CN101290559A - 信息处理装置及信息处理方法 - Google Patents

Abstract

一种信息处理装置，包括分析单元，用于分析基于多个记录生成的打印作业；确定单元，用于基于通过所述分析单元获取的分析结果，检测记录的一个或多个边界，并确定对应每个记录的相应打印页；存储单元，用于当根据确定单元确定的内容，将打印作业的每个记录与其相应打印页相互关联时，存储每个记录以及其相应打印页。相关的方法也被公开。

Description

信息处理装置及信息处理方法

技术领域

本发明涉及信息处理装置以及控制信息处理装置的方法。更具体地说，本发明涉及一种能够实现可变(variable)打印处理的作业管理系统。

背景技术

如同日本特开2003-296070号公报中所公开的，可变打印处理包括：从数据库中读取可变数据，将读取的数据插入模板的预定区域以及输出打印物，各打印物之间部分内容有所不同。

在第一种传统打印方法中，主机将模板与可变数据结合，从而生成与普通打印数据相同的打印数据。然而，根据该方法，主机将相同描绘内容(drawing content)作为页数据的一部分反复地传送。因此，要求主机处理大量的数据。

还有第二种传统打印方法，其定义可重用(reusable)对象，例如，个性化印刷标记语言(PPML)，并使用能够指定可重用对象的数据格式，该可重用对象可作为每一页的数据。在这个方法中，打印机控制器预先对可重用对象执行光栅化处理，并在对每一页的数据执行光栅化处理时开始打印处理。

第二种传统打印方法可以减少从主机传送到打印机控制器中的数据总量，并且能够使用光栅图像处理器(RIP)处理过的数据作为高速缓存(cache)数据。因此，出于减少处理时间的目的，期待使用PPML描述语言作为第二种传统打印方法的数据格式。

通常，在由可变打印处理生成的打印作业中，很难确定记录的断点(breakpoint)。典型地，记录是一系列包含可变数据的打印单元。例如，在处理打印作业时，在针对多个顾客的可变打印中，一个顾客的可变数据可以是一个记录。

作为另一个例子，当对与10人的可变打印有关的打印作业执行作业管理时，所述10人的个人数据(可能是10项记录)可以作为一项打印作业管理。即，如果一项记录需要一个3页纸的打印物，则打印作业(包含10项记录)的总页数为30页。从而，对单独一项作业(包含30页)的打印处理状态进行管理。

在这种情况下，操作者可以根据打印处理的状态，识别当前打印页的页码(例如，第10页)。然而，要确定已经完成打印的记录编号却不容易。

例如，如果第11页的打印失败或者打印物的质量低下，操作者可以要求重新打印。在这样的情况下，可变打印程序不能确定要打印的页(例如，目标记录)。

根据日本特开2003-296070号公报所公开的可变打印，如果确定基于打印设置需要分离可变作业，则装订程序在逐记录(record-by-record)的基础上生成作业。

然而，如果使用日本特开2003-296070号公报所公开的技术，装订程序可以根据指定的打印设置将所有的记录作为一项打印作业输出。尤其是，日本特开2003-296070号公报所公开的技术不能在逐记录基础上管理打印处理的状态。

因此，期待的是能对关于可变打印的打印作业实现逐记录基础管理。

发明内容

本发明的实施例提供了一种图像处理技术，该技术能够对与可变打印相关的打印作业实现逐记录基础管理。

根据本发明的一个方面，一种信息处理装置，包括，分析单元，用于分析在多个记录基础上所生成的打印作业；确定单元，用于在分析单元获取的分析结果的基础上，检测记录的至少一个边界(boundary)，并确定对应各记录的打印页；存储单元，用于根据确定单元的确定内容，将各记录与它的打印页关联，并存储各记录以及其打印页。本发明的其它方面，包括相关的方法以及机读设备上所包含的计算机可执行指令。

本发明进一步的特征和方面，将在以下参考附图的具体实施方式的描述中，得以清楚地记载。

被并入且构成说明书的一部分的附图，示出了本发明的实施例、特征和一些方面，其与文字描述一起用于解释本发明的原理。

附图说明

图1示出了本发明实施例中图像形成系统配置的例子。

图2示出了本发明实施例中图像形成装置配置的例子

图3示出了本发明实施例中打印服务器配置的例子。

图4示出了本发明第一实施例中作业管理应用配置的例子。

图5A为示出本发明第一实施例中，由作业管理应用执行操作的例子的流程图。

图5B为示出本发明第一实施例中，由作业管理应用执行操作的例子的流程图。

图5C为示出本发明第一实施例中，由作业管理应用执行操作的例子的流程图。

图6为示出了PPML文件分析处理例子的流程图。

图7A和图7B示出了PPML文件的例子。

图8A和图8B示出了PPML文件的另一个例子。

图9示出了本发明实施例中的作业记录管理信息。

图10示出了本发明实施例中设置对话的例子，该设置对话能使操作者选择打印作业的逐记录基础管理。

图11示出了本发明第一实施例中记录显示的例子。

图12示出了本发明第一实施例中记录显示的另一个例子。

图13示出了本发明第二实施例中作业管理应用配置的例子。

图14A为示出本发明第二实施例中作业管理应用所执行操作的例子的流程图。

图14B为示出本发明第二实施例中作业管理应用所执行操作例子的延续的流程图。

图14C为示出本发明第二实施例中作业管理应用所执行操作例子的延续的流程图。

图15示出了本发明第三实施例中第一作业管理应用的配置的例子。

图16示出了本发明第三实施例中第二作业管理应用的配置的例子。

图17为示出本发明第三实施例中由第一作业管理应用执行的操作的例子的流程图。

图18为示出作业分析处理的例子的流程图，该作业分析处理能够处理附加了注释的记录。

图19为示出安装在客户端个人计算机(PC)上的可变应用程序例子的框图。

图20为本发明实施例中信息处理装置的功能框图的例子。

具体实施方式

以下实施例的描述本质上仅具说明意义，目的绝不在于限制本发明、其应用或用途。对本领域的普通技术人员所熟知的处理、技术、装置和系统，文中会适当描述。值得注意的是，整篇说明书中，当一个参考标记在多个图中出现时，在这些图中，该参考标记指的是相同项，因此一旦一项在一幅图中描述过，在包含相同项的其它图中就不作描述了，在这些图中再次这样的描述显得多余。以下将参照附图对实施例进行详细描述。

图1示出了本发明实施例中图像形成系统的基本配置。该图像形成系统包括通过网络NW互相连接的图像形成装置10、打印服务器20、文件服务器30以及客户端个人计算机(PC)40。如下所述，根据本发明对图像形成系统进行程序编制。

图像形成装置10具有各种功能(包括扫描、打印以及复印功能)。打印服务器20管理打印作业并管理通过网络NW连接的打印形成装置10。打印服务器20能够监视每一个图像形成装置的状态以及每一项打印作业。打印服务器20能够执行各种控制操作，这些操作包括：打印作业的暂时中止、设置的改变、打印处理的重新启动以及复印、移动和作业的删除等。在实施例中，按照本发明对图像形成系统编制程序。例如，在以下进一步描述的第一实施例中，使用安装在打印服务器20上的软件程序实现程序编制。在另一个例子中，在以下进一步描述的第二实施例中，通过安装在图像形成装置10上的软件程序实现程序编制。此外，对应本发明的程序编制还能被安装在文件服务器30和/或安装在客户端PC40上。

文件服务器30用作存储可用于可变打印的可变数据的数据库。例如，文件服务器30用作存储客户数据，例如地址、名称以及其它目的数据的客户数据库。客户端PC40具有各种功能(包括应用文件的编辑以及给应用文件提供打印指令)。客户端PC40能够辅助打印服务器20，该打印服务器20管理打印形成装置10并监视打印作业。客户端PC40还能使操作者确定每项作业的状态。

图2为示出图像形成装置10基本配置的框图。系统控制单元101控制通过系统总线120连接的功能单元以执行对图像形成装置10的总的控制。只读存储器(ROM)102存储系统控制单元101的控制程序。登记存储器103存储操作者登记的设定值以及图像形成装置10的管理数据。登记存储器103可以是，例如，电池备用静态随机存取器(SRAM)或闪存(flash memory)。

文档管理单元104能够存储大量图像数据、作业数据以及作业管理信息。例如，文件管理单元104存储通过读取控制单元108所接收到的图像数据，通过网络NW接收来自打印服务器20的图像数据以及作业数据。文档管理单元104可以是，例如，硬盘。

压缩/扩展单元105对图像数据执行压缩/扩展处理。如果需要，压缩/扩展单元105在将图像数据存储到文件管理单元104的处理中，压缩图像数据；并在将图像数据从文件管理单元104中读出的处理中，扩展(解压缩)压缩的图像数据。

此外，如果图像形成装置10通过网络NW接收JPEG或JBIG压缩数据，则压缩/扩展单元105解压(扩展)接收到的压缩数据。

操作单元106使用户能够通过其上的各种键执行各种输入操作。显示单元107包括显示设备，例如液晶显示器(LCD)或发光二级管(LED)，其能够实现各种图像/文本数据的屏幕显示。显示单元107可用于基于存储在文件管理单元104中的数据来显示预览图像，以便操作者能够在打印处理执行前，预先确定打印图像。显示单元107不仅执行各种显示，而且生成声音。

读取控制单元108包括图像传感器(例如，电荷耦合器件(CCD))以及图像处理控制单元。读取控制单元108光学的读取文件并将读取的图像转换成电数据。此外，读取控制单元108对图像数据执行各种处理(例如，色彩处理，二值化处理，以及半色调处理)，并将处理后的图像数据输出。读取控制单元108可用于自动文件进纸器方式，该方式能够读取从自动文件进纸器连续运送来的文件纸张，或可用于文件稿台方式，该方式能够读取放置在文件定位玻璃板上的静止的文件。

记录控制单元109包括打印机(例如，激光打印机或喷墨打印机)。该记录控制单元109对要记录的图像数据执行各种处理(例如，平滑处理以及记录浓度校正处理)，并将处理后的图像数据输出(打印)到记录介质上。

接口控制单元110根据通信控制方法，使信息处理装置10能够通过网络NW(例如，局域网或通用串行总线(USB))连接的打印服务器20或其它信息处理装置通信，以执行图像数据或设备信息的传送/接收。

RIP单元111对通过接口控制单元110接收到的页面描述语言(PDL)数据执行RIP处理。如果需要，在RIP处理中生成的图像数据的中间数据以及打印准备数据(例如，用于打印的点阵图数据或点阵图数据的压缩数据)可以存储在文件管理单元104中。

图3是示出打印服务器20基本配置的框图。根据存储在只读存储器(ROM)202、主存储器203或硬盘220中的程序，或根据来自于软盘(FD)驱动器221、光盘/数字通用光盘(CD/DVD)驱动器222的程序，CPU201控制打印服务器20的各种操作。ROM202存储可由CPU201执行的程序。主存储器203可以临时存储程序以及图像数据，这样，使打印服务器20作为能够执行高速操作的存储器。

硬盘控制单元204控制存储有操作系统、应用程序以及图像数据的硬盘220。硬盘220能够存储应用软件和驱动程序软件，上述软件使打印服务器20能够通过接口控制单元209接收自/传送给图像形成装置10或其它外部装置的各种控制指令和数据。通过FD驱动器221或CD/DVD驱动器，应用软件和驱动程序软件可以从计算机可读记录介质安装到硬盘220上。此外，应用软件和驱动程序软件可通过网络NW和接口控制单元209下载并安装在硬盘220上。

FD驱动器控制单元205控制FD驱动器221。CD/DVD驱动器控制单元206控制CD/DVD驱动器222。键盘/鼠标控制单元207控制使操作者能够输入指令的键盘/鼠标230。显示控制单元208控制在屏幕上显示各种文本和图像数据(信息)的显示单元240。

接口控制单元209根据通信控制方法，使打印服务器20通过网络NW(例如，LAN或USB)与图像形成装置10或外部装置进行通信。调制解调器使打印服务器20通过通信线路与外部装置通信。

文件服务器30和客户端PC40具有和打印服务器20相同或相近的配置。

第一实施例

现在同样参考图4，该图为示出本发明第一实施例中作业管理应用400配置的例子的框图。在实施例中，作业管理应用400为可在打印服务器上20上安装和操作的软件程序。

在CPU201的控制下，控制单元401控制由作业管理应用400实现的各种操作。显示控制单元402使显示单元240显示作业管理应用400可以管理的各种作业的状态(进程状态)以及各种设置。操作单元403使操作者能够改变各种设置并执行与作业相关的操作(例如，显示指令，取消指令，以及重新打印指令)。操作者可以使用键盘/鼠标230执行这些操作。

作业接收单元404通过接口控制单元209从客户端PC40处接收打印作业和其它信息。作业传送单元405通过接口控制单元209将打印作业和其它信息传送给图像形成装置10。

进程状态获取单元406通过接口控制单元209从图像形成装置10处获取错误信息以及作业状态(打印作业的进程状态)。

作业分析单元407对通过作业接收单元404接收的打印作业或信息进行分析。如果作业分析单元407确定接收到的打印作业是基于两个或更多记录生成的可变打印作业，则作业分析单元407检测记录的边界(断点)并根据边界检测结果将每一个记录与对应的打印页进行关联。

作业记录存储单元409将通过作业分析单元407获取的打印作业分析结果作为作业记录管理信息和打印作业一起存储。如果确定接收到的打印作业为可变打印的打印作业，那么作业记录管理信息还包括链接信息，根据该链接信息，每一记录都能与对应的打印页相关联。

作业记录管理单元408管理存储在作业存储单元409中的作业记录管理信息。

图19示出了可变应用1900配置的例子，其使客户端PC40的操作者能够生成包含PPML的可变打印数据。

在客户端PC40的CPU的控制下，控制单元1901控制通过可变应用1900实现的各种操作。操作单元1902使操作者能够使用客户端PC40的键盘/鼠标230执行有关设置和记录(包括记录的指定和记录的重新打印)的各种操作。

显示单元1903显示有关可变打印的信息。例如，显示单元1903与数据库通信并显示包含在每一个记录中的内容数据。存储单元1904存储设置内容以及有关可变打印的其它信息。

作业生成单元1905基于通过操作单元1902接收的设置内容，生成打印作业。通信单元1906能够与文件服务器30和图像形成装置10通信来进行传送/接收数据。

可变应用1900不能确定对应每一个记录的打印页。如果用户通过操作单元1902指定要重新打印的记录，则可变应用1900将指定的记录传送给作业管理应用400。结果，作业管理应用400生成打印指令，该打印指令包含对与指定记录对应的页设定的打印范围。因此，用户能够很容易实现指定记录的打印。在实施例中，上述的可变应用1900与作业管理应用400能够安装在客户端PC40上。

图5A到5C为示出本发明第一实施例中，由作业管理应用400执行操作的例子的流程图。

如果作业管理应用400的作业接收单元404从客户端PC40接收了打印作业，则作业管理应用400的控制单元401开始如图5A所示的处理。在步骤S501中，控制单元401将分析成功标志设定为OFF。

在步骤S502中，控制单元401确定是否要执行打印作业的逐记录基础管理。基于操作者通过图10所示的设置对话设定的信息，控制单元401执行上述的确定处理。该设置对话将在下文中详细描述。如果控制单元401确定逐记录基础管理被选择(步骤S502中的“是”)，处理进入步骤S503。如果控制单元401确定逐记录基础管理没有被选择(步骤S502中的“否”)，处理进入图5C所示的步骤S514。

在步骤S503中，作业分析单元407确定接收的打印作业是否包含PPML文件。例如，如果打印作业包含PPML文件，它会包含如图7A所示的“PPML”声明。作业分析单元407对声明“PPML”进行确认，从而确定PPML文件的存在。

如果在步骤S503中，作业分析单元确定接收的打印作业包含PPML文件，处理进入步骤S504。如果在步骤S503中，作业分析单元407确定接收的打印作业不包含PPML文件，则处理进入步骤S514。

在步骤S504中，作业分析单元407执行PPML文件分析处理，以分析包含在接收的打印作业中的PPML文件的内容。在PPML文件分析处理中，如果能够检测到打印作业中的一个或多个记录边界(断点)，则将分析成功标志设定为ON。如果不能检测到打印作业中的一个或多个记录边界(断点)，则分析成功标志仍保持在OFF状态。以下参考图6对PPML文件分析处理(步骤S504)进行更详细的描述。

在步骤S505中，控制单元401确定分析成功标志是否为ON。如果控制单元401确定分析成功标志为ON(步骤S505中的“是”)，处理进入如图5B所示的步骤S506。如果控制单元401确定分析成功标志为OFF(步骤S505中的“否”)，则处理进入步骤S514。

再参考图5B，在步骤S506中，在控制单元401的控制下，作业记录管理单元408将作业记录管理信息(在本实施例中，该信息为基于通过在步骤S504中PPML文件分析处理所获得的分析结果的信息)存储到作业记录存储单元409中。在步骤S507中，控制单元401使作业传送单元405将打印作业(随着分析处理成功完成)传送到图像形成装置10中。

在步骤S508中，显示控制单元402使显示单元240在逐记录的基础上显示打印作业的最新状态(进程状态)。显示控制单元402基于存储在作业记录存储单元409中的作业记录管理信息，来执行显示处理，并且如果已经有了步骤S511的预先迭代(prior iteration)，显示控制单元402基于通过进程状态获取单元406从图像形成装置10中获取的进程状态，来执行显示处理。步骤S511将在下文描述

在步骤S509中，控制单元401确定是否通过操作单元403接收到指令(例如，取消或重新打印)。如果控制单元401确定有通过操作单元403接收到指令(步骤509中的“是”)，处理进入步骤S510。在步骤S510中，控制单元401使作业传送单元405将指示的信息(例如，取消或重新打印)传送到图像形成装置10。如果控制单元401确定没有通过操作单元403接收到指令(步骤S509中的“否”)，处理跳过步骤S510而进入步骤S511。

在步骤S511中，控制单元401使进程状态获取单元406获取在图像形成装置10中处理的打印作业的进程状态(例如，页码)。

在步骤S512中，根据通过步骤S511的处理所获取的打印作业的进程状态，控制单元401确定打印作业的打印处理是否完成。如果控制单元401确定打印处理已经完成(步骤S512中的“是”)，处理进入步骤S513。如果控制单元401确定打印处理还未完成(步骤S512中的“否”)，处理返回步骤S508。在步骤S513中，控制单元401使显示控制单元402控制显示单元240显示打印作业的最新状态(在这个例子中，该状态指打印处理的完成)，然后终止这个例程(routine)。

再参考图5C，在步骤S514中，在控制单元401的控制下，作业记录管理单元408将作业记录管理信息，存储到作业记录存储单元409中。此时，记录信息的分析还未完成。因此，作业记录管理单元408仅将作业信息作为作业记录管理信息，存储到作业记录存储单元409中。在步骤S515中，控制单元401使作业传送单元405将打印作业传送到图像形成装置10中。

在步骤S516中，显示控制单元402使显示单元240在逐作业的基础上，显示打印作业的最新状态(进程状态)。显示控制单元402根据存储在作业记录存储单元409中的作业记录管理信息，执行显示处理，并且如果已经有了步骤S511的预先迭代(prior iteration)，显示控制单元402根据通过进程状态获取单元406从图像形成装置10中所获取的进程状态，执行显示处理。步骤S519将在下文描述。

在步骤S517中，控制单元401确定是否通过操作单元403接收到指令(例如，取消或重新打印)。如果控制单元401确定有通过操作单元403接收到指令(步骤517中的“是”)，处理进入步骤S518。在步骤S518中，控制单元401使作业传送单元405将指示的信息(例如，取消或重新打印)传送到图像形成装置10。如果控制单元401确定没有通过操作单元403接收到指令(步骤S518中的“否”)，处理跳过步骤S518而进入步骤S519。

在步骤S519中，控制单元401使进程状态获取单元406获取在图像形成装置10中处理的打印作业的进程状态。

在步骤S520中，根据通过步骤S519的处理所获取的打印作业的进程状态，控制单元401确定打印作业的打印处理是否完成。如果控制单元401确定打印处理已经完成(步骤S520中的“是”)，处理进入步骤S521。如果控制单元401确定打印处理还未完成(步骤S520中的“否”)，处理返回步骤S516。

在步骤S521中，控制单元401使显示控制单元402控制显示单元240显示打印作业的最新状态(在这个例子中，该状态指打印处理的完成)，然后终止这个例程(routine)。

图6为示出PPML文件分析处理(如图5A所示的步骤S504)详细资料的例子的流程图。

在步骤S601中，作业分析单元407分析PPML文件的内容并检测可重用数据的参考指令(reference instruction)。可重用数据是能在可变打印中重新使用的数据，例如，通常在多个记录中使用的图像数据。可重用数据的参考指令指定了要使用的可重用数据。

在步骤S602中，基于PPML文件中可重用数据的参考指令的重复，作业分析单元407临时性确定记录的断点(例如，每个记录的页数)。即，作业分析单元407基于可重用数据经常被参考的周期，来确定记录的候选边界。

在步骤S603中，作业分析单元407确定记录的断点是否已经通过步骤S602中的处理，得到临时确定。如果作业分析单元407确定记录的断点已经被临时确定(步骤S603中的“是”)，处理进入步骤S604(在下文描述)。如果作业分析单元407确定记录的断点未被临时确定(步骤S603中的“否”)，处理进入步骤S609，在该步骤中，作业分析单元407将分析成功标志设定为OFF，接着终止PPML文件分析处理。

在步骤S604中，作业分析单元407基于临时确定的断点检测可变数据。可变数据是指可在可变打印的每一个记录中改变的数据。例如，在对每位顾客执行的可变打印中，可变数据是顾客数据(例如，地址以及名称)。

在步骤S605中，作业分析单元407确定检测到的可变数据的布局重复模式是否适当。更具体地说，根据临时确定的记录的断点，作业分析单元407确定在分段的页范围之间，可变数据的类型和其描绘位置是否相似。即，作业分析单元407确定打印作业中，在对应由候选边界分段的页的范围之间，可变数据的类型和其描绘位置是否相似。

如果作业分析单元407确定检测到的可变数据的布局重复模式适当，即在根据候选边界分段的页范围之间，可变数据的类型和其描绘是相似的(步骤S605中的“是”)，作业分析单元407将候选边界确定为记录的边界。接着，步骤进入S606。如果作业分析单元407确定检测到的可变数据的布局重复模式不适当(步骤S605中的“否”)，处理进入步骤S610。

在步骤S610中，作业分析单元407根据可变数据的布局重复模式，临时性确定记录的断点(通过重确定记录的候选边界)。接着，处理返回步骤S603。

在步骤S606中，作业分析单元407将记录信息(例如，记录编号，页数以及可变数据)作为如图9所示的作业记录管理信息(下文中将详细描述)存储。作业记录存储单元409包括临时存储数据的存储区域以及存储确定结果的存储区域。即，在步骤S606中，作业分析单元407将记录信息存储在作业记录存储单元409的临时存储区域中。在上述的步骤S506中，作业记录管理单元408将由步骤S405的PPML文件分析处理产生的记录信息，存储在作业记录存储单元409的确定结果存储区域中。

在步骤S607中，作业分析单元407确定是否有下一个记录。如果作业分析单元407确定有下一个记录(步骤S607中的“是”)，处理返回步骤S604。如果作业分析单元407确定没有下一个记录(步骤S607中的“否”)，处理进入步骤S608。

在步骤S608中，作业分析单元407将分析成功标志设定为ON，接着终止PPML文件分析处理。

图7A示出了PPML文件例子，根据该例子，如图7B所示，一个记录是由三页组成的；而且，根据该例子，在一个记录的每一页上使用不同背景(可重用数据)的打印物被输出。每个记录的第一页和第二页包含可变数据。第一页由可重用数据A和可变数据An(n为指示记录编号的自然数)组成。第二页由可重用数据B和可变数据Bn组成。第三页是可重用数据C组成。

在这种典型情况下，作业分析单元407以下述的方式执行PPML文件分析处理。

(1)在步骤S602中，根据可重用数据A到C的参考指令的重复(例如，可重用数据A到C的布局重复模式)，作业分析单元407临时性确定一个记录包含三页。

(2)在步骤S604中，根据上述临时性确定处理(1)，作业分析单元407检测可变数据A1，可变数据B1，可变数据A2和可变数据B2包含在三页中(即，在临时性确定范围中)。

(3)在步骤S605中，作业分析单元407使用处理(2)的结果，确定三页的可变数据的布局重复模式，并确定在对应的页之间，可变数据的类型以及其描绘位置是否相似。

根据图7A和7B的例子，在数据类型上，在第一页上的可变数据An，第二页上的可变数据Bn，以及第三页上没有可变数据是相互近似的。可变数据An的描绘位置以及可变数据Bn各自的描绘位置也都一致。因此，作业分析单元407确定布局重复模式是适当的。结果，作业分析单元407确定临时性确定的页(在这个例子中，第一到第三页)组成了一个记录(步骤S605中的“是”)。

图8A示出了另一个PPML文件范例，根据该例子，如图8B所示，一个记录是由二页组成的；而且，根据该例子，在一个记录的每一页上使用不同背景(可重用数据)的打印物被输出。每个记录的第一页和第二页包含可变数据。第一页由可重用数据A和可变数据Xn(n为指示记录编号的自然数)组成。第二页由可重用数据A和可变数据Yn组成。

在这个例子中，作业分析单元407以下述的方式执行PPML文件处理。

(1)在步骤S602中，根据可重用数据A参考指令的重复(例如，可重用数据A到C的布局重复模式)，作业分析单元407确定一个记录包含一页。

(2)在步骤S605中，作业分析单元407确定各页中可变数据的布局重复模式。在这种情况下，在第一候选记录(页1)上的可变数据X1与在第二侯选记录(页2)上的可变数据Y2在布局重复模式也相互不同。因此，作业分析单元407确定布局重复模式是不适当的。

(3)在步骤S610中，根据可变数据Xn和Yn的布局重复模式，作业分析单元407临时性确定一个记录包含二页。

(4)然后，在步骤S605中，作业分析单元407在每两页中，确定可变数据的布局重复模式。在第一页中的可变数据Xn以及第二页中的可变数据Yn各自一致。可变数据Xn的描绘位置以及可变数据Yn各自的描绘位置也都一致。因此，作业分析单元407能够确定布局重复模式是适当的。结果，作业分析单元407确定临时性确定的页(即，第一页和第二页)组成一个记录。

图9示出了存储在作业记录存储单元409中作业记录管理信息900的例子。作业记录管理信息900包括作业信息，例如作业名称，作业标识(ID)，以及总页数。此外，如果作业分析单元407在PPML文件处理中，对于记录的分析已经成功，则作业记录管理信息900还包括打印作业的记录中的可变数据信息(记录编号、页数、可变数据的指针(pointer)等)。

图10示出了实施例中作业管理应用400的设置对话1000，其起到设置单元的作用，该设置单元使操作者能够选择打印作业的逐记录基础管理。

作业管理应用400具有使操作者能够激活设置对话1000的预定菜单。显示控制单元402使显示单元240显示设置对话1000。设置对话1000包括复选框1001，确定键1002以及取消键1003。复选框1001使操作者能够指定逐记录基础管理。确定键1002启用通过复选框1001指定的设置，接着关闭设置对话1000。取消键1003使通过复选框1001指定的设置无效，接着关闭设置对话1000而不改变设置。

如果操作者在选定复选框1001后，点击确定键1002，则作业管理应用400对打印作业执行记录分析以及逐记录显示控制和管理。如果操作者在选定复选框1001前，点击确定键1002，则作业管理应用400不对打印作业执行记录分析以及逐记录显示控制和管理。如此以来，设置对话1000使操作者能够确定作业分析单元407对打印作业是否执行记录分析以及逐记录显示控制和管理。

在实施例中，当作业管理应用400安装在系统上时，作为初始或缺省设置，复选框1001处于未选中状态或选中状态。

图11示出了本发明第一实施例中由作业管理应用400执行的记录显示的例子。

对于每一项打印作业，作业管理应用400都显示与作业有关的信息1105，其包括：作业名称，状态(打印处理的进程状态)，输出打印机的名称以及页数。此外，对于针对两个或更多记录(作业分析单元407对这些记录已经成功进行了记录分析)所执行的可变打印的打印作业，作业管理应用400显示与记录有关的信息1106。对于每一个记录，作业管理应用400显示与记录有关的信息1106，其包括：记录编号1101，状态(打印处理的进程状态)1102，可变数据信息1103以及页数1104。

状态(打印处理的进程状态)1102显示了图像形成装置10中处理的打印作业的进程状态。该进程状态通过进程状态获取单元406获取。例如，作业管理应用400获取图像形成装置10中当前正在处理的打印作业的页码，并根据存储在存储记录单元409中的作业记录管理信息，计算记录编号。然后，作业管理应用400执行逐记录基础显示(例如“正在打印中”或“打印完成”)。

图12示出了本发明第一实施例中，通过作业管理应用400执行的记录显示的另一个例子。

与图11所示的记录例子类似，作业管理应用400显示各种信息(作业名称，状态(打印处理的进程状态)，输出打印机的名称以及页数)。此外，对于针对两个或更多记录(作业分析单元407对这些记录已经成功进行了记录分析)所执行的可变打印的打印作业，作业管理应用400显示记录编号1201，可变数据信息1203以及页数1204。

对于因错误而取消或暂停(suspend)的打印作业，作业管理应用400也能执行逐记录基础显示。图像形成装置10中处理的打印作业的进程状态通过进程状态获取单元406获取，基于上述进程状态，可以显示关于因错误而暂停的信息。

例如，如图12所示，显示包含失败的或取消的记录(目标记录)的记录组是有用的，因此，即使有大量的记录，操作者也可以很容易的识别错误的或取消的记录。此外，作业管理应用400允许操作者选择目标记录的组显示或单一显示也是有用的。组显示可以包括打印已完成的记录或等待打印的记录作为目标记录。

此外，在如图11或图12所示的一个或一个以上的打印作业被以加亮(选择)状态显示的情形下，下述情况也是有用的，即作业管理应用400允许操作者在逐作业的基础上，通过鼠标右击或从菜单屏幕上选择，来输入取消指令或重新打印指令。此外，作业管理应用400允许操作者在逐记录基础显示与另一显示之间进行切换，这一点也是有用的。

此外，在如一个或一个以上打印作业被以加亮(选择)状态显示的情形下，下述情况也是有用的，即作业管理应用400允许操作者在逐记录的基础上，通过鼠标右击或从菜单屏幕上选择，来输入取消指令或重新打印指令。在这种情况下，作业管理应用400可以取消或重新打印指定的记录或该记录后的其它记录。

如果操作者输入取消指令(指定要取消的记录)，根据存储在作业存储单元409中的作业记录管理信息，作业管理应用400的控制单元401计算对应要取消的目标记录的页码或页范围。然后，作业传送单元405将计算出的目标记录的页码或页范围传送给图像形成装置10。图像形成装置10将目标记录中指示的页码或页范围取消。

如果操作者输入重新打印指令(指定要重新打印的记录)，根据存储在作业存储单元409中的作业记录管理信息，作业管理应用400的控制单元401计算对应要重新打印的目标记录的页码或页范围。然后，作业传送单元405将计算出的目标记录的页码或页范围传送给图像形成装置10。图像形成装置10将目标记录中指示的页码或页范围重新打印。

例如，如果操作者在如图12所示的屏幕上，指定记录20作为要重新打印的目标记录，控制单元401传送指定了对应记录20中“39页和40页”打印范围的打印作业。如果图像形成装置10中没有任何打印作业存在，那么作业传送单元405将添加了要重新打印的页码和页范围的打印作业，传送给图像形成装置10以执行重新打印处理。

如上所述，根据第一实施例，如果接收到的打印作业为针对两个或两个以上记录执行的可变打印的打印作业，则作业分析单元407根据指定的设置，分析该打印作业以检测记录的一个或多个边界(断点)。如果作业分析单元407能够检测到记录的一个或多个边界，则作业分析单元407基于检测的结果，将每一个记录与对应的打印页进行关联。将每一个记录与对应的打印页进行关联的信息(作业记录管理信息)以及打印作业被存储在作业记录存储单元409中，并且可以通过作业记录管理单元408进行管理。因此，如果接收到的打印作业为可变打印的打印作业，第一实施例能够在逐记录基础上管理打印作业，从而提高了可用性。

如果对每个记录生成作业，其它作业可以在两个记录之间插入。如上所述，第一实施例基于两个或两个以上的记录生成一项作业。因此，第一实施例可以在维持由一项作业带来的效果的同时，提高可用性。此外，设置对话1000使操作者能够确定是否要执行逐记录基础管理。例如，如果接收到的打印作业为可变打印的打印作业，通过确定作业分析单元407是否执行了记录分析，操作者能够选择适当的处理。

第二实施例

下面描述本发明的第二实施例。根据上述的第一实施例，作业管理应用400在打印服务器20上运行。第二实施例与第一实施例的不同之处在于：作业管理应用1300在图像形成装置10上运行。

图13为示出作业管理应用1300配置例子的框图。作业管理应用1300作为程序存储在图像形成装置10的ROM102中，并在图像形成装置10上运行。

在系统控制单元101的控制下，控制单元1301控制由作业管理应用1300实现的各种操作。显示控制单元1302使显示单元107显示作业管理应用1300可以管理的各种作业的状态(进程状态)以及各种设置。操作单元1303使操作者能够改变各种设置并执行与作业相关的操作(例如，显示指令，取消指令，以及重新打印指令)。操作者可以通过操作单元106执行这些操作。

作业接收单元1304通过接口控制单元110从打印服务器20(客户端PC40)处接收打印作业和其它信息。进程状态获取单元1305执行监视并获取记录控制单元109中的错误信息以及作业状态(打印作业的进程状态)。

作业分析单元1306对通过作业接收单元1304接收的信息(打印作业)进行分析。如果作业分析单元1306确定接收到的打印作业是基于两个或两个以上记录执行的可变打印的打印作业，则作业分析单元1306检测记录的边界(断点)并根据边界检测结果将每一个记录与对应的打印页进行关联。

作业记录存储单元1308将通过作业分析单元1306获取的打印作业分析结果作为作业记录管理信息和打印作业一起存储。如果确定接收到的打印作业为可变打印的打印作业，那么作业记录管理信息还包括链接信息，根据该链接信息，每一记录都能与对应的打印页相关联。

作业记录管理单元1307管理存储在作业存储单元1308中的作业记录管理信息。

图14A到14C为示出第二实施例中由作业管理应用1300实现的范例操作。

如果作业管理应用1300的作业接收单元1304从打印服务器20(客户端PC40)接收了打印作业，则作业管理应用1300的控制单元1301开始如图14A所示的处理。

在步骤S1401中，控制单元1301将分析成功标志设定为OFF。

在步骤S1402中，控制单元1301确定是否要执行打印作业的逐记录基础管理。为执行该确定，控制单元1301使显示单元107显示对应于图10所示的设置对话1000的内容，从而使操作者能够预先执行设定。基于操作者指定的设置，控制单元1301执行步骤S1402中的确定处理。

如果控制单元1301确定逐记录基础管理被选择(步骤S1402中的“是”)，处理进入步骤S1403。如果控制单元1301确定逐记录基础管理没有被选择(步骤S1402中的“否”)，处理进入图14C所示的步骤S1413。

在步骤S1403，作业分析单元1306确定接收的打印作业是否包含PPML文件。如果在步骤S1403中，作业分析单元确定接收的打印作业包含PPML文件(步骤S1403中的“是”)，处理进入步骤S1404。如果在步骤S1403中，作业分析单元1306确定接收的打印作业不包含PPML文件(步骤S1403中的“否”)，则处理进入步骤S1413。

在步骤S1404中，作业分析单元1306执行PPML文件分析处理，以分析包含在接收的打印作业中的PPML文件的内容。在PPML文件分析处理中，如果能够检测到打印作业中的一个或多个记录边界(断点)，则将分析成功标志设定为ON。如果不能检测到打印作业中的一个或多个记录边界(断点)，则分析成功标志仍保持在OFF状态。根据如第一实施例所述的图6所示的流程图，作业分析单元1306能够执行PPML文件分析处理。

在步骤S1405中，控制单元1301确定分析成功标志是否被设置为ON。如果控制单元401确定分析成功标志为ON(步骤S1405中的“是”)，处理进入如图14B所示的步骤S1406。如果控制单元1301确定分析成功标志为OFF(步骤S505中的“否”)，则处理进入如图14C所示的步骤S1413。

再参考图14B，在步骤S1406中，在控制单元1301的控制下，作业记录管理单元1307将由步骤S1404的PPML文件分析处理所产生的作业记录管理信息，存储到作业记录存储单元1308中。

在步骤S1407中，显示控制单元1302使显示单元107在逐记录的基础上显示打印作业的最新状态(进程状态)。显示控制单元1302基于存储在作业记录存储单元1308中的作业记录管理信息，来执行显示处理，并且如果已经有了步骤S1410的预先迭代(prior iteration)，显示控制单元1302基于通过进程状态获取单元1305获取的进程状态，来执行显示处理。步骤S1410将在下文描述。

在步骤S1408中，控制单元1301确定是否通过操作单元1303接收到指令(例如，取消或重新打印)。如果控制单元1301确定有通过操作单元1303接收到指令(步骤1408中的“是”)，处理进入步骤S1409。

在步骤S1409中，控制单元1301将指示的信息(关于接收到的指令的信息(例如，取消或重新打印))传送到记录控制单元109中。如果控制单元1301确定没有通过操作单元1303接收到指令(步骤S1408中的“否”)，处理跳过步骤S1409，而进入步骤S1410。

在步骤S1410中，控制单元1301使进程状态获取单元1305获取在记录控制单元109中处理的打印作业的进程状态(例如，页码)。

在步骤S1411中，根据通过步骤S1410的处理所获取的打印作业的进程状态，控制单元1301确定打印作业的打印处理是否完成。如果控制单元1301确定打印处理已经完成(步骤S1411中的“是”)，处理进入步骤S1412。如果控制单元1301确定打印处理还未完成(步骤S1411中的“否”)，处理返回步骤S1407。

在步骤S1412中，控制单元1301使显示控制单元1302控制显示单元107显示打印作业的最新状态(在此，该状态指打印处理的完成)，然后终止这个例程(routine)。

再参考图14C，在步骤S1413中，在控制单元1301的控制下，作业记录管理单元1307将作业记录管理信息存储到作业记录存储单元1308中。此时，记录信息的分析还未完成。因此，作业记录管理单元1307仅将作业信息作为作业记录管理信息，存储到作业记录存储单元1308中。

在步骤S1414中，显示控制单元1302使显示单元107在逐记录的基础上，显示打印作业的最新状态(进程状态)。显示控制单元1302根据存储在作业记录存储单元1308中的作业记录管理信息，执行显示处理，并且如果已经有了步骤S1417的预先迭代(prior iteration)，显示控制单元1302根据通过进程状态获取单元406获取的进程状态，执行显示处理。步骤S1417将在下文描述。

在步骤S1415中，控制单元1301确定是否通过操作单元1303接收到指令(例如，取消或重新打印)。如果控制单元1301确定有通过操作单元1303接收到指令(步骤S1415中的“是”)，处理进入步骤S1416。在步骤S1416中，控制单元1301将指示的信息(与接收到的指示(例如，取消或重新打印)相关的信息)传送到记录控制单元109中。如果控制单元1301确定没有通过操作单元1303接收到指令(步骤S1415中的“否”)，处理跳过步骤S1416而进入步骤S1417。

在步骤S1417中，控制单元1301使进程状态获取单元1305获取在记录控制单元109中处理的打印作业的进程状态。

在步骤S1418中，根据通过步骤S1417的处理所获取的打印作业的进程状态，控制单元1301确定打印作业的打印处理是否完成。如果控制单元1301确定打印处理已经完成(步骤S1418中的“是”)，处理进入步骤S1419。如果控制单元1301确定打印处理还未完成(步骤S1418中的“否”)，处理返回步骤S1414。

在步骤S1419中，控制单元1301使显示控制单元1302控制显示单元107显示打印作业的最新状态(在此，该状态指打印处理的完成)，然后终止这个例程(routine)。

根据第二实施例，作业管理应用1300实现的记录显示和操作与参考图11和12描述的第一实施例中的那些部分相同。

如上所述，第二实施例能够获取与第一实施例相同的效果。第二实施例将作业管理应用安装在图像形成装置10上(而不是安装在打印服务器20上)并且能提高可用性。

第三实施例

以下描述本发明的第三实施例。根据上述的第一和第二实施例，作业管理应用400或1300在打印服务器20或图像形成装置10上运行，并且打印服务器20或图像形成装置10均能实现所需功能。在第三实施例中，为实现作业管理应用的功能，图像形成装置10执行作业分析处理，而打印服务器20执行逐记录基础显示处理。

图15为示出第三实施例中第一作业管理应用A1500的配置的例子。作业管理应用A1500是可以在打印服务器20上安装和操作的软件程序。

在CPU201的控制下，控制单元1501控制由作业管理应用A1500实现的各种操作。显示控制单元1502使显示单元240显示作业管理应用A1500可以管理的各种作业的状态(进程状态)以及各种设置。操作单元1503使操作者能够改变各种设置并执行与作业相关的操作(例如，显示指令，取消指令，与/或重新打印指令)。操作者可以使用键盘/鼠标230执行这些操作。

作业接收单元1504通过接口控制单元209从客户端PC40处接收打印作业和其它信息。作业传送单元1505通过接口控制单元209将打印作业和其它信息传送给图像形成装置10。

进程状态获取单元1506通过接口控制单元209从图像形成装置10处获取错误信息以及作业状态(打印作业的进程状态)。此外，如果打印作业为针对两个或两个以上记录执行的可变打印，则进程状态获取单元1506还通过接口控制单元209从图像形成装置10中获取由该图像形成装置10处理的打印作业的分析结果。该获取的分析结果包括将每一记录与对应的打印页相关联的链接信息。

作业记录存储单元1509将通过作业分析单元1506获取的打印作业分析结果作为作业记录管理信息和打印作业一起存储。如果打印作业为针对两个或两个以上记录执行的可变打印，作业管理信息包括将每一记录与对应的打印页相关联的链接信息。

作业记录管理单元1508管理存储在作业存储单元1509中的作业记录管理信息。

图16为示出第三实施例中第二作业管理应用B1600的配置的例子。作业管理应用B1600是可以在打印服务器20上安装和操作的软件程序。

在CPU101的控制下，控制单元1601控制由作业管理应用B1600实现的各种操作。显示控制单元1602使显示单元107显示作业管理应用B1600可以管理的各种作业的状态(进程状态)以及各种设置。操作单元1603使操作者能够改变各种设置并执行与作业相关的操作(例如，显示指令，取消指令，与/或重新打印指令)。操作者可以使用操作单元106执行这些操作。

作业接收单元1604通过接口控制单元110从打印服务器20(客户端PC40)处接收打印作业和其它信息。进程状态获取单元1605执行监视并从记录控制单元109中获取错误信息以及作业状态(打印作业的进程状态)。

作业分析单元1606对通过作业接收单元1604接收的信息(打印作业)进行分析。如果作业分析单元1606确定接收到的打印作业是基于两个或两个以上记录执行的可变打印的打印作业，则作业分析单元1606检测记录的边界(断点)，并根据边界检测结果将每一个记录与对应的打印页进行关联。

作业记录存储单元1608将通过作业分析单元1606获取的打印作业分析结果作为作业记录管理信息和打印作业一起存储。如果确定接收到的打印作业为可变打印的打印作业，那么作业记录管理信息还包括链接信息，根据该链接信息，每一记录都能与对应的打印页相关联。

作业记录管理单元1607管理存储在作业存储单元1608中的作业记录管理信息。

进程状态传送单元1609通过接口控制单元110将通过进程状态获取单元1605获取的错误信息以及作业状态(打印进程信息)进行传送。此外，进程状态传送单元1609通过接口控制单元110将存储在作业记录存储单元1608中的作业记录管理信息(包括链接信息，根据该链接信息，每一记录都能与对应的打印页相关联)进行传送。

图17为示出第三实施例中第一作业管理应用A1500的操作的例子。

如果作业管理应用A1500的作业接收单元1504从客户端PC40处接收到打印作业，第一作业管理应用A1500开始如图17所示的处理。

在步骤S1701中，控制单元1501确定是否要执行打印作业的逐记录管理。基于操作者通过图10所示的对话设置所设定的信息，控制单元1501执行确定处理。如果控制单元1501确定打印作业的逐记录管理被选择(步骤S1701中的“是”)，处理进入步骤S1702。如果控制单元1501确定打印作业的逐记录管理没有被选择(步骤S1701中的“否”)，处理进入步骤S1709。

在步骤S1702中，在控制单元1501的控制下，作业记录管理单元1508将作业记录管理信息存储在作业记录存储单元1509中。此时，记录信息的获取还未完成。因此，作业记录管理单元1508仅将作业信息作为作业记录管理信息，存储到作业记录存储单元1509中。

在步骤S1703中，控制单元1501使作业传送单元1505将打印作业传送到图像形成装置10中。

在步骤S1704中，显示控制单元1502使显示单元240在逐记录的基础上，显示打印作业的最新状态(进程状态)。显示控制单元1502根据存储在作业记录存储单元1509中的作业记录管理信息，执行显示操作，并且如果已经有了步骤S1707的预先迭代(prior iteration)，显示控制单元1502根据通过进程状态获取单元1506从图像形成装置10中所获取的进程状态，执行显示操作。步骤S1707将在下文描述。

在步骤S1705中，控制单元1501确定是否通过操作单元1503接收到指令(例如，取消或重新打印)。如果控制单元1501确定有通过操作单元1503接收到指令(步骤1705中的“是”)，处理进入步骤S1706。在步骤S1706中，控制单元1501使作业传送单元1505将指示的信息(与接收到的指示(例如，取消或重新打印)相关的信息)传送到图像形成装置10。如果控制单元1501确定没有通过操作单元403接收到指令(步骤S1705中的“否”)，处理跳过步骤S1706而进入步骤S1707。

在步骤S1707中，控制单元1501使进程状态获取单元1506获取在图像形成装置10中处理的打印作业的进程状态(例如，页码)和打印作业的分析结果(包括将每一记录与对应的打印页相关联的链接信息)。

在步骤S1708中，根据通过步骤S1707的处理所获取的打印作业的进程状态，控制单元1501确定打印作业的打印处理是否完成。如果控制单元1501确定打印处理已经完成(步骤S1708中的“是”)，处理进入步骤S1716。如果控制单元1501确定打印处理还未完成(步骤S1708中的“否”)，处理返回步骤S1704。

在步骤S1709中，在控制单元1501的控制下。作业记录管理单元1508将作业记录管理信息存储在作业记录存储单元1509中。此时，记录信息的获取还未完成。因此，作业记录管理单元1508仅将作业信息作为记录管理信息，存储到作业记录存储单元1509中。

在步骤S1710中，控制单元1501使作业传送单元1505将打印作业传送到图像形成装置10中。

在步骤S1711中，显示控制单元1502使显示单元240在逐记录的基础上，显示打印作业的最新状态(进程状态)。显示控制单元1502根据存储在作业记录存储单元1509中的作业记录管理信息，执行显示操作，并且如果已经有了步骤S1714的预先迭代(prior iteration)，显示控制单元1502根据通过进程状态获取单元1506从图像形成装置10中所获取的进程状态，执行显示操作。

在步骤S1712中，控制单元1501确定是否通过操作单元1503接收到指令(例如，取消或重新打印)。如果控制单元1501确定有通过操作单元1503接收到指令(步骤1712中的“是”)，处理进入步骤S1713。

在步骤S1713中，控制单元1501使作业传送单元1505将指示的信息(与接收到的指示(例如，取消或重新打印)相关的信息)传送到图像形成装置10。如果控制单元1501确定没有通过操作单元1503接收到指令(步骤S1712中的“否”)，处理跳过步骤S1713而进入步骤S1714。

在步骤S1714中，控制单元1501使进程状态获取单元1506获取在图像形成装置10中处理的打印作业的进程状态。

在步骤S1715中，根据通过步骤S1714的处理所获取的打印作业的进程状态，控制单元1501确定打印作业的打印处理是否完成。如果控制单元1501确定打印处理已经完成(步骤S1715中的“是”)，处理进入步骤S1716。如果控制单元1501确定打印处理还未完成(步骤S1715中的“否”)，处理返回步骤S1711。

在步骤S1716中，控制单元1501使显示控制单元1502控制显示单元240显示打印作业的最新状态(在此，该状态指打印处理的完成)。然后终止这个例程(routine)。

由第二作业管理应用B1600所执行的处理操作与由图14A到14C所示的第二实施例执行的处理相似，两者的不同之处在于下述处理。

在第二实施例中的步骤S1407、S1412、S1414以及S1419中，显示控制单元1302使显示单元240显示打印作业的最新状态。第三实施例与第二实施例的相同之处在于：显示控制单元1602使显示单元107显示打印作业的最新状态。此外，控制单元1601使进程状态获取单元1609，将存储在作业记录存储单元1608中的作业记录管理信息以及通过进程状态获取单元1605获取的进程状态，传送给打印服务器20。

在第二实施例的步骤S1408与S1415中，控制单元1301确定是否通过操作单元1303接收到指令(例如，取消或重新打印)。在第三实施例中，控制单元1601确定是否通过操作单元1603接收到指令(例如，取消或重新打印)，并且还确定是否通过接口控制单元110从打印服务器20处接收到指令(例如，取消或重新打印)。

如上所述，第三实施例中作业记录管理应用B1600的处理操作与第二实施例中作业记录管理应用1300的处理操作是不同的。

在上述的第三实施例中，图像形成装置10与打印服务器20均能执行打印作业的进程显示，并且使操作者能够输入指令(例如，取消或重新打印)。然而，如果作业管理应用B1600不包括显示控制单元1602以及操作单元1603，则可以对系统进行修改，从而只有图像形成装置10执行上述处理。

如上所述，第三实施例能够获得与第一实施例相同的各种效果。作业管理处理可以通过多个装置分开执行。因此每一个装置的处理负担得以减轻。

基于可重用数据和可变数据的重复方式，上述第一到第三实施例在PPML文件的内容分析中，执行记录的边界(断点)检测。如果两个或两个以上的文件标签(tag)出现在PPML文件中，这些标签可以用来检测记录的边界。例如，它用于以下情形：根据文件标签临时性确定记录的边界，并根据在各个文件中的可重用数据和可变数据的重复方式，检测记录的边界。

安装在客户端PC40上的应用程序，其生成可变打印的打印作业，并可用于将指示边界(断点)的注释添加到记录中。以下参考图18描述对每个记录添加注释的典型处理。

图18为示出作业分析处理的流程图，该作业分析处理能够处理每个添加了注释的记录。图18所示的作业分析处理与图6所示PPML文件分析处理(在图5A所示的步骤S504中或在图14A所示的步骤S1404中执行)相似。

在步骤S1801中，作业分析单元分析PPML文件的内容，并确定指示记录边界(断点)的注释是否存在。如上所述，在客户端PC40操作的应用程序，其生成可变打印的打印作业，并能够添加指示记录边界的注释。

如果作业分析单元确定记录边界的注释被添加(步骤S1801中的“是”)，处理进入步骤S1802。如果作业分析单元确定记录边界的注释没有被添加(步骤S1801中的“否”)，处理进入步骤S1806。在步骤S1806中，作业分析单元执行图6所述的PPML文件分析处理，随后终止作业分析处理。

在步骤S1802中，作业分析单元基于添加的注释检测下一个记录。

在步骤S1803中，作业分析单元将记录的记录信息(例如，记录编号，页数以及可变数据)作为图9所示的作业记录管理信息存储。在这种情况下，作业分析单元还能将添加到每个记录中的注释，作为作业记录管理信息存储。当执行进程显示时，存储的注释可以作为记录信息显示。

在步骤S1804中，作业分析单元确定是否有下一个记录。如果作业分析单元确定有下一个记录(步骤S1804中的“是”)，处理返回步骤S1802。如果作业分析单元确定没有记录(步骤S1804中的“否”)，处理进入步骤S1805。在步骤S1805中，作业分析单元将分析成功标志设定为ON，随后终止作业分析处理。

在上述实施例中，可变打印的打印作业(即，作业分析目标)是PPML文件。然而，本发明并不限于上述实施例，而且可以应用到使用其它描述语言的其它文件中。

本发明能够管理可变打印的打印作业中的每个记录及该记录的关联页。因此本发明能够在逐记录基础上管理打印作业，从而提高可用性。

图20为本发明实施例的信息处理装置的功能框图。

分析单元2001分析基于多个记录生成的打印作业。确定单元2002基于分析单元2001分析的结果，检测记录的边界，并确定对应各记录的相应打印页。因此，每个记录具有与其对应的相应打印页。

当根据确定单元2002的确定内容，将打印作业的每个记录与其相应打印页相互关联时，存储单元2003存储打印作业的每个记录以及其相应打印页。

利用存储在存储单元2003中对应每个记录的相应打印页，显示单元2004使显示设备在逐记录的基础上，显示打印作业的状态。

从基于打印作业执行打印处理的图像形成装置中，状态获取单元2005获取打印作业的状态。指定单元2006指定记录作为由打印装置执行的打印处理的打印范围。设置单元2007设定打印页，所述打印页对应于由指定单元2006指定的作为打印范围的记录。

其它实施例

此外，用于实现上述实施例功能的软件程序代码可以被提供给包括一个或多个设备的系统或装置。在系统或装置中的计算机(或CPU或微处理单元(MPU))可从存储介质中读取程序代码并且执行程序以操作设备来实现上述实施例的功能。因此，在实施例中的功能或处理能够通过计算机实现情况下，本发明包括可以安装在计算机上的程序代码。

在这种情况下，通过执行硬件的支持，程序代码实现了实施例的功能。程序的等同物可被使用，只要其具有同样的功能。在这种情况下，程序的类型可以是目标代码、解释程序或者操作系统(OS)脚本数据中的任意一种。此外，本发明还包括通过存储程序代码的存储(记录)介质，将程序代码提供给计算机。提供程序的存储介质可以选择，例如，软盘，硬盘，光盘，磁光盘(MO)，只读存储光盘(CD-ROM)，可记录CD(CD-R)，可重写CD(CD-RW)，磁带，非易失性存储卡，ROM，DVD(DVD-ROM或DVD-R)。

如果网站允许每位用户，将本发明的计算机程序或具有自动安装功能的程序的压缩文件，下载到用户的硬盘或其它记录介质上，提供程序的方法还包括使用客户端计算机的浏览功能访问因特网的网站。

此外，组成本发明程序的程序代码可以被分割成多个文件，因此各文件可以从不同的网站下载。也就是说，允许多个用户通过计算机下载程序文件以实现本发明功能或处理的万维网(WWW)服务器，也包含在本发明的范围之中。

当本发明的程序被分发给用户时，典型方法是将本发明的程序加密然后将加密后的程序存储在CD-ROM或类似记录介质上。授权的用户(即符合预定条件的用户)被允许从互联网的网页上下载密钥信息。用户能用获取的密钥信息解密程序，并且能够将程序安装在他们的计算机上。当计算机读取并执行被安装的程序时，即可实现上述实施例的功能。

此外，计算机上运行的操作系统(OS)或其它应用软件，能够根据程序的指示执行部分或全部的实际处理。因此，从存储介质读出的程序代码能被写入计算机配备的功能扩展板的存储器中或者与计算机相连的功能扩展单元的存储器中。在此情况中，根据程序的指示，功能扩展板或功能扩展单元上的CPU能执行部分或全部处理，从而实现上述实施例的功能。

虽然已参照实施例对本发明进行了描述，应当理解的是本发明并不限于已公开的实施例。权利要求的范围应给予最宽泛的解释，包括所有修改、等同结构和功能在内。

Claims (14)

1.一种信息处理装置，包括：

分析单元，用于分析基于多个记录生成的打印作业；

确定单元，用于基于通过所述分析单元获取的分析结果，检测记录的至少一个边界，并确定对应每个记录的相应打印页；

存储单元，用于根据确定单元确定的内容，将打印作业的每个记录与其相应打印页相互关联，并存储每个记录以及其相应打印页。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，所述确定单元基于打印作业中可重用数据的参考指令以及可变数据的描绘位置，检测记录的至少一个边界。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，所述确定单元基于可重用数据的参考指令的重复，确定记录的候选边界；

在由候选边界分段的各个范围间的对应页中，如果多个可变数据的描绘位置相互一致，所述确定单元检测出所述候选边界为记录的边界。

4.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，所述分析单元可以设定是否分析打印作业。

5.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，其进一步包括：

显示控制单元，用于利用存储在存储单元中对应各记录的相应打印页，使显示设备在逐记录的基础上，显示打印作业的状态。

6.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于，进一步包括：

状态获取单元，用于基于打印作业，从执行打印处理的图像形成装置中，获取打印作业的状态。

7.根据权利要求1中所述的信息处理装置，其特征在于，进一步包括：

指定单元，用于指定记录作为由打印装置执行的打印处理的打印范围，所述信息处理装置能够与该打印装置通信；

设置单元，用于设定打印页作为打印范围，所述打印页与通过所述指定单元指定的记录相对应。

8.一种信息处理方法，用于控制信息处理装置，包括：

分析基于多个记录生成的打印作业；

基于该打印作业的分析结果，检测记录的至少一个边界，并确定对应每个记录的相应打印页；

根据确定的内容，将打印作业的每个记录与其相应打印页相互关联，并存储每个记录以及其相应打印页。

9.根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征在于，进一步包括：

基于打印作业中可重用数据的参考指令以及可变数据的描绘位置，检测记录的至少一个边界。

10.根据权利要求9所述的信息处理方法，其特征在于，进一步包括：

基于可重用数据的参考指令的重复，确定记录的候选边界；

在由候选边界分段的各个范围间的对应页中，如果多个可变数据的描绘位置相互一致，检测出所述候选边界为记录的边界。

11.根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征在于，进一步包括：

可以设定是否分析打印作业。

12.根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征在于，进一步包括：

利用存储的对应各记录的相应打印页，使显示设备在逐记录的基础上，显示打印作业的状态。

13.根据权利要求12所述的信息处理方法，其特征在于，进一步包括：

基于打印作业，从执行打印处理的图像形成装置中，获取打印作业的状态。

14.根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征在于，进一步包括：

指定记录作为由打印装置执行的打印处理的打印范围，所述信息处理装置能够与该打印装置通信；

设定对应于指定记录的打印页作为打印范围。

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