TWM452066U - 具有記帳功能的多功能事務機 - Google Patents

Description

具有記帳功能的多功能事務機

本創作是有關於一種多功能事務機，且特別是有關於一種具有記帳功能的多功能事務機。

隨著資訊化社會的到來，辦公室中會設置掃描器、影印(複印)機或是印表機等辦公室自動化設備，而使用者可以藉由這些辦公室自動化設備來進行文書處理作業。值得一提的是，上述多種辦公室自動化設備同時配置於辦公室時，將會佔據許多空間。因此，整合有掃描、影印(複印)以及列印等功能的多功能事務機(multi-function printer,MFP)便被發展出來。而為了再增加多功能事務機的使用便利性，亦可將傳真的功能引入多功能事務機中。顯然地，如何再再地提升多功能事務機的使用便利性，亦是本領域從業人員努力的課題之一。

有鑒於此，本創作提出一種具有記帳功能的多功能事務機，藉以再增加多功能事務機的使用便利性。

本創作之一示範性實施例提供一種多功能事務機，其包括：控制模組、記憶模組，以及掃描模組。控制模組用以作為多功能事務機的運作核心。記憶模組耦接控制模組，用以作為多功能事務機的儲存媒介，並至少儲存一影 像辨識軟體。掃描模組耦接控制模組，用以反應於一掃描需求而對至少一待掃描物執行一掃描作業，藉以獲得對應於所述待掃描物的一掃描影像。控制模組反應於一辨識需求而執行所述影像辨識軟體，藉以對所述掃描影像進行影像辨識，從而獲得並整理所述經影像辨識之掃描影像中的至少一數字資訊以記錄在記憶模組內。

於本創作的一示範性實施例中，所提之多功能事務機可以更包括：網路模組，其耦接控制模組，用以使得多功能事務機具備有網路連線功能。在此條件下，記憶模組以更可以用以記錄至少一預設網路位址，且控制模組更可以反應於一傳送需求而透過網路模組以將記錄在記憶模組內的數字資訊傳送至所述預設網路位址。

於本創作的一示範性實施例中，所提之多功能事務機可以更包括：列印模組，其耦接控制模組，用以反應於一列印需求而將記錄在記憶模組內的數字資訊列印出來。

於本創作的一示範性實施例中，所提之多功能事務機可以更包括：人機介面，其耦接控制模組，用以作為多功能事務機的輸入介面與顯示介面。在此條件下，使用者可經由人機介面以操控/設定多功能事務機。

於本創作的一示範性實施例中，人機介面可以為觸控螢幕。

於本創作的一示範性實施例中，所提之多功能事務機可以更包括：傳真模組，其耦接控制模組，用以反應於一傳真需求而執行一傳真作業。

於本創作的一示範性實施例中，待掃描物至少可以為消費收據或發票。在此條件下，所述至少一數字資訊至少可以包括消費收據或發票上的日期與金額。

基於上述，本創作主要是在多功能事務機中增設影像辨識(例如：文字辨識(Optical Character Recognition,OCR)，但並不限制於此)的功能，藉以使得多功能事務機可以同時具有掃描、影印(複印)、列印、傳真、網路列印服務，以及消費記帳等功能。由此，多功能事務機的使用便利性將可再被提升。

為讓本創作之上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。

現將詳細參考本創作之示範性實施例，在附圖中說明所述示範性實施例之實例。另外，凡可能之處，在圖式及實施方式中使用相同標號的元件/構件代表相同或類似部分。

圖1繪示為本創作一示範性實施例之多功能事務機(multi-function printer,MFP)10的外觀示意圖，而圖2為圖1之多功能事務機10的系統方塊圖。請合併參照圖1與圖2，多功能事務機10包括：控制模組(control module)101、記憶模組(memory module)103、掃描模組(scan module)105、網路模組(network module)107、列印模組(print module)109、人機介面(user interface,UI)111， 以及傳真模組(fax module)113。

於本實施例中，控制模組101用以作為多功能事務機10的運作核心(operation core)，亦即：管理或掌管多功能事務機10的整體運作。記憶模組103耦接控制模組101，用以作為多功能事務機10的儲存媒介(storage medium)，並至少儲存一影像辨識軟體(image recognition software，例如：文字辨識(Optical Character Recognition,OCR)軟體，但並不限制於此)與一預設網路位址(predetermined network address)ADD(例如：電子郵件(E-mail)位址或FTP位址，但並不限制於此)。

掃描模組105用以反應於一掃描需求(scan request)而對放置在多功能事務機10之玻璃平台(transparent glass platform)G上的至少一待掃描物(object to be scanned，例如：消費收據或發票，但並不限制於此)P執行掃描作業(scan task)，藉以獲得對應於待掃描物P(即，消費收據或發票)的掃描影像(scanned image)S_IMG。

於本示範性實施例中，控制模組101可以反應於一辨識需求(recognition request)而執行儲存在記憶模組103內的影像辨識軟體OCRS(即，OCR軟體)，藉以對掃描模組105所獲得的掃描影像S_IMG進行影像辨識，從而獲得並整理經影像辨識之掃描影像S_IMG中的至少一數字資訊(numeral information，例如：消費收據或發票上的日期與金額，但並不限制於此)NI以記錄在記憶模組103內。

網路模組107耦接控制模組101，用以使得多功能事 務機10具備有網路連線功能(network connection function)。在此條件下，控制模組101更可以反應於一傳送需求(sending request)而透過網路模組107以將記錄在記憶模組103內的數字資訊NI傳送至預設網路位址ADD(即，E-mail位址或FTP位址，但並不限制於此)。於本示範性實施例中，網路模組107可以為任何類型的有線/無線(wire/wireless)網路模組。

列印模組109耦接控制模組101，用以反應於一列印需求(print request)而執行一列印作業(print task)，例如可以將記錄在記憶模組103內的數字資訊NI(即，消費收據或發票上的日期與金額)列印出來，但並不限制於此。當然，基於網路模組107的緣故，故而多功能事務機10具備有網路連線的功能，以至於列印模組109可以反應於任何近端主機(local host)與/或遠端主機(far-end host)的列印需求而執行/進行相應的列印作業。

人機介面(UI)111用以作為多功能事務機10的輸入介面(input interface)與顯示介面(display interface)。於本示範性實施例中，人機介面(UI)111可以是任何類型的觸控螢幕(touch screen)，例如：電阻式(resistive)觸控螢幕、電容式(capacitive)觸控螢幕、光學式(optical)觸控螢幕、聲波式(acoustic wave)觸控螢幕、電磁式(electromagnetic)觸控螢幕…等，但並不限制於此。如此一來，使用者即可透過人機介面(UI)111以操控/設定多功能事務機10。

傳真模組113耦接控制模組101，用以反應於一傳真需求而執行一傳真作業。更清楚來說，傳真模組113可以反應於某一遠端電話(far-end telephone，未繪示)所發送的傳真需求而執行傳真作業，亦即：從遠端電話經由一局端(例如公眾交換電話網路(public switched telephone network,PSTN)，但並不限制於此)接收傳真資料的狀況。甚至，傳真模組113亦可反應於多功能事務機10本身的傳真需求而執行傳真作業，亦即：從多功能事務機10經由一局端(例如公眾交換電話網路，但並不限制於此)傳送傳真資料至遠端電話的狀況。

基於上述可知，多功能事務機10除了具備有掃描、影印(複印)、列印、傳真、網路列印服務等功能以外，其更加具備有消費記帳的功能。更清楚來說，在實際應用中，可於多功能事務機10的操作選單(operation menu)中額外增設『記帳功能』的操作選項以供使用者進行選擇。一旦使用者有記帳需求的話，則使用者可以先將消費所得的收據或發票(即，待掃描物P)放置在多功能事務機10的玻璃平台G上，接著再關閉多功能事務機10的上蓋(top cover)TC。

於使用者關閉多功能事務機10的上蓋TC後，使用者可以透過人機介面111以選擇『記帳功能』的操作選項。在此條件下，控制模組101會先控制掃描模組105以對所放置的收據或發票(即，待掃描物P)進行掃描，藉以獲得對應於所放置之收據或發票(即，待掃描物P)的掃描 影像S_IMG。接著，控制模組101會執行儲存在記憶模組103內的影像辨識軟體OCRS以對所獲得的掃描影像S_IMG進行影像辨識，從而獲得並整理掃描影像S_IMG中的數字資訊NI(即，所放置之收據或發票(即，待掃描物P)的日期與金額)以記錄在記憶模組內103。

一旦將掃描影像S_IMG中的數字資訊NI(即，所放置之收據或發票(即，待掃描物P)的日期與金額)記錄在記憶模組內103之後，控制模組101就可反應於使用者經由人機介面111的設定而例如：1、將記錄在記憶模組103內的數字資訊NI列印出來以進行保存，或者2、反應於一傳送需求而先讀取記錄在記憶模組103內的數字資訊NI，接著再透過網路模組107以將所讀取的數字資訊NI傳送至使用者指定的預設網路位址ADD(例如，使用者的E-mail位址或FTP位址，但並不限制於此)以進行保存，但都並不限制於此。

而在此值得一提的是，雖然上述示範性實施例係以單張收據或發票(即，待掃描物P)的記帳方式為例來進行說明，但是本創作並不限制於此。換言之，本創作亦可同時對消費所得的多張收據或發票進行記帳。另外，雖然上述示範性實施例係以記錄收據或發票的日期與金額為例來進行說明，但是本創作亦不限制於此。換言之，記錄在記憶模組103內關聯於收據或發票的數字資訊(NI)可以根據使用者的實際記帳需求而改變，一切端視實際應用需求而論。甚至，雖然上述示範性係以對收據或發票進行記帳 的方式為例來進行說明，但是本創作並不限制於此。換言之，本創作亦可應用在其他有需記錄數字相關資訊的任何文件，一切端視實際應用而論。

綜上所述，本創作主要是在多功能事務機中增設影像辨識(例如：文字辨識(Optical Character Recognition,OCR)，但並不限制於此)的功能，藉以使得多功能事務機可以同時具有掃描、影印(複印)、列印、傳真、網路列印服務，以及消費記帳等功能。由此，多功能事務機的使用便利性將可再被提升。

雖然本創作已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本創作，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本創作之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，故本創作之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。另外，本創作的任一實施例或申請專利範圍不須達成本創作所揭露之全部目的或優點或特點。此外，摘要部分和標題僅是用來輔助專利文件搜尋之用，並非用來限制本創作之權利範圍。

10‧‧‧多功能事務機

101‧‧‧控制模組

103‧‧‧記憶模組

105‧‧‧掃描模組

107‧‧‧網路模組

109‧‧‧列印模組

111‧‧‧人機介面

113‧‧‧傳真模組

G‧‧‧玻璃平台

P‧‧‧待掃描物

TC‧‧‧上蓋

OCRS‧‧‧影像辨識軟體

ADD‧‧‧預設網路位址

NI‧‧‧數字資訊

S_IMG‧‧‧掃描影像

下面的所附圖式是本創作的說明書的一部分，繪示了本創作的示例實施例，所附圖式與說明書的描述一起說明本創作的原理。

圖1繪示為本創作一示範性實施例之多功能事務機(multi-function printer,MFP)10的外觀示意圖。

圖2繪示為圖1之多功能事務機10的系統方塊圖。

10‧‧‧多功能事務機

101‧‧‧控制模組

103‧‧‧記憶模組

105‧‧‧掃描模組

107‧‧‧網路模組

109‧‧‧列印模組

111‧‧‧人機介面

113‧‧‧傳真模組

OCRS‧‧‧影像辨識軟體

ADD‧‧‧預設網路位址

NI‧‧‧數字資訊

S_IMG‧‧‧掃描影像

Claims (10)

1. 一種多功能事務機，包括：一控制模組，用以作為該多功能事務機的一運作核心；一記憶模組，耦接該控制模組，用以作為該多功能事務機的一儲存媒介，並至少儲存一影像辨識軟體；以及一掃描模組，耦接該控制模組，用以反應於一掃描需求而對至少一待掃描物執行一掃描作業，藉以獲得對應於該待掃描物的一掃描影像，其中，該控制模組反應於一辨識需求而執行該影像辨識軟體，藉以對該掃描影像進行影像辨識，從而獲得並整理該經影像辨識之掃描影像中的至少一數字資訊以記錄在該記憶模組內。
2. 如申請專利範圍第1項所述之多功能事務機，更包括：一網路模組，耦接該控制模組，用以使得該多功能事務機具備有一網路連線功能。
3. 如申請專利範圍第2項所述之多功能事務機，其中該記憶模組更用以記錄至少一預設網路位址，且該控制模組更反應於一傳送需求而透過該網路模組以將記錄在該記憶模組內的數字資訊傳送至該預設網路位址。
4. 如申請專利範圍第2項所述之多功能事務機，更包括：一列印模組，耦接該控制模組，用以反應於一列印需 求而將記錄在該記憶模組內的數字資訊列印出來。
5. 如申請專利範圍第4項所述之多功能事務機，更包括：一人機介面，耦接該控制模組，用以作為該多功能事務機的輸入介面與顯示介面。
6. 如申請專利範圍第5項所述之多功能事務機，其中使用者經由該人機介面以操控/設定該多功能事務機。
7. 如申請專利範圍第5項所述之多功能事務機，其中該人機介面包括一觸控螢幕。
8. 如申請專利範圍第5項所述之多功能事務機，更包括：一傳真模組，耦接該控制模組，用以反應於一傳真需求而執行一傳真作業。
9. 如申請專利範圍第1項所述之多功能事務機，其中該待掃描物至少包括一消費收據或發票。
10. 如申請專利範圍第9項所述之多功能事務機，其中該至少一數字資訊至少包括該消費收據或發票上的日期與金額。