JP4794812B2 - プレビュー表示方法及びプレビュー表示装置 - Google Patents
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印刷物にステイプル処理を実行することを示す属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定工程と、
アプリケーションから出力される文書データにより印刷される枚数が複数枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されることを示すプレビュー画像を表示し、一方、前記設定工程において前記ステイプル処理を実行することを示す属性値を含む前記印刷設定情報を受け付けた場合であってもアプリケーションから出力される文書データを印刷することにより得られる印刷物の枚数が1枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されないことを示すプレビュー画像を表示する表示制御工程とを有する。
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定工程と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付ける指定工程と、
前記指定工程により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれる場合、当該印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示し、
前記指定工程により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれない場合、および、前記指定工程により前記第2表示機能が指定された場合、前記複数の属性値を含む印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御工程とを有する。
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定工程と、
前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可しない機能限定モードと前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可する機能非限定モードとのいずれか1の指定を受け付けるモード指定工程と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付けるプレビュー指定工程と、
前記モード指定工程により前記機能限定モードが指定され、前記プレビュー指定工程により前記第1表示機能が指定された場合、アプリケーションにより生成された文書データにより印刷される用紙の枚数に基づいて、前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示するか否かを決定し、
前記モード指定工程により前記機能非限定モードが指定され、前記プレビュー指定工程により前記第1表示機能が指定された場合、前記複数の属性値の中において前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示することを決定し、
前記プレビュー指定工程により前記第2表示機能が指定された場合、前記モード指定工程において指定されたモードに関わらず前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御工程とを有する。
[本実施形態の文書処理システムの概要]
本発明の第1の実施形態である文書処理システムの概要を、図1〜図7を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、印刷データ保存用ドライバ(電子原稿ライタとも呼ぶ。)によって電子原稿データに変換されて保存ファイル(電子原稿ファイルとも呼ぶ。)に保存される。印刷制御アプリケーション(製本アプリケーションとも呼ぶ。)はその保存ファイルを編集する機能を提供している。また、印刷制御アプリケーションで編集された保存ファイルに対しては、保存ファイルに対応付けられた編集情報ファイルが生成されて保存される。そして、保存ファイルの内容は、印刷制御アプリケーションを介して印刷アプリケーション(デスプーラとも呼ぶ。)により読み出されて印刷に供される。尚、本例では、それぞれの機能が明瞭になるように、一般アプリケーション、印刷データ保存用ドライバ、印刷制御アプリケーション、印刷アプリケーションと分離して示しているが、ユーザに提供されるパッケージはこれらに限定されず、これらを組み合わせたアプリケーションやグラフィックエンジンとして提供されてもよい。以下、その詳細は説明する。
図2は本実施形態の文書処理システムの構成を説明するブロック図である。なお、本発明の機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、LAN,WAN等のネットワークを介して接続がなされ処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
図1は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
文書処理システムは、本発明の文書処理装置(情報処理装置)の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ100(以下、ホストコンピュータとも呼ばれる)によって実現されている。一般アプリケーション101は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、オペレーティングシステム(OS)に対して印刷処理を要求する機能を有している。これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、OSにより提供される所定のインタフェースを利用する。すなわち、アプリケーション101は、作成したデータを印刷するために、前記インタフェースを提供するOSの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる形式で出力指示を行う。出力指示を受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンドを出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、OSではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、JL(Job Language)でくくることにより印刷ジョブが生成される。
印刷アプリケーション104の詳細に言及する前に、保存ファイルのデータ形式を説明する。保存ファイルは、コンテンツデータとして各原稿ページ(アプリケーションで生成されたページ単位のデータ。論理ページとも呼ぶ。)のデータを含み、印刷用設定データとしてたとえばジョブチケットと呼ばれる形式のデータを含む。さらに、保存ファイル103と共に、後述する印刷制御アプリケーション104が独自に参照するための編集情報ファイル111も格納される。保存ファイル103においては、このPDF形式の原稿ページデータやジョブチケットと呼ばれる形式のデータが中間データということになる。
(1)物理ページ(印刷媒体のシートの面を指す。)上における原稿ページの配置の情報(Nページを1枚の物理ページに配置するいわゆるNアップ(N−up)印刷の設定等)および順序
(2)ドキュメント名
(3)両面指定の可否
(4)バリアブル印刷(あらかじめ定めた欄の内容を別途用意したデータを埋め込んで印刷する技術)の可否
(5)含まれる原稿ページ数
(6)カラータイプ
(7)部数など
(8)ウォーターマーク(原稿ページまたは印刷ページに重複させる地模様)
(9)プリンタ状態
(10)メディアタイプ
(11)シート上の論理ページ番号リスト
(12)印刷品位など。
(13)Nアップ印刷の指定
(14)カラータイプ
(15)給紙元など。
各シート束に属するシートごとの印刷設定については次のような設定ができる。
(16)両面/片面印刷の設定。
各シートに属する物理ページ(面)ごとの印刷設定については次の設定ができる。
(17)カラータイプ
(18)表面/裏面のいずれかに相当するかの指定。
各物理ページに配置される原稿ページごとの印刷設定については次の設定ができる。
(19)開始座標
(20)大きさ
(21)順序。
印刷制御アプリケーション104は、保存ファイル103に含まれるデータを様々な方法でユーザに指定させ、また、印刷設定を変更させるためのユーザインターフェースを提供するプログラムである。保存ファイル自体は上述した構造を有するファイルであるが、印刷制御アプリケーション104は、保存ファイル103とは別に前述した編集情報ファイル111を、保存ファイルと対応付けて管理している。その編集情報ファイルに含まれる編集情報により、印刷制御アプリケーション104は、保存ファイル103、例えばジョブチケットで定義されるドキュメントとは独立した管理構造で文書を管理する。その管理構造は、ジョブチケットと類似した階層構造であるが、ジョブチケットと異なり、上位から「ブック」「章」「原稿(論理)ページ」という階層からなる。このうち原稿ページはジョブチケットでいうところの原稿ページと同じものを指す。また章は、シート束(シートのくくり)に対応する。
印刷制御アプリケーション104の詳細を言及する前に、ブックファイルすなわち編集情報ファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した3層の階層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
図3において、まず最上位に文書情報401を持つ。文書情報401は3つのパート402〜404に大別できる。文書制御情報402は、文書ファイルのファイルシステムにおけるパス名などの情報を保持する。文書設定情報403は、ページレイアウトなどのレイアウト情報とステープルなど印刷装置の機能設定情報を保持し、ブックの属性に相当する。章情報リスト404は、文書を構成している章の集合をリスト形式で保持する。リストが保持するのは章情報405である。
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべてブック属性と重複する。したがって、通常は、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
印刷データ保存用ドライバ102により保存ファイル103を生成させる際には、まず、新たな保存ファイル103を作成してそれを開き、指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、印刷データ保存用ドライバ102をデバイスドライバとして、OSの出力モジュール(例えばウインドウズ(登録商標)のGDI)に対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを印刷データ保存用ドライバ102によって所定の形式(例えばPDF形式)のデータに変換し、出力する。出力先は開いておいた保存ファイル103である。指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し、終了していれば保存ファイルを閉じる。このように印刷データ保存用ドライバ102によって生成される保存ファイルは、図7にしめす構造と、原稿ページデータの実体とを含むジョブチケットと呼ばれるファイルである。
図8は、アプリケーション104の操作画面の例である。このアプリケーション104は、文書のページ順の入れ替えや複製、削除などの編集に加え、ステイプル・パンチ穴などの印刷装置の機能設定も行うことができ、指定した印刷装置に印刷することが可能である。図8の左側の領域801には、文書の構造を示すツリービューが表示されている。文書は、章の集合(章801a,801b,801c)で構成されており、各章は原稿ページの集合(ページ1−1〜ページ1−8等)で構成されている。
図11に、印刷制御アプリケーション104によるプレビュー画像を作成する処理フローチャートを示す。ここで示すのは特に本発明に関する部分に限っている。図11は印刷体裁設定後にプレビュー画像を作成する場合のシーケンスを示す。この処理は、たとえば図10のユーザインターフェース画面から「印刷プレビュー」が指定されると、そのときに編集対象とされている文書(あるいはそのうちの指定された部分)を対象として実行される。なお、本印刷制御システムで、機能非限定モードで印刷体裁が設定され、かつ、機能反映プレビューが選択されている場合に、以下の処理が行われることが望ましい。もちろん、機能限定モードであっても、下記の処理を実施してもよい。その場合、機能限定モードで選択されているデバイスの機能に合わせて印刷体裁が設定されていることが前提となっているが、下記で説明するように、デバイスにその機能があるが、特殊な条件によりその機能が実現されない場合に、印刷プレビューに反映できるという効果が得られる。
なお、ステップ502ではデバイスの機能を取得しているが、印刷設定をユーザが入力する段階でデバイスの機能をチェックし、デバイスにより提供されていない機能の設定を許さない場合には、印刷設定の値のみを参照してステップ503の判定を行うことができる。たとえば、ステープルの設定がされている場合には、出力されるシート数が複数枚であるか否かをステップ503で判定することで、デバイス機能により実現されない印刷設定の有無を判定できる。
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体およびプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
Claims (9)
- 情報処理装置において実行されるプレビュー表示方法であって、
印刷物にステイプル処理を実行することを示す属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定工程と、
アプリケーションから出力される文書データにより印刷される枚数が複数枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されることを示すプレビュー画像を表示し、一方、前記設定工程において前記ステイプル処理を実行することを示す属性値を含む前記印刷設定情報を受け付けた場合であってもアプリケーションから出力される文書データを印刷することにより得られる印刷物の枚数が1枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されないことを示すプレビュー画像を表示する表示制御工程と
を有することを特徴とするプレビュー表示方法。 - 印刷装置と通信可能な情報処理装置におけるプレビュー表示方法であって、
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定工程と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付ける指定工程と、
前記指定工程により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれる場合、当該印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示し、
前記指定工程により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれない場合、および、前記指定工程により前記第2表示機能が指定された場合、前記複数の属性値を含む印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御工程と
を有することを特徴とするプレビュー表示方法。 - 印刷装置と通信可能な情報処理装置におけるプレビュー表示方法であって、
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定工程と、
前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可しない機能限定モードと前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可する機能非限定モードとのいずれか1つの指定を受け付けるモード指定工程と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付けるプレビュー指定工程と、
前記モード指定工程により前記機能限定モードが指定され、前記プレビュー指定工程により前記第1表示機能が指定された場合、アプリケーションにより生成された文書データにより印刷される用紙の枚数に基づいて、前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示するか否かを決定し、
前記モード指定工程により前記機能非限定モードが指定され、前記プレビュー指定工程により前記第1表示機能が指定された場合、前記複数の属性値の中において前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示することを決定し、
前記プレビュー指定工程により前記第2表示機能が指定された場合、前記モード指定工程において指定されたモードに関わらず前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御工程と
を有することを特徴とするプレビュー表示方法。 - 印刷物にステイプル処理を実行することを示す属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定手段と、
アプリケーションから出力される文書データにより印刷される枚数が複数枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されることを示すプレビュー画像を表示し、一方、前記設定手段において前記ステイプル処理を実行することを示す属性値を含む前記印刷設定情報を受け付けた場合であってもアプリケーションから出力される文書データを印刷することにより得られる印刷物の枚数が1枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されないことを示すプレビュー画像を表示する表示制御手段と
を有することを特徴とするプレビュー表示装置。 - 印刷装置と通信可能なプレビュー表示装置であって、
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定手段と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付ける指定手段と、
前記指定手段により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれる場合、当該印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示し、
前記指定手段により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれない場合、および、前記指定手段により前記第2表示機能が指定された場合、前記複数の属性値を含む印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御手段と
を有することを特徴とするプレビュー表示装置。 - 印刷装置と通信可能なプレビュー表示装置であって、
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定手段と、
前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可しない機能限定モードと前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可する機能非限定モードとのいずれか1つの指定を受け付けるモード指定手段と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付けるプレビュー指定手段と、
前記モード指定手段により前記機能限定モードが指定され、前記プレビュー指定手段により前記第1表示機能が指定された場合、アプリケーションにより生成された文書データにより印刷される用紙の枚数に基づいて、前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示するか否かを決定し、
前記モード指定手段により前記機能非限定モードが指定され、前記プレビュー指定手段により前記第1表示機能が指定された場合、前記複数の属性値の中において前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示することを決定し、
前記プレビュー指定手段により前記第2表示機能が指定された場合、前記モード指定手段において指定されたモードに関わらず前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御手段と
を有することを特徴とするプレビュー表示装置。 - 印刷物にステイプル処理を実行することを示す属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定手段と、
アプリケーションから出力される文書データにより印刷される枚数が複数枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されることを示すプレビュー画像を表示し、一方、前記設定手段において前記ステイプル処理を実行することを示す属性値を含む前記印刷設定情報を受け付けた場合であってもアプリケーションから出力される文書データを印刷することにより得られる印刷物の枚数が1枚である場合、前記印刷設定情報と前記文書データとに基づいてステイプル処理が実行されないことを示すプレビュー画像を表示する表示制御手段と
してコンピュータを機能させるためのプログラム。 - 印刷装置と通信可能なコンピュータを、
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定手段と、
印刷プレビュー方法として印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付ける指定手段と、
前記指定手段により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれる場合、当該印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示し、
前記指定手段により前記第1表示機能が指定され、前記複数の属性値の中に前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値が含まれない場合、および、前記指定手段により前記第2表示機能が指定された場合、前記複数の属性値を含む印刷設定情報とアプリケーションにより生成された文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御手段と
して機能させるためのプログラム。 - 印刷装置と通信可能なコンピュータを、
複数の属性値を含む印刷設定情報の設定を受け付ける設定手段と、
前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可しない機能限定モードと前記印刷装置が備えない機能を実行することを示す属性値を設定することを許可する機能非限定モードとのいずれか1つの指定を受け付けるモード指定手段と、
印刷プレビュー方法として前記印刷装置が備える機能が反映されたプレビュー画像を表示する第1表示機能と前記印刷装置が備える機能が反映されないプレビュー画像を表示する第2表示機能とのいずれか1つの指定を受け付けるプレビュー指定手段と、
前記モード指定手段により前記機能限定モードが指定され、前記プレビュー指定手段により前記第1表示機能が指定された場合、アプリケーションにより生成された文書データにより印刷される用紙の枚数に基づいて、前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示するか否かを決定し、
前記モード指定手段により前記機能非限定モードが指定され、前記プレビュー指定手段により前記第1表示機能が指定された場合、前記複数の属性値の中において前記印刷装置が備えない機能を使用することを指示する属性値を除いた印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示することを決定し、
前記プレビュー指定手段により前記第2表示機能が指定された場合、前記モード指定手段において指定されたモードに関わらず前記複数の属性値を含む印刷設定情報と前記文書データとに基づくプレビュー画像を表示する表示制御手段と
して機能させるためのプログラム。
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