JP5083372B2 - 検索システム、画像形成装置およびプログラム - Google Patents
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Description
請求項6の発明は、請求項5の発明に係る検索システムにおいて、前記送信手段は、所定の条件が充足されるときには、前記電子文書ファイルのコピーファイルを前記しおり情報とともに前記端末装置に送信し、前記表示制御手段は、前記表示指示に応答して前記コピーファイルにアクセスして得られた前記特定項目に関する情報を表示することを特徴とする。
請求項14の発明は、ネットワークを介して検索用の外部装置に接続される画像形成装置であって、電子文書ファイルの記憶領域であるボックスを有する格納手段と、前記電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を生成する生成手段と、前記しおり情報を前記外部装置に送信する送信手段とを備え、前記生成手段は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれについて、各電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報と前記各電子文書ファイル内の各項目に対応するリンク先の情報とに関するファイル単位リンク情報を生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位リンク情報を統合した統合リンク情報を前記しおり情報として生成することを特徴とする。
請求項15の発明は、請求項13または請求項14の発明に係る画像形成装置において、前記複数の電子文書ファイルのうちの一の電子文書ファイル内の複数の項目の中から所望の項目を選択するための項目選択用画面の表示用データを前記しおり情報に基づいて生成する画面生成手段をさらに有し、前記送信手段は、前記表示用データをも前記端末装置に送信することを特徴とする。
請求項16の発明は、請求項13ないし請求項15のいずれかの発明に係る画像形成装置において、前記送信手段は、前記ボックス内のファイル情報の更新タイミングに同期して、更新後の前記しおり情報を前記端末装置に送信することを特徴とする。
請求項17の発明は、請求項13ないし請求項15のいずれかの発明に係る画像形成装置において、前記送信手段は、予め設定された指定時刻に、前記しおり情報を前記端末装置に向けて送信することを特徴とする。
請求項18の発明は、請求項13ないし請求項15のいずれかの発明に係る画像形成装置において、前記送信手段は、前記端末装置のユーザによる送信要求操作入力に基づく送信指示に応答して、前記しおり情報を前記端末装置に向けて送信することを特徴とする。
請求項20の発明は、画像形成装置に内蔵されたコンピュータに、a)前記画像形成装置内の記憶領域であるボックスに格納された電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を生成するステップと、b)前記しおり情報をネットワークを介して検索用の外部装置に送信するステップとを実行させるためのプログラムであって、前記ステップa)は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれについて、各電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報と前記各電子文書ファイル内の各項目に対応するリンク先の情報とに関するファイル単位リンク情報を生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位リンク情報を統合した統合リンク情報を前記しおり情報として生成するステップを有することを特徴とする。
<1−1.概要>
図1および図2は、第1実施形態に係る検索システム100(100Aとも称する)の概要を示す概念図である。図1および図2に示すように、検索システム100は、MFP(マルチ・ファンクション・ペリフェラル(Multi Function Peripheral))10とコンピュータ60とを備えている。MFP10とコンピュータ60とは、ネットワークNWを介して接続されており、ネットワーク通信を実行することが可能である。なお、ネットワークNWは、LAN、WAN、インターネットなどによって構成される。また、ネットワークNWへの接続形態は、有線接続であってもよく或いは無線接続であってもよい。
図3は、MFP10の概略構成を示すブロック図である。
また、コンピュータ60は、CPU、RAMおよびROMなどを備えたパーソナルコンピュータ等として構成される。当該コンピュータ60は、ネットワーク通信部を備えており、他の装置(MFP10等)とネットワーク通信することが可能である。
図4は、MFP10における統合リンク情報ファイルFTの生成動作を示すフローチャートである。また、図5は、統合リンク情報ファイルFT内の各項目に関するリンク先の指定例を示す図である。これらの図を参照しながら、統合リンク情報ファイルFTの生成動作について説明する。ここでは、まず複数のリンク情報ファイルFSiがそれぞれ作成され、その後、当該複数のリンク情報ファイルFSiが統合されることによって統合リンク情報ファイルFTが生成される場合について例示する。
上述のようにして、統合リンク情報ファイルFTが生成されると、MFP10は、適宜のタイミングで、コンピュータ60に当該統合リンク情報ファイルFTを送信する。
一方、送付先ユーザUAは、コンピュータ60を用いて電子メールMLをネットワークを介して受信させ、電子メールMLの内容をコンピュータ60の表示部66bに表示させる。具体的には、送付先ユーザUAは、受信した統合リンク情報ファイルFT内のしおり情報を用いて、MFP10内の電子文書ファイルの中から所望の情報を検索する。詳細には、統合リンク情報ファイルFTに含まれる項目一覧情報(MFP10の電子文書ファイルに関する各項目の項目名の一覧情報)を閲覧して所望の情報を検索することができる。また、当該項目一覧内の所望の項目が選択されることによって、当該項目のリンク先の情報が表示される。これにより、コンピュータ60の操作者(送付先ユーザUA)は、MFP10内に格納された情報を効率的に検索することが可能である。
上記第1実施形態においては、コンピュータ60が、MFP10から受信した統合リンク情報ファイルFTに基づいて一覧情報を表示部66bに表示するとともに、一覧情報内の特定項目に対する選択操作に応答して当該特定項目に対応するリンク先の情報を表示部66bに表示する場合を例示した。しかしながら、本発明は、これに限定されない。
<2−1.画像形成装置内のデータ検索動作>
この第2実施形態においては、MFPのボックス内に格納された電子文書ファイルの検索技術について説明する。
上記においては、単一のMFP(画像形成装置)10B内のデータを検索する場合を例示したが、これに限定されない。以下では、複数のMFP10B内のデータを検索する場合を例示する(図15参照)。
上記第2実施形態においては、2つの条件に関する「AND検索」を行う場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、3つ以上の条件に関する「AND検索」を行うようにしてもよい。あるいは逆に、単一の条件のみに基づく検索動作を行うようにしてもよい。
6b,66b 表示部
10,10B MFP(画像形成装置)
60,60B コンピュータ
100,100A,100B,100C 検索システム
AL 検索用ダイアログ
BN21 検索開始ボタン
BX,BX1,BX2 ボックス
DMi 電子文書ファイル
FSi リンク情報ファイル
FT 統合リンク情報ファイル
FX,FX1,FX2 属性情報ファイル
GC 項目選択用画面
LAi リンク先情報
LBi 属性情報
Claims (20)
- 画像形成装置に格納された情報を検索する検索システムであって、
データ記憶領域であるボックスを有する画像形成装置と、
前記画像形成装置にネットワークを介して接続される検索用の端末装置と、
を備え、
前記画像形成装置は、
前記ボックスに格納された電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を格納する格納手段と、
前記しおり情報を前記端末装置に送信する送信手段と、
前記電子文書ファイル内の項目情報を抽出して前記しおり情報を生成するしおり情報生成手段と、
を有し、
前記しおり情報生成手段は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれに関する前記一覧情報を含むファイル単位しおり情報を前記複数の電子文書ファイルのそれぞれについて生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位しおり情報を統合した統合しおり情報を前記しおり情報として生成することを特徴とする検索システム。 - 請求項1に記載の検索システムにおいて、
前記端末装置は、
前記画像形成装置から送信されてきた前記しおり情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記しおり情報に含まれる前記一覧情報を表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする検索システム。 - 画像形成装置に格納された情報を検索する検索システムであって、
データ記憶領域であるボックスを有する画像形成装置と、
前記画像形成装置にネットワークを介して接続される検索用の端末装置と、
を備え、
前記画像形成装置は、
前記ボックスに格納された電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を格納する格納手段と、
前記しおり情報を前記端末装置に送信する送信手段と、
前記電子文書ファイル内の項目情報を抽出して前記しおり情報を生成するしおり情報生成手段と、
を有し、
前記しおり情報生成手段は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれについて、各電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報と前記各電子文書ファイル内の各項目に対応するリンク先の情報とに関するファイル単位リンク情報を生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位リンク情報を統合した統合リンク情報を前記しおり情報として生成することを特徴とする検索システム。 - 請求項3に記載の検索システムにおいて、
前記端末装置は、
前記画像形成装置から送信されてきた前記しおり情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記しおり情報に含まれる前記一覧情報を表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする検索システム。 - 請求項4に記載の検索システムにおいて、
前記表示制御手段は、
前記しおり情報に基づき前記複数の電子文書ファイルのそれぞれに関する複数の項目の項目名を表示して前記複数の項目のうち特定項目に関する表示指示を受け付け、
前記特定項目に対応するリンク先の情報に基づき前記表示指示に応答して前記リンク先の電子文書ファイルにアクセスして得られた前記特定項目に関する情報を表示することを特徴とする検索システム。 - 請求項5に記載の検索システムにおいて、
前記送信手段は、所定の条件が充足されるときには、前記電子文書ファイルのコピーファイルを前記しおり情報とともに前記端末装置に送信し、
前記表示制御手段は、前記表示指示に応答して前記コピーファイルにアクセスして得られた前記特定項目に関する情報を表示することを特徴とする検索システム。 - 請求項1ないし請求項6のいずれかに記載の検索システムにおいて、
前記送信手段は、前記しおり情報をメール送信によって前記端末装置に送信することを特徴とする検索システム。 - 請求項1ないし請求項6のいずれかに記載の検索システムにおいて、
前記送信手段は、ネットワーク通信によって、前記しおり情報を前記端末装置の所定フォルダに送信することを特徴とする検索システム。 - 請求項1ないし請求項8のいずれかに記載の検索システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記複数の電子文書ファイルのうちの一の電子文書ファイル内の複数の項目の中から所望の項目を選択するための項目選択用画面の表示用データを前記しおり情報に基づいて生成する画面生成手段、
をさらに有し、
前記送信手段は、前記表示用データをも前記端末装置に送信することを特徴とする検索システム。 - 請求項1ないし請求項9のいずれかに記載の検索システムにおいて、
前記送信手段は、前記ボックス内のファイル情報の更新タイミングに同期して、更新後の前記しおり情報を前記端末装置に送信することを特徴とする検索システム。 - 請求項1ないし請求項9のいずれかに記載の検索システムにおいて、
前記送信手段は、予め設定された指定時刻に、前記しおり情報を前記端末装置に向けて送信することを特徴とする検索システム。 - 請求項1ないし請求項9のいずれかに記載の検索システムにおいて、
前記送信手段は、前記端末装置のユーザによる送信要求操作入力に基づく送信指示に応答して、前記しおり情報を前記端末装置に向けて送信することを特徴とする検索システム。 - ネットワークを介して検索用の外部装置に接続される画像形成装置であって、
電子文書ファイルの記憶領域であるボックスを有する格納手段と、
前記電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を生成する生成手段と、
前記しおり情報を前記外部装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記生成手段は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれに関する前記一覧情報を含むファイル単位しおり情報を前記複数の電子文書ファイルのそれぞれについて生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位しおり情報を統合した統合しおり情報を前記しおり情報として生成することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して検索用の外部装置に接続される画像形成装置であって、
電子文書ファイルの記憶領域であるボックスを有する格納手段と、
前記電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を生成する生成手段と、
前記しおり情報を前記外部装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記生成手段は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれについて、各電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報と前記各電子文書ファイル内の各項目に対応するリンク先の情報とに関するファイル単位リンク情報を生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位リンク情報を統合した統合リンク情報を前記しおり情報として生成することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13または請求項14に記載の画像形成装置において、
前記複数の電子文書ファイルのうちの一の電子文書ファイル内の複数の項目の中から所望の項目を選択するための項目選択用画面の表示用データを前記しおり情報に基づいて生成する画面生成手段、
をさらに有し、
前記送信手段は、前記表示用データをも前記端末装置に送信することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13ないし請求項15のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記送信手段は、前記ボックス内のファイル情報の更新タイミングに同期して、更新後の前記しおり情報を前記端末装置に送信することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13ないし請求項15のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記送信手段は、予め設定された指定時刻に、前記しおり情報を前記端末装置に向けて送信することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13ないし請求項15のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記送信手段は、前記端末装置のユーザによる送信要求操作入力に基づく送信指示に応答して、前記しおり情報を前記端末装置に向けて送信することを特徴とする画像形成装置。 - 画像形成装置に内蔵されたコンピュータに、
a)前記画像形成装置内の記憶領域であるボックスに格納された電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を生成するステップと、
b)前記しおり情報をネットワークを介して検索用の外部装置に送信するステップと、
を実行させるためのプログラムであって、
前記ステップa)は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれに関する前記一覧情報を含むファイル単位しおり情報を前記複数の電子文書ファイルのそれぞれについて生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位しおり情報を統合した統合しおり情報を前記しおり情報として生成するステップを有することを特徴とするプログラム。 - 画像形成装置に内蔵されたコンピュータに、
a)前記画像形成装置内の記憶領域であるボックスに格納された電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報を含むしおり情報を生成するステップと、
b)前記しおり情報をネットワークを介して検索用の外部装置に送信するステップと、
を実行させるためのプログラムであって、
前記ステップa)は、前記ボックスに格納された複数の電子文書ファイルのそれぞれについて、各電子文書ファイル内の各項目の項目名の一覧情報と前記各電子文書ファイル内の各項目に対応するリンク先の情報とに関するファイル単位リンク情報を生成するとともに、前記複数の電子文書ファイルについて生成された複数のファイル単位リンク情報を統合した統合リンク情報を前記しおり情報として生成するステップを有することを特徴とするプログラム。
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