JP2003296070A - 文書処理装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】バリアブル印刷時において、全レコードについ
て単一の印刷ジョブで出力するか、各レコード毎に独立
した印刷ジョブで出力するかを印刷設定等に基づいて印
刷システムにより自動判断させる。 【解決手段】保存された印刷設定を読み込み（５０
１）、そのうちバリアブルジョブ分割が必要なあらかじ
め定められた設定項目の値を判定し（５０３）、バリア
ブルジョブ分割が必要な項目が設定されていれば、各レ
コードについて独立した印刷ジョブを生成するようデス
プールテーブルを設定する（５０４）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば文書処理プ
ログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムに
よって生成される出力データをひとつの文書としてまと
め、その文書を印刷するための印刷機能を提供する文書
処理装置及び方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】文字や表、画像など、データの種類が異
なると、データを定義する構造やそれらデータに対する
編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々な
アプリケーションプログラムが提供されている。利用者
は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を
編集するためには表計算プログラム、画像を編集するた
めには画像編集プログラムといった具合に、データの種
類別にアプリケーションを使い分けている。そして、こ
のように、利用者が使い分けている各アプリケーション
プログラムにより作成されるデータをひとまとめにした
新たな文書の作成および編集を行うための文書処理シス
テムも提案されている。

【０００３】このようにして作成される文書には、バリ
アブル印刷が可能なアプリケーションプログラムにより
作成された、バリアブル印刷指定を含む文書データも含
まれている。バリアブル印刷とは、例えば、一定の文章
や画像等の内容を、あて先のみを変えて複数部印刷する
場合等に応用される印刷機能である。すなわち、変更し
たい内容をフィールド項目に埋め込まれるよう、一定の
形式のレコードとして、印刷１部毎に１レコードに対応
づけてあらかじめ作成・保存しておく。この変更したい
内容を保存するためのファイル（データベース等）をこ
こではバリアブルデータと呼び、バリアブルデータを埋
め込む一連の印刷単位をレコードと呼ぶことにする。例
えば、宛先を変更して出力物を出す場合に、宛先５人分
を出すと、５レコードを印刷するということになる。一
般的に、レコードとは、１部の印刷物と考えることも可
能であるが、各レコードの出力ページは、宛先が異なっ
ており、印刷結果として同じではないため、１部という
表現は避けている。一方、変更の対象とならずにフィー
ルド項目に含まれていない内容は、印刷出力する書式と
して作成され、その中に１レコード分のデータの書式も
定義されている。このバリアブル印刷時に変更されない
方のデータをここではコンスタントデータ（フォームデ
ータとも呼ぶ）と呼び、コンスタントデータ中でバリア
ブルデータを当てはめるべく指定された部分をバリアブ
ルフィールドと呼ぶことにする。

【０００４】バリアブル印刷を行う際には、印刷指示が
与えられると、まずコンスタントデータに含まれている
バリアブルフィールドに各バリアブルデータが挿入され
て印刷データとして完成され、その印刷データにジョブ
コントロール言語が付されて印刷ジョブが生成される。
印刷ジョブは印刷装置に対して発行され、そこで印刷出
力される。

【０００５】こうして、バリアブル印刷機能によって、
既存のデータベース等を利用して、指定した内容をレコ
ードの内容で置き換えることで、文書処理システムの資
源や利用者の労力を軽減することができる。

【０００６】このように、文書中にバリアブル印刷の指
定が含まれている場合、印刷時にバリアブルフィールド
がバリアブルデータで埋められて印刷ジョブが作成され
る。ここで、印刷ジョブの作成の仕方として、全体をひ
とつの印刷ジョブとする第１の方法と、各バリアブルフ
ィールドにバリアブルデータを挿入して完成された１レ
コードの印刷データをレコードごとにそれぞれ印刷ジョ
ブとする第２の方法とがある。第２の方法をバリアブル
ジョブ分割とも呼ぶ。利用者は何れの方法を採用するか
を指定することができた。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、利用者
による指定に任せたのでは、最適な方法が採用されると
は限らないという問題があった。

【０００８】第１の方法では、全体で１つの印刷ジョブ
が作成されるために、ユーザインターフェース上で印刷
ジョブを管理をしたり、あるいはログに記録してジョブ
管理する場合等、管理がしやすく、また、ジョブの生成
や出力時に処理上のオーバーヘッドが少ないという利点
がある。その一方、ジョブ単位で施される処理、例えば
印刷装置においてジョブ単位で提供されるステープルや
表紙挿入などの処理をレコード単位で行うことができな
いという欠点がある。例えば、レコード毎に表紙を挿入
することや、レコード毎にステープルで綴じることはで
きない。

【０００９】第２の方法では、レコード毎に１つの印刷
ジョブが作成されるために、ジョブ単位で施される処理
をレコード毎に施すことができるという利点がある一
方、生成される印刷ジョブの数は、少なくともレコード
数と同じもしくはそれ以上となり、処理上のオーバーヘ
ッドが多く、また管理がしにくいという欠点がある。

【００１０】このように、第１の方法と第２の方法は、
互いに相反する利点と欠点とを有しているために、採用
する方法の選択を誤ると、利用者が希望する出力物が得
られない。そのため、利用者はいずれの方法を採用する
か印刷内容に応じて決定しなければならない。このた
め、特にデータを作成した者と出力する者が異なるよう
な場合には、印刷を試行してからジョブ作成方法を決定
する必要さえ有る。これは、単に利用者の労力を増大さ
せるのみならず、資源の浪費をも生じさせることにな
る。

【００１１】本発明は上記従来例に鑑みて成されたもの
で、印刷設定に基づいて最適な方法で印刷ジョブを作成
することで、利用者の希望する出力物を確実に出力し、
利用者の労力の軽減や資源の浪費の防止、処理時間の短
縮を実現する文書処理装置及び方法を提供することを目
的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は次のような構成から成る。

【００１３】指定された領域に指定されたバリアブルデ
ータあてはめた文書データを印刷すべきバリアブル印刷
の印刷ジョブを印刷装置に対して発行できる文書処理装
置であって、前記文書データに対する印刷属性を設定す
る設定手段と、バリアブル印刷を複数のレコードについ
て遂行する場合に、前記設定手段により設定される印刷
属性に基づいて、前記複数のレコードについて複数の印
刷ジョブを発行するか、前記複数のレコードについて単
一の印刷ジョブを発行するかを決定する決定手段と、前
記決定に基づいて複数の印刷ジョブ或いは単一の印刷ジ
ョブを発行する発行手段とを備える。

【００１４】さらに好ましくは、前記決定手段は、前記
印刷属性のうち、文書データ全体について有効な印刷設
定であり、かつ前記複数のレコードごとに分けて適用す
べき印刷設定が選択されている場合、前記複数のレコー
ドそれぞれについて独立した複数の印刷ジョブを発行す
るものと決定する。

【００１５】さらに好ましくは、前記決定手段は、前記
印刷設定で、製本設定かつサドルステッチが選択されて
いる場合、または、ステープルが選択されている場合、
または、インデックス紙の挿入が選択されしかも挿入数
が前記印刷装置により実行できる上限を越えている場
合、または、表紙挿入の選択がされている場合のいずれ
かに該当する場合には、前記複数のレコードについて複
数の印刷ジョブを発行するものと決定する。

【００１６】さらに好ましくは、前記決定手段は、前記
印刷設定で、前記レコード単位のステープルが選択され
ている場合、レコード数が前記印刷装置で実行処理でき
るジョブバインド制限数を超えているかを判断し、レコ
ード数がジョブバインド数を超えている場合に、複数の
印刷ジョブを発行するものと決定し、レコード数がジョ
ブバインド数を超えていない場合には、ジョブバインド
機能を用いて複数レコードについて単一の印刷ジョブを
発行すると決定する。

【００１７】

【発明の実施の形態】［第１の実施形態］ ＜システム概要＞本発明を実施する文書処理システムの
概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書処
理システムでは、一般アプリケーションにより作成され
たデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿
ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電
子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、
その詳細を説明する。

【００１８】＜システム構成及び動作＞図１は、本実施
形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図で
ある。文書処理システムは、本発明の文書処理装置（情
報処理装置）の好適な実施形態であるデジタルコンピュ
ータ１０１（以下、ホストコンピュータとも呼ぶ）によ
って実現されている。一般アプリケーション１０１は、
ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッ
チ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テ
キスト編集などの機能を提供するアプリケーションプロ
グラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。こ
れらアプリケーションは、作成された文書データや画像
データなどのアプリケーションデータを印刷するにあた
って、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供さ
れる所定のインターフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれ
る）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１
は、作成したデータを印刷するために、前記インターフ
ェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あら
かじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド
（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを
受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが
処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコ
マンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバ
イスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種
などによって異なるために、デバイスごとにデバイスド
ライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライ
バを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成
し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョ
ブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウイン
ドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力
モジュールにはＧＤＩと呼ばれるモジュールが相当す
る。

【００１９】電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイス
ドライバを改良したものであり、本文書処理システム実
現のために提供されるソフトウェアモジュールである。
ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを
目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４
やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力
コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による
変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単
位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問
わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシ
ステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧ形式などが電子原
稿形式として採用できる。アプリケーション１０１によ
り電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に
使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２
を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ラ
イタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイル
は、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていな
い。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ
１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であ
り、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿フ
ァイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１
０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全
な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿フ
ァイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識
別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によっ
て作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本
アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿フ
ァイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必
要がない場合は、アプリケーションにより生成されるド
キュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックフ
ァイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と
呼ぶ。

【００２０】このようにデバイスドライバとして電子原
稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１
によりそのデータを印刷させることで、アプリケーショ
ンデータはアプリケーション１０１によって定義された
ページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を
単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル
１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納され
る。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理シ
ステムを実現するコンピュータが備えているローカルド
ライブであってもよいし、ネットワークに接続されてい
る場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっ
ても良い。

【００２１】製本アプリケーション１０４は電子原稿フ
ァイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それ
を編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本
アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する
機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成さ
れる、後述する章やブックの構造を編集するための機能
を提供している。

【００２２】製本アプリケーション１０４によって編集
されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本ア
プリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０
５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本ア
プリケーションと共にコンピュータ内にインストールさ
れるプログラムモジュールであり、製本アプリケーショ
ンで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷す
る際に、プリンタドライバへ描画データを出力するため
に使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１
０５は、指定されたブックファイルをハードディスクか
ら読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ペー
ジを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに
適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュー
ルに出力する。その際に、出力デバイスとして使用され
るプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６がデバイス
ドライバとして指定される。出力モジュールは、指定さ
れたプリンタ１０７のデバイスドライバ１０６を用いて
受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可
能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマ
ンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によ
ってコマンドに応じた画像が印刷される。

【００２３】図２は、コンピュータ１００及びプリンタ
１０７のハードウェアブロック図である。図２におい
て、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯ
Ｍに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲ
ＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーショ
ン、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、
図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの
手順を実現する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メ
モリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコン
トローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図
示のポインティングデバイスからのキー入力を制御す
る。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴ
ディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコント
ローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々の
アプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、
後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（Ｈ
Ｄ）２１１やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）
等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続さ
れたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。Ｎ
Ｃ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに
接続された他の機器との通信制御処理を実行する。

【００２４】一方、プリンタ１０７は、ＣＰＵ２２１に
より制御される。プリンタＣＰＵ２２１は、ＲＯＭ２２
３のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等
あるいは外部メモリ２３１に記憶された制御プログラム
等に基づいてシステムバス２１２に接続される印刷部
（プリンタエンジン）２３０に出力情報としての画像信
号を出力する。また、このＲＯＭ２２３のプログラムＲ
ＯＭには、ＣＰＵ２２１の制御プログラム等を記憶す
る。ＲＯＭ２２３のフォント用ＲＯＭには上記出力情報
を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、
ＲＯＭ２２３のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等
の外部メモリ２３１がないプリンタの場合には、ホスト
コンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。

【００２５】ＣＰＵ２２１は入力部２２５を介してホス
トコンピュータとの通信処理が可能となっており、プリ
ンタ内の情報等をホストコンピュータ１００に通知でき
る。ＲＡＭ２２２は、ＣＰＵ２２１の主メモリや、ワー
クエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポ
ートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を
拡張することができるように構成されている。なお、Ｒ
ＡＭ２２２は、出力情報展開領域、環境データ格納領
域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述したハードディス
ク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ２３１は、メモ
リコントローラ（ＭＣ）２２７によりアクセスを制御さ
れる。外部メモリ２３１は、オプションとして接続さ
れ、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フ
ォームデータ等を記憶する。また、操作部２２８には操
作のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されてい
る。

【００２６】また、前述した外部メモリ２３１は１個に
限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプシ
ョンカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈す
るプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるよ
うに構成されていてもよい。更に、図示しないＮＶＲＡ
Ｍを有し、操作部（操作パネル）２２８からのプリンタ
モード設定情報を記憶するようにしてもよい。

【００２７】＜電子原稿データの形式＞製本アプリケー
ション１０４の詳細に言及する前に、ブックファイルの
データ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物
を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と
呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性
が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相
当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ご
との属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、ア
プリケーションプログラムで定義された各ページに相当
する。各ページついてもページごとの属性が定義でき
る。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、ま
た、ひとつの章は複数のページを含むことができる。

【００２８】図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一
例を模式的に示す図である。この例のブックファイル
は、ブック，章，ページは、それぞれに相当するノード
により示されている。ひとつのブックファイルはひとつ
のブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を
定義するための概念であるから、定義された属性値と下
位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、ア
プリケーションプログラムによって出力されたページご
とのデータを実体として有する。そのため、ページは、
その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデー
タ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙
媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを
含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表
示されず、ブック、章、ページ各階層における属性とし
て表示される。

【００２９】図３において、ブック３０１には、ブック
属性が定義されているとともに、２つの章３０２Ａ，３
０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０
２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが
表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３
Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示され
ている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性
値が定義され、その実体である原稿ページデータ
（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンク
は、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ
（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂ
の実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であること
を表示する。

【００３０】バリアブルフィールドは、これら各原稿ペ
ージデータ中において定義されている。

【００３１】図４は、ブック属性のリストである。下位
層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性
値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含ま
れる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブッ
ク全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複
する項目については、下位層において定義されていない
場合における既定値としての意味を有する。なお、図示
された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、
関連する複数の項目を含むものもある。

【００３２】図５は章属性の、図６はページ属性のリス
トである。章属性とページ属性との関係もブック属性と
下位層の属性との関係と同様である。

【００３３】ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製
本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切
りの６項目である。これらは、ブックを通して定義され
る項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面
印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷と
は、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、
その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で
印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷
が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数
等が指定できる。

【００３４】表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめ
られる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏
表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用
紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、
章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きの
インデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）
部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙
とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサ
ート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備え
られている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使
用可能である場合に有効となる。これは合紙属性につい
ても同様である。

【００３５】合紙属性は、章の区切りとして、インサー
タからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入
の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指
定などを含む。

【００３６】章区切り属性は、章の区切り目において、
新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用する
か、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には
新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意
味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指
定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無
いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続
する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得
る。

【００３７】章属性に関しては、章に固有の項目はな
く、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性
における定義とブック属性における定義とが異なれば、
章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性
とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−
ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。こ
のうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含ま
れる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可
能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、
４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にス
テイプル処理を施すか否かを指定するための項目であ
り、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル
機能を有するか否かに依存する。

【００３８】ページ属性に固有の項目には、ページ回転
属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割
などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ペー
ジに配置する際の回転角度を指定するための項目であ
る。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するため
の項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズ
を１００％として指定される。仮想論理ページ領域と
は、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場
合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１
であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当す
る領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を
約７０パーセントに縮小した領域となる。

【００３９】ブック、章、ページについて共通な属性と
して、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性
がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作
成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画
像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各
ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマ
ークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号
や日時など、変数により指定可能な項目が用意されてい
る。なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ
属性において指定可能な内容は、章とページとは共通で
あるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおい
てはウォーターマークやヘッダフッタの内容を設定でき
るし、また、ブック全体を通してどのようにウォーター
マークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することが
できる。一方、章やページでは、その章やページにおい
て、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フ
ッタを印刷するか否かを指定できる。

【００４０】＜ブックファイルの生成手順＞ブックファ
イルは上述したような構造および内容を有している。次
に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ
１０２によってブックファイルを作成する手順を説明す
る。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１
０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現
される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブ
ックファイルを開く際の手順である。

【００４１】まず、製本アプリケーション１０４は、開
こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであ
るか、それとも既存のものであるか判定する（ステップ
Ｓ７０１）。新規作成の場合には、製本アプリケーショ
ン１０４は、章を含まないブックファイルを新規に作成
する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックフ
ァイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ
有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックの
ノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらか
じめ用意された属性のセットが適用される。そして、製
本アプリケーション１０４は、新規ブックファイルを編
集するためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表
示する（ステップＳ７０４）。図１１は、新規にブック
ファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この
場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないた
めに、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。

【００４２】一方、既存のブックファイルがあれば、製
本アプリケーション１０４は、指定されたブックファイ
ルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの
構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（Ｕ
Ｉ）画面を表示する。図１０は、このＵＩ画面の一例で
ある。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー
部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部
１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含
まれる章、各章に含まれるページが、図３（Ａ）のよう
な木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示される
ページは原稿ページである。プレビュー部１１０２に
は、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表
示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。

【００４３】さて、開かれたブックファイルには、電子
原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換されたアプ
リケーションデータを、新たな章として追加することが
できる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図
７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電
子原稿インポートすることで、そのブックファイルには
実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリ
ケーションデータをドラッグアンドドロップ操作するこ
とで起動される。図８に電子原稿インポートの手順を示
す。

【００４４】まず、指定されたアプリケーションデータ
を生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバ
イスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してア
プリケーションデータを印刷出力させることで、電子原
稿ライタ１０２は、アプリケーションからＯＳを介して
入力される描画データを電子原稿データに変換する（ス
テップＳ８０１）。変換を終えたなら、製本アプリケー
ション１０４は、変換されたデータが画像データである
か否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、
ウインドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケ
ーションデータのファイル拡張子に基づいて行える。例
えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビット
マップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮
された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式
の画像データであると判定できる。また、このような画
像データの場合はＳ８０１のようにアプリケーションを
起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生
成することが可能であるため、Ｓ８０１の処理を省略す
ることも可能である。

【００４５】画像データでなかった場合には、製本アプ
リケーション１０４は、ステップＳ８０１で生成された
電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイル
のブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０
３）。章属性としては、ブック属性と共通するものにつ
いてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものに
ついては、あらかじめ用意された規定値に設定される。

【００４６】画像データである場合には、原則として新
たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ
８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿
ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブ
ックファイルが新規作成されたファイルであれば、新た
な章が作成されて、その章に属するページとして電子原
稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上
位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えら
れ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を
電子原稿ファイルに引き継いでいるもにについてはその
値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケー
ションデータにおいてされていた場合には、その属性値
が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイ
ルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。

【００４７】図９は、図８のステップＳ８０１におい
て、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生
成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電
子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０
１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプ
リケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドラ
イバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマン
ドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマ
ンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに
変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステ
ップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定さ
れたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ス
テップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを
閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２に
よって生成される電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示
した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。

【００４８】＜ブックファイルの編集＞以上のようにし
て、アプリケーションデータからブックファイルを作成
することができる。生成されたブックファイルについて
は、章及びページに対して次のような編集操作が可能で
ある。 （１）新規追加 （２）削除 （３）コピー （４）切り取り （５）貼り付け （６）移動 （７）章名称変更 （８）ページ番号名称振り直し （９）表紙挿入 （１０）合紙挿入 （１１）インデックス紙挿入 （１２）各原稿ページに対するページレイアウト。

【００４９】このほか、一旦行った編集操作を取り消す
操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能で
ある。これら編集機能により、例えば複数のブックファ
イルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、
ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレ
イアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといっ
た編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４
乃至５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいは
ブックファイルの構造に反映される。たとえば、ブラン
クページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブ
ランクページが挿入される。このブランクページは原稿
ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイ
アウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−
ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区
切りといった属性に反映される。

【００５０】＜ブックファイルの出力＞以上のように作
成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的と
している。利用者が図１０に示す製本アプリケーション
のＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そ
こから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより
印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１
０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチ
ケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電
子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出
力コマンド、例えばウインドウズ（登録商標）のＧＤＩ
コマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤ
Ｉに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタ
ドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生
成し、そのデバイスに送信する。

【００５１】ジョブチケットは原稿ページを最小単位と
する構造を有するデータである。ジョブチケットにおけ
る構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定
義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行
される。そのため、まず最上位にドキュメントというノ
ードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印
刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属
し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙
口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、そ
の用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シート
は１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ
（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには
１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理
ページが属する。各物理ページには、その上に配置され
る原稿ページが属する。また物理ページの属性として、
原稿ページのレイアウトが含まれる。

【００５２】電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョ
ブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換
する。

【００５３】＜そのほかのシステム構成＞本実施形態の
文書処理システムの概要は以上のようなものである。こ
れはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張
したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・
手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブ
ックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。

【００５４】図１２はサーバクライアント型文書処理シ
ステムの構成を示すブロック図である。クライアント文
書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クラ
イアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output
Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ
１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１
０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０
８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理シ
ステム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷
集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３
が接続されている。これらサーバは、通常ネットワーク
によってクライアント文書処理システムと接続される
が、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合
には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセ
ス間通信によって接続される。なお図１２では文書管理
サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の量サー
バがクライアントに接続されているが、いずれか一方の
みがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続さ
れているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライ
アントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシ
ステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２で
あれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サ
ーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドア
ロン型文書管理システムに追加される。

【００５５】文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケ
ーション１０４により作成・編集されたブックファイル
を格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によ
ってブックファイルを管理する場合、ブックファイル
は、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、ある
いはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベ
ース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０
４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの
保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤ
Ｓコア１２１２を介して行われる。

【００５６】印刷集中管理サーバ１２０２は、クライア
ント文書管理システム１２００に格納された、あるいは
文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの
印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印
刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリ
ントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サ
ーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１
に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライ
アントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤ
ＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子
原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリン
トサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサ
ーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１
２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存
されているブックファイルに対して印刷要求を発行した
利用者の資格などについてセキュリティチェックを行っ
たり、印刷処理のログを保存したりする。このように、
文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライ
アントサーバシステムとしても実現できる。

【００５７】＜プリンタの構成＞図１３は、プリンタ１
０７の一例である、フィニッシャが装着された複写機の
断面図である。複写機１０７は、原稿を操作するリーダ
部を備えており、スキャナや複写機として利用でき、加
えて、接続されたコンピュータから印刷ジョブを入力す
ることにより、プリンタとして利用することもできる。

【００５８】図１３において、原稿給送装置１３０１
は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテンガラス１３０
２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガ
ラス１３０２上の原稿を排出する。原稿がプラテンガラ
ス１３０２上に搬送されると、ランプ１３０３を点灯
し、そしてスキャナユニット１３０４の移動を開始させ
て、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光
は、ミラー１３０５、１３０６、１３０７、及びレンズ
１３０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤと
いう）１３０９へ導かれる。このように、走査された原
稿の画像はＣＣＤ１３０９によって読み取られる。プリ
ンタとして利用される際には、このリーダ部は不要であ
る。

【００５９】レーザドライバ１３２１はレーザ発光部１
３１０を駆動し、出力画像データに応じたレーザ光をレ
ーザ発光部１３１０に発光させる。出力画像データは、
プリンタとして利用される場合にはホストコンピュータ
から入力される。このレーザ光は、予め帯電された感光
ドラム１３１１上を走査するように照射され、感光ドラ
ム１３１１にはレーザ光に応じた潜像が形成される。こ
の感光ドラム１３１１の潜像の部分に現像器１３１２に
よって現像剤が付着される。現像器１３１２には、カラ
ー機の場合は、イエロー，マゼンタ，シアン，ブラック
の４色分の現像器が装着されている。そして、レーザ光
の照射開始と同期したタイミングで、カセット１３１３
及びカセット１３１４、手差し給紙段１３２７のいずれ
かから記録紙を給紙して転写部１３１５へ搬送し、感光
ドラム１３１１に付着された現像剤を記録紙に転写す
る。現像剤が転写された記録紙は定着部１３１６に搬送
され、定着部１３１６の熱と圧力により現像剤が記像紙
に定着され、画像が記録紙上に形成される。

【００６０】定着部１３１６を通過し、画像形成が完了
した記録紙は排出ローラ１３１７によって排出される。
また、両面記録が設定され、その第１面のみの画像形成
が済んだ場合には、排出ローラ１３１７のところまで記
録紙を搬送した後、排出ローラ１３１７の回転方向を逆
転させ、フラッパ１３１８によって再給紙搬送路１３１
９へ導く。再給紙搬送路１３１９へ導かれた記録紙は上
述したタイミングで転写部１３１５へ給紙され、第２面
の画像が形成される。

【００６１】Ｚ折りユニット１３２６が本体に装備され
ている場合には、複写機本体から排出された記録紙はＺ
折りユニット１３２６へ搬送され、操作部からの操作あ
るいは印刷設定に応じてＺ折りが行われる。

【００６２】フィニッシャ１３２０が装備されている場
合には、複写機本体から排出された記録紙が束ねられて
仕分けされたり、印刷設定に応じてパンチャ１３２３で
記録紙にパンチ孔があけられたり、ステイプラ１３２４
でステイプルが行われる。また、サドルステッチャ１３
２５によって、束ねられた記録紙はその中央部がステッ
チ（サドルステッチ）され、中央部で折られて製本され
る。インサータ１３２２は、予め何らかの画像が印刷さ
れた用紙などを、文書の表紙や合紙として給紙し、排出
される文書の指定されたページとして挿入することが可
能である。インサータ１３２２によって挿入される用紙
はプリンタ部の記録紙の搬送経路を通らないために、傷
まずに搬送される。

【００６３】＜バリアブル印刷手順＞バリアブル印刷を
行う旨の指示が後述するように設定され、印刷の指示が
与えられるとバリアブル印刷が行われる。その際には、
各レコードについて、バリアブルフィールドにバリアブ
ルデータが挿入された印刷データがブック単位で生成さ
れ、このブック単位の印刷データが指定された全レコー
ドについて生成される。本発明にかかる制御手順では、
この印刷データの生成にともなって、１つのレコードに
ついて生成されたブック単位の印刷データ毎にそれぞれ
ひとつの印刷ジョブを生成するか、すべてのレコードに
ついて生成されたブック毎の印刷データをまとめてひと
つの印刷ジョブとするかを、印刷設定に応じて適切に決
定する。

【００６４】図１４〜図１６は製本アプリケーション１
０４による、図１７は電子原稿デスプーラ１０５によ
る、バリアブル印刷に係る大まかな処理手順を示すフロ
ーチャートである。これらを参照して製本アプリケーシ
ョン１０４及び電子原稿デスプーラ１０５の処理フロー
を説明する。

【００６５】図１４は製本アプリケーション１０４の印
刷設定変更後の保存時の大まかなフローを表している。
また、図１０は製本アプリケーション１０４の印刷プレ
ビュー画面であり、そこでファイルメニューを選択して
さらに印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより
印刷出力される。また、メニュー選択により、ブックや
章、原稿ページの属性の設定を変更することもできる。
図１８はブック属性における印刷設定の変更を促すユー
ザインターフェース画面を例示した図である。

【００６６】まず、電子原稿ファイル１０３が製本アプ
リケーション１０４により読み込まれる。これは印刷設
定の前段階であり、ここで読み込まれた電子原稿ファイ
ルが印刷設定の対象となる。

【００６７】図１４において、電子原稿ファイル１０３
を読み込んだ際、まず、保存された印刷設定の読み込み
処理５０１が行われる。これは電子原稿ファイル１０３
から印刷用設定データが読み込まれ、デスプールテーブ
ルと呼ばれるメモリ上の展開領域に読み込まれた印刷設
定が展開される処理である。印刷用設定データは、図３
に示したブック属性、章属性、原稿ページ属性それぞれ
に含まれている。

【００６８】そして、設定変更がされたか否かの判定処
理５０２が行われる。これは、例えば図１８で示される
製本アプリケーション１０４のインターフェース（ブッ
ク属性のユーザインターフェース）上で設定の変更がさ
れたか否かの判定処理である。

【００６９】ステップ５０２で設定変更があったと判定
されれば、次の、バリアブルジョブ分割が必要な印刷設
定か否かの判定処理５０３が行われる。これは例えば、
ステープルや表紙インサータからの給紙等、印刷設定に
よってはバリアブル(複数レコード)印刷と組み合わせた
際、バリアブルジョブ分割が必要な設定が存在するた
め、設定変更の中で、バリアブルジョブ分割が必要な設
定が行われたか否かの判定を行う処理である。

【００７０】ステップ５０３でバリアブルジョブ分割が
必要であると判断されると、バリアブルジョブ分割を考
慮したデスプールテーブル書き込み処理５０４が行われ
る。

【００７１】デスプールテーブルは、電子原稿ファイル
をデスプールして印刷ジョブを生成する際に参照される
データテーブルであり、図１９で示すような構造を有す
る。すなわち、印刷設定には、ドキュメント全体につい
て有効な印刷設定項目（属性）が含まれ、その下の層と
して、利用者等により指定されたシートのくくりについ
て有効な印刷設定項目（属性）が含まれ、その下の層と
して、各シートについて有効な印刷設定項目（属性）が
含まれる。シートとは、印刷される１枚の媒体に相当す
る単位であり、シートのくくりとは１枚乃至複数枚のシ
ートを束にしてなる単位である。ドキュメント全体と
は、ブックファイル全体を意味する。

【００７２】ドキュメント全体について有効な印刷設定
に含まれる項目の一例として、バリアブル印刷を行うか
否かを決定するためのバリアブル印刷項目（バリアブル
印刷フラグ）および本発明に係る特徴的な構成のひとつ
であるバリアブルジョブ分割項目（バリアブルジョブ分
割フラグ）がある。バリアブル印刷項目がオンに設定さ
れていない限り、印刷データ中にバリアブルフィールド
が含まれていても、バリアブルフィールドにはバリアブ
ルデータ（データベースファイルからのデータ）が組み
込まれず例えば空白のままとなる。また、バリアブルジ
ョブ分割項目とは、ステップ５０４においてマークされ
るフラグであり、印刷ジョブ生成時において、マークさ
れている場合には、バリアブル印刷のレコード毎にひと
つのジョブが生成され、マークされていない場合には、
バリアブル印刷の全レコードについてひとつのジョブが
生成される。

【００７３】さて、ステップ５０４におけるバリアブル
ジョブ分割を考慮したデスプールテーブル書き込み処理
とは、バリアブル（複数レコード）印刷時のフラグ等で
示されるバリアブルジョブ分割項目にマークする処理で
ある。ジョブ分割が必要な印刷設定か否かの判定処理５
０３でジョブ分割が必要でないと判断されれば、バリア
ブルジョブ分割を考慮しないデスプールテーブル書き込
み処理５０５が行われる。ステップ５０５においてはバ
リアブルジョブ分割項目はマークされない。バリアブル
分割項目のマークは、バリアブル印刷が指定された場合
に、レコード毎にジョブを分割する必要があることを示
すものである。バリアブル分割項目は、そもそもバリア
ブル印刷が行われない場合には参照されることはない。

【００７４】そして、設定変更がされると、変更された
設定の保存が指定されたか否かの判定処理５０６が行わ
れる。保存指定がされたと判定されれば、デスプールテ
ープルの保存処理５０７が行われる。これはメモリ上の
デスプールテープルに展開された印刷設定内容を電子原
稿ファイル１０３に書き戻す処理である。これにより、
製本アプリケーション１０４で設定変更された内容が電
子原稿ファイル１０３に反映されることとなる。

【００７５】なお、図１４の手順では設定変更がされた
場合に限ってバリアブルジョブ分割が必要であるか否か
が判定されているが、電子原稿ファイルを開いた際にス
テップ５０１で読み込んだ印刷設定を、設定変更されな
い場合にもすべてチェックしてバリアブルジョブ分割が
必要であるか否かを判定することもできる。図１４の手
順では、バリアブルジョブ分割の必要性を示すジョブ分
割項目のマークも印刷設定の一部として保存しておく必
要がある。これに対して電子原稿ファイルを読み込む都
度その判定を行えば、ジョブ分割項目のマークは保存す
る必要はない。いずれにしても、電子原稿デスプーラ１
０５により電子原稿データがデスプールされたなら、印
刷ジョブが生成される前に、図３に示すブック属性や章
属性、ページ属性といった属性に含まれる印刷設定に基
づいてバリアブルジョブ分割の必要性が判定され、デス
プールテーブルに出力される。

【００７６】ここで、図１８のユーザインターフェース
画面の「仕上げ」設定画面中の［印刷方法］欄において
「製本印刷」が選択された場合のより具体的な保存処理
を図１５のフローチャートを参照して説明する。

【００７７】電子原稿ファイル１０３を読み込んだ際、
まず、ステップＳ６０１において、製本アプリケーショ
ン１０４は、印刷体裁の取得処理を行う。これは電子原
稿ファイル１０３から印刷用設定データが読み込まれ、
デスプールテーブルと呼ばれるメモリ上の展開領域に印
刷体裁設定が展開される処理である。そして、ステップ
Ｓ６０２において、印刷体裁が製本印刷であり、かつ、
サドルステッチの指定があるか否かの判定処理６０２が
行われる。図１８の製本アプリケーション１０４のイン
ターフェース上で製本印刷設定への変更があったか否
か、かつサドルステッチの指定があるかの判定処理であ
る。

【００７８】図１８においては、製本印刷は、印刷方法
欄において「製本設定」のラジオボタンを選択すること
で設定される。さらに製本印刷が選択されると、「開き
方向」や「原稿の調整」「製本印刷の方法」「章の区切
り」といった欄において、さらに選択可能な詳細な項目
がユーザインターフェース画面に表示される。図１８で
は、例えば「中綴じをする」という項目がチェックされ
ている。この項目は、製本印刷をした場合にとじられる
用紙中央部をステープルで綴じる、いわゆるサドルステ
ッチをプリンタにより行わせるための項目である。

【００７９】さて、ステップ６０２において、製本印刷
に変更され（あるいは製本印刷である）、かつサドルス
テッチの指定があると判定されれば、製本設定のデスプ
ールテーブルの書き込み処理６０３が行われる。これは
ページの順番を製本印刷に適した印刷順にすると共に、
印刷設定においてチェックされた項目、例えば図１８の
例ではサドルステッチに対応するサドルステッチフラグ
を立てる処理である。サドルステッチフラグはデスプー
ルテーブルにおいてはシートのくくりを単位として設定
されるフラグである。

【００８０】そして、次にバリアブル設定がされている
かの判定処理６０４が行われる。これは、文書データを
生成したアプリケーションによって電子原稿ファイル中
においてバリアブル印刷のためのフィールドの設定がさ
れているか否かを判定する判定処理である。ここでバリ
アブル設定がされていると判定されれば、バリアブルジ
ョブ分割印刷オンのデスプールテーブルの書き込み処理
６０５が行われる。これらの処理により、具体的には図
２０で示すように、ドキュメント全体に有効な印刷設定
のひとつとしてバリアブルジョブ分割のためのフラグが
セットされ、シートのくくりについてサドルステッチを
行うことを示すフラグがセットされる。

【００８１】そして、次の保存指定がされたかの判定処
理６０７が行われ、保存指定がされたと判定されれば、
デスプールテープルの保存処理６０８が行われる。これ
はメモリ上のデスプールテープルに展開された印刷設定
内容を電子原稿ファイル１０３に書き込む処理である。
これにより、製本時の設定が電子原稿ファイル１０３に
反映されることとなる。

【００８２】このように、図１５の例では、印刷方法と
して「製本印刷」が選択されている場合に、図１４のス
テップ５０３でいうところの「バリアブルジョブ分割が
必要な印刷設定」であると判定されている。これは、製
本印刷では、原稿ページの印刷ページへの振り分けが、
製本後の原稿ページがページ順になるように配置しなけ
ればならないためである。バリアブル印刷かつ製本印刷
時にレコード毎に独立したジョブとしなければ、レコー
ド毎に独立した本の体裁にすることができない。

【００８３】もちろんこれは一例であり、前述したとお
り、表紙挿入の指定がされている場合には、１印刷ジョ
ブの先頭において表紙が挿入されるために、この場合に
も製本印刷指定がされていない場合であっても、プリン
タ側のデバイス制約によりバリアブル印刷であればバリ
アブルジョブ分割しなければならない。

【００８４】また、印刷されたシートの間にタブ紙（イ
ンデックス紙）を挿入するという機能を有するプリンタ
を使用する場合には、「ブック」の属性等において章の
先頭へのタブ紙の挿入を指定することができる。タブ紙
挿入がされたバリアブル印刷の場合、各レコードごとに
シートのくくりが構成され、ドキュメント全体に有効な
印刷設定において、タブ紙挿入フラグがセットされる。
このため、挿入するタブ紙の枚数が所定の上限値（例え
ば、デバイス制限により２０枚）以下であれば各レコー
ドの先頭にタブ紙が挿入される。しかし、上限値を超え
ている場合には、上限値を超えた以降のレコードについ
ては、タブ紙を挿入できなくなる。このため、タブ紙挿
入のオプションが選択されている場合には、バリアブル
印刷の指定が行われることを条件としてバリアブルジョ
ブ分割の指定がされる。これにより、タブ紙挿入が指定
かつバリアブル印刷が指定されている場合には、バリア
ブルジョブ分割が行われる。

【００８５】さらに、ステープル指定がされている場
合、全レコードをまとめてひとつのジョブとすると、複
数のレコードがまとめてステープルされてしまう。これ
は、全体をまとめてステープルする場合でも、所定枚数
ずつステープルする場合でも同様である。そこで、ステ
ープル指定されている場合にも、バリアブル印刷の指定
を前提としてバリアブルジョブ分割の指定がされる。こ
れにより、ステープル指定かつバリアブル印刷が指定さ
れている場合には、バリアブルジョブ分割が行われる。

【００８６】このように、文書データ全体について有効
な印刷設定が選択されており、その印刷設定が複数のレ
コードのそれぞれをあてはめた文書データごとに区分で
きない場合に、各レコード毎に印刷ジョブは分割され
る。例えば、ステープルであれば枚数単位でステープル
されてしまい、文書毎に区切ることはできないし、製本
印刷であれば、複数のレコード全体で１冊の本が作成可
能な形式で原稿ページが配置されてしまう。

【００８７】あるいは、文書データ全体について有効な
印刷設定であり、かつ前記複数のレコードのすべてにつ
いて適用できない印刷設定が選択された場合にも、各レ
コード毎に印刷ジョブは分割される。この詳細は次の実
施形態で説明するが、例えば「パンチ孔」や「裏表紙」
の挿入などがある。パンチ孔設定であれば、印刷装置の
機能上の制約によりパンチ孔の上限枚数が制限されてお
り、各レコード毎に生成される文書を対象としていれば
パンチできても、全部をまとめてパンチすることはでき
ないことも多分に予想される。また、表紙などは、１つ
の印刷ジョブの先頭にしか挿入できないという制約を印
刷装置が有する場合もある。

【００８８】＜印刷処理手順＞次に、図１６を参照し
て、印刷時の処理の概略を説明する。

【００８９】まず、保存された印刷設定の読み込み処理
７０１が行われる。これは先に示したように製本アプリ
ケーション１０４により電子原稿ファイル１０３を読み
込み、その印刷設定をデスプールテーブル上に展開する
処理である。そして、印刷指示がされたか否かの判定処
理７０２が行われる。ステップ７０２は製本アプリケー
ション１０４におけるユーザインターフェースからユー
ザによる印刷指示があったか否かの判定処理である。印
刷指示がされた場合には印刷のユーザインターフェース
画面（図２３）が表示される。図２３は、図１０のユー
ザインターフェース画面において「ファイル」メニュー
から「印刷」が選択された場合に表示される。

【００９０】ここで、印刷指示があったと判定されれ
ば、バリアブル印刷を行うか否かの判定処理７０４が行
われる。これは、同様に、図２３で示す製本アプリケー
ション１０４のユーザインターフェース画面において
「バリアブルプリントを行う」という項目がチェックさ
れているか否かを判定する処理である。

【００９１】ここで、バリアブル印刷の指示があったと
判定されれば、バリアブル印刷を行うためのデスプール
テーブル書き込み処理７０５が行われる。これは具体的
には、図２１で示すようにデスプールテーブル上のバリ
アブル印刷フラグをオンにセットする処理である。ま
た、ここで、バリアブル印刷の指示がないと判定されれ
ば、バリアブル印刷を行わないためのデスプールテーブ
ル書き込み処理７０６が行われる。これは、同様に、デ
スプールテーブル上のバリアブル印刷フラグをオフにセ
ットする処理である。これらのフラグを元に、後に示す
電子原稿デスプーラ１０５での印刷処理の仕方の振り分
けが行われる。そして、電子原稿デスプーラ１０５に対
する印刷処理７０７が行われ、印刷が行われる。

【００９２】一方、電子原稿デスプーラ１０５内の処理
の概要を図８を用いて説明する。

【００９３】まず、図１６のステップ７０７における印
刷指示がされたかの判定処理８０１が行われる。ここ
で、先の一連の流れで、製本アプリケーション１０４よ
り印刷指示があったとすると、次の、バリアブル印刷フ
ラグの読み込み処理８０２が行われる。これは先に製本
アプリケーション１０４に図１５のユーザインターフェ
ースからの指示によりセットされたデスプールテーブル
中のフラグの読み込み処理である。そして、この読み込
みより、バリアブル印刷オンか否かの判定処理８０３が
行われる。ここで、バリアブル印刷であると判定されれ
ば、バリアブルジョブ分割フラグの読み込み処理８０４
が行われる。これは、先に製本アプリケーション１０４
の設定された機能により書き込まれたデスプールテーブ
ル中のバリアブル分割フラグの読み込み処理である。

【００９４】そして、バリアブルジョブ分割であるか否
かの判定処理８０５により、バリアブルジョブ分割印刷
である、すなわち「バリアブル印刷」かつ「バリアブル
ジョブ分割」であると判定されれば、バリアブルフィー
ルドのレコード毎に個々の印刷ジョブを生成する。そし
て、生成した複数の印刷ジョブの印刷処理８０６が行わ
れる。これは、製本アプリケーションにより電子原稿フ
ァイルとしてスプールされた際にはひとつであり、本来
ならばひとつのまとまった印刷ジョブを複数の印刷ジョ
ブに分ける処理である。これにより印刷設定の内容をバ
リアブル印刷時においても実現できる。

【００９５】また、ステップ８０５でバリアブルジョブ
分割処理でないと判定されれば、全体をひとつの印刷ジ
ョブとする印刷処理８０７が行われる。これにより、バ
リアブル印刷の対象として指定されている複数レコード
の印刷が１ジョブで行われる。

【００９６】以上のように、デスプーラにおいて、製本
アプリケーションによりセットされたデスプールテーブ
ルを参照することで、複数の印刷ジョブとして印刷処理
するか単一の印刷ジョブとして印刷処理するかが振り分
けられる。これらの製本アプリケーション１０４、スプ
ーラ１０５による一連の処理の流れにより、印刷設定に
応じた最適な印刷方法の選択が可能となる。このため、
利用者が明示的に指定することなく、印刷処理システム
において判断が行われるために、労力の軽減や資源の浪
費の防止、処理時間の短縮が実現できる。

【００９７】なお、本実施形態により、複数のレコード
についてバリアブル印刷を行った場合に、レコード毎に
独立した印刷ジョブが生成されたか、それとも全体とし
て単一の印刷ジョブが生成されたかは、たとえば文書処
理装置１００にインストールされたプリンタドライバ等
により提供される、印刷ジョブの監視機能によって確認
することができる。印刷ジョブの監視機能によれば、現
在実行中の印刷ジョブ及び待ち状態にある印刷ジョブ及
び中断状態や中止処理過程にある印刷ジョブ等が、その
名称と状態とを対応づけたリストとして表示される。

【００９８】［他の実施形態］他の実施形態として、ア
プリケーションの設定内容の他に、デバイスの能力によ
ってバリアブル印刷指定された複数のレコードを、複数
ジョブか１ジョブに振り分ける例を説明する。これを図
２２を用いて説明する。

【００９９】図２２は、製本アプリケーション１０４に
よる製本印刷設定とデバイスのサドルステッチ能力の判
断を行い、それに応じてバリアブルジョブ分割フラグを
設定・保存する際の大まかなフローチャートを表してい
る。

【０１００】製本アプリケーション１０４により電子原
稿ファイル１０３を読み込んだ際、まず、印刷体裁の取
得処理１４０１が行われる。これは電子原稿ファイル１
０３から印刷用設定データが読み込まれ、デスプールテ
ーブルと呼ばれるメモリ上の展開領域に印刷体裁設定が
展開される処理である。そして、製本印刷か否かの判定
処理１４０２が行われる。ステップ１４０２は、図１８
に示す製本アプリケーション１０４のインターフェース
上で製本印刷設定への変更があったか否かの判定処理で
ある。ここで、製本印刷であると判定されれば、製本設
定のデスプールテーブルの書き込み処理１４０３が行わ
れる。これはページの順番を製本印刷に適した印刷順に
すると共にサドルステッチフラグを立てる処理である。

【０１０１】そして、次にステップ１４０４において、
バリアブル設定がされているか否かの判定処理が行われ
る。これは、先にこのアプリケーション上でバリアブル
印刷のためのフィールドの設定がされているか否かの判
定処理である。ここでバリアブル設定がされていると判
定されれば、次に、ステップＳ１４０５において、デバ
イスにレコード数分のサドルステッチ設定が可能か否か
の判定処理が行われる。これは使用するプリンタが１ジ
ョブでそのレコード数分のサドルステッチを打つことが
可能か否かの判定を行う処理である。デバイスにその能
力があれば、製本設定、複数レコードの印刷を１ジョブ
で行うことが可能だからである。従来は、デバイス制限
により、１つのジョブに対して１つのステープル指示し
かできなかったが、近年、複数のジョブをまとめて１つ
にするジョブバインド機能を備えるようになってきてい
る。そのため、近年のデバイスではジョブバインド機能
として１６ジョブまで１つのジョブにまとめられるが、
１６より大きい数のジョブをまとめることはできないジ
ョブバインダ制限がある。そのため、レコードが１６レ
コード以下であるステープル指示、もしくは、レコード
数×サブセットステープルの数の積算値が１６以下であ
れば、ジョブバインド機能を用いて１ジョブで印刷ジョ
ブを生成することが可能となる。デバイスにおいては、
バインドされたジョブの中身を解釈し、複数のジョブが
バインドされていれば、内部的に複数のジョブに分割し
て、それぞれのジョブに対して処理を行うため、例えば
１６ジョブを１つのジョブにまとめられたジョブを、内
部的に１６個のジョブに分けて処理するため、それぞれ
のジョブについてステープルを行うことが可能になるの
である。なお、デバイスによりジョブバインダ制限の能
力が異なっており、最新のプリンタではバインダ制限が
４００となっているものも存在する。よって、ステップ
Ｓ１４０５では、製本アプリケーションは、出力先のデ
バイスのジョブバインド制限を取得し、インサータによ
る表紙挿入、タブ紙挿入、ステープル指定（サドルステ
ッチ指定を含む）の場合は、取得したジョブバインド制
限と印刷すべきレコード数とを比較し、レコード数が多
ければ、バリアブルジョブ分割すべきであると判断す
る。また、章単位でステープル指示できるサブセットス
テープルの場合は、サブセットステープルする部分とし
ない部分とがわけられるまとまりの数と印刷すべきレコ
ード数との積算値とジョブバインド制限とを比較し、ジ
ョブバインド制限が小さければ、バリアブルジョブ分割
すべきであると判断する。

【０１０２】ここで、デバイスにそのような設定が可能
ではないと判定されれば、バリアブルジョブ分割印刷オ
ンのデスプールテーブルの書き込み処理１４０６が行わ
れる。これらの処理により、具体的には図２０で示すよ
うに、ドキュメントを示すグループにバリアブルジョブ
分割のためのフラグが、紙を示すグループにサドルステ
ッチを行うフラグがセットされる。

【０１０３】そして、次の保存指定がされたかの判定処
理１４０８が行われ、保存指定がされたと判定されれ
ば、デスプールテープルの保存処理１４０９が行われ
る。これはメモリ上のデスプールテープルに展開された
印刷設定内容を電子原稿ファイル１０３に書き込む処理
である。これにより、製本時の設定が電子原稿ファイル
１０３に反映されることとなる。印刷出力の手順は図１
６及び図１７に示したとおりの手順である。

【０１０４】これにより、デバイスの能力に応じて、バ
リアブルの複数レコードの印刷が複数ジョブで行われる
か、１ジョブで行われるかが振り分けられることとな
る。

【０１０５】なお、デバイスすなわち使用されるプリン
タの能力は、図１に示したプリンタドライバ１０６によ
り把握される。すなわち、プリンタドライバ１０６はプ
リンタ１０７に対応する制御手順を実現するためのソフ
トウェアであるから、プリンタ１０７として特定のプリ
ンタが用いられ、それに対応するプリンタドライバ１０
６が印刷制御システム１００にインストールされると、
デバイスの基本的な能力を示すデータはプリンタドライ
バと共に印刷制御システム１００に導入することができ
る。また、フィーダやサドルステッチャ等、プリンタ１
０７に選択的に付加できるデバイスに関する情報は、ド
ライバ１０６によりプリンタ１０７と双方向的に通信す
ることにより獲得することができる。あるいは、プリン
タドライバ１０６により提供されるユーザインターフェ
ース画面上から利用者が設定することで、プリンタの付
加的な能力を利用者により設定させることもできる。

【０１０６】なお、デバイスにレコード数分のサドルス
テッチ設定が可能か否かの判定処理１４０５は前記した
ようにプリンタドライバ１０６より取得したデバイスの
能力より判定される。例えば、ここでいうデバイスの能
力とは、前述したように、バインダ制限数である。

【０１０７】１ジョブの中で複数のステープル(サドル
ステッチ)を行うためには、ＣＰＣＡと呼ばれる印刷制
御プロトコル（キヤノン株式会社独自のプロトコルであ
る）のコマンド体系でいうマルチバインダジョブ(１ジ
ョブの中に複数のバインダ属性を持ったジョブ)にする
必要がある。このバインダ制限数とは１ジョブの中でい
くつのバインダ属性を持つことができるかを示した値で
ある。

【０１０８】このバインダ制限数はデバイスによって異
なり、例えば、この値が１６であれば、１ジョブで１６
のサドルステッチを行うことができる。つまり、この場
合は１６レコードまでは１ジョブでサドルステッチをす
ることが可能ということになる。

【０１０９】また、出力するデバイスのＰＤＬ特性を考
慮する必要もある。

【０１１０】例えば、キヤノン株式会社の提唱するペー
ジ記述言語であるＬＩＰＳではカラー／モノクロモード
の切り替えをＬＩＰＳコマンド、つまりページ記述言語
レベルで行っているが、米国ヒューレットパッカードの
提唱するページ記述言語であるＰＣＬでは、同切り替え
をページ記述言語レベルでは指定することができず、代
替として前述したＣＰＣＡで行っている。このＰＣＬの
ように、ＣＰＣＡで切り替えを行っている場合、サドル
ステッチの場合と同様、ＣＰＣＡによる属性指定を用い
るため、ジョブバインド制限を受けることになる。

【０１１１】カラー／モノクロは本来、ＣＰＣＡのドキ
ュメントに属するものであるが、現状、ドライバからは
１ジョブの中で最大持てるドキュメントの数を含めて、
バインダ制限数として取得しているため、この切り替え
もバインダ制限数で判定することになる。

【０１１２】例えば、先のようにバインダ制限数が１６
であり、出力デバイスがＰＣＬであり、さらに、印刷設
定の中で１回のカラー／モノクロ切り替えがある場合
は、カラー部分とモノクロ部分の２つのまとまりにわけ
られるため、８レコードまでは１ジョブでサドルステッ
チをすることが可能ということになる。さらにいえば、
印刷設定中で３回のカラー／モノクロ切替がある場合
は、カラー部分とモノクロ部分の４つのまとまりに分け
られるため、４レコードまでは１ジョブでステープル、
サドルステッチ、表紙挿入、タブ紙挿入等を行うことが
可能となる。

【０１１３】なお、バリアブルジョブ分割の判断の基準
となるデバイスの能力はステープルに限られず、前述し
たようにインデックス紙の挿入枚数の上限や、パンチ孔
をせん孔する能力なども基準となり得る。

【０１１４】以上のように、デスプーラにおいて、製本
アプリケーションによりセットされたデスプールテーブ
ルを参照することで、複数の印刷ジョブとして印刷処理
するか単一の印刷ジョブとして印刷処理するかが振り分
けられる。これらの製本アプリケーション１０４、スプ
ーラ１０５による一連の処理の流れにより、印刷設定及
びデバイスの能力に応じた最適な印刷方法の選択が可能
となる。このため、利用者が明示的に指定することな
く、印刷処理システムにおいて判断が行われるために、
労力の軽減や資源の浪費の防止、処理時間の短縮が実現
できる。

【０１１５】なお、本発明は、複数の機器(例えばホス
トコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ装
置など）に適用してもよい。また、本発明の目的は、前
述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログ
ラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装
置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体
に格納されたプログラムコードを読出し実行することに
よっても、達成される。

【０１１６】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【０１１７】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリ
カード、ＲＯＭなどを用いることができる。

【０１１８】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）などが実際の処理の一部または
全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能
が実現される場合も含まれる。

【０１１９】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれる。

【０１２０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷設定に基づいて最適な方法で印刷ジョブを作成する
ことで、利用者の希望する出力物を確実に出力し、利用
者の労力の軽減や資源の浪費の防止、処理時間の短縮を
実現できる。

【０１２１】さらに、その印刷設定として、文書データ
に付随する印刷設定のうち、文書データ全体について有
効な印刷設定であり、かつ前記複数のレコードのそれぞ
れをあてはめた文書データごとに区分できない印刷設定
が選択された場合、または、文書データ全体について有
効な印刷設定であり、かつ前記複数のレコードのすべて
について適用できない印刷設定が選択された場合に、前
記複数のレコードそれぞれについて独立した複数の印刷
ジョブを発行するものと決定することで、利用者の希望
する形式で文書を出力することができる。

【０１２２】さらに、その印刷設定として、文書データ
に付随する印刷設定のうち、製本設定が選択されている
場合、または、ステープルが選択されている場合、また
は、インデックス紙の挿入が選択されしかも挿入数が前
記印刷装置により実行できる上限を越えている場合、ま
たは、表紙挿入の選択がされている場合のいずれかに該
当する場合には、前記複数のレコードそれぞれについて
独立した複数の印刷ジョブを発行するものと決定するこ
とで、文処理装置の機能や、印刷装置の機能に応じて、
最適な方法を自動的に選択できる。

【０１２３】さらに、前記印刷装置により実行できる上
限を前記印刷装置固有の能力として取得し、PDL特性も
考慮することで、文書データを前記印刷装置を用いて印
刷を行う場合の最適な方法を自動的に選択することがで
きる。

【０１２４】さらに、前記レコードをあてはめる領域が
文書データ中に指定されており、かつ、前記指定された
領域に指定されたレコードをあてはめて文書データを印
刷する旨の指定がされた場合に、バリアブル印刷を遂行
する場合として判定することで、文書にバリアブル印刷
の指定が含まれるか否かを利用者が判定する必要がな
く、労力の軽減を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロッ
ク図である。

【図２】文書処理システムを実現するコンピュータ及び
プリンタのブロック図である。

【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。

【図４】ブック属性の一覧を示す図である。

【図５】章属性の一覧を示す図である。

【図６】ページ属性の一覧を示す図である。

【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートで
ある。

【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポー
トする手順のフローチャートである。

【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに
変換する手順のフローチャートである。

【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムの
ブロック図である。

【図１３】プリンタの断面図である。

【図１４】製本アプリケーション１０４によるデスプー
ルテーブル書き込み処理を例示したフローチャートであ
る。

【図１５】製本アプリケーション１０４によるデスプー
ルテーブル書き込み処理を具体的に例示したフローチャ
ートである。

【図１６】製本アプリケーション１０４によるデスプー
ルテーブル書き込み処理を例示したフローチャートであ
る。

【図１７】デスプーラ１０５によるデスプール処理を例
示したフローチャートである。

【図１８】製本アプリケーション１０４によるブック属
性の設定ユーザインターフェース画面の一例の図であ
る。

【図１９】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２０】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２１】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２２】他の実施形態における製本アプリケーション
１０４によるデスプールテーブル書き込み処理を例示し
たフローチャートである。

【図２３】製本アプリケーション１０４による印刷時の
ユーザインターフェース画面の一例の図である。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 CK04 HJ06 HN19 5B009 NB14 RC01 RC06 5B021 BB01 LE00

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 指定された領域に指定されたバリアブル
   データあてはめた文書データを印刷すべきバリアブル印
   刷の印刷ジョブを印刷装置に対して発行できる文書処理
   装置であって、 前記文書データに対する印刷属性を設定する設定手段
   と、 バリアブル印刷を複数のレコードについて遂行する場合
   に、前記設定手段により設定される印刷属性に基づい
   て、前記複数のレコードについて複数の印刷ジョブを発
   行するか、前記複数のレコードについて単一の印刷ジョ
   ブを発行するかを決定する決定手段と、 前記決定に基づいて複数の印刷ジョブ或いは単一の印刷
   ジョブを発行する発行手段とを備えることを特徴とする
   文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記決定手段は、前記印刷属性のうち、
   文書データ全体について有効な印刷設定であり、かつ前
   記複数のレコードごとに分けて適用すべき印刷設定が選
   択されている場合、前記複数のレコードそれぞれについ
   て独立した複数の印刷ジョブを発行するものと決定する
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記決定手段は、前記印刷設定で、製本
   設定かつサドルステッチが選択されている場合、また
   は、ステープルが選択されている場合、または、インデ
   ックス紙の挿入が選択されしかも挿入数が前記印刷装置
   により実行できる上限を越えている場合、または、表紙
   挿入の選択がされている場合のいずれかに該当する場合
   には、前記複数のレコードについて複数の印刷ジョブを
   発行するものと決定することを特徴とする請求項１に記
   載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記決定手段は、前記印刷設定で、前記
   レコード単位のステープルが選択されている場合、レコ
   ード数が前記印刷装置で実行処理できるジョブバインド
   制限数を超えているかを判断し、レコード数がジョブバ
   インド数を超えている場合に、複数の印刷ジョブを発行
   するものと決定し、レコード数がジョブバインド数を超
   えていない場合には、ジョブバインド機能を用いて複数
   レコードについて単一の印刷ジョブを発行すると決定す
   ることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記
   載の文処理装置。
5. 【請求項５】 指定された領域に指定されたバリアブル
   データあてはめた文書データを印刷すべきバリアブル印
   刷の印刷ジョブを印刷装置に対して発行できる文書処理
   方法であって、 前記文書データに対する印刷属性を設定する設定工程
   と、 バリアブル印刷を複数のレコードについて遂行する場合
   に、前記設定工程により設定される印刷属性に基づい
   て、前記複数のレコードについて複数の印刷ジョブを発
   行するか、前記複数のレコードについて単一の印刷ジョ
   ブを発行するかを決定する決定工程と、 前記決定に基づいて複数の印刷ジョブ或いは単一の印刷
   ジョブを発行する発行工程とを備えることを特徴とする
   文書処理方法。
6. 【請求項６】 前記決定工程は、前記印刷属性のうち、
   文書データ全体について有効な印刷設定であり、かつ前
   記複数のレコードごとに分けて適用すべき印刷設定が選
   択されている場合、前記複数のレコードそれぞれについ
   て独立した複数の印刷ジョブを発行するものと決定する
   ことを特徴とする請求項５に記載の文書処理方法。
7. 【請求項７】 前記決定工程は、前記印刷設定で、製本
   設定かつサドルステッチが選択されている場合、また
   は、ステープルが選択されている場合、または、インデ
   ックス紙の挿入が選択されしかも挿入数が前記印刷装置
   により実行できる上限を越えている場合、または、表紙
   挿入の選択がされている場合のいずれかに該当する場合
   には、前記複数のレコードについて複数の印刷ジョブを
   発行するものと決定することを特徴とする請求項５に記
   載の文書処理方法。
8. 【請求項８】 前記決定工程は、前記印刷設定で、前記
   レコード単位のステープルが選択されている場合、レコ
   ード数が前記印刷装置で実行処理できるジョブバインド
   制限数を超えているかを判断し、レコード数がジョブバ
   インド数を超えている場合に、複数の印刷ジョブを発行
   するものと決定し、レコード数がジョブバインド数を超
   えていない場合には、ジョブバインド機能を用いて複数
   レコードについて単一の印刷ジョブを発行すると決定す
   ることを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記
   載の文処理方法。
9. 【請求項９】 コンピュータにより、指定された領域に
   指定されたバリアブルデータあてはめた文書データを印
   刷すべきバリアブル印刷の印刷ジョブを印刷装置に対し
   て発行させるためのプログラムであって、 前記文書データに対する印刷属性を設定する設定工程
   と、 バリアブル印刷を複数のレコードについて遂行する場合
   に、前記設定工程により設定される印刷属性に基づい
   て、前記複数のレコードについて複数の印刷ジョブを発
   行するか、前記複数のレコードについて単一の印刷ジョ
   ブを発行するかを決定する決定工程と、 前記決定に基づいて複数の印刷ジョブ或いは単一の印刷
   ジョブを発行する発行工程とを前記コンピュータに実行
   させることを特徴とするプログラム。
10. 【請求項１０】 前記決定工程は、前記印刷属性のう
    ち、文書データ全体について有効な印刷設定であり、か
    つ前記複数のレコードごとに分けて適用すべき印刷設定
    が選択されている場合、前記複数のレコードそれぞれに
    ついて独立した複数の印刷ジョブを発行するものと決定
    することを特徴とする請求項９に記載のプログラム。
11. 【請求項１１】 前記決定工程は、前記印刷設定で、製
    本設定かつサドルステッチが選択されている場合、また
    は、ステープルが選択されている場合、または、インデ
    ックス紙の挿入が選択されしかも挿入数が前記印刷装置
    により実行できる上限を越えている場合、または、表紙
    挿入の選択がされている場合のいずれかに該当する場合
    には、前記複数のレコードについて複数の印刷ジョブを
    発行するものと決定することを特徴とする請求項９に記
    載のプログラム。
12. 【請求項１２】 前記決定工程は、前記印刷設定で、前
    記レコード単位のステープルが選択されている場合、レ
    コード数が前記印刷装置で実行処理できるジョブバイン
    ド制限数を超えているかを判断し、レコード数がジョブ
    バインド数を超えている場合に、複数の印刷ジョブを発
    行するものと決定し、レコード数がジョブバインド数を
    超えていない場合には、ジョブバインド機能を用いて複
    数レコードについて単一の印刷ジョブを発行すると決定
    することを特徴とする請求項９乃至１１のいずれか１項
    に記載のプログラム。