JP4891137B2 - 情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム - Google Patents

情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムに関し、バリアブル印刷などの印刷処理に係るジョブ管理技術に関する。
バリアブルデータ(可変データ)を挿入する領域が定義されたテンプレートに、データベース等から読み込んだバリアブルデータをレイアウトして印刷する。これにより、所定の出力単位に印刷物の一部分が異なるバリアブル印刷が実現できる(例えば、特許文献1参照。)。
従来、バリアブル印刷を行う場合には、ホストコンピュータが、テンプレートとバリアブルデータを合成して通常の印刷データと同様に印刷データを生成する第1の手法がある。しかし、第1の手法では、同じ描画内容についても繰り返しページデータとしてホストコンピュータから送信されるためにデータ量が多いという問題がある。
第2の手法として、PPML(Personalized Print Markup Language)のようにリユーザブルオブジェクト(再利用オブジェクト)を定義し、各ページデータではリユーザブルオブジェクトを指定するデータ形式がある。この場合、プリンタコントローラは、リユーザブルオブジェクトのRIP(Raster Image Processor)処理を印刷開始前に行っておき、それが終わってから各ページデータのRIP処理を行いつつ印刷を行う。
第2の手法では、ホストコンピュータからプリンタコントローラに送信されるデータ量を削減でき、かつRIP処理されたデータをキャッシュとして利用でき処理時間の短縮も見込める。そのため、近年ではPPMLのような記述言語を用いる第2の手法のデータ形式が望まれるようになっている。
ここで、バリアブル印刷で生成される印刷ジョブにはレコードの概念がなく、印刷ジョブではレコードの区切りがわからない。レコードとは、挿入対象となるバリアブルデータの一連の印刷単位であり、例えばバリアブル印刷により顧客単位で印刷を行う場合には、1顧客分のバリアブルデータにより1レコードが構成される。
例えば、10人分のバリアブル印刷に係る印刷ジョブのジョブ管理を行う場合には、10人分(言い換えれば10レコード分)のデータが1つの印刷ジョブとして扱われる。つまり、1レコードで3枚の印刷物を10レコード分印刷する場合、印刷ジョブは30ページとなり、30枚の印刷を行う1つの印刷ジョブとしてステータス等が管理される。
そのため、印刷状況を見ても、例えば10ページ目まで印刷したということは認識できるが、何人分(何レコード分)の印刷物が終了したのかは容易に理解することができない。例えば、11枚目で障害が発生して印刷物の品質が悪くなり再印刷を行いたい場合に、バリアブル印刷用アプリケーションで何レコード目の再印刷を行えば良いのかわからないという問題がある。
なお、特許文献1には、製本アプリケーションが、バリアブル印刷が指定されており、かつ、印刷設定に基づいてバリアブルジョブ分割が必要と判断した場合、レコード単位にジョブを生成する技術が記載されている。
特開2003−296070号公報
しかしながら、前記特許文献1の技術を用いた場合、製本アプリケーションは、設定された印刷設定によっては全てのレコードを1つの印刷ジョブとして出力することもある。そのため、前記特許文献1の技術を用いたとしても、例えばレコード単位にステータス等を管理することができなくなる可能性が発生し、本願の課題を解決することができないおそれもある。
本発明は、バリアブル印刷に係る印刷ジョブのレコード単位での管理を行えるようにすることを目的とする。
本発明の情報処理装置は、複数レコードに基づいて生成された印刷ジョブを解析する解析手段と、前記解析手段の解析結果を用いてレコードの境界を検出し、各レコードに対応する印刷ページを決定する決定手段と、前記決定手段により決定された内容に従って、前記印刷ジョブの各レコードと各レコードに対応する印刷ページとを対応付けて格納する格納手段とを備え、前記決定手段は、前記印刷ジョブにおけるリユーザブルデータの参照指示及びバリアブルデータの描画位置に基づいて、レコードの境界を検出することを特徴とする。
本発明の情報処理方法は、複数レコードに基づいて生成された印刷ジョブを解析する解析工程と、前記解析工程での解析結果を用いてレコードの境界を検出し、各レコードに対応する印刷ページを決定する決定工程と、前記決定工程にて決定された内容に従って、前記印刷ジョブの各レコードと各レコードに対応する印刷ページとを対応付けて格納手段に格納する格納工程とを有し、前記決定工程では、前記印刷ジョブにおけるリユーザブルデータの参照指示及びバリアブルデータの描画位置に基づいて、レコードの境界を検出することを特徴とする。
本発明のプログラムは、前記情報処理方法の各工程をコンピュータに実行させることを特徴とする。
本発明によれば、バリアブル印刷に係る印刷ジョブの各レコードと印刷ページとが対応付けられて管理されるので、印刷ジョブをレコード単位で管理することができ、ユーザビリティの向上を図ることができる。
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
まず、以下に説明する各実施形態を適用可能な画像形成システムについて説明する。
図1は、本発明の一実施形態に係る画像形成システムの基本構成の一例を示すブロック図である。本実施形態に係る画像形成システムは、画像形成装置10、プリントサーバ20、ファイルサーバ30、及びクライアントPC(パーソナル・コンピュータ)40を有する。画像形成装置10、プリントサーバ20、ファイルサーバ30、及びクライアントPC40は、ネットワークNWを介して通信可能に接続されている。
画像形成装置10は、スキャン、プリント、コピーなどの様々な機能を有する。プリントサーバ20は、入力された印刷ジョブ(プリントジョブ)や、ネットワークNWを介して接続されている画像形成装置を管理する。プリントサーバ20は、すべての画像形成装置とすべての印刷ジョブの状況を監視できるとともに、印刷ジョブの一時停止、設定変更、印刷再開、あるいはジョブの複製、移動、削除などの制御を行うことができる。
ファイルサーバ30は、バリアブル印刷に使用するバリアブルデータに係るデータベース、例えば宛先(住所や氏名)などの顧客データからなる顧客データベースを保管する。クライアントPC40は、アプリケーションファイルの編集や印刷指示を行う機能を有する。また、クライアントPC40は、プリントサーバ20内で管理されている画像形成装置や印刷ジョブの監視や制御を補佐する機能を有する。オペレータは、クライアントPC40を利用してジョブのステータス等を確認することができる。
図2は、画像形成装置10の基本構成を示すブロック図である。
システム制御部101は、システムバス120を介して接続されている各機能部を制御し、画像形成装置全体の動作を制御する。ROM102は、システム制御部101の制御プログラム等を格納している。登録メモリ103は、オペレータが登録した設定値や装置の管理データ等を格納するためのメモリである。登録メモリ103は、バッテリーバックアップされたSRAMやフラッシュメモリ等で構成される。
文書管理部104は、複数の画像データ、ジョブデータ、ジョブ管理情報等を格納可能である。例えば、文書管理部104は、読取制御部108からの画像データや、インタフェース制御部110を介して入力されたプリントサーバ20からの画像データや、ジョブデータ等を複数格納する。文書管理部104は、ハードディスク等のメモリで構成される。
圧縮伸張部105は、画像データの圧縮伸張を行う。圧縮伸張部105は、画像データを文書管理部104に記憶する際に必要に応じて画像データを圧縮して格納したり、逆に圧縮して格納されている画像データを文書管理部104から読み出す際に元の画像データに伸張して出力したりする。また、圧縮伸張部105は、JPEGやJBIGなどの圧縮データがネットワークNWを介して画像形成装置10に入力されると、その圧縮データを解凍(伸張)する。
操作部106は、オペレータが各種入力を行うためのものであり、各種キー等により構成される。表示部107は、各種表示を行うものであり、LCDやLED等の表示デバイス(表示装置)により構成される。なお、表示部107を用いて文書管理部104に格納されている画像データをプレビューし、確認した後にそれを印刷できるようにしても良い。表示部107は、各種表示を行うとともに、さらに表音を行うようにしても良い。
読取制御部108は、イメージセンサ(CCD等)及び画像処理制御部等により構成される。読取制御部108は、原稿を光学的に読み取って電気的な画像データに光電変換し、さらに色処理、2値化処理、及び中間調処理などの各種画像処理を適宜施して画像データを出力する。読取制御部108は、ADF(オートドキュメントフィーダ)上の原稿を1枚ずつ搬送しながら読み取りを行うADF方式、及び原稿台ガラス上においた原稿を静止させたまま読み取りを行う原稿台方式の何れか又は両方に対応している。
記録制御部109は、レーザプリンタやインクジェットプリンタ等のプリンタにより構成される。記録制御部109は、記録する画像データ等にスムージング処理や記録濃度補正処理などの各種画像処理を適宜施して記録紙上に出力する(印刷する)。
インタフェース制御部110は、ネットワークNW(LANやUSB等)を介して接続されたプリントサーバ20などの情報処理装置に対して、画像データや装置情報などの通信を行うためのものである。なお、通信制御方法に関しては、公知の方法を使用するものとする。
RIP部111は、インタフェース制御部110等から入力されたPDL(Page Description Language)データに対してRIP(Raster Image Processor)処理を施す。RIP処理の際に作られる画像データの中間データやプリントレディデータ(プリントのためのビットマップデータやそれを圧縮したデータ)は、必要に応じて文書管理部104に格納することもできる。
図3は、プリントサーバ20の基本構成を示すブロック図である。
CPU201は、ROM202、メインメモリ203、又はハードディスク220に記憶されたプログラム、若しくはFDドライブ221又はCD/DVDドライブ222から供給されるプログラムに従って、プリントサーバ全体の動作を制御する。ROM202は、CPU201の制御プログラム等を格納している。メインメモリ203は、一時的にプログラムや画像データを記憶し、プリントサーバ20における処理を高速に動作させるためのメモリである。
ハードディスク制御部204は、ハードディスク220を制御する。ハードディスク220には、オペレーティングシステム、各種アプリケーションプログラムや画像データ等が格納される。また、ハードディスク220には、プリントサーバ20が、インタフェース制御部209を介して画像形成装置10などの外部装置に対する各種制御命令やデータを送受信するためのアプリケーションソフトやドライバソフトがインストールされるものとする。これらのアプリケーションソフトやドライバソフトは、通常、それらが記憶された他のコンピュータ読み取り可能な記録媒体からFDドライブ221、CD/DVDドライブ222等を介してハードディスク220にインストールされる。また、ネットワークNW及びインタフェース制御部209を介してアプリケーションソフトやドライバソフトをダウンロードして、ハードディスク220にインストールするようにしても良い。
FDドライブ制御部205は、FDドライブ221を制御する。CD/DVDドライブ制御部206は、CD/DVDドライブ222を制御する。キーボード/マウス制御部207は、オペレータからの指示入力手段としてのキーボード/マウス230を制御する。ディスプレイ制御部208は、オペレータ等に対して各種表示を行うディスプレイ240を制御する。
インタフェース制御部209は、ネットワークNW(LANやUSB等)を介して接続された画像形成装置10などの外部装置と通信するためのものである。なお、通信制御方法に関しては、公知の方法を使用するものとする。モデム210は、通信回線を介して外部装置と通信するためのものである。
なお、ファイルサーバ30、及びクライアントPC40も、プリントサーバ20と同様の構成であって良い。
(第1の実施形態)
図4は、本発明の第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション400の構成例を示すブロック図である。第1の実施形態において、ジョブ管理アプリケーション400は、プリントサーバ20のハードディスク220にインストールされ、プリントサーバ20上で動作するものとする。
制御部401は、ジョブ管理アプリケーション400全体の動作を制御するものであり、CPU201が制御を行う。表示制御部402は、ジョブ管理アプリケーション400における各種設定や管理している各種ジョブの状態(進捗状況等)をディスプレイ240に表示させるための表示制御を行う。操作部403は、各種設定の変更やジョブに係る各種操作(表示指示、キャンセル指示、再印刷指示等)を行うためのものである。これらの操作はキーボード/マウス230を用いて行われる。
ジョブ受信部404は、クライアントPC40からの印刷ジョブ等の情報をインタフェース制御部209経由で受信する。ジョブ送信部405は、画像形成装置10に印刷ジョブ等の情報をインタフェース制御部209経由で送信する。
進捗状況取得部406は、発生しているエラー情報や印刷中のジョブの状態(印刷ジョブの進捗状況)などをインタフェース制御部209経由で画像形成装置10から取得する。
ジョブ解析部407は、ジョブ受信部404により受信した印刷ジョブ等の情報を解析する。ジョブ解析部407は、受信した印刷ジョブが複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブであると判断した場合には、レコードの境界(区切り)を検出するとともに、検出結果に基づいて各レコードと印刷ページとの対応付けを行う。
ジョブ−レコード格納部409は、ジョブ解析部407による印刷ジョブの解析結果をジョブ−レコード管理情報として印刷ジョブとともに格納する。ジョブ−レコード管理情報には、印刷ジョブがバリアブル印刷の印刷ジョブであると判断された場合に各レコードと印刷ページとを対応付けした情報が含まれる。
ジョブ−レコード管理部408は、ジョブ−レコード格納部409に格納されたジョブ−レコード管理情報を管理する。
図19は、クライアントPCにおいてPPMLを含むバリアブル印刷データを生成可能なバリアブルアプリケーション1900のモジュール構成図である。
制御部1901は、バリアブルアプリケーション1900全体の動作を制御するものであり、クライアントPCのCPUが制御を行う。
操作部1902は、各種設定の変更やレコードに係る各種操作(レコードの指定、レコードの再印刷等)を行うためのものである。これらの操作はクライアントPCのキーボード/マウスを用いて行われる。
表示部1903は、バリアブルプリントに関する情報を表示する。例えば、データベースと通信し、各レコードに含まれるコンテンツデータを表示することが可能となる。
格納部1904は、バリアブルプリントを実行するに際し設定された内容、バリアブルプリントに関する情報等を格納する。
ジョブ発行部1905は、操作部1902を介して設定された内容に基づく印刷ジョブを生成して、発行する。
通信部1906は、例えばファイルサーバ、印刷装置と通信して、データのやり取りを行う。
バリアブルアプリケーションは、従来技術同様、各レコードに対応する印刷ページを把握することができないが、操作部1902を用いて再印刷用のレコードを指定すると、当該指定が、ジョブ管理アプリケーションに送信される。その結果、ジョブ管理アプリケーションは、指定されたレコードに対応するページを印刷範囲として印刷指示を発行するので、ユーザは、容易にレコードを指定した印刷を実現することが可能となる。なお、クライアントPCが本バリアブルアプリケーションと、上述したジョブ管理アプリケーションとを備えていても良い。
図5A〜図5Cは、第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション400の処理を示すフローチャートである。
クライアントPCからの印刷ジョブがジョブ管理アプリケーション400のジョブ受信部404により受信されると、図5Aに示すステップS501にて、制御部401は、解析成功フラグをオフ(OFF)に設定する。
ステップS502にて、制御部401は、印刷ジョブについてレコード単位での管理を行うかどうかを判断する。この判断は、後述する図10に示す設定ダイアログにより予め設定された情報を元に行われる。制御部401がレコード単位での管理を行うと判断した場合にはステップS503に移行し、行わないと判断した場合には図5Cに示すステップS514に移行する。
ステップS503にて、ジョブ解析部407は、受信した印刷ジョブがPPMLファイルを含んでいるかどうかを判断する。例えば、後述する図7のようにPPMLを含む印刷ジョブは「PPML」という宣言が含まれる。ジョブ解析部407は、当該PPMLという宣言を確認することにより、PPMLファイルを含むと判断することができる。ステップS503の結果、受信した印刷ジョブがPPMLファイルを含むと判断した場合にはステップS504に移行し、含まないと判断した場合にはステップS514に移行する。
ステップS504にて、ジョブ解析部407は、PPMLファイル解析処理を実行し、受信した印刷ジョブに含まれるPPMLファイルの内容を解析する。PPMLファイル解析処理において、印刷ジョブにおけるレコードの境界(区切り)が検出できた場合には解析成功フラグがオン(ON)に設定され、検出できなかった場合には解析成功フラグがオフに維持される。なお、PPMLファイル解析処理(S504)の詳細は図6を用いて後述する。
ステップS505にて、制御部401は、解析成功フラグがオンかどうかを判断する。判断の結果、解析成功フラグがオンであれば図5Bに示すステップS506に移行し、オフであればステップS514に移行する。
図5Bに示すステップS506にて、ジョブ−レコード管理部408は、制御部401からの制御に基づいて、ステップS504でのPPMLファイル解析処理による解析結果に基づくジョブ−レコード管理情報をジョブ−レコード格納部409に格納する。
ステップS507にて、制御部401は、解析処理が終了した印刷ジョブをジョブ送信部405により画像形成装置10に送信する。
ステップS508にて、表示制御部402は、印刷ジョブの最新状況(進捗状況等)をディスプレイ240にレコード単位で表示する。この表示は、ジョブ−レコード格納部409に格納されたジョブ−レコード管理情報や進捗状況取得部406により画像形成装置10から取得された進捗状況に係る情報に基づいて行われる。
ステップS509にて、制御部401は、操作部403からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断する。判断の結果、操作部403からの指示がある場合にはステップS510に移行し、制御部401は、指示されたキャンセルや再印刷等に係る指示情報をジョブ送信部405により画像形成装置10に送信する。一方、操作部403からの指示がない場合には、ステップS510をスキップする。
ステップS511にて、制御部401は、画像形成装置10での印刷ジョブの進捗状況(ページ番号等)を進捗状況取得部406により取得する。
ステップS512にて、制御部401は、ステップS511において取得した印刷ジョブの進捗状況に基づいて、印刷ジョブの印刷処理が終了したかどうかを判断する。判断の結果、印刷終了と判断した場合にはステップS513に移行し、印刷終了していないと判断した場合にはステップS508に移行する。
ステップS513にて、制御部401は、表示制御部402により印刷ジョブの最新状況、すなわち印刷が終了した旨をディスプレイ240に表示させ、処理を終了する。
図5Cに示すステップS514にて、ジョブ−レコード管理部408は、制御部401からの制御に基づいて、ジョブ−レコード管理情報をジョブ−レコード格納部409に格納する。ここでは、レコード情報は解析できていないので、ジョブ情報のみジョブ−レコード管理情報としてジョブ−レコード格納部409に格納する。
ステップS515にて、制御部401は、印刷ジョブをジョブ送信部405により画像形成装置10に送信する。
ステップS516にて、表示制御部402は、印刷ジョブの最新状況(進捗状況等)をディスプレイ240にジョブ単位で表示する。この表示は、ジョブ−レコード格納部409に格納されたジョブ−レコード管理情報や進捗状況取得部406により画像形成装置10から取得された進捗状況に係る情報に基づいて行われる。
ステップS517にて、制御部401は、操作部403からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断する。判断の結果、操作部403からの指示がある場合にはステップS518に移行し、制御部401は、指示されたキャンセルや再印刷等に係る指示情報をジョブ送信部405により画像形成装置10に送信する。一方、操作部403からの指示がない場合には、ステップS518をスキップする。
ステップS519にて、制御部401は、画像形成装置10での印刷ジョブの進捗状況を進捗状況取得部406により取得する。
ステップS520にて、制御部401は、ステップS519において取得した印刷ジョブの進捗状況に基づいて、印刷ジョブの印刷が終了したかどうかを判断する。判断の結果、印刷終了と判断した場合にはステップS521に移行し、印刷終了していないと判断した場合にはステップS516に移行する。
ステップS521にて、制御部401は、表示制御部402により印刷ジョブの最新状況、すなわち印刷が終了した旨をディスプレイ240に表示させ、処理を終了する。
図6は、図5に示したステップS504のPPMLファイル解析処理を示すフローチャートである。
ステップS601にて、ジョブ解析部407は、PPMLファイルの内容を解析して、リユーザブルデータの参照指示を検出する。リユーザブルデータは、バリアブル印刷において再利用されるデータであって、レコード間で共通の画像データなどに使用されるデータである。リユーザブルデータの参照指示によって、使用するリユーザブルデータが指定される。
ステップS602にて、ジョブ解析部407は、PPMLファイルにおけるリユーザブルデータの参照指示の繰り返しに基づいて、レコードの区切り(各レコードのページ数)を仮決めする。すなわち、ジョブ解析部407は、リユーザブルデータの参照周期に基づいてレコードの境界候補を決定する。
ステップS603にて、ジョブ解析部407は、ステップS602においてレコードの区切りの仮決めが可能であったかどうかを判断する。レコードの区切りの仮決めができた場合にはステップS604に移行し、そうでない場合にはステップS609に移行する。
ステップS604にて、ジョブ解析部407は、仮決めしたレコードの区切り内でバリアブルデータを検出する。バリアブルデータは、バリアブル印刷においてレコード毎に異なるデータであって、例えばレコード単位が顧客単位であるバリアブル印刷における住所や氏名のような顧客データに相当する。
ステップS605にて、ジョブ解析部407は、バリアブルデータの配置繰り返しパターンが適切かどうかを判断する。具体的には、ジョブ解析部407は、仮決めしたレコードの区切りに従って分けたページ範囲毎のバリアブルデータの種類とその描画位置が同じであるか否かを判断する。つまり、ジョブ解析部407は、印刷ジョブにおいて境界候補で区切った範囲間で、対応するページ毎にバリアブルデータの種類とその描画位置が同じであるか否かを判断する。
その結果、バリアブルデータの配置繰り返しパターンが適切である、すなわち境界候補で分けたページ群間で対応ページ毎にバリアブルデータの種類とその描画位置が同じであると判断した場合には、境界候補をレコードの境界としてステップS606に移行する。一方、適切でないと判断した場合にはステップS610に移行し、ジョブ解析部407は、バリアブルデータの配置繰り返しパターンからレコードの区切りを再仮決め(レコードの境界候補を再決定)して、ステップS603に移行する。
ステップS606にて、ジョブ解析部407は、該当レコードのレコード情報(レコードの番号やページ数やバリアブルデータに係る情報など)を、後述する図9に示すジョブ−レコード管理情報の形でジョブ−レコード格納部409に格納する。なお、ジョブ−レコード格納部409は、一時的に格納するための領域と、判断結果を格納するための領域とを備える。つまり、ジョブ解析部407は、ステップS606におけるレコード情報をジョブ−レコード格納部409の一時保存領域に格納する。一方、上述したS506において、ジョブ−レコード管理部408は、ステップS504でのPPMLファイル解析処理による解析結果に基づくレコード情報をジョブ−レコード格納部409の判断結果を格納するための領域に格納する。
ステップS607にて、ジョブ解析部407は、次のレコードがあるかどうかを判断する。判断の結果、次のレコードがあればステップS604に移行し、次のレコードがなければステップS608に移行する。
ステップS608にて、ジョブ解析部407は、解析成功フラグをオンにして、PPMLファイル解析処理を終了する。
ステップS603での判断の結果、レコードの区切りの仮決めができない場合に移行するステップS609にて、ジョブ解析部407は、解析成功フラグをオフにして、PPMLファイル解析処理を終了する。
図7(A)は、PPMLファイルの一例を示す図である。図7(A)に示すPPMLファイルの例は、図7(B)に示すように、1レコードが3ページで、かつ、1レコード内での各ページの背景(リユーザブルデータ)がそれぞれ異なった印刷物を出力させる場合の例である。また、各レコードの1ページ目と2ページ目にはバリアブルデータが含まれている。リユーザブルデータAとバリアブルデータAn(nはレコード番号であり自然数)により1ページ目が構成され、リユーザブルデータBとバリアブルデータBnにより2ページ目が構成され、リユーザブルデータCにより3ページ目が構成されている。
この場合、図6で示したジョブ解析部407によるPPMLファイル解析処理は、以下のようになる。
(1)ステップS602において、ジョブ解析部407は、リユーザブルデータA〜Cの参照指示の繰り返し(リユーザブルデータA〜Cの配置繰り返しパターン)に基づいて1レコードが3ページと仮決めする。
(2)ステップS604において、ジョブ解析部407は、(1)により1レコードが3ページにより構成されると仮決めしている。よって、仮決めされた範囲間である3ページ内に含まれるバリアブルデータA1、バリアブルデータB1、バリアブルデータA2、バリアブルデータB2等を検出する。
(3)そして、ステップS605において、ジョブ解析部407は、(2)の処理結果を用いて3ページ毎のバリアブルデータの配置繰り返しパターンを判断し、対応するページ毎にバリアブルデータの種類とその描画位置が同じであるかどうかを判断する。図7の場合、レコード内の1ページ目のバリアブルデータAn、2ページ目のバリアブルデータBn、3ページ目のバリアブルデータ無しが一致し、かつ各バリアブルデータAn、Bnのそれぞれの描画位置が一致するため、適切な繰り返しパターンと判断する。
したがって、仮決めした3ページが1レコードであると決定される(S605−Yes)。
図8(A)は、PPMLファイルの他の例を示す図である。図8(A)に示すPPMLファイルの例は、図8(B)に示すように、1レコードが2ページで、かつ、1レコード内での各ページの背景(リユーザブルデータ)が同一の印刷物を出力させる場合の例である。また、各レコードの1ページ目と2ページ目にはバリアブルデータが含まれている。リユーザブルデータAとバリアブルデータXn(nはレコード番号であり自然数)により1ページ目が構成され、リユーザブルデータAとバリアブルデータYnにより2ページ目が構成されている。
この場合、図6で示したジョブ解析部407によるPPMLファイル解析処理は、以下のようになる。
(1)ステップS602において、ジョブ解析部407は、リユーザブルデータAの参照指示の繰り返しに基づいて1レコードが1ページと仮決めする。
(2)そして、ステップS605において、ジョブ解析部407は、1ページ毎のバリアブルデータの配置繰り返しパターンを判断する。1レコード目候補(Page1)におけるバリアブルデータX1と2レコード目候補(Page2)におけるバリアブルデータY1との配置繰り返しパターンが異なっているため、ジョブ解析部407は、適切でないと判断する。
(3)次に、ステップS610において、ジョブ解析部407は、バリアブルデータXn、Ynの配置繰り返しパターンに基づいて1レコードが2ページと仮決めする。
(4)そして、再びステップS605において、ジョブ解析部407は、2ページ毎のバリアブルデータの配置繰り返しパターンを判断する。レコード内の1ページ目のバリアブルデータXn、2ページ目のバリアブルデータYnが一致し、かつ各バリアブルデータXn、Ynのそれぞれの描画位置が一致するため、ジョブ解析部407は、適切な繰り返しパターンと判断する。
したがって、仮決めした2ページが1レコードであると決定される。
図9は、ジョブ−レコード格納部409に格納されるジョブ−レコード管理情報を示す図である。
ジョブ−レコード管理情報900は、ジョブ情報として、ジョブ名称、ジョブを識別するジョブID、総ページ数などに係る情報を有する。また、ジョブ解析部407によるPPMLファイル解析処理でレコードの解析に成功した印刷ジョブに関しては、レコード番号、レコード内のページ数、バリアブルデータへのポインタなどに係るバリアブルデータ情報をレコード毎に有する。
図10は、本実施形態におけるジョブ管理アプリケーション400にて、印刷ジョブについてレコード単位での管理を行うかどうかを設定するための設定手段としての設定ダイアログの例を示す図である。
設定ダイアログ1000は、ジョブ管理アプリケーション400の所定のメニューから起動され、表示制御部402によりディスプレイ240に表示される。設定ダイアログ1000は、チェックボックス1001、OKボタン1002、及びキャンセルボタン1003を有する。チェックボックス1001は、レコード単位での管理を行うかどうかを指定するためのものである。OKボタン1002は、チェックボックス1001による指定を設定に反映させて設定ダイアログ1000を閉じるボタンである。キャンセルボタン1003は、チェックボックス1001による指定を設定に反映させずに、すなわち設定を変更することなく設定ダイアログ1000を閉じるボタンである。
チェックボックス1001にチェックがある状態でOKボタン1002がクリックされると、それ以降、ジョブ管理アプリケーション400は、印刷ジョブに係るレコード解析やレコード単位での表示及び管理を行うことが可能となる。また、チェックボックス1001にチェックがない状態でOKボタン1002がクリックされると、それ以降、ジョブ管理アプリケーション400は、印刷ジョブに係るレコード解析やレコード単位での表示及び管理を行わない。このようにして、設定ダイアログ1000により、ジョブ解析部407での印刷ジョブのレコード解析を行うか否か、及びレコード単位での表示や管理を行うか否かが設定可能となる。
なお、本実施形態ではジョブ管理アプリケーション400をインストールした時の初期設定は、ボックス1001にチェックが入った状態とするが、初期設定がチェックのない状態であったとしても構わない。
図11は、第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション400によるレコード表示の一例を示す図である。
ジョブ管理アプリケーション400は、印刷ジョブに係る情報1105として、各印刷ジョブに関して、ジョブ名、状態(印刷処理進捗状況)、出力プリンタ名、及びページ数を表示する。さらに、複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブであって、ジョブ解析部407でレコード解析が成功した印刷ジョブについては、印刷ジョブのレコードに係る情報1106も表示する。ジョブ管理アプリケーション400は、レコードに係る情報1106として、各レコードの番号1101、状態(印刷処理進捗状況)1102、バリアブルデータ情報1103、及びページ数1104をレコード毎に表示する。
ここで、状態(印刷処理進捗状況)1102は、進捗状況取得部406により取得された画像形成装置10での印刷ジョブの進捗状況を表示する。例えば、画像形成装置10から印刷中のページ番号を取得することで、ジョブ−レコード格納部409に格納されているジョブ−レコード管理情報に基づいてレコード番号を算出し、印刷中や印刷終了といった表示をレコード単位で行うことができる。
図12は、第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション400によるレコード表示の他の例を示す図である。
ジョブ管理アプリケーション400は、図11に示したレコード表示例と同様に、各印刷ジョブに関して、ジョブ名、状態(印刷処理進捗状況)、出力プリンタ名、及びページ数を表示する。さらに、レコード解析が成功した、複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブについては、レコードの番号1201、状態(印刷処理進捗状況)1202、バリアブルデータ情報1203、及びページ数1204を表示する。
ここで、ジョブ管理アプリケーション400は、キャンセルしたり、エラー終了したりした印刷ジョブについてもレコード単位での表示を行うことが可能である。エラー終了などの情報は、進捗状況取得部406により取得された画像形成装置10での印刷ジョブの進捗状況に基づいて表示することができる。
例えば、図12に示すように、エラーやキャンセルされたレコードについては、対象となった前後のレコードをまとめて表示するように構成しても良い。こうすることで、大量のレコードが存在する場合でも、どのレコードでエラーやキャンセルが発生したかを見やすく表示することが可能となる。また、対象となったレコードをまとめて表示するか、又は各レコード単位で表示するかを選択できるように構成しても良い。もちろん、印刷終了したレコードや印刷待ちのレコードについて、前後のレコードをまとめて表示するようにしても良い。
また、図11や図12のように表示された状態で1つ又は複数の印刷ジョブを選択後、ジョブ上を右クリックしたりメニューから設定することで、ジョブ単位でのキャンセル指示や再印刷指示が選択できるようにしても良い。また、レコード単位の表示を行うか否かが切り替えられるように構成しても良い。
また、1つ又は複数のレコードを選択後、レコード上を右クリックしたりメニューから設定することで、レコード単位でのキャンセル指示や再印刷指示、当該レコード以降の全レコードのキャンセル指示や再印刷指示が行えるようにしてもよい。
キャンセル指示が行われた場合、ジョブ管理アプリケーション400の制御部401は、ジョブ−レコード格納部409に格納したジョブ−レコード管理情報に基づいて、キャンセル対象のレコードに対応するページ番号やページ範囲を算出する。そして、算出されたキャンセル対象のページ番号やページ範囲を指示情報としてジョブ送信部405により画像形成装置10に送信することでキャンセルできる。
また、レコード指定による再印刷指示が行われた場合、ジョブ管理アプリケーション400の制御部401は、ジョブ−レコード格納部409に格納したジョブ−レコード管理情報に基づいて、再印刷対象のページ番号やページ範囲を算出する。そして、算出された再印刷対象のページ番号やページ範囲を指示情報としてジョブ送信部405により画像形成装置10に送信することで再印刷を行うことができる。例えば、図12の画面において、レコード20を指定して再印刷が指定された場合、制御部401は、印刷範囲として、レコード20に相当するページ範囲「39〜40ページ」を指定した印刷ジョブを送信する。なお、画像形成装置10に印刷ジョブが残っていない場合には、再印刷対象のページ番号やページ範囲とともに該当する印刷ジョブをジョブ送信部405により画像形成装置10に送信することで再印刷が可能である。
以上、第1の実施形態によれば、受信した印刷ジョブが複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブである場合には、設定に応じてジョブ解析部407がレコードの境界(区切り)を検出するために印刷ジョブの解析を行う。その結果、レコードの境界が検出できた場合には、ジョブ解析部407が検出結果に基づいて各レコードと印刷ページとの対応付けを行う。そして、各レコードと印刷ページとを対応付けした情報がジョブ−レコード管理情報として印刷ジョブとともにジョブ−レコード格納部409に格納され、ジョブ−レコード管理部408によって管理される。これにより、印刷ジョブがバリアブル印刷の印刷ジョブである場合に、各レコードと印刷ページとが対応付けられて管理されるので、印刷ジョブをレコード単位で管理することができ、ユーザビリティの向上を図ることができる。また、レコード毎にジョブを生成するとレコード間に別のジョブが割り込まれるおそれがあるが、本願を用いることで複数レコードに基づく1ジョブが発行されるため、1ジョブによる効果を保ちながら、ユーザビリティの向上を図ることも可能となる。
また、設定ダイアログ1000によりレコード単位での管理を行うかどうか、例えばバリアブル印刷の印刷ジョブの場合にジョブ解析部407によるレコード解析を行うか否かを設定可能にすることで、ユーザにとって適切な処理を選択することが可能になる。
(第2の実施形態)
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。
上述した第1の実施形態では、ジョブ管理アプリケーション400は、プリントサーバ20上で動作する構成としているが、以下に説明する第2の実施形態のように、ジョブ管理アプリケーションが画像形成装置10上で動作する構成であってもよい。
図13は、第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション1300の構成例を示すブロック図である。第2の実施形態において、ジョブ管理アプリケーション1300は、画像形成装置10のROM102にプログラムとして格納され、画像形成装置10上で動作するものとする。
制御部1301は、ジョブ管理アプリケーション1300全体の動作を制御するものであり、システム制御部101が制御を行う。表示制御部1302は、ジョブ管理アプリケーション1300における各種設定や管理している各種ジョブの状態(進捗状況等)を表示部107に表示させるための表示制御を行う。操作部1303は、各種設定の変更やジョブに係る各種操作(表示指示、キャンセル指示、再印刷指示等)を行うものである。これらの操作は操作部106を用いて行われる。
ジョブ受信部1304は、プリントサーバ20(クライアントPC40)からの印刷ジョブ等の情報をインタフェース制御部110経由で受信する。
進捗状況取得部1305は、記録制御部109で発生しているエラー情報や印刷中のジョブの状態(印刷ジョブの進捗状況)などを監視し取得する。
ジョブ解析部1306は、ジョブ受信部1304により受信した印刷ジョブ等の情報を解析する。ジョブ解析部1306は、受信した印刷ジョブが複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブであると判断した場合には、レコードの境界(区切り)を検出するとともに、検出結果に基づいて各レコードと印刷ページとの対応付けを行う。
ジョブ−レコード格納部1308は、ジョブ解析部1306による印刷ジョブの解析結果を、ジョブ−レコード管理情報として印刷ジョブとともに格納する。ジョブ−レコード管理情報には、印刷ジョブがバリアブル印刷の印刷ジョブであると判断された場合に各レコードと印刷ページとを対応付けした情報が含まれる。
ジョブ−レコード管理部1307は、ジョブ−レコード格納部1308に格納されたジョブ−レコード管理情報を管理する。
図14A〜図14Cは、第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション1300の処理を示すフローチャートである。
プリントサーバ(クライアントPC)からの印刷ジョブがジョブ管理アプリケーション1300のジョブ受信部1304により受信されると、図14Aに示すステップS1401にて、制御部1301は、解析成功フラグをオフに設定する。
ステップS1402にて、制御部1301は、印刷ジョブについてレコード単位での管理を行うかどうかを判断する。この判断は、図10に示したような設定ダイアログに相当する内容を表示部107に表示することでオペレータに予め設定を行わせ、その設定された情報を元に行われる。制御部1301がレコード単位での管理を行うと判断した場合にはステップS1403に移行し、行わないと判断した場合には図14Cに示すステップS1413に移行する。
ステップS1403にて、ジョブ解析部1306は、受信した印刷ジョブがPPMLファイルを含んでいるかどうかを判断する。その結果、受信した印刷ジョブがPPMLファイルを含むと判断した場合にはステップS1404に移行し、含まないと判断した場合にはステップS1413に移行する。
ステップS1404にて、ジョブ解析部1306は、PPMLファイル解析処理を実行し、受信した印刷ジョブに含まれるPPMLファイルの内容を解析する。PPMLファイル解析処理において、印刷ジョブにおけるレコードの境界(区切り)が検出できた場合には解析成功フラグがオンに設定され、検出できなかった場合には解析成功フラグがオフに維持される。PPMLファイル解析処理は、図6に示したフローチャートに従って第1の実施形態と同様に実行されるので、その詳細な説明は省略する。
ステップS1405にて、制御部1301は、解析成功フラグがオンかどうかを判断する。判断の結果、解析成功フラグがオンであれば図14Bに示すステップS1406に移行し、オフであればステップS1413に移行する。
図14Bに示すステップS1406にて、ジョブ−レコード管理部1307は、制御部1301からの制御に基づいて、ステップS1404での処理による解析結果に基づくジョブ−レコード管理情報をジョブ−レコード格納部1308に格納する。
ステップS1407にて、表示制御部1302は、印刷ジョブの最新状況(進捗状況等)を表示部107にレコード単位で表示する。この表示は、ジョブ−レコード格納部1308に格納されたジョブ−レコード管理情報や進捗状況取得部1305により取得された進捗状況等に係る情報に基づいて行われる。
ステップS1408にて、制御部1301は、操作部1303からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断する。判断の結果、操作部1303からの指示がある場合にはステップS1409に移行し、制御部1301は、指示されたキャンセルや再印刷等に係る指示情報を記録制御部109に通知する。一方、操作部1303からの指示がない場合には、ステップS1409をスキップする。
ステップS1410にて、制御部1301は、記録制御部109での印刷ジョブの進捗状況(ページ番号等)を進捗状況取得部1305により取得する。
ステップS1411にて、制御部1301は、ステップS1410において取得した印刷ジョブの進捗状況に基づいて、印刷ジョブの印刷処理が終了したかどうかを判断する。判断の結果、印刷終了と判断した場合にはステップS1412に移行し、印刷終了していないと判断した場合にはステップS1407に移行する。
ステップS1412にて、制御部1301は、表示制御部1302により印刷ジョブの最新状況、すなわち印刷が終了した旨を表示部107に表示させ、処理を終了する。
図14Cに示すステップS1413にて、ジョブ−レコード管理部1307は、制御部1301からの制御に基づいて、ジョブ−レコード管理情報をジョブ−レコード格納部1308に格納する。ここでは、レコード情報は解析できていないので、ジョブ情報のみジョブ−レコード管理情報としてジョブ−レコード格納部1308に格納する。
ステップS1414にて、表示制御部1302は、印刷ジョブの最新状況(進捗状況等)を表示部107にジョブ単位で表示する。この表示は、ジョブ−レコード格納部1308に格納されたジョブ−レコード管理情報や進捗状況取得部1305により取得された進捗状況等に係る情報に基づいて行われる。
ステップS1415にて、制御部1301は、操作部1303からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断する。判断の結果、操作部1303からの指示がある場合にはステップS1416に移行し、制御部1301は、指示されたキャンセルや再印刷等に係る指示情報を記録制御部109に通知する。一方、操作部1303からの指示がない場合には、ステップS1416をスキップする。
ステップS1417にて、制御部1301は、記録制御部109での印刷ジョブの進捗状況を進捗状況取得部1305により取得する。
ステップS1418にて、制御部1301は、ステップS1417において取得した印刷ジョブの進捗状況に基づいて、印刷ジョブの印刷が終了したかどうかを判断する。判断の結果、印刷終了と判断した場合にはステップS1419に移行し、印刷終了していないと判断した場合にはステップ1414に移行する。
ステップS1419にて、制御部1301は、表示制御部1302により印刷ジョブの最新状況、すなわち印刷が終了した旨を表示部107に表示させ、処理を終了する。
第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション1300によるレコード表示や操作については、図11及び図12を参照して説明した第1の実施形態と同様である。
以上、第2の実施形態によれば、第1の実施形態と同様の効果が得られる。また、第2の実施形態では、ジョブ管理アプリケーションを画像形成装置10に設けることで、プリントサーバ20にジョブ管理アプリケーションを導入することなく、ユーザビリティの向上を図ることができる。
(第3の実施形態)
次に、本発明の第3の実施形態について説明する。
上述した第1及び第2の実施形態では、ジョブ管理アプリケーションは、プリントサーバ20上又は画像形成装置10上の何れかで動作し、すべての機能をプリントサーバ20又は画像形成装置10の何れか1つの装置で実現する構成としている。以下に説明する第3の実施形態のように、ジョブ管理アプリケーションのジョブ解析処理は画像形成装置10で行い、レコード単位での表示はプリントサーバ20で行う構成であってもよい。
図15は、第3の実施形態における第1のジョブ管理アプリケーションA1500の構成例を示すブロック図である。ジョブ管理アプリケーションA1500は、プリントサーバ20のハードディスク220にインストールされ、プリントサーバ20上で動作するものとする。
制御部1501は、ジョブ管理アプリケーションA1500全体の動作を制御するものであり、CPU201が制御を行う。表示制御部1502は、ジョブ管理アプリケーションA1500における各種設定や管理している各種ジョブの状態(進捗状況等)をディスプレイ240に表示させるための表示制御を行う。操作部1503は、各種設定の変更やジョブに係る各種操作(表示指示、キャンセル指示、再印刷指示等)を行うためのものである。これらの操作はキーボード/マウス230を用いて行われる。
ジョブ受信部1504は、クライアントPC40からの印刷ジョブ等の情報をインタフェース制御部209経由で受信する。ジョブ送信部1505は、画像形成装置10に印刷ジョブ等の情報をインタフェース制御部209経由で送信する。
進捗状況取得部1506は、発生しているエラー情報や印刷中のジョブの状態(印刷ジョブの進捗状況)などをインタフェース制御部209経由で画像形成装置10から取得する。また、進捗状況取得部1506は、画像形成装置10で実行される印刷ジョブの解析結果などをインタフェース制御部209経由で画像形成装置10から取得する。取得される解析結果には、印刷ジョブが複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブである場合の各レコードと印刷ページとの対応付け情報が含まれる。
ジョブ−レコード格納部1509は、進捗状況取得部1506により取得された印刷ジョブの解析結果をジョブ−レコード管理情報として印刷ジョブとともに格納する。ジョブ−レコード管理情報は、印刷ジョブが複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブである場合には、各レコードと印刷ページとの対応付け情報を含む。
ジョブ−レコード管理部1508は、ジョブ−レコード格納部1509に格納されたジョブ−レコード管理情報を管理する。
図16は、第3の実施形態における第2のジョブ管理アプリケーションB1600の構成例を示すブロック図である。ジョブ管理アプリケーションB1600は、ジョブ解析処理を担うものであり、画像形成装置10のROM102にプログラムとして格納され、画像形成装置10上で動作するものとする。
制御部1601は、ジョブ管理アプリケーションB1600全体の動作を制御するものであり、システム制御部101が制御を行う。表示制御部1602は、ジョブ管理アプリケーションB1600における各種設定や管理している各種ジョブの状態を表示部107に表示させるための表示制御を行う。操作部1603は、各種設定の変更やジョブに係る各種操作(表示指示、キャンセル指示、再印刷指示等)を行うものである。これらの操作は操作部106を用いて行われる。
ジョブ受信部1604は、プリントサーバ20(クライアントPC40)からの印刷ジョブ等の情報をインタフェース制御部110経由で受信する。
進捗状況取得部1605は、記録制御部109で発生しているエラー情報や印刷中のジョブの状態(印刷ジョブの進捗状況)などを監視し取得する。
ジョブ解析部1606は、ジョブ受信部1604により受信した印刷ジョブ等の情報を解析する。ジョブ解析部1606は、受信した印刷ジョブが複数レコードについてのバリアブル印刷の印刷ジョブであると判断した場合には、レコードの境界(区切り)を検出するとともに、検出結果に基づいて各レコードと印刷ページとの対応付けを行う。
ジョブ−レコード格納部1608は、ジョブ解析部1606による印刷ジョブの解析結果を、ジョブ−レコード管理情報として印刷ジョブとともに格納する。ジョブ−レコード管理情報には、印刷ジョブがバリアブル印刷の印刷ジョブであると判断された場合に各レコードと印刷ページとを対応付けした情報が含まれる。
ジョブ−レコード管理部1607は、ジョブ−レコード格納部1608に格納されたジョブ−レコード管理情報を管理する。
進捗状況送信部1609は、進捗状況取得部1605により取得されたエラー情報や印刷中のジョブの状態をインタフェース制御部110経由で送信する。また、進捗状況送信部1609は、ジョブ−レコード格納部1608に格納されているジョブ−レコード管理情報(各レコードと印刷ページの対応付け情報を含む。)をインタフェース制御部110経由で送信する。
図17は、第3の実施形態における第1のジョブ管理アプリケーションA1500の処理を示すフローチャートである。
クライアントPCからの印刷ジョブがジョブ管理アプリケーションA1500のジョブ受信部1504により受信されると、ステップS1701にて、制御部1501は、印刷ジョブについてレコード単位での管理を行うかどうかを判断する。この判断は、図10に示した設定ダイアログにより予め設定された情報を元に行われる。制御部1501がレコード単位での管理を行うと判断した場合にはステップS1702に移行し、行わないと判断した場合にはステップS1709に移行する。
ステップS1702にて、ジョブ−レコード管理部1508は、制御部1501からの制御に基づいて、ジョブ−レコード管理情報をジョブ−レコード格納部1509に格納する。ここでは、レコード情報は取得できていないので、ジョブ情報のみジョブ−レコード管理情報としてジョブ−レコード格納部1509に格納する。
ステップS1703にて、制御部1501は、印刷ジョブをジョブ送信部1505により画像形成装置10に送信する。
ステップS1704にて、表示制御部1502は、印刷ジョブの最新状況(進捗状況等)をディスプレイ240にレコード単位で表示する。この表示は、ジョブ−レコード格納部1509に格納されたジョブ−レコード管理情報やステップS1707において進捗状況取得部1506により画像形成装置10から取得された情報に基づいて行われる。
ステップS1705にて、制御部1501は、操作部1503からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断する。判断の結果、操作部1503からの指示がある場合にはステップS1706に移行し、制御部1501は、指示されたキャンセルや再印刷等に係る指示情報をジョブ送信部1505により画像形成装置10に送信する。一方、操作部1503からの指示がない場合には、ステップS1706をスキップする。
ステップS1707にて、制御部1501は、画像形成装置10での印刷ジョブの進捗状況(ページ番号等)や印刷ジョブの解析結果(各レコードと印刷ページとの対応付け情報を含む。)を進捗状況取得部1506により取得する。
ステップS1708にて、制御部1501は、ステップS1707において取得した印刷ジョブの進捗状況に基づいて、印刷ジョブの印刷処理が終了したかどうかを判断する。判断の結果、印刷終了と判断した場合にはステップS1716に移行し、印刷終了していないと判断した場合にはステップS1704に移行する。
ステップS1709にて、ジョブ−レコード管理部1508は、制御部1501からの制御に基づいて、ジョブ−レコード管理情報をジョブ−レコード格納部1509に格納する。ここでは、レコード情報は取得できていないので、ジョブ情報のみジョブ−レコード管理情報としてジョブ−レコード格納部1509に格納する。
ステップS1710にて、制御部1501は、印刷ジョブをジョブ送信部1505により画像形成装置10に送信する。
ステップS1711にて、表示制御部1502は、印刷ジョブの最新状況(進捗状況等)をディスプレイ240にジョブ単位で表示する。この表示は、ジョブ−レコード格納部1509に格納されたジョブ−レコード管理情報やステップS1714において進捗状況取得部1506により画像形成装置10から取得された情報に基づいて行われる。
ステップS1712にて、制御部1501は、操作部1503からキャンセルや再印刷等の指示があるかどうかを判断する。判断の結果、操作部1503からの指示がある場合にはステップS1713に移行し、制御部1501は、指示されたキャンセルや再印刷等に係る指示情報をジョブ送信部1505により画像形成装置10に送信する。一方、操作部1503からの指示がない場合には、ステップS1713をスキップする。
ステップS1714にて、制御部1501は、画像形成装置10での印刷ジョブの進捗状況を進捗状況取得部1506により取得する。
ステップS1715にて、制御部1501は、ステップS1714において取得した印刷ジョブの進捗状況に基づいて、印刷ジョブの印刷処理が終了したかどうかを判断する。判断の結果、印刷終了と判断した場合にはステップS1716に移行し、印刷終了していないと判断した場合にはステップS1711に移行する。
ステップS1716にて、制御部1501は、表示制御部1502により印刷ジョブの最新状況、すなわち印刷が終了した旨をディスプレイ240に表示させ、処理を終了する。
なお、第2のジョブ管理アプリケーションB1600の処理動作については、図14A〜図14Cに示した第2の実施形態とほぼ同様であるが、以下に説明する処理が異なる。
ステップS1407、S1412、S1414、S1419において、第2の実施形態では、表示制御部1302が印刷ジョブの最新状況を表示部107に表示する。第3の実施形態では、第2の実施形態と同様に、表示制御部1602が印刷ジョブの最新状況を表示部107に表示する。さらに、制御部1601は、ジョブ−レコード格納部1608に格納されたジョブ−レコード管理情報や進捗状況取得部1605により取得した進捗状況を進捗状況送信部1609によりプリントサーバ20に送信する。
また、ステップS1408及びS1415において、第2の実施形態では、制御部1301が操作部1303からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断する。第3の実施形態では、制御部1601が操作部1603からキャンセルや再印刷等の指示があるか否かを判断するのに加えて、インタフェース制御部110経由でプリントサーバ20からのキャンセルや再印刷等に係る指示情報を受信したか否かを判断する。
以上が、第3の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションB1600の処理動作と、第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーション1300の処理動作との相違である。
なお、上述した第3の実施形態では、画像形成装置10とプリントサーバ20の双方で、印刷ジョブの進捗表示、及びキャンセルや再印刷等の指示を行えるように構成しているが、これらの処理を画像形成装置10のみで行えるように構成しても良い。その場合には、ジョブ管理アプリケーションB1600の表示制御部1602や操作部1603は不要となり、必ずしも有している必要はない。
以上、第3の実施形態によれば、第1の実施形態と同様の効果が得られる。また、ジョブ管理に係る処理を分散して行うことが可能になり、各装置の負荷を低減することができる。
なお、上述した第1〜第3の実施形態においては、PPMLファイルの内容解析によるレコードの境界(区切り)の検出は、リユーザブルデータ及びバリアブルデータの繰り返しパターンに基づいて行っている。PPMLファイル内に複数のDOCUMENTタグが存在する場合には、そのDOCUMENTタグを利用してレコードの境界の検出を行うようにしても良い。例えば、各DOCUMENTタグをレコードの境界に仮決めし、各DOCUMENT間でのリユーザブルデータやバリアブルデータの繰り返しパターンに基づいてレコードの境界を検出するようにしても良い。
また、クライアントPC40上でバリアブル印刷の印刷ジョブを生成するアプリケーションにおいて、レコードの境界(区切り)がわかるようにコメントをレコード毎に付加するように構成してもよい。このようにレコード毎にコメントを付加するようにした場合の処理について図18を参照して説明する。
図18は、レコード毎にコメントを付加できるようにした場合のジョブ解析処理を示すフローチャートである。なお、図18に示すジョブ解析処理は、図5Aに示すステップS504や図14Aに示すステップS1404で実行される図6に示したPPMLファイル解析処理に替わるものである。
ステップS1801にて、ジョブ解析部は、PPMLファイルの内容を解析して、レコードの境界(区切り)を示すコメントが付加されているかどうか判断する。このレコードの境界を示すコメントは、上述したようにクライアントPC40上でバリアブル印刷の印刷ジョブを生成するアプリケーションが付加する。
判断の結果、レコードの境界を示すコメントが付加されていると判断した場合には、ステップS1802に移行する。一方、レコードの境界を示すコメントが付加されていないと判断した場合にはステップS1806に移行して、図6に示したPPMLファイル解析処理と同様の処理を行い、ジョブ解析処理を終了する。
ステップS1802にて、ジョブ解析部は、付加されているコメントに基づいて次のレコードを検出する。
ステップS1803にて、ジョブ解析部は、該当レコードのレコード情報(レコードの番号やページ数やバリアブルデータに係る情報など)を、図9に示したジョブ−レコード管理情報の形で格納する。ここで、ジョブ−レコード管理情報として、各レコードに付加されたコメントを格納するように構成しても良い。また、その格納したコメントを進捗表示を行う際にレコード情報として表示するように構成してもよい。
ステップS1804にて、ジョブ解析部は、次のレコードがあるかどうかを判断する。その結果、次のレコードがあればステップS1802に移行し、次のレコードがなければステップS1805に移行する。
ステップS1805にて、ジョブ解析部は、解析成功フラグをオンにして、ジョブ解析処理を終了する。
また、上述した各実施形態では、ジョブ解析を行うバリアブル印刷の印刷ジョブとしてPPMLを用いて記述されたファイルを一例としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、他の記述言語で記述されたファイルについても適用される。
(本発明の他の実施形態)
上述した実施形態の機能を実現するべく各種のデバイスを動作させるように、該各種デバイスと接続された装置又はシステム内のコンピュータ(CPU又はMPU)に対し、前記実施形態の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムコードを供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータに格納されたプログラムに従って前記各種デバイスを動作させることによって実施したものも、本発明の範疇に含まれる。
この場合、前記ソフトウェアのプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体は本発明を構成する。また、そのプログラムコードをコンピュータに供給するための手段、例えばかかるプログラムコードを格納した記録媒体は本発明を構成する。かかるプログラムコードを記憶する記録媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM等を用いることができる。
供給されたプログラムコードがコンピュータにおいて稼働しているオペレーティングシステム又は他のアプリケーションソフト等と共同して上述の実施形態の機能が実現される場合にもかかるプログラムコードは本発明の実施形態に含まれることは言うまでもない。
さらに、供給されたプログラムコードがコンピュータに係る機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、そのプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボード等に備わるCPU等が実際の処理の一部又は全部を行う。その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合にも本発明に含まれることは言うまでもない。
なお、前記実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化のほんの一例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその技術思想、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
本発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成例を示す図である。 本実施形態に係る画像形成装置の構成を示す図である。 本実施形態に係るプリントサーバの構成を示す図である。 第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの構成例を示す図である。 第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 第1の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 PPMLファイル解析処理を示すフローチャートである。 PPMLファイルの一例を示す図である。 PPMLファイルの他の例を示す図である。 本実施形態におけるジョブ−レコード管理情報を示す図である。 本実施形態において印刷ジョブのレコード単位での管理を行うか設定するための設定ダイアログの例を示す図である。 第1の実施形態におけるレコード表示の一例を示す図である。 第1の実施形態におけるレコード表示の他の例を示す図である。 第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの構成例を示す図である。 第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 第2の実施形態におけるジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 第3の実施形態における第1のジョブ管理アプリケーションの構成例を示す図である。 第3の実施形態における第2のジョブ管理アプリケーションの構成例を示す図である。 第3の実施形態における第1のジョブ管理アプリケーションの処理を示すフローチャートである。 レコード毎にコメントを付加できるようにした場合のジョブ解析処理を示すフローチャートである。 クライアントPCが備えるバリアブルアプリケーションのブロック図である。
符号の説明
10 画像形成装置
20 プリントサーバ
30 ファイルサーバ
40 クライアントPC
NW ネットワーク
401、1301、1501、1601 制御部
402、1302、1502、1602 表示制御部
403、1303、1503、1603 操作部
404、1304、1504、1604 ジョブ受信部
405、1505 ジョブ送信部
406、1305、1506、1605 進捗状況取得部
407、1306、1606 ジョブ解析部
408、1307、1508、1607 ジョブ−レコード管理部
409、1308、1509、1608 ジョブ−レコード格納部
1609 進捗状況送信部

Claims (13)

  1. 複数レコードに基づいて生成された印刷ジョブを解析する解析手段と、
    前記解析手段の解析結果を用いてレコードの境界を検出し、各レコードに対応する印刷ページを決定する決定手段と、
    前記決定手段により決定された内容に従って、前記印刷ジョブの各レコードと各レコードに対応する印刷ページとを対応付けて格納する格納手段とを備え、
    前記決定手段は、前記印刷ジョブにおけるリユーザブルデータの参照指示及びバリアブルデータの描画位置に基づいて、レコードの境界を検出することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記決定手段は、前記リユーザブルデータの参照指示の繰り返しに基づいてレコードの境界候補を決定し、当該境界候補で区切った範囲間で、バリアブルデータの描画位置が対応するページ毎に同じであれば前記境界候補をレコードの境界として検出することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
  3. 前記解析手段による印刷ジョブの解析を行うか否かを設定可能にしたことを特徴とする請求項1又は2記載の情報処理装置。
  4. 前記格納手段に格納されている各レコードに対応する印刷ページを用いて、印刷ジョブの状態をレコード単位で表示装置に表示させる表示制御手段を備えることを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の情報処理装置。
  5. 前記印刷ジョブの状態を当該印刷ジョブに基づいて印刷処理を行う画像形成装置から取得する状況取得手段を備えることを特徴とする請求項4記載の情報処理装置。
  6. 前記情報処理装置は印刷装置と通信可能であり、当該印刷装置にて印刷処理を実行させるべく印刷範囲としてレコードを指定する指定手段と、
    前記指定手段によって指定されたレコードに対応する印刷ページを印刷範囲として設定する設定手段とを更に備えることを特徴とする請求項1乃至5の何れか1項に記載の情報処理装置。
  7. 複数レコードに基づいて生成された印刷ジョブを解析する解析工程と、
    前記解析工程での解析結果を用いてレコードの境界を検出し、各レコードに対応する印刷ページを決定する決定工程と、
    前記決定工程にて決定された内容に従って、前記印刷ジョブの各レコードと各レコードに対応する印刷ページとを対応付けて格納手段に格納する格納工程とを有し、
    前記決定工程では、前記印刷ジョブにおけるリユーザブルデータの参照指示及びバリアブルデータの描画位置に基づいて、レコードの境界を検出することを特徴とする情報処理方法。
  8. 前記決定工程では、前記リユーザブルデータの参照指示の繰り返しに基づいてレコードの境界候補を決定し、当該境界候補で区切った範囲間で、バリアブルデータの描画位置が対応するページ毎に同じであれば前記境界候補をレコードの境界として検出することを特徴とする請求項7記載の情報処理方法。
  9. 前記印刷ジョブの解析を行うか否かを設定可能にしたことを特徴とする請求項7又は8記載の情報処理方法。
  10. 前記格納手段に格納されている各レコードに対応する印刷ページを用いて、印刷ジョブの状態をレコード単位で表示装置に表示させる表示制御工程を有することを特徴とする請求項7乃至9の何れか1項に記載の情報処理方法。
  11. 前記印刷ジョブの状態を当該印刷ジョブに基づいて印刷処理を行う画像形成装置から取得する状況取得工程を有することを特徴とする請求項10記載の情報処理方法。
  12. 通信可能な印刷装置にて印刷処理を実行させるべく印刷範囲としてレコードを指定する指定工程と、
    前記指定工程にて指定されたレコードに対応する印刷ページを印刷範囲として設定する設定工程とを有することを特徴とする請求項7乃至11の何れか1項に記載の情報処理方法。
  13. 請求項7乃至12の何れか1項に記載の情報処理方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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