JP4533027B2 - 印刷装置、及び、印刷装置の制御方法 - Google Patents

Description

本発明は、印刷装置、及び、印刷装置の制御方法に関する。

従来から、文書管理サーバで管理された文書を一覧表示し、選択的に印刷することのできる画像処理装置が知られており、例えば、特許文献１にあるように、印刷された文字、図形、画像等をスキャナ装置等で読み込むなどして作成した文書の画像データや、ワードプロセッサ等で作成した文書データなどの文書情報に、キーワードなどの文書付加情報を関連付けて記憶する文書管理サーバと、これらの情報に対して検索、表示、印刷等を行うデジタル複合機とがネットワークを介して接続されたネットワーク文書管理システムが提案されている。

このようなネットワーク文書管理システムには、デジタル複合機の操作画面の操作により、文書管理サーバに記憶されている文書情報を印刷できるものも提案されている。このようなデジタル複合機は、操作画面での操作により、原稿をスキャナから読み込んで生成した画像データを文書管理サーバに文書情報として格納したり、文書管理サーバに記憶されている文書情報を取得してプリンタに印刷したりすることができる。
特開２００３−３１６７７３号公報

しかしながら、上記従来技術のネットワーク文書管理システムでは、デジタル複合機において文書情報を一覧表示する場合、必ずしも使い勝手の良いものとはなっていなかった。なぜなら、印刷する場合に無効となる印刷設定がある文書情報と、無効となる印刷設定がない文書情報とを区別して表示する画像処理装置が存在しなかったからである。所望の文書情報に、印刷する場合に無効となる印刷設定があるか否かを判別するためには、一度、所望の文書情報を選択してから印刷設定画面に切り替え、文書情報の印刷設定を確認するか、或いは、実際にその文書情報の印刷を実行し、エラーメッセージや印刷結果を確認する必要があり、非常に煩雑であった。

本発明は、かかる上記問題点について鑑みなされたものであり、その目的は、文書管理サーバ内の文書を印刷可能な画像処理装置であって、より使い勝手の良い画像処理装置を提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明に係る印刷装置は、
複数の文書を管理する文書管理サーバと通信可能な印刷装置であって、
前記文書管理サーバにおいて管理されている前記複数の文書を、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定とともに一覧として表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された一覧中の文書を選択的に印刷する印刷手段と、
前記複数の印刷設定それぞれと前記印刷手段の印刷能力とを比較して、該印刷設定が前記印刷手段の印刷能力により実現可能か否かを判定する判定手段とを有し、
前記表示手段は、前記複数の文書を一覧として表示する際に、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定それぞれについて、該印刷設定を示すアイコンを表示するとともに、前記判定手段により前記印刷手段の印刷能力により実現可能でないと判定された印刷設定を示すアイコンと、前記印刷手段の印刷能力により実現可能であると判定された印刷設定を示すアイコンとを互いに異なる状態で表示することを特徴とする。

本発明によれば、複数の文書を管理する文書管理サーバと通信可能な印刷装置において、複数の印刷設定が付加された文書を表示手段に一覧として表示する際に、複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定それぞれについて、印刷手段の印刷能力により実現できない印刷設定を、印刷手段の印刷能力により実現できる印刷設定と識別可能に表示することができる。

以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。

図１は、本発明の実施形態におけるネットワーク文書管理システムの全体の構成を説明するブロック図である。このネットワーク文書管理システムは、文書管理クライアント１００と、文書管理サーバ１１０と、デジタル複合機１３０とから構成され、これらがネットワーク１４０で接続されている。

文書管理クライアント１００は、文書管理サーバ１１０で管理される文書情報の検索や表示を行う本ネットワーク文書管理システムのクライアントであり、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１と、クライアント処理部１０２と、ネットワークＩ／Ｆ１０３とから構成される。ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１は、文書情報の登録、検索、表示など、文書管理クライアント１００の各機能に係るオペレータからの指示を受け付けるとともに、その処理結果などの各種情報をオペレータに提供するもので、ＣＲＴ、液晶等に代表される表示装置や、キーボードやポインティングデバイスなどの入力装置から構成される。クライアント処理部１０２は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、文書情報の登録、検索、表示など、文書管理クライアント１００の各機能の処理を行い、文書管理サーバ１１０に対する処理が発生した場合には、ネットワークＩ／Ｆ１０３を介して文書管理サーバ１１０に各種要求コマンドを送信し、その応答を受信する。

文書管理サーバ１１０は、文書管理クライアント１００、或いはデジタル複合機１３０から格納された画像データや文書データを管理するための本ネットワーク文書管理システムのサーバで、ネットワークＩ／Ｆ１１１と、属性管理サーバ部１１２と、ボリュームサーバ部１１５と、サービスサーバ部１１８とから構成される。属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５、サービスサーバ部１１８は、本実施形態のように１つのパーソナルコンピュータで構成されてもかまわないし、ネットワーク１４０で接続される別々のパーソナルコンピュータで構成されてもかまわない。

ネットワークＩ／Ｆ１１１は、ネットワーク１４０に接続し、TCP/IPなどのネットワークプロトコルの処理を行う。

属性管理サーバ部１１２は、画像データや文書データを階層化されたフォルダに格納されている文書として管理できるように、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性などを管理するためのものであり、属性管理サーバ処理部１１３と、属性記憶部１１４とから構成される。属性管理サーバ処理部１１３は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、クライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し、属性記憶部１１４に対して更新や検索などの処理を行い、その処理結果をクライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８に送信する。属性記憶部１１４は、フォルダ属性、文書属性、ページ属性などを記憶するもので、通常、ハードディスク等である。

ボリュームサーバ部１１５は、属性管理サーバ部１１２でページに対応付けられている文書データや画像データなどの実データを蓄積し、管理するためのサーバ部で、ボリュームサーバ処理部１１６と、ボリューム記憶部１１７とから構成される。ボリュームサーバ処理部１１６は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、クライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し、ボリューム記憶部１１７に対して更新やデータ取得などの処理を行い、その処理結果をクライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８に送信する。ボリューム記憶部１１７は、文書データや画像データを記憶するもので、通常、ハードディスクなどである。

サービスサーバ部１１８は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、デジタル複合機１３０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し、デジタル複合機１３０から要求された各処理を行い、文書情報の登録、属性の更新、検索など、属性管理サーバ部１１２、或いはボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合には、ネットワークＩ／Ｆ１１１を介してこれらに各種要求コマンドを送信し、その応答を受信し、処理結果をデジタル複合機１３０に送信する。

デジタル複合機１３０は、コピー、スキャナ、プリンタ、ＦＡＸなどの複合機能をもつ画像形成装置であり、画像入力デバイスであるスキャナ部１３１、画像出力デバイスであるプリンタ部１３２、コントローラユニット１３３、ユーザインタフェースである操作部１３４から構成される。スキャナ部１３１、プリンタ部１３２、操作部１３４は、それぞれコントローラユニット１３３に接続され、コントローラユニット１３３は、ネットワーク（ＬＡＮ）１４０、公衆回線（ＷＡＮ）１５０に接続されている。

コントローラユニット１３３は、操作部１３４からの入力情報に基づきプリント・ジョブなどの処理を行うとともに、機器の状態やジョブの状態などの情報を操作部１３４に提供する。また、文書管理サーバ１１０に対する処理が発生した場合は、サービスサーバ部１１８に要求コマンドを送信するとともに、その応答を受信し、文書管理サーバ１１０から取得した情報を操作部１３４に提供する。

図２は、図１に示した文書管理クライアントと文書管理サーバの機能構成を示すブロック図であり、図１と同じものには同一の符号を付してある。

文書管理クライアント１００のクライアント処理部１０２は、クライアントアプリケーション部２００、画像処理部２０１、キャビネット文書管理部２０２、データベース通信部２０３、ボリューム通信部２０４から構成される。クライアントアプリケーション部２００は、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１からの指示に従い、文書管理クライアント１００の各機能の処理を行うとともに、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１の表示画面の制御を行う。また、属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合は、その要求をキャビネット文書管理部２０２に供給し、その処理結果をキャビネット文書管理部２０２から受け取る。画像処理部２０１は、クライアントアプリケーション部２００、キャビネット文書管理部２０２からの要求に従い、画像データの伸長、圧縮、色空間変換、下地とばし、拡大/縮小、回転などの画像処理を行う。キャビネット文書管理部２０２は、属性管理サーバ部１１２とボリュームサーバ部１１５に対する要求を、キャビネット、フォルダ、文書、ページからなるオブジェクト・モデルで行えるようにするもので、フォルダ属性、文書属性、ページ属性に対する参照、更新などの処理が発生した場合には、その要求をデータベース通信部２０３に供給し、その処理結果をデータベース通信部２０３から受け取るとともに、画像データや文書データに対する登録、削除、取得などの処理が発生した場合には、その要求をボリューム通信部２０４に供給し、その処理結果をボリューム通信部２０４から受け取る。データベース通信部２０３は、TCP/IPプロトコル上に定義されるＳＱＬ（Structured Query Language）プロトコルにより、属性管理サーバ１１２に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ１０３を介してデータベース通信部２０５に送信し、その応答コマンドをデータベース通信部２０５から受信する。ボリューム通信部２０４は、ＲＰＣ（Remote Procedure Call）により、ボリュームサーバ部１１５に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ１０３を介してボリューム通信部２０７に送信し、その応答コマンドをボリューム通信部２０７から受信する。

次に、文書管理サーバ１１０の属性管理サーバ処理部１１３は、データベース通信部２０５、データベース処理部２０６から構成される。データベース通信部２０５は、TCP/IPプロトコル上に定義されるＳＱＬ（Structured Query Language）プロトコルにより、属性管理サーバ部１１２に対する要求コマンドをデータベース通信部２０３、或いはデータベース通信部２１０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して受信した場合、その要求をデータベース処理部２０６に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてデータベース通信部２０３、或いはデータベース通信部２１０に送信する。データベース処理部２０６は、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性を管理するためのＲＤＢＭＳ（Relational Database Management System）で、データベース・ファイルである属性記憶部１１４に対して更新や検索などの処理を行う。

図３は、データベース処理部２０６が、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性を管理するための、属性記憶部１１４におけるテーブル定義例である。フォルダ管理テーブル３００は、フォルダを識別するためのフォルダＩＤと、親のフォルダを識別するための親フォルダＩＤと、フォルダ名と、作成日時とから構成される。文書管理テーブル３０１は、文書を識別するための文書ＩＤと、親のフォルダを識別するための親フォルダＩＤと、文書名と、サイズと、ページ数と、画像データの集まりであるイメージ文書なのかどのアプリケーションの文書データなのかを識別するための文書タイプと、作成日時と、文書を検索するためのキーワードと、１ページ目の縮小画像データと、印刷設定情報から構成される。また、印刷設定情報は、片面印刷、両面印刷、製本印刷などの設定を示す印刷方法情報や、回転、シフト、ステイプル、中綴じ、パンチ、Ｚ折りなどの設定を示す排紙方法情報、用紙サイズやインデックス紙挿入などの設定を示す給紙方法情報などから構成される。ページ管理テーブル３０２は、ページを識別するためのページＩＤと、親の文書を識別するための親文書ＩＤと、ページ番号と、ページデータのファイル・フォーマットを識別するためのページタイプと、画像データの場合の用紙サイズを識別するための用紙サイズと、ファイル・サイズと、ボリュームサーバ部１１５で管理される画像データ、文書データを識別するためのボリュームＩＤとから構成される。

次に、文書管理サーバ１１０のボリュームサーバ処理部１１６は、ボリューム通信部２０７、ボリューム処理部２０８から構成される。ボリューム通信部２０７は、ＲＰＣ（Remote Procedure Call）により、ボリュームサーバ部１１５に対する要求コマンドをボリューム通信部２０４、或いはボリューム通信部２１１からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して受信した場合、その要求をボリューム処理部２０８に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてボリューム通信部２０４、或いはボリューム通信部２１１に送信する。ボリューム処理部２０８は、ボリュームファイルであるボリューム記憶部１１７に対して更新やデータ取得などの処理を行う。

図４は、ボリューム処理部２０８が、画像データや文書データを追加、取得するための、ボリューム記憶部１１７におけるデータ構成例である。ボリューム管理ファイル４００は、データを識別するためのボリュームＩＤと、データが記憶されているボリューム記憶ファイルを識別するためのファイル名と、データの記憶開始位置であるオフセットと、データのサイズとから構成される。ボリューム記憶ファイル４０１には、実際の画像データ、文書データが連続して記憶される。

次に、文書管理サーバ１１０のサービスサーバ部１１８は、サービス通信部２０９、データベース通信部２１０、ボリューム通信部２１１、キャビネット文書管理部２１２、画像処理部２１３、サービスプロバイダ部２１４から構成される。サービス通信部２０９は、HTTPプロトコル上のSOAPプロトコルにより、文書管理サーバ１１０に対する要求コマンドをデジタル複合機１３０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して受信した場合、その要求をサービスプロバイダ部２１４に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてデジタル複合機１３０に送信する。サービスプロバイダ部２１４は、サービス通信部２０９からの要求に従って処理を行い、その処理結果を返す。また、文書情報の登録、属性の更新、検索など、属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合は、その要求をキャビネット文書管理部２１２に供給し、その処理結果をキャビネット文書管理部２１２から受け取る。データベース通信部２１０、ボリューム通信部２１１、キャビネット文書管理部２１２、画像処理部２１３の各機能構成部については、前述した文書管理クライアントにおける機能構成部と同様であるので、説明を省略する。

図５は、図１に示したデジタル複合機１３０のハードウェア構成を示すブロック図であり、図１と同じものには同一の符号を付してある。コントローラユニット１３３は、画像入力デバイスであるスキャナ部１３１や画像出力デバイスであるプリンタ部１３２と接続し、一方ではネットワーク（ＬＡＮ）１４０や公衆回線（ＷＡＮ）１５０と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う為のコントローラである。

コントローラユニット１３３において、５００はＣＰＵで、システム全体を制御するコントローラである。５０１はＲＡＭで、ＣＰＵ５００が動作するためのシステムワークメモリであり、入力された画像データを一時記憶するための画像メモリ（バッファメモリ）でもある。５０２はＲＯＭで、ブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。５０３はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムソフトウェア、画像データを格納する。

５０４は操作部Ｉ／Ｆで、操作部１３４とのインタフェース部であり、操作部１３４に表示する画像データを操作部１３４に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ５０４は、操作部１３４からオペレータが入力した情報を、ＣＰＵ５００に伝える役割をする。

５０５はネットワーク部（Ｎｅｔｗｏｒｋ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１４０に接続し、情報の入出力を行う。５０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線（ＷＡＮ）１５０に接続し、画像情報の入出力を行う。以上のデバイスがシステムバス５０７上に配置される。

５０８はイメージバス（Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆで、システムバス５０７と画像データを高速で転送する画像バス５０９を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス５０９は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス５０９上には以下のデバイスが配置される。

５１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。５１１はデバイスＩ／Ｆ部で、画像入出力デバイスであるスキャナ部１３１，プリンタ部１３２とコントローラ１３３を画像入力部インタフェース５１２，印刷部インタフェース５１３を介して接続し、画像データの同期系/ 非同期系の変換を行う。５１４はスキャナ画像処理部で、入力画像データに対し補正，加工，編集を行う。また、スキャナ画像処理部５１４は、入力された画像データがカラー原稿か白黒原稿かを画像データの彩度信号から判断しその結果を保持する機能を有する。５１５はプリンタ画像処理部で、出力画像データに対し補正，加工，編集を行う。

５１６は画像回転部で、スキャナ画像処理部５１４と連携して、スキャナ部１３１からの画像読み込みと同時に画像データを回転しメモリ上に格納したり、メモリ上にある画像データを回転し、メモリ上に格納、もしくはメモリ上にある画像データをプリンタ画像処理部５１５と連携して回転しながら印字出力することができる。５１７は画像圧縮部で、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨの圧縮伸長処理を行う。５１８は解像度変換部で、メモリ上にある画像データを解像度変換処理し、メモリ上に格納する。５１９は色空間変換部で、マトリクス演算により、たとえばメモリ上にあるＹＵＶ画像データをＬａｂ画像データに変換し、メモリ上に格納する。５２０は階調変換部で、例えばメモリ上にある８ｂｉｔ，２５６階調の画像データを誤差拡散処理などの手法により１ｂｉｔ，２階調に変換し、メモリ上に格納する。画像回転部５１６、画像圧縮部５１７、解像度変換部５１８、色空間変換部５１９、階調変換部５２０は、それぞれ連結して動作することが可能で、例えばメモリ上の画像データを画像回転、解像度変換する場合は、両処理を、メモリを介することなしに行うことができる。

図６に操作部１３４の構成を示す。ＬＣＤ表示部６００は、ＬＣＤ上にタッチパネルシート６０１が貼られており、システムの操作画面およびソフトキーを表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット１３３内のＣＰＵ５００に伝える。スタートキー６０２は原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキー６０２中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ６０３があり、その色によってスタートキー６０２が使える状態にあるかどうかを示す。ストップキー６０４は稼働中の動作を止める働きをする。ＩＤキー６０５は、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキー６０６は操作部からの設定を初期化する時に用いる。

図７は、図１に示したデジタル複合機１３０のコントローラユニット１３３における、システムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。ユーザインタフェース（ＵＩ）部７００はオペレータからの入力情報をアプリケーション部７０１に供給するとともに、その処理結果をアプリケーション部７０１から受け取り、操作部１３４に表示する画面を生成する。アプリケーション部７０１は、ユーザインタフェース（ＵＩ）部７００からの要求に従って処理を行い、印刷が要求された場合には、ジョブコントロールドメイン部７０２に指定された印刷設定とともにプリント・ジョブを投入し、機器の状態やジョブの状態などの情報をジョブコントロールドメイン部７０２から受け取る。また、文書管理サーバ１１０へのアクセスが要求された場合には、その要求をサービス通信部７０３に供給し、その処理結果を受け取る。ジョブコントロールドメイン部７０２は、スキャン・ジョブ、コピー・ジョブ、プリント・ジョブ、ＦＡＸジョブなどの、複数のジョブの処理を司るもので、プリント・ジョブが投入された場合は、指定された印刷設定に基づきプリンタ部１３２を動作させ、画像データを印刷する。また、アプリケーション部７０１からの要求に従い、両面印刷、回転、シフト、ステイプル、中綴じ、パンチ、Ｚ折り、インデックス紙挿入などの印刷機能が使用できるか否かや、フィニッシャーの数などを示す印刷能力情報をアプリケーション部７０１に供給する。サービス通信部７０３は、HTTPプロトコル上のSOAPプロトコルにより、文書管理サーバ１１０に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ７０４を介して文書管理サーバ１１０内のサービス通信部２０９に送信し、その応答を受信する。ネットワークＩ／Ｆ７０４は、ネットワーク１４０に接続し、TCP/IPなどのネットワークプロトコルの処理を行う。

次に、文書管理サーバ１１０における文書付加情報の取得応答処理の動作について、図８のフローチャートに従い説明する。

まず、デジタル複合機１３０から文書付加情報の取得要求コマンドを受信することにより処理を開始し（ステップＳ８００）、この取得要求コマンドからフォルダＩＤを取得する（ステップＳ８０１）。次に、取得したフォルダＩＤに関連付けられて記憶されている文書の属性情報と印刷設定情報を取得し（ステップＳ８０２）、ステップＳ８００で受信した文書付加情報の取得要求コマンドの応答コマンドとして、属性情報と印刷設定情報とからなる文書付加情報のリスト情報をデジタル複合機１３０に送信し（ステップＳ８０３）、処理を終了する（ステップＳ８０４）。

ここで、文書の属性情報とは、タイプ、文書名、サイズ、ページ数、作成日時、更新日時、アクセス日時、インデックス等をいう。

なお、ステップＳ８０２において、取得したフォルダＩＤに関連付けられて記憶されている文書の属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報（いわゆるサムネイル画像データ）を取得し、ステップＳ８０３において、属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報とからなる文書付加情報のリスト情報をデジタル複合機１３０に送信してもかまわない。

次に、デジタル複合機１３０における文書情報の一覧表示処理の動作について、図９のフローチャートに従い説明する。

まず、オペレータが操作画面上で所望のフォルダを選択することにより処理を開始し（ステップＳ９００）、選択されたフォルダのフォルダＩＤに基づき文書付加情報の取得要求コマンドを文書管理サーバ１１０に送信する（ステップＳ９０１）。そして、その応答コマンドとして、属性情報と印刷設定情報とからなる文書付加情報のリスト情報を文書管理サーバ１１０から受信する（ステップＳ９０２）。次に、デジタル複合機１３０で、両面印刷、回転、シフト、ステイプル、中綴じ、パンチ、Ｚ折り、インデックス紙挿入などの印刷機能が使用できるか否かやフィニッシャーの数などを示すデジタル複合機の印刷能力情報を取得する（ステップＳ９０３）。取得した文書付加情報のリスト情報に、まだステップＳ９０４からステップＳ９０７の処理を行っていない文書付加情報があるか否かを判別し（ステップＳ９０４）、未処理の文書付加情報がある場合は、ステップＳ９０５に進んで、その文書付加情報の印刷設定情報とデジタル複合機の印刷能力情報に基づき、無効となる印刷設定があるか否かを判別する。

ここで、「無効となる印刷設定」とは、文書管理サーバ１１０におけるフォルダ内の文書に対して登録された印刷設定であって、その文書を表示するデジタル複合機１３０では実現できない印刷設定を意味する。つまり、両面印刷するように設定された文書を含むフォルダを、両面印刷機能を有さないデジタル複合機１３０の操作画面で選択すると、その文書の両面印刷という設定が、「無効となる印刷設定」として判別される。

無効となる印刷設定がある場合は、その文書付加情報の属性情報をマスク状態で表示し（ステップＳ９０６）、無効となる印刷設定がない場合は、その文書付加情報の属性情報を通常の状態で表示する（ステップＳ９０７）。取得したリスト情報の全ての文書付加情報に対してステップＳ９０４からステップＳ９０７の処理を繰り返し行い、ステップＳ９０４において未処理の文書付加情報がない場合、処理を終了する（ステップＳ９０８）。

なお、ステップＳ９０２において、属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報とからなる文書付加情報のリスト情報を文書管理サーバから受信し、ステップＳ９０６において、その文書付加情報の属性情報と縮小画像情報をマスク状態で表示し、ステップＳ９０７において、その文書付加情報の属性情報と縮小画像情報を通常の状態で表示してもかまわない。

以上をまとめると、画像処理装置の一種であるデジタル複合機１３０は、文書管理サーバ１１０において管理されている文書を一覧表示する表示手段としての操作部１３４及びコントローラユニット１３３と、操作部１３４のＬＣＤ表示部６００に表示された文書を選択的に印刷する印刷手段としてのプリンタ１３２とを備えている。そして、コントローラユニット１３３は、文書管理サーバ１１０において管理されている文書に付加された印刷設定と、プリンタ１３２の印刷能力とを比較し、プリンタの印刷能力によっては実現できない印刷設定が付加された文書を、他の文書と識別可能に表示する。このようにすることで、所望の文書情報をデジタル複合機に印刷する場合に無効となる印刷設定があるか否かを容易に判別することができる。

図１０は、このような文書情報の一覧表示処理における、文書の属性情報による表示画面例である。同図では、デジタル複合機１３０のＬＣＤ表示部６００上に、文書管理サーバに記憶されている文書情報を示す１０００、１００１、１００２が、属性情報のタイプ、文書名、サイズ、作成日時により表示され、無効となる印刷設定がある文書情報を示す１０００がマスク状態で表示されている様子を示している。

つまり、図１０は、文書の属性情報を一覧表示する際に、プリンタ１３２の印刷能力によっては実現できない印刷設定が付加された文書を、他の文書と識別可能に表示している。このようにすることで、属性情報を確認しつつも、その文書に予め付加されていた印刷設定がそのデジタル複合機１３０で実現可能か否かを同時に確認することができ、非常にユーザにとって使い勝手の良いデジタル複合機を実現することができる。

図１１は、このような文書情報の一覧表示処理における、文書の属性情報と縮小画像情報による表示画面例である。同図では、デジタル複合機の操作画面上に、文書管理サーバに記憶されている文書情報を示す１１００、１１０１、１１０２が、属性情報の文書名と、縮小画像情報により表示され、無効となる印刷設定がある文書情報を示す１１００がマスク状態で表示されている様子を示している。

つまり、図１１は、文書の縮小画像を一覧表示する際に、プリンタ１３２の印刷能力によっては実現できない印刷設定が付加された文書を、他の文書と識別可能に表示している。このようにすることで、その文書の印刷結果を大まかに確認しつつ、その文書に予め付加されていた印刷設定がそのデジタル複合機１３０で実現可能か否かを同時に確認することができ、非常にユーザにとって使い勝手の良いデジタル複合機を実現することができる。

（第２実施形態）
次に、本発明の第２実施形態としてのネットワーク文書管理システムについて説明する。本実施形態のネットワーク文書管理システムは、文書情報を縮小画像表示する際に、その縮小画像に添えて印刷設定に関するアイコンを表示する点で、第１実施形態と異なる。このアイコンは、どの印刷設定が無効となるかを識別可能に表示したものである。本実施形態では、文書管理サーバとデジタル複合機との間でやりとりされるデータ及びそのデータを用いた表示処理が、第１実施形態と若干異なるのみであり、他のハードウェア構成やその機能は全く実施形態と同様であるため、同じ構成には同じ符号を付してここではその説明を省略する。

第１実施形態との相違点として、本実施形態のデジタル複合機における文書情報の一覧表示処理の動作について、図１２のフローチャートに従い説明する。本フローチャートは、第１実施形態で示した図９のフローチャートに対応するものであり、同じ処理を含むため、同じ処理については同じ符号を付して説明を省略する。

未処理の文書付加情報に対して、その文書付加情報の属性情報が示す文書名と、その文書付加情報の縮小画像情報を表示する（ステップＳ１２０１）。次に、その文書付加情報の印刷設定情報に、まだステップＳ１２０３からステップＳ１２０５の処理を行っていない印刷設定情報があるか否かを判別し（ステップＳ１２０２）、未処理の印刷設定情報がある場合は、その印刷設定情報とデジタル複合機の印刷能力情報に基づき、その印刷設定情報が示す印刷設定が無効となるか否かを判別し（ステップＳ１２０３）、印刷設定が無効となる場合は、その印刷設定を示すアイコンをマスク状態で表示し（ステップＳ１２０４）、印刷設定が有効な場合は、その印刷設定を示すアイコンを通常の状態で表示する（ステップＳ１２０５）。その文書付加情報の全ての印刷設定情報に対してステップＳ１２０３からステップＳ１２０５の処理を繰り返し行い、ステップＳ１２０２において未処理の印刷設定情報がない場合、ステップＳ９０４に戻る。取得したリスト情報の全ての文書付加情報に対してステップＳ９０４からステップＳ１２０５の処理を繰り返し行い、ステップＳ９０４において未処理の文書付加情報がない場合、処理を終了する（ステップＳ９０８）。

図１３は、このような文書情報の一覧表示処理の表示画面例である。同図では、デジタル複合機の操作画面上に、文書管理サーバで管理されている文書情報を示す１３００、１３０１、１３０２が、文書名と、縮小画像情報と、設定されている印刷設定を示すアイコン群１３０３、１３０４、１３０５とにより表示され、片面印刷、両面印刷などの印刷方法の設定を示すアイコン１３０６、ステイプルの設定を示すアイコン１３０４が、有効な印刷設定として通常の状態で表示され、中綴じの設定を示すアイコン１３０７、パンチの設定を示すアイコン１３０９、Ｚ折りの設定を示すアイコン１３１０が、無効となる印刷設定としてマスク状態で表示されている様子を示している。

次に、デジタル複合機における印刷設定の変更処理の動作について、図１４のフローチャートに従い説明する。

まず、オペレータが操作画面上で所望の印刷設定アイコンを選択することにより処理を開始し（ステップＳ１４００）、選択された印刷設定アイコンに基づき、その印刷設定を変更するための印刷設定変更画面を表示する（ステップＳ１４０１）。次に、オペレータが印刷設定変更画面上で印刷設定を変更し（ステップＳ１４０２）、変更作業が完了したら印刷設定変更画面を閉じ（ステップＳ１４０３）、その印刷設定アイコンが示す印刷設定情報を変更された印刷設定に変更し（ステップＳ１４０４）、処理を終了する（ステップＳ１４０５）。

図１５は、このような印刷設定の変更処理における、印刷設定変更の表示画面例である。同図では、給紙部設定アイコンが選択された場合に表示される、給紙部の設定（給紙サイズ）を変更するための画面１５００と、印刷方法設定アイコンが選択された場合に表示される、印刷方法の設定を変更するための画面１５０１を示している。

以上のように、本実施形態に係るデジタル複合機１３０では、プリンタ１３２の印刷能力によっては実現できない印刷設定を、プリンタ１３２の印刷能力の印刷能力によって実現できる印刷設定と識別可能に表示する。これにより、そのまま印刷を実行すればどの印刷設定が実現されないかを文書の一覧表示の時点で容易に確認することができ、利便性が高い。

また、印刷設定をアイコン表示するため、限られた表示画面の範囲のなかで、効果的に無効な印刷設定と有効な印刷設定とを識別表示できる。更に、所望の印刷設定を選択し、その印刷設定を変更することができるので、無効となる印刷設定がある文書情報において、無効となる印刷設定を容易に変更することができる。

（第３実施形態）
次に、本発明の第３実施形態としてのネットワーク文書管理システムについて説明する。本実施形態のネットワーク文書管理システムは、ページ単位で無効となる印刷設定があるか否かを判別し、無効となる印刷設定があるページと、無効となる印刷設定がないページとを識別可能に表示する点で、第１実施形態や第２実施形態と異なる。従って、文書管理サーバとデジタル複合機との間でやりとりされるデータ及びそのデータを用いた表示処理が、第１実施形態と若干異なるのみであり、他のハードウェア構成やその機能は全く実施形態と同様であるため、同じ構成には同じ符号を付してここではその説明を省略する。

まず、本実施形態における属性記憶部１１４のテーブル定義例を図１６に示す。この図１６は、第１実施形態で説明した図３に対応するものであり、その違いは、ページＩＤ、親文書ＩＤ、ページ番号、ページタイプ、ファイル・サイズ及び、ボリュームＩＤ以外に、そのページの縮小画像データとそのページに関する印刷設定とをページ管理テーブル１６０２に登録する点にある。ここでの印刷設定は、ページ印刷設定であり、用紙サイズ、メディアタイプなどの給紙方法情報やカラーモード、スムージングなどの画質情報を含む。

また、本実施形態に係るジョブコントロールドメイン部７０２（図７参照）は、図９のステップＳ９０３（図９）において、アプリケーション部７０１からの要求に従い、両面印刷、製本印刷、回転、シフト、ステイプル、中綴じ、パンチ、Ｚ折りなどの文書単位の印刷機能の他、用紙サイズ、メディアタイプ、カラーモード、スムージングなどのページ単位の印刷機能について、その使用可否や使用可能範囲などを示す印刷能力情報をアプリケーション部７０１に供給する。そして、アプリケーション部７０１では、図９のステップＳ９０５において、文書付加情報に含まれる印刷設定情報と、ステップＳ９０３で取得した印刷能力情報を比較して、無効となる印刷設定があるか否かの判別を行なう。

無効となる印刷設定があれば、第１実施形態や第２実施形態と同様に、無効となる印刷設定がない文書情報と、無効となる印刷設定がある文書情報とを識別可能に一覧表示する（図１０、図１１、図１３）。

次に、文書管理サーバにおけるページ付加情報の取得応答処理の動作について、図１７のフローチャートに従い説明する。

まず、デジタル複合機からページ付加情報の取得要求コマンドを受信することにより処理を開始し（ステップＳ１７００）、そのコマンドから文書ＩＤを取得する（ステップＳ１７０１）。次に、取得した文書ＩＤに関連付けられて記憶されているページの属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報を取得し（ステップＳ１７０２）、ステップＳ１７００で受信したページ付加情報の取得要求コマンドの応答コマンドとして、ページの属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報とからなるページ付加情報のリスト情報をデジタル複合機に送信し（ステップＳ１７０３）、処理を終了する（ステップＳ１７０４）。

次に、無効となるページ印刷設定がないページ情報と、無効となるページ印刷設定があるページ情報とを識別可能に一覧表示する場合の、デジタル複合機におけるページ情報の一覧表示処理の動作について、図１８のフローチャートに従い説明する。

まず、オペレータが操作画面上で所望の文書を選択することにより処理を開始し（ステップＳ１８００）、選択された文書の文書ＩＤに基づきページ付加情報の取得要求コマンドを文書管理サーバに送信し（ステップＳ１８０１）、その応答コマンドとして、ページの属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報とからなるページ付加情報のリスト情報を文書管理サーバから受信する（ステップＳ１８０２）。次に、両面印刷、製本印刷、回転、シフト、ステイプル、中綴じ、パンチ、Ｚ折り、用紙サイズ、メディアタイプ、カラーモード、スムージングなどの印刷機能の使用可否や使用可能範囲などを示すデジタル複合機の印刷能力情報を取得する（ステップＳ１８０３）。次に、取得したページ付加情報のリスト情報に、まだステップＳ１８０４からステップＳ１８０７の処理を行っていないページ付加情報があるか否かを判別し（ステップＳ１８０４）、未処理のページ付加情報がある場合は、そのページ付加情報の印刷設定情報とデジタル複合機の印刷能力情報に基づき、無効となる印刷設定があるか否かを判別し（ステップＳ１８０５）、無効となる印刷設定がある場合は、そのページ付加情報の属性情報と無効となる印刷設定情報と縮小画像情報とをマスク状態で表示し（ステップＳ１８０６）、無効となる印刷設定がない場合は、そのページ付加情報の属性情報と縮小画像情報とを通常の状態で表示する（ステップＳ１８０７）。取得したリスト情報の全てのページ付加情報に対してステップＳ１８０４からステップＳ１８０７の処理を繰り返し行い、ステップＳ１８０４において未処理のページ付加情報がない場合、処理を終了する（ステップＳ１８０８）。

図１９は、このようなページ情報の一覧表示処理における、ページの属性情報と印刷設定情報と縮小画像情報とによる表示画面例である。同図では、デジタル複合機の操作画面上に、文書管理サーバに記憶されているページ情報を示す１９００、１９０１、１９０２が、属性情報のページ番号と、無効となる印刷設定情報と、縮小画像情報とにより表示され、無効となる印刷設定があるページ情報を示す１９０１、１９０３がマスク状態で表示されている様子を示している。なお、この時、第２実施形態と同様に、無効となる印刷設定と有効な印刷設定とをアイコンによって識別可能に表示しても良い。

更には、文書アイコンに対してその文書に含まれる各ページアイコンをスレッド表示して、それらのアイコンをマスク表示することによって無効となる印刷設定の有無をユーザに報知しても良い。また、さらに、各ページアイコンに対して、そのページの印刷設定アイコンをスレッド表示して、印刷設定アイコンをマスク表示することにより、どの印刷設定が無効なのかをユーザに報知しても良い。

以上の本実施形態において、表示手段としてのコントローラユニット１３３は、文書管理サーバ１１０において管理されている文書に付加された印刷設定と、プリンタ１３２の印刷能力とをページ単位で比較し、プリンタ１３２の印刷能力によっては実現できない印刷設定が付加されたページを、他のページと識別可能に表示する。これにより、無効となる印刷設定がある文書情報において、無効となる印刷設定があるページ情報を容易に判別することができ、より一層利便性の高いデジタル複合機を提供できる。

次に、無効となるページ印刷設定があるページ情報のみを一覧表示する場合の、デジタル複合機におけるページ情報の一覧表示処理の動作について、図２０のフローチャートに従い説明する。

まず、オペレータが操作画面上で所望の文書を選択することにより処理を開始し（ステップＳ２０００）、選択された文書の文書ＩＤに基づきページ付加情報の取得要求コマンドを文書管理サーバに送信し（ステップＳ２００１）、その応答コマンドとして、ページの属性情報と印刷設定情報とからなるページ付加情報のリスト情報を文書管理サーバから受信する（ステップＳ２００２）。次に、両面印刷、製本印刷、回転、シフト、ステイプル、中綴じ、パンチ、Ｚ折り、用紙サイズ、メディアタイプ、カラーモード、スムージングなどの印刷機能の使用可否や使用可能範囲などを示すデジタル複合機の印刷能力情報を取得する（ステップＳ２００３）。次に、取得したページ付加情報のリスト情報に、まだステップＳ２００４からステップＳ２００６の処理を行っていないページ付加情報があるか否かを判別し（ステップＳ２００４）、未処理のページ付加情報がある場合は、そのページ付加情報の印刷設定情報とデジタル複合機の印刷能力情報に基づき、無効となる印刷設定があるか否かを判別し（ステップＳ２００５）、無効となる印刷設定がある場合は、そのページ付加情報の属性情報と無効となる印刷設定情報とを表示し（ステップＳ１８０６）、無効となる印刷設定がない場合は、何も処理を行わずにステップＳ２００４に戻る。取得したリスト情報の全てのページ付加情報に対してステップＳ２００４からステップＳ２００６の処理を繰り返し行い、ステップＳ２００４において未処理のページ付加情報がない場合、処理を終了する（ステップＳ２００７）。

なお、このようなページ情報の一覧表示処理を行う場合は、ステップＳ１７０２は、取得した文書ＩＤに関連付けられて記憶されているページの属性情報と印刷設定情報とを取得し、ステップＳ１７０３は、ページの属性情報と印刷設定情報とからなるページ付加情報のリスト情報をデジタル複合機に送信する。

図２１は、このようなページ情報の一覧表示処理における、ページの属性情報と印刷設定情報とによる表示画面例である。同図では、デジタル複合機の操作画面上に、無効となる印刷設定があるページ情報を示す２１００、２１０１が、属性情報のページ番号と、無効となる印刷設定情報とにより表示されている様子を示している。

図２０及び図２１において説明したように、本実施形態のデジタル複合機１３０は、文書管理サーバ１１０において管理されている文書に付加された印刷設定と、プリンタ１３２の印刷能力とをページ単位で比較し、プリンタ１３２の印刷能力によっては実現できない印刷設定が付加されたページのみを抽出して表示する。そして、その際、そのページの属性情報を一覧表示する。このようにすることで、無効となる印刷設定が付加されたページのみを明確に確認することができ、その際、属性情報を同時に確認することができる。

（他の実施形態）
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置が、供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明の技術的範囲に含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明のクレームに含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

本発明の実施形態におけるネットワーク文書管理システムの全体構成を示すブロック図である。 本システムの文書管理クライアントと文書管理サーバの機能構成を示すブロック図である。 文書管理サーバの属性記憶部におけるテーブル定義例を示す図である。 文書管理サーバのボリューム記憶部におけるデータ構成例を示す図である。 本システムのデジタル複合機の構成を示すブロック図である。 デジタル複合機の操作部の構成を示す図である。 デジタル複合機のシステムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。 本システムの文書管理サーバにおける、文書付加情報の取得応答処理を説明するフローチャートである。 本システムのデジタル複合機における、文書情報の一覧表示処理を説明するフローチャートである。 文書情報の一覧表示処理における、属性情報による表示画面例を示す図である。 文書情報の一覧表示処理における、属性情報と縮小画像情報による表示画面例を示す図である。 本発明の第２実施形態としてのデジタル複合機における処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の第２実施形態としてのデジタル複合機における表示画面例を示す図である。 本発明の第２実施形態としてのデジタル複合機における処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の第２実施形態としてのデジタル複合機における表示画面例を示す図である。 本発明の第３実施形態に係る文書管理サーバの属性記憶部におけるテーブル定義例を示す図である。 本発明の第３実施形態に係る文書管理サーバにおける処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の第３実施形態としてのデジタル複合機における処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の第３実施形態としてのデジタル複合機における表示画面例を示す図である。 本発明の第３実施形態としてのデジタル複合機における処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の第３実施形態としてのデジタル複合機における表示画面例を示す図である。

符号の説明

１００ 文書管理クライアント
１０１ ユーザインタフェース（ＵＩ）部
１０２ クライアント処理部
１０３ ネットワークＩ／Ｆ
１１０ 文書管理サーバ
１１１ ネットワークＩ／Ｆ
１１２ 属性管理サーバ部
１１３ 属性管理サーバ処理部
１１４ 属性記憶部
１１５ ボリュームサーバ部
１１６ ボリュームサーバ処理部
１１７ ボリューム記憶部
１１８ サービスサーバ部
１３０ デジタル複合機
１３１ スキャナ部
１３２ プリンタ部
１３３ コントローラユニット
１３４ 操作部
１４０ ネットワーク
１５０ 公衆回線（ＷＡＮ）

Claims (4)

1. 複数の文書を管理する文書管理サーバと通信可能な印刷装置であって、
   前記文書管理サーバにおいて管理されている前記複数の文書を、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定とともに一覧として表示する表示手段と、
   前記表示手段に表示された一覧中の文書を選択的に印刷する印刷手段と、
   前記複数の印刷設定それぞれと前記印刷手段の印刷能力とを比較して、該印刷設定が前記印刷手段の印刷能力により実現可能か否かを判定する判定手段とを有し、
   前記表示手段は、前記複数の文書を一覧として表示する際に、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定それぞれについて、該印刷設定を示すアイコンを表示するとともに、前記判定手段により前記印刷手段の印刷能力により実現可能でないと判定された印刷設定を示すアイコンと、前記印刷手段の印刷能力により実現可能であると判定された印刷設定を示すアイコンとを互いに異なる状態で表示することを特徴とする印刷装置。
2. 前記表示手段は、前記複数の文書それぞれに対応する縮小画像を、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定とともに一覧表示することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
3. 前記表示手段によって表示された印刷設定を変更する変更手段を更に有することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷装置。
4. 複数の文書を管理する文書管理サーバと通信可能な印刷装置において実行される印刷装置の制御方法であって、
   前記印刷装置の表示手段が、前記文書管理サーバにおいて管理されている前記複数の文書を、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定とともに一覧として表示する表示工程と、
   前記印刷装置の印刷手段が、前記表示工程において一覧中の文書を選択的に印刷する印刷工程と、
   前記印刷装置の判定手段が、前記複数の印刷設定それぞれと前記印刷装置の印刷能力とを比較して、該印刷設定が前記印刷装置の印刷能力により実現可能か否かを判定する判定工程と、
   前記表示工程は、前記複数の文書を一覧として表示する際に、前記複数の文書それぞれに付加された複数の印刷設定それぞれについて、該印刷設定を示すアイコンを表示するとともに、前記判定工程において前記印刷装置の印刷能力により実現可能でないと判定された印刷設定を示すアイコンと、前記印刷装置の印刷能力により実現可能であると判定された印刷設定を示すアイコンとを互いに異なる状態で表示することを特徴とする印刷装置の制御方法。

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