CN1398378A - 具有固定目录和可变数据的成像文档 - Google Patents

Abstract

在可变文档的产生中，前端软件被用在对观看和帮助可变打印作业上有许多优势的方法和装置中。可变数据被定义为PDF格式，它使可变目录被创建并存储在固定目录之上。用户能够构建数据库、位置框、设置特性、保存状态、有逻辑地合并状态，并预览合并的目录。页面可以被重新放在专用于被支持的包括特殊的成像装置的打印装置的垫片上。文档可以被保存为.ps文件并转换为.pdf版面编排。.pdf版面编排可以被打开以加入可变段落、可变标记和可变资源(比如TIFF图象，PDF图象和完整的PDF页面)中的至少一种，且还被打开以创建一整版文件。可由相同的.pdf版面编排创建不同的整版文件，从而用不同的成像装置成像不同的可变文档。

Description

具有固定目录和可变数据的成像文档

背景技术

包含固定目录的可变文档的产生经常会是一件复杂的工作，尤其在制造的装置利用由客户提供的数据来创建适当的作业文件从而正确地成像可变文档时。尽管一些系统，比如由伊利诺斯州班诺克本的Moore North America，Inc.在商业上使用的系统能够执行该困难的作业，但是存在许多限制。其他系统，比如美国专利5,729,665保存图形状态(属性和目录)并允许一个状态来代替目录。这些状态从保存在RIP中的静态的附录文件取得，并让用户合到处于选定状态的数据库目录中。没有用来观看或有助于可变打印工作的前端软件，这不允许在打印之前通知配置可变作业的用户存在某种问题，也不允许不同的打印机使用相同的版面编排文件(layout file)。

发明内容

根据本发明，提供用于容易地产生包含固定目录的可变文档的方法和装置，其典型的优点在于能够包含所有种类的可变成分。根据本发明特别是前端软件被使用，它使用户能够做成数据库、位置框、设置特性、保存状态的模型，逻辑地组合状态以及预览合并的目录。本发明也允许页面放置在特别用于支持的打印设备的垫片上，重新使用具有不同整版的版面编排文件从而得到不同的打印输出或在不同的打印设备上重新使用相同的版面编排文件，并在打印作业之前通知配置可变作业的用户存在问题。根据本发明，可变数据用PDF版面编排定义，这使得能够以有效和通用的方式创建可变目录并保存在固定目录上。本发明也能够利用传统软件的组合来实现。而且在美国专利5,634,064中示出的传统的该机制能够用来观看文档。

本发明用以下的定义来最好地描述：

—PDF(可移植文档格式)是Adobe Acrobat产品家族原来的文件版面编排。这些产品的目的是使用户能够独立于文档被创建的环境容易并可靠地转换并观看电子文档。该版面编排的文档能够电子地穿过网络并分配在各种平台上。PDF是能够被从任何主要平台和操作系统观看、打印并检验的自包含格式。PDF文件易于移植并迅速成为用于文档传递的实际标准。

—可变段落。提供该机制来确定并放置原文和可变标记。可变段落支持多种形式的原文，以及许多的设置和对齐选择。可变段落能够从0到359度没有限制地旋转到任何位置。

—可变资源。提供该机制确定并设置资源，比如TIFF图象、PDF图象(图形)并进入PDF页面。可变资源能够以90度的增量旋转。

—可变标记/标记定义。该标记定义确定各种数据信息，即记录版面编排。可变段落中的标记标志正文中它的用于打印的设置。标记也能够作为对图象可变性的控制与可变资源相关联。标记在整个过程中的使用规定类文档中每一页的结构。

—可变层。确定实际数据和可变元素之间的关系。可变层是合并各种元素的关键。每个可变层通过使用由用户定义的标记定义和特殊的传统标准确定各种成分的合并。

—整版。包括选择版面编排页并以正确的取向将它们绘制在垫片(press sheet)上。它还提供压痕和使整个垫片旋转以说明夹具方向的能力。使用多个装置来打印完整的一页。整版模块管理哪个垫片被送到给定装置。

—装置。该插件为每个装置设定状态信息，包括分辨率、每个部分的比特和停止信息。

—滤波器。提供用于通过颜色和区域分离目录到适当装置的机制。它也在准备期间在所有装置上记录所有的形式。

—Adobe Acrobat体系包括丰富的应用程序接口，它允许软件开发者通过用户插件程序扩展它的功能。多个PDF与Acrobat的转换产品的延伸性的组合提供了本发明的创意环境。

本发明将在商标名XLO Front End(XLOFE)下被提供，它包括用户Acrobat转换插件程序的收集，该插件程序提供一种高速、黑和白世界、以及短运行、彩色打印环境中对可变文档排字。XLOFE通过保存秘密的、用户定义的可变信息扩展PDF。XLOFE引入所有必要的特征来连续地并容易地创建PDF增强的文件。一系列配置工具使用户能够定义并识别特定的可变元素并确保某种规则和条件在整个处理过程中被遵守。XLOFE也提供典型的版面编排设计型工具(即网格、指南和成组传送)，它们在对于放置的配置处理期间向用户提供帮助并使整个使用很容易。

XLOFE是WYS/WYG，并且标准观看装置(例如美国专利5,634,064)允许用户在配置处理期间预览可变目录。完成时，新的PDF文件则传送到数据系统，该系统可响应于合并的数据，执行条件逻辑并根据直接保存在PDF文件中的前端部分产生每个定制的页面。前端定义并创建完全确定一个可变作业所需要的每个目录。

根据本发明的一个方面，提供一种设计、准备并打印包含固定目录的可变文档的方法，基本上顺序地包括：(a)将可变数据定义为.pdf版面编排，以便创建可变目录并保存在固定目录上。(b)打开.pdf版面编排并加入可变段落、可变标记和可变资源(例如图形)中的至少一个。(c)打开.pdf版面编排以创建一整版文件。(d)创建连接.pdf版面编排、整版文件和运行时间辅助文件的作业文件夹。以及接着(e)使用作业文件夹在第一成像装置成像可变文档。

该方法还包括在(a)之前的(a1)保存文档版面编排为.ps文件；并且在这种情况下典型地通过把.ps文件转换为.pdf版面编排来执行(a)。

在该方法中(c)可以被执行从而用相同的.pdf版面编排创建不同的整版文件，以便在第二成像装置上执行(e)。并且，(e)可以用MICR打印机、MIDAX打印机和/或XEIKON打印机作为成像装置来执行。该方法还包括在(e)之前显示整版文件(比如使用在美国专利5,634,064中公开的装置)。整版文件根据执行(a)期间定义的标准被显示并接着被成像。

典型地(b)被执行以加入所有的可变段落、可变标记和可变图形。也就是说(b)通常被执行以加入TIFF图象、PDF图象和整个PDF页面中的至少一种作为可变资源。而且(b)还可以被执行以90°增量旋转可变资源。

尽管可以利用其他现存的软件或者创建的专门开发的软件，但是用在本最佳实施例(a1)中的理想的软件是QUARK XPRESS软件，并且(a)最好用Acrobat Distiller执行，(b)和(c)用Acrobat Exchange执行。

根据本发明的另一方面，提供一种从在.ps文件中包含可变数据的文档版面编排产生具有固定目录的可变文档的方法，包括：(a)转换.ps文件为.pdf版面编排。(b)打开.pdf版面编排并加入可变段落、可变标记和可变图象中的至少一种。(c)打开.pdf版面编排以创建整版文件。以及最后(d)用作业文件夹在第一成像装置上成像可变文档。该方法的细节最好是与上文所述关于本发明的第一方面一样。

根据本发明的另一方面提供一种可变文档产生系统。该系统包括：第一成像装置。包括显示器和输入装置的计算机。用于第一成像装置的计算机控制器。并且，计算机控制器包括可由计算机存取的前端软件，用于(i)定义包括创建并保存上述固定目录的.pdf版面编排中的可变数据；(ii)打开.pdf版面编排并加入至少可变段落、可变标记和可变图象之一；以及(iii)打开.pdf版面编排以创建整版文件。并且，计算机控制器和另一个使用来自计算机控制器度输出的计算机控制器操作第一成像装置以成像具有固定目录和可变数据的文档。

该系统还包括与第一成像装置不同类型并可由计算机控制器用来自相同的.pdf版面编排的计算机控制器创建的整版文件可控制的第二成像装置。典型地，第一和第二成像装置从MICR、MIDAX和/或XEIKON打印机中选择。可变资源最好包括PDF页面和可变图象(图形)，比如TIFF图象和/或PDF图象。

最好用于定义.pdf版面编排中的可变数据的前端软件包括用于保存文档为.ps文件并转换.ps文件为.pdf版面编排的软件。例如前端软件包括用于保存文档版面编排为.ps文件QUARK XPRESS，用于转换.ps文件为.pdf版面编排的Acrobat Distiller，用于打开.pdf版面编排和加入所有可变段落、可变标记和可变图象的AcrobatExchange。

本发明还包括用于执行如上所述的方法的装置。进一步本发明涉及具有由上述方法产生的固定目录、可变图象、可变段落和可变标记的可变文档。

本发明的主要目的是提供用于以与现有技术相比有许多优势的简单和有效的方式产生可变文档的简单的和有效的方法和装置。本发明的这一和其他目的强通过本发明的详细描述的审查和随附的权利要求变得清晰。

附图说明

图1是以最简单的形式表示根据本发明的装置的各个部分的示意性框图，该装置用于执行根据本发明的方法；

图2A和2B提供了根据本发明的示例性的高级工作网络流程图；

图3到19是当执行本发明的方法时在计算机显示器上显示的示例性计算机屏幕的示意性说明；

图20是在根据本发明的方法的执行中使用的可变资源菜单的示意图；

图21和22是在根据本发明的方法的执行中计算机显示器上显示的示例性的其他屏幕；

图23和24分别是用于根据本发明的特别的整版的垫片前部(整版文件的页面1)和垫片后部(整版文件的页面2)的示例性说明；以及

图25是根据本发明产生的具有固定目录的示例性可变文档的示意性说明。

具体实施方式

图1示意性说明了根据本发明的示例性系统，该系统执行根据本发明的示例性方法。该系统包括至少一个成像装置，比如第一成像装置10，并最好还包括至少一个其他成像装置11。尽管根据本发明大量的各种成像设备可以被利用，但是特别适于用在本发明的执行中的三种大批生产的打印机是可从Moore North America，Inc.获得的MICR打印机或MIDAX打印机，和XEIKON打印机，它们是行式彩色打印机中最好的。

根据本发明成像装置10、11由在图1中用12示意性表示的计算机控制器来控制。计算机控制器12被示出连接到一个包括微处理器的计算机硬件13，在该硬件上被用作计算机控制器12的一些或全部软件可以被提供。计算机箱13典型地具有连接起来操作的可视计算机显示器14，以及一个或多个输入装置，比如在图1中示意性表示的键盘15和/或鼠标16。

本发明的一个方面的提供成像装置10、11的计算机控制的在图1中用框17表示的第一方法程序包括保存文档版面编排为附录(.ps)文件。当前被认为是完成程序17的最佳实施例的传统的软件是QUARK XPRESS软件，它可能商业使用的准备用于可变打印的基础文档版面编排的最普通的应用软件。QUARK XPRESS软件对Macintosh操作系统特别有用，它最好用于执行框17的程序，它可能是在大多数公司预压和技术加价部门中的实际标准。尽管本发明最好被Macintosh操作系统使用，但是可以理解本发明能够容易地适于其他操作系统。例如可以被用来执行框17的程序的其他传统软件包括Adobe Pagemaker、Adobe Illustrator和Adobe Framemaker。

下一个根据本发明的理想的程序和相关的包括计算机控制器12的一部分的软件在图1中用框18说明，也就是将.ps文件转换为适当的文件版面编排(.pdf)。商业上可获得最好用来执行程序18的软件是Acrobat Distiller软件(比如3.02版)。

根据本发明的是利用计算机控制器12的一部分的下一个程序在图1中示意性地用框19表示并包括打开.pdf版本以加入可变段落、可变标记和可变资源。可变资源典型地包括TIFF图象、PDF图象、整个PDF页面等类似图象。程序19最好用Acrobat Exchange软件(比如3.01版)执行。相同的软件被用在程序20的执行中，它打开.pdf版本以创建整版文件。整版文件对放置页版面编排在垫片上或卷纸筒在精确位置并取向在它们将打印的方向上有必要。

程序、软件17-20提供根据本发明的前端软件，它们形成用于产生根据本发明的可变文件的计算机控制器14的一部分。在程序17-20之后，如在图1中用框21示意性描述的，制作之前作业文件夹被创建来连接作业版面编排(pdf)、现场数据(ldf)、整版和运行时间相关(RTA)文件。程序21是传统的具有现存的可变文档产生系统，比如那些由伊利诺斯州班诺克本的Moore North America使用的系统。最终，接着作业为成像做好准备，特别的用于特别的作业文件夹创建的成像装置10、或11接着被操作以产生理想的可变文档，通过计算机控制器13或连接到控制器14的类似的控制器，或(例如经光盘、磁带、远程网等)从13接收控制打印机10、11必须的软件。

在程序中的任意时刻，利用图1的装置，细节可以在显示器14上显示，比如使用美国专利5,634,064的观看装置。根据本发明有优势的是，一旦pdf版面编排已经产生，以及加入其中的任意可变段落、标记和资源，它能够被用于在步骤20创建第二整版文件，它特别用于第二成像装置11，从而相同的pdf版面编排可以被用于用两个或更多的不同的成像装置10、11打印。

图2A和2B提供了利用根据本发明的图1的系统的根据本发明的方法的更详细的高级流程图，用于产生各种文档。

在图2A中用23表示的起始点是初始版面编排，它已经由客户要求的将被产生的可变文档产生和/或批准。接着作出决定是否需要客户字体来支持该作业，如在决定框24示意性表示的。如果“是”，如25示意性表示的，字体则被创建。如果“否”，和客户字体创建后，如图2中用26示意性表示的，作业特定字体被创建并且字体被装载。一个特殊的商业上可获得的软件包是已知的Symantec的“Suitcase”，它可操作在Macintosh操作系统，它特别适于字体创建或选择。在字体选择期间可以在显示器14上显示的屏幕在图3中示意性地用27表示，屏幕27从为Macintosh操作系统显示的Apple菜单选择，并出现在显示器14上。根据相关的特定作业，在屏幕27上描述的任一个传统的选项和字体可以被选择(例如使用鼠标16或键盘15)。

在图2A中描述的下一个过程29对应于图1的程序17，即执行创建作为.ps文件的文档版面编排的成分，最好利用QUARK XPRESS软件，尽管比如前面所述的其他软件也可以作为替代被使用。可以在该程序的执行中显示在显示器14上的示例性的屏幕分别在图4到6中示意性地在30、31、32示出。图4对于新作业来描述，与编辑已经存在作业相关的程序被简化。

QUARK XPRESS应用通过选择适当的图标被打开，并且新的文件菜单通过打开由屏幕30描述的新文档窗口被选择。(一个现存文档可以替代被从文件菜单打开。)在由屏幕30描述的新文档窗口中，用户对创建的新文档页面的说明，包括：

·页面(尺寸，宽度，高度，方向)

·页边导引(对所有四个侧面)

·对开页(对奇数和偶数对开页选择该项)

·列导引(用于多列)

·自动正文框(对于每个新页面的自动正文框选择该项)

如果现存的文档被打开，则文档创建选项从该文件菜单选择，该菜单将显示在显示器14的屏幕31(图5)上，这允许用户检验或修改说明书的一些或全部。

一旦适当的说明书已经进入到屏幕30，“OK”选项33被选择，例如通过用鼠标16点击它，并接着传统技术被用来创建文档，这通过安排正文框、图形框、规则、框和在该作业所要求的页面上的其他元素实现。示例性的屏幕32在图6中示出，它显示了各种正文框34、图形框35、规则和框36等。当然图6中的屏幕32中的描述只是可以实际上无限制的数量被提供的选项的一种。最终，文档被保存为.ps文件，并且程序29(和17)被完成。

图2A中的框37将设置.ps打印选项来产生与本发明的系统兼容的.ps文件。即这被执行以配置一个适当的打印机，该打印机是成像装置10、11中的一个，从而它由优选的Acrobat软件适当地控制。图2A中的程序38也在这时被执行，和/或与程序29同时发生。图7、8和9分别示出了示例性的屏幕39、40和41，它们可以为程序37、38的执行显示在显示器14上。

在初始的Apple菜单上选择Acrobat打印机并从QUARK XPRESS包打开将被转换的文档。接着文档创建项目从文件菜单选择以记录并检验文档尺寸，并且打印图标从文件菜单中被选择，它包含标记文档、创建、输出、选项和预览。通过选择创建标记，图7的屏幕39将被显示。在本发明的最佳实施例中，Acrobat Distiller程序从该屏幕中被选择，如屏幕39中用框42表示的。接着，页面宽度被检验，页面创建框43被选择，并且打开的窗口中的区域的版面编排使Acrobat打印机被选择。页面尺寸被选择，如图8中屏幕40所示，它提供了文档尺寸的示意性说明44。文档本身用彩色区域46中的白色区域45表示，并且当在显示器上观看屏幕40，必须小心以确保区域45(对应于文档尺寸)完全在背景彩色区域46内。而且页面和文档应当取同样的方向(纵向或横向)。

当文档被适当配置时，按钮47(图8)被选择，并且窗口打开允许用户配置设定以创建.pdf文档。在图9的窗口41中，当它被显示时，版面编排被设定为“附录作业”，附录等级被设定为“等级2和3”，数据版面编排为“二进制”，并且字体包含“全部”，如图9中所示，并且附录文件被最终保存，包括通过选择图9中的按钮48。

通过保存图9的输出，完成图2A中描述的程序49，即AcrobatDistiller选项被设定以允许产生正确的.pdf文件。一个.ps文件中的文档版面编排现在转换为一个.pdf文件，如图2A中用50示意性表示的。程序50转换最好用Adobe的Acrobat Distiller软件执行。这通过打开将在显示器14上说明屏幕51的Acrobat Distiller应用程序来完成，如图10中示意性表示的，这包含关于包括状态、尺寸、源、在进度条中读出的百分数、页面和任意可应用的消息的转换的信息。一旦菜单被显示，标注的“Distiller”“作业”选项被选择，最终示出图11的屏幕52。屏幕52说明了当“常规”标记53被选择时可获得的成分和选项。当“压缩”标记55被选择时，能够检查并压缩在艺术线条框中的正文、彩色位图图象、灰度级位图图象和单色位图图象。被检查的框是“压缩的正文和艺术线条”、“对72dpi设定的下取样”、和“对媒体设定的自动压缩”，并且“单色位图图象”框没有被检查。

当字体嵌入标记55被选择时，检查“嵌入所有字体”框并不检查框下面的“子设定字体”。当标记56被选择时，“转换CMYK图象为RGB”框被检查，但是其他框不被检查，并且在“彩色转换”列表下的“未控制”被选择。在所有的选择已经完成时，选择“OK”按钮57，并且提取适当的附录文件。

上述程序是利用XEIKON彩色打印机作为将被使用的成像装置10的适当的一个。但是如果用于黑白打印的MIDAX或MICA打印机将被使用，则应当作出接下来的从与屏幕52相关的先前表述的设置的改变。

常规                 兼容性：Acrobat 3.0

                     清晰度：300dpi

压缩                 未检查框

                     单色位图图象

字体嵌入             检查嵌入的所有字体

                     不检查子设定字体

                     下面(无例外！)

高级                 选择移动转换

                     功能s和移动

                     在彩色下

                     移动/黑色产生

如果在该点用户想要显示和/或打印.pdf文件的硬拷贝，如图2A中框58所示，Adobe Acrobat阅读器应用程序被打开，这允许观看和/或打印，如图2A中59所示意性表示的。文件将精确地观看，因为当被显示或打印时它被初始创建，并且打印可以用任意操作系统平台和任意打印机被完成。

图2A中用决定框60表示的下一个程序将确定是否包含被重新使用的图象的现存作业，并且如果“是”则没有现存的作业被重新使用，接着.pdf文件将被打开从而加入可变段落、可变标记、可变图象并最终创建整版文件，比如通过利用Acrobat Exchange来实现。通过启动Acrobat Exchange程序，该程序被初始化，如图2中用框62所示。

启动Acrobat Exchange后，如图2A中用决定框63表示的，作出是否可重新使用的记录版面编排文件对该作业存在的决定。如果完成了，则如图2B中用64表示的它被转换，并且如图2B中用65示意性表示的记录版面编排信息被引入。在该转换和引入或从框63作出“否”的决定后，如图2B中用框66表示的所有将被作业使用的被嵌入并且接着作业配置如67所示被执行。

当字体嵌入到作业文件时，所有关于字体的信息被加入到.pdf文件。这作出了独立于在当前处理它的系统上可获得的字体的文件的处理。字体可以位于Macintosh的系统文件夹中或在Suitcase应用程序中的打开文件夹中。

对嵌入的字体首先退出所有其他的应用程序并接着选择字体嵌入应用程序。这允许用户用在.pdf文件中的嵌入字体代替必须退回所有的路径回到初始的QUIRK XPRESS文档。

当字体嵌入应用程序图标被选择时，文件菜单被显示，并且“嵌入的”从该菜单中选择。接着如图12中描述的屏幕68显示在显示器14上。屏幕68被操纵并且用户高亮pdf文件到他或她想要嵌入的字体，一旦适当的字体已经被选择，“嵌入”按钮69就被选择并且当嵌入完成时窗口将显示告知用户处理被完成。

作业配置程序67接着被执行从而加入可变标记、段落和资源，在Acrobat Exchange中打开pdf文件(图1中的19，图2中的67的一部分)可以通过拖附录文件图标到启动窗口中的Acrobat Exchange图标中，和在文件菜单下打开Exchange应用文件，选择显示滚动表的“打开”，从该表中选择想要的文件，并且选择该文件并点击“打开”。

一个用于加入可变段落的示例性程序如下所示：

1.从Vlmpose菜单选择垫片尺寸。

Vlmpose＞垫片尺寸

2.在打开的窗口中选择MIDAX字母尺寸。

3.允许该页面保持空白。不再需要被成像的该页面上不放置任何东西。

该页面将作为所有作业的可变注释的载体。

4.在文档菜单下，选择插入页面。

文档＞插入页面

这将允许你浏览并选择刚刚提取的用于插入到版面编排文件中的任一个.pdf页面。

5.在一个页面后插入第一页。

6.继续步骤4直到所有的将最终成像的.pdf页面已经插入到版面编排文档中。

7.通过网络或从软盘复制任意需要的.xlf图形图像(标志)和可扫描的字体(例如，条代码)到Macintosh。

8.如果.xlf标志将对于该作业被转换，通过点击应用文件图标启动xlf2tif实用程序。

9.从文件菜单中选择打开并浏览以找到特殊的标志和字体。

xlf2tif软件将以将放置在版面编排或.pdf文件中所必须的清晰度转换原始xlf图象为.tlf。

如果另外的转换的QUARK XPRESS文件需要从图13中的屏幕70所描述的文档菜单作为版面编排文件中附加页被插入，选择“插入页面”选项71，它显示图14中的屏幕72。在屏幕72中，用户在菜单上滚动以确定文件并且如图14中73示意性示出的文件一旦被高亮，“打开”按钮74被点击打开图15中的窗口75。接着，利用选项76插入的文件应当被放置的位置被选择，并且适当时“OK”按钮77被选择。

同样的程序被提供来把可变标记插入到.pdf版面编排。可变标记是确定数据文件中字段的开始位置和长度的占位符。每个标记需要唯一的标记名称，以从一个记录中的所有其他标记中识别它。标记能够具有唯一的或重叠的开始位置。

测试数据(能够被应用到任意标记)表示将在那一区域中打印的例子。如果指定标记为“first name”，则能够输入“John”到测试数据中。当样本数据从VIP显示菜单中选择，名字“John”将出现在屏幕上代替标记“first name”。

为了确定可变标记，Adobe Exchange文档被打开并且“可变标记定义”选项从插件程序菜单中选择，结果产生图16中描述的屏幕78的显示。所有适当的标记使用可从屏幕78选择的选项被创建，并且标记被给出名字，如图16中的79示意性表示的。当所有适当的标记已经被创建时，“完成”按钮80用鼠标16或键盘15来选择。

为了在页面中放置可变段落，pdf文件在Adobe Exchange中打开，点击顶部菜单条中的可变段落图表，点击并保持鼠标16键向下，使光标到页面的任意位置，并且拖住并放开鼠标从而画出正文框。图17的窗口81将打开并显示在显示器14上。可变段落帧特征接着利用所有可应用的选择被适当地从屏幕81对“字体”按钮82选择，当它被选择时，从显示的列表中选择字体。将先于QUARK XPRESS文件(ps文件)被嵌入的字体在该列表中可获得。如果想要其他的字体，他们能够通过使用前面描述的“嵌入的字体”应用程序使得在.pdf文件可获得这些字体。也可以选择“旋转”按钮83，这允许旋转90°、180°、270°或一些其他的度数。旋转点是正文框的左上角。最终适当的正文被插入，如用图17中的按钮84的选择表示。

还有其他用于输入正文到页面上的该机制，也包括使用框特征窗口，通过用确定山形符号环绕的标记的类型人工输入pdf文件，或通过插入无版面编排工作或ASCII文件并接着定义嵌入的标记，通过从现存的具有嵌入的标记的文档复制无版面编排ASCII正文，或通过使用图17中的“从文件得到正文”框85。

也可以加入可变资源，比如图象(图形)。

用在驱动MIDAX和MICA打印装置的XLOpen系统中的可变图象需要是一位TIFF版面编排。

在文档设计步骤期间，文档的成分定义为固定的或可变的。另外，图象将用苯胺印刷术、平板印刷术或Moore的智能成像技术(MIDAX和/或MICA)印刷。将用MIDAX或MICA打印的所有图象将不得不从它们的当前状态转换为一位TIFF版面编排。Adobe PhotoShop是用于作出该转换的最佳应用程序。这以三个步骤发生，并将通常以一个PhotoShop期间执行。

A.转换彩色图象为灰度级。(彩色图象和灰度级图象都使用每个像素多个比特)。

B.转换灰度级图象为位图。

C.保存图象为TIFF文件。

程序通过双击PhotoShop图表打开应用程序开始。

图18示出了示例性的屏幕86，它允许把文件作为TIFF文件保存。随着位图装载从文件菜单选择“保存”，并从屏幕86从下拉菜单选择“TIFF”，用87示意性表示。接着“保存”按钮88被选择并且“Macintoshbyte Ordering”和“LZW压缩”从显示的TIFF选项选择。同样的程序可以被用来把.xlf标志转换为.GIF资源。

为了定义一个可变资源，启动一被保存为.pdf文件的.ps文件文档，并从顶部菜单条中插件程序图标点击“可变资源”图标。这显示了图19表示的屏幕89。通过熟练操作适当的框并对于图19中的屏幕89作出适当的可变资源选择，包括、利用图象参考框检查框90，指定与可变资源相关联的标记。而且通过利用“连接图象”检查框91，操作员可以加入将在运行时间打印的图象的参考资料(文件名)。图象不需要在版面编排文件中。图20是整个可变资源菜单和子菜单的示意性表示。可变层也可以被选择。与PC配置中的可选择标准一样，操作员设定了条件并接着随后与具有该条件的特定帧相关联。框能够是已经定义的视图中的任意一个的正文或图象(一可变段落或可变资源)。操作员为该联合提供名字，它可以被看作层。

从插件程序菜单选择可变层，该菜单显示“层定义”窗口，在图21中用92示意性表示。屏幕92的窗口被分为三个功能区域、条件、赋值和层。从屏幕92中选择并操作适当的选项，从而为可变资源定义适当的字母。

在作业配置程序67完成后，如图2B中用框93表示的，ORL信息被发送到列表处理。这可以被直接完成，如连接到框95的线94表示的，用于现场数据文件通过数据中心向标准化的版面编排的转换，或另外通过程序到框93的右侧，框93由决定框96启动。如果作业配置包括可变图象，接着如上文所述它们被转换为适当的版面编排，如图18中框97表示的。在转换后或如果在对于确定框96的“否”决定之后，确定作业配置是否包括任意标记驱动图象，并且如果“是”，利用传统技术创建运行时间联合(RTA)文件99。RTA文件创建后，和从决定框98作出“否”决定后，根据图2B的决定框100确定作业是否利用任何非标准的版面编排。如果“是”，则如图2中框101示意性表示的，利用传统技术.ps打印机字体被转换到UNIX打印机字体，并且最终，数据通过线路102进一步处理到框95的下行流。

如图2B中由框103表示的(和图1中的程序20)，整版文件被创建。有必要创建一个整版，从而把页版面编排在垫片上或精确位置中的卷纸筒和它们将打印的方向上。如图22中104示意性表示的Vlmpose菜单被显示。与“整版”程序相关联的各种定义如下所示：

整版        整版是排列垫片上或卷纸筒上的独立的版面编排页，从而页面将成为用于打印的适当的序列。

垫片        被打印的实际纸面，即可能的图象区域。(对于Xeikon，这是切片尺寸。对于MIDAX或MICA，它是卷纸筒的横向尺寸。)

页面        在页面上垫片能够具有一个或很多版面编排页，它们可以相同也可以不同。

装订线      在垫片上页面之间的水平和垂直距离(用英寸表示的小数)。

行          水平对齐的页数。

列          垂直对齐的页数。

框标志偏移  从页边界到框标志开始的距离。

在开始创建整版文件的工作开始之前，.pdf版面编排文件被关闭。接着，Adobe Acrobat Exchange应用程序通过双击图标并从屏幕104(图22)中选择“垫片尺寸“选项105来启动。接着从图22中顺序选择“页面尺寸”、“装订线”、“版面编排”和“框标志”选项，并且适当的选项被选择，数据输入到响应于此打开的屏幕上。

根据本发明的方法和系统要求每个打印装置必须创建在分离的垫片上。例如，对于在页面上具有MIDAX和MICA打印的单页作业，两个垫片必须被创建在整版文件中。实现该需求有两种方式：

·插入垫片—这加入一个单一的、附加的垫片。当用将被放置在分离的垫片上的独立页面工作时这可以是一种选择。

·产生装置图—这加入如在装置号字段中指定的那么多复制的原始垫片。当两个或更多页面将被放在相同的垫片上时这可以是一种选择。

一种示例性的整版文件在图23和24中描述。图23描述了垫片的前部，它是整版文件的页面1，并且图24描述了图23的垫片的后部，它是整版文件的页面2。通过使用步骤和重复(step-and-repeat)程序在图23和24的垫片前部和后部中的独立的文档被提供在该实例中。

适当的整版文件创建后创建作业文件，如图1中21所示意性表示，并且如图2B的框99和其他程序表示，成像最好首先被实施如决定框107表示，用来确定预打印层是否包含任意复杂的图形。如果这样做，则复杂的打印层用无版面编排白背景代替，如图2B中的108所示，或具有“否”决定或代替后这在图2B中用框109表示，如框109表示的，复制的需要的资源被送到资源管理服务器。接着，最终，如图2B中用框110表示的，成像装置10或11被控制，从而产生彩色或黑白的合成校样，并且接着成像被执行并且作业运行从而产生最终的可变文档，比如在图25中描述的示例性的文件111。

如图25中示意性表示的，文件111包括固定目录，那可以被提供在文档中的各种位置，并且可能具有一个或多个可变段落113、可变图象114和确定图象113、114的位置的可变标记。

因此，将能看出根据本发明的利用前端软件的方法，和包括前端软件的系统，使用pdf版面编排的可变数据，该pdf版面编排使可变目录被创建并保存上述固定目录。这也使用户能够模拟数据库、确定框位置、设定特性、保存装置、有逻辑地合并状态并预览合并的目录，并允许页面被放置在特别支持的打印装置的垫片上。相同的.pdf文件可以被用来创建不同的整版文件用来运行在不同的成像装置10、11上，并且本发明以简单但高效的方式利用传统软件。

尽管本发明已经在这里示出，并被描述为目前被认为是最实际的和优选实施例，对本领域普通技术人员来说显然在本发明的范围内可以作出很多修改，该范围根据随附权利要求的最宽的解释，从而包含所有产生相同文档的所有相同的方法和系统。

Claims (29)

1.一种设计、准备并打印包含固定目录的可变文档的方法，基本上顺序地包括：

(a)将可变数据定义为.pdf版面编排，以便创建可变目录并使其保存在固定目录之上；

(b)打开该.pdf版面编排并加入可变段落、可变标记和可变资源中的至少一种；

(c)打开该.pdf版面编排以创建一整版文件；

(d)创建连接该.pdf版面编排、整版文件和一运行时间辅助文件的作业文件夹；且接着

(e)使用该作业文件夹在第一成像装置上成像该可变文档。

2、如权利要求1所述的方法，还包括在(a)之前的(a1)保存文档版面编排为.ps文件；且其中通过把.ps文件转换为.pdf版面编排来执行(a)。

3.如权利要求2所述的方法，其中执行(c)以使用相同的.pdf版面编排来创建不同的整版文件，以便在第二成像装置上执行(e)。

4.如权利要求3所述的方法，其中使用MICR打印机、MIDAX打印机和/或Xeikon打印机作为成像装置来执行(e)。

5.如权利要求3所述的方法，还包括在(e)之前显示整版文件。

6.如权利要求5所述的方法，其中整版文件根据执行(a)期间定义的标准被显示并接着被成像。

7.如权利要求1所述的方法，其中(b)被执行从而加入所有的可变段落、可变标记和可变图象。

8.如权利要求1所述的方法，其中(b)被执行从而加入作为可变资源的TIFF图象、PDF图象和整个PDF页面中的至少一种。

9.如权利要求8所述的方法，其中(b)还被执行来用于以90°增量旋转可变资源。

10.如权利要求1所述的方法，其中(c)被执行从而用相同的.pdf版面编排创建不同的整版文件，以便在第二成像装置上执行(e)。

11.如权利要求1所述的方法，利用包括显示器和输入装置的计算机，并且其中通过使用输入装置选择和输入选项和数据并在显视器上显示信息来执行(a)-(c)。

12.如权利要求1所述的方法，还包括在(e)之前，显示整版文件。

13.如权利要求2所述的方法，其中(a1)用QUARK XPRESS软件执行，且其中(a)用Acrobat Distiller软件执行，(b)和(c)用Acrobat Exchange软件执行。

14.一种从为.ps文件的包含可变数据的文档版面编排产生具有固定目录的可变文档的方法，包括：

(a)转换.ps文件为.pdf版面编排；

(b)打开.pdf版面编排并加入可变段落、可变标记和可变图象中的至少一种；

(c)打开.pdf版面编排以创建整版文件；以及最后

(d)用作业文件夹在第一成像装置上成像可变文档。

15.如权利要求14所述的方法，其中(c)被执行从而用相同的.pdf版面编排创建不同的整版文件，以便在第二成像装置上执行(e)。

16.如权利要求14所述的方法，还包括在(d)之前显示整版文件。

17.如权利要求14所述的方法，其中(b)被执行从而加入TIFF图象、PDF图象和整个PDF页面中的至少一种作为可变资源。

18.如权利要求17所述的方法，其中(b)还被执行从而以90°增量旋转可变资源。

19.一种可变文档产生系统，包括：

第一成像装置；

包括显示器和输入装置的计算机；

用于所述第一成像装置的计算机控制器；且

所述计算机控制器包括可由所述计算机存取的前端软件，用于(i)定义包括创建并保存在固定目录之上的.pdf版面编排中的可变数据；(ii)打开.pdf版面编排并加入可变段落、可变标记和可变图象中的至少一种；以及(iii)打开该.pdf版面编排以创建一整版文件；且

所述计算机控制器或使用来自所述计算机控制器的输出的另一计算机控制器操作所述第一成像装置以成像具有固定目录和可变数据的文档。

20.如权利要求19所述的系统，其中所述整版文件包括第一整版文件；还包括与所述第一成像装置不同类型的第二成像装置，其可由所述计算机控制器使用一第二整版文件来控制，所述第二整版文件由所述计算机控制器自所述相同的.pdf版面编排创建。

21.如权利要求20所述的系统，其中所述第一和第二成像装置选自MICR、MIDAX和/或Xeikon打印机。

22.如权利要求19所述的系统，其中所述可变资源包括PDF页面和可变图象。

23.如权利要求19所述的系统，其中所述用于定义.pdf版面编排中的可变数据的前端软件包括用于将一文档版面编排存为.ps文件，并将该.ps文件转换为.pdf版面编排的软件。

24.如权利要求23所述的系统，其中所述前端软件包括用于保存一文档版面编排为.ps文件的QUARK XPRESS，用于转换该.ps文件为所述.pdf版面编排的Acrobat Distiller，和用于打开所述.pdf版面编排并加入所有可变段落、可变标记和可变图象的AcrobatExchange。

25.用于执行权利要求1的方法的装置。

26.用于执行权利要求14的方法的装置。

27.一种由权利要求1的方法产生的具有固定目录、可变图象、可变段落和可变标记的可变文档。

28.一种由权利要求14的方法产生的具有固定目录、可变图象、可变段落和可变标记的可变文档。

29.一种对应于根据权利要求1的方法产生的整版文件的垫片。

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