JP2002149638A

JP2002149638A - 電子文書編集装置及び電子メール装置

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Publication number: JP2002149638A
Application number: JP2000339369A
Authority: JP
Inventors: Hiroyuki Onuma; 宏行大沼; Yoshitaka Hamaguchi; 佳孝濱口
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2000-11-07
Filing date: 2000-11-07
Publication date: 2002-05-24
Anticipated expiration: 2020-11-07
Also published as: JP3961760B2

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールのメッセージ，テキスト形式のフ
ァイル等の電子文書の内容が漏洩する可能性の低減に寄
与する。【解決手段】外部から電子文書が供給されると、マス
ク処理範囲決定部１は、電子文書の種類を判定し、種類
に応じたマスク処理範囲を決定する。マスク処理部２の
マスク箇所抽出部２０は、固有名詞辞書部２２を参照
し、電子文書のマスク処理範囲内の固有名詞を抽出し、
統合規則記憶部２３に記憶されている統合規則に応じて
抽出した固有名詞を統合化して機密部分とする。また、
マスク箇所抽出部２０は、抽出規則記憶部２４を参照し
て固有名詞以外の機密部分を抽出する。置換処理部２１
は、抽出された機密部分の文字を所定の文字で置換す
る。マスク処理が終了すると出力部３はマスク処理され
た電子文書を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールのメッ
セージ，テキスト形式のファイル等の電子文書を編集す
る電子文書編集装置及び編集したメッセージを転送する
電子メール装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールサービスを利用するための機
能が実装された携帯電話等の可搬性に優れた携帯端末の
普及により、企業等の構内の電子メールサーバあるいは
端末装置等に届いたメッセージを、外出先で受信した
り、携帯端末宛に転送したりすることが多くなってい
る。

【０００３】また、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等
の汎用の情報処理装置で実行される電子メールの送受信
のためのソフトウェア（メーラ）には、メッセージの内
容が読取られないようにメッセージ（特に本文）を暗号
化して伝送するための暗号化／復号化機能を有している
ものがある。このような機能を有するメーラ間では、送
信側では暗号化したメッセージを送信し、受信側では受
信したメッセージを復号化して内容を復元する。これに
より、伝送される際にメッセージが他者に見られた場合
であっても、メッセージの内容が漏洩する可能性を低減
させることができるようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような携帯端末は、軽量化，低消費電力化等の要請から
データ容量，表示能力等が制限されていることが多く、
例えば送受信できるメッセージの文字数が制限されてい
たり，暗号化／復号化機能が実装されていない場合があ
る。このため、送信側のメーラがメッセージを暗号化し
て送信しても、受信側の携帯端末において当該メッセー
ジを復号化することができない場合がある。

【０００５】このような暗号化／復号化機能が実装され
ていない携帯端末宛には、暗号化していないメッセージ
を伝送することになるため、伝送経路にインタネット等
のネットワークを用いている場合には、他者に伝送中の
メッセージが受信されてしまう場合があり、メッセージ
の内容が漏洩してしまう可能性がある。

【０００６】また、携帯端末の操作環境によっては、電
子メールのメッセージ等の電子文書の表示が周囲の者に
覗き見られてしまう可能性もある。例えば混雑環境下で
は、携帯端末の表示部を周囲の者の視界から隔離させた
状態で操作することが困難な場合もある。さらに、小型
軽量であるが故に携帯端末を紛失し易く、紛失した携帯
端末を取得した者にメッセージの内容を見られてしまう
可能性もある。

【０００７】本発明は、上述の課題に鑑みてなされたも
のであり、電子メールのメッセージ，テキスト形式のフ
ァイル等の電子文書の内容が漏洩する可能性の低減に寄
与することができる電子文書編集装置及び電子メール装
置を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に係る電子文書編
集装置は、外部から供給された電子文書の種類を判定す
る種類判定手段と、種類判定手段の判定結果に基づい
て、予め電子文書の種類毎に設定されているマスク処理
範囲に応じて前記外部から供給された電子文書に対して
マスク処理を行う処理範囲を決定する処理範囲決定手段
と、外部から供給された電子文書の処理範囲決定手段で
決定された処理範囲に対して、マスク処理を実行して出
力する処理手段とを備えることを特徴とする。

【０００９】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の第１の実施形態
に係る電子文書編集装置の構成を示すブロック図であ
る。この電子文書編集装置は、例えば電子メールとして
送信するメッセージ等の電子文書（文字情報を含むデー
タ）の編集を行うために使用され、同図中に示すよう
に、電子メールを送信するための電子メールサーバ（例
えばＳＭＴＰ［Simple Mail Transfer Protocol］サー
バ）あるいはユーザからの指示等に応じて供給される電
子文書中のマスク処理を行う範囲（マスク処理範囲）を
決定するマスク処理範囲決定部１と、決定されたマスク
処理範囲に対してマスク処理を実行するマスク処理部２
と、マスク処理された電子文書を例えば電子メールサー
バあるいは所定ディレクトリ等に出力する出力部３とを
備えている。

【００１０】マスク処理範囲決定部１は、外部から供給
された電子文書の種類に応じてマスク処理を行うマスク
処理範囲を決定する。すなわち、このマスク処理範囲決
定部１は、外部から電子文書が供給されると、電子文書
の種類を判定する。

【００１１】電子メールのメッセージには、メッセージ
のデータの先頭に、宛先アドレス［Ｔｏ：フィールドの
記載Ｔｏ：ａａａ＠ｂｂ＃．ｃｃｃ］，タイトル［Ｓｕ
ｂｊｅｃｔ：フィールドの記載Ｓｕｂｊｅｃｔ：ａｂ
ｔ．．．．］等のヘッダ情報が付加されている。このた
め、電子メールのメッセージであるか否かの判定はこの
ヘッダ情報の有無によって行うことができる。

【００１２】また、供給された電子文書が電子メールの
メッセージ以外である場合には、例えばファイルの拡張
子によって電子文書の種類を判定する。ある種のオペレ
ーティングシステム（ＯＳ）においては、電子文書のフ
ァイル名に、当該ファイルのデータ形式に対応する拡張
子が付加されていることがある。例えば内部のデータが
文字コードの羅列となっている標準的なテキスト形式
（標準テキスト形式）には、拡張子“.txt”が割り当て
られている。このため、このような拡張子を用いている
場合には、電子文書のファイルのファイル名の拡張子に
よって電子文書の種類を判定するための要素の１つであ
るデータの形式を判断することができる。

【００１３】標準テキスト形式と同様な内部のデータ構
造を有する形式として、他に、例えば電子メールのメッ
セージ形式（拡張子“.eml”に対応），ＨＴＭＬ形式，
ＣＳＶ形式等がある。これらの形式である場合には、標
準テキスト形式と同様な手順で当該電子文書のファイル
にアクセスすることができる。このため、この電子文書
編集装置では、例えば拡張子“.txt”に対応する標準テ
キスト形式，拡張子“.html”に対応するＨＴＭＬ形
式，拡張子“.csv”に対応するＣＳＶ形式（カン
マ“，”，改行で区切られた表を表すデータ形式の１
つ）等も一括して単に“テキスト形式”として取り扱
う。なお、テキスト形式以外のファイルについては、別
途ファイル形式に応じたマスク処理を定義しておくか、
マスク処理を行わないようにする。

【００１４】電子文書の種類を判定すると、マスク処理
範囲決定部１は、電子文書の種類に応じてマスク処理範
囲を決定する。このために、予め電子文書の種類毎にマ
スク処理範囲を決定するための規則を設定しておき、こ
れらの規則のいずれかを上述のように検出した電子文書
の種類に応じて選択し、選択した規則に従ってマスク処
理範囲を決定する。

【００１５】例えば電子文書の種類が電子メールのメッ
セージである場合には、上述のヘッダ情報中のタイトル
［Ｓｕｂｊｅｃｔ：フィールドの記載Ｓｕｂｊｅｃｔ：
ａｂｔ．．．．］，差出人アドレス［Ｆｒｏｍ：フィー
ルドの記載Ｆｒｏｍ：ｘｘｘ＠ｙｙ＃．ｚｚｚ］，宛先
アドレス［Ｔｏ：フィールドの記載Ｔｏ：ａａａ＠ｂｂ
＃．ｃｃｃ］と、電子メールの本文をマスク処理範囲と
し、残りのヘッダ情報等はマスク処理範囲としない。ま
た、テキスト形式の場合には、（電子文書の一部として
もいいが、）例えば全ての範囲をマスク処理範囲とす
る。

【００１６】マスク処理範囲決定部１によってマスク処
理範囲が決定されると、マスク処理部２は、外部から供
給された電子文書のマスク処理範囲から機密部分を抽出
し、抽出した機密部分に対してマスク処理を実行する。
機密部分は、例えば場所名，製品名，会社名，氏名等の
固有名詞、金額，日時，個数，単位等の部分である。

【００１７】このマスク処理部２は、例えばマスク処理
範囲決定部１によって決定されたマスク処理範囲内の機
密を保持する必要のある機密部分（機密部分以外でもい
い）を抽出するマスク箇所抽出部２０と、抽出された機
密部分の置換処理を行う置換処理部２１と、機密部分と
なる固有名詞を登録した固有名詞辞書部２２と、この固
有名詞辞書部２２によって抽出された固有名詞を統合化
するための規則（統合規則）を記憶する統合規則記憶部
２３と、固有名詞以外の機密部分を抽出するための規則
を記憶する抽出規則記憶部２４とを備えている。

【００１８】マスク箇所抽出部２０における機密部分の
抽出の内、固有名詞の抽出は、例えば情報通信学会技術
報告「固有名詞抽出における日本語と英語の比較」, NL
C98-21, pp.45-52, 1998に示されている方法によって行
う。

【００１９】この方法では、まず、電子文書を構成する
文字列を文字種によって分割し、平仮名，句読点以外の
文字で２つ以上連続するものを抽出し、抽出された文字
から固有名詞辞書部２２に格納された固有名詞に該当す
るものを抽出する。固有名詞辞書部２２には、図２に示
すように、固有名詞がその種類毎に分類されて格納され
ている。このように固有名詞を抽出すると、マスク箇所
抽出部２０は、固有名詞の前後にいわゆるＳＧＭＬタグ
（“<”，“>”で挟まれた文字列）を付加する。

【００２０】マスク箇所抽出部２０は、上述のようにＳ
ＧＭＬタグの付加によって固有名詞を抽出すると、抽出
した固有名詞を統合規則によって統合化する。統合規則
記憶部２３には、図３に示すように、このための規則
（統合規則）が格納されている。

【００２１】また、固有名詞以外の他の機密部分，例え
ば金額，日時等の抽出は、例えば予め登録しておいた規
則と電子文書を比較するパターンマッチングによって行
う。このため、抽出規則記憶部２４には、図４に示すよ
うに、金額，日時等を抽出するための規則（抽出規則）
が格納されている。

【００２２】上述のようにマスク箇所（機密部分）が抽
出されると、置換処理部２１は、機密部分を所定のキャ
ラクタ，例えばアスタリスク“＊＊”で置換する。この
ように機密部分がマスクされた電子文書は、出力部３に
より、例えば電子メールサーバあるいは所定ディレクト
リ等に出力される。

【００２３】以下、上述のように構成された電子文書編
集装置の詳細な動作を説明する。外部から電子文書が供
給されると、図５中のステップＳ１００からの処理が開
始され、このステップＳ１００において、マスク処理範
囲決定部１は、供給された電子文書が電子メールのメッ
セージであるか否かを判断すべく、電子文書の先頭にヘ
ッダ情報があるか否かを確認する。ヘッダ情報がある場
合には電子メールのメッセージであるとしてステップＳ
１２０に進み、ヘッダ情報がない場合には電子メールの
メッセージではないとしてステップＳ１１０に進む。

【００２４】ステップＳ１１０において、マスク処理範
囲決定部１は、供給された電子文書のファイル名に付加
されている拡張子が、テキスト形式として取り扱う上述
の“.txt”，“.csv”，“.html”等であるか否かを確
認し、これらの拡張子でない場合には、当該電子文書編
集装置で編集できない種類の電子文書であるとして処理
を終了する。これに対し、供給された電子文書のファイ
ル名に付加されている拡張子が上述の拡張子のいずれか
である場合には、電子文書の種類がテキスト形式である
として、ステップＳ１５０に進み、電子文書全体をマス
ク処理範囲としてステップＳ１６０に進む。

【００２５】一方、ステップＳ１２０以降の処理では、
まず、ステップＳ１２０においてヘッダ情報中の差出人
アドレス（Ｆｒｏｍ：フィールド）をマスク処理範囲と
し、次に、続くステップＳ１３０において宛先アドレス
（Ｔｏ：フィールド）をマスク処理範囲とし、さらにス
テップＳ１４０において，タイトル（Ｓｕｂｊｅｃｔ：
フィールド）及びメッセージの本文をマスク処理範囲と
してステップＳ１６０に進む。

【００２６】なお、ステップＳ１２０、Ｓ１３０おいて
各々差出人アドレス，宛先アドレスをマスク処理してお
き、後（工程）のマスク処理におけるマスク処理範囲
は、タイトルとメッセージ本文のみとしてもよい。ま
た、これらのステップにおけるアドレスのマスク処理
は、例えばアドレス中のドメイン名の所属組織を示す部
分、例えばアドレスが“ｘｘｘ＠ｈ＄ｇｅｈｏｇ＃．ｃ
ｏ．ｊｐ”である場合には、ドメイン名の第３レベル以
上の部分“ｈ＄ｇｅｈｏｇ＃”、アドレスが“ｘｘｘ＠
％ｏｇｅｈｏ＆ｅ．ｃｏｍ”である場合には、ドメイン
名の第２レベル以上の部分“％ｏｇｅｈｏ＆ｅ”を、所
定の文字，例えば“＊＊”等で置換することによって行
う。このように、ドメイン名の所属組織を示す部分のア
ドレスをマスクすれば、残りのドメイン名“ｃｏ．ｊ
ｐ”あるいは“．ｃｏｍ”では差出人等の所属組織を特
定することができなくなる。

【００２７】ステップＳ１６０では、マスク処理範囲全
体について処理が終了したか否かを判定し、終了してい
なければ以下のステップＳ１７０〜ステップＳ１９０の
処理を繰り返し、終了していればステップＳ２００に進
む。

【００２８】ステップＳ１７０では、マスク箇所抽出部
２０は、電子文書のマスク処理範囲からマスク対象の文
字列を抽出する。上述のマスク処理部２中の固有名詞辞
書部２２には、図２に示すように、上述の固有名詞を抽
出するために、固有名詞のカテゴリ別にリスト名と当該
カテゴリ内の固有名詞が対応付けられて登録されてい
る。マスク箇所抽出部２０は、電子文書中の単語を固有
名詞辞書部２２に登録されている固有名詞と比較し、一
致する単語をリスト名を含むタグ（“<”，“>”で囲ま
れた文字［この場合はリスト名］）で囲む。

【００２９】これにより、例えば図６（Ａ）中に示す単
語“ＡＢＣ電気株式会社”が組織名リスト（ｏｎ），組
織修飾語リスト（ｏｎｍ），組織名接辞リスト（ｏｓ）
に対応するタグ<on>，</on>、<onm>，</onm>、<os>，</
os>、で囲まれ、同図（Ｂ）に示すように“<on>ＡＢＣ<
/on><onm>電気</onm><os>株式会社</os>”に変換され
る。また、例えば図６（Ａ）中に示す単語“河田様”が
人名リスト（ｐｎ），人名接辞リスト（ｐｓ）に対応す
るタグ<pn>，</pn>、<ps>，</ps>、で囲まれ、同図
（Ｂ）に示すように“<pn>河田</pn><ps>様</ps>”に変
換される。

【００３０】また、抽出規則記憶部２４には、上述の図
４に示すように、固有名詞以外の機密部分である金額，
日時等をパターンマッチングによって抽出するための条
件が規定されている。例えば左辺の条件を満たす単語
が、右辺で定義された形式に変換される。具体的には、
例えば左辺で定義された数値と文字“円”が連続する単
語は、右辺で定義された形式に変換され、数値が右辺第
１項で定義されたタグ<金額>，</金額>で囲まれ、右辺
第２項で定義された文字“円”が付加される。これによ
り、例えば図４中の規則（１）に従って、図６（Ａ）の
電子メールのメッセージ中の単語“５，０００，０００
円”中の数値部分“５，０００，０００”がタグ<金額
>，</金額>で囲まれ、同図（Ｂ）に示すように“<金額>
５，０００，０００</金額>円”に変換される。

【００３１】続く、ステップＳ１８０では、ステップＳ
１７０で抽出された各文字列を上述の統合規則に従って
統合する。統合規則記憶部２３には、上述の図３に示す
ように、抽出された各固有名詞を統合化するための統合
規則が記録されている。この統合規則により、同図中の
左辺のリスト名に対応する複数の固有名詞（例えばリス
ト名ｏｎに対応する組織名リストとリスト名ｏｎｍに対
応する組織修飾語リスト）が右辺の１つの固有名詞（リ
スト名ｏｎに対応する組織名リスト）に変換される。

【００３２】これにより、例えば図６（Ｂ）中の機密部
分“<on>ＡＢＣ</on><onm>電気</onm><os>株式会社</os
>”は、図３中の統合規則（７）によって一旦、“<on>
ＡＢＣ電気</on><os>株式会社</os>”に変換された後、
同図中の統合規則（３）によって“<on>ＡＢＣ電気株式
会社</on>”に変換され、さらに同図中の統合規則
（９）によって、図６（Ｃ）に示すように“<o>ＡＢＣ
電気株式会社</o>”に変換される。また、例えば図６
（Ｂ）中の機密部分“<pn>河田</pn><ps>様</ps>”は、
図３中の統合規則（２）によって同図（Ｃ）に示す“河田<ps>様</ps>”に変換される。このような機密
部分の統合を行うことにより、関連のある一連の単語を
１つの機密部分として処理することができ、後のステッ
プにおいて、単語の用法に応じた適切なマスク処理を行
うことが容易になる。

【００３３】さらに、ステップＳ１９０では、機密部分
をマスクする。上述のように、機密部分がタグで囲まれ
ると、置換処理部２１は、タグ及びタグで囲まれた部分
からなる機密部分の文字を所定の文字，例えばアスタリ
スク“＊＊”で置換し、ステップＳ１６０に戻る。この
際、機密部分の内、上述の図２に示す接辞リスト（例え
ば人名接辞リスト，組織名接辞リスト，地名接辞リスト
等）中に例として挙げられた文字列は機密を保持する必
要がないと考えられるため、これらと一致した文字列に
対しては置換を行わない。置換処理部２１は、例えばパ
ターンマッチング等によって機密部分の文字列と接辞リ
スト中の例とを比較して文字を置換する部分を選択す
る。これにより、例えば図６（Ｃ）に示す機密部分“<o
>ＡＢＣ電気株式会社</o>”の組織名接辞リスト中の例
“株式会社”以外の部分が文字“＊＊”で置換され、図
６（Ｄ）に示すように“＊＊株式会社”に変換される。
また、図６（Ｃ）中の機密部分“河田<ps>様”中の人名接辞リスト中の例“様”以外の部分が文字
“＊＊”で置換され、図６（Ｄ）に示すように“＊＊
様”に変換される。また、図６（Ｃ）中の機密部分“山田太郎”が文字“＊＊”で置換され、図６
（Ｄ）に示すように“＊＊”に変換される。また、図６
（Ｃ）中の文字列“<金額>５，０００，０００</金額>
円”は、機密部分の“<金額>５，０００，０００</金額
>”のみが文字“＊＊”で置換され、図６（Ｄ）に示す
ように“＊＊円”に変換される。

【００３４】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１９
０までの処理を繰り返し、全ての機密部分についてのマ
スク処理が終了すると、ステップＳ１６０からステップ
Ｓ２００に進み、このステップＳ２００において出力部
３がマスク処理された電子文書を（例えばメッセージを
送信するためのＳＭＴＰサーバ，メッセージを表示等す
るメーラ，あるいは所定のディレクトリに）出力し、処
理を終了する。

【００３５】このように電子文書中の機密部分をマスク
することにより、他人は電子文書の内容を理解すること
ができなくなるが、本人であれば、業務知識，マスクさ
れていないヘッダ情報等に基づいて、電子文書のおおま
かな内容を理解することができる。

【００３６】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、供給された電子文書の種類を判定
し、電子文書の種類に応じてマスク処理を行うマスク処
理範囲を決定し、供給された電子文書中のマスク処理範
囲に対して、マスク処理を行って出力することにより、
マスク処理範囲として機密部分の条件等を設定しておけ
ば機密部分をマスクすることができ、例えば電子メール
等の電子文書の内容が漏洩する可能性の低減に寄与する
ことができる。

【００３７】なお、上述の説明では、携帯端末等に送信
／転送する電子メールのメッセージに対して予めマスク
処理を実行する場合について説明したが、携帯端末側の
データサイズ上の制限が比較的緩く、セキュリティの確
保だけを目的とする場合には、携帯端末側に電子メール
のメッセージのマスク処理を行う手段を設けてもよく、
携帯端末側に受信したメッセージの原文を表示させずに
マスク処理後のメッセージのみを表示するように構成し
ておけば、受信したメッセージの内容の漏洩の可能性の
低減には充分である場合もある。さらに、受信したメッ
セージを速やかにマスク処理し、原文を消去するように
構成すれば、メッセージの内容の漏洩の可能性をさらに
低減させることができる。また、このように携帯端末側
にマスク処理を行う手段を設けることにより、送信側の
装置では、通常のＳＭＴＰサーバ等の既存の装置をその
まま利用できる利点がある。

【００３８】さらに、携帯端末側の処理能力に余裕があ
る場合には、復号化手段を実装しておき、携帯端末側で
暗号化された受信メッセージを復号化した後，マスク処
理を行って表示するようにしてもよい。これにより、メ
ッセージの伝送時の漏洩の可能性をも低減させることが
できる。

【００３９】また、上述の説明では、マスク処理範囲を
示すための情報としてタグを用いた例を示したが、マス
ク処理範囲を認識できれば、例えばタグの代わりに所定
の制御コードを挿入したり、電子文書のデータ中のマス
ク処理範囲を示す位置情報として示す等、適宜変更する
ことができる。

【００４０】その他、マスク処理態様は、機密部分を
文字“＊＊”で置換する処理に限られず、電子メール
のメッセージのマスク処理範囲，マスク処理態様は、メ
ッセージの種類毎に設定しておいてもよく、電子文書
の種類がテキスト文書の場合に、拡張子，あるいは内容
毎にマスク処理範囲，マスク処理態様を設定しておいて
もよい。

【００４１】図７は、本発明の第２の実施形態に係る電
子文書編集装置の構成を示すブロック図である。この電
子文書編集装置は、上述の図１に示す第１の実施形態の
電子文書編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部１，
マスク処理部１０２及び出力部３とを備えている。

【００４２】上述の第１の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分を全て所定の文字列で置換していたが、
機密の保持の点では優れているものの、電子文書の本来
の利用者が、内容を（特定できる程度に）理解し難い場
合も考えられる。このため、この実施形態の電子文書編
集装置では、機密部分の固有名詞を頭文字（イニシャ
ル）に変換し、他の部分を上述の第１の実施形態と同様
に所定の文字に変換する。

【００４３】このために、この実施形態では、図７に示
すように、マスク処理部１０２に、図１中のマスク処理
部２の構成に加えて、マスク箇所抽出部２０によって抽
出された機密部分の読みを決定して置換処理部２１に供
給する読み決定部２５と、この読み決定部２５が読みを
決定するために参照する読み情報を記憶する読み情報記
憶部２６とを備えている。

【００４４】読み情報記憶部２６には、例えば図８に示
すように、固有名詞の文字列とこの文字列の読み（ロー
マ字表記）が対応付けられて記憶されている。読み決定
部２５は、上述のマスク箇所抽出部２０によって抽出さ
れた固有名詞の読みを、読み情報記憶部２６を参照して
決定し、この読みによって固有名詞のイニシャルを決定
する。また、置換処理部２１は、上述の第１の実施形態
と同様に、機密範囲の文字を所定の文字に変換するが、
この際、機密範囲中の固有名詞はイニシャルを示すアル
ファベットに変換する。

【００４５】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１０２の置換処理部２１は、以下のような処理
を実行する。まず、図９に示す処理において、上述の図
５に示すフローチャート中のステップＳ１００からステ
ップＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行す
るが、ステップＳ１９０の処理に代えて図９に示すステ
ップＳ３００〜ステップＳ３３０に示す処理を実行す
る。

【００４６】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
９中のステップＳ３００において、読み決定部２５は、
マスク箇所抽出部２０によって抽出された機密部分が固
有名詞かどうか判定し、固有名詞でなければステップＳ
３３０に進み、抽出された機密部分の文字を上述のステ
ップＳ１９０と同様に所定の文字（キャラクタ），例え
ば文字“＊＊”で置換してステップＳ１６０に戻る。

【００４７】一方、抽出された機密部分が固有名詞であ
れば、ステップＳ３１０に進み、読み決定部２５は、機
密部分すなわちタグで囲まれた文字列に対応する読みを
読み情報記憶部２６から取得して当該機密部分の読みを
決定し、続くステップＳ３２０に進む。なお、機密部分
そのものの読みが読み情報記憶部２６に記憶されていな
い場合には、読み決定部２５は、機密部分の最初の文字
の読みを取得する。例えば図１０（Ａ）に示す電子文書
から抽出された機密部分“山田太郎”そのもの
の読みは読み情報記憶部２６に記憶されていないが、
“山”の読みは記憶されているため、この機密部分の読
みを“Ｙａｍａ”とする。

【００４８】ステップＳ３２０において、置換処理部２
１は、機密部分を、上述のように決定した読みのイニシ
ャルに置換して、ステップＳ１６０に戻る。これによ
り、上述のように読み“Ｙａｍａｔａ・・・”が決定さ
れた機密部分“山田太郎”は、図１０（Ｂ）に
示すように文字“Ｙ”に置換される。また、図１０
（Ａ）中の“ＡＢＣ電気”，“河田”，“商品Ａサー
バ”，“商品Ｂサーバ”，“山田建設”は、同様に各々
文字“Ａ”，“Ｋ”，“Ｓ”，“Ｓ”，“Ｙ”に置換さ
れる。

【００４９】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１８
０，ステップＳ３００〜ステップＳ３３０までの処理を
繰り返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了
すると、上述の図５における処理と同様に、ステップＳ
１６０からステップＳ２００に進み、このステップＳ２
００において出力部３がマスク処理された電子文書を出
力し、処理を終了する。

【００５０】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、機密部分の固有名詞の全てを所定の
文字（キャラクタ）で置換する代わりに、当該固有名詞
のイニシャルで置換することにより、電子文書の本来の
利用者による機密部分の内容の推測をより容易にするこ
とができる。

【００５１】本発明の第３の実施形態に係る電子文書編
集装置は、上述の図１に示す第１の実施形態の電子文書
編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部１，マスク処
理部２及び出力部３とを備えている。

【００５２】上述の第１の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分を全て一定数の文字，例えば２文字の
“＊＊”で置換していたが、例えば機密部分が金額等の
数値である場合には、桁数程度は把握したい場合があ
る。このため、この実施形態では、抽出した機密部分の
文字数と同数の文字で、機密部分を置換する。例えば機
密部分が“２０００円”である場合には、文字列“２０
００”を、この文字列の文字数である４つの文字で置換
する。このような置換を行うことにより、金額等の数値
の桁数を容易に把握することができるようになる。

【００５３】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部２の置換処理部２１は、以下のような処理を実
行する。まず、図１１に示す処理において、上述の図５
に示すフローチャート中のステップＳ１００からステッ
プＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行する
が、ステップＳ１９０の処理に代えて図１１に示すステ
ップＳ４００及びステップＳ４１０に示す処理を実行す
る。

【００５４】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
１１中のステップＳ４００において、置換処理部２１
は、当該機密部分の文字数をカウントし、続くステップ
Ｓ４１０に進む。この際、置換処理部２１は、金額，個
数等に含まれる“，（コンマ）”は文字数としてカウン
トしない。また、置換処理部２１は、上述の接辞リスト
中の例と一致した文字列も文字数としてカウントしな
い。このように機密部分の文字数をカウントすると置換
処理部２１は、続くステップＳ４１０において、機密部
分をこの文字数分の所定の文字，例えば“＊”で置換す
る。この際、上述のステップＳ１９０と同様に、接辞リ
スト（例えば人名接辞リスト，組織名接辞リスト，地名
接辞リスト等）中に例として挙げられた文字列に対して
は置換を行わない。また、文字数分の同一の文字“＊”
で置換する代わりにランダムに選択した記号によって置
換するようにしてもよい。これにより、７文字分の機密
部分が、例えば“！＃＄％＆＠￥”に変換される。

【００５５】これにより、例えば図１２（Ａ）中の機密
部分“ＡＢＣ電気株式会社”の置換を行う文字数は、同
図（Ｂ）に示すように“ＡＢＣ電気”の５文字であり、
置換処理部２１は、この部分を同図（Ｃ）に示すように
５文字分の“＊”で置換する。また、図１２（Ａ）中の
機密部分“５，０００，０００円”の置換を行う文字数
は、同図（Ｂ）に示すように“５００００００”の７文
字であり、置換処理部２１は、この部分を同図（Ｃ）に
示すように７文字分の“＊”で置換する。

【００５６】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１８
０，ステップＳ４００〜ステップＳ４１０までの処理を
繰り返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了
すると、上述の図５における処理と同様に、ステップＳ
１６０からステップＳ２００に進み、このステップＳ２
００において出力部３がマスク処理された電子文書を出
力し、処理を終了する。

【００５７】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、抽出した機密部分の文字数と同数の
文字で、機密部分を置換することにより、金額等の数値
の桁数を容易に把握することができ、機密部分の内容の
推測を容易に行うことができる。

【００５８】図１３は、本発明の第４の実施形態に係る
電子文書編集装置の構成を示すブロック図である。この
電子文書編集装置は、上述の図１に示す第１の実施形態
の電子文書編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部
１，マスク処理部１１２及び出力部３とを備えている。

【００５９】上述の各実施形態の電子文書編集装置で
は、機密部分の全てを同一の文字，例えば“＊”で置換
していたが、全ての項目を同一の文字でマスクしてしま
っては、機密部分の項目を把握し難い結果、機密部分の
憶測が困難になる場合がある。このため、この実施形態
では、抽出した機密部分の項目に応じた異なる文字で機
密部分を置換する。

【００６０】このために、この実施形態では、図１３に
示すように、マスク処理部１１２に、機密部分の種類に
応じた文字（マスク記号）を保持するマスク記号記憶部
２７を備えている。このマスク記号記憶部２７には、図
１４に示すように、機密部分の種類とこれに対応するマ
スク記号が記憶されており、置換処理部２１は、このマ
スク記号記憶部２７を参照し、マスク箇所抽出部２０に
よって抽出された機密部分の種類毎に、置換を行うため
のマスク記号を取得し、取得したマスク記号によって置
換を行う。

【００６１】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１１２の置換処理部２１は、以下のような処理
を実行する。まず、図１５に示す処理において、上述の
図５に示すフローチャート中のステップＳ１００からス
テップＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行
するが、ステップＳ１９０の処理に代えて図１５に示す
ステップＳ５００及びステップＳ５１０に示す処理を実
行する。

【００６２】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
１５中のステップＳ５００において、置換処理部２１
は、タグの種類によって機密部分の種類を判定し、この
判定結果に応じてマスク記号記憶部２７を参照し、機密
部分の種類に対応するマスク記号を取得する。続くステ
ップＳ５１０において、置換処理部２１は、取得したマ
スク記号により、上述のステップＳ１９０と同様に機密
部分の置換を実行する。ここで、マスク記号記憶部２７
に機密部分の種類に対応するマスク記号が記憶されてい
ない場合には、置換処理部２１は当該機密部分の置換を
行わない。また、置換処理部２１は、上述のステップＳ
１９０と同様に、接辞リスト（例えば人名接辞リスト，
組織名接辞リスト，地名接辞リスト等）中に例として挙
げられた文字列に対しては置換を行わない。

【００６３】これにより、例えば図１６（Ａ）中の機密
部分“ＡＢＣ電気株式会社”中の“ＡＢＣ電気”が、同
図（Ｂ）に示すように組織名を示す“＊”に置換され、
当該機密部分が“＊＊株式会社”に変換される。また、
図１６（Ａ）中の機密部分“５，０００，０００円”中
の“５，０００，０００”が、同図（Ｂ）に示すように
金額を示す“（星印）（星印）”に置換され、当該機密
部分が“（星印）（星印）円”に変換される。このよう
に置換された機密部分を見ることにより、電子文書の利
用者は、機密部分の各項目の種類を容易に認識すること
ができる。

【００６４】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１８
０，ステップＳ５００，ステップＳ５１０までの処理を
繰り返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了
すると、上述の図５における処理と同様に、ステップＳ
１６０からステップＳ２００に進み、このステップＳ２
００において出力部３がマスク処理された電子文書を出
力し、処理を終了する。

【００６５】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、抽出した機密部分の種類毎に置換を
行うための文字を異なる文字として機密部分を置換する
ことにより、機密部分の種類を容易に認識することがで
き、機密部分の内容の憶測を容易にすることができる。

【００６６】本発明の第５の実施形態に係る電子文書編
集装置は、上述の図１に示す第１の実施形態の電子文書
編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部１，マスク処
理部１０２及び出力部３とを備えている。

【００６７】上述の第３の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分の全てを当該機密部分と同じ文字数の所
定文字，例えば“＊”で置換していたが、完全にマスク
してしまっては、機密部分の内容を憶測することが困難
である。このため、この実施形態では、抽出した機密部
分の一部の文字のみを置換する。この置換を行う文字の
選択は、例えば各文字を所定の文字で置換するか否かを
ランダムに決定し、置換を行うこととした文字に対して
置換を行うようにする。

【００６８】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部２の置換処理部２１は、以下のような処理を実
行する。まず、図１７に示す処理において、上述の図５
に示すフローチャート中のステップＳ１００からステッ
プＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行する
が、ステップＳ１９０の処理に代えて図１７に示すステ
ップＳ６００及びステップＳ６１０に示す処理を実行す
る。

【００６９】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
１７中のステップＳ６００において、置換処理部２１
は、抽出された機密部分の各文字について、置換するか
否かをランダムに決定し、置換を行うこととした文字に
対して続くステップＳ６１０において所定の文字に置換
する。

【００７０】これにより、例えば図１８（Ａ）中の機密
部分“山田建設”が、同図（Ｂ）に示すように“山＊＊
設”に置換される。なお、この例は、置換確率を５０％
とした場合の置換例を示している。このように置換され
ていない文字により機密部分内容の憶測をすることが容
易になる。

【００７１】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１８
０，ステップＳ６００，ステップＳ６１０までの処理を
繰り返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了
すると、上述の図５における処理と同様に、ステップＳ
１６０からステップＳ２００に進み、このステップＳ２
００において出力部３がマスク処理された電子文書を出
力し、処理を終了する。

【００７２】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、機密部分の各文字をランダムに置換
することにより、置換されていない文字により機密部分
内容の憶測をすることが容易になる。

【００７３】図１９は、本発明の第６の実施形態に係る
電子文書編集装置の構成を示すブロック図である。この
電子文書編集装置は、上述の図１に示す第１の実施形態
の電子文書編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部
１，マスク処理部１２２及び出力部３とを備えている。

【００７４】上述の第３の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分の全てを当該機密部分と同じ文字数の所
定文字，例えば“＊”で置換していたが、全ての機密部
分について同一の文字でマスクしてしまっては、機密部
分の内容を憶測することが困難である。このため、この
実施形態では、抽出した機密部分内の固有名詞の内、同
一の文字列については同一のマスク文字列に置換する。
さらに、この実施形態では、機密部分の種類を知ること
ができるように、マスク文字列を機密部分の種類を示す
文字等とする。例えば機密部分中に複数の人名，例えば
“山田さん”，“田中さん”が存在した場合に、各々を
識別できるように、“山田さん”を“人名１”に置換
し、“田中さん”を“人名２”に置換する。

【００７５】このために、この実施形態では、図１９に
示すように、マスク処理部１２２に、機密部分の内容と
置換すべき文字列の対応を一時的に記憶する置換情報一
時記憶部２８を備えている。この置換情報一時記憶部２
８には、図２０に示すように、マスク箇所抽出部２０に
よって抽出された機密部分の内容と当該機密部分の種類
及び置換すべき文字列が対応付けられて記憶されてい
る。なお、同じ文字列を認識するだけであれば、必ずし
も機密部分の種類を示す文字としなくてもよく、例えば
同じ文字列毎に固有の文字列としてもよい。なお、この
置換情報一時記憶部２８の内容は、処理単位の電子文書
毎にクリアされ、置換処理前は何もデータを持たず、置
換処理中に置換した固有名詞の、置換前と置換後の文字
列を一時的に記憶し、同一の電子文書内で既に置換した
文字列と同じ文字列が新たに抽出されたときに、同じ文
字列に置換するために使用される。

【００７６】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１２２の置換処理部２１は、以下のような処理
を実行する。まず、図２１に示す処理において、上述の
図５に示すフローチャート中のステップＳ１００からス
テップＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行
するが、ステップＳ１９０の処理に代えて図２１に示す
ステップＳ７００〜ステップＳ７３０に示す処理を実行
する。

【００７７】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
２１中のステップＳ７００において、置換処理部２１
は、抽出された機密部分内の文字列が置換情報一時記憶
部２８に記憶されているか否かを検出し、記憶されてい
なければ、続くステップＳ７１０に進み、抽出した機密
部分を当該部分の種類を示す文字，例えば“人名”と当
該種類内の個々の機密部分を示す番号（連番）を示す文
字，例えば“１”で置換する。この際、連番は、置換情
報一時記憶部２８に、登録されていない最小の数字とす
る。そして、続くステップＳ７２０において、当該置換
した文字列を置換情報一時記憶部２８に登録し、ステッ
プＳ１６０に戻る。

【００７８】一方、ステップＳ７００において、抽出さ
れた機密部分内の文字列が置換情報一時記憶部２８に記
憶されていればステップＳ７３０に進み、置換情報一時
記憶部２８に記憶されている文字列で置換してステップ
Ｓ１６０に戻る。

【００７９】これにより、抽出された機密部分の固有名
詞が、その種類及び種類内の番号を示す文字に置換され
る。例えば図２２（Ａ）中のの“ＡＢＣ電気株式会
社”は、当該文書中の最初の組織名であるとして、同図
（Ｂ）に示すように、“［組織名１］株式会社”に置換
され、置換情報一時記憶部２８に［組織名１］として登
録される。また、図２２（Ａ）中のの“ＡＢＣ電気”
を処理する際には、当該文字列が、既に［組織名１］と
して置換情報一時記憶部２８に登録されているため、同
図（Ｂ）に示すように、当該文字列は“［組織名１］”
に置換される。さらに、図２２（Ａ）中のの“山田建
設株式会社”を処理する際には、当該文字列が置換情報
一時記憶部２８に登録されておらず、既に［組織名１］
が置換情報一時記憶部２８に登録されているため、同図
（Ｂ）に示すように、当該文字列が“［組織名２］株式
会社”に置換される。また、図２２（Ａ）中の“河田
様”は、当該文書中の最初の人名であるとして、同図
（Ｂ）に示すように、“［人名１］様”に置換される。

【００８０】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１８
０，ステップＳ７００〜ステップＳ７３０までの処理を
繰り返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了
すると、上述の図５における処理と同様に、ステップＳ
１６０からステップＳ２００に進み、このステップＳ２
００において出力部３がマスク処理された電子文書を出
力し、処理を終了する。

【００８１】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、抽出した機密部分の、同じ固有名詞
を同じ文字列に置換することにより、同一のマスク文字
列に対応するマスク前の文字列が同じであったことを知
ることができる。また、同じ固有名詞を、当該固有名詞
の種類に対応した，例えば当該種類を示す文字列に置換
することにより、マスクされた固有名詞の種類を知るこ
とができる。これにより、機密部分の内容の推測をより
容易にすることができる。

【００８２】図２３は、本発明の第７の実施形態に係る
電子文書編集装置の構成を示すブロック図である。この
電子文書編集装置は、上述の図１９に示す第６の実施形
態の電子文書編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部
１，マスク処理部１３２及び出力部３とを備えている。

【００８３】上述の第６の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分の同一の文字列に対して同一のマスク文
字列に置換し、さらに、機密部分の種類の認識を容易に
するために、マスク文字列を機密部分の種類を示す文字
列としていたが、これだけではマスク前の文字列を類推
することが困難な場合もあった。このため、この実施形
態では、電子文書にマスク文字列から機密部分の内容を
連想するために役立ちそうな文字列（連想情報）を付加
している。

【００８４】このために、この実施形態では、図１９の
構成に加えて、マスク処理部１３２に、機密部分の内容
と連想情報とを対応付けて記憶する連想情報記憶部２９
を設けている。この連想情報記憶部２９には、図２４に
示すように、マスク箇所抽出部２０によって抽出された
機密部分の内容と当該機密部分の種類及び連想情報が対
応付けられて記憶されている。例えば“ＡＢＣ電気”に
対しては、種類組織名（ｏ）及び連想情報“わが社を表
す。”が対応付けられており、“山田建設”に対して
は、種類組織名（ｏ）及び連想情報“取引先の建設会社
である。”が対応付けられている。

【００８５】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１３２の置換処理部２１は、上述の図２１と同
様な処理を実行する。この際、図２１中のステップＳ７
２０において、機密部分の新たな文字列を置換情報一時
記憶部２８に登録した後、連想情報記憶部２９を参照
し、置換情報一時記憶部２８に登録した機密部分の文字
列に対応する連想情報が登録されていれば、これを取得
し、マスク処理後の電子文書の文末に、機密部分の文字
列に対応するマスク文字列と取得した連想情報を対応さ
せて付加する。なお、ステップＳ７１０とステップＳ７
２０の間に、同様の処理を実行するステップを設けても
よい。

【００８６】このような処理を行って、上述の図２１中
のステップＳ１７０〜ステップＳ１８０，ステップＳ７
００〜ステップＳ７３０までの処理を繰り返し、全ての
機密部分についてのマスク処理が終了すると、図２５
（Ａ）に示す電子文書は、同図（Ｂ）に示すように、上
述の第６の実施形態と同様に、同じ固有名詞が同じマス
ク文字列で置換され、さらに、文末に、マスク文字列に
対応する連想情報が付加された電子文書に変換される。
なお、文末に連想情報を付加する代わりに、別のファイ
ルとしてもよく、あるいは、例えば電子メールのメッセ
ージを編集する場合では、他のメッセージあるいは当該
メッセージの添付ファイルとしてもよい。

【００８７】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、上述の第６の実施形態の効果に加
え、マスク文字列に対応する連想情報により、置換前の
機密部分の内容の推測をより容易に行うことができる。

【００８８】図２６は、本発明の第８の実施形態に係る
電子文書編集装置の構成を示すブロック図である。この
電子文書編集装置は、上述の図１に示す第１の実施形態
の電子文書編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部
１，マスク処理部１４２及び出力部３とを備えている。

【００８９】上述の第７の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分の同一の文字列に対して同一のマスク文
字列に置換し、さらに、機密部分の種類の認識を容易に
するために、マスク文字列を機密部分の種類を示す文字
列とし、さらに、マスク文字列から機密部分の内容を連
想するために役立ちそうな連想情報を付加していた。

【００９０】この連想情報として、内部の者には知られ
ている（あるいは内部の者には周知である）が外部の者
には知られていない，例えば事業所内等の内部でのニッ
クネーム，商品等の内部コード等を用いることができる
場合には、これらのニックネーム，内部コード等をマス
ク文字列としても用いることができる。また、内部の者
に知られているニックネーム，内部コード等をマスク文
字列として用いれば、上述の第７の実施形態のように、
文末にマスク文字列と連想情報との対応関係を示さなく
ても、マスク文字列に対応する機密部分の内容を（容易
に）推測することができる。

【００９１】このため、この電子文書編集装置は、上述
の第１の実施形態の電子文書編集装置の構成に加えて、
マスク処理部１４２に、機密部分の内容を連想するため
に役立ちそうな文字列（連想情報）を記憶する連想情報
記憶部２９を設けている。この連想情報記憶部２９に
は、上述の図２４とは異なり、マスク文字列としても用
いられる上述のニックネーム，内部コード等が機密部分
の内容，機密部分の種類に対応する連想情報として記憶
されている。この連想情報は、各固有名詞毎に設定して
おいてもよく、例えば図２７に示すように、組織名であ
れば“ＡＢＣ電気”に対応する連想情報“Ａ電気”のよ
うにイニシャルとしても、“山田建設”に対応する連想
情報“山建”のように略称としてもよい。また、例えば
商品名であれば“商品Ａサーバ”に対応する“ＳＶ１９
９５”のように内部コードとすることができる。

【００９２】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１４２の置換処理部２１は、上述の図５と同様
な処理を実行する。図５中のステップＳ１８０までの処
理を実行し、マスク箇所抽出部２０によって機密部分が
抽出されると、マスク処理部１４２の置換処理部２１
は、ステップＳ１９０において、上述の処理の代わりに
抽出された機密部分に対応する連想情報が連想情報記憶
部２９に記憶されているか否かを判定し、記憶されてい
れば当該連想情報を取得し、取得した連想情報によって
機密部分の文字列を置換してステップＳ１６０に戻る。
また、機密部分に対応する連想情報が連想情報記憶部２
９に記憶されていなければ、機密部分を文字列“＊＊”
で置換してステップＳ１６０に戻る。

【００９３】これにより、例えば図２８（Ａ）中の機密
部分“ＡＢＣ電気”は連想情報記憶部２９中に記憶され
ているため、同図（Ｂ）に示すように、当該機密部分に
対応する連想情報“Ａ電気”に変換される。同様に、図
２８（Ａ）中の機密部分“商品Ａサーバ”，“商品Ｂサ
ーバ”，“山田建設”は連想情報記憶部２９中に記憶さ
れているため、同図（Ｂ）に示すように、各々対応する
連想情報“ＳＶ１９９５”，“ＳＶ１９９７”，“山
建”に変換される。また、図２８（Ａ）中の機密部分
“河田様”は連想情報記憶部２９中に記憶されていない
ため、固有名詞部分が文字“＊＊”によって置換され、
同図（Ｂ）に示すように、“＊＊様”に変換される。

【００９４】このような処理を行って、上述の図５中の
ステップＳ１７０〜ステップＳ１９０までの処理を繰り
返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了する
と、ステップＳ１６０からステップＳ２００に進み、こ
のステップＳ２００において出力部３がマスク処理され
た電子文書を出力し、処理を終了する。

【００９５】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、機密部分を内部の者に知られている
ニックネーム，内部コードによるマスク文字列で置換す
ることにより、置換前の機密部分の内容の推測をより容
易に行うことができる。さらに、第７の実施形態のよう
に、別途マスク文字列と連想情報とを対応付けてマスク
処理後の電子文書に付加する必要がないため、電子文書
のデータサイズの増加を抑制することができる。

【００９６】本発明の第９の実施形態に係る電子文書編
集装置は、上述の図７に示す第２の実施形態の電子文書
編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部１，マスク処
理部１０２及び出力部３とを備えている。

【００９７】上述の第２の実施形態の電子文書編集装置
では、機密部分の固有名詞をイニシャルに置換していた
が、イニシャルだけでは、機密部分の内容の推測が容易
でない場合もある。

【００９８】このため、この実施形態では、上述の第２
の実施形態と同様に機密部分の固有名詞の読みを決定し
た後、この読みを示すローマ字の一部（例えば子音）の
文字列で、当該機密部分を置換する。このために、置換
処理部２１は、読み決定部２５が決定した機密部分の固
有名詞の読みから母音を取り除いたマスク文字列を生成
し、このマスク文字列で当該機密部分を置換する。

【００９９】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１０２の置換処理部２１は、以下のような処理
を実行する。まず、図２９に示す処理において、上述の
図５に示すフローチャート中のステップＳ１００からス
テップＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行
するが、ステップＳ１９０の処理に代えて図２９に示す
ステップＳ３００及びステップＳ８００〜ステップＳ８
６０に示す処理を実行する。

【０１００】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
２９中のステップＳ３００において、読み決定部２５
は、マスク箇所抽出部２０によって抽出された機密部分
が固有名詞かどうか判定し、固有名詞でなければステッ
プＳ３３０に進み、抽出された機密部分の文字を上述の
ステップＳ１９０と同様に所定の文字（キャラクタ），
例えば文字“＊＊”で置換してステップＳ１６０に戻
る。

【０１０１】一方、抽出された機密部分が固有名詞であ
れば、ステップＳ８００に進み、読み決定部２５は、処
理単位である上述のタグで区切られた１つの機密部分内
の全ての部分について処理が終了したか否かを判定し、
終了していなければ続くステップＳ８１０〜ステップＳ
８３０までの処理を実行し、終了していればステップＳ
８４０に進む。

【０１０２】ステップＳ８１０において、読み決定部２
５は、タグで区切られた機密部分の文字列と完全に一致
する文字列が読み情報記憶部２６に登録されているか否
かを判定し、登録されていればステップＳ８３０に進
み、完全に一致する文字列の読みを読み情報記憶部２６
から取得し、ステップＳ８００に戻る。例えば図３０に
示す機密部分“<on>ＡＢＣ</on><onm>電気</onm>”内の
文字列“電気”は、読み情報記憶部２６に登録されてい
るため、これに対応する読み“ＤｅＮＫｉ”を取得す
る。一方、完全に一致する文字列が登録されていなけれ
ばステップＳ８２０に進み、読み決定部２５は、機密部
分の個々の文字毎に読みを取得し、ステップＳ８００に
戻る。例えば図３０に示す機密部分“<pn>河田</pn>”
内の文字列“河田”は読み情報記憶部２６には登録され
ていないので、個々の文字“河”，“田”毎に読み“Ｋ
ａＷａ”，“Ｔａ”を取得し、“ＫａＷａ＋Ｔａ”とす
る。この際、例えば図３０中の機密部分“<on>ＡＢＣ</
on><onm>電気</onm>”内の文字列“ＡＢＣ”等のアルフ
ァベットについては読みを取得せず、アルファベット表
記をそのまま読みと同様に取り扱う。

【０１０３】ステップＳ８００〜ステップＳ８３０まで
の処理によって１つの機密部分内の全ての文字について
読みが求められると、ステップＳ８００からステップＳ
８４０に進み、このステップＳ８４０において、電子文
書中で隣接する機密部分の読みを結合する。例えば機密
部分“<on>ＡＢＣ</on><onm>電気</onm>”の読み“ＡＢ
Ｃ”，“ＤｅＮＫｉ”は“ＡＢＣＤｅＮＫｉ”とされ
る。続くステップＳ８５０において、結合した読みから
母音を削除する。これにより、読み“ＡＢＣＤｅＮＫ
ｉ”は、“ＡＢＣＤＮＫ”とされる。また、例えば上述
の文字列“河田”の読み“ＫａＷａＴａ”は“ＫＷＴ”
とされる。このように母音を消去した文字列を求める
と、続くステップＳ８６０に進み、当該求めた文字列
で、機密部分を置換し、ステップＳ１６０に戻る。

【０１０４】以上のステップＳ１７０〜ステップＳ１８
０，ステップＳ８００〜ステップＳ８６０までの処理を
繰り返し、全ての機密部分についてのマスク処理が終了
すると、上述の図５における処理と同様に、ステップＳ
１６０からステップＳ２００に進み、このステップＳ２
００において出力部３がマスク処理された電子文書を出
力し、処理を終了する。これにより、例えば図３１
（Ａ）に示す機密部分の文字列“ＡＢＣ電気株式会
社”，“河田様”は、同図（Ｂ）に示すように、文字列
“ＡＢＣＤＮＫ株式会社”，“ＫＷＴ様”と変換される
ため、イニシャルで表示した場合に比較して内容を推測
することが容易となる。

【０１０５】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、機密部分の固有名詞をイニシャルで
置換する代わりに、当該固有名詞の読みを示すローマ字
の一部（例えば子音）の文字列で置換することにより、
電子文書の本来の利用者による機密部分の内容の推測を
より容易にすることができる。

【０１０６】図３２は、本発明の第１０の実施形態に係
る電子文書編集装置の構成を示すブロック図である。こ
の電子文書編集装置は、上述の図１に示す第１の実施形
態の電子文書編集装置と同様に、マスク処理範囲決定部
１，マスク処理部１５２及び出力部３とを備えている。

【０１０７】この電子文書編集装置は、機密部分を所定
の文字で置換する代わりに、機密部分の漢字を、当該漢
字と同一の部首を有する他の漢字で置換することによっ
てマスク処理を行っている。

【０１０８】例えば機密部分の文字列“沢松”中の文字
“沢”を、例えば同じ「さんずい」を有する文字“決”
に変換し、“松”を、例えば同じ「きへん」を有する
“枝”に変換する。

【０１０９】このために、この電子文書編集装置では、
マスク処理部１５２に、部首が同じ漢字を検出するため
の漢字部首情報記憶部３０を備えている。この漢字部首
情報記憶部３０には、例えば図３３に示すように、漢字
の部首と当該部首を有する漢字が対応付けられて記憶さ
れている。

【０１１０】上述のような置換処理を行うために、マス
ク処理部１５２の置換処理部２１は、以下のような処理
を実行する。まず、図３４に示す処理において、上述の
図５に示すフローチャート中のステップＳ１００からス
テップＳ１８０，ステップＳ２００と同一の処理を実行
するが、ステップＳ１９０の処理に代えて図３４に示す
ステップＳ９００〜ステップＳ９４０までの処理を実行
する。

【０１１１】上述の図５に示すフローチャートにおける
動作と同様に、ステップＳ１８０までの処理によって、
機密部分がタグで囲まれた文字として抽出されると、図
３４中のステップＳ９００において、置換処理部２１
は、１つの機密部分内の全ての文字について処理が終了
したか否かを判定し、終了していなければ、続くステッ
プＳ９１０〜ステップＳ９４０までの処理を実行し、終
了していればステップＳ２００に進む。

【０１１２】ステップＳ９１０では、機密部分の１文字
を処理対象とし、当該処理対象の文字が漢字であるか否
かを判定し、漢字でなければステップＳ９４０に進み、
漢字であればステップＳ９２０に進む。ステップＳ９２
０において、置換処理部２１は、漢字部首情報記憶部３
０から処理対象の漢字と同一の部首を有する漢字を取得
する。取得する漢字は、漢字部首情報記憶部３０に記憶
されているものからランダムに選択してもよく、あるい
は、漢字の読み等に応じて変換するための規則を定義し
ておき、これに従って選択するようにしてもよい。処理
対象の漢字と同一の部首を有する漢字を取得すると、置
換処理部２１は、続くステップＳ９３０に進み、処理対
象の漢字を取得した漢字に置換してステップＳ９００に
戻る。これにより、例えば図３５（Ａ）中に示す機密部
分“ＡＢＣ電気”は、同図（Ｂ）に示すように、漢字
“電”が同じ「あめかんむり」を有する「雪」に置換さ
れ、漢字“気”が同じ「きがまえ」を有する「氣」に置
換される。このように、同じ部首を有する漢字に変換す
ることにより、機密部分の内容の推測が容易になる。

【０１１３】一方、処理対象の文字が漢字でない場合に
は、ステップＳ９１０からステップＳ９４０に進み、処
理対象の文字を所定の文字，例えば“＊”で置換してス
テップＳ９００に戻る。これにより、例えば図３５
（Ａ）中に示す機密部分“ＡＢＣ電気”内の文字列“Ａ
ＢＣ”は、同図（Ｂ）に示すように、３文字の“＊”に
置換される。

【０１１４】ステップＳ９００〜ステップＳ９４０まで
の処理によって１つの機密部分内の全ての文字について
のマスク処理が終了すると、ステップＳ９００からステ
ップＳ１６０に戻る。そして、１つの電子文書内の全て
の機密部分についてのマスク処理が終了すると、ステッ
プＳ１６０からステップＳ２００に進み、出力部３がマ
スク処理された電子文書を出力し、処理を終了する。

【０１１５】以上説明したように、この実施形態の電子
文書編集装置では、機密部分の漢字を同一の部首を有す
る他の漢字に置換することにより、電子文書の本来の利
用者による機密部分の内容の推測をより容易にすること
ができる。

【０１１６】以上の各実施形態では、本発明を電子文書
編集装置に適用した場合について説明したが、以下の実
施形態では、本発明を電子文書の１つであるメッセージ
を送受信するための電子メール装置に適用した場合につ
いて説明する。

【０１１７】図３６は、本発明の第１１の実施形態に係
る電子メール装置の構成を示している。この電子メール
装置５０は、インタネット，イントラネットあるいはＬ
ＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４０を介
して接続された他の電子メール装置と電子メール（メッ
セージ）の送受信を行うための送受信部５１と、ユーザ
が送信するメッセージ（送信メッセージ）を作成するた
めの作成部５２と、送信メッセージが機密を要するもの
であるか否かを判断する機密判断部５３と、送信メッセ
ージの編集を制御する編集制御部５４と、送信メッセー
ジに対して上述のマスク処理に相当する伏字処理を実行
する伏字処理部５５と、転送先のアドレスを記憶する転
送先記憶部５７とを備えている。

【０１１８】この電子メール装置５０は、例えばパーソ
ナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置によって実
現されており、送受信部５１は、例えば当該装置におい
て実行されているプログラムによって実現されるＳＭＴ
Ｐサーバ，ＰＯＰサーバ等によって実現されている。な
お、これ以外のプロトコルを用いた電子メールシステム
であってもよい。また、この送受信部５１は、この送受
信部５１が受信したメッセージを他の宛先に転送する機
能を有している。転送先を示した転送先アドレスは、転
送先記憶部５７に記憶されている。

【０１１９】また、作成部５２は、例えば当該装置にお
いて実行されているメール送受信プログラム（メーラ）
等によって実現されている。同様に、機密判断部５３，
編集制御部５４，伏字処理部５５も、当該装置において
実行されるプログラムによって実現されている。

【０１２０】また、伏字処理部５５は、メッセージ内の
固有名詞，数値等の機密部分に対して外部の者に知られ
ないように伏字処理する。この伏字処理の具体例として
は、上述の各実施形態において示したマスク処理を用い
る。

【０１２１】転送先記憶部５７には、図４０に示すよう
に、宛先アドレスと転送先アドレスが対応付けられて記
憶されている。すなわち、電子メール装置５０の送受信
部５１が転送すべきメッセージの宛先アドレスと、転送
すべき転送先のアドレス（転送先アドレス）が対応付け
られて記憶されている。また、１つの宛先アドレスに対
して複数の転送先アドレスを記憶することもできるよう
になっている。例えば図４０の例では、宛先アドレスＫ
ａｗａ＠ｂｂ＃．ｎｅ．ｊｐに対してＫａｗａ＠ｂｃ
＃．ｎｅ．ｊｐとＫａｗａ＠ｂｄ＃．ｎｅ．ｊｐが登録
されている。また、この転送先記憶部５７は、例えば電
子メール装置５０のＯＳとしてＵＮＩＸ（登録商標）互
換のＯＳを用いている場合には、転送すべきメッセージ
の宛先のユーザのｆｏｒｗａｒｄファイルとすることが
でき、このファイルには転送先アドレスが登録されてい
る。なお、この場合、上述の図４０中の宛先アドレスは
当該ユーザのアカウントで特定できるため、必ずしもｆ
ｏｒｗａｒｄファイルに記憶する必要はない。

【０１２２】以下、上述のように構成された電子メール
装置の動作を、送受信部５１が受信したメッセージを他
の宛先に転送する場合について説明する。機密判断部５
３は、送受信部５１によるメッセージの転送の際の発信
要求の有無を監視しており、発信要求があると図３７中
のステップＳ１０００からの処理を開始し、このステッ
プＳ１０００において、機密判断部５３は、発信要求を
受理して続くステップＳ１０１０に進む。

【０１２３】ステップＳ１０１０からステップＳ１０３
０までの処理では、発信が要求されたメッセージが機密
を要するものであるか否かを判断している。具体的に
は、この判断は、メッセージの宛先に応じて判断し、例
えば企業等の組織内のいわゆるイントラネット内で送受
信されるメッセージをイントラネット外のアドレスに転
送する場合等に、機密を要するものと判断する。

【０１２４】ステップＳ１０１０において、送受信部５
１は、転送しようとするメッセージのヘッダ部分から宛
先アドレスを抽出し、抽出した宛先アドレスに対応する
転送先アドレスを、続くステップＳ１０１５において転
送先記憶部５７から１つ抽出する。続くステップＳ１０
２０において、機密判断部５３は、転送しようとするメ
ッセージのヘッダ部分から差出人アドレスを抽出し、抽
出した差出人アドレスと宛先アドレスのドメイン名を比
較し、一致していなければステップＳ１０５０に進み、
一致していれば続くステップＳ１０３０に進む。従っ
て、イントラネット内で送受信されるメッセージであれ
ば差出人アドレスと宛先アドレスのドメイン名が一致し
ているためステップＳ１０３０に進むが、イントラネッ
ト内で送受信されるメッセージでなければ差出人アドレ
スと宛先アドレスのドメイン名が一致していないためス
テップＳ１０５０に進む。

【０１２５】ステップＳ１０３０では、宛先アドレスと
転送先のアドレスのドメイン名を比較し、一致していれ
ばステップＳ１０５０に進み、一致していなければ続く
ステップＳ１０４０に進み、このステップＳ１０４０に
おいて伏字処理を実行した後、ステップＳ１０５０に進
む。イントラネット内で送受信されるメッセージをイン
トラネット外に転送する場合には、宛先アドレスと転送
先のアドレスのドメイン名が異なるためステップＳ１０
４０に進むが、宛先アドレスと転送先のアドレスのドメ
イン名が一致していれば、ステップＳ１０５０に進む。

【０１２６】ステップＳ１０５０では、転送先のアドレ
スに対して、転送が指示されたメッセージを送信し、ス
テップＳ１０６０に進む。ステップＳ１０６０では、転
送が指示されたメッセージの全ての転送先アドレスにつ
いて上述のステップＳ１０１０からステップＳ１０５０
までの処理を実行したか否かを判定し、全ての転送先に
ついて処理が終了していなければステップＳ１０１５に
戻り、再度、転送先記憶部５７から転送先アドレスを抽
出してステップＳ１０１５〜ステップＳ１０５０までの
処理を実行する。全ての転送先について処理が終了して
いれば、処理を終了する。

【０１２７】以上説明したように、この実施形態の電子
メール装置では、上述のように、転送されるメッセージ
の宛先アドレス，差出人アドレス及び転送先アドレスに
よって、機密を要するか否かを判定し、必要である場合
には、伏字処理すなわち上述の各実施形態において示し
たいずれかのマスク処理を実行してメッセージを転送す
ることにより、機密を要する転送先について自動的にマ
スク処理をすることができる。

【０１２８】図３８は、本発明の第１２の実施形態に係
る電子メール装置の構成を示している。この電子メール
装置５０は、上述の図３６に示す第１２の実施形態のメ
ール装置と同様に、送受信部５１，作成部５２，機密判
断部５３，編集制御部５４，伏字処理部５５を備えてお
り、さらに、イントラネット内の内部ドメインのドメイ
ン名を記憶する内部ドメイン記憶部５６を備えている。

【０１２９】上述の第１１の実施形態では、イントラネ
ット内の内部ドメインが一つであるとして、イントラネ
ットの内外の判断を宛先アドレス，差出人アドレス及び
転送先アドレス内のドメイン名で判断していた。しかし
ながら、イントラネット内の内部ドメインが複数である
場合には、各々のドメイン名が異なるため、イントラネ
ット内で送受信されるメッセージであっても宛先アドレ
スと差出人アドレスのドメイン名が異なる場合がある。
このような場合にも、機密を要するとして伏字処理の対
象とすべく、この実施形態のメール装置では、イントラ
ネット内の内部ドメインのドメイン名をも考慮して機密
の要否の判断を行うようになっている。

【０１３０】このために、内部ドメイン記憶部５６に
は、図３９に示すように、イントラネット内の全ての内
部ドメインのドメイン名が記憶されている。

【０１３１】上述のように構成された電子メール装置で
は、上述の図３７に示す処理と同様の処理が実行される
が、図３７中のステップＳ１０２０及びステップＳ１０
３０においては、内部ドメイン記憶部５６に記憶された
全ての内部ドメインのドメイン名が考慮される。

【０１３２】すなわち、ステップＳ１０２０では、宛先
アドレスと差出人アドレスのドメイン名が共に内部ドメ
イン記憶部５６に記憶されていれば、ドメイン名が一致
していると判定する。また、ステップＳ１０３０では、
宛先アドレスと転送先アドレスのいずれか一方のドメイ
ン名が内部ドメイン記憶部５６に記憶されており、他方
が記憶されていなければ、ドメイン名が不一致であると
判定する。このようなドメイン名の判断を行うことによ
り、イントラネット内の内部ドメインを考慮して、機密
の要否の判断を正確に行うことができる。

【０１３３】以上説明したように、この実施形態の電子
メール装置では、上述のように、イントラネット内の全
ての内部ドメインのドメイン名に基づいて機密の要否を
判断しているので、機密の要否の判断を正確に行うこと
ができる。これにより、機密を要するイントラネット内
で送受信されるメッセージがマスク処理されずにイント
ラネット外に転送されることを防止することができ、機
密の漏洩の可能性の低減に寄与することができる。

【０１３４】

【発明の効果】本発明では、外部から供給された電子文
書中の、当該電子文書の種類に応じて決定された処理範
囲に対して、マスク処理を実行することにより、電子メ
ールのメッセージ，テキスト形式のファイル等の電子文
書の内容が漏洩する可能性の低減に寄与することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態に係る電子文書編集装
置の構成を示すブロック図である。

【図２】前記電子文書編集装置を構成する固有名詞辞書
部に記憶された固有名詞の例を示す図である。

【図３】前記電子文書編集装置を構成する統合規則記憶
部に記憶された統合規則の例を示す図である。

【図４】前記電子文書編集装置を構成する抽出規則記憶
部に記憶された抽出規則の例を示す図である。

【図５】前記電子文書編集装置の動作を示すフローチャ
ートである。

【図６】前記電子文書編集装置によるマスク処理の過程
における電子文書の例を示す図である。

【図７】本発明の第２の実施形態に係る電子文書編集装
置の構成を示すブロック図である。

【図８】前記電子文書編集装置を構成する読み情報記憶
部に記憶された読み情報の例を示す図である。

【図９】前記電子文書編集装置の動作の一部を示すフロ
ーチャートである。

【図１０】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図１１】本発明の第３の実施形態に係る電子文書編集
装置の動作の一部を示すフローチャートである。

【図１２】前記電子文書編集装置によるマスク処理の過
程における電子文書の例を示す図である。

【図１３】本発明の第４の実施形態に係る電子文書編集
装置の構成を示すブロック図である。

【図１４】前記電子文書編集装置を構成するマスク記号
記憶部に記憶されたマスク記号の例を示す図である。

【図１５】前記電子文書編集装置の動作の一部を示すフ
ローチャートである。

【図１６】前記電子文書編集装置によるマスク処理の過
程における電子文書の例を示す図である。

【図１７】本発明の第５の実施形態に係る電子文書編集
装置の動作を示すフローチャートである。

【図１８】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図１９】本発明の第６の実施形態に係る電子文書編集
装置の構成を示すブロック図である。

【図２０】前記電子文書編集装置を構成する置換情報一
時記憶部に記憶された置換文字列の例を示す図である。

【図２１】前記電子文書編集装置の動作を示すフローチ
ャートである。

【図２２】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図２３】本発明の第７の実施形態に係る電子文書編集
装置の構成を示すブロック図である。

【図２４】前記電子文書編集装置を構成する連想情報記
憶部に記憶された連想情報の例を示す図である。

【図２５】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図２６】本発明の第８の実施形態に係る電子文書編集
装置の構成を示すブロック図である。

【図２７】前記電子文書編集装置を構成する連想情報記
憶部に記憶された連想情報の例を示す図である。

【図２８】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図２９】本発明の第９の実施形態に係る電子文書編集
装置の動作を示すフローチャートである。

【図３０】前記電子文書編集装置による固有名詞の読み
の変換の例を示す図である。

【図３１】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図３２】本発明の第１０の実施形態に係る電子文書編
集装置の構成を示すブロック図である。

【図３３】前記電子文書編集装置を構成する漢字部首情
報記憶部に記憶された漢字リストの例を示す図である。

【図３４】前記電子文書編集装置の動作を示すフローチ
ャートである。

【図３５】前記電子文書編集装置によるマスク処理の前
後における電子文書の例を示す図である。

【図３６】本発明の第１１の実施形態に係る電子メール
装置の構成を示すブロック図である。

【図３７】前記電子メール装置の動作を示すフローチャ
ートである。

【図３８】本発明の第１２の実施形態に係る電子メール
装置の構成を示すブロック図である。

【図３９】前記電子メール装置の内部ドメイン記憶部に
記憶されるドメイン名を示すデータの例を示す図であ
る。

【図４０】前記転送先記憶部に記憶される転送先の例を
示す図である。

【符号の説明】

１マスク処理範囲決定部２，１０２，１１２，１２２，１３２，１４２，１５２
… マスク処理部３出力部２０マスク箇所抽出部２１置換処理部２２固有名詞辞書部２３統合規則記憶部２４抽出規則記憶部２５読み決定部２６読み情報記憶部２７マスク記号記憶部２８置換情報一時記憶部２９連想情報記憶部３０漢字部首情報記憶部４０ネットワーク５０電子メール装置５１送受信部５２作成部５３機密判断部５４編集制御部５５伏字処理部５６内部ドメイン記憶部５７転送先記憶部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】外部から供給された電子文書の種類を判
定する種類判定手段と、該種類判定手段の判定結果に基づいて、予め電子文書の
種類毎に設定されているマスク処理範囲に応じて前記外
部から供給された電子文書に対してマスク処理を行う処
理範囲を決定する処理範囲決定手段と、前記外部から供給された電子文書の前記処理範囲決定手
段で決定された処理範囲に対して、マスク処理を実行し
て出力する処理手段とを備えることを特徴とする電子文
書編集装置。
【請求項２】前記外部から供給された電子文書の種類
には、少なくとも電子メールのメッセージが含まれるこ
とを特徴とする請求項１に記載の電子文書編集装置。
【請求項３】前記処理手段は、前記処理範囲決定手段
で決定されたマスク処理範囲から機密情報を示す部分を
抽出し、該機密情報を示す部分の全てまたは１部を他の
情報に置換することによってマスク処理を実行すること
を特徴とする請求項１又は２に記載の電子文書編集装
置。
【請求項４】転送すべきメッセージに関するアドレス
情報に応じて、該メッセージにマスク処理を行うか否か
を判定するマスク判定手段と、前記メッセージ中の予め設定されているマスク処理範囲
に対してマスク処理を実行するマスク処理手段と、前記マスク判定手段がマスク処理を行わないと判定した
場合には、前記転送すべきメッセージを前記アドレス情
報によって指定されるアドレスに転送し、前記マスク判
定手段がマスク処理を行うと判定した場合には、前記マ
スク処理手段によってマスク処理されたメッセージを前
記アドレス情報によって指定されるアドレスに転送する
転送手段とを備えることを特徴とする電子メール装置。
【請求項５】前記マスク判定手段は、転送すべきメッ
セージ中の差出人アドレスと宛先アドレスと、該宛先ア
ドレスに対して予め設定された転送先アドレスに基づい
て該メッセージのマスク処理を行うか否かを判定するこ
とを特徴とする請求項４に記載の電子メール装置。
【請求項６】前記マスク判定手段は、転送すべきメッ
セージ中の差出人アドレスと宛先アドレスのドメイン名
が同一であり、かつ、宛先アドレスと該宛先アドレスに
対して予め設定された転送先アドレスのドメイン名が同
一でない場合にマスク処理を行うと判定することを特徴
とする請求項４に記載の電子メール装置。
【請求項７】イントラネット内の全ての内部ドメイン
名を登録する内部ドメイン記憶手段を有し、前記マスク判定手段は、転送すべきメッセージ中の差出
人アドレスと宛先アドレスのドメイン名が前記内部ドメ
イン記憶手段に記憶されており、かつ、宛先アドレスに
対して予め設定された転送先アドレスのドメイン名が前
記内部ドメイン記憶手段に記憶されていない場合にマス
ク処理を行うと判定することを特徴とする請求項４に記
載の電子メール装置。
【請求項８】前記転送手段は、前記マスク判定手段が
マスク処理を行わないと判定した場合には、前記転送す
べきメッセージを該メッセージ中の宛先アドレスに対し
て予め設定された転送先アドレスに転送し、前記マスク
判定手段がマスク処理を行うと判定した場合に、該マス
ク処理手段によってマスク処理されたメッセージを前記
転送先アドレスに転送することを特徴とする請求項４か
ら請求項７のいずれかに記載の電子メール装置。
【請求項９】前記マスク処理手段は、前記メッセージ
の機密情報を示す部分を抽出し、該機密情報を示す部分
の全てまたは一部を他の情報に置換するマスク処理を実
行することを特徴とする請求項４から請求項８のいずれ
かに記載の電子メール装置。