KR20080080952A - 인쇄 시스템, 인쇄 시스템의 제어 방법, 및 기억 매체 - Google Patents

인쇄 시스템, 인쇄 시스템의 제어 방법, 및 기억 매체 Download PDF

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Abstract

인쇄 시스템은, 인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한, 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 저장하기 위한 저장 수단; 인쇄될 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하기 위한 수신 수단; 상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하기 위한 검색 수단; 및 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보인, 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된 정보를 표시하도록 구성된 표시 수단을 포함한다.
인쇄 시스템, 인쇄 데이터, 인쇄 로그, 인쇄 레이아웃

Description

인쇄 시스템, 인쇄 시스템의 제어 방법, 및 기억 매체{A PRINTING SYSTEM, A CONTROL METHOD OF PRINTING SYSTEM, AND A STORAGE MEDIUM}
본 발명은 인쇄 시스템, 인쇄 시스템의 제어 방법, 및 컴퓨터 프로그램에 관한 것이다．
최근에 향상된 인쇄 시스템은, 퍼스널 컴퓨터 및 화상 형성 장치 등 네트워크를 통해 상호 통신가능한 각종 사무 자동화(OA) 기기를 포함한다. 일반적으로, 인쇄 시스템은, 복수의 사용자로 하여금 화상 형성 장치를 공용하는 것을 허용하는 환경을 제공한다.
인쇄를 행하는 인쇄 시스템에 인쇄 잡이 입력되는 경우, 인쇄 시스템은 인쇄 결과들에 따라 각종 로그(log)들을 기록한다. 예를 들어, 인쇄 시스템은 기본 정보 외에도 상세한 인쇄 설정 정보를 기록한다(예컨대, 사용자명, 일시, 및 인쇄 데이터의 파일명).
기록된 로그의 사용은 인쇄 처리의 이력의 확인에 한정되지 않는다. 예를 들어, 로그는 인쇄 잡의 재입력 및 어카운팅에 유용하다.
일본 특허공개공보 제2004-118243호에는, 보안성 향상 요건을 충족시키기 위 하여, 인쇄 시스템이, 적절히 축소 및 압축되어 있는 인쇄된 화상을 기록하고，사건(정보의 누출)하는 경우에, 기록된 화상에 기초하여 누설된 정보를 추적하는 방법이 개시되어 있다.
일본 특허공개공보 제2006-159565호에는, 인쇄 시스템이, 환경에 따라 각 사용자의 조작을 제한하기 위해 로그를 이용하는 방법이 개시되어 있다. 예를 들어, 인쇄 시스템은 제한된 기간 동안 컬러 인쇄 시트의 매수를 제한할 수 있다.
종래의 인쇄 시스템에서의 로그 이용은, 인쇄 시스템을 관리하는 관리자측의 편리성을 향상시키는 정보의 추적이나 사용가능한 기능의 제한에 주로 한정되어 있었다.
그러나，전술한 종래의 인쇄 시스템은, 인쇄 시스템을 조작하여 인쇄 처리를 실행하는 각 사용자에 대한 편리성을 향상시키기 위해 로그(들)를 이용하지는 않았다.
일반적으로, 로그의 사용은 많은 사용자가 유사한 방식으로 인쇄 조작을 행하는 경우에 유용할 수 있다. 예를 들어, 네트워크에 접속되는 2개 이상의 인쇄 장치를 포함하는 환경에서, 사용자는 고기능을 갖는 특정 인쇄 장치를 조작하려는 경향을 갖는다.
인쇄 시스템에 기억되는 로그는 사용자 행동의 이력이며, 문서를 인쇄함에 있어서 다른 사용자의 행동 및 그 의도를 조사하기 위한 상세한 해석에 사용될 수 있다.
본 발명의 목적은, 인쇄 시스템에 축적된 로그를 이용하고, 유용한 정보를 사용자에 제공함으로써, 인쇄 시스템을 이용하는 사용자의 편리성을 보다 향상시키는 데 있다．
본 발명의 일 양태에 따르면, 인쇄 시스템이, 인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한 인쇄 로그를 저장하는 저장 수단 - 상기 인쇄 로그는 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함함 - , 인쇄되어질 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하는 수신 수단, 상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 검색 수단, 및 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보인, 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된 정보를 표시하는 표시 수단을 포함한다.
본 발명의 다른 양태에 따르면, 인쇄 시스템을 제어하는 방법이, 인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한 인쇄 로그를 저장 수단에 저장하는 저장 단계 - 상기 인쇄 로그는 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함함 - , 인쇄될 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하는 수신 단계, 상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신 단계에서 수신된 상기 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 검색 단계, 및 상기 검색 단계에서 검색된 상기 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보인, 상기 검색 단계에서 검색 된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된 정보를 표시 수단 상에 표시하는 표시 단계를 포함한다.
본 발명의 또 다른 양태에 따르면, 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 기억 매체가, 인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한 인쇄 로그를 저장 수단에 저장하는 단계 - 상기 인쇄 로그는 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함함 - , 인쇄될 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하는 단계, 상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신된 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 단계, 및 상기 검색된 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보인, 상기 검색된 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된 정보를 표시 수단 상에 표시하는 단계를 컴퓨터로 하여금 실행시킨다.
본 발명의 다른 특징 및 양태들은 첨부 도면을 참조하여 예시적인 실시예들에 대한 이하의 상세한 설명으로부터 명백해질 것이다.
본 발명에 따르면, 인쇄 시스템에 축적된 로그를 이용하고, 유용한 정보를 사용자에 제공함으로써, 인쇄 시스템을 이용하는 사용자의 편리성을 보다 향상시킬 수 있다.
이하, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예에 대해서 설명한다.
이하의 예시적인 실시예들의 설명은 예시적인 것이며, 본 발명, 본 출원, 또는 그 이용을 한정하기 위해 의도된 것은 아니다. 명세서 전체를 통해, 첨부 도면 의 유사한 항목들에 대해서는 유사한 참조번호 및 참조 문자가 참조되므로, 일단 한 도면에서 하나의 항목이 기술되면, 후속 도면들에 대해서는 논의되지 않을 수 있다. 이하, 도면을 참조하여 예시적인 실시예들을 상술할 것이다.
도 １은, 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄 시스템을 나타낸다．
인쇄 서버(101), 데이터 저장소(102), 2개의 클라이언트 퍼스널 컴퓨터(PC)(103), 3개의 컬러 MFP(Multifunction Peripheral)(104), 및 2개의 흑백 MFP(105)가 LAN(local area network), WAN(wide area network), 인터넷, 또는 무선 네트워크를 통해 상호 통신할 수 있다.
인쇄 서버(101), 데이터 저장소(102), 및 클라이언트 PC(103)는 정보 처리 장치(예컨대, 퍼스널 컴퓨터 및 워크스테이션)이다.
인쇄 서버(101)는 클라이언트 PC(103) 및 MFP(104, 105)로부터 인쇄 잡을 수신한다. 인쇄 서버(101)는 수신된 인쇄 잡의 정보를 지정된 인쇄 장치로 송신한다. 인쇄 장치는, 도 １에 도시한 흑백 MFP(105)나 컬러 MFP(104), 또는 도시되지 않은 SFP(Single　Function Peripheral)와 같이, 인쇄 기능을 갖는 임의의 종류의 화상 형성 장치이다． 본 발명의 예시적인 실시예에 따르면, 인쇄 서버(101)는 데이터 저장소(102)에 저장된 로그들을 해석하고, 후술하는 추천가능한 정보를 클라이언트 PC 또는 MFP(104)(또는 105)에 송신한다.
데이터 저장소(102)는 인쇄 서버(101)에 의해 생성된 로그들을 저장한다. 로그는, 이전에 인쇄 처리된 인쇄 잡을 기록하는 정보이며, 인쇄 대상 파일을 식별하는 정보이다.
클라이언트 PC(103)는 인쇄 잡을 생성하고, 인쇄 서버(101)에 대해 인쇄 처리의 실행을 지시한다. 클라이언트 PC(103)는 인쇄 서버(101) 내에 관리되는 디바이스들 및 잡들을 모니터링하고 제어하는 것을 보좌한다.
컬러 MFP(104) 및 흑백 MFP(105)는 각종 기능들(예컨대, 스캔, 인쇄, 복사 기능들)을 갖는 화상 형성 장치이다. 컬러 MFP(104) 및 흑백 MFP(105)는 처리 속도 및 비용면에서 상이하기 때문에, 사용자는 요청 인쇄 잡에 따라 원하는 MFP를 선택할 수 있다.
본 발명의 예시적인 실시예에 따른 인쇄 시스템은 단지 일례일 뿐이며, 다양한 방식으로 변형될 수 있다. 예를 들어, 인쇄 서버(101)는 데이터 저장소(102)의 기능을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치(예컨대, 컬러 MFP(104) 또는 모노크롬 MFP(105)) 또는 클라이언트 PC(103)는 인쇄 서버(101)의 기능들을 포함할 수 있다.
예시적인 실시예에 따르면, 인쇄 서버(101)를 통해 인쇄 잡이 인쇄 장치로 송신된다. 그러나, 클라이언트 PC는 인쇄 잡을 인쇄 장치로 직접 송신할 수도 있다. 이 경우, (전용 서버로서의) 인쇄 서버(101)는 데이터 저장소(102)에 저장된 로그들을 해석하고, 후술하는 추천가능한 정보를 클라이언트 PC(103) 또는 MFP(104)(또는 105)에 송신한다.
도 2는 본체(200), 자동 문서 공급기(ADF)(280), 평면 유리(유리의 문서 거치대)(201), 스캐너(202), 주사 미러(204), 및 조사 램프(203)를 포함하는 MFP(104)의 단면도를 나타낸다. 스캐너(202)는 소정의 왕복 방향으로 이동할 수 있다. 주사 미러(204~206) 및 렌즈(207)를 통해 반사광이 투과하고, 이미지 센서 부(208) 내에 제공되는 CCD(charge coupled device)에 상을 형성한다.
레이저 및 폴리곤 스캐너를 포함하는 노광 제어부(209)는 화상 신호(즉, 이미지 센서부(208)에 의해 변환되고, 후술하는 소정의 화상 처리의 대상인 전기 신호)에 기초하여 변조된 레이저 빔(219)을 감광 드럼(211)에 조사한다.
감광 드럼(211)의 주위에는 일차 대전부(212), 현상부(213), 전사 대전부(216), 전-노광 램프(pre-exposure lamp)(214), 및 크리닝부(215)가 배치되어 있다. 화상 형성부(210)에서，(도시되지 않은) 모터가 감광 드럼(211)을 소정의 방향(화살표로 도시)으로 회전시킨다. 일차 대전부(212)는 원하는 전위를 갖도록 감광 드럼(211)을 대전한다.
노광 제어부(209)는 감광 드럼(211) 상에 레이저 빔(219)을 조사하여, 정전 잠상을 형성한다. 현상부(213)는, 정전 잠상이 토너 상으로서 가시화될 수 있도록감광 드럼(211) 상에 형성된 정전 잠상을 현상한다.
픽업 롤러(225, 226, 227, 228)가 우측 카세트 데크(221), 좌측 카세트 데크(222), 상부-데크 카세트(223), 또는 하부-데크 카세트(224)로부터 각각 기록지를 공급한다. 급지 롤러(229, 230, 231, 232)는 기록지들을 본체로 반송한다. 한 쌍의 레지스트 롤러(233)가 기록지를 전사 벨트(234)에 보낸다. 전사 대전부(216)는 가시화된 토너상을 기록지 상에 전사한다.
클리닝부(215)는, 토너 상이 기록지 상에 전사된 후에 감광 드럼(211)에 잔류하는 토너의 제거(수집)를 행한다. 전-노광 램프(214)는 감광 드럼(211) 상의 잔류 전하를 삭제한다. 분리 대전부(217)가 감광 드럼(211)로부터 기록지를 분리 한다. 전사 벨트(234)는 기록지를 정착부(235)에 반송한다. 정착부(235)는 가열 및 가압 하에서 기록지 상에 토너 상을 정착한다. 한 쌍의 배출 롤러(236)는 본체(200)의 외부로 기록지를 배출한다.
본체(200)는, 예컨대 4000매의 기록지의 수납 용량을 갖는 데크(250)를 포함한다. 데크(250)는 저장된 기록지의 양에 따라 상방으로 이동할 수 있는 리프터(251)를 포함하므로, 최상위의 기록지는 항상 픽업 롤러(252)와 접촉한다. 한 쌍의 급지 롤러(253)는 기록지를 본체(200)에 공급한다. 본체(200)는 100매의 기록지의 수납 용량을 갖는 멀티-수동 급지 트레이(254)를 포함한다.
도 2에서, 배지 플래퍼(paper-discharge flapper)(237)는 반송 경로(238)와 배출 경로(243) 사이의 용지-반송 경로를 전환한다. 반전 경로(reversing path)(239)는 배출 롤러(236)에 의해 공급된 기록지를 반전시킨다. 하부 반송 경로(240)는 반전된 기록지를 재급지 경로(241)로 가이드한다.
급지 롤러(230)가, 좌측 카세트 데크(222)로부터 재급지 경로(241)로 기록지를 가이드한다. 한 쌍의 재급지 롤러(242)는 기록지를 화상 형성부(210)에 재급지한다. 배지 플래퍼(237)의 근방에 배치된 한 쌍의 배출 롤러(244)는, 배지 플래퍼(237)가 기록지를 배출 경로(243)의 방향으로 가이드할 때에 기록지를 본체(200)의 외부로 배출한다.
양면 기록(양면 복사) 동작에서, 배지 플래퍼(237)는 상방으로 이동하고, 복사 처리된 기록지를 반송 경로(238), 반전 경로(239), 하부 반송 경로(240)를 통해 재급지 경로(241)로 가이드한다. 이 경우, 한 쌍의 반전 롤러(245)는 (후단을 포 함하는) 기록지가 반송 경로(238)로부터 모두 추출될 수 있도록, 그들 사이에 끼워진(sandwiched) 기록지를 반전 경로(239)로 인입한다. 그 후, 반전 롤러(245)는 역방향으로 회전하여, 기록지를 반송 경로(240)에 보낸다.
반전된 기록지가 본체(200)로부터 배출되는 경우, 배지 플래퍼(237)는 상방으로 이동하고, 반전 롤러(245)는, 용지의 후단이 반송 경로(238) 상에 남아 있도록 중간 위치에서 반전 경로(239)를 향하여 이동하는 기록지를 정지시킨다. 그 후, 반전 롤러(245)는 역방향으로 회전하여, 반전된 기록지를 배출 롤러(244)에 보낸다.
배지 처리 장치(290)는, 본체(200)로부터 배출된 기록지를 정렬하고 바인딩하는 기능을 갖는다. 처리 트레이(294)는 본체(200)로부터 연속적으로 배출된 기록지를 받는다. 미리 정해진 양의 화상 형성 동작이 완료되면, 기록지 다발을 스테이플(staple)(또는 스티치(stitch))하고 배지 트레이(292 또는 293)에 배출한다.
배지 트레이(293)는 모터(도시 생략)에 의해 상하 방향으로 이동한다. 화상 형성 동작의 개시 전에, 배지 트레이(293)는 처리 트레이(294)에 상응하는 높이로 위치한다. 그 후, 배지 트레이(293)의 위치는 최상의 배출된 기록지가 항상 처리 트레이(294)에 상응하는 높이에 위치할 수 있도록 점차 낮아진다.
또한, 트레이 하한 센서(도시 생략)가 배지 트레이(293)의 하한 위치를 검지한다. 배지 트레이(293)는 약 2000매의 기록지가 적재되었을 때에 하한 위치에 도달한다. 용지 트레지(291)는, 배출된 기록지들 사이에 삽입하는 단락지(예컨대, 인덱스지)를 적재한다. Z-폴딩기(295)는, 배출된 기록지를 Z 형으로 폴딩한다.
제본기(296)는, 배출된 기록지의 각 부분을 그 중앙에서 폴딩하고 이를 스테이플(또는 스티치)하여 제본한다. 제본 처리된 용지(즉, 바인딩된 용지 다발)는 배출 트레이(297)에 배출된다. 도 2에 도시한 예에 따르면, 화상 형성 처리는 전자 사진 방식이다. 그러나, 화상 형성 처리는 잉크젯 방식이나 그 외의 방식일 수도 있다.
도 3은 MFP의 구성의 일례를 도시한다.
MFP는, 복수의 잡의 데이터를 기억할 수 있는 내장(built-in) 메모리(예컨대, 하드디스크)를 포함한다. MFP는 프린터부로 하여금 스캐너에 의해 취득된 화상 데이터를 해당 메모리를 통해 인쇄하게 하는 복사 기능을 갖는 화상 형성 장치이다. 또한, MFP는 프린터부로 하여금 외부 장치(예컨대, 컴퓨터)로부터 출력된 인쇄 데이터를 처리하게 하는 인쇄 기능을 갖는다.
MFP에는 풀 컬러 방식과 모노크롬 방식이 있으며, 풀 컬러 디바이스와 모노크롬 디바이스 양자는 컬러 화상 처리 및 처리 데이터를 제외하고는 구성면에서 기본적으로 유사하다. 이하의 예시적인 실시예들에 대해서는 풀 컬러 디바이스에 기초하여 설명하며, 필요에 따라서는 모노크롬 디바이스에 대한 설명을 포함할 수도 있다.
본 발명의 예시적인 실시예에 따른 화상 형성 장치는, 복수의 기능을 행할 수 있는 복합 기능형의 화상 형성 장치이거나, 인쇄 기능만을 행할 수 있는 단일 기능형의 화상 형성 장치이다.
도 3에서, 입력 화상 처리부(301)는 원고(즉, 용지 문서)의 화상을 판독하 고, 판독한 화상 데이터에 대하여 화상 처리를 행한다. 팩시밀리(FAX)부(302)는 전화 회선을 통해 화상의 송신/수신을 행한다. 네트워크 인터페이스 카드(NIC)부(303)는 네트워크를 통해 화상 데이터 및 장치 정보의 송신/수신을 행한다.
전용 인터페이스부(304)는 외부 장치와 통신하여 화상 데이터나 다른 정보를 교환한다. 범용 직렬 버스 인터페이스(USB I/F)부(305)는 USB 메모리(즉, 착탈 가능한 매체)나 USB 기기와 화상 데이터를 송신/수신한다. MFP 제어부(309)는 MFP 상에 설치된 어플리케이션에 따라 화상 데이터를 일시 저장하거나, 화상 데이터의 경로를 결정할 수 있다.
문서 관리부(313)는 각종 화상 데이터를 저장할 수 있는 메모리(예컨대, 하드디스크)를 포함한다. 예를 들면, 화상 형성 장치의 제어부(MFP 제어부(309)의 CPU)는 입력 화상 처리부(301), NIC부(303), 전용 I/F부(304), 및 USB I/F부(305)를 통해 입력된 화상 데이터를 하드디스크에 저장한다.
문서 관리부(313)는 하드디스크를 각 잡에 대해 또는 각 사용자에 대해 분할되어 있는 2 이상의 기억 영역을 관리한다. 2 이상의 기억 영역의 각각을 "박스"라고 한다. 박스는, 저장되는 잡의 종류에 따라 달라지는, 예컨대 사용자 박스, 시스템 박스, FAX 박스 등이 있다. 각각의 사용자 박스에는 각 사용자의 액세스권이 관리될 수 있도록 박스 번호(예컨대, 1번, 2번, ..., 99번)가 할당되어 있다.
또한, 문서 관리부(313)는 하드디스크로부터 필요한 화상 데이터를 판독하고, 판독한 데이터를 프린터부(310)(즉, 출력부)에 전송하고, 인쇄 처리를 행하는 프린트부(310)를 제어한다.
또한, 오퍼레이터로부터의 지시에 따라, 문서 관리부(313)는 하드디스크로부터 판독된 화상 데이터를 외부 장치(예컨대, 컴퓨터나 다른 화상 형성 장치)에 전송한다.
압축/신장부(312)는, 화상 데이터를 문서 관리부(313)에 저장하는 경우, 필요에 따라 화상 데이터를 압축한다. 압축/신장부(312)는 압축된 화상 데이터를 문서 관리부(313)로부터 판독 처리를 행하는 경우에, 화상 데이터를 원래의 화상 데이터로 신장(압축 해제)한다. 네트워크를 통해 송신된 데이터에는 압축 데이터(예컨대, JPEG(Joint Photographic Experts Group), JBIG(Joint Bi-level Image Experts Group), ZIP)가 포함된다. 따라서, MFP가 압축 데이터를 수신하면 압축/신장부(312)는 입력 데이터를 신장(압축 해제)한다.
또한, 리소스 관리부(314)는 공통으로 이용 가능한 각종 파라미터 테이블(예컨대, 폰트, 컬러 프로파일, 감마 테이블 등)을 저장하며, 필요에 따라 필요한 테이블을 호출한다. 리소스 관리부(314)는 새로운 파라미터 테이블을 저장하고, 그 저장된 테이블을 수정(갱신)할 수 있다.
MFP 제어부(309)는 PDL 데이터에 대하여 래스터 화상 처리기의 처리를 행하는 래스터 화상 처리(RIP)부(307)를 제어하며, 필요에 따라, 인쇄할 인쇄 화상에 대하여 화상 처리를 행하는 출력 화상 처리부(308)를 제어한다. 또한, MFP 제어부(309)는 필요에 따라, 생성된 화상 데이터의 중간 데이터나 인쇄 준비 데이터(즉, 인쇄를 위한 비트맵 데이터나 그것을 압축한 데이터)를 저장하도록 문서 관리부(313)를 제어할 수 있다.
화상 처리된 인쇄 데이터는 화상 형성 처리를 행하는 프린터부(310)에 보내진다. 프린터부(310)로부터 출력된 인쇄 시트는 시트의 소팅(sorting) 및/또는 피니싱 처리를 행하는 후(post)-처리부(311)에 보내진다.
MFP 제어부(309)는 원활하게 잡을 처리하는 역할을 하며, MFP의 사용법에 따라서 잡 흐름 경로를 전환할 수 있다. 필요에 따라 화상 데이터를 중간 데이터로서 저장할 수 있다는 것은 공지되어 있지만, 다음의 예들에서는 문서 관리부(313)가 시점 또는 종점이 되는 것을 제외하고는 어떠한 액세스도 나타내지 않는다． 또한, 각각의 잡 흐름을 간단히 나타내기 위해, 다음의 예들은 압축/신장부(312), 후처리부(311) 및 MFP 제어부(309)의 처리는 포함하지 않는다.
예시적인 잡 흐름은 다음과 같다.
A) 복사 기능: 입력 화상 처리부(301) → 출력 화상 처리부(308) → 프린터부(310)
B) FAX 송신 기능 : 입력 화상 처리부(301) → FAX부(302)
C) FAX 수신 기능: FAX부(302) → 출력 화상 처리부(308) → 프린터부(310)
D) 네트워크 스캔: 입력 화상 처리부(301) → NIC부(303)
E) 네트워크 인쇄: NIC부(303) → RIP부(307) → 출력 화상 처리부(308) → 프린터부(310)
F) 외부 장치로의 스캔: 입력 화상 처리부(301) →전용 I/F부(304)
G) 외부 장치로부터의 인쇄: 전용 I/F부(304) → 출력 화상 처리부(308) → 프린터부(310)
H) 외부 메모리로의 스캔: 입력 화상 처리부(301) → USB I/F부(305)
I) 외부 메모리로부터의 인쇄: USB I/F부(305) → RIP부(307) → 출력 화상 처리부(308) → 프린터부(310)
J) 박스 스캔 기능: 입력 화상 처리부(301) → 출력 화상 처리부(308) → 문서 관리부(313)
K) 박스 인쇄 기능: 문서 관리부(313) → 프린터부(310)
L) 박스 수신 기능: NIC부(303) → RIP부(307) → 출력 화상 처리부(308) → 문서 관리부(313)
M) 박스 송신 기능: 문서 관리부(313) → NIC부(303)
N) 프리뷰 기능: 문서 관리부(313) → 조작부(107)
다른 예시적인 잡 흐름에는 적절히 결합되는 각종 기능(예컨대, 이메일 서비스 및 웹 서버 기능)이 포함될 수 있다.
박스 스캔 기능, 박스 인쇄 기능, 박스 수신 기능, 및 박스 송신 기능은 문서 관리부(313)를 이용하여 데이터의 기입/판독을 행하는 MFP의 처리 기능이다. 구체적으로, MFP는 각 잡에 대해 또는 각 사용자에 대해 문서 관리부(313) 내의 박스에 대하여 파일이나 화상 데이터를 기입/판독한다.
조작부(306)는 사용자로 하여금 전술한 각종 흐름 및 기능 중 하나를 선택하고 각종 조작을 지시할 수 있게 한다. 조작부(306)는 고해상도를 갖는 표시부를 포함하며, 문서 관리부(313)에 저장된 화상 데이터의 프리뷰 화상을 표시할 수 있으며, 사용자로 하여금 인쇄 동작의 개시 전에 그 화상을 확인할 수 있게 한다.
도 4는 예시적인 실시예에 따른 정보 처리 장치(예컨대, 인쇄 서버(101), 데이터 저장소(102), 또는 클라이언트 PC(103))의 기본적인 구성을 도시하는 블록도이다.
도 4에서, 중앙 처리 장치(CPU)(401)는 랜덤 액세스 메모리(RAM)(402)로부터 로드된 프로그램에 따라 제어 및 연산 처리를 행한다. RAM(402)은 각 처리에 대해 프로그램 및 데이터가 로드되고 실행되는 잡 영역을 제공한다. ROM(Read Only Memory)(403)는 시스템 제어 프로그램 및 폰트 데이터를 기억한다. 키보드 제어부(KBC)(404)는 키보드(KB)(405)를 통해 입력된 데이터를 수신하고 그 수신한 데이터를 CPU(401)에 송신한다. 프린터 제어부(PRTC)(406)는 프린터(PRT)(407)를 제어한다. 프린터(407)는, 예컨대, MFP, 레이저빔 프린터, 또는 잉크젯 프린터이다.
디스플레이 제어부(408)는 표시부(409)를 제어한다. 디스크 제어부(DKC)(410)는 데이터의 송신을 제어한다. 외부 기억 장치(411)는, 예컨대 플로피 디스크(FD), 하드디스크(HD), 콤팩트 디스크(CDROM), 또는 디지털 비디오 디스크(DVDROM)이다. 외부 기억 장치(411)는 프로그램 및 데이터를 저장한다. 외부 기억 장치(411)에 저장된 프로그램은, CPU(401)가 그 프로그램을 실행할 때, 필요에 따라, 참조되거나 RAM(402)에 로드될 수 있다. 전술한 유닛들 간의 데이터 전송은 시스템 버스(412)를 통해 행해질 수 있다.
정보 처리 장치는 CPU(401)가 기본 입력/출력(I/O) 프로그램 및 오퍼레이팅 시스템(OS)을 실행할 때 동작을 행한다. 인쇄 서버(101) 또는 클라이언트 PC(103)의 외부 기억 장치(411)나 ROM(403)에는 CPU(401)가 실행할 수 있는 후술하는 흐름 도의 프로그램이 저장된다.
ROM(403)에는 기본 I/O 프로그램이 저장되고, HD(411)에는 OS가 저장된다. 기본 I/O 프로그램은 사용자 단말기(즉, 정보 처리 장치)의 턴온 동작에 응답하여 OS의 동작을 자동 개시하도록 HD(411)로부터 RAM(402)으로 OS를 로드하는 초기 프로그램 로딩(IPL) 기능을 포함한다.
도 5는 인쇄 잡이 클라이언트 PC(103)로부터 수신되고 프린터 서버를 통해 인쇄 장치에 의해 처리되는 예시적인 처리 절차를 도시한다.
단계 S501에서, 클라이언트 PC(103)는 파일(즉, 인쇄 대상)을 오픈한다. 구체적으로, 클라이언트 PC(103) 상에서 동작하는 소정의 어플리케이션 소프트웨어가 파일을 오픈한다. 이 파일은, 예컨대 문서 파일, 화상 파일, 또는 PDF 파일이다.
단계 S502에서, 클라이언트 PC(103)는 사용자의 지시에 따라 프린터 드라이버를 실행한다. 단계 S502에서 프린터 드라이버가 기동되면, 클라이언트 PC(103)의 표시부(409)는 도 6에 도시한 화면의 일례를 표시한다.
도 6은 프린터 드라이버의 조작 화면의 일례를 도시한다.
프린터 드라이버의 설정 화면(600)은 작업자가 인쇄 장치(예컨대, MFP)에 인쇄 데이터를 송신하는 경우에 표시되는 화면이다. 일반적으로, 작업자는 인쇄 어플리케이션의 인쇄 메뉴로부터 이 화면을 선택할 수 있다.
"프린터명" 풀다운 리스트 박스(601)는 작업자로 하여금 사용할 인쇄 장치를 선택할 수 있게 한다. 작업자가 원하는 인쇄 장치를 선택하면, "상태" 필드(602)에는 선택한 인쇄 장치의 상태가 표시되고, "종류" 필드(603)에는 선택한 프린터 드라이버의 종류가 표시되며, "장소" 필드(703)에는 선택한 인쇄 장치의 설치 위치가 표시되고, "코멘트" 필드(605)에는 선택한 인쇄 장치의 관리자로부터의 코멘트가 표시된다.
"파일로 출력" 체크 박스(606)는 작업자로 하여금 인쇄 데이터를 인쇄 장치에서 인쇄하지 않고 파일로 출력할 수 있다. "인쇄 범위" 필드(607)에는 작업자가 원하는 인쇄 범위를 지정하도록 선택할 수 있는 "모두", "현재의 페이지", "선택한 페이지" 및 "페이지 지정"의 무선 버튼들이 포함된다.
작업자는 "페이지 지정" 무선 버튼을 선택한 경우에는 편집 박스에 페이지 번호(들)를 입력할 수 있다. "인쇄 대상" 풀다운 리스트 박스(608)는 작업자로 하여금 문서(즉, 인쇄 대상)의 속성을 선택하게 할 수 있다. "인쇄 지정" 풀다운 리스트 박스(609)는 작업자로 하여금 모든 페이지의 인쇄나 홀수(또는 짝수) 페이지(들)의 인쇄를 지정할 수 있다. "복사 매수" 필드(610)에는 작업자가 원하는 복사 매수를 입력할 수 있는 "총 복사 매수" 스핀 박스가 포함된다. "복사 매수" 필드(610)에는 작업자가 복수의 페이지를 유닛 단위로 인쇄할 수 있게 하는 "유닛 단위로 인쇄" 체크 박스가 포함된다.
"확대/축소" 필드(611)에는 작업자가 N-up 인쇄(즉, 인쇄 면에 2 이상의 페이지를 레이아웃하는 인쇄)를 지정할 수 있게 하는 "1매 당 페이지수" 풀다운 리스트 박스가 포함된다. "확대/축소"란(611)에는 작업자가 원고 사이즈에 대해 원하는 용지 사이즈를 선택할 수 있게 하는 "용지 사이즈 지정" 풀다운 리스트 박스가 포함된다.
단계 S503에서, 프린터 드라이버는 인쇄 장치(즉, 인쇄 잡의 송신처)를 선택한다. 구체적으로, 사용자는 도 6에 도시된 "프린터 명" 풀다운 리스트 박스(601) 를 통해 원하는 인쇄 장치를 선택한다. 프린터 드라이버는 사용자에 의해 선택된 인쇄 장치를 인쇄 잡의 송신처로서 지정한다.
단계 504에서, 프린터 드라이버는 파일(즉, 인쇄 대상)의 인쇄 설정을 결정한다. 구체적으로, 사용자가 도 6에 도시된 "프로퍼티" 버튼(612)을 클릭하면, 프린터 드라이버는 클라이언트 PC(103)가 도 7에 도시된 인쇄 설정 화면을 표시하도록 한다. 도 7에 도시된 인쇄 설정 화면은 사용자로 하여금 원하는 인쇄 레이아웃을 선택할 수 있게 한다.
인쇄 레이아웃은 출력 시트 사이즈, 인쇄 방향, 컬러인지 모노크롬인지의 선택, 양면 인쇄인지 단면 인쇄인지의 선택, 및 후처리(예컨대, 스테이플 처리)의 실행의 설정을 포함한다. 사용자가 도 7에 도시된 화면으로부터 인쇄 레이아웃을 선택하고 "OK" 버튼(716)을 클릭하면, 프린터 드라이버는 사용자에 의해 선택된 설정을 최종 인쇄 레이아웃으로 결정한다. 도 7에 도시된 인쇄 설정 화면은 이하의 설정 항목을 포함한다.
"선호(FAVORITE)" 풀다운 리스트 박스(701)는 사용자로 하여금 소정의 페이지 설정 모드 중에서 최적의 페이지 설정을 선택하게 할 수 있다. 그 좌측에 위치하는 2개의 버튼은 사용자로 하여금 선호하는 선택 항목을 추가 및 편집하게 할 수 있다.
사용자가 "설정 확인" 버튼(702)을 클릭하면, 인쇄 설정 화면 상의 설정 내 용이 리스트로서 표시될 수 있다. "설정 확인" 버튼(702) 위에 표시된 페이지 화상(703)은 설정된 인쇄 설정 내용을 반영한다.
"출력 방법" 풀다운 리스트 박스(704)는 사용자로 하여금 원하는 출력 방법을 선택할 수 있게 한다. 구체적으로, 사용자는 인쇄 장치(예컨대, MFP)에 의해 수행된 통상의 인쇄 또는 보안 인쇄를 지정할 수 있다. 또한, 사용자는 인쇄 장치의 하드디스크에 인쇄 데이터를 저장할지의 여부와, 인쇄 장치에 대해 편집 및 프리뷰를 실행할지의 여부를 결정할 수 있다.
"원고 사이즈" 풀다운 리스트 박스(705)는 사용자로 하여금 원고(즉, 인쇄 대상)의 사이즈를 선택할 수 있게 한다. "출력 시트 사이즈" 풀다운 리스트 박스는 사용자로 하여금 인쇄 장치의 출력 용지 사이즈를 선택할 수 있게 한다. "복사 부수" 스핀 박스(706)는 사용자로 하여금 원하는 복사의 부수를 입력할 수 있게 한다.
"인쇄의 방향" 무선 버튼(707)은 인쇄 장치로부터 출력되는 인쇄 용지의 방향을 "세로"와 "가로" 중에서 선택할 수 있게 한다. "페이지 레이아웃" 풀다운 리스트 박스(708)는 사용자로 하여금 N-up 인쇄를 설정할 수 있게 한다. "배율 지정" 체크 박스(709)가 선택 상태로 있는 경우에는, 사용자가 "배율" 스핀 박스(710)에 원하는 확대/축소 값(％)을 입력할 수 있다.
"스탬프" 체크 박스(711)가 선택 상태로 있는 경우에는, 사용자가 풀다운 리스트 박스에 표시된 원하는 종류의 스탬프를 선택할 수 있다. "스탬프 편집" 버튼(712)은 사용자로 하여금 스탬프 종류를 추가하고 그 스탬프를 편집할 수 있게 한다. "사용자 정의 용지" 버튼(713)은 사용자로 하여금 사용자가 정의한 용지를 정의할 수 있게 한다. "페이지 옵션" 버튼(714)은 사용자로 하여금 페이지 옵션을 보다 상세하게 설정할 수 있게 한다. "디폴트 복원" 버튼(715)은 사용자로 하여금 디폴트 설정값을 복원할 수 있게 한다.
사용자가 프린터 드라이버의 인쇄 설정을 완료한 후에 "OK" 버튼(816)을 클릭하면, 인쇄 속성은 실제 인쇄에 반영될 수 있다. "취소" 버튼(817)은 사용자로 하여금 인쇄 설정 화면 상의 설정을 취소할 수 있게 한다. "도움" 버튼(818)은 사용자로 하여금 인쇄 설정에 대해 도움 화면을 표시할 수 있게 한다.
사용자가 인쇄 장치의 선택 및 인쇄 레이아웃의 결정을 종료한 후, 도 6에 도시된 화면의 "OK" 버튼(613)을 클릭하면, 단계 505에서, 클라이언트 PC는 인쇄 서버(101)에 인쇄 잡을 송신한다.
단계 506에서, 인쇄 서버(101)는 클라이언트 PC(103)로부터의 인쇄 잡을 수신하고, 스풀러 상에 그 수신된 잡을 스풀링한다.
단계 507에서, 인쇄 서버(101)는 수신된 인쇄 잡을 참조하고, 지정된 인쇄 장치를 식별한다. 그 후, 인쇄 서버(101)는 식별된 인쇄 장치에 대하여 현재의 상황을 조회한다. 인쇄 장치가 새로운 잡의 입력을 받아들일 수 있는 경우, 인쇄 서버(101)는 인쇄 장치에 인쇄 잡을 송신한다. 인쇄 장치가 인쇄 잡의 입력을 받아들일 수 없는 경우, 인쇄 서버(101)는 스풀 상태를 유지한다.
단계 508에서, 인쇄 장치는 인쇄 서버로(101)부터 송신된 인쇄 잡을 수신한다.
단계 509에서, 인쇄 장치는 수신된 인쇄 잡을, 인쇄 장치가 이 잡의 인쇄 처리를 시작할 수 있을 때까지 스풀러 상에서 스풀링한다.
단계 510에서, 인쇄 장치는 인쇄 잡을 실행한다. 단계 511에서, 인쇄 장치는 인쇄 서버(101)에 인쇄 결과를 송신한다.
단계 512에서, 인쇄 서버(101)는 인쇄 장치로부터 송신된 인쇄 결과를 수신한다.
단계 513에서, 인쇄 서버(101)는 로그 생성 처리를 실행한다.
단계 514에서, 인쇄 서버(101)는 인쇄 장치로부터 수신된 인쇄 결과를 클라이언트 PC(103)에 송신한다.
단계 515에서, 클라이언트 PC(103)는 인쇄 서버(101)로부터 인쇄 결과를 수신하고, 이 루틴의 처리를 종료한다.
도 8은 MFP의 박스에 저장되어 있는 파일에 대한 예시적인 인쇄 처리를 도시한다.
단계 S801에서, MFP는 사용자로부터의 로그인 요청을 접수한다. 단계 S802에서, MFP는 그 박스로부터 인쇄 대상 파일을 선택한다. 구체적으로, MFP는 도 9 및 도 10에 도시된 화면을 통해 사용자에 의해 입력된 명령에 따라 파일을 선택한다.
도 9는, MFP의 조작부(306)의 터치 패널 상에 표시된 예시적인 박스 선택 화면(900)을 도시한다. 사용자가 도 9에 도시된 화면 상의 박스 번호들(901) 중 임의의의 번호를 클릭하면, 선택된 박스에 저장된 파일들이 도 10에 도시된 바와 같 이 표시될 수 있다. 도 9에서, 빈 공간(902)은 MFP의 하드디스크 내의 박스에 할당되어 있는 영역을 나타낸다.
일 실시예에서, 박스들은 네트워크를 통해 액세스가능한 저장소 또는 네트워크를 통해 접속된 또 다른 MFP의 하드디스크에 존재할 수 있다. 이 경우, 도 9 및 도 10에 도시된 화면은 그 외의 MFP의 박스 정보를 표시한다.
도 10에 도시된 화면은, 박스 내에 저장되어 있는 파일들을 나타내는 문서 리스트(1001) 및 사용자로 하여금 그 문서 리스트(1001)로부터 인쇄 대상 파일을 선택할 수 있게 하는 화살표 키(1002)를 포함한다. 사용자는 또한, 터치 패널 상에서 원하는 문서명을 접촉함으로써 인쇄 대상 파일을 선택할 수 있다. "인쇄" 버튼(1003)은 사용자로 하여금 문서 리스트(1001)로부터 선택된 파일의 인쇄를 지시할 수 있게 한다.
"이동/복사" 버튼(1004)은 사용자로 하여금 문서 리스트(1101)로부터 선택된 파일을 이동 또는 복사할 수 있게 한다. "상세 정보" 버튼(1005)은 사용자로 하여금 문서 리스트(1001)로부터 선택된 문서의 상세 정보를 표시할 수 있게 한다. "원고 판독" 버튼(1006)은 사용자로 하여금 스캐너(202)로 용지 원고를 스캔하고, 취득된 데이터를 박스에 저장할 수 있게 한다.
"삭제" 버튼(1007)은 사용자로 하여금 문서 리스트(1001)로부터 선택된 문서를 삭제할 수 있게 한다. "송신" 버튼(1008)은 사용자로 하여금 문서 리스트(1001)로부터 선택된 문서를, 예컨대 전자 메일의 첨부 파일로서 송신할 수 있게 한다. "편집 메뉴" 버튼(1009)은 사용자로 하여금 선택된 문서(즉, 문서 리스 트(1001)에서 하이라이트된 문서)의 속성을 편집할 수 있게 한다. "닫음" 버튼(1010)은 사용자로 하여금 박스 조작을 종료할 수 있게 한다.
사용자가 도 9 및 도 10에 도시된 화면을 통해 인쇄 대상 파일을 선택하고 인쇄 설정을 입력하면, 처리 흐름은 단계 S804로 진행한다.
단계 S804에서, MFP는 사용자가 "인쇄" 버튼(1003)을 클릭하면, 인쇄 데이터를 프린터부(310)에 송신한다.
프린터부(310)가 인쇄 처리를 완료하면, 처리는 단계 S805로 진행한다. 단계 S805에서, MFP는 인쇄 결과를 인쇄 서버(101)에 송신한다.
단계 S806에서, 인쇄 서버(101)는 MFP로부터 수신된 인쇄 결과에 기초하여 로그 생성 처리를 실행한다.
단계 S807에서, MFP는 터치 패널 상에 인쇄 결과를 표시하고, 이 루틴의 처리를 종료한다.
인쇄 서버(101)는 이하의 방식으로 인쇄 잡의 로그를 생성한다. 일 실시예에 따르면, 인쇄 장치가 인쇄 처리를 완료하면, 인쇄 서버(101)는 그 인쇄 잡에 관한 로그를 생성한다. 그 후, 인쇄 서버(101)는 생성된 로그를 데이터 저장소(102)에 송신하고, 그 로그를 관리한다.
도 11은, 인쇄 서버(101)에 의해 생성된 로그의 예시적인 포맷을 도시한다.
도 11에 도시된 바와 같이, 인쇄 서버(101)에 의해 생성된 로그(1100)는 11개의 항목(1101 내지 1111)을 포함한다.
항목들은, 크게 두 그룹, 즉, 인쇄 처리를 요청하는 장치(예컨대, 클라이언 트 PC(103) 또는 MFP)로부터 취득된 항목들 및 인쇄 서버(101)로부터 생성된 항목들로 분류된다.
인쇄 처리를 요청하는 장치로부터 취득하는 항목들은 사용자 ID(1103), 저장소(1105), 파일명(1106), 파일 종류(1107), 출력처 프린터(1108), 및 레이아웃(1109)을 포함한다. 인쇄 서버(101)로부터 생성된 항목들은 잡 ID(1101), 잡 입력 일시(1102), 보안 레벨(1104), 키워드(1110), 및 관련 잡 ID(1111)를 포함한다.
사용자 ID(1103)는, 인쇄 처리를 수행하는 사용자를 식별할 수 있는 식별 정보이다. 예를 들어, 사용자는 인쇄 요청을 처리하는 클라이언트 PC(103)를 조작하는 경우에 클라이언트 PC(103)의 로그인 과정에서 사용자 ID를 입력한다. 마찬가지로, 사용자는 인쇄 처리를 수행하는 MFP를 조작하는 경우에 그 MFP의 로그인 과정에서 사용자 ID를 입력한다. 사용자 ID(1103)는, 예를 들어, 사용자를 식별할 수 있는 번호 데이터 또는 문자열이다.
저장소(1105)는, 인쇄 대상 파일이 저장되는 장소를 나타낸다. 예를 들어, 저장소(1105)는 인쇄 대상 파일이 클라이언트 PC(103)의 소정의 저장 영역에 저장되는 경우, 저장 영역의 경로 정보이다. 예를 들어, 인터넷 상의 웹 페이지가 인쇄 대상이면, 저장소(1105)는 그 웹 페이지(웹 사이트)의 URL이다.
파일명(1106)은 인쇄 대상 파일의 파일명이다. 파일 종류(1107)는 인쇄 대상 파일의 포맷이다. 예를 들어, 파일명의 확장자는 인쇄 서버(101)에 의해 식별될 수 있는 파일의 종류를 나타낸다. 파일 종류에는, 예를 들어, 워드프로세서 데이터, 그래픽 데이터, 또는 텍스트 데이터가 있다. 출력처 프린터(1108)는 인쇄 처리를 실행하는 인쇄 장치를 식별할 수 있는 식별 정보이다.
출력처 프린터(1108)는, 예를 들어, 인쇄 장치를 식별할 수 있는 장치명, IP 어드레스, 또는 MAC(Media Access Control) 어드레스이다. 레이아웃(1109)은 사용자에 의해 지정된 인쇄 설정 내용을 나타낸다. 예를 들어, 레이아웃(1109)은 용지 사이즈, 양면 인쇄, 스테이플 처리 등에 관한 정보를 포함한다.
잡 ID(1101)는 인쇄 처리 대상의 인쇄 잡의 식별 정보이며, 인쇄 서버(101)가 잡을 식별할 수 있도록 각 잡에 할당된 고유 ID이다. 잡 입력 일시(1102)는 인쇄 잡이 클라이언트 PC(103)로부터 인쇄 서버(101)에 입력된 일시를 나타낸다. MFP의 박스에 저장된 파일에 대한 인쇄 처리가 수행된 경우, 잡 입력 일시(1102)는 인쇄 서버(101)가 인쇄 처리의 종료 통지를 수신하는 시간이다. 인쇄 서버(101)는, 일시 정보를 제공하는 타이머(도시되지 않음)를 포함한다.
보안 레벨(1104)은 인쇄 대상 파일의 보안의 레벨을 나타내는 정보이다. 파일의 보안 레벨은 소정의 룰(들)에 따라 결정될 수 있다. 예를 들어, 저장소가 인터넷 상의 웹 페이지(즉, 누구나 액세스 가능한 곳)이면, 인쇄 대상 파일은 보다 낮은 보안 레벨을 갖는다. 반면, 저장소가 클라이언트 PC(103) 내의 로컬 디스크이면, 인쇄 대상 파일은 보다 높은 보안 레벨을 갖는다. 보안 레벨은 또한, 파일 종류 또는 사용자 ID에 따라 변경될 수 있다. 또한, 파일에의 액세스 권한이 설정된 경우, 이 파일에 보다 높은 보안 레벨이 할당된다.
키워드(1110)는, 인쇄 서버(101)가 인쇄 대상 파일로부터 추출할 수 있는 키워드(들)이다. 예시적인 키워드 추출 처리를 후술한다. 관련 잡 ID(1111)는 사용 자로 하여금 연속해서 인쇄 대상으로 되는 둘 이상의 파일의 관련성을 식별할 수 있도록 하는 정보이다. 구체적으로, 관련 잡 ID(1111)는, 시계열순으로 연속해서 실행된 둘 이상의 잡을 기록할 수 있는 "Prev" 필드 및 "Next" 필드를 포함한다.
이하, A, B, C 파일이 연속해서 인쇄된 것으로 상정한다. 이 경우, 파일 A의 인쇄 잡 로그 내의 관련 잡 ID는 "Next" 필드에 파일 B의 인쇄 잡 ID를 기록하고, "Prev" 필드에는 아무것도 기록하지 않는다. 파일 B의 인쇄 잡 로그 내의 관련 잡 ID는 "Next" 필드에 파일 C의 인쇄 잡 ID를 기록하고, "Prev" 필드에는 파일 A의 인쇄 잡 ID를 저장한다. 파일 C의 인쇄 잡 로그 내의 관련 잡 ID는 "Next" 필드에 아무것도 기록되지 않고, "Prev" 필드에는 파일 B의 인쇄 잡 ID를 저장한다.
도 11에 도시된 로그의 포맷은 일례이며, 그 밖의 항목들을 포함하도록 변경될 수 있다.
도 12는 연속해서 실행된 3개의 인쇄 잡들의 로그들의 일례를 도시한다.
제1 잡의 로그(1201)에서, 이 잡이 연속해서 실행된 잡들 중 선두 잡이기 때문에, 관련 잡 ID는 "Prev" 필드에 "없음"을 기록한다. 또한, 관련 잡 ID가 "Next" 필드에는 "1000052"(즉, 다음에 실행될 제2 잡의 잡 ID)를 기록한다. 마찬가지로, 제2 잡의 로그(1202)에서, 관련 잡 ID는, "Prev" 필드에 "1000023"(즉, 이전에 실행된 제1 잡의 잡 ID)를 기록하고, "Next" 필드에, "1000068"(즉, 다음에 실행될 제3 잡의 잡 ID)를 기록한다. 제3 잡의 로그(1203)에서, 관련 잡 ID는 "Prev" 필드에 "1000052"(즉, 이전에 실행된 제2 잡의 잡 ID)를 기록하고, "Next"필드에는, 제3 잡이 연속해서 실행된 잡들 중 최종 잡이기 때문에, "없음"을 기록 한다.
도 13은 인쇄 서버(101)에 의해 실행된 로그 생성 처리의 일례를 설명한다. 인쇄 서버(101)에서, CPU는 HD 또는 ROM으로부터 로딩된 프로그램을 실행하여 도 13에 도시된 각 단계를 실현한다.
단계 S1301에서, CPU(401)은 도 11에 도시된 포맷을 갖는 로그의 기록을 신규로 작성하여 등록한다. 이 경우, CPU(401)는 작성된 기록의 포인터를 파라미터 "newLog"에 저장한다.
단계 S1302에서, CPU(401)는 newLog의 각 항목들에 각종 정보(잡 ID, 입력 일시, 사용자명, 보안 레벨, 저장소, 파일명, 파일 종류, 프린터, 레이아웃 및 키워드")를 기록한다. CPU(401)는, 클라이언트 PC(103)로부터 수신된 인쇄 잡에 포함된 정보에 기초하여, 또는 MFP으로부터 수신된 인쇄 완료 통지에 포함되는 정보에 기초하여, 사용자명, 저장소, 파일명, 파일 종류, 프린터, 및 레이아웃의 항목들을 기록한다. 잡 ID, 입력 일시 및 보안 레벨의 각 항목들은 인쇄 잡 또는 인쇄 완료 통지에는 포함되어 있지 않다. 따라서, CPU(401)는 인쇄 서버(101)에 의해 생성된 값에 기초하여 이 항목들을 기록한다.
다음, 단계 S1303(서브루틴)에서，CPU(401)는 인쇄 대상 파일로부터 키워드(들)를 추출한다. CPU(401)는 도 14에 도시된 흐름도에 따라 키워드 추출 처리를 실행한다.
단계 S1304에서，CPU(401)는, 추출된 키워드(들)를 newLog의 키워드 필드에 기록한다.
단계 S1305 내지 단계 S1310의 처리는, 로그 내의 관련 잡 ID의 항목을 기록 하기 위한 처리이다. 단계 S1305에서，CPU(401)는 데이터 저장소(102)에 기록된 로그 그룹이 newLog의 사용자 ID와 유사한 사용자 ID를 갖는 임의의 로그를 포함하는지 여부를 검색한다. CPU(401)가 동일한 사용자 ID를 갖는 로그가 있다고 판정하면(단계 S1305에서, 예), CPU(401)는 검출된 로그의 포인터를 파라미터 oldLog에 저장한다.
newLog의 사용자 ID와 유사한 사용자 ID를 갖는 로그가 두 개 이상 존재하면, CPU(401)는 입력 일시가 가장 최근인 로그를 식별하고, 식별된 로그의 포인터를 파라미터 oldLog에 저장한다. 그 후，처리 흐름은 단계 S1306으로 진행한다.
단계 S1306에서，CPU(401)는 oldLog의 입력 일시 정보를 취득한다. CPU(401)가 동일한 사용자 ID를 갖는 어떤 로그도 없다고 판정하면(단계 S1305에서, 아니오), CPU(401)는 이 루틴의 처리를 종료한다.
단계 S1307에서，CPU(401)는 oldLog의 입력 일시와 newLog의 입력 일시 사이의 시간 차이를 계산한다.
단계 S1308에서，CPU(401)는 계산된 시간 차이가, 임계값 이하인지의 여부를 판정한다. 이 경우, 이 임계값은 인쇄 서버(101)에 미리 설정된 값이고, 필요에 따라, 시스템 관리자에 의해 변경 가능하다．
CPU(401)가 경과 시간이 임계값보다도 크다고 판정하면(단계 S1308에서, 아니오), 처리 흐름은 단계 S1305로 복귀한다. 단계 S1305에서, CPU(401)는 newLog의 사용자 ID와 유사한 사용자 ID를 갖는 로그를 다시 검색한다.
CPU(401)가 경과 시간이 임계값 이하라고 판정하면(단계 S1308에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1309로 진행한다. 단계 S1309에서，CPU(401)는 newLog의 잡 ID를 oldLog 내의 관련 잡 ID 필드에 기록한다.
단계 S1310에서，CPU(401)는 oldLog의 잡 ID를 newLog 내의 관련 잡 ID의 "Prev" 필드에 기록한다.
단계 S1310의 처리가 완료한 후, 처리 흐름은 단계 S1305로 복귀한다. CPU(401)가 newLog의 사용자 ID와 유사한 사용자 ID를 갖는 어떤 로그도 없다고 판정하면(단계 S1305에서, 아니오), CPU(401)는 이 루틴의 처리를 종료한다.
이상의 설명한 처리에 의해, 인쇄 서버(101)는 각 인쇄 잡의 로그를 생성할 수 있다. 인쇄 서버(101)는 생성된 로그를 데이터 저장소(102)에 저장한다.
도 13에 도시된 예시적인 처리에서, CPU(401)는 연속해서 입력되는 잡들을 식별하기 위해 잡 입력 간격을 소정의 임계값과 비교한다. 그러나, CPU(401)는 다른 방법들을 이용할 수 있다. 예를 들어, CPU(401)는 두 개 이상의 잡들의 입력중에 클라이언트 PC(103) 또는 MFP의 로그-온 상태가 유지되는 경우에는, 두 개 이상의 잡들을 "연속 잡들"로서 간주할 수 있다.
도 14는 인쇄 대상 파일로부터 키워드(들)를 추출하는 처리의 예를 나타낸다. 인쇄 서버(101)의 CPU(401)는 도 14에 도시된 흐름도를 실행한다.
단계 S1401에서，CPU(401)는 인쇄 데이터를 해석한다. 단계 S1402에서，CPU(401)는 해석된 인쇄 데이터가 모두 화상 데이터인지의 여부를 판정한다. CPU(401)가 해석된 인쇄 데이터가 화상 데이터뿐이라고 판정하면(단계 S1402에서， 예), 처리 흐름은 단계 S1403으로 진행한다.
단계 S1403에서，CPU(401)는 그 인쇄 데이터에 대하여 OCR(Optical Character Reader) 처리를 실행하여, 화상 데이터로부터 문자열 정보를 추출한다. CPU(401)가 해석된 인쇄 데이터가 화상 데이터가 아닌 소정의 데이터를 포함한다고 판정하거나(단계 S1402에서, 아니오), 또는 CPU(401)가 단계 S1403의 처리를 완료하면, 처리 흐름은 단계 S1404로 진행한다.
단계 S1404에서，CPU(401)는 추출된 문자열 정보로부터 키워드(들)를 검출한다. 구체적으로，CPU(401)는 인쇄 서버(101)의 외부 기억 장치(411)에 미리 기억되어 있는 키워드 데이터를 참조하여, 추출된 문자열 정보를 검증한다. 즉, CPU(401)는 추출된 문자열 정보 중에서 관련된 키워드 데이터를 추출한다. 단계 S1404의 처리가 완료하면, CPU(401)는 도 14에 도시된 처리 루틴을 종료한다. 인쇄 서버(101) 내의 키워드 데이터는 관리자에 의해 준비될 수 있거나, 또는 적당한 방법으로 저장될 수 있다．
도 15는 예시적인 실시예에 따라 사용자에게 추천 정보를 통지하는 과정의 예를 나타내는 흐름도이다. 도 15는 클라이언트 PC(103) 상의 프린터 드라이버 또는 MFP 상의 터치 패널을 조작하는 사용자에 의해 수행되는 프로시저와, 인쇄 서버(101)에 의해 수행되는 프로시저를 포함한다.
단계 1501에서，클라이언트 PC(103)를 조작하는 사용자는 인쇄 대상 문서를 식별하고, 프린터 드라이버를 기동한다. 이 경우, 클라이언트 PC(103)는 자신의 화면에, 도 7에 도시된 프린터 드라이버 화면을 표시한다. 또한，단계 1501에서， MFP를 조작하는 사용자는, MFP의 조작부를 통해 도 9에 도시된 화면 상에서 원하는 박스 번호를 지정한 다음, 도 10에 나타낸 화면 상에서 원하는 문서를 선택한다.
원하는 문서가 선택되면， 클라이언트 PC(103) 또는 MFP는 "레퍼런스 정보"와 "사용자 정보"를 인쇄 서버(101)에 송신한다. 본 실시예에서, "레퍼런스 정보"는, 선택된 인쇄 데이터의 저장 장소, 파일명, 파일의 종류를 포함하는 정보를 말한다. "사용자 정보"는, 사용자 ID 및 그 사용자의 보안 레벨을 포함하는 정보를 말한다.
사용자는, 도 7 또는 도 10의 화면 상에 제공된다면，"추천 정보 취득" 버튼(도시되지 않음)을 클릭함으로써 "레퍼런스 정보"와 "사용자 정보"의 송신을 지시할 수 있다. 즉, "추천 정보 취득" 버튼은 사용자가 추천 정보를 취득할지의 여부를 결정할 수 있도록 해준다.
인쇄 서버(101)는 단계 1502 내지 1505의 순차적인 처리를 실행한다.
단계 1502에서, 인쇄 서버(101)는 관련 문서 검색 처리를 실행한다. 이 처리는, 단계 1501에서 송신된 파일과 유사한 파일을 인쇄 시스템이 과거에 인쇄했었다면, 그 파일과 함께 어떤 파일이 인쇄되어 있었는지를 검색하는 처리이다. 도 16은 단계 1502에서 수행되는 처리의 상세한 사항들을 도시한다. 이 처리에서 얻은 추천 정보는, 다음과 같은 상황들에서 인쇄 처리를 수행하는 사용자에게 유용하다.
예를 들면, 어떤 회의에서 이용될 자료가 지정되면, 이 회의의 각 출석자는 필요한 자료를 미리 인쇄해서 회의에 출석한다. 인쇄 잡 로그(들)에 기초하여 이 자료의 조합이 식별되면, 인쇄 시스템은, 동일 회의에 출석하는 다른 사용자가 자료를 인쇄할 때 추천 정보로서 문서의 조합을 표시할 수 있다.
예를 들면, 사용자는 새로운 기술을 소개하는 제1 웹 페이지를, 관련 기술을 소개하는 제2 웹 페이지와 함께 인쇄한다. 이 경우에, 그들의 인쇄 잡 로그들은 인쇄 시스템에 잔존한다. 다른 사용자가 제1 웹 페이지를 인쇄할 때의 로그들에 기초하여, 관련 기술을 소개하는 제2 웹 페이지가 추전 정보로서 통지될 수 있다면, 이 사용자는 새롭게 소개된 기술과 관련된 유용한 정보를 부가적으로 얻을 수 있다.
단계 1503에서，인쇄 서버(101)는 추천 프린터 검색 처리를 실행한다. 이 처리는, 단계 1501에 있어서 송신된 파일과 유사한 파일을 인쇄 시스템이 과거에 인쇄했다면, 그 파일을 인쇄했던 프린터를 검색하는 처리이다. 도 17은 단계 1503에서 실행되는 처리의 상세한 사항을 도시한다. 또한, 이 처리에서 얻은 추천 정보는, 다음과 같은 이유에서, 인쇄 처리를 행하는 사용자에게 유용하다.
예를 들면, 사용자는, 고화질 화상을 포함하는 인쇄 데이터에 대해 고화질 컬러 머신을 지정하고, 특수한 후처리가 필요한 인쇄 데이터에 대해 후처리 장치에 의해 충분히 지원되는 화상 형성 장치를 지정하고, 또한 많은 페이지 수를 포함하는 인쇄 데이터에 대해 고속의 화상 형성 장치를 지정한다.
추천 화상 형성 장치를 포함하는 정보(즉, 로그(들)에 기초한 추천 정보)가 사용자에게 이용가능하다면, 사용자는 문서의 인쇄 처리에 이용될 화상 형성 장치를 적절히 선택할 수 있다.
단계 1504에서，인쇄 서버(101)는 추천 레이아웃 검색 처리를 실행한다. 이 처리는, 단계 1501에서 송신된 파일과 유사한 파일을 인쇄 시스템이 과거에 인쇄했다면, 그 파일의 레이아웃을 검색하는 처리이다. 도 18은 단계 1504에서 실행되는 처리의 상세한 사항들을 도시한다. 이 처리에서 얻어진 추천 정보는 다음과 같은 이유에서, 인쇄 처리를 수행하는 사용자에게 유용하다.
문서는 미리 결정된 인쇄 레이아웃, 예를 들면 제본 인쇄 또는 할당 인쇄에 따라 인쇄될 수 있다. 추천 레이아웃 정보(즉, 인쇄될 문서에 대해 바람직한 레이아웃을 추천하는 정보)가 로그에 기초하여 통지될 수 있다면, 사용자는 인쇄 레이아웃 설정을 적절히 수행할 수 있다.
단계 1505에서，인쇄 서버(101)는, 단계 1502 내지 1504에서 수행된 검색 처리의 결과를 클라이언트 PC(103) 또는 MFP에 송신한다.
단계 1506에서，클라이언트 PC(103) 또는 MFP는 검색 처리의 결과(예를 들면, 인쇄 서버(101)로부터 수신한 정보)를 화면 상에 표시한다.
도 20은, 단계 1506에서 클라이언트 PC(103)가 표시할 수 있는 프린터 드라이버의 화면의 예이다. 도 6에 나타낸 화면에 비해, 도 20에 도시된 화면은 추천 정보 필드(2001)를 포함한다. 도 21은 사용자가 "상세 사항" 버튼(2002)을 클릭할 때 표시되는 상세한 추천 정보 화면이다.
도 21에 도시된 화면은 세 개의 항목들, 즉, 단계 1502의 처리에 대응하는 관련 문서(2101), 단계 1503의 처리에 대응하는 추천 프린터(2102), 단계 1504의 처리에 대응하는 추천 레이아웃(2103)과 관련된 정보를 표시할 수 있다. 사용자가 "상세 사항" 버튼(2104, 2106, 2108)을 클릭하면, 화면은 관련 문서(2101), 추천 프린터(2102), 추천 레이아웃(2103)의 상세 사항을 표시한다.
사용자는 현재 선택된 문서 외에, 단계 1502의 처리에서 검색된 관련 문서의 인쇄 처리를 지시하기 위해 "함께 인쇄" 버튼(2105)을 클릭할 수 있다. 사용자가 "선택 프린터 변경" 버튼(2107)을 클릭하면, 출력처 프린터(도 ７의 701)가 단계 1503의 처리에 의해 검색된 프린터로 변경된다. 또한，사용자가 "레이아웃 변경" 버튼(2109)을 클릭하면, 인쇄 레이아웃(도 8의 레이아웃 설정)이 단계 1504의 처리에 의해 검색된 레이아웃으로 변경된다.
도 22는, 단계 1506에서 MFP가 그의 표시부에 표시할 수 있는 인쇄 설정 화면의 예를 도시한다. 도 10에 나타낸 화면과 비교하여, 도 22에 도시된 화면은 "추천 정보 보기" 버튼(2201)을 포함한다. 도 23은 사용자가 "추천 정보 보기" 버튼(2201)을 클릭할 때 표시되는 상세한 추천 정보 화면이다.
도 23에 도시된 화면은 세 개의 항목들, 즉, 단계 1502의 처리에 대응하는 관련 문서(2301), 단계 1503의 처리에 대응하는 추천 프린터(2302), 단계 1504의 처리에 대응하는 추천 레이아웃(2303)과 관련된 정보를 표시할 수 있다. 사용자가 "상세 사항" 버튼(2304, 2306, 2308)을 클릭하면, 화면은 관련 문서(2301), 추천 프린터(2302), 추천 레이아웃(2303)을 표시한다.
사용자는 현재 선택된 문서 외에도, 단계 1502의 처리에 의해 검색된 관련 문서의 인쇄 처리를 지시하기 위해 "함께 인쇄" 버튼(2305)을 클릭할 수 있다. 사용자가 "선택 프린터 변경" 버튼(2307)을 클릭하면, 출력처 프린터가 단계 1503의 처리에 의해 검색된 프린터로 변경된다. 사용자가 "레이아웃 변경" 버튼(2309)을 클릭하면, 인쇄 레이아웃이 단계 1504의 처리에 의해 검색된 레이아웃으로 변경된다. 도 20 내지 도 23에 도시된 프린터 드라이버들과 MFP의 화면들은 다양한 방법들로 변경될 수 있다.
단계 1507에서，사용자가 인쇄 처리를 지시하면，클라이언트 PC(103) 또는 MFP는 인쇄 잡을 인쇄 서버(101)에 송신한다. 본 실시예에 있어서, 인쇄 잡은 상기의 레퍼런스 정보와 사용자 정보 외에도 인쇄 정보를 포함한다. 인쇄 정보는 인쇄 설정 정보(레이아웃), 및 출력처 프린터 정보와 함께, 선택된 파일에 기초해서 생성된 인쇄 데이터를 포함한다.
단계 1508에서，인쇄 서버(101)는 키워드(들)에 기초하여 관련 문서를 검색하는 처리를 실행한다. 단계 1508에서 수행되는 처리는 단계 1507의 처리에 의해 송신된 인쇄 잡에 포함되는 인쇄 데이터로부터 추출된 키워드(들)를 포함하는 그 밖의 인쇄 데이터를, 이전의 인쇄 처리에서 인쇄된 인쇄 데이터로부터 검색하는 처리이다. 도 19는 단계 1508에서 실행되는 처리의 상세한 사항들이다.
상기 처리를 통해 얻은 추천 정보는, 다음과 같은 상황들에서 인쇄 처리를 행하는 사용자에게 유용하다. 예를 들어, 사용자는 특정한 카테고리(예를 들면, 내년 회계 년도의 예산에 관한 자료)에 속하는 복수의 문서를 동시에 인쇄하는 것이 바람직할 수 있다. 각 문서의 내용을 해석하고 추출된 키워드(들)를 로그에 기록하는 것이 바람직하다. 다른 사용자가 동일 카테고리에 속하는 문서의 인쇄를 요청하면, 사용자가 임의의 관련 자료의 존재에 대해 알 수 있도록 관련 문서(들) 를 포함하는 추천 정보를 제공하는 것이 유용하다. 이용가능성이 향상될 수 있다.
단계 1509에서，인쇄 서버(101)는 인쇄 처리를 실행하는 MFP(프린터)(즉, 수신된 인쇄 잡에 포함된 출력처 프린터)에 인쇄 데이터를 송신한다.
단계 1510에서，인쇄 서버(101)는 단계 1508의 처리에 의해 얻은 검색 결과를 클라이언트 PC(103) 또는 MFP에 통지한다.
단계 1511에서，클라이언트 PC(103) 또는 MFP는 인쇄 서버(101)로부터 검색 결과의 통지를 수신하고, 그의 화면 상에 수신된 검색 결과를 표시한다.
통지를 송신하고(단계 1510), 정보를 표시하는(단계 1511) 다양한 방법들이 있다. 예를 들어, 도 24에 도시된 인쇄 완료 화면은 단계 1508에서 수행된 처리의 결과를 표시할 수 있다.
도 24에 도시된 화면은 프린터 드라이버의 인쇄 완료 화면(2400)의 예인데, 단계 1502의 처리에 의해 얻은 검색 처리의 결과를 표시하는 필드(2401)와, 단계 1508의 처리에 의해 얻은 키워드(들)에 기초하여 검색된 관련 문서(들)를 표시하는 필드(2402)를 포함한다.
다른 방법으로서, 예를 들면 도 24에 도시된 정보와 유사한 추천 정보를 포함하는 박스 인쇄 완료 화면이 터치 패널 상에 표시될 수 있다． 다른 방법으로서, 사용자의 전자 메일 어드레스가 인쇄 서버(101)에 미리 등록되어 있다면, 전자 메일이 송신될 수 있다. 다른 방법으로서, 프린터 드라이버 화면이 다시 열릴 때 이전의 추천 정보가 표시될 수 있다.
마찬가지로, 박스 인쇄의 화면이 터치 패널 상에 열릴 때 이전의 추천 정보 가 표시될 수 있다. 다른 방법으로서, PC 상에서 항상 동작하는 임의의 에플리케이션이 이용될 수 있다． 추천 정보를 모니터링할 수 있는 소프트웨어 에플리케이션이 인스톨된다면, 인쇄 서버(101)는 추천 정보의 존재를 비동기적으로 PC에 통지할 수 있다.
추천 정보를 통지하고 표시하는 다양한 방법들이 있다. 사용자가 추천 정보의 통지 및 표시를 위한 하나 이상의 바람직한 방법들을 선택할 수 있도록 함으로써, 통지/표시 처리가 사용자의 기호(예를 들면, 서버에 미리 등록된 방법)에 따라 수행될 수 있도록 하는 것이 가능하게 된다.
도 16은 인쇄 서버(101)가 실행할 수 있는 관련 문서(들)를 검색하는 처리의 예를 나타내는 흐름도이다. 도 16에 도시된 처리는 도 15의 단계 1502에서 수행된 처리의 상세한 내용이다.
도 16에 도시된 각 단계를 실현하기 위해, 인쇄 서버(101)의 CPU(401)는 HD 또는 ROM으로부터 로딩된 프로그램을 실행한다.
이하의 설명에서，데이터 저장소(102)는 도 12에 나타낸 로그들(1201, 1202, 1203)을 저장한다. 도 15에 도시된 단계 1501에서 송신된 파일의 저장 장소는 "￥￥BOX89￥078937￥2006"이다. 파일명은 "거실32의 설계도"이다. 사용자의 보안 레벨은 "C"이다.
단계 S1601에서，CPU(401)는 데이터 저장소(102)를 액세스하여 파일명과 저장 장소(예를 들면, 수신한 정보의 일부)가 유사한 로그들을 검색한다. 예시적인 실시예에서, CPU(401)는 데이터 저장소(102)에 저장되어 있는 복수의 로그들 각각 의 하나를 파일명과 저장 장소에 관한 수신된 정보와 비교함으로써 검색 처리를 수행한다.
단계 S1602에서，CPU(401)는 동일한 저장 장소 및 동일한 로그 파일명을 갖는 임의의 로그가 있는지를 판정한다. CPU(401)가 동일한 저장 장소 및 동일한 로그 파일명을 갖는 임의의 로그가 있다고 판정하면(단계 S1602에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1603으로 진행한다. 상기 예에서，CPU(401)는 도 12에 도시된 로그들 중에서 파일명이 "거실32의 설계도"이고 저장 장소가 "￥￥BOX89￥078937￥2006"인 로그를 검색한다. 그 결과, CPU(401)는 로그(1202)를 검출한다.
단계 S1603에서，CPU(401)는 발견된 로그의 관련 잡 ID 항목의 "Next" 또는 "Prev" 필드에 임의의 값이 설정되어 있는지의 여부를 판정한다. CPU(401)가 "Next" 또는 "Prev" 필드에 임의의 값이 설정되어 있지 않다고 판정하면(단계 S1603에서, 아니오), 처리 흐름은 단계 S1601로 복귀하여 CPU(401)가 다른 로그를 검색하기 위한 처리를 실행한다. CPU(401)가 "Next" 또는 "Prev" 필드에 임의의 값이 설정되어 있다고 판정하면(단계 S1603에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1604로 진행한다.
단계 S1604에서, CPU(401)가 "Prev" 필드를 체크하고, 로그에 따라 연속적으로 인쇄된 잡들의 선두를 식별한다. 도 12에 도시된 예에 따르면, 로그(1202)는 관련 잡 ID의 "Prev" 필드에 기록된 잡 ID 1000023을 포함한다. 따라서, 검색 처리의 결과로서, CPU(401)는 동일한 ID를 갖는 로그(1201)를 검출한다.
마찬가지로, CPU(401)는 로그(1201) 내의 관련 잡 ID의 "Prev" 필드를 체크 한다. 로그(1201)가 관련 잡 ID의 "Prev" 필드에 "없음"을 기록하기 때문에, CPU(401)는 로그(1201)가 연속적으로 입력된 잡들 중 선두 잡의 로그라고 판정한다.
단계 S1605에서，CPU(401)는 현재의 일시와, 단계 S1604의 처리에 의해 식별된 로그에 대응하는 잡의 일시 사이의 차이에 기초하여 경과 시간을 계산한다. CPU(401)는 현재의 일시를 결정하기 위해 인쇄 서버(101)에 제공된 타이머(도시되지 않음)를 참조할 수 있다.
단계 S1606에서，CPU(401)는 단계 S1605의 처리에 의해 계산된 경과 시간과 미리 인쇄 서버(101)에 설정되어 있는 임계값과 비교한다. 임계값은 인쇄 시스템의 관리자에 의해 결정된 값이며 적절한 흐름도(도시되지 않음)에 따라 등록된다.
CPU(401)가 계산된 차이가 임계값보다 크다고 판정하면(단계 S1606에서, 아니오), 처리 흐름은 단계 S1601로 복귀하여 CPU(401)가 다른 로그를 검색하기 위한 처리를 실행한다. CPU(401)가 계산된 차이가 임계값 이하라고 판정하면(단계 S1606에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1607로 진행한다.
단계 S1607에서，CPU(401)는 단계 S1604의 처리에 의해 취득한 연속적으로 입력된 잡들의 선두로부터 반대로 로그를 체크한다. 그 후, CPU(401)는 파일의 저장 장소 및 보안 레벨을 참조하여 적절한 잡을 체크한다. 적절한 잡이 있다면, CPU(401)는 이 잡을 관련 잡 정보(통지 정보)로서 기록한다.
로그에 대응하는 파일의 저장 장소가 파일을 입력하는 사용자의 PC의 로컬 저장소라면, CPU(401)는 어떠한 관련 잡 정보도 통지하지 않는다. 마찬가지로, 로 그의 보안 레벨이 인쇄 처리를 수행하는 사용자의 보안 레벨보다 높으면, CPU(401)는 어떠한 관련 잡 정보도 통지하지 않는다.
전술한 예에 따르면, 선두 잡(즉, 로그(1201)에 대응하는 잡)의 저장 장소는 네트워크를 통해 액세스할 수 있는 파일 서버이고, 이 잡의 보안 레벨은 E로 설정된다. 인쇄 처리를 수행하는 사용자의 보안 레벨은 C이다. 보안 레벨 E는 보안 레벨 C보다 낮다. 따라서, CPU(401)는 관련 잡 정보를 통지한다.
그 후, CPU(401)는 로그(1201) 내의 관련 잡 ID의 "Next" 필드를 검사하고, 다음에 실행되는 잡의 잡 ID "1000052"를 검출한다. 따라서, CPU(401)는 동일한 잡 ID를 갖는 로그(1202)를 체크한다. 그러나, 로그(1202)의 파일은 인쇄 대상 파일과 유사하여 관련 잡으로서 부적절하다. 따라서, CPU(401)는 로그(1202)를 관련 잡 정보로서 통지하지 않는다.
그 후, CPU(401)는 로그(1202) 내의 관련 잡 ID의 "Next" 필드를 검사하고, 다음에 실행되는 잡의 잡 ID "1000068"을 검출한다. 따라서, CPU(401)는 동일한 잡 ID를 갖는 로그(1203)를 체크한다. 마찬가지로, CPU(401)는 로그(1203)의 파일의 저장 장소와 보안 레벨을 검사한다.
로그(1203)의 파일의 저장 장소는 PC의 로컬 저장소이며, 관련 잡으로서 부적합하다. 따라서, CPU(401)는 로그(1203)의 파일을 관련 잡 정보로서 통지하지 않는다. 그 후, CPU(401)는 관련 잡 ID의 "Next" 필드 내에 기록된 "없음"을 검출하고, 로그(1203)에 대응하는 잡이 연속해서 실행된 잡들의 마지막 잡이라고 판정한다.
단계 S1607의 처리가 완료된 후, 처리 흐름은 단계 S1601로 복귀하여, CPU(401)가 다른 로그를 검색하기 위한 처리를 실행한다. CPU(401)가, 동일 저장 장소 및 동일 파일명을 갖는 로그가 존재하지 않는다고 판정한다면(단계 S1602에서, 아니오), 처리 흐름은 단계 S1608로 진행된다.
단계 S1608에서, CPU(401)는 단계 S1607의 처리의 결과, 통지 정보로서 기록된 잡이 있는지의 여부를 판정한다. CPU(401)가, 기록된 정보가 존재하지 않는 것으로 판정한다면(단계 S1608에서, 아니오), CPU(401)는 어떠한 관련 잡도 존재하지 않음을 알리는 메시지를 송신하고, 도 16에 도시된 처리를 종료한다.
CPU(401)가 기록된 정보가 존재하는 것으로 판정한다면(단계 S1608에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1609로 진행된다. 단계 S1609에서, CPU(401)는 기록된 정보를, 도 15에 도시된 단계 1505에서 송신될 정보로서 등록하고, 이러한 루틴의 처리를 종료한다.
도 16에 도시된 예에 따르면, CPU(401)는 복수의 조건을 충족시키는 로그를 관련 잡으로서 통지한다. 즉, 동일 저장 장소 및 동일 파일명을 갖는 로그가 존재하는 경우에도, CPU(401)는, 단계 S1604의 판단 조건을 충족시키는 어떠한 관련 잡도 존재하지 않는다면, 어떠한 정보도 통지하지 않는다.
따라서, 동일 저장 장소 및 동일 파일명을 갖는 로그가 존재한다면, CPU(401)는 로그에 기록된 사용자명을 추출하고, 이러한 사용자에 의해 인쇄된 임의의 다른 파일을 관련 문서로서 통지한다. 이 경우, CPU(401)는 추출된 사용자 명에 기초하여 데이터 저장소(102)로부터 로그를 검색한다. 단계 S1608과 마찬가 지로, CPU(401)는 관련 로그를, 만약 그것이 저장 장소 및 보안 레벨에 대한 조건을 충족시키는 경우, 관련 문서 정보로서 통지할 수 있다.
도 17은 추천 프린터를 검색하는 프린터 서버(101)에 의해 수행된 예시적인 처리를 도시한다. 도 17에 도시된 처리는, 도 15에 도시된 단계 1503에서 수행된 상세 처리이다.
도 17에 도시된 각 단계를 실현하기 위해, 프린터 서버(101)의 CPU(401)는 HD 또는 ROM으로부터 로딩된 프로그램을 실행한다.
이하의 설명에서, 데이터 저장소(102)는 도 25에 도시된 로그(2501 내지 2508)를 저장하는 것으로 가정한다. 도 15에 도시된 단계 1501에서 송신된 파일의 저장 장소는 "￥￥BOX89￥078937￥2006"이다. 파일명은 "거실32의 설계도"이다. 파일의 종류는 "그래픽 데이터"이다. 사용자의 보안 레벨은 "C"이다.
단계 S1701에서, CPU(401)는 데이터 저장소(102)를 액세스하여, 파일의 종류가 유사한 로그(들)(즉, 수신된 정보의 일부)를 검색한다. 이러한 예시적인 실시예에서, CPU(401)는 데이터 저장소(102)에 저장된 복수의 로그의 각각을, 파일의 종류에 대하여, 수신된 정보와 비교함으로써, 검색 처리를 수행한다.
단계 S1702에서, CPU(401)는 동일한 파일 종류를 갖는 로그가 존재하는지 여부를 판정한다. CPU(401)가, 동일한 파일 종류를 갖는 로그가 존재하는 것으로 판정한다면(단계 S1702에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1703으로 진행된다. 전술한 예에서, CPU(401)는 도 25에 도시된 로그들 중에서, 파일의 종류가 "그래픽 데이터"인 로그를 검색한다. 그 결과, CPU(401)는 로그(2503, 2505)를 검출한다.
단계 S1703에서, CPU(401)는 현재의 일시와, 단계 S1702의 처리에 의해 검출된 로그에 대응하는 잡의 입력된 일시의 차이에 기초하여 경과 시간을 계산한다. CPU(401)는 프린터 서버(101)에 제공된 타이머(도시되지 않음)를 참조하여 현재의 일시를 판단할 수 있다.
단계 S1704에서, CPU(401)는 단계 S1703의 처리에 의해 계산된 경과 시간과 프린터 서버(101)에 대해 설정된 미리정해진 임계값을 비교한다. 임계값은 인쇄 시스템의 관리자에 의해 결정된 값이며, 적절한 흐름도(도시되지 않음)에 따라 등록된다. CPU(401)가, 계산된 차가 임계값보다 큰 것으로 판정한다면(단계 S1704에서, 아니오), 처리 흐름은 단계 S1701로 복귀되어, CPU(401)가 다른 로그를 검색하기 위한 처리를 실행한다.
CPU(401)가, 계산된 차가 임계값 이하인 것으로 판정한다면(단계 S1704에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1705로 진행된다. 예를 들어, 도 25에 도시된 예에 따르면, 현재의 일시가 "2006/12/5 18:45:45"이고, 설정된 임계값이 "2 주일"인 경우, CPU(401)는, 로그(2505)가 단계 S1704의 판정 조건을 충족시키고, 로그(2503)가 단계 S1704의 판정 조건을 충족시키지 않는 것으로 판정한다.
단계 S1705에서, CPU(401)는 단계 S1704의 판정 처리를 따르는 로그의 프린터 필드를 참조한다. 도 25에 도시된 예에 따르면, CPU(401)는 로그(2505)에서의 프린터 "32-OA-iRC3220"을 참조한다. 그 후, 단계 S1705에서, CPU(401)는 참조된 프린터명을 추천 프린터로서 등록한다. 이 경우, 동일 프린터가 추천 프린터로서 이미 등록된 경우, CPU(401)는 카운터 값을 증가시킨다.
계산된 시간 차와 임계값 사이의 비교를 실행(단계 S1703 및 1704)함으로써, CPU(401)는 최근에 이용된 프린터만을 추천 정보로서 추출할 수 있다. 즉, CPU(401)는 임의의 오래된 프린터를 추천 정보로서 통지하지 않는다. 그러나, 프린터의 신구(old and new)에 관계없이 추천 프린터를 추출하는 것이 바람직한 경우에는, 단계 S1703 및 1704의 처리가 생략될 수 있다.
그 후, 처리 흐름은 단계 S1701로 복귀하여, CPU(401)는 다른 로그를 검색하기 위한 처리를 실행한다. CPU(401)가, 동일한 파일 종류를 갖는 로그가 없다고 판정한다면(단계 S1702에서, 아니오), 처리 흐름은 단계 S1706으로 진행된다.
단계 S1706에서, CPU(401)는 단계 S1705에서 등록된 프린터(즉, 추천 프린터)가 네트워크상에 존재하는지 여부를 판정한다. 보다 구체적으로, 프린터 서버(101)가, 추천 프린터로서 등록된 키워드(프린터명)를 포함하는 검색 패킷을, 네트워크를 통해 송신한다. 키워드에 대응하는 프린터가 존재한다면, CPU(401)는 추천 프린터가 네트워크상에 존재하는 것으로 판정한다.
CPU(401)가 추천 프린터가 존재하는 것으로 판정한다면(단계 S1706에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1707로 진행된다. CPU(401)가, 추천 프린터가 존재하지 않는 것으로 판정한다면(단계 S1706에서, 아니오), CPU(401)는 이러한 루틴의 처리를 종료한다.
단계 S1707에서, CPU(401)는 단계 S1705의 처리에 의해 기록된 카운터 값이 미리정해진 임계값 이상인지 여부를 판정한다. 임계값은 인쇄 시스템의 관리자에 의해 결정된 값이며, 적절한 흐름도(도시되지 않음)에 따라 등록된다.
위에서의 판정 조건을 충족시키는 프린터가 존재하지 않으면(단계 S1707에서, 아니오), CPU(401)는 추천 프린터가 존재하지 않는 것으로 판정하고, 이러한 루틴의 처리를 종료한다. 위에서의 판정 조건을 충족시키는 프린터가 존재하면(단계 S1707에서, 예), 처리 흐름은 단계 S1708로 진행된다.
단계 S1708에서, CPU(401)는 식별된 프린터가 추천 프린터임을 나타내는 통지를 클라이언트 PC(103) 또는 MFP에 송신하기 위해 통지 정보를 등록한다. 이 경우, 둘 이상의 프린터가 단계 S1707의 처리에 의해 검출된다면, CPU(401)는 가장 높은 카운터 값을 갖는 프린터를 추천 프린터로서 특정할 수 있다.
대안적으로, CPU(401)는 단계 S1707의 판정 조건을 만족시키는 각각의 프린터를 그 카운터 값과 함께 통지하여, 가장 빈번하게 이용되었던 프린터를 사용자가 알 수 있게 한다.
도 17에 도시된 예시적인 처리의 단계들 S1701 및 S1702에서는, CPU(401)는 파일의 종류에 기초하여 로그를 검색한다. 따라서, 사용자는, 사용자가 인쇄하고자 하는 파일과 종류가 유사한 파일을 인쇄하는데 빈번하게 사용되었던 프린터를 알 수 있다.
그러나, 단계 S1702에서 사용된 검색 키는 파일의 종류에 한정되지 않는다. 예를 들어, CPU(401)는 단계 S1702의 처리에서의 검색 키들로서 파일 명과 저장 장소를 사용할 수 있다. 이 경우, 사용자는, 사용자가 인쇄하기를 원하는 파일과 파일명과 저장 장소가 유사한 파일을 인쇄하는데 빈번하게 사용되었던 프린터를 알 수 있다.
도 18은 추천 레이아웃을 검색하는 인쇄 서버(101)에 의해 행해지는 예시적인 처리를 도시한다. 도 18에 도시된 처리는 도 15에 도시된 단계 1504에서 행해진 상세한 처리이다.
도 18에 도시된 각각의 단계를 실현하기 위해, 인쇄 서버(101)의 CPU(401)는 HD 또는 ROM으로부터 로드된 프로그램을 실행한다.
이하의 설명에서, 데이터 저장소(102)는 도 25에 도시된 로그들(2501 내지 2508)을 저장한다고 가정한다. 도 15에 도시된 단계 1501에서 전송된 파일의 저장 장소는 "￥￥fileserver1￥2006"이다. 파일명은 "2006 회계년도 예산"이다. 사용자의 보안 레벨은 "C"이다.
단계 S1801에서, CPU(401)는 데이터 저장소(102)를 액세스하고 파일명과 저장 장소(즉, 수신된 정보의 일부분)가 유사한 로그(들)을 검색한다. 이 예시적인 실시예에서, CPU(401)는 파일명과 저장 장소에 대하여 데이터 저장소(102)에 저장된 복수의 로그들 중 각각의 하나와 수신된 정보를 비교함으로써 검색 처리를 행한다.
단계 S1802에서, CPU(401)는 동일한 파일명과 동일한 저장 장소를 갖는 임의의 로그가 존재하는지의 여부를 판정한다. 동일한 저장 장소와 파일명을 갖는 로그가 존재한다고 CPU(401)가 판정하면(단계 S1802에서 예), 처리 흐름은 단계 S1803로 진행한다. 상술된 예에서, CPU(401)는 도 25에 도시된 로그들 중에서 파일명 "2006 회계년도 예산"과 저장 장소 "￥￥fileserver1￥2006"을 갖는 로그를 검색한다. 그 결과, CPU(401)는 로그들(2501 및 2504)을 검출한다.
단계 S1803에서, CPU(401)는 현재의 일시와, 단계 S1802의 처리에 의해 검출된 로그에 대응하는 잡의 입력 일시의 차에 기초하여 경과된 시간을 계산한다. CPU(401)는 인쇄 서버(101) 내에 제공된 타이머(도시되지 않음)를 참조하여 현재의 일시를 판정할 수 있다.
단계 S1804에서, CPU(401)는 단계 S1803의 처리에 의해 계산된 경과 시간을 인쇄 서버(101)에 대해 설정된 소정의 임계값과 비교한다. 임계값은 인쇄 시스템의 관리자에 의해 결정되는 값이며 적절한 흐름도(도시되지 않음)에 따라 등록된다.
CPU(401)가 계산된 차가 임계값보다 크다고 판정하면(단계 S1804에서 아니오), 처리 흐름은, CPU(401)가 또 다른 로그를 검색하는 처리를 실행하는 단계 S1801로 돌아간다. 계산된 차가 임계값 이하인 것으로 CPU(401)가 판정하면(단계 S1804에서 예), 처리 흐름은 단계 S1805로 진행한다.
예를 들어, 도 25에 도시된 예에 따라, 현재의 일시가 "2006/12/5 18:45:45"이고 설정된 임계값이 "2 주"로 되어 있다면, CPU(401)는 로그(2504)가 단계 S1804의 판정 조건을 만족한다고 판정하고, 로그(2501)는 단계 S1804의 판정 조건을 만족하지 않는다고 판정한다.
단계 S1805에서, CPU(401)는 단계 S1804의 판정 처리를 받은 로그의 레이아웃 필드를 참조한다. 도 25에 도시된 예에 따라, CPU(401)는 로그(2504)의 "2 in 1, 양면" 레이아웃을 참조한다. 다음에, 단계 S1805에서, CPU(401)는 참조된 레이아웃을 추천 레이아웃으로서 등록한다. 이 경우, 동일한 레이아웃이 추천 레이아 웃으로 이미 등록되어 있다면, CPU(401)는 카운트 값을 증가시킨다.
계산된 시간차와 임계값과의 비교를 실행함으로써(단계들 S1803 및 S1804), CPU(401)는 추천 정보로서 최근에 이용된 프린터만을 추출할 수 있다. 그러나, 단계들 S1703 및 S1704의 처리는 불필요한 경우 생략될 수 있다.
다음에, 처리 흐름은, CPU(401)가 또 다른 로그를 검색하기 위한 처리를 실행하는 단계 S1801로 되돌아 간다. 동일한 저장 장소와 동일한 파일명을 갖는 어떠한 로그도 존재하지 않는다고 CPU(401)가 판정하면(단계 S1802에서 아니오), 처리 흐름은 단계 S1806로 진행한다.
단계 S1806에서, CPU(401)는 추천 레이아웃으로서 등록된 임의의 레이아웃이 단계 S1805에서 존재하는지의 여부를 판정한다. CPU(401)가 추천 레이아웃이 존재한다고 판정하면(단계 S1806에서 예), 처리 흐름은 단계 S1807로 진행한다. CPU(401)가 어떠한 추천 레이아웃도 존재하지 않는다고 판정하면(단계 S1806에서 아니오), CPU(401)는 이 절차의 처리를 종료한다.
단계 S1807에서, CPU(401)는 단계 S1805의 처리에 의해 기록된 카운트 값이 임계값과 이상인지의 여부를 판정한다. 임계값은 인쇄 시스템의 관리자에 의해 결정되는 값이며 적절한 흐름도(도시되지 않음)에 따라 등록된다.
CPU(401)가 임계값을 초과하는 카운트 값을 갖는 레이아웃이 존재하지 않는다고 CPU(401)가 판정하면, 즉, 어떠한 추천 레이아웃도 존재하지 않으면(단계 S1807에서 아니오), CPU(401)는 이 절차의 처리를 종료한다. CPU(401)가 임계값을 초과하는 카운트 값을 갖는 레이아웃이 존재한다고 판정하면, 즉, 추천 레이아웃이 존재하면(단계 S1807에서 예), 처리 흐름은 단계 S1808로 진행한다.
단계 S1808에서, CPU(401)는 식별된 레이아웃이 추천 레이아웃임을 나타내는 통지를 클라이언트 PC(103) 또는 MFP에 전송하기 위해 통지 정보를 등록한다. 이 경우, 단계 S1807의 처리에 의해 두 개 이상의 레이아웃들이 검출되면, CPU(401)는 추천 레이아웃으로서 가장 높은 카운터 값을 갖는 레이아웃을 지정할 수 있다.
대안적으로, CPU(401)는 단계 S1807의 판정 조건을 만족하는 각각의 레이아웃을 그것의 카운터 값과 함께 통지하여, 빈번히 이용되었던 레이아웃을 사용자가 알 수 있도록 한다.
도 19는, 키워드(들)에 기초하여 관련 문서를 검색하는 인쇄 서버(101)에 의해 행해진 예시적인 처리를 도시한다. 도 19에 도시된 처리는 도 15에 도시된 단계 1508에서 행해진 상세한 처리이다.
도 19에 도시된 각각의 단계를 실현하기 위해, 인쇄 서버(101)의 CPU(401)는 HD 또는 ROM으로부터 로드된 프로그램을 실행한다.
이하의 설명에서, 데이터 저장소(102)는 도 25에 도시된 로그들(2501 내지 2508)을 저장한다고 가정한다. 도 14에 도시된 키워드 추출 처리의 결과로서 추출된 키워드는 "2006 회계년도", "예산", 및 "설비비"이다.
단계 S1901에서, CPU(401)는 데이터 저장소(102)를 액세스하고 키워드(즉, 인쇄 대상 파일로부터 추출된 정보)와 유사한 로그(들)을 검색한다. 이 예시적인 실시예에서, CPU(401)는 데이터 저장소(102)에 저장된 복수의 로그들 중 각각의 하나를 키워드와 관련하여 수신된 정보와 비교함으로써 검색 처리를 행한다.
단계 S1902에서, CPU(401)는 추출된 키워드와 유사한 키워드를 갖는 임의의 로그가 존재하는지의 여부를 판정한다. CPU(401)가 동일한 키워드를 갖는 로그가 존재한다고 판정하면(단계 S1902에서 예), 처리 흐름은 단계 S1903로 진행한다. 상술한 예에서, CPU(401)는 도 25에 도시된 로그들 중 키워드(1110)에 "2006 회계년도", "예산", 및 "설비비"를 기록한 로그를 검색한다. 그 결과, CPU(401)는 로그들(2502, 2505, 및 2508)을 검출한다.
단계 S1903에서, CPU(401)는 현재 일시와, 단계 S1902의 처리에 의해 검출된 로그에 대응하는 잡의 입력 일시와의 시간차에 기초하여 경과 시간을 계산한다. CPU(401)는 인쇄 서버(101)에 제공된 타이머(도시되지 않음)를 참조하여 현재 일시를 판정할 수 있다.
단계 S1904에서, CPU(401)는 단계 S1903의 처리에 의해 계산된 경과 시간을 인쇄 서버(101)에 대해 설정된 소정의 임계값과 비교하고, 비교된 값들 간의 차가 임계값 이상인지의 여부를 판정한다. 임계값은 인쇄 시스템의 관리자에 의해 결정되는 값이며 적절한 흐름도(도시되지 않음)에 따라 등록된다.
CPU(401)가 차가 임계값보다 크다고 판정하면(단계 S1904에서 아니오), 처리 흐름은 CPU(401)가 다른 로그를 검색하는 처리를 실행하는 단계 S1901로 돌아간다. CPU(401)가 차가 임계값 이하인 것으로 판정하면, 처리 흐름은 단계 S1905로 진행한다.
예를 들어, 도 25에 도시된 예에 따르면, 현재의 일시가 "2006/12/5 18:45:45"이고 임계값이 2주로 설정되면, CPU(401)는 로그들(2505 및 2508)이 단계 S1904의 판정 조건을 만족하고 로그(2502)가 단계 S1904의 판정 조건을 만족하지 않는다고 판정한다.
단계 S1905에서, CPU(401)는 단계 S1904의 처리에 의해 획득된 잡이 파일 저장 장소(1105) 및 보안 레벨(1104)에 기록된 정보를 참조하여 통지 정보로서 적절한지의 여부를 조사한다. 잡이 적절하면, CPU(401)는 이 잡을 관련 잡 정보(통지 정보)로서 기록한다.
단계 S1905의 처리는 도 16에 도시된 단계 S1607의 처리와 마찬가지이다. 상술된 예에서, 인쇄 처리를 행하는 사용자의 보안 레벨이 "B"이면, CPU(401)는 로그(1408)에 대응하는 잡이 통지 정보로서 적절하다고 판정한다.
단계 S1905의 처리가 완료되면, 처리 흐름은 CPU(401)가 다른 로그를 검색하는 처리를 실행하는 단계 S1901로 돌아간다. 동일한 키워드를 갖는 임의의 로그가 존재하지 않는다고 CPU(401)가 판정하면(단계 S1902에서 아니오), 처리 흐름은 단계 S1906로 진행한다.
단계 S1906에서, CPU(401)는 단계 S1905의 처리로부터 발생된 통지 정보로서 기록된 임의의 잡이 존재하는지의 여부를 판정한다. CPU(401)가 어떠한 기록된 정보도 존재하지 않는다고 판정하면(단계 S1906에서 아니오), CPU(401)는 어떠한 관련된 잡도 존재하지 않음을 통지하는 메세지를 전송하고 도 19에 도시된 처리를 종료한다.
CPU(401)가 기록된 정보가 존재한다고 판정하면(단계 S1906에서 예), 처리 흐름은 단계 S1907로 진행한다. 단계 S1907에서, CPU(401)는 이 기록된 정보를, 도 15에 도시된 단계 1505에서 전송될 정보로서 등록하고 이 절차의 처리를 종료한다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 예시적인 실시예들은 인쇄 처리를 행하는 사용자가 인쇄 대상 파일과 관련된 다양한 추천 정보를 알 수 있게 한다.
특히, 인쇄 시스템이 인쇄 대상 파일과 유사한 파일(들)을 인쇄했었다면, 예시적인 실시예는 그 유사한 파일(들)과 함께 인쇄되었던 다른 파일(들)을 사용자가 알 수 있게 한다. 따라서, 사용자는 인쇄 대상 파일과 관련된 파일(들)을 쉽게 찾을 수 있다.
예시적인 실시예에서, 인쇄 시스템은 인쇄 대상 파일과 유사한 파일들을 인쇄하는데 빈번하게 이용되었던 프린터를 식별할 수 있다. 따라서, 사용자는 인쇄 대상 파일을 인쇄하는데 적절한 프린터를 쉽게 찾을 수 있다.
예시적인 실시예에서, 인쇄 시스템은 인쇄 대상 파일와 유사한 파일들에 사용되었던 인쇄 레이아웃을 식별할 수 있다. 따라서, 사용자는 인쇄 대상 파일을 인쇄하는데 적절한 인쇄 레이아웃을 쉽게 찾을 수 있다.
예시적인 실시예에서, 인쇄 시스템은 인쇄 대상 파일의 키워드(들)을 포함하는 다른 파일들을 식별할 수 있다. 따라서, 사용자는 인쇄 대상 파일과 관련된 파일(들)을 쉽게 찾을 수 있다.
예시적인 실시예에서, 인쇄 시스템은, 상술된 4가지 유형들의 추천 정보의 일부를 사용자가 획득할 수 있게 한다. 이 경우, 도 6에 도시된 프린터 드라이버 조작 화면 또는 도 10에 도시된 박스 조작 화면은, 필요한 경우 사용자가 추천 정 보를 선택하도록 조작할 수 있는 추가의 버튼을 포함한다.
예를 들어, 사용자는 추천 프린터 정보만을 획득할 수 있거나 또는 추천 레이아웃 정보만을 획득할 수 있다.
본 발명은 두 개 이상의 디바이스들(호스트 컴퓨터, 인터페이스 디바이스, 판독기, 프린터 등)을 포함하는 시스템에 적용될 수 있고, 또한 단일 디바이스(복사기, 팩시밀리 장치 등)에도 적용될 수 있다.
더욱이, 상술된 예시적인 실시예들의 기능들을 실현하기 위한 소프트웨어 프로그램 코드를 다양한 디바이스들을 포함하는 시스템 또는 장치에 제공할 수 있다. 시스템 또는 장치 내의 컴퓨터 (또는 CPU 또는 MPU(micro-processing unit))는 상술된 예시적인 실시예들의 기능들을 실현하기 위해 디바이스들을 조작하는 프로그램을 실행할 수 있다. 따라서, 본 발명은, 예시적인 실시예들의 기능들 또는 처리들을 컴퓨터에 의해 실현할 수 있는 경우, 컴퓨터에 설치가능한 프로그램 코드를 포함한다.
이 경우, 프로그램 코드 자체는 예시적인 실시예들의 기능들을 실현할 수 있다. 만약 동종의 기능들을 갖고 있다면, 프로그램들의 등가물들이 사용될 수 있다. 이 경우, 프로그램의 유형은 객체 코드(object code), 번역기 프로그램(interpreter program), 및 OS 스크립트 데이터 중 임의의 하나일 수 있다.
더욱이, 본 발명은 프로그램 코드를 저장하는 기억 (또는 기록) 매체를 가지고 컴퓨터에 프로그램 코드를 제공하는 것을 포함한다. 프로그램을 제공하는 기억 매체는 플로피 디스크, 하드 디스크, 광 디스크, 광자기(MO) 디스크, CD- ROM(compact disc-ROM), CD-R, CD-RW, 자성 테이프, 비휘발성 메모리 카드, ROM, 및 DVD(DVD-ROM, DVD-R) 중 임의의 하나로부터 선택될 수 있다.
또한, 운영 체제(OS) 또는 컴퓨터에서 실행되는 그외의 응용 소프트웨어는 프로그램들의 명령에 기초하여 실제 처리의 일부 또는 전부를 실행할 수 있다.
추가적으로 기억 매체로부터 판독된 프로그램 코드는 컴퓨터에 장착된 기능 확장 보드의 메모리 또는 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛의 메모리로 기입될 수 있다. 이 경우, 프로그램의 명령에 기초하여, 기능 확장 보드 또는 기능 확장 유닛 상에 제공된 CPU는 상술된 예시적인 실시예들의 기능들이 실현되도록 처리의 일부 또는 전부를 실행할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하기 위한 기억 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치로서, 사용자에 의해 지정된 파일에 관련된 관련 파일을 식별하기 위한 식별 수단과, 식별 수단에 의해 식별된 파일과 관련된 정보를 출력하는 출력 수단을 포함하는 정보 처리 장치가 제공된다.
본 발명의 다른 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치로서, 저장 수단에 저장된 식별 정보에 기초하여 사용자에 의해 지정된 파일을 인쇄한 인쇄 장치를 식별하는 식별 수단과, 식별 수단에 의해 식별된 인쇄 장치와 관련된 정보를 출력하는 출력 수단을 포함하는 정보 처리 장치가 제공된다.
본 발명의 다른 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치로서, 저장 수단에 저장된 식별 정보에 기초하여 사용자에 의해 지정된 파일을 인쇄하는데 사용되는 인쇄 레이아웃을 식별하기 위한 식별 수단과, 식별 수단에 의해 식별된 인쇄 레이아웃과 관련된 정보를 출력하는 출력 수단을 포함하는 정보 처리 장치가 제공된다.
본 발명의 다른 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치로서, 사용자에 의해 지정된 파일로부터 키워드를 추출하기 위한 추출 수단; 저장 수단에 저장된 식별 정보에 기초하여 추출 수단에 의해 추출된 키워드를 포함하는 파일을 식별하기 위한 식별 수단; 및 식별 수단에 의해 식별된 파일과 관련된 정보를 출력하기 위한 출력 수단을 포함하는 정보 처리 장치가 제공된다.
본 발명의 다른 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치에서의 방법으로서, 저장 수단에 저장된 식별 수단에 기초하여 사용자에 의해 지정된 파일과 관련된 관련 파일을 식별하는 단계; 및 식별된 파일과 관련된 정보를 출력하는 단계를 포함하는 방법이 제공된다.
본 발명의 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치에서의 방법으로서, 사용자에 의해 지정된 파일을 인쇄한 인쇄 장치를 식별하는 단계, 및 식별된 인쇄 장치(200)와 관련된 정보를 출력하는 단계를 포함하는 방법이 제공된다.
본 발명의 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보 를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치에서의 방법으로서, 저장 수단(102)에 저장된 식별 정보에 기초하여 사용자에 의해 지정된 파일을 인쇄하는데 사용된 인쇄 레이아웃을 식별하는 단계, 및 식별된 인쇄 레이아웃과 관련된 정보를 출력하는 단계를 포함하는 방법이 제공된다.
본 발명의 다른 실시예에서, 인쇄 장치에 의해 인쇄된 파일을 나타내는 식별 정보를 저장하는 저장 수단을 액세스할 수 있는 정보 처리 장치에서의 방법으로서, 사용자에 의해 지정된 파일로부터 키워드를 추출하는 단계; 저장 수단에 저장된 식별 정보에 기초하여 추출된 키워드를 포함하는 파일을 식별하는 단계; 및 식별된 파일과 관련된 정보를 출력하는 단계를 포함하는 방법이 제공된다.
예시적인 실시예들을 참조하여 본 발명이 설명되었으나, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예들에 한정되지 않는다는 것이 이해되어야 한다. 이하의 청구범위의 범주는, 모든 변경들, 등가 구조들, 및 기능들을 포함하도록 가장 넓게 해석되어야 한다.
도 1은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 인쇄 시스템을 나타내는 도면.
도 2는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 다기능 복합기(MFP)를 나타내는 단면도.
도 3는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 하드웨어 구성을 나타내는 도면.
도 4는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 인쇄 서버, 데이터 저장소, 또는 클라이언트 PC의 하드웨어 블록도.
도 5는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 클라이언트 PC를 이용하여 인쇄 처리의 일례를 설명하는 흐름도.
도 6은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 프린터 드라이버 동작 화면을 나타내는 도면.
도 7은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 인쇄 설정 화면을 나타내는 도면.
도 8은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP를 이용하여 인쇄 처리의 일례를 설명하는 흐름도.
도 9는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작 화면을 나타내는 도면.
도 10은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작 화면을 나타내는 도면.
도 11은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 로그(log)의 일례를 나타내는 도 면.
도 12는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 로그들의 일례를 나태는 도면.
도 13은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 로그-생성 처리를 설명하는 흐름도.
도 14는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 키워드 추출 처리를 설명하는 흐름도.
도 15는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 정로를 사용자에게 통지하는 수순의 일례를 설명하는 흐름도.
도 16은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 관련 문서 검색 처리를 설명하는 흐름도.
도 17은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 프린터 검색 처리를 설명하는 흐름도.
도 18은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 레이아웃 검색을 설명하는 흐름도.
도 19는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 키워드-기반 관련 문서 검색을 설명하는 흐름도.
도 20은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 정보 화면(프린터 드라이버)의 일례를 나타내는 도면.
도 21은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 정보 화면(프린터 드라이버)의 상세 사항을 설명하는 도면.
도 22는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 정보 화면(터치 패널)의 일례를 나타내는 도면.
도 23은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 추천가능한 정보 화면(터치 패널)의 상세 사항을 설명하는 도면.
도 24는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 인쇄 완료 화면의 일례를 나타내는 도면.
도 25는 본 발명의 일 실시예에 따른 데이터 저장소에 저장되는 로그들의 일레를 나타내는 도면.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
301: 입력 화상 처리부
302: FAX부
303: NIC부
307: RIP부
308: 출력 화상 처리부
310: 프린터부

Claims (12)

  1. 인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한 인쇄 로그를 저장하는 저장 수단 - 상기 인쇄 로그는 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함함 - ;
    인쇄되어질 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하는 수신 수단;
    상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 검색 수단; 및
    상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된, 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보를 표시하는 표시 수단
    을 포함하는 인쇄 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 검색 수단에 의해 검색된 복수의 인쇄 로그에 포함된 관련 정보로부터 추출된 복수의 인쇄 장치 각각에 대해 카운팅을 행하기 위한 카운터 수단
    을 더 포함하고,
    상기 표시 수단은, 상기 복수의 인쇄 장치로부터 선택된 인쇄 장치로서, 상기 카운터 수단에 의해 카운트된 상기 인쇄 장치에 대한 카운트 값이 소정의 임계값보다 큰 경우, 인쇄 장치를 나타내는 정보를 표시하는 인쇄 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 검색 수단에 의해 검색된 복수의 인쇄 로그에 포함된 관련 정보로부터 추출된 복수의 인쇄 장치 각각에 대해 카운팅을 행하기 위한 카운터 수단
    을 더 포함하고,
    상기 표시 수단은, 상기 카운터 수단에 의해 카운트된 상기 인쇄 장치에 대한 카운트 값이 상기 복수의 인쇄 장치 중 가장 큰 경우, 인쇄 장치를 나타내는 정보를 표시하는 인쇄 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 관련 정보는 인쇄 데이터의 유형을 나타내는 정보이며, 상기 검색 수단은 상기 수신 수단에 의해 수신된 인쇄 데이터의 유형을 나타내는 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 인쇄 시스템.
  5. 제2항에 있어서,
    상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 대응하는 상기 인쇄 데이터의 인쇄 일시(date/time)를 현재의 일시와 비교하기 위한 비교 수단
    을 더 포함하고,
    상기 카운터 수단은, 상기 인쇄 일시와 상기 현재의 일시 간의 차가 소정의 임계값 이하이면 카운팅을 행하고, 상기 인쇄 일시와 상기 현재의 일시 간의 차가 상기 임계값보다 크면, 카운팅을 행하지 않는 인쇄 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 표시 수단은, 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된, 상기 인쇄 로그에 대응하는 상기 인쇄 데이터의 인쇄에 사용된 인쇄 레이아웃을 나타내는 정보를 표시하는 인쇄 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 표시 수단은, 상기 검색 수단에 의해 검색된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된, 상기 인쇄 로그에 대응하는 상기 인쇄 데이터와 관련된 다른 인쇄 데이터를 나타내는 정보를 표시하는 인쇄 시스템.
  8. 제1항 내지 제7항 중 어느 한 항에 있어서,
    서버 장치는 상기 저장 수단, 상기 수신 수단, 및 상기 검색 수단을 포함하고, 클라이언트 장치는 상기 표시 수단을 포함하는 인쇄 시스템.
  9. 제1항 내지 제7항 중 어느 한 항에 있어서,
    서버 장치는 상기 저장 수단, 상기 수신 수단, 및 상기 검색 수단을 포함하고, 프린터 장치는 상기 표시 수단을 포함하는 인쇄 시스템.
  10. 제1항 내지 제7항 중 어느 한 항에 있어서,
    프린터 장치는 상기 저장 수단, 상기 수신 수단, 상기 검색 수단 및 상기 표시 수단을 포함하는 인쇄 시스템.
  11. 인쇄 시스템을 제어하는 방법으로서,
    인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한 인쇄 로그를 저장 수단에 저장하는 저장 단계 - 상기 인쇄 로그는 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함함 - ;
    인쇄될 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하는 수신 단계;
    상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신 단계에서 수신된 상기 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 검색 단계; 및
    상기 검색 단계에서 검색된 상기 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된, 상기 검색 단계에서 검색된 상기 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보를 표시 수단 상에 표시하는 표시 단계
    를 포함하는 인쇄 시스템 제어 방법.
  12. 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 기억 매체로서,
    인쇄된 복수의 인쇄 데이터 각각에 대한 인쇄 로그를 저장 수단에 저장하는 단계 - 상기 인쇄 로그는 상기 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 포함함 - ;
    인쇄될 인쇄 데이터와 관련된 관련 정보를 수신하는 단계;
    상기 저장 수단에 저장된 상기 인쇄 로그들로부터 상기 수신된 관련 정보를 포함하는 인쇄 로그를 검색하는 단계; 및
    상기 검색된 인쇄 로그에 포함된 상기 관련 정보로부터 추출된, 상기 검색된 인쇄 로그에 대응하는 인쇄 데이터를 인쇄한 인쇄 장치를 나타내는 정보를 표시 수단 상에 표시하는 단계
    를 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 기억 매체.
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