JP2003091527A

JP2003091527A - 情報処理装置及び方法

Info

Publication number: JP2003091527A
Application number: JP2001280609A
Authority: JP
Inventors: Shigeo Nara; 茂雄奈良; Koji Nakagiri; 孝治中桐; Yasuo Mori; 安生森; Takuya Miyasato; 拓矢宮里
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2003-03-28

Abstract

(57)【要約】【課題】ブックファイルに属するページのページ番号を
認識しやすく表示する。【解決手段】ブックファイルを開くと、その構造がツリ
ー部１１０１に、各ページの画像がプレビュー部１１０
２に表示される。プレビュー部１１０２における各ペー
ジ画像には、それが原稿ページの画像であればページ番
号が下部に付加される。また、原稿ページが載るシート
には、シート番号が上部に付加される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば文書処理プ
ログラムによって生成される文書データに対する編集機
能を提供する情報処理装置及び方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】文字や表、画像など、データの種類が異
なると、データを定義する構造やそれらデータに対する
編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々な
アプリケーションプログラムが提供されている。利用者
は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を
編集するためには表計算プログラム、画像を編集するた
めには画像編集プログラムといった具合に、データの種
類別にアプリケーションを使い分けている。

【０００３】このように、利用者はデータの種類ごとに
アプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的で
ある。しかし、利用者が作成しようとする文書として
は、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種
類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、
文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書
の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目
的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーショ
ンが備えている印刷機能を利用してアプリケーションご
とにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わ
せる必要があった。

【０００４】あるいは、いわゆるオフィススイートと呼
ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合ア
プリケーションを形成するプログラムには、各アプリケ
ーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文
書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプ
リケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリ
ケーションで作成したデータを、統合アプリケーション
に含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目
的文書にまとめることができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、利用者
が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせてひ
とつの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各
ページに振るためには、いったん必要なデータをすべて
印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番
号を決定する必要がある。そして、各アプリケーション
によって、そのアプリケーションで作成された原稿の各
ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）
ごとに、決定されたページ番号を書き込んでいく。アプ
リケーションプログラムがページ番号を振る機能を有し
ている場合であっても、不連続部分があればその部分に
ついてはやはり利用者がページ番号を指定しなければな
らない。また、目的文書のページを再配置した場合に
は、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければなら
ない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての
１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼
ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するな
ど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変
更する場合であっても、アプリケーションによって編集
および印刷のし直しが必要となる。

【０００６】このように、データの種類ごとにそれを管
理できるアプリケーションが異なることから、アプリケ
ーション間のインターフェースを利用者自身が人手によ
って提供しなければならない。このことは、利用者に多
大な労力が要求されるということであり、生産性の低下
をもたらす。さらに、多くの人手を介することからエラ
ーの発生も生じやすかった。

【０００７】一方、統合アプリケーションを利用して目
的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態
で各種データを配置することができる。このため、印刷
物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力
は必要とされることはない。しかしながら、各種データ
を編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプ
リケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者
が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。ま
た、統合アプリケーションによって作成された目的文書
はひとつの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・
出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの
一部について書式を設定しようとしてもアプリケーショ
ンの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ご
とに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必
要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産
性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかっ
た。

【０００８】さらに、印刷を目的として文書を作成した
場合に、印刷前のプレビュー機能を有するアプリケーシ
ョンであっても、指定されたレイアウトを反映した体裁
でプレビューされることもなく、したがって、レイアウ
トの変更は印刷後に行わなければならなかった、さらに
印刷後に印刷結果を参照して編集しようとしても、印刷
物と編集中のデータの対応づけも容易ではなかった。

【０００９】また、印刷に要するシートの枚数は、レイ
アウトによって変わるが、実際に印刷するまで必要なシ
ート枚数を知ることができなかった。

【００１０】また、使用する印刷装置にインサータと呼
ばれる用紙挿入機能が備えられている場合に、インサー
トされるページを識別可能に表示することはできず、編
集対象を特定することが困難であった。

【００１１】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、利用者の望むアプリケーションプログラムによって
作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および
編集を可能とするとともに、その操作性を高めて文書編
集の生産性を向上させる情報処理装置及び方法を提供す
ることを第１の目的とする。

【００１２】さらに、表示上における編集対象の確認を
容易化し、編集時における操作性を向上させることがで
きる情報処理装置及び方法を提供することを第２の目的
とする。

【００１３】さらに、印刷に要するシートの枚数を事前
に知ることができる情報処理装置及び方法を提供するこ
とを他の目的とする。

【００１４】さらに、使用する印刷装置にインサータと
呼ばれる用紙挿入機能が備えられている場合に、インサ
ートされるページを識別可能に表示することができる情
報処理装置及び方法を提供することを他の目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は次のような構成から成る。

【００１６】アプリケーションにより出力された描画デ
ータに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理装置において、アプリケー
ションにより生成されるページである原稿ページと、前
記印刷装置で印刷処理される用紙枚数とを管理する管理
手段と、前記原稿ページのページ番号と前記用紙枚数の
通し番号とを、ドキュメントデータの配置を示すプレビ
ュー画像のそれぞれのページに表示する番号表示手段と
を備える。

【００１７】あるいは、アプリケーションにより出力さ
れた描画データに基づいて生成されるドキュメントデー
タに対して、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体
裁設定を含む印刷設定を行う情報処理装置において、ア
プリケーションにより生成されるページである原稿ペー
ジを管理する管理手段と、ドキュメントデータが配置さ
れる印刷面と前記印刷装置でインサートされる用紙の印
刷面とを示すプレビュー画像をプレビュー表示する際
に、前記原稿ページのページ番号を、前記ドキュメント
データが配置される印刷面に表示する番号表示手段とを
備える。

【００１８】好ましくは、前記ドキュメントデータが配
置される印刷面に、前記原稿ページが複数ページ配置さ
れる場合に、前記番号表示手段は、当該印刷面には前記
原稿ページのページ番号を範囲表示する。

【００１９】あるいは、アプリケーションにより出力さ
れた描画データに基づいて生成されるドキュメントデー
タに対して、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体
裁設定を含む印刷設定を行う情報処理装置において、前
記印刷装置で印刷処理される用紙枚数とを管理する管理
手段と、ドキュメントデータが配置される印刷面と前記
印刷装置でインサートされる用紙の印刷面とを示すプレ
ビュー画像をプレビュー表示する際に、前記用紙枚数の
通し番号を、前記ドキュメントデータが配置される印刷
面のうち同一用紙の先頭の印刷面を特定して表示し、前
記インサートされる用紙の印刷面にはいずれも前記用紙
枚数の通し番号を表示しない番号表示手段とを備える。

【００２０】

【発明の実施の形態】［第１の実施形態］＜システム概要＞本発明の情報処理システムに好適な第
１の実施形態である文書処理システムの概要を、図１〜
図１２を参照して説明する。この文書処理システムで
は、一般アプリケーションにより作成されたデータファ
イルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変
換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイ
ルを編集する機能を提供している。以下、その詳細は説
明する。

【００２１】＜システム構成及び動作＞図１は、本実施
形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図で
ある。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好
適なデジタルコンピュータ１０１によって実現されてい
る。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシン
グやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるい
はペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの
機能を提供するアプリケーションプログラムであり、Ｏ
Ｓに対する印刷機能を有している。これらアプリケーシ
ョンは、作成された文書データや画像データなどのアプ
リケーションデータを印刷するにあたって、オペレーテ
ィングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインタ
ーフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。
すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータ
を印刷するために、前記インターフェースを提供するＯ
Ｓの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、
ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ば
れる）を送信する。出力コマンドを受けた出力モジュー
ルは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそ
のコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数
と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形
式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なる
ために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されて
おり、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマン
ドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Lang
uage）でくくることにより印刷ジョブが生成される。Ｏ
Ｓとしてマイクロソフト社のウインドウズを利用する場
合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩと呼ば
れるモジュールが相当する。

【００２２】電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイス
ドライバを改良したものであり、本文書処理システム実
現のために提供されるソフトウェアモジュールである。
ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを
目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４
やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力
コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による
変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単
位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問
わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシ
ステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧＬ形式などが電子
原稿形式として採用できる。アプリケーション１０１に
より電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力
に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０
２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿
ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイ
ルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていな
い。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ
１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であ
り、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿フ
ァイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１
０４は、電子原稿ライタ１−２が生成した新規の不完全
な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿フ
ァイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識
別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によっ
て作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本
アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿フ
ァイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必
要がない場合は、アプリケーションにより生成されるド
キュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックフ
ァイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と
呼ぶ。

【００２３】このようにデバイスドライバとして電子原
稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１
によりそのデータを印刷させることで、アプリケーショ
ンデータはアプリケーション１０１によって定義された
ページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を
単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル
１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納され
る。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理シ
ステムを実現するコンピュータが備えているローカルド
ライブであってもよいし、ネットワークに接続されてい
る場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっ
ても良い。

【００２４】製本アプリケーション１０４は電子原稿フ
ァイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それ
を編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本
アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する
機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成さ
れる、後述する章やブックの構造を編集するための機能
を提供している。

【００２５】製本アプリケーション１０４によって編集
されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本ア
プリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０
５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本ア
プリケーションと共にコンピュータ内にインストールさ
れるプログラムモジュールであり、製本アプリケーショ
ンで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷す
る際に、プリンタドライバへ描画データを出力するため
に使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１
０５は、指定されたブックファイルをハードディスクか
ら読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ペー
ジを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに
適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュー
ルに出力する。その際に、出力デバイスとして使用され
るプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバ
として指定される。出力モジュールは、指定されたプリ
ンタ１０７のデバイスドライバ１０６を用いて受信した
出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバ
イスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプ
リンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマ
ンドに応じた画像が印刷される。

【００２６】図２は、コンピュータ１００のハードウェ
アブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、
ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、ある
いはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードさ
れたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーショ
ンなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成
や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ
２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等と
して機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０
５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバ
イスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ
（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表
示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７
は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォ
ントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等
を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフロッピー
（登録商標）ディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御す
る。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との
間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワーク
に接続されて、ネットワークに接続された他の機器との
通信制御処理を実行する。

【００２７】＜電子原稿データの形式＞編集アプリケー
ション１０４の詳細に言及する前に、ブックファイルの
データ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物
を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と
呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性
が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相
当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ご
との属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、ア
プリケーションプログラムで定義された各ページに相当
する。各ページついてもページごとの属性が定義でき
る。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、ま
た、ひとつの章は複数のページを含むことができる。

【００２８】図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一
例を模式的に示す図である。この例のブックファイル
は、ブック，章，ページは、それぞれに相当するノード
により示されている。ひとつのブックファイルはひとつ
のブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を
定義するための概念であるから、定義された属性値と下
位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、ア
プリケーションプログラムによって出力されたページご
とのデータを実体として有する。そのため、ページは、
その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデー
タ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙
媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを
含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表
示されず、ブック、章、ページ各階層における属性とし
て表示される。

【００２９】図３において、ブック３０１には、ブック
属性が定義されているとともに、２つの章３０２Ａ，３
０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０
２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが
表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３
Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示され
ている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性
値が定義され、その実体である原稿ページデータ
（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンク
は、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ
（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂ
の実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であること
を表示する。

【００３０】図４は、ブック属性のリストである。下位
層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性
値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含ま
れる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブッ
ク全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複
する項目については、下位層において定義されていない
場合における既定値としての意味を有する。なお、図示
された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、
関連する複数の項目を含むものもある。

【００３１】図５は章属性の、図６はページ属性のリス
トである。章属性とページ属性との関係もブック属性と
下位層の属性との関係と同様である。

【００３２】ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製
本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切
りの６項目である。これらは、ブックを通して定義され
る項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面
印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷と
は、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、
その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で
印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷
が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数
等が指定できる。

【００３３】表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめ
られる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏
表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用
紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、
章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きの
インデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）
部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙
とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサ
ート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備え
られている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使
用可能である場合に有効となる。これは合紙属性につい
ても同様である。

【００３４】合紙属性は、章の区切りとして、インサー
タからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入
の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指
定などを含む。

【００３５】章区切り属性は、章の区切り目において、
新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用する
か、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には
新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意
味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指
定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無
いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続
する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得
る。

【００３６】章属性に関しては、章に固有の項目はな
く、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性
における定義とブック属性における定義とが異なれば、
章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性
とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−
ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。こ
のうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含ま
れる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可
能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、
４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にス
テイプル処理を施すか否かを指定するための項目であ
り、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル
機能を有するか否かに依存する。

【００３７】ページ属性に固有の項目には、ページ回転
属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割
などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ペー
ジに配置する際の回転角度を指定するための項目であ
る。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するため
の項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズ
を１００％として指定される。仮想論理ページ領域と
は、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場
合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１
であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当す
る領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を
約７０パーセントに縮小した領域となる。

【００３８】ブック、章、ページについて共通な属性と
して、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性
がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作
成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画
像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各
ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマ
ークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号
や日時など、変数により指定可能な項目が用意されてい
る。なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ
属性において指定可能な内容は、章とページとは共通で
あるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおい
てはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定で
きるし、また、ブック全体を通してどのようにウォータ
ーマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定すること
ができる。一方、章やページでは、その章やページにお
いて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・
フッタを印刷するか否かを指定できる。

【００３９】＜ブックファイルの生成手順＞ブックファ
イルは上述したような構造および内容を有している。次
に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ
１０２によってブックファイルを作成する手順を説明す
る。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１
０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現
される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブ
ックファイルを開く際の手順である。

【００４０】まず、開こうとするブックファイルが、新
規作成すべきものであるか、それとも既存のものである
か判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合に
は、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ス
テップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイル
は、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、
章のノードに対するリンクが存在しないブックのノード
となる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用
意された属性のセットが適用される。そして、新規ブッ
クファイルを編集するためのユーザインターフェース
（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図１１
は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の
一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な
内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示
されない。

【００４１】一方、既存のブックファイルがあれば、指
定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、
そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザ
インターフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、
このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブッ
クの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を
表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１
０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページ
が、図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部
１１０１に表示されるページは原稿ページである。プレ
ビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて
表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映した
ものとなっている。

【００４２】さて、開かれたブックファイルには、電子
原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換されたアプ
リケーションデータを、新たな章として追加することが
できる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図
７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電
子原稿インポートすることで、そのブックファイルには
実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリ
ケーションデータをドラッグアンドドロップ操作するこ
とで起動される。図８に電子原稿インポートの手順を示
す。

【００４３】まず、指定されたアプリケーションデータ
を生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバ
イスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してア
プリケーションデータを印刷出力させることで、電子原
稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終え
たなら、変換されたデータが画像データであるか否かを
判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインド
ウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファ
イル拡張子に基づいて行える。例えば、拡張子が「ｂｍ
ｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、
「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、
「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データである
と判定できる。また、このような画像データの場合はＳ
８０１０のようにアプリケーションを起動せずに、画像
データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能
であるため、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能で
ある。

【００４４】画像データでなかった場合には、ステップ
Ｓ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれ
ているブックファイルのブックに、新たな章として追加
する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属
性と共通するものについてはブック属性の値がコピーさ
れ、そうでないものについては、あらかじめ用意された
規定値に設定される。

【００４５】画像データである場合には、原則として新
たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ
８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿
ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブ
ックファイルが新規作成されたファイルであれば、新た
な章が作成されて、その章に属するページとして電子原
稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上
位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えら
れ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を
電子原稿ファイルに引き継いでいるもにについてはその
値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケー
ションデータにおいてされていた場合には、その属性値
が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイ
ルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。

【００４６】図９は、図８のステップＳ８０１におい
て、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生
成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電
子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０
１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプ
リケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドラ
イバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマン
ドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマ
ンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに
変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステ
ップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定さ
れたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ス
テップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを
閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２に
よって生成される電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示
した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。

【００４７】＜ブックファイルの編集＞以上のようにし
て、アプリケーションデータからブックファイルを作成
することができる。生成されたブックファイルについて
は、章及びページに対して次のような編集操作が可能で
ある。（１）新規追加（２）削除（３）コピー（４）切り取り（５）貼り付け（６）移動（７）章名称変更（８）ページ番号名称振り直し（９）表紙挿入（１０）合紙挿入（１１）インデックス紙挿入（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。

【００４８】このほか、一旦行った編集操作を取り消す
操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能で
ある。これら編集機能により、例えば複数のブックファ
イルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、
ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレ
イアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといっ
た編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４
乃至５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいは
ブックファイルの構造に反映される。たとえば、ブラン
クページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブ
ランクページが挿入される。このブランクページは原稿
ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイ
アウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−
ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区
切りといった属性に反映される。

【００４９】＜ブックファイルの出力＞以上のように作
成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的と
している。利用者が図１０に示す製本アプリケーション
のＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そ
こから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより
印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１
０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチ
ケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電
子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出
力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩコマンドに変
換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信す
る。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１
０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、その
デバイスに送信する。

【００５０】ジョブチケットは原稿ページを最小単位と
する構造を有するデータである。ジョブチケットにおけ
る構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定
義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行
される。そのため、まず最上位にドキュメントというノ
ードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印
刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属
し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙
口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、そ
の用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シート
は１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ
（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには
１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理
ページが属する。各物理ページには、その上に配置され
る原稿ページが属する。また物理ページの属性として、
原稿ページのレイアウトが含まれる。

【００５１】電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョ
ブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換
する。

【００５２】＜そのほかのシステム構成＞本実施形態の
文書処理システムの概要は以上のようなものである。こ
れはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張
したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・
手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブ
ックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。

【００５３】図１２はサーバクライアント型文書処理シ
ステムの構成を示すブロック図である。クライアント文
書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クラ
イアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output
Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ
１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１
０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０
８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理シ
ステム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷
集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３
が接続されている。これらサーバは、通常ネットワーク
によってクライアント文書処理システムと接続される
が、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合
には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセ
ス間通信によって接続される。なお図１２では文書管理
サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の量サー
バがクライアントに接続されているが、いずれか一方の
みがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続さ
れているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライ
アントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシ
ステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２で
あれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サ
ーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドア
ロン型文書管理システムに追加される。

【００５４】文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケ
ーション１０４により作成・編集されたブックファイル
を格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によ
ってブックファイルを管理する場合、ブックファイル
は、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、ある
いはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベ
ース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０
４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの
保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤ
Ｓコア１２１２を介して行われる。

【００５５】印刷集中管理サーバ１２０２は、クライア
ント文書管理システム１２００に格納された、あるいは
文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの
印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印
刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリ
ントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サ
ーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１
に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライ
アントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤ
ＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子
原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリン
トサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサ
ーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１
２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存
されているブックファイルに対して印刷要求を発行した
利用者の資格などについてセキュリティチェックを行っ
たり、印刷処理のログを保存したりする。このように、
文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライ
アントサーバシステムとしても実現できる。

【００５６】＜プレビュー表示の内容＞すでに説明した
とおり、ブックファイルが製本アプリケーションによっ
て開かれると、図１０に示すユーザインターフェース画
面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開い
ているブック（以下、注目ブックと呼ぶ）の構造を示す
ツリーが表示される。ツリー部には、原稿ページおよび
原稿ページとみなされるページが表示される。原稿ペー
ジとみなされるページとは、製本アプリケーションの有
するブランクページの新規追加機能により挿入されたブ
ランクページである。ツリー部に表示される原稿ページ
は、ページ番号が付与されて表示される。ページ番号
は、原稿ページが属する章の番号と、その章内における
ページ番号の組み合わせで表現される。章番号及びペー
ジ番号は、製本アプリケーションにおける編集結果に応
じて、先頭を１として順に番号付けされる。

【００５７】プレビュー部には、利用者の指定に応じ
て、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ペ
ージをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードで
ある。原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿
ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の
表示にレイアウトは反映されない。第２は印刷ビューモ
ードである。印刷ビューモードでは、プレビュー部１１
０２には、原稿ページのレイアウトが反映された形で原
稿ページが表示される。第３は簡易印刷ビューモードで
ある。簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容
はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみ
が反映される。

【００５８】図１３は、プレビュー部に表示される原稿
ページの画像を、印刷ビュー、簡易ビュー、原稿ビュー
それぞれについて例示する図である。印刷ビュー及び簡
易ビューには対してはレイアウトが反映されるために、
片面／両面印刷の場合と、製本印刷の場合とを示してい
る。

【００５９】印刷ビューモードの片面／両面印刷におい
ては、縦形原稿１３０１および横型原稿１３０２のよう
に、原稿ページの内容が縮小表示される。原稿ページと
ともに、印刷されるシートの通し番号（シート番号）
と、ページ番号（章番号＋ページ番号）とが表示され
る。製本印刷の場合には、原稿ページが見開きの２ペー
ジにレイアウトされた状態で表示される。左開きの場合
には図に示す画像１３０３のように、上開きの場合には
画像１３０４のように、原稿ページがその並び順に従っ
て表示される。ページ番号も原稿ページに対応して表示
されるが、シート番号は表示されない。これは、製本印
刷のプレビュー画像は、見開きを単位として表示される
ために、見開きの２ページが同じシートに印刷されるわ
けではないためである。

【００６０】簡易ビューモードにおいては、原稿ページ
内容の縮小画像に代えて、原稿ページを示す所定の画像
が表示される点を除けば、印刷ビューモードと同様にレ
イアウトされた原稿ページ１３０５〜１３０８がプレビ
ュー部に表示される。ページ番号及びシート番号の振り
方も印刷ビューと同様である。

【００６１】原稿ビューモードでは、レイアウトが反映
されず、単に原稿ページの内容が縮小表示される。その
ため、片面／両面や製本印刷などのレイアウト指定に関
わらず、画像１３０９、１３１０のように、拳固ページ
の縮小画像が表示される。そのためレイアウトに依存す
るシート番号は表示されず、ページ番号だけが原稿ペー
ジの縮小画像に付随して表示される。

【００６２】＜ページ番号およびシート番号表示の原則
＞ここで、印刷ビューおよび簡易ビューにおいては、ペ
ージ番号は、ツリー部に表示された原稿ページについて
表示される。すなわち、ブックファイルに含まれる原稿
ページについてのみ表示され、合紙やレイアウト上生じ
るブランクなど、原稿ページの間に挿入されたブランク
については表示されない。ただし、内容がもともとブラ
ンクの原稿ページや、利用者により製本アプリケーショ
ンを用いて挿入されたブランクページは、ブックファイ
ルに含まれる原稿ページとみなされてページ番号が付与
される。また、原稿ページと同じシートに載るブランク
ページについては、ページ番号が付与される。

【００６３】シート番号は、ページ番号が付与されてい
る原稿ページが載るシートに対して与えられる。ただ
し、シート番号が表示されるのは、前述したとおり、シ
ートとしてのまとまりがプレビュー画面上に表示されて
いる場合に限られ、製本指定がされている場合には表示
されない。

【００６４】以上の原則を、１ページの印刷ごとに課金
するいわゆるクリックチャージとの関連で換言すれば、
ページ番号は、課金対象のページについて付与・表示さ
れるといえる。すなわち、インサータにより挿入される
シートに関してはもちろんのこと、給紙カセットから供
給されるシートであっても、それが合紙など、本来的に
原稿が印刷されないものであれば課金対象とならない。
したがってそのようなシートに関しては、ページ番号も
表示されない。

【００６５】＜プレビュー画面の例＞プレビュー部はお
およそ以上のように表示されるが、印刷の際に出力され
るのは原稿ページが印刷される用紙だけではなく、合紙
やインデックス紙、表紙／裏表紙など、印刷の際に挿入
される用紙も含まれる。また、両面やＮ−ｕｐ指定、章
間の用紙替え指定など、レイアウトによっては原稿ペー
ジに含まれていないブランクページが出力される場合も
ある。以下では、いくつかのケースを例に取り、プレビ
ュー表示の例、特にシート番号およびページ番号の振り
方について説明する。

【００６６】（１）製本アプリケーションによりブラン
クが挿入されたブックファイル図１４は、製本アプリケーションによってブランクペー
ジが挿入されたブックファイルが開かれている場合の、
製本アプリケーションのＵＩ画面の例を示す。ツリー部
１４００には、挿入されたブランクページも含めて、ブ
ックファイルの構造が表示されている。このブックファ
イルは、ドキュメント１とドキュメント２という２つの
章を含み、ドキュメント１は４原稿ページで、ドキュメ
ント２は２原稿ページで構成されている。また、ドキュ
メント１、ドキュメント２はそれぞれの章に付けられた
名称であり、章番号は順に１，２となる。

【００６７】図１４においては、挿入されたブランクペ
ージ１−４は他と区別するために矩形枠で表示されてい
る。印刷ビュー１４０１は、ツリー部１４００で示され
るブックファイルのブック属性における印刷方法項目が
「片面印刷」の場合の例である。各原稿ページ上方には
シート番号が表示され、下方にはページ番号が表示され
ている。ブランクページにもシート番号４とページ番号
１−４が与えられ、表示される。

【００６８】印刷ビュー１４０２は、ツリー部１４００
で示されるブックファイルのブック属性における印刷方
法項目が「２ｉｎ１」の場合の例である。２ｉｎ１と
は、Ｎ−ｕｐ指定のひとつで、２原稿ページを１印刷ペ
ージに印刷させる指定である。各原稿ページ上方には２
原稿ページごとにシート番号が表示され、下方にはペー
ジ番号が表示されている。Ｎｕｐ指定の場合、上下に並
んだ複数段から１印刷ページが構成される場合があり、
各原稿ページについてページ番号が表示できるとは限ら
ない。そこで、印刷ビュー１４０２のように、１印刷ペ
ージに印刷される先頭の原稿ページ番号と、末尾の原稿
ページ番号とを「〜」記号で接続することで、ページ番
号を表示する。

【００６９】ツリー部１４０３には、ブランクページと
して、ページ１−４と１−５の２ページを挿入した場合
の例を示す。印刷ビュー１４０４は、ツリー部１４０３
のブックファイルについて、ブック属性の印刷方法項目
を「両面印刷」と指定した場合のプレビュー画面であ
る。１枚のシートには表裏各面に原稿ページが１ページ
ずつ印刷される。そのため、２原稿ページを組として、
シート番号が順に付されている。また、ページ番号も、
原稿ページの順に付されて表示される。

【００７０】簡易ビュー１４０５乃至１４０７は、印刷
ビュー１４０１乃至１４０３に対応する簡易ビューであ
る。したがって、原稿ページの内容が縮小表示されない
ほか、シート番号やページ番号の表示は、印刷ビューと
同様である。

【００７１】以上のように、製本アプリケーションの機
能によって挿入されたブランクページには、原稿ページ
と同様ページ番号が付され、それを含むシートにはシー
ト番号が付される。

【００７２】（２）インデックス紙が挿入されたブック
ファイル図１５は、製本アプリケーションによってインデックス
紙が挿入されたブックファイルが開かれている場合の、
製本アプリケーションのＵＩ画面の例を示す。ツリー部
１５０１には、ブックファイルの構造が表示されてい
る。このブックファイルは、ドキュメント１とドキュメ
ント２という２つの章を含み、ドキュメント１は３原稿
ページで、ドキュメント２も３原稿ページで構成されて
いる。インデックス紙の挿入の有無は、ブック属性のイ
ンデックス紙項目に基づいて判断される。インデックス
紙の挿入が指定されている場合には、印刷時と同様に、
プレビュー部にインデックス紙を模した画像が表示され
る。インデックス紙は原稿ページとしては含まれていな
いために、ツリー部１５０１にも含まれていない。

【００７３】印刷ビュー１５０２には、片面印刷が指定
された際のプレビュー画面が表示されている。原稿ペー
ジにはシート番号とページ番号とが表示されるが、イン
デックス紙にはページ番号の代わりに「（インデックス
紙）」なる識別名が表示され、シート番号は表示されな
い。ただし識別名が、インデックス紙表、インデックス
紙裏となる。なお、図１５においては、インデックス紙
はタブ紙と表示されている。両者は同じものである。

【００７４】印刷ビュー１５０３には、両面印刷が指定
された際のプレビュー画面の例が示されている。この場
合、インデックス紙についても裏面の画像が表示され
る。しかし、インデックス紙についてはページ番号もシ
ート番号も表示されない点は片面印刷と同様である。両
面印刷の場合には、章の間にインデックス紙が挿入され
ると、インデックス紙の直前のシートの裏面がブランク
となる場合がある。印刷ビュー１５０３においては、シ
ート２の裏面がブランクとなる。このブランクは原稿ペ
ージには含まれていないことから、ページ番号は表示さ
れない。なお、プレビュー画面においては、印刷するこ
とができない印刷ページは、アミで表示されている。イ
ンデックス紙の裏面には機構上印刷できないため、アミ
で表示されている。

【００７５】簡易ビュー１５０４，１５０５は、ツリー
部１５０１のブックファイルについて、それぞれ片面印
刷、両面印刷指定された場合の簡易ビューモードでのプ
レビュー画面を示す。原稿データの縮小表示がされない
点を除けば、印刷ビューと同様である。

【００７６】（３）給紙カセットから合紙が挿入された
ブックファイル図１６は、製本アプリケーションによって、給紙カセッ
トからの合紙挿入が指定されたブックファイルが開かれ
ている場合の、製本アプリケーションのＵＩ画面の例を
示す。ツリー部１６０１には、ブックファイルの構造が
表示されている。このブックファイルは、ドキュメント
１とドキュメント２という２つの章を含み、ドキュメン
ト１は３原稿ページで、ドキュメント２は２原稿ページ
で構成されている。給紙カセットからの合紙の挿入の有
無は、ブック属性の合紙項目に基づいて判断される。合
紙の挿入が指定されている場合には、印刷時と同様に、
プレビュー部にインデックス紙を模した画像が表示され
る。合紙は原稿ページとしては含まれていないために、
ツリー部１６０１には含まれていない。

【００７７】印刷ビュー１６０２には、片面印刷が指定
された際のプレビュー画面が表示されている。原稿ペー
ジにはシート番号とページ番号とが表示されるが、合紙
にはページ番号の代わりに「（合紙）」なる識別名が表
示され、シート番号は表示されない。

【００７８】印刷ビュー１６０３には、両面印刷が指定
された際のプレビュー画面の例が示されている。この場
合、合紙についても裏面の画像が表示される。しかし、
合紙についてはページ番号もシート番号も表示されない
点は片面印刷と同様である。ただし識別名が、合紙表、
合紙裏となる。

【００７９】簡易ビュー１６０４，１６０５は、ツリー
部１６０１のブックファイルについて、それぞれ片面印
刷、両面印刷指定された場合の簡易ビューモードでのプ
レビュー画面を示す。原稿データの縮小表示がされない
点を除けば、印刷ビューと同様である。

【００８０】（４）インサータから合紙が挿入されたブ
ックファイル図１７は、製本アプリケーションによってインサータか
らの合紙挿入が指定されたブックファイルが開かれてい
る場合の、製本アプリケーションのＵＩ画面の例を示
す。ツリー部１７０１には、ブックファイルの構造が表
示されている。このブックファイルは、ドキュメント１
とドキュメント２という２つの章を含み、ドキュメント
１は３原稿ページで、ドキュメント２は４原稿ページで
構成されている。インサータからの合紙の挿入の有無
は、ブック属性の合紙項目に基づいて判断される。合紙
の挿入が指定されている場合には、プレビュー部に合紙
の画像が表示される。合紙は原稿ページとしては含まれ
ていないために、ツリー部１７０１には含まれていな
い。

【００８１】印刷ビュー１７０２には、片面印刷が指定
された際のプレビュー画面が表示されている。原稿ペー
ジにはシート番号とページ番号とが表示されるが、合紙
にはページ番号の代わりに「（合紙）」なる識別名が表
示され、シート番号は表示されない。また、インサータ
から挿入される合紙には機構上印刷が不可能なために、
アミで表示される。

【００８２】印刷ビュー１７０３には、両面印刷が指定
された際のプレビュー画面の例が示されている。この場
合、合紙についても裏面の画像が表示される。しかし、
合紙についてはページ番号もシート番号も表示されない
点は片面印刷と同様である。ただし識別名が、合紙表、
合紙裏となる。また印刷ビュー１７０３においては、シ
ート２の裏面がブランクとなる。このブランクは原稿ペ
ージには含まれていないことから、ページ番号は表示さ
れない。

【００８３】簡易ビュー１７０４，１７０５は、ツリー
部１７０１のブックファイルについて、それぞれ片面印
刷、両面印刷指定された場合の簡易ビューモードでのプ
レビュー画面を示す。原稿データの縮小表示がされない
点を除けば、印刷ビューと同様である。

【００８４】（５）製本印刷が指定されたブックファイ
ル図１８は、製本アプリケーションによって、インサータ
からの表紙製本印刷が指定されたブックファイルが開か
れている場合の製本アプリケーションのＵＩ画面の例を
示す。ツリー部１８０１に表示されたブックファイル
は、ドキュメント１とドキュメント２という２つの章を
含み、ドキュメント１は３原稿ページから、ドキュメン
ト２は５原稿ページから構成されている。製本印刷の指
定は、ブック属性の印刷方法の項目および製本詳細の項
目に記述されている。印刷方法として製本印刷が指定さ
れている場合には、プレビュー部の印刷ビュー１８０２
として、製本された形式で原稿ページが表示される。印
刷ビュー１８０２は、総計８原稿ページのブックファイ
ルが、左開きで製本印刷指定された例である。製本印刷
の詳細指定には２つ折りにする束の枚数を示す製本単位
の指定が含まれるが、プレビュー部の表示には製本単位
の指定は反映されず、最終的に本の体裁とされた形式で
表示される。印刷ビュー１８０２においては、先頭とな
る１−１ページから左開きの順に２−５ページまでが、
表紙／裏表紙となるページを除いて見開きで表示され
る。この際、ページ番号はページ縮小画像の下部に付さ
れるが、シート番号は付されない。これは、見開きで表
示された原稿ページが異なるシート上に印刷される場合
もあり、シート番号を表示しても、一連のシート番号と
して利用者が認識することが困難であることなどが理由
である。簡易ビュー１８０３は、印刷ビュー１８０２を
簡易モードで表示した例である。原稿データの縮小表示
がされない点を除けば、印刷ビューと同様である。

【００８５】（６）Ｎ−ｕｐ印刷が指定されたブックフ
ァイル図１９は、製本アプリケーションによって、２原稿ペー
ジを１印刷ページに載せるという、Ｎ＝２のＮ−ｕｐ指
定（２−ｕｐ指定）をした場合の製本アプリケーション
のＵＩ画面の例を示す。ツリー部１９０１に表示された
ブックファイルは、図１８と同様の構成を有している。
Ｎ−ｕｐ指定は、ブック属性のＮ−ｕｐ印刷項目に記述
されている。２−ｕｐ印刷が指定されている場合には、
プレビュー部の印刷ビュー１９０２として、横長の１印
刷ページに、面積比で２分の１に縮小された連続する２
原稿ページが配された形式のプレビュー画像が表示され
る。Ｎ−ｕｐ印刷指定のプレビュー表示では、ページ番
号は、１印刷ページに配されるページ数分まとめて付さ
れている。そのため、２−ｕｐ指定の印刷ビュー１９０
２では１印刷ページに１−３〜２−１というように２原
稿ページの番号が付されているが、４−ｕｐ指定の印刷
ビュー１９０４では、１印刷ページに１−１〜２−１と
いうように４原稿ページの番号が付されている。シート
番号は、１枚のシートごとに付される。簡易ビュー１９
０５及び１９０６は、印刷ビュー１９０２および１９０
４をそれぞれ簡易モードで表示した例である。原稿デー
タの縮小表示がされない点を除けば、印刷ビューと同様
である。

【００８６】（７）インサータから表紙が挿入されたブ
ックファイル図２０は製本アプリケーションによって、インサータか
らの表紙挿入が指定されたブックファイルが開かれてい
る場合の製本アプリケーションのＵＩ画面の例を示す。
ツリー部２００１に表示されたブックファイルは、図１
８と同じ構成を有している。表紙挿入の指定は、ブック
属性の表紙／裏表紙の項目に記述されている。インサー
タからの表紙の挿入が指定されている場合には、印刷方
法の指定に応じてプレビュー画面が表示される。片面印
刷が指定されている場合、印刷ビュー２００２には、表
紙に続いて原稿ページが表示される。この場合、インサ
ータから給紙される表紙には印刷ができないために、ア
ミで表示される。また、各原稿ページにはページ番号お
よびシート番号が付加されるが、表紙にはページ番号と
して「（表紙）」と表示され、シート番号は表示されな
い。

【００８７】印刷ビュー２００３は、印刷方法として両
面印刷が指定されている場合の表示例である。表紙も原
稿ページが載るシートと同様、両面が表示され、それぞ
れに「（表紙／表）」「（表紙／裏）」というページ番
号が付加される。また、１枚のシートの両面に原稿ペー
ジが配置された画像が表示され、両面ごとにシート番号
が付される。印刷ビュー２００３においては、原稿ペー
ジ１−１及び１−２についてシート番号１が付される。

【００８８】印刷ビュー２００４は、印刷方法として製
本印刷が指定されている場合の表示例である。この場合
には、挿入される表紙も含めて、製本された体裁でプレ
ビュー画像が表示される。シート番号は図１８と同様、
表示されない。

【００８９】簡易ビュー２００５及び２００６、２００
７は、印刷ビュー２００２乃至２００４をそれぞれ簡易
モードで表示した例である。原稿データの縮小表示がさ
れない点を除けば、印刷ビューと同様である。

【００９０】＜プレビュー画面表示手順＞上述した例に
示されるＵＩ画面を表示するための製本アプリケーショ
ンによる手順を次に説明する。図２１はその手順を示す
フローチャートである。

【００９１】図２１において、まずステップＳ２１００
でツリー部を表示する。ツリー部はブックファイルの構
造を示しており、図３に示すブックファイルのデータ構
造を可視化した画像である。そのため、図３に示す木構
造データをブックのノードから順次走査し、章、原稿ペ
ージといったノードごとにそれを示すシンボルと章名
称、ページ番号を表示する。ここで、章及び原稿ページ
の順序は、例えば上位ノードにリンクする順序で定義さ
れる。

【００９２】次にステップＳ２１０１で、指定されてい
る表示モードを判定する。表示モードには前述したとお
り、原稿ビューモード、印刷ビューモード、簡易ビュー
モードがある。原稿ビューモードの場合、原稿ページを
章番号及びページ番号の順に縮小表示し（ステップＳ２
１０４）、各原稿ページについてページ番号を表示する
（ステップＳ２１０３）。

【００９３】印刷ビューモードあるいは簡易ビューモー
ドの場合には、まず、原稿ページのレイアウトに従って
原稿ページを表示する。原稿ページのレイアウトは、ブ
ック属性及び章属性に従って決定される。例えば、用紙
サイズやＮ−ｕｐ印刷の指定は、章属性でも指定可能で
あるので、章属性に基づいて章ごとに決定される。また
印刷方法やインサータからの用紙の挿入などはブック属
性に基づいて決定される。また、印刷ビューでは原稿ペ
ージの縮小画像が表示されるが、簡易ビューではページ
を示す所定のパターンが表示される。

【００９４】一例としては、次のような手順でステップ
Ｓ２１０４は実現される。原稿ページの画像データの作
成では、まず、レイアウトに応じて印刷ページの枠をプ
レービュー部に配置する。その際に、印刷方法に従って
片面印刷のための印刷ページ枠、両面印刷のための印刷
ページ枠、製本印刷のための印刷ページ枠を、指定され
た用紙方向に応じて生成する。その際には、表紙や合
紙、インデックス紙の挿入指定があれば、挿入される箇
所に、挿入されるページのための枠も表示する。さら
に、章区切りが指定されており、製本印刷あるいは両面
印刷あるいはＮ−ｕｐ指定がある場合には、それらを鑑
みて、ページ替えあるいは用紙替えするべく、ブランク
ページのための印刷ページ枠も挿入する。ブランクペー
ジはその旨マークしておく。

【００９５】その後、生成された印刷ページページ枠内
に、ブランクページを除いて、印刷ビューモードであれ
ば縮小された原稿ページの画像を、簡易ビューモードで
あれば所定の画像を、Ｎ−ｕｐ指定に従って描く。最後
に、生成された画像データが表示される。

【００９６】原稿ページが上記手順で表示されると、ス
テップＳ２１０５で、ページ番号が各原稿ページに重複
して表示される。続けてシート番号もシートごとに付さ
れて表示が終了する。なお、図２１では要素ごとに重複
表示するものとしているが、すべての画像データ生成後
に一括表示しても良い。

【００９７】図２２はステップＳ２１０５の詳細であ
る。まず、プレビュー表示されているページ画像ごとに
順次注目して、それが原稿ページの一部であるか、それ
とも原稿ページではない挿入ページであるか判定する
（ステップＳ２２０１）。挿入されたページであれば、
ページ番号は表示されず、さらに挿入が利用者により明
示的に指示されたページには、ページ番号の代わりにペ
ージ識別名を表示する（ステップＳ２２０３）。例え
ば、利用者の指定に応じて挿入されたページ（シート）
に対応するページ画像であれば、その種類ごとに、合
紙、インデックス紙、表紙といったように識別名が表示
される。それに対して、製本アプリケーションが自動挿
入したブランクページのページ画像にはページ番号は付
されない。自動挿入されるブランクページは、両面印刷
指定時のブランクとなる裏面や、章間のページ換えや用
紙替えによって生じるブランクページ、Ｎ−ｕｐ印刷指
定時のブランクなどがある。

【００９８】一方、原稿ページに対応するページ画像に
ついては、注目原稿ページの属する章番号と、章におけ
るページ番号とを組み合わせて、ページ番号として表示
される（ステップＳ２２０２）。以上を注目原稿ページ
を進めつつ、全ページについて繰り返し行う（ステップ
Ｓ２２０４）。

【００９９】図２３は、ステップＳ２１０６の詳細であ
る。まず、注目ページ画像が、挿入ページの載るシート
であるか判定される（ステップＳ２３０１）。挿入ペー
ジの載るシートであれば、印刷方法の指定が製本印刷で
あるか判定する（ステップＳ２３０２）。製本印刷であ
ればシート番号は表示しないので、ステップＳ２３０５
に分岐する。製本印刷でなければ、注目ページ画像が、
すでにシート番号が表示されたシートに含まれるか判定
する（ステップＳ２３０３）。注目ページ画像が、シー
ト番号がすでに表示されているシートに含まれるページ
に対応する場合には、シート番号表示の必要なないため
に、ステップＳ２３０５に分岐する。例えば、両面印刷
指定時の裏面などがこれに該当する。Ｎ−ｕｐ指定時に
は、ページ画像がＮ原稿ページごとに表示されるため
に、シート番号の付加に関しては特に考慮する必要がな
い。注目ページ画像が、シート番号が未表示のページ画
像であれば、シート番号を表示する（ステップＳ２３０
４）。シート番号は、１を初期値として、シートに付す
ごとに１ずつ増加させていけばよい。以上を全ページ画
像について繰り返し、シート番号の表示が終了する（ス
テップＳ２３０５）。

【０１００】このようにしてプレビュー画面において、
ページ画像とページ番号、シート番号を表示する。

【０１０１】＜実施形態のシステムによる利点＞以上の
ように、本実施形態の文書処理システムでは、利用者の
使用する市販のアプリケーションプログラムによって生
成されるアプリケーションデータを、所定の形式に変換
してその利用者の希望する形式にしたがって編集し、１
つのブックファイルとして管理することができる。ブッ
クファイルにおいてはページを単位として編集を行うこ
ともできるために、組み合わせることを前提として設計
されていないアプリケーションにより生成されたデータ
であっても、単一の出力用ファイルとして管理でき、デ
ータ利用の便宜を飛躍的に高めることができる。

【０１０２】また、編集されたブックファイルの構造を
プレビュー画面に表示することで、印刷をすることな
く、ブックファイルの構成を視覚的に利用者が確認でき
る。このため、ページ単位の編集を行う際に、編集対象
のページを容易に確認できる。

【０１０３】また、そのプレビュー画面においては、原
稿ページについてはページ番号を表示することで、プレ
ビュー表示されたページ画像のうちから、ブックファイ
ルに含まれる原稿ページとそうでないものとを容易に区
別できる。また、利用者の明示的な指定により挿入され
た編集可能なページにはその識別名を表示し、製本アプ
リケーションにより挿入された編集不可能なページには
識別名もページ番号も表示しない。このため、利用者
は、利用者自身が編集可能なページとそうでないページ
とを、プレビュー画面上で明瞭に区別することができ
る。また、ページ番号が表示されるのは、枚数課金方式
で管理される複写機や印刷機において、課金対象となる
ページに限られる。このため、利用者は、印刷した際の
課金金額を印刷前にプレビュー画面によって事前に知る
ことができる。

【０１０４】また、給紙カセットから供給される用紙に
対してシート番号が付されてプレビュー表示されるため
に、プレビュー画面において、消費される用紙枚数を事
前に知ることができる。

【０１０５】さらに、製本印刷が印刷方法として指定さ
れている場合にはシート番号を表示せず、利用者の混乱
を防止することができる。

【０１０６】さらに、Ｎ−ｕｐ指定時は、シートごとに
そこに載る原稿ページ番号の範囲を表示するため、Ｎ−
ｕｐ指定時のプレビュー画面においても、印刷レイアウ
トを利用者に正確に認識させることができる。

【０１０７】なお、本発明は、複数の機器(例えばホス
トコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ装
置など）に適用してもよい。また、本発明の目的は、前
述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログ
ラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装
置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体
に格納されたプログラムコードを読出し実行することに
よっても、達成される。

【０１０８】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【０１０９】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディ
スク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｃ
Ｄ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
などを用いることができる。

【０１１０】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）などが実際の処理の一部または
全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能
が実現される場合も含まれる。

【０１１１】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれる。

【０１１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成
されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集
を可能とすることで、データの離礁性や生産性を向上さ
せる文書処理システム及び方法を提供することができ
る。

【０１１３】また、編集されたブックファイルの構造を
プレビュー画面に表示することで、印刷をすることな
く、ブックファイルの構成を視覚的に利用者が確認でき
る。すなわち、表示上における編集対象の確認を容易化
し、編集時における操作性を向上させることができる。

【０１１４】また、表示上における編集対象の確認を容
易化し、編集時における操作性を向上させることができ
る。

【０１１５】さらに、印刷に要するシートの枚数を事前
に知ることができる。

【０１１６】さらに、使用する印刷装置にインサータと
呼ばれる用紙挿入機能が備えられている場合に、インサ
ートされるページを識別可能に表示することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロッ
ク図である。

【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブ
ロック図である。

【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。

【図４】ブック属性の一覧を示す図である。

【図５】章属性の一覧を示す図である。

【図６】ページ属性の一覧を示す図である。

【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートで
ある。

【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポー
トする手順のフローチャートである。

【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに
変換する手順のフローチャートである。

【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムの
ブロック図である。

【図１３】プレビュー画面内のページ画像の一例の図で
ある。

【図１４】白紙挿入時のプレビュー画面の一例の図であ
る。

【図１５】インデックス紙挿入時のプレビュー画面の一
例の図である。

【図１６】合紙挿入時のプレビュー画面の一例の図であ
る。

【図１７】インサータからの合紙挿入時のプレビュー画
面の一例の図である。

【図１８】製本印刷指定時のプレビュー画面の一例の図
である。

【図１９】Ｎ−ｕｐ印刷指定時のプレビュー画面の一例
の図である。

【図２０】インサータ表紙挿入時のプレビュー画面の一
例の図である。

【図２１】製本アプリケーションのＵＩ画面表示手順の
フローチャートである。

【図２２】ＵＩ画面表示手順におけるページ番号表示工
程のフローチャートである。

【図２３】ＵＩ画面表示手順におけるシート番号表示工
程のフローチャートである。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者森安生東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者宮里拓矢東京都港区三田３丁目11番28号キヤノン販売株式会社内Ｆターム(参考） 5B009 NA14 NE02 RC14 5B021 AA01 PP04 5E501 AA06 AC34 BA05 CA03 CB02 FA14 FB04

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】アプリケーションにより出力された描画
データに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理装置において、アプリケーションにより生成されるページである原稿ペ
ージと、前記印刷装置で印刷処理される用紙枚数とを管
理する管理手段と、前記原稿ページのページ番号と前記用紙枚数の通し番号
とを、ドキュメントデータの配置を示すプレビュー画像
のそれぞれのページに表示する番号表示手段とを備える
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】アプリケーションにより出力された描画
データに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理装置において、アプリケーションにより生成されるページである原稿ペ
ージを管理する管理手段と、ドキュメントデータが配置される印刷面と前記印刷装置
でインサートされる用紙の印刷面とを示すプレビュー画
像をプレビュー表示する際に、前記原稿ページのページ
番号を、前記ドキュメントデータが配置される印刷面に
表示する番号表示手段とを備えることを特徴とする情報
処理装置。
【請求項３】前記ドキュメントデータが配置される印
刷面に、前記原稿ページが複数ページ配置される場合
に、前記番号表示手段は、当該印刷面には前記原稿ペー
ジのページ番号を範囲表示することを特徴とする請求項
２に記載の情報処理装置。
【請求項４】アプリケーションにより出力された描画
データに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理装置において、前記印刷装置で印刷処理される用紙枚数とを管理する管
理手段と、ドキュメントデータが配置される印刷面と前記印刷装置
でインサートされる用紙の印刷面とを示すプレビュー画
像をプレビュー表示する際に、前記用紙枚数の通し番号
を、前記ドキュメントデータが配置される印刷面のうち
同一用紙の先頭の印刷面を特定して表示し、前記インサ
ートされる用紙の印刷面にはいずれも前記用紙枚数の通
し番号を表示しない番号表示手段とを備えることを特徴
とする情報処理装置。
【請求項５】アプリケーションにより出力された描画
データに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理方法において、アプリケーションにより生成されるページである原稿ペ
ージと、前記印刷装置で印刷処理される用紙枚数とを管
理する管理工程と、前記原稿ページのページ番号と前記用紙枚数の通し番号
とを、ドキュメントデータの配置を示すプレビュー画像
のそれぞれのページに表示する番号表示工程とを備える
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項６】アプリケーションにより出力された描画
データに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理方法において、アプリケーションにより生成されるページである原稿ペ
ージを管理する管理工程と、ドキュメントデータが配置される印刷面と前記印刷装置
でインサートされる用紙の印刷面とを示すプレビュー画
像をプレビュー表示する際に、前記原稿ページのページ
番号を、前記ドキュメントデータが配置される印刷面に
表示する番号表示工程とを備えることを特徴とする情報
処理方法。
【請求項７】前記ドキュメントデータが配置される印
刷面に、前記原稿ページが複数ページ配置される場合
に、前記番号表示工程は、当該印刷面には前記原稿ペー
ジのページ番号を範囲表示することを特徴とする請求項
６に記載の情報処理方法。
【請求項８】アプリケーションにより出力された描画
データに基づいて生成されるドキュメントデータに対し
て、印刷装置で印刷処理される印刷物の印刷体裁設定を
含む印刷設定を行う情報処理方法において、前記印刷装置で印刷処理される用紙枚数とを管理する管
理工程と、ドキュメントデータが配置される印刷面と前記印刷装置
でインサートされる用紙の印刷面とを示すプレビュー画
像をプレビュー表示する際に、前記用紙枚数の通し番号
を、前記ドキュメントデータが配置される印刷面のうち
同一用紙の先頭の印刷面を特定して表示し、前記インサ
ートされる用紙の印刷面にはいずれも前記用紙枚数の通
し番号を表示しない番号表示工程とを備えることを特徴
とする情報処理方法。
【請求項９】請求項５乃至８のいずれか１項に記載の
文書処理方法をコンピュータにより実行するためのコン
ピュータプログラム。
【請求項１０】請求項９項に記載のコンピュータプロ
グラムを格納するためのコンピュータ可読記憶媒体。