CN102253816B - 管理装置及管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种管理装置及管理方法。该管理装置包括：接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息。

Description

管理装置及管理方法
技术领域
本发明涉及管理装置及管理方法。
背景技术
存在这样一种系统，其在准备好足以起动打印的待打印文件及打印指令信息之前，对文件夹给定指示打印准备仍在进行中的名称，并且当打印准备完成时，将文件夹名改变为指示打印准备完成的名称(例如，参见日本特开第2006-222661号公报)。
然而，在上述传统技术中，用户不知道输入文件的打印是否已经结束。更具体地说，用户难以适当地确定输入到文件夹中的文件的打印是否已经结束。
发明内容
本发明与其他技术相比，其特征在于使得用户能够容易地并且适当地确定输入到文件夹中的文件的打印是否已经结束。
根据本发明的一个方面，提供一种管理装置，该管理装置包括：接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息。
根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。
附图说明
包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图，例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并与文字描述一起用于说明本发明的原理。
图1例示了按需打印(POD，print on demand)系统结构的示例。
图2例示了热文件夹单元结构的示例。
图3例示了数字打印单元结构的示例。
图4例示了POD系统结构的示例。
图5更详细地例示了热文件夹(HF，hot folder)客户端以及HF服务器。
图6例示了各种应用的功能结构。
图7例示了删除处理的示例。
图8例示了删除处理的示例。
图9例示了发送管理表的示例。
图10是例示由HF服务器进行的处理的流程图。
图11例示了个性化打印标记语言(PPML，personalized printingmarkup language)文件的示例。
图12例示了当错误发生时进行的处理的示例。
图13例示了当错误发生时进行的处理的示例。
图14例示了当错误发生时进行的处理的示例。
图15例示了热文件夹管理表的示例。
图16例示了设备状况记录单元的示例。
图17例示了当打印结束时进行的处理的示例。
图18例示了当打印结束时进行的处理的示例。
图19例示了显示设备中的画面的显示示例。
具体实施方式
以下将参照附图来详细描述本发明的各种示例性实施例、特征及方面。
图1例示了使用热文件夹(HF)的按需打印(POD)系统3的结构的示例。POD系统3包括热文件夹单元4和数字打印单元5。为了增加可以连接到诸如数字复印机或数字多功能外围设备的数字图像形成装置的修整装置(finishing apparatus)的功能或性能，POD系统3还可以包括印后单元。
POD系统3包括用于生成热文件夹单元4中的内容的上游系统。热文件夹单元4通过将打印指令附加到从上游系统接收的内容文件中来生成打印作业(打印作业信息)，并将生成的打印作业传送到数字打印单元5。另外，热文件夹单元4进行处理管理。更具体地说，热文件夹单元4针对要由热文件夹单元4和数字打印单元5(如果印后单元包含在结构内，则还针对印后单元)进行的各个处理发出工作指令，并且对POD系统3的工作流进行合并管理。此外，热文件夹单元4存储打印作业，并有效地调度各设备(数字图像形成装置)及各操作者的工作。
数字打印单元5基于从热文件夹单元4接收到的打印作业的打印指令(工作指令)执行打印处理。作为其他POD处理的示例，数字打印单元5可以通过单色多功能外围设备(MFP)或彩色MFP来复制从操作者接收的纸质原稿。另外，数字打印单元5可以经由打印机驱动程序，从客户端个人计算机(PC)向诸如单色MFP或彩色MFP的打印设备打印输出各种类型的文件。所述各种类型的文件的示例包括从操作者接收的文档/图像文件、由扫描设备扫描的扫描图像文件，以及通过编辑这类文件而产生的文档/图像文件。
如果采用印后单元，则该印后单元基于从热文件夹单元4或数字打印单元5接收的印后作业的工作指令，来控制后处理设备。后处理设备的示例包括折纸机、鞍式装订机、硬封面装订机、裁切机、封入机以及配页机(collating machine)。印后单元可以执行诸如从数字打印单元5输出的记录纸的例如折纸、鞍式装订、硬封面装订、裁切、封入以及配页等的修整处理。
图2例示了热文件夹单元4的结构的示例。热文件夹单元4包括热文件夹服务器(HF服务器)20、文件服务器21以及热文件夹客户端(HF客户端)22和23。这些装置的各个经由网络相互连接。
HF服务器20是管理装置(计算机)的示例，该管理装置管理从接受订购起至递送止的POD系统3的整体工作流，并且控制HF客户端22和23。
文件服务器21存储用于打印的内容文件。更具体地说，文件服务器21是对所接收的、当基于同一文档再订购时使用的内容文件进行存储的文档管理服务器。例如，文件服务器21将内容文件(图像数据等)连同关于之前输出的打印作业的设置信息(打印指令等)一起存储。
HF客户端22包括内容生成应用，该内容生成应用作为用于向热文件夹4输入内容文件并发出打印指令的上游系统。内容生成应用创建要在打印中使用的内容文件。HF客户端应用被安装在HF客户端22和23的各个中。HF客户端应用将从内容生成应用接收的(或者通过操作者进行的输入操作接收的)内容文件以及作业定义格式(JDF，job definitionformat)文件发送给HF服务器20。HF服务器20生成能够被POD系统3处理的格式的打印作业，并将生成的打印作业输出(提交)给数字打印单元5。
在POD系统3中，JDF文件用于在HF服务器20、文件服务器21以及HF客户端22和23中使用的打印指令(打印指令信息)。在信息交换中利用JDF文件作为描述作业的工作指令的作业传票(JT，job ticket)。另外，在POD系统3中，JDF文件用于传送打印作业并发出控制命令，从而POD系统3以热文件夹单元4为中心与数字打印单元5(以及印后单元)协作，以实现整个工作流的自动化。
图3例示了数字打印单元5的结构的示例。数字打印单元5包括打印服务器30、客户端PC 31和32、单色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37。可以分别存在打印服务器30、客户端PC 31和32、单色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37中的一个或多个。这些设备经由网络相互连接。
打印服务器30具有两个主要功能。一个功能用于在外部与数字打印单元5之间发送和接收信息，使得首先向打印服务器30输入关于输入作业(包括打印作业)的图像信息和设置信息，并且当作业完成时，可以将诸如状况的信息通知给外部单元。另一功能用于管理并控制数字打印单元5，使得可以通过打印服务器30以整合的方式来管理从外部单元输入的作业和在数字打印单元5中生成的作业。
另外，打印服务器30监视数字打印单元5中的全部设备和全部作业的情况，并且进行以下控制，诸如作业的暂停、设置的改变以及打印的重启或者作业的复制、移动和删除。
客户端PC 31和32协助监视和控制由打印服务器30管理的设备和作业。另外，在其他POD工作中，客户端PC 31和32将打印准备文件或者输入到客户端PC 31和32的应用文件的编辑指令和打印指令，输入到打印服务器30。
单色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37是具有诸如扫描、打印和复印的各种功能的图像形成装置的示例。由于彩色MFP和单色MFP的速度及成本不同，因此分别基于应用来采用这些装置。彩色MFP 37可以连接有修整装置。
图4例示了可以由本示例性实施例采用的POD系统3的结构的示例。在本示例中，热文件夹单元4包括HF客户端22和23以及HF服务器20。另外，数字打印单元5包括彩色MFP 36和37。彩色MFP 37包括彩色MFP主体以及内联修整器。彩色MFP主体例如接收打印作业，并基于该打印作业中记录的信息输出打印原稿。内联修整器为后处理设备，其被构造为使得输纸路径与彩色MFP主体物理地连接。诸如HF客户端22、HF服务器20以及彩色MFP 37的各个设备经由诸如局域网(LAN)的网络相互连接。
在本示例中，HF客户端22包括热文件夹(热文件夹46至48)、内容生成应用4f以及HF客户端应用4g。
内容生成应用4f是在热文件夹中提供用于打印的内容文件的上游系统。另外，当生成内容文件时，内容生成应用4f将内容文件复制到热文件夹(换言之，将关于内容文件的文件信息存储在热文件夹中)。
还可以通过操作者发出开始打印的指令来输入内容文件。例如，可以通过操作者利用鼠标指针将内容文件拖放到热文件夹上来输入内容文件。另外，还可以通过执行诸如批处理文件的程序并且复制由内容生成应用4f创建的内容文件来输入内容文件。
如果HF客户端应用4g基于事件检测到输入内容文件，则HF客户端应用4g将输入的内容文件传送至HF服务器20。HF服务器20由接收到的内容文件创建打印作业，并将所创建的打印作业传送至被指示的打印机(彩色MFP 37等)。
由于HF客户端22和23、HF服务器20等的硬件结构是与通常的信息处理装置相同的硬件结构，因此这里省略其说明。例如，HF服务器20包括中央处理单元(CPU)、存储器、存储设备、输入设备、显示设备、网络接口卡(NIC)以及系统总线。
CPU基于存储器中存储的程序来执行各种处理。另外，CPU进行对连接到系统总线的各个设备的总体控制。存储器用作主存储区域并且用作CPU的工作区。存储设备是由诸如硬盘(HD)或软盘(FD)的存储介质构成的存储单元的示例。存储设备可以存储各种程序以及各种数据。输入设备由键盘、鼠标等构成。用户可以使用输入设备来向HF服务器20执行的程序发出指令。显示设备显示例如由HF服务器20执行的程序的图形用户界面(GUI)。NIC控制经由诸如LAN的网络与其他网络装置的通信。
CPU基于存储在存储设备中的程序的过程来进行处理，使得能够实现由HF服务器20进行的功能以及以下流程图中所示的处理。
HF客户端22和23还具有与HF服务器20类似的硬件结构。例如，HF客户端22和23的各个包括显示热文件夹的内容的显示设备。更具体地说，HF客户端22和23的CPU基于存储设备中存储的程序的过程来进行处理，使得能够实现通过HF客户端22和23进行的功能和处理。
图5更加详细地例示了HF客户端22和HF服务器20。热文件夹46至48存储通过内容生成应用4f输入的内容文件。
HF服务器应用4a管理多个HF客户端应用。例如，当从多个HF客户端接收到内容文件时，HF服务器应用4a管理(控制)将生成的打印作业向HF服务器应用4a发送的顺序。
作业管理应用49将从HF服务器应用4a发送的打印作业发送至彩色MFP 37，并且监视并显示与所发送的打印作业相关的作业的状况。另外，作业管理应用49监视彩色MFP 37的状况。
图6例示了HF客户端应用4g、HF服务器应用4a以及作业管理应用49的功能结构。为了使打印作业能够被识别，识别信息创建单元120创建识别信息，所述识别信息包括热文件夹名、为输入到热文件夹中的内容文件顺序分配的编号(序号)以及内容文件输入日期。识别信息创建单元120在例如内容文件被输入到热文件夹46时创建识别信息。
JDF生成单元121基于附随热文件夹设置的打印指令信息来生成作为打印指令信息的JDF文件。显示单元12k提供用于HF客户端应用4g的用户界面(UI)。显示单元12k设置热文件夹设定，并将输入到热文件夹中的内容文件的列表显示在显示设备上。数据发送单元122将输入的内容文件以及由JDF生成单元121生成的JDF文件发送到HF服务器应用4a。
数据接收单元123接收从HF客户端应用4g的数据发送单元122发送的内容文件。内容检查单元124检查接收到的内容文件(作为打印对象)是否是支持对象。例如，内容检查单元124参照其具有的预定义的检查信息，检查打印对象内容文件的类型是否适当，以及内容文件的格式版本是否适当。
作业数据生成单元125通过利用接收到的JDF文件及内容文件、并进行多用途互联网邮件扩展(MIME)编码，来生成符合JDF规格的JDF作业数据(打印作业)。
数据发送单元126将由作业数据生成单元125生成的打印作业发送到作业管理应用49。作业管理单元12i管理通过数据发送单元126发送的打印作业。例如，如果存在多个生成的打印作业，则作业管理单元12i管理将打印作业发送到作业管理应用49的顺序(即进行“队列控制”)。当创建热文件夹时，针对各热文件夹预先设置打印作业的打印目的地。HF服务器应用4a具有所设置的设定信息。设备管理单元12h管理(记录)关于作为打印目的地的彩色MFP 37的配置信息。
数据接收单元127接收从HF服务器应用4a的数据发送单元126发送的打印作业。控制单元128控制整个作业管理应用49的处理。作业传票分析单元12b分析作为记录在所接收的打印作业中的作业传票的JDF文件。例如，作业传票分析单元12b通过分析JDF文件来获取关于打印作业发送源的信息(热文件夹名、HF客户端名等)，并且经由作业管理信息更新单元12e和作业记录单元12f将所获取的信息作为作业信息记录在记录设备中。
作业管理信息更新单元12e利用基于数据接收单元127接收的打印作业的、作业传票分析单元12b的分析结果，来更新经由作业记录单元12f记录在记录设备中的作业信息。显示单元129将由作业管理信息更新单元12e管理的作业信息显示在显示设备的画面上。
打印作业发送/更新单元12a将打印作业从作业管理应用49发送到彩色MFP 37。作为作业监视单元的示例的打印作业发送/更新单元12a监视彩色MFP 37中的作业状况信息(打印进展信息)。另外，打印作业发送/更新单元12a可以从彩色MFP 37接收作业状况信息，并经由作业记录单元12f将作业状况信息记录在记录设备中。例如，当打印作业被发送到彩色MFP 37时，打印作业发送/更新单元12a获取表示与所发送的打印作业相关的作业当前正被打印、被保持或者打印已结束的信息，作为状况信息。
打印作业发送/更新单元12a经由显示单元129将更新的状况信息显示在显示设备的画面上。
作为设备监视单元的示例的设备信息管理单元12g获取关于彩色MFP 37等的设备状况信息(状态信息)。例如，设备信息管理单元12g获取并管理(记录)彩色MFP 37中放置的纸张的尺寸和类型，以及关于彩色MFP 37具有的修整功能的信息。
热文件夹管理单元12j删除热文件夹中的内容文件，并且改变热文件夹名和写入权限(写许可/写禁止)。热文件夹管理单元12j还可以将删除内容文件的指令、改变热文件夹名的指令以及写入权限发送到HF客户端应用4g。在这种情况下，HF客户端应用4g基于接收到的指令执行处理。
图7例示了从内容文件输入至热文件夹起直到输入的内容文件被删除为止的处理(删除处理)的示例。内容生成应用4f生成内容文件。在步骤S 1中，内容生成应用4f(文件输入功能)将内容文件复制到热文件夹(在本示例中为热文件夹46)中。PDF文件73为复制的内容文件。
在步骤S2中，HF客户端应用4g从热文件夹中提取内容文件，并将作为作业传票的JDF文件以及内容文件发送到HF服务器应用4a。在图7中，图中省略了HF客户端应用4g。
然后，在步骤S3-1中，HF服务器应用4a基于JDF文件及内容文件创建打印作业，并将所创建的打印作业发送到作业管理应用49。当打印作业的接收已完成时，在步骤S3-2中，作业管理应用49删除与所接收的打印作业相对应的热文件夹中的内容文件。在步骤S4中，作业管理应用49将打印作业发送(提交)至与热文件夹46相关联的设备(彩色MFP37)。
在本示例中，在与打印作业打印的结束不相关的时刻删除输入到热文件夹中的内容文件。
图8例示了从内容文件输入至热文件夹起直到输入的内容文件被删除为止的处理(删除处理)的示例。图8中与图7所示的示例相同的部分用相同的附图标记表示，并且适当地省略对其的描述。
在步骤S3中，HF服务器应用4a基于JDF文件和内容文件创建打印作业，并且将所创建的打印作业发送到作业管理应用49。
在步骤S4中，作业管理应用49将打印作业发送至与热文件夹46相关联的设备(在本示例中为彩色MFP 37)。在发送之后，在步骤S5中，作业管理应用49进行作业监视，从而确定打印处理是否已结束。如果作业管理应用49基于指示各内容文件中的作业的打印已经结束的状况信息、检测到打印已经结束，则处理进行到步骤S6。在步骤S6中，删除与打印已经结束的作业相对应的热文件夹中的内容文件。
在本示例中，当作业打印结束时删除输入至热文件夹中的内容文件。
图9例示了发送管理表的示例。发送管理表90用于管理由作业管理应用49发送的打印作业(发送作业)。发送管理表90包括管理表头91及表(表93、9f等)。
管理表头91包括管理表数量92。管理表数量92指示由发送管理表90管理的表的数量。表93示出关于一个发送作业的信息。表93包括发送目的地信息94和发送源信息98。发送目的地信息94包括关于发送作业标识(ID)95、发送作业名96和发送设备名97的信息。
发送源信息98包括关于热文件夹名99、PC名(HF客户端名)9a以及内容文件列表9b的信息。内容文件列表9b包括内容文件数量9c以及关于删除标记和内容文件名的信息(内容状态信息9d和9e)。内容文件数量9c指示内容文件的数量。删除标记指示内容文件是否被删除(已被删除)。针对各内容文件来提供删除标记和内容文件名。图9所示的示例指示内容文件的数量为2。
另外，表9f示出关于第二发送作业的信息。由于表9f的数据结构与表93的数据结构相同，因此省略其描述。另外，与发送作业的数量相对应地来提供表。
图10例示了涉及由作业管理应用49进行的处理的流程图的示例。
首先，在步骤S21中，作业管理应用49确定是否存在涉及被发送到设备(彩色MFP 37等)的打印作业(发送作业)的作业。如果作业管理应用49确定存在作业(步骤S21中“是”)，则处理进入步骤S22。而如果作业管理应用49确定不存在作业(步骤S21中“否”)，则重复步骤S21中的处理。
在步骤S22中，作业管理应用49通过参照发送管理表来获取关于涉及发送作业的作业(监视作业)的信息(发送作业ID等)。接着，在步骤S23中，使用在步骤S22中获取的信息，作业管理应用49监视关于涉及发送作业的作业的状况信息。状况信息包括指示作业的进展状态的信息、发送作业ID以及关于作为作业的打印对象的内容文件名的信息。
然后，在步骤S24中，作业管理应用49基于状况信息来确定作业打印是否已经结束。如果作业管理应用49确定作业打印已经结束(步骤S24中“是”)，则处理进入步骤S25，而如果作业管理应用49确定作业打印尚未结束(步骤S24中“否”)，则处理返回步骤S23。
在步骤S25中，作业管理应用49再次参照发送管理表，以指定用于存储与打印已结束的作业对应的内容文件的热文件夹，并删除所指定热文件夹中的内容文件。另外，作业管理应用49将与内容文件名对应的删除标记设置为“已删除”，并对更新管理表进行更新。
在第二示例性实施例中，描述了采用在可变打印中使用的个性化打印标记语言(PPML)文件作为内容文件的示例。
图11例示了用于3页的可变打印的PPML文件的示例(PPML数据110)。
PDF 111是在第1页的打印中使用的可变数据。PDF 112是在第2页的打印中使用的可变数据。PDF 113是在第3页的打印中使用的可变数据。PDF 114表示作为符合PPML规格的可重用对象的、以共享方式使用的数据(公用数据)。与PDF 114类似，PDF 115是以共享方式使用的数据(可重用数据)。
页数据116表示当PPML数据110被可变打印时的第1页，可变显示117示出了与可变数据111对应的打印内容。另外，页数据118和可变显示119以及页数据11a和可变显示11b类似。
如果这种PPML文件被输入到热文件夹并被打印，则当作业管理应用49确定第1页的打印已经结束时，其从热文件夹中删除PDF 111。另外，当作业管理应用49确定第2页的打印已经结束时，其从热文件夹中删除PDF 112，并且当作业管理应用49确定第3页的打印已经结束时，则其从热文件夹中删除PDF 113。由此，在本示例性实施例中，如果在单个文件中使用多条内容数据，则当使用一条内容数据的页的打印结束时，即使并非所有页的打印都结束，也删除该条内容数据。
图12例示了从内容文件向热文件夹的输入起直到在打印目的地设备(彩色MFP 37等)中发生诸如纸张用完或者卡纸的错误为止的处理的示例(当发生错误时进行的处理的示例)。图12中与图8所示的示例相同的部分用相同的附图标记来表示，并且适当地省略对其的描述。
在第三示例性实施例中，在步骤S5以后，作业管理应用49通过基于包括关于纸张用光、卡纸等的错误信息的设备状况信息监视设备状况，来监视例如是否已经发生诸如纸张用光或卡纸的错误。如果检测到(发现)错误，则作业管理应用49将错误的详情显示在显示设备的画面上。
在本示例中，如果检测到设备错误，则仅宣告(向用户通知)错误的详情，并且继续来自热文件夹的打印处理。
图13例示了当在设备中发生错误时、直到热文件夹名被改变并且设备的状态已知时为止进行的处理(当发生错误时进行的处理)的示例。图13中与图12所示的示例相同的部分用相同的附图标记表示，并适当地省略对其的描述。
这里，在内容生成应用4f中规定了用于自动复制内容文件的处理，从而当通过内容生成应用4f生成文件时，开始打印。
在步骤S1中，内容生成应用4f向热文件夹输入第1内容文件。接着，在步骤S2中，HF客户端应用4g将内容文件和作业传票(JDF文件)发送给HF服务器应用4a。
然后，在步骤S3中，HF服务器应用4a将基于内容文件和JDF文件创建的打印作业发送给作业管理应用49。接着，在步骤S4中，作业管理应用49将打印作业发送给彩色MFP 37。在步骤S5-2中，作业管理应用49监视是否已经发生了诸如纸张用光或卡纸的错误。在本示例中，将假定发生了指示厚纸已用光的错误。因此，在步骤S6中，作业管理应用49获取包括厚纸已用光的错误信息的设备状况信息。在步骤S7中，作业管理应用49改变热文件夹名。
在本示例性实施例中，热文件夹名被改变为使得指示错误详情。例如，尽管改变前的名称为“热文件夹1”，但是该名称被改变为“热文件夹(未设置＝厚纸(120-140g/m2))”。然后，当从内容生成应用4f向热文件夹输入第2内容文件时，在步骤S8中，内容文件向热文件夹中的输入失败。这是因为在内容生成应用4f中对处理进行了规定，使得向具有名称“热文件夹1”的热文件夹中输入内容文件。由于内容文件的输入失败，因此在步骤S9中，内容生成应用4f重复内容文件的输入，直到成功输入内容文件为止。
在步骤S10中，当作业管理应用49检测到向彩色MFP 37重新提供了厚纸时，处理进入步骤S11。在步骤S11中，作业管理应用49将热文件夹恢复到其原始名称。然后，由于文件夹已经恢复到其原始名称，因此在步骤S12中，内容生成应用4f将内容文件成功输入到热文件夹中。
根据上述结构，操作者能够容易地掌握设备的状态。另外，根据上述结构，操作者通过向另一热文件夹(另一彩色MFP)输入内容文件，能够容易地改变打印目的地。
作为第四示例性实施例，图14例示了当在设备(彩色MFP 37等)中发生错误时、改变热文件夹的访问权限使得不能输入内容文件，以避免等待打印的作业累积在设备中的处理的示例(当发生错误时进行的处理的示例)。图14中与图13所示的示例相同的部分用相同的附图标记表示，并且适当地省略对其的描述。
在步骤S7-2中，作业管理应用49将热文件夹的访问权限改变为禁止写入(换言之，将权限设置为拒绝内容文件向热文件夹中的输入)。然后，与图13中的步骤S8类似，内容生成应用4f向热文件夹中进行的内容文件的输入失败。在步骤S9中，内容生成应用4f重复内容文件向热文件夹中的输入。在该阶段，HF客户端22的显示设备显示错误消息。
在步骤S10中，作业管理应用49检测到已经向彩色MFP 37重新提供了厚纸。然后，在步骤S11-2中，作业管理应用49将热文件夹恢复到其原始访问权限。在步骤S12中，内容生成应用4f将内容文件成功输入到热文件夹中。
根据上述结构，能够尽可能地避免不能被设备打印的大量作业的累积的发生。另外，操作者通过将内容文件输入到另一热文件夹中，能够容易地改变打印目的地。
图15例示了热文件夹管理表的示例。热文件夹管理表150由作业管理应用49管理。热文件夹管理表150包括关于管理表头151以及表(表153、154等)的信息。
管理表头151包括管理表数量152。管理表数量152指示由热文件夹管理表150管理的表的数量。针对各热文件夹来提供表153和154。表153包括关于热文件夹名(原始)155、热文件夹名(改变后)156、热文件夹访问权限改变标记157、发送设备名158以及设备状况记录单元159的信息。热文件夹访问权限改变标记157指示热文件夹的访问权限是否已改变为禁止写入。例如，如果该标记被设置为ON，则该标记指示访问权限已改变为禁止写入。设备状况记录单元159包括关于状况类型15a和状况详情15b的信息。附述，第三示例性实施例也采用类似的管理表。
图16例示了针对厚纸(120-140g/m2)已用光的情况、在设备状况记录单元159中记录的信息(设备状况信息)的示例。
作为第五示例性实施例，图17例示了通过在打印结束时将文件名改变为“原始文件名”加后缀“.结束”而使得操作者能够知道什么时候打印结束的处理(当打印结束时进行的处理)的示例。图17中与图8所示的示例相同的部分用相同的附图标记来表示，并且适当地省略对其的描述。
在步骤S6-2中，作业管理应用49改变打印已经结束的热文件夹中的内容文件的名称。在这种情况下，例示了将改变前的名称“顾客A.pdf”改变为“顾客A.pdf.结束”的示例。
作为第六示例性实施例，图18例示了通过在打印结束时用图标来标志文件而使得操作者能够知道什么时候打印结束的处理(当打印结束时进行的处理)的示例。图18中与图8所示的示例相同的部分用相同的附图标记来表示，并且适当地省略其描述。
在步骤S6-3中，作业管理应用49设置用于使HF客户端22的显示设备在热文件夹中的内容文件上显示指示打印已结束的标志的信息。在这种情况下，例示了在打印已结束的内容文件的图标上显示“DONE(完成)”标志的示例。
图19例示了HF客户端22的显示设备中的画面的显示示例。画面190是在显示设备上显示的画面的示例，在该画面中，HF客户端应用4g显示热文件夹46中的内容文件的列表。在该示例中，“顾客A.pdf”文件181和“顾客B.pdf”文件191这两个内容文件已经被输入到热文件夹中，。针对文件181显示指示文件181的打印已经结束的“DONE(完成)”标志180。
根据上述示例性实施例，用户能够容易地并适当地确定输入到文件夹中的文件的打印是否已经结束。
本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备(存储介质)上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或微处理单元(MPU)的设备)、以及由系统或装置的计算机例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。为此，可以例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩盘(CD)、数字多功能盘(DVD)或蓝光盘(BD)TM)、闪存设备、存储卡等的一种或更多种。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了说明，但是应当理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有各种变型、等同结构及功能。

Claims (12)

1.一种管理装置，该管理装置包括：
接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；
发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；
作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及
文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息，
其中，如果所述打印作业信息中包含的所述文件信息是包含可变数据和公用数据的用于可变打印的文件信息，则所述作业监视单元基于从所述图像形成装置接收到的所述打印进展信息，来监视所述图像形成装置对所述作业的、与利用所述文件信息中包含的所述可变数据的页对应的部分的打印是否已经结束，并且
如果所述作业监视单元确定所述作业的所述部分的打印已经结束，则所述文件夹管理单元从所述文件夹中删除与所述作业的所述部分对应的所述页中利用的所述可变数据。
2.根据权利要求1所述的管理装置，该管理装置还包括：
设备监视单元，其被构造为基于关于所述图像形成装置的状态信息，来监视所述图像形成装置是否处于可打印状态；以及
改变单元，其被构造为如果所述设备监视单元确定所述图像形成装置不处于所述可打印状态，则将所述文件夹的名称从原始名称改变为另一名称，而如果在所述文件夹的名称被改变后所述设备监视单元确定所述图像形成装置处于所述可打印状态，则将所述文件夹的名称恢复为所述原始名称。
3.根据权利要求1所述的管理装置，该管理装置还包括：
设备监视单元，其被构造为基于关于所述图像形成装置的状态信息，来监视所述图像形成装置是否处于可打印状态；以及
设置单元，其被构造为如果所述设备监视单元确定所述图像形成装置不处于所述可打印状态，则在所述文件夹中设置拒绝向所述文件夹中输入所述文件的权限，并且如果在设置了拒绝向所述文件夹中输入所述文件的权限之后、所述设备监视单元确定所述图像形成装置处于所述可打印状态，则在所述文件夹中重设许可向所述文件夹中输入所述文件的权限。
4.一种管理装置，该管理装置包括：
接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；
发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；
作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及
文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则将所述文件信息的名称改变为指示所述文件信息的打印已经结束的名称，
其中，如果所述打印作业信息中包含的所述文件信息是包含可变数据和公用数据的用于可变打印的文件信息，则所述作业监视单元基于从所述图像形成装置接收到的所述打印进展信息，来监视所述图像形成装置对所述作业的、与利用所述文件信息中包含的所述可变数据的页对应的部分的打印是否已经结束，并且
如果所述作业监视单元确定所述作业的所述部分的打印已经结束，则所述文件夹管理单元从所述文件夹中删除与所述作业的所述部分对应的所述页中利用的所述可变数据。
5.根据权利要求4所述的管理装置，该管理装置还包括：
设备监视单元，其被构造为基于关于所述图像形成装置的状态信息，来监视所述图像形成装置是否处于可打印状态；以及
改变单元，其被构造为如果所述设备监视单元确定所述图像形成装置不处于所述可打印状态，则将所述文件夹的名称从原始名称改变为另一名称，而如果在所述文件夹的名称被改变后所述设备监视单元确定所述图像形成装置处于所述可打印状态，则将所述文件夹的名称恢复为所述原始名称。
6.根据权利要求4所述的管理装置，该管理装置还包括：
设备监视单元，其被构造为基于关于所述图像形成装置的状态信息，来监视所述图像形成装置是否处于可打印状态；以及
设置单元，其被构造为如果所述设备监视单元确定所述图像形成装置不处于所述可打印状态，则在所述文件夹中设置拒绝向所述文件夹中输入所述文件的权限，并且如果在设置了拒绝向所述文件夹中输入所述文件的权限之后、所述设备监视单元确定所述图像形成装置处于所述可打印状态，则在所述文件夹中重设许可向所述文件夹中输入所述文件的权限。
7.一种管理装置，该管理装置包括：
接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；
发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；
作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及
文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则将指示所述文件信息的打印已经结束的信息显示在外部显示设备上，
其中，如果所述打印作业信息中包含的所述文件信息是包含可变数据和公用数据的用于可变打印的文件信息，则所述作业监视单元基于从所述图像形成装置接收到的所述打印进展信息，来监视所述图像形成装置对所述作业的、与利用所述文件信息中包含的所述可变数据的页对应的部分的打印是否已经结束，并且
如果所述作业监视单元确定所述作业的所述部分的打印已经结束，则所述文件夹管理单元从所述文件夹中删除与所述作业的所述部分对应的所述页中利用的所述可变数据。
8.根据权利要求7所述的管理装置，该管理装置还包括：
设备监视单元，其被构造为基于关于所述图像形成装置的状态信息，来监视所述图像形成装置是否处于可打印状态；以及
改变单元，其被构造为如果所述设备监视单元确定所述图像形成装置不处于所述可打印状态，则将所述文件夹的名称从原始名称改变为另一名称，而如果在所述文件夹的名称被改变后所述设备监视单元确定所述图像形成装置处于所述可打印状态，则将所述文件夹的名称恢复为所述原始名称。
9.根据权利要求7所述的管理装置，该管理装置还包括：
设备监视单元，其被构造为基于关于所述图像形成装置的状态信息，来监视所述图像形成装置是否处于可打印状态；以及
设置单元，其被构造为如果所述设备监视单元确定所述图像形成装置不处于所述可打印状态，则在所述文件夹中设置拒绝向所述文件夹中输入所述文件的权限，并且如果在设置了拒绝向所述文件夹中输入所述文件的权限之后、所述设备监视单元确定所述图像形成装置处于所述可打印状态，则在所述文件夹中重设许可向所述文件夹中输入所述文件的权限。
10.一种管理装置执行的管理方法，该管理方法包括以下步骤：
接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；
生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；
基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及
如果确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息，
其中，如果所述打印作业信息中包含的所述文件信息是包含可变数据和公用数据的用于可变打印的文件信息，则基于从所述图像形成装置接收到的所述打印进展信息，来监视所述图像形成装置对所述作业的、与利用所述文件信息中包含的所述可变数据的页对应的部分的打印是否已经结束，并且
如果确定所述作业的所述部分的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业的所述部分对应的所述页中利用的所述可变数据。
11.一种管理装置执行的管理方法，该管理方法包括以下步骤：
接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；
生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；
基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及
如果确定所述作业的打印已经结束，则将所述文件信息的名称改变为指示所述文件信息的打印已经结束的名称，
其中，如果所述打印作业信息中包含的所述文件信息是包含可变数据和公用数据的用于可变打印的文件信息，则基于从所述图像形成装置接收到的所述打印进展信息，来监视所述图像形成装置对所述作业的、与利用所述文件信息中包含的所述可变数据的页对应的部分的打印是否已经结束，并且
如果确定所述作业的所述部分的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业的所述部分对应的所述页中利用的所述可变数据。
12.一种管理装置执行的管理方法，该管理方法包括以下步骤：
接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；
生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；
基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及
如果确定所述作业的打印已经结束，则将指示所述文件信息的打印已经结束的信息显示在外部显示设备上，
其中，如果所述打印作业信息中包含的所述文件信息是包含可变数据和公用数据的用于可变打印的文件信息，则基于从所述图像形成装置接收到的所述打印进展信息，来监视所述图像形成装置对所述作业的、与利用所述文件信息中包含的所述可变数据的页对应的部分的打印是否已经结束，并且
如果确定所述作业的所述部分的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业的所述部分对应的所述页中利用的所述可变数据。
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