JP6956646B2 - 画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法 - Google Patents

Description

この発明は、画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法に関し、特にたとえば、ジョブの実行後に、当該ジョブについてのジョブログを生成する、画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法に関する。

この種の背景技術の一例が特許文献１に開示される。背景技術の複合機は、ジョブの実行後にジョブログを生成するとともに、当該ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、そのログイメージをジョブログに関連付けてログイメージ記憶部に記憶する。

また、背景技術の複合機では、複数のジョブが同時に実行される場合には、複数のジョブの各々に対応する複数のジョブログに、共通のログイメージが関連付けられる。

特開２００７−１６６１７８号公報

しかしながら、背景技術の複合機では、複数のジョブが同時に実行される場合に共通の画像に対してログイメージが作成されるので、異なる内容のジョブであっても同じログイメージが作成されてしまい、ジョブの成果物とログイメージとが一致しない可能性がある。ジョブの成果物とログイメージとが一致しないと、情報の漏洩元を特定できないという問題がある。

それゆえに、この発明の主たる目的は、新規な、画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法を提供することである。

この発明の他の目的は、複数のジョブが同時に実行される場合に、ジョブ毎に適切にログ情報が生成され、情報の漏洩元を特定し易くなる、画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法を提供することである。

第１の発明は、複数種類のジョブを実行可能なジョブ実行手段およびジョブ実行手段において複数のジョブが同時に実行された場合に、複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む履歴情報を生成する履歴情報生成手段を備え、ログ情報の少なくとも一部が、ログ画像に埋め込まれている、画像形成装置である。

第２の発明は、第１の発明に従属する画像形成装置であって、履歴情報生成手段は、複数のジョブの各々のログ画像生成条件に応じて、各ジョブで扱われた画像を加工したログ画像を生成する。

第３の発明は、第１または第２の発明に従属する画像形成装置であって、ジョブは、ログ画像に現れない所定の処理を含み、ログ情報は、所定の処理についての付加情報を含み、付加情報は、ログ画像に埋め込まれている。

第４の発明は、第１ないし第３のいずれかの発明に従属する画像形成装置であって、履歴情報生成手段で生成された履歴情報についてのデータを記憶する記憶手段をさらに備える。

第５の発明は、第１ないし第４のいずれかの発明に従属する画像形成装置であって、履歴情報生成手段で生成された履歴情報についてのデータを外部のサーバに送信する送信手段をさらに備える。

第６の発明は、複数種類のジョブを実行可能なジョブ実行手段を備える画像形成装置の制御プログラムであって、画像形成装置のプロセッサを、ジョブ実行手段において複数のジョブが同時に実行された場合に、複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む履歴情報を生成する履歴情報生成手段として機能させ、ログ情報の少なくとも一部が、ログ画像に埋め込まれている。

第７の発明は、複数種類のジョブを実行可能なジョブ実行手段を備える画像形成装置の制御方法であって、ジョブ実行手段において複数のジョブが同時に実行された場合に、複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む履歴情報を生成するステップを含み、ログ情報の少なくとも一部が、ログ画像に埋め込まれている。

この発明によれば、複数のジョブが同時に実行される場合に、ジョブ毎に適切にログ情報が生成され、情報の漏洩元を特定し易くなる。

この発明の上述の目的，その他の目的，特徴および利点は、図面を参照して行う以下の実施例の詳細な説明から一層明らかとなろう。

図１はこの発明の情報処理システムの構成の一例を示す図である。 図２は図１に示す画像形成装置の電気的な構成を示すブロック図である。 図３は情報処理システムの一動作例を説明するための図解図である。 図４は情報処理システムの他の動作例を説明するための図解図である。 図５は画像形成装置のホーム画面の一例を示す図解図である。 図６は画像形成装置の第１選択画面の一例を示す図解図である。 図７はジョブログが選択される前の画像形成装置の第２選択画面の一例を示す図解図である。 図８はジョブログが選択された後の画像形成装置の第２選択画面の一例を示す図解図である。 図９は画像形成装置の確認画面の一例を示す図解図である。 図１０は図２に示す画像形成装置のＲＡＭのメモリマップの一例を示す図解図である。 図１１は図２に示す画像形成装置のＣＰＵのジョブログ生成処理の一例を示すフロー図である。 図１２は図２に示す画像形成装置のＣＰＵのジョブログ管理処理の一例を示すフロー図である。 図１３は第２実施例における確認画面の一例を示す図解図である。 図１４は第２実施例における確認画面の他の一例を示す図解図である。 図１５は第２実施例におけるジョブログ生成処理の一例を示すフロー図である。 図１６は第２実施例におけるジョブログ管理処理の一例を示すフロー図である。

［第１実施例］
図１はこの発明の情報処理システム１０の構成の一例を示す図である。図１を参照して、この発明の第１実施例である情報処理システム１０はサーバ１２を含み、このサーバ１２は、インターネットおよびＬＡＮなどのネットワークを介して、画像形成装置１４と通信可能に接続される。

なお、図１では、一台の画像形成装置１４を示してあるが、画像形成装置１４は二台以上であってもよい。

サーバ１２は、汎用のサーバであり、ＣＰＵ１２ａ、ＲＡＭ１２ｂおよび通信モジュールなどのコンポーネントを備える。また、サーバ１２は、ＨＤＤ、ＳＳＤ、フラッシュメモリ、ＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性メモリで構成される記憶部を備える。

画像形成装置１４は、複写機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、インターネットＦＡＸ（Ｉ−ＦＡＸ）機能および電子メール機能などを備えるＭＦＰ（Multifunction Peripheral）である。なお、この発明は、上述した複数の機能のうち、少なくとも２つ以上の機能を備えていれば良く、複合機だけでなく、複写機（コピー機）、印刷装置（プリンタ）およびファクシミリ装置（ＦＡＸ装置）のような他の画像形成装置にも適用可能である。

図２は図１に示す画像形成装置１４の電気的な構成を示すブロック図である。図２を参照して、画像形成装置１４はＣＰＵ１４２を含む。ＣＰＵ１４２には、バス１４０を介して、ＲＡＭ１４４、ＨＤＤ１４６、タッチパネル制御回路１４８、表示制御回路１５０、画像形成部１５６、画像読取部１５８、ＦＡＸ通信部１６０および通信回路１６２が接続される。また、タッチパネル制御回路１４８にはタッチパネル１５２が接続され、表示制御回路１５０にはディスプレイ１５４が接続される。ディスプレイ１５４としては、たとえばＬＣＤやＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイなどを用いることができる。この第１実施例では、タッチパネル１５２としては、静電容量方式のタッチパネルが用いられ、ディスプレイ１５４の表示面上にタッチパネル１５２が設けられる。ただし、タッチパネル１５２とディスプレイ１５４とが一体的に形成されたタッチパネルディスプレイが用いられてもよい。また、タッチパネル１５２は、静電容量方式に限定される必要は無く、電磁誘導方式、抵抗膜方式、赤外線方式など、任意の方式のものを用いることができる。

ＣＰＵ１４２は、画像形成装置１４の全体的な制御を司る。ＲＡＭ１４４は、ＣＰＵ１４２のワーク領域およびバッファ領域として用いられる。

タッチパネル制御回路１４８は、タッチパネル１５２に必要な電圧などを付与するとともに、タッチパネル１５２において、そのタッチ有効範囲内でのタッチ操作（タッチ入力）が検出されると、検出されたタッチ入力の位置を示すタッチ座標データをＣＰＵ１４２に出力する。

表示制御回路１５０は、ＧＰＵおよびＶＲＡＭなどを含み、ＣＰＵ１４２の指示の下、ＧＰＵは、ＲＡＭ１４４に記憶された画像生成データ７４ｂ（図１０参照）を用いてディスプレイ１５４に種々の画面を表示するための表示画像データをＶＲＡＭに生成し、生成した表示画像データをディスプレイ１５４に出力する。一例として、ディスプレイ１５４には、画像形成装置１４が実行可能な機能に応じた各種のジョブから所望のジョブを選択するための操作画面であるホーム画面１００（図５等参照）等の画面が表示される。ただし、この第１実施例では、ジョブは、コピー（原稿のスキャンを含む）、電子メールの送受信、印刷（プリント）およびＦＡＸの送信などを意味する。

画像読取部１５８は、光源、複数のミラー、結像レンズおよびラインセンサ等を備える。この画像読取部１５８は、原稿表面を光源によって露光し、原稿表面から反射した反射光を複数のミラーによって結像レンズに導く。そして、結像レンズによって反射光をラインセンサの受光素子に結像させる。ラインセンサでは、受光素子に結像した反射光の輝度や色度が検出され、原稿表面の画像に基づく読取画像データが生成される。

画像形成部（印刷装置）１５６は、汎用のレーザプリンタであり、感光体、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、定着装置などを備え、画像処理回路で処理された印刷データに対応する画像を記録紙（用紙）などに印刷する。ただし、画像形成部１５６は、レーザプリンタに代えて、昇華型プリンタまたはインクジェットプリンタで構成されてもよい。

ＦＡＸ通信部１６０は、ファクシミリモデム（ＦＡＸモデム）および網制御部（ＮＣＵ）を含み、電話回線および回線交換機等を介して、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks；公衆交換電話網）などの公衆通信回線に接続される。ＦＡＸモデムは、ファクシミリ通信（ＦＡＸ通信）の規格に基づいて、符号化された送信画像データを公衆交換電話網での伝達に適した形式のアナログ信号に変調すると共に、他のＦＡＸ装置からのアナログ信号を復調して受信画像データを取得する。網制御部は、公衆交換電話網の閉結及び開放の回線制御を行うものであり、ＦＡＸモデムを公衆交換電話網に接続する。また網制御部は、予め定められたＦＡＸ通信のプロトコルに従って、画像データ及び制御信号等の送受信を行うと共に、ＦＡＸ通信の自動発呼処理及び自動着呼処理を行う。

通信回路１６２は、インターネットなどのネットワークに接続するための通信回路である。この通信回路１６２は、有線通信回路または無線通信回路であり、ＣＰＵ１４２からの指示に従って、ネットワークを介して、サーバ１２および他の画像形成装置等の外部コンピュータと通信する。また、通信回路１６２は、ネットワーク経由による電子メールデータの送受信およびＩ−ＦＡＸの送受信等を行うための通信回路でもある。

なお、図２に示す画像形成装置１４の電気的な構成は単なる一例であり、これに限定される必要はない。たとえば、画像形成装置１４には、他の入力手段として、操作パネルのようなハードウェアの操作ボタンが設けられたり、ハードウェアのキーボードが接続されたりすることがある。また、画像形成装置１４には、各種の記録媒体を装着するための装着部（たとえばドライブおよびメモリスロット）が設けられることがある。各種の記録媒体は、光ディスク（たとえばＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲおよびＢＤ−Ｒなど）およびフラッシュメモリ（たとえばＵＳＢメモリ、ＳＤメモリカードおよびメモリースティックなど）などである。ただし、光ディスクは、ドライブに装着される。また、フラッシュメモリは、メモリスロットに装着される。

このような構成の従来の情報処理システムでは、ジョブの実行後に、当該ジョブの履歴情報（ジョブログ）が生成されるとともに、当該ジョブで扱われた画像からログイメージが作成され、そのログイメージがジョブログに関連付けられて記憶部に記憶されることがある。また、従来の情報処理システムでは、複数のジョブが同時に実行される場合には、複数のジョブの各々に対応する複数のジョブログに、共通のログイメージが関連付けられる。

しかしながら、従来の情報処理システムでは、複数のジョブが同時に実行される場合には、複数のジョブログに対応して共通のログイメージが作成されるので、異なる内容のジョブであっても同じログイメージが作成されてしまい、ジョブ毎の成果物とログイメージとが一致せず、情報の漏洩元のジョブを特定することができない可能性がある。

そこで、この第１実施例の情報処理システム１０では、画像形成装置１４において複数のジョブが同時に実行された場合に、複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含むジョブログが生成されるようにした。

以下、図３等を参照して情報処理システム１０の動作例を説明する。図３は情報処理システム１０の一動作例を説明するための図解図である。図４は情報処理システム１０の他の動作例を説明するための図解図である。図５は画像形成装置１４のホーム画面１００の一例を示す図解図である。図６は画像形成装置１４の第１選択画面１２０の一例を示す図解図である。図７はジョブログが選択される前の画像形成装置１４の第２選択画面１８０の一例を示す図解図である。図８はジョブログが選択された後の画像形成装置１４の第２選択画面１８０の一例を示す図解図である。図９は画像形成装置１４の確認画面２００の一例を示す図解図である。

情報処理システム１０の画像形成装置１４は、コピージョブ、プリントジョブ、スキャンジョブ、ＦＡＸジョブおよびＩ−ＦＡＸジョブ等を実行することができる。ただし、スキャンジョブには、ドキュメントファイリングモード（スキャンした画像を画像形成装置１４内部の記憶装置、画像形成装置１４に接続された記録媒体またはサーバ１２等の外部装置に記憶するモード）およびメールモード（スキャンした画像を電子メールに添付する形式で所定の宛先に送信するモード）が含まれる。たとえば、ユーザは、タッチパネル１５２等を操作（タッチ）して、所望のジョブを選択し、詳細な条件（ジョブ条件）を設定した後、実行を指示することができる。この場合、画像形成装置１４は、ユーザの指示に従って各ジョブを実行する。また、画像形成装置１４は、通信回路１６２を介して外部から電子メール、プリントジョブについてのデータまたはＦＡＸジョブについてのデータ等を受信した場合には、受信したデータに従って、各ジョブを実行する。

ただし、画像形成装置１４は、同時に複数のジョブを受付ける（登録する）ことができ、同時に受付けた複数のジョブを同時に実行することができる。

たとえば、図３に示すように、コピージョブ（第１のジョブ）およびスキャンジョブ（第２のジョブ）が同時に実行されることがある。ただし、コピージョブおよびスキャンジョブは、同じ原稿に基づいて実行されたものとする。このことは、後述する図４の例も同様である。この場合には、コピージョブおよびスキャンジョブの各々について、各ジョブで扱われた画像に対応するログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含むジョブログが生成される。

ただし、ログ画像に対応するログ画像データおよびログ情報に対応するログ情報データ（テキストデータ）のそれぞれは、予め指定されたファイル形式（ファイルフォーマット）で生成される。たとえば、ログ画像データのファイル形式は、ＰＤＦ(Portable Document Format)、ＪＰＥＧおよびＴＩＦＦ等の種々の形式を含む。また、ログ情報データのファイル形式は、ＸＭＬ形式、ＣＳＶ形式、ＴＳＶ形式およびＨＴＭＬ形式等の種々の形式を含む。

ログ情報は、ジョブが実行された画像形成装置１４の識別情報（ＩＤ）、当該ジョブのジョブＩＤ、ジョブの種類（ジョブモード）、実行ユーザ名、ジョブ受付時刻、ジョブ開始時刻、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了・出力枚数・エラー種別等のステータス（動作状態）等の情報を含む。

また、ログ画像は、原稿の画像に基づいて、所定のログ画像生成条件に応じて、ジョブ毎に加工された画像である。ログ画像生成条件は、ジョブの種類、ジョブのジョブ条件等に応じて設定（決定）される。たとえば、コピージョブのジョブ条件としては、カラーモード、原稿の向き、用紙選択、片面／画面コピー、倍率、コピー濃度およびページ集約等がある。スキャンジョブのジョブ条件としては、カラーモード、フォーマット（ファイル形式）、文字の濃度、地色調整およびページ分割等がある。ただし、ジョブで複数の画像が扱われた場合には、ログ画像は、複数の画像（頁）を含む。

たとえば、コピージョブのカラーモードが“白黒（グレースケール）”であって、スキャンジョブのカラーモードが“カラー”である場合には、スキャンジョブのログ画像は、画像読取部１５８で読み取られた原稿の画像に基づいたカラー画像であり、コピージョブのログ画像は、原稿の画像に基づいて、グレースケールに色変換（加工）された画像である。なお、詳細な説明は省略するが、カラーモード以外についても、各ジョブにおいて設定されたジョブ条件に応じて、原稿の画像に基づいて適宜加工され、ジョブ毎の成果物に対応するようなログ画像が生成される。

また、図４に示すように、スキャンジョブ（第１のジョブ）に加えて、画像データを他の装置に送信するジョブ（いわゆるイメージ送信ジョブ）であるＦＡＸジョブ（第２のジョブ）およびＩ−ＦＡＸジョブ（第３のジョブ）が同時に実行されることがある。図４に示す例は、所謂同じ原稿を複数の送信先にまとめて送信する同報送信が行われる場合である。この場合にも、上述した図３の例と同様に、スキャンジョブ、ＦＡＸジョブおよびＩ−ＦＡＸジョブの各々について、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含むジョブログが生成される。

イメージ送信ジョブの場合には、ログ情報には、上述した情報に加え、画像データの送信先または宛先（送信先のユーザ名、メールアドレス、ＦＡＸ番号等）、およびファイル名等の情報が含まれる。また、図示は省略するが、スキャンジョブのドキュメントファイリングモードが実行された場合には、ログ情報には、記憶先の装置の識別情報等も含まれる。

また、Ｉ−ＦＡＸジョブでは、カラー画像の画像データを送受信可能であるが、ＦＡＸジョブでは、白黒２値のモノクロ画像（白黒画像）の画像データしか送信できない。このため、ＦＡＸジョブのログ画像は、少なくとも、原稿の画像（カラー画像）に基づいて、白黒２値のモノクロ画像に変換（加工）された画像である。

以上のように、第１実施例の画像形成装置１４では、複数のジョブの各々について、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含むジョブログが生成される。生成されたジョブログのデータは、画像形成装置１４からサーバ１２に送信されてサーバ１２の記憶部に記憶される。

また、サーバ１２に記憶されたジョブログは、画像形成装置１４で確認することができる。画像形成装置１４の電源がオンされて、各機能を実行可能な待機状態にある場合、画像形成装置１４のディスプレイ１５４には、図５に示すようなホーム画面１００が表示される。このホーム画面１００には、コピー、プリント、ＦＡＸおよびスキャンなどの各ジョブを選択して各ジョブにおける操作画面（設定画面）を表示するためのソフトウェアキー（アイコン）の画像が表示される。また、ホーム画面１００には、ジョブログの確認を含むシステム情報の確認機能を実行するためのアイコン（以下、「システム情報アイコン」という）１０２の画像が表示される。

画像形成装置１４では、システム情報アイコン１０２がタッチ（選択）されると、ディスプレイ１５４には、図６に示すような第１選択画面１２０が表示される。この第１選択画面１２０は、アイコン表示部１２２、もどるアイコン１２６および終了アイコン１２８を含む。

アイコン表示部１２２には、ジョブログを確認するための選択アイコン１２４が表示されており、選択アイコン１２４には、ジョブログの確認に関連する文字列および図形等が表示される。

もどるアイコン１２６には、現在表示されている画面（第１選択画面１２０）を閉じて、１つ前の操作画面に戻る機能が割り当てられる。たとえば、第１選択画面１２０においてもどるアイコン１２６がタッチされると、ホーム画面１００がディスプレイ１５４に表示される。これらのことは、後述するもどるアイコン１８６、２０６も同様である。

終了アイコン１２８には、システム情報の確認機能を終了する機能が割り当てられる。たとえば、終了アイコン１２８がタッチされると、現在表示されている画面（第１選択画面１２０）が閉じられて、ホーム画面１００がディスプレイ１５４に表示される。これらのことは、後述する終了アイコン１８８、２０８も同様である。

第１選択画面１２０において選択アイコン１２４がタッチされると、ディスプレイ１５４には、図７に示すような第２選択画面１８０が表示される。この第２選択画面１８０は、サーバ１２に記憶されたジョブログの中から、ユーザが確認したいジョブログを選択するための画面であり、リスト表示部１８２、もどるアイコン１８６および終了アイコン１８８を含む。

リスト表示部１８２には、確認可能なジョブログに対応する選択アイコン１８４がリスト表示される。選択アイコン１８４には、ジョブログに含まれるログ画像に基づくサムネイル画像、ならびにログ情報に関連する文字列および図形等が表示される。なお、ログ画像が複数の画像を含む場合には、選択アイコン１８４には、最初の頁（１枚目）の画像に基づくサムネイル画像が表示される。図７に示す例では、リスト表示部１８２には、第１のジョブログに対応する選択アイコン１８４ａと、第２のジョブログに対応する選択アイコン１８４ｂが表示される。

第２選択画面１８０では、選択アイコン１８４がユーザによってタッチされると、タッチされた選択アイコン１８４が選択された状態となる。なお、図８に示すように、選択アイコン１８４は、タッチされると、表示態様が変わる。たとえば、タッチされた選択アイコン１８４には、チェックマーク１９２が表示されたり、模様が付されたり、適当な色彩が付されたりする。このようにすれば、ユーザは、自身が選択したアイコンを認識することができる。

また、選択アイコン１８４が選択された状態になると、第２選択画面１８０の右側に、確認アイコン１９４および削除アイコン１９６が表示される。

確認アイコン１９４には、選択中の選択アイコン１８４に対応するジョブログの詳細な内容を表示する機能が割り当てられる。一方、削除アイコン１９６には、選択中の選択アイコン１８４に対応するジョブログを削除する機能が割り当てられる。削除アイコン１９６がタッチされると、選択中の選択アイコン１８４に対応するジョブログのデータが消去され、その選択アイコン１８４が表示されなくなる。

確認アイコン１９４がタッチされると、ディスプレイ１５４には、図９に示すような確認画面２００が表示される。この確認画面２００は、第２選択画面１８０で選択された選択アイコン１８４に対応するジョブログの内容を含む画面であり、ログ画像表示部２０２、ログ情報表示部２０４、もどるアイコン２０６および終了アイコン２０８を含む。

ログ画像表示部２０２には、第２選択画面１８０で選択された選択アイコン１８４に対応するジョブログ（選択中のジョブログ）のログ画像が表示される。ただし、ログ画像が複数の画像を含む場合には、ログ画像表示部２０２に画像切換部２１０が表示される。画像切換部２１０は、第１切替ボタン２１２、第２切替ボタン２１４およびページ情報表示部２１６を含む。ページ情報表示部２１６には、ログ画像に含まれる画像の数（ページ数）および現在ログ画像表示部２０２に表示されているログ画像のページ番号等の情報が表示される。第１切替ボタン２１２および第２切替ボタン２１４は、ログ画像表示部２０２に表示されるログ画像を切り替える機能が割り当てられた機能ボタン（ソフトウェアキー）である。第１切替ボタン２１２は、ページ情報表示部２１６の左側に配置される。第２切替ボタン２１４は、ページ情報表示部２１６の右側に配置される。

第１切替ボタン２１２がタッチされると、ログ画像表示部２０２には、ログ画像に含まれる複数の画像のうち、現在表示されている画像の前の画像（次のページ）が表示される。また、第２切替ボタン２１４がタッチされると、ログ画像表示部２０２には、ログ画像に含まれる複数の画像のうち、現在表示されている画像の次の画像（次のページ）が表示される。

ログ情報表示部２０４には、選択中のジョブログのログ情報が表示される。たとえば、ログ情報表示部２０４には、当該選択中のジョブログの実行ユーザ名、ジョブモード、ステータス、開始日時および終了日時等のログ情報が表示される。

情報処理システム１０の上記のような動作は、画像形成装置１４のＣＰＵ１４２がＲＡＭ１４４に記憶された画像形成装置１４用の情報処理プログラムを実行することによって実現される。具体的な処理については、後でフロー図を用いて説明する。

図１０は図２に示す画像形成装置１４のＲＡＭ１４４のメモリマップ７０の一例を示す図解図である。図１０に示すように、ＲＡＭ１４４は、プログラム記憶領域７２およびデータ記憶領域７４を含む。ＲＡＭ１４４のプログラム記憶領域７２には、上述したように、画像形成装置１４用の情報処理プログラムが記憶される。この画像形成装置１４用の情報処理プログラムは、表示プログラム７２ａ、操作検出プログラム７２ｂ、通信プログラム７２ｃ、画像読取プログラム７２ｄ、画像形成プログラム７２ｅ、ジョブログ生成プログラム７２ｆおよびジョブログ管理プログラム７２ｇを含む。

表示プログラム７２ａは、後述する画像生成データ７４ｂを用いて、表示画像データ、すなわち、上記のホーム画面１００、第１選択画面１２０、第２選択画面１８０および確認画面２００などの画面データを生成し、ディスプレイ１５４に出力するためのプログラムである。

操作検出プログラム７２ｂは、タッチ入力を検出するためのプログラムであり、ＣＰＵ１４２は、操作検出プログラム７２ｂに従って取得したタッチ座標データを時系列に従ってＲＡＭ１４４に記憶する。ただし、上述したように、ハードウェアのボタンが設けられる場合およびハードウェアのキーボードが接続される場合には、操作検出プログラム７２ｂに従って、ボタンないしキーの入力も検出される。

通信プログラム７２ｃは、サーバ１２等の他のコンピュータないし機器とネットワークを介して、データを通信（送受信）するためのプログラムである。

画像読取プログラム７２ｄは、画像読取部１５８を制御して、原稿載置台に載置された原稿の画像を読み取り（スキャンし）、読み取った画像に対応する画像信号（スキャン画像データ）を出力するためのプログラムである。

画像形成プログラム７２ｅは、画像形成部１５６を制御して、用紙上に画像を形成するための印刷画像データに応じて多色または単色の画像を用紙に形成するためのプログラムである。ただし、印刷画像データとしては、画像読取部１５８で読み取った画像データ、または外部コンピュータから送信された画像データ等が利用される。

ジョブログ生成プログラム７２ｆは、ログ情報生成プログラムおよびログ画像生成プログラムを含む。ログ情報生成プログラムは、画像形成装置１４でジョブが実行される場合に、そのジョブにおいて設定されたジョブ条件等の情報を取得して、そのジョブのジョブログに含まれるログ情報を生成するためのプログラムである。ログ画像生成プログラムは、画像形成装置１４でジョブが実行される場合に、そのジョブの種類またはジョブ条件等に応じて、そのジョブのジョブログに含まれるログ画像を生成するためのプログラムである。ただし、同じジョブについてのログ情報およびログ画像は、互いに紐づけられて記憶される。

ジョブログ管理プログラム７２ｇは、ユーザの操作に応じて、サーバ１２の記憶部にアクセスして、サーバ１２の記憶部に記憶されたジョブログのデータを読み出して、ジョブログの内容をディスプレイ１５４に表示したり、ジョブログのデータを消去したりするためのプログラムである。

なお、図示は省略するが、プログラム記憶領域７２には、ジョブログ生成プログラム７２ｆに従って生成されたジョブログのデータをサーバ１２に送信（転送）したり、画像読取部１５８で読み取った画像データをサーバ１２等の他のコンピュータに送信したりするための送信プログラム、ＦＡＸ通信部１６０を制御して、ＦＡＸ通信を行うためのＦＡＸ通信プログラム、Ｉ−ＦＡＸの画像データの送受信を行うためのＩ−ＦＡＸ通信プログラム、電子メールの送受信を行うための電子メール送受信プログラムおよび画像形成装置１４が備える各種の機能を選択および実行するためのプログラムなども記憶される。

また、ＲＡＭ１４４のデータ記憶領域７４には、操作入力データ７４ａ、画像生成データ７４ｂおよびジョブログデータ７４ｃなどが記憶される。

操作入力データ７４ａは、操作検出プログラム７２ｂに従って検出されたタッチ座標データを時系列に従って記憶したデータである。ただし、操作入力データ７４ａには、ハードウェアのボタンないしキーについての操作データが含まれる場合もある。

画像生成データ７４ｂは、ディスプレイ１５４に表示する各種の画面に対応する表示画像データを生成するためのポリゴンデータまたはテクスチャデータ等のデータである。

ジョブログデータ７４ｃは、画像形成装置１４で実行されたジョブについてのジョブログのデータであり、画像形成装置１４で実行されたジョブのログ情報についてのデータおよびログ画像についての画像データを含む。

なお、図示は省略するが、データ記憶領域７４には、用紙上に画像を形成するための印刷画像データおよび画像形成装置１４用の情報処理プログラムの実行に必要な他のデータが記憶されたり、画像形成装置１４用の情報処理プログラムの実行に必要なタイマ（カウンタ）やレジスタが設けられたりする。

次に、画像形成装置１４のＣＰＵ１４２で実行される複数ジョブ用のジョブログ生成処理について説明する。図１１は図２に示す画像形成装置１４のＣＰＵ１４２の複数ジョブ用のジョブログ生成処理の一例を示すフロー図である。ただし、図１１に示す複数ジョブ用のジョブログ生成処理は、複数のジョブが同時に実行された場合に開始される処理であって、単一のジョブが実行された場合には、複数ジョブ用のジョブログ生成処理とは異なる通常のジョブログ生成処理が実行される。なお、通常のジョブログ生成処理は、単一のジョブについてのログ情報およびログ画像を含むジョブログが生成されるだけであるので、詳しい説明は省略する。

画像形成装置１４のＣＰＵ１４２は、複数のジョブが同時に実行された場合に、複数ジョブ用のジョブログ生成処理を開始し、図１１に示すように、ステップＳ１で、同時に実行されたジョブの数を変数ｎに代入する。このとき、ＣＰＵ１４２は、所定の順番で、各ジョブにジョブ番号（識別情報）を割り当てる。

続いて、ステップＳ３で、ｎ番目のジョブの各種情報を取得する。ただし、ジョブの各種情報とは、当該ジョブのログ情報を生成するための情報および当該ジョブのログ画像を生成するための情報を含む。

続いて、ステップＳ５で、ｎ番目のジョブのログ情報を生成して、ステップＳ７で、ｎ番目のジョブのログ画像を生成して、ステップＳ９で、変数ｎにｎ−１を代入して、ステップＳ１１で、変数ｎが０よりも大きいかどうかを判断する。ステップＳ１１で“ＹＥＳ”であれば、つまり変数ｎが０よりも大きければ、ステップＳ３に戻る。一方、ステップＳ１１で“ＮＯ”であれば、つまり変数ｎが０以下であれば、ステップＳ１３で、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む複数のジョブログデータをサーバ１２に送信して、複数ジョブ用のジョブログ生成処理を終了する。

次に、画像形成装置１４のＣＰＵ１４２で実行されるジョブログ管理処理について説明する。図１２は図２に示す画像形成装置１４のＣＰＵ１４２のジョブログ管理処理の一例を示すフロー図である。

画像形成装置１４のＣＰＵ１４２は、第１選択画面１２０で選択アイコン１２４がタッチされた場合に、ジョブログ管理処理を開始し、図１２に示すように、ステップＳ３１で、ディスプレイ１５４に第２選択画面１８０を表示して、ステップＳ３３で、ジョブログが選択されたかどうかを判断する。ここでは、第２選択画面１８０で選択アイコン１８４がタッチされたかどうかを判断する。

ステップＳ３３で“ＮＯ”であれば、つまり、ジョブログが選択されないと判断した場合は、ステップＳ３３に戻る。一方、ステップＳ３３で“ＹＥＳ”であれば、つまり、ジョブログが選択されたと判断した場合は、ステップＳ３５で、選択中のジョブログの内容を表示するかどうかを判断する。ここでは、第２選択画面１８０で確認アイコン１９４がタッチされたかどうかを判断する。

ステップＳ３５で“ＹＥＳ”であれば、つまり、選択中のジョブログの内容を表示すると判断した場合は、ステップＳ３７で、ディスプレイ１５４に確認画面２００を表示して、ステップＳ３９で、確認画面２００の表示を終了するかどうかを判断する。ここでは、確認画面２００で終了アイコン２０８がタッチされたかどうかを判断する。

ステップＳ３９で“ＮＯ”であれば、つまり、確認画面２００の表示を終了しないと判断した場合は、ステップＳ３９に戻る。一方、ステップＳ３９で“ＹＥＳ”であれば、つまり、確認画面２００の表示を終了すると判断した場合は、後述するステップＳ４５に進む。

また、ステップＳ３５で“ＮＯ”であれば、つまり、選択中のジョブログの内容を表示しないと判断した場合は、ステップＳ４１で、選択中のジョブログのデータを消去するかどうかを判断する。ここでは、第２選択画面１８０で削除アイコン１９６がタッチされたかどうかを判断する。

ステップＳ４１で“ＮＯ”であれば、つまり、選択中のジョブログのデータを消去しないと判断した場合は、ステップＳ３５に戻る。一方、ステップＳ４１で“ＹＥＳ”であれば、つまり、選択中のジョブログのデータを消去すると判断した場合は、ステップＳ４３で、選択中のジョブログのデータを消去して、ステップＳ４５に進む。

ステップＳ４５では、ジョブログ管理処理を終了するかどうかを判断する。ここでは、終了アイコン１８８または終了アイコン２０８がタッチされたかどうかを判断する。ステップＳ４５で“ＮＯ”であれば、つまり、ジョブログ管理処理を終了しないと判断した場合は、ステップＳ３１に戻る。一方、ステップＳ４５で“ＹＥＳ”であれば、つまり、ジョブログ管理処理を終了すると判断した場合は、ジョブログ管理処理を終了する。

この第１実施例では、画像形成装置１４において複数のジョブが同時に実行された場合に、複数のジョブの各々のログ情報および当該ジョブで扱われた画像に対応する画像データを含む履歴情報が生成されるようにした。このため、ジョブ毎に適切にジョブログが生成されるので、情報の漏洩元を特定することができる。

また、第１実施例では、ログ画像は、ジョブ毎のログ画像生成条件に応じて加工された画像である。このため、ジョブ毎の成果物と一致するようなログ画像を生成することができるので、情報の漏洩元を特定し易くなる。
［第２実施例］
第２実施例の情報処理システム１０では、ログ情報の少なくとも一部が、ログ画像に埋め込まれるようにした以外は第１実施例と同じであるため、第１実施例と異なる内容について説明し、重複した説明については省略することにする。

第２実施例では、ジョブログが生成される際に、ログ情報の一部または全部の情報が、埋込情報としてログ画像に埋め込まれる。ただし、ログ情報に含まれる情報のうち、埋込情報としてログ画像に埋め込まれる情報については、予め設定されている。

たとえば、ログ画像に現れない所定の処理がジョブに含まれる場合には、当該所定の処理についての情報（付加情報）は、埋込情報としてログ画像に埋め込まれる。

ログ画像に現れない所定の処理は、たとえば、画像形成処理済みの用紙に折り目を付ける紙折り処理、画像形成処理済みの用紙束から冊子を自動作製する製本処理、複数の用紙をステープル針で留めるステープル処理、用紙の所定位置にパンチ孔を開けるパンチ処理、および製本処理を行う際に出力物の小口を裁断する裁断処理等である。

また、付加情報には、上記所定の処理における具体的な処理内容についての情報も含まれる。たとえば、紙折り処理についての付加情報には、折りモードについての情報が含まれる。紙折り処理の折りモードの種類としては、Ｚ折り、巻き三つ折り、外三つ折り、巻き四つ折りおよび二つ折り等がある。また、ステープル処理についての付加情報には、ステープル位置についての情報が含まれる。ステープル位置の種類としては、手前１カ所、奥１カ所および中央２カ所等がある。

なお、第２実施例の画像形成装置１４は、上述したような所定の処理を実行するために、その装置本体の他に、用紙後処理部および排紙部を備える。このように構成された画像形成装置１４では、画像形成処理済みの用紙は、画像形成部１５６から用紙後処理部を経由した後、排紙部へ搬送される。用紙後処理部は、紙折りユニットおよびサドルユニット等を含む。紙折りユニットは、紙折り処理を行うことができる。サドルユニットは、製本処理を行うことができる。排紙部は、ステープルユニットおよびパンチユニット等を含む。ステープルユニットは、ステープル処理を行うことができる。パンチユニットは、パンチ処理を行うことができる。

図１３は第２実施例における確認画面２００の一例を示す図解図である。図１４は第２実施例における確認画面２００の他の一例を示す図解図である。図１３に示すように、紙折り処理が施されているジョブについての確認画面２００では、紙折り処理についての付加情報を含む埋込画像２０２２が埋め込まれたログ画像が表示される。この場合、埋込画像２０２２には、紙折り処理が施されている旨および紙折り処理の折りモードについての文字列等が表示される。

また、図１３に示す例では、ログ情報に含まれる情報のうち、付加情報のみが埋込情報としてログ画像に埋め込まれる。この場合、ログ情報に含まれる情報のうち、付加情報以外の情報は、ログ情報表示部２０４に表示される。

さらに、上述したように、ログ情報に含まれる情報のうち、上述した付加情報以外の情報が埋込情報としてログ画像に埋め込まれても良いし、ログ情報に含まれる全部の情報が埋込情報としてログ画像に埋め込まれるようにしても良い。たとえば、イメージ送信ジョブの場合には、少なくとも送信先（宛先）についての情報が埋込情報としてログ画像に埋め込まれるようにしても良い。また、スキャンジョブのドキュメントファイリングモードの場合には、画像データの記憶先についての情報が埋込情報としてログ画像に埋め込まれるようにしても良い。

ただし、図１４に示すように、ログ情報に含まれる全部の情報が埋込情報としてログ画像に埋め込まれる場合には、確認画面２００においてログ情報表示部２０４が省略される。また、ログ情報が埋込情報以外の情報を含む場合であっても、ログ情報表示部２０４を表示するかどうかをユーザが設定できるようにしても良い。

以下、フロー図を用いて、第２実施例における複数ジョブ用のジョブログ生成処理について説明するが、第１実施例で説明した複数ジョブ用のジョブログ生成処理と同じ処理については同じ参照符号を付し、重複した内容については、説明を省略するまたは簡単に説明することにする。

図１５は第２実施例における複数ジョブ用のジョブログ生成処理の一例を示すフロー図である。図１５に示すように、画像形成装置１４のＣＰＵ１４２は、複数ジョブ用のジョブログ生成処理を開始すると、ステップＳ５で、ｎ番目のジョブのログ情報を生成して、ステップＳ７１で、ｎ番目のジョブのログ情報に、埋込情報が含まれるかどうかを判断する。

ステップＳ７１で“ＮＯ”であれば、つまり、ｎ番目のジョブのログ情報に、埋込情報が含まれないと判断した場合は、ステップＳ７に進む。一方、ステップＳ７１で“ＹＥＳ”であれば、つまり、ｎ番目のジョブのログ情報に、埋込情報が含まれると判断した場合は、ステップＳ７３で、ｎ番目のジョブの埋込情報に対応する埋込画像を生成して、ステップＳ７５で、ｎ番目のジョブの埋込画像を含むログ画像を生成して、ステップＳ９に進む。

なお、ステップＳ１〜Ｓ１３の処理の内容については、第１実施例と同じであるので詳細な説明を省略する。

次に、第２実施例におけるジョブログ管理処理について説明する。図１６は、第２実施例におけるジョブログ管理処理の一例を示すフロー図である。図１６に示すように、画像形成装置１４のＣＰＵ１４２は、ジョブログ管理処理を開始すると、ステップＳ３５で“ＹＥＳ”であれば、ステップＳ９１で、埋込情報以外のログ情報があるかどうかを判断する。つまり、ログ情報に含まれる一部の情報が埋込情報であるかどうか、またはログ情報に含まれる全部の情報が埋込情報であるかどうかを判断する。

ステップＳ９１で“ＹＥＳ”であれば、つまり、埋込情報以外のログ情報があると判断した場合、つまり、ログ情報に含まれる一部の情報が埋込情報であると判断した場合は、ステップＳ９３で、ディスプレイ１５４に通常の確認画面２００を表示して、ステップＳ３９に進む。ただし、通常の確認画面２００には、ログ画像表示部２０２およびログ情報表示部２０４が含まれる。一方、ステップＳ９１で“ＮＯ”であれば、つまり、埋込情報以外のログ情報が無いと判断した場合、つまり、ログ情報に含まれる全部の情報が埋込情報であると判断した場合は、ステップＳ９５で、ディスプレイ１５４にログ画像のみの確認画面２００を表示して、ステップＳ３９に進む。ただし、ログ画像のみの確認画面２００では、ログ情報表示部２０４が省略される。

この第２実施例によれば、ログ情報の少なくとも一部が、ログ画像に埋め込まれるので、ユーザがログ画像のみ確認する場合であっても、ジョブ毎の成果物を特定することができ、情報の漏洩元を特定することができる。

また、第２実施例によれば、画像に現れない所定の処理についての付加情報が、ログ画像に埋め込まれるようにしたので、ジョブ毎の成果物を適切に特定することができ、情報の漏洩元を特定し易くなる。

なお、上述の実施例では、ジョブログのデータが画像形成装置１４からサーバ１２に送信されてサーバ１２の記憶部に記憶されるようにしたが、これに限定される必要は無い。たとえば、ジョブログのデータは、画像形成装置１４のＨＤＤ１４６に記憶されるようにしても良いし、サーバ１２の記憶部および画像形成装置１４のＨＤＤ１４６の両方に記憶されるようにしても良い。また、ジョブログのデータは、生成されてから所定期間が経過した場合に自動的に消去されたり、ジョブログのデータの記憶先のデータ容量が所定のデータ量以上になった場合に、古いデータから順に自動的に消去されたりしても良い。

また、上述の実施例では、画像形成装置１４でジョブログを確認することができるようにしたが、これに限定される必要は無い。たとえば、画像表示機能を備える外部のコンピュータ（情報端末）でジョブログを確認することができるようにしても良い。たとえば、外部のコンピュータは、タブレット端末、スマートフォン、デスクトップＰＣ、ノート（ラップトップ）ＰＣ等であり、ジョブログのデータの記憶先（サーバ１２の記憶部または画像形成装置１４のＨＤＤ１４６）にアクセス可能に構成される。

さらに、上述の実施例で挙げた画面および具体的な構成等は一例であり、実際の製品に応じて適宜変更することが可能である。また、上述の実施例で示したフロー図の各ステップは、同じ結果が得られるのであれば、処理される順番は適宜変更することが可能である。

１０ …情報処理システム
１２ …サーバ
１４ …情報処理装置
１４２…ＣＰＵ
１４４…ＲＡＭ
１４６…ＨＤＤ

Claims (7)

1. 複数種類のジョブを実行可能なジョブ実行手段、および
   前記ジョブ実行手段において複数のジョブが同時に実行された場合に、前記複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む履歴情報を生成する履歴情報生成手段を備え、
   前記ログ情報の少なくとも一部が、前記ログ画像に埋め込まれている、画像形成装置。
2. 前記履歴情報生成手段は、前記複数のジョブの各々のログ画像生成条件に応じて、各ジョブで扱われた画像を加工した前記ログ画像を生成する、請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記ジョブは、前記ログ画像に現れない所定の処理を含み、
   前記ログ情報は、前記所定の処理についての付加情報を含み、
   前記付加情報は、前記ログ画像に埋め込まれている、請求項１または２記載の画像形成装置。
4. 前記履歴情報生成手段で生成された前記履歴情報についてのデータを記憶する記憶手段をさらに備える、請求項１ないし３のいずれかに記載の画像形成装置。
5. 前記履歴情報生成手段で生成された前記履歴情報についてのデータを外部のサーバに送信する送信手段をさらに備える、請求項１ないし４のいずれかに記載の画像形成装置。
6. 複数種類のジョブを実行可能なジョブ実行手段を備える画像形成装置の制御プログラムであって、
   前記画像形成装置のプロセッサを、
   前記ジョブ実行手段において複数のジョブが同時に実行された場合に、前記複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む履歴情報を生成する履歴情報生成手段として機能させ、
   前記ログ情報の少なくとも一部が、前記ログ画像に埋め込まれている、制御プログラム。
7. 複数種類のジョブを実行可能なジョブ実行手段を備える画像形成装置の制御方法であって、
   前記ジョブ実行手段において複数のジョブが同時に実行された場合に、前記複数のジョブの各々に対応する、ログ画像および当該ログ画像に対応するログ情報を含む履歴情報を生成するステップを含み、
   前記ログ情報の少なくとも一部が、前記ログ画像に埋め込まれている、制御方法。

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