CN103826026A

CN103826026A - 一种文件共享与打印扫描方法及装置

Info

Publication number: CN103826026A
Application number: CN201410107884.0A
Authority: CN
Inventors: 高富强; 杨雷; 苏红宏; 黄彩虹; 杨瑞娜
Original assignee: Chongqing University
Current assignee: Chongqing University
Priority date: 2014-03-21
Filing date: 2014-03-21
Publication date: 2014-05-28

Abstract

本发明公开了一种文件共享与打印扫描方法及装置，属于计算机互联网办公应用技术领域。文件共享与打印扫描装置包括主控模块、存储模块、网络接口模块、用户接口模块、打印/扫描模块；主控模块分别与存储模块、网络接口模块、用户接口模块和打印/扫描模块进行通信，用于控制各模块的工作运行；存储模块作为大容量存储单元，提供资源的共享与存储服务；网络接口模块用于实现与局域网的连接；用户接口模块作为装置的输入输出设备，用于实现和用户的交互操作功能；打印/扫描模块用于实现打印、扫描功能。该装置具有可靠性高，成本低廉，功耗低，使用方便，实现方案灵活，可维护性和可扩展性强等优势。

Description

一种文件共享与打印扫描方法及装置

技术领域

本发明属于计算机互联网办公应用技术领域，具体涉及一种文件共享与打印扫描方法及装置。

背景技术

随着信息技术的发展，文件共享与打印服务成为日常工作中不可或缺的组成部分。在传统的做法中，文件共享与打印服务是分开进行的，由不同的设备提供相应的支持。例如，在一个办公室中，要共享文件，就需要相应的共享服务设备，打印需要相应的打印设备。这大大的增加了工作复杂度，设备投入也比较高。现有的网络打印机，只具有的简单的网络接入能力，没有文件共享与存储功能。而文件共享与打印服务是日常工作中使用最为频繁的两种服务。对于一个小型的企业或办公环境，部署服务器+打印机不仅管理设置复杂，成本高，而且持续的维护成本和能源消耗成本也大为增加。

出于节约成本和安全等因素考虑，越来越多的企业部署集中存储方案，用户的文档都统一存储在网络存储设备上，当用户要打印网络存储设备上的内容时，需要经过网络先将文档传送到本机，在本机上打开文档，再经由网络传送到打印服务器（或网络打印机）进行打印。这样文档传输非常浪费时间和网络资源。

公用打印机出于安全和节约的考虑，通常希望记录打印情况和部分内容，“具有网络数据存储功能的打印机系统及其实现方法”专利提出了通过将打印内容传递到专用打印保存服务器的方案，这样需要独立的服务器，一旦服务器遭受破坏，或者服务器与打印机之间的网络连接丢失，安全将无法保证，而且同样存在与打印服务器类似的不足。

现有部分打印机能够提供照片等大容量内容打印，但是由于打印机的缓存有限，当用户需要打印大量照片时，需要在手持设备上长时间等待照片打印完成，如果采用USB等接口连接，更需要守候在旁边，如果离开则安全性无法得到保证，这样非常不方便。

现有一体打印机支持扫描功能，打印机虽然可以共享访问，但扫描时还需要到打印机旁操作，即使用扫描仪共享也需要在扫描仪位置和自己操作的电脑位置上来回走动，完成扫描过程。这也非常不方便，特别是当共享的打印机/扫描仪还离自己电脑位置非常远时。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件共享与打印扫描方法及装置，能以较低的成本和功耗实现文件的共享和打印服务。

为达到上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种文件共享与打印方法，该方法为：在网络中设置大容量存储模块，将该储存模块作为共享打印缓存，用于实现一次性完成大批量内容打印缓存操作。

进一步，在所述存储模块中开辟有共享单元，局域网内用户都能够通过Web或SMB访问该共享单元，能够上传和下载资源，并在线打印共享单元中的文档。

进一步，在所述存储模块中为局域网内的每个用户开辟一块存储空间，为用户提供云存储服务，每块空间有固定的ID和密码，用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，进行资源的管理工作。

进一步，在所述存储模块中开辟了专用存储单元，所述专用存储单元用于存储打印日志，所述打印日志包括打印提交者信息、打印页数、文档标题以及完整内容，用于存储打印日志的专用存储单元设定有专门的密钥，只有通过该密钥，局域网内用户才可以查看打印日志。

一种文件共享与扫描方法，该方法为：在网络中设置大容量存储模块，在该模块中开辟一个扫描文件临时存储空间，在扫描作业完毕后用户选择是否进行临时存储，如果选择临时存储，扫描内容被进行加密并生成一个临时密钥，用户只有凭此临时密钥才能在PC端访问存储空间中的相应内容，当用户取走存储空间中扫描内容后，临时存储空间将会被清空。

进一步，在所述存储模块中为局域网内的每个用户开辟一块存储空间，每块空间有固定的ID和密码，用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，将扫描内容存放在自己的存储空间中。

进一步，在所述存储模块中开辟了专用存储单元，所述专用存储单元用于存储扫描日志，所述扫描日志包括扫描时间、用户ID、扫描内容，扫描日志存放空间设有专门的密钥，只有凭借此密钥才可访问扫描日志。

本发明还提供了一种文件共享与打印扫描装置，包括主控模块、存储模块、网络接口模块、用户接口模块、打印/扫描模块；主控模块分别与存储模块、网络接口模块、用户接口模块和打印/扫描模块进行通信，用于控制各模块的工作运行；存储模块作为大容量存储单元，提供资源的共享与存储服务；网络接口模块用于实现与局域网的连接；用户接口模块作为装置的输入输出设备，用于实现和用户的交互操作功能；打印/扫描模块用于实现打印、扫描功能。

进一步，所述主控模块采用ARM系列微处理器，所述网络接口模块采用Wi-Fi无线通信模块。

进一步，所述用户接口模块采用触摸显示屏。

本发明的有益效果在于：本发明提供的文件共享与打印扫描服务方法和装置，具有可靠性高，成本低廉，功耗低，使用方便，实现方案灵活，可维护性和可扩展性强等优势。

附图说明

为了使本发明的目的、技术方案和有益效果更加清楚，本发明提供如下附图进行说明：

图1为本发明所述装置的结构示意图；

图2为本发明所述文件共享打印方法流程示意图；

图3为本发明所述扫描作业方法流程示意图。

具体实施方式

下面将结合附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述。

本发明所述装置的结构框图如图1所示。本装置的实现方案是：

由主控模块作为系统的控制核心，完成系统的资源分配、任务管理和功能实现；可采用ARM系列微处理器作为系统主控单元，提供高性能的同时，成本也较为低廉。在微处理器上植入例如linux等嵌入式操作系统，在嵌入式OS上构建需要的功能。

存储模块为系统的大容量存储单元,提供资源的共享与存储服务。该模块可采用大容量的硬盘，并通过USB或者SATA方式与主控模块建立连接。

用户接口模块作为系统的输出与输入设备，完成和用户的交互操作功能。可以采用触摸显示屏完成该模块的功能。

打印/扫描模块实现打印、扫描功能。网络接口模块负责与局域网的连接功能，可采用Wi-Fi技术与局域网建立连接。

主控模块通过SMB协议或WEB协议共享存储模块，实现局域网内存储资源共享服务。在存储模块中开辟有共享单元，局域网内用户都可以通过Web或SMB访问该共享单元，可以上传和下载资源，并可以在线打印共享单元的文档。此外，在存储单元中为局域网内用户开辟一块存储空间，为用户提供云存储服务。每块空间有固定的ID和密码。用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，进行资源的管理工作，如上传、下载资源和在线打印等。在保证安全性的同时，为用户提供了额外的备份和存储空间。

主控模块通过SMB协议或WEB协议共享打印/扫描模块，实现局域网内的打印/扫描共享管理服务。在存储模块中开辟有打印缓存单元，局域网用户提交打印作业时，主控模块会利用此缓存单元缓存打印数据，便于用户打印如照片等大批量内容。此外，还提供打印日志存储服务。具体打印作业方法流程如图2所示：

当用户提交打印作业时，系统自动判断打印内容的大小，当打印内容超出打印机本身内存时，系统会把打印内容全部缓存到存储模块中打印缓存单元。然后通过系统的文件解析模块，解析文件后逐次打印。若打印内容没有超出打印机内存，系统就选择直接打印内容。通过此种方法，当用户打印大批量内容时，系统将一次将打印内容缓存完毕，用户即可关闭PC端打印作业。

在开始打印之前，系统自动将打印日志记录到存储模块的指定空间，以备查阅。打印日志包括，包括打印提交者信息、打印页数、文档标题以及完整内容等信息。该日志保存空间设定有专门的密钥，只有通过该密钥，局域网内用户才可以查看打印日志。

打印结束之后，系统自动清除打印缓存空间，为下一次打印做准备。

本方法克服了在传统打印作业中，当用户打印例如照片等大批量内容时，受制于打印机自身内存的不足，打印内容往往需要分批次传输给打印机进行打印，用户往往无法兼顾PC端和打印机端文件的安全性，不能满足机密文件的打印需要等不足。

当用户使用扫描功能时，系统将自动的把扫描内容保存到存储模块中的指定空间，并产生一个临时密码通过用户接口模块显示给用户，用户只有通过该密码才可以在PC端访问该扫描内容。此外，用户可通过用户接口模块选择自己的用户ID，扫描内容将自动保存到与用户ID对应的存储区中。保证文件的保密与安全性。

具体扫描工作流程如图3所示：

用户先需要将扫描文档放置于打印/扫描系统上，在用户接口模块启动扫描作业。系统将通过文件解析功能完成扫描作业，并将扫描内容放置于存储模块中开辟的扫描文件临时存放空间。

在扫描作业完毕后会通过用户接口模块告知用户，是否选择临时存储。如果选择临时存储，系统将把扫描内容进行加密并生成一个临时密码，用户只有凭此临时密码，方可在PC端访问系统存储空间中相应内容。当用户取走存储空间中扫描内容后，系统将清空扫描文件临时存放空间。

另外，用户也可以选择存放在自己的存储空间中。用户输入自己的用户ID和密码，即可将扫描内容存放在自己的存储空间中。

类似于打印作业，系统在扫描作业结束时，会自动记录扫描日志到存储模块中指定的存储空间中。该扫描日志，包括扫描时间，用户ID，扫描内容等信息。扫描日志存放空间设有专门的密钥，只有凭借此密钥才可访问扫描日志。

本发明提供的扫描作业方法，无需用户在扫描仪与PC端之间来回走动，可以在打印/扫描系统一次性操作完成，方便用户使用。

最后说明的是，以上优选实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管通过上述优选实施例已经对本发明进行了详细的描述，但本领域技术人员应当理解，可以在形式上和细节上对其作出各种各样的改变，而不偏离本发明权利要求书所限定的范围。

Claims

1.一种文件共享与打印方法，其特征在于：在网络中设置大容量存储模块，将该储存模块作为共享打印缓存，用于实现一次性完成大批量内容打印缓存操作。

2.根据权利要求1所述的一种文件共享与打印方法，其特征在于：在所述存储模块中开辟有共享单元，局域网内用户都能够通过Web或SMB访问该共享单元，能够上传和下载资源，并在线打印共享单元中的文档。

3.根据权利要求1所述的一种文件共享与打印方法，其特征在于：在所述存储模块中为局域网内的每个用户开辟一块存储空间，为用户提供云存储服务，每块空间有固定的ID和密码，用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，进行资源的管理工作。

4.根据权利要求1所述的一种文件共享与打印方法，其特征在于：在所述存储模块中开辟了专用存储单元，所述专用存储单元用于存储打印日志，所述打印日志包括打印提交者信息、打印页数、文档标题以及完整内容，用于存储打印日志的专用存储单元设定有专门的密钥，只有通过该密钥，局域网内用户才可以查看打印日志。

5.一种文件共享与扫描方法，其特征在于：在网络中设置大容量存储模块，在该模块中开辟一个扫描文件临时存储空间，在扫描作业完毕后用户选择是否进行临时存储，如果选择临时存储，扫描内容被进行加密并生成一个临时密钥，用户只有凭此临时密钥才能在PC端访问存储空间中的相应内容，当用户取走存储空间中扫描内容后，临时存储空间将会被清空。

6.根据权利要求5所述的一种文件共享与扫描方法，其特征在于：在所述存储模块中为局域网内的每个用户开辟一块存储空间，每块空间有固定的ID和密码，用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，将扫描内容存放在自己的存储空间中。

7.根据权利要求5所述的一种文件共享与扫描方法，其特征在于：在所述存储模块中开辟了专用存储单元，所述专用存储单元用于存储扫描日志，所述扫描日志包括扫描时间、用户ID、扫描内容，扫描日志存放空间设有专门的密钥，只有凭借此密钥才可访问扫描日志。

8.一种文件共享与打印扫描装置，其特征在于：包括主控模块、存储模块、网络接口模块、用户接口模块、打印/扫描模块；主控模块分别与存储模块、网络接口模块、用户接口模块和打印/扫描模块进行通信，用于控制各模块的工作运行；存储模块作为大容量存储单元，提供资源的共享与存储服务；网络接口模块用于实现与局域网的连接；用户接口模块作为装置的输入输出设备，用于实现和用户的交互操作功能；打印/扫描模块用于实现打印、扫描功能。

9.根据权利要求8所述的一种文件共享与打印扫描装置，其特征在于：所述主控模块采用ARM系列微处理器，所述网络接口模块采用Wi-Fi无线通信模块。

10.根据权利要求8所述的一种文件共享与打印扫描装置，其特征在于：所述用户接口模块采用触摸显示屏。