JP2003323289A - 印刷制御装置及びそれをコンピュータにより実現するためのコンピュータプログラム及び印刷制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】バリアブル印刷において、マスタドキュメント
上の各ページに対して、挿入用レコード毎に給紙段の設
定を行い、レコード毎に用紙を変更したり印刷を省きた
いページがある場合、その制御手段を提供する。 【解決手段】バリアブル印刷を行う場合、挿入するレコ
ードを順次獲得して、マスタドキュメントの各ページご
とにバリアブルフィールドを検索して（ステップＳ１２
０２）、ページ削除フィールドが見出されたなら、カレ
ントレコードの対応する項目の値を判定し（ステップＳ
１２０４）、オンとなっていればそのページの出力をス
キップする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば文書データ
等を出力するための印刷制御装置及びそれをコンピュー
タにより実現するためのコンピュータプログラム及び印
刷制御方法に関し、特に、定義された可変フィールドに
別途定義された値を挿入して出力可能なバリアブル印刷
機能を実現する印刷制御装置及びそれをコンピュータに
より実現するためのコンピュータプログラム及び印刷制
御方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ドキュメントを印刷する方法として、バ
リアブル印刷という手法が知られている。このバリアブ
ル印刷はいわゆる差込印刷のことであり、１つのマスタ
ードキュメントに対して挿し込むべきテキスト或いはイ
メージデータ等を別途定義しておき、印刷時にそれらの
データをマスタードキュメントに挿入して印刷を行うも
のである。一つのマスタードキュメントに対して、挿し
込むべきデータを順次変更することで異なった印刷結果
を得ることが可能である。代表的な具体例としては、ダ
イレクトメールの宛名書き印刷があげられる。これはマ
スタードキュメントに氏名や住所を挿し込む領域（フィ
ールド）を定義し、挿し込むべきデータとして、住所録
のファイルを指定すると、住所録から順次レコードを読
み込み、各レコードに定義された氏名及び住所を、マス
タードキュメントの指定されたフィールドにテキストデ
ータを挿し込んで印刷を行うものである。印刷結果とし
て、1つのマスタドキュメントで、人数分の印刷ドキュ
メントが得られる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、バリア
ブル印刷において、各レコード情報に基づいて差込デー
タを変更することはあっても、単にデータを可変に定義
できるというにとどまり、出力の制御、例えば、印刷を
抑制するページの指定や、特定のページ或いは全てのペ
ージの給紙段の切り替え等の制御を、各レコード毎に行
うことは方法は実現されていなかった。このため、レコ
ードによっては不要なページを全レコードについて一律
に印刷させて、印刷後に不要なページを抜き取ったり、
あるいは、特定のレコードの特定のページについて、用
紙を切り替えて後刻印刷し直すといった必要が発生し、
生産性の低下や資源の浪費をもたらすことになってい
た。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みて成されたもの
で、バリアブル印刷において、単に可変フィールドの値
を対応する項目により置換するのみならず、出力の制御
も可変フィールドに対応する項目により指定させること
で、出力の制御も可能とした印刷制御装置及びそれを実
現するためのコンピュータプログラム及び印刷制御方法
を提供することを目的とする。

【０００５】さらに、出力の制御として、ページの不出
力や印刷段の指定を行うことで、可変フィールドの指定
によりそれらの制御を事前に定義できる印刷制御装置及
びそれを実現するためのコンピュータプログラム及び印
刷制御方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記従来例に
着目してなされたもので、次の異様な構成を有する。

【０００７】コンピュータによりバリアブル印刷を行わ
せるためのコンピュータプログラムであって、マスタデ
ータに定義された可変フィールドの型が一定の型である
場合には当該可変フィールドに対応する項目の値を判定
し、その値に応じて当該バリアブル印刷についての出力
手順を制御させる。

【０００８】この構成により、バリアブル印刷におい
て、出力の制御を、可変フィールドに対応する項目によ
り指定させることで可能ならしめる。

【０００９】さらに好ましくは、前記可変フィールドの
型が前記一定の型以外の型である場合には、その可変フ
ィールドには、対応する項目を挿入する。

【００１０】この構成により、前記一定の型以外の型の
可変フィールドの型には、従来通り対応する項目を挿入
して出力できる。

【００１１】さらに好ましくは、前記マスタデータはペ
ージの集合として構成され、前記可変フィールドの一定
の型として削除フラグフィールドが含まれ、該削除フラ
グフィールドの型の可変フィールドを含むマスタデータ
のページについては、対応する項目の値が削除を示す値
である場合、当該ページを出力しないよう、コンピュー
タにより出力手順を制御させる。

【００１２】この構成により、可変フィールドとして削
除フラグを定義しておけば、それが定義されたページの
不出力を、レコード毎に対応する項目値によって指定で
きる。

【００１３】さらに好ましくは、前記マスタデータはペ
ージの集合として構成され、前記可変フィールドの一定
の型として給紙段フィールドが含まれ、該給紙段フィー
ルドの型の可変フィールドを含むマスタデータのページ
については、対応する項目の値により示される、印刷手
段の給紙段より用紙を供給するよう、コンピュータによ
り出力手順を制御させる。

【００１４】この構成により、可変フィールドとして給
紙段を定義しておけば、それが定義されたページの出力
段を、レコード毎に対応する項目値によってページ単位
で指定できる。

【００１５】さらに好ましくは、前記マスタデータはペ
ージの集合として構成され、前記可変フィールドの一定
の型として給紙段フィールドが含まれ、該給紙段フィー
ルドの型の可変フィールドを含むマスタデータの全ペー
ジについて、対応する項目の値により示される、印刷手
段の給紙段より用紙を供給するよう、コンピュータによ
り出力手順を制御させる。

【００１６】この構成により、可変フィールドとして給
紙段を定義しておけば、それが定義されたページの出力
段を、レコード毎に対応する項目値によってマスタデー
タ単位で指定できる。

【００１７】あるいは本発明は次のような構成を備え
る。

【００１８】マスタ文書データに定義された可変フィー
ルドに対して、データベースに定義されたレコードに順
次注目し、注目レコードの各項目を対応する前記可変フ
ィールドに挿入して出力させるためのプログラムであっ
て、前記マスタ文書データに定義された可変フィールド
を検索する検索手段と、検索された可変フィールドが一
定の型であることを判定する第１判定手段と、前記第１
判定手段により前記一定の型でないと判定された可変フ
ィールドについては、当該可変フィールドに対応する、
前記注目レコードに含まれる項目の値を挿入し、前記第
１判定手段により前記一定の型であると判定された可変
フィールドについては、当該可変フィールドに対応す
る、前記注目レコードに含まれる項目の値を更に判定
し、その値に応じて前記マスタ文書データの出力手順を
制御する制御手段とを実現させる。

【００１９】この構成により、レコード毎に定義された
項目値により、一定の型以外の型の可変フィールドの型
には、従来通り対応する項目を挿入して出力するととも
に、一定の型の可変フィールドを定義しておくことで、
可変フィールドに対応する項目により出力の制御を行う
ことが可能となる。

【００２０】

【発明の実施の形態】[第一実施形態]以下、本発明を適
用するのに好適である実施例について説明を行う。

【００２１】＜印刷処理システムの構成＞図１は本発明
の実施形態である画像入出力装置を有する印刷処理シス
テムの構成を示すブロック図である。同図において、リ
ーダ部１は原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画
像データを画像入出力制御部３へ出力する。プリンタ部
２は画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像
を記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部
１およびプリンタ部２に接続されており、ファクシミリ
部４、ストレージ部５、コンピュータインターフェイス
部７、ＲＩＰ(Raster Image Processor)部８、操作部
９、コア部１０などからなる。

【００２２】ファクシミリ部４は電話回線を介して受信
した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データ
をコア部１０へ転送し、又、コア部１０から転送された
画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像データを電
話回線を介して送信する。送受信する画像データは、ス
トレージ部５に接続されたハードディスク６中に一時的
に保存することができる。

【００２３】ストレージ部５にはハードディスク６が接
続されており、ストレージ部５はコア部１０から転送さ
れた画像データを圧縮し、その画像データを検索するた
めの画像データＩＤ番号とともにハードディスク６に記
憶させる。又、ストレージ部５はコア部１０を介して転
送されたコードデータに基づいてハードディスク６に記
憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮
画像データを読み出して伸長し、伸長された画像データ
をコア部１０へ転送する。

【００２４】コンピュータインターフェイス部７は、パ
ーソナルコンピュータ又はワークステーション（ＰＣ／
ＷＳ）１１とコア部１０の間のインターフェイスであ
り、ＰＣ／ＷＳ１１と一対一のローカルインターフェー
スで接続しても、ネットワークで接続しても良い。ま
た、コア部で管理している印刷ジョブ情報をＰＣ／ＷＳ
１１に送信するなど、ＰＣ／ＷＳ１１と双方向通信する
ことも可能である。

【００２５】また、リーダー部１、プリンタ部２で装着
されている給紙段や排紙装置（フィニッシャ）等の種
類、また、それぞれの給紙段に設定されている用紙情
報、トナーの残量等の機器情報は、リーダー部１、プリ
ンタ部２からコア部に送られ、このコンピュータインタ
ーフェース部７を通し、PC/WSに送信することが可能で
ある。この場合、PC/WS１１より、機器情報を取得すべ
く問い合わせがネットワーク等を介してコンピュータイ
ンターフェイス部に届くと、コンピュータインタフェイ
ス部では、コア部に情報を問い合わせ、その情報をコア
部より引き出し、再びネットワーク等を介してＰＣ／Ｗ
Ｓ１１に送信することになる。ここではＰＣ／ＷＳ１１
から機器に情報を問い合わせ、その情報を取得すること
をダイナミックコンフィグと呼ぶ。

【００２６】ＲＩＰ部８はＰＣ／ＷＳ１１から転送され
た画像を表すコードデータ(PDL)をプリンタ部２で記録
できる画像データに展開するものである。

【００２７】操作部９はタッチパネルディスプレイとハ
ードキーを備え、ユーザーインターフェースにより、本
画像入出力装置への動作指示や動作設定等を行うもので
ある。

【００２８】コア部１０については後述するが、コア部
１０はリーダ部１、プリンタ部２、ファクシミリ部４、
ストレージ部５、コンピュータインターフェイス部７、
RIP部８、操作部９のそれぞれの間のデータの流れを制
御するものである。

【００２９】図２はリーダ部１及びプリンタ部２の断面
図である。リーダ部１の原稿給送装置１０１は原稿を先
頭順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送し、原稿
の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上の原稿
を排出するものである。原稿がプラテンガラス１０２上
に搬送されると、ランプ１０３を点灯し、そしてスキャ
ナユニット１０４の移動を開始させて、原稿を露光走査
する。この時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１
０６、１０７、及びレンズ１０８によってＣＣＤイメー
ジセンサ（以下ＣＣＤという）１０９へ導かれる。この
ように、走査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって
読み取られる。ＣＣＤ１０９から出力される画像データ
は、所定の処理が施された後、画像入出力制御部３のコ
ア部１０へ転送される。

【００３０】プリンタ部２のレーザドライバ２２１はレ
ーザ発光部２０１を駆動するものであり、画像入出力制
御部３のコア部１０から出力された画像データに応じた
レーザ光をレーザ発光部２０１に発光させる。このレー
ザ光は感光ドラム２０２に照射され、感光ドラム２０２
にはレーザ光に応じた潜像が形成される。この感光ドラ
ム２０２の潜像の部分には現像器２０３によって現像剤
が付着される。そして、レーザ光の照射開始と同期した
タイミングで、カセット２０４及びカセット２０５のい
ずれかから記録紙を給紙して転写部２０６へ搬送し、感
光ドラム２０２に付着された現像剤を記録紙に転写す
る。現像剤の乗った記録紙は定着部２０７に搬送され、
定着部２０７の熱と圧力により現像剤は記像紙に定着さ
れる。定着部２０７を通過した記録紙は排出ローラ２０
８によって排出され、また、両面記録が設定されている
場合は、排出ローラ２０８のところまで記録紙を搬送し
た後、排出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッ
パ２０９によって再給紙搬送路２１０へ導く。再給紙搬
送路２１０へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転
写部２０６へ給紙される。

【００３１】図３はコア部１０のブロック図である。リ
ーダ部１からの画像データはインターフェース１２２を
介して、データ処理部１２１へ転送される。データ処理
部１２１は画像の回転処理や変倍処理などの画像処理や
画像データの圧縮、伸長を行うものであり、内部にＡ４
／レターサイズ相当の画像データ複数ページ分のページ
メモリを有する。リーダ部１からデータ処理部１２１へ
転送された画像データは、ページメモリに一時的に記憶
された後、圧縮されてインターフェイス１２０を介して
ストレージ部５へ転送される。

【００３２】また、コンピュータインターフェイス部７
を介して入力された画像を表すコードデータ（ＰＤＬデ
ータ）は、インターフェース１２０を介してデータ処理
部１２１に転送された後ＲＩＰ部８へ転送されて画像デ
ータに展開され、この画像データはデータ処理部１２１
に転送された後、ページメモリに一時的に記憶された
後、圧縮されてストレージ部５へ転送され、データ処理
部１２１で定められた画像データＩＤ番号で管理され
る。

【００３３】ストレージ部５からの画像データは、デー
タ処理部１２１へ転送された後、伸長されてページメモ
リに一時的に記憶された後、プリンタ部２やファクシミ
リ部４、コンピュータインターフェイス部７へ転送され
る。

【００３４】また、画像データがストレージ部５で保持
されたならば、直ちに画像データ管理部１２５へ通知さ
れ、データ処理部１２１で定められた画像データID番号
と関連づけて管理する。また、同時にハードディスクに
保存された印刷ジョブも印刷ジョブＩＤ番号と関連付け
て管理している。

【００３５】尚、前述したデータ処理部１２１へ各種画
像データを入力し、ページメモリに一時的に記憶した
後、ストレージ部５へ画像データを転送する前に、プリ
ンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインターフ
ェイス部７へ転送することも内部のセレクタを切り替え
ることによって可能である。

【００３６】ＣＰＵ１２３により、メモリ１２４に記憶
されている制御プログラム、及び操作部９から転送され
た制御コマンドに従ってこのような制御を行う。また、
メモリ１２４はＣＰＵ１２３の作業領域としても使われ
る。

【００３７】このように、コア部１０を中心に、データ
処理部１２１、ストレージ部５を介して、原稿画像の読
み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、
コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合さ
せた処理を行うことが可能である。

【００３８】次に、本実施の形態のＰＣ／ＷＳ１１にお
ける印刷データの合成機能等の動作を遂行するまでのス
テップについてさらに説明する。

【００３９】＜コンピュータのソフトウエア構成＞ＰＣ
／ＷＳ１１は、基本Ｉ／Ｏプログラム、オペレーティン
グシステム（ＯＳ）、及び本実施形態に示す印刷処理プ
ログラムをＣＰＵか実行することにより動作する。基本
Ｉ／ＯプログラムはＰＣ／ＷＳ１１内のＲＯＭに書き込
まれており、オペレーティングシステム（ＯＳ）は、Ｐ
Ｃ／ＷＳ１１内のハードディスク（ＨＤ）或いはフレキ
シブルディスク（ＦＤ）等の外部記憶メモリに書き込ま
れている。

【００４０】まず、ＰＣ／ＷＳ１１の電源がＯＮされる
と、基本Ｉ／Ｏプログラム中のイニシャルプログラムロ
ーディング（ＩＰＬ）機能により、ＰＣ／ＷＳ１１内の
ハードディスク（ＨＤ）或いはフレキシブルディスク
（ＦＤ）等の外部記憶メモリに記憶されたオペレーティ
ングシステム（ＯＳ）がＰＣ／ＷＳ１１内のＲＡＭに読
み込まれ、ＯＳが動作される。

【００４１】次に、オペーレーターが、ＰＣ／ＷＳ１１
内のキーボード及びポインティングデバイスにより、Ｐ
Ｃ／ＷＳ１１内の表示部の画面に表示されたコマンドメ
ニューのコマンドイメージ等を選択し、アプリケーショ
ンの実行を指示すると、ハードディスク（ＨＤ）或いは
フレキシブルディスク（ＦＤ）等の外部記憶メモリに記
憶されたアプリケーションがＲＡＭに読み込まれ、前記
アプリケーションが動作する。

【００４２】次に、前記アプリケーション起動時と同様
な手順で、オペレータにより印刷が指示されると、ハー
ドディスク（ＨＤ）或いはフレキシブルディスク（Ｆ
Ｄ）等の外部記憶メモリに記憶された印刷データの合成
機能等を有する本印刷処理プログラムおよびプリンタ制
御コマンド生成プログラム（プリンタドライバ）がＲＡ
Ｍに読み込まれ、前記本印刷処理システムが動作する。

【００４３】本実施形態の場合は、本印刷処理プログラ
ム及び関連データはフレキシブルディスク（ＦＤ）等の
記録媒体に記録されて提供されており、その記録されて
いる内容の構成を図５に示す。

【００４４】ＰＣ／ＷＳ１１内のハードディスクあるい
はフレキシブルディスク（ＦＤ）に記憶された印刷処理
プログラム及び関連データは、ＰＣ／ＷＳ１１内のディ
スクコントローラ部を通じてＰＣ／ＷＳ１１にロードす
ることができる。ハードディスクあるいはフレキシブル
ディスクから、ディスクコントローラ部によって、ＯＳ
及び基本Ｉ／Ｏプログラムの制御のもとに本印刷処理プ
ログラム及び関連データが読み出され、ＰＣ／ＷＳ１１
内のＲＡＭにロードされて動作可能となる。

【００４５】図４は、本印刷処理プログラムがＰＣ／Ｗ
Ｓ１１内のＲＡＭにロードされ実行可能となった状態の
メモリマップを示す。

【００４６】図６は、プリンタ等の印刷装置が直接接続
されているか、あるいはネットワーク経由で接続されて
いるホストコンピュータであるＰＣ／ＷＳ１１における
標準的な印刷処理ソフトウエアモジュールの構成図であ
る。なお、図６においてプリンタと表記されているブロ
ックは、図１における画像入出力装置３及びプリンタ２
に対応している。

【００４７】バリアブルプリントアプリケーション２０
１、グラフィックエンジン２０２、プリンタドライバ２
０３、およびシステムスプーラ２０４、ダイナミックコ
ンフィグ用のモジュール（ＤＣモジュール）は、たとえ
ばＰＣ／ＷＳ１１内の外部メモリに保存されたファイル
として存在し、実行される場合にＯＳやそのモジュール
を利用するモジュールによってＰＣ／ＷＳ１１内のＲＡ
Ｍにロードされ実行されるプログラムモジュールであ
る。また、バリアブルプリントアプリケーション２０１
およびプリンタドライバ２０３、ＤＣモジュール２０５
は、不図示のＦＤやＣＤ−ＲＯＭ、あるいはネットワー
クを経由してＰＣ／ＷＳ１１内の外部ディスクに追加す
ることが可能となっている。バリアブルプリントアプリ
ケーション２０１からプリンタ２に対して印刷を行う際
には、グラフィックエンジン２０２を利用して出力（描
画）を行う。

【００４８】バリアブルプリントアプリケーション２０
１が、図５等で言うところの印刷処理プログラムに相当
する。この印刷処理プログラムは、文書処理プログラム
等の印刷処理手順の一部として組み込まれてもよいが、
それら通常のアプリケーションプログラムとは別に、ア
プリケーションプログラムにより印刷が行われた際に、
プリンタドライバやデスプーラ等のシステムプログラム
により実行される手順として実現されて良い。

【００４９】なお、本実施形態ではオペレーティングシ
ステムとしてマイクロソフト社のウインドウズを使用す
るものとして、ウインドウズＯＳに従った用語や概念で
説明をする。しかし発明にかかる印刷処理プログラム自
体はＯＳとは独立したものであり、また、他のＯＳにお
いてもウインドウズＯＳと類似した概念あるいは代替可
能な機能を見出すことは容易である。したがって、本実
施形態は特定のＯＳ下で実施された場合について説明す
るが、他のいかなるＯＳの下においても本実施形態と同
様に実施可能である。

【００５０】グラフィックエンジン２０２は、印刷装置
ごとに用意されたプリンタドライバ２０３をロードし、
アプリケーション２０１の出力をプリンタドライバ２０
３に設定する。そして、バリアブルプリントアプリケー
ション２０１から受け取るＧＤＩ（Graphic Device Int
erface）関数からＤＤＩ（Device Driver Interface）
関数に変換して、プリンタドライバ２０３へＤＤＩ関数
を出力する。プリンタドライバ２０３は、グラフィック
エンジン２０２から受け取ったＤＤＩ関数に基づいて、
プリンタが認識可能な制御コマンド、例えばＰＤＬ（Pa
ge DescriptionLanguage：ページ記述言語）に変換す
る。変換されたプリンタ制御コマンドは、ＯＳによって
ロードされたシステムスプーラ２０４を経てコンピュー
タインターフェース部７へ印刷データとして出力される
仕組みとなっている。

【００５１】更にバリアブルプリントアプリケーション
２０１からプリンタドライバに対して、給紙段や用紙サ
イズなどの初期値を渡すことが可能である。渡し方は一
般的にアプリケーション及びプリンタドライバが理解可
能なデータ形式であるＤＥＶＭＯＤＥ構造体を介して行
われる。アプリケーションは給紙段や用紙サイズ等の初
期値をこのＤＥＶＭＯＤＥ構造体にセットし、グラフィ
ックエンジンを介してプリンタドライバに渡す。プリン
タドライバでは更に詳細な設定をすることが可能であ
り、これらの情報を描画属性情報としてＰＤＬの一部と
して展開し、システムスプーラ２０４を介しプリンタ送
信する。

【００５２】また、本実施形態におけるバリアブルプリ
ントに必要なデータとして、マスタデータファイル２０
５、フィールドデータファイル２０６、外部参照データ
ベース（ＤＢ）２０７がファイルとして存在している。
バリアブルプリントアプリケーション２０１は下敷きと
なるマスターデータファイル２０５、フィールドの属性
が定義されたフィールドデータファイル２０６および各
フィールドに挿し込む情報をレコード毎に記述した外部
参照データベース２０７を読み込んで、バリアブルプリ
ントを実現する。

【００５３】＜バリアブル印刷のワークフロー＞バリア
ブル印刷について、そのワークフローを図７のフローチ
ャートを用いてもう少し詳しく説明する。

【００５４】まずステップＳ７０１でユーザーはマスタ
ドキュメント２０５を準備する。マスタドキュメント２
０５はバリアブル印刷を行うアプリケーションが読み込
み可能なフォーマットであれば、他のアプリケーション
で作成したものでよい。他のアプリケーションで作成し
たものがバリアブル印刷を行うアプリケーションで読め
ないフォーマットの場合は、読み込み可能なフォーマッ
トに変換して準備しておくことも可能である。

【００５５】次のワークフローとしてステップＳ７０２
で、データベース２０７を準備する。このデータベース
２０７はバリアブル印刷アプリケーションが読み込み可
能な表形式のフォーマットで作成されており、その形式
は、各行（フィールド）の先頭（第１列目）に項目、各
行の第２列目以降には、各フィールドの項目に対応する
データが格納されているものとする。なおデータ定義が
プログラムにより与えられていれば、項目の定義を示す
列を省略することができる。このステップＳ７０２と前
述のステップＳ７０１の順序はどちらが先でも、ワーク
フローとしては問題ない。

【００５６】次にステップＳ７０３で前述のステップＳ
７０１で準備したマスタードキュメント２０５の各ペー
ジ（マスターページ）に対してバリアブル印刷に必要な
フィールド（バリアブルフィールド）を設定する。フィ
ールドの設定は、まず、バリアブル印刷アプリケーショ
ンがステップＳ７０１で準備したマスタードキュメント
を読み込み表示し、その表示を下敷きとして、その上に
矩形などドローツールのような要領で位置を指定する。
フィールドにはテキスト及びイメージの２種類があるの
で、その属性も同時に設定する。

【００５７】次にステップＳ７０４で前記ステップＳ７
０３で設定したフィールドに、ステップＳ７０２で準備
したデータベースの各フィールドを関連付ける設定を行
う。このステップはステップＳ７０３で設定した各フィ
ールドに、データベース２０７中のどの行（フィール
ド）を挿し込むかを指定するものである。バリアブル印
刷を行うアプリケーションは、ステップＳ７０２で準備
されたデータベースを読み込み、本設定を実現する。デ
ータベースを読み込む際、データベースの特性を生かす
ため、データベースレコードの選択や並び替えも可能で
ある。選択の例としては、住所録などがデータベースと
して用意されている場合、データベース中の行（フィー
ルド）の項目として“住所（都道府県名）”などから、
“東京都”に該当するレコードを選択するなどが可能で
ある。

【００５８】次のワークフローとしてステップＳ７０５
でステップＳ７０３で設定されたマスタードキュメント
上のバリアブルフィールドとステップＳ７０４で設定さ
れたデータベースとの関連付けの整合性を確認する。こ
のチェックはバリアブル印刷を行うアプリケーションが
整合性のチェック機能を有し、オペレータはその操作を
行うことで実現する。整合性のチェックの項目として
は、設定したフィールド中に挿し込み用のデータを挿し
込むと領域をはみ出してしまうとか、フィールドに関連
付けられた項目が間違っているなどのチェックがある。

【００５９】このようにステップＳ７０４で定義され、
Ｓ７０４で確認されたデータが、フィールド情報ファイ
ル２０６として保存される。その内容については後述す
る。

【００６０】前記ステップＳ７０５で整合性に問題なけ
れば印刷を行う。印刷の際は印刷の範囲として、開始レ
コード番号、終了レコード番号を指定する。例えば開始
レコード番号を１から１０というように指定した場合、
前記の宛名書きの例で説明すると、データベース中のレ
コード１から１０の１０人分の宛名を順にマスタードキ
ュメントに挿し込み、１０人分の個人当てのドキュメン
トが印刷されることになる。

【００６１】＜バリアブル印刷時の処理手順＞次に、図
８乃至図１３のフローチャート、データ形式図及び出力
例を参照して、本実施の形態の印刷処理システムにおけ
るバリアブルプリント機能の動作手順について説明す
る。なお、この処理は前記動作ステップにより、ＰＣ／
ＷＳ１１において印刷機能を有するアプリケーション等
のプログラムが動作している状態で開始される。

【００６２】本実施の形態では、上述のワークフローに
従って、マスターとなるドキュメントファイル（マスタ
ーページファイル）を読み込み、その各ページを下敷き
としてバリアブル印刷を行うためのフィールド情報を設
定する。さらに、設定したフィールドに挿し込むべきデ
ータとしてあらかじめ定義してあるデータベースを読み
込み、データベース中の各フィールドとのリンクを定義
する。この際、フィールドのタイプとしてページ削除を
意味する"Delete flag"（削除フラグフィールド）をマ
スターページファイル上に定義し、さらに、このフィー
ルドに挿し込むデータとして、削除フラグを意味する
“ＯＮ”，“ＯＦＦ”を設定しておく。そして、ＰＣ／
ＷＳ１１で動作する印刷処理プログラムにより、マスタ
ードキュメントのあるページに削除フラグフィールドが
定義され、そこに挿し込むデータとして削除フラグ“Ｏ
Ｎ”が設定されていることが判定されて、該当する場
合、そのレコードに対しては、このページを印刷しない
様にバリアブルプリント実行する。

【００６３】（外部参照データベースのレコード形式）
図８は図７のステップＳ７０２で準備したデータベース
のイメージを示したものである。データベースの各行の
先頭は“氏名”、“住所”、“年齢”など、次の行から
続くデータの項目が記述してある。この例では、これら
３つのデータ形式はテキスト形式である。表の２列目か
らはレコード番号１から始まり、各項目に対するデータ
が記述されている。この表で、“写真”の項目はイメー
ジデータ形式であり、イメージデータそのものが格納さ
れているか、図８の例のようにイメージデータファイル
の相対パス名とファイル名称が記述されている。ファイ
ル名が記述されている場合、データベース外に保存して
あるイメージファイルより該当するファイルを参照でき
るようになっている。さらに“ページ削除”の項目は、
本実施の形態を実現するために記述した項目であり、マ
スタードキュメントの指定されたページを削除して印刷
するか否かを定義した項目である。この削除フラグの項
目に記述されるデータとしては、ＯＮ、ＯＦＦのいずれ
かである。図８の例ではレコード２の“鈴木”さんは
“ページ削除”の項目がＯＮになっているので、マスタ
ーページにこのページ削除フィールドが定義されている
場合、そのページを印刷しないといった指示が可能とな
る。また、このデータベース中の項目の記述において
“ページ削除”の文字列はユーザが定義した文字列でも
かまわない。

【００６４】（バリアブルフィールドの定義）次に図９
を用いて、バリアブルフィールドの設定について説明す
る。図９はマスタードキュメントの各ページに前記ステ
ップＳ７０３で設定したバリアブルフィールドを図示し
た例である。ユーザはバリアブル印刷アプリケーション
が提供するエディタプログラムなどを用いて、下敷きと
なるマスタードキュメントのページを表示させ、ドロー
ツールなどを用いて、矩形等でバリアブルフィールドの
場所を設定する。バリアブルフィールドを設定する際に
は、そのフィールドのタイプ及び番号も同時に指定す
る。この図９では、マスタードキュメントが４ページあ
る例を示している。その各ページには後で説明しやすい
様に左下にＡ、Ｂ，Ｃ，Ｄなる記号をマスターページ上
に記述している。

【００６５】この図９の例では、ａフィールドはテキス
トフィールドを示している。そしてこのフィールドを番
号１として設定しているものである。図中ｂフィールド
はａフィールドとは別のテキストフィールドを示してい
る。このフィールドの番号は番号２である。更に図中ｃ
フィールドはイメージフィールドを示している。番号は
３である。以上のフィールド１から３はマスターページ
の１ページ目（ページＡ）に設定されている。また、ｄ
フィールドは、フィールド番号４番として、削除フラグ
（delete flag）フィールドを示している。この削除フ
ィールドはテキストやイメージのフィールドとは異な
り、それ自身は挿し込まれたデータが印刷されないフィ
ールドである。このフィールドに、図８で説明したデー
タベース中の“ページ削除”項目のデータ、“ＯＮ”、
“ＯＦＦ”が挿し込まれると、そのフラグの値によって
この削除フラグフィールドが設定されたマスターページ
を印刷しない様に制御できるようなる。図９の例では３
ページ目に削除フィールドが設定されているので、この
ページを印刷したりしなかったり出来るようになる。図
８の例では、レコード１については削除フラグはＯＦＦ
なので、図９のページＣは印刷され、レコード２につい
ては削除フラグはＯＮなので、図９のページＣは印刷さ
れない。

【００６６】（フィールド情報ファイルのレコード形
式）次に図１０を用いて前記ステップＳ７０４における
データベースとのリンク設定、すなわちフィールド情報
ファイルの形式について説明する。

【００６７】図１０はフィールド情報のデータフォーマ
ットを図示した表である。このフィールド情報のデータ
フォーマットは、通常、バリアブル印刷アプリケーショ
ンがメモリ中で管理するものであるが、最終的には、読
み込み、保存可能なフォーマットでファイル（図６の２
０３）に記述されるものである。もちろん、保存したフ
ァイルを再読み込みすることは可能である。

【００６８】図１０の例を説明すると、図９で説明した
フィールドの情報が、 “ページ”、“フィールド番
号”、“タイプ”、“位置”、“大きさ”の欄に格納さ
れている。“ページ”の欄はバリアブルフィールドを設
定したマスタードキュメント上のページ番号を示してお
り、例えば図９中のｂフィールドすなわちフィールド番
号２は、マスタードキュメントの１ページ目で、タイプ
はテキスト、位置、大きさはそれぞれ表中に示した値で
あることが判断できる。

【００６９】また、フィールド番号４は図９で説明した
削除フラグのフィールドであり、第３ページすなわちペ
ージＣに定義され、フィールド番号は４，タイプは削除
フラグを示す"delete flag"、位置大きさは図１０中に
示すとおりで、“フィールド名”の欄は、図８で説明し
たデータベースの項目のうち“ページ削除”の項目を関
連付けた例を示している。

【００７０】外部参照データベースの各項目とのリンク
は図１０における“フィールド名”の欄に示されてい
る。オペレータがこのデータベースとのリンクを指定す
る方法としては、このデータフォーマットの表をＵＩ上
に表示し、この“フィールド名”の欄をキーボードから
入力させる方法でもよいし、あらかじめデータベースの
各項目を抽出し表形式でＵＩ上に表示しておき、マウス
等のクリックで選択させる方法などで実現できる。

【００７１】（バリアブル印刷手順）次に図１１乃至図
１２を用いて、ステップＳ７０６の印刷の方法について
説明する。図１１は印刷処理を示したフローチャートで
ある。

【００７２】まずステップＳ１１０１でマスタードキュ
メントの総ページ数をＰとする。

【００７３】次にステップＳ１１０２で印刷すべきデー
タベースのレコード番号の範囲を指示し、その開始レコ
ード番号をＲｓ、終了レコード番号をＲｅとする。印刷
すべきレコード番号の範囲をオペレータに指示させる方
法には、ＵＩ上の印刷ダイアログを表示して入力させる
方法などがある。

【００７４】次にステップＳ１１０３に進み、バリアブ
ル印刷アプリケーションは、マスタードキュメントの全
ページをグラフィックエンジン２０５へ渡すためのデー
タに変換し、メモリ上に格納する。ここで格納するデー
タ形式は、描画命令の集まりであるので、後から容易に
描画命令の追加が行える。更に、メモリ内に格納する時
は、ページ毎に管理されていて、どのデータがどのペー
ジに対応するかは容易に判断できるものである。

【００７５】次にステップＳ１１０４に進みレコードを
カウントするための変数ｉにＲｓをセットする。

【００７６】次にステップＳ１１０５に進み、図８で説
明しあらかじめ用意されたデータベースより、ｉ番目の
レコードの情報を取得する。レコードカウンタｉで示さ
れるレコードをカレントレコードと呼ぶ。

【００７７】次にステップＳ１１０６に進み、図１０で
説明したフィールド情報に基づきステップＳ１１０５で
読み込んだレコードのデータをマスタドキュメントの各
フィールドに挿入出来るように、ステップＳ１１０３の
時と同様にグラフィックエンジン２０５へ渡すためのデ
ータに変換し、ステップＳ１１０３で格納したメモリ上
の描画データと重ねあわせて、グラフィックエンジン２
０２、プリンタドライバ２０３を介して画像入出力装置
３に接続されたプリンタ２に出力する。

【００７８】次にステップＳ１１０７に進み、レコード
カウンタｉを１つインクリメントする。

【００７９】次にステップＳ１１０８に進み、レコード
カウンタが終了レコード番号より大きければ終了すべく
ステップＳ１１０９に進む。レコードカウンタが終了レ
コード番号より小さければ更に次のレコードを処理すべ
く、ステップＳ１１０５に進む。

【００８０】ステップＳ１１０９では、印刷の終了処理
としてステップＳ１１０３で格納したメモリを開放して
終了する。

【００８１】次に図１２のフローチャートを用いて図１
１におけるステップＳ１１０６すなわち、レコードを挿
入してプリンタにデータを送信するステップについて更
に詳しく説明する。

【００８２】まずステップＳ１２０１で処理中のマスタ
ードキュメントのページ番号をカウントするカウンタと
してｊに１をセットする。カウンタｊで示されるページ
番号のページをカレントページと呼ぶ。また、実際の出
力ページ数をカウントアップするカウンタとしてＰ’に
０をセットする。

【００８３】次にステップＳ１２０２に進み、ｊページ
目のフィールド情報を図１０で説明した表より検索して
ピックアップする。図１０の例で再び説明すると、ｊ＝
１の時は１ページ目のフィールド情報として、フィール
ド番号１，２，３の３つのフィールドが検索されること
となる。

【００８４】次にステップＳ１２０３に進み、ステップ
Ｓ１２０２で検索したフィールド情報のフィールドタイ
プにページ削除を意味する"Delete flag"が１つでも含
まれているか否かを判断する。ここでタイプに"Delete
flag"が１つでもある場合はステップＳ１２０４に進
み、そのフィールドに挿し込まれるカレントレコードの
フラグが“ＯＮ”であるか否かを判断する。ここで、カ
レントレコードの情報が“ＯＮ”であるならば、そのカ
レントレコードについては、処理中のページを出力対象
から削除すべく、出力処理を行わずにステップＳ１２１
０に進む。ステップＳ１２０４でフラグの情報が“ＯＦ
Ｆ”であった場合には、通常の処理を行うべくステップ
Ｓ１２０５に進む。

【００８５】ステップＳ１２０３で処理中のカレントペ
ージのフィールドタイプに"Deleteflag"がなかった場合
も同様に通常の処理をすべく、ステップ１２０５に進
む。

【００８６】ステップＳ１２０５では、カレントページ
である第ｊページについて、各フィールド情報を取得し
て描画オブジェクトに展開する。ここでの描画オブジェ
クトは図１１のステップＳ１１０３でマスターページを
展開した時と同じタイプのオブジェクトである。

【００８７】次にステップＳ１２０６に進み、図１１の
ステップＳ１１０３で展開したマスターページのうち、
該当するカレントのページｊの描画オブジェクトを取得
する。

【００８８】次にステップＳ１２０７に進み、ステップ
Ｓ１２０５で展開したフィールドの描画オブジェクトと
ステップＳ１２０６で取得したマスターページの描画オ
ブジェクトに重ねあわせる（オーバーレイする）。

【００８９】次にステップＳ１２０８に進み、重ねあわ
せた描画オブジェクトをＧＤＩに変換し、グラフィック
エンジン２０２を介してプリンタドライバ２０３に送信
する。

【００９０】次にステップＳ１２０９に進み、出力ペー
ジをカウントするＰ’を１つインクリメントする。

【００９１】次にステップＳ１２１０に進み、処理すべ
きページを１つ進めるべくカウンタｊを１つインクリメ
ントする。

【００９２】次にステップＳ１２１１に進み、カレント
ページカウンタｊがマスタードキュメントの総ページ数
Ｐより大きい場合は、処理すべきページがないものとし
終了する。ステップＳ１２１１でｊ＞Ｐでない場合は次
のページの処理をすべくステップＳ１２０２に進み、処
理を繰り返す。

【００９３】（出力結果）次に図１３を用いて出力結果
について説明する。図１３は本実施の形態の出力結果を
示した例である。図中Ａは図８の例で説明したレコード
番号１の“田中”さんの例である。また、図１３Ｂは同
様にレコード番号２の“鈴木”さんの例である。

【００９４】図９においてタイプが"delete flag"のフ
ィールドを設定したのは第３ページ目であり、図９では
わかりやすい様そのページには“Ｃ”と記載してあっ
た。本実施形態では、このページを各レコード中の削除
フラグの値によって印刷するかしないかを制御するもの
であり、図１３Ａの“田中”さんの例では、図８より、
削除フラグが“ＯＦＦ”であったので、３ページ目のペ
ージ“Ｃ”は削除されずに出力されている。一方図１３
Ｂの“鈴木”さんの例では、このフィールドに挿し込ま
れる削除フラグが図８で説明した通り、“ＯＮ”であっ
たため、第３ページ目のページＣの印刷はスキップさ
れ、出力結果から削除されて出力されている。

【００９５】以上のように、本実施形態では、バリアブ
ルプリント機能により挿入されるフィールドを、単にマ
スタドキュメントとは別途用意されたオブジェクトの挿
入のためのみに使用するのではなく、印刷そのものの制
御に使用するプログラムを示している。特に本実施形態
では、その制御の内容として、特定のデータタイプが指
定されたフィールドを含むページについては、そのフィ
ールドに対応するものと指定された項目の値による出力
の制御が示されている。

【００９６】この結果、バリアブルプリントにおいて、
単にその内容をレコード毎に変更しつつ印刷するのでは
なく、レコード毎に印刷するページと印刷しないページ
とがあるような場合であっても、レコード中の項目の値
によって出力を制御できる。

【００９７】［第二の実施例］第二の実施の形態では、
マスターとなるドキュメントファイル（マスターページ
ファイル）を読み込み、その各ページを下敷きとしてバ
リアブル印刷を行うためのフィールド情報を設定する。
さらに、設定したフィールドに挿し込むべきデータとし
てあらかじめ定義してあるデータベースを読み込み、デ
ータベース中の各フィールドとのリンクを定義する。こ
の際、フィールドのタイプとして給紙段指定を意味す
る"Paper Source Filed"をマスターページ上に定義し、
さらに、このフィールドに挿し込むデータとして、給紙
段のカセット番号を設定すると、もしマスタードキュメ
ントのあるページに給紙段指定のフィールドが定義さ
れ、そこに挿し込むデータとして給紙段のカセット番号
が設定されている場合、そのページに対しては給紙段を
設定し、他のページとは給紙段を切り替えて印刷する様
なバリアブルプリント実行するものである。

【００９８】この第二の実施の形態では、第一の実施の
形態における図８のデータベース中の設定方法、図９に
おけるバリアブルフィールドの設定方法、図１０におけ
るフィールド情報のデータフォーマット、及び図１２に
おけるレコードを挿入しプリンタにデータを送信するス
テップが異なる。したがって、これらの例についてのみ
説明し、後の説明は第一実施形態と同様であることから
省略する。

【００９９】（外部参照データベースのレコード形式）
図１４は図７におけるステップＳ７０２で準備したデー
タベースのレコードイメージを示したものである。ここ
で第一の実施の形態である図８と異なるのは、給紙段の
項目である。この“給紙段”の項目は、第二の実施の形
態を実現するのに記述した項目であり、マスタードキュ
メントのあるページの給紙段設定を定義した項目であ
る。この給紙段設定の項目に記述されるデータとして
は、カセット１、カセット２、手差しなどの給紙段番号
或いは名称を指定する。空白の場合は特に給紙段切り替
えを設定しないことを意味する。図８の例では“鈴木”
さんは“給紙段”の項目が“カセット２”になっている
ので、マスターページにこのフィールドが定義されてい
ると、そのページの給紙段をカセット２に変更するとい
う指示が可能となる。また、“田中”さんの場合はこの
欄が空白になっているので、特に給紙段切り替え設定は
行わない。また、このデータベース中の項目の記述にお
いて“給紙段”の文字列はユーザが定義した文字列でも
かまわない。

【０１００】次に図１５を用いて、バリアブルフィール
ドの設定について説明する。図１５はマスタードキュメ
ントの各ページに図７におけるステップＳ７０３で設定
したバリアブルフィールドを図示した例である。ここで
第一の実施の形態である図９と異なるのは、図９におい
て"delete Flag"タイプのｄフィールド（フィールド
４）が、図１５では"Paper Source Field"タイプのｅフ
ィールド（フィールド５）に置換されていることであ
る。

【０１０１】図１５の例では、ｄフィールドは、フィー
ルド番号４番として、給紙段切り替え(Paper Source)フ
ィールドを示している。このPaper Source fieldはテキ
ストやイメージのフィールドとは異なり、それ自身は挿
し込まれたデータが印刷されないフィールドである。こ
のフィールドに、図１４で説明したデータベース中の
“給紙段”項目のデータとして給紙段の名称番号が挿し
込まれると、その値によってこのPaper Source fieldを
設定したマスターページの給紙段指定を切り替えて設定
できるようなる。図１５の例では３ページ目にPaper So
urce fieldが設定されているので、このページの給紙段
切り替えが出来るようになる。

【０１０２】（フィールド情報ファイルのレコード形
式）次に図１６を用いて図７のステップＳ７０４におけ
るデータベースとのリンク設定について説明する。図１
６はフィールド情報のデータフォーマットを図示した表
である。ここで第一の実施の形態である図１０と異なる
のは、フィールド番号４におけるフィールドのタイプと
フィールド名の項目である。

【０１０３】第二の実施の形態ではフィールド番号４は
図１５で説明したpaper Source タイプのフィールドで
あり、この“フィールド名”の欄は、図１４で説明した
データベースの項目のうち“給紙段”の項目を関連付け
た例を示している。

【０１０４】（バリアブル印刷手順）次に図１７のフロ
ーチャートを用いて第一の実施例で説明した図１１にお
けるステップＳ１１０６のレコードを挿入しプリンタに
データを送信するステップにおいて、第二の実施の形態
の例ついて説明する。

【０１０５】まずステップＳ１７０１で処理中のマスタ
ードキュメントのページ番号をカウントするカウンタと
してｊに１をセットする。カウンタｊで指示されるペー
ジをカレントページと呼ぶ。

【０１０６】次にステップＳ１７０２に進み、ｊページ
目のフィールド情報を図１６で説明した表より検索しピ
ックアップする。図１６の例で再び説明すると、ｊ＝１
の時は１ページ目のフィールド情報として、フィールド
番号１，２，３の３つのフィールドが検索されることと
なる。

【０１０７】次にステップＳ１７０３に進み、ステップ
Ｓ１７０２で検索したフィールド情報のフィールドタイ
プに給紙段指定を意味する"Paper Source"フィールドが
あるか否かを判断する。ここでタイプに" Paper Sourc
e"がある場合はステップＳ１７０４に進み、そのフラグ
に挿し込まれるカレントレコードの情報に給紙段として
のカセット番号があるか否かを判断する。ここで、カレ
ントのレコードの情報に給紙段としてのカセット番号が
あるならば、そのカレントレコードについては、処理中
のページの給紙段設定を切り替えるべくステップＳ１７
０５に進む。

【０１０８】ステップＳ１７０５では、処理中のｊペー
ジについて、カセット段情報を指示する。この指示の仕
方は第一の実施の形態の図６で説明したアプリケーショ
ンからプリンタドライバに印刷情報を渡す手段としての
ＤＥＶＭＯＤＥ構造体等に給紙段指定情報を書き込むこ
とで実現する。そしてステップＳ１７０６に進む。

【０１０９】ステップＳ１７０４で給紙段としてのカセ
ット番号がなかった場合には、通常の処理を行うべくス
テップＳ１７０６に進む。また、ステップＳ１７０３で
処理中のカレントページのフィールドタイプに"Paper S
ource"がなかった場合も同様に通常の処理をすべく、ス
テップ１７０６に進む。

【０１１０】ステップＳ１７０６では、カレント処理ペ
ージのｊページについて、各フィールド情報を取得し描
画オブジェクトに展開する。ここでの描画オブジェクト
は第一の実施の形態の図１１のステップＳ１１０３でマ
スターページを展開した時と同じタイプのオブジェクト
である。

【０１１１】次にステップＳ１７０７に進み、図１１の
ステップＳ１１０３で展開したマスターページのうち、
該当するカレントのページｊの描画オブジェクトを取得
する。

【０１１２】次にステップＳ１７０８に進み、ステップ
Ｓ１２０５で展開したフィールドの描画オブジェクトと
Ｓ１７０７で取得したマスターページの描画オブジェク
トに重ねあわせる（オーバレイする）。

【０１１３】次にステップＳ１７０９に進み重ねあわせ
た描画オブジェクトをＧＤＩに変換しプリンタドライバ
に送信する。

【０１１４】次にステップＳ１７１０に進み、処理すべ
きページを１つ進めるべくｊを１つインクリメントす
る。

【０１１５】次にステップＳ１７１１に進み、処理すべ
きページｊがマスタードキュメントの総ページ数Ｐより
大きい場合は、処理すべきページがないものとし終了す
る。前記ステップＳ１７１１でｊ＞Ｐでない場合は次の
ページの処理をすべくステップＳ１７０２に進み、処理
を繰り返す。

【０１１６】（出力結果）次に図１８を用いて出力結果
について説明する。図１８は第二の実施の形態の出力結
果を示した例である。わかりやすい様に、前提として、
カセット段を指定しなかった時は自動給紙となり、プリ
ンタはカセット１から給紙するものとする。更に、カセ
ット１には普通紙、カセット２には色付きの用紙がセッ
トされているものとする。

【０１１７】図中Ａは図１４の例で説明したレコード番
号１の“田中”さんの例である。また、図１８Ｂは同様
にレコード番号２の“鈴木”さんの例である。

【０１１８】図１５において“Paper Source Field"を
設定したのは第３ページ目であり、図１５ではわかりや
すい様そのページには“Ｃ”と記述してあった。本実施
の例では、このページの給紙段の切り替えを制御するも
のであり、図１８Ａの“田中”さんの例では、図１４よ
り、給紙段の欄が空白で、給紙段指定がなかったので、
３ページ目“Ｃ”は１，２，４ページ目と同じ給紙段カ
セット１で出力されているに。一方図１８Ｂの“鈴木”
さんの例では、このフィールドに挿し込まれる値が図１
４で説明した通り、“カセット２”であったため、第３
ページ目のページＣがカセット２にセットされた色付き
の用紙から給紙され印刷されている例を示している。

【０１１９】このようにバリアブルフィールドによる出
力の制御は、ページの出力の有無のみならず、給紙カセ
ットの位置まで指定できる。このため、例えば用紙サイ
ズを特定のレコードの特定のページについてだけサイズ
を変更したり、あるいは図１８に示すカラー用紙やカラ
ー印刷用のコート紙等、用紙の種類を変更するといった
制御を行うことが可能となる。

【０１２０】[第三の実施例]第三の実施の形態では、マ
スターとなるドキュメントファイル（マスターページフ
ァイル）を読み込み、その各ページを下敷きとしてバリ
アブル印刷を行うためのフィールド情報を設定する。さ
らに、設定したフィールドに挿し込むべきデータとして
あらかじめ定義してあるデータベースを読み込み、デー
タベース中の各フィールドとのリンクを定義する。この
際、フィールドのタイプとして全ページの給紙段指定を
意味する"Paper Source Field all"をマスターページ上
に定義し、さらに、このフィールドに挿し込むデータと
して、給紙段のカセット番号を設定すると、もしマスタ
ードキュメントの先頭ページに給紙段指定のフィールド
が定義され、そこに挿し込むデータとして給紙段のカセ
ット番号が設定されている場合、そのレコードに対応す
るドキュメントに対しては給紙段を設定し、他のレコー
ドのドキュメントとは給紙段を切り替えて印刷する様な
バリアブルプリント実行するものである。

【０１２１】この第三の実施の形態では第二の実施の形
態における図１５及び図１６におけるフィールドのタイ
プを“Paper Source”から“Paper Source all”に変更
し、更に図１５ではフィールドの指定を先頭ページに限
定して指定することで実現される。実際の処理フローで
は第二の実施の形態の図１７におけるステップＳ１７０
３において、先頭ページだけ"Paper Source Field all"
があるか否かを判断し、あった場合には同じく図１７の
ステップＳ１７０５において、全ページの給紙段として
指定されたカセットをＤＥＶＭＯＤＥ等に設定する方法
で実現可能である。

【０１２２】図１９は第三の実施の形態の出力結果を示
した例である。第二の実施の形態と同様に、わかりやす
い様に、前提として、カセット段を指定しなかった時は
自動給紙となり、プリンタはカセット１から給紙するも
のとする。更に、カセット１には普通紙、カセット２に
は色付きの用紙がセットされているものとする。

【０１２３】図中Ａは第二の実施の形態の図１４におい
て、項目を“給紙段”に置き換えた第三の実施の形態の
レコード番号1の“田中”さんの例である。また、図１
９Ｂは同様にレコード番号２の“鈴木”さんの例であ
る。

【０１２４】第三の実施の形態の例では、全ページの給
紙段の切り替えを制御するものであるため、図１９Ａの
“田中”さんの例では、カセットを指定しなかった場合
に指定されるカセット１より給紙した例を示している。
一方図１８Ｂの、“鈴木”さんの例では、カセット２が
指定されたため、全ページがカセット２にセットされた
色付きの用紙から給紙され印刷されている例を示してい
る。

【０１２５】このようにして、レコードに対応するドキ
ュメント全体に対して適用されるフィールドを定義して
おくことで、ページごとに指定しなくとも、１レコード
に１フィールドを定義するだけで、レコード全体に対し
て効果をもたらすことができる。このため、レコード及
びマスタドキュメントにフィールドを定義する手間や、
定義されたデータを保存するためのメモリ空間を節約で
きる。

【０１２６】[その他の実施例]以上の例では、画像入力
はコンピュータインターフェイス部7を介して得られるP
DLデータを例に挙げているが、その他説明した入力方法
でも差し支えない。

【０１２７】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
憶した記憶媒体を、システムあるいは装置のコンピュー
タ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプ
ログラムコードを読出し実行することによっても、達成
される。

【０１２８】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコード及びそれを記憶した
記憶媒体は本発明を構成することになる。

【０１２９】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードデ
ィスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯ
Ｍなどを用いることができる。

【０１３０】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）などが実際の処理の一部または
全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能
が実現される場合も含まれる。

【０１３１】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれる。

【０１３２】以上説明したように、本実施形態の印刷処
理プログラムによれば、バリアブル印刷において、フィ
ールド情報として、給紙段指定を定義するためのフィー
ルドを設定し、そこに挿し込むべきレコード情報とし
て、給紙段の場所を設定し、印刷の際、給紙段指定フィ
ールドが設定されているページにおいて、そこに挿し込
まれるべきレコード情報に給紙段場所の指定があるかを
判断し、給紙段場所の指定があった場合に、そのページ
の給紙段命令を設定する印刷制御手段を提供することに
よって、例えばダイレクトメールなど、個人宛てに挿し
込み情報を変えるだけでなく、個人毎に特定のページの
用紙を別の給紙段から給紙し変更する印刷が可能とな
る。また、給紙段指定を定義するためのフィールドを、
マスタドキュメントの先頭ページに限定しかつ全てのペ
ージについての給紙段指定行う給紙段指定フィールドと
して設定し、そこに挿し込まれるべきレコード情報に給
紙段場所の指定があった場合に、全ページに対する給紙
段命令を設定する印刷制御手段を提供することによっ
て、例えばダイレクトメールなど、個人宛てに挿し込み
情報を変えるだけでなく、個人毎に用紙を別の給紙段か
ら給紙し変更する印刷が可能となる。

【０１３３】なお、本実施形態では、給紙段の指定およ
び印刷出力の有無について、バリアブル印刷のフィール
ドで指定する例を示したが、そのほかの印刷出力の制御
を同様の方法で実現することはもちろん可能である。例
えば、次のような印刷制御を行うことが考えられる。 （１）両面／片面印刷の指定。この場合、両面フィール
ドが指定されたページとその次のページが１枚の用紙の
表裏に印刷される。 （２）排紙トレイの指定。これは第２実施形態と同様で
ある。 （３）Ｎｉｎ１印刷（アプリケーションで作成されたＮ
ページを１枚の用紙にまとめて出力する機能）の指定。
これは第３実施形態のように、１レコード単位で指定さ
せるのが実用上は好ましいであろうが、指定ページごと
に可能とすることもできる。その場合には、例えばＮｉ
ｎ１開始フィールドが指定されたページからＮｉｎ１終
了フィールドが指定されたページまでを１枚の用紙にま
とめる、といった制御が考えられる。

【０１３４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、バ
リアブル印刷において、単に可変フィールドの値を対応
する項目により置換するのみならず、出力の制御も可変
フィールドに対応する項目により指定させることで、出
力の制御も可能となる。

【０１３５】特に請求項１及び６乃至８及び１２記載の
発明によれば、バリアブル印刷において、出力の制御
を、可変フィールドに対応する項目により指定させるこ
とで可能ならしめる。

【０１３６】請求項２記載の発明によれば、前記一定の
型以外の型の可変フィールドの型には、従来通り対応す
る項目を挿入して出力できる。

【０１３７】請求項３及び９記載の発明によれば、可変
フィールドとして削除フラグを定義しておけば、それが
定義されたページの不出力を、レコード毎に対応する項
目値によって指定できる。

【０１３８】請求項４及び１０記載の発明によれば、可
変フィールドとして給紙段を定義しておけば、それが定
義されたページの出力段を、レコード毎に対応する項目
値によってページ単位で指定できる。

【０１３９】請求項５及び１１記載の発明によれば、可
変フィールドとして給紙段を定義しておけば、それが定
義されたページの出力段を、レコード毎に対応する項目
値によってマスタデータ単位で指定できる。

【０１４０】請求項１３記載の発明によれば、レコード
毎に定義された項目値により、一定の型以外の型の可変
フィールドの型には、従来通り対応する項目を挿入して
出力するとともに、一定の型の可変フィールドを定義し
ておくことで、可変フィールドに対応する項目により出
力の制御を行うことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態の画像入出力装置のブロック
図である。

【図２】リーダ部及ぴプリンタ部の断面図である。

【図３】コア部のブロック図である。

【図４】ＰＣ／ＷＳ１１におけるメモリマップを示す図
である。

【図５】ＰＣ／ＷＳ１１における記憶媒体の構成を示す
図である。

【図６】ＰＣ／ＷＳ１１における印刷処理のブロック図
である。

【図７】従来の技術における印刷処理を示すフローチャ
ートである。

【図８】実施の形態における印刷処理に必要なDBのレコ
ード情報の例を示す図である。

【図９】実施の形態における印刷処理に必要なフィール
ドの設定の例を示す図である。

【図１０】実施の形態における印刷処理に必要なフィー
ルド情報の例を示す図である。

【図１１】実施の形態における印刷処理を示すフローチ
ャートである。

【図１２】実施の形態における印刷処理を示すフローチ
ャートである。

【図１３】実施の形態における出力結果の例を示す図で
ある。

【図１４】第二の実施の形態における印刷処理に必要な
DBのレコード情報の例を示す図である。

【図１５】第二の実施の形態における印刷処理に必要な
フィールドの設定の例を示す図である。

【図１６】第二の実施の形態における印刷処理に必要な
フィールド情報の例を示す図である。

【図１７】第二の実施の形態における印刷処理を示すフ
ローチャートである。

【図１８】第二の実施の形態における出力結果の例を示
す図である。

【図１９】第三の実施の形態における出力結果の例を示
す図である。

【符号の説明】

１…リーダ部、 ２…プリンタ部、 ３…画像入出力制御部、 ４…ファクシミリ部、 ５…ストレージ部、 ７…コンピュータインターフェイス部、 ８…RIP部、 ９…操作部、 １０…コア部、 １１…コンピュータ機器。

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータによりバリアブル印刷を行
   わせるためのコンピュータプログラムであって、 マスタデータに定義された可変フィールドの型が一定の
   型である場合には当該可変フィールドに対応する項目の
   値を判定し、その値に応じて当該バリアブル印刷につい
   ての出力手順を制御させることを特徴とするコンピュー
   タプログラム。
2. 【請求項２】 前記可変フィールドの型が前記一定の型
   以外の型である場合には、その可変フィールドには、対
   応する項目を挿入することを特徴とする請求項１に記載
   のコンピュータプログラム。
3. 【請求項３】 前記マスタデータはページの集合として
   構成され、前記可変フィールドの一定の型として削除フ
   ラグフィールドが含まれ、該削除フラグフィールドの型
   の可変フィールドを含むマスタデータのページについて
   は、対応する項目の値が削除を示す値である場合、当該
   ページを出力しないよう、コンピュータにより出力手順
   を制御させることを特徴とする請求項１または２に記載
   のコンピュータプログラム。
4. 【請求項４】 前記マスタデータはページの集合として
   構成され、前記可変フィールドの一定の型として給紙段
   フィールドが含まれ、該給紙段フィールドの型の可変フ
   ィールドを含むマスタデータのページについては、対応
   する項目の値により示される、印刷手段の給紙段より用
   紙を供給するよう、コンピュータにより出力手順を制御
   させることを特徴とする請求項１または２に記載のコン
   ピュータプログラム。
5. 【請求項５】 前記マスタデータはページの集合として
   構成され、前記可変フィールドの一定の型として給紙段
   フィールドが含まれ、該給紙段フィールドの型の可変フ
   ィールドを含むマスタデータの全ページについて、対応
   する項目の値により示される、印刷手段の給紙段より用
   紙を供給するよう、コンピュータにより出力手順を制御
   させることを特徴とする請求項１または２に記載のコン
   ピュータプログラム。
6. 【請求項６】 請求項１乃至５のいずれかに記載のコン
   ピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピ
   ュータ可読記録媒体。
7. 【請求項７】 請求項１乃至５のいずれかに記載のコン
   ピュータプログラムをコンピュータにより実行すること
   で実現される印刷制御装置。
8. 【請求項８】 バリアブル印刷を行うための印刷制御装
   置であって、 マスタデータに定義された可変フィールドの型が一定の
   型である場合には当該可変フィールドに対応する項目の
   値を判定し、その値に応じて当該バリアブル印刷につい
   ての出力手順を制御することを特徴とする印刷制御装
   置。
9. 【請求項９】 前記マスタデータはページの集合として
   構成され、前記可変フィールドの一定の型として削除フ
   ラグフィールドが含まれ、該削除フラグフィールドの型
   の可変フィールドを含むマスタデータのページについて
   は、対応する項目の値が削除を示す値である場合、当該
   ページを出力しないよう出力手順を制御することを特徴
   とする請求項８に記載の印刷制御装置。
10. 【請求項１０】 前記マスタデータはページの集合とし
    て構成され、前記可変フィールドの一定の型として給紙
    段フィールドが含まれ、該給紙段フィールドの型の可変
    フィールドを含むマスタデータのページについては、対
    応する項目の値により示される、印刷手段の給紙段より
    用紙を供給するよう出力手順を制御することを特徴とす
    る請求項８に記載の印刷制御装置
11. 【請求項１１】 前記マスタデータはページの集合とし
    て構成され、前記可変フィールドの一定の型として給紙
    段フィールドが含まれ、該給紙段フィールドの型の可変
    フィールドを含むマスタデータの全ページについて、対
    応する項目の値により示される、印刷手段の給紙段より
    用紙を供給するよう出力手順を制御することを特徴とす
    る請求項８に記載の印刷制御装置
12. 【請求項１２】 バリアブル印刷を行うための印刷制御
    方法であって、 マスタデータに定義された可変フィールドの型が一定の
    型である場合には当該可変フィールドに対応する項目の
    値を判定し、その値に応じて当該バリアブル印刷につい
    ての出力手順を制御することを特徴とする印刷制御方
    法。
13. 【請求項１３】 マスタ文書データに定義された可変フ
    ィールドに対して、データベースに定義されたレコード
    に順次注目し、注目レコードの各項目を対応する前記可
    変フィールドに挿入して出力させるためのプログラムで
    あって、 前記マスタ文書データに定義された可変フィールドを検
    索する検索手段と、 検索された可変フィールドが一定の型であることを判定
    する第１判定手段と、 前記第１判定手段により前記一定の型でないと判定され
    た可変フィールドについては、当該可変フィールドに対
    応する、前記注目レコードに含まれる項目の値を挿入
    し、前記第１判定手段により前記一定の型であると判定
    された可変フィールドについては、当該可変フィールド
    に対応する、前記注目レコードに含まれる項目の値を更
    に判定し、その値に応じて前記マスタ文書データの出力
    手順を制御する制御手段とを実現させるためのプログラ
    ム。