JP3480844B2 - 文書管理装置、文書管理制御方法及び文書管理制御プログラム - Google Patents

文書管理装置、文書管理制御方法及び文書管理制御プログラム

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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文字や画像、表等
の文書を記録したファイルを管理する文書管理システム
及びその制御方法に関し、特に、文書の内容を画像形成
して出力する際の処理に特徴のある文書管理システム及
びその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来から、文字や画像、表等の文書を記
録したファイルを管理する文書管理システムが知られて
いる。このような文書管理システムは、文書管理サー
バ、文書管理クライアント、画像形成ジョブ管理サー
バ、画像形成装置によって構成されており、文書管理装
置からの操作により、文書管理サーバに格納されている
文書に対して編集や移動、削除、印刷（画像形成）等の
様々な処理を行うことができる。
【０００３】このような文書管理システムにおいて文書
の印刷を行う場合、文書管理クライアントの、文書管理
サーバに対する操作画面上で印刷を行う文書のファイル
を指定し、印刷を指示する。すると、そのファイルは印
刷用の中間ファイルに変換されて画像形成ジョブ管理サ
ーバに転送され、適切な画像形成装置に振り分けられて
印刷出力がなされる。
【０００４】この印刷出力は、通常は１ファイルずつ行
われるが、複数のファイルをまとめて一つの文書として
印刷できるようにしたものとして、例えば特開２０００
−１６８１６６号公報に開示されている印刷装置および
方法がある。また、プリンタ側に蓄積された複数のジョ
ブをホスト装置側から操作して新たな１つのジョブとし
て扱うことができるようにしたものとして、例えば特開
平２００１−１２５７５７号公報に開示されているプリ
ンタとそれを含むプリントシステムがある。
【０００５】これらの装置及び方法あるいはシステムに
よれば、別々のアプリケーションで作成した文書をまと
めて１文書として印刷できるという利点がある。特に後
者によれば、印刷指示後の文書に対して部数や後処理等
の設定や、ページの並び替え等の処理を行うこともでき
る。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかし、前者によれ
ば、印刷指示の際に予め一括印刷等を指定しなければな
らないし、後者でも、一旦印刷を指示した文書に対する
その後の操作は、印刷指示用とは別のジョブ編集用の専
用ウィンドウ内で行わなければならないため、操作性が
悪いという問題があった。
【０００７】本発明は、上記の問題を解決するためにな
されたものであり、文書管理システムにおいて、文書の
画像形成出力指示に関する操作性を改善することを目的
とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明の文書管理装置は、文書管理サーバにより管
理される文書情報と、画像形成ジョブ管理サーバにより
管理される画像形成ジョブ情報とを操作画面上に表示す
る表示手段と、前記操作画面上で入力される、前記文書
情報に含まれる特定の文書についての前記文書管理サー
バから前記画像形成ジョブ管理サーバへの転送要求にし
たがって、前記文書の画像形成準備の指示を行う第１の
手段と、前記操作画面上で入力される、前記画像形成ジ
ョブ情報に含まれる特定の画像形成ジョブについての画
像形成要求にしたがって、前記画像形成ジョブを前記画
像形成ジョブ管理サーバから画像形成装置に出力させる
第２の手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】前記文書管理装置において、前記第１の手
段は、前記転送要求に応じて、前記文書管理サーバから
転送された前記特定の文書のデータから画像形成用の中
間ファイルを自動生成させ、その生成させた中間ファイ
ルを画像形成ジョブとして前記画像形成ジョブ管理サー
バ内に記憶させる中間ファイル生成手段と、 前記画像
形成ジョブ管理サーバにより管理される前記画像形成ジ
ョブ情報に含まれる全ての画像形成ジョブを前記操作画
面上に一覧表示する一覧表示手段と を備えるよう構成
してもよい。
【００１０】また、前記文書管理装置は、前記操作画面
上に一覧表示された前記画像形成ジョブ情報に含まれる
特定の画像形成ジョブについて、ビューアによる表示を
起動するビューア起動手段と、前記ビューアにより表示
された前記特定の画像形成ジョブの中間ファイルからペ
ージ毎の画像データを生成させ、その生成された画像デ
ータを前記操作画面に表示するビューア表示手段とを備
えるよう構成してもよい。
【００１１】また、前記文書管理装置は、前記操作画面
上に一覧表示された前記画像形成ジョブ情報に含まれる
複数の画像形成ジョブを選択して、選択された複数の画
像形成ジョブの中間ファイルを結合する指示を行う手段
を備えるよう構成してもよい。
【００１２】また、前記文書管理装置は、前記操作画面
上に一覧表示された前記画像形成ジョブ情報に含まれる
複数の画像形成ジョブを選択して、選択された複数の画
像形成ジョブの中間ファイルを結合する指示を行う手段
と、特定の画像形成ジョブについて任意の区切り位置を
指定する手段と、該手段によって指定された区切り位置
で前記特定の画像形成ジョブを分割する手段と、前記操
作画面上で前記特定の画像形成ジョブ中のページを指定
する手段と、該手段によって指定されたページを削除、
コピー、あるいは同一画像形成ジョブ内の任意の場所に
移動する手段とを備えるよう構成してもよい。
【００１３】また、本発明の文書管理制御方法は、文書
管理サーバにより管理される文書情報と、画像形成ジョ
ブ管理サーバにより管理される画像形成ジョブ情報とを
操作画面上に表示する表示手順と、前記操作画面上で入
力される、前記文書情報に含まれる特定の文書について
の前記文書管理サーバから前記画像形成ジョブ管理サー
バへの転送要求にしたがって、前記文書の画像形成準備
の指示を行う第１の手順と、前記操作画面上で入力され
る、前記画像形成ジョブ情報に含まれる特定の画像形成
ジョブについての画像形成要求にしたがって、前記画像
形成ジョブを前記画像形成ジョブ管理サーバから画像形
成装置に出力させる第２の手順とを有することを特徴と
する。
【００１４】また、上記課題を解決するために、本発明
の文書管理装置は、記憶装置に記録された印刷中間デー
タを取得し、当該印刷中間データに印刷設定コマンドを
付加して、プリンタドライバに出力することにより、前
記印刷設定コマンドに基づいて前記印刷中間データを画
像形成装置に印刷させる印刷実行手段と、フィニッシン
グ機能を考慮した印刷設定項目を含む印刷設定を生成
し、前記印刷中間データを描画データに変換し、生成さ
れた前記印刷設定に基づいて前記描画データを処理し
て、処理された描画データを実際の用紙上に出力される
画像として操作画面上に表示する表示手段とを備える。
よって、印刷設定のパンチ、ステープル、集約印刷など
のフィニッシング機能を考慮したプレビュー表示が行え
るようになる。
【００１５】また、実際の用紙の１枚の片面分の画像を
画面上に表示した後に、操作者が次の画像を要求した場
合に現在表示している画像の次の用紙の片面分の画像を
表示する。あるいは、操作者が１つ前の画像を要求した
場合に現在表示している画像の一枚前の用紙の片面分の
画像を表示する。よって、用紙めくりを行えるようにな
る。
【００１６】また、両面印刷の印刷設定が指定され、そ
の閉じ方向を加味して実際に用紙の１枚の片面分の画像
を画面上に表示した後に、操作者が次の画像を要求した
とき、現在表示している面が用紙の表面である場合は、
その用紙の裏面の画像を表示し、現在表示している面が
用紙の裏面である場合は次の用紙の表面の画像を表示す
る。あるいは、操作者が１つ前の画像を要求したとき、
現在表示している面が用紙の裏面である場合はその用紙
の表面の画像を表示し、現在表示している面が用紙の表
面である場合は１つ前の用紙の裏面の画像を表示する。
よって、プレビュー表示において、両面指定された印刷
において、その設定内容を考慮したプレビューの表示
と、用紙の表と裏の両方をプレビューする機能を可能と
する。また、設定された印刷設定で印刷を実行すること
により、プレビュー表示だけでなく、その設定で印刷を
実行できるようになる。
【００１７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
の図面を用いて説明する。
【００１８】まず、本発明の第１の実施形態に係る文書
管理システム及びその制御方法を、図１乃至図１０の図
面を用いて説明する。
【００１９】図２は、本発明の第１の実施形態に係る文
書管理システムの構成を示す。この文書管理システム
は、文書管理クライアント１０、第１の文書管理サーバ
（文書管理サーバＡ）２０、第２の文書管理サーバ（文
書管理サーバＢ）３０、画像形成ジョブ管理サーバであ
る印刷ジョブ管理サーバ４０、画像形成装置である第１
のプリンタ（プリンタＡ）５０及び第２のプリンタ（プ
リンタＢ）６０を、ネットワーク７０に接続して構成し
ている。
【００２０】文書管理クライアント１０からの操作によ
り、文書管理サーバ２０、３０に格納されている文字や
画像、表等の文書に対して編集や移動、削除、印刷（画
像形成）等の様々な処理（操作）を行うことが可能であ
る。このうち印刷については、各プリンタ５０、６０の
プリンタドライバを格納している印刷ジョブ管理サーバ
４０が印刷ジョブの管理を行い、印刷の指示に従ってジ
ョブを各プリンタ５０、６０に振り分け、プリンタドラ
イバによって、文書管理サーバ２０、３０に格納されて
いる文書のデータに基づいた印刷を行わせる。
【００２１】これらの文書管理クライアント１０、第
１、第２の文書管理サーバ２０、３０、印刷ジョブ管理
サーバ４０としては、公知のパーソナルコンピュータ
（ＰＣ）に専用のソフトウェアをインストールしたもの
を用いることができる。以下に説明する機能に適するよ
うな専用のハードウェアによるコンピュータを用いても
よい。また、第１、第２のプリンタ５０、６０として
は、公知のプリンタを用いることができ、プリント機能
を備えたデジタル複合機等を用いてもよい。
【００２２】図３は、図２の文書管理クライアント１０
の構成を示す。
【００２３】この実施形態における文書管理クライアン
ト１０はＰＣであり、図３に示すように、ＣＰＵ１１、
ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ハードディスクドライブ（Ｈ
ＤＤ）１４、ディスプレイ１５、操作部１６、ネットワ
ーク制御部１７をシステムバス１８によって接続して構
成している。
【００２４】ＣＰＵ１１は、この文書管理クライアント
１０全体を制御する制御部である。ＲＯＭ１２やＨＤＤ
１４に格納された各種制御プログラムやアプリケーショ
ンプログラムを実行して装置の制御、データの編集、文
書管理システムを構成する各装置との情報の授受、各装
置への指令等の動作を行う。
【００２５】ＲＯＭ１２は、主に装置の制御プログラム
を記憶する記憶手段である。ＲＡＭ１３はＣＰＵ１１の
ワークメモリや一時的なデータの記憶に用いる記憶手段
である。
【００２６】ＨＤＤ１４は、主に頻繁にバージョンアッ
プの必要な各種アプリケーションプログラムを記憶する
記憶手段である。この文書管理クライアント１０を他の
用途にも使用する場合には、その用途に応じた各種ファ
イルも記憶する。しかし、アプリケーションプログラム
をＲＯＭ１２に記憶させたり、文書管理サーバ２０、３
０等から読み出して使用する等のことができる場合に
は、設けなくてもよい。ディスプレイ１５としては、液
晶やブラウン管（ＣＲＴ）によるディスプレイ装置を使
用することができる。この画面上にアプリケーションプ
ログラムの操作者へのインタフェースである操作画面を
表示して操作や指示を受け付け、またその結果も表示す
る。
【００２７】操作部１６は、キーボードやマウス等によ
って構成され、操作者は直接にはこれらによって操作や
指示を行う。
【００２８】ネットワーク制御部１７は、文書管理クラ
イアント１０が接続されるネットワーク７０とのインタ
フェースである。
【００２９】文書管理サーバ２０、３０や印刷ジョブ管
理サーバ４０としても同様な装置を用いることができる
が、文書管理サーバ２０、３０においては大量の文書デ
ータを蓄積するための大容量のＨＤＤあるいはこれに代
わる記憶手段が必要である。また、印刷ジョブ管理サー
バ４０も含めて、操作を全て文書管理クライアント１０
経由で行うのであれば、ディスプレイ１５及び操作部１
６は必ずしも設ける必要はない。
【００３０】次に、文書管理クライアント１０から文書
管理サーバ２０、３０で管理（記憶）されている文書に
対する操作を行うための文書管理手段である文書管理ア
プリケーションの動作について説明する。
【００３１】なお、本発明の特徴は、この文書管理アプ
リケーションが、文書管理サーバ及びその文書管理サー
バで管理されている文書の情報と印刷ジョブ管理サーバ
の情報とを同一の操作画面に表示し、その画面上で印刷
ジョブに対する操作が可能な点であるので、この点を中
心に説明し、一般的な文書管理アプリケーションと同様
な動作についてはその説明を省略する。また、マルチウ
ィンドウ機能を備えたオペレーティングシステムでアプ
リケーションを実行する場合には、ここでいう操作画面
は、ディスプレイ１５の画面全体ではなく一つのウィン
ドウを指すものとする。
【００３２】この文書管理アプリケーションは、上述し
たアプリケーションプログラムの一種であり、上述した
ようにＨＤＤ１４、ＲＯＭ１２あるいは文書管理サーバ
２０、３０等に記憶されており、操作者からの起動命令
に従ってＣＰＵ１１が読み出して実行する。
【００３３】図１は、この文書管理アプリケーションに
よる操作画面の一例を示す。
【００３４】この文書管理アプリケーションによる操作
画面は、図１に示すように、文書管理サーバ及び印刷ジ
ョブ管理サーバ内のフォルダの情報をツリー形式で表示
するツリー表示部１０１と、ツリー表示部１０１で表示
しているフォルダ等のうち選択されたフォルダの内容を
一覧表示する一覧表示部１０２とから構成される。
【００３５】図１には、図２に示した文書管理サーバＡ
２０、文書管理サーバＢ３０、印刷ジョブ管理サーバ４
０及びその内部のフォルダを表示した例を示している。
なお、印刷ジョブ管理サーバ４０の下には、文書管理シ
ステムに接続されたプリンタに対応するプリンタフォル
ダを表示する。図１に示した例では、プリンタＡ５０に
対応するプリンタフォルダＡとプリンタＢ６０に対応す
るプリンタフォルダＢを表示している。
【００３６】文書を印刷出力したい場合には、このよう
な操作画面において、操作者は、その文書を格納してい
るフォルダを選択してその内容である文書の情報を一覧
表示部１０２に表示させる。その後、操作部１６のマウ
スによって印刷したい文書を選択してツリー表示部１０
１に表示された印刷ジョブ管理サーバの下の、印刷に使
用したいプリンタに対応するプリンタフォルダにドラッ
グ・アンド・ドロップして移動又はコピーの操作を行う
ことで印刷要求が入力される。
【００３７】図４は、図２の文書管理クライアント１０
が実行する印刷準備の処理を示す。
【００３８】上記した操作が行われると、文書管理クラ
イアント１０は図４に示した処理を開始する。まず、文
書管理アプリケーションが、印刷準備の指示として、選
択された文書のデータを格納している文書管理サーバに
その文書のデータを印刷ジョブ管理サーバに送るよう指
示する（Ｓ４１）。
【００３９】印刷ジョブ管理サーバでは、文書のデータ
が送られてくると、ドロップされたプリンタフォルダに
対応するプリンタのプリンタドライバを呼び出し、文書
管理クライアント１０は送られてきた文書のデータから
印刷用中間ファイルを自動生成する（Ｓ４２）。
【００４０】文書管理クライアント１０は、その中間フ
ァイルを印刷ジョブとして印刷ジョブデータベース（Ｄ
Ｂ）であるプリンタフォルダに記憶して管理する（Ｓ４
３）。この管理は、文書管理アプリケーションからの指
示に従って行う。
【００４１】また、文書管理アプリケーションの表示画
面のツリー表示部１０１でプリンタフォルダが選択され
た場合には、その内容として記憶されている中間ファイ
ルを一覧表示部１０２に一覧表示する。図１ではプリン
タフォルダＢの内容を表示した状態を示している。
【００４２】図５は、図２の文書管理クライアント１０
が実行する印刷実行の処理を示す。
【００４３】一覧表示された印刷ジョブに対して操作部
１６によって操作者から印刷の指示があると、文書管理
クライアント１０は図５に示した処理を開始する。ま
ず、文書管理アプリケーションが印刷ジョブ管理サーバ
に対して、印刷実行の指示として、その印刷ジョブが記
憶されているプリンタフォルダに対応するプリンタドラ
イバを起動し、印刷指示と共に印刷ジョブである中間フ
ァイルを受け渡すよう指示する（Ｓ５１）。プリンタド
ライバは、この指示に従って受け渡された中間ファイル
のデータに基づいてプリンタを駆動し、文書の内容を印
刷出力させる（Ｓ５２）。
【００４４】また、印刷を行う前に印刷ジョブに対して
結合や削除の操作を行うこともできる。図６は、図２の
文書管理クライアント１０が実行する中間ファイル結合
の処理を説明するための図である。例えば、一覧表示部
１０２に表示された中間ファイルの一覧から操作者が中
間ファイルＡと中間ファイルＢを選択してそれらの結合
を指示すると、文書管理アプリケーションは印刷ジョブ
管理サーバに対して、これらの中間ファイルを結合して
新たな中間ファイルを生成するように指示し、印刷ジョ
ブ管理サーバはこの指示に従って図６に示すように新た
な中間ファイルＡ＋Ｂを生成する。この中間ファイルＡ
＋Ｂに対して印刷の指示を行うことにより、中間ファイ
ルＡのもとになっているファイルＡと中間ファイルＢの
もとになっているファイルＢとを、一つの印刷ジョブと
して印刷することができる。
【００４５】削除の場合も、同様に操作者が選択した中
間ファイルの削除を指示すれば、これに従った文書アプ
リケーションからの指示により、印刷ジョブ管理サーバ
がその中間ファイルを削除し、印刷を中止することがで
きる。この場合に同時に複数のファイルを選択して削除
することも可能である。
【００４６】この実施態様の文書管理システムは、以上
のような処理により、操作者の指示に従って、文書管理
サーバで管理されている文書の内容をプリンタによって
印刷出力することができる。このように文書管理システ
ムを構成して制御することにより、同一の操作画面上で
文書の操作から印刷ジョブの操作、印刷の指示までを一
貫して行うことができるため、印刷ジョブの操作や印刷
の指示を容易に行えるようになり、文書の画像形成出力
指示に関する操作性を改善することができる。
【００４７】また、文書管理アプリケーションの操作画
面上に印刷ジョブ管理サーバの情報も表示するようにし
たので、文書管理サーバに格納されている文書の一覧を
参照するのと同様に印刷ジョブの一覧も参照可能にな
り、どのような印刷ジョブが存在するのかを視覚的に簡
単に把握することができる。
【００４８】この文書管理システムは、プリンタドライ
バを使用して中間ファイルから各ページの画像データを
生成し、その画像を、ＨＤＤ１４、ＲＯＭ１２あるいは
文書管理サーバ２０、３０等に格納している専用ビュー
アによってページ単位で表示することもできる。
【００４９】図７は、この文書管理アプリケーションに
おいて使用する専用ビューアの表示画面の一例を示す。
図８は、図２の文書管理クライアント１０が実行するビ
ューア表示の処理を示す。
【００５０】上記した表示は、一覧表示した印刷ジョブ
のいずれかに対して操作者から専用ビューアによる表示
の指示があった場合に行う。すなわち、操作者から印刷
ジョブの選択と専用ビューアによる表示の指示がある
と、文書管理クライアント１０は図８に示した処理を開
始する。
【００５１】まず、文書管理アプリケーションがビュー
アによる表示の指示として印刷ジョブ管理サーバに対し
て選択された印刷ジョブ（中間ファイル）からの画像デ
ータの取得を指示する（Ｓ８１）。印刷ジョブ管理サー
バはこの指示に従ってプリンタドライバによって画像デ
ータを生成する（Ｓ８２）。その後文書管理アプリケー
ションが専用ビューアを起動する（Ｓ８３）。文書管理
クライアント１０は、生成された画像データを受け取っ
てその画像を操作画面上に表示する（Ｓ８４）。
【００５２】この専用ビューアの表示画面では、例えば
図７に示すように、表示すべき中間ファイルの各ページ
の縮小画像（サムネイル）を表示するページ一覧表示部
１０３と、そのページ一覧表示部１０３から選択された
ページの画像を表示する選択ページ表示部１０４とに分
けて表示する。
【００５３】図７では、図１に示した「印刷ジョブ４」
の表示を行い、選択ページ表示部１０４にはページ一覧
表示部１０３で選択された「ページ１」の画像を表示し
た例を示している。
【００５４】この他にも、縮小画像のみで表示を行った
り、操作者の指示に従って１ページずつ画像を表示する
ようにしてもよい。ここで、縮小画像は、例えば一旦生
成した画像データからラインを間引くことによって生成
することができる。
【００５５】なお、この専用ビューアの表示画面は、マ
ルチウィンドウ機能を備えたオペレーティングシステム
でアプリケーションを実行する場合には、文書管理アプ
リケーションの操作画面とは別のウィンドウに表示する
ようにするとよい。
【００５６】このような専用ビューアを用いることによ
り、操作者には通常確認することができない形式のファ
イルである中間ファイルの内容を画像として確認できる
ため、より利便性を向上させることができる。なお、こ
こではビューアは専用のものであるとして説明したが、
ここで説明した機能を実現できるものであれば、専用の
ものでない汎用のビューアを使用することも可能であ
る。
【００５７】このようなビューアによれば、中間ファイ
ルに対するページ毎の操作の指示が可能になり、一つの
中間ファイル内部でのページの移動、削除、コピー等の
操作を行うことができる。また、中間ファイルの分割の
操作も行うことができる。
【００５８】図９は、図２の文書管理クライアント１０
が実行する印刷ジョブ操作の処理を示す。例えば、分割
の場合には、操作者が分割したい中間ファイルの内容を
ビューアによって表示させ、ページ一覧表示部１０３に
表示されたページの一覧から分割位置のページを指定し
て分割を指示すると、この文書管理クライアント１０は
図９に示した処理を開始する。
【００５９】まず、文書管理アプリケーションが印刷ジ
ョブ管理サーバに対して、選択された中間ファイルを指
定された位置で分割して新たな中間ファイルを生成する
ように指示し、印刷ジョブ管理サーバはこの指示に従っ
て印刷ジョブＤＢから選択された中間ファイルを読み出
す（Ｓ９１）。文書管理クライアント１０は、新たな中
間ファイルを生成して再び印刷ジョブＤＢに登録し、こ
の中間ファイルに対して印刷の指示を行うことにより、
一つのファイルを２つの印刷ジョブとして印刷すること
ができる（Ｓ９２）。
【００６０】ページ操作の場合には、操作者が操作した
い中間ファイルの内容をビューアによって表示させ、ペ
ージ一覧表示部１０３に表示されたページの一覧から操
作したいページを指定して移動、削除、コピー等の指示
を行うと、分割の場合と同様に印刷ジョブ管理サーバが
文書管理アプリケーションからの指示によって操作後の
状態の中間ファイルを生成する。
【００６１】図１０は、印刷ジョブ操作を説明するため
の図である。例えば、ページ移動の場合には、ドラッグ
・アンド・ドロップ等によってページ移動の指示を行う
と、図１０に示すようにページの順番を変更した中間フ
ァイルを生成する。図１０では、中間ファイルＡのペー
ジＡ１をページＡ２の後ろに移動させる指示を行った例
を示している。削除やコピーの場合にも、同様に削除や
コピーの処理を行った中間ファイルを生成する。なお、
指定するページは１ページのみに限らず、複数のページ
を同時に指定してもよいことはもちろんである。
【００６２】このようにすることにより、文書管理サー
バに格納されている文書を一旦印刷ジョブとして中間フ
ァイルに変換した後で、移動、削除、コピーといったペ
ージ毎の編集をビューア上で行うことができるので、印
刷出力の自由度が大幅に向上する。また、ページ毎の編
集だけならば文書毎にファイルを開いて編集する必要が
なくなるため、操作性も向上させることができる。さら
に、ビューア上でもドラッグ・アンド・ドロップのよう
な簡単な操作でページの移動を行ったり、不要なページ
をまとめて削除できるようにしたりしているので、この
点でも操作性を向上させることができる。
【００６３】この実施形態では、文書管理クライアント
１０がＰＣであり、文書管理アプリケーションを文書管
理クライアント１０のＣＰＵ１１が実行する例について
説明したが、文書管理クライアント１０には単に操作者
からの操作を受け付け、その結果を表示する機能のみを
持たせ、アプリケーション等の動作はネットワーク７０
に接続された他のサーバ（文書管理サーバや印刷ジョブ
管理サーバでもよい）で行わせるようにしてもよい。
【００６４】この実施形態では、文書管理クライアント
１０、文書管理サーバ２０、３０、印刷ジョブ管理サー
バ４０が全て別の装置である例について説明したが、各
サーバに文書管理クライアントの機能も持たせ、これと
兼ねるようにしてもよい。また、文書管理システムを構
成するクライアントやサーバ、プリンタ等の装置の数は
上記実施形態に限定されるものではない。
【００６５】次に、図１１は、本発明の第２の実施形態
である文書管理システムの構成を示す。
【００６６】本発明の第２の実施形態である文書管理シ
ステムによれば、フィニッシング機能を考慮した印刷設
定を生成し、蓄積された印刷中間データを描画データに
変換し、生成された印刷設定での設定項目に基づいて描
画データを処理して、処理した描画データを実際の用紙
上に出力される描画として画面に表示する。
【００６７】図１１において、この実施形態の文書管理
システムは、プリンタ１１０、１２０、１３０とケーブ
ルで直接接続された文書管理コンピュータ１００により
構成される。あるいは、ネットワークを通じて間接的に
プリンタ１１０−１３０と接続された文書管理コンピュ
ータ１００により構成してもよい。
【００６８】また、文書管理コンピュータ１００上では
任意のアプリケーションからプリンタドライバを通して
接続されているプリンタに対し印刷指示することができ
る。
【００６９】図１２は、図１１の文書管理コンピュータ
の構成を示す。なお、文書管理コンピュータ１００にお
いて、アプリケーションプログラムはＷｉｎｄｏｗｓ
（登録商標）等のＯＳ上で動作するものとする。
【００７０】図１２に示したように、文書管理コンピュ
ータ１００上で動作するアプリケーション１０１が印刷
する際には、グラフィックエンジン１０２が、アプリケ
ーション１０１のデータを描画することにより、そのデ
ータをプリンタドライバ１０３に出力する。プリンタド
ライバ１０３は、描画データをＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅ
ｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などのプリン
タに理解できるコードに変換し、そのデータをスプーラ
１０４に蓄積する。スプーラ１０４は、プリンタ１１０
〜１３０にデータを送信することによって印刷が実行さ
れる。
【００７１】Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等のＯＳで
は、グラフィックエンジン１０２をＧＤＩ（Ｇｒａｐｈ
ｉｃ Ｄｅｖｉｃｅ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）といい、Ｏ
ＳがこのＧＤＩを提供している。また、スプーラ１０４
もＯＳによって提供される。
【００７２】この実施形態の文書管理コンピュータ１０
０において、プリンタドライバ１０３は、アプリケーシ
ョン１０１からの描画データを印刷中間データに変換
し、文書管理コンピュータ１００の記憶装置にその印刷
中間データを印刷中間ファイル１０５として蓄積する。
また、この文書管理コンピュータ１００では、蓄積され
た複数の印刷中間データに、印刷設定コマンドを付加し
て再びプリンタドライバ１０３にデータを送ることによ
って、複数の蓄積されていた印刷データに対して、設定
した印刷条件にてプリンタから出力する。また、印刷設
定コマンドは、そのプリンタドライバ１０３で生成する
だけではなく、外部のモジュールから生成することも可
能である。
【００７３】この実施形態では、印刷設定モジュール１
０７は、蓄積された印刷中間データを管理する印刷中間
データ管理モジュール１０６からデータを受け取り、プ
レビューア１０８が処理、表示できるような画像デー
タ、例えば、ＤＩＢ（Ｄｅｖｉｃｅ Ｉｎｄｅｐｅｎｄ
ｅｎｔ Ｂｉｔｍａｐ）などに変換する。印刷設定モジ
ュール１０７は、プリンタドライバ１０３との情報をや
り取りしながら印刷可能な矛盾のない印刷設定を生成す
る。なお、この実施形態は、クライアント−サーバシス
テムにおいて適用されているが、もちろん同一のコンピ
ュータ上においても適応できるものである。
【００７４】プレビューア１０８は、印刷中間データか
ら変換された画像データと、印刷設定モジュール１０７
で生成された印刷設定とを用いて印刷設定を反映した形
でプレビュー表示を行う。操作者が印刷設定を完了し
て、印刷実行の指示をしたときに印刷設定モジュール１
０７で生成された印刷設定コマンドは、印刷中間データ
管理モジュール１０６に渡される。印刷中間データ管理
モジュール１０６は、印刷中間データと印刷設定コマン
ドをプリンタドライバ１０３に送り、印刷が実行され
る。
【００７５】図１３は、操作者が印刷設定をするための
印刷設定画面の一例を示す。
【００７６】図１３に示したように、印刷設定項目や、
操作者がある設定を選択した後に選択できる印刷設定項
目などは、印刷設定モジュール１０７と、プリンタドラ
イバ１０３との間のデータ交換で操作画面に反映され
る。図１３の印刷設定画面では、印刷設定を反映した形
でのプレビュー画像を表示する欄がある。この欄のプレ
ビュー画像の下側には、現在表示しているページ番号と
総ページ数の情報が表示され、「前へ」、「次へ」など
のボタンが表示される。操作者は、「前へ」ボタン、
「次へ」ボタンをクリックすることにより、現在表示し
ているページ番号を変更（用紙めくり）することができ
る。この例では、総ページ数は５ページで、現在表示さ
れているページ番号は１ページであることを表してい
る。
【００７７】図１４は、図１２の文書管理コンピュータ
１００が実行する初期設定動作を示す。図１４の初期設
定動作では、印刷中間データ管理モジュール１０６が、
蓄積されている印刷中間ファイルを取得して、印刷設定
やプレビュー表示のための初期設定を行う。
【００７８】図１５は、印刷設定画面において設定値が
更新された場合に、図１２の文書管理コンピュータ１０
０が実行する動作を示す。図１６は、印刷設定画面の一
例を示す。図１６に示した印刷設定画面例においては、
集約印刷を「２ｉｎ１１」、パンチを「左」に設定され
たときの例である。
【００７９】図１７は、図１６の印刷設定画面のときの
設定コマンドを示す。ここでは、用紙のサイズや、方向
の設定は行っていないが、これらに対応するコマンドＰ
ＡＰＥＲやＬＡＹＯＵＴが含まれている。これは、アプ
リケーションのデータを印刷するときに印刷する用紙の
サイズや方向が設定されるため、印刷中間データを生成
したときにこれらのコマンドが埋め込まれているためで
ある。
【００８０】まず、印刷設定やプレビュー表示のための
初期設定のための動作について説明する。図１４におい
て、図１２の印刷中間データ管理モジュール１０６は、
蓄積された印刷中間ファイル１０５を取得する（Ｓ１０
１）。
【００８１】印刷中間データから、そのデータの用紙サ
イズ、方向の設定値を取得し、印刷設定モジュール１０
７に渡す（Ｓ１０２）。
【００８２】印刷設定モジュール１０７は、プリンタド
ライバ１０３に対して印刷機能、それぞれの機能に対し
ての設定値情報を取得し、初期印刷設定値を決定する
（Ｓ１０３）。
【００８３】文書管理コンピュータ１００は、印刷値情
報及び初期設定値に従い、印刷設定値画面を表示する
（Ｓ１０４）。
【００８４】プレビューア１０８は、印刷設定コマンド
を印刷設定モジュール１０７から受け取り、描画データ
作成モジュール１０９から受け取った画像を処理して表
示する。印刷設定モジュール１０７は、プリンタドライ
バから印刷設定項目と同時に、プレビューに必要な情報
を受け取り、プレビュー画面の描画依頼をプレビューア
１０８に渡す（Ｓ１０５）。
【００８５】次に、印刷設定画面において設定値が更新
された場合の動作について説明する。
【００８６】図１５において、文書管理コンピュータ１
００は、印刷設定画面を監視する（Ｓ２０１）。文書管
理コンピュータ１００は、印刷設定画面の設定値が変更
されたか否かを判定する（Ｓ２０２）。
【００８７】設定値が変更されたとき、変更された値に
対して他の設定項目との矛盾がない印刷設定項目を取得
し、印刷設定画面にその設定項目を反映させる（Ｓ２０
３）。
【００８８】ステップＳ２０３が完了すると、文書管理
コンピュータ１００は、プレビューア１０８にプレビュ
ー画像の描画依頼を送出する（Ｓ２０４）。
【００８９】ここで、用紙のサイズ、方向の設定から縦
方向の長さと横方向の長さが図１８のように取得でき
る。例えば、集約印刷のプレビュー描画情報は図１９に
示したようになり、パンチのプレビュー描画情報は図２
０に示したようになる。これらの情報により次のように
描画データが生成される。
【００９０】プレビュー画像のサイズは、図１７及び図
１８から２９８ｍｍ×２１０ｍｍである。図１９及び図
２０のプレビュー情報から、用紙の回転を行うため用紙
のサイズは、２１０ｍｍ×２９８ｍｍに変更される。片
面に描画されるページ数は２ページである。このため、
１ページ分のプレビュー画像のサイズは半分のサイズに
なる。用紙の裏面には描画されないため、１枚の用紙に
合計２ページ分描画される。ページ画像の描画は、用紙
がｎ枚目のときに左半分に２ｎ−１ページ目、右半分に
２ｎページ目になる。付加描画データが存在し、指定さ
れた画像データが用紙の左端５ｍｍ、上下センタリング
の位置に描画される。
【００９１】上記のプレビュー情報に従って、図１６の
プレビュー画像が操作画面上の所定の位置に描画され
る。プレビュー画像の下部のページ情報は、上述したよ
うに１枚の用紙に２ページ描画されるため、実際に出力
される用紙枚数３枚になるため、１／３のように表示が
変更される。用紙めくりを行い、現在の用紙番号を２に
したときの描画されるページ数は、左半分に３ページ
目、右半分に４ページ目が描画されることになる。
【００９２】図２１は、印刷設定画面の別の例を示す。
図２１に示した印刷設定画面例は、両面印刷を「左と
じ」に設定したときの例である。印刷設定コマンドは図
２２のようになり、プレビューに必要な情報は図２３の
ようになる。
【００９３】次のように描画すればよいことが分かる。
用紙の回転を行わないため用紙のサイズは、２９８ｍｍ
×２１０ｍｍになる。片面に描画されるページ数は変更
無しのため１ページである。用紙の裏面にも描画される
ため、１枚の用紙に合計２ページ分描画される。
【００９４】用紙めくり指示が、表面、裏面で行われ
る。ページ画像の描画は、用紙がｎ枚目で、表面のとき
に２ｎ−１ページ目、裏面のときに２ｎページ目とな
る。付加画像データは存在しない。以上の設定情報に従
って、図２１のプレビュー画像が操作画面上の所定の位
置に描画される。
【００９５】プレビュー画像の下部のページ情報は、上
述したように１枚の用紙に２ページ描画され、実際に出
力される用紙枚数が３枚になるため、１／３のように表
示が変更され、さらに表面、裏面の表示が追加される。
現在表示しているのがｎ枚目の表面の場合、表示するペ
ージは２ｎ−１ページ目となる。すなわち、現在２枚目
表面の場合、３ページ目が表示される。逆に、裏面であ
る場合、表示するページは２ｎページ目となる。すなわ
ち、現在２枚目裏面の場合、３ページ目が表示される。
【００９６】用紙めくり指示は、現在表示されているの
がｎ枚目の表面である場合には、「前へ」を選択すると
ｎ−１枚目の裏面を表示し、「次へ」を選択するとｎ枚
目の裏面を表示する。また、現在表示しているのがｎ枚
目の裏面である場合には、「前へ」を選択するとｎ枚目
の表面を表示し、「次へ」を選択するとｎ＋１枚目の表
面を表示する。例えば、現在２枚目表の場合、「前へ」
を選択すると１枚目の裏面を表示し、「次へ」を選択す
ると２枚目の裏面を表示する。
【００９７】次に、プレビュー画像を描画するための動
作について説明する。
【００９８】まず、ページのプレビュー画像を描画する
前の準備動作について図２４を用いて説明する。図２４
は、図１２の文書管理コンピュータ１００が実行する、
プレビュー画像を描画する前の準備動作を示す。
【００９９】図１２の印刷設定モジュール１０７から設
定項目のデータ、印刷設定値、印刷設定値に対するプレ
ビュー情報を受け取り、用紙方向の回転を行うか否かを
判断する（Ｓ３０１、Ｓ３０２）。
【０１００】用紙方向の回転を行う場合は用紙の縦と横
の長さを入れ替える（Ｓ３０２；ＹＥＳ、ステップＳ３
０３）。
【０１０１】用紙方向の回転を行わず（Ｓ３０２；Ｎ
Ｏ）、または用紙方向の回転を行うために用紙の縦と横
の長さを入れ替えた後、用紙サイズに従い、プレビュー
描画位置に用紙領域を描画する（Ｓ３０４）。
【０１０２】プレビュー情報から、用紙１枚分の片面に
表示されるページ数Ｌを得て、プレビュー情報より用紙
裏面にも描画される否かを判断する（Ｓ３０５、Ｓ３０
６）。
【０１０３】用紙裏面に描画されない場合は、用紙１枚
分に描画されるページ数がＬと決定され、プレビュー領
域の所定箇所にＬを描画すると共に、用紙めくりの単位
が用紙毎に決定される（Ｓ３０６；ＮＯ、ステップＳ３
０７〜Ｓ３０９）。
【０１０４】一方、用紙裏面に描画する場合は、用紙１
枚分に描画されるページ数が２Ｌと決定され、プレビュ
ー領域の所定箇所に２Ｌを描画すると共に、用紙めくり
の単位が用紙の片面毎に決定される（Ｓ３０６；ＹＥ
Ｓ、ステップＳ３１０〜Ｓ３１２）。
【０１０５】図２５は、文書管理コンピュータ１００が
実行するプレビュー画像表示動作を説明するためのフロ
ー図である。図２５のプレビュー画像表示動作は、最初
にプレビュー画像を表示するときやめくり操作によって
異なる用紙ページのプレビュー画像を表示するときの動
作を示す。
【０１０６】図２５において、表示する用紙番号ｎを決
定し、プレビュー領域の所定箇所にｎを描画し、用紙裏
面にも描画されるか否かを判断する（Ｓ４０１、Ｓ４０
２）。用紙裏面にも描画される場合は、表示面が表面で
あるか、裏面であるかが判定され、更に表示する面情報
（表／裏）をプレビュー領域の所定箇所に描画する（Ｓ
４０２；ＹＥＳ、ステップＳ４０３、Ｓ４０４）。用紙
裏面に描画されず（Ｓ４０２；ＮＯ）、また用紙裏面に
描画するために表示面が表面又は裏面かを決定して面情
報をプレビュー領域の所定箇所に描画した後、表示面に
対して表示するページ番号Ｎｉ（１≦ｉ≦Ｌ）を取得す
る（Ｓ４０５）。ここで、Ｌは、片面に描画されるペー
ジ数（集約印刷でのページ集約数）である。
【０１０７】変数ｉが１のとき、ページ番号Ｎｉに対す
るプレビュー画像を図１２の描画データ作成モジュール
１０９から取得する（Ｓ４０６、Ｓ４０７）。取得した
画像を１／Ｌに縮小し、縮小した画像をプレビュー領域
の用紙領域上に画像の描画位置情報に従って画像を描画
する（Ｓ４０８、Ｓ４０９）。
【０１０８】ステップＳ４０９変数ｉをインクリメント
する（Ｓ４１０）。変数ｉがページ数Ｌに達していない
場合はステップＳ４０７に戻ってステップＳ４０７から
ステップＳ４１０までの処理を繰り返す（Ｓ４１１；Ｙ
ＥＳ）。そして、全てのページに対して描画処理を施し
たら、付加描画データを用紙領域上の所定位置に描画す
る（Ｓ４１１；ＮＯ、ステップＳ４１２）。
【０１０９】なお、次のページ番号又は最初のステップ
において表示する用紙番号と、表面や裏面といったこと
が決定されているが、初期表示では用紙番号１で表面が
表示され、用紙めくり動作後のページの場合は、上記で
説明した決定方法に従っている。
【０１１０】本発明は、上述の実施形態に限定されるも
のではなく、特許請求の範囲内の記載であれば様々な変
更や置換が可能であることは言うまでもない。
【０１１１】
【発明の効果】以上説明してきたように、本発明の第１
の実施形態に係る文書管理システムによれば、同一の操
作画面上で文書の操作から画像形成ジョブの操作、画像
形成の指示までを一貫して行うことができるため、画像
形成ジョブの操作や画像形成の指示を容易に行えるよう
になり、文書の画像形成出力指示に関する操作性を改善
することができる。
【０１１２】文書管理アプリケーションの操作画面上に
画像形成ジョブ管理サーバの情報を表示するようにした
ので、文書管理サーバに格納されている文書の一覧を参
照するのと同様に画像形成ジョブの一覧も参照可能にな
り、どのような画像形成ジョブが存在するのかを視覚的
に簡単に把握することができる。
【０１１３】操作者からの指示に従って中間ファイルの
内容をビューアによってページ単位で表示するようにす
れば、文書管理サーバに格納されている文書を一旦画像
形成ジョブとして中間ファイルに変換した後で、移動、
削除、コピーといったページ毎の編集をビューア上で行
うことができるので、画像形成出力の自由度が大幅に向
上する。また、ページ毎の編集だけならば文書毎にファ
イルを開いて編集する必要がなくなるため、操作性も向
上させることができる。
【０１１４】また、本発明の第２の実施形態に係る文書
管理システムによれば、アプリケーションの印刷データ
をプリンタドライバにて印刷中間データとして生成し、
当該印刷中間データを処理して描画データに展開して印
刷を行う。フィニッシング機能を考慮した印刷設定を生
成し、蓄積された印刷中間データを描画データに変換
し、生成された印刷設定での設定項目に基づいて描画デ
ータを処理して、処理した描画データを実際の用紙上に
出力される描画として画面に表示する。よって、印刷設
定のパンチ、ステープル、集約印刷などのフィニッシン
グ機能を考慮したプレビュー表示が行えるようになる。
【０１１５】実際の用紙の１枚の片面分の画像を画面上
に表示した後に、操作者が次の画像を要求した場合、現
在表示している画像の次の用紙の片面分の画像を表示す
る。操作者が１つ前の画像を要求した場合、現在表示し
ている画像の１つ前の用紙の片面分の画像を表示する。
よって、用紙めくりを行えるようになる。
【０１１６】印刷設定で両面印刷が指定された場合、そ
の閉じ方向を加味して実際に用紙の１枚の片面分の画像
を画面上に表示する。両面印刷の画面を表示した後に、
操作者が次の画像を要求した場合、現在表示している面
が用紙の表面であるときはその用紙の裏面の画像を表示
し、現在表示している面が用紙の裏面であるときはその
用紙の表面の画像を表示する。操作者が１つ前の画像を
要求した場合、現在表示している面が用紙の裏面である
ときはその用紙の表面の画像を表示し、現在表示してい
る面が用紙の表面であるときはその用紙の裏面の画像を
表示する。よって、プレビュー画面表示において、両面
指定された印刷において、その設定内容を考慮したプレ
ビュー画面の表示と、用紙の表と裏の両方をプレビュー
する機能を実現する。また、設定された印刷設定で印刷
を実行することにより、プレビュー表示だけでなく、そ
の設定で印刷を実行できるようになる。
【０１１７】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る文書管理システ
ムにおける文書管理アプリケーションの操作画面の一例
を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る文書管理システ
ムの構成を示す図である。
【図３】図２の文書管理クライアントの構成を示すブロ
ック図である。
【図４】図２の文書管理クライアントが実行する印刷準
備の処理を説明するためのフロー図である。
【図５】図２の文書管理クライアントが実行する印刷実
行の処理を説明するためのフロー図である。
【図６】図２の文書管理クライアントが実行する中間フ
ァイル結合の処理の説明図である。
【図７】本発明の第１の実施形態に係る文書管理アプリ
ケーションにおいて使用する専用ビューアの表示画面の
一例を示す図である。
【図８】図２の文書管理クライアントが実行するビュー
ア表示の処理を説明するためのフロー図である。
【図９】図２の文書管理クライアントが実行する印刷ジ
ョブ操作の処理を説明するためのフロー図である。
【図１０】印刷ジョブ操作を説明するための図である。
【図１１】本発明の第２の実施形態である文書管理シス
テムの構成を示すブロック図である。
【図１２】図１１の文書管理コンピュータの構成を示す
ブロック図である。
【図１３】操作者が印刷設定をするための印刷設定画面
の一例を示す図である。
【図１４】図１２の文書管理コンピュータが実行する初
期設定動作を説明するためのフロー図である。
【図１５】印刷設定画面において設定値が変更された場
合の動作を説明するためのフロー図である。
【図１６】印刷設定画面の一例を示す図である。
【図１７】図１６の印刷設定画面のときの設定コマンド
を示す図である。
【図１８】用紙のサイズ、方向の設定から縦方向の長さ
と横方向の長さを表すコマンドを示す図である。
【図１９】集約印刷のプレビュー描画情報を示す図であ
る。
【図２０】パンチのプレビュー描画情報を示す図であ
る。
【図２１】印刷設定画面の別の例を示す図である。
【図２２】図２１の印刷設定画面のときの設定コマンド
を示す図である。
【図２３】図２１の印刷設定画面におけるプレビュー描
画情報を示す図である。
【図２４】図１２の文書管理コンピュータが実行する、
プレビュー画像を描画する前の準備動作を説明するため
のフロー図である。
【図２５】図１２の文書管理コンピュータが実行するプ
レビュー画像表示動作を説明するためのフロー図であ
る。
【符号の説明】
１０ 文書管理クライアント １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ ＨＤＤ １５ ディスプレイ １６ 操作部 １７ ネットワーク制御部 １８ システムバス ２０ 第１の文書管理サーバ ３０ 第２の文書管理サーバ ４０ 印刷ジョブ管理サーバ ５０ 第１のプリンタ ６０ 第２のプリンタ ７０ ネットワーク １０１ ツリー表示部 １０２ 一覧表示部 １０３ ページ一覧表示部 １０４ 選択ページ表示部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平11−327818（ＪＰ，Ａ) 特開2001−256010（ＪＰ，Ａ) 特開2001−195220（ＪＰ，Ａ) 特開2000−181661（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−254895（ＪＰ，Ａ) 特開2000−357198（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 3/12

Claims (8)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 文書管理サーバにより管理される文書情
    報と、画像形成ジョブ管理サーバにより管理される画像
    形成ジョブ情報とを操作画面上に表示する表示手段と、 前記操作画面上で入力される、前記文書情報に含まれる
    特定の文書についての前記文書管理サーバから前記画像
    形成ジョブ管理サーバへの転送要求にしたがって、前記
    文書の画像形成準備の指示を行う第１の手段と、 前記操作画面上で入力される、前記画像形成ジョブ情報
    に含まれる特定の画像形成ジョブについての画像形成要
    求にしたがって、前記画像形成ジョブを前記画像形成ジ
    ョブ管理サーバからネットワークを介して画像形成装置
    に出力させる第２の手段と、 を備え、前記第１の手段は、前記転送要求に応じて、前
    記文書管理サーバから転送された前記特定の文書のデー
    タから、ページ毎の画像形成用の中間ファイルを自動生
    成させ、その生成させた前記ページ毎の画像形成用の中
    間ファイルを前記画像形成ジョブ管理サーバ内に１つの
    画像形成ジョブとして管理させる中間ファイル生成手段
    を備えることを特徴とする文書管理装置。
  2. 【請求項２】 前記第１の手段は、前記操作画面上で特
    定の画像形成ジョブ管理サーバが選択されたとき、前記
    特定の画像形成ジョブ管理サーバにより管理されてい
    る、前記ページ毎の画像形成用の中間ファイルを１つの
    画像形成ジョブとした文書情報を前記操作画面上に表示
    させる一覧表示手段を備えることを特徴とする請求項１
    記載の文書管理装置。
  3. 【請求項３】 文書管理装置による文書情報の管理を制
    御するためにコンピュータを、 文書管理サーバにより管理される文書情報と、画像形成
    ジョブ管理サーバにより管理される画像形成ジョブ情報
    とを操作画面上に表示する表示手段、 前記操作画面上で入力される、前記文書情報に含まれる
    特定の文書についての前記文書管理サーバから前記画像
    形成ジョブ管理サーバへの転送要求にしたがって、前記
    文書の画像形成準備の指示を行う第１の手段、及び 前記操作画面上で入力される、前記画像形成ジョブ情報
    に含まれる特定の画像形成ジョブについての画像形成要
    求にしたがって、前記画像形成ジョブを前記画像形成ジ
    ョブ管理サーバからネットワークを介して画像形成装置
    に出力させる第２の手段、 として機能させ、前記第１の手段は、前記転送要求に応
    じて、前記文書管理サーバから転送された前記特定の文
    書のデータから、ページ毎の画像形成用の中間ファイル
    を自動生成させ、その生成させた前記ページ毎の画像形
    成用の中間ファイルを前記画像形成ジョブ管理サーバ内
    に１つの画像形成ジョブとして管理させる中間ファイル
    生成手段として機能させるための文書管理制御プログラ
    ム。
  4. 【請求項４】 文書管理装置による文書情報の管理を制
    御するためにコンピュータを、 文書管理サーバにより管理される文書情報と、画像形成
    ジョブ管理サーバにより管理される画像形成ジョブ情報
    とを操作画面上に表示する表示手段、 前記操作画面上で入力される、前記文書情報に含まれる
    特定の文書についての前記文書管理サーバから前記画像
    形成ジョブ管理サーバへの転送要求にしたがって、前記
    文書の画像形成準備の指示を行う第１の手段、及び 前記操作画面上で入力される、前記画像形成ジョブ情報
    に含まれる特定の画像形成ジョブについての画像形成要
    求にしたがって、前記画像形成ジョブを前記画像形成ジ
    ョブ管理サーバからネットワークを介して画像形成装置
    に出力させる第２の手段、 として機能させ、前記第１の手段は、前記転送要求に応
    じて、前記文書管理サーバから転送された前記特定の文
    書のデータから、ページ毎の画像形成用の中間ファイル
    を自動生成させ、その生成させた前記ページ毎の画像形
    成用の中間ファイルを前記画像形成ジョブ管理サーバ内
    に１つの画像形成ジョブとして管理させる中間ファイル
    生成手段として機能させるための文書管理制御プログラ
    ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  5. 【請求項５】 請求項１記載の文書管理装置からの画像
    形成要求にしたがって、前記画像形成ジョブ管理サーバ
    内に管理されている前記画像形成ジョブを前記ネットワ
    ークを介して受け取り、受取った前記画像形成ジョブ
    の、前記ページ毎の画像形成用の中間ファイルに基づい
    て文書の内容を出力することを特徴とする画像形成装
    置。
  6. 【請求項６】 文書管理サーバ、画像形成ジョブ管理サ
    ーバ、文書管理装置、及び画像形成装置がネットワーク
    を介して接続されることで構成される文書管理システム
    であって、前記文書管理装置は、 前記文書管理サーバにより管理される文書情報と、前記
    画像形成ジョブ管理サーバにより管理される画像形成ジ
    ョブ情報とを操作画面上に表示する表示手段と、 前記操作画面上で入力される、前記文書情報に含まれる
    特定の文書についての前記文書管理サーバから前記画像
    形成ジョブ管理サーバへの転送要求にしたがって、前記
    文書の画像形成準備の指示を行う第１の手段と、 前記操作画面上で入力される、前記画像形成ジョブ情報
    に含まれる特定の画像形成ジョブについての画像形成要
    求にしたがって、前記画像形成ジョブを前記画像形成ジ
    ョブ管理サーバからネットワークを介して画像形成装置
    に出力させる第２の手段と、 を備え、前記第１の手段は、前記転送要求に応じて、前
    記文書管理サーバから転送された前記特定の文書のデー
    タから、ページ毎の画像形成用の中間ファイルを自動生
    成させ、その生成させた前記ページ毎の画像形成用の中
    間ファイルを前記画像形成ジョブ管理サーバ内に１つの
    画像形成ジョブとして管理させる中間ファイル生成手段
    を備え、かつ、前記画像形成装置は、 前記文書管理装置からの画像形成要求にしたがって、前
    記画像形成ジョブ管理サーバ内に管理されている前記画
    像形成ジョブを前記ネットワークを介して受け取り、受
    取った前記画像形成ジョブの、前記ページ毎の画像形成
    用の中間ファイルに基づいて文書の内容を出力すること
    を特徴とする文書管理システム。
  7. 【請求項７】 文書管理サーバにより管理される文書情
    報と、画像形成ジョブ管理サーバにより管理される画像
    形成ジョブ情報とを操作画面上に表示する表示手順と、 前記操作画面上で入力される、前記文書情報に含まれる
    特定の文書についての前記文書管理サーバから前記画像
    形成ジョブ管理サーバへの転送要求にしたがって、前記
    文書の画像形成準備の指示を行う第１の手順と、 前記操作画面上で入力される、前記画像形成ジョブ情報
    に含まれる特定の画像形成ジョブについての画像形成要
    求にしたがって、前記画像形成ジョブを前記画像形成ジ
    ョブ管理サーバからネットワークを介して画像形成装置
    に出力させる第２の手順と、 を有し、前記第１の手順は、前記転送要求に応じて、前
    記文書管理サーバから転送された前記特定の文書のデー
    タから、ページ毎の画像形成用の中間ファイルを自動生
    成させ、その生成させた前記ページ毎の画像形成用の中
    間ファイルを前記画像形成ジョブ管理サーバ内に１つの
    画像形成ジョブとして管理させる中間ファイル生成手順
    を有することを特徴とする文書管理制御方法。
  8. 【請求項８】 前記第１の手順は、前記操作画面上で特
    定の画像形成ジョブ管理サーバが選択されたとき、前記
    特定の画像形成ジョブ管理サーバにより管理されてい
    る、前記ページ毎の画像形成用の中間ファイルを１つの
    画像形成ジョブとした文書情報を前記操作画面上に表示
    させる一覧表示手順を有することを特徴とする請求項７
    記載の文書管理制御方法。
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