CN100449528C - 文档管理装置以及文档管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档管理装置以及文档管理方法、记录介质以及程序。本发明是处理被输入的原稿数据的文档管理装置，其特征在于包含：存储上述原稿数据的第1存储单元；对上述原稿数据的至少1个规定区域生成可以遮蔽的遮蔽数据的遮蔽数据生成单元；存储在上述遮蔽数据生成单元中生成的遮蔽数据的第2存储单元；可以选择被存储在上述第1存储单元中的原稿数据，和被存储在上述第2存储单元中的遮蔽数据的选择单元；不改变在上述选择单元中所选择出的原稿数据，可以把在上述选择单元中选择出的遮蔽数据在相对上述原稿数据重合的状态下显示的显示单元；可以编辑在相对上述原稿数据重合的状态下在上述显示单元上所显示的上述遮蔽数据的遮蔽数据编辑单元。

Description

文档管理装置以及文档管理方法

技术领域

本发明涉及例如，读取以纸质形式存在的原稿作为电子数据，使用该电子数据电子化地制成处理规定的资料的文档管理装置以及文档管理方法以及存储有计算机可以读取的程序的存储介质以及程序。

背景技术

目前，国家或者省、市镇等的自治体设置各种制度，提供行政服务。这些制度和行政服务例如是适用于需要看护的居民的看护保险服务和用于残疾人的年金制度等。当居民要享受基于这样的服务和制度的权利时，一般需要向提供服务的一方(服务提供者)进行申请。

这些申请大都由专用的申请文件(申请格式)进行。居民使用笔或者字处理器等的应用软件在申请文件中填写需要事项后提出申请。服务提供者确认被记载在提出申请文件的居民(申请人)的申请文件中的事项，审查申请人是否可以接受该服务。

服务提供者要以申请人提出的申请文件为依据进行审查，虽然在申请时和服务提供时是必要的，但存在在审查中不需要的信息，和从保护申请人的隐私的观点以及进行适宜并且公平的审查的观点出发，存在在审查时需要隐匿的信息。例如，大多不需要申请人的姓名和住所等的个人信息。

因此，在审查与行政服务有关的居民提出的申请文件时，产生在每种文件中遮蔽申请文件的特定位置的审查用的文件的需求。具体地说，在受理申请文件后，拷贝它制成复制品。进而，对该复制品由操作员判断需要遮蔽的位置，用笔等涂抹该位置制成审查用文件。

这样的工作是以人工操作为中心是低效率的。另外，当由于操作人员的失误，需要遮蔽的部分未被很好遮蔽时，在隐私保护的观点上看有可能出现人权上的重大问题。进而，因为需要分别管理原稿文件和审查文件，所以信息的管理很复杂。

针对这样的问题在日本专利公开公报2001-101169号公报中提出了使用扫描器把记载在规定的申请格式中的申请文件(原稿)形成电子数据，或者使用规定的应用程序形成电子数据，制成申请文件的系统。

该系统以制成在看护保险制度中的保险适用审查中使用的资料为例子。具体地说包括：把构成文档(申请书)的文件的定义登录在存储单元中的第1处理单元；在根据上述定义把文档登录在上述存储单元中的同时，在上述存储单元中记录有关构成该文档文件的登录的信息的第2处理单元；把在文件输出时指示遮蔽的部分的遮蔽信息的定义，作为构成文档的文件的定义之一登录在存储单元中的第3处理单元。其构成是，用扫描器读取申请人填写的申请书生成图像数据，通过在该图像数据中应用上述遮蔽定义进行隐蔽处理，可以制成用于在进行审查时阅览的资料。

另一方面，在一般公开信息的服务、业务中，在日本专利公开公报2002-207725公报中提出了根据需要的形态加工电子数据的系统。

在此系统中，以遮蔽处理PDF文档的特定部分为目的。具体地说，从原稿数据输入单元输入作为原稿数据的包含文字代码的PDF文件并且存储在存储单元中。通过文档显示单元显示该原稿电子文档(PDF)，通过隐蔽区域设定单元，操作人员在原稿电子文档上的一部分上设定遮蔽区域。这时，遮蔽区域被存储在存储单元中。

而后，中间数据制成单元把原稿数据内的文字代码展开为位图，通过用遮蔽数据覆盖其一部分，制成TIFF形式的中间数据。另外，通过格式变换单元，把中间数据再次恢复为PDF形式，把处理后的数据存储在存储单元。其结果，可以取得在操作人员设定的区域上实施了遮蔽处理的PDF文件。

但是，在上述日本专利公开公报2001-101169号中提出的系统中，是根据规定的遮蔽定义，对读取到的原稿图像数据直接实施遮蔽处理。因此，当需要遮蔽的内容超出规定的区域记载的情况下，需要修正预先定义的遮蔽的位置和形状的定义自身。当然，申请文件是由不特定的许多申请人分别填写/制成的，申请人的填写错误各式各样。即，在申请文件增加时，遮蔽定义的修正操作处理极其复杂，效率低。

尤其是本系统，因为对原稿图像数据直接实施遮蔽处理，所以如果进行一次遮蔽处理，则不能把原稿图像数据恢复到被遮蔽处理以前的状态。即，即使操作人员想要在遮蔽处理后的区域上确认原稿记载的内容也是不可能的。

当申请文件由多张构成的情况下，例如在除了填写申请人的个人信息的申请书外，还需要附带纳税证明和医生的诊断书等的情况下，申请文件的页码顺序出现不恰当的示例也很多。在上述日本专利公开公报2001-101169号中记载的技术中，没有公开任何在读取的申请文件的页码顺序与所定义的顺序不同时识别该不同点的方法。其结果在只应用本公开公报的技术的情况下，当操作人员读取申请文件时，因为产生全部确认申请书页码顺序的作业所以效率低下。进而，还考虑当万一操作人员在页码顺序修正作业中出现错误时，可能出现需要遮蔽的信息不能被正确地遮蔽的情况，不能保护隐私，发生人权问题的可能性较高。

另外，在上述日本专利公开公报2002-207725号中提出的系统中，是以把PDF文件的文本数据作为遮蔽处理的对象为前提。因此，对于扫描纸张(申请书)的图像数据的遮蔽处理是不适宜的系统。另外，因为对被输入的原稿数据进行遮蔽处理，所以一旦进行遮蔽处理后便不能阅览和取得存在于被遮蔽的区域上的信息。

即，这些问题可以通过提供以下系统解决，即，是无论被输入的原稿数据是何种状态，都可以可靠并且容易地遮蔽处理其规定的区域和任意的区域的系统，进而在信息管理的容易性和原稿保证这一观点中，通过对原稿数据自身不实施遮蔽处理，可以保证原始性。

发明内容

本发明提供一种处理被输入的原稿数据的文档管理装置，其特征在于包括：存储上述原稿数据的第1存储单元；生成能够对上述原稿数据的至少1个规定区域进行遮蔽的遮蔽数据的遮蔽数据生成单元，其中上述遮蔽数据是通过操作人自由地变形包含矩形以及非矩形这两者的各种形状中选择出的一种形状的注释对象的形状而生成的；存储在上述遮蔽数据生成单元中生成的遮蔽数据的第2存储单元；可以选择被存储在上述第1存储单元中的原稿数据和被存储在上述第2存储单元中的遮蔽数据的选择单元；不改变由上述选择单元所选择出的原稿数据，可以把在上述选择单元中被选择出的遮蔽数据在相对上述原稿数据重合的状态下进行显示的显示单元；可以编辑在对于上述原稿数据重合的状态下在上述显示单元上所显示的上述遮蔽数据的遮蔽数据编辑单元。

本发明提供一种处理被输入的原稿数据的文档管理装置的文档管理方法，其特征在于包括：存储被输入的上述原稿数据的原稿数据存储步骤；生成能够对上述原稿数据的至少1个规定区域进行遮蔽的遮蔽数据的遮蔽数据生成步骤，其中上述遮蔽数据是通过操作人自由地变形包含矩形以及非矩形这两者的各种形状中选择出的一种形状的注释对象的形状而生成的；存储在上述遮蔽数据生成步骤中生成的遮蔽数据的遮蔽数据存储步骤；选择在上述原稿数据存储步骤中存储的原稿数据和在上述遮蔽数据存储步骤中存储的遮蔽数据的选择步骤；不改变在上述选择步骤中所选择出的原稿数据，可以把在上述选择步骤中选择出的遮蔽数据在相对上述原稿数据重合的状态下进行显示的显示步骤；可以编辑在对于上述原稿数据重合的状态下在上述显示步骤中所显示的上述遮蔽数据的遮蔽数据编辑步骤。

本发明就是为了解决上述问题而提出的，是处理被输入的原稿数据的文档管理装置，其特征在于包含：存储上述原稿数据的第1存储装置；对上述原稿数据的至少1个规定的区域生成可以遮蔽的遮蔽数据的遮蔽数据生成装置；存储用上述遮蔽数据生成装置生成的遮蔽数据的第2存储装置；可以选择被存储在上述第1存储装置中的原稿数据，和被存储在上述第2存储装置中的遮蔽数据的选择装置；不改变在上述选择装置中所选择出的原稿数据，可以把由上述选择装置选择出的遮蔽数据在对上述原稿数据重合的状态下显示的显示装置；可以在相对上述原稿数据重合的状态下编辑在上述显示装置中所显示的上述遮蔽数据的遮蔽数据编辑装置。

附图说明

图1是说明表示本发明的实施方式1的文档管理系统的构成的图。

图2是表示从图1所示的复合机扫描输入的申请文件原稿一例的图。

图3是表示从图1所示的复合机扫描输入的申请文件原稿一例的图。

图4是表示从图1所示的复合机扫描输入的申请文件原稿一例的图。

图5是说明在图1所示的文档管理系统中的申请文件的数据加工处理状态的图。

图6是说明本发明所涉及的文档管理系统的数据处理形态的图。

图7是表示放置在图1所示的复合机的扫描器中的申请文件(原稿)的纸张大小的组合的图。

图8是表示从图1所示的复合机器输出的审查资料的纸张尺寸例子的图。

图9是表示从图1所示的复合机输出的审查资料的纸张尺寸例子的图。

图10是表示从图1所示的复合机输出的审查资料的纸张尺寸例子的图。

图11是表示在图1所示的主存储单元的盘单元中所确保的文件夹的分层显示例的图。

图12是说明在涉及本发明的文档管理系统中的遮蔽位置图案数据制成处理例子的图。

图13是表示在涉及本发明的文档管理系统中的第1数据处理顺序一例的流程图。

图14是说明在图1所示的主显示单元中显示的表格数据一例的图。

图15是表示在图1所示的主显示单元中显示的遮蔽区域设定画面一例的图。

图16是表示在图1所示的显示单元上显示的遮蔽位置图案的数据遮蔽状态一例的图。

图17是说明在涉及本发明的文档管理系统中的封面制成处理状态的构成图。

图18是表示在涉及本发明的文档管理系统中的第2数据处理顺序一例的流程图。

图19是说明在涉及本发明的文档管理系统中的资料制成处理状态的构成图。

图20是表示在本发明的文档管理系统中的第3数据处理顺序整体流程的流程图。

图21是表示在第3数据处理顺序中的原稿的电子化处理一例的流程图。

图22是表示在第3数据处理顺序中的表格登录一例的流程图。

图23是表示在第3数据处理顺序中的各种设定处理一例的流程图。

图24是表示在第3数据处理顺序中的资料数据的保存和白纸数据的检测以及除去处理一例的流程图。

图25是表示在第3数据处理顺序中的资料数据的上下以及顺序的检测以及补正处理一例的流程图。

图26是表示在第3数据处理顺序中的遮蔽数据适用处理一例的流程图。

图27是表示图5所示的原稿扫描数据一例的模式图。

图28是表示通过资料制成用应用程序进行对话一例的图。

图29是表示遮蔽位置图案信息表的构成一例的图。

图30是表示表格信息表构成一例的图。

图31是表示输出体裁信息表一例的图。

图32是表示记录文件一例的模式图。

图33是表示表格异常管理表构成一例的图。

图34是表示基于编辑用应用程序的编辑画面一例的图。

图35是说明存储在涉及本发明的文档管理系统中的第4数据处理顺序一例的流程图。

图36是遮蔽数据的设定对话一例的图。

图37是说明在涉及本发明的文档管理系统中存储可以读取的各种数据处理程序的存储介质的存储印象图。

具体实施方式

图1是说明表示可以适用本发明的实施方式1的文档管理装置的文档管理系统构成的构成图。本系统与进行图像处理的复合机20和主机10可以经由网络等通信系统对应。后述的说明是在图1中的复合机20中，是以扫描纸质原稿形成被电子化的原稿数据以及具有把该原稿数据发送到任意的主机10的功能为前提。但是，本发明并不限定于此构成。

在图1中，20是复合机(称为在1台中具有拷贝、打印、传真等多种功能的印刷机，以后还简称为打印机)。如图5所示，是为了和主机10以及被安装在主机10上的资料制作用应用程序30、编辑用应用程序40一同，用于根据申请文件制成申请审查资料。进而，资料制作用应用程序30、编辑用应用程序40从存储单元1030的盘装置1030-3被装入RAM1030-1等工作存储器上，在未图示的OS管理下作为程序模块动作(由控制单元1010执行)。这些详细后述。

1030是存储单元，由RAM1030-1、ROM1030-2、盘装置1030-3构成。1010是控制单元，由CPU等构成，执行被装入RAM1030-1中的模块(程序)，总地控制主机10的设备。

1070是输入单元，由键盘、指向设备等构成。1050是介质读取单元，其构成是可以读取被存储在软盘1060、CD-ROM、DVD等的各种存储介质中的信息。1040是显示单元，适时地显示对各种应用程序的设定和在执行中所需要的指示画面等。1020是连接单元，其构成是可以和复合机20的连接单元2020以规定的通信协议通信。

在复合机20中，2010是控制单元，是由CPU等构成的单元，执行被装入到存储单元2030的RAM2030-1中的各种模块(程序)，总地控制印刷单元2040的打印处理、读取单元2050的扫描处理、传真单元2070的数据收发处理、操作单元2060的输入和用户接口的显示处理等。

进而，存储单元2030由RAM2030-1、ROM2030-2、盘装置2030-3等构成。进而，在印刷单元2040上可以连接各种选择装置，例如可以安装订书钉分类器等收尾装置。另外，在读取装置2050上连接各种原稿输送装置(ADF，RDF)，其构成是可以自动地扫描申请文件的原稿图像。

进而，在主机10的存储装置1030的盘装置1030-3上，例如在以特定的名称作为文件夹所保管的目录中确保把从读取单元2050读取的申请文件的电子数据变换为特定文件所存储保管的区域。

进而，申请文件原稿如图2～4所示具有预先所印刷的规定格式的表格形式，假设在该表格中申请人已经填写了必要的事项。

图2～图4是表示从图1所示的复合机20扫描输入的申请文件原稿的表格一个例图。进而，在本实施方式中作为申请文件的一例把看护保险申请用的文件作为表格使用。但是，适用本发明的范围并未由/本实施方式的记述和在上述的背景技术中说明的例子限定。另外，本发明不只适用于某个申请处理中的，审查文件制作处理。

图2是记载与看护保险有关的医生意见的主治医生意见书记载表格。另外，图3是用于与看护保险有关的看护认定者用于调查被保险者的身体状况的认定调查表。图4是对与看护保险有关的被保险者的调查项目一览表格。另外，关于这些表格的种类和内容与本发明的本质没有任何关系。

另外，在本实施方式中的目的是，后述的资料制成用应用程序30与编辑用应用程序40联动，制成遮蔽申请文件的项目中的特定项目的审查资料。但是，本发明并不限于审查资料的制作。本发明只要是需要在所输入的数据的规定区域进行遮蔽处理的状况就可以适用。

接着，根据其处理顺序说明进行文档管理的系统中的处理。

图5是说明图1所示的文档管理系统中的申请文件的数据加工处理状态的图。图中的粗箭头表示数据的流向。进而，在和图1相同的部分上标注相同的符号。

在图5中，60是扫描数据。更具体地说，是由复合机20的读取单元2050的扫描功能图像文件化的申请文件原稿90。该数据60是被变换为规定的文件形式，例如美国的ADB系统公司开发的PDF文件形式等的数据。

70是印刷数据。详细后述，但该印刷数据70是由通过主机10的控制单元1010执行的资料制成用应用程序30、通过编辑用应用程序40进行数据加工处理，任意的区域被遮蔽的数据。进而，印刷数据70的输出目标并不只是复合机20(作为原稿输入用而使用)，只要是具备可以经由网络通信的打印功能的装置即可。

进而，图1中的复合机20和主机10由网络80等的一些通信手段以可以进行数据发送的状态连接。而后，设定在图1所示的复合机20中可以向被设置在图1所示的主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中的任意的共用文件夹50发送电子数据。

而后，设定在被设置在图1所示的主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中的任意文件夹(在本实施例中例如假设是MaskManagerSend)中，可以存储来自图1所示的复合机20的电子数据。

图6是说明本发明的文档管理系统的数据处理形态的图。图5中的数据60按照图6中的“1”至“8”的顺序处理。

根据处理顺序说明图6。在把从复合机20中读取的原稿电子化后发送到主机10，被装入到后述的发送(send)文件夹(“1”)。从被电子化的原稿数据结束(end)文件夹移动到扫描(Scan)文件夹(“2”)。而后，资料制成应用程序30从扫描(Scan)文件夹读入原稿数据(“3”)。进而，从遮蔽(Mask)文件夹、覆盖(Cover)文件夹分别读入已经制成的遮蔽数据和封面数据，生成被遮蔽处理的资料数据(“4”～“5”)。在操作人员确认了资料数据的遮蔽处理状态后，生成审查用的资料数据(在申请文件上遮蔽一部分)的印刷用数据(“6”)，存储在印刷(Print)文件夹中。其后，资料制成用应用程序30起动编辑用应用程序40，使用该编辑用应用程序40操作人员根据需要执行后述的规定的编辑作业。在不需要编辑后，把印刷用数据发送到复合机20执行印刷(“7”～“8”)。

在图1所示的主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中，存在作为用于实现本发明的模块群安装的资料制成用应用程序30、编辑用应用程序40。这些模块群的前提是在被安装在作为工作区域的RAM1030-1上处于可执行状态。

进而，实现本发明的模块是根据后述的图13、图18、图20～图26、图35等的流程图被程序编码的模块。

另外，这些模块和其相关的数据还可以从主机10具有的CD-ROM驱动器等的读取单元1050，经由主机10安装到复合机20上。

根据以上所述详细说明本发明的数据处理。

首先，在本实施方式中说明在说明中使用的输入输出数据的例子。

本实施方式是操作人员用复合机20的扫描功能作为输入数据扫描纸质原稿(申请文件90(图5))变换为电子数据。申请文件90大多是由许多张纸组成一组的情况。

图7表示在一组申请文件90中的，纸张尺寸组合以及扫描后的电子数据(以后称为原稿数据)的形态例子。

图7是表示用图1所示的复合机20的扫描器读入的纸质原稿的纸张尺寸组合例子的图。在图7中表示原稿D-1、原稿D-2、原稿D-3分别是上述的组。

原稿D-1用A4尺寸纵向的单面纸2张和A3尺寸横向的单面纸1张构成。以单面模式扫描它的原稿数据是由A4尺寸纵向的2页和A3尺寸横向的1页构成的1组。因此，当原稿D-1是10组的情况下，以10组构成30页的数据。

原稿D-2由A4尺寸纵向的单面纸4张构成。以单面模式扫描它得到的原稿数据由A4尺寸纵向的4页构成。因此，当原稿D-2是10组的情况下，以10组构成40页的数据。

原稿D-3用A4尺寸纵向的单面纸2张和A4尺寸纵向的两面纸1张构成。以两面模式扫描它得到的原稿数据，第2页和第4页为白纸数据，由A4尺寸纵向的6页构成。因此，当原稿D-3是10组的情况下，以10组构成60页的数据。

另外，在本实施方式中，作为输出制成纸质印刷物(审查资料)。图8～图10是表示制成的审查资料的输出形态例子的图，表示通过纸张尺寸、输出体裁(表面装订等)、收尾(订书钉分类器，冲孔等)的指定得到的，输出O-1、输出O-2、输出O-3的3个输出形态例子。

图8中表示的输出O-1是以A3尺寸横向两面印刷，在左边2处用订书钉装订的资料。

图9中表示的输出O-2是以A3尺寸横向两面印刷，不进行订书钉装订的资料。

图10中表示的输出O-3是以A4尺寸纵向两面印刷，在左边2处用订书钉装订的资料。

当然，除了在图7中说明的原稿的构成例子，和在图8～图10中说明的资料的输出形态例子以外本发明也可以适用。

以下，说明制成本实施方式中的动作环境以及在事前准备的文件的顺序。

本发明使用任意的文件夹以及任意的文件动作。其文件夹以及文件的构成形态例子表示在图11中。

图11是表示被确保在图1所示的主机10的存储装置1030的盘装置1030-3中的文件夹的分层显示例子的图。该图表示被显示在图1所示的显示单元1040中的状态。

在本实施方式中，把作为存储单元1030的盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager￥Send作为“发送目标”文件夹。该文件夹是作为发送在打印机(复合机20)中的原稿数据的目标指定的文件夹(与图6所示的“发送(Send)”文件夹对应)。根据需要，可以对本文件夹进行共用设定和访问权的设定。

另外，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager￥Scan设定为“原稿扫描数据”文件夹。该文件夹是用于资料制成用应用程序30从“发送目标”文件夹移动发送结束的原稿数据并进行存储的文件夹(与图6所示的“发送(Scan)”文件夹对应)。

进而，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager ￥Scan-Store设定为“处理完的原稿数据”文件夹。该文件夹是用于资料制成用应用程序30从“原稿扫描数据”文件夹移动资料制成完的原稿数据并进行存储的文件夹。

另外，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager￥Mask设定为“遮蔽位置图案”文件夹。该文件夹是用于存储操作者任意制成的遮蔽位置图案的文件夹(与图6所示的“Mask”文件夹对应)。

进而，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager￥Cover设定为“封面数据”文件夹。该文件夹是用于存储操作者任意制成的封面数据的文件夹(与图6所示的“Cover”文件夹对应)。

另外，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager￥ Cover-Template是“封面模板数据”文件夹。该文件夹是用于存储预先准备的封面数据的模板的文件夹。

进而，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager￥Print是“审查会资料保存”文件夹。该文件夹是用于存储资料数据的文件夹(与图6所示的“Print”文件夹对应)。

另外，作为盘装置1030-3的目录的￥Mask Manager ￥Reference是“参照数据”文件夹。该文件夹是存储资料制成用应用程序30在内部参照的数据的文件夹。

当然，目录改造以及文件夹名、文件夹的数量并不限于本实施方式的构成。

[遮蔽位置图案数据的制成处理]

以下，参照图12以及图13说明本实施方式中的遮蔽位置图案数据的制成顺序。

图12是说明本发明的文档管理系统中的遮蔽位置图案数据的制成处理的图。在图12所示的要素中，在和图1相同的部分上标注同一符号。进而，图中的粗箭头总体表示数据的流向。

如图12所示，在本实施方式中的遮蔽位置图案数据的制成处理，是操作人员使用遮蔽数据制成用应用程序(注释数据)对表格的每页制成遮蔽位置图案数据，通过保存该数据进行。遮蔽位置图案数据的详细制成顺序用图13说明。

图13是表示本发明的文档管理系统中的第1数据处理顺序一例的流程图。记载在该流程图中的处理与图1所示的主机10的控制单元1010和复合机20的控制单元2010执行的数据处理顺序相对应。进而，S1301～S1312表示各步骤。

另外，在本实施方式中，操作人员为了预先制成遮蔽位置图案数据，需要特定各申请表格的遮蔽位置和其区域的大小。作为用于特定它们的信息，“姓名”、“住所”等的文字串，图形项目位置、方格区域、记录区域已被定义，使用申请人实际用于填写的申请文件表格。所使用是申请文件表格可以是申请人填写实际用于申请的内容之前的表格，也可以是填写后的表格。

首先，操作人员在打印原稿台(被设置RDF等上)放置以纸质存在的申请文件表格(S1301)。

以下，用操作单元2060在复合机20中作为发送目标指定主机10的任意的文件夹(S1302)，指示扫描的执行。

由此，复合机20的控制单元2010开始扫描处理，在复合机20的存储单元2030的盘装置2030-3中制成并存储表格的电子数据(遮蔽位置图案数据的制成用数据)。而后，复合机20的控制单元2010经由连接单元2020以及主机10的连接单元1020，将制成用数据向主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中发送操作人员指定的文件夹(S1303)。

进而，当申请文件如图17所示是由多张或者两面原稿构成一组的情况下，生成由把各印刷面作为1页的多页组成的制成用数据。

进而，上述申请文件表格的读入处理也可以不使用复合机20的扫描功能，而用另一单体构成的扫描器等进行电子化。

同样，也可以使用另一任意应用程序以及系统，制成和申请文件一样的数据，使用该应用程序数据。

以下，通过操作人员的指示，控制单元1010起动编辑用应用程序40(S1304)。由此，特定被保持在任意的文件夹中的制成用数据。而后，操作人员使用鼠标等的指向设备通过拖放等的操作对编辑用应用程序40取入该数据(S1305)，保存在主机的存储单元1030的RAM1030-1。

主机10的控制单元1010把制成用数据显示在主机10的显示单元1040(S1306)。

图14是说明在S1306中执行的制成用数据的显示的一个例图。

以下，操作人员进行在编辑用应用程序40中一边确认遮蔽位置图案数据的制成用数据，一边制成遮蔽位置图案数据的操作。

表现制成遮蔽位置图案数据的操作的一部分的图是图15。图15是在遮蔽数据制成作业中，表示在图1所示的主机10的显示单元1040上显示的遮蔽区域设定画面的一个例图。从该图可知，电话号码和出生年月日等的填写区域用黑色涂抹。即，意味着操作人员对于判断为是应该遮蔽的区域的位置，使用编辑应用程序40具备的注释功能，执行了遮蔽位置的设定处理。

在此说明注释功能。所谓注释功能是在遮蔽数据的制成作业中操作人员使用的功能，是用于制成在从申请文件制成审查资料时用于指定遮蔽的区域的遮蔽位置图案数据的功能。具体的制成处理是操作人员把矩形或者圆形的遮蔽位置指定目标(以后，称为注释对象)配置在需要遮蔽的区域上。该注释对象适宜地以向量数据形式预先登录在编辑用应用程序40中。而后，操作人员选择所希望形状的注释对象，使形状自由变形，如图15所示如假想地涂抹需要遮蔽的区域那样配置。这样制成位置图案数据。

这里重要的是即使配置了注释对象的情况下，对存在于此配置位置的制成用数据也不改写为该对象。注释对象并不是对制成用数据进行描绘，而是对重叠在制成用数据上的透明或者半透明的图层进行描绘，和制成用数据一同保存。

进而，在本实施方式中关于编辑用应用程序40，操作人员执行这样的作业，但此作业顺序和编辑用应用程序40的构成、注释对象的数据形式和形状等并不限定本发明。

返回使用流程图的说明。通过使用编辑用应用程序40使用显示在显示单元1040上的制成用数据，操作人员研究是否存在需要遮蔽的地方。当存在需要遮蔽的地方的情况下，执行操作人员执行设定注释对象的处理。该操作如上所述。

这时，主机10的控制单元1010判断操作人员是否进行了设定注释对象的操作(S1307)，当判断为操作人员进行了追加注释对象的操作，例如进行了点击未图示的“对象追加”键的操作的情况下，制成注释对象的数据，反映在被保存在主机10的存储单元1030的RAM1030-1中的遮蔽位置图案数据中(S1308)，返回步骤S1307。

另一方面，在步骤S1307中，主机10的控制单元1010当判断为操作人员在该页上在固定位置上没有需要遮蔽的地方，或者已经在需要遮蔽的全部位置上配置了注释对象的情况下，即，判断是否未进行追加注释对象的操作而进行了变更页的操作(S1309)，进行变更页的存在，例如当判断为进行了点击“显示下一页”键的操作的情况下，把操作人员指定的页的数据显示在主机10的显示单元1040上(S1310)，返回步骤S1307。

另一方面，在步骤S1309中，当主机10的控制单元1010判断为操作人员未进行变更页的操作的情况下，判断操作人员是否进行了把遮蔽位置图案保存在文件中的操作(S1311)，当判断为操作人员进行了把遮蔽位置图案保存在文件中的操作的情况下，把未图示的文件保存对话显示在主机10的显示单元1040上，督促操作人员指定目录￥Mask Manager￥Mask文件夹以及输入任意的文件名。

而后，根据被输入的信息保存遮蔽位置图案数据(S1312)并结束处理。

另一方面，在步骤S1311中，当主机10的控制单元1010判断操作人员未进行把遮蔽位置图案保存在文件中的操作的情况下，返回步骤S3007。

图16是表示被显示在图1所示的显示单元1040中的遮蔽位置图案的数据遮蔽状态识别画面的一个例图。

如图16所示，图7所示的原稿D-1用的遮蔽位置图案如图16所示是作为遮蔽位置图案数据登录的。当然，这些遮蔽位置图案数据是本实施方式中的一例，遮蔽位置和页构成并不限于此。

进而，本显示不是直接在遮蔽位置图案数据的制成数据上施加遮蔽加工，而是如透过那样使遮蔽位置图案数据层和制成用数据的图像层重叠显示。

进而，制成用数据在后述的资料制成处理中，还用于制成表格信息表。

[封面数据的制成处理]

图17是说明在本发明的文档管理系统中的封面制成处理状态的构成图。图17所示的粗箭头表示数据的流向。进而，本处理与采用编辑用应用程序40的封面制成处理对应。

图18是表示在本发明的文档管理系统中的第2数据处理顺序一例的流程图。该流程图的各处理与图1所示的主机10的控制单元1010执行的数据处理顺序(封面数据的制成顺序)相对应。进而，S1801～S1806表示各步骤。

进而，在本实施方式中，操作人员预先制成封面数据，在资料制成时，采用自动读入该数据的形态，但本发明并不限于该形态。

进而，作为用于制成封面数据的1个方法，有预先在应用程序内准备封面数据的模板，利用该数据制成封面数据的形态。在本实施方式中使用该形态说明。

首先，操作人员起动编辑用应用程序40(S1801)，特定被存储在目录￥Mask Manager￥Cover-Template的文件夹中的封面数据的模板。使用鼠标等的输入单元1070通过对编辑应用程序进行拖放等的操作取入特定的模板(S1802)。由此，在主机10的显示单元1040上显示封面数据的模板图像。

其次，操作人员操作编辑用应用程序40，在显示单元1040上确认封面数据的内容，根据需要编辑模板图像。控制单元1010判断操作人员是否在编辑应用程序40上进行了编辑的操作(S1803)。当判断为进行了编辑的操作的情况下，制成其编辑内容，反映在被保存在存储单元1030的RAM1030-1中的封面数据中(S1804)。此后，返回步骤S1803。

另外，控制单元1010判断操作人员是否进行了把封面数据保存在文件中的操作(S1805)。当判断为进行了保存在文件中的操作的情况下，把未图示的文件保存对话显示在主机10的显示单元1040上，督促操作人员指定目录￥Mask Manager￥Cover文件夹以及输入任意的文件名。而后，根据被输入的信息保存封面数据(S1806)并结束本处理。

另一方面，在步骤S1805中，当判断为操作人员未进行把封面数据保存在文件中的操作的情况下，返回步骤S1803继续进行其后的处理。

通过以上步骤制成封面数据。进而在本发明中，封面数据的制成处理不是必须的构成，但通过设置封面，可以产生容易资料管理和增加美观的附带效果。

进而，也可以不利用预先准备的封面数据的模板，而用其他任意的应用程序以及系统制成任意的封面数，存储到￥Mask Manager￥Cover文件夹。

[资料数据制成处理]

以下，说明在本发明的文档管理系统中的作为第3数据处理顺序的资料数据制成顺序。

图19是说明在本发明的文档管理系统中的资料数据制成处理状态以及印刷的构成图。在本图中，粗箭头表示数据的流向。进而，本处理与利用资料制成用应用程序30和编辑用应用程序40的处理相对应。

图20是把图19所示的构成图中的数据流向作为流程图表示的图。该流程图的各处理与图1所示的主机10的控制单元1010执行的数据处理顺序(印刷数据的制成顺序)相对应。进而，在从后述的图21到图26中的流程图中，记载了图20的各步骤的详细的处理。

在图20的步骤S2001中，操作人员进行申请文件(原稿)的电子化作业。在此，通过使用扫描器读入纸质的文件进行电子化。进而，当存在已被电子化的数据的情况下，不需要S2001的作业。

在步骤S2002中，自动或者人工起动资料制成用应用程序30。而后，取得上述的遮蔽位置图案数据和表格的信息，作为资料制成用应用程序30的管理信息进行登录处理。

在步骤S2003中，通过操作人员操作资料制成用应用程序30的用户接口，进行与资料制成有关的各种设定作业。

在步骤S2004中，操作人员输入被制成的资料的保存文件名。输入结束后，资料制成用应用程序30对由用户接口指定的原稿数据进行资料制成的第1前期处理。这里所谓的前期处理是检测和除去包含在原稿数据中的白纸数据的处理。

在步骤S2005中，作为资料制成的第2前期处理，进行补正原稿数据的方向以及顺序的处理。

在步骤S2006中，执行把事前制成的遮蔽位置图案数据适用在原稿数据中的处理，和适用了遮蔽的数据的保存处理。

在步骤S2007中，对在步骤S2006中所保存的数据，操作人员利用编辑用应用程序40，执行遮蔽位置的调整和给予任意的遮蔽的处理。在步骤S2007中的作业是根据需要所执行的任意的处理。

在步骤S2008中，执行用于进行通过执行上述各步骤制成的数据的印刷处理的印刷指示。

接着，用图21～图26以及图35说明图20的各步骤的详细处理。

首先，用图21说明在图20的步骤S2001中所示的电子化作业。

在审查资料制成时，操作人员把纸质的申请文件(原稿)放置在复合机20的读取单元2050的原稿台上。

如果在原稿台上放置原稿，则复合机20的控制单元2010检测该原稿(S2101)。其次，操作人员在印刷单元2040中作为发送目标指定主机10的任意的文件夹(在本实施方式中是目录￥Mask Manager￥Send)。复合机20的控制单元2010检测文件夹指定的操作(S2102)，指示扫描器的执行。

复合机20的控制单元2010开始扫描处理，在复合机20的存储单元2030的盘装置2030-3上制成电子化后的申请文件数据(原稿数据)。进而，申请文件可以是放置多张纸组成的1组的形态，或者同时放置多组的形态，而在本发明特别是不管放置形态如何都行。但是，作为本发明特有的效果，因为可以列举对多组可以一并实施遮蔽处理以及资料数据制成处理，所以在此已放置多组的形态为前提进行说明。

进而在此，被电子化后的原稿数据，作为如图27所示的数据进行说明。

说明图27所示的原稿数据的图像。原稿组1(从第1页到第3页)是正常的数据。原稿组2(从第4页到第6页)表示第4页的原稿以上下反方向的状态被扫描的样子。原稿组3(第7页到第9页)表示第8页原稿以背面的状态被扫描的样子。原稿4组(第10页到第12页)表示在第10页和第11页的原稿顺序被交换的状态下被扫描的样子。原稿组5(第13页到第15页)表示第13页原稿以原稿不需要的，或者另一不同的表格状态被扫描的样子。

以下，返回图21的流程图说明。

复合机20的控制单元2010向在主机10的存储单元1030的盘装置1303-3中的目录￥Mask Manager￥Send文件夹发送原稿数据(S2103)。

进而，也可以不使用复合机20的扫描功能而用其他的扫描器等把申请文件制成电子数据化的原稿数据，存储到同样的目录￥MaskManager￥Send文件夹中。

同样，也可以使用其他任意的应用程序以及系统，制成和申请文件一样格式的数据，把该应用程序数据作为原稿数据存储到￥MaskManager￥Send文件夹中。

其次，使用图22说明采用资料制成用应用程序30的表格登录处理。该处理与在图20的步骤S2002中说明的处理相对应。

在图21中说明的原稿的电子化处理结束，从向主机10的规定文件夹输入了原稿数据的阶段开始说明。首先，在步骤S2201中，主机10的控制单元1010根据操作人员的操作起动资料制成用应用程序30，把图28所示的对话显示在显示单元1040上。

图28是表示采用被显示在图1所示的显示单元1040上的资料制成用应用程序30的对话的一个例图。

如图28所示在本实施方式中，原稿扫描数据、原稿用纸大小、遮蔽位置图案、封面数据、资料的体裁、处理后原稿数据以未特别相关联的状态一览显示。

操作人员通过预览这些数据，可以确认遮蔽位置图案数据和封面数据的内容。用于预览的具体操作因为不是本发明的本质所以省略说明。进而，BT1是显示更新键，BT2是资料制成键。

以下，返回图22的流程图的说明。

主机10的控制单元1010检索资料制成用应用程序30成为对象的图11所示的文件夹，收集存在的文件的信息。被收集到的文件信息保存在主机的存储单元1030的RAM1030-1中，把该信息反映、显示在图28所示的对话中(S2202)。

具体地说，主机10的控制单元1010检索“发送目标”(“发送(Send)”)文件夹的文件，确认存在的文件的状态。

在此，当主机10的控制单元1010确认从复合机20进行的原稿数据的发送结束，是文件生成处理结束状态的文件的情况下，把该文件移动到“原稿扫描数据”(“发送(Send)”)文件夹。

进而，当主机10的控制单元1010确认从复合机20的发送结束，是文件生成处理未结束状态的原稿数据文件的情况下，不进行该文件的转移处理。

资料制成用应用程序30因为未把“发送目标”(“发送(Send)”)文件夹作为显示对象，当然操作人员不会选择被保存在“发送目标”文件夹中的文件。因此，使用原稿数据文件生成未结束的文件制成资料的状态不会发生。因而，可以提高制成的资料的可靠性。

接着，主机10的控制单元1010分别把“原稿扫描数据”(“发送(Send)”)文件夹的内容显示在原稿扫描数据目录框中，把“处理后原稿数据”(Scan-Store)文件夹的内容显示在处理后原稿数据目录框中，把“遮蔽位置图案”(“遮蔽(Mask)”)文件夹的内容显示在遮蔽位置图案目录框中，把“封面数据”(“覆盖(Cover)”)文件夹的内容显示在封面数据目录框中。这里所谓的内容适宜的是被登录在各文件夹中的文件名。

如果步骤S2202的处理结束，则处理移动到步骤S2203。

在步骤S2203中，主机10的控制单元1010取得存在于Mask文件夹中的任意的遮蔽位置图案数据的文件名。在这里取得的遮蔽位置图案数据是在上述的遮蔽位置图案数据制成处理中所制成的数据。

而后，在步骤S2204中，主机10的控制单元1010以取得的遮蔽位置图案数据的文件名为基础，参照图29所示的遮蔽位置图案信息表进入步骤S2205。

进而，当遮蔽位置图案信息表自身不存在的情况下，在步骤S2204中，主机10的控制单元1010以图29所示的数据构造、内部数据不存在的形态，在主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中制成空的遮蔽位置图案信息表。

图29是表示在图1所示的主机10的存储单元1030内的盘装置1030-3中生成/存储的遮蔽位置图案信息表的一个例图。

如图29所示，在遮蔽位置图案信息表中，把遮蔽位置图案数据的文件名、与用于识别与该文件对应的表格的ID(表格ID)对应起来。有关表格ID后述。

以下，返回图22的流程图的说明。

主机10的控制单元1010判断在遮蔽位置图案信息表中成为对象的遮蔽位置图案的文件名是否存在(S2205)。当判断为遮蔽位置图案的文件名存在的情况下进入步骤S2211。在遮蔽位置图案信息表中，当判断为成为对象的遮蔽位置图案数据的文件名不存在的情况下进入步骤S2206。

以下在步骤S2206中，主机10的控制单元1010进行遮蔽位置图案数据的文件的表格识别处理，取得表格信息。

进而，表格识别的方法是公知的技术，因为不是本申请发明的本质所以不进行详细叙述。

以下，返回流程图的说明。

主机10的控制单元1010以表格识别信息为基础，参照图30所示的表格信息表(S2207)。进而，当表格信息表不存在的情况下，主机10的控制单元1010以图30所示的数据构造、并且以内部数据不存在的形态，在主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中制成空的表格信息表。

图30是表示在图1所示的主机10的存储单元1030内的盘装置1030-3中制成/存储的表格信息表的构成的一个例图。

如图30所示，在表格信息表中，把付与每个表格的表格ID、付与表格的各页的表格页ID、表示表格的各页的表格信息的表格页信息对应起来。

所谓表格是指申请文件的格式，表格ID是付与每个格式的唯一的信息。在利用该文档管理系统制成资料时，当存在多个申请文件格式的情况下，付与它们不同的表格ID。

以图30为例可知，因为表格ID是从1到4，所以在表格信息表中登录着4种申请文件格式。另外，付与表格ID1对应的表格页ID从1至3。这表示作为表格ID1登录的申请文件是由3页构成的。而后在付与了表格页ID的各页上，把该页的信息关联起来存储。例如，表格ID是1，表格页ID是1的申请文件页其构成是，尺寸是A4，方向是P(纵向)、表示被定义在该页上的申请事项的填写区域的单元T1是坐标(X11，Y11，X12，Y12)等。

因而，通过图29所示的遮蔽位置图案信息表和图30的表格信息表，把存储的各遮蔽位置图案数据的文件和表格信息对应起来。

如果举例则知道在上述的表格ID是1的申请文件中，作为遮蔽位置图案数据，以No.01规定的“遮蔽位置-A4A4A4-基本.i w d”文件对应。进而，文件名称是操作人员任意命名的。

以下，返回图22的流程图说明。

在步骤S2208中，控制单元1010根据在步骤S2206中进行的，遮蔽位置图案的表格识别结果，判断和遮蔽位置图案相同的表格信息在表格信息表中是否存在。当判断为和遮蔽位置图案相同的表格信息在表格信息表中存在的情况下进入步骤S2210。在该步骤中的判断是通过比较在表格信息表中规定的各表格信息与被读入的申请书的表格识别结果而进行。

另一方面，在步骤S2208中，控制单元1010当判断为和遮蔽位置图案相同的表格信息在表格信息表中不存在的情况下进入步骤S2209。进而，在上述的步骤S2206中表格信息表自身不存在，当新制成了空的表格信息表的情况下，在步骤S2208中，控制单元1010判断和遮蔽位置图案相同的表格信息在表格信息表不存在，进入步骤S2209。

在步骤S2209中，控制单元1010把在表格认识中取得的遮蔽位置图案的表格信息作为新的表格信息设置新的表格ID，在主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中存在的表格信息表中，以图30所示的形态保存(登录)，其后移动到步骤S2210。

其次，在步骤S2210中，控制单元1010把遮蔽位置图案的文件名和该遮蔽位置图案的表格信息和相同的表格ID，在主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中存在的遮蔽位置图案信息表中，以图29的形态保存(登录)。其后进入步骤S3011。

以下，在步骤S2211中，控制单元1010判断是否认识了全部的遮蔽位置图案的文件。当判断为不认识全部的遮蔽位置图案的文件的情况下返回步骤S2201。

另一方面，在步骤S2211中，当判断为已认识了全部的遮蔽位置图案文件的情况下，结束以上的处理。而后，等待来自操作人员的如图28所示的对话的指示。

通过以上的步骤S2201～S2211的处理，操作人员不需要有意地进行登录表格的作业，在资料制成应用程序30起动时，遮蔽位置图案的文件，和成为其对象的表格信息相关联地自动地登录。以后，在对表格不同的新的申请书进行遮蔽处理的情况下，因为也是通过按照图12所示的作业顺序制成该新申请书用的遮蔽位置图案文件，新的成为对象的表格被自动地登录所以作业效率提高。

另外，如以往技术那样也可以在图28所示的资料制成用应用程序30的对话中设置登录键，人工指定任意的遮蔽位置图案的文件和其表格的信息，把它们关联起来登录。

接着，使用图23说明使用资料制成用应用程序30的用户接口的资料制成处理。该处理与已在图20的步骤S2003中说明的处理相对应。

首先，在步骤S2301中，判断是否在图27所示的对话中选择了用于制成资料的原稿数据。进而，这里所谓的原稿数据是指显示在原稿扫描数据目录框以及处理完的原稿数据目录框中的文件。

进而，当选择显示在原稿扫描数据目录框中的文件，按下图28中的资料制成键(键BT2)的情况下，主机10的控制单元1010自动地把选择的文件移动到“处理后完的稿数据”(Scan-Store)文件夹。以后，该文件被显示在原稿扫描数据目录框中。

由此，可以减轻操作人员的文件移动的作业。

另外，因为自动地变更显示文件的区域，所以可以容易判别资料未制成原稿数据和资料制成后原稿数据，可以避免操作人员的文件选择操作错误。进而，可以提高再次制成已制成一次的资料时的检索性。

在步骤S2301中，当控制单元1010判断为选择了原稿数据的情况下，把制成资料的原稿数据的信息保存在主机10的存储单元1030的RAM1030-1中(S2302)，移动到下一步骤。

另一方面，在步骤S2301中，当判断为操作人员未选择原稿数据的情况下，控制单元1010判断是否在图28所示的对话中选择了原稿数据的纸张大小的组合(S2303)。当判断为选择了原稿数据的纸张大小的组合的情况下，把原稿数据的纸张大小的组合信息保存在RAM1030-1中(S2304)。

进而，在本实施方式中，原稿数据的纸张大小组合，例如可以列举“A4单面+A4单面+A3单面”，“A4单面+A4单面+A4单面+A4单面”，“A4单面+A4单面+A4双面”等，其他的纸张大小的组合也可以适用本发明。

另一方面，在步骤S2303中，当控制单元1010判断为未选择原稿数据的纸张大小的组合的情况下，判断在图28所示的对话中是否选择了遮蔽位置图案的数据(S2305)。当控制单元1010判断为选择了遮蔽位置图案的数据的情况下，把遮蔽位置图案的数据信息保存在RAM1030-1中(S2306)，移动到下一步骤。

另一方面，在步骤S2305中，当控制单元1010判断为未选择遮蔽位置图案的数据的情况下，判断是否在图28所示的对话中选择了遮蔽位置图案的数据的预览键(S2307)。当控制单元1010判断为选择了遮蔽位置图案数据的预览键PVB1的情况下，控制单元1010判断在RAM1030-1上是否保存着遮蔽位置图案的数据信息(S2308)。当控制单元1010判断为未保存着遮蔽位置图案的数据信息的情况下，移动到下一步骤S2310。

另一方面，在步骤S2308中，当控制单元1010判断为保存着遮蔽位置图案的数据信息的情况下，取得被保存在RAM1030-1中的遮蔽位置图案的数据信息(文件名等)。而后，在树图像区域TVE中显示页信息，在预览区域PVE上显示文件的内容。另外，在预览区域的下部的位置上显示文件名FN(步骤S2309)。

进而，在阅览区域PVE上除了表格数据的内容外还可以显示遮蔽数据。而后，通过用鼠标等的输入单元1070转换在树图像区域TVE中的页信息，可以切换阅览内容。另外，当遮蔽位置图案数据用多页构成的情况下，可以识别各页的遮蔽数据。

返回图23的流程图的说明。

在步骤S2307中，当控制单元1010判断为未选择遮蔽位置图案数据的阅览键的情况下，判断是否在图28所示的对话中选择了封面数据(S2310)。当控制单元1010判断为选择了封面数据的情况下，把封面数据的信息保存在RAM1030-1中(S2311)，移动到下一步骤。

另一方面，在步骤S2310中，当控制单元1010判断为未选择封面数据的情况下，控制单元1010判断是否在图28所示的对话画面上选择了封面数据的阅览键(S2312)。当控制单元1010判断为选择了封面数据的阅览键的情况下，判断是否在RAM1030-1中保存着封面数据的信息(S2313)。在此，当控制单元1010判断为未保存着封面数据的信息的情况下，移动到下一步骤(S2315)。

另一方面，在步骤S2313中，当控制单元1010判断为保存着封面数据的信息的情况下，取得保存在RAM1030-1中的封面数据的信息(文件名等)，在树图像区域TVE上显示页信息。另外，在阅览区域PVE上显示该页的内容(图案)。进而，在阅览区域的下部的位置上显示文件名(S2314)。

另一方面，在步骤S2312中，当控制单元1010判断为未选择封面数据的阅览键的情况下，判断是否在图28所示的对话中选择了资料的体裁(S2315)。在此，当控制单元1010判断为选择了资料的体裁的情况下，把资料体裁的信息保存在RAM1030-1(S2316)。

进而，本实施方式中的资料的体裁，例如不使用A3双订书钉(staple)、A3订书钉，而是使用A4双订书钉等为例，但其他资料的体裁页可以适用本发明。

另一方面，在步骤S2315中，当判断为未选择资料的体裁的情况下，控制单元1010判断是否在图28所示的对话中按下了显示更新键BT1(S2317)。当控制单元1010判断为按下了显示更新键BT1的情况下，资料制成用应用程序30检索成为对象的文件夹，收集存在的文件的信息。而后，把收集到的信息保存在RAM1030-1中，把该信息反映在对话中(步骤S2318)。

另一方面，在步骤S2317中，当控制单元1010判断为未选择显示更新键BT1的情况下，判断是否在图28所示的对话中选择了资料制成键BT2(S2319)。当控制单元1010判断为选择了资料制成用键BT2的情况下，为移动到下一处理，结束图23所示的资料制成的各种指定处理。

另一方面，在步骤S2319中，当控制单元1010判断为未选择资料制成用键BT2的情况下，返回图23的流程的步骤S2301继续处理。

其次，使用图24说明采用资料制成用应用程序30的文件保存处理以及白纸数据检测/除去处理。该处理与在图20的步骤S2004中说明的处理相对应。

在图23的步骤S3319中，当操作人员按下了资料制成用键BT2的情况下，控制单元1010把未图示的文件保存对话显示在主机10的显示单元1040上，督促操作人员进行保存资料数据的文件夹的指定以及任意的文件名的输入(S2401)。而后，操作人员输入保存资料数据的文件夹的指定以及任意的文件名(S2402)。

其次，控制单元1010参照被保存在存储单元1030的RAM1030-1中的资料体裁的信息以及存在于资料制成用应用程序30内部的图31所示的输出体裁信息表，特定输出体裁参照文件(S2403)。

图31是表示被保存在图1所示的存储单元1030的RAM1030-1中的输出体裁信息表的一个例图。

在此说明作为资料的体裁信息保存“A3双订书钉”，从输出体裁信息表中作为输出体裁参照文件特定“A3DoubleStaple.dat”的情况。

其次，控制单元1010参照输出体裁参照文件“A3DoubleStaple.dat”取得输出体裁的信息。而后，控制单元1010制成反映已取得的信息的数据，在步骤S2402中使用操作人员指定的文件夹以及文件名，把作为资料数据的文件保存在存储单元1030的盘装置1030-3(S2404)中。

其次，控制单元1010参照保存在RAM1030-1中的原稿数据的信息，特定制成资料的原稿数据的文件，和在步骤S2404中保存的资料数据一同读出(S2405)。

在此作为原稿数据的信息保存“200301230127.pdf”，该文件的内容和资料数据一同被读入。

而后，控制单元1010参照保存在存储单元1030的RAM10030-1中的原稿数据的纸张尺寸的组合信息，判断信息是否是A4单面+A4单面+A4双面(S2406)。

当控制单元1010判断为原稿数据的纸张组合信息是A4单面+A4单面+A4双面的情况下，在删除以后说明的不需要页的处理中使用的变量D中设定“2”(S2407)。

其次，控制单元1010删除作为白纸页的第D页数据(S2408)，控制单元1010删除作为白纸页的D+1页(S2409)。

其次，控制单元1010在变量D上加“4”(S2410)，判断第D页是否存在(S2411)，当控制单元1010判断为第D页存在的情况下返回步骤S2408。

由此，通过重复循环从上述步骤S2408至步骤S2411，即使在原稿是多组的情况下也可以自动地删除全部白纸页，效率高。

另一方面，当控制单元1010判断为在步骤S2405中不存在第D页的情况下，结束这些处理，移动到下一处理。

接着，用图25进行利用资料制成用应用程序30补正原稿数据的方向和顺序的处理的说明。该处理与在图20的步骤S2005中说明的处理相对应。

首先，主机10的控制单元1010在表示在遮蔽处理中使用的遮蔽位置图案的数据页码的变量M中作为初始值设定为“1”，同样地在表示资料数据的页码变量N中作为初始值设定为“1”(S2501)。

其次，控制单元1010参照保持在存储单元1030的RAM1030-1中的遮蔽位置图案数据的信息，特定遮蔽位置图案的数据(S2502)。

其次，作为原稿数据的信息保存“遮蔽位置-A4A4A3-基本.iwd”，其文件内容设定是图16所示的文件内容。

其次，在步骤S2503中，控制单元1010参照被保存在存储单元1030的盘装置1030-3中的遮蔽位置图案信息表(图29)，把在步骤S2502中特定的遮蔽位置图案的表格ID设定为作为参数的FID。在此，设定作为FID数据设为“1”。

控制单元1010取得表格ID FID和表格页ID M(遮蔽位置图案数据的页码)(S2504)，从表格信息表(图30)中特定成为票单认识对象的表格信息。

其次，控制单元1010对于作为资料的数据页的第N页的数据(被读入上述资料数据内的原稿数据)，使用在步骤S2504中特定的表格信息进行票单认识(S2505)。在以下的步骤S2506中判断表格是否是同一表格，当判断为表格是同一表格的情况下，移动到步骤S2514。

另一方面，在步骤S2506中，当控制单元1010判断为表格不是同一表格的情况下，判断被读入到上述资料数据内的原稿数据的N页是否相对表格上下相反(S2507)。在图27所示的例子中，判断为第4页(N＝4，M＝1)上下相反。

在步骤S2507中，当控制单元1010判断为是上下相反的页的情况下，使上述资料的数据(被读入到上述资料内的原稿数据)的页图像反转180度并进行保存(S2508)，并移动到步骤S2513。

以下，返回图25的流程图说明。

在步骤S2513中，控制单元1010把认识结果和处理内容如图32所示保存在被存储在存储单元1030的盘装置1030-3中的记录文件(当不存在时制成)内。这种情况下，保存检测到页码、上下相反的信息以及自动补正的内容。

图32是表示本发明的文档管理系统中的记录文件的一个例子的模式图。

另一方面，在步骤S2507中，控制单元1010当判断为被读入到上述资料数据内的数据相对于表格是上下相反的情况下，移动到步骤S2509。在步骤S2509中，判断被读入到上述资料数据内的原稿数据是否是白纸。在图27所示的例子中，判断为第8页(N＝8，M＝2)是白纸。

在步骤S2509中，控制单元1010当判断为被读入到上述资料的数据内的原稿数据是白纸的情况下，在步骤S2509中主机10的控制单元1010把认识结果和处理内容如图32所示保存在存储单元1030的盘装置1030-3的记录文件中。这种情况下，保存检测页码、白纸的信息以及未执行补正的信息。

在步骤S2509中，控制单元1010当判断为被读入到上述资料数据内的原稿数据不是白纸的情况下，移动到步骤S2510。

在步骤S2510中，控制单元1010判断是否和构成表格ID FID的另一表格相同。当判断为和构成表格ID  FID的另一表格相同的情况下，控制单元1010把如图33所示的表格异常管理表保存在盘装置1030-3中(S2512)。

图33是表示表格异常管理表的构成的一个例图。如果用图27所示的例子说明，则当是第10页(N＝10，M＝1)的情况下，控制单元1010从表格信息表中特定构成表格ID FID是“1”的另一表格页ID是“2”，“3”，特定M＝2以及M＝3的表格信息，顺序进行判断票单识别。在本例子中，控制单元1010判断为第10页和构成表格ID  FID(＝1)的另一表格ID(M＝2)相同。

而后，控制单元1010在这种情况下，作为顺序不一致的数据，把页码＝10、遮蔽位置图案表格页ID＝1、原稿数据表格ID＝2保存在图33所示的表格异常管理表中。

另外同样地，在图27中的第11页(N＝11，M＝2)的情况下，控制单元1010从表格信息表中特定构成表格ID FID是“1”的另一表格页ID是“1”，“3”，特定M＝1以及M＝3的表格信息，顺序进行判断票单识别。控制单元1010判断为第11页和构成表格ID FID(＝1)的另一表格ID(M＝2)相同。

其结果，控制单元1010把图33所示的表格异常管理表保存在主机10的存储单元1030的盘装置1030-3中(步骤S2512)。这种情况下，作为顺序不一致的数据，保存页码＝11、遮蔽位置图案表格页ID＝2、原稿数据表格ID＝1。

而后，主机10的控制单元1010把识别结果和处理内容如图32所示保存在记录文件中。这种情况下，保存检测到的页码、顺序不一致的内容(S2513)。

另一方面，在步骤S2510中，当控制单元1010判断为上述资料的数据(被读入到上述资料数据内的原稿数据)和构成表格ID FID的另一表格不同的情况下，在未图示的步骤中，把识别结果和处理内容保存在记录文件中。这种情况下，保存页码、停止处理的内容。

而后，把中止处理的内容的信息显示在主机10的显示单元1040上(S2511)。

具体地说，如果用图27的例子说明，则判断为第13页(N＝13，M＝1)和构成表格ID FID(＝1)的另一表格ID(M＝1，M＝2，M＝3)不相同。即，是没有关系的表格原稿，当继续处理的情况下因为不能制成正常的资料，所以在警告操作人员的同时中断处理。

接着，在步骤S2514中，控制单元1010在变量M以及变量N上分别加“1”。

其次，在步骤S2515中，控制单元1010参照保存在RAM1030-1中的原稿数据的纸张大小的组合信息，判断信息是否是“A4单面+A4单面+A3单面”。

在步骤S2515中，当控制单元1010判断为原稿数据的纸张大小的组合信息是“A4单面+A4单面+A3单面”的情况下，判断变量M是否比“3”大(S2516)。

判断的结果，当控制单元1010判断为变量M不比“3”大的情况下，返回步骤S2504。另一方面，当控制单元1010判断为变量M比“3”大的情况下移动到步骤S2518。

另一方面，在步骤S2515中，当控制单元1010判断为原稿数据的纸张大小的组合信息不是“A4单面+A4单面+A3单面”的情况下，移动到步骤S2517。

在步骤S2517中，控制单元1010判断变量M是否比“4”大。当判断为变量M不比“4”大的情况下，返回步骤S2504。另一方面，当控制单元判断为变量M比“4”大的情况下移动到步骤S2518。

而后，在步骤S2518中，控制单元1010判断在盘装置1030-3中是否存在表格异常管理表。

在步骤S2518中，当判断为表格异常管理表存在的情况下进入步骤S2519。在步骤S2519中，控制单元1010取得表格异常管理表的信息，在进行变换上述资料数据(被读入上述资料数据内的原稿数据)的页顺序的处理后，保存该数据。在未图示的步骤中，把处理内容保存在记录文件(当不存在的情况下制成)内，移动到步骤S2520。这种情况下，保存进行了页码、页调换的内容。

由此，当相对表格原稿数据的页顺序不同的情况下，更换原稿数据的顺序，使原稿数据和表格一致。

以下，返回图25的流程图说明。

在步骤S2518中，当控制单元1010判断为表格异常管理表不存在的情况下，移动到步骤S2520。

而后，在步骤S2520中，控制单元1010设定变量M为“1”，移动到步骤S2521。

在步骤S2521中，控制单元1010参照保存在盘装置1030-3中的资料数据的N页，判断第N页是否存在。当控制单元1010判断为第N页存在的情况下返回步骤S2504。

另一方面，在步骤S2521中，当控制单元1010判断为第N页不存在的情况下，进入步骤S2522，控制单元1010判断在存储单元1030的盘装置1030-3中是否存在新的记录文件。

而后，在步骤S2522中，当控制单元1010判断为新的记录文件存在的情况下进入步骤S2523，把补正了在原稿数据中存在的问题的内容的信息对话显示在主机10的显示单元1040上。

在步骤S2524中，主机10的控制单元1010在表示在遮蔽处理中使用的遮蔽位置图案的数据页码的变量M作为初始值设定为“1”。同样，在表示资料的数据页码的变量N作为初始值设定为“1”，结束全部的处理。

以上，通过图25所示的各步骤的处理，操作人员可以分别容易地从对话中掌握在原稿数据中存在的问题、可以对应的问题被自动地进行补正处理、因问题停止处理的各情况。而后，操作人员通过参照记录文件，可以迅速解决原稿数据的问题，顺利地进行可靠的资料制作。

另外，被自动补正后的处理，可以用编辑用应用程序确认其结果。

进而，关于白纸检测因为可以只把问题页用编辑用应用程序替换为原稿的页，所以与重做全部作业相比是高效率的。

接着，使用图26说明采用资料制成用应用程序30的，把事前制成的遮蔽位置图案数据适用于原稿数据的处理，和适用了遮蔽的数据的保存处理。该处理与在图20的步骤S2006中说明的处理相对应。

在图26的步骤S2601中，控制单元1010参照保存在盘装置1030-3中的遮蔽位置图案数据的文件“遮蔽位置-A4A4A3-基本.iwd”，一并取得存在于第M页中的遮蔽数据的信息。

而后，进入步骤S2602，控制单元1010读入保存在盘装置1030-3中的资料数据的第N页的数据，反映保持该资料的第N页数据的遮蔽数据的内容。

接着，进入步骤S2603，控制单元1010在变量M以及变量N上分别加“1”。

接着，进入步骤S2604，控制单元1010参照保存在存储单元1030的RAM1030-1中的原稿数据的纸张尺寸的组合信息，判断信息是否是“A4单面+A4单面+A3单面”。当控制单元1010判断为信息是“A4单面+A4单面+A3单面”的情况下进入步骤S2605。

在步骤S2605中，判断变量M是否比“3”大。

在步骤S2605中，当主机10的控制单元1010判断为变量M不比“3”大的情况下，返回步骤S2601。另一方面，当控制单元1010判断为变量M比“3”大的情况下移动到步骤S2607。

另一方面，在步骤S2604中，当控制单元1010判断为信息不是“A4单面+A4单面+A3单面”的情况下，进入步骤S2606。在步骤S2606中，控制单元1010判断变量M是否比“4”大。

在步骤S2606中，当控制单元1010判断为变量M不比“4”大的情况下，返回步骤S2601。另一方面，当控制单元1010判断为变量M比“4”大的情况下移动到步骤S2607。

在步骤S2607中，控制单元1010设定变量M为“1”，进入步骤S2608。

在步骤S2608中，控制单元1010参照保存在存储单元1030的盘装置1030-3中的资料数据的N页。而后，控制单元1010判断第N页是否存在。

在步骤S2608中，当控制单元1010判断为第N页存在的情况下返回步骤S2601。

以上，通过重复循环步骤S2601至步骤S2608直至资料的最后页，即使申请文件的1组由纸质原稿的多张构成，并且即使是存在多组原稿数据的情况下，也可以自动并且容易地适用规定的遮蔽数据。

另一方面，在步骤S2608中，控制单元1010当判断为第N页不存在的情况下进入步骤S2609。

在步骤S2609中，参照保存在存储单元1030的盘装置1030-3中的封面数据的信息特定封面数据的文件。而后，把该页作为资料数据的开头页读入。其后移动到步骤S2610。

在步骤S2610中，控制单元1010把资料数据在存储单元1030的盘装置1030-3中作为文件保存。其后，控制单元1010把保存的资料数据读入到主机10的存储单元1030的RAM1030-1中。在把被读入的文件的内容在主机的显示单元1040上显示如图34所示的应用程序画面的形态下，起动编辑用应用程序40。

如上所述，把事前制成的遮蔽数据适用在原稿数据上的处理全部结束。

[审查文件印刷处理]

接着，说明可以由编辑用应用程序40执行的遮蔽位置的调整和任意的遮蔽付与处理和资料的印刷处理。并且，这些是相当于图20的步骤S2007、步骤S2008的处理。

图34是表示基于编辑用应用程序40的编辑画面的一个例图。在采用编辑用应用程序40的画面上，确认自动制成的固定位置的遮蔽数据的位置、大小以及内容，其构成是可以确认印刷体裁、布局等。

图35是表示在本发明的文档管理系统中的第4数据处理顺序一例的流程图。和图1所示的复合机20的控制单元2010、主机10的控制单元1010执行的数据处理顺序(印刷数据的制成顺序)相对应。进而，S3501～S3515表示各步骤。

首先，主机10的控制单元1010把如上述那样通过资料制成用应用程序30制成的资料的数据显示在图34所示那样的编辑用应用程序40的画面上。通过该显示，操作人员确认遮蔽数据的位置、大小以及内容、印刷体裁、布局等(S3501)。

其次，控制单元1010判断操作人员在所显示的资料数据中是否改变了固定位置的遮蔽数据的位置、大小以及颜色、表面装饰的种类等的属性(是否进行了改变固定位置的遮蔽数据)(S3502)。在此，当判断为在所显示的资料数据中操作人员进行了变更固定位置的遮蔽数据的操作的情况下，把变更的遮蔽数据的信息保存在RAM1030-1中(S3503)，移动到步骤S3504。

另一方面，在步骤S3502中，当控制单元1010判断为在所显示的资料数据中操作人员未进行变更固定位置的遮蔽数据的操作的情况下，移动到步骤S3504。

接着，在步骤S3504中，判断对所显示的资料数据，操作人员是否追加了任意的遮蔽数据(是否进行了在任意位置追加遮蔽数据的操作)。在此，当控制单元1010判断为操作人员进行了追加的操作的情况下，把追加的遮蔽数据的信息保存在RAM1030-1中(步骤S3505)，移动到步骤S3506。

另一方面，在步骤S3504中，当控制单元1010判断为相对所显示的资料数据，操作人员未进行追加任意的遮蔽数据的操作的情况下，移动到下一步骤。

其次，在步骤S3506中，控制单元1010判断操作人员是否执行了转换在所显示的资料数据上的遮蔽数据的显示、非显示的操作。这可以根据目视确认存在于被遮蔽的位置上的图像的目的等任意执行。

在此，当判断为操作人员使用图36所示的输入画面，进行了转换遮蔽数据的显示、非显示的操作的情况下，控制单元1010通过与操作人员进行的显示、非显示的转换操作一致地转换遮蔽数据的显示、非显示的处理，操作人员可以执行资料内容的目视确认(S3507)。其后，移动到步骤S3508。

图36是表示与印刷设定有关的对话的一个例图。如图36所示，通过在遮蔽数据的印刷指定的核对框中指示进行核对/不进行核对，可以进行遮蔽数据的印刷指定/非印刷指定以及遮蔽数据的显示指定/非显示指定。

在此，把遮蔽数据转换为显示状态。这样，当把遮蔽数据在显示、非显示状态间转换，处理以后的印刷的情况下，可以容易转换被遮蔽的资料以及未被遮蔽的资料两者进行印刷。

以下，返回图35的流程图的说明。

在步骤S3508中，控制单元1010判断在所显示的资料数据中，操作人员是否进行执行印刷处理的操作。当判断为操作人员进行了印刷的操作(进行印刷)的情况下，把未图示的印刷对话显示在主机10的显示单元1040上(S3509)。

对于未图示的印刷对话，操作人员设定输出目标的打印机、印刷数，进而根据需要设定其他的项目，指示印刷执行。如果检测到操作人员进行的印刷执行的指示输入，则控制单元1010设定打印机(S3501)，设定印刷数(S3511)，根据需要设定其他的项目(S3512)，开始印刷处理(S3513)，移动到步骤S3514。

另一方面，在步骤S3508中，当判断为操作人员未进行印刷的操作(不进行印刷)的情况下，直接转移到步骤S3514。

其次，在步骤S3514中，控制单元1010判断操作人员是否进行了结束编辑用应用程序40的操作，当判断为未进行结束操作的情况下返回步骤S3502。

另一方面，在步骤S3514中，控制单元1010当判断为操作人员进行了结束编辑用应用程序的操作的情况下，使编辑用应用程序40结束(S3515)，结束处理。

进而，虽然在图35的流程图中未图示，但当在编辑用应用程序40中操作人员指示了保存处理的情况下，控制单元1010进行把在编辑用应用程序40中修正的内容，反映在保存于盘装置1030-3中的资料数据中的处理(进而，不只是改写，还可以以另一名字保存)。

如上所述，主机10的控制单元1010通过把资料制成用应用程序30、编辑用应用程序40安装在RAM1030-1中执行，参照被选择的遮蔽位置图案数据，不改变存在于被输入的原稿数据的规定的区域中的图像，在遮蔽该规定的区域的形态下制成输出数据。

这时，对上述原稿数据的各页进行表格识别。而后，控制单元1010判断该各页的表格识别结果，和与遮蔽位置图案数据对应的表格信息的各页的页表格信息分别是否一致。当控制单元1010判断为不一致的情况下，执行各种编辑处理，使原稿数据和上述表格信息一致，进行制成输出数据的处理。

如上所述，如果采用本发明，则即使是在排列方面存在问题的多张纸质原稿，也可以高效率制成、编辑处理被适宜地进行了遮蔽处理的最终输出数据。

另外，因为并不是操作人员有意识地登录用于票单识别的表格，而是由文档管理装置(方法)的起动自动地进行登录，所以起到了可以显著提高作业效率等的效果。

如果采用本发明，则在不改变原始的原稿图像进行存储管理保持的状态下，可以把只对需要的位置进行了遮蔽处理的原稿数据显示在画面上，操作人员容易进行确认作业。另外，即使从该遮蔽指定状态中需要进行遮蔽区域的修正等，因为可以容易修正遮蔽数据，所以可以执行适应于原稿记载状况的适宜的遮蔽处理，可以高效率地编辑处理输出数据。

进而，因为原稿输入处理、原稿登录处理、对原稿的遮蔽制成、遮蔽编辑、输出处理等可以分开进行表格登录作业，所以可以分别作业，起到了显著提高作业效率等的效果。

进而，介质读取装置1060还包含FD装置、MO装置、CD-ROM装置、IC存储卡装置等任何介质读取装置。进而，介质读取单元1050读取的记录介质，也可以是HDD、MO、CD-ROM、IC存储卡等任意的存储介质。

以下，参照图37所示的存储印象说明在本发明的文档管理系统中可读取的数据处理程序的构成。

图37是说明存储在本发明的文档管理系统中可以读取的各种数据处理程序的存储介质的存储印象的图。

进而，虽然未特意图示，但还存储有管理被存储在存储介质上的程序群的信息，例如版本信息、作者等，并且还存储有依赖于程序读出一侧的OS等的信息，例如识别显示程序的图标等。

进而，属于各种程序的数据也被上述目录管理。另外，还存储有用于把各种程序安装在计算机中的程序，和当安装的程序被压缩的情况下，解压缩的程序等。

本实施方式中的图13、图18、图20～图26、图35所示的功能也可以通过从外部安装的程序，由主计算机执行。而且，这种情况下，通过CD-ROM和闪存和FD等的存储介质，或者经由网络从外部的存储介质，向输出装置提供包含程序的信息群时也可以适用本发明。

如上所述，把记录有执行上述的实施方式功能的软件的程序代码的存储介质提供给系统或者装置，该系统或者装置的计算机(或者CPU和MPU)通过读出执行被存储在存储介质中的程序代码，当然也可以实现本发明的目的。

这种情况下，由于从存储介质读出的程序代码自身实现本发明的新的功能，因而存储有该程序代码的存储介质构成本发明。

因而，如果具有程序的功能，则目标码、程序翻译器执行的程序、提供给OS的原稿数据等，不管程序形态如何都行。

作为用于提供程序的存储介质，例如可以使用软盘、硬盘、光盘、光磁盘、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失性存储卡、ROM、DVD等。

这种情况下，由于从上述存储介质读出的程序代码自身实现上述实施方式的功能，因而存储有该程序代码的存储介质构成本发明。

其他，作为程序的提供方法，也可以使用客户计算机的浏览器与因特网的主页连接，从该主页上把本发明的计算机程序自身，或者被压缩包含自动安装功能的文件下载到硬盘等的记录介质中进行提供。另外，也可以把构成本发明的程序的程序代码分成多个文件，通过从不同的主页下载各个文件来实现。即，让许多操作人员下载用于由计算机实现本发明的功能处理的程序文件的WWW服务器和ftp服务器等也包含在本发明的权利要求中。

另外，加密本发明的程序存储在CD-ROM等的存储介质中发布给操作人员，对于清除了规定条件的操作人员，还可以让该操作人员经由因特网从主页下载解除密码的密码信息，通过使用该密钥信息执行被加密的程序，对计算机进行安装。

另外，通过计算机执行读出的程序代码，不仅可以实现上述的实施方式的功能，而且还包含根据该程序代码的指示，在计算机上运行的OS(操作系统)等进行实际上的处理的一部分或者全部，通过该处理实现上述实施方式的功能的情况。

进而，当然也包含这种情况下，即，从存储介质读出的程序代码，在被写入配备在被插入到计算机的功能扩展槽或者被连接在计算机上的功能扩展单元上的存储器后，根据该程序代码的指示，配备在该功能扩展槽或者功能扩展单元中的CPU等进行实际处理的一部分或者全部，通过该处理实现上述实施方式的功能。

本发明并不限于上述实施方式，可以根据本发明的宗旨实施各种变形(包含各种实施方式的有机组合)，不能把它们从本发明的范围中排除出去。

Claims (10)

1.一种处理被输入的原稿数据的文档管理装置，其特征在于包括：

存储上述原稿数据的第1存储单元；

生成能够对上述原稿数据的至少1个规定区域进行遮蔽的遮蔽数据的遮蔽数据生成单元，其中上述遮蔽数据是通过操作人自由地变形包含矩形以及非矩形这两者的各种形状中选择出的一种形状的注释对象的形状而生成的；

存储在上述遮蔽数据生成单元中生成的遮蔽数据的第2存储单元；

可以选择被存储在上述第1存储单元中的原稿数据和被存储在上述第2存储单元中的遮蔽数据的选择单元；

不改变由上述选择单元所选择出的原稿数据，可以把在上述选择单元中被选择出的遮蔽数据在相对上述原稿数据重合的状态下进行显示的显示单元；

可以编辑在对于上述原稿数据重合的状态下在上述显示单元上所显示的上述遮蔽数据的遮蔽数据编辑单元。

2.根据权利要求1所述的文档管理装置，其特征在于还包括：

进行上述显示单元所显示的上述遮蔽数据的显示以及非显示的指定的显示转换单元。

3.根据权利要求1所述的文档管理装置，其特征在于还包括：

根据上述原稿数据生成输出数据的输出数据生成单元，

其中，上述输出数据生成单元包含：

保持输出数据的输出体裁信息的输出体裁保持单元；

受理被保持在上述输出体裁保持单元中的输出体裁信息的指定的输出体裁指定单元；

生成在由上述选择单元所选择的上述原稿数据中反映出由上述输出体裁指定单元所指定的输出体裁信息的输出数据的输出数据生成单元。

4.根据权利要求3所述的文档管理装置，其特征在于：上述输出数据生成单元比较由上述选择单元所选择出的上述原稿数据的页构成和在上述输出体裁指定单元中被指定的输出体裁信息，加工上述原稿数据，使其与上述输出体裁信息一致。

5.根据权利要求3所述的文档管理装置，其特征在于包括：

生成构成输出数据的一部分的封面数据的封面数据生成单元；

在用上述输出数据生成单元生成输出数据以前，可以选择在上述封面数据生成单元中生成的封面数据的封面数据选择单元。

6.根据权利要求1所述的文档管理装置，其特征在于还包括：

从在上述遮蔽数据生成单元中生成的遮蔽数据中取得表格信息的表格信息取得单元；

对由上述表格信息取得单元取得的表格信息以表格为单位以及以构成表格的页为单位付与固有的信息并存储的表格信息登录单元；

把被登录在上述表格信息登录单元上的以表格为单位的固有的信息，和上述遮蔽数据固有的信息相关联地存储的遮蔽数据信息登录单元；

比较在上述表格信息取得单元中取得的表格信息与登录在上述表格信息登录单元上的表格信息的表格信息比较单元，

其中，在表格信息比较单元中进行比较的结果，当判断为上述已取得的表格信息和已经登录在上述表格信息登录单元中的表格信息相同的情况下，把上述已登录的表格信息的以表格为单位的固有的信息和成为上述已取得的表格信息的源的上述遮蔽数据相关联地存储在上述遮蔽数据信息登录单元上。

7.根据权利要求6所述的文档管理装置，其特征在于还包括：

进行被登录在上述表格信息登录单元上的表格信息与上述原稿数据的比较处理的原稿数据比较单元；

当用上述原稿数据比较单元判断为该原稿数据和上述表格信息不一致的情况下，补正上述原稿数据使其与上述表格信息一致的补正单元。

8.一种处理被输入的原稿数据的文档管理装置的文档管理方法，其特征在于包括：

存储被输入的上述原稿数据的原稿数据存储步骤；

生成能够对上述原稿数据的至少1个规定区域进行遮蔽的遮蔽数据的遮蔽数据生成步骤，上述遮蔽数据是通过操作人自由地变形包含矩形以及非矩形这两者的各种形状中选择出的一种形状的注释对象的形状而生成的；

存储在上述遮蔽数据生成步骤中生成的遮蔽数据的遮蔽数据存储步骤；

选择在上述原稿数据存储步骤中存储的原稿数据和在上述遮蔽数据存储步骤中存储的遮蔽数据的选择步骤；

不改变在上述选择步骤中所选择出的原稿数据，可以把在上述选择步骤中选择出的遮蔽数据在相对上述原稿数据重合的状态下进行显示的显示步骤；

可以编辑在对于上述原稿数据重合的状态下在上述显示步骤中所显示的上述遮蔽数据的遮蔽数据编辑步骤。

9.根据权利要求8所述的文档管理方法，其特征在于还包括：

在上述遮蔽数据编辑步骤后，进行在上述显示步骤中所显示的上述遮蔽数据的显示以及非显示的指定的显示转换步骤。

10.根据权利要求8所述的文档管理方法，其特征在于还包括：

在上述显示步骤之后，印刷被显示的数据的印刷步骤，在上述印刷步骤之前，设定输出目标的打印机、印刷数。

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