NL1004918C2 - Werkwijze voor het vervaardigen van een document. - Google Patents

Description

Korte aanduiding: Werkwijze voor het vervaardigen van een document

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze voor het vervaardigen van een document volgens de aanhef van conclusie 1.

Een dergelijke werkwijze is beschreven in de Europese 5 octrooiaanvrage met publicatienummer 0 628 357. Hierin is beschreven, de afwerkingsinstructies in digitale vorm te koppelen aan digitale data die een tekst van een document representeren, bijvoorbeeld door de afwerkingsinstructies voor een document te bepalen op basis van gedeeltes van de inhoud van 10 dat document (zoals naam-adres-woonplaats, een klantencode of een postcode) die verwijzen naar vooraf bepaalde afwerkingsinstructies. Deze afwerkingsinstructies zijn opgeslagen als deel van een apart, voor meerdere documenten te gebruiken bestand.

15 Hoewel aldus voor speciale toepassingen de afwerkings instructies behorend bij een document voor een deel kunnen worden bepaald door de informatie-inhoud van dat document als zodanig, is het telkens opnieuw voor elk document of elke serie documenten opstellen van afwerkingsinstructies in het al-20 gemeen omslachtig en brengt dit telkens het risico van vergissingen met zich mee, ongeacht of het nu gaat om documenten die als enkel stuk of in een kleine of grote oplage moeten worden vervaardigd. Dit geldt in het bijzonder indien het document een uit meerdere componenten samengesteld document is, 25 dat bovendien moet worden verpakt. In het bijzonder indien het aantal opties waaruit afwerkingsinstructies moeten worden gekozen erg groot is, bijvoorbeeld omdat de fysieke vervaardiging van documenten om logistieke of vervaardigingseconomi-sche redenen, wordt uitbesteed, is het telkens voor iedere 30 opdracht of voor ieder document opnieuw bepalen van afwerkingsinstructies omslachtig.

Het is overigens in de praktijk gebruikelijk, de afwerkingsinstructies voor het vervaardigen van documenten in te stellen als job-instructies die gelden voor een serie docu- 1004918 -2- menten die binnen het kader van die job worden vervaardigd. Dit geldt vooral voor het vervaardigen van te posten items, waarbij de documenten worden verpakt in enveloppen. Deze werkwijze is nog omslachtiger, omdat ook bij het opnieuw ver-5 vaardigen van een document of een oplage van documenten van een reeds eerder vervaardigde soort alle instellingen opnieuw moeten worden ingesteld of althans moeten worden gecontroleerd. Dit geldt in het bijzonder indien de verdere documenten in een inrichting met andere mogelijkheden moeten worden 10 vervaardigd.

De uitvinding heeft als doel, een werkwijze te verschaffen, waarmee het bepalen van afwerkingsinstructies voor het vervaardigen van documenten efficiënter en met minder risico van fouten kan worden uitgevoerd.

15 Dit doel wordt volgens de onderhavige aanvrage bereikt door een werkwijze van de initieel aangeduide soort uit te voeren overeenkomstig het kenmerkende deel van conclusie 1.

Dit biedt de mogelijkheid, bij het opstellen van een nieuw document een sectie, zoals een tekstgedeelte, een af-20 beelding of een bedrukking van een bijlage-document, al dan niet met een geheel of gedeeltelijk gewijzigde informatie-in-houd, opnieuw te gebruiken, inclusief de voor die sectie geselecteerde afwerkingsinstelling in de vorm van de afwer-kingscode of afwerkingscodes van die sectie, zodat automa-25 tisch althans een basis voor de afwerkingsinstructies wordt meegenomen. De noodzaak van het telkens opnieuw bepalen of althans controleren van ten minste een belangrijk deel van de afwerkingsinstructies van documenten komt daarmee te vervallen.

30 Bij het handhaven van bepaalde procedure-maatregelen, zoals een huisstijl, wordt de mogelijkheid geboden te verhinderen dat geselecteerde afwerkingsinstellingen, zoals de keuze uit verschillende soorten briefpapier, door ongeautoriseerde personen kunnen worden gewijzigd.

35 Een verder voordeel is, dat bij het herhaald en/of op verdeeld gelegen plaatsen vervaardigen van documenten van een bepaalde soort met verschillende beperkingen betreffende af- 1004918 -3- werkingsmogelijkheden, automatisch een flexibele afstemming tussen enerzijds de afwerkingseisen die bepaalde delen van dat document of die soort documenten stellen en, anderzijds, de afwerkingsmogelijkheden kan worden bereikt.

5 Opgemerkt wordt, dat een document zowel een gedrukt do cument kan zijn als een informatiedrager waarop informatie in een andere vorm is opgeslagen. Verder wordt opgemerkt, dat in dit kader onder document een document in ruime zin wordt verstaan, d.w.z. de totaliteit aan stukken, eventueel inclusief 10 een enveloppe, die men als een samenstel aan een geadresseerde wenst te doen toekomen.

Bijzondere wijzen waarop de werkwijze volgens de uitvinding kan worden uitgevoerd zijn neergelegd in de conclusies 2-14.

15 Navolgend wordt de uitvinding alsmede verdere uitwer kingen en voordelen daarvan nader uiteengezet en toegelicht aan de hand van een op dit moment de meeste voorkeur genietend uitwerkingsvoorbeeld en enige alternatieve mogelijkheden, waarbij wordt verwezen naar de tekening. Daarbij toont: 20 fig. 1 een schematische weergave van een configuratie voor toepassing van de werkwijze volgens de uitvinding, en fig. 2 een schematische weergave van een voorbeeld van een uitvoeringswijze van de werkwijze volgens de uitvinding.

Het bij wijze van voorbeeld beschreven toepassingsvoor-25 beeld van de onderhavige uitvinding betreft een situatie waarin documenten worden opgesteld in een locatie I en worden vervaardigd op verschillende locaties, waaronder de locaties II en III, teneinde vertragingen en kosten samenhangend met de fysieke distributie van documenten over grote afstanden te 30 beperken. Een dergelijke dienst kan bijvoorbeeld worden aangeboden door een posterij of een koeriersbedrijf of worden toegepast voor interne en externe communicatie binnen een grote organisatie met veel vestigingen die zijn aangewezen op zeer actuele informatie, zoals een bank.

35 De locaties I, II en III zijn aangesloten op een net werk 1 en elk uitgerust met een daartoe geschikte interface 2, 3, 4. Het netwerk kan bijvoorbeeld worden gevormd door een 1004918 -4- telefoonnet, maar kan ook of aanvullend worden gevormd door een ander netwerk, zoals een intranet of een, al dan niet gedeeltelijk of geheel draadloos communicatiesysteem geschikt voor data-communicatie. Op locatie I is een tekstverwerkings-5 eenheid aanwezig in de vorm van een dataprocessor-systeem 5, waarop redactie-software 6, zoals een tekstverwerkingsprogramma en/of eventueel een DTP (desktop-publishing) programma is geïnstalleerd. Verder is op het dataprocessor-systeem 5 driver-software 7 geïnstalleerd, welke dient voor het omzet-10 ten gegevens betreffende een document in document-data 8 die naar de locaties II en III kunnen worden gestuurd.

De locaties II en III worden elk gevormd door een systeem 8, 9 voor het vervaardigen van poststukken, dat is samengesteld uit een printer 10, 11 en een in-lijn op de prin-15 ter 10, 11 aangesloten postsamenstellingsinrichting 12, 13 alsmede een besturingssysteem 14, 15 voor het in reactie op via het netwerk 1 en het desbetreffende interface 3, 4 ontvangen signalen besturen van de printer 10, 11 en de postsamenstellingsinrichting 12, 13. Geïntegreerde systemen voor 20 printen en afwerken van poststukken zijn in vele publicaties beschreven en intussen ook in de handel verkrijgbaar. Voor bijzondere aspecten wordt bovendien verwezen naar aanvraag-sters Europese octrooiaanvragen die zijn gepubliceerd onder de nummers: 0 404 264, 0 406 976, 0 556 922 en 0 676 349.

25 Ter verduidelijking van de hier voorgestelde wijze van vervaardigen van een document wordt verwezen naar Fig. 2. Daarbij is een werkwijze-stap telkens als een ovaal weergegeven. Uitgangsgegevens alsmede tussen- en eindresultaten zijn telkens als een rechthoek weergegeven.

30 Uitgegaan wordt in het onderhavige voorbeeld van een situatie, waarin een bestand 16 met gegevens van diverse secties ter beschikking staat. Deze secties zijn aangeduid met een code A, B of C die aangeeft bij welk document ze behoren. Dit document kan een eerder vervaardigd document zijn, maar 35 het kan ook een sjabloon-document zijn. Vervolgens is met een code SI, S2, S3 of S4 het nummer van de sectie aangegeven. De eerste code die IC voor informatie-inhoud of FC voor afwer- 1004918 -5- kingscodes luidt, geeft aan of het gaat om het gedeelte van de sectie dat de informatie-inhoud of althans een invulmoge-lijkheid daarvoor bevat, dan wel of het gaat om het gedeelte van de sectie dat de afwerkingscodes, bevat. De afwerkingsco-5 des betreffen de uitvoering van het document in ruime zin, zoals instellingen betreffende het materiaal waarop de informatie moet worden aangebracht (bijvoorbeeld de papier- of fo-liesoort), de wijze waarop moet worden gevouwen, de bijlagen die moeten worden toegevoegd, het al dan niet inbinden van 10 twee of meer van de bedrukte vellen, de wijze van verzenden of de op de enveloppe aan te brengen bedrukking.

Bij de met verwijzingscijfer 17 aangeduide stap van het samenstellen van een document wordt volgens het onderhavige voorbeeld uitgegaan van sectie S3 van document A, sectie S3 15 van document B en sectie S4 van document C. Deze secties worden qua informatie-inhoud IC aangepast aan de specifieke, middels het nieuwe document over te dragen informatie. Eventueel kunnen ook de afwerkingscodes worden gewijzigd, maar in het algemeen zal dit, indien van een geschikte sectie 20 wordt uitgegaan, juist niet nodig zijn. Uitgaande van de genoemde drie secties wordt volgens het onderhavige voorbeeld een document-basis 18 samengesteld die is opgebouwd uit vijf secties. Deze kunnen gebaseerd zijn op de oorspronkelijke drie secties, maar kunnen ook nieuw gecreëerde secties omvat-25 ten.

Opgemerkt wordt, dat het uiteraard de voorkeur verdient alle secties van een eerder document of een modeldocument te gebruiken indien een document-basis voor een document van dezelfde soort wordt samengesteld. Het onderhavige voorbeeld 30 betreft echter het opstellen van een nieuw document dat is gebaseerd op gedeeltes uit drie eerdere documenten.

Wanneer de document-basis 18 gereed is, kan deze worden toegevoegd aan het bestand 16, zoals is aangegeven met de stap 19.

35 Hierop volgt de als eindredactie aangeduide stap 20 ge durende welke de document-data 23 met de afwerkingsinstruc-ties FI voor het vervaardigen van het document in overeen- 1004918 -6- stemming met de bij de secties S1-S5 van dat document behorende afwerkingscodes FC worden bepaald.

Het bepalen van de afwerkingsinstructies wordt verder aan de hand van de als driver 7 geïnstalleerde algoritmes 5 uitgevoerd. Daarbij wordt rekening gehouden met afwerkingsmo-gelijkheden 21 behorende bij de geselecteerde locatie II of III waar het document moet worden vervaardigd en met compati-biliteitsgegevens 22 die aangeven in hoeverre verschillende afwerkingscodes voor een bepaald document met elkaar verenig-10 baar zijn.

De afwerkingsmogelijkheden worden bij voorkeur juist voorafgaand aan het moment waarop de document-data 23 worden opgesteld via het netwerk 1 opgehaald van de geselecteerde locatie II, III. Aldus kunnen de afwerkingsinstructies worden 15 opgesteld in overeenstemming met de op een bepaald moment op de geselecteerde locatie II, III beschikbare bewerkingen en uitgangsmaterialen.

Indien bij het samenstellen van de afwerkingsinstructies blijkt, dat sommige afwerkingscodes onderling strijdig 20 zijn of in strijd zijn met beschikbare afwerkingsmogelijkheden, kan de driver-programmatuur 7 er bijvoorbeeld in voorzien, dat een instellingsconflict-signaal of een niet-uit-voerbaar signaal wordt gegenereerd en, in reactie daarop, aan de bediener wordt gevraagd te kiezen uit een of meer alterna-25 tieven voor de niet uitvoerbare afwerkingscode of een alternatief op te geven. Dit kan echter ook automatisch geschieden indien reeds bij het opstellen vein een sectie bepaalde alternatieven voor een voorkeursafwerkingscode zijn opgegeven. Vervolgens kunnen de afwerkingsinstructies dan in overeen-30 stemming met de, ingevoerde, alternatieve afwerkingsinstel-ling worden bepaald.

Door een opgegeven alternatieve afwerkingsinstelling op te slaan als alternatieve afwerkingscode behorend bij de afwerkingscode die resulteerde in een conflict wat betreft com-35 patibiliteit of afwerkingsmogelijkheden, staat bij een volgend gebruik van dezelfde sectie of een op die sectie gebaseerde sectie het alternatief automatisch ter beschikking, 1004918 -7- zodat dit in geval van een conflict, net als een vooraf ingevoerde alternatieve afwerkingsinstelling, zonder ingrijpen van de gebruiker kan worden voorgesteld.

Bij voorkeur wordt in een dergelijke situatie vervol-5 gens automatisch onder besturing door de driver 7 geverifieerd of het voorgestelde alternatief wel compatibel is met de andere afwerkingscodes en, rekening houdend met de beschikbare afwegingsmogelijkheden, uitvoerbaar is.

Wanneer de document-data 23 zijn opgesteld, kan over 10 worden gegaan tot het vervaardigen en afwerken van het document of de serie documenten als is aangegeven door de stap 24.

Deze stap begint met het toevoeren van de document-data 23 via het netwerk 1 aan een geselecteerde van de systemen 8, 15 9 voor het vervaardigen van poststukken, vervolgens wordt het document in overeenstemming met de document-data 23 vervaardigd en afgewerkt. Bij het document volgens het onderhavige voorbeeld resulteert dit erin, dat een document bestaande uit twee vellen 24, 25 wordt bedrukt met een tekst als gespecifi-20 ceerd in een sectie SI en een afbeelding als gespecificeerd in een sectie S2. De gekozen papierkwaliteit en de soort te gebruiken printer zijn op basis van de afwerkingscodes van de sectie S2 in de afwerkingsinstructies opgenomen. Sectie S3 voorziet in het drukken en inbinden van een bijlage 26 en be-25 vatte tevens, vanwege de niet vouwbare bindrug die wordt gevormd, de dwingende afwerkingscode dat niet mag worden gevouwen en dat moet worden verpakt in een enveloppe van ten minste het formaat C4. In overeenstemming met hetgeen bij het opstellen van sectie S4 is bepaald, wordt een bijlage 27 ge-30 drukt. Sectie S5 tenslotte specificeert de bedrukking en het formaat van de enveloppe. Indien een formaat kleiner dan C4 zou zijn opgegeven, zou een conflict met het in sectie S3 gespecificeerde minimumformaat zijn opgetreden en zou de driver 7 hebben gevraagd om een in sectie S5 een groter formaat en-35 veloppe en een aangepaste opmaak op te geven.

Behalve voor toepassing in het kader van verdeeld printen en afwerken, waarop het beschreven voorbeeld betrekking 1004918 -8- heeft, is de voorgestelde werkwijze in zijn algemeenheid ook zeer geschikt voor andere toepassingen, zoals het opstellen van gebruiksaanwijzingen in verschillende varianten voor verschillende, maar grotendeels identieke, in serie of massa 5 vervaardigde apparaten, het opstellen van verzekeringspolissen met onderling identieke gedeeltes alsook onderling verschillende clausules en verschillende bijlagen, en het opstellen van overeenkomstige stukken in verschillende talen.

In het algemeen kan de voorgestelde werkwijze vooral 10 met voordeel worden toegepast indien het mogelijk is herhaaldelijk uitgaande van ten minste een van de secties van een eerder document of een modeldocument, de afwerkingscodes voor een volgend, afwijkend document te bepalen.

Een bijzonder voordeel van de werkwijze is, dat de af-15 werkingsinstructies relatief flexibel aanpasbaar zijn aan per locatie of op verschillende momenten beschikbare, verschillende afwerkingsmogelijkheden. Bij het vervaardigen van een volgend document waarvan de afwerkingscodes sectiegewijs identiek zijn aan de afwerkingscodes van een eerder vervaar-20 digd document, kunnen afwijkende data betreffende afwerkingsmogeli jkheden er bij voorbeeld toe leiden, dat de afwerkings-instructies voor dat volgende document toch afwijken van de afwerkingsinstructies van het eerder vervaardigde document en aldus automatisch zijn aangepast aan de beschikbare afwer-25 kingsmogelijkheden. Praktische voorbeelden van dergelijke afwijkende afwerkingsinstructies zijn bijvoorbeeld het afdrukken op folio of kwarto formaat indien geen A4 formaat beschikbaar is en het automatisch verpakken in bijbehorende enveloppen, of het overschakelen van verpakken in venster-enve-30 loppen op het verpakken in enveloppen die worden geadresseerd.

Bij het beschreven voorbeeld, bevatten de secties S1-S5 van de document-basis afwerkingscodes voor het vervaardigen van meerdere afzonderlijke items, en wordt een document in 35 overeenstemming met afwerkingsinstructies vervaardigd die in overeenstemming met deze afwerkingscodes zijn bepaald.

Daarbij wordt informatie op meerdere afzonderlijke informa- 1004918 -9- tiedragers aangebracht en worden die informatiedragers samengevoegd. Aldus biedt de voorgestelde werkwijze de mogelijkheid document-samenstellen met meerdere geïndividualiseerde items te vervaardigen en deze modulair te vervangen.

5 Behalve instructies voor een inserter-systeem met in line printfaciliteiten, kunnen de afwerkingscodes ook voor andere doeleinden dienen. Zo kunnen de afwerkingscodes bijvoorbeeld een authenticiteitscheck bevatten, waardoor kan worden voorkomen dat secties in een door ongeautoriseerden 10 gewijzigde vorm in documenten terecht komen. Door alleen secties tegen wijziging te beschermen, bestaat voor het gedeelte van het document dat wel gewijzigd mag worden toch voldoende vrijheid dit aan bijvoorbeeld de situatie van de gadresseerde aan te passen. Voor een beschrijving van manieren waarop do-15 cumenten tegen ongeautoriseerde wijziging kunnen worden beschermd wordt verwezen naar het boek PGP: Pretty good Privacy, Simson Garfinkel, O'Reilly & Associates Ine., USA, 1995, ISBN: 1-56592-098-8, in het bijzonder pagina's 17-21. Door de verificatie-algoritmes in de driver 7 op te nemen kan 20 worden voorkomen, dat ongeautoriseerd gewijzigde secties het stadium van document-data 23 kunnen bereiken. Verificatie van de secties kan bijvoorbeeld plaats vinden tijdens de eindredactie 20 onder besturing van de driver 7 of na ontvangst op de locatie II of III waar het document moet worden ver-25 vaardigd.

Een andere mogelijkheid die de bij secties behorende afwerkingscodes bieden is het indelen van teksten en gedeeltes daarvan alsook van afbeeldingen in verschillende gradaties van vertrouwelijkheid. Zo kan een combinatie van een af-30 werkingscode "vertrouwelijk” behorend bij een eerste sectie in combinatie met een afwerkingscode behorend bij een andere sectie die een andere vertrouwelijkheidgraad behorend bij een op een enveloppe te drukken adres bevat resulteren in een in-stellingsconflict-signaal, waardoor wordt voorkomen dat de 35 desbetreffende sectie buiten de vertrouwelijke kring wordt verspreid.

1004918 -10-

Een andere mogelijk toepassing van bij secties behorende afwerkingscodes is het besturen van een reproductie-teller behorend bij een informatiebron. In afhankelijkheid van afwerkingscodes kunnen de afwerkingsinstructies worden 5 opgesteld voor het genereren van reproductie-data bij het vervaardigen van het document. Deze data kunnen vervolgens dienen als basis voor het berekenen van de beloning van de makers van de diverse secties.

1004918

Claims (14)

1. Werkwijze voor het vervaardigen van een document, omvattende: het opstellen van digitale document-data (23) voor genoemd document bevattende een informatie-inhoud (IC) en af-5 werkingsinstructies (FI), anders dan genoemde informatie-in-houd (IC), voor het afwerken van genoemd document, het toevoeren van genoemde document-data (23) aan een inrichting (8, 9) voor het vervaardigen en afwerken van documenten, en 10 het vervaardigen en afwerken van het document in over eenstemming met genoemde document-data (23), waarbij genoemde informatie-inhoud (IC) op een informatiedrager wordt aangebracht , gekenmerkt door 15 het samenstellen van het document uit ten minste twee secties (S1-S5) die elk zijn verdeeld in een informatie-inhoud (IC) en ten minste een afwerkingscode (FC) die ten minste een afwerkingsinstelling representeert en het bepalen van de afwerkingsinstructies (FI) voor het vervaardigen van ge- 20 noemd document in overeenstemming met de bij genoemde secties (S1-S5) behorende afwerkingscodes (FC).

2. Werkwijze volgens conclusie 1, verder omvattende het uit de afwerkingscodes (FC) van ten minste een van genoemde secties (S1-S5) bepalen van afwerkingsinstructies (FI) voor 25 het afwerken van een verder, afwijkende document.

3. Werkwijze volgens conclusie 1 of 2, waarbij de afwerkingscodes (FC) van ten minste een van de secties (S1-S5) ten minste een voorkeursafwerkingscode en een daarbij behorende, alternatieve afwerkingscode bevatten, verder omvat- 30 tende het, in geval van een conflict tussen een voorkeursaf-werkingsinstelling gerepresenteerd door genoemde ten minste ene voorkeursafwerkingscode en een afwerkingsinstelling gerepresenteerd door een afwerkingscode van een andere van genoemde secties (S1-S5) , genereren van een instellingscon- 35 flict-signaal, en het, in reactie op genoemd instellingscon- 1004918 -12- flic t-signaal, bepalen van genoemde afwerkingsinstructies (FI) in overeenstemming met genoemde alternatieve afwerkings-code in plaats van in overeenstemming met genoemde voorkeurs-afwerkingscode.

4. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, verder omvattende het, in geval van een conflict tussen een afwerkingsinstelling gerepresenteerd door een afwerkingscode (FC) van een van genoemde secties (S1-S5) en een afwerkingsinstelling gerepresenteerd door een afwerkingscode (FC) van 10 een andere van genoemde secties (S1-S5) , genereren van een verzoek om het invoeren van een alternatieve afwerkingsinstelling voor ten minste een van de conflicterende afwer-kingsinstellingen, het invoeren van een alternatieve afwerkingsinstelling, en het bepalen van de afwerkingsinstructies 15 (FI) in overeenstemming met genoemde, ingevoerde, alternatieve afwerkingsinstelling.

5. Werkwijze volgens conclusies 4, waarbij een afwerkingscode die genoemde ingevoerde, alternatieve afwerkingsinstelling representeert wordt toegevoegd aan een sectie (S1-

20 S5) als alternatieve afwerkingscode behorend bij een afwer kingscode die een van de genoemde conflicterende afwerkingsinstelling representeert.

6. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij de afwerkingsinstructies (FI) mede worden bepaald in 25 afhankelijkheid van data (21) betreffende beschikbare afwer-kingsmogelijkheden.

7. Werkwijze volgens conclusie 6, waarbij de afwer-kingscodes (FC) van ten minste een van de secties (S1-S5) ten minste een voorkeursafwerkingscode en een daarbij beho- 30 rende, alternatieve afwerkingscode bevatten, verder omvattende het, in geval van een conflict tussen een voorkeursaf-werkingsinstelling gerepresenteerd door genoemde, ten minste ene voorkeursafwerkingscode en genoemde data (21) betreffende beschikbare afwerkingsmogelijkheden, genereren van een niet-35 uitvoerbaar-signaal, en het, in reactie op een niet-uitvoer-baar-signaal, bepalen van genoemde afwerkingsinstructies (FI) in overeenstemming met genoemde alternatieve afwerkingscode 1004918 -13- in plaats van in overeenstemming met genoemde voorkeursafwer-kingscode.

8. Werkwijze volgens conclusie 6 of 7, verder omvattende het, in geval van een conflict tussen een afwerkingsin- 5 stelling en de data (21) betreffende beschikbare afwegingsmogelijkheden genereren van een niet-uitvoerbaar-signaal, het in reactie op genoemd niet-uitvoerbaar-signaal genereren van een verzoek om het invoeren van een alternatieve afwerkings-instelling, het invoeren van een alternatieve afwerkingsin-10 stelling, en het bepalen van genoemde afwerkingsinstructies (FI) in overeenstemming met genoemde, ingevoerde, alternatieve afwerkingsinstelling.

9. Werkwijze volgens conclusies 8, waarbij een afwer-kingscode die genoemde, ingevoerde, alternatieve afwerkings- 15 instelling representeert wordt toegevoegd aan een sectie (Sl-S5) als alternatieve afwerkingscode behorend bij een afwer-kingscode die genoemde conflicterende afwerkingsinstelling representeert.

10. Werkwijze volgens een der conclusies 6-9, verder 20 omvattende het vervaardigen van een volgend document, waarbij de afwerkingsinstructies (FI) voor genoemd volgende document worden bepaald in overeenstemming met afwerkingscodes (FC) die sectiegewijs identiek zijn aan de afwerkingscodes (FC) van eerdergenoemd document en in overeenstemming met afwij-25 kende data (21) betreffende afwerkingsmogelijkheden, en waarbij de afwerkingsinstructies (FI) voor genoemd volgende document afwijken van de afwerkingsinstructies (FI) van eerdergenoemd document.

11. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, 30 waarbij de afwerkingscodes (FC) van genoemde secties (S1-S5) ten minste afwerkingsinstellingen voor het besturen van een inserter-systeem (12, 13), zoals instructies betreffende het toevoeren van bijlagen, het vouwen van een document, het inbinden van vellen of het kiezen van een enveloppe represente-35 ren, verder omvattende het althans mede, in overeenstemming met genoemde afwerkingscodes (FC) bepalen van afwerkingsinstructies (FI) bestemd voor een inserter-systeem (12, 13), en 1004918 -14- het afwerken van samenstellende delen van genoemd document in een inserter-systeem (12, 13), waarbij genoemd inserter-sys-teem (12, 13) in overeenstemming met genoemde afwerkingsin-structies (FI) wordt bestuurd.

12. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij genoemde secties (S1-S5) afwerkingscodes (FC) voor het vervaardigen van ten minste twee afzonderlijke items (24-28) bevatten, en bij het vervaardigen van een document in overeenstemming met afwerkingsinstructies (FI) die in over-10 eenstemming met genoemde afwerkingscodes (FC) zijn bepaald, informatie op ten minste twee afzonderlijke informatiedragers (24-28) wordt aangebracht en die informatiedragers (24-28) worden samengevoegd.

13. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, 15 waarbij de afwerkingscodes (FC) van genoemde secties (S1-S5) ten minste afwerkingsinstellingen voor het besturen van een verificatie-systeem representeren, verder omvattende het althans mede, in overeenstemming met genoemde afwerkingscodes (FC) bepalen van afwerkingsinstructies (FI) bestemd voor een 20 verificatie-systeem, en het verifiëren van de inforrnatie-in-houd (IC) van ten minste een sectie (S1-S5) in overeenstemming met genoemde afwerkingsinstructies (FI).

14. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij de afwerkingscodes (FC) van genoemde secties ten min- 25 ste afwerkingsinstellingen voor het besturen van een repro-ductie-teller behorend bij een informatiebron representeren, verder omvattende het althans mede, in overeenstemming met genoemde afwerkingscodes (FC) bepalen van afwerkingsinstructies (FI) bestemd voor het genereren van reproductie-data, en 30 het bij het vervaardigen van genoemd document genereren van reproductie-data in overeenstemming met genoemde afwerkingsinstructies (FI) . 1004918