JP4194476B2 - 文書処理装置及び文書処理方法 - Google Patents
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Description
前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として前記受信手段によって受信された前記後処理情報を反映する場合、出力先として使用されるデバイスが当該文書設定に基づく処理を実行可能か否かを判定する判定手段と、
当該デバイスが前記文書設定に基づく処理を実行可能と前記判定手段によって判定された場合、当該後処理情報を前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として反映する反映手段と、
を備えることを特徴とする。
前記紙原稿のページ単位に施されている後処理設定の情報を、連続するページ単位に認識し、判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なるかを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なると判断された場合、当該判断対象となるページと当該判断対象となるページの前ページとが異なる章となるように当該判断対象のページで章分割をする章分割手段と、
を備えることを特徴とする。
本発明の第1の実施形態である文書処理システムの概要を、図1〜図13を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。尚、本例では、それぞれの機能が明瞭になるように、一般アプリケーション、電子原稿ライタ、製本アプリケーション、電子原稿デスプーラと分離して示しているが、ユーザに提供されるパッケージはこれらに限定されず、これらを組合わせたアプリケーションやグラフィックエンジンとして提供されてもよい。以下、その詳細は説明する。
図1は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
図2は、本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成を示す図である。図2において、ホストコンピュータ100は、ROM203内のプログラム用ROMあるいは外部メモリ211に記憶された文書処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表(表計算等を含む)等が混在した文書処理を実行するCPU201を備え、システムバス204に接続される各デバイスをCPU201が総括的に制御する。また、このROM203内のプログラム用ROMあるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラム等を記憶し、ROM203内のフォント用ROMあるいは外部メモリ211には上記文書処理の際に使用するフォントデータ等を記憶し、ROM203内のデータ用ROMあるいは外部メモリ211には上記文書処理等を行う際に使用する各種データを記憶する。RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
編集アプリケーション104の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した3層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
<ブックファイルの生成手順例>
ブックファイルは、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション104及び電子原稿ライタ102によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション104によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(2)削除
(3)コピー
(4)切り取り
(5)貼り付け
(6)移動
(7)章名称変更
(8)ページ番号名称振り直し
(9)表紙挿入
(10)合紙挿入
(11)インデックス紙挿入
(12)各原稿ページに対するページレイアウト。
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図9に示す製本アプリケーションのUI画面900からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション104は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ105に渡す。電子原稿デスプーラ105は、ジョブチケットをOSの出力コマンド、例えばウインドウズのGDIコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばGDIに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ106によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
すでに説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図9に示すユーザインタフェース画面900が表示される。ツリー部901には、開いているブック(以下、「注目ブック」と呼ぶ。)の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、3通りの表示方法が用意されている。第1は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の表示にレイアウトは反映されない。第2は印刷ビューモードである。印刷ビューモードでは、プレビュー部902には、原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第3は簡易印刷ビューモードである。簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
上記実施形態の文書処理システムはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
上記図9は、製本アプリケーション104の操作画面である。製本アプリケーションは、文書のページ順の入れ替えや複製、削除などの編集に加え、ステイプルなどの印刷装置の機能設定も行うことができ、指定した印刷装置に印刷することが可能である。図9の左側の領域には、文書の構造を示すツリービューが表示されている。文書は、章の集合で構成されており、各章は原稿ページの集合で構成されている。図9の右側の領域には、各ページの印刷プレビューが表示されている。
図14は、製本アプリケーション104の「文書の詳細設定」ウインドウ1400を示している。このウインドウでは、「文書設定情報403」を表示/設定することができる。このウインドウは、図9のアプリケーション操作画面にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Document」メニューあるいはツールバー上の「Detailed Setting for Document」ボタンから起動される。「文書の詳細設定」ウインドウは、文書全体に影響する属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、Page Setup、Decoration、Edit、Paper Sourceの4つのシートから構成されており、図14は、Page Setupシートを表示した状態を示している。このPage Setupシートでは、主にレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Nページ印刷などの設定を指示することができる。このウインドウには、ズームに関するチェックボックスコントロール1401、1402が配置されている。
上位階層と重複する設定項目を上位階層の設定値を使わないようにした場合、つまり、チェックボックスコントロール1501や1701のチェックをはずした場合のアプリケーションの表示形式を、図19に示す。
本発明では、ホストコンピュータと双方向インタフェースを介して接続されるスキャナ部を備える画像読取装置(単体のスキャナもしくは入出力機能を備える複合機)で読み取られた紙原稿を、製本アプリケーション104で扱う電子原稿(ブックファイル)として入稿する文書処理を提供する。以下、紙原稿から読み取られた画像ファイルをブックファイルに変換する文書処理について説明する。
以下、図20を参照して紙原稿の電子化処理について説明するが、その前にまず紙原稿の電子化処理において利用者が設定可能なオプションについて説明する。本実施形態では、図30に示すユーザインターフェースにより操作者がインポート時の処理条件を設定することができる。これら指定項目は、指定に応じた値が所定の記憶領域に記憶されて、インポート処理時に参照される。
図20は、本発明の実施形態にかかる文書処理の流れに着目した文書処理装置等の概略的な構成を示す図である。同図において複合機107は、紙原稿2100の読み取りを行うスキャナ2002と、読み取った紙原稿から電子原稿データと後処理情報(後処理情報に関しては、後に詳細に説明する。)とに変換し、これらを電子原稿データファイル2003と後処理情報ファイル2004に格納する入力処理部2012を有する。更に、複合機107は、文書処理装置2005との間でデータの送受を行なうネットワークI/F318を備え、ネットワークI/F318は、文書処理装置2005のネットワークI/F208(図2)を介して電子原稿データファイル2003のデータを文書処理装置2005の電子原稿ライタ102に送る。
図25は、図21のステップS2111における出力デバイスの適合性を判断するための処理の流れを説明するフローチャートである。
ここで、本実施例において、スキャナ2002により読み取られた原稿データは、文書処理装置2005の所定のホットフォルダに入力される。この場合、ホットフォルダにおいて、電子文書の基となるデータは、電子原稿ライタ102に入力され、そして、原稿の向きやステイプルの有無等の後処理の判定を行う旨を電子原稿ライタ102を介して、もしくは直接、製本アプリケーション104に入力される。電子原稿ライタ102において、入力された原稿データは、ページごとに前述したブックファイル形式の電子原稿に変換され、電子原稿ファイル103及び編集情報ファイル2022にそれぞれ保存される。その際、電子原稿ファイル103には、本実施例ではジョブチケットと呼ばれる標準的な形式でデータが保存され、編集情報ファイル2022には、文書処理装置に特有の「ブック(文書)」、「章」、「ページ」という階層構造を記述した文書データ(図3を参照)が格納される。後処理情報を文書設定として反映するためには、図3で示したブックファイルの形式における文書設定情報403に、認識した後処理情報が反映され格納されることになる。
後処理情報の修正を文書処理装置2005において行うこともできる。例えば、紙原稿をスキャナ2002にセットする際に誤りがあり、天地方向の異なる原稿がインポートされた場合には、例えば、図23Aに示すフローチャートのように、図22のフローチャートにおける後処理情報の認識プロセスにおいて(例えば、ステップS2208またはステップS2209の後(A部))、判断した天地方向の設定を修正する必要があるか否かの確認を、図23Bのようなインタフェース画面(図23B(a))をCRT210上に表示させることによりユーザに求め(S2301)、インタフェース画面から入力指示されたページに関して、天地情報を修正するようにしてもよい(S2302)。この際、ステップS2301の確認において、CRTコントローラ(CRTC)206は、図23B(b)のように、インポートした原稿の後処理情報の設定が概略的にわかるようにCRT210上にレイアウト表示させることもできる。図23B(b)において、1、2、4ページは、原稿の向きと印字方向(矢印で示す左から右に向かう方向)とが正しい原稿として、天地方向「天」を示すページを例示しており、同図の3ページは、原稿の向きと印字方向が逆になっている原稿として、天地方向「地」を示すページを例示している。
複数種類の紙原稿をスキャン入力して文書処理装置2005にインポートする場合、各種類の原稿において異なる後処理が施されている場合があり、製本アプリケーション104は、それを「ブック(文書)」を構成する章として区切る章分割の位置を特定するための判断情報として利用して文書設定を行なうことができる。図24は後処理情報を利用した章分割の処理の流れを説明するフローチャートである。まず、図20の電子原稿ライタ102を用いて、文書処理装置2005にインポートされたデータに基づき、電子電子原稿ファイル103を生成し(S2401)、紙原稿2100をスキャン入力した複合機107から送られてくる後処理情報を認識する(S2402)。ここで、後処理情報の認識は、図27に示す後処理情報の項目のうち「原稿の向き」「ステイプル」「パンチ」について行い、ページ1から順次認識を行なう。尚、本発明の趣旨として、章分割に利用する後処理情報は、「原稿の向き」「ステイプル」「パンチ」に限定する必要がなく、例えば、図30のインタフェース画面において、章分割のために利用する後処理情報をユーザは任意に選択することができるものとする(図30の3305、3306を参照)。
図24においては、複数種類の紙原稿を文書処理装置2005にインポートする場合、後処理情報の項目のうち「原稿の向き」「ステイプル」「パンチ」について設定の内容が変わるページを判定し、設定内容が異なるページを章分割するページとする処理を説明したが、図29では、後処理情報を利用して、電子原稿におけるページの関係を判断し(例えば、長辺とじ、短辺とじの片面印刷か両面印刷)、これを電子原稿の文書設定に反映する処理を説明する。前ページの後処理情報と、これに続く次ページの後処理情報の内容とを比較して図29のフローチャートの各ステップが実行される。
Claims (18)
- スキャン処理によって得られる紙原稿に施されていた後処理の内容を示す後処理情報と当該紙原稿に印刷されていた印刷内容を示す画像データとを受信する受信手段と、
前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として前記受信手段によって受信された前記後処理情報を反映する場合、出力先として使用されるデバイスが当該文書設定に基づく処理を実行可能か否かを判定する判定手段と、
当該デバイスが前記文書設定に基づく処理を実行可能と前記判定手段によって判定された場合、当該後処理情報を前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として反映する反映手段と、
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記受信手段によって受信された電子原稿の向きが縦向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆である場合、前記反映手段は、前記文書設定として短辺綴じを反映することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記受信手段によって受信された電子原稿の向きが縦向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆でない場合、前記反映手段は、前記文書設定として長辺綴じを反映することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記受信手段によって受信された電子原稿の向きが横向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆である場合、前記反映手段は、前記文書設定として長辺綴じを反映することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記受信手段によって受信された電子原稿の向きが横向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆でない場合、前記反映手段は、前記文書設定として短辺綴じを反映することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- スキャン処理によって得られる紙原稿に印刷されていた印刷内容を示す電子原稿を受信する受信手段と、
前記紙原稿のページ単位に施されている後処理設定の情報を、連続するページ単位に認識し、判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なるかを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なると判断された場合、当該判断対象となるページと当該判断対象となるページの前ページとが異なる章となるように当該判断対象のページで章分割をする章分割手段と、
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記後処理設定の情報には、当該原稿に対するステイプル穴、パンチ穴のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項6に記載の文書処理装置。
- 前記判断手段により前記判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なると判断された場合、章分割をするか否かを指示するための操作画面を表示する表示手段を更に有し、
前記表示手段によって表示された操作画面を用いて入力された指示に従って、前記章分割手段は、当該判断対象ページで章分割するか否かを決定することを特徴とする請求項6または7に記載の文書処理装置。 - 受信手段により、スキャン処理によって得られる紙原稿に施されていた後処理の内容を示す後処理情報と当該紙原稿に印刷されていた印刷内容を示す画像データとを受信する受信工程と、
前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として前記受信工程によって受信された前記後処理情報を反映する場合、判定手段により、出力先として使用されるデバイスが当該文書設定に基づく処理を実行可能か否かを判定する判定工程と、
当該デバイスが前記文書設定に基づく処理を実行可能と前記判定工程によって判定された場合、反映手段が、当該後処理情報を前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として反映する反映工程と、
を備えることを特徴とする文書処理方法。 - 前記受信工程によって受信された電子原稿の向きが縦向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆である場合、前記反映工程は、前記文書設定として短辺綴じを反映することを特徴とする請求項9に記載の文書処理方法。
- 前記受信工程によって受信された電子原稿の向きが縦向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆でない場合、前記反映工程は、前記文書設定として長辺綴じを反映することを特徴とする請求項9に記載の文書処理方法。
- 前記受信工程によって受信された電子原稿の向きが横向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆である場合、前記反映工程は、前記文書設定として長辺綴じを反映することを特徴とする請求項9に記載の文書処理方法。
- 前記受信工程によって受信された電子原稿の向きが横向きであり、かつ、当該電子原稿の表面と裏面とにおいて原稿の天地が逆でない場合、前記反映工程は、前記文書設定として短辺綴じを反映することを特徴とする請求項9に記載の文書処理方法。
- 受信手段により、スキャン処理によって得られる紙原稿に印刷されていた印刷内容を示す電子原稿を受信する受信工程と、
判断手段により、前記紙原稿のページ単位に施されている後処理設定の情報を、連続するページ単位に認識し、判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なるかを判断する判断工程と、
前記判断工程により前記判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なると判断された場合、章分割手段が、当該判断対象となるページと当該判断対象となるページの前ページとが異なる章となるように当該判断対象のページで章分割をする章分割工程と、
を備えることを特徴とする文書処理方法。 - 前記後処理設定の情報には、当該原稿に対するステイプル穴、パンチ穴のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項14に記載の文書処理方法。
- 前記判断工程により前記判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なると判断された場合、により、章分割をするか否かを指示するための操作画面を表示する表示工程を更に有し、
前記表示工程によって表示された操作画面を用いて入力された指示に従って、前記章分割工程は、当該判断対象ページで章分割するか否かを決定することを特徴とする請求項14または15に記載の文書処理方法。 - 文書処理プログラムであって、
スキャン処理によって得られる紙原稿に施されていた後処理の内容を示す後処理情報と当該紙原稿に印刷されていた印刷内容を示す画像データとを受信する受信手段と、
前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として前記受信手段によって受信された前記後処理情報を反映する場合、出力先として使用されるデバイスが当該文書設定に基づく処理を実行可能か否かを判定する判定手段と、
当該デバイスが前記文書設定に基づく処理を実行可能と前記判定手段によって判定された場合、当該後処理情報を前記画像データに基づく電子原稿に対する文書設定として反映する反映手段と、
をコンピュータにより実現することを特徴とする文書処理プログラム。 - 文書処理プログラムであって、
スキャン処理によって得られる紙原稿に印刷されていた印刷内容を示す電子原稿を受信する受信手段と、
前記紙原稿のページ単位に施されている後処理設定の情報を、連続するページ単位に認識し、判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なるかを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記判断対象ページの後処理設設定の情報が当該判断対象ページの前ページの後処理設定の情報と異なると判断された場合、当該判断対象となるページと当該判断対象となるページの前ページとが異なる章となるように当該判断対象のページで章分割をする章分割手段と、
をコンピュータにより実現することを特徴とする文書処理プログラム。
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