JP4095512B2 - 文書変換方法及び装置 - Google Patents
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Description
前記設定手段が、前記データファイルから前記文書ファイルを生成するために使用される複数の変換パラメータを設定する設定工程と、
前記関連付け手段が、前記設定工程により設定された複数の変換パラメータから前記文書ファイルの生成のために使用する変換パラメータを決定する条件として、前記データファイルの属性と前記変換パラメータとを関連付ける関連付け工程と、
前記選択手段が、前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択する選択工程と、
前記変換手段が、前記選択工程により前記複数の変換パラメータから選択された変換パラメータを用いて、前記データファイルを前記文書ファイルへと変換する変換工程とを備え、
前記データファイルの属性は、当該データファイルを生成するために使用されたアプリケーションを示す属性である。
本発明の第1の実施形態である文書処理システムの概要を、図1〜図12を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、印刷データ保存用ドライバ(電子原稿ライタとも呼ぶ。)によって電子原稿データに変換されて保存ファイル(電子原稿ファイルとも呼ぶ。)に保存される。印刷制御アプリケーション(製本アプリケーションとも呼ぶ。)はその保存ファイルを編集する機能を提供している。また、印刷制御アプリケーションで編集された保存ファイルに対しては、保存ファイルに対応付けられた編集情報ファイルが生成されて保存される。そして、保存ファイルの内容は、印刷制御アプリケーションを介して印刷アプリケーション(デスプーラとも呼ぶ。)により読み出されて印刷に供される。尚、本例では、それぞれの機能が明瞭になるように、一般アプリケーション、印刷データ保存用ドライバ、印刷制御アプリケーション、印刷アプリケーションと分離して示しているが、ユーザに提供されるパッケージはこれらに限定されず、これらを組み合わせたアプリケーションやグラフィックエンジンとして提供されてもよい。以下、その詳細は説明する。
図2は本実施形態の文書処理システムの構成を説明するブロック図である。なお、本発明の機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、LAN,WAN等のネットワークを介して接続がなされ処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
図1は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
印刷アプリケーション104の詳細に言及する前に、保存ファイルのデータ形式を説明する。保存ファイルは、コンテンツデータとして各原稿ページ(アプリケーションで生成されたページ単位のデータ。論理ページとも呼ぶ。)のデータを含み、印刷用設定データとしてたとえばジョブチケットと呼ばれる形式のデータを含む。さらに、保存ファイル103と共に、後述する印刷制御アプリケーション104が独自に参照するための編集情報ファイル111も格納される。保存ファイル103においては、このPDF形式の原稿ページデータやジョブチケットと呼ばれる形式のデータが中間データということになる。
(1)物理ページ(印刷媒体のシートの面を指す。)上における原稿ページの配置の情報(Nページを1枚の物理ページに配置するいわゆるNアップ(N−up)印刷の設定等)および順序
(2)ドキュメント名
(3)両面指定の可否
(4)バリアブル印刷(あらかじめ定めた欄の内容を別途用意したデータを埋め込んで印刷する技術)の可否
(5)含まれる原稿ページ数
(6)カラータイプ
(7)部数など
(8)ウオーターマーク(原稿ページまたは印刷ページに重複させる地模様)
(9)プリンタ状態
(10)メディアタイプ
(11)シート上の論理ページ番号リスト
(12)印刷品位など。
(13)Nアップ印刷の指定
(14)カラータイプ
(15)給紙元など。
(16)両面/片面印刷の設定。
(17)カラータイプ
(18)表面/裏面のいずれかに相当するかの指定。
(19)開始座標
(20)大きさ
(21)順序。
印刷制御アプリケーション104は、保存ファイル103に含まれるデータを様々な方法でユーザに指定させ、また、印刷設定を変更させるためのユーザインターフェースを提供するプログラムである。保存ファイル自体は上述した構造を有するファイルであるが、印刷制御アプリケーション104は、保存ファイル103とは別に前述した編集情報ファイル111を、保存ファイルと対応付けて管理している。その編集情報ファイルに含まれる編集情報により、印刷制御アプリケーション104は、保存ファイル103、例えばジョブチケットで定義されるドキュメントとは独立した管理構造で文書を管理する。その管理構造は、ジョブチケットと類似した階層構造であるが、ジョブチケットと異なり、上位から「ブック」「章」「原稿(論理)ページ」という階層からなる。このうち原稿ページはジョブチケットでいうところの原稿ページと同じものを指す。また章は、シート束(シートのくくり)に対応する。
印刷制御アプリケーション104の詳細を言及する前に、ブックファイルすなわち編集情報ファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した3層の階層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
編集情報ファイルは上述したような構造および内容を有している。次に、印刷制御アプリケーション104および印刷データ保存用ドライバ102によって編集情報ファイル111および保存ファイル103を作成する手順を説明する。編集情報ファイル111の作成は、印刷制御アプリケーション104による編集情報ファイル111の編集操作の一環として実現される。図7は、印刷制御アプリケーション104により、保存ファイル103および編集情報ファイル111を開いてメモリ上に展開する際の手順である。
図13は、印刷データ保存用ドライバ102がステップS902の変換動作時に変換動作の詳細を設定可能である場合の変換パラメータ設定の過程を示したフローチャートである。ユーザが変換動作の詳細、たとえば「用紙サイズ」「用紙向き」「余白」「解像度」「フォント」「圧縮動作」「描画動作」「色」等について指定して電子原稿データを作成したい場合には、あらかじめ、任意のタイミングで変換パラメータ設定UIを用いて変換パラメータを指定する。その過程を示した図が図13である。ユーザは、製本アプリケーションのUI上から変換パラメータ設定UI(図21)を表示するように指示し、設定を開始する(S1201)。たとえば、図8や図9のユーザインターフェース画面のメニュー欄から「印刷体裁」にサブメニューとして「電子原稿データ変換パラメータ」を設け、そこから図21のユーザインタフェースを表示させて、ユーザに利用するテンプレートの設定を行わせる。
以上のようにして、アプリケーションデータから編集情報ファイル111及び保存ファイル103を作成することができる。生成された編集情報ファイル111については、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(1)新規追加
(2)削除
(3)コピー
(4)切り取り
(5)貼り付け
(6)移動
(7)章名称変更
(8)ページ番号名称振り直し
(9)表紙挿入
(10)合紙挿入
(11)インデックス紙挿入
(12)各原稿ページに対するページレイアウト。
以上のように作成・編集される編集情報ファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図9に示す印刷制御アプリケーションのUI画面900からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず印刷制御アプリケーション104は、現在開かれている編集情報ファイルおよび対応する保存ファイル(例えばジョブチケット)から上述したデスプールテーブルと呼ばれるデータを作成して印刷アプリケーション105に渡す。
第一の実施形態では、電子原稿ライタ102により電子原稿ファイルを生成させる手順において、ユーザはたとえば「出力用紙サイズ」「用紙向き」「余白」「解像度」「入力原稿サイズ」「フォント」「圧縮動作」「描画動作」「色」等について、それぞれの項目についてただ一つの値の設定を行えるにとどまる。これに対し第二の実施形態では、変換パラメータを、使用すべき条件とともに記録して、電子原稿ライタの変換動作時に設定使用条件判定をおこなうことで、自動的に複数の設定を使い分けることが出来る。以下、添付図面を参照して第二の実施の形態を詳細に説明する。
第二の実施形態では、電子原稿ライタ102により電子原稿ファイルを生成させる手順において、常に自動的に、複数の設定のうちどれを使用するかが決定する。これに対し第三の実施形態では、アプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作して電子原稿ファイルを生成させる時に、選択UIを表示することで、設定使用条件判定によって自動で変換パラメータを決定させるか、またはユーザが複数の変換パラメータ群の中から直接指定することができる。以下、添付図面を参照して第三の実施の形態を詳細に説明する。
なお本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。
Claims (21)
- 設定手段、関連付け手段、選択手段、変換手段を備えた文書変換装置であり、アプリケーションにより生成されたデータファイルを変換してページ単位の電子原稿により構成される文書ファイルを生成する前記文書変換装置の文書変換方法であって、
前記設定手段が、前記データファイルから前記文書ファイルを生成するために使用される複数の変換パラメータを設定する設定工程と、
前記関連付け手段が、前記設定工程により設定された複数の変換パラメータから前記文書ファイルの生成のために使用する変換パラメータを決定する条件として、前記データファイルの属性と前記変換パラメータとを関連付ける関連付け工程と、
前記選択手段が、前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択する選択工程と、
前記変換手段が、前記選択工程により前記複数の変換パラメータから選択された変換パラメータを用いて、前記データファイルを前記文書ファイルへと変換する変換工程とを備え、
前記データファイルの属性は、当該データファイルを生成するために使用されたアプリケーションを示す属性であることを特徴とする文書変換方法。 - 前記関連付け工程では、前記データファイルの属性である拡張子および当該データファイルに対応するアプリケーション名の少なくとも1つと前記変換パラメータとを関連付け、
前記選択工程では、前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記文書ファイルの生成元となるデータファイルの拡張子および当該データファイルに対応するアプリケーション名の少なくとも1つを用いて、当該データファイルから新たな文書ファイルを生成するために使用される変換パラメータを選択する請求項1に記載の文書変換方法。 - 前記選択工程で、前記文書ファイルの生成元となるデータファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを選択できない場合、所定の変換パラメータを選択することを特徴とする請求項1または2に記載の文書変換方法。
- 前記変換工程では、グラフィカルユーザインターフェースを用いたデータファイルの所定の場所へのドラッグアンドドロップ操作により、前記データファイルをページ単位の電子原稿により構成される文書ファイルへと変換することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書変換方法。
- 前記変換パラメータは、サイズや方向などの用紙属性と、サイズや書体などの文字属性の両方あるいは一方を含むことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の文書変換方法。
- 前記文書変換装置は判定手段を更に備え、
前記判定手段が、前記設定工程において設定された複数の変換パラメータを表示することなく前記新たな文書ファイルを生成する第1の指示が入力されたか、または、前記設定工程において設定された複数の変換パラメータを表示した後に前記新たな文書ファイルを生成する第2の指示が入力されたかを判定する判定工程を更に有し、
前記文書変換装置における選択工程では、前記判定工程において前記第1の指示が入力されたと判定された場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択し、一方、前記文書変換装置における選択工程では、前記第2の指示が入力されたと判定された場合、前記表示された複数の変換パラメータからユーザにより指定された変換パラメータを選択することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の文書変換方法。 - 前記文書変換装置は読み込み手段と生成手段とを更に有し、
前記アプリケーションは、一般アプリケーションであり、
前記読み込み手段が、当該一般アプリケーションにより生成されたデータファイルから印刷データ保存用ドライバを介して出力された保存ファイルを読み込む読み込み工程と、
前記生成手段が、前記読み込み工程により読み込まれた保存ファイルから生成された描画データの出力に従って、印刷装置が解釈可能な印刷データを生成する生成工程とを更に有することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の文書変換方法。 - アプリケーションにより生成されたデータファイルを変換してページ単位の電子原稿により構成される文書ファイルを生成する前記文書変換装置であって、
前記データファイルから前記文書ファイルを生成するために使用される複数の変換パラメータを設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された複数の変換パラメータから前記文書ファイルの生成のために使用する変換パラメータを決定する条件として、前記データファイルの属性と前記変換パラメータとを関連付ける関連付け手段と、
前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択する選択手段と、
前記選択手段により前記複数の変換パラメータから選択された変換パラメータを用いて、前記データファイルを前記文書ファイルへと変換する変換手段とを備え、
前記データファイルの属性は、当該データファイルを生成するために使用されたアプリケーションを示す属性であることを特徴とする文書変換装置。 - 前記関連付け手段は、前記データファイルの属性である拡張子および当該データファイルに対応するアプリケーション名の少なくとも1つと前記変換パラメータとを関連付け、
前記選択手段は、前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記文書ファイルの生成元となるデータファイルの拡張子および当該データファイルに対応するアプリケーション名の少なくとも1つを用いて、当該データファイルから新たな文書ファイルを生成するために使用される変換パラメータを選択する請求項8に記載の文書変換装置。 - 前記選択手段が、前記文書ファイルの生成元となるデータファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを選択できない場合、所定の変換パラメータを選択することを特徴とする請求項8または9に記載の文書変換装置。
- 前記変換手段は、グラフィカルユーザインターフェースを用いたデータファイルの所定の場所へのドラッグアンドドロップ操作により、前記データファイルをページ単位の電子原稿により構成される文書ファイルへと変換することを特徴とする請求項8乃至10のいずれか1項に記載の文書変換装置。
- 前記変換パラメータは、サイズや方向などの用紙属性と、サイズや書体などの文字属性の両方あるいは一方を含むことを特徴とする請求項8乃至11のいずれか1項に記載の文書変換装置。
- 前記設定手段において設定された複数の変換パラメータを表示することなく前記新たな文書ファイルを生成する第1の指示が入力されたか、または、前記設定手段において設定された複数の変換パラメータを表示した後に前記新たな文書ファイルを生成する第2の指示が入力されたかを判定する判定手段を更に有し、
前記選択手段は、前記判定手段により前記第1の指示が入力されたと判定された場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択し、一方、前記選択手段は、前記第2の指示が入力されたと判定された場合、前記表示された複数の変換パラメータからユーザにより指定された変換パラメータを選択することを特徴とする請求項8乃至12のいずれか1項に記載の文書変換装置。 - 前記アプリケーションは、一般アプリケーションであり、
前記一般アプリケーションにより生成されたデータファイルから印刷データ保存用ドライバを介して出力された保存ファイルを読み込む読み込み手段と、
前記読み込み手段により読み込まれた保存ファイルから生成された描画データの出力に従って、印刷装置が解釈可能な印刷データを生成する生成手段とを更に有することを特徴とする請求項8乃至13のいずれか1項に記載の文書変換装置。 - コンピュータにより、アプリケーションにより生成されたデータファイルを変換してページ単位の電子原稿により構成される文書ファイルを生成するためのプログラムであって、
前記データファイルから前記文書ファイルを生成するために使用される複数の変換パラメータを設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された複数の変換パラメータから前記文書ファイルの生成のために使用する変換パラメータを決定する条件として、前記データファイルの属性と前記変換パラメータとを関連付ける関連付け手段と、
前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択する選択手段と、
前記選択手段により前記複数の変換パラメータから選択された変換パラメータを用いて、前記データファイルを前記文書ファイルへと変換する変換手段としてコンピュータを機能させ、
前記データファイルの属性は、当該データファイルを生成するために使用されたアプリケーションを示す属性であることを特徴とする前記コンピュータが読取り可能なプログラム。 - 前記関連付け手段は、前記データファイルの属性である拡張子および当該データファイルに対応するアプリケーション名の少なくとも1つと前記変換パラメータとを関連付け、
前記選択手段は、前記データファイルから新たな文書ファイルを生成する指示を受け付けた場合、前記文書ファイルの生成元となるデータファイルの拡張子および当該データファイルに対応するアプリケーション名の少なくとも1つを用いて、当該データファイルから新たな文書ファイルを生成するために使用される変換パラメータを選択する請求項15に記載のプログラム。 - 前記選択手段が、前記文書ファイルの生成元となるデータファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを選択できない場合、所定の変換パラメータを選択することを特徴とする請求項15または16に記載のプログラム。
- 前記変換手段は、グラフィカルユーザインターフェースを用いたデータファイルの所定の場所へのドラッグアンドドロップ操作により、前記データファイルをページ単位の電子原稿により構成される文書ファイルへと変換することを特徴とする請求項15乃至17のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記変換パラメータは、サイズや方向などの用紙属性と、サイズや書体などの文字属性の両方あるいは一方を含むことを特徴とする請求項15乃至18のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記設定手段において設定された複数の変換パラメータを表示することなく前記新たな文書ファイルを生成する第1の指示が入力されたか、または、前記設定手段において設定された複数の変換パラメータを表示した後に前記新たな文書ファイルを生成する第2の指示が入力されたかを判定する判定手段としてコンピュータを更に機能させ、
前記選択手段は、前記判定手段により前記第1の指示が入力されたと判定された場合、前記データファイルの属性に従って、当該属性と関連付けられた変換パラメータを自動的に選択し、一方、前記選択手段は、前記第2の指示が入力されたと判定された場合、前記表示された複数の変換パラメータからユーザにより指定された変換パラメータを選択することを特徴とする請求項15乃至19のいずれか1項に記載のプログラム。 - 前記アプリケーションは、一般アプリケーションであり、
前記一般アプリケーションにより生成されたデータファイルから印刷データ保存用ドライバを介して出力された保存ファイルを読み込む読み込み手段と、
前記読み込み手段により読み込まれた保存ファイルから生成された描画データの出力に従って、印刷装置が解釈可能な印刷データを生成する生成手段としてコンピュータを更に機能させることを特徴とする請求項15乃至20のいずれか1項に記載のプログラム。
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