JP2003091386A

JP2003091386A - 情報処理装置及び方法

Info

Publication number: JP2003091386A
Application number: JP2001280613A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Nishikawa; 智西川; Junichiro Kizaki; 純一郎木崎
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2003-03-28

Abstract

(57)【要約】【課題】ひとつの文書の印刷のために生成された複数の
ジョブと基となる文書とを対応づける。【解決手段】電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリ
ケーションにより作成された文書ファイルを印刷する際
に、その印刷設定によっては複数のジョブを生成する。
その際、ジョブの識別子として、もとの文書名に、分割
されたジョブごとに固有のＩＤを付したものを生成し、
分割されたジョブに付与する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば文書処理プ
ログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムに
よって生成される文書データから、印刷装置で印刷され
るべき印刷データを生成する情報処理装置及び方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】文字や表、画像など、データの種類が異
なると、データを定義する構造やそれらデータに対する
編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々な
アプリケーションプログラムが提供されている。利用者
は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を
編集するためには表計算プログラム、画像を編集するた
めには画像編集プログラムといった具合に、データの種
類別にアプリケーションを使い分けている。

【０００３】このように、利用者はデータの種類ごとに
アプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的で
ある。このような場合に文書を印刷するためには、各ア
プリケーションが有する印刷機能を利用して印刷を行
い、それを組み合わせて最終的な目的文書を作成してい
た。

【０００４】このような手間を省くために、いわゆるオ
フィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによ
ってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラ
ムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み
合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものも
ある。この統合アプリケーションを使用する場合には、
利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統
合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーション
によってひとつの目的文書にまとめることができる。作
成された目的文書は、オフィススイート（ＯＳからみれ
ば１つのアプリケーションに他ならない）から選択され
た出力先のプリンタ（プリンタドライバ）が提供する機
能によって印刷設定され、プリンタドライバにより印刷
データが生成される。印刷にあたっては、印刷データや
印刷命令（ＪＬ：Job Language）を含む印刷ジョブと呼
ばれる印刷処理の単位が作成され、それがオペレーティ
ングシステムのシステムスプーラ等を介して出力デバイ
スであるプリンタに送信される。プリンタではその受信
した印刷ジョブを実行することで印刷が遂行される。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来の汎
用アプリケーション（オフィススイートを含む）は、印
刷指示を行う場合に、ユーザに対して出力先のプリンタ
を選択させ、選択されたプリンタドライバのプロパティ
を開くことにより印刷設定がなされている。これに対
し、本出願は、プリンタドライバで設定可能な印刷設定
をアプリケーション上で設定可能にし、当該アプリケー
ション（以下、印刷設定アプリケーション）で作成した
文書ファイル内に、設定された印刷設定を含ませる仕組
みを考えている。このような印刷設定アプリケーション
では、文書作成者が実際に印刷される形態を設定でき、
例えば、ある文書は完成版なので製本印刷させ、ある文
書は配布用なのでＮｕｐ印刷させるということが、予め
設定することが可能となり、その印刷設定がなされた文
書ファイルを受け取った第三者は、印刷設定アプリケー
ションで作成された文書ファイルを開けるアプリケーシ
ョン（米国Adobe社のAcrobat Readerのように汎用アプ
リケーションに相当する）を有していれば、印刷設定が
なされた文書ファイルの印刷時に、詳細な設定をする必
要がなく、情報技術に長けていない人であっても、文書
作成者が望んだ形態で印刷物を手にすることができると
いう効果が考えられる。ところが文書ファイルに対して
前述した印刷設定アプリケーションにより印刷設定が行
われていた場合、その印刷設定が、現在使用しているデ
バイス（プリンタ）によっては、設定できない内容だっ
たり、また、設定できるがジョブ単位でしか設定ができ
ないような場合がある。具体的には、印刷設定アプリケ
ーションで、製本印刷の分冊指定（小冊子を複数並べて
１つの製本を作成する指定）かつサドルステッチ（用紙
の中央にステイプルを行う指定。以下、単にステイプル
指定とも呼ぶ）がなされている場合、デバイスにより１
つの印刷ジョブには１つのステイプルしかできないとい
う制約があり、そのようなデバイスに対して印刷出力を
行わせる場合は、分冊単位に印刷ジョブを分割しなけれ
ばならないという問題がある。このような場合、本来ひ
とつの印刷要求からひとつの印刷ジョブが生成されるべ
きところを、設定の相違する箇所を境界として文書デー
タを区切り、それぞれについて印刷設定を反映した複数
の印刷ジョブを生成しなければならない。

【０００６】このように、ひとつの文書を印刷するため
に設定の相違する箇所を境界として文書ファイルを区切
り、それぞれについて印刷設定を反映した複数の印刷ジ
ョブを生成する印刷システムでは、設定に応じた印刷が
可能となるものの、印刷ジョブの個数と文書の個数とは
必ずしも対応しない形で生成されてしまう。そのため、
例えば利用者が印刷状況を監視するために、オペレーテ
ィングシステムによって提供されている機能やジョブ管
理ユーティリティによるジョブ監視機能によってジョブ
キューの状態を表示させても、表示された印刷ジョブが
利用者が印刷させている文書のものであるのか特定する
ことができないことが考えられる。これは、特に印刷中
に障害が発生した場合等に、再度印刷し直す文書がどれ
であるのか特定することを困難にし、印刷システムの操
作性を低下させてしまう。また、アプリケーションから
印刷ジョブと文書とを対応づけて管理できないことか
ら、印刷ジョブを文書単位で扱うことができないことが
考えられる。例えば、分割されたジョブの一方が削除さ
れた場合など、同じ文書から生成された他のジョブも削
除する方が望ましいにもかかわらず、そのような処理を
行うことはできないことが考えられる。

【０００７】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、印刷対象とされた文書ファイルとその文書ファイル
から生成される印刷ジョブとを対応付けて管理すること
で、文書を扱うアプリケーションプログラムや利用者
が、文書と印刷ジョブとの対応関係を認識することを可
能とし、より操作性を向上させた情報処理装置及び方法
を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は次のような構成から成る。

【０００９】プリンタにより印刷処理される印刷データ
を生成するプリンタドライバを備える情報処理装置であ
って、ひとつの文書の印刷を行う際に、文書に対して設
定されている印刷設定に応じて、出力先のプリンタドラ
イバにより複数の印刷ジョブが生成されるか否か判断す
る判断手段と、前記判断手段により出力先のプリンタド
ライバにより複数の印刷ジョブが生成されると判断され
た場合に、前記文書を複数の印刷すべきデータに分割し
て前記出力先のプリンタドライバに対して該印刷すべき
データの出力を行うデータ分割手段とを備える。

【００１０】好ましくは、前記データ分割手段は、ひと
つの文書の印刷を行うために複数の印刷すべきデータに
分割する場合、各印刷すべきデータに対して前記文書と
の対応及び各データの順序を識別可能なジョブ識別子を
付与する。

【００１１】好ましくは、文書中において分割箇所にな
り得る箇所を示す分割情報を印刷設定に応じて生成する
分割情報生成手段をさらに備え、前記データ分割手段
は、前記プリンタの能力に応じて、前記分割情報で表示
される箇所において文書を分割した複数の印刷すべきデ
ータを分割生成する。

【００１２】好ましくは、前記分割情報生成手段は、前
記印刷設定が変更されている箇所または製本印刷の各分
冊の区切り目とを前記分割箇所になり得る箇所として分
割情報を生成する。

【００１３】好ましくは、前記分割箇所になり得る印刷
設定の変更には、部分的なステイプル設定が含まれる。

【００１４】好ましくは、前記ジョブ識別子を参照する
参照手段をさらに備える。

【００１５】

【発明の実施の形態】［第１の実施形態］＜システム概要＞本発明の情報処理システムに好適な第
１の実施形態である文書処理システムの概要を、図１〜
図１２を参照して説明する。この文書処理システムで
は、一般アプリケーションにより作成されたデータファ
イルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変
換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイ
ルを編集する機能を提供している。以下、その詳細は説
明する。

【００１６】＜システム構成及び動作＞図１は、本実施
形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図で
ある。文書処理システムは、本発明の情報処理装置の好
適な一実施形態であるデジタルコンピュータ１０１（ホ
ストコンピュータとも呼ぶ）によって実現されている。
一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングや
スプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペ
イント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能
を提供するアプリケーションプログラムであり、印刷機
能を有している。これらアプリケーションは、作成され
た文書データや画像データなどのアプリケーションデー
タを印刷するにあたって、オペレーティングシステム
（ＯＳ）により提供される所定のインターフェースを利
用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成し
たデータを印刷するために、前記インターフェースを提
供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定め
られる、ＯＳに依存する形式の出力コマンドを送信す
る。出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ
等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変
換し、それを出力する。出力デバイスが処理可能な形式
はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるた
めに、デバイスごとにデバイスドライバが提供されてお
り、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンド
の変換を行う。ＯＳとしてマイクロソフト社のウインド
ウズを利用する場合には、前述した出力モジュールとし
てはＧＤＩと呼ばれるモジュールが相当する。

【００１７】電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイス
ドライバのひとつとして、本文書処理システム実現のた
めに提供されるソフトウエアモジュールである。ただ
し、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的
としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプ
リンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマ
ンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換
後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の
原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わな
い。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステ
ムズによるＰＤＦ形式や、ＳＧＭＬ形式などが電子原稿
形式として採用できる。アプリケーション１０１により
電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使
用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を
指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライ
タ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイル
は、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていな
い。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ
１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であ
り、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿フ
ァイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１
０４は、電子原稿ライタ１−２が生成した新規の不完全
な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿フ
ァイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識
別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によっ
て作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本
アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿フ
ァイルをブックファイルと呼ぶ。

【００１８】このようにデバイスドライバとして電子原
稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１
によりそのデータを印刷させることで、アプリケーショ
ンデータはアプリケーション１０１によって定義された
ページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を
単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル
１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納され
る。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理シ
ステムを実現するコンピュータが備えているローカルド
ライブであってもよいし、ネットワークに接続されてい
る場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっ
ても良い。

【００１９】製本アプリケーション１０４は電子原稿フ
ァイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それ
を編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本
アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する
機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成さ
れる、後述する章やブックの構造を編集するための機能
を提供している。

【００２０】製本アプリケーション１０４によって編集
されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本ア
プリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０
５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本ア
プリケーションと共にコンピュータ内にインストールさ
れるプログラムモジュールであり、製本アプリケーショ
ンで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷す
る際に、プリンタドライバへ描画データを出力するため
に使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１
０５は、指定されたブックファイルをハードディスクか
ら読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ペー
ジを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに
適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュー
ルに出力する。その際に、出力デバイスとして使用され
るプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバ
として指定される。出力モジュールは、指定されたプリ
ンタ１０７のデバイスドライバ１０６を用いて受信した
出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバ
イスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプ
リンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマ
ンドに応じた画像が印刷される。

【００２１】図２は、コンピュータ１００のハードウエ
アブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、
ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、ある
いはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードさ
れたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーショ
ンなどのプログラムを実行し、図１のソフトウエア構成
や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ
２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等と
して機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０
５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバ
イスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ
（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表
示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７
は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォ
ントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等
を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフロッピー
（登録商標）ディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御す
る。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との
間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワーク
に接続されて、ネットワークに接続された他の機器との
通信制御処理を実行する。

【００２２】＜電子原稿データの形式＞編集アプリケー
ション１０４の詳細に言及する前に、ブックファイルの
データ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物
を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と
呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性
が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相
当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ご
との属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、ア
プリケーションプログラムで定義された各ページに相当
する。各ページついてもページごとの属性が定義でき
る。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、ま
た、ひとつの章は複数のページを含むことができる。

【００２３】図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一
例を模式的に示す図である。この例のブックファイル
は、ブック，章，ページは、それぞれに相当するノード
により示されている。ひとつのブックファイルはひとつ
のブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を
定義するための概念であるから、定義された属性値と下
位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、ア
プリケーションプログラムによって出力されたページご
とのデータを実体として有する。そのため、ページは、
その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデー
タ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙
媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを
含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表
示されず、ブック、章、ページ各階層における属性とし
て表示される。

【００２４】図３において、ブック３０１には、ブック
属性が定義されるているとともに、２つの章３０２Ａ，
３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３
０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていること
が表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０
３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示さ
れている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属
性値が定義され、その実体である原稿ページデータ
（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンク
は、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ
（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂ
の実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であること
を表示する。

【００２５】図４は、ブック属性のリストである。下位
層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性
値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含ま
れる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブッ
ク全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複
する項目については、下位層において定義されていない
場合における既定値としての意味を有する。なお、図示
された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、
関連する複数の項目を含むものもある。

【００２６】図５は章属性の、図６はページ属性のリス
トである。章属性とページ属性との関係もブック属性と
下位層の属性との関係と同様である。

【００２７】ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製
本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切
りの６項目である。これらは、ブックを通して定義され
る項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面
印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷と
は、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、
その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で
印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷
が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数
等が指定できる。

【００２８】表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめ
られる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏
表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用
紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、
章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きの
インデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）
部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙
とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサ
ート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備え
られている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使
用可能である場合に有効となる。これは合紙属性につい
ても同様である。

【００２９】合紙属性は、章の区切りとして、インサー
タからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入
の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指
定などを含む。

【００３０】章区切り属性は、章の区切り目において、
新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用する
か、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には
新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意
味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指
定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無
いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続
する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得
る。

【００３１】章属性に関しては、章に固有の項目はな
く、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性
における定義とブック属性における定義とが異なれば、
章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性
とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−
ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。こ
のうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含ま
れる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可
能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、
４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にス
テイプル処理を施すか否かを指定するための項目であ
り、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル
機能を有するか否かに依存する。

【００３２】ページ属性に固有の項目には、ページ回転
属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割
などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ペー
ジに配置する際の回転角度を指定するための項目であ
る。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するため
の項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズ
を１００％として指定される。仮想論理ページ領域と
は、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場
合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１
であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当す
る領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を
約７０パーセントに縮小した領域となる。

【００３３】ブック、章、ページについて共通な属性と
して、ウオーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性
がある。ウオータマークとは、アプリケーションで作成
されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像
や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ペ
ージの上余白および下余白に印刷されるウオータマーク
である。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日
時など、変数により指定可能な項目が用意されている。
なお、ウオーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性
において指定可能な内容は、章とページとは共通である
が、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいては
ウオータマークやヘッダフッタの内容を設定できるし、
また、ブック全体を通してどのようにウオータマークや
ヘッダフッタを印刷するかを指定することができる。一
方、章やページでは、その章やページにおいて、ブック
で設定されたウオータマークやヘッダ・フッタを印刷す
るか否かを指定できる。

【００３４】＜ブックファイルの生成手順＞ブックファ
イルは上述したような構造および内容を有している。次
に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ
１０２によってブックファイルを作成する手順を説明す
る。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１
０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現
される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブ
ックファイルを開く際の手順である。

【００３５】まず、開こうとするブックファイルが、新
規作成すべきものであるか、それとも既存のものである
か判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合に
は、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ス
テップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイル
は、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、
章のノードに対するリンクが存在しないブックのノード
となる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用
意された属性のセットが適用される。そして、新規ブッ
クファイルを編集するためのユーザインターフェース
（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図１１
は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の
一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な
内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示
されない。

【００３６】一方、既存のブックファイルがあれば、指
定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、
そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザ
インターフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、
このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブッ
クの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を
表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１
０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページ
が、図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部
１１０１に表示されるページは原稿ページである。プレ
ビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて
表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映した
ものとなっている。

【００３７】さて、開かれたブックファイルには、電子
原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換されたアプ
リケーションデータを、新たな章として追加することが
できる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図
７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電
子原稿インポートすることで、そのブックファイルには
実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリ
ケーションデータをドラッグアンドドロップ操作するこ
とで起動される。図８に電子原稿インポートの手順を示
す。

【００３８】まず、指定されたアプリケーションデータ
を生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバ
イスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してア
プリケーションデータを印刷出力させることで、電子原
稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終え
たなら、変換されたデータが画像データであるか否かを
判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインド
ウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファ
イル拡張子に基づいて行える。例えば、拡張子が「ｂｍ
ｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、
「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、
「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データである
と判定できる。

【００３９】画像データでなかった場合には、ステップ
Ｓ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれ
ているブックファイルのブックに、新たな章として追加
する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属
性と共通するものについてはブック属性の値がコピーさ
れ、そうでないものについては、あらかじめ用意された
規定値に設定される。

【００４０】画像データである場合には、原則として新
たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ
８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿
ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブ
ックファイルが新規作成されたファイルであれば、新た
な章が作成されて、その章に属するページとして電子原
稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上
位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えら
れ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を
電子原稿ファイルに引き継いでいるもにについてはその
値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケー
ションデータにおいてされていた場合には、その属性値
が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイ
ルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。

【００４１】図９は、図８のステップＳ８０１におい
て、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生
成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電
子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０
１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプ
リケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドラ
イバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマン
ドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマ
ンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに
変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステ
ップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定さ
れたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ス
テップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを
閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２に
よって生成される電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示
した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。

【００４２】＜ブックファイルの編集＞以上のようにし
て、アプリケーションデータからブックファイルを作成
することができる。生成されたブックファイルについて
は、章及びページに対して次のような編集操作が可能で
ある。（１）新規追加（２）削除（３）コピー（４）切り取り（５）貼り付け（６）移動（７）章名称変更（８）ページ番号名称振り直し（９）表紙挿入（１０）合紙挿入（１１）インデックス紙挿入（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。

【００４３】このほか、いったん行った編集操作を取り
消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可
能である。これら編集機能により、例えば複数のブック
ファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配
置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページ
のレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などと
いった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、
図４乃至５に示す属性に捜査結果が反映されたり、ある
いはブックファイルの構造に反映される。たとえば、ブ
ランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所
にブランクページが挿入される。このブランクページは
原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対する
レイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法や
Ｎ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、
章区切りといった属性に反映される。

【００４４】＜ブックファイルの出力＞以上のように作
成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的と
している。利用者が図１０に示す製本アプリケーション
のＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そ
こから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより
印刷出力される。この際、電子原稿デスプーラ１０５
は、製本アプリケーション１０４の作成したブックファ
イルから、ＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズの
ＧＤＩコマンドを生成し、それを出力モジュール、例え
ばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプ
リンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマン
ドを生成し、そのデバイスに送信する。

【００４５】＜そのほかのシステム構成＞本実施形態の
文書処理システムの概要は以上のようなものである。こ
れはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張
したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・
手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブ
ックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。

【００４６】図１２はサーバクライアント型文書処理シ
ステムの構成を示すブロック図である。クライアント文
書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クラ
イアントモジュールであるＤＯＭＳ（文書出力管理サー
ビス）ドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービス
モジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアント
モジュール１０８を加えた構成を有する。このクライア
ント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２
０１および印刷集中管理サーバ１２０２およびプリント
サーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通
常ネットワークによってクライアント文書処理システム
と接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても
機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレー
トするプロセス間通信によって接続される。なお図１２
では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２
０２の量サーバがクライアントに接続されているが、い
ずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり
得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれ
ば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバ
クライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サ
ーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを
含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣ
が、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。

【００４７】文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケ
ーション１０４により作成・編集されたブックファイル
を格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によ
ってブックファイルを管理する場合、ブックファイル
は、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、ある
いはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベ
ース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０
４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの
保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤ
Ｓコア１２１２を介して行われる。

【００４８】印刷集中管理サーバ１２０２は、クライア
ント文書管理システム１２００に格納された、あるいは
文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの
印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印
刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリ
ントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サ
ーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１
に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライ
アントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤ
ＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子
原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリン
トサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサ
ーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１
２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存
されているブックファイルに対して印刷要求を発行した
利用者の資格などについてセキュリティチェックを行っ
たり、印刷処理のログを保存したりする。このように、
文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライ
アントサーバシステムとしても実現できる。

【００４９】＜プリンタの構成＞次に、本実施形態の文
書処理システムにおいて、文書の印刷のために使用され
るプリンタの構成を説明する。

【００５０】図１３は、プリンタ１５００の一例である
両面印刷機能を有するカラーレーザプリンタの断面図で
ある。

【００５１】このプリンタはホストコンピュータ３００
０より入力した印刷データに基づいて得られる各色毎の
画像データで変調されたレーザ光をポリゴンミラー３１
により感光ドラム１５を走査して静電潜像を形成する。
そして、この静電潜像をトナー現像して可視画像を得、
これを中間転写体９へ全色について多重転写してカラー
可視画像を形成する。そして更に、このカラー可視画像
を転写材２へ転写し、転写材２上にカラー可視画像を定
着させる。以上の制御を行う画像形成部は、感光ドラム
１５を有するドラムユニット、接触帯電ローラ１７を有
する一次帯電部、クリーニング部、現像部、中間転写体
９、用紙カセット１や各種ローラ３、４、５、７を含む
給紙部、転写ローラ１０を含む転写部及び定着部２５に
よって構成されている。

【００５２】ドラムユニット１３は、感光ドラム(感光
体)１５と感光ドラム１５のホルダを兼ねたクリーニン
グ機構を有するクリーナ容器１４とを一体に構成したも
のである。このドラムユニット１３はプリンタ本体に対
して着脱自在に支持され、感光ドラム１５の寿命に合わ
せて容易にユニット交換可能に構成されている。上記感
光ドラム１５はアルミシリンダの外周に有機光導電体層
を塗布して構成し、クリーナ容器１４に回転可能に支持
されている。感光ドラム１５は、図示しない駆動モータ
の駆動力が伝達されて回転するもので、駆動モータは感
光ドラム１５を画像形成動作に応じて反時計回り方向に
回転させる。感光ドラム１５の表面を選択的に露光させ
ることにより静電潜像が形成されるように構成されてい
る。スキャナ部３０では、変調されたレーザ光を、モー
タ３１ａにより画像信号の水平同期信号を同期して回転
するポリゴンミラーにより反射し、レンズ３２、反射鏡
３３を介して感光ドラムを照射する。

【００５３】現像部は、上記静電潜像を可視画像化する
ために、イエロー（Ｙ）、マゼンダ（Ｍ）、シアン
（Ｃ）の現像を行う３個のカラー現像器２０Ｙ、２０
Ｍ、２０Ｃと、ブラック（Ｂ）の現像を行う１個のブラ
ック現像器２１Ｂとを備えた構成を有する。カラー現像
器２０Ｙ、２０Ｍ、２０Ｃ及びブラック現像器２１Ｂに
は、スリープ２０ＹＳ、２０ＭＳ、２０ＣＳ及び２１Ｂ
Ｓと、これらスリープ２０ＹＳ、２０ＭＳ、２０ＣＳ、
２１ＢＳそれぞれの外周に圧接する塗布ブレード２０Ｙ
Ｂ、２０ＭＢ、２０ＣＢ及び２１ＢＢとがそれぞれ設け
られる。また３個のカラー現像器２０Ｙ、２０Ｍ、２０
Ｃには塗布ローラ２０ＹＲ、２０ＭＲ、２０ＣＲが設け
られている。

【００５４】また、ブラック現像器２１Ｂはプリンタ本
体に対して着脱可能に取り付けられており、カラー現像
器２０Ｙ、２０Ｍ、２０Ｃは回転軸２２を中心に回転す
る現像ロータリー２３にそれぞれ着脱可能に取り付けら
れている。

【００５５】ブラック現像器２１Ｂのスリープ２１ＢＳ
は感光ドラム１５に対して例えば３００μｍ程度の微小
間隔を持って配置されている。ブラック現像器２１Ｂ
は、器内に内蔵された送り込み部材によってトナーを搬
送すると共に、時計回り方向に回転するスリープ２１Ｂ
Ｓの外周に塗布ブレード２１ＢＢによって塗布するよう
に摩擦帯電によってトナーへ電荷を付与する。また、ス
リープ２１ＢＳに現像バイアスを印加することにより、
静電潜像に応じて感光ドラム１５に対して現像を行って
感光ドラム１５にブラックトナーによる可視画像を形成
する。

【００５６】３個のカラー現像器２０Ｙ、２０Ｍ、２０
Ｃは、画像形成に際して現像ロータリー２３の回転に伴
って回転し、所定のスリープ２０ＹＳ、２０ＭＳ、２０
ＣＳが感光ドラム１５に対して３００μｍ程度の微小間
隔を持って対向することになる。これにより所定のカラ
ー現像器２０Ｙ、２０Ｍ、２０Ｃが感光ドラム１５に対
向する現像位置に停止し、感光ドラム１５に可視画像が
作成される。

【００５７】カラー画像形成時には、中間転写体９の１
回転毎に現像ロータリー２３が回転し、イエロー現像器
２０Ｙ、マゼンダ現像器２０Ｍ、シアン現像器２０Ｃ、
次いでブラック現像器２１Ｂの順で現像工程がなされ、
中間転写体９が４回転してイエロー、マゼンダ、シア
ン、ブラックのそれぞれのトナーによる可視画像を順次
形成し、その結果フルカラー可視画像を中間転写体９上
に形成する。

【００５８】中間転写体９は、感光ドラム１５に接触し
て感光ドラム１５の回転に伴って回転するように構成さ
れたもので、カラー画像形成時に時計回り方向に回転
し、感光ドラム１５から４回の可視画像の多重転写を受
ける。また、中間転写体９は画像形成時に後述する転写
ローラ１０が接触して転写材２を挟持搬送することによ
り転写材２に中間転写体９上のカラー可視画像を同時に
多重転写する。中間転写体の外周部には、中間転写体９
の回転方向に関する位置を検知するためのＴＯＰセンサ
９ａ及びＲＳセンサ９ｂと、中間転写体に転写されたト
ナー像の濃度を検知するための濃度センサ９ｃが配置さ
れている。

【００５９】転写ローラ１０は、感光ドラム１５に対し
て接離可能に支承された転写帯電器を備えたもので、金
属軸を中抵抗発泡弾性体により巻回することによって構
成されている。

【００６０】転写ローラ１０は、図１３に実線で示すよ
うに中間転写体９上にカラー可視画像を多重転写してい
る間は、カラー可視画像を乱さぬように下方に離開して
いる。そして、上記中間転写体９上に４色のカラー可視
画像が形成された後は、このカラー可視画像を転写材２
に転写するタイミングに合わせてカム部材（不図示）に
より転写ローラ１０を図示点線で示す上方に位置させ
る。これにより転写ローラ１０は転写材２を介して中間
転写体９に所定の押圧力で圧接すると共に、バイアス電
圧が印加され、中間転写体９上のカラー可視画像が転写
材２に転写される。

【００６１】定着部２５は、転写２を搬送させながら、
転写されたカラー可視画像を定着させるものであり、転
写材２を加熱する定着ローラ２６と転写材２を定着ロー
ラ２６に圧接させるための加圧ローラ２７とを備えてい
る。定着ローラ２６と加圧ローラ２７とは中空状に形成
され、内部にそれぞれヒータ２８、２９が内蔵されてい
る。即ち、カラー可視画像を保持した転写材２は定着ロ
ーラ２６と加圧ローラ２７とにより搬送されると共に、
熱及び圧力を加えることによりトナーが表面に定着され
る。

【００６２】可視画像定着後の転写材２は、その後排紙
ローラ３４、３５、３６によって排紙部３７へ排出して
画像形成動作を終了する。

【００６３】クリーニング手段は、感光ドラム１５上及
び中間転写体９上に残ったトナーをクリーニングするも
のであり、感光ドラム１５上に形成されたトナーによる
可視画像を中間転写体９に転写した後の廃トナーあるい
は、中間転写体９上に作成された４色のカラー可視画像
を転写材２に転写した後の廃トナーは、クリーナ容器１
４に蓄えられる。

【００６４】印刷される転写材（記録用紙）２は、給紙
トレイ１から給紙ローラ３により取り出されて中間転写
体９と転写ローラ１０との間に挟まれるようにして搬送
されてカラートナー画像が記録され、定着部２５を通過
してトナー像が定着される。片面印刷の場合には、案内
３８が上方の排紙部に記録用紙を導くように搬送経路を
形成するが、両面印刷に対しては、下方の両面ユニット
に導くように経路を形成する。

【００６５】両面ユニットに導かれた記録用紙は、搬送
ローラ４０によりトレイ１の下部（二点鎖線で示す搬送
経路）に一旦送り込まれた後に逆方向に搬送され、両面
トレイ３９に送られる。両面トレイ３９上では、用紙は
給紙トレイ１に載置された状態とは表裏が逆になり、ま
た搬送方向について前後が逆になっている。この状態で
再びトナー像の転写、定着を再度行うことで、両面印刷
ができる。

【００６６】＜ブックファイルからのジョブ生成手順＞
次に、ブックファイルからジョブを生成し印刷を行うた
めの手順について説明する。

【００６７】図１４〜図１７、図２３、図２６は本発明
を特徴付ける部分である製本アプリケーション１０４お
よび電子原稿デスプーラ１０５における大まかなフロー
チャートを示した図である。これらを用い、本発明の処
理フローを説明する。

【００６８】図１４は製本アプリケーション１０４の印
刷設定変更後の保存時の大まかなフローを表している。
また、図１８は製本アプリケーション１０４によりブッ
クファイルを開いている場合のユーザインターフェース
（ＵＩ）画面を、図１９はその画面において［bookの詳
細設定］が選択された際に印刷設定の変更を促すユーザ
インターフェース画面を例示した図である。ブックファ
イル１０３を読み込んだ際、まず、保存された印刷設定
の読み込み処理１５０１が行われる。これはブックファ
イル１０３の印刷用設定データ（属性値）が読み込ま
れ、デスプールテーブルと呼ばれるメモリ上の展開領域
に印刷設定が展開される処理である。そして、設定変更
がされたかの判定処理１５０２が行われる。これは、図
１９で示される製本アプリケーション１０４のインター
フェース上で設定の変更があったかの判定処理である。
ここで、設定変更があったと判定されれば、次の、ジョ
ブ分割振り分けが必要な印刷設定かの判定処理１５０３
が行われる。これは例えば、製本分冊や、部分ステイプ
ル等、印刷設定によってはジョブ分割の振り分けが必要
な設定が存在するため、設定変更の中で、これらの設定
が行われたかの判定を行う処理である。ここで、ジョブ
分割振り分けが必要であると判断されると、ジョブ分割
を考慮したデスプールテーブル書き込み処理１５０４が
行われる。デスプールテーブルは図２０で示すように、
ドキュメント（文書）全体の印刷設定の下に、例えば印
刷用紙のまとまりとして定義される「シートのくくり」
で有効な印刷設定がおかれ、その下に各シートで有効な
設定がおかれた階層構造となっている。ジョブ分割を考
慮したデスプールテーブル書き込み処理１５０４とは、
シートのくくりで有効な印刷設定のジョブを分割するグ
ループごとにマーク（分割情報）を書き込む処理であ
る。ジョブ分割振り分けが必要な印刷設定かの判定処理
１５０３でジョブ分割振り分けが必要でないと判断され
れば、ジョブ分割を考慮しないデスプールテーブル書き
込み処理１５０５が行われ、このマーク（分割情報）の
書き込みは行われないこととなる。ここで、マーク（分
割情報）は、分割する単位を識別できる情報であればな
んでもよく、アプリケーションで管理する論理ページの
何ページ分という情報であったり、プリンタで印刷され
る用紙の原稿枚数を示す情報であってもよい。

【００６９】そして、次の保存指定がされたかの判定処
理１５０６が行われ、保存指定がされたと判定されれ
ば、デスプールテープルの保存処理１５０７が行われ
る。これはメモリ上のデスプールテープルに展開された
印刷設定内容を保存ファイルに書き込む処理である。こ
れにより、製本アプリケーション１０４で設定変更され
た内容がブックファイル１０３に反映されることとな
る。

【００７０】ここで、図１９の[印刷方法]として「製本
印刷」が、[製本印刷の方法]として「いくつかの束に分
けて印刷」（以下、分冊と呼ぶ）が選択された場合のよ
り具体的な保存処理を図１５を用いて説明する。

【００７１】ブックファイル１０３を読み込んだ際、ま
ず、印刷体裁の取得処理１６０１が行われる。これはブ
ックファイル１０３から印刷用設定データが読み込ま
れ、デスプールテーブルと呼ばれるメモリ上の展開領域
に印刷体裁設定が展開される処理である。そして、製本
印刷かの判定処理１６０２が行われる。図１９の印刷制
御アプリケーションのインサーフェース上で製本印刷設
定への変更があったかの判定処理である。ここで、製本
印刷であると判定されれば、次の、分冊であるかの判定
処理１６０４が行われる。ここでは、前記のように[製
本印刷の方法]として「いくつかの束に分けて印刷」が
選択されているので、分冊であると判定される。そし
て、分冊単位の取得処理１６０４が行われる。これは分
冊をどのような単位で行うかを取得する処理である。そ
の後、製本分冊設定のデスプールテーブル書き込み処理
１６０５が行われる。具体的には図２１で示すように、
シート（用紙）を示すグループにサドルステッチを行う
フラグとジョブを分割するためのフラグがセットされ
る。サドルステッチとは、シートを２つ折りにする折り
目に沿って綴じることである。

【００７２】そして、次の保存指定がされたかの判定処
理１６０７が行われ、保存指定がされたと判定されれ
ば、デスプールテープルの保存処理１６０８が行われ
る。これはメモリ上のデスプールテープルに展開された
印刷設定内容を保存ファイルに書き込む処理である。こ
れにより、製本分冊の設定がブックファイル１０３に反
映されることとなる。

【００７３】次に、図１６を用いて、印刷時の処理の概
略を説明する。

【００７４】まず、保存された印刷設定の読み込み処理
１７０１が行われる。これは先に示したようにブックフ
ァイル１０３を読み込み、その印刷設定をデスプールテ
ーブル上に展開する処理である。そして、印刷指示がさ
れたかの判定処理１７０２が行われる。これは、図１９
で示すような印刷制御アプリケーションのインターフェ
ース上からユーザの印刷指示があったかの判定処理であ
る。ここで、印刷指示があったと判定されれば、次の、
デバイス能力の取得処理１７０３が行われる。これは、
デバイスによって、先に示した製本分冊かつサドルステ
ッチ（ステイプル）等の設定が１ジョブで実現可能であ
るのか、複数ジョブに分割しなくては実現できないのか
異なるため、デバイスに能力を問い合わせる処理であ
る。なぜなら前述したように、各プリンタベンダーが市
場に出荷している電子写真プリンタの中で、製本印刷の
分冊機能及びサドルステッチ機能を有しているものは、
製品毎に、分冊単位で複数の印刷ジョブに分けられる
か、１つの印刷ジョブで複数の冊子分の処理を行わせる
かが異なっているためである。そして、そのデバイスに
１ジョブで実現可能かの判定処理１７０４が行われ、こ
こで、１ジョブで実現可能でないと判定されれば、デス
プールテーブルへの分割指示Enable処理１７０５が行わ
れる。これは具体的には、図２２で示すようにデスプー
ルテーブル上の分割指示フラグをEnableにセットする処
理である。また、ここで、１ジョブで実現可能であると
判定されれば、デスプールテーブルへの分割指示Disabl
e処理１７０６が行われる。これは、同様に、デスプー
ルテーブル上の分割指示フラグをDisableにセットする
処理である。これらのフラグを元に後に示す印刷アプリ
ケーション(以下、デスプーラと呼ぶ)３０５での印刷処
理の仕方の振り分けが行われる。そして、デスプーラに
対する印刷処理１７０７が行われ、印刷が行われる。

【００７５】一方、デスプーラ内の処理の概要を図１７
を用いて説明する。

【００７６】まず、デスプーラにより印刷指示がされた
かの判定処理１８０１が行われる。ここで、先の一連の
流れで、製本アプリケーション１０４より印刷指示があ
ったとすると、次の、ジョブ分割指示フラグの読み込み
処理１８０２が行われる。これは先に製本アプリケーシ
ョン１０４にデバイスの能力によりセットされたフラグ
の読み込み処理である。ジョブ分割指示フラグがEnable
かの判定処理１８０３により、Enableであると判定され
れば、複数ジョブの印刷処理１８０４が行われる。これ
は実際にジョブを複数の印刷ジョブに分け設定内容を実
現しようとするものである。また、ここで、Disableで
あると判定されれば、１ジョブでの印刷処理１８０５が
行われる。

【００７７】ここで、製本アプリケーションが実際に印
刷したジョブがどのように分割されたかを検知するため
には、複数ジョブの印刷処理１８０４において、図２３
に示す処理を行う。

【００７８】まず、デスプーラにより分割ジョブIDの初
期化処理１４０１が行われる。分割ジョブIDとは分割さ
れたジョブに付けるユニークな番号で、その初期化処理
とは、その番号を初期値(ここでは、０とする)に設定す
る処理である。その後、新しい印刷ジョブを作成するか
の判定処理１４０２が行われる。これは、先に示したよ
うに図２１の分割フラグ(新しいジョブの開始)がONにな
っているかを判定する処理である。最初のシートくくり
であれば、これはもちろんONであるとする。そして、ド
キュメント名称（ブックファイル名）取得処理１４０３
が行われる。これは、製本アプリケーションが、ブック
ファイルに特有なジョブIDを、デスプーラが印刷ジョブ
を分割する際に分割されたジョブに特有なジョブID(分
割ID)を埋め込む場所として、ドキュメント名称の後ろ
の部分を使用するために、これを取得する処理である。
ジョブIDは図２５で示すようなフォーマットになってい
る。

【００７９】次に、分割IDの算出処理１４０４である
が、これは、デスプーラがドキュメント名称に埋め込む
分割IDを分割ジョブごとに１ずつインクリメントし、そ
れぞれのジョブに特有なIDを算出する処理である。この
IDの算出は、分割されたジョブごとに固有で、その順番
が判れば、その形は問わない。ここでは、初期値を０と
してあるので、最初は１が算出される。そして、次の分
割ID埋め込み処理１４０５が行われる。これは先に算出
された分割IDを図２５で示す場所に埋め込む処理であ
る。この分割IDの埋め込まれたドキュメント名称を使
い、次に印刷処理１４０６を行う。印刷処理１４０６
は、具体的には、デスプーラが、元のドキュメント名称
と分割ＩＤとから分割されたジョブのドキュメント名称
をプリンタドライバに通知し、更に製本アプリケーショ
ンから入力された文書ファイルのデータを描画データと
してプリンタドライバに出力する処理である。プリンタ
ドライバは、デスプーラから通知されたドキュメント名
称で、デスプーラから入力される（実際はＯＳのグラフ
ィックエンジンを介して入力される）描画データに基づ
いて、プリンタが解釈可能な印刷データの生成処理を行
う。この印刷処理が、分割回数分繰り返されることによ
り、プリンタドライバから複数の印刷ジョブが生成され
る。本発明では、従来のようにプリンタドライバで複数
の印刷ジョブに分割して生成させずに、デスプーラがプ
リンタドライバが１ジョブで処理可能であるかを判断し
て、１ジョブで処理不可能であると判断された場合に、
デスプーラが予め分割されるジョブ単位に、ドキュメン
ト名称と描画データ（分割される単位で）の出力を行う
ため、結果として生成される複数の印刷ジョブは、それ
ぞれがデバイスで処理可能な単位となっており、ユーザ
が所望とする印刷物を手に入れることができる。また、
生成される複数の印刷ジョブは、デスプーラが定義した
ドキュメント名を有しているため、利用者が印刷状況を
監視するために、オペレーティングシステムによって提
供されている機能やジョブ管理ユーティリティによるジ
ョブ監視機能によってジョブキューの状態を表示させた
場合に、表示された印刷ジョブが利用者が印刷させてい
る文書のものであるか特定することができる。つまり、
特に印刷中に障害が発生した場合等に、再度印刷し直す
文書がどれであるのか特定することを可能にし、印刷シ
ステムの操作性を向上させるという効果がある。また、
アプリケーションから印刷ジョブと文書とを対応づけて
管理できることから、印刷ジョブを文書単位で扱うこと
ができ、例えば、分割されたジョブの一方が削除された
場合など、同じ文書から生成された他のジョブも削除す
る処理を行うことができる。

【００８０】デスプーラは、デスプールテーブル上の印
刷指示が終了するまでこの一連の処理を繰り返す。これ
により、本発明のデータ分割手段であるデスプーラによ
り複数の印刷ジョブが生成され、それぞれの印刷ジョブ
のドキュメント名称に分割IDが付加されることとなり、
製本アプリケーションはこれを検知する。

【００８１】このように、デバイス（プリンタ）の機能
にもよるが、１つの文書を印刷するためにも、印刷設定
によっては複数のジョブに分割して実行しなければなら
ない。本実施形態の文書処理システムでは、文書を印刷
するためのデスプーラが文書をデバイスが処理可能な単
位のデータに分割した際に、もととなる文書名に分割Ｉ
Ｄを付与した識別子を分割後の印刷ジョブのドキュメン
ト名称に与えることで、デスプーラによって印刷を行わ
せるアプリケーションプログラムや、アプリケーション
プログラムを使用する利用者に対して、文書とジョブと
の対応関係を表示することができる。これによりアプリ
ケーションや利用者等は、例えばひとつの文書から分割
されて生成されたジョブであっても、そのジョブＩＤを
参照することでもととなる文書との対応を認識すること
ができる。さらに、分割を示すＩＤを、ジョブの先頭か
ら一定の規則を持って与えることにより、ジョブＩＤを
参照してその順序を認識することができる。

【００８２】なお、本発明は、複数の機器(例えばホス
トコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ装
置など）に適用してもよい。また、本発明の目的は、前
述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログ
ラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装
置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体
に格納されたプログラムコードを読出し実行することに
よっても、達成される。

【００８３】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【００８４】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディ
スク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｃ
Ｄ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
などを用いることができる。

【００８５】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）などが実際の処理の一部または
全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能
が実現される場合も含まれる。

【００８６】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれる。

【００８７】［他の実施形態］上記実施形態では、分割
ＩＤはデスプーラが割り当てているが、分割IDを製本ア
プリケーションから取得することもできる。これを図２
６を用いて説明する。

【００８８】まず、実施例の同様のシーケンスにより、
新しい印刷ジョブを作成するかの判定処理１１７０１が
行われる。これは、先に示したように図２１の分割フラ
グ(新しいジョブの開始)がONになっているかを判定する
処理である。最初のシートくくりであれば、これはもち
ろんONであるとする。そして、次のドキュメント名称取
得処理１１７０２が行われる。これは、ドキュメント名
称の後ろの部分を使用するために、これを取得する処理
である。これは図２５で示すようなフォーマットになっ
ている。

【００８９】次に、分割IDの取得処理１１７０３である
が、これは、埋め込むジョブIDを製本アプリケーション
より取得する処理である。これにより、製本アプリケー
ションが後の検知を行う際、都合のいいIDを埋め込むこ
とが可能になる。そして、次の分割ID埋め込み処理１１
７０４が行われる。これは先に取得された分割IDを図２
５で示す場所に埋め込む処理である。この分割IDの埋め
込まれたドキュメント名称を使い、次に印刷処理１１７
０５を行う。

【００９０】デスプールテーブル上の印刷指示が終了す
るまでこの処理を繰り返す。これにより、複数の印刷ジ
ョブが生成され、それぞれのジョブに分割IDが付加され
ることとなり、製本アプリケーションはこれを検知す
る。

【００９１】以上のように分割ＩＤを製本アプリケーシ
ョンが割り当てることで、ジョブＩＤを参照するアプリ
ケーション自身により、好適な分割ＩＤを付与すること
ができる。

【００９２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
分割されたそれぞれのジョブにIDを振ることが可能と
し、複数ジョブを生成した場合でも、生成されたジョブ
ともとの文書ファイルとの対応を検知することができ
る。

【００９３】また、これにより、印刷を要求したアプリ
ケーションプログラムが文書をジョブとを関連付けて、
表示、状態変化、削除等を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロッ
ク図である。

【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブ
ロック図である。

【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。

【図４】ブック属性の一覧を示す図である。

【図５】章属性の一覧を示す図である。

【図６】ページ属性の一覧を示す図である。

【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートで
ある。

【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポー
トする手順のフローチャートである。

【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに
変換する手順のフローチャートである。

【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンターフェース画面の一例を示す図である。

【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムの
ブロック図である。

【図１３】本発明におけるプリンタについて説明した図
である。

【図１４】印刷制御アプリケーションにおける処理を例
示したフローチャートである。

【図１５】印刷制御アプリケーションにおける処理を例
示したフローチャートである。

【図１６】印刷制御アプリケーションにおける処理を例
示したフローチャートである。

【図１７】印刷アプリケーションにおける処理を例示し
たフローチャートである。

【図１８】印刷制御アプリケーションUIの一例の図であ
る。

【図１９】印刷制御アプリケーションUIの一例の図であ
る。

【図２０】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２１】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２２】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２３】印刷アプリケーションにおける処理を例示し
たフローチャートである。

【図２４】デスプールテーブル概要を示した図である。

【図２５】ジョブID格納例を示した図である。

【図２６】印刷アプリケーションにおける処理を例示し
たフローチャートである。

フロントページの続きＦターム(参考） 2C087 AA03 AA09 AA15 AB05 AC08 BA04 BC14 CA01 CA02 CA05 CA12 CA13 CB17 CB20 5B009 RC01 RC04 TA06 5B021 AA01 AA02 BB01

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】プリンタにより印刷処理される印刷デー
タを生成するプリンタドライバを備える情報処理装置で
あって、ひとつの文書の印刷を行う際に、文書に対して設定され
ている印刷設定に応じて、出力先のプリンタドライバに
より複数の印刷ジョブが生成されるか否か判断する判断
手段と、前記判断手段により出力先のプリンタドライバにより複
数の印刷ジョブが生成されると判断された場合に、前記
文書を複数の印刷すべきデータに分割して前記出力先の
プリンタドライバに対して該印刷すべきデータの出力を
行うデータ分割手段とを備えることを特徴とする情報処
理装置。
【請求項２】前記データ分割手段は、ひとつの文書の
印刷を行うために複数の印刷すべきデータに分割する場
合、各印刷すべきデータに対して前記文書との対応及び
各データの順序を識別可能なジョブ識別子を付与するこ
とを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】文書中において分割箇所になり得る箇所
を示す分割情報を印刷設定に応じて生成する分割情報生
成手段をさらに備え、前記データ分割手段は、前記プリ
ンタの能力に応じて、前記分割情報で表示される箇所に
おいて文書を分割した複数の印刷すべきデータを分割生
成することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処
理装置。
【請求項４】前記分割情報生成手段は、前記印刷設定
が変更されている箇所または製本印刷の各分冊の区切り
目とを前記分割箇所になり得る箇所として分割情報を生
成することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装
置。
【請求項５】前記分割箇所になり得る印刷設定の変更
には、部分的なステイプル設定が含まれることを特徴と
する請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】前記ジョブ識別子を参照する参照手段を
さらに備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処
理装置。
【請求項７】プリンタにより印刷処理される印刷デー
タを生成するプリンタドライバを備える情報処理方法で
あって、ひとつの文書の印刷を行う際に、文書に対して設定され
ている印刷設定に応じて、出力先のプリンタドライバに
より複数の印刷ジョブが生成されるか否か判断する判断
工程と、前記判断工程により出力先のプリンタドライバにより複
数の印刷ジョブが生成されると判断された場合に、前記
文書を複数の印刷すべきデータに分割して前記出力先の
プリンタドライバに対して該印刷すべきデータの出力を
行うデータ分割工程とを備えることを特徴とする情報処
理方法。
【請求項８】前記データ分割工程は、ひとつの文書の
印刷を行うために複数の印刷すべきデータに分割する場
合、各印刷すべきデータに対して前記文書との対応及び
各データの順序を識別可能なジョブ識別子を付与するこ
とを特徴とする請求項７に記載の情報処理方法。
【請求項９】文書中において分割箇所になり得る箇所
を示す分割情報を印刷設定に応じて生成する分割情報生
成工程をさらに備え、前記データ分割工程は、前記プリ
ンタの能力に応じて、前記分割情報で表示される箇所に
おいて文書を分割した複数の印刷すべきデータを分割生
成することを特徴とする請求項７又は８に記載の情報処
理方法。
【請求項１０】前記分割情報生成工程は、前記印刷設
定が変更されている箇所または製本印刷の各分冊の区切
り目とを前記分割箇所になり得る箇所として分割情報を
生成することを特徴とする請求項９に記載の情報処理方
法。
【請求項１１】前記分割箇所になり得る印刷設定の変
更には、部分的なステイプル設定が含まれることを特徴
とする請求項１０に記載の情報処理方法。
【請求項１２】前記ジョブ識別子を参照する参照工程
をさらに備えることを特徴とする請求項８に記載の情報
処理方法。
【請求項１３】請求項７乃至１２に記載の印刷処理方
法をコンピュータにより実現させるためのコンピュータ
プログラム。
【請求項１４】請求項１３に記載のコンピュータプロ
グラムを格納するためのコンピュータ可読記憶媒体。