JP2001260492A - 印刷システム及び印刷方法 - Google Patents

印刷システム及び印刷方法

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JP2001260492A
JP2001260492A JP2000076266A JP2000076266A JP2001260492A JP 2001260492 A JP2001260492 A JP 2001260492A JP 2000076266 A JP2000076266 A JP 2000076266A JP 2000076266 A JP2000076266 A JP 2000076266A JP 2001260492 A JP2001260492 A JP 2001260492A
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JP2000076266A
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Yasushi Yamade
泰 山出
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    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41JTYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J2/00Typewriters or selective printing mechanisms characterised by the printing or marking process for which they are designed
    • B41J2/005Typewriters or selective printing mechanisms characterised by the printing or marking process for which they are designed characterised by bringing liquid or particles selectively into contact with a printing material
    • B41J2/01Ink jet
    • B41J2/17Ink jet characterised by ink handling
    • B41J2/175Ink supply systems ; Circuit parts therefor
    • B41J2/17566Ink level or ink residue control
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41JTYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J11/00Devices or arrangements  of selective printing mechanisms, e.g. ink-jet printers or thermal printers, for supporting or handling copy material in sheet or web form
    • B41J11/0075Low-paper indication, i.e. indicating the state when copy material has been used up nearly or completely

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  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷作業の効率性を向上させ得る印刷システ
ムを提供する。 【解決手段】 ジョブデータの印刷条件の設定が可能で
印刷装置を制御するドライバソフトがインストールされ
たデータ処理装置と、該データ処理装置から受信された
ジョブデータに基づき、印刷データを作成し印刷を実行
する印刷装置とからなる印刷システムにおいて、データ
処理装置側で、上記印刷装置及びそれに接続されるオプ
ション装置についての情報を取得し、取得された情報に
基づき、上記印刷装置及びオプション装置側で実施不可
能な内容を含む上記ドライバソフト上の設定項目を判断
し、上記印刷装置及びオプション装置側で実施不可能な
内容を含むと判断された項目を、上記ドライバソフト上
で選択不可として、上記情報取得ステップにおいて取得
された情報を、上記ドライバソフトに反映させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷装置と該印刷
装置へジョブデータを送信するプリントサーバとからな
る印刷システムに関する。
【0002】
【従来の技術】プリンタと該プリンタへ画像データ又は
テキストデータ等のジョブデータを送信するプリントサ
ーバ(例えばパーソナルコンピュータなど)とからなる印
刷システムでは、プリンタサーバ側でジョブデータの出
力先となるプリンタを認識するために、プリンタサーバ
にプリンタを制御するためのプリンタドライバがインス
トールされる。この印刷システムでは、通常、プリント
サーバ側のプリンタドライバ上で、プリント出力の時刻
や印刷部数等の各種条件を設定し、その設定情報をプリ
ンタへ送信して、プリンタを制御することができる。ま
た、プリントサーバ側では、動作状態の情報(例えば給
紙中,印刷中,排紙中)やエラー情報(例えば給紙エラ
ー)等のプリンタ本体についての情報や例えば両面印刷
ユニット,フィニッシャ等のプリンタ本体に接続される
オプション装置の接続状態やエラー状態等のオプション
装置についての情報が取得可能である。これに関連し
て、例えば特開平10−222445号公報に開示され
たシステムでは、プリンタに関する特定の情報が双方向
通信によってプリントサーバ側に送信可能であり、設定
された特定の情報に変化があった場合に、プリントサー
バ側へ知らせることができる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来のシステ
ムでは、上記プリンタ及びそのオプション装置について
の取得情報を、プリントサーバ側のプリンタドライバに
反映させることができなかった。このため、例えばプリ
ンタ側で、用紙,トナー又はステープル針等の消耗品が
なくなった場合に、なおも、オペレータがプリンタドラ
イバ上でそれらの設定を行なうことが可能である。その
結果、プリンタ及びそのオプション装置が、受信された
ジョブデータに対応し得ずに、仕上げが変更されたり、
ジョブデータが破棄されたりすることがあった。
【0004】本発明は、上記技術的課題に鑑みてなされ
たもので、プリンタから取得されたプリンタ本体及びそ
のオプション装置についての情報を、プリントサーバ側
のプリンタドライバに反映させて、印刷作業の効率性を
向上させることができる印刷システムを提供することを
目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】本願の請求項1に係る発
明は、ジョブデータの印刷条件の設定が可能で印刷装置
を制御するドライバソフトがインストールされたデータ
処理装置と、該データ処理装置から受信されたジョブデ
ータに基づき、印刷データを作成し印刷を実行する印刷
装置とからなる印刷システムにおいて、上記データ処理
装置が、上記印刷装置及びそれに接続されるオプション
装置についての情報を取得する取得手段と、上記取得手
段により取得された情報を、上記ドライバソフトに反映
させる情報反映手段とを有していることを特徴としたも
のである。
【0006】また、本願の請求項2に係る発明は、上記
請求項1に係る発明において、上記印刷装置及びそれに
接続されるオプション装置についての情報が、各装置に
おける消耗品の有無であることを特徴としたものであ
る。
【0007】更に、本願の請求項3に係る発明は、上記
請求項2に係る発明において、上記消耗品が、用紙,ス
テープル針,トナーの少なくとも1つであることを特徴
としたものである。
【0008】また、更に、本願の請求項4に係る発明
は、上記請求項1〜請求項3に係る発明のいずれか一に
おいて、上記印刷装置及びそれに接続されるオプション
装置についての情報が、該印刷装置にセットされる用紙
のサイズであることを特徴としたものである。
【0009】また、更に、本願の請求項5に係る発明
は、ジョブデータの印刷条件の設定が可能で印刷装置を
制御するドライバソフトがインストールされたデータ処
理装置と、該データ処理装置から受信されたジョブデー
タに基づき、印刷データを作成し印刷を実行する印刷装
置とからなる印刷システムに用いられる印刷方法であっ
て、上記データ処理装置側で、上記印刷装置及びそれに
接続されるオプション装置についての情報を取得する情
報取得ステップと、上記情報取得ステップにおいて取得
された情報に基づき、上記印刷装置及びオプション装置
側で実施不可能な内容を含む上記ドライバソフト上の設
定項目を判断する判断ステップと、上記判断ステップに
おいて、上記印刷装置及びオプション装置側で実施不可
能な内容を含むと判断された項目を、上記ドライバソフ
ト上で選択不可として、上記情報取得ステップにおいて
取得された情報を、上記ドライバソフトに反映させる情
報反映ステップとを有していることを特徴としたもので
ある。
【0010】また、更に、本願の請求項6に係る発明
は、ジョブデータの印刷条件の設定が可能で印刷装置を
制御するドライバソフトがインストールされたデータ処
理装置と、該データ処理装置から受信されたジョブデー
タに基づき、印刷データを作成し印刷を実行する印刷装
置とからなる印刷システムにおいて実行される印刷プロ
グラムを記録した記録媒体であって、上記プログラム
が、上記データ処理装置側で、上記印刷装置および該印
刷装置に接続されるオプション装置についての情報を取
得する情報取得ステップと、上記情報取得ステップにお
いて取得された情報に基づき、上記印刷装置及びオプシ
ョン装置側で実施不可能な内容を含む上記ドライバソフ
ト上の設定項目を判断する判断ステップと、上記判断ス
テップにおいて、上記印刷装置及びオプション装置側で
実施不可能な内容を含むと判断された項目を、上記ドラ
イバソフト上で選択不可として、上記情報取得ステップ
において取得された情報を、上記ドライバソフトに反映
させる情報反映ステップとを有していることを特徴とし
たものである。
【0011】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、添付図面を参照しながら説明する。図1は、本発明
の実施の形態に係る印刷システムを概略的に示す図であ
る。この印刷システム10は、ネットワーク上で、プリ
ンタ20と、該プリンタ20に画像データ又はテキスト
データ等の印刷用ジョブデータを送信するサーバとして
のパーソナルコンピュータ(以下、PCと表記)30とか
ら構成される。上記各PC30には、ジョブデータの送
信先となるプリンタ20を認識するために、プリンタ2
0を制御するプリンタドライバ(不図示)がインストール
されいる。かかる印刷システム10では、PC30側の
プリンタドライバ上で、印刷部数,印刷範囲及び用紙サ
イズ等の印刷に関する各種条件の設定が可能であり、ジ
ョブデータがは、その設定内容に沿って、プリンタ20
に適した形式のデータに変換された後、プリンタ20へ
送信される。
【0012】上記プリンタ20では、受信されたジョブ
データが、ラスターイメージに印刷データ化された後、
用紙にプリントされる。このプリンタ20には、用紙サ
イズ又は向きが異なる用紙を収容した第1トレイ9A,
第2トレイ9B,第3トレイ9C,第4トレイ9Dが設
けられており、ここでは、最下段の第4トレイ9Dとし
て、大容量カセットが取り付けられている。特に図示し
ないが、各トレイ9A〜9Dには、重ねられる用紙の厚
さ方向に沿って所定のセンサが設けられており、各トレ
イにおける用紙残量は、上記センサにより、なし/ほぼ
空/十分ありの3段階で検出される。また、各トレイ9
A〜9Dには、セットされる用紙を位置規制する規制板
が設けられており、セットされる用紙のサイズは、上記
規制板の位置に基づき検出される。なお、各トレイ9A
〜9Dにセットされる用紙のサイズは任意に変更可能で
ある。更に、プリンタ20の本体上部には、例えばプリ
ントの種類,プリント延期などの各種条件を設定するた
めの操作パネル2が設けられ、該操作パネル2を介し
て、オペレータはプリンタ20の動作を制御することが
できる。
【0013】上記プリンタ20には、印刷に際してプリ
ンタ20の本体と協働するオプション装置として、両面
印刷を可能とする両面印刷ユニット11と、画像転写・
定着後の複数枚の用紙にパンチ穴を空けるパンチビン1
3及び複数枚の用紙をステープルで綴じるステープルビ
ン14を備えたフィニッシャ12とが接続可能であり、
図1に示す実施の形態では、両方のオプション装置1
1,12が接続されている。
【0014】図2は、上記印刷システム10におけるプ
リンタ20の構成を示すブロック図である。このプリン
タ20は、前述した操作パネル2とともに、プリンタ2
0の全体のシーケンス制御を行うCPU21と、例えば
色空間変換や二値化処理等のデータ処理を実行し得るデ
ータ処理部22と、該データ処理部22により処理され
たデータに基づき用紙に対して印字処理を行う印刷部2
4とを有している。また、プリンタ20は、上記CPU
21によるプリンタ制御のプログラムを格納するROM
25と、該プログラムの実行に必要なワークエリアやジ
ョブデータのバッファエリアとして使用されるRAM2
3とを有している。また、更に、このプリンタ20は、
外部インターフェースとして、上記オプション装置(図
2では、フィニッシャ12のみ示す)とのインターフェ
ース回路であるオプションインターフェース(I/F)2
6と、上記PC30とのインーフェース回路であるネッ
トワークインターフェース(I/F)27とを有してい
る。かかる構成を備えたプリンタ20では、上記PC3
0からのジョブデータがネットワークI/F27を介し
て受信されると、上記操作パネル2上の各種条件の設定
内容が参照されつつ、上記ROM25に格納されたプリ
ンタ制御用プログラムに基づいて、各部の動作が制御さ
れ、データが印刷される。このとき、プリンタ20のオ
プション装置として接続された上記両面印刷ユニット1
1およびフィニッシャ12は、その動作について、プリ
ンタ20と同調するように制御される。
【0015】また、図3には、上記プリンタ20の操作
パネル2を示す。この操作パネル2には、液晶表示部7
が設けられており、ここには、例えば図に示す「REA
DY」などのメッセージや各種条件の設定画面が表示さ
れる。また、上記操作パネル2には、指示入力キーとし
て、上記PC30との通信可能状態(オンライン)と通信
不可状態(オフライン)とを切り替えるための通信状態切
替えキー3と、機密プリントを実行するための機密プリ
ントキー4と、仕上げ処理が全て実行できない場合に、
仕上げが完全でないまま、プリントを強行することを指
示するための強行プリントキー5と、仕上げ処理が全て
実行できない場合に、プリンタ20側の条件を調整した
後に印刷するように、機密プリントを再度格納すること
を指示するためのプリント延期キー6とが設けられてい
る。更に、上記操作パネル2には、印刷部数や暗証番号
等の数値を入力するためのテンキー8が設けられてい
る。
【0016】前述したように、上記PC30には、プリ
ンタ20を制御するプリンタドライバがインストールさ
れており、例えばアプリケーションソフトからの印刷要
求に応じて立ち上げられる。この立上げ状態で、プリン
タドライバは、印刷部数,印刷範囲及び用紙サイズなど
の印刷に関する各種条件の設定を可能とする設定画面6
0(図6,7及び図8)を提供する。また、このプリンタ
ドライバとともに、上記PC30には、プリンタ20に
ついての各種情報が取得可能なユーティリティソフト
(不図示)がインストールされている。このユーティリテ
ィソフトは、PC30の起動時に若しくはプリンタドラ
イバによる呼出しに応じて立ち上げられ、その動作状態
において、プリンタ20との通信により、例えばオプシ
ョン装置の接続状況や消耗品の有無などのプリンタ20
及びそれに接続されたオプション装置についての情報を
取得することができる。オプション装置の接続状況やそ
の消耗品の有無は、オプションI/F26を通じて検出
される。上記ユーティリティソフトは、取得した情報を
プリンタドライバに読取り可能なファイル形式(テキス
トなど)に変換した上で、PC30内に保存させること
ができる。図4に、ファイル形式に変換された情報の一
例を示す。
【0017】この実施の形態では、プリンタドライバが
立上げ状態にある間、上記ユーティリティソフトによる
プリンタ20の情報取得および情報の保存が、一定時間
毎に行われ、新たな情報がプリンタドライバに反映され
ることにより、オペレータがプリンタ20の状態を適確
に把握することが可能である。これに関連して、図5
に、プリンタ情報取得処理についてのフローチャートを
示す。印刷要求に応じてプリンタドライバが立ち上げら
れると、まず、S21において、ユーティリティソフト
が動作しているか否かを確認する。その結果、YESで
あれば、S25へ進み、他方、NOであれば、S22へ
進む。S22では、ユーティリティソフトを立ち上げ
る。次に、S23では、ユーティリティソフトを用い
て、プリンタ20及びそれに接続されたオプション装置
についての各種情報を取得し、更に、S24において、
取得した情報をテキスト形式でファイル化した上で保存
する。S25では、ユーティリティソフトによりPC3
0内に保存されたテキストファイルを読み込む。
【0018】続いて、S26では、取得したプリンタ情
報に基づき、プリンタドライバの設定画面上で設定が禁
止されるべき項目を判断する。設定が禁止されるべき項
目としては、例えば、プリンタ20に両面印刷ユニット
11(図1参照)が接続されていない状態での「両面印
刷」,フィニッシャ12が設定されていない状態での
「ステープル」又は「パンチ」等がある。この設定禁止
項目の判断処理については、図9を参照して詳しく後述
する。S27では、取得したプリンタ情報およびS26
での判断結果を、プリンタドライバに反映させる。この
場合、S26において設定禁止項目と判断された項目に
ついては、グレーアウト表示(若しくは網掛け表示)して
その項目を選択不可にする。なお、設定禁止項目を選択
不可とするには、これに限定することなく、その項目を
選択肢から削除してもよい。
【0019】かかるプリンタ情報の取得処理は、上記P
C30に組み込まれたオペレーティングのプログラムに
基づいて実行されるものであり、この実施の形態では、
上記プログラムが、コンピュータ読取可能なフロッピー
(登録商標)ディスク30a(図2参照)にファイル形式
で格納されている。なお、これに限定されることなく、
このようなプログラムは、例えばPC30に内蔵された
メモリ若しくはCD−ROM等の外部記録媒体に格納さ
れてもよい。
【0020】図6及び図7に、プリンタ情報及び図5の
S26での判断結果が反映されたプリンタドライバの設
定画面の例を示す。この設定画面60は、出力時の仕上
り体裁をあらわす体裁表示部61と、プリンタ本体の状
態を示す本体情報表示部62と、各種条件を設定するた
めの条件設定部63と、各種の実行キーを備えた実行部
64とから構成される。上記本体情報表示部62には、
プリンタ本体と該プリンタ本体に接続されているオプシ
ョン装置とが概略的に表示される。図6では、プリンタ
本体62aと合せて、両面印刷ユニット62bとフィニ
ッシャ62cとが表示されており、この表示から、プリ
ンタ20には、両面印刷ユニット11及びフィニッシャ
12が接続されていることが分かる。また、本体情報表
示部62には、「トナー」,「ジャム」,「ステープル
針」及び「エラー」についての情報が表示される。すな
わち、「トナー」に関して、現像用のトナーが印刷に支
障がない程度に残っているか否かがあらわされ、「ジャ
ム」に関しては、プリンタ20に紙詰まりが存在するか
否かがあらわされる。また、「ステープル針」に関し
て、フィニッシャ12にステープル針が残っているか否
かがあらわされ、更に、「エラー」に関しては、プリン
タ20若しくはそのオプション装置にエラーが生じてい
るか否かがあらわされる。図6では、これらの表示か
ら、トナーが十分に残っており、紙詰まりがなく、フィ
ニッシャ12にステープル針が残っており、また、エラ
ーが生じていないことが分かる。
【0021】更に、上記本体情報表示部62には、プリ
ンタ20の第1〜第4トレイ9A,9B,9C,9Dに
セットされたサイズ又は向きの異なる用紙の残量をあら
わすテーブル62dが示される。図6では、このテーブ
ル62dにおいて、上記第3トレイ9Cに該当する「T
ray3」に「なし」の表示が付されており、この表示
から、プリンタ20の第3トレイ9Cの用紙が切れてい
ることが分かる。図7に、かかる用紙切れの情報に基づ
く図5のS26での判断結果が反映された様子を示す。
この図7では、上記条件設定部63において、項目「用
紙選択」のボックスが開かれた状態にある。このボック
スには、上から順に、上記プリンタ20の第1〜第4ト
レイ9A,9B,9C,9Dに対応して、用紙のサイズ
及び向きをあらわす記号「A4T」「A4Y」「A3
T」「A4」が配列されている。このうち、上記第3ト
レイ9Cにおける用紙切れの情報に基づいて、記号「A
3T」が設定禁止項目と判断されることによって、記号
「A3T」はグレーアウト表示され、選択不可とされ
る。これにより、オペレータは、プリンタ20側で用紙
切れの「A3T」をプリンタドライバ上で選択すること
ができず、その結果、プリンタ20及びそのオプション
装置がPC30から送信されたジョブデータに対応し得
ずに、仕上げが変更されたり、ジョブデータが破棄され
たりすることが回避される。
【0022】一方、上記体裁表示部61では、条件設定
部63における設定内容に基づき、印刷物の仕上り体裁
が概略的に表示される。図6に示すように、条件設定部
63の項目「パンチ」において「長辺」が設定されると
ともに、項目「ステープル」において「左上コーナー」
が設定されている場合には、体裁表示部61内に、用紙
61aと合せて、パンチ穴61bが用紙61aの一方の
長辺にわたって表示され、また、ステープル針61cが
用紙61aの左上に表示される。
【0023】また、更に、図8には、プリンタ情報及び
図5のS26での判断結果が反映されたプリンタドライ
バの設定画面の別の例を示す。この例では、本体情報表
示部62において、プリンタ本体62aに接続されるオ
プション装置が表示されておらず、この表示から、プリ
ンタ20には、両面印刷ユニット11及びフィニッシャ
12が共に接続されていないことが分かる。この場合に
は、フィニッシャ12が接続されていないため、本体情
報表示部62に、「ステープル針」についての情報は表
示されない。かかるオプション装置についての情報に基
づく図5のS26での判断結果は、条件設定部63にお
いて反映される。すなわち、プリンタ20に両面印刷ユ
ニット11及びフィニッシャ12が接続されていないと
いう情報に基づいて、項目「印字面」,「パンチ」及び
「ステープル」が設定禁止項目と判断されることによ
り、これらの項目はグレーアウト表示され、選択不可と
される。図8に示す態様では、「印字面」が「片面」,
「パンチ」及び「ステープル」が「しない」の設定のま
まグレーアウト表示され、オペレータは、この設定を変
更することができない。その結果、プリンタ20がPC
30から送信されたジョブデータに対応し得ずに、仕上
げが変更されたり、ジョブデータが破棄されたりするこ
とが回避されることになる。
【0024】以上のように、本発明では、プリンタ20
及びそれに接続されるオプション装置についての情報が
一定時間毎に取得され、その情報に基づき、プリンタド
ライバの設定内容が自動的に更新されることにより、オ
ペレータは、プリンタ20及びオプション装置の状態を
適確に把握することができる。また、オペレータは、希
望の仕上げが実現可能であるか否かを事前に確認するこ
とができる。希望の仕上げが実現不可能と確認された場
合には、予め、例えば各トレイ9A〜9Dの用紙サイズ
の変更,用紙やトナーの補給を行なったりすることによ
り、仕上げの変更やジョブデータの破棄を回避すること
ができる。この結果、常時、プリンタ20及びオプショ
ン装置側で対応し得るジョブデータを送信することが可
能となり、印刷作業を効率的に行なうことができる。
【0025】図9は、設定禁止項目の判断処理(図5の
S26)についてのフローチャートである。この設定禁
止項目の判断処理では、まず、S31において、プリン
タ20の第1トレイ9Aに用紙があるか否かを判断す
る。その結果、YESであれば、S33へ直接進み、他
方、NOであれば、S32で、「用紙選択」における第
1トレイ9A向けの用紙サイズを設定禁止項目に指定し
た上で、S33へ進む。S33では、プリンタ20の第
2トレイ9Bに用紙があるか否かを判断する。その結
果、YESであれば、S35へ直接進み、他方、NOで
あれば、S34で、「用紙選択」における第2トレイ9
B向けの用紙サイズを設定禁止項目に指定した上で、S
35へ進む。続いて、S35では、プリンタ20の第3
トレイ9Cに用紙があるか否かを判断する。その結果、
YESであれば、S37へ直接進み、他方、NOであれ
ば、S36で、「用紙選択」における第3トレイ9C向
けの用紙サイズを設定禁止項目に指定した上で、S37
へ進む。更に、S37では、プリンタ20の第4トレイ
9Dに用紙があるか否かを判断する。その結果、YES
であれば、S39へ直接進み、他方、NOであれば、S
38で、「用紙選択」における第4トレイ9D向けの用
紙サイズを設定禁止項目に指定した上で、S39へ進
む。
【0026】また、S39では、プリンタ本体に両面印
刷ユニット11が装着されているか否かを判断する。そ
の結果、YESであれば、S41へ直接進み、他方、N
Oであれば、S40で、「印字面」を設定禁止項目に指
定した上で、S41へ進む。この場合、「印字面」は自
動的に「片面」に設定される。続いて、S41では、プ
リンタ本体にフィニッシャ12が接続されているか否か
を判断する。その結果、YESであれば、S43へ直接
進み、他方、NOであれば、S42で、「パンチ」およ
び「ステープル」を設定禁止項目に指定した上で、S4
3へ進む。S43では、ステープル針があるか否かを判
断する。その結果、YESであれば、図5のメインルー
チンへリターンし、他方、NOであれば、S44で、
「ステープル」を設定禁止項目に指定した上で、図5の
メインルーチンへリターンする。また、図10は、プリ
ンタ情報のドライバ表示への反映処理(図5のS27)に
ついてのフローチャートである。この反映処理では、ま
ず、S51において、設定禁止項目に指定された項目を
グレーアウト表示し、選択不可とする。次に、S52に
おいて、設定禁止項目に指定されていない項目を通常表
示し、選択可能とする。この処理を終了し、図5のメイ
ンルーチンへリターンする。
【0027】なお、本発明は、例示された実施の形態に
限定されるものでなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲
において、種々の改良及び設計上の変更が可能であるこ
とは言うまでもない。例えば、前述した実施の形態で
は、上記PC30に、上記プリンタ20及びそれに接続
されるオプション装置についての情報を取得するユーテ
ィリティソフトがインストールされていたが、これに限
定されることなく、プリンタドライバ自体が、プリンタ
20及びオプション装置についての情報を取得してもよ
い。
【0028】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本願の
請求項1に係る発明によれば、ジョブデータの印刷条件
の設定が可能なドライバソフトがインストールされたデ
ータ処理装置において、印刷装置及びそれに接続される
オプション装置についての情報が取得され、取得された
情報がドライバソフトに反映されるため、オペレータ
は、印刷装置及びオプション装置の状態を適確に把握す
ることができ、また、希望の仕上げが実現可能であるか
否かを事前に確認することができる。希望の仕上げが実
現不可能と確認された場合には、予め調整を行ない、仕
上げの変更やジョブデータの破棄を回避することができ
る。この結果、常時、オプション装置側で対応し得るジ
ョブデータを送信することが可能となり、印刷作業を効
率的に行なうことができる。
【0029】また、本願の請求項2に係る発明によれ
ば、上記印刷装置及びそれに接続されるオプション装置
についての情報が、各装置における消耗品の有無である
ため、これらが切れている状態が確認された場合には、
予め補給を行ない、仕上げの変更やジョブデータの破棄
を回避することができる。
【0030】更に、本願の請求項3に係る発明によれ
ば、上記消耗品が、用紙,ステープル針,トナーの少な
くとも1つであるため、これらが切れている状態が確認
された場合には、予め補給を行ない、仕上げの変更やジ
ョブデータの破棄を回避することができる。
【0031】また、更に、本願の請求項4に係る発明に
よれば、上記印刷装置及びそれに接続されるオプション
装置についての情報が、該印刷装置にセットされる用紙
のサイズであるため、例えば希望のサイズの用紙が印刷
装置にセットされていない状態が確認された場合、予め
用紙サイズの変更を行ない、仕上げの変更やジョブデー
タの破棄を回避することができる。
【0032】また、更に、本願の請求項5に係る発明に
よれば、印刷装置及びそれに接続されるオプション装置
についての情報が取得され、取得された情報がドライバ
ソフトに反映されるため、オペレータは、印刷装置及び
オプション装置の状態を適確に把握することができ、ま
た、希望の仕上げが実現可能であるか否かを事前に確認
することができる。希望の仕上げが実現不可能と確認さ
れた場合には、予め調整を行ない、仕上げの変更やジョ
ブデータの破棄を回避することができる。この結果、常
時、オプション装置側で対応し得るジョブデータを送信
することが可能となり、印刷作業を効率的に行なうこと
ができる。
【0033】また、更に、本願の請求項7に係る発明に
よれば、ジョブデータの印刷条件の設定が可能なドライ
バソフトがインストールされたデータ処理装置におい
て、印刷装置及びそれに接続されるオプション装置につ
いての情報が取得され、取得された情報がドライバソフ
トに反映されるため、オペレータは、印刷装置及びオプ
ション装置の状態を適確に把握することができ、また、
希望の仕上げが実現可能であるか否かを事前に確認する
ことができる。希望の仕上げが実現不可能と確認された
場合には、予め調整を行ない、仕上げの変更やジョブデ
ータの破棄を回避することができる。この結果、常時、
オプション装置側で対応し得るジョブデータを送信する
ことが可能となり、印刷作業を効率的に行なうことがで
きる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施の形態に係る印刷システムを概
略的に示す図である。
【図2】 上記印刷システムにおけるプリンタの構成を
示すブロック図ある。
【図3】 上記プリンタの操作パネルを示す。
【図4】 ファイル形式に変換された取得情報の一例を
示す。
【図5】 プリンタ情報取得処理についてのフローチャ
ートである。
【図6】 プリンタ情報及び図5のS26での判断結果
が反映されたプリンタドライバの設定画面の例を示す。
【図7】 プリンタ情報及び図5のS26での判断結果
が反映されたプリンタドライバの設定画面の別の例を示
す。
【図8】 プリンタ情報及び図5のS26での判断結果
が反映されたプリンタドライバの別の表示例を示す。
【図9】 設定禁止項目の判断処理(図5のS26)につ
いてのフローチャートである。
【図10】 プリンタ情報のドライバ表示への反映処理
(図5のS27)についてのフローチャートである。
【符号の説明】
10…印刷システム 9A,9B,9C,9D…トレイ 11…両面印刷ユニット 12…フィニッシャ 20…プリンタ 30…PC 60…設定画面
フロントページの続き Fターム(参考) 2C061 AR03 CQ27 CQ34 HH03 HH05 HJ03 HK06 HK07 HK11 HN04 HN16 HQ17 HV13 HV14 5B014 HC03 5B021 AA01 BB01 BB10 CC05 KK02 PP04

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ジョブデータの印刷条件の設定が可能で
    印刷装置を制御するドライバソフトがインストールされ
    たデータ処理装置と、該データ処理装置から受信された
    ジョブデータに基づき、印刷データを作成し印刷を実行
    する印刷装置とからなる印刷システムにおいて、上記デ
    ータ処理装置が、 上記印刷装置及びそれに接続されるオプション装置につ
    いての情報を取得する取得手段と、 上記取得手段により取得された情報を、上記ドライバソ
    フトに反映させる情報反映手段とを有していることを特
    徴とする印刷システム。
  2. 【請求項2】 上記印刷装置及びそれに接続されるオプ
    ション装置についての情報が、各装置における消耗品の
    有無であることを特徴とする請求項1記載の印刷システ
    ム。
  3. 【請求項3】 上記消耗品が、用紙,ステープル針,ト
    ナーの少なくとも1つであることを特徴とする請求項2
    記載の印刷システム。
  4. 【請求項4】 上記印刷装置及びそれに接続されるオプ
    ション装置についての情報が、該印刷装置にセットされ
    る用紙のサイズであることを特徴とする請求項1〜請求
    項3のいずれか一に記載の印刷システム。
  5. 【請求項5】 ジョブデータの印刷条件の設定が可能で
    印刷装置を制御するドライバソフトがインストールされ
    たデータ処理装置と、該データ処理装置から受信された
    ジョブデータに基づき、印刷データを作成し印刷を実行
    する印刷装置とからなる印刷システムに用いられる印刷
    方法であって、上記データ処理装置側で、 上記印刷装置及びそれに接続されるオプション装置につ
    いての情報を取得する情報取得ステップと、 上記情報取得ステップにおいて取得された情報に基づ
    き、上記印刷装置及びオプション装置側で実施不可能な
    内容を含む上記ドライバソフト上の設定項目を判断する
    判断ステップと、 上記判断ステップにおいて、上記印刷装置及びオプショ
    ン装置側で実施不可能な内容を含むと判断された項目
    を、上記ドライバソフト上で選択不可として、上記情報
    取得ステップにおいて取得された情報を、上記ドライバ
    ソフトに反映させる情報反映ステップとを有しているこ
    とを特徴とする印刷方法。
  6. 【請求項6】 ジョブデータの印刷条件の設定が可能で
    印刷装置を制御するドライバソフトがインストールされ
    たデータ処理装置と、該データ処理装置から受信された
    ジョブデータに基づき、印刷データを作成し印刷を実行
    する印刷装置とからなる印刷システムにおいて実行され
    る印刷プログラムを記録した記録媒体であって、上記プ
    ログラムが、上記データ処理装置側で、 上記印刷装置および該印刷装置に接続されるオプション
    装置についての情報を取得する情報取得ステップと、 上記情報取得ステップにおいて取得された情報に基づ
    き、上記印刷装置及びオプション装置側で実施不可能な
    内容を含む上記ドライバソフト上の設定項目を判断する
    判断ステップと、 上記判断ステップにおいて、上記印刷装置及びオプショ
    ン装置側で実施不可能な内容を含むと判断された項目
    を、上記ドライバソフト上で選択不可として、上記情報
    取得ステップにおいて取得された情報を、上記ドライバ
    ソフトに反映させる情報反映ステップとを有しているこ
    とを特徴とする記録媒体。
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