JP2003162404A

JP2003162404A - 情報処理方法及び情報処理装置

Info

Publication number: JP2003162404A
Application number: JP2002029582A
Authority: JP
Inventors: Shigeo Nara; 茂雄奈良; Takuya Miyasato; 拓矢宮里
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2002-02-06
Publication date: 2003-06-06
Anticipated expiration: 2022-02-06
Also published as: JP3848172B2

Abstract

(57)【要約】【課題】印刷レイアウト表示をする際に、印刷対象の
ページと印刷できないページとを明示的に区別できるよ
うにすること。【解決手段】所定の給紙部から給紙される記録用紙へ
の印刷処理に連動して、前記所定の給紙部とは異なる給
紙部から複数種類の用紙を挿入可能な印刷装置に対して
印刷すべき文書情報の表示を制御する情報処理方法であ
って、文書情報に挿入される挿入用紙に関する情報を設
定し、前記文書情報と設定された挿入用紙の各ページ毎
に、印刷可能なページか否かを判断し（Ｓ２８０２）、
前記判断結果に応じて、印刷可能なページと、印刷不可
能なページとを、異なる形態でページ毎に表示するよう
に制御する（Ｓ２８０３，Ｓ２８０５）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理方法及び
情報処理装置に関し、例えば、印刷レイアウトアプリケ
ーションまたはプリンタドライバにおける印刷レイアウ
トを表示する場合の情報処理方法及び情報処理装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】文字や表、画像など、データの種類が異
なると、データを定義する構造やそれらデータに対する
編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々な
アプリケーションプログラムが提供されている。利用者
は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を
編集するためには表計算プログラム、画像を編集するた
めには画像編集プログラムといった具合に、データの種
類別にアプリケーションを使い分けている。

【０００３】このように、利用者はデータの種類ごとに
アプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的で
ある。しかし、利用者が作成しようとする文書として
は、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種
類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、
文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書
の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目
的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーショ
ンが備えている印刷機能を利用してアプリケーションご
とにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わ
せる必要があった。

【０００４】あるいは、いわゆるオフィススイートと呼
ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合ア
プリケーションを形成するプログラムには、各アプリケ
ーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文
書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプ
リケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリ
ケーションで作成したデータを、統合アプリケーション
に含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目
的文書にまとめることができる。

【０００５】また、プリンタドライバにおいて、印刷ジ
ョブに特別な意味を持つ用紙を挿入する機能を有してい
るものが存在している。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】用紙挿入機能を有する
プリンタドライバでは、先頭に入れる表紙、最後に入れ
る裏表紙の挿入指定が可能であり、デバイスに装着され
ているインサータを用いて給紙される用紙を、文書の最
初や最後に挿入している。しかしながら、挿入用紙とし
ては、表紙と裏表紙の指定だけをサポートしているもの
であり、いくつかのページのまとまり（以下、章）ごと
の区切りとして挿入する合紙や、同様に章ごとにインデ
ックスを挿入するインデックス紙などは、未だにサポー
トされていないのが現状である。また、挿入用紙の給紙
先は、デバイスのインサータのみであり、デバイスに装
着されている給紙カセットを選択することができない。
また、アプリケーションやプリンタドライバでは、印刷
プレビュー機能を有するものがあり、文書がどのように
印刷されるかを事前にプレビュー表示させ、ユーザに認
識させることが可能となっているが、アプリケーション
の印刷プレビュー機能は、文書情報のプレビューである
ため、挿入用紙について表示されず、また、プリンタド
ライバの印刷プレビュー機能は、挿入用紙が存在するこ
とをプレビュー表示するものも存在しているが、印刷プ
レビュー画面においてどの用紙が挿入用紙であるか、ユ
ーザにとっては判断が難しいという問題がある。

【０００７】一方、統合アプリケーションを利用して目
的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態
で各種データを配置することができる。このため、印刷
物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力
は必要とされることはない。しかしながら、各種データ
を編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプ
リケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者
が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。ま
た、統合アプリケーションによって作成された目的文書
はひとつの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・
出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの
一部について書式を設定しようとしてもアプリケーショ
ンの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ご
とに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必
要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産
性が低い点においては、従来の一般アプリケーションと
変わりはなかった。

【０００８】また、従来の印刷レイアウトをディスプレ
イで表示するシステムにおいては、特殊紙を挿入する場
合であって、挿入した特殊紙が印刷対象とならない場合
であっても、印刷可能なページと、印刷不可能なページ
とが同じ形態で表示されるため、ユーザが画面表示上で
印刷可能／不可能を判断することができなかった。その
ため、例えば、印刷レイアウト表示画面上からページ番
号などの追加描画を行おうとする際に、印刷不可能な挿
入紙があった場合に不都合が生じていた。

【０００９】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、印刷すべき文書に対して、用紙の挿入を行う場合
に、ユーザにとって使い勝手のよい仕組みを提供するこ
とを目的とする。

【００１０】詳しくは、本発明は、印刷レイアウト表示
をする際に、印刷対象のページと印刷できないページと
を明示的に区別できるようにすること、及び印刷できな
いページのサイズも判断できるようにすることを他の目
的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、所定の給紙部から給紙される記録用紙への印刷処理
に連動して、前記所定の給紙部とは異なる給紙部から複
数種類の用紙を挿入可能な印刷装置に対して印刷すべき
文書情報の表示を制御する、本発明の情報処理方法は、
文書情報に挿入される挿入用紙に関する情報を設定する
設定工程と、前記文書情報と前記設定工程において設定
された挿入用紙の各ページ毎に、印刷可能なページか否
かを判断する判断工程と、前記判断工程における判断結
果に応じて、印刷可能なページと、印刷不可能なページ
とを、異なる形態でページ毎に表示するように制御する
表示制御工程とを有する。

【００１２】好ましくは、印刷時の出力方法を設定する
排紙方法設定工程と、前記排紙方法設定工程において設
定された内容により、印刷不可能なページの用紙サイズ
を変更する用紙サイズ変更工程とを更に有し、前記表示
制御工程では、前記用紙サイズ変更工程において変更さ
れた用紙サイズが視認できるように表示制御する。

【００１３】また、所定の給紙部から給紙される記録用
紙への印刷処理に連動して、前記所定の給紙部とは異な
る給紙部から複数種類の用紙を挿入可能な印刷装置に対
して印刷すべき文書情報の表示を制御する、本発明の情
報処理装置は、文書情報に挿入される挿入用紙に関する
情報を設定する設定手段と、前記文書情報と前記設定手
段により設定された挿入用紙の各ページ毎に、印刷可能
なページか否かを判断する判断手段と、前記判断手段に
よる判断結果に応じて、印刷可能なページと、印刷不可
能なページとを、異なる形態でページ毎に表示するよう
に制御する表示制御手段とを有する。

【００１４】好ましくは、印刷時の出力方法を設定する
排紙方法設定手段と、前記排紙方法設定手段により設定
された内容により、印刷不可能なページの用紙サイズを
変更する用紙サイズ変更手段とを更に有し、前記表示制
御手段は、前記用紙サイズ変更手段により変更された用
紙サイズが視認できるように表示制御する。

【００１５】上記構成によれば、印刷レイアウトを表示
するときに、印刷対象のページと印刷できないページと
を互いに異なる形態で表示するため、ユーザーが両者を
容易に区別することができる。

【００１６】また、印刷できないページのサイズも自動
で変更し表示されるため、ユーザーがどの用紙サイズで
出力されるのかを容易に判断することができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】＜システム概要＞本発明の情報処
理システムに好適な実施の形態である文書処理システム
の概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書
処理システムでは、一般アプリケーションにより作成さ
れたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原
稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその
電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以
下、その詳細は説明する。

【００１８】＜システム構成及び動作＞図１は、本実施
の形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図
である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に
好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００によ
って実現されている。一般アプリケーション１０１は、
ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッ
チ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テ
キスト編集などの機能を提供するアプリケーションプロ
グラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。こ
れらアプリケーションは、作成された文書データや画像
データなどのアプリケーションデータを印刷するにあた
って、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供さ
れる所定のインターフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれ
る）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１
は、作成したデータを印刷するために、前記インターフ
ェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あら
かじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド
（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを
受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが
処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコ
マンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバ
イスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種
などによって異なるために、デバイスごとにデバイスド
ライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライ
バを利用してコマンドの変換を行うことにより印刷デー
タを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより
印刷ジョブを生成する。ＯＳとしてマイクロソフト社の
ウインドウズを利用する場合には、前述した出力モジュ
ールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼
ばれるモジュールが相当する。

【００１９】電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイス
ドライバを改良したものであり、本文書処理システム実
現のために提供されるソフトウェアモジュールである。
ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを
目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４
やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力
コマンドを変換することにより電子原稿ファイルを生成
する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式
（以後、「電子原稿形式」と呼ぶ。）は、ページ単位の
原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わな
い。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステ
ムズによるＰＤＦ形式や、ＳＧＭＬ形式などが電子原稿
形式として採用できる。アプリケーション１０１により
電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使
用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を
指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライ
タ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイル
は、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていな
い。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ
１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であ
り、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿フ
ァイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１
０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全
な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿フ
ァイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識
別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によっ
て作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本
アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿フ
ァイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必
要がない場合は、アプリケーションにより生成されるド
キュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックフ
ァイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と
呼ぶ。

【００２０】このようにデバイスドライバとして電子原
稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１
によりそのデータを印刷させることで、アプリケーショ
ンデータはアプリケーション１０１によって定義された
ページ（以後、「論理ページ」あるいは「原稿ページ」
と呼ぶ。）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子
原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒
体に格納される。なお、ハードディスクは、本実施の形
態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えて
いるローカルドライブであってもよいし、ネットワーク
に接続されている場合にはネットワーク上に提供される
ドライブであっても良い。

【００２１】製本アプリケーション１０４は電子原稿フ
ァイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それ
を編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本
アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する
機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成さ
れる、後述する章やブックの構造を編集するための機能
を提供している。

【００２２】製本アプリケーション１０４によって編集
されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本ア
プリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０
５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、指定さ
れたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブ
ックファイルに記述された形式で各ページを印刷するた
めに、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コ
マンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。
その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０
７のドライバ１０６がデバイスドライバとして指定され
る。出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプ
リンタドライバ１０６を用いて受信した出力コマンド
を、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンド
に変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７
に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた
画像が印刷される。

【００２３】図２は、コンピュータ１００のハードウエ
アブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、
ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、ある
いはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードさ
れたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーショ
ンなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成
や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ
２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等と
して機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０
５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバ
イスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ
（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表
示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７
は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォ
ントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等
を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１や不図示のフ
ロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）等とのアクセス
を制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１
０７との間の信号の交換を制御する。ネットワークコン
トローラ（ＮＣ）２１２はネットワークに接続されて、
ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を
実行する。

【００２４】＜電子原稿データの形式＞編集アプリケー
ション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルの
データ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物
を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と
呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性
が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相
当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ご
との属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、ア
プリケーションプログラムで定義された各ページに相当
する。各ページついてもページごとの属性が定義でき
る。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、ま
た、ひとつの章は複数のページを含むことができる。

【００２５】図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一
例を模式的に示す図である。この例のブックファイルに
おける、ブック、章、ページは、それぞれに相当するノ
ードにより示されている。ひとつのブックファイルはひ
とつのブックを含む。ブック、章は、ブックとしての構
造を定義するための概念であるから、定義された属性値
と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページ
は、アプリケーションプログラムによって出力されたペ
ージごとのデータを実体として有する。そのため、ペー
ジは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ペー
ジデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。な
お、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ペ
ージを含む場合がある。この構造に関してはリンクによ
って表示されず、ブック、章、ページ各階層における属
性として表示される。

【００２６】図３において、ブック３０１には、ブック
属性が定義されるているとともに、２つの章３０２Ａ，
３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３
０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていること
が表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０
３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示さ
れている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属
性値が定義され、その実体である原稿ページデータ
（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンク
は、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ
（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂ
の実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であること
を表示する。

【００２７】図４は、ブック属性のリストである。下位
層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性
値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含ま
れる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブッ
ク全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複
する項目については、下位層において定義されていない
場合における既定値としての意味を有する。なお、図示
された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、
関連する複数の項目を含むものもある。

【００２８】図５は章属性の、図６はページ属性のリス
トである。章属性とページ属性との関係もブック属性と
下位層の属性との関係と同様である。

【００２９】ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製
本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切
りの６項目である。これらは、ブックを通して定義され
る項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面
印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷と
は、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、
その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で
印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷
が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数
等が指定できる。

【００３０】表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめ
られる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏
表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用
紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、
章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きの
インデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）
部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙
とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサ
ート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備え
られている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使
用可能である場合に有効となる。これは合紙属性につい
ても同様である。

【００３１】合紙属性は、章の区切りとして、インサー
タからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入
の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指
定などを含む。

【００３２】章区切り属性は、章の区切り目において、
新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用する
か、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には
新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意
味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指
定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無
いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続
する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得
る。

【００３３】章属性に関しては、章に固有の項目はな
く、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性
における定義とブック属性における定義とが異なれば、
章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性
とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−
ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。こ
のうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含ま
れる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可
能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、
４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にス
テイプル処理を施すか否かを指定したり、排出した用紙
にＺ折りを施すか否かを指定するための項目であり、こ
の属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能や
Ｚ折り機能を有するか否かに依存する。

【００３４】ページ属性に固有の項目には、ページ回転
属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割
などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ペー
ジに配置する際の回転角度を指定するための項目であ
る。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するため
の項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズ
を１００％として指定される。仮想論理ページ領域と
は、原稿ページを、Ｎ−ｕｐ等の指定に応じて配置した
場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×
１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当
する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺
を約７０パーセントに縮小した領域となる。

【００３５】ブック、章、ページについて共通な属性と
して、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性
がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作
成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画
像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各
ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマ
ークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号
や日時など、変数により指定可能な項目が用意されてい
る。なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ
属性において指定可能な内容は、章とページとは共通で
あるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおい
てはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定で
きるし、また、ブック全体を通してどのようにウォータ
ーマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定すること
ができる。一方、章やページでは、その章やページにお
いて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・
フッタを印刷するか否かを指定できる。

【００３６】＜ブックファイルの生成手順＞ブックファ
イルは上述したような構造および内容を有している。次
に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ
１０２によってブックファイルを作成する手順を説明す
る。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１
０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現
される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブ
ックファイルを開く際の手順である。

【００３７】まず、製本アプリケーション１０４は、開
こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであ
るか、それとも既存のものであるか判定する（ステップ
Ｓ７０１）。新規作成の場合には、製本アプリケーショ
ン１０４は、章を含まないブックファイルを新規に作成
する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックフ
ァイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ
有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックの
ノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらか
じめ用意された属性のセットが適用される。そして、新
規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェ
ース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図
１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画
面の一例である。この場合には、ブックファイルは実質
的な内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も
表示されない。

【００３８】一方、既存のブックファイルがあれば、製
本アプリケーション１０４は、指定されたブックファイ
ルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの
構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（Ｕ
Ｉ）画面を表示する。図１０は、このＵＩ画面の一例で
ある。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー
部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部
１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含
まれる章、各章に含まれるページが、図３（Ａ）のよう
な木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示される
ページは原稿ページである。プレビュー部１１０２に
は、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表
示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。

【００３９】さて、開かれたブックファイルには、電子
原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換され
たアプリケーションデータを、新たな章として追加する
ことができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼
ぶ。図７の手順によって新規に作成されたブックファイ
ルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイ
ルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面に
アプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作
することで起動される。図８に電子原稿インポートの手
順を示す。

【００４０】まず、製本アプリケーション１０４は、指
定されたアプリケーションデータを生成したアプリケー
ションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電
子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータ
を印刷出力させることで、電子原稿データに変換する
（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換された
データが画像データであるか否かを判定する（ステップ
Ｓ８０２）。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれ
ば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づい
て行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であ
ればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐ
ｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆ
ｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定で
きる。また、このような画像データの場合はＳ８０１０
のようにアプリケーションを起動せずに、画像データか
ら直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるた
め、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能である。

【００４１】画像データでなかった場合には、製本アプ
リケーション１０４は、ステップＳ８０１で生成された
電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイル
のブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０
３）。章属性としては、ブック属性と共通するものにつ
いてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものに
ついては、あらかじめ用意された規定値に設定される。

【００４２】画像データである場合には、原則として新
たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ
８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿
ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブ
ックファイルが新規作成されたファイルであれば、新た
な章が作成されて、その章に属するページとして電子原
稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上
位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えら
れ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を
電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその
値が与えられる。例えば、Ｎ−ｕｐ指定などがアプリケ
ーションデータにおいてされていた場合には、その属性
値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファ
イルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。

【００４３】図９は、図８のステップＳ８０１におい
て、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生
成させる手順を示すフローチャートである。まず、新た
な電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ
９０１）。指定したアプリケーションデータに対応する
アプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデ
バイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して
出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信し
た出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式
のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出
力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルであ
る。電子原稿ライタ１０２は、指定されたデータすべて
について変換が終了したか判定し（ステップＳ９０
３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステ
ップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成さ
れる電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示した、原稿ペ
ージデータの実体を含むファイルである。

【００４４】＜ブックファイルの編集＞以上のようにし
て、アプリケーションデータからブックファイルを作成
することができる。生成されたブックファイルについて
は、章及びページに対して次のような編集操作が可能で
ある。

【００４５】（１）新規追加（２）削除（３）コピー（４）切り取り（５）貼り付け（６）移動（７）章名称変更（８）ページ番号名称振り直し（９）表紙挿入（１０）合紙挿入（１１）インデックス紙挿入（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。このほか、いったん行った編集操作を取り消す操作や、
さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。こ
れら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統
合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックフ
ァイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト
変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操
作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至図６
に示す属性に捜査結果が反映されたり、あるいはブック
ファイルの構造に反映される。たとえば、ブランクペー
ジの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランク
ページが挿入される。このブランクページは原稿ページ
として扱われる。また、原稿ページに対するレイアウト
を変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印
刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りと
いった属性に反映される。

【００４６】＜ブックファイルの出力＞以上のように作
成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的と
している。利用者が図１０に示す製本アプリケーション
のＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そ
こから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより
印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１
０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチ
ケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電
子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出
力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩコマンドに変
換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信す
る。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１
０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、その
デバイスに送信する。

【００４７】ジョブチケットは原稿ページを最小単位と
する構造を有するデータである。ジョブチケットにおけ
る構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定
義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行
される。そのため、まず最上位にドキュメントというノ
ードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印
刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属
し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙
口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、そ
の用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シート
は１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ
（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには
１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理
ページが属する。各物理ページには、その上に配置され
る原稿ページが属する。また物理ページの属性として、
原稿ページのレイアウトが含まれる。

【００４８】電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョ
ブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換
する。

【００４９】＜そのほかのシステム構成＞本実施の形態
の文書処理システムの概要は以上のようなものである。
これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡
張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成
・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、
ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理され
る。

【００５０】図１２はサーバクライアント型文書処理シ
ステムの構成を示すブロック図である。クライアント文
書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クラ
イアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output
Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ
１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１
０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０
８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理シ
ステム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷
集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３
が接続されている。これらサーバは、通常ネットワーク
によってクライアント文書処理システムと接続される
が、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合
には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセ
ス間通信によって接続される。なお図１２では文書管理
サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サー
バがクライアントに接続されているが、いずれか一方の
みがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続さ
れているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライ
アントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシ
ステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２で
あれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サ
ーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドア
ロン型文書管理システムに追加される。

【００５１】文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケ
ーション１０４により作成・編集されたブックファイル
を格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によ
ってブックファイルを管理する場合、ブックファイル
は、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、ある
いはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベ
ース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０
４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの
保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤ
Ｓコア１２１２を介して行われる。

【００５２】印刷集中管理サーバ１２０２は、クライア
ント文書管理システム１２００に格納された、あるいは
文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの
印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印
刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリ
ントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サ
ーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１
に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライ
アントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤ
ＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子
原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリン
トサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサ
ーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１
２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存
されているブックファイルに対して印刷要求を発行した
利用者の資格などについてセキュリティチェックを行っ
たり、印刷処理のログを保存したりする。このように、
文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライ
アントサーバシステムとしても実現できる。

【００５３】＜プレビュー表示の内容＞すでに説明した
とおり、ブックファイルが製本アプリケーションによっ
て開かれると、図１０に示すユーザインターフェース画
面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開い
ているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ。）の構造
を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者
の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。
第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ば
れるモードである。原稿ビューモードでは、注目ブック
に属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プ
レビュー部の表示にレイアウトは反映されない。第２は
印刷ビューモードである。印刷ビューモードでは、プレ
ビュー部１１０２には、原稿ページのレイアウトが反映
された形で原稿ページが表示される。第３は簡易印刷ビ
ューモードである。簡易印刷ビューモードでは、各原稿
ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レ
イアウトのみが反映される。

【００５４】次に、本実施の形態の印刷処理における給
紙設定処理について説明する。

【００５５】図１３から図２６は「表紙、裏表紙」「合
紙」「インデックス紙」の挿入、非挿入の設定を、ひと
つの画面だけで行えるようにしたＵＩ画面である。図１
３から図２４は片面及び両面印刷の場合を、図２５、図
２６は製本印刷の場合を示す。これらのＵＩ画面は、製
本アプリケーションにより画面提供されるものであり、
製本アプリケーションは、ＯＳの出力モジュールに対し
てＵＩ画面のＧＵＩ情報を出力し、図示省略したディス
プレイドライバを介して表示画面に表示させるよう制御
する。

【００５６】図１３は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面であり、通常のページのみで、特別なペ
ージを何も挿入しない場合の設定がなされている場合で
あり、特に設定すべき項目はない。「パターン」のコン
ボボックス１３０１を操作すると、図１４から図２４に
示した、各挿入用紙の組み合わせを設定するための合計
１１のパターンから選ぶことができる。

【００５７】図１４は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面において、「表紙」の挿入が選択された
場合で、インサータによる挿入と給紙部からの挿入が選
べる。インサータの場合、あらかじめ用意した用紙を外
部から取り込んで表紙とするが（この場合、表紙への印
刷は行われない）、給紙部からの挿入の場合は印刷原稿
の先頭ページが表紙として印刷される。

【００５８】図１５は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面において、「インデックス紙」の挿入が
選択された場合で、使用するインデックスの型番やイン
デックス部へ記入する文字の設定ができる。

【００５９】図１６は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面において、「表紙」と「インデックス
紙」の挿入が選択された場合で、表紙を給紙部から取り
込んだ場合、表紙に書かれる原稿は章に含まれるため、
章の先頭にしか挿入できない「インデックス紙」が「表
紙」より前に挿入されてしまうという矛盾が発生する。
これを避けるために、このパターンでは表紙はインサー
タからの挿入のみを選択できるように制限をかけてい
る。

【００６０】図１７は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面において、「合紙」の挿入が選択された
場合で、章単位で章の先頭に挿入できる。

【００６１】図１８は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面において、「表紙」と「合紙」の挿入が
選択された場合で、図１６の場合と同様の理由で、表紙
はインサータからの挿入のみを選択できるように制限を
かけている。以下、「表紙」と「合紙」または「インデ
ックス紙」が組み合わさるパターンでは同様の制限がか
けられる。

【００６２】図１９は、製本アプリケーションの印刷設
定用のＵＩ画面において、「インデックス紙」と「合
紙」の挿入が選択された場合、図２０は、製本アプリケ
ーションの印刷設定用のＵＩ画面において、「表紙」と
「インデックス紙」と「合紙」の挿入が選択された場
合、図２１は、製本アプリケーションの印刷設定用のＵ
Ｉ画面において、「表紙」と「裏表紙」挿入が選択され
た場合、図２２は、製本アプリケーションの印刷設定用
のＵＩ画面において、「表紙」と「インデックス紙」と
「裏表紙」の挿入が選択された場合、図２３は、製本ア
プリケーションの印刷設定用のＵＩ画面において、「表
紙」と「合紙」と「裏表紙」の挿入が選択された場合、
図２４は、製本アプリケーションの印刷設定用のＵＩ画
面において、「表紙」と「インデックス紙」と「合紙」
と「裏表紙」の全ての挿入が選択された場合のＵＩ画面
を示す。

【００６３】このように、製本アプリケーションは、文
書情報に挿入する挿入用紙の組み合わせを指定すること
が可能であり、ユーザにより指定された挿入用紙の組み
合わせに応じて、ユーザが選択可能な挿入用紙の給紙方
法の候補も連動して変更されるよう制御している。これ
により、ユーザは挿入用紙の給紙方法を容易に設定する
ことが可能とない、使い勝手が向上する。

【００６４】図２５、図２６は製本印刷の場合のＵＩ画
面で、「表紙（裏表紙を含む）」以外の挿入用紙は挿入
できないので、パターンの選択を「なにもしない」と
「表紙（裏表紙と連なっている）」、に制限することに
よって、矛盾した設定が行えないようにしている。

【００６５】上記の通り、印刷ジョブにおいて「表
紙」、「インデックス紙」、「合紙」、「裏表紙」等の
特殊紙への挿入及び／又は印刷を行う場合に、１つのＵ
Ｉ画面から設定を容易かつ矛盾無く行えるため、操作上
の効率を良くし、設定ミスを無くすことができる。

【００６６】なお、上記のようにして行った設定を、設
定対象の文書を印刷するための文書情報として、当該文
書のファイルと共に管理することも可能である。その場
合、その文書データを読み出す際に文書情報を一緒に読
み出し、文書データと共にプリンタドライブに出力する
ことで、過去の設定をそのまま用いて印刷出力を行うこ
とができる。

【００６７】図２７は、製本アプリケーション１０４に
おいて、課金対象のページ数と課金対象にならないペー
ジ数をステータスバーに表示するための処理を示すフロ
ーチャートである。

【００６８】まずステップＳ２７０１において、製本ア
プリケーション１０４は、次のページのページ情報を取
得する。ここでページ情報が取得できなければ、全ペー
ジが終了したものと判断し（ステップＳ２７０２でＹＥ
Ｓ）、ステップＳ２７０８へ進む。

【００６９】一方、ページ情報が取得できれば（ステッ
プＳ２７０２でＮＯ）、ステップＳ２７０３以下の処理
を実施する。ページ印刷されない用紙、つまりインサー
タから給紙される用紙が課金対象外になるので、「イン
サータからの表紙」（ステップＳ２７０３でＹＥＳ）、
「インサータからの合紙」（ステップＳ２７０４でＹＥ
Ｓ）、「インサータからの裏表紙」（ステップＳ２７０
５でＹＥＳ）が課金対象外になる。従って、ステップＳ
２７０６に進み、非課金ページカウンタをインクリメン
トする。

【００７０】一方、インサータから給紙される用紙では
ない場合（ステップＳ２７０３〜Ｓ２７０５でＮＯ）、
ステップＳ２７０７に進んで、課金ページカウンタをイ
ンクリメントする。

【００７１】全てのページが終了すると、ステップＳ２
７０６及びステップＳ２７０７での最終的な課金ページ
カウンタ及び非課金ページカウンタの値を、課金ページ
数及び非課金ページ数としてそれぞれステータスバーに
表示する。なお、これらの値を表示する場所は、ステー
タスバーに限るものではなく、視認しやすい場所で構わ
ないことは言うまでもない。

【００７２】このように、ページ情報を先頭から順に読
み取って、課金対象かどうかを判断し、それぞれの数値
をインクリメントするという方法で、課金及び非課金の
ページ数をカウントし、表示する。このようにステータ
スバーに課金対象と非対象のページ数が表示されるた
め、ユーザが課金の状態を的確に知ることができる。

【００７３】次に、本実施の形態における印刷レイアウ
トの表示について説明する。

【００７４】図２８は、製本アプリケーション１０４に
おいて、本実施の形態における印刷レイアウトの表示に
おいて、印刷可能ページ及び不可能ページを区別して表
示するための処理を示すフローチャートである。

【００７５】まず、印刷可能又は不可能を表示するため
に、製本アプリケーション１０４は、最初のページから
順にページデータを読み込む（ステップＳ２８０１）。
製本アプリケーション１０４は、読み込んだページの属
性情報から、このページが印刷可能なページか印刷でき
ないページかを判断する（ステップＳ２８０２）。印刷
可能なページの場合、製本アプリケーション１０４は、
ページの背景色として白を設定し（ステップＳ２８０
３）、その上にページ内容を描画する（ステップＳ２８
０４）。印刷できないページの場合は、製本アプリケー
ション１０４は、ページの背景色としてグレーを設定す
る（ステップＳ２８０５）。この処理を順に各ページに
対して実行すると（ステップＳ２８０６及びＳ２８０
７）、最終的には、印刷可能なページはすべて背景が白
となり、印刷できないページはすべて背景がグレーとな
るので、一見しただけで、ページごとに印刷の可不可が
区別できるようになる。

【００７６】図２９は、文書中に、インサータから給紙
される合紙を挿入する場合の表示例を示す。図２９
（ａ）は、印刷する文書の構成を示すツリー部である。
図２９（ｂ）は片面印刷時の場合を示しており、各ペー
ジの印刷内容が表示されているのに対し、合紙はグレー
で塗りつぶされて、合紙が特別なページであることをユ
ーザが認識できるようにしている。図２９（ｃ）は両面
印刷の場合の例で、２ページ目の裏面は白紙ページとな
っているが、印刷可能ページなので、白で塗られてお
り、印刷できない合紙とはあきらかに区別できるように
なっている。合紙は両面とも印刷不可である。図２９
（ｄ）及び（ｅ）は図２９（ｂ）及び（ｃ）に示す表示
の印刷内容を簡略化した簡易ビューの場合を示し、印刷
内容が簡略化されて表示されている以外は、図２９
（ｂ）及び（ｃ）と同様である。

【００７７】図３０は、文書の先頭にインサータから給
紙される表紙をつけた場合の表示例を示す。図３０
（ａ）は、印刷する文書の構成を示すツリー部である。
図３０（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）はそれぞれ、片面印刷、
両面印刷、製本印刷の各場合であり、印刷可能ページで
は印刷内容が表示されているのに対し、表紙はグレーで
塗りつぶされており、通常のページのように追加描画で
きないことを表している。また、図３０（ｅ）、
（ｆ）、（ｇ）は印刷内容を簡略化した簡易ビューの場
合を示し、印刷内容が簡略化されて表示されている以外
は、図３０（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）と同様である。

【００７８】図３１は、文書中にインデックス紙を挿入
する場合の表示例である。インデックス紙は表面は印刷
可能であるが、裏面は印刷できないという特徴を有して
いる。そのため、図３１（ｂ）に示す片面印刷の例で
は、インデックス紙を含むすべてのページが印刷可能と
なっている。一方、図３１（ｃ）に示す両面印刷の場合
はインデックス紙の表面は背景が白であり、印刷可能を
表すが、裏面はグレーで塗られていて、印刷できないこ
とを表している。図３１（ｄ）及び図３１（ｅ）は印刷
内容を簡略化した簡易ビューの場合で、印刷内容が簡略
化されて表示されている以外は、図３１（ｂ）及び
（ｃ）と同様である。

【００７９】図３２は、文書の先頭にインサータから給
紙される表紙が設定されている場合、その表紙の用紙サ
イズを決定するフローチャートである。

【００８０】まずステップＳ３２０１において、インサ
ータから給紙する表紙が設定されているか否かをチェッ
クし、設定されていると判断すると、ステップＳ３２０
２において出力用紙サイズ情報を取得する。続いて、ス
テップＳ３２０３において排紙方法で「Ｚ折り」が指定
されているか否かをチェックし、「Ｚ折り」が指定され
ていると判断すると、ステップＳ３２０４においてイン
サータから給紙する表紙（挿入用紙）のサイズを出力用
紙サイズの半分のサイズに設定する。また、ステップＳ
３２０３において、排紙方法で「Ｚ折り」が指定されて
いないと判断すると、ステップ３２０５においてインサ
ータから給紙する表紙のサイズを出力用紙サイズと同じ
サイズに設定する。

【００８１】図３３は、インサータから給紙される表紙
を挿入する場合の表示例である。排紙方法に「Ｚ折り」
が指定されていない場合であり、インサータから給紙さ
れる表紙のサイズは、印刷される他の用紙と同じサイズ
に設定したことが示されている。

【００８２】図３４は、インサータから給紙される表紙
を挿入する場合の表示例であって、排紙方法に「Ｚ折
り」が指定された場合を示している。印刷される他の用
紙は「Ｚ折り」されるため、インサータから給紙される
表紙は、印刷される他の用紙の半分のサイズに設定した
ことが示されている。

【００８３】また、文書の出力用紙に用紙混載（例え
ば、Ａ３とＡ４）が指定された場合も、図３２のステッ
プＳ３２０２において、大きい方の出力用紙サイズ情報
を取得することで、インサータから給紙する表紙のサイ
ズの設定を行うことができる。

【００８４】図３５は、文書の出力用紙にＡ３とＡ４と
の用紙混載が指定されている場合に、インサータから給
紙される表紙を挿入する場合の表示例である。排紙方法
に「Ｚ折り」が指定されていない場合であり、インサー
タから給紙される表紙のサイズは、印刷される大きい方
の用紙と同じサイズに設定したことが示されている。

【００８５】図３６は、文書の出力用紙にＡ３とＡ４と
の用紙混載が指定されている場合に、インサータから給
紙される表紙を挿入する場合の表示例であって、排紙方
法に「Ｚ折り」が指定されている場合を示している。イ
ンサータから給紙される表紙のサイズは、印刷される小
さい方の用紙と同じサイズに設定したことが示されてい
る。

【００８６】なお、図３２乃至図３６においては、表紙
を挿入する場合について説明したが、インデックス紙や
合紙、その他の特殊紙（裏表紙など）をインサータから
挿入する場合や、これらの特殊紙を給紙カセットなどの
印刷機構を通過する給紙口から給紙する場合にも、同様
にして行うことができる。

【００８７】上記の通り、従来の印刷レイアウト表示で
は印刷可能なページと印刷できないページとを区別して
表示できなかったが、本実施の形態では印刷可能なペー
ジと印刷できないページとが区別して表示されるため、
ユーザが容易に印刷設定状態を確認することが可能にな
る。

【００８８】なお、上記図２９乃至図３１に示す例で
は、合紙、表紙、インデックス紙のいずれかを挿入する
場合について説明したが、本発明はこれに限るものでは
なく、例えば、その他の特殊紙（裏表紙など）を挿入す
る場合や、これらの特殊紙を給紙カセットなどの印刷機
構を通過する給紙口から給紙する場合にも、図２８に示
す手順により、印刷可能なページと印刷できないページ
とを区別して表示することができる。

【００８９】また、上記例では、印刷可能なページの背
景を白で、印刷できないページの背景をグレーで描画す
る場合について説明したが、これに限るものではない。
例えば、印刷可能ページと印刷できないページとを異な
る色で表示したり、濃淡を変えて表示したり、印刷可能
なページにのみ太枠を付すなど、印刷可能なページと、
印刷できないページとが識別可能であるように異なる形
態で表示すればよく、様々な表示形態が可能である。

【００９０】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、一つの機器からなる装置に適
用してもよい。

【００９１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷レイアウト表示をする際に、印刷対象のページと印
刷できないページとを明示的に区別することができる。

【００９２】また、印刷できないページも、どの用紙サ
イズで出力されるのかを容易に判断することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロッ
ク図である。

【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブ
ロック図である。

【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。

【図４】ブック属性の一覧を示す図である。

【図５】章属性の一覧を示す図である。

【図６】ページ属性の一覧を示す図である。

【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートで
ある。

【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポー
トする手順のフローチャートである。

【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに
変換する手順のフローチャートである。

【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムの
ブロック図である。

【図１３】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の何も挿入しない場合の設定画面を示す図である。

【図１４】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」のみを挿入する場合の設定画面を示す図で
ある。

【図１５】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「インデックス紙」のみを挿入する場合の設定画面
を示す図である。

【図１６】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「インデックス紙」を挿入する場合の設
定画面を示す図である。

【図１７】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「合紙」のみを挿入する場合の設定画面を示す図で
ある。

【図１８】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「合紙」を挿入する場合の設定画面を示
す図である。

【図１９】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「インデックス紙」と「合紙」を挿入する場合の設
定画面を示す図である。

【図２０】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「インデックス紙」と「合紙」を挿入す
る場合の設定画面を示す図である。

【図２１】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「裏表紙」を挿入する場合の設定画面を
示す図である。

【図２２】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「インデックス紙」と「裏表紙」を挿入
する場合の設定画面を示す図である。

【図２３】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「合紙」と「裏表紙」を挿入する場合の
設定画面を示す図である。

【図２４】本発明の実施の形態における片面、両面印刷
時の「表紙」と「インデックス紙」と「合紙」と「裏表
紙」を挿入する場合の設定画面を示す図である。

【図２５】本発明の実施の形態における製本印刷時の何
も挿入しない場合の設定画面を示す図である。

【図２６】本発明の実施の形態における製本印刷時の
「表紙」のみを挿入する場合の設定画面を示す図であ
る。

【図２７】本発明の実施の形態における課金対象、およ
び非対象のページ数をステータスバーに表示するための
処理を示すフローチャートである。

【図２８】本発明の実施の形態における印刷レイアウト
の表示処理を示すフローチャートである。

【図２９】印刷ジョブにおいて、文書中に、インサータ
から給紙される合紙を挿入する場合の表示例を示す図で
ある。

【図３０】印刷ジョブにおいて、文書の先頭にインサー
タから給紙される表紙をつけた場合の表示例を示す図で
ある。

【図３１】印刷ジョブにおいて、文書中にインデックス
紙を挿入する場合の表示例であるを示す図である。

【図３２】本発明の実施の形態におけるインサータから
給紙される表紙の用紙サイズ決定処理を示すフローチャ
ートである。

【図３３】印刷ジョブにおいて、文書の先頭にインサー
タから給紙される表紙をつけた場合で、排紙方法に「Ｚ
折り」が指定されていない時の表示例を示す図である。

【図３４】印刷ジョブにおいて、文書の先頭にインサー
タから給紙される表紙をつけた場合で、排紙方法に「Ｚ
折り」が指定されている時の表示例を示す図である。

【図３５】印刷ジョブにおいて、文書の先頭にインサー
タから給紙される表紙をつけた場合で、出力用紙に用紙
混載が設定され、且つ、排紙方法に「Ｚ折り」が指定さ
れていない時の表示例を示す図である。

【図３６】印刷ジョブにおいて、文書の先頭にインサー
タから給紙される表紙をつけた場合で、出力用紙に用紙
混載が設定され、且つ、排紙方法に「Ｚ折り」が指定さ
れている時の表示例を示す図である。

【符号の説明】

１００コンピュータ２０１ＣＰＵ２０２ＲＡＭ２０３ＲＯＭ２０４システムバス２０５キーボードコントローラ２０６ＣＲＴコントローラ２０７ディスクコントローラ２０８プリンタコントローラ２０９キーボード２１０ＣＲＴディスプレイ２１１ハードディスク２１２ネットワークコントローラ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続きＦターム(参考） 2C061 AP01 AR03 HH03 HJ03 HJ04 HJ08 HK07 HK11 HL01 HN05 HN15 HN17 HN18 HN27 HP08 5B021 AA01 AA02 KK02

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定の給紙部から給紙される記録用紙へ
の印刷処理に連動して、前記所定の給紙部とは異なる給
紙部から複数種類の用紙を挿入可能な印刷装置に対して
印刷すべき文書情報の表示を制御する情報処理方法であ
って、文書情報に挿入される挿入用紙に関する情報を設定する
設定工程と、前記文書情報と前記設定工程において設定された挿入用
紙の各ページ毎に、印刷可能なページか否かを判断する
判断工程と、前記判断工程における判断結果に応じて、印刷可能なペ
ージと、印刷不可能なページとを、異なる形態でページ
毎に表示するように制御する表示制御工程とを有するこ
とを特徴とする情報処理方法。
【請求項２】印刷時の出力方法を設定する排紙方法設
定工程と、前記排紙方法設定工程において設定された内容により、
印刷不可能なページの用紙サイズを変更する用紙サイズ
変更工程とを更に有し、前記表示制御工程では、前記用紙サイズ変更工程におい
て変更された用紙サイズが視認できるように表示制御す
ることを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項３】前記判断工程では、印刷方法に応じて判
断することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処
理方法。
【請求項４】前記印刷方法は、片面印刷、両面印刷、
製本印刷の少なくともいずれか１つを含むことを特徴と
する請求項３に記載の情報処理方法。
【請求項５】前記複数種類の用紙は、表紙、裏表紙、
合紙、インデックス紙の少なくともいずれか１つを含
み、前記判断工程では、各ページを印刷する用紙の種類
に応じて判断することを特徴とする請求項１乃至４のい
ずれかに記載の情報処理方法。
【請求項６】前記給紙部は複数の給紙部を有し、前記
判断工程では、各ページを印刷する用紙の種類及び当該
用紙が給紙される給紙部に応じて判断することを特徴と
する請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項７】前記複数の給紙部は、印刷機構を経由す
る第１の給紙部と、印刷機構を経由しない第２の給紙部
とを含むことを特徴とする請求項６に記載の情報処理方
法。
【請求項８】前記判断工程では、各ページを印刷する
用紙が第２の給紙部から給紙される場合及び、両面印刷
且つインデックス紙の裏側である場合に、印刷不可能な
ページであると判断することを特徴とする請求項７に記
載の情報処理方法。
【請求項９】前記表示制御工程では、前記判断工程に
おいて印刷可能であると判断されたページに、当該ペー
ジに印刷する印刷内容を表示するように制御することを
特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載の情報処理
方法。
【請求項１０】前記排紙方法設定工程で出力時におけ
るＺ折りの設定がなされている場合に、前記用紙サイズ
変更工程では、前記挿入用紙のサイズとして出力用紙サ
イズの半分のサイズに変更することを特徴とする請求項
２に記載の情報処理方法。
【請求項１１】前記設定工程において設定された前記
挿入用紙に関する情報を文書情報の文書ファイル内に含
ませて管理する文書管理工程と、前記文書管理工程により管理されている文書ファイルの
文書情報を印刷処理する場合に、当該文書ファイルから
前記挿入用紙に関する情報を読み出して、プリンタドラ
イバに出力する出力工程とを更に有することを特徴とす
る請求項１乃至１０のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項１２】所定の給紙部から給紙される記録用紙
への印刷処理に連動して、前記所定の給紙部とは異なる
給紙部から複数種類の用紙を挿入可能な印刷装置に対し
て印刷すべき文書情報の表示を制御する情報処理装置で
あって、文書情報に挿入される挿入用紙に関する情報を設定する
設定手段と、前記文書情報と前記設定手段により設定された挿入用紙
の各ページ毎に、印刷可能なページか否かを判断する判
断手段と、前記判断手段による判断結果に応じて、印刷可能なペー
ジと、印刷不可能なページとを、異なる形態でページ毎
に表示するように制御する表示制御手段とを有すること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項１３】印刷時の出力方法を設定する排紙方法
設定手段と、前記排紙方法設定手段により設定された内容により、印
刷不可能なページの用紙サイズを変更する用紙サイズ変
更手段とを更に有し、前記表示制御手段は、前記用紙サイズ変更手段により変
更された用紙サイズが視認できるように表示制御するこ
とを特徴とする請求項１２に記載の装置。
【請求項１４】前記判断手段は、印刷方法に応じて判
断することを特徴とする請求項１２又は１３に記載の装
置。
【請求項１５】前記印刷方法は、片面印刷、両面印
刷、製本印刷の少なくともいずれか１つを含むことを特
徴とする請求項１４に記載の装置。
【請求項１６】前記複数種類の用紙は、表紙、裏表
紙、合紙、インデックス紙の少なくともいずれか１つを
含み、前記判断手段は、各ページを印刷する用紙の種類
に応じて判断することを特徴とする請求項１２乃至１５
のいずれかに記載の装置。
【請求項１７】前記給紙部は複数の給紙部を有し、前
記判断手段は、各ページを印刷する用紙の種類及び当該
用紙が給紙される給紙部に応じて判断することを特徴と
する請求項１２乃至１６のいずれかに記載の装置。
【請求項１８】前記複数の給紙部は、印刷機構を経由
する第１の給紙部と、印刷機構を経由しない第２の給紙
部とを含むことを特徴とする請求項１７に記載の装置。
【請求項１９】前記判断手段は、各ページを印刷する
用紙が第２の給紙部から給紙される場合及び、両面印刷
且つインデックス紙の裏側である場合に、印刷不可能な
ページであると判断することを特徴とする請求項１８に
記載の装置。
【請求項２０】前記表示制御手段は、前記判断手段に
より印刷可能であると判断されたページに、当該ページ
に印刷する印刷内容を表示するように制御することを特
徴とする請求項１２乃至１９のいずれかに記載の装置。
【請求項２１】前記排紙方法設定手段は、出力時にお
けるＺ折りの有無の設定を行う手段を含み、前記排紙方
法設定手段により出力時におけるＺ折りの設定がなされ
ている場合に、前記用紙サイズ変更手段は、前記挿入用
紙のサイズとして出力用紙サイズの半分のサイズに変更
するむことを特徴とする請求項１３に記載の装置。
【請求項２２】前記設定手段により設定された前記挿
入用紙に関する情報を文書情報の文書ファイル内に含ま
せて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段により管理されている文書ファイルの
文書情報を印刷処理する場合に、当該文書ファイルから
前記挿入用紙に関する情報を読み出して、プリンタドラ
イバに出力する出力手段とを更に有することを特徴とす
る請求項１２乃至２１のいずれかに記載の装置。
【請求項２３】請求項１乃至１１のいずれかに記載の
情報処理方法を実現するためのプログラムコードを有す
る情報処理装置が実行可能なプログラム。
【請求項２４】情報処理装置が実行可能なプログラム
であって、前記プログラムを実行した情報処理装置を、
請求項１２乃至２２のいずれかに記載の情報処理装置と
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項２５】請求項２３又は２４に記載のプログラ
ムを記憶した記憶媒体。