JP2006107142A - 文書処理装置及び方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書情報は、章、ページという階層構造を有する。章にはその属性情報として、章を構成するページの元となったアプリケーションデータへのリンク情報が保存されている。更新が指示されると、リンク情報を基にアプリケーションデータの存在が確認される(S1701)。あれば、その章の章情報を保存して(S1703)、その章に属するページを全て削除し(S1704)、前記アプリケーションデータから再度ページを再生成して章情報にリンクさせて文書を更新する(S1705)。一方アプリケーションデータがなければ、ユーザにリンク情報を入力させてそのリンク情報に基づいて章に属するページを更新する。
【選択図】図17
Description
文書情報の元となる電子データを特定するための元文書情報を、前記文書情報の一部として格納する格納手段と、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段とを備える。
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報を前記文書情報から読み出して、該元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段とを備える。
まず、本発明に係る文書処理システムの概要について、図1乃至図12を参照して以下に説明する。尚、この文書処理システムは、一般のアプリケーションによって作成されたデータファイルを電子原稿ファイルに変換する電子原稿ライタと、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリケーションとを含み、作成されたデータを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行えるものである。
図1は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好適な実施形態であるデジタルコンピュータ101(以下、ホストコンピュータとも呼ぶ)によって実現されている。図1に示す一般アプリケーション101は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、OSに対する印刷機能を有している。これらのアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、オペレーティングシステム(OS)によって提供される所定のインタフェース(一般に、GDIと呼ばれる)を利用する。即ち、アプリケーション101は、作成したデータを印刷するために、上述のインタフェースを提供するOSの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、OSに依存する形式の出力コマンド(GDI関数と呼ばれる)を送信する。一方、出力コマンドを受けた出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換されたコマンド(DDI関数と呼ばれる)を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるため、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、OSではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、JL(Job Language)でくくることにより印刷ジョブが生成される。OSとしてマイクロソフト社のウインドウズ(登録商標)を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはGDI(Graphic Device Interface)と呼ばれるモジュールが相当する。
編集アプリケーション104の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式について説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模倣した3層の層構造を有する。まず、上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模倣しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。尚、各ページについてもページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のページを含むこともできる。
ブックファイルは上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション104及び電子原稿ライタ102によるブックファイルの作成手順について説明する。ブックファイルの作成手順は、製本アプリケーション104によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(1)新規追加
(2)削除
(3)コピー
(4)切り取り
(5)貼り付け
(6)移動
(7)章名称変更
(8)ページ番号名称振り直し
(9)表紙挿入
(10)合紙挿入
(11)インデックス紙挿入
(12)各原稿ページに対するページレイアウト。
以上のように作成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的とするものである。ここで、利用者が図10に示した製本アプリケーションのUI画面1100からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイス(たとえばプリンタ)により印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション104は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成し、そのジョブチケットを電子原稿デスプーラ105に渡す。一方、電子原稿デスプーラ105は、ジョブチケットをOSの出力コマンド、例えばウインドウズ(登録商標)のGDI関数に変換し、それを出力モジュール、例えばGDIに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ106によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルを作成・編集できる。但し、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
既に説明した通り、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図10に示したユーザインタフェース画面1100が表示される。ツリー部1101には、開いているブック(以下、「注目ブック」と呼ぶ)の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、3通りの表示方法が用意されている。まず、第1は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。尚、プレビュー部1102の表示にレイアウトは反映されない。次に、第2は印刷ビューモードである。この印刷ビューモードでは、プレビュー部1102には原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。そして、第3は簡易印刷ビューモードである。この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
次に、ステイプル機能を有するプリンタと接続するコンピュータ100の製本アプリケーション104によって行われるステイプル制御について説明する。
前述したように、本実施形態のブックファイルには、インポートされた各章の元となった文書等のファイルとの元文書リンク情報を章属性情報の一部として保持している。以下、この元文書リンク情報を利用して、現在の電子原稿データを更新させる方法について説明する。
Claims (11)
- アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、属性情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理装置であって、
文書情報の元となる電子データを特定するための元文書情報を、前記文書情報の一部として格納する格納手段と、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記文書情報はツリー構造を有し、前記属性情報をノードに、前記実体情報を葉に保持しており、前記属性情報の一部として前記元文書情報を保持することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記更新手段は、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、当該元文書情報が含まれるノードに属している実体情報を、作成された前記実体情報により置換することを特徴とする請求項2に記載の文書処理装置。
- 前記更新指示手段は、文書情報全体に対する更新指示を行うことが可能なユーザーインターフェイスを持つことを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記更新指示手段は、文書情報の一部に対する更新指示を行うことが可能なユーザーインターフェイスを持つことを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記格納手段は、文書情報の作成時に、作成のために使用した電子データの位置及び名称を前記元文書情報として格納することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記更新指示手段により指示を受けた際に、前記元文書情報に対応する電子データが存在しない場合、利用者に電子データを特定するための情報を入力させる入力手段と、前記入力手段により入力された情報により前記元文書情報を置換する手段とをさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、その電子データを特定するための元文書情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理装置であって、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報を前記文書情報から読み出して、該元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、属性情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理方法であって、
文書情報の元となる電子データを特定するための元文書情報を、前記文書情報の一部として格納する格納工程と、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示工程と、
前記更新指示工程による指示に応じて、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新工程と
を備えることを特徴とする文書処理方法。 - アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、その電子データを特定するための元文書情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理方法であって、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示工程と、
前記更新指示工程による指示に応じて、前記元文書情報を前記文書情報から読み出して、該元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新工程と
を備えることを特徴とする文書処理方法。 - 請求項1乃至8のいずれか1項に記載の文書処理装置における各手段をコンピュータにより実現するためのプログラム。
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