CN110121012A - 图像形成装置、存储介质及控制方法 - Google Patents

图像形成装置、存储介质及控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种在同时执行多个作业的情况下，能够针对每个作业适当地产生日志信息，并确定信息泄漏源的图像形成装置、存储介质及控制方法。信息处理系统(10)包含服务器(12)及图像形成装置(14)。图像形成装置(14)包括图像形成部(156)及图像读取部(158)等，并根据用户的操作而执行复印、电子邮件的收发、打印及FAX的发送等作业。该图像形成装置(14)在同时执行多个作业的情况下，产生多个作业各自的包含日志信息及与该作业所处理的图像对应的图像数据的历史信息。

Description

图像形成装置、存储介质及控制方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置、存储介质及控制方法，特别涉及例如在执行作业后产生与该作业相关的作业日志的图像形成装置、存储介质及控制方法。
背景技术
此种背景技术的一例公开在专利文献1中。背景技术的复合机在执行作业后产生作业日志，并且根据该作业所处理的图像来制作日志影像，将该日志影像与作业日志关联地存储于日志影像存储部。
另外，背景技术的复合机在同时执行多个作业的情况下，使共同的日志影像与分别对应于多个作业的多个作业日志关联。
现有技术文献
专利文献
[专利文献1]特开2007-166178号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
但是，背景技术的复合机在同时执行多个作业的情况下，对于共同的图像制作日志影像，因此，即使作业的内容不同，也会制作相同的日志影像，作业的成果与日志影像有可能会不一致。若作业的成果与日志影像不一致，则存在无法确定信息泄漏源的问题。
因此，本发明的主要目的在于提供新颖的图像形成装置、存储介质及控制方法。
本发明的其他目的在于提供在同时执行多个作业的情况下，针对每个作业适当地产生日志信息且容易确定信息泄漏源的图像形成装置、存储介质及控制方法。
解决问题的方案
第一发明包括可执行多个种类的作业的作业执行单元及历史信息产生单元。历史信息产生单元在作业执行单元同时执行多个作业的情况下，产生对应于多个作业各自的、包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的历史信息。
第二发明是从属于第一发明的图像形成装置，历史信息产生单元根据多个作业各自的日志图像产生条件，产生对各作业所处理的图像进行加工后的日志图像。
第三发明是从属于第一发明或第二发明的图像形成装置，日志信息的至少一部分嵌入至日志图像。
第四发明是从属于第三发明的图像形成装置，作业包含日志图像中未出现的规定的处理，日志信息包含与规定的处理相关的附加信息，附加信息嵌入至日志图像。
第五发明是从属于第一发明至第四发明中的任一个发明的图像形成装置，其还包括存储单元，其存储与历史信息产生单元所产生的历史信息相关的数据。
第六发明是从属于第一发明至第五发明中的任一个发明的图像形成装置，其还包括发送单元，其将与历史信息产生单元所产生的历史信息相关的数据发送至外部的服务器。
第七发明是存储介质，其存储有控制程序，所述控制程序是图像形成装置的控制程序，所述图像形成装置包括可执行多个种类的作业的作业执行单元，所述控制程序使图像形成装置的处理器作为历史信息产生单元而发挥功能，该历史信息产生单元在作业执行单元同时执行多个作业的情况下，产生对应于多个作业各自的、包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的历史信息。
第八发明是图像形成装置的控制方法，所述图像形成装置包括可执行多个种类的作业的作业执行单元，所述控制方法包含：在作业执行单元同时执行多个作业的情况下，产生对应于多个作业各自的、包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的历史信息的步骤。
发明效果
根据本发明，在同时执行多个作业的情况下，针对每个作业适当地产生日志信息且容易确定信息泄漏源。
本发明的所述目的、其他目的、特征及优点会根据参照附图进行的以下的实施例的详细说明而变得更明确。
附图说明
图1是表示本发明的信息处理系统的结构的一例的图。
图2是表示图1所示的图像形成装置的电气结构的方框图。
图3是用以对信息处理系统的一个动作例进行说明的图解图。
图4是用以对信息处理系统的其他动作例进行说明的图解图。
图5是表示图像形成装置的主页画面的一例的图解图。
图6是表示图像形成装置的第一选择画面的一例的图解图。
图7是表示选择作业日志之前的图像形成装置的第二选择画面的一例的图解图。
图8是表示选择作业日志后的图像形成装置的第二选择画面的一例的图解图。
图9是表示图像形成装置的确认画面的一例的图解图。
图10是表示图2所示的图像形成装置的RAM的存储器映射的一例的图解图。
图11是表示图2所示的图像形成装置的CPU的作业日志产生处理的一例的流程图。
图12是表示图2所示的图像形成装置的CPU的作业日志管理处理的一例的流程图。
图13是表示第二实施例中的确认画面的一例的图解图。
图14是表示第二实施例中的确认画面的另一例的图解图。
图15是表示第二实施例中的作业日志产生处理的一例的流程图。
图16是表示第二实施例中的作业日志管理处理的一例的流程图。
具体实施方式
[第一实施例]
图1是表示本发明的信息处理系统10的结构的一例的图。参照图1，本发明的第一实施例即信息处理系统10包含服务器12，该服务器12经由互联网及局域网(Local AreaNetwork，LAN)等网络而可通信地与图像形成装置14连接。
再者，图1中表示了一台图像形成装置14，但图像形成装置14也可为两台以上。
服务器12是通用服务器，其包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)12a、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)12b及通信模块等组件。另外，服务器12包括由硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)、固态硬盘(Solid State Disk，SSD)、闪速存储器、电可擦可编程只读存储器(Electrically Erasable Programmable Read OnlyMemory，EEPROM)等非易失性存储器构成的存储部。
图像形成装置14是具有复印功能、打印机功能、扫描仪功能、传真(FAX)功能、互联网FAX(I-FAX)功能及电子邮件功能等的多功能外围设备(Multifunction Peripheral，MFP)。再者，本发明只要具有所述多个功能中的至少两个以上的功能即可，本发明不仅适用于复合机，而且也适用于复印机(copier)、打印装置(打印机)及传真装置(FAX装置)之类的其他图像形成装置。
图2是表示图1所示的图像形成装置14的电气结构的方框图。参照图2，图像形成装置14包含CPU142。CPU142经由总线140而连接着RAM144、HDD146、触控面板控制电路148、显示控制电路150、图像形成部156、图像读取部158、FAX通信部160及通信线路162。另外，触控面板控制电路148连接着触控面板152，显示控制电路150连接着显示器154。能够使用例如液晶显示器(Liquid Crystal Display，LCD)或电致发光(Electro-Luminescence，EL)显示器等作为显示器154。在该第一实施例中，使用静电电容方式的触控面板作为触控面板152，在显示器154的显示面上设置触控面板152。但是，也可使用一体地形成有触控面板152与显示器154的触控面板显示器。另外，触控面板152无需限定于静电电容方式，能够使用电磁感应方式、电阻膜方式、红外线方式等任意方式的触控面板。
CPU142对图像形成装置14的整体进行控制。RAM144被用作CPU142的工作区域及缓冲区域。
触控面板控制电路148对触控面板152赋予必需的电压等，并且在检测出触控面板152中的有效触控范围内的触控操作(触控输入)后，将表示所检测出的触控输入的位置的触控坐标数据输出至CPU142。
显示控制电路150包含图形处理器(Graphics Processing Unit，GPU)及视频随机存取存储器(Video Random Access Memory，VRAM)等，在CPU142的指示下，GPU使用RAM144所存储的图像产生数据74b(参照图10)，在VRAM中产生用以在显示器154中显示各种画面的显示图像数据，并将所产生的显示图像数据输出至显示器154。作为一例，在显示器154中显示主页画面100(参照图5等)等画面，该主页画面100是用以从与图像形成装置14可执行的功能对应的各种作业中选择所期望的作业的操作画面。但是，在该第一实施例中，作业是指复印(包含原稿的扫描)、电子邮件的收发、打印(print)及FAX的发送等。
图像读取部158包括光源、多个反射镜、成像透镜及线传感器等。该图像读取部158通过光源对原稿表面进行曝光，并通过多个反射镜将从原稿表面反射的反射光引导至成像透镜。接着，通过成像透镜使反射光在线传感器的受光元件中成像。线传感器对在受光元件中成像的反射光的亮度或色度进行检测，产生基于原稿表面的图像的读取图像数据。
图像形成部(打印装置)156是通用的激光打印机，其包括感光体、充电器、曝光装置、显影装置、转印装置、定影装置等，将与由图像处理电路处理后的打印数据对应的图像打印至记录纸(纸张)等。但是，也可由升华型打印机或喷墨打印机代替激光打印机来构成图像形成部156。
FAX通信部160包含传真调制解调器(FAX调制解调器)及网络控制部(NCU)，且经由电话线路及线路交换机等而连接于PSTN(Public Switched Telephone Networks；公用交换电话网)等公用通信线路。FAX调制解调器基于传真通信(FAX通信)的标准，将编码后的发送图像数据调制为适合于公用交换电话网中的传输的形式的模拟信号，并且对来自其他FAX装置的模拟信号进行解调而取得接收图像数据。网络控制部进行公用交换电话网的闭合及开放的线路控制，将FAX调制解调器连接于公用交换电话网。另外，网络控制部根据预定的FAX通信协议来收发图像数据及控制信号等，并且进行FAX通信的自动呼叫处理及自动接听处理。
通信线路162是用以连接于互联网等网络的通信线路。该通信线路162是有线通信线路或无线通信线路，其根据来自CPU142的指示，经由网络而与服务器12及其他图像形成装置等外部电脑进行通信。另外，通信线路162也是用以经由网络进行电子邮件数据的收发及I-FAX的收发等的通信线路。
再者，图2所示的图像形成装置14的电气结构仅为一例，无需限定于此。例如，有时在图像形成装置14中设置操作面板之类的硬件的操作按钮，或连接硬件的键盘作为其他输入设备。另外，有时在图像形成装置14中设置用以安装各种记录介质的安装部(例如驱动器及存储器插槽)。各种记录介质是光盘(例如CD-R、DVD-R及BD-R等)及闪速存储器(例如USB存储器、SD存储卡及记忆棒等)等。但是，光盘安装于驱动器。另外，闪速存储器安装于存储器插槽。
此种结构的现有的信息处理系统有时在执行作业后产生该作业的历史信息(作业日志)，并且根据该作业所处理的图像来制作日志影像，将该日志影像与作业日志关联地存储于存储部。另外，现有的信息处理系统在同时执行多个作业的情况下，使共同的日志影像与分别对应于多个作业的多个作业日志关联。
但是，现有的信息处理系统在同时执行多个作业的情况下，对应于多个作业日志而制作共同的日志影像，因此，即使作业的内容不同，也会制作相同的日志影像，每个作业的成果与日志影像不一致，有可能无法确定信息泄漏源的作业。
因此，该第一实施例的信息处理系统10在图像形成装置14同时执行多个作业的情况下，产生分别对应于多个作业的包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的作业日志。
以下，参照图3等对信息处理系统10的动作例进行说明。图3是用以对信息处理系统10的一个动作例进行说明的图解图。图4是用以对信息处理系统10的其他动作例进行说明的图解图。图5是表示图像形成装置14的主页画面100的一例的图解图。图6是表示图像形成装置14的第一选择画面120的一例的图解图。图7是表示选择作业日志之前的图像形成装置14的第二选择画面180的一例的图解图。图8是表示选择作业日志后的图像形成装置14的第二选择画面180的一例的图解图。图9是表示图像形成装置14的确认画面200的一例的图解图。
信息处理系统10的图像形成装置14能够执行复印作业、打印作业、扫描作业、FAX作业及I-FAX作业等。但是，扫描作业中包含文件归档模式(将扫描到的图像存储于图像形成装置14内部的存储装置、连接于图像形成装置14的记录介质或服务器12等外部装置的模式)及邮件模式(将扫描到的图像以附加于电子邮件的形式发送至规定收件地址的模式)。例如，用户能够在对触控面板152等进行操作(触控)而选择所期望的作业，并设定详细的条件(作业条件)后，指示执行该作业。在此情况下，图像形成装置14根据用户的指示而执行各作业。另外，图像形成装置14在经由通信线路162从外部接收了电子邮件、与打印作业相关的数据或与FAX作业相关的数据等的情况下，根据接收到的数据而执行各作业。
但是，图像形成装置14能够同时受理(注册)多个作业，并能够同时执行同时受理的多个作业。
例如，如图3所示，有时同时执行复印作业(第一作业)及扫描作业(第二作业)。但是，基于相同原稿来执行复印作业及扫描作业。此方面在后述的图4的例子中也相同。在此情况下，分别对于复印作业及扫描作业，产生包含与各作业所处理的图像对应的日志图像及与该日志图像对应的日志信息的作业日志。
但是，以预先指定的文件形式(文件格式)分别产生对应于日志图像的日志图像数据及对应于日志信息的日志信息数据(文本数据)。例如，日志图像数据的文件形式包含便携式文档格式(Portable Document Format，PDF)、联合图像专家组(Joint PhotographicExperts Group，JPEG)及标签图像文件格式(Tag Image File Format，TIFF)等各种形式。另外，日志信息数据的文件形式包含可扩展标记语言(Extensible Markup Language，XML)形式、逗号分隔值(Comma-Separated Values，CSV)形式、制表符分隔值(Table-SeparatedValues，TSV)形式及超文本标记语言(Hyper Text Markup Language，HTML)形式等各种形式。
日志信息包含执行了作业的图像形成装置14的识别信息(ID)、该作业的作业ID、作业的种类(作业模式)、作业执行用户名、作业受理时刻、作业开始时刻、作业结束时刻、作业的待机中、处理中、暂停、完成、输出张数、错误种类等状态(动作状态)等信息。
另外，日志图像是基于原稿的图像，并根据规定的日志图像产生条件，针对每个作业而经过加工后的图像。根据作业的种类、作业的作业条件等来设定(决定)日志图像产生条件。例如，复印作业的作业条件有色彩模式、原稿的朝向、纸张选择、单面/双面复印、倍率、复印浓度及页面合并等。扫描作业的作业条件有色彩模式、格式(文件形式)、文字的浓度、底色调整及页面分割等。但是，当在作业中对多个图像进行了处理时，日志图像包含多个图像(页)。
例如，在复印作业的色彩模式为“黑白(灰度)”，且扫描作业的色彩模式为“彩色”的情况下，扫描作业的日志图像是基于由图像读取部158读取的原稿的图像的彩色图像，复印作业的日志图像是基于原稿的图像而颜色转换(加工)为灰度后的图像。再者，虽省略详细的说明，但除了色彩模式以外的作业条件，还根据对于各作业设定的作业条件，基于原稿的图像而适当地经过加工，产生与每个作业的成果对应的日志图像。
另外，如图4所示，有时除了扫描作业(第一作业)之外，还同时执行将图像数据发送至其他装置的作业(所谓的影像发送作业)即FAX作业(第二作业)及I-FAX作业(第三作业)。图4所示的例子是进行所谓的将相同原稿一并发送至多个发送目的地的群发的情况。在此情况下，也与所述图3的例子同样地，分别对于扫描作业、FAX作业及I-FAX作业，产生包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的作业日志。
在影像发送作业的情况下，日志信息中在所述信息基础上，还包含图像数据的发送目的地或收件地址(发送目的地的用户名、邮件地址、FAX号等)及文件名等信息。另外，虽省略图示，但在执行了扫描作业的文件归档模式的情况下，日志信息中也包含存储目的地的装置的识别信息等。
另外，在I-FAX作业中，可收发彩色图像的图像数据，但在FAX作业中，仅能够发送黑白二值的单色图像(黑白图像)的图像数据。因此，FAX作业的日志图像至少是基于原稿的图像(彩色图像)而转换(加工)为黑白二值的单色图像后的图像。
如上所述，第一实施例的图像形成装置14分别对于多个作业，产生包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的作业日志。所产生的作业日志的数据从图像形成装置14发送至服务器12并存储于服务器12的存储部。
另外，能够利用图像形成装置14对服务器12所存储的作业日志进行确认。在接通图像形成装置14的电源而图像形成装置14处于可执行各功能的待机状态的情况下，在图像形成装置14的显示器154中显示如图5所示的主页画面100。在该主页画面100中，显示用以选择复印、打印、FAX及扫描等各作业而显示各作业的操作画面(设定画面)的软件按键(图标)的图像。另外，在主页画面100中，显示用以执行包含作业日志确认的系统信息确认功能的图标(以下称为“系统信息图标”)102的图像。
图像形成装置14在系统信息图标102被触控(选择)后，在显示器154中显示如图6所示的第一选择画面120。该第一选择画面120包含图标显示部122、返回图标126及结束图标128。
在图标显示部122中，显示用以对作业日志进行确认的选择图标124，在选择图标124中，显示与作业日志的确认关联的字符串及图形等。
返回图标126被分配了关闭当前显示的画面(第一选择画面120)并返回至前一个操作画面的功能。例如，在第一选择画面120中对返回图标126进行触控后，会在显示器154中显示主页画面100。这些方面对于后述的返回图标186、206也相同。
结束图标128被分配了使系统信息确认功能结束的功能。例如，在对结束图标128进行触控后，会关闭当前显示的画面(第一选择画面120)，并在显示器154中显示主页画面100。这些方面对于后述的结束图标188、208也相同。
在第一选择画面120中对选择图标124进行触控后，在显示器154中显示如图7所示的第二选择画面180。该第二选择画面180是用以从服务器12所存储的作业日志中选择用户想要确认的作业日志的画面，其包含列表显示部182、返回图标186及结束图标188。
在列表显示部182中，以列表方式显示与可确认的作业日志对应的选择图标184。在选择图标184中，显示基于作业日志中所含的日志图像的缩略图、以及与日志信息关联的字符串及图形等。再者，在日志图像包含多个图像的情况下，在选择图标184中显示基于首页(第一张)图像的缩略图。在图7所示的例子中，在列表显示部182中显示对应于第一作业日志的选择图标184a、与对应于第二作业日志的选择图标184b。
用户在第二选择画面180中对选择图标184进行触控后，受到触控的选择图标184成为被选择的状态。再者，如图8所示，选择图标184会在受到触控后改变选择图标184的显示方式。例如，在受到触控的选择图标184中显示复选标记192，或添加花纹，或添加适当的色彩。这样，用户能够辨别自身选择的图标。
另外，在选择图标184成为被选择的状态后，在第二选择画面180的右侧显示确认图标194及删除图标196。
确认图标194被分配了显示与选中的选择图标184对应的作业日志的详细内容的功能。另一方面，删除图标196被分配了将与选中的选择图标184对应的作业日志删除的功能。在对删除图标196进行触控后，与选中的选择图标184对应的作业日志的数据会被删除，且不再显示该选择图标184。
在对确认图标194进行触控后，在显示器154中显示如图9所示的确认画面200。该确认画面200是包含与在第二选择画面180中选择的选择图标184对应的作业日志的内容的画面，其包含日志图像显示部202、日志信息显示部204、返回图标206及结束图标208。
在日志图像显示部202中，显示与在第二选择画面180中选择的选择图标184对应的作业日志(选中的作业日志)的日志图像。但是，在日志图像包含多个图像的情况下，在日志图像显示部202中显示图像切换部210。图像切换部210包含第一切换按钮212、第二切换按钮214及页面信息显示部216。在页面信息显示部216中，显示日志图像中所含的图像的数量(页数)及日志图像显示部202当前所显示的日志图像的页码等信息。第一切换按钮212及第二切换按钮214是被分配了对日志图像显示部202所显示的日志图像进行切换的功能的功能按钮(软件按键)。第一切换按钮212配置在页面信息显示部216的左侧。第二切换按钮214配置在页面信息显示部216的右侧。
在对第一切换按钮212进行触控后，在日志图像显示部202中，显示日志图像中所含的多个图像中的当前所显示的图像之前的图像(前一页)。另外，在对第二切换按钮214进行触控后，在日志图像显示部202中，显示日志图像中所含的多个图像中的当前所显示的图像的下一个图像(下一页)。
在日志信息显示部204中显示选中的作业日志的日志信息。例如，在日志信息显示部204中，显示该选中的作业日志的作业执行用户名、作业模式、状态、开始日期及结束日期等日志信息。
图像形成装置14的CPU142执行RAM144所存储的图像形成装置14用的信息处理程序，由此，实现信息处理系统10的如上所述的动作。在下文中，使用流程图对具体的处理进行说明。
图10是表示图2所示的图像形成装置14的RAM144的存储器映射70的一例的图解图。如图10所示，RAM144包含程序存储区域72及数据存储区域74。如上所述，在RAM144的程序存储区域72中存储图像形成装置14用的信息处理程序。该图像形成装置14用的信息处理程序包含显示程序72a、操作检测程序72b、通信程序72c、图像读取程序72d、图像形成程序72e、作业日志产生程序72f及作业日志管理程序72g。在信息处理系统10中，由图像形成装置14的CPU142执行储存在RAM144的图像形成装置14用的信息处理程序来实现作业执行和历史信息产生。储存在RAM144的信息处理程序中，通过执行通信程序72c、图像读取程序72d、图像形成程序72e(作业执行单元)实现作业执行，通过执行作业日志产生程序72f(历史信息产生单元)实现历史信息产生。
显示程序72a是用以使用后述的图像产生数据74b来产生显示图像数据即所述主页画面100、第一选择画面120、第二选择画面180及确认画面200等的画面数据，并将其输出至显示器154的程序。
操作检测程序72b是用以对触控输入进行检测的程序，CPU142按照时间顺序，将根据操作检测程序72b而取得的触控坐标数据存储于RAM144。但是，如上所述，在设置硬件的按钮的情况下及连接硬件的键盘的情况下，也根据操作检测程序72b来对按钮或按键的输入进行检测。
通信程序72c是用以经由网络而与服务器12等其他电脑或设备进行数据通信(收发数据)的程序。
图像读取程序72d是用以控制图像读取部158而读取(扫描)载放在原稿载放台上的原稿的图像，并输出与读取到的图像对应的图像信号(扫描图像数据)的程序。
图像形成程序72e是用以控制图像形成部156根据打印图像数据而在纸张上形成多色或单色的图像的程序，该打印图像数据是用以在纸张上形成图像的数据。但是，可利用由图像读取部158读取的图像数据、或从外部电脑发送来的图像数据等作为打印图像数据。
作业日志产生程序72f包含日志信息产生程序及日志图像产生程序。日志信息产生程序是如下程序，其用以在由图像形成装置14执行作业的情况下，取得对于该作业设定的作业条件等信息，产生包含于该作业的作业日志的日志信息。日志图像产生程序是如下程序，其用以在由图像形成装置14执行作业的情况下，根据该作业的种类或作业条件等，产生包含于该作业的作业日志的日志图像。但是，与相同作业相关的日志信息及日志图像彼此关联地被存储。
作业日志管理程序72g是如下程序，其用以根据用户的操作而访问服务器12的存储部，读取服务器12的存储部所存储的作业日志的数据，将作业日志的内容显示于显示器154，或删除作业日志的数据。
再者，虽省略图示，但也在程序存储区域72中存储发送程序、用以控制FAX通信部160进行FAX通信的FAX通信程序、用以收发I-FAX的图像数据的I-FAX通信程序、用以收发电子邮件的电子邮件收发程序及用以选择及执行图像形成装置14所具有的各种功能的程序等，该发送程序用以将根据作业日志产生程序72f而产生的作业日志的数据发送(传输)至服务器12，或将由图像读取部158读取的图像数据发送至服务器12等其他电脑。
另外，在RAM144的数据存储区域74中存储操作输入数据74a、图像产生数据74b及作业日志数据74c等。
操作输入数据74a是按照时间顺序，存储有根据操作检测程序72b而检测出的触控坐标数据的数据。但是，操作输入数据74a有时也包含与硬件的按钮或按键相关的操作数据。
图像产生数据74b是用以产生与显示于显示器154的各种画面对应的显示图像数据的多边形数据或纹理数据等数据。
作业日志数据74c是与由图像形成装置14执行的作业相关的作业日志的数据，其包含与由图像形成装置14执行的作业的日志信息相关的数据及与日志图像相关的图像数据。
再者，虽省略图示，但在数据存储区域74中，存储用以在纸张上形成图像的打印图像数据及执行图像形成装置14用的信息处理程序所需的其他数据，或者设置执行图像形成装置14用的信息处理程序所需的计时器(计数器)或寄存器。
其次，对由图像形成装置14的CPU142执行的多个作业用的作业日志产生处理进行说明。图11是表示图2所示的图像形成装置14的CPU142的多个作业用的作业日志产生处理的一例的流程图。但是，图11所示的多个作业用的作业日志产生处理是在同时执行多个作业的情况下开始的处理，在执行单一作业的情况下，执行与多个作业用的作业日志产生处理不同的通常的作业日志产生处理。再者，通常的作业日志产生处理仅产生包含与单一作业相关的日志信息及日志图像的作业日志，因此，省略详细的说明。
在同时执行多个作业的情况下，图像形成装置14的CPU142开始多个作业用的作业日志产生处理，如图11所示，在步骤S1中，将同时执行的作业的数量代入至变量n。此时，CPU142按照规定的顺序，对各作业分配作业序号(识别信息)。
接着，在步骤S3中，取得第n个作业的各种信息。但是，作业的各种信息包含用以产生该作业的日志信息的信息及用以产生该作业的日志图像的信息。
接着，在步骤S5中，产生第n个作业的日志信息，在步骤S7中，产生第n个作业的日志图像，在步骤S9中，将n－1代入至变量n，在步骤S11中，判断变量n是否大于0。若步骤S11为“是”，即，若变量n大于0，则返回至步骤S3。另一方面，若步骤S11为“否”，即，若变量n为0以下，则在步骤S13中，将包含日志图像及对应于该日志图像的日志信息的多个作业日志数据发送至服务器12，结束多个作业用的作业日志产生处理。
其次，对由图像形成装置14的CPU142执行的作业日志管理处理进行说明。图12是表示图2所示的图像形成装置14的CPU142的作业日志管理处理的一例的流程图。
在第一选择画面120中对选择图标124进行了触控的情况下，图像形成装置14的CPU142开始作业日志管理处理，如图12所示，在步骤S31中，在显示器154中显示第二选择画面180，在步骤S33中，判断是否选择了作业日志。此处，判断是否在第二选择画面180中对选择图标184进行了触控。
若步骤S33为“否”，即，在判断为未选择作业日志的情况下，返回至步骤S33。另一方面，若步骤S33为“是”，即，在判断为选择了作业日志的情况下，在步骤S35中，判断是否显示选中的作业日志的内容。此处，判断是否在第二选择画面180中对确认图标194进行了触控。
若步骤S35为“是”，即，在判断为显示选中的作业日志的内容的情况下，在步骤S37中，在显示器154中显示确认画面200，在步骤S39中，判断是否结束确认画面200的显示。此处，判断是否在确认画面200中对结束图标208进行了触控。
若步骤S39为“否”，即，在判断为不结束确认画面200的显示的情况下，返回至步骤S39。另一方面，若步骤S39为“是”，即，在判断为结束确认画面200的显示的情况下，前进至后述的步骤S45。
另外，若步骤S35为“否”，即，在判断为不显示选中的作业日志的内容的情况下，在步骤S41中，判断是否删除选中的作业日志的数据。此处，判断是否在第二选择画面180中对删除图标196进行了触控。
若步骤S41为“否”，即，在判断为不删除选中的作业日志的数据的情况下，返回至步骤S35。另一方面，若步骤S41为“是”，即，在判断为删除选中的作业日志的数据的情况下，在步骤S43中，删除选中的作业日志的数据，并前进至步骤S45。
在步骤S45中，判断是否结束作业日志管理处理。此处，判断是否对结束图标188或结束图标208进行了触控。若步骤S45为“否”，即，在判断为不结束作业日志管理处理的情况下，返回至步骤S31。另一方面，若步骤S45为“是”，即，在判断为结束作业日志管理处理的情况下，结束作业日志管理处理。
在该第一实施例中，在图像形成装置14同时执行多个作业的情况下，产生多个作业各自的包含日志信息及与该作业所处理的图像对应的图像数据的历史信息。因此，因为对于每个作业适当地产生作业日志，所以能够确定信息泄漏源。
另外，在第一实施例中，日志图像是根据每个作业的日志图像产生条件而经过加工后的图像。因此，因为能够产生与每个作业的成果一致的日志图像，所以容易确定信息泄漏源。
[第二实施例]
第二实施例的信息处理系统10除了日志信息的至少一部分嵌入至日志图像以外，与第一实施例相同，因此，对与第一实施例不同的内容进行说明，并省略重复的说明。
在第二实施例中，当产生作业日志时，日志信息的一部分或全部的信息作为嵌入信息而嵌入至日志图像。但是，预先设定日志信息中所含的信息中的作为嵌入信息而嵌入至日志图像的信息。
例如，在日志图像中未出现的规定的处理包含于作业的情况下，与该规定的处理相关的信息(附加信息)作为嵌入信息而嵌入至日志图像。
日志图像中未出现的规定的处理例如是对已完成图像形成处理的纸张添加折痕的折纸处理、由已完成图像形成处理的纸张捆自动制作册子的订书处理、利用装订针来钉住多个纸张的装订处理、在纸张的规定位置形成打穿孔的打孔处理、及在进行订书处理时对输出物的横断面进行剪裁的剪裁处理等。
另外，附加信息中也包含与所述规定的处理中的具体的处理内容相关的信息。例如，与折纸处理相关的附加信息中包含与折叠模式相关的信息。折纸处理的折叠模式的种类有Z形折叠、卷三折、外三折、卷四折及对折等。另外，与装订处理相关的附加信息中包含与装订位置相关的信息。装订位置的种类有近前一处、内部一处及中央两处等。
再者，第二实施例的图像形成装置14除了包括其装置主体之外，还包括纸张后处理部及排纸部，以执行如上所述的规定的处理。在以所述方式构成的图像形成装置14中，已完成图像形成处理的纸张在从图像形成部156经过纸张后处理部后，被搬送向排纸部。纸张后处理部包含折纸单元及鞍式单元等。折纸单元能够进行折纸处理。鞍式单元能够进行订书处理。排纸部包含装订单元及打孔单元等。装订单元能够进行装订处理。打孔单元能够进行打孔处理。
图13是表示第二实施例中的确认画面200的一例的图解图。图14是表示第二实施例中的确认画面200的另一例的图解图。如图13所示，在与正在实施折纸处理的作业相关的确认画面200中，显示嵌入有包含与折纸处理相关的附加信息的嵌入图像2022的日志图像。在此情况下，在嵌入图像2022中显示正在实施折纸处理的内容及与折纸处理的折叠模式相关的字符串等。
另外，在图13所示的例子中，仅日志信息中所含的信息中的附加信息作为嵌入信息而嵌入至日志图像。在此情况下，日志信息中所含的信息中的附加信息以外的信息显示在日志信息显示部204中。
而且，如上所述，日志信息中所含的信息中的所述附加信息以外的信息也可作为嵌入信息而嵌入至日志图像，日志信息中所含的全部信息也可作为嵌入信息而嵌入至日志图像。例如，在影像发送作业的情况下，至少与发送目的地(收件地址)相关的信息也可作为嵌入信息而嵌入至日志图像。另外，在扫描作业的文件归档模式的情况下，与图像数据的存储目的地相关的信息也可作为嵌入信息而嵌入至日志图像。
但是，如图14所示，在日志信息中所含的全部信息作为嵌入信息而嵌入至日志图像的情况下，在确认画面200中省略日志信息显示部204。另外，即使在日志信息包含嵌入信息以外的信息的情况下，也能够由用户来设定是否显示日志信息显示部204。
以下，使用流程图来对第二实施例中的多个作业用的作业日志产生处理进行说明，但对与已在第一实施例中说明的多个作业用的作业日志产生处理相同的处理附上相同的参照附图标记，对于重复的内容省略说明或简单地进行说明。
图15是表示第二实施例中的多个作业用的作业日志产生处理的一例的流程图。如图15所示，图像形成装置14的CPU142在开始多个作业用的作业日志产生处理后，在步骤S5中，产生第n个作业的日志信息，在步骤S71中，判断第n个作业的日志信息中是否包含嵌入信息。
若步骤S71为“否”，即，在判断为第n个作业的日志信息中不包含嵌入信息的情况下，前进至步骤S7。另一方面，若步骤S71为“是”，即，在判断为第n个作业的日志信息中包含嵌入信息的情况下，在步骤S73中，产生与第n个作业的嵌入信息对应的嵌入图像，在步骤S75中，产生包含第n个作业的嵌入图像的日志图像，并前进至步骤S9。
再者，步骤S1～步骤S13的处理的内容与第一实施例相同，因此，省略详细的说明。
其次，对第二实施例中的作业日志管理处理进行说明。图16是表示第二实施例中的作业日志管理处理的一例的流程图。如图16所示，图像形成装置14的CPU142在开始作业日志管理处理后，若步骤S35为“是”，则在步骤S91中判断是否有嵌入信息以外的日志信息。即，CPU142判断是否日志信息中所含的一部分的信息为嵌入信息，或判断是否日志信息中所含的全部信息为嵌入信息。
若步骤S91为“是”，即，在判断为有嵌入信息以外的日志信息的情况下，即，在判断为日志信息中所含的一部分的信息为嵌入信息的情况下，在步骤S93中，在显示器154中显示通常的确认画面200，并前进至步骤S39。但是，通常的确认画面200中包含日志图像显示部202及日志信息显示部204。另一方面，若步骤S91为“否”，即，在判断为无嵌入信息以外的日志信息的情况下，即，在判断为日志信息中所含的全部信息为嵌入信息的情况下，在步骤S95中，在显示器154中显示仅有日志图像的确认画面200，并前进至步骤S39。但是，在仅有日志图像的确认画面200中省略日志信息显示部204。
根据该第二实施例，因为日志信息的至少一部分嵌入至日志图像，所以即使在用户仅对日志图像进行确认的情况下，也能够确定每个作业的成果，并能够确定信息泄漏源。
另外，根据第二实施例，因为与图像中未出现的规定的处理相关的附加信息嵌入至日志图像，所以能够适当地确定每个作业的成果，且容易确定信息泄漏源。
再者，在所述实施例中，作业日志的数据从图像形成装置14发送至服务器12并存储于服务器12的存储部，但无需限定于此。例如，作业日志的数据可存储于图像形成装置14的HDD146，也可存储于服务器12的存储部及图像形成装置14的HDD146这两者。另外，作业日志的数据也可在从生成该数据起经过了规定期间的情况下自动被删除，或在作业日志的数据的存储目的地的数据容量达到规定的数据量以上的情况下，从旧数据起依次自动地被删除。
另外，在所述实施例中，能够利用图像形成装置14对作业日志进行确认，但无需限定于此。例如，也能够利用具有图像显示功能的外部的电脑(信息终端)对作业日志进行确认。例如，外部的电脑是平板终端、智能手机、台式个人电脑(Personal Computer，PC)、笔记本(膝上型)PC等，其可访问作业日志的数据的存储目的地(服务器12的存储部或图像形成装置14的HDD146)。
而且，所述实施例中列举的画面及具体结构等为一例，可根据实际产品而适当地进行变更。另外，所述实施例中所示的流程图的各步骤只要可获得相同结果，则可适当地变更处理顺序。
附图标记说明
10：信息处理系统
12：服务器
14：信息处理装置
142：CPU
144：RAM 146：HDD

Claims (8)

1.一种图像形成装置，其特征在于，包括：
作业执行单元，其可执行多个种类的作业；以及
历史信息产生单元，其在所述作业执行单元同时执行多个作业的情况下，产生对应于所述多个作业各自的、包含日志图像及对应于所述日志图像的日志信息的历史信息。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于：
所述历史信息产生单元根据所述多个作业各自的日志图像产生条件，产生对各作业所处理的图像进行加工后的所述日志图像。
3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于：
所述日志信息的至少一部分嵌入至所述日志图像。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于：
所述作业包含所述日志图像中未出现的规定的处理，
所述日志信息包含与所述规定的处理相关的附加信息，
所述附加信息嵌入至所述日志图像。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的图像形成装置，其特征在于：
还包括存储单元，其存储与所述历史信息产生单元所产生的所述历史信息相关的数据。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的图像形成装置，其特征在于：
还包括发送单元，其将与所述历史信息产生单元所产生的所述历史信息相关的数据发送至外部的服务器。
7.一种存储介质，其存储有控制程序，所述控制程序是图像形成装置的控制程序，所述图像形成装置包括可执行多个种类的作业的作业执行单元，所述存储介质的特征在于：
所述控制程序使所述图像形成装置的处理器作为历史信息产生单元而发挥功能，
所述历史信息产生单元在所述作业执行单元同时执行多个作业的情况下，产生对应于所述多个作业各自的、包含日志图像及对应于所述日志图像的日志信息的历史信息。
8.一种控制方法，其是图像形成装置的控制方法，所述图像形成装置包括可执行多个种类的作业的作业执行单元，所述控制方法的特征在于：
所述控制方法包括：
在所述作业执行单元同时执行多个作业的情况下，产生对应于所述多个作业各自的、包含日志图像及对应于所述日志图像的日志信息的历史信息的步骤。
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