JP4311733B2 - 文書処理装置及び方法 - Google Patents

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Description

本発明は、たとえばパーソナルコンピュータ等の情報処理装置、スキャナおよびプリンタから成るシステムにおいて、印刷ページに対する設定を原稿編集時にも保持するシステム等に関し、特に印刷時に印刷位置を上下左右に指定された量を移動して印刷実行するための文書処理装置および方法に関するものである。
印刷物の印刷ページに対する印刷設定、特に印刷位置の上下左右方向への微調整設定を保持する場合、文書全体に対しての調整として、文書に関連付けられた設定で保持されていた。例えば、綴じ代（余白）の設定は、このように文書全体に対する設定で保持されている。また、文書の一部に対してこの設定を行う際には、一部の原稿ページに関連付けられた設定として保持されていた。例えば、各原稿ページに対して、配置されている画像データが原稿ページのサイズより小さい場合に、中央寄せ、右寄せ、左寄せ、上寄せ、下寄せ、または物理的な移動量を指定することで、画像データ全体の配置位置を調整することが可能であり、このような配置位置の調整情報は原稿ページに対する設定で保持されている。
図２０に原稿１から原稿５の５ページからなる文書を二通りの階層構造で示す。図２０（Ａ）は原稿の論理構造を示しており、複数の文書をまとめて文書化するシステムでは一般的に利用される原稿の表現形式である。このような表現形式で印刷設定を階層の中のいずれかの部分に関連付けて保持するには、文書や章、ページなどに論理的な設定を持たせるのが一般的である。論理的な設定とは、例えば文書に２−ｕｐ（２ｉｎ１あるいは２ページレイアウトともいう。)の設定を保持するような形式であり、物理的に原稿がどの組み合わせで紙上に配置されるかは直接的には指定されていない表現形式である（特許文献１等参照）。図２０（Ａ）における原稿１〜原稿５は、アプリケーションプログラムなどでそれぞれ１ページとして生成されたデータ（原稿ページ）であり、それが章のなかにまとめられている。
一方、この文書に印刷に関する設定を含めて保存するシステムでは、図２０（Ｂ）のように印刷に使用される紙とその表裏、そしてその各面に配置される原稿という階層構造で表現される場合がある。特にジョブチケットと呼ばれる印刷指示書（命令とパラメータとを有する印刷命令の列）には、図２０（Ｂ）の階層構造を用いて表現するものがある。このような構造を持つ文書では、例えば各論理ページにおける印刷位置の調整などの設定は各論理ページに対するものなので、１枚目の紙の表面の印刷位置を調整する場合には、図の「表１」２００１に配置される「原稿１」２００２に関連付けられた設定として保持されるのが一般的である。図２０（Ｂ）においては、原稿ページはシートの表又は裏という面（印刷ページ）に割り付けられ、表裏１対で枚葉毎のシート（枚目）が構成される。それをまとめて文書となっている。
この図２０（Ａ）（Ｂ）に示した構造を持つ文書は、いずれも文書ファイルとしてコンピュータの記録媒体に保存され、その構造およびその構造中に定義された印刷設定等にしたがって文書は表示或いは印刷される。
特開２００３−１６２４０４号公報
このように、従来の方法では、文書全体もしくは原稿ページに対する調整しか行えなかった。しかし、近年、印刷ページに対して、印刷位置の調整を行いたいという要望が高まってきている。
そこで、印刷ページに対する印刷位置の調整を実現することが考えられてきている。しかし、本出願人が提案している製本アプリケーションでは、印刷位置調整設定を保持するのは、属性情報の構造から、文書全体もしくは原稿ページに対してしか持つことができなかった。ここで、属性情報の構造を変更し、印刷ページに対する属性情報を持たせることも考えられるが、構造が複雑になり、システムとして効率がよくない。そこで、本出願人が提案している製本アプリケーションのように、文書全体もしくは原稿ページに対して属性情報を持つ構造で実現することが要求される。
しかし、印刷ページに対する属性情報を従来の原稿ページに対する属性情報として保持させる仕組みでは以下のような問題点が考えられる。例えば、文書の編集により原稿ページの移動や削除が行われた場合に、印刷ページ（物理的な用紙の面）上にレイアウトされる原稿が変わり、本来設定を行おうとした対象のページでない原稿ページが印刷ページ上に配置されてしまい、ユーザの所望とする印刷物を得ることができない。例えば、２ｕｐ設定がされており、印刷ページ上に２つの原稿ページがレイアウトされている状態で、１つの原稿ページが削除されると、後続する印刷ページ上の原稿ページが、対象としている印刷ページ上にレイアウトされることになるが、このとき、論理ページに対して印刷位置調整設定を保持しているため、同一の印刷ページ上で異なる印刷位置調整設定を持つ２つの原稿ページがレイアウトされてしまい、見栄えの悪いものとなってしまう。
このように、印刷ページについて設定を施しても論理ページで設定を保持していると、文書を編集することで原稿ページのずれなどが生じると、本来設定の対象となった印刷ページにレイアウトされる原稿ページがずれてしまうため、ユーザが所望とする印刷ページに対する設定を維持することができないという問題が考えられている。
本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、アプリケーションデータや画像データをまとめて文書化し、印刷や表示等の出力を制御するシステムにおいて、原稿の移動や削除などの文書編集が行われた場合に、それによって印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わっても、本来の設定の対象の印刷ページ以外のページに、当該設定が適用されることのない文書処理装置及び方法を提供することを目的とする。
また、原稿の移動や削除が行われた場合に、印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わっても、保持すべき一部の印刷ページに対する設定を消去されないようにすることを課題とする。
原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置であって、
印刷ページに対する印刷位置を設定する印刷ページ位置設定手段と、
前記印刷ページ位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、当該印刷ページに配置されるすべての原稿ページの属性に保存するページ設定保存手段と、
文書編集により注目する印刷ページ上に配置される原稿ページが変更された場合に、当該注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置の設定が互いに一致するかを判定する一致判定手段と、
前記一致判定手段により一致しないと判定される場合に、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置が互いに一致するように、原稿ページの属性を変更して前記設定保存手段により保存する設定変更手段と、
原稿ページの属性として保存される前記印刷ページに対する設定を、該印刷ページの設定として適用して前記文書を出力させる出力制御手段とを備える。
あるいは、原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置であって、
印刷ページに対する印刷位置を設定する印刷ページ位置設定手段と、
前記印刷ページ位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、当該印刷ページに配置されるすべての原稿ページの属性に保存するページ設定保存手段と、
文書編集により注目する印刷ページ上に配置される原稿ページが変更された場合に、当該注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置の設定が互いに一致するかを判定する一致判定手段と、
前記一致判定手段により互いに一致しないと判定される場合に、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置が互いに一致するように、原稿ページの属性を変更して前記設定保存手段により保存する設定変更手段と、
原稿ページの属性として保存される前記印刷ページに対する設定を、該印刷ページの設定として適用して前記文書を出力させる出力制御手段とを備える。
本発明によれば、原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置において、文書編集が行われることにより印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わる場合にも、印刷ページに配置されるすべての原稿の属性として保存されている印刷位置が一致するように原稿ページの属性を変更することで、当該印刷位置の設定を維持することができるという効果を奏する。
［本実施形態の文書処理システムの概要］
以下、添付図面に従って、本発明の実施形態を詳細に説明する。本実施形態の文書処理システムでは、スキャナで読み取られた画像データだけでなく、様々なアプリケーションプログラムで作成した電子ファイルも扱うことが可能である。実施形態の説明に先立ち、本実施形態の文書処理システムが必要となった背景を説明する。
文字や表、デジタルカメラやスキャナで取り込まれた画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分けている。
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
あるいは、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目的文書にまとめることができる。
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせてひとつの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、いったん必要なデータをすべて印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。そして、各アプリケーションによって、そのアプリケーションで作成された原稿の各ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）ごとに、決定されたページ番号を書き込んでいく。アプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分についてはやはり利用者がページ番号を指定しなければならない。また、目的文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更したりするなど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変更する場合であっても、アプリケーションによって編集及び印刷のし直しが必要となる。
このように、データの種類ごとにそれを管理できるアプリケーションが異なることから、アプリケーション間のインタフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。さらに、多くの人手を介することからエラーの発生も生じやすかった。
一方、統合アプリケーションを利用して目的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態で各種データを配置することができる。このため、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力は必要とされることはない。しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。また、統合アプリケーションによって作成された目的文書はひとつの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ごとに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
以上のような背景から、本実施形態の文書処理システムは、これらの問題点を解決した上で、本発明の課題も解決する文書処理システムとなっている。よって、スキャナで読み取った画像データだけでなく、様々なアプリケーションプログラムで作成した電子ファイルも扱うことが可能に構成されている。
次に、本発明の実施形態である文書処理システムの概要を、図１〜図１９を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。また、スキャナで読み取られた画像も、スキャナドライバか他のアプリケーションソフトウエア等の手段によって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。尚、本例では、それぞれの機能が明瞭になるように、一般アプリケーション、スキャナドライバ、電子原稿ライタ、製本アプリケーション、電子原稿デスプーラと分離して示しているが、ユーザに提供されるパッケージはこれらに限定されず、これらを組み合わせたアプリケーションやグラフィックエンジンとして提供されてもよい。以下、その詳細を説明する。
＜本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成例＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
文書処理システムは、本発明の文書処理装置（情報処理装置）の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００（以下、ホストコンピュータとも呼ばれる）によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウィンドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれるモジュールが相当する。
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後、「電子原稿形式」と呼ぶ。）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。
アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後、「論理ページ」あるいは「原稿ページ」と呼ぶ。）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
製本アプリケーション１０４は、電子原稿ファイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバ１０６へ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
スキャナ１０８から画像を取り込むには大きく分類して二つの方法がある。一つはプルスキャンと呼ばれる方法で、画像を受け取るアプリケーション側からスキャンの指示を行う方法である。具体的には、スキャナドライバ１０９を通じてアプリケーションは画像データを取得する方法が挙げられる。スキャナドライバとしてはTWAINやISIS対応のドライバが一般的である。解像度や色数などは、スキャナドライバで設定することが可能である。もう一つの方法は、プッシュスキャンと呼ばれる方法で、スキャナ側からスキャンの指示を行う方法である。具体的には、ネットワーク共有されているハードディスクにスキャナが画像ファイルを置く方法が挙げられる。この場合、スキャナはデジタルコンピュータ１００と共通のネットワーク機能を備え、共有フォルダに書き込み権限を持っている必要がある。
プッシュスキャンの場合、画像ファイルの画質設定はスキャナ本体のパネルなどで設定する。画像フォーマットとしてはTIFF、JPEG、BMP、PDFなどの形式が一般的である。
プルスキャンの場合、製本アプリケーション１０４は直接スキャナドライバから画像データを取得して読み込む。プッシュスキャンの場合は、デジタルコンピュータ１００におかれた画像ファイル１１０を読み込む。このとき、製本アプリケーション１０４がフォルダを監視或いはスキャナからのスキャン終了通知を受け取りユーザの入力を待たずに自動的に読み込む事ができる。もしくは、デジタルコンピュータ１００に置かれた画像ファイル１１０をユーザが製本アプリケーション１０４に読み込む指示を行っても良い。
＜本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成例＞
図２は、本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成を示す図である。図２において、ホストコンピュータ１００は、ＲＯＭ２０３内のプログラム用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１に記憶された文書処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表（表計算等を含む）等が混在した文書処理を実行するＣＰＵ２０１を備え、システムバス２０４に接続される各デバイスをＣＰＵ２０１が総括的に制御する。また、このＲＯＭ２０３内のプログラム用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラム等を記憶し、ＲＯＭ２０３内のフォント用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には上記文書処理の際に使用するフォントデータ等を記憶し、ＲＯＭ２０３内のデータ用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には上記文書処理等を行う際に使用する各種データを記憶する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０の表示を制御する。２０７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）で、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム（以下プリンタドライバ）等を記憶するハードディスク（ＨＤ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等の外部メモリ２１１とのアクセスを制御する。プリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）２０８は、双方向性インタフェース（インタフェース）２１を介してプリンタ１０７に接続されて、プリンタ１０７との通信制御処理を実行する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２上に設定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ２１０上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登録された種々のウインドウを開き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは印刷を実行する際、印刷の設定に関するウインドウを開き、プリンタの設定や、印刷モードの選択を含むプリンタドライバに対する印刷処理方法の設定を行える。周辺機器インターフェース２１３はＵＳＢやＳＣＳＩ等であり、本例では画像スキャナ１０８に接続されている。
プリンタ１０７はＣＰＵ３１２により制御される。プリンタのＣＰＵ３１２は、ＲＯＭ３１３内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ３１４に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス３１５に接続される印刷部（プリンタエンジン）３１７に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ３１３内のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ３１２の制御プログラム等を記憶する。ＲＯＭ３１３内のフォント用ＲＯＭには上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ３１３内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ３１４がないプリンタの場合には、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。
ＣＰＵ３１２は入力部３１８を介してホストコンピュータとの通信処理が可能となっており、プリンタ内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ３１９は、ＣＰＵ３１２の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、ＲＡＭ３１９は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ３１４は、メモリコントローラ（ＭＣ）３２０によりアクセスを制御される。外部メモリ３１４は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、３２１は操作パネルで、操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等が配されている。
また、前述した外部メモリ３１４は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル３２１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。
＜電子原稿データの形式例＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページについてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
図３は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルにおける、ブック、章、ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。ひとつのブックファイルはひとつのブックを含む。ブック、章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデータ）か各原稿ページデータへのリンクを含む。尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
図３では、「文書」として一般的な記載をしているが、本実施例ではこれをブック、また章およびページの情報を含めファイル化したものをブックファイルと呼ぶ。
まず最上位に文書情報４０１を持つ。文書情報４０１は４０２〜４０４の３つのパートに大別できる。文書制御情報４０２は、文書ファイルのファイルシステムにおけるパス名などの情報を保持する。文書設定情報４０３は、ページレイアウトなどのレイアウト情報とステイプルなど印刷装置の機能設定情報を保持し、ブックの属性に相当する。章情報リスト４０４は、文書を構成している章の集合をリスト形式で保持する。リストが保持するのは章情報４０５である。
章情報４０５も４０６〜４０８の３つのパートに大別できる。章制御情報４０６は、章の名称などの情報を保持する。章設定情報４０７は、その章特有のページレイアウトやステイプルの情報を保持し、章の属性に相当する。章ごとに設定情報をもつことで最初の章は２UPのレイアウトその他の章は４UPのレイアウトのように複雑なレイアウトを持った文書を作成することが可能である。ページ情報リスト４０８は各章を構成する原稿ページの集合リスト形式で保持している。ページ情報リスト４０８が指示するのは、ページ情報データ４０９である。
ページ情報データ４０９も４１０〜４１２の３つのパートに大別される。ページ制御情報４１０は、ツリー上に表示するページ番号などの情報を保持する。ページ設定情報４１１は、ページ回転角やページの配置位置情報などの情報を保持し、原稿ページの属性に相当する。ページリンク情報４１２は、ページに対応する原稿データである。この例では、ページ情報４０９が直接原稿データを持つのではなく、リンク情報４１２だけをもち、実際の原稿データは、ページデータリスト４１３で保持する構成としている。
図４は、ブック属性（文書設定情報４０３）の例を示すリストである。通常、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。なお、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
ブック属性に固有の項目は、とじ代／とじ方向、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。これらは、ブックを通して定義される項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
「とじ代／とじ方向」属性（設定情報）には、原稿ページを印刷ページ（シートの片面）に配置する場合の位置の調整量を保持する。とじ代の指定のために用いるが、原稿ページの位置の調整のために汎用的に利用できる。たとえば、スキャン原稿をひとつの文書として構成する様な場合、スキャナの紙送り機構などによって、読み取られた原稿画像の位置が本来のシート上における原稿画像の位置に対して偏る場合がある。そのような場合、読み取られた原稿すなわち画像全てについて、ほぼ同量のずれが生じていることが多い。このずれを、ブック属性のとじ代およびとじ方向の値を設定することで、文書全体について補正することができる。位置の調整は、基本となる位置（あらかじめ定められている。）から、指定された方向に、指定された量だけ、原稿ページが平行移動されることで行われる。
図５は、章属性（章設定情報４０７）の、図６はページ属性（ページ設定情報４１１）の例を示すリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべてブック属性と重複する。したがって、通常は、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、印刷方法、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の６項目である。印刷方法属性は、ブック属性では片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できるが、章属性ではブック属性で両面印刷が指定されている場合のみ片面印刷するか否かすなわち片面印刷と両面印刷のいずれかを指定でき、一つのブック内で片面印刷と両面印刷の切り替えを設定できるようになっている。Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置位置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎ−ｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
配置位置は、当該原稿ページについて、印刷ページ上における縦横各方向の調整量を設定するための設定情報である。基本となる位置（あらかじめ定められている。）から、指定された方向に、指定された量だけ、原稿ページが平行移動される。ブック属性に「とじ代／とじ方向」の設定がある場合（すなわち０以外の調整量が設定されている場合）には、「とじ代／とじ方向」により設定された調整量に加えて、当該ページについての配置位置で設定された調整量、原稿ページの位置が補正される。
ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。なお、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
＜本実施形態の文書処理システムの操作手順例＞
（ブックファイルの生成手順例）
ブックファイルは、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順を示すフローチャートである。
まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード４０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図８は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面８００には何も表示されない。
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する。図９は、このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面９００は、ブックの構造を示すツリー部９０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部９０２とを含む。ツリー部９０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図３のような木構造が分かるように表示される。ツリー部９０１に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部９０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図８あるいは図９の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
図１０は電子原稿インポートの手順例を示すフローチャートである。
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウィンドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウィンドウズ（登録商標）ビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればＪＰＥＧ圧縮された画像データ、「ｔｉｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１の処理を省略することも可能である。
画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。通常、章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、あらかじめ用意された規定値に設定されるが、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。通常、ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎ−ｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
図１１は、図１０のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。
まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
（ブックファイルの編集例）
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至図６に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映されたりする。たとえば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。本例における、編集時の表示及び操作例については、以下で詳細に示す。
（ブックファイルの出力例）
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図９に示す製本アプリケーションのＵＩ画面９００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウィンドウズ（登録商標）のＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
すなわち、図示しない出力モジュールのグラフィックエンジンは、印刷装置ごとに用意されたプリンタドライバ１０６を外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードし、出力をプリンタドライバ１０６に設定する。そして、出力モジュールは、受け取ったＧＤＩ（Graphic Device Interface）関数からＤＤＩ（Device Driver Interface）関数に変換して、プリンタドライバ１０６へＤＤＩ関数を出力する。プリンタドライバ１０６は、出力モジュールから受け取ったＤＤＩ関数に基づいて、プリンタが認識可能な制御コマンド、例えばＰＤＬ（Page Description Language）に変換する。変換されたプリンタ制御コマンドは、ＯＳによってＲＡＭ２０２にロードされたシステムスプーラを経てインタフェース２１経由でプリンタ１０７へ印刷データとして出力される仕組みとなっている。
ここで、上記ジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
ジョブチケットのデータ構造の例を図１２に示す。印刷用のデータでは、文書は用紙の集合で構成されており、各用紙は表、裏の２面で構成されており、各面は原稿をレイアウトする領域（物理ページ）を持ち、各物理ページには、最小単位である原稿ページの集合から構成される。１１０１は文書に相当するデータで、文書全体に関係するデータと、文書を構成する用紙情報のリストから構成される。用紙情報１１０２は用紙サイズなど用紙に関する情報と用紙上に配置される面情報のリストから構成される。面情報１１０３は、面に固有のデータと、面上に配置される物理ページのリストから構成される。物理ページ情報１１０４は、物理ページのサイズやヘッダ・フッタなどの情報と、物理ページを構成する原稿ページのリストから構成される。電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
（プレビュー表示の内容例）
すでに説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図９に示すユーザインタフェース画面９００が表示される。ツリー部９０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ。）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の表示に印刷レイアウトは反映されない。第２は印刷ビューモードである。印刷ビューモードでは、プレビュー部９０２には、原稿ページの印刷レイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第３は簡易印刷ビューモードである。簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
＜他の文書処理システムの構成例＞
上記実施形態の文書処理システムはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
図１３はサーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。
クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１及び印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。尚、図１３では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
＜本実施形態の文書処理システムの属性設定例＞
図９は、製本アプリケーション１０４の操作画面である。製本アプリケーションは、文書のページ順の入れ替えや複製、削除などの編集に加え、ステイプルなどの印刷装置の機能設定も行うことができ、指定した印刷装置に印刷することが可能である。図９の左側の領域には、文書の構造を示すツリービューが表示されている。文書は、章の集合で構成されており、各章は原稿ページの集合で構成されている。図９の右側の領域には、各ページの印刷プレビューが表示されている。
図１４は、製本アプリケーション１０４の「文書の詳細設定」ウインドウ１４００を示している。このウインドウでは、「文書設定情報４０３」を表示／設定することができる。このウインドウは、図９のアプリケーション操作画面にある印刷形式メニューの「文書の詳細設定」メニューあるいはツールバー上の「文書の詳細設定」ボタンから起動される。「文書の詳細設定」ウインドウは、文書全体に影響する属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、ページ設定、フィニッシング、編集、ページソースの４つのシートから構成されており、図１４は、ページ設定シートを表示した状態を示している。このページ設定シートでは、主にレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Ｎページ印刷などの設定を指示することができる。このウインドウには、ズームに関するチェックボックスコントロール１４０１、１４０２が配置されている。
図１５は、製本アプリケーション１０４の「章の詳細設定」ウインドウ１５００を示している。このウインドウでは、「章設定情報４０７」を表示／設定することができる。このウインドウは、図９のアプリケーション操作画面にある印刷形式メニューの「章の詳細設定」メニューあるいはツールバー上の「章の詳細設定」ボタンから起動される。「章の詳細設定」ウインドウは、章固有の属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、ページ設定、フィニッシング、編集、ページソースの４つのシートから構成されており、図１５は、ページ設定シートを表示した状態を示している。このページ設定シートでは、主に各章で固有のレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Ｎページ印刷などの設定を指示することができる。「文書の詳細設定」と「章の詳細設定」で重複する設定項目については「ブック属性に従う」のチェックボックスコントロール１５０１、１５０２、１５０３を配置している。このチェックボックスにチェックが入っている項目グループについては、文書の設定値をその章にも適用する。このチェックをはずした場合については、次の図１６に示す。章固有の設定としては２種類に分類できる。一つは章でしか持たない設定項目である。もう一つは、上位階層の文書とは異なる独自の設定値を章の階層で保持している場合である。
図１６は、図１５の「章の詳細設定」でチェックボックスコントロール１５０１、１５０２のチェックをはずした状態である。この場合、文書の全体がA3用紙を使っている場合でも、この章を構成するページはA4用紙サイズとする。またレイアウトも、文書では１シート当たり１ページであっても、この章は１シート当たり４ページでレイアウトするという指定である。「ズーム配置」については、チェックがついているので、上位階層である文書の設定値をこの章の設定値として使う。
図１７は、製本アプリケーション１０４の「ページの詳細設定」ウインドウ１７００を示している。このウインドウでは、「ページ設定情報４１１」を表示／設定することができる。このウインドウは、図９のアプリケーション操作画面にある印刷形式メニューの「ページの詳細設定」メニューあるいはツールバー上の「ページの詳細設定」ボタンから起動される。「ページの詳細設定」ウインドウは、各ページで固有の属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、ページ設定、編集の２つのシートから構成されており、図１７は、ページ設定シートを表示した状態を示している。このページ設定シートでは、主に各ページで固有のレイアウトに関する設定を行うことができ、原稿ページを配置する際の回転角や拡縮率などの設定を指示することができる。「章の詳細設定」と「ページの詳細設定」で重複する設定項目については「章属性に従う」のチェックボックスコントロール１７０１を配置している。このチェックボックスにチェックが入っている項目については、章の設定値をそのページにも適用する。このチェックをはずした場合については、次の図１８に示す。
図１８は、図１７の「ページの詳細設定」でページの回転の設定を変更した状態を示している。コントロール１７０１で、原稿ページをレイアウトする際にページの上が左になるように回転して配置する設定にしている。この項目については「章属性に従う」のチェックボックスが無いので、章や文書に重複する設定項目が無く、このウインドウに表示されている設定が常にページの設定値となる。１７０１のチェックがある場合、例えば「ズーム配置」の項目は、章にも重複する設定項目があるので章の設定値をページの設定値とする。章で該当する「ズーム配置」の項目が「ブック属性に従う」のチェックがある場合、章の設定値は上位階層である文書の設置値を使うので結局ページの設定値は文書の設定値を使うことになる。章で該当する項目のチェックが外れている場合、章固有の設定値を持っているので、ページの設定値はその章固有の設定値を使う。
尚、上記設定画面で設定されたチェックボックスコントロールの情報は、専用の領域に保持されてもよいが、図３に示した設定情報内に属性の１つとして保持するのが望ましい。この場合には、図５及び図６にチェックボックスコントロールの情報を保持する領域が追加される。
＜本実施形態の文書処理システムの文書編集の表示例＞
上位階層と重複する設定項目を上位階層の設定値を使わないようにした場合、つまり、チェックボックスコントロール１５０１や１７０１のチェックをはずした場合のアプリケーションの表示形式を、図１９に示す。図１９の例では、文書は二つの章からなり、各章は９ページの原稿データを持っている。最初の章のレイアウトを４ＵＰ（４ｉｎ１とも表記する。）に、２番目の章の先頭ページ（文書全体では１０ページ目）に回転を指定した場合の表示例である。右側のプレビューにおいて、１〜３ページ目には１ページ上に４つの原稿がそれぞれ配置されている様子が表示されている。そして、第４ページ目のデータである「A」の文字が回転している様子が表示されている。ツリービューでの章やページ固有の設定を行った場合の表示形式を説明する。最初の章に対するアイコン１９０１が変化して、この章に章独自の設定がなされていることを示している。２番目の章の先頭ページに対するアイコン１９０２が変化して、このページに特別な設定がなされていることが示されている。
［本実施形態の文書処理方法および印刷処理方法］
次に、上記文書処理システムにおいて、印刷ページに対する設定を原稿ページの属性として適用し、文書編集時には原稿ページの保持する印刷ページに対する設定を読み出し、印刷ページの設定の整合性を保つよう原稿ページの属性を変更する文書処理と、印刷実行時には原稿ページの保持する印刷ページに対する設定を読み出し、印刷ページの設定として印刷に適用する印刷制御処理について詳細に説明する。
＜印刷ページに対する設定を原稿ページの属性として適用する方法＞
図２１、図２２にブックに含まれるすべての印刷ページに対する印刷位置の上下左右方向への微調整設定を行うユーザインタフェースの例を示す。このユーザインタフェースは、図４に示したブック属性NO.4とじ代/とじ方向に格納される設定値を編集するものである。また、ブック属性NO.1印刷方法の設定が片面の場合には図２１、両面または製本の場合には図２２のユーザインタフェースを表示し、両面または製本時には、表面と裏面それぞれ独立に移動量を指定可能になっている。
図２１または図２２のユーザインターフェース画面は、たとえば図１４のページの詳細設定のユーザインターフェースの「位置設定」ボタン１４０３の押下により、片面／両面／製本の印刷設定に応じて表示される。あるいは、図９のユーザインターフェース画面の印刷形式メニューから「とじ代」項目を選択するようにしてもよい。
図２３は、図２１および図２２に示すユーザインタフェースから設定される図４のブック属性NO.4「とじ代/とじ方向」設定情報の詳細内容を示す図である。ブックに含まれるすべての表面の印刷位置調整量(X1, Y1)と裏面の印刷位置調整量(X2, Y2)の値が格納されており、電子原稿デスプーラ１０５によりここで指定された値分印刷位置をずらして印刷が実行されるか、あるいはプリンタ１０７に対して印刷位置をずらすコマンドが送信されるようプリンタドライバ１０６に対して指示を行う。なお、片面時には表面の印刷位置調整量(X1, Y1)のみが参照され、裏面の印刷位置調整量(X2, Y2)は参照されない。
図２４、図２５に特定の印刷ページに対する印刷位置の上下左右方向への微調整設定を行うユーザインタフェースの例を、図２６に特定の印刷ページに対する印刷位置の微調整処理のフローチャートを示す。印刷ページは、印刷ページに配置された原稿ページを指定することで特定される。このため、たとえば図１７のユーザインターフェース画面上において、プレビュー表示された原稿ページを操作者が選択すると、選択された原稿ページが配置された印刷ページが「特定の印刷ページ」となる。
このユーザインタフェースは、図６に示したページ属性NO.5「配置位置」設定情報に格納される設定値を編集するものである。たとえば図１７のページの詳細設定のユーザインターフェース画面における「位置設定」１７０２の押下により表示される。このとき、図５に示した章属性NO.1「印刷方法」の設定（この設定がブックの属性に従う設定の場合にはブック属性NO.1「印刷方法」の設定）が片面の場合には図２４、両面または製本の場合には図２５のユーザインタフェースをステップＳ２６０１で表示する。両面または製本時には、表面と裏面それぞれ独立に移動量を指定可能になっている。また、この移動量は、図２４、図２５に示すとおり、ブック（図中ではドキュメントという用語で表示）に対して設定されている印刷位置調整値に対するオフセット量での指定となる。また、ページ属性NO.5「配置位置」設定情報に格納される設定値の詳細は、図２３に示したブック属性NO.4「とじ代/とじ方向」の詳細内容と同様の４つの設定項目からなる。
そしてステップＳ２６０２でユーザインタフェースから設定が変更されたかを調べ、変更されている場合には、ステップＳ２６０３で特定ページと同一の印刷ページ上の全原稿ページのページ属性NO.5「配置位置」の値を更新する。
なお、ブック属性の「とじ代／とじ方向」については、図２６とほぼ同様の処理であるが、設定自体ブックに唯一であるので、単に設定された値を「とじ代／とじ方向」の設定情報として保存するだけの処理である。
図２７のブックファイルの例を用いて具体的に説明する。このブックファイルは原稿２０ページに対して２−ｕｐ、すなわち２つの連続する原稿ページを１つの印刷ページに縮小は位置するレイアウトあり、しかも両面印刷が設定されている。今、操作者が図２７の原稿５を選択し、メニューあるいはボタンから特定の印刷ページ、すなわち選択した原稿ページを含む印刷ページに対する印刷位置の上下左右方向への微調整設定を指示する。このページを含む章又はブックの印刷方法の設定値は「両面印刷」なので、図２５に示したユーザインタフェースが表示される。ここで設定を変更すると、原稿５と同一印刷ページ上にあるすべての原稿（この例では原稿５と原稿６）のページ属性NO.5「配置位置」設定情報の値が、変更された値で更新される。このような処理により、同一印刷ページ上に配置される原稿ページが持つ印刷ページに対する設定内容は、常に同一に保たれる。
＜文書編集時の印刷ページの設定の整合性を保つ方法＞
図２８に文書編集時の印刷ページ設定処理のフローチャートを示す。原稿ページの移動や削除などにより、各印刷ページ上に配置される原稿ページが移動する場合、各印刷ページに対して図２８に示す処理により、各印刷ページに適用される設定が再設定され、設定の整合性が保たれる。すなわち、図２８の処理は、原稿ページの移動、追加、削除など、原稿ページと印刷ページとの対応関係が変化した場合に、当該印刷ページに配置される原稿ページを対象として実行される。原稿ページと印刷ページとの対応関係の変化は、たとえば第１の方法では、編集操作が実行されたことを示すフラグ等を設け、それを参照して編集操作が行われたなら原稿ページと印刷ページとの対応関係が変化したと見なすことで判定できる。この場合には、先頭から順番にすべての印刷ページが注目印刷ページとなる。また、第２の方法として、印刷ページごとに配置される原稿ページの識別子などを対応付け、印刷ページごとに、編集によって変更されたことを示すフラグを持たせた表を設けて、原稿ページと印刷ページとの対応関係が変化したと見なすことで判定できる。この場合には、フラグがセットされた印刷ページを順次注目印刷ページとする。
図２８において、まずステップＳ２８０１では、注目している印刷ページ上に配置される原稿ページの配置位置の設定情報の値を取得し、ステップＳ２８０２で比較する。注目している印刷ページ上に配置される原稿ページは、上述の第２の方法では表を参照して知ることができる。第１の方法では、先頭の原稿ページから順次原稿ページを印刷方法やＮ−ｕｐの設定情報にしたがって印刷ページに対応付けることで、知ることができる。
ステップＳ２８０２の判定によりすべての配置位置の設定情報の値が一致する場合には、各原稿ページに設定されている値は有効なものとしてそのまま処理を終了する。一致しない値を持つ原稿ページが存在する場合には、編集によって再構成された注目印刷ページに対して、その注目印刷ページに含まれる原稿ページの配置位置設定情報は不整合を起こしていると判断し、ステップＳ２８０３で同一印刷ページ上の全原稿の配置位置の値を初期化（クリア）して処理を終了する。一致しない値を持つ原稿ページが存在する場合に不整合と判定するのは、１ページの印刷ページに配置された原稿ページの内、一部だけについて位置の調整が行われると、原稿ページの一部が覆い隠されたり、あるいは一部だけが調整されて、文書としての品質が低下するおそれがあるためである。
図２８の処理を行う具体的な文書編集例を図２９に示す。図２９は、図２７に示すブックファイルから原稿１、原稿２をまとめて削除した結果を示している。この場合、前述のとおり、印刷ページの設定として原稿（原稿ページのこと）５と原稿６に印刷位置調整値が設定され、その他の原稿については設定されていない場合、編集後も原稿５と原稿６は同一印刷ページ上に存在し、その印刷ページ上の全原稿ページに含まれる印刷位置調整値が一致するため、原稿５と原稿６の持つ印刷位置調整値はそのまま保持される。これにより、この印刷ページに対して設定された値は、編集後も有効とすることが可能となる。すなわち、原稿の移動や削除が行われた場合に、印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わっても、保持すべき一部の印刷ページに対する設定を消去されないようにすることが可能となる。
一方、さらに図２９の状態から原稿３を削除した場合には、原稿５と原稿６は異なる印刷ページ上に配置される。そして、原稿４と原稿５とが配置される印刷ページも、原稿６と原稿７とが配置される印刷ページも、印刷ページ上にある原稿ページが保持する配置位置の設定情報すなわち印刷ページに対する調整量がすべて一致しない。そのため、どちらも原稿ページが保持する印刷位置調整値は初期化されることとなる。このようにして、原稿の移動や削除が行われた場合に、印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わっても、本来設定を行おうとした対象のページでないページに設定が適用されないようにすることが可能となる。
＜本実施形態における印刷処理方法＞
図３０は、電子原稿デスプーラ１０５における印刷処理の詳細をフローチャートで示したものである。本発明を適用可能なプリンタなどの印刷装置は、ブックファイルが持つブック・章・ページの階層構造と同様に、ジョブ・バインダー・ページという階層構造をもつ。基本的に、ブックに対する設定は印刷装置のジョブに、章に対する設定は印刷装置のバインダーに対して適用することで、階層構造を持った文書の印刷設定に従った印刷装置の制御が可能となる。
電子原稿デスプーラ１０５は、まずステップＳ３００１でジョブ開始の発行を行う。そしてステップＳ３００２でジョブの属性にブックの属性をセットする。
ステップＳ３００３ではジョブの属性を発行し、ステップＳ３００４で現在処理中の章番号を初期化する。ステップＳ３００５で、すべての章を処理済みか判定し、処理済の場合には、ステップＳ３０１２でジョブ終了を発行して、ブックの印刷処理を終了する。未処理の章が残っている場合には、ステップＳ３００６で処理対象の章を一つ進め、すべての章に対してステップＳ３００７からステップＳ３０１１までの処理を順次実施する。ステップＳ３００７ではバインダー開始を発行し、バインダーの属性に現在処理中の章の属性を設定して、ステップＳ３００９でバインダー属性を発行する。続いてステップＳ３０１０では処理中の章の各ページの印刷処理を実行する。章内の印刷処理が終了すると、ステップＳ３０１１でバインダー終了を発行し、ステップＳ３００５に戻ってすべての章が終了するまでこの処理を繰り返し、すべての章の属性をプリンタに伝えることができる。
図３１は、図３０における印刷処理が、電子原稿デスプーラ１０５、プリンタドライバ１０６、およびプリンタ１０７の間でどのように制御されるかを示すシーケンス図である。
まず、電子原稿デスプーラ１０５は、図３０のステップＳ３００１およびステップＳ３００３の処理でOSの印刷処理手順に従って、例えばウィンドウズ（登録商標）OSであれば、CreateDC(), StartDoc()など、印刷ジョブを生成する処理を実行する。この処理は、GDIを経由して、プリンタドライバ１０６に通知され、プリンタドライバ１０６は、ジョブ生成処理およびジョブ属性設定処理を行う。具体的には、ジョブの開始、印刷方法設定などを含むジョブ属性をプリンタへ指示するコマンドを生成し、プリンタへデータを送信するためのOSの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドを送信する。
次に、電子原稿デスプーラ１０５は、図３０のステップＳ３００８のバインダー開始の発行処理でExtEscape(BINDER_START)を実行し、プリンタドライバ１０６へ、ジョブ属性とは異なる属性を指定可能なバインダーの開始を通知する。具体的には、章の印刷開始の通知を意味している。次に図３０のステップＳ３００９のバインダー属性の発行処理でResetDC()を実行し、バインダー属性をプリンタドライバ１０６へ通知する。具体的には、章の属性を含むバインダー属性をプリンタドライバ１０６へ通知する。プリンタドライバ１０６は、これらの処理を受けて、プリンタ１０７に対して、バインダーが開始されたことを通知するバインダー生成処理およびバインダー属性設定処理を行う。具体的には、バインダーの属性をプリンタへ指示するコマンドを生成し、プリンタへデータを送信するためのOSの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドを送信する。
その後、電子原稿デスプーラ１０５は、図３０のステップＳ３０１０の処理でバインダーに含まれる各ページの描画内容すなわち現在の章に含まれる各原稿ページの描画内容をGDIを通じてプリンタドライバ１０６へ通知する。前述のとおり、プリンタドライバ１０６はGDIからDDIに変換された形で描画内容を受け取り、PDLなどのプリンタが解釈可能な描画命令に変換してプリンタ１０７へ送信する。
そして、電子原稿デスプーラ１０５は、図３０のステップＳ３０１１で現在のバインダーが終了すること、ステップＳ３００８で次のバインダーが開始することを、それぞれExtEscape ( BINDER_END ) およびExtEscape ( BINDER_START ) によってプリンタドライバ１０６へ通知する。この２つの通知は、バインダーの境界を通知するのが目的であるため、バインダーの境界を通知する１つの通知にまとめることも可能である。
このように、電子原稿デスプーラ１０５は、章の数だけ上記処理を繰り返し、最後に電子原稿デスプーラ１０５は、図３０のステップＳ３０１２でOSの印刷処理手順に従って、例えばウィンドウズ（登録商標）OSであれば、EndDoc()など、印刷ジョブを終了する処理を実行する。この処理は、GDIを経由して、プリンタドライバ１０６に通知され、プリンタドライバ１０６は、ジョブ終了処理を行う。具体的には、ジョブの終了をプリンタへ指示するコマンドを生成し、プリンタへデータを送信するためのOSの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドを送信する。
なお、ここでは、電子原稿デスプーラ１０５がGDI経由でプリンタドライバ１０６へ通知する手段として、ExtEscape()やResetDC()といった具体的なAPIを例として挙げたが、電子原稿デスプーラ１０５とプリンタドライバ１０６が同期して印刷処理を実行できるのであれば、このAPI以外の手段を用いても同様の処理が実現可能なことは言うまでもない。
なお、本実施例で挙げた印刷位置調整値は、ブック全体の調整値を図３０のステップＳ３００２でプリンタ１０７に伝え、プリンタ側ですべての印刷ページの印刷位置を調整し、特定印刷ページの調整値をステップＳ３０１０の各章の印刷処理の中で、印刷位置をずらすあるいは原点を移動する指示をプリンタ１０７に各印刷ページで発行して印刷することにより、印刷結果に反映させることが可能である。この際、各印刷ページに配置される原稿ページに関連付けられた印刷ページに対する設定値は統一されているので、適当なひとつの原稿ページに設定されている値を用いればよい。あるいは、ブック全体の調整値と特定ページの調整値の和をステップＳ３０１０の各章の印刷処理の中で、同様に指示することによっても実現することが可能である。
また、この印刷位置の移動の設定は印刷ページに対する設定の一例であって、その他の印刷ページに対する設定であっても本発明を適用することが可能である。
このようにして、印刷ページに対する設定を、印刷ページ上に配置される原稿ページに関連付けた設定として保持し、編集時にも設定が有効である場合には設定を保持し、印刷時に印刷ページに対する設定として、印刷結果に反映させることが可能となる。
＜プレビュー表示処理＞
図３２は、本実施形態における文書ファイルのプレビュー表示処理手順を示す図である。図３２には印刷プレビューモードの手順を示す。原稿プレビューモードや簡易プレビューモードでは、本実施形態において設定された原稿ページの位置調整量が表示に範囲されないために省略した。
ステップＳ３２０１において、ステップＳ３２０１において、まず注目印刷ページ（第１ページから始まる。）に配置される注目原稿ページを文書ファイル１０３から読み出す。そして、ステップＳ３２０２において、ブック属性や章属性、ページ属性に設定された印刷方法（両面／片面／製本）やＮｕｐレイアウトなどの設定にしたがって、原稿ページを印刷ページにレイアウトする。印刷ページは実体はないので、たとえば印刷ページに相当する領域に原稿ページのデータを配置する。ただし、この配置は、ビットマップ画像データではなく、オブジェクトとその位置や順序、縮尺などを示す中間データで行ってもよい。ステップＳ３２０３において、ブック属性の「とじ代／とじ方向」設定の値と、注目原稿ページについてのページ属性の「配置位置」設定の値とをＸ、Ｙそれぞれの方向について加算し、調整量を求める。そして求めた調整量だけ注目原稿ページをずらす。ステップＳ３２０４において、その画像を、中間データであればビットマップにレンダリングし、必要に応じて縮小してプレビュー画像を作成する。プレビュー画像は、文書全体について注目原稿ページ及び注目印刷ページを順次進めながら生成される。最後に、ステップＳ３２０５でプレビュー画像を、製本アプリケーション１０４のユーザインターフェース画面のプレニューウインドウ内に表示させる。
印刷についても、図３２とほぼ同様の容量で原稿画像のずれを実行できる。ただし、製本アプリケーション１０４は、電子原稿デスプーラ１０５に対して中間データで文書ファイルをわたすために、たとえば、原稿ページの調整量を、中間データにおける原稿ページの配置位置に各方向について加算しておくなど、具体的なデータの形式では相違する。
このようにして、印刷ページに対する設定を、印刷ページ上に配置される原稿ページに関連付けた設定として保持し、編集時にも設定が有効である場合には設定を保持し、印刷時に印刷ページに対する設定として、プレビュー画面に反映させることが可能となる。
以上のようにして、アプリケーションデータや画像データをまとめて文書化し、印刷制御するシステムにおいて、原稿の移動や削除が行われた場合に、印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わっても、本来設定を行おうとした対象のページでないページに設定が適用されないようにすることが可能となる効果が得られる。また、原稿の移動や削除が行われた場合に、印刷ページ上にレイアウトされる原稿が変わっても、保持すべき一部の印刷ページに対する設定を消去されないようにすることが可能となる効果が得られる。
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
本実施形態のスタンドアロン型の文書処理システムのソフトウェア構成例を示すブロック図である。 本実施形態の文書処理システムを実現するハードウェア構成例を示すブロック図である。 ブックファイルの構造の一例を示す図である。 ブック属性の一覧を示す図である。 章属性の一覧を示す図である。 ページ属性の一覧を示す図である。 ブックファイルを開く手順例を示すフローチャートである。 新規のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。 既存のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。 電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順例を示すフローチャートである。 図１０のステップ８０１に示すアプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順例を示すフローチャートである。 印刷や表示を行う際に使用するデータ構造の例を示す図である。 クライアントサーバ型の文書処理システムのソフトウェア構成例を示すブロック図である。 データ構成の最上位階層である文書全体の設定を行うダイアログウィンドウの例を示す図である。 データ構成の中間階層である章の設定を行うダイアログウィンドウの例を示す図である。 図１５のダイアログウィンドウで固有属性の設定を行った例を示す図である。 データ構成の最下位階層であるページの設定を行うダイアログウィンドウの例を示す図である。 図１７のダイアログウィンドウでの設定値の変更例を示す図である。 章やページに固有の設定を行った場合の表示例を示す図である。 文書を階層構造で表現する二通りの例を示す図である。 片面設定時の、ブックに含まれるすべての印刷ページに対する印刷位置の微調整設定を行うユーザインタフェースの例を示す図である。 両面あるいは製本設定時の、ブックに含まれるすべての印刷ページに対する印刷位置の微調整設定を行うユーザインタフェースの例を示す図である。 ブックの属性であるとじ代/とじ方向の詳細内容を示す図である。 片面設定時の、特定の印刷ページに対する印刷位置の微調整設定を行うユーザインタフェースの例を示す図である。 両面あるいは製本設定時の、特定の印刷ページに対する印刷位置の微調整設定を行うユーザインタフェースの例を示す図である。 特定の印刷ページに対する印刷位置の微調整処理のフローチャートである。 特定の印刷ページに対する印刷位置の微調整処理を説明する具体的なブックファイルの例を示す図である。 文書編集時の印刷ページ設定処理のフローチャートである。 文書編集時の印刷ページ設定処理を説明する具体的なブックファイルの例を示す図である。 電子原稿デスプーラ１０５における印刷処理の詳細手順を示すフローチャートである。 電子原稿デスプーラ１０５、プリンタドライバ１０６、およびプリンタ１０７における印刷処理手順を示すシーケンス図である。 プレビュー表示の手順を示すフローチャートである。

Claims (12)

  1. 原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置であって、
    印刷ページに対する印刷位置を設定する印刷ページ位置設定手段と、
    前記印刷ページ位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、当該印刷ページに配置されるすべての原稿ページの属性に保存するページ設定保存手段と、
    文書編集により注目する印刷ページ上に配置される原稿ページが変更された場合に、当該注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置の設定が互いに一致するかを判定する一致判定手段と、
    前記一致判定手段により一致しないと判定される場合に、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置が互いに一致するように、原稿ページの属性を変更して前記設定保存手段により保存する設定変更手段と、
    原稿ページの属性として保存される前記印刷ページに対する設定を、該印刷ページの設定として適用して前記文書を出力させる出力制御手段と
    を備えることを特徴とする文書処理装置。
  2. 前記文書中のすべての印刷ページに対する共通の印刷位置を設定する文書位置設定手段と、
    前記文書位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、文書全体についての属性に保存する文書設定保存手段とをさらに備え、
    前記出力制御手段は、文書全体についての属性として保存される印刷ページに対する共通の印刷位置の設定に、原稿ページの属性として保存される印刷ページに対する印刷位置の設定を合わせて、前記印刷ページの印刷位置の設定として適用して前記文書を出力させることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
  3. 前記設定変更手段は、前記一致判定手段により互いに一致しないと判定される場合には、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置として、あらかじめ定めた値を設定することを特徴とする請求項１または２に記載の文書処理装置。
  4. 原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置であって、
    印刷ページに対する印刷位置を設定する印刷ページ位置設定手段と、
    前記印刷ページ位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、当該印刷ページに配置されるすべての原稿ページの属性に保存するページ設定保存手段と、
    文書編集により注目する印刷ページ上に配置される原稿ページが変更された場合に、当該注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置の設定が互いに一致するかを判定する一致判定手段と、
    前記一致判定手段により互いに一致しないと判定される場合に、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置が互いに一致するように、原稿ページの属性を変更して前記設定保存手段により保存する設定変更手段と、
    原稿ページの属性として保存される前記印刷ページに対する設定を、該印刷ページの設定として適用して前記文書を出力させる出力制御手段と
    を備えることを特徴とする文書処理装置。
  5. 前記文書中のすべての印刷ページに対する共通の印刷位置を設定する文書位置設定手段と、
    前記文書位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、文書全体についての属性に保存する文書設定保存手段をさらに備え、
    前記出力制御手段は、文書全体についての属性として保存される印刷ページに対する共通の印刷位置の設定に、原稿ページの属性として保存される印刷ページに対する印刷位置の設定を合わせて、前記印刷ページの印刷位置の設定として適用して前記文書を出力させることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
  6. 前記設定変更手段は、前記一致判定手段により互いに一致しないと判定される場合には、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置として、あらかじめ定めた値を設定することを特徴とする請求項１または２に記載の文書処理装置。
  7. 原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置における文書処理方法であって、
    印刷ページ位置設定手段が、印刷ページに対する印刷位置を設定する印刷ページ位置設定工程と、
    ページ設定保存手段が、前記印刷ページ位置設定工程により設定された印刷位置の設定を、当該印刷ページに配置されるすべての原稿ページの属性に保存するページ設定保存工程と、
    文書編集により注目する印刷ページ上に配置される原稿ページが変更された場合に、一致判定手段が、当該注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置の設定が互いに一致するかを判定する一致判定工程と、
    設定変更手段が、前記一致判定工程により一致しないと判定される場合に、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置が互いに一致するように、原稿ページの属性を変更して前記設定保存工程により保存する設定変更工程と、
    出力制御手段が、原稿ページの属性として保存される前記印刷ページに対する設定を、該印刷ページの設定として適用して前記文書を出力させる出力制御工程と
    を備えることを特徴とする文書処理方法。
  8. 文書位置設定手段が、前記文書中のすべての印刷ページに対する共通の印刷位置を設定する文書位置設定工程と、
    文書設定保存手段が、前記文書位置設定工程により設定された印刷位置の設定を、文書全体についての属性に保存する文書設定保存工程とをさらに備え、
    前記出力制御工程では、文書全体についての属性として保存される印刷ページに対する共通の印刷位置の設定に、原稿ページの属性として保存される印刷ページに対する印刷位置の設定を合わせて、前記印刷ページの印刷位置の設定として適用して前記文書を出力させることを特徴とする請求項７に記載の文書処理方法。
  9. 前記設定変更工程では、前記一致判定工程により互いに一致しないと判定される場合には、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置として、あらかじめ定めた値を設定することを特徴とする請求項７または８に記載の文書処理方法。
  10. コンピュータを、原稿ページを印刷ページに配置した文書を出力させることが可能な文書処理装置として機能させるためのプログラムであって、
    印刷ページに対する印刷位置を設定する印刷ページ位置設定手段と、
    前記印刷ページ位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、当該印刷ページに配置されるすべての原稿ページの属性に保存するページ設定保存手段と、
    文書編集により注目する印刷ページ上に配置される原稿ページが変更された場合に、当該注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置の設定が互いに一致するかを判定する一致判定手段と、
    前記一致判定手段により一致しないと判定される場合に、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置が互いに一致するように、原稿ページの属性を変更して前記設定保存手段により保存する設定変更手段と、
    原稿ページの属性として保存される前記印刷ページに対する設定を、該印刷ページの設定として適用して前記文書を出力させる出力制御手段と
    してコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
  11. 前記文書中のすべての印刷ページに対する共通の印刷位置を設定する文書位置設定手段と、
    前記文書位置設定手段により設定された印刷位置の設定を、文書全体についての属性に保存する文書設定保存手段としてさらにコンピュータを機能させ、
    前記出力制御手段は、文書全体についての属性として保存される印刷ページに対する共通の印刷位置の設定に、原稿ページの属性として保存される印刷ページに対する印刷位置の設定を合わせて、前記印刷ページの印刷位置の設定として適用して前記文書を出力させることを特徴とする請求項１０に記載のプログラム。
  12. 前記設定変更手段は、前記一致判定手段により互いに一致しないと判定される場合には、前記注目する印刷ページ上に配置されるすべての原稿ページの属性の印刷位置として、あらかじめ定めた値を設定することを特徴とする請求項１０または１１に記載のプログラム。
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