件的相关文件的步骤；以及输出有关已识别的文件的相关信息的步骤。 
在本发明的实施例中，为信息处理装置提供了一种方法，利用此方法，信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。此方法包括：基于存储单元存储的识别信息，来识别已打印了用户指定文件的打印装置的步骤；以及输出有关已识别的打印装置(200)的相关信息的步骤。 
在本发明的实施例中，为信息处理装置提供了一种方法，利用此方法，信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。此方法包括：基于存储单元(102)存储的识别信息来识别打印用户指定文件时使用的打印布局的步骤；以及输出有关已识别的打印布局的相关信息的步骤。 
在本发明的进一步的实施例中，为信息处理装置提供了一种方法，利用此方法，信息处理装置能够访问存储单元，该存储单元存储了表明打印装置打印的文件的识别信息。此方法包括：从用户指定的文件中提取关键字的步骤；基于存储单元存储的识别信息来识别包含提取的关键字的文件的步骤；以及输出有关已识别的文件的相关信息的步骤。 
虽然参照实施例对本发明进行了描述，应当理解的是本发明并不限于所 公开的实施例。权利要求的范围符合最宽泛的解释，包括所有修改、等同结构与功能在内。 

Claims (11)

1.一种打印系统，包括：
存储单元，用于存储已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含有关所述打印数据的相关信息；
接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；
检索单元，用于从存储在所述存储单元中的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的所述相关信息的打印日志；
显示单元，用于显示从所述检索单元检索到的所述打印日志中所包含的所述相关信息中提取的、表示已打印了与所述检索单元检索到的所述打印日志相对应的打印数据的打印装置的信息。
2.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，进一步包括：
计数器单元，用于对从所述检索单元检索到的多个打印日志中包含的所述相关信息中提取的信息所表示的多个打印装置中的每一个执行计数；
其中，所述显示单元用于显示表示从所述多个打印装置中选取的、所述计数器单元所计数的计数值比预定阈值大的打印装置的信息。
3.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，进一步包括：
计数器单元，用于对从所述检索单元检索到的所述多个打印日志中所包含的所述相关信息中提取的信息所表示的多个打印装置中的每一个执行计数；
其中，所述显示单元用于显示表示所述多个打印装置中的、所述计数器单元所计数的计数值最大的打印装置的信息。
4.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，由所述接收单元接收的所述相关信息包括表示打印数据类型的信息，并且所述检索单元检索打印日志，该打印日志包含有由所述接收单元接收的表示打印数据类型的信息。
5.根据权利要求2所述的打印系统，其特征在于，进一步包括：
比较单元，用于将由所述检索单元检索到的所述打印日志所对应的打印数据的打印日期/时间，与当前的日期/时间进行比较；
其中，当所述打印日期/时间和当前的日期/时间之间的差值等于或小于预定阈值时，所述计数器单元执行计数，当所述打印日期/时间和当前的日期/时间之间的差值大于所述阈值时，所述计数器单元不执行计数。
6.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述显示单元用于显示从所述检索单元检索到的打印日志中所包含的所述相关信息中提取的、表示已被用于进行与该打印日志相对应的打印数据的打印的打印布局的信息。
7.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述显示单元用于显示从所述检索单元检索到的所述打印日志中所包含的所述相关信息中提取的、表示与所述打印日志相对应的所述打印数据相关的其他打印数据的信息。
8.根据权利要求1到7中的任意一项所述的打印系统，其特征在于，服务器装置包含所述存储单元、所述接收单元及所述检索单元，客户端装置包含所述显示单元。
9.根据权利要求1到7中的任意一项所述的打印系统，其特征在于，服务器装置包含所述存储单元、所述接收单元以及所述检索单元，打印装置包含所述显示单元。
10.根据权利要求1到7中的任意一项所述的打印系统，其特征在于，打印装置包含所述存储单元、所述接收单元、所述检索单元以及所述显示单元。
11.一种打印系统的控制方法，包括以下步骤：
存储步骤，将已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志存储，该打印日志包含有关所述打印数据的相关信息；
接收步骤，接收有关待打印的打印数据的相关信息；
检索步骤，从存储的打印日志中，检索包含在所述接收步骤中接收到的所述相关信息的打印日志；
显示步骤，显示从在所述检索步骤中检索到的所述打印日志中所包含的所述相关信息中提取的、表示已打印了与在所述检索步骤中检索到的所述打印日志相对应的打印数据的打印装置的信息。
CN2008100064760A 2007-03-02 2008-02-29 打印系统及打印系统的控制方法 Expired - Fee Related CN101256473B (zh)

Applications Claiming Priority (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2007053053A JP4909124B2 (ja) 2007-03-02 2007-03-02 情報処理装置、情報処理方法及びコンピュータプログラム
JP2007-053053 2007-03-02
JP2007053053 2007-03-02

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN101256473A CN101256473A (zh) 2008-09-03
CN101256473B true CN101256473B (zh) 2011-02-09

Family

ID=39643206

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN2008100064760A Expired - Fee Related CN101256473B (zh) 2007-03-02 2008-02-29 打印系统及打印系统的控制方法

Country Status (5)

Country Link
US (1) US8570551B2 (zh)
EP (1) EP1967947A3 (zh)
JP (1) JP4909124B2 (zh)
KR (1) KR101004906B1 (zh)
CN (1) CN101256473B (zh)

Families Citing this family (39)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010089406A (ja) * 2008-10-09 2010-04-22 Murata Machinery Ltd 画像形成装置および印刷データ処理装置
US8330980B2 (en) * 2008-12-04 2012-12-11 Xerox Corporation System, method, and apparatus for networked print management
JP2010191715A (ja) * 2009-02-18 2010-09-02 Canon Inc 画像形成装置及び制御方法及びプログラム
JP5346626B2 (ja) * 2009-03-09 2013-11-20 キヤノン株式会社 管理装置及び管理方法及びプログラム
JP4940270B2 (ja) * 2009-07-06 2012-05-30 シャープ株式会社 画像形成装置
JP5599035B2 (ja) * 2010-04-02 2014-10-01 キヤノン株式会社 文書管理システム、文書管理方法及びプログラム
JP5083372B2 (ja) * 2010-05-11 2012-11-28 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 検索システム、画像形成装置およびプログラム
US20110317197A1 (en) * 2010-06-28 2011-12-29 Toshiba Tec Kabushiki Kaisha Printer server type print system
JP5668533B2 (ja) * 2011-03-07 2015-02-12 大日本印刷株式会社 文書検索装置
JP2012194622A (ja) * 2011-03-15 2012-10-11 Seiko Epson Corp 印刷制御装置、および、ドライバープログラム
JP2012252579A (ja) * 2011-06-03 2012-12-20 Fuji Xerox Co Ltd 画像形成システム、画像形成装置及びプログラム
JP5886571B2 (ja) 2011-08-26 2016-03-16 キヤノン株式会社 情報処理装置及びその制御方法
JP5766665B2 (ja) * 2012-08-01 2015-08-19 株式会社沖データ 画像処理装置、印刷ジョブ管理方法および画像形成システム
JP5983204B2 (ja) * 2012-09-04 2016-08-31 株式会社リコー 費用管理システム、費用管理装置、及びプログラム
US9007632B2 (en) 2013-03-06 2015-04-14 Ricoh Company, Ltd. Rights management in a distributed scan system
US8861006B2 (en) 2013-03-06 2014-10-14 Ricoh Company, Ltd. Device management in a distributed scan system
US8873095B2 (en) 2013-03-06 2014-10-28 Ricoh Company, Ltd. Delegate access in a distributed scan system
US9092181B2 (en) * 2013-03-06 2015-07-28 Ricoh Company, Ltd. Distributed print management
US8867080B2 (en) 2013-03-06 2014-10-21 Ricoh Company, Ltd. Metadata support in a distributed scan system
US9648175B2 (en) 2013-10-30 2017-05-09 Ricoh Company, Ltd. Usage tracking in a distributed scan system
KR101523146B1 (ko) * 2013-12-16 2015-05-26 주식회사 엘지씨엔에스 데이터 수집 보장 기능을 장착한 프린터 데이터 수집 방법 및 장치
CN103826026A (zh) * 2014-03-21 2014-05-28 重庆大学 一种文件共享与打印扫描方法及装置
JP6417814B2 (ja) * 2014-09-18 2018-11-07 富士ゼロックス株式会社 印刷サービスサーバ、印刷サービスシステム及びプログラム
CN106817506B (zh) * 2015-11-27 2019-04-05 京瓷办公信息系统株式会社 拉打印系统
CN106886377A (zh) * 2015-12-15 2017-06-23 北京京航计算通讯研究所 涉密载体全生命周期打印控制方法及控制台
CN107153516B (zh) * 2016-03-04 2020-07-14 富士施乐实业发展（中国）有限公司 智能打印方法及系统
US20170262867A1 (en) * 2016-03-08 2017-09-14 Ricoh Company, Ltd. System, apparatus and method for automatically generating a proposed state
US20170270445A1 (en) * 2016-03-15 2017-09-21 Ricoh Company, Ltd. System, apparatus and method for generating a proposed state based on a contract
WO2017168016A1 (es) * 2016-04-01 2017-10-05 Telefonica Digital España, S.L.U. Método y sistema para proteger un archivo informático ante un eventual cifrado realizado por código malicioso
JP6702066B2 (ja) * 2016-08-02 2020-05-27 富士ゼロックス株式会社 システム、処理装置、画像形成装置
CN107562392A (zh) * 2017-08-31 2018-01-09 珠海赛纳打印科技股份有限公司 安全打印方法及系统
JP6956646B2 (ja) * 2018-02-07 2021-11-02 シャープ株式会社 画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法
US20190273831A1 (en) * 2018-03-01 2019-09-05 Kabushiki Kaisha Toshiba Information processing apparatus, information processing method and non-temporary recording medium
JP2019217636A (ja) * 2018-06-15 2019-12-26 シャープ株式会社 画像形成装置、画像形成システム及び表示制御方法
JP7180217B2 (ja) * 2018-09-05 2022-11-30 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 電子機器及び画像形成装置
CN110147210A (zh) * 2019-05-23 2019-08-20 宜春宜联科技有限公司 打印结果的播放方法和系统
JP7331559B2 (ja) * 2019-08-30 2023-08-23 ブラザー工業株式会社 プログラム及び情報処理装置
CN112748915B (zh) * 2020-12-30 2022-10-25 浪潮通用软件有限公司 一种基于StimulSoft的动态扩展业务函数的方法及设备
CN114357118A (zh) * 2022-01-11 2022-04-15 平安科技（深圳）有限公司 打印记录搜索方法、搜索系统、设备和存储介质

Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1684053A (zh) * 2004-04-16 2005-10-19 三星电子株式会社 具有打印日志管理功能的图像形成装置及其方法

Family Cites Families (23)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6567176B1 (en) * 1996-12-26 2003-05-20 Canon Kabushiki Kaisha Information processing apparatus and control method therefor
JP3191919B2 (ja) * 1997-03-25 2001-07-23 セイコーエプソン株式会社 プリントシステム、プリンタ制御装置、プリンタ及びプリンタ制御方法
US6243792B1 (en) * 1998-10-29 2001-06-05 Sun Microsystems, Inc. Method and apparatus for identifying a least recently used item
JP2000235466A (ja) 1999-02-16 2000-08-29 Fuji Xerox Co Ltd 画像処理装置および印刷指示方法
JP2001005629A (ja) * 1999-06-25 2001-01-12 Ricoh Co Ltd ネットワークシステム、プリンタ管理方法および記録媒体
US6762852B1 (en) 1999-10-05 2004-07-13 Hewlett-Packard Development Company, Lp. Print feature selection based on combined features of several printers
JP4142830B2 (ja) 1999-10-29 2008-09-03 株式会社リコー プリントシステム
JP2002207726A (ja) * 2000-11-10 2002-07-26 Ricoh Co Ltd 文書管理装置、関連文書抽出方法、文書操作支援方法
US7054019B1 (en) * 2000-09-05 2006-05-30 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Method and system for tracking the current date and time with a printer and operating the printer accordingly
JP2003127473A (ja) * 2001-10-23 2003-05-08 Ricoh Co Ltd 画像形成装置
JP3833113B2 (ja) 2001-12-18 2006-10-11 株式会社リコー 印刷データ管理システム、印刷データ管理サービス提供システム、方法、プログラム、及び記録媒体
JP2004118243A (ja) 2002-09-20 2004-04-15 Ricoh Co Ltd ネットワーク印刷システム
US20040107279A1 (en) * 2002-11-25 2004-06-03 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Network system
JP4012050B2 (ja) * 2002-11-27 2007-11-21 キヤノン株式会社 情報処理装置、情報処理方法、制御プログラム
JP4232507B2 (ja) * 2003-03-28 2009-03-04 セイコーエプソン株式会社 印刷システム及び印刷プログラム
JP4054755B2 (ja) 2003-12-03 2008-03-05 キヤノン株式会社 代行印刷システム、情報処理装置、及び制御方法
JP2006137084A (ja) * 2004-11-12 2006-06-01 Matsushita Electric Ind Co Ltd 印刷装置
JP2006159565A (ja) 2004-12-06 2006-06-22 Canon Inc 印刷システム
JP2007037016A (ja) * 2005-07-29 2007-02-08 Canon Inc チェーシング機能付きデジタル複写機
JP2007041808A (ja) * 2005-08-02 2007-02-15 Ricoh Co Ltd 印刷履歴表示プログラム
JP4717743B2 (ja) 2005-08-23 2011-07-06 株式会社リコー 情報処理装置
BR122017014865B1 (pt) * 2005-09-19 2018-07-24 Micro Motion, Inc. Aparelhos eletrônicos de medidor e método para determinar um parâmetro de rigidez de um medidor de fluxo
JP4401347B2 (ja) * 2005-10-27 2010-01-20 シャープ株式会社 分散印刷制御システム及び分散印刷制御方法

Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1684053A (zh) * 2004-04-16 2005-10-19 三星电子株式会社 具有打印日志管理功能的图像形成装置及其方法

Non-Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
JP特开2004-355116A 2004.12.16
JP特开2006-344040A 2006.12.21

Also Published As

Publication number Publication date
CN101256473A (zh) 2008-09-03
US8570551B2 (en) 2013-10-29
JP2008217349A (ja) 2008-09-18
JP4909124B2 (ja) 2012-04-04
KR20080080952A (ko) 2008-09-05
EP1967947A2 (en) 2008-09-10
EP1967947A3 (en) 2010-12-29
KR101004906B1 (ko) 2010-12-28
US20080212131A1 (en) 2008-09-04

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN101256473B (zh) 打印系统及打印系统的控制方法
CN101123022B (zh) 图像形成设备、打印处理方法和收费控制系统
CN101895659B (zh) 显示有关功能的信息的图像形成装置
JP3836261B2 (ja) ファイルシステム
CN1816097B (zh) 图像处理方法、图像处理装置
US8553261B2 (en) Image communication apparatus
CN101895658B (zh) 信息处理装置及图像形成装置
CN101505351B (zh) 文档处理系统及用于文档处理系统的控制方法
CN101600037A (zh) 图像形成设备和用于该图像形成设备的计费管理方法
CN101465932A (zh) 图像处理设备及其控制方法
JP2004310746A (ja) 画像形成システムおよび画像形成システムの制御方法および制御方法およびプログラムおよび記憶媒体
CN102090051B (zh) 信息处理设备和信息处理方法
US20090204606A1 (en) File management system, file management method, and storage medium
CN100449528C (zh) 文档管理装置以及文档管理方法
CN102385492A (zh) 图像形成装置及图像形成装置的控制方法
CN102243622A (zh) 基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统和方法
CN102253816B (zh) 管理装置及管理方法
JP3167126B2 (ja) 情報提供システム及び情報提供方法
JP3176361B2 (ja) 情報処理装置及び情報処理方法及び情報処理プログラムが格納されたコンピュータにより読取可能な記録媒体
CN104869273A (zh) 图像处理装置及其控制方法和图像处理系统
JP2008236168A (ja) 画像処理装置、処理条件設定方法および処理条件設定プログラム
JP2006338213A (ja) ドキュメント管理システム、ドキュメント管理サーバおよびプログラム
US10761787B1 (en) Method and system for detection and avoidance of duplicate print jobs with pre-imaging technique using document stacker and central system
Burden et al. E-journals at the British Library: from selection to access
JP4234140B2 (ja) ファイルシステム

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C14 Grant of patent or utility model
GR01 Patent grant
CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee

Granted publication date: 20110209

Termination date: 20190228

CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee