JP4761540B2 - 画像形成装置及び情報処理方法 - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置のブラウザ機能により表示されたオブジェクトを印刷するための処理技術に関するものである。

近年、デジタル複写機をベースにして多数の機能が付加された複合画像形成装置が実用化されている。複合画像形成装置には、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能のほか、スキャンして得られた画像データをハードディスクなどに保存する保存機能や、ウェブページを閲覧するウェブブラウザ機能等が付加されている（例えば、特許文献１参照）。

かかる複数の機能を操作するために、複合画像形成装置の操作パネルは近年、大型化してきている。これに伴い操作パネルは、上記機能を実行させるための操作設定装置としての役割だけでなく、例えば、ネットワーク上のリモート機器の操作や状態の監視を行う表示装置としての役割も果たすようになってきている。さらに、ウェブブラウザ機能を利用する場合にはウェブページの表示装置としての役割も果たすようにもなってきている。

更に、ウェブブラウザ機能とプリンタ機能とが組み合わせられることにより、スタートボタンを押すだけで、操作パネルに表示中のウェブページを簡単に印刷することができるようになっている。

一方、近年、守秘性の高い情報の漏洩が社会問題としてクローズアップされ、セキュリティに対する関心が高まってきている。しかし、一口に情報漏洩と言っても、様々なケースがある。例えば、上述のような複合画像形成装置の場合にあっては、該複合画像形成装置により印刷された印刷物（例えば、ウェブブラウザ機能を用いて印刷された印刷物）が放置されることにより、情報漏洩が生じるケースが考えられる。

特に、複合画像形成装置を不特定多数でシェアして使用しているような場合、遠隔で印刷指示をしたにも関わらず、その後、取りに行くのを忘れ、該出力された印刷物が放置されることで、情報が漏洩するといったケースが考えられる。

このようなケースでの情報漏洩を防ぐために、例えば、複合画像形成装置内のハードディスク等に印刷データを一度保存し、機器の前でパスワードを入力することで出力者の目の前で印刷を開始する仕組みが提案されている。また、印刷が終了すると印刷者にメールを送信する構成も提案されている。

このように、複合画像形成装置においては、情報漏洩の防止の観点から、様々な取り忘れ防止策が施され、印刷物の長時間にわたる放置を回避することとしている。
特開２００３−１２２２７９号公報

しかしながら、上述した方法の場合、情報漏洩の防止を実現するためには、例えば、印刷データをハードディスクに保存するための指示をしなければならないなど、当該仕組みを使用するユーザに対して特別な作業を強いることとなる。このため、ユーザが印刷時に特別な作業を行わなくとも、情報の漏洩が回避できることが望ましい。

また、上述した方法の場合、万が一、ユーザが設定を忘れてしまった場合には、印刷物の長時間の放置は避けられず、複合画像形成装置の周辺を通りかかった多数の人が該守秘性の高い印刷物を見ることを妨げられない。このため、万が一、印刷物が放置されてしまった場合でも、情報漏洩の拡大を極力避けるようにされていることが望ましい。

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、印刷時におけるユーザの作業負荷を増やすことなく、画像形成装置において印刷される印刷物の放置に起因する情報漏洩を極力排除することを目的とする。

上記の目的を達成するために本発明に係る画像形成装置は以下のような構成を備える。即ち、
サーバ装置に格納されたオブジェクトを可視出力することが可能な画像形成装置であって、
オブジェクトの守秘性を示す情報を記憶する記憶手段と、
オブジェクトを指定する指示が入力された場合に、当該オブジェクトの格納場所を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された前記オブジェクトの格納場所が社内の格納場所であるか社外の格納場所であるかを判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に対応する、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を前記記憶手段より読み出す読出手段と、
前記読出手段により読み出されたオブジェクトの守秘性を示す情報を、前記指示に基づいて表示されたオブジェクトとともに可視出力する出力手段とを備える。

本発明によれば、印刷時におけるユーザの作業負荷を増やすことなく、画像形成装置において印刷される印刷物の放置に起因する情報漏洩を極力排除することが可能となる。

以下、必要に応じて添付図面を参照しながら本発明の各実施形態を詳細に説明する。

［第１の実施形態］
１．ネットワーク構成図
図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置を備えるネットワーク構成の一例を示す図である。本実施形態では、画像形成装置の一例として複合画像形成装置「ＭＦＰ」（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を用いて説明することとする。

ＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ１０１と同等の機能を持つＭＦＰ１０２、ファクシミリ１０３、データベース／メールサーバ１０４、クライアントコンピュータ１０５とともに、イーサネット（登録商標）などからなるＬＡＮ１０６に接続して使用することができる。また、ＭＦＰ１０１は、ファクシミリ１０７とともに公衆回線１０８に接続して使用することができる。

また、ＭＦＰ１０１は、コピー機能、ファクシミリ機能を有するとともに、原稿画像を読み取り、該読み取った画像データをＬＡＮ１０６上の各装置に送信するネットワーク機能を有する。また、ＰＤＬ機能を有しており、ＬＡＮ１０６上に接続されているクライアントコンピュータ１０５等から指示されたＰＤＬ画像を受信して印刷することが可能である。

さらにＭＦＰ１０１は、ＬＡＮ１０６上の不図示のウェブサーバや、公衆回線１０８を介して接続された不図示のウェブサーバや、ＬＡＮ１０６に接続される不図示のインターネットに接続された不図示のウェブサーバにアクセスして、該ウェブサーバが備えるウェブページやウェブサーバによって提供されるウェブコンテンツといった各種オブジェクトを表示するためのウェブブラウザ機能を有している。

ファクシミリ１０３は、ＬＡＮ１０６を介してＭＦＰ１０１が読み取ったデータを受信し、該受信したデータを送信することが可能である。データベース／メールサーバ１０４は、ＬＡＮ１０６を介してＭＦＰ１０１が読み取ったデータを受信し、データベースに格納し、電子メールとして送信することが可能である。

クライアントコンピュータ１０５は、データベース／メールサーバ１０４に接続され、データベース／メールサーバ１０４から所望のデータを取得して表示することが可能である。また、ＭＦＰ１０１に対してＰＤＬ画像の印刷支持を出力するほか、ＭＦＰ１０１が読み取ったデータをＬＡＮ１０６を介して受信し、受信したデータを加工、編集することが可能である。

ファクシミリ１０７は、公衆回線１０８を介してＭＦＰ１０１が読み取ったデータを受信し、受信したデータを印刷出力することが可能である。

２．ＭＦＰ１０１の主要構成ブロック図
図２は、ＭＦＰ１０１の主要部構成を示すブロック図である。同図において、コントローラユニット２００は、画像入力デバイスであるスキャナ部２９１や画像出力デバイスであるプリンタ部２９２と接続されている。そして、スキャナ部２９１で読み取られた画像データをプリンタ部２９２により印刷出力するコピー機能を実現するための制御を行う。また、ＬＡＮ１０６や公衆回線１０８（ＷＡＮ）に接続されており、画像情報やデバイス情報の入出力を行うための制御を行う。

コントローラユニット２００は、具体的には、ＣＰＵ２０１を有し、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３に格納されているブートプログラムによりオペレーションシステム（ＯＳ）を立ち上げる。また、ＣＰＵ２０１は、当該ＯＳ上でＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４に格納されているアプリケーションプログラムを実行することによって各種処理を実行する。ここでいうアプリケーションプログラムには、上記コピー機能を実現するためのプログラムの他、送信／ファクス機能、ボックス機能、ウェブブラウザ機能を実現するためのプログラムが含まれる。また、外部とのデータの送受信を行うネットワーク機能を実現するためのプログラム等も含まれる。

ＣＰＵ２０１の作業領域としてはＲＡＭ２０２が用いられる。ＲＡＭ２０２は、作業領域とともに、画像データを一時記憶するための画像メモリ領域を提供する。ＨＤＤ２０４は、上記アプリケーションプログラムとともに、画像データならびに後述するＵＲＬテーブルを格納する。

ＣＰＵ２０１には、システムバス２０７を介して、ＲＯＭ２０３およびＲＡＭ２０２とともに、操作部Ｉ／Ｆ（操作部インタフェース）２０６、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェース）２１０が接続されている。また、モデム２５０およびイメージバスＩ／Ｆ（イメージバスインタフェース）２０５が接続されている。

操作部Ｉ／Ｆ２０６は、タッチパネルを有する操作部２９３とのインターフェースであり、操作部２９３に表示する画像データを操作部２９３に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２９３においてユーザにより入力された情報をＣＰＵ２０１に送出する。

ネットワークＩ／Ｆ２１０は、ＬＡＮ１０６に接続され、ＬＡＮ１０６を介してＬＡＮ１０６上の各装置との間で情報の入出力を行う。モデム２５０は、公衆回線１０８に接続され、公衆回線１０８を介して情報の入出力を行う。

イメージバスＩ／Ｆ２０５は、システムバス２０７と画像データを高速で転送する画像バス２０８とを接続し、データ構造を変換するためのバスブリッジである。画像バス２０８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４から構成される。画像バス２０８上には、ラスタイメージプロセッサ（以下、ＲＩＰという）２６０、デバイスＩ／Ｆ２２０、スキャナ画像処理部２７０、プリンタ画像処理部２８０、画像回転部２３０、および画像圧縮部２４０が設けられている。

ＲＩＰ２６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開するプロセッサである。デバイスＩ／Ｆ２２０には、スキャナ部２９１およびプリンタ部２９２が接続される。デバイスＩ／Ｆ２２０は、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２７０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部２８０は、プリント出力画像データに対してプリンタの補正、解像度変換などを行う。

画像回転部２３０は、画像データの回転を行う。画像圧縮部２４０は、多値画像データをＪＰＥＧデータに、２値画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨなどのデータに圧縮するとともに、その伸張処理を行う。

３．ＭＦＰ１０１のハードウェア構成
図３は図１のＭＦＰ１０１のスキャナ部２９１およびプリンタ部２９２のハードウェア構成を模式的に示す図である。

同図に示すように、スキャナ部２９１とプリンタ部２９２とは、一体的に構成されている。スキャナ部２９１は、原稿給紙ユニット３０１を搭載し、原稿給紙ユニット３０１は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテンガラス３０２上へ給送し、各原稿の読み取り動作が終了する毎にその原稿をプラテンガラス３０２から排出トレイ（図示せず）に排出する。

スキャナ部２９１は、原稿がプラテンガラス３０２上に給送されると、ランプ３０３を点灯し、移動ユニット３０４の移動を開始する。この移動ユニット３０４の移動によりプラテンガラス３０２上の原稿に対する読み取り走査が行われる。この読み取り走査中、原稿からの反射光は、各ミラー３０５、３０６、３０７およびレンズ３０８を経てＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）３０９に導かれ、原稿上の画像がＣＣＤ３０９の撮像面上に結像される。ＣＣＤ３０９は、撮像面に結像された画像を電気信号に変換し、この電気信号は所定の処理を施された後にコントローラユニット２００（図３において不図示）に入力される。

プリンタ部２９２は、レーザドライバ３１１を有し、レーザドライバ３１１は、コントローラユニット２００から入力された画像データに基づきレーザ発光部３１２を駆動する。これにより、レーザ発光部３１２からは画像データに応じたレーザ光が発光され、このレーザ光は走査されながら感光ドラム３１３上に照射される。

感光ドラム３１３上には、照射されたレーザ光により静電潜像が形成され、この静電潜像は現像器３１４から供給されたトナーによりトナー像として可視像化される。レーザ光の照射タイミングに同期して、各カセット３２０、３２１から記録紙が搬送路を介して感光ドラム３１３と転写部３１５との間に給紙され、感光ドラム３１３上のトナー像は転写部３１５により給紙された記録紙上に転写される。

トナー像が転写された記録紙は搬送ベルトを介して定着ローラ対（加熱ローラと加圧ローラ）３１６に送られ、定着ローラ対３１６は、記録紙を熱圧し、記録紙上のトナー像を記録紙上に定着させる。この定着ローラ対３１６を通過した記録紙は、排紙ローラ対３１７により排紙ユニット３３０に排紙される。排紙ユニット３３０は、ソート、ステイプルなどの後処理を施すことが可能なシート処理装置からなる。また、両面記録モードが設定されている場合には、記録紙を排紙ローラ対３１７まで搬送した後に、排紙ローラ対３１７の回転方向を逆転させ、フラッパ３１８によって再給紙搬送路３１９へ導く。再給紙搬送路３１９に導かれた記録紙は、上述したタイミングで感光ドラム３１３と転写部３１５との間に再給紙され、この記録紙の裏面にトナー像が転写される。

４．ＭＦＰ１０１の操作部外観
次に、操作部２９３の外観構成を図４に示す。ＬＣＤ表示部４０１は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット２００のＣＰＵ２０１に伝える。

スタートキー４０５はスキャナ部２９１を介して原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキー４０５中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ４０６があり、その色によってスタートキー４０５が使える状態にあるかどうかを示す。ストップキー４０４は稼働中の動作を止める働きをする。ＩＤキー４０３は、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。ユーザモードキー４０２はＬＣＤ表示部４０１上に表示される操作画面を介してユーザモードの設定を行う時に用いる。

５．操作部２９３の画面
図５は、操作部２９３のＬＣＤ表示部４０１上に表示される操作画面の一例を示す図である。

同図に示すように操作画面上部には、コピーキー５０１、送信／ファクスキー５０２、ボックスキー５０３、ウェブブラウザキー５０４のように複数の機能毎にタブ表示されたタッチキーが表示される。

なお、図５はコピーキー５０１が押下されたときに表示されるコピー機能の初期画面を表している。同図に示すように、コピー機能の初期画面５０６には、上部にコピー機能が実行可能であることを示すステータスメッセージ（「コピーできます」）が表示され、その下部には、倍率、選択給紙段、置数が表示される。

また、コピー機能の動作モードを設定するためのタッチキーとして、等倍キー、倍率キー、用紙選択キー、ソータキー、両面キー、割込みキー、文字／写真／地図キーが表示される。また、濃度調整用として薄くするに対応する左矢印キー、濃くするに対応する右矢印キー、濃度を自動調整する自動キーが表示される。なお、初期画面に表示しきれない動作モードの指定は応用モードキーを押下することで階層的に画面内に設定画面が表示されるようになっている。

表示領域５０７は、ＭＦＰ１０１のステータスを表示する領域であり、例えば、ジャムなどのアラームメッセージや、ＰＤＬプリントが行われているときにＰＤＬプリント中であることを示すステータスメッセージが表示される。

５０８はシステム状況／中止キーであり、当該キーを押下することで、ＭＦＰ１０１のデバイス情報を表示する画面や、プリントジョブ状況を表示する画面（不図示）が表示され、当該画面を介してジョブの中止を行うことができる。

送信／ファクスキー５０２を押下すると、スキャナ部２９１を介して読み取った画像をＬＡＮ１０６上のデバイス（ファクシミリ１０３等）にＥ−ｍａｉｌ送信したり、ＦＴＰ送信したりするための設定画面（不図示）が表示される。また、当該設定画面によれば、読み取った画像を公衆回線１０８を使ってファクシミリ１０７に送信することもできる。

ボックスキー５０３を押下すると、設定画面（不図示）が表示される。当該設定画面では、ＭＦＰ１０１上で読み取った画像をハードディスク２０４内のボックス領域に保存（登録）したり、ボックス領域に保存されている画像データを指定して印刷したり、ＬＡＮ１０６上のデバイスに送信したりするための設定が可能である。

ウェブブラウザキー５０４を押下すると、ウェブブラウザ画面が表示され、ウェブページの閲覧が可能となる。なお、ウェブブラウザ画面の詳細は後述する。

なお、５つ以上の機能がコントローラユニット２００に装備されている場合は、コピー、送信／ファクス、ボックス、ウェブブラウザの４つの機能キーの右横に右矢印キー５０５が表示される。

６．ウェブブラウザ画面の説明
図６は、ウェブブラウザキー５０４を押下することにより表示されるウェブブラウザ画面の一例である。以下、図６に示すウェブブラウザ画面の詳細について説明する。

６０９はＵＲＬ入力部であり、ＵＲＬを指定してウェブページを開くときに該ＵＲＬ入力部６０９を押下する。ＵＲＬ入力部６０９を押下することで、不図示のソフトキーボードが表示され、ユーザはＵＲＬを指定することができる。

６０１は戻るキーであり、ウェブページを１つ前に戻すためのキーである。６０２は進むキーであり、ウェブページを１つ先に進めるためのキーである。６０４は更新キーであり、現在表示しているウェブページを再度ロードして表示するためのキーである。６０３は停止キーであり、ウェブページの読み込みを停止するためのキーである。６０５はホームキーであり、予め設定されているＵＲＬのウェブページに移動するためのキーである。

６１０は表示領域であり、ロードされたウェブページを表示するための領域である。６１１は表示領域６１０に表示されたウェブページの一例であり、ここではＨＴＭＬで代表されるウェブページ内にあるテキストを表示している。６１４は表示領域６１０をスクロールさせるためのスクロールバーである。６１３は表示領域６１０を上方向にスクロールするためのボタンで、６１５は上方向にスクロールするためのボタンである。

６０６は印刷キーであり、該印刷キー６０６が押下されると、現在、表示領域６１０に表示されているウェブページの印刷が開始される。６０７は印刷設定キーであり、該印刷設定キーが押下されることで印刷設定画面が表示され、ウェブページを印刷するための各種印刷条件を設定することが可能となる。６０８は印字文字列登録キーであり、表示されるウェブページの守秘性を示す情報をＵＲＬと対応付けて予めＵＲＬテーブルに登録する際に用いられる。

図７は、印字文字列登録キーを押下し、ウェブページの守秘性を示す情報をＵＲＬと対応付けて登録した際の、ＵＲＬテーブルの一例を示す図である。図７に示すＵＲＬテーブルはＨＤＤ２０４に格納されている。

図７において、７０１はウェブページの格納場所を示すＵＲＬを登録する領域である。７０２は、７０１に登録されたＵＲＬを有するウェブページの守秘性を示す情報（本実施形態では、“セキュリティレベル”）を登録する領域である。

再び図６に戻る。図６において、６１２は表示領域６１０に表示されたウェブページの守秘性を示す情報を表示する領域であり、ＵＲＬテーブルに基づいて表示される。図６の例では、「セキュリティ：高」と表示されている。なお、ＵＲＬテーブルはウェブページ毎に設定するようにしても良いし、ウェブサイト毎や同一ウェブサイト内の特定のディレクトリ毎に設定することも出来る。

７．ウェブブラウザ機能における表示・印刷処理の流れ
次に図８を用いて、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１のウェブブラウザ機能における表示・印刷処理の流れについて説明する。図８は、本実施形態に係るＭＦＰ１０１のウェブブラウザ機能における表示・印刷処理の流れを示すフローチャートである。同フローチャートは図５のウェブブラウザキー５０４が押下され、図６のウェブページ表示画面が表示されることにより処理が開始される。

ステップＳ８０１では、ＨＤＤ２０４に保存されている初期ウェブページのＵＲＬをＣＰＵ２０１が読み込む。ステップＳ８０２では、読み込まれたＵＲＬをＲＡＭ２０２に記憶する。

ステップＳ８０３では、ＲＡＭ２０２に設定されたＵＲＬをもとに、図７に示すＵＲＬテーブルを参照し、該ＵＲＬのウェブページの守秘性を示す情報（セキュリティレベル）７０２を読み出し、ＲＡＭ２０２に記憶する。

ステップＳ８０４では、設定されているＵＲＬからウェブページをダウンロードする。更にステップＳ８０５では、該ダウンロードされたウェブページをウェブブラウザ機能を用いて表示領域６１０に表示する。このとき、ステップＳ８０３で読み出された、該ウェブページの守秘性を示す情報（セキュリティレベル）を領域６１２に表示する。

ステップＳ８０６では、ＵＲＬ入力部６０９にユーザがＵＲＬを入力し、更新キー６０４を押下したか否か（ＵＲＬの変更があったか否か）を判定する。ステップＳ８０６においてＵＲＬの変更があったと判定された場合には、ステップＳ８０５に戻る。この場合、ステップＳ８０５においてＲＡＭ２０２に新しいＵＲＬが設定される。ステップＳ８０５で表示されているウェブページに埋め込まれているハイパーリンクをユーザが指示することで、指示されたハイパーリンクで示されたＵＲＬへ変更することもステップＳ８０６での「ＵＲＬ変更」に該当する。

一方、ＵＲＬの変更がなかったと判定された場合には、ステップＳ８０７に進む。ステップＳ８０７では、印刷キー６０６の押下を待ち、印刷キー６０６が押下されたと判定された場合には、ステップＳ８０８に進む。

ステップＳ８０８では、表示領域６１０に表示されているウェブページと、該ウェブページの守秘性を示す情報とを印刷する。

図９は、ステップＳ８０８において印刷された印刷結果の一例を示す図である。同図に示すように、印刷結果９００の中央部９０１には、ウェブページが印刷され、更に、下部９０２には、該ウェブページの守秘性を示す情報（セキュリティレベル：高）が印刷される。

図７のＵＲＬテーブルのセキュリティレベル７０２が「低」の場合にはウェブページの守秘性を示す情報を付加せずに印刷しても良い。

また、図７のＵＲＬテーブルのセキュリティレベル７０２が「なし」の場合には、ステップＳ８０８で当該ウェブページの印刷を行う前にセキュリティレベルが未設定である旨の警告表示をＬＣＤ表示部４０１上に表示するようにしても良い。この場合、ユーザがセキュリティレベルが未設定であることを認識した上で、そのままウェブページの印刷を続行しても良いし、印刷を実行する前に当該ウェブページに対するセキュリティレベルを設定可能にするようにしても良い。そして、印刷実行前に設定したセキュリティレベルの内容を付加して当該ウェブページを印刷したり、更に、図７のＵＲＬテーブルのセキュリティレベル７０２へ設定を反映させるようにしても良い。

また、図８のフローチャートでは、設定したＵＲＬに基づいてウェブページを表示した後に印刷命令に基づいて当該ウェブページを印刷するようにしたが、ＵＲＬの指定に基づいてウェブページの表示を行うことなく当該ウェブページを印刷するようにしても良い。その場合にもウェブページにウェブページの守秘性を示す情報を付加して印刷する。

以上の説明から明らかなように、本実施形態によれば、ウェブページのＵＲＬごとに予め守秘性を示す情報を登録しておくことで、該ウェブページを表示・印刷する際に、該ウェブページの守秘性を示す情報を自動的に表示・印刷することが可能となる。このため、印刷時におけるユーザの作業負荷が増えることがない。

また、ＭＦＰ１０１を介して印刷された印刷物には、守秘性を示す情報が印刷されるため、仮にユーザが一定時間、当該印刷物を放置したとしても、第三者に当該印刷物の適切な処分を促すことが可能となる。この結果、印刷物の放置に起因する情報漏洩の拡大を防止させることが可能となる。

［第２の実施形態］
上記第１の実施形態では、不特定多数のユーザが自由にウェブブラウザ機能を利用することができることとしたが、本発明は特にこれに限られず、ウェブブラウザ機能を利用するにあたり、ユーザ名とパスワードの入力を義務付けるようにしてもよい。

また、ユーザ名を入力させることで、利用者を特定することが可能となることから、利用者に応じて守秘性を示す情報を変更するように構成してもよい。以下、本実施形態の詳細について説明する。

１．ログイン画面の説明
図１０は、ウェブブラウザ機能を利用する際に（すなわち、ウェブブラウザキー５０４を押下することにより）表示されるログイン画面１０００の一例を示す図である。

図１０において、１００１はユーザ名入力欄である。１００２はプルダウンキーであり、ユーザ名を入力する際に、当該プルダウンキー１００２を押下することで表示されるユーザ名の一覧から所定のユーザ名を選択することで、ユーザ名の入力を行うことができる。

１００３はパスワード入力欄であり、ユーザ名入力欄１００１に入力されたユーザ名に対応するパスワードを入力する。１００４はログインキーであり、ユーザ名とパスワードが入力された後に押下されることで、ユーザ名とパスワードが正しく入力されているか否かをチェックし、正しく入力されていると判定された場合には、図６に示すウェブブラウザ画面に移行する。一方、正しく入力されていないと判定された場合には、その旨のメッセージを表示する。

２．ユーザ属性テーブル
図１１は、ＭＦＰ１０１に予め登録されているユーザ属性テーブルの一例を示す図である。ユーザ属性テーブルは、ログイン画面において入力されたユーザ名と、該ユーザの属性（ここでは、ユーザの“役職”）との対応関係を示すテーブルである。

１１０１はユーザ名を格納する領域であり、１１０２は属性を格納する領域である。ユーザ属性テーブル（図１１）を参照することにより、ユーザの属性を特定することができる。

３．ＵＲＬテーブル
図１２は、本実施形態にかかるＵＲＬテーブルの一例である。なお、上記第１の実施形態において示したＵＲＬテーブル（図７）と同じ領域については、同一の参照番号を付してある。

図７のＵＲＬテーブルとの違いは、登録文言領域１２０１がある点である。上述のように、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１では、ウェブブラウザ機能を利用する際にユーザ名とパスワードの入力を行うこととしている。このため、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１では、現在ウェブブラウザ機能を利用しているユーザを特定することができ、更に図１１に示すユーザ属性テーブルを参照することにより、現在ウェブブラウザ機能を利用しているユーザの属性を特定することができる。

このため、ＵＲＬが設定された後、図８のステップＳ８０３において、図１２に示すＵＲＬテーブルを参照することで、該ユーザの属性に対応する登録文言（ウェブページの守秘性を示す情報）を読み込むことができる。

例えば、ユーザ名＝ｋｉｍｕｒａであった場合、該ユーザ名に対応する属性は、“一般”である。したがって、ＵＲＬとしてｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．×××．ｃｏ．ｊｐ／ａａａ／ａａａ．ｈｔｍｌが設定された際には、登録文言として“極秘資料”が読み込まれることとなる。

４．ウェブブラウザ表示画面
図１３は、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１におけるウェブブラウザ表示画面の一例を示す図である。上記第１の実施形態にかかるＭＦＰにおけるウェブブラウザ表示画面（図６）と同じ部分については同じ参照番号を付してある。

図６との違いは、印字文字表示領域１３０１に、図１２のＵＲＬテーブルに登録された登録文言が表示される点と、ログインユーザ名表示領域１３０２に、ユーザ名が表示される点である。

なお、図１３において、印刷キー６０６が押下されると、表示領域６１０に表示されているウェブページとともに、各種守秘性を示す情報が印刷されることとなる。具体的には、印字文字表示領域１３０１に表示された登録文言（“極秘資料”）と、セキュリティレベル表示領域６１２に表示されたセキュリティレベル（“高”）とが印刷される。なお、守秘性を示す情報に加えて、ログインユーザ名表示領域１３０１に表示されたユーザ名（“ｋｉｍｕｒａ”）が印刷されるようにしてもよい。

また、例えば、一般ユーザが、ＵＲＬとしてｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．×××．ｃｏ．ｊｐ／ｃｃｃ／ｃｃｃ．ｐｄｆを設定した場合、図１２のＵＲＬテーブルの登録文言１２０１を参照すると、“プリント禁止”の文言が読み込まれることになる。この場合、図１３のウェブブラウザ表示画面の表示領域１３０１に“プリント禁止”という表示を行うとともに、当該ウェブページの印刷を実行不可にするよう制御するようにしてもよい。例えば、印刷キー６０６や印刷設定キー６０７の表示を消去したり、表示をグレイアウトしてキー押下を受け付けないようにすることで当該ウェブページの印刷を実行不可にするようにしても良い。印刷キー６０６の押下を受け付けた後に、当該ウェブページの印刷が禁止されている旨の警告表示を行うようにしても良い。

以上の説明から明らかなように、本実施形態によれば、守秘性を示す情報としてセキュリティレベルのみならず、登録文言を登録しておくことで、該ウェブページを表示・印刷する際に、該登録文言もあわせて表示・印刷することが可能となる。

また、ウェブブラウザ機能を利用する際のログインユーザ名と該ユーザ名の属性とを対応付けて記憶しておき、属性ごとに登録文言を登録する構成とすることで、ウェブページの守秘性を示す情報として、状況に応じた情報の表示・印刷が可能となる。

更に、ログインユーザ名も合わせて印刷する構成とすることで、仮にユーザが一定時間印刷物を放置したとしても、第三者は、当該印刷物が当該ユーザにより印刷したことを把握することができるため、第三者に当該印刷物の適切な処分を促すことが可能となる。

なお、上記説明においては、ウェブブラウザ機能を利用する際（ウェブブラウザキー５０４を押下した際）にログイン画面１０００を表示し、該ログイン画面１０００上にて入力されたユーザ名とパスワードとを利用することとした。しかし、本発明は特にこれに限られず、例えば、ＭＦＰ１０１起動時にＩＤキー４０３を操作することで入力されたＩＤを利用する構成としてもよい。

［第３の実施形態］
上記第２の実施形態では、ウェブページの守秘性を示す情報として、セキュリティレベルと登録文言とをそれぞれ別個に登録する構成としたが、本発明は特にこれに限られない。例えば、ウェブページの格納場所とウェブページのセキュリティレベルとに基づいて、自動的に登録文言を登録する構成としてもよい。

図１４は、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１のＵＲＬテーブルの一例を示す図である。上記第２の実施形態におけるＵＲＬテーブルと同じ領域については、同一の参照番号を付してある。

図１２のＵＲＬテーブルとの違いは、コンテンツ格納場所領域１４０１がある点である。なお、コンテンツの格納場所とは、例えば、“社内”や“社外”といった区分を指すものとする。

図１４の例では、ＵＲＬが“ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．×××．ｃｏ．ｊｐ／ａａａ／ａａａ．ｈｔｍｌ”のウェブページの格納場所は社内であるため、コンテンツ格納場所領域１４０１には、ユーザにより“社内”と登録される。また、セキュリティレベルとして“高”が登録されるとする。格納場所が“社内”で、セキュリティレベルが“高”の場合、当該ウェブページは守秘性の高い印刷物といえる。このため、登録文言としては、属性＝“部長”の場合には、“取り扱い注意”の文言が自動的に登録される。また、属性＝“課長”の場合には、“社内秘”の文言が自動的に登録される。更に、属性＝“一般”の場合には、“極秘資料”の文言が自動的に登録される。

一方、ＵＲＬが“ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ＸＹＺ．ｃｏ．ｊｐ”のウェブページの格納場所が社外であったとすると、コンテンツ格納場所領域１４０１には、ユーザにより“社外”と登録される。また、セキュリティレベルとして“なし”が登録されるとする。格納場所が“社外”で、セキュリティレベルが“なし”の場合、当該ウェブページは守秘性のない印刷物であるといえる。このため、登録文言には何も登録されない。

このように、ウェブページの格納場所とセキュリティレベルとに応じて、最適な登録文言をユーザの属性ごとに自動的に登録する構成とすることで、ウェブページの守秘性を示す情報として、状況に応じた情報を表示・印刷することが可能となる。また、登録文言を入力する手間が省け、ユーザの利便性が向上する。

なお、本実施形態では、コンテンツの格納場所とセキュリティレベルとをユーザが登録することで登録文言を自動的に登録する構成としたが、本発明は特にこれに限られない。例えば、ＵＲＬに基づいてコンテンツの格納場所が“社内”か“社外”かを自動的に判別し、当該判別結果とユーザにより登録されたセキュリティレベルとに基づいて登録文言を自動的に登録する構成としても良い。この場合、ユーザはセキュリティレベルを登録するだけでよいこととなり、利便性が向上する。ＵＲＬに基づいてコンテンツの格納場所が“社内”か“社外”を判断するには、ＵＲＬ中に記述されているドメインが社内のドメインであるか否かに基づいて判断すればよい。

［第４の実施形態］
上記各実施形態では、ＭＦＰ１０１に格納されるＵＲＬテーブルについて説明したが、ＵＲＬテーブルが格納される装置はＭＦＰ１０１に限られない。ネットワーク上の他のＭＦＰ、ファクシミリ等においても、同様に上記ＵＲＬテーブルを格納することで、同様の効果が得られる。

また、このとき、ＵＲＬテーブルの内容は、ＵＲＬテーブルが格納される装置の設置場所に応じて変更できるようにしてもよい。どのような場所に設置されるかにより、情報漏洩の可能性が変わってくるからである。

図１５（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、それぞれＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ファクシミリ１０７に格納されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。なお、ＭＦＰ１０２、ファクシミリ１０７も、ＭＦＰ１０１と同様に、上記第１の実施形態において説明したウェブブラウザ機能を備えているものとする。

ここで、ＭＦＰ１０１は社内の執務室に設置され、ＭＦＰ１０２は社内会議室に設置され、ファクシミリ１０７は社外に設置されているものとする。このため、印刷された印刷物が社外の第三者に触れられる可能性が最も高いのは、ファクシミリ１０７により印刷された印刷物であり、次に高いのは、ＭＦＰ１０２により印刷された印刷物である。そこで、本実施形態にかかるＵＲＬテーブルは、同じＵＲＬを有するウェブページであっても、設置場所の異なる装置ごとに登録する登録文言を変更できるよう構成されている。

この場合、設置されたＭＦＰやファクシミリのドメインが社内のドメインであるか社外のドメインであるか、社内のドメインでも社外の第三者の出入りが多いドメインであるか否かを判断することで当該設置場所の安全性を判断することが出来る。そして、設置場所の安全性に応じて図１５の（ａ）、（ｂ）、（ｃ）のどのテーブルを適用するかを決定することで適切な登録文言を有したＵＲＬテーブルを自動的に設定することが可能になる。

以上の説明から明らかなように、本実施形態では、同じＵＲＬを有するウェブページであっても、当該ウェブページを印刷する装置の設置場所により、情報漏洩の可能性が変わってくることに鑑みて、装置ごとに登録文言を変更できる構成とした。この結果、情報漏洩の可能性に見合った登録文言を印刷することが可能となる。

［第５の実施形態］
上記各実施形態では、登録文言の文字サイズや印字位置については特に言及しなかったが、例えば、登録文言を表示・印刷する際の文字サイズや印字位置について任意に変更できるよう構成しても良い。

図１６は、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１に格納されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。同図に示すＵＲＬテーブルは、各登録文言ごとに文字サイズならびに印字開始位置を登録できるよう構成されている（１６０１〜１６０３）。なお、図１６のＵＲＬテーブルには記載されていないが、登録文言を表示・印刷する際の文字色についてもあわせて登録できるよう構成しても良い。

また、ＵＲＬテーブルに登録する登録文言を、該登録文言が表示・印刷される時間に応じて変更できるよう構成しても良い。

図１７は、本実施形態にかかるＭＦＰ１０１に格納されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。同図に示すＵＲＬテーブルの場合、同じＵＲＬで同じユーザの属性であっても、登録文言は、該登録文言が表示・印刷される時間帯によって変更できるように構成されている。これは、印刷される時間帯により、印刷物が第三者に触れられる可能性が変わってくることを考慮したものである。この結果、情報漏洩の可能性に見合った登録文言を印刷することが可能となる。

［他の実施形態］
なお、本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。

また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給するよう構成することによっても達成されることはいうまでもない。この場合、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することにより、上記機能が実現されることとなる。なお、この場合、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピ（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現される場合に限られない。例えば、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。つまり、プログラムコードがメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって実現される場合も含まれる。

本発明の一実施形態に係る画像形成装置を備えるネットワーク構成の一例を示す図である。 ＭＦＰ１０１の主要部構成を示すブロック図である。 ＭＦＰ１０１のスキャナ部２９１およびプリンタ部２９２のハードウェア構成を模式的に示す図である。 操作部２９３の外観構成を示す図である。 操作部２９３のＬＣＤ表示部４０１上に表示される操作画面の一例を示す図である。 ウェブブラウザキー５０４キーを押下することにより表示されるウェブブラウザ画面の一例を示す図である。 印字文字列登録キー６０８を押下し、ウェブページの守秘性を示す情報をＵＲＬと対応付けて登録した場合の、ＵＲＬテーブルの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態にかかるＭＦＰのウェブブラウザ機能における表示・印刷処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の第１の実施形態にかかるＭＦＰにおいて印刷された印刷結果の一例を示す図である。 ウェブブラウザ機能を利用する際に表示されるログイン画面の一例を示す図である。 本発明の第２の実施形態にかかるＭＦＰに予め登録されているユーザ属性テーブルの一例を示す図である。 本発明の第２の実施形態にかかるＭＦＰに搭載されるＵＲＬテーブルの一例である。 ウェブブラウザ表示画面の一例を示す図である。 本発明の第３の実施形態にかかるＭＦＰに搭載されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。 本発明の第４の実施形態にかかるＭＦＰ等に搭載されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。 本発明の第５の実施形態にかかるＭＦＰに搭載されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。 本発明の第５の実施形態にかかるＭＦＰに搭載されるＵＲＬテーブルの一例を示す図である。

Claims (9)

1. サーバ装置に格納されたオブジェクトを可視出力することが可能な画像形成装置であって、
   オブジェクトの守秘性を示す情報を記憶する記憶手段と、
   オブジェクトを指定する指示が入力された場合に、当該オブジェクトの格納場所を特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された前記オブジェクトの格納場所が社内の格納場所であるか社外の格納場所であるかを判断する判断手段と、
   前記判断手段による判断結果に対応する、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を前記記憶手段より読み出す読出手段と、
   前記読出手段により読み出されたオブジェクトの守秘性を示す情報を、前記指示に基づいて表示されたオブジェクトとともに可視出力する出力手段と
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. ユーザ情報を入力することにより、前記画像形成装置にログインするログイン手段を更に備え、
   前記記憶手段は、更に、前記ユーザ情報により特定されるユーザの属性に対応付けて、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を記憶し、
   前記読出手段は、前記判断手段による判断結果に対応し、かつ、前記ユーザの属性に対応する、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を前記記憶手段より読み出すことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記記憶手段は、更に、前記ユーザ情報により特定されるユーザの属性に対応付けて、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を可視出力する際の時間帯を記憶し、
   前記読出手段は、前記判断手段による判断結果と、前記ユーザの属性とに対応し、かつ、前記時間帯に対応する、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を前記記憶手段より読み出すことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記記憶手段は、更に、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を可視出力する際の、文字の大きさ、色、配置のいずれかを記憶し、
   前記出力手段は、前記読出手段により読み出されたオブジェクトの守秘性を示す情報を、前記記憶手段に記憶された対応する文字の大きさ、色、配置に基づいて可視出力することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
5. 前記記憶手段は、更に、前記ユーザ情報により特定されるユーザの属性に対応付けて、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を可視出力する際の、文字の大きさ、色、配置のいずれかを記憶し、
   前記出力手段は、前記読出手段により読み出されたオブジェクトの守秘性を示す情報を、前記記憶手段に記憶された対応する文字の大きさ、色、配置に基づいて可視出力することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
6. 更に、前記画像形成装置の設置場所に基づいて、オブジェクトの格納場所に対応するオブジェクトの守秘性を示す情報を変更する変更手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
7. サーバ装置に格納されたオブジェクトを可視出力することが可能な画像形成装置における情報処理方法であって、
   特定手段が、オブジェクトを指定する指示が入力された場合に、当該オブジェクトの格納場所を特定する特定工程と、
   判断手段が、前記特定工程において特定された前記オブジェクトの格納場所が社内の格納場所であるか社外の格納場所であるかを判断する判断工程と、
   前記判断手段による判断結果に対応する、前記オブジェクトの守秘性を示す情報を記憶手段より読み出す読出工程と、
   出力手段が、前記読出工程により読み出されたオブジェクトの守秘性を示す情報を、前記指示に基づいて表示されたオブジェクトとともに可視出力する出力工程と
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
8. 請求項７に記載の情報処理方法の各工程をコンピュータによって実行させるための制御プログラム。
9. 前記判断手段は、前記オブジェクトのＵＲＬのドメインが、社内の格納場所を示すドメインであるか否かに基づいて、該オブジェクトの格納場所が社内の格納場所であるか社外の格納場所であるかを判断することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。

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