JP4281719B2 - ファイル処理装置、ファイル処理方法、およびファイル処理プログラム - Google Patents
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Description
好ましくはファイル処理装置は、画像形成装置をクライアントPCから操作する場合に、クライアントPC内のファイルとその実行履歴も検索対象とする。
[第1の実施の形態]
図1は、本発明の第1の実施の形態における画像形成システムの構成を示す図である。
なお、画像形成装置2〜nの構成も画像形成装置1の構成と同じである。
図を参照して、クライアントPC6は、装置全体の制御を行なうCPU601と、ディスプレイ605と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なうためのLAN(ローカルエリアネットワーク)カード607(またはモデムカード)と、キーボードやマウスなどにより構成される入力装置609と、フレキシブルディスクドライブ611と、CD−ROMドライブ613と、ハードディスクドライブ615と、RAM617と、ROM619とを備えている。
操作パネル17は、その左半分が液晶表示装置とそれに積層されるタッチパネルとから構成され、右半分がテンキー、BOX選択キー、指紋認証センサ、スタートキーなどから構成される。
ここでは、階層構造に構成されたBOXの中からBOX241が選択され、その中にあるA1〜A5のファイルの中からファイルA3が選択されたものとする。
ファイルAと類似のファイルBの処理で過去に送信された配信先が表示される。ユーザはこれにより、類似するファイルがこれまでに送信された宛先を確認し、その中にファイルAを送信したい宛先がある場合には、容易にファイルAを送信することができる。
ファイルAと類似するファイルBの処理で、過去に結合したファイルC、およびファイルCに類似するファイルD1〜mが結合候補として表示される。なお、3つ以上のファイルを結合する場合は、その処理が繰返して行なわれる。
ファイルAと類似するファイルBの処理で過去に印刷した条件(両面印刷など)が候補として表示される。
以下、本発明の第2の実施の形態における画像形成装置について説明する。
(1−1) 続いて「配信先」が選択された場合
ユーザにより選択された配信先に過去に送信したファイルE1〜mと、ファイルE1〜mに類似するファイルF1〜nが優先的に表示される。また、同報先がある場合はユーザが配信先を追加すると、表示ファイルが更に絞り込まれる。ユーザは表示内容に基づき、送信するファイルを選択する。
選択されたファイルE1〜mを過去に送信した配信先、およびそれらファイルに類似するファイルF1〜nを過去に送信した配信先が表示される。ユーザは、表示された中に所望の配信先があればそれを選択する。なければ新たな配信先を入力する。なお、類似するファイルとは、特徴点が一致するファイルなどである。
この場合、以前に結合を実行した先頭ファイルE1〜mと、それらに類似するファイルF1〜nとが優先的に表示される。先頭ファイルがユーザにより選択されると、そのファイルと結合したファイルGと、それに類似するファイルH1〜nが結合候補として表示される。3つ以上のファイルを結合する場合は、そのような選択処理が繰り返し行なわれる。
ファイル(ここではファイルEとする)が選択されると、ファイルEと類似するファイルFで印刷した条件(両面など)が表示され、ユーザの選択が受付けられる。
「送信ジョブ」であれば、ステップS205でファイルが選択されたか(なお、ここでファイルが選択されたのであれば、そのファイルをファイルEと呼ぶ。)を判定する。YESであれば、ステップS226でそのファイルEの特徴点を抽出し、ステップS227でファイルEに類似するファイルFを抽出し、表示する。ステップS228でファイルFを過去に送った宛先を検索して表示し、ユーザからの選択を受付ける。
第3の実施の形態における画像形成システムの構成は、図1に示されるものと同じであるため、ここでの説明を繰り返さない。第3の実施の形態では、クライアントPCの履歴と画像形成装置の履歴とを統合して画像形成装置の操作を絞り込んでいくものである。
図を参照して、画面に表示された画像形成装置(MFP)のアイコンがクリックされると、その後に実行する動作の選択画面が表示され、ユーザから実行するジョブ、または処理するファイルの選択を受付ける。
(1) クライアントPCにおいてファイルを先に選択する場合
クライアントPCを操作して画像形成装置のボックス、またはクライアントPCのフォルダから処理したいファイル(ここではファイルJとする。)が選択されると、ファイルJと類似のファイルKが画像形成装置のボックス、およびクライアントPCのフォルダから抽出される。クライアントPCおよび画像形成装置の統合された履歴データに基づいて、ファイルKで実行されたジョブ列が絞り込まれてクライアントPCの画面上に表示される。
クライアントPCを操作して画像形成装置のジョブが選択されると、クライアントPCおよび画像形成装置の統合された履歴データから、そのジョブを先頭にして過去に実行された一連のジョブ列が表示される。ユーザがその中から一連のジョブ列を選択すると、そのジョブの実行履歴があるファイルL1〜m、およびそれらファイルに類似するファイルM1〜nが絞り込まれて優先的に表示される。
第4の実施の形態における画像形成システムの構成は、図1に示されるものと同じであるため、ここでの説明を繰り返さない。第4の実施の形態では、クライアントPCの機能を利用して画像形成装置のジョブを実行することができるように装置が構成されている。
以上のように本発明の実施の形態によると、ユーザが1つの操作(ジョブ選択やファイル選択)を行うことで、次の手順での選択肢を絞り込むことができる。これにより、選択肢が増えても操作が煩雑になることを防ぐことができる。また、ユーザの誤操作を防ぐことが可能である。
なお、第1の実施の形態において、ファイルが複数選択されたときには、その選択されたファイルの組み合わせに基づいて、ジョブの絞り込みを行なってもよい。
Claims (15)
- ファイルを記録する第1の記録手段と、
前記第1の記録手段に記録されたいずれかのファイルに対してジョブが実行されると、当該ジョブが実行されたファイルから特徴点を抽出し、抽出した特徴点を当該ファイルとは独立して登録するとともに、登録された当該ファイルの特徴点に対応付けて、実行された一連のジョブを時系列に沿って記録する第2の記録手段とを備え、前記特徴点は、ファイル名、ファイル形式、テキスト確認領域、テキスト文字列、画像確認領域、画像データ、指定頁・フォーマット、格納ホルダー・削除フラグのうち、少なくとも1つを含み、
処理対象となるファイルの選択を受付ける受付手段と、
前記選択されたファイルの前記特徴点を抽出し、抽出した特徴点に基づいて、先に登録されている特徴点との間で類似するものを検索するとともに、検索された類似する特徴点に対応付けられた一連のジョブの実行履歴を検索する検索手段と、
前記検索された一連のジョブの実行履歴を前記第2の記録手段から読み出し、読み出された実行履歴に従って、前記選択されたファイルに対して前記一連のジョブを実行する実行手段とを備えた、ファイル処理装置。 - 前記実行手段は、複数の実行履歴が検索された場合に、当該複数の実行履歴を表示し、表示された複数の実行履歴から選択された実行履歴に従って、前記選択されたファイルに対して前記一連のジョブを実行する、請求項1に記載のファイル処理装置。
- 前記第1の記録手段は、前記ファイルを記憶するための複数のボックスを含み、
前記受付手段は、ボックスの選択と、そのボックス内の処理対象となるファイルの選択とを受付け、
前記検索手段は、選択されたボックス内のファイルに対応付けられた実行履歴を検索対象とする、請求項1または2に記載のファイル処理装置。 - 前記検索手段は、選択されたボックス内のファイルに対応付けられた実行履歴を検索対象とする、請求項3に記載のファイル処理装置。
- ファイルを記録する第1の記録手段と、
前記第1の記録手段に記録されたいずれかのファイルに対してジョブが実行されると、当該ジョブが実行されたファイルから少なくともファイル名を含む特徴点を抽出し、抽出した特徴点を当該ファイルとは独立して登録するとともに、登録された当該ファイルの特徴点に対応付けて、実行された一連のジョブを時系列に沿って記録する第2の記録手段とを備え、前記特徴点はさらに、ファイル形式、テキスト確認領域、テキスト文字列、画像確認領域、画像データ、指定頁・フォーマット、格納ホルダー・削除フラグのうち、少なくとも1つを含み、
ファイルに対して実行するジョブを受付ける受付手段と、
先に登録されている一連のジョブの実行履歴のうち前記受付けられたジョブを含むものを検索するとともに、検索された一連のジョブの実行履歴に対応付けられた特徴点に含まれるファイル名を検索し、かつ、前記受付けられたジョブが実行されるファイルの前記特徴点を抽出し、抽出した特徴点に基づいて、先に登録されている特徴点との間で類似するものを検索するとともに、検索された類似する特徴点に含まれるファイル名を検索する検索手段と、
前記検索されたファイルを前記第1の記録手段から読み出し、前記受付けられたジョブを前記読み出されたファイルに対して実行する実行手段とを備えた、ファイル処理装置。 - 前記実行手段は、複数のファイルが検索された場合に、当該複数のファイルを表示し、表示されたファイルから選択されたファイルに対してジョブを実行する、請求項5に記載のファイル処理装置。
- 前記第1の記録手段は、前記ファイルを記憶するための複数のボックスを含み、
前記受付手段は、ボックスの選択と、そのボックス内のファイルに対して実行する処理とを受付ける、請求項5または6に記載のファイル処理装置。 - 前記検索手段は、選択されたボックス内のファイルを検索対象とする、請求項7に記載のファイル処理装置。
- 画像形成装置をクライアントPCから操作する場合に、前記クライアントPC内のファイルとその実行履歴も検索対象とする、請求項1〜8のいずれかに記載のファイル処理装置。
- クライアントPCのアプリケーションを画像形成装置から操作する場合に、前記クライアントPC内のファイルとその実行履歴も検索対象とする、請求項1〜9のいずれかに記載のファイル処理装置。
- ファイルを削除した後も、そのファイルの特徴点と実行履歴とを保持する、請求項1〜10のいずれかに記載のファイル処理装置。
- ファイルを記録する第1の記録ステップと、
前記第1の記録手段に記録されたいずれかのファイルに対してジョブが実行されると、当該ジョブが実行されたファイルから特徴点を抽出し、抽出した特徴点を当該ファイルとは独立して登録するとともに、登録された当該ファイルの特徴点に対応付けて、実行された一連のジョブを時系列に沿って記録する第2の記録ステップとを備え、前記特徴点は、ファイル名、ファイル形式、テキスト確認領域、テキスト文字列、画像確認領域、画像データ、指定頁・フォーマット、格納ホルダー・削除フラグのうち、少なくとも1つを含み、
処理対象となるファイルの選択を受付ける受付ステップと、
前記選択されたファイルの前記特徴点を抽出し、抽出した特徴点に基づいて、先に登録されている特徴点との間で類似するものを検索するとともに、検索された類似する特徴点に対応付けられた一連のジョブの実行履歴を検索する検索ステップと、
前記検索された一連のジョブの実行履歴を前記第2の記録手段から読み出し、読み出された実行履歴に従って、前記選択されたファイルに対して前記一連のジョブを実行する実行ステップとを備えた、ファイル処理方法。 - ファイルを記録する第1の記録ステップと、
前記第1の記録手段に記録されたいずれかのファイルに対してジョブが実行されると、当該ジョブが実行されたファイルから少なくともファイル名を含む特徴点を抽出し、抽出した特徴点を当該ファイルとは独立して登録するとともに、登録された当該ファイルの特徴点に対応付けて、実行された一連のジョブを時系列に沿って記録する第2の記録ステップとを備え、前記特徴点はさらに、ファイル形式、テキスト確認領域、テキスト文字列、画像確認領域、画像データ、指定頁・フォーマット、格納ホルダー・削除フラグのうち、少なくとも1つを含み、
ファイルに対して実行するジョブを受付ける受付ステップと、
先に登録されている一連のジョブの実行履歴のうち前記受付けられたジョブを含むものを検索するとともに、検索された一連のジョブの実行履歴に対応付けられた特徴点に含まれるファイル名を検索し、かつ、前記受付けられたジョブが実行されるファイルの前記特徴点を抽出し、抽出した特徴点に基づいて、先に登録されている特徴点との間で類似するものを検索するとともに、検索された類似する特徴点に含まれるファイル名を検索する検索ステップと、
前記検索されたファイルを読み出し、前記受付けられたジョブを前記読み出されたファイルに対して実行する実行ステップとを備えた、ファイル処理方法。 - ファイルを記録する第1の記録ステップと、
前記第1の記録手段に記録されたいずれかのファイルに対してジョブが実行されると、当該ジョブが実行されたファイルから特徴点を抽出し、抽出した特徴点を当該ファイルとは独立して登録するとともに、登録された当該ファイルの特徴点に対応付けて、実行された一連のジョブを時系列に沿って記録する第2の記録ステップとを備え、前記特徴点は、ファイル名、ファイル形式、テキスト確認領域、テキスト文字列、画像確認領域、画像データ、指定頁・フォーマット、格納ホルダー・削除フラグのうち、少なくとも1つを含み、
処理対象となるファイルの選択を受付ける受付ステップと、
前記選択されたファイルの前記特徴点を抽出し、抽出した特徴点に基づいて、先に登録されている特徴点との間で類似するものを検索するとともに、検索された類似する特徴点に対応付けられた一連のジョブの実行履歴を検索する検索ステップと、
前記検索された一連のジョブの実行履歴を前記第2の記録手段から読み出し、読み出された実行履歴に従って、前記選択されたファイルに対して前記一連のジョブを実行する実行ステップとをコンピュータに実行させる、ファイル処理プログラム。 - ファイルを記録する第1の記録ステップと、
前記第1の記録手段に記録されたいずれかのファイルに対してジョブが実行されると、当該ジョブが実行されたファイルから少なくともファイル名を含む特徴点を抽出し、抽出した特徴点を当該ファイルとは独立して登録するとともに、登録された当該ファイルの特徴点に対応付けて、実行された一連のジョブを時系列に沿って記録する第2の記録ステップとを備え、前記特徴点はさらに、ファイル形式、テキスト確認領域、テキスト文字列、画像確認領域、画像データ、指定頁・フォーマット、格納ホルダー・削除フラグのうち、少なくとも1つを含み、
ファイルに対して実行するジョブを受付ける受付ステップと、
先に登録されている一連のジョブの実行履歴のうち前記受付けられたジョブを含むものを検索するとともに、検索された一連のジョブの実行履歴に対応付けられた特徴点に含まれるファイル名を検索し、かつ、前記受付けられたジョブが実行されるファイルの前記特徴点を抽出し、抽出した特徴点に基づいて、先に登録されている特徴点との間で類似するものを検索するとともに、検索された類似する特徴点に含まれるファイル名を検索する検索ステップと、
前記検索されたファイルを読み出し、前記受付けられたジョブを前記読み出されたファイルに対して実行する実行ステップとをコンピュータに実行させる、ファイル処理プログラム。
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