CN101276263A - 信息处理装置、信息处理系统 - Google Patents

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CN101276263A CNA2008100876392A CN200810087639A CN101276263A CN 101276263 A CN101276263 A CN 101276263A CN A2008100876392 A CNA2008100876392 A CN A2008100876392A CN 200810087639 A CN200810087639 A CN 200810087639A CN 101276263 A CN101276263 A CN 101276263A
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Abstract

提供一种信息处理装置及信息处理系统，对于请求进行文件信息处理的外部装置，无需预定的应用程序而可取得该文件的信息处理的进行阶段。在起动了OS的PC上，当用户将图像文件拖/拽到图标时(S22)，该图像文件被复制发送到复合机的文件夹结构内设置的打印请求文件夹(S23、S202)，由复合机对该图像文件进行直接打印(S208)；并且，如果PC向复合机请求访问复合机(3)的文件夹结构内的打印中文件夹、打印完成文件夹、或不可打印文件夹，则从复合机向PC复制发送该访问对象的文件夹内的文件名或文件内容(S24、S25、S206、S213、S217)。

Description

信息处理装置、信息处理系统
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置、信息处理系统及程序，尤其涉及到一种具有服务器单元的装置可从具有客户单元的装置取得处理进行状况的技术。
背景技术
近年来的个人运算机(以下称为PC)在PC制造时或安装OS时，通常导入标准的客户软件(客户软件示例：Windows(注册商标)中的Explorer、Microsoft Internet Explorer(注册商标))。
PC使用者通过标准导入的客户软件，与服务器装置之间进行文件读写、或从服务器装置取得文件名、或从服务器装置取得文件夹名等，可不用安装新的其他软件而实施。
并且，上述客户软件具有将表示文件名、文件的图标、表示存储了文件的文件夹的文件夹名、文件夹的图标、文件夹的构成工具等显示在窗口内的功能，从而使使用者易于理解文件、文件夹的信息。
在下述专利文献1中公开了以下内容：当应用程序(直接打印开始程序)导入到PC时，PC用户通过应用程序可命令打印机打印PDF(Portable Document Format)文件的。并且，PC用户通过应用程序可接受打印是成功还是失败的报告。
专利文献1：特开2006-227908号公报
但是在专利文献1中存在以下问题：如果不安装预定的应用程序(直接打印开始程序)，则无法命令打印PDF文件、PC侧也无法接受和打印相关的报告。
发明内容
本发明用于解决上述问题，其课题在于提供一种导入了标准客户软件的PC用户对信息处理装置所作的处理命令可易于理解地获得报告的技术。
为了实施该目的，第1发明是一种信息处理装置，与具有客户单元的上位装置连接，该信息处理装置包括服务器单元，该信息处理装置的特征在于，包括：处理执行单元，以文件被写入到上述服务器单元的预定文件夹内为条件，执行预定处理；以及进行状况保存单元，将表示上述预定处理的进行状况的信息保存在上述服务器单元中，使上述客户单元能够读取。
并且，第2发明是在第1发明的基础上，上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息作为文件名、文件夹名、文件的内容中的至少一种保存到上述服务器单元中。
并且，第3发明是在第1发明的基础上，上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息保存到上述预定的文件夹中。
并且，第4发明是在第1发明的基础上，上述预定处理的进行状况以种类区分，上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息保存到各对应种类的文件夹中。
并且，第5发明是在第4发明的基础上，上述进行状况保存单元无论上述处理执行单元是否执行了预定处理，都在上述服务器单元中建立上述各对应种类的文件夹。
并且，第6发明是在第1发明的基础上，上述预定处理的进行状况以种类区分，上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息作为各对应种类的文件的文件内容保存。
并且，第7发明是在第6发明的基础上，上述进行状况保存单元无论上述处理执行单元是否执行了预定处理，都将上述各对应种类的文件保存到上述服务器单元中。
并且，第8发明是在第1发明的基础上，上述进行状况保存单元在上述预定处理的进行状况异常的情况下，保存表示异常的信息。
并且，第9发明是在第1发明的基础上，包括文件控制单元，使写入到上述预定文件夹并引起上述处理执行单元的处理的文件在上述处理执行单元处理开始到结束的期间，无法被删除或变更。
并且，第10发明是一种信息处理系统，包括：上位装置，其具有客户单元；以及信息处理装置，与具有上述客户单元的上述上位装置连接，该信息处理装置具有服务器单元，上述信息处理系统的特征在于，上述信息处理装置包括：处理执行单元，以文件被写入上述服务器单元的预定文件夹内为条件，执行预定处理；以及进行状况保存单元，将表示上述预定处理的进行状况的信息保存在上述服务器单元中，使上述客户单元能够读取。
从以上说明可知，根据第1发明的信息处理装置，具有客户单元的上位装置的使用者仅通过将数据写入到信息处理装置所具备的服务器单元的预定的文件夹中，就可将预定处理命令给信息处理装置，并且容易获得服务器单元中保存的、表示处理的进行状况的信息。
此外，文件夹也称为目录。
此外，也可仅将特定的文件夹作为预定的文件夹，或将服务器单元保存的各文件夹作为预定的文件夹。
并且，预定的文件夹是指由服务器单元管理路径的预定的文件夹。即，预定的文件夹内的文件、子文件夹等无需存储到信息处理装置内，例如可存储到网络存储器、或存储到具有客户单元的PC中。
并且，预定处理可以是处理写入到预定文件夹的文件内的信息本身(例如由打印部打印的处理)，也可是解释写入到预定文件夹的文件内的命令信息并进行对信息处理装置内的构成要素的命令(例如由读取部读取原稿的处理、设定处理)。
并且，进行状况保存单元可将表示上述预定处理进行状况的信息保存到客户可通过服务器单元访问的存储装置，也可将对表示上述预定处理进行状况的信息进行确定的信息保存到存储装置，以使上述客户单元通过服务器单元可访问表示上述预定处理进行状况的信息。并且，表示上述预定处理进行状况的信息可在上述客户单元通过服务器单元访问时作成。
根据第2发明的信息处理装置，上位装置的使用者仅通过客户单元从服务器单元取得文件名、文件夹名、文件内容中的至少一种，即可容易的掌握进行状况。
根据第3发明的信息处理装置，上位装置的使用者为了对信息处理装置发出命令，仅通过访问发送了文件的文件夹即可容易的掌握进行状况。
根据第4发明的信息处理装置，上位装置的使用者仅通过访问所需种类的文件夹即可容易的掌握所需种类的进行状况。
根据第5发明的信息处理装置，上位装置的使用者仅通过确认文件夹构成，可得知为了知道所需种类的进行状况而应访问的文件夹。
根据第6发明的信息处理装置，上位装置的使用者仅通过访问所需种类的文件即可容易的掌握所需种类的进行状况。
根据第7发明的信息处理装置，上位装置的使用者仅通过确认文件构成，可得知为了知道所需种类的进行状况而应访问的文件。
根据第8发明的信息处理装置，上位装置的使用者通过确认进行状况即可容易的知道异常或对异常的对应方法。
其中，一般根据客户单元对文件删除、变更的命令请求，服务器单元提供删除、变更文件的功能。根据第9发明的信息处理装置，可防止处理进行时处理对象的文件被删除、变更。
根据第10发明的信息处理系统，上位装置的使用者仅通过将数据发送到预定的文件夹，可向信息处理装置命令预定的处理，并且能够容易的掌握服务器单元中保存的进行状况。
附图说明
图1表示信息处理系统的外观。
图2是信息处理系统的框图。
图3是表示复合机的文件夹结构的图。
图4是在PC中命令直接打印的状态的画面图。
图5是在PC中表示直接打印的进行状况的状态的画面图。
图6是表示直接打印的进行状况的文件内容的图。
图7是表示第1实施方式下的直接打印处理的流程图。
图8是表示判断文件是否可打印的处理的流程图。
图9是表示本公司形式的P规格文件的结构的图。
图10是表示作成本公司形式的P规格文件的处理的流程图。
图11A是表示第2实施方式下的直接打印处理的流程图。
图11B是表示第2实施方式下的直接打印处理的流程图。
图12是显示存在无法打印的文件的图。
图13是显示区别可打印文件和不可打印文件的图。
图14是表示复合机的文件夹结构的图。
具体实施方式
以下参照附图说明本发明的实施方式。
(第1实施方式)
在第1实施方式中，作为外部装置的PC 2和作为信息处理装置的复合机3构成信息处理系统。
在该实施方式中，PC 2的用户使用作为PC 2的标准功能的文件复制功能，通过将图像文件复制到复合机3构成的预定文件夹，进行图像文件的直接打印命令。
接收到直接打印命令的复合机3进行打印处理，并且将表示打印进行状况的文件保存到复合机3构成的预定文件夹。
因此，PC 2的用户使用作为PC 2的标准功能的文件阅读功能，通过访问复合机3构成的预定文件夹中保存的文件，可查看并取得表示复合机一侧的直接打印的进行阶段(例如打印中、打印中断、打印完成、不可打印等，参照图4～图6)。
并且，在本实施方式中，仅对JPEG(Joint Photographic ExpertsGroup)文件(以下称为“J规格文件”)的图像文件、或由该复合机作成的PDF文件(以下称为“本公司形式的P规格文件”)的图像文件进行直接打印。
因此，即使是PDF文件(以下称为“P规格文件”)，如果不是本公司形式的P规格文件，则不会直接打印。因此，复合机在作成本公司形式的P规格文件的图像文件时，将表示本公司形式的P规格文件的信息作为头信息而附加，可判断是否是本公司形式的P规格文件。
(硬件构成)
以下参照附图说明第1实施方式中的硬件构成。
图1表示由复合机3和与该复合机3连接的PC 2所构筑的信息处理系统1的外观。如图1所示，信息处理系统1基本由PC 2及作为其设备的复合机3构成。并且，PC 2和复合机3通过LAN电缆、USB(通用串行总线)电缆等可双向通信地连接。
PC 2及复合机3中，作为OS搭载有Windows(注册商标)、Linux(注册商标)、MacOS(注册商标)等，由OS提供输入输出功能、对存储部的访问功能等由应用程序共同利用的基本功能。尤其是，由OS提供共享同一网络上的设备和文件夹的功能、是否允许访问该共享文件的功能。此外，由各OS提供的各种功能本身是公知的，因此在此省略其详细说明。并且在以下说明中，以PC 2及复合机3具有由Windows(注册商标)提供的各种功能(API)为前提进行说明。
另一方面，复合机3上设置从背面对显示画面进行照明的附带背光灯的液晶显示器(LCD)49。
图2是由复合机3及与该复合机3连接的PC 2所构成的信息处理系统1的框图。
如图1及图2所示，PC 2具有：具有CPU 11的主体12、监视器13、键盘14、以及鼠标15，监视器13、键盘14、鼠标15分别通过连接电缆与主体12连接。
并且，CPU 11中，暂时存储由CPU 11运算的各种运算结果的RAM21、存储CPU 11执行的BIOS等程序的ROM 22、及作为数据存储装置的HDD 25等通过总线26连接。ROM 22及HDD 25中存储CPU 11用于执行下述各处理的各程序等。
进一步，CPU 11通过总线26连接以下单元：通信用I/F 30，用于与复合机3等设备进行通信；显示控制部31，对用户进行对操作画面的监视器13的画面显示；以及输入检测部32，连接到用户进行操作输入的键盘14、鼠标15，进行这些输入的检测。
如上所述，PC 2和复合机3通过LAN电缆、USB电缆等可双向通信地连接。并且，PC 2识别复合机3作为具有网络驱动器(LAN电缆时)或可拆卸存储区域的设备(USB电缆时)，可访问复合机3构成的文件夹结构。PC 2还具有显示与复合机3构成的文件夹结构对应的图标、将被拖/拽到该图标的文件复制发送到和图标对应的文件夹的功能。
复合机3中，CPU 41、ROM 42、RAM 43、打印部45、扫描部46、操作部47、通信用I/F 48、LCD 49、存储介质驱动器50等通过总线44连接。ROM 42中存储CPU 41用于执行下述各处理的各程序等。RAM43中，确保对由扫描部46读取的扫描数据进行保持/处理的区域等。打印部45、扫描部46分别执行打印功能、扫描功能，进一步通过执行打印功能及扫描功能来实现复制功能。
此外，打印部49具有以下功能，当打印过程中产生错误时，将包括能否从该错误恢复的错误内容(例如墨水用尽、夹纸等)通知给CPU41。进一步，打印部49具有向CPU 41通知打印是否成功的功能。
操作部47由操作面板上的设定按钮等构成，例如进行与直接打印相关的设定。通信用I/F 48用于进行与PC 2等外部设备的通信。存储介质驱动器50中可装卸外部存储介质51。存储介质51中存储本公司形式的P规格文件的图像文件。
此外，复合机3例如构成图3所示的文件夹结构。如上所述，PC 2可访问该文件夹结构。
在图3的文件夹结构中，在表示复合机3的文件夹的“○△×-○○○(G:)”下，配置有打印请求文件夹、打印中文件夹、打印完成文件夹、不可打印文件夹。
打印请求文件夹是希望由复合机3直接打印的图像文件在PC 2上被拖/拽的文件夹。并且，打印中文件夹是将可直接打印的图像文件以其文件名可识别的形式由复合机3写入的文件夹。并且，打印完成文件夹是将完成了直接打印的图像文件以其文件名可识别的形式由复合机3写入的文件夹。并且，不可打印文件夹是将不可直接打印的图像文件以其文件名可识别的形式由复合机3写入的文件夹。
(PC 2的画面构成)
以下参照附图说明第1实施方式中的PC 2的画面构成。
图4是PC 2的用户起动Windows(注册商标)，使用作为标准软件的Explorer访问图3所示的复合机3的文件夹结构时显示在PC 2的监视器上的画面示例。
在图4中，在Explorer的窗口内，可知表示复合机3的文件夹下存在：具有“1.请将打印文件复制到此”的文件夹名的打印请求文件夹；具有“2.打印中的文件状况”的文件夹名的打印中文件夹；具有“3.打印完成的文件状况”的文件夹名的打印完成文件夹；具有“4.不可打印文件的状况”的文件夹名的不可打印文件夹。
PC 2的用户例如通过将图像文件“○○○.ppp”拖/拽到打印请求文件夹，可命令复合机3直接打印。
图5是PC 2的用户使用Explorer确认直接打印的进行状况时在PC 2的监视器上显示的画面示例。
图5(A)是访问打印请求文件夹时，显示文件名为“○○○.ppp正在打印.txt”的情况的画面图。这样一来，用户可易于看到请求打印的文件正在打印中。
图5(B)是访问打印请求文件夹时，显示文件名为“○○○.ppp的打印中断.txt”的情况的画面图。这样一来，用户可易于看到请求打印的文件中断。
图5(C)是访问打印完成文件夹时，显示文件名为“○○○.ppp的打印正常完成.txt”的情况的画面图。这样一来，用户可易于看到请求打印的正常结束。
图5(D)是访问不可打印文件夹时，显示文件名为“○○○.ppp无法打印.txt”的情况的画面图。这样一来，用户可易于看到请求打印的文件不可打印。
图6是PC 2的用户详细确认直接打印的进行状况时，在PC监视器上显示的文件内容的示例。
图6(A)是表示用户双击图5(A)所示的“○○○.ppp正在打印.txt”文件时，该文件内容被显示的状况的画面图。这样一来，用户可详细了解打印请求何时被接收等打印中文件的状况。
图6(B)是表示用户双击图5(B)所示的“○○○.ppp的打印中断.txt”文件时，该文件内容被显示的状况的画面图。这样一来，用户可详细了解打印中断的理由、怎样才能恢复等打印中断的文件的状况。
图6(C)是表示用户双击图5(C)所示的“○○○.ppp打印正常完成.txt”文件时，该文件内容被显示的状况的画面图。这样一来，用户可详细了解打印何时完成等打印完成的文件的状况。
图6(D)是表示用户双击图5(D)所示的“○○○.ppp无法打印.txt”文件时，该文件内容被显示的状况的画面图。这样一来，用户可详细了解不可打印的理由等不可打印文件的状况。
(动作)
以下说明通过上述硬件构成由用户接收直接打印请求、将表示该处理进行的信息通过作为标准软件的Explorer显示到PC 2的监视器时的、PC 2及复合机3的动作。
图7是表示第1实施方式的信息处理系统1中的PC 2及复合机3执行的处理的流程图。
在图7的开始时刻，PC 2起动Windows(注册商标)及Explorer，通过Explorer成为访问复合机3的文件夹构成的、图4的画面图所示的状态。
PC 2的CPU 11接收到用户选择要打印的文件的操作(例如文件的点击)时，根据操作使文件为选择状态(S21)。并且，接收由用户将选择文件拖/拽到打印请求文件夹(参照图3)的操作(S22)。接收到拖/拽操作时，将在上述S22中拖/拽操作的选择文件依次数据传送到复合机3一侧(S23)。
另一方面，复合机3的CPU 41在图7的开始时刻，接通电源，变为等待来自外部访问的状态。
在S23中从PC 2接收到被传送到打印请求文件夹的选择文件时，使从PC 2传送的各选择文件(及/或打印请求文件夹)为只读(S201)。这样一来，各传送文件不会从复合机3被删除。并且，将各传送文件的数据依次读取到RAM 43(S202)。并且，根据扩展名、头信息等判断各传送文件是否可打印(S203)。其中，各传送文件如果是J规格文件或本公司形式的P规格文件，则判断为可打印(对判断处理在图8中论述)。
当判断该传送文件是J规格文件或本公司形式的P规格文件、可打印时(S203：是)，存储传送文件的文件名(例如“○○○.ppp”)，进一步将表示具有在上述S204中存储的文件名的文件正在打印的文件(“～.txt”)保存到打印中文件夹(S205)(参照图3及图5(A))。
此外，和要存储的文件具有同一文件名的文件已经保存到打印中文件夹时，例如通过向文件名附加编号来避免重复。在本实施例中，写入表示打印进行状况的文件时，当已经存在具有同一文件名的文件时，进行同样的处理。
并且，设置复合机3，使得PC 2请求打印文件夹的文件名、内容(参照图6(A)的文本文件111A)时可进行回信(S206)，使用户能够看得到。这样一来，在PC 2一侧，用户可确认直接打印的进展情况(参照S24)。
并且，按照格式进行传送文件的解码(S207)。进一步，使用打印部45将解码的传送文件打印(S208)。
在打印中，打印部45产生可恢复的错误(例如夹纸、墨水用尽等)时，将表示传送文件在打印中中断的文件保存到打印中文件夹(参照图3及图5(B))。或者更新已经保存在打印中文件夹的、表示打印中断的文件的内容。
此外，打印部45中产生不可恢复的错误时，在下述S209的判断中，以打印失败来处理。
并且，判断该传送文件的打印是否成功。当判断该传送文件的打印成功时(S209：是)，将该传送文件的数据从RAM 43删除(S210)。
并且，将表示传送文件打印完成的文件保存到打印中文件夹(S211)(参照图3及图5(C))。
并且，删除在上述S204中保存到打印中文件夹的文件名(S212)。该删除的时机是从上述S209中判断该传送文件打印成功时开始经过了一定时间的时刻。
进一步，使用户可从PC 2上看到打印完成文件夹的内容(参照图6(C)的文本文件111C)(S213)。这样一来，在PC 2一侧用户可确认直接打印的进展情况(参照S25)。
进一步，用户通过PC 2上的操作，可删除在上述S211中保存在打印完成文件夹的文件名。
并且，即使用户没有进行文件删除操作，也可以与PC 2的访问断开为契机，删除在上述S211中保存在打印完成文件夹的文件名，防止未确认文件的增加(S214)。
该删除时机可以是在上述S209中判断该传送文件打印成功时开始经过了一定时间的时刻。
另一方面，当判断该传送文件不是J规格文件或本公司形式的P规格文件、不可打印时(S203：否)，以及判断该传送文件的打印失败时(S209：否)，存储传送文件的文件名，并且从RAM 43删除该传送文件的数据(S215)，并将表示具有在上述S215中保存的文件名的文件不可打印的情况保存到不可打印文件夹(S216)(参照图3及图5(D))。
并且，使用户可从PC 2看到不可打印文件夹的内容(参照图6(D)的文本文件111D)(S217)。这样一来，在PC 2一侧，用户可确认直接打印的进展情况(参照S25)。
进一步，用户通过PC 2上的操作可删除在上述S216中保存在不可打印文件夹的文件名。并且，即使用户没有进行文件删除操作，也可以与PC 2的访问断开为契机，删除在上述S216中保存在不可打印文件夹的文件名(S218)，防止未确认文件的增加。
该删除时机可以是在上述S203中判断不可打印时、或在上述S209中判断该传送文件打印失败时，经过了一定时间的时刻。
这样一来，通过上述硬件构成，从用户处接收直接打印请求，将表示进行该处理的信息通过作为标准软件的Explorer显示到PC 2的监视器上。
在此参照图8说明在S203中复合机3判断从PC 2传送的文件是否可打印(是否是J规格文件或本公司形式的P规格文件)的方法。图8是表示复合机3判断从PC 2传送的文件是否可打印的处理的流程图。
CPU 41首先判断对象文件的扩展名(S301)。并且判断对象文件的扩展名是否是J规格或P规格的扩展名(S302)。此外在本实施方式中，为了便于说明，将J规格的扩展名设为“jjj”，P规格的扩展名设为“ppp”。
当对象文件的扩展名不是J规格扩展名也不是P规格扩展名时(S302：不是的情况下)，判断对象文件不可打印(S303)。
另一方面，当对象文件的扩展名是J规格扩展名或P规格扩展名时(S302：是J规格或P规格时)，判断对象文件是J规格或P规格文件的哪一种(S304)。该判断基于对象文件的扩展名。
当对象文件是J规格文件时(S304：是J规格文件时)，判断对象文件可打印(S305)。
另一方面，当对象文件是P规格文件时(S304：是P规格文件时)，转换到对作为对象文件的P规格文件的头信息的验证(S306)，进一步读入作为对象文件的P规格文件的头信息(参照图9(A))(S307)。并且，判断作为对象文件的P规格文件的头信息中是否存在供应商信息(参照图9(B))(S308)。
在此对头信息及供应商信息进行说明。图9(A)是本公司形式的P规格文件的数据构成示例。本公司形式的P规格文件100除了大小、作成时间等头信息102被附加到P规格主数据104的一般的P规格文件的构成外，进一步将作为供应商固有信息的供应商信息103作为头信息而附加。
图9(B)是表示头信息102的内容的一例的图。如图9(B)所示，头信息102中存储：表示本文件大小的“size：○○○”、表示本文件作成时间的“date：△△△△”。并且，供应商信息103中存储该复合机3的特定编号等的“X-b-provide：○△×-460CN”，这样一来，来表示由该复合机3作成，即是本公司形式的P规格文件。
返回到图8的说明，判断作为对象文件的P规格文件的头信息中存在供应商信息、是本公司时(S308：有)，判断对象文件为可打印(S309)。
另一方面，在上述S308中，判断作为对象文件的P规格文件的头信息中没有供应商信息、或即使有供应商信息也不是本公司制造时(S308：供应商信息不是本公司，或没有供应商信息)，判断对象文件为不可打印(S310)。
这样一来，复合机3判断从PC 2传送的文件是否可打印(是否是J规格文件或本公司形式的P规格文件)。
在此参照图10说明由复合机3制造本公司形式的P规格文件的方法。图10是表示复合机3制造本公司形式的P规格文件的处理的流程图。
在该流程图的开始时刻，复合机3处于等待用户操作的状态。
复合机3的CPU 41检测用户将原稿放置到扫描部46(S351)，通过操作部47接收到命令后，在扫描部扫描原稿，转换到存储到存储介质驱动器50中插入的外部存储介质51的扫描to卡模式(S352)。接着，根据用户的命令，进行分辨率、格式等扫描所需的设定(S353)，在接收到开始扫描的选择输入后(S354)，起动扫描部46实施扫描(S355)。
之后，对在上述S355取得的扫描数据进行解码，作成图9所示的本公司形式的P规格文件(S356)，存储到存储介质驱动器50中插入的外部存储介质51。
这样一来，复合机3作成本公司形式的P规格文件。
(第1实施方式的效果)
如上所述，在本实施方式中，用户将想直接打印的图像文件拖拽到由Explorer显示在PC 2上的、表示复合机3的打印请求文件夹的图标后(S22)，该图像文件复制发送到复合机3的文件夹结构内设置的打印请求文件夹(S23，S202)，由复合机3对该复制发送的图像文件进行直接打印(S208)。这种情况下，用户可使用作为标准应用程序的Explorer从PC 2命令复合机3进行直接打印。
在这些情况下，用户为了确认直接打印的进展状况，通过Explorer访问复合机3的结构内设置的打印中文件夹、打印完成文件夹、或不可打印文件夹，就可从复合机3向PC 2复制发送该访问对象文件夹内的文件名或文件内容(S24、S25、S206、S213、S217、S411、S418、S422)。
因此，在PC 2中，由于用户可看到从复合机3复制发送的文件名或文件内容，因此可通过作为标准应用程序的Explorer使用户确认直接打印的进展情况。
(第2实施方式)
接着说明第2实施方式。在第2实施方式中，和第1实施方式不同点在于在复合机3一侧对外部存储介质51中存储的文件进行直接打印。
接收到直接打印命令的复合机3使打印处理进行，并且将表示打印进行状况的文件保存到复合机3构成的预定文件夹内，这一点和第1实施方式一样，因此PC 2的用户利用作为PC 2的标准性功能的文件阅读功能，通过访问复合机3构成的预定文件夹内保存的文件，可看到并取得表示复合机一侧的直接打印的进行阶段的信息(例如打印中、打印中断、打印完成、不可打印等，参照图4～图6)。
复合机3仅以J规格文件或本公司形式的P规格文件为直接打印对象、以及硬件构成、PC 2的画面构成和第1实施方式相同。
以下说明通过和第1实施方式相同的硬件构成接收来自用户的直接打印请求、将表示该处理进行的信息通过作为标准软件的Explorer显示到PC 2的监视器时的、PC 2及复合机3的动作。
图11(A)及图11(B)是表示在第2实施方式中复合机3执行的处理的流程图。
在图11(A)的开始时刻，复合机3的CPU 41变为等待用户操作的状态。用户接收到模式转换的操作时，转换到对存储介质驱动器50中插入的存储介质51内的图像文件进行打印的介质打印模式(S401)。
之后，进行存储介质51内的各图像文件的扩展名、头信息等的解析(S403)。并且，判断存储介质51内的各图像文件中是否含有不可打印文件(S404)(对各图像文件执行图8所示的判断处理)。
当判断含有不可打印的文件时(S404：是)，在LCD 49中显示无法打印不可打印文件的信息。
此时，LCD 49中例如如图12所示，以一定时间上浮显示窗口121“J规格文件或本公司形式的文件以外的文件无法打印”。
另一方面，在上述S404中，当判断不含有不可打印的文件时(S404：否)，不进行显示。
接着，复合机3及CPU 41仅将可直接打印的文件显示在LCD 49中(S406)。
此时，LCD 49中例如如图13(A)(B)所示，显示可直接打印的文件的缩略图(在图13(A)(B)中以包围大写字母的框表示)等。
此外，例如如图13(B)所示，准备一览按钮123，用户用光标122打开操作该一览按钮123时，如图13(C)所示，可一览不可直接打印文件。
并且，当接收到用户输入的想打印的文件时，根据用户的选择操作确定图像文件(S407)，将该确定文件的数据依次读取到RAM 43中。进一步，对在上述S407中确定的选择文件，执行纸张尺寸、分辨率等打印所需的设定(S408)。
并且，存储选择文件的文件名(例如“○○○.ppp”)(S409)，进一步，将表示具有在上述S409中存储的文件名的文件处在打印中的文件(“～.txt”)保存到打印中文件夹(S410)(参照图3及图5(A))。
并且，设置复合机3，使得PC 2请求打印中文件夹的文件名、内容(参照图6(A)的文本文件111A)时可进行回信(S311)，使用户能够看得到。这样一来，在PC 2一侧，用户可确认直接打印的进展情况。
并且，按照格式进行传送文件的解码(S412)。进一步，使用打印部45将解码的选择文件打印(S413)。
在打印中，打印部45产生可恢复的错误(例如夹纸、墨水用尽等)时，将表示传送文件在打印中中断的文件保存到打印中文件夹(参照图3及图5(B))。或者更新已经保存在打印中文件夹的、表示打印中断的文件的内容。
此外，打印部45中产生不可恢复的错误时，在下述S414的判断中，以打印失败来处理。
并且，判断该选择文件的打印是否成功。当判断该选择文件的打印成功时(S414：是)，从RAM 43删除该传送文件的数据(S415)。
并且，将表示传送文件打印完成的文件保存到打印完成文件夹(S416)(参照图3及图5(C))。
并且，删除在上述S410中保存到打印中文件夹的文件名(S417)。该删除的时机是从上述S414中判断该传送文件打印成功时开始经过了一定时间的时刻。
进一步，使用户可从PC上看到打印完成文件夹的内容(参照图6(C)的文本文件111C)(S418)。这样一来，在PC 2一侧用户可确认直接打印的进展情况。
进一步，用户通过PC 2上的操作，可删除在上述S416中保存在打印完成文件夹的文件名。
并且，即使用户没有进行文件删除操作，也可以与PC 2的访问断开为契机，删除在上述S416中保存在打印完成文件夹的文件名，防止未确认文件的增加(S419)。
该删除时机可以是在上述S414中判断该传送文件打印成功时开始经过了一定时间的时刻。
另一方面，当判断该传送打印失败时(S414：否)，存储传送文件的文件名，并且从RAM 43删除该传送文件的数据(S420)，并将表示具有在上述S420中保存的文件名的文件不可打印的情况保存到不可打印文件夹(S421)(参照图3及图5(D))。
并且，使用户可从PC 2看到不可打印文件夹的内容(参照图6(D)的文本文件111D)(S422)。这样一来，在PC 2一侧，用户可确认直接打印的进展情况。
进一步，用户通过PC 2上的操作可删除在上述S421中保存在不可打印文件夹的文件名。并且，即使用户没有进行文件删除操作，也可以与PC 2的访问断开为契机，删除在上述S421中保存在不可打印文件夹的文件名(S423)，防止未确认文件的增加。
该删除时机可以是在上述S414中判断该选择文件打印失败时，经过了一定时间的时刻。
这样一来，通过和第1实施方式同样的硬件构成，从用户处接收直接打印请求，将表示其处理进行的信息通过作为标准软件的Explorer显示到PC 2的监视器上。
(第2实施方式的效果)
如上所述，在本实施方式中，用户在存储介质51中存储的图像文件中选择了想直接打印的图像文件时(S407)，由复合机3对该选择的图像文件进行直接打印(S413)。
在这些情况下，用户为了确认直接打印的进展状况，通过Explorer访问复合机3的文件夹结构内设置的打印中文件夹、打印完成文件夹、或不可打印文件夹，就可从复合机3向PC 2复制发送该访问对象文件夹内的文件名或文件内容(S24、S25、S206、S213、S217、S411、S418、S422)。
因此，在PC 2中，由于用户可看到从复合机3复制发送的文件名或文件内容，因此可通过作为标准应用程序的Explorer使用户确认直接打印的进展情况。
(其他)
此外，本发明不限于上述实施方式，在不脱离其主旨的范围内可适用于各种变形例。
例如，在PC 2中，用户向复合机3请求访问文件夹“○△×-○○○(G:)”(意味着复合机3)的情况下，也可从复合机3向PC 2复制发送打印中文件夹、打印完成文件夹、或不可打印文件夹的文件名或文件内容。这样一来，只需访问表示复合机3的文件夹就可知晓打印处理的进行状况。
例如，在第1实施方式中，在PC 2中，用户通过将图像文件复制到打印请求文件夹来请求直接打印，也可是以下构成：将记载了PC或其他装置中存储的图像文件的所在处(URL)等的文件复制到打印请求文件夹时，复合机3取得图像文件，进行直接打印。
并且也可是以下构成：将记载了图像文件或图像文件的所在地等的文件复制到表示复合机3的文件夹时，执行直接打印。
例如，在第2实施方式所示的图13(A)(B)(C)中，区别表示了可直接打印的文件和不可直接打印的文件。这一点可通过附加区分可直接打印文件与不可直接打印文件的图标等来显示，也可仅显示可直接打印的文件。
并且，在第2实施方式所示的图13(C)中，显示了不可直接打印的文件的文件名，也可显示不可直接打印的文件的图像本身。
并且在上述实施方式中，在复合机3一侧不可打印图像文件时(S203：否)，从RAM 43删除该图像文件的数据(S215)，但也可不从RAM 43删除该图像文件的数据而保持。
并且在上述实施方式中，在复合机3一侧进行打印成功/失败的判断时(S209，S414)，从RAM 43删除该判断对象的图像文件的数据(S210，S215，S415，S420)，也可不从RAM 43删除该图像文件的数据而保持。
这样一来，复合机3如果不从RAM 43删除直接打印对象的图像文件的数据而保持，在直接打印完成后，可将直接打印对象的图像文件的数据发送到PC 2。尤其是，即使直接打印对象的图像文件是从PC2复制发送的，当进行在PC 2上移动/删除直接打印对象的图像文件的错误操作时，也可使直接打印对象的图像文件返回PC 2。
并且，在上述实施方式中示例了如下结构：如图3所示的文件夹结构，在表示复合机3的文件夹的“○△×-○○○(G:)”下，配置有打印中文件夹、打印完成文件夹、不可打印文件夹，通过S205、S211、S216、S410、S416、S421等处理，表示打印处理进行状况的文件保存在各自的文件夹中。
也可是如下结构：如图14(A)所示的文件夹结构，在表示复合机3的文件夹的“○△×-○○○(G:)”下，首先设置用于保存通知文件的通知用文件夹，通过S205、S211、S216、S410、S416、S421等处理，将表示打印处理进行状况的文件保存在通知用文件夹中。在这种结构下，PC 2的用户通过访问通知用文件夹即可容易地确认各进行状况。
并且，在不设置通知用文件夹、表示打印处理进行状况的文件保存在表示复合机3的文件夹的结构下，也可获得同样的效果。
并且，也可是表示打印处理进行状况的文件保存在打印请求文件夹的结构。这种结构下，PC 2的用户仅仅再次访问为了直接打印而访问过的打印请求文件夹就可容易地确认各进行状况。
另一方面，如图14(B)所示，也可设置以“打印中.txt”为文件名的文本文件，在该文本文件内写入表示图像文件的打印状况(打印中/打印中断)的内容(例如文本文件111A、111B等)。并且，也可设置以“打印完成.txt”为文件名的文本文件，在该文本文件内写入表示图像文件的打印状况(打印完成)的内容(例如文本文件111C等)。进一步，也可设置以“不可打印.txt”为文件名的文本文件，在该文本文件内写入表示图像文件的打印状况(不可打印)的内容(例如文本文件111D等)。
这种结构下，PC 2的用户也可仅通过显示各文本文件的内容容易地识别各进行状况。
此外，这种情况下的各文本文件也可是保存在打印中文件夹、打印完成文件夹、不可打印文件夹的结构，也可是保存到通知用文件夹的结构、保存在表示复合机3的文件夹的结构、保存在打印请求文件夹的结构。
此外，这种结构下，通过S205、S211、S216、S410、S416、S421等处理，可将表示图像文件的打印状况的文本追加到各文本文件中。这种情况下，PC 2的用户可仅通过显示各文本文件的内容容易地统一识别多个打印处理的状况。
并且，也可替代通过S205、S211、S216、S410、S416、S421等处理保存具有表示图像文件的打印状况的文件名的文件的结构，使用保存具有表示图像文件的打印状况的文件夹名的文件夹的结构。该保存具有文件夹名的文件夹的结构不限于第1实施方式、第2实施方式，可适用于各种变形例。
并且，也可将本发明适用于与复合机3不同的装置。例如，也可适用于如下扫描器：其具有共享服务器功能，记载了扫描设定信息、数据发送目的地的文件被复制到自身具有的文件夹时，通过基于其记载的设定扫描原稿，发送图像数据。
这种情况下，是否放置了扫描的原稿、扫描是否顺利进行、能否与记载的发送目的地通信、图像数据的发送是否顺利进行等进行信息作为文件访问信息传送到具有共享客户功能的计算机。
当然，也可适用于如下扫描器：如果在自身具有的存储槽上安装有存储记载有扫描设定信息、数据发送目的地的文件的存储介质，则通过基于其记载的设定扫描原稿，发送图像数据。
本发明可适用于准备表示信息处理进行阶段的信息的技术。

Claims (12)

1.一种信息处理装置，与具有客户单元的上位装置连接，该信息处理装置包括服务器单元，该信息处理装置的特征在于，包括：
处理执行单元，以文件被写入到上述服务器单元的预定文件夹内为条件，执行预定处理；以及
进行状况保存单元，将表示上述预定处理的进行状况的信息保存在上述服务器单元中，使上述客户单元能够读取。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息作为文件名、文件夹名、文件的内容中的至少一种保存到上述服务器单元中。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息保存到上述预定的文件夹中。
4.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
上述预定处理的进行状况以种类区分，
上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息保存到各对应种类的文件夹中。
5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其特征在于，上述进行状况保存单元无论上述处理执行单元是否执行了预定处理，都在上述服务器单元中建立上述各对应种类的文件夹。
6.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
上述预定处理的进行状况以种类区分，
上述进行状况保存单元将表示上述预定处理的进行状况的信息作为各对应种类的文件的文件内容保存。
7.根据权利要求6所述的信息处理装置，其特征在于，上述进行状况保存单元无论上述处理执行单元是否执行了预定处理，都将上述各对应种类的文件保存到上述服务器单元中。
8.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，上述进行状况保存单元在上述预定处理的进行状况异常的情况下，保存表示异常的信息。
9.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，包括文件控制单元，使写入到上述预定文件夹并引起上述处理执行单元的处理的文件在上述处理执行单元处理开始到结束的期间，无法被删除或变更。
10.根据权利要求1-9所述的信息处理装置，其特征在于，包括能够在记录介质上进行打印的打印单元，上述预定处理是通过上述打印单元将写入到上述服务器单元的上述预定文件夹中的文件内容进行打印的处理。
11.一种信息处理系统，包括：上位装置，其具有客户单元；以及信息处理装置，与具有上述客户单元的上述上位装置连接，该信息处理装置具有服务器单元，上述信息处理系统的特征在于，
上述信息处理装置包括：
处理执行单元，以文件被写入上述服务器单元的预定文件夹内为条件，执行预定处理；以及
进行状况保存单元，将表示上述预定处理的进行状况的信息保存在上述服务器单元中，使上述客户单元能够读取。
12.根据权利要求11所述的信息处理系统，其特征在于，包括能够在记录介质上进行打印的打印单元，上述预定处理是通过上述打印单元将写入到上述服务器单元的上述预定文件夹中的文件内容进行打印的处理。
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