JP5676977B2 - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、プログラム - Google Patents
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Description
[画像形成システム]
まず、以下に説明する各実施形態を適用可能な画像形成システムについて説明する。
図2は図1の画像形成装置10のハードウェア構成を模式的に示す図である。
図3は、画像形成システムの構成を示すブロック図である。
表示制御モジュール322は、各種表示を行うものであり、操作部307上のLCDやLEDなどの表示デバイスを制御する。
図4は、ファイルサーバ30に記憶されているレコードデータベース310から読み出したスプレッドシートデータの一部を例示的に示す図である。
図5は、本実施例におけるジョブ、レコード、及びページの関係を階層的に示した図である。VDPジョブ501は、複数のレコード502を持つ。このレコード502の基となるレコード情報はファイルサーバ30に格納されている。本実施例ではレコードデータベースに登録されている顧客の数が、印刷対象となるレコード502の数(レコード数)となる。各レコード502は一枚以上のページ503を含む。ここで各レコード502に含まれるページ数は必ずしも同一ページ数である必要はなく、各レコード502で指示される印刷内容によって異なる場合もある。
図6は、本実施例における印刷ジョブ管理ユーティリティの画面の例を示している。印刷ジョブ管理ユーティリティは、ネットワーク50を介して画像形成装置10の印刷ジョブを管理するためのユーティリティソフトであり、クライアントPC40にインストールされている。メニューバー601に各種操作用のメニューが表示されている。画像形成装置10に保持されているジョブは、ホールドジョブエリア602にリスト表示される。また、画像形成装置10で印刷処理を行っているジョブは、プリント中ジョブエリア603にリスト表示される。印刷終了したジョブは、印刷済みジョブエリア604にリスト表示される。各エリア602,603,604には、印刷ジョブのジョブ名、ユーザ名、ページ数、部数が表示されるが、リストに表示される項目はカスタマイズすることが可能である。また、各エリア602,603,604に表示しきれないジョブがある場合はスクロールバーが現れ、スクロールして見ることが出来る。
図7に、印刷ジョブ管理ユーティリティにおいて、ジョブの結合を行う場合に表示されるダイアログボックスの一例を示す。図6の印刷ジョブ管理ユーティリティのホールドジョブエリア602に表示されている1つ以上のジョブを選択し、メニューバーのアクション>ジョブの結合を選択することにより、図7のジョブの結合ダイアログボックス701が表示される。選択されていたジョブが702にリスト表示される。追加ボタン706を押すことにより、画像形成装置10に保持されているジョブを選択して、このダイアログボックス701に追加することができる。また、このダイアログボックス701にリストアップされているジョブの1つを選択して、上へボタン703または下へボタン704を押すことにより、ジョブの順序を変更することができる。テキストボックス705には文字列を入力することにより、結合後のジョブの名前を設定できる。そして保存ボタン708を押すと、このダイアログ701に表示されている全てのジョブが表示されている順に結合され、テキストボックス705の名前で画像形成装置10に保持される。この結合後のジョブは印刷ジョブ管理ユーティリティではホールドジョブエリア602に表示される。また、プリントボタン709を押すと、結合後のジョブが画像形成装置10によってプリントされる。キャンセルボタン707を押すと、ジョブの結合を行わず、ジョブの結合ダイアログボックス701が閉じられる。
図8に、印刷ジョブ管理ユーティリティにおいて、ジョブのサムネイルを見る場合に表示されるダイアログボックスを示す。図6の印刷ジョブ管理ユーティリティのホールドジョブエリア602に表示されている1つ以上のジョブを選択し、メニューバーのアクション>ジョブのサムネイルを選択することにより、図8のジョブのサムネイルダイアログボックス801が表示される。このジョブのサムネイルダイアログボックス801には、802にジョブ名が表示される。サムネイルエリア802にそのジョブの各ページの縮小画像が左から右へ表示される。表示しきれない場合はスクロールバーが現れる。図8では「R1 P1」のように書いているが、これは1番目のレコード(R1)の1ページ目(P1)のサムネイルを意味している。実際には印刷される画像の縮小画像が表示される。また、設定によって、この図のようにレコード番号とページ番号を数字で表示するように切り替えられてもよい。
図9に、印刷ジョブのジョブ単位の結合を指定された時のCPU301の処理フローを示す。
図14にジョブ単位の結合の例を示す。ジョブ1401とジョブ1402を結合する場合を考える。ここでジョブ1401はVDPジョブであり、図の「J1 R1 P1」は1番目のジョブ(J)の1番目のレコード(R)の1番目のページ(P)を表している。ジョブ1402はVDPではない一般ジョブであり、図の「J2 P1」2番目のジョブ(J)の1番目のページ(P)を表している。そして、1403にジョブの単純結合をした場合のページ構成を示す。単純にジョブ1401の後にジョブ1402が結合されている。一方レコード毎の結合1404では、ジョブ1403の全てのレコードの後にジョブ1402が結合されている。
図12に、ページ単位の結合を指定された時のCPU301の処理フローを示す。ここでページ単位の結合とは、結合先の印刷ジョブに対して、他の印刷ジョブに含まれる少なくとも1ページを結合する結合方法である。
40 クライアントPC
301 CPU
307 操作部
Claims (9)
- 結合対象である第一の印刷ジョブと第二の印刷ジョブとのうち、少なくともどちらかの印刷ジョブがVDPジョブである場合に、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとを結合する結合方法の選択をユーザに対して促すユーザインターフェースを表示する表示手段と、
前記ユーザインターフェースを介して選択された結合方法に従って、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとを結合する結合手段とを有し、
前記表示手段は、
前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとのうちどちらか一方がVDPジョブであり、もう一方がVDPジョブではない場合、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとのうちVDPジョブである印刷ジョブに含まれるレコードそれぞれに対して、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとのうちVDPジョブではない印刷ジョブを結合する第一の結合方法及び、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとを前後に結合する第二の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示し、
前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとが両方ともVDPジョブであり、かつ前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとに含まれるレコードの数が一致する場合、前記第二の結合方法及び、前記第一の印刷ジョブに含まれるレコードと前記第二の印刷ジョブに含まれるレコードとを1対1に結合する第三の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示する
ことを特徴とする画像形成装置。 - 少なくとも1ページからなる結合対象ページの結合先である印刷ジョブがVDPジョブである場合に、前記印刷ジョブに対して前記結合対象ページを結合する結合方法の選択をユーザに対して促すユーザインターフェースを表示する表示手段と、
前記ユーザインターフェースを介して選択された結合方法に従って、前記印刷ジョブに対して前記結合対象ページを結合する結合手段とを有し、
前記表示手段は、前記印刷ジョブに含まれるレコードそれぞれに対して前記結合対象ページを結合する第一の結合方法及び、前記結合対象ページを前記印刷ジョブに含まれるレコードのうち指定されたレコードに対して結合する第二の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示することを特徴とする画像形成装置。 - VDPジョブに設定されているメタデータを使用して、前記結合対象ページを結合するレコードの条件を指定する指定手段と、
前記表示手段は、前記第一の結合方法及び前記第二の結合方法に加えて、前記印刷ジョブに含まれるレコードのうち、前記指定手段によって指定された前記条件に合致するレコードに対して前記結合対象ページを結合する第三の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記指定手段は、前記印刷ジョブのレコードの属性及び該属性の属性値を前記条件として指定し、
前記結合手段は、前記第三の結合方法が選択された場合に、前記印刷ジョブに含まれるレコードのうち、前記条件で指定されている属性において、前記条件で指定されている属性値の設定されているレコードに対して前記結合対象ページを結合することを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 結合対象である第一の印刷ジョブと第二の印刷ジョブとのうち、少なくともどちらかの印刷ジョブがVDPジョブである場合に、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとを結合する結合方法の選択をユーザに対して促すユーザインターフェースを表示する表示工程と、
前記ユーザインターフェースを介して選択された結合方法に従って、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとを結合する結合工程とを有し、
前記表示工程では、
前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとのうちどちらか一方がVDPジョブであり、もう一方がVDPジョブではない場合、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとのうちVDPジョブである印刷ジョブに含まれるレコードそれぞれに対して、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとのうちVDPジョブではない印刷ジョブを結合する第一の結合方法及び、前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとを前後に結合する第二の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示し、
前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとが両方ともVDPジョブであり、かつ前記第一の印刷ジョブと前記第二の印刷ジョブとに含まれるレコードの数が一致する場合、前記第二の結合方法及び、前記第一の印刷ジョブに含まれるレコードと前記第二の印刷ジョブに含まれるレコードとを1対1に結合する第三の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示する
ことを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 少なくとも1ページからなる結合対象ページの結合先である印刷ジョブがVDPジョブである場合に、前記印刷ジョブに対して前記結合対象ページを結合する結合方法の選択をユーザに対して促すユーザインターフェースを表示する表示工程と、
前記ユーザインターフェースを介して選択された結合方法に従って、前記印刷ジョブに対して前記結合対象ページを結合する結合工程とを有し、
前記表示工程では、前記印刷ジョブに含まれるレコードそれぞれに対して、前記結合対象ページを結合する第一の結合方法及び、前記結合対象ページを前記印刷ジョブに含まれるレコードのうち指定されたレコードに対して結合する第二の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示することを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - VDPジョブに設定されているメタデータを使用して、前記結合対象ページを結合するレコードの条件を指定する指定工程と、
前記表示工程では、前記第一の結合方法及び前記第二の結合方法に加えて、前記印刷ジョブに含まれるレコードのうち、前記指定工程において指定された前記条件に合致するレコードに対して前記結合対象ページを結合する第三の結合方法から結合方法を選択可能なユーザインターフェースを表示することを特徴とする請求項6に記載の画像形成装置の制御方法。 - 前記指定工程では、前記印刷ジョブのレコードの属性及び該属性の属性値を前記条件として指定し、
前記結合工程では、前記第三の結合方法が選択された場合に、前記印刷ジョブに含まれるレコードのうち、前記条件で指定されている属性において、前記条件で指定されている属性値の設定されているレコードに対して前記結合対象ページを結合することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置の制御方法。 - 請求項5乃至8のいずれか1項に記載の画像形成装置の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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