KR20070037417A

KR20070037417A - 데이터 송신 장치, 그 제어 방법, 및 화상 입출력 장치

Info

Publication number: KR20070037417A
Application number: KR1020060096174A
Authority: KR
Inventors: 히끼찌 유끼요시; 유찌까와 히로시
Original assignee: 캐논 가부시끼가이샤
Priority date: 2005-09-30
Filing date: 2006-09-29
Publication date: 2007-04-04
Also published as: JP2007104063A; CN101834973A; EP1770980A1; RU2340935C2; EP1770980B1; US8726401B2; KR100841159B1; CN1941824A; JP4911940B2; US20120198561A1; DE602006011252D1; ES2334698T3; US8181256B2; US20070089173A1; RU2006134682A

Abstract

본 발명의 목적은 유저마다 각 송신 매체를 이용할 이용 권한을 관리하는 것이다. 유저 관리 테이블 관리 유닛(2107)은 유저마다 송신 매체를 이용하는 이용 권한을 저장한다. 송신 기능 제한 유닛(2106)은 수신처 관리 유닛(2103)에 의해 관리되는 어드레스 북에 포함된 각 수신처들이 현재의 유저가 권한을 가지고 있는 송신 매체에 대응하는지 여부를 판정한다. 송신 기능 제한 유닛(2106)이 수신처가 유저가 권한을 가지고 있지 않은 매체에 대응하는 것으로 판정하는 경우, 그 수신처를 제외하고, 수신처 리스트를 디스플레이한다. 유저는 수신처 리스트로부터 원하는 수신처를 선택하여 송신을 지정할 수 있다.

디지털 다기능 디바이스, 사용 권한, 송신 제한, 데이터 송신 장치, 화상 입출력 장치

Description

데이터 송신 장치, 그 제어 방법, 및 화상 입출력 장치{DATA TRANSMISSION APPARATUS, CONTROL METHOD THEREFOR, AND IMAGE INPUT/OUTPUT APPARATUS}

도 1은 본 발명에 따른 화상 처리 장치의 기능 블록도.

도 2는 화상 처리 장치의 하드웨어 배치의 블록도.

도 3은 화상 처리 장치의 컨트롤러의 소프트웨어 모듈 구조를 도시하는 블록도.

도 4는 편입 어플리케이션의 조작 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 5는 어드레스 등록 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 6은 신규 수신처 등록 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 7은 유저가 이메일을 선택한 경우 등록 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 8은 수신처 액세스 번호 입력 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 9는 그룹 수신처 등록 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 10은 수신처 리스트 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 11은 유저 등록 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 12는 패스워드 등록 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 13은 ID 및 패스워드를 등록하기 위한 다이얼로그 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 14는 기능 제한 다이얼로그 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 15는 등록된-송신처 리스트 윈도우의 일례를 도시한 도면.

도 16은 등록된-송신처 리스트 윈도우의 다른 예를 도시한 도면.

도 17은 등록된-송신처 리스트 윈도우의 또 다른 예를 도시한 도면.

도 18은 등록된-송신처 리스트 윈도우의 또 다른 예를 도시한 도면.

도 19는 디지털 다기능 디바이스에 의한 프로세스의 플로우차트.

도 20은 디지털 다기능 디바이스에 의한 프로세스의 플로우차트.

도 21은 유저 지정 송신 매체 제한 및 송신처 디스플레이 방법과 연관된 프로세스의 기능 블록도.

도 22는 어드레스 북 등록/업데이트 절차의 플로우차트.

도 23a 및 도 23b 각각은 어드레스 북 테이블 레코드 구조의 일례를 도시한도면.

도 24는 유저 관리 테이블의 레코드의 구조 예를 도시한 도면.

도 25는 유저 관리 테이블을 등록/업데이트하는 절차의 플로우차트.

<도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명>

100 : 디지털 복사 장치

200 : 판독기 유닛

150 : 조작 유닛

110 : 제어 유닛

510 : 팩스 유닛

300 : 프린터 유닛

본 발명은 예를 들면 송신처를 홀딩할 수 있고 화상 정보 등을 수신처에 송신할 수 있는 데이터 송신 장치, 그 제어 방법, 및 화상 입출력 장치에 관한 것이다. 특히, 본 발명은 유저에게 이용가능한 기능에 대응하는 수신처의 디스플레이를 제어하고, 그리하여 유저에게 이용가능한 기능을 관리하는 데이터 송신 장치, 그 제어 방법, 및 화상 입출력 장치에 관한 것이다.

네트워크 속도가 증가함에 따라, 문서 및 화상 데이터들이 네트워크를 통해 더 많이 제공되고 있다. 스캐너 및 프린터를 각각 구비하고 있는 일부 디지털 다기능 디바이스들은 복사기와 같이 시트 매체 상에 원고를 프린트할 수 있고, 스캐너에 의해 판독된 문서 데이터 또는 퍼스널 컴퓨터로부터 수신된 문서 데이터를 네트워크를 통해 송신할 수도 있다. 디지털 다기능 디바이스에 의해 제공되는 송신 매체(송신 프로토콜)는 이메일, 팩시밀리(FAX), 파일 전송 프로토콜(FTP), 및 서버 메시지 블록(SMB)과 같은 다양한 매체를 포함한다. 이들 방법들에 의한 송신은 각 매체에 대응하는 포맷으로 송신처를 지정하는 것을 필요로 한다. 복수의 수신처(송신처)를 관리하기 위해, 디지털 다기능 디바이스는 송신 어드레스 북(수신처 리스트)을 구비하고 있다. 송신 어드레스 북은 일반적으로 송신처의 명칭과 대응하여 어드레스와 같은 송신처 정보를 저장한다. 송신 어드레스 북은 수신처의 명칭, 송신 프로토콜 타입, 및 상세한 속성 데이터와 같은 항목들을 각각 가지는 어드레스들이 하나 또는 복수의 송신처에 대해 등록되는 리스트이다. 유저는 디스플레이된 어드레스 북으로부터 어드레스를 선택하여 용이하게 수신처를 지정할 수 있다. 각 어드레스는 "액세스 코드" 속성(항목)을 가지고 있다. 유저는 유저에 의해 입력된 액세스 코드와 정합하는 액세스 코드를 가지는 어드레스만을 이용할 수 있다.

복수의 유저들은 개선된 디지털 다기능 디바이스를 공유한다. 개선된 디지털 다기능 디바이스는 그 패스워드 등에 의해 유저를 구별하고, 예를 들면 유저마다 상부 인쇄 카운트를 설정할 수 있으므로, 뛰어난 유저 관리를 제공한다. 유저 관리는 관리자 등에 의해 등록된 유저 관리 정보에 기초하고 있다.

복수의 어플리케이션 프로그램(간단히, 어플리케이션이라고도 함)은 디지털 다기능 디바이스에 설치된다. 관리를 용이하게 하고 정보를 집중시키기 위해, 디지털 다기능 디바이스 상에서 실행되는 복수의 어플리케이션은 어드레스 북 및 유저 관리 정보를 공통으로 이용한다. 일본특개평 제2003-333241호는 다기능 디바이스 상에서 실행되는 복수의 어플리케이션이 유저 정보를 공유할 수 있도록 하여, 유저 정보를 집중시켜 관리하는 다기능 디바이스를 개시하고 있다.

각 유저에 대해 디지털 다기능 디바이스에 의해 제공되는 송신 매체를 더 상세하게 관리하도록 요구된다. 보다 구체적으로는, 유저마다 이용가능한 송신 매체를 제한하는 것이 바람직하다. 예를 들면, 대학에 설치된 디지털 다기능 디바이스를 이용할 때, 관리자는 높은 통신 비용을 요구하는 팩시밀리 송신에 대해 일반 학생들을 제한하고 한정된 학생들에게만 팩시밀리 송신을 허가하는 조작을 원한다. 이 경우에, 종래의 디지털 다기능 디바이스는 팩시밀리 번호에 액세스 코드를 할당하고, 이를 등록하며, 그 등록된 액세스 코드를 팩시밀리 송신을 수행하도록 허용된 유저에게 통지하는 동작만을 제공한다. 다시 말해서, 관리자는 유저 리스트 등을 생성함으로써 팩시밀리 송신의 허가/금지를 관리해야 한다.

이와 같이, 디지털 다기능 디바이스는 유저 지정 송신 매체를 제한하는 기능을 가지고 있지 않다. 일부 다기능 디바이스는 어드레스 북에, 동일한 컨텐츠의 데이터를 복수의 수신처에 송신하기 위한 그룹 수신처를 등록할 수 있다. 그룹 수신처는 다른 매체의 수신처를 포함할 수 있다. 예를 들면, 주어진 명칭에 대해, 수신처로서 기능하는 팩시밀리 번호 및 이메일 어드레스는 하나의 그룹 수신처로서 등록될 수 있다. 그룹 수신처가 유저가 데이터를 송신하는 것을 금지하는 매체 타입의 수신처를 포함하는 경우, 이러한 취지의 메시지가 이해하기 쉬운 형태로 유저에게 디스플레이되어야 하고, 그렇지 않으면, 유저는 송신이 실패하더라도 성공적으로 데이터를 송신한 것으로 믿는다.

본 발명은 이러한 상황을 고려하여 수행되었으며, 유저마다 이용가능한 송신 매체를 관리할 수 있는 데이터 송신 장치, 그 제어 방법, 및 화상 입출력 장치를 제공하는 것을 그 목적으로 한다. 본 발명의 다른 목적은 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체를 이용하려고 시도하는 유저에게 그가 권한을 가지고 있지 않다는 것을 통지하는 데이터 송신 장치, 그 제어 방법, 및 화상 입출력 장치를 제공하는 것이다.

본 발명은 상기 목적들을 달성하기 위해 수행된 것이다. 즉, 복수의 송신 매체를 이용하여 데이터를 송신할 수 있는 데이터 송신 장치는 유저마다 각 송신 매체를 이용할 이용 권한을 나타내는 권한 정보를 저장하기 위한 권한 저장 수단, 및 데이터 송신시, 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처로의 데이터 송신을 제한하기 위한 송신 제어 수단을 포함한다.

본 발명에 따르면, 이용가능한 송신 매체는 유저마다 관리될 수 있고, 관리는 각 수신처를 대상으로 할 수 있다. 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체를 이용하려고 시도하는 유저에게는 그가 권한을 가지고 있지 않다는 것이 통지되고, 그리하여 그가 송신 매체를 이용할 수 없다는 것이 통지된다. 유저는 이용불가한 수신처가 그룹 수신처에 포함되어 있거나 유저에게 이용불가한 기능이 등록되어 있다는 것을 인식하지 못해도 주어진 송신 매체를 이용하여 복수-어드레스 송신의 그룹 수신처에 데이터를 송신할 수 있다.

본 발명의 추가 특징들은 (첨부 도면을 참조하여) 예시적인 실시예의 이하의 상세한 설명으로부터 명백해 질 것이다.

본 명세서에 포함되어 그 일부를 구성하고 있는 첨부 도면들은 본 발명의 실시예들을 예시하고, 설명과 함께, 본 발명의 원리를 설명하는 역할을 한다.

<디지털 복사 장치의 배치>

도 1은 본 발명에 따른 화상 입출력 장치를 구현하는 디지털 복사 장치의 기능 블록도이다. 보다 구체적으로는, 도 1은 스캐너 및 프린터를 구비하는 네트워 크-호환성 디지털 다기능 디바이스의 블록도이다. 디지털 복사 장치(100)는 다양한 기본적인 화상 입출력 기능 및 프린터, 화상 입력, 문서 파일링, 문서 송수신 및 화상 변환과 같은 화상 처리 기능을 제공한다.

판독기 유닛(화상 입력 장치)(200)은 원고 화상을 광학적으로 판독하고, 이를 화상 데이터로 변환한다. 판독기 유닛(200)은 원고를 스캐닝하는 기능을 갖는 스캐너 유닛(210), 및 원고 시트를 운반하는 기능을 가지고 있는 문서 공급 유닛을 포함한다.

프린터 유닛(화상 출력 장치)(300)은 인쇄 시트를 운반하고, 화상 데이터를 가시 화상으로서 인쇄 시트 상에 형성시키고, 인쇄 시트를 장치 외부로 전달한다. 프린터 유닛(300)은 복수 타입의 인쇄 시트 카세트를 구비하는 공급 유닛(360) 및 화상 데이터를 인쇄 시트 상에 전사하여 고정시키는 기능을 가지고 있는 마킹 유닛(310), 및 전달 유닛(370)을 포함한다. 전달 유닛(370)은 인쇄된 시트를 소팅하고, 이들을 스테이플링하여, 장치 외부로 출력하는 기능을 가지고 있다.

제어 유닛(110)은 판독기 유닛(200) 및 프린터 유닛(300)에 전기적으로 접속하고, LAN(400)에 접속한다. 제어 유닛(110)은 FAX 유닛(510)을 통해 공중 회선(500)에 접속한다. 제어 유닛(110)은 원고의 화상 데이터를 판독하는 판독기 유닛(200)을 제어하고, 프린터 유닛(300)이 그 화상 데이터를 인쇄 시트 상에 출력하도록 제어하기 위한 복사 기능을 제공한다. 제어 유닛(110)은 스캐너 기능과 프린터 기능을 제공한다. 스캐너 기능은 판독기 유닛(200)에 의해 판독된 화상 데이터를 코드 데이터로 변환하여 그 코드 데이터를 LAN(400)을 통해 호스트 컴퓨터(도시 되지 않음)에 송신하기 위한 것이다. 프린터 기능은 LAN(400)을 통해 호스트 컴퓨터로부터 수신된 코드 데이터를 변환하여 그 화상 데이터를 프린터 유닛(300)에 출력하기 위한 것이다.

조작 유닛(150)은 제어 유닛(110)에 접속한다. 조작 유닛(150)은 액정 터치 패널로부터 형성되고, 화상 입출력 시스템을 조작하는 유저 I/F를 제공한다. 조작 유닛(150)은 이하에 설명되는 도 4 내지 도 18의 UI 윈도우를 디스플레이한다.

<제어 유닛(110)의 배치>

도 2는 디지털 복사 장치(100)의 제어 유닛(110)의 하드웨어 배치를 도시하는 블록도이다.

메인 컨트롤러(111)는 주로 CPU(112), 버스 컨트롤러(113), 및 다양한 I/F 컨트롤러 회로를 포함한다. CPU(112) 및 버스 컨트롤러(113)는 제어 유닛(110)의 전체 동작을 제어한다. CPU(112)는 ROM 인터페이스(I/F로 축약될 수 있음)(115)를 통해 ROM(114)으로부터 로딩된 프로그램에 기초하여 실행된다. 이러한 프로그램은 또한 호스트 컴퓨터로부터 수신된 페이지 기술 언어(PDL로 축약될 수 있음)의 코드 데이터를 해석하고 그 데이터를 래스터 화상 데이터로 확장하는 조작을 기술한다. 소프트웨어는 이러한 프로그램을 처리한다. 버스 컨트롤러(113)는 각 I/F로부터의/각 I/F로의 데이터 입출력 전송을 제어하고, 버스 경합시의 중재 및 DMA 데이터 전달의 제어를 수행한다.

DRAM(116)은 DRAM I/F(117)를 통해 메인 컨트롤러(111)에 접속하고, CPU(112)를 조작하기 위한 작업 영역 및 화상 데이터를 축적하기 위한 저장 영역으 로서 이용된다. 이더넷(등록상표) 컨트롤러(170)는 LAN에 접속하기 위한 네트워크 컨트롤러이고, 메인 컨트롤러가 네트워크에 액세스하도록 허용한다. 데이터는 SMTP(단순 우편 전송 프로토콜), 인터넷 팩시밀리(i-FAX), FTP(파일 전송 프로토콜), 및 SMB(서버 메시지 블록)을 이용하여 이메일에 의해 LAN을 통해 송수신된다. 코덱(118)은 DRAM(116)에 축적된 래스터 화상 데이터를 MH/MR/MMR/JBIG/JPEG와 같은 포맷에 의해 압축하고, 압축되고/축적된 코드 데이터를 래스터 화상 데이터로 압축해제한다. SRAM(119)은 코덱(118)에 대한 임시 작업 영역으로서 역할한다. 코덱(118)은 I/F(120)을 통해 메인 컨트롤러(111)에 접속하고, 버스 컨트롤러(113)는 코덱(118) 및 DRAM(116) 간의 데이터 전송을 제어하여 데이터를 DMA 전송한다. 그래픽 프로세서(135)는 화상 회전, 스케일링, 및 색 공간 변환과 같은 처리를 수행한다.

외부 통신 I/F(121)는 I/F(123)를 통해 메인 컨트롤러(111)에 접속하고, 커넥터(122)를 통해 외부 네트워크에 접속한다. 접속된 외부 네트워크는 ISDN과 같은 공공 전화 네트워크이다. 외부 네트워크는 팩시밀리 송수신을 중개한다.

범용 고속 버스(125)는 I/O 제어 유닛(126) 및 확장 보드를 접속하기 위한 확장 커넥터(124)를 접속한다. 범용 고속 버스는 일반적으로 PCI 버스이다. I/O 제어 유닛(126)은 제어 명령을 판독기 유닛(200) 및 프린터 유닛(300)의 CPU로/CPU로부터 송수신하는 2개의 채널의 비동기 직렬 통신 컨트롤러를 포함한다. I/O 제어 유닛(126)은 I/O 버스(128)를 통해 외부 I/F 회로(140, 145)에 접속한다.

패널 I/F(132)는 LCD 컨트롤러(131)에 접속하고, 조작 유닛(150)의 액정 스 크린 상의 디스플레이를 위한 I/F와, 하드 키 및 터치 패널 키로부터의 입력을 위한 키 입력 I/F(130)를 포함한다. 조작 유닛(150)은 액정 디스플레이, 그 액정 디스플레이 상에 고정된 터치 패널 입력 디바이스, 및 복수의 하드 키를 포함한다. CPU(112)는 패널 I/F(132)를 통해 터치 패널 또는 하드 키로부터 입력된 신호를 수신한다. 액정 디스플레이 유닛은 패널 I/F(132)로부터 전송된 화상 데이터를 디스플레이한다. 액정 디스플레이 유닛은 화상 처리 장치의 조작시, 기능, 화상 데이터 등을 디스플레이한다.

실시간 클럭 모듈(133)은 장치 내에서 관리되는 일시를 업데이트하고 저장하며, 백업 배터리(134)에 의해 백업된다. E-IDE 커넥터(161)는 외부 저장 디바이스를 접속한다. 실시예에서, I/F는 화상 데이터를 하드 디스크(162)에 저장하여 그 화상 데이터를 하드 디스크(162)로부터 판독하기 위해 하드 디스크 드라이브(160)를 접속한다. 하드 디스크(162)는 또한 어드레스 북(어드레스 관리 테이블) 및 유저 관리 테이블과 같은 관리 정보를 저장한다.

커넥터(142, 147)는 판독기 유닛(200) 및 프린터 유닛(300)에 각각 접속하고, 비동기 직렬 I/F(143, 148) 및 비디오 I/F(144, 149)를 포함한다. 스캐너 I/F(140)는 커넥터(142)를 통해 판독기 유닛(200)에 접속하고, 스캐너 버스(141)를 통해 메인 컨트롤러(111)에 접속한다. 스캐너 I/F(140)는 판독기 유닛(200)으로부터 수신된 화상에 대해 소정의 프로세스를 수행하는 기능을 가지고 있다. 스캐너 I/F(140)는 또한 판독기 유닛(200)으로부터 전송된 비디오 제어 신호에 기초하여 생성된 제어 신호를 스캐너 버스(141)에 출력하는 기능을 가지고 있다. 버스 컨트 롤러(113)는 스캐너 버스(141)로부터 DRAM(116)으로의 데이터 전송을 제어한다.

프린터 I/F(145)는 커넥터(147)를 통해 프린터 유닛(300)에 접속하고, 프린터 버스(146)를 통해 메인 컨트롤러(111)에 접속한다. 프린터 I/F(145)는 메인 컨트롤러(111)로부터 출력된 화상 데이터에 대해 소정의 프로세스를 수행하고 그 처리된 데이터를 프린터 유닛(300)에 출력하는 기능을 가지고 있다. 또한, 프린터 I/F(145)는 프린터 유닛(300)으로부터 전송된 비디오 제어 신호에 기초하여 생성된 제어 신호를 프린터 버스(146)에 출력하는 기능을 또한 가지고 있다.

버스 컨트롤러(113)는 DRAM(116)에서 확장된 래스터 화상 데이터의 프린터 유닛으로의 전송을 제어하고, 프린터 버스(146) 및 비디오 I/F(149)를 통해 래스터 화상 데이터를 프린터 유닛(300)에 DMA 전송한다.

상기 배치에 의해서, 디지털 복사 장치(100)는 이메일, 팩시밀리, 인터넷 팩시밀리, 및 파일 전달과 같은 다양한 매체를 이용하여 화상 데이터를 원하는 수신처에 송신할 수 있다.

<컨트롤러의 소프트웨어 모듈의 구조>

도 3은 디지털 복사 장치(100)의 컨트롤러(110)에 의해 구현되는 소프트웨어 모듈 구조를 도시하는 블록도이다. 도 3에서, 화상 데이터의 송신과 연관된 모듈이 주로 설명될 것이다. 디지털 복사 장치(100)에 포함된 컨트롤러(110)에 의해 처리된 소프트웨어는 소위 펌웨어로서 설치되고, 장치의 CPU(112)에 의해 실행된다.

실시간 운영체제(OS, 5001)는 편입 시스템을 제어하도록 최적화된 다양한 리 소스 관리 서비스 및 프레임워크에 의해 OS 상에서 실행되는 소프트웨어에 제공한다. 실시간 OS(5001)에 의해 제공되는 다양한 리소스 관리 서비스는 멀티-태스크 관리(스레드 관리), 태스크간 통신, 메모리 관리, 인터럽트 관리, 다양한 디바이스 드라이버, 및 프로토콜 스택을 포함한다. 멀티-태스크 관리(스레드 관리)는 CPU에 의해 프로세스들의 복수의 실행 컨텍스트를 관리함으로써 복수의 프로세스들을 실질적으로 병렬 조작하는 기능이다. 태스크간 통신은 태스크간 동기화 및 데이터 교환을 구현하는 기능이다. 프로토콜 스택은 로컬 인터페이스, 네트워크 및 통신을 위한 다양한 프로토콜의 프로세스들을 포함하는 소프트웨어 모듈이다.

파일 시스템(5002)은 하드 디스크 또는 메모리와 같은 저장 디바이스에 생성된 데이터를 저장하는 메커니즘이다. 파일 시스템(5002)은 화상 처리 장치의 컨트롤러(110)에 의해 처리된 잡(job)을 스풀링하거나 다양한 데이터를 저장하는데 이용된다. 잡 제어/장치 제어 모듈(5003)은 화상 처리 장치의 하드웨어를 제어하고, 주로 화상 처리 장치의 하드웨어에 의해 제공되는 기본적인 기능들(예를 들면, 인쇄, 스캔, 통신 및 화상 변환)을 이용하여 잡을 제어한다. 관리 모듈(5004)은 화상 처리 장치의 컨트롤러(110)의 조작과 연관된 내부 상태를 제어하기 위해 컨트롤러의 조작을 관리한다. 제어 API(5005)는 제어 API(5005)의 상부 층인 편입 어플리케이션이 제어 API(5005)의 하부 층인 소프트웨어 모듈에 의해 제공되는 서비스를 이용하도록 하는 어플리케이션 프로그래밍 인터페이스이다.

네트워크 서비스(5006)는 제어 API(5005) 및 네트워크 프로토콜을 상호 변환시켜, 클라이언트 PC와 같은 외부 네트워크 노드가 장치의 기본 기능을 활용할 수 있게 한다. 네트워크 서비스(5006)는 네트워크 인쇄를 위한 다양한 프로토콜(예를 들면, LPR, NetWare, SMB, PAP, 및 IPP)을 갖는 네트워크 서버 기능을 가지고 있고, 클라이언트 PC와 같은 외부 네트워크 노드로부터 인쇄 잡을 입력할 수 있게 한다.

프리젠테이션 인터페이스(5008) 및 편입 어플리케이션 UI(5009)는 편입 어플리케이션을 형성한다. 편입 어플리케이션은 제어 API의 기본 기능들을 이용하여, 화상 처리 장치의 기본 기능뿐만 아니라 복사, 화상 스캐닝, 문서 송수신 및 문서 파일링과 같은 호스트 기능을 구현한다. 범용 전송(5007)은 편입 어플리케이션의 비지니스 로직에 대응한다. 프리젠테이션 인터페이스(5008)는 편입 어플리케이션을 비지니스 로직 및 프리젠테이션 로직으로 분할한다. 편입 어플리케이션 UI(5009)는 편입 어플리케이션의 프리젠테이션 로직에 대응하고, 유저가 편입 어플리케이션을 조작할 수 있도록 하기 위해, 그래픽 유저 인터페이스(GUI)의 디스플레이 및 입력을 제어한다. 편입 어플리케이션 UI(5009)는 화상 처리 장치의 조작 유닛(150) 상에 로컬 유저 인터페이스를 제공하고, 마크업 언어(예를 들면, HTML) 및 웹 기술(예를 들면, HTTP)을 이용하여 구현된 웹 어플리케이션을 제공한다. 유저는 클라이언트 PC 등에서 실행되는 웹 브라우저로부터 웹 어플리케이션에 액세스하여, 화상 처리 장치를 원격 제어할 수 있다. 웹 어플리케이션으로서 설치되는 편입 어플리케이션의 프리젠테이션 층은 원격 UI로 칭해질 수 있다.

범용 전송(5007)은 화상 송신 어플리케이션의 주된 역할을 하고, 편입 어플리케이션 UI(5009)를 통해 화상 처리 장치에 축적된 화상 데이터를 유저에 의해 지 정된 컨텐츠에 따라 단말기(도시되지 않음)에 송신한다. 범용 전송(5007)은 다양한 송신 프로토콜(송신 매체)에 의해 하나의 화상을 송신할 수 있다. FAX 컴포넌트(5010)는 공중 회선을 통해 화상을 팩스 송신할 수 있는 반면, 이메일 컴포넌트(5011)는 이메일의 첨부 파일로서 화상을 송신할 수 있다. FTP 송신 컴포넌트(5012)는 FTP 프로토콜에 의해 파일로서 화상을 송신한다. 인터넷 FAX 컴포넌트(5013)는 인터넷 FAX 프로토콜에 의해 화상을 송신한다. SMB 송신 컴포넌트(5014)는 SMB 프로토콜에 의해 파일 또는 인쇄 데이터로서 화상을 송신할 수 있다.

어드레스 북 관리 모듈(5015)은 송신처를 저장하고, 판독하고, 유지할 수 있다. 어드레스 북 관리 모듈(5015)은 유저에게 범용 전송(5007)에 이용된 송신의 수신처를 용이하게 조작하고 관리하는 기능을 제공한다. 유저 관리 모듈(5016)은 디지털 다기능 디바이스(100)를 잉요하는 유저의 권한을 홀딩하는 유저 관리 테이블을 유지하고 관리한다.

<송신 매체 제한과 연관된 기능 블록>

도 21은 유저 지정 송신 매체 제한(송신 기능 제한이라고도 함)과 연관된 프로세스 및 본 발명의 송신처 디스플레이 방법의 기능 블록도이다. 네트워크 송수신 수단(2100)은 이더넷(등록상표) 컨트롤러(170) 및 네트워크 소프트웨어에 대응한다. 네트워크 송수신 수단(2100)은 화상 입출력 장치에 홀딩된 화상을 네트워크에 송신하거나 퍼스널 컴퓨터와 같은 처리 터미널로부터 화상 데이터를 수신하는 프로세스에 대응한다. 화상 판독 수단(2101)은 스캐너에 대응하고, 원고 화상 또 는 문서를 디지털 데이터로 변환한다. 화상 데이터 저장 수단(2102)은 화상 판독 수단(2101)에 의해 생성된 화상 데이터 또는 네트워크 송수신 수단(2100)에 의해 수신된 화상 데이터를 저장한다. 화상 데이터는 하드 디스크와 같은 비휘발성 저장 장치의 파일로서 저장된다.

수신처 테이블 관리 수단(2103)은 송신 어드레스 북에 대응하고, 송신 어드레스를 등록, 편집, 삭제 및 브라우징할 수 있다. 등록된 어드레스 북은 화상 데이터와 유사하게, 장치의 내부 저장소에 파일로서 저장된다. 유저 관리 테이블 관리 수단(2107)은 각 유저의 패스워드, 각 송신 매체에 대한 권한 등을 홀딩하는 유저 관리 테이블을 저장하고 유지한다. 화상 데이터 송신 수단(2104)은 장치에서 어플리케이션의 범용 전송 소프트웨어에 대응한다. 화상 데이터 송신 수단(2104)은 화상 판독 수단(2101) 및 화상 데이터 저장 수단(2102)을 이용하여 송신되는 화상 데이터를 생성하고 획득한다. 화상 데이터 송신 수단(2104)은 수신처 테이블 관리 수단(2103)을 이용하여 송신처 리스트를 생성하고, 네트워크 송수신 수단(2100)을 이용하여, 생성 또는 획득된 화상 데이터를 송신처 리스트에 포함된 수신처에 송신한다. 송신 매체 제한 수단(2106)은 등록된 유저를 관리하고, 그 등록된 유저들과 이들에게 이용가능한 송신 매체간의 대응을 관리한다. 예를 들면, 화상 데이터 송신 수단(2104)이 송신처 리스트를 생성하거나 화상 데이터를 송신하는 경우, 송신 매체 제한 수단(2106)은 유저 관리 테이블을 룩업하여 유저가 수신처에 대응하는 각 송신 매체를 이용할 이용 권한을 가지고 있는지 여부를 결정한다. 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않는 경우, 송신 매체 제한 수단(2106)은 송신처 리 스트에서 수신처를 제외하거나, 임의의 데이터를 수신처에 송신하지 않는다. 동시에, 송신 매체 제한 수단(2106)은 예를 들면, 이러한 효과를 위해 유저에게 메시지를 통지하는 디스플레이를 제공한다.

이들 조작들은 조작 유닛 수단(2105)을 통해 수행된다. 조작 유닛 수단(2105)은 정보 디스플레이 LCD 패널, 및 장치가 유저로부터의 명령을 인식하는 터치 패널 및 키보드를 포함한다. 송신 매체의 예는 이메일, 팩스, 및 SMB와 같은 송신 프로토콜이다.

도 21의 기능 블록이 본 발명의 실체가 아니라 본 발명의 코어로서 구축되는 장치 또는 방법을 설명함을 유의해야 한다. 그러므로, 도 21에 도시된 구축 구성요소를 배치하는 것은 본 발명을 구현하는 충분 조건이지 필요 조건은 아니다. 예를 들면, 본 발명은 화상 판독 수단(2101) 없이도 구현된다.

<조작 윈도우의 예>

도 4는 편입 어플리케이션 UI(5009)의 구체적인 조작 윈도우를 도시하고 있다. 디지털 다기능 디바이스(100)는 복사, 스캐너, 및 송신과 같은 다양한 기능들을 가지고 있다. 이용 기능은 기능 스위칭 버튼(4001)으로 조작 윈도우를 스위칭함으로써 선택될 수 있다. 도 4는 SEND/FAX 기능을 디스플레이하는 윈도우의 일례를 도시하고 있다. 수신처 리스트(4002)는 수신처 테이블 버튼(4004) 또는 신규 수신처 탭(4003) 상의 버튼으로 유저에 의해 지정된 송신처의 리스트를 디스플레이하고 있다. 수신처 테이블은 어드레스 북임을 유의해야 한다. 송신될 화상은 스캐너에 의해 스캐닝된다. 스캐닝시, 유저는 컬러 또는 흑백 모드를 선택하고 스캔 해상도를 지정하는 스캔 설정 버튼으로 수신처 윈도우(도시되지 않음)를 열 수 있다. 도 4에서, 컬러/흑백 모드를 자동으로 결정하고 200×200 dpi의 해상도로 화상을 스캔하도록 설정된다. 파일 포맷 선택 버튼(4006)은 화상 송신에 이용되는 파일 포맷을 지정한다. 파일 포맷으로서, 유저는 TIFF 및 PDF를 지정할 수 있다. 도 4에서, 흑백 화상을 TIFF로, 컬러 화상을 PDF로 송신하도록 설정된다. 유저는 송신 설정 버튼(4007)을 이용하여 송신과 연관된 지정을 위해 송신 설정 윈도우(도시되지 않음)를 연다. 송신 설정 버튼(4007)에 있어서, 유저는 지정된 시간에서의 송신, 이메일 주제 등을 지정할 수 있다.

<어드레스 북의 유지>

어드레스 북에서 송신 어드레스의 등록 및 편집이 설명될 것이다. 도 5는 어드레스 등록 윈도우를 도시하고 있다. 유저가 도 4에서 수신처 테이블 버튼(4004) 또는 신규 수신처 탭(4003)을 누르는 경우, 도 5의 어드레스 등록 윈도우(502)가 디스플레이된다. 유저는 수신처 테이블 버튼(4004)을 이용하여 전체 어드레스 북을 분할하여 얻어지는 서브-어드레스 북을 선택한다. 유저가 수신처 테이블 버튼(4004)을 누르는 경우, 수신처 리스트(4002)는 선택된 서브-어드레스 북에 속하는 수신처를 나타낸다. 신규 수신처 등록 버튼(501)은 도 5의 어드레스 등록 윈도우(502)의 하단부에 배치된다. 유저는 신규 수신처 등록 버튼(501)을 눌러 도 6의 수신처 등록/편집 윈도우에 디스플레이한다.

도 6은 신규 수신처 등록 윈도우를 도시하고 있다. 디지털 복사 장치는 선택가능한 송신 매체로서 팩스, 이메일, 인터넷 팩스 및 SMB, FTP 등에 의한 파일 송신을 지원한다. 조작자는 임의의 프로토콜을 선택하여 어드레스 북에 수신처를 등록할 수 있다. 조작자는 그룹 수신처로서 복수의 수신처를 등록할 수도 있다. 매체는 다른 수신처들에 대응할 수 있다. 각 매체(도 6에서 "항목"으로 디스플레이됨)에 대해, 등록 윈도우는 매체를 선택하기 위한 버튼을 준비한다. 준비된 버튼들 중에서, 유저는 그 수신처가 등록되는 매체의 버튼을 눌러(예를 들면, 클릭하여) 매체를 선택한다.

도 7은 유저가 등록 윈도우의 일례로서 이메일을 선택하는 경우의 등록 윈도우를 도시하고 있다. 등록 윈도우는 모든 어드레스들에 주어진 속성으로서 어드레스 북에 디스플레이되는 명칭 필드(701)를 가지고 있다. 명칭 필드(701)는 소프트웨어 키보드를 통해 임의의 문자들을 입력하는 것을 허용한다. 수신처 명칭은 이메일에 한정되는 것이 아니라, 팩시밀리, FTP, 인터넷 팩시밀리 등에 대해서도 등록된다.

유저는 윈도우의 상부 우측에서 수신처 테이블 버튼(702)으로 서브-어드레스 북을 선택할 수 있다. 수신처 테이블 버튼(702)으로 원하는 서브-어드레스 북을 선택함으로써, 유저는 수신처(도 7의 이메일 어드레스)를 선택된 서브-어드레스 북으로 분류하여 등록할 수 있다. 도 7에서, 유저는 도 7에서 서브 어드레스 북 "제1 개발부"를 선택한다.

이메일 어드레스 필드(703)는 윈도우의 중앙에 배치된다. 유저는 소프트웨어 키보드로 이메일 어드레스를 입력한다. 입력 종료 후, 유저는 "다음" 버튼을 눌러 도 8의 액세스 번호 입력 윈도우를 디스플레이한다. 액세스 번호는 액세스 코드와 동일하다.

도 8은 수신처 액세스 번호 입력 윈도우를 도시하고 있다. 유저가 액세스 번호를 설정한 경우, 도 4의 수신처 리스트(4002)는 유저에 의해 개별적으로 입력된 액세스 번호와 정합하는 액세스 번호가 등록된 수신처(이메일을 위한 메일 어드레스)만을 나타낸다. 수신처 리스트는 유저에 의해 입력된 액세스 번호와 정합하지 않는 액세스 번호가 등록된 수신처를 나타내지 않는다. 이것은 임의의 유저가 어드레스 북에 등록된 수신처를 디스플레이할 때 등록된 어드레스를 볼 수 있는 문제를 방지한다. 임의의 유저에게 보여질 수 있는 어드레스에 대해서는, 그 액세스 번호는 공란으로 둔다. 그 액세스 번호 필드가 공란인 어드레스는 액세스 번호를 대조하지 않고 디스플레이된다. 입력의 종료 후에, 유저는 OK 키를 눌러 어드레스를 장치의 내부 메모리에 저장한다.

도 9는 그룹 수신처 등록 윈도우를 도시하고 있다. 유저가 도 6의 윈도우에서 "그룹" 버튼을 누른 경우, 윈도우는 도 9의 윈도우로 시프트한다. 그룹 수신처는 복수의 송신처들을 하나의 수신처로 핸들링하는데 이용되고, 간단한 조작으로 복수의 수신처를 지정하도록 허용한다. 유저는 명칭 버튼(901)으로 그룹 수신처의 명칭을 지정하고, 수신처 테이블 버튼(902)으로 그룹 수신처에 포함된 송신처를 선택한다. 유저는 수신처 테이블 버튼(902)을 눌러, 도 10에 도시된 바와 같이, 어드레스 북에 등록된 수신처 리스트를 디스플레이한다. 유저는 리스트의 수신처들을 체크하고, 그리하여 송신처를 지정된 명칭의 그룹으로 설정할 수 있다.

상기 예는 이메일 및 그룹 수신처와 관련된다. 인터넷 팩시밀리 및 FTP는 이메일과 동일한 절차에 의해 등록될 수 있다. UI 윈도우는 "이메일"로부터 "인터넷 팩시밀리" 또는 "FTP"로 변경되고, "인터넷 팩시밀리"또는 "FTP"를 디스플레이한다. 입력 수신처는 송신 매체에 의해 저장된다. 입력 어드레스는 인터넷 팩시밀리 어드레스 또는 FTP 어드레스이다. 입력 가능한 수신처는 팩시밀리에 적용되는 팩시밀리 번호이다.

<어드레스 북의 구조 예 및 보수 절차>

도 23a 및 도 23b는 어드레스 북 구조의 일례를 도시하고 있다. 도 23a는 정상 수신처 레코드의 일례를 도시하고 있고, 도 23b는 그룹 어드레스 수신처 레코드의 일례를 도시하고 있다. 하나의 어드레스 북이 이들 타입의 레코드들을 포함하고 있는 경우, 레코드 타입을 표현하는 ID가 추가로 각 레코드에 더해진다. 정상 수신처 레코드는 수신처 ID(2301), 명칭(2302), 이메일 어드레스(2303), 대응 액세스 번호(2304), 팩시밀리 번호(2305), 대응 액세스 번호(2306), 인터넷 팩시밀리 어드레스(2307), 액세스 번호(2308), 및 서브-어드레스 북 ID(2309)를 포함한다. 각 항목에서의 입력 값들은 도 23a의 필드에 저장된다. 도 23a의 예에서, 이메일 어드레스, 팩시밀리 번호 및 인터넷 팩시밀리 번호는 하나의 명칭과 연관되어 등록되지만, 명칭은 각 수신처 정보와 연관될 수 있다. 액세스 번호는 각 수신처 정보와 연관되지만, 하나의 액세스 번호는 하나의 수신처 ID와 연관될 수 있다. 수신처 리스트는 명칭에 따라 이메일 어드레스, 팩시밀리 번호, 및 인터넷 팩시밀리 번호와 같은 수신처를 디스플레이한다. 액세스 번호가 등록된 경우, 수신처 리스트는 단지 유저에 의해 입력된 액세스 번호만을 나타낸다. 서브-어드레스 북 명 칭이 등록된 경우, 서브-어드레스 북 명칭(또는 대응하는 고유 ID)은 서브-어드레스 북 ID 필드(2309)에 등록된다.

도 23b는 그룹 어드레스 수신처 레코드를 도시하고 있다. 이러한 타입의 하나의 레코드에 대해, 하나의 그룹 ID(2311) 및 하나의 그룹 명칭(2312)이 등록된다. 그룹은 매체 타입(2315a) 및 수신처 정보(2315b)의 쌍인 수신처를 포함한다. 매체 타입(2315a)은 이메일, 팩시밀리 또는 인터넷 팩시밀리와 같은 매체를 표현하는 식별 정보이다. 수신처 정보는 이메일 어드레스, 팩시밀리 번호, 또는 인터넷 팩시밀리 번호와 같은 매체 타입에 대응하는 어드레스이다. 유저가 그룹 수신처를 선택한 경우, 선택된 그룹 수신처의 레코드에 포함된 수신처 정보들이 판독되어 디스플레이 리스트에 디스플레이된다.

도 22는 어드레스 북을 등록하고 업데이트하는 절차를 도시하는 플로우차트이다. 제어 유닛(110)은 이들 절차를 실행한다.

도 22는 매체 타입에 공통인 절차를 도시하고 있다. 유저가 어드레스 북에 신규 수신처를 등록하거나 어드레스 북의 컨텐츠를 변경하는 경우, 제어 유닛(110)은 도 6의 윈도우를 디스플레이한다(단계 S2201). 프로세스는 유저로부터의 입력을 기다리고(단계 S2202), 제어 유닛(110)은 입력에 의해 선택된 항목에 대응하는 등록 윈도우를 디스플레이한다(단계 S2203). 도 7 및 도 9는 이러한 윈도우의 예들이다. 프로세스는 또한 이러한 윈도우에서 유저로부터의 입력을 기다린다(단계 S2204). 유저가 마지막으로 OK 버튼을 누르면, 제어 유닛(110)은 도 23a 및 도 23b에 도시된 레코드에 입력 컨텐츠를 기록하고, 어드레스 북 파일을 업데이트한 다. 각 필드는 도 7 및 도 9에 도시된 바와 같이, 새로운 등록시 공란이지만, 업데이트시 존재하는 레코드의 컨텐츠를 디스플레이한다.

<유저 관리>

디지털 다기능 디바이스에서의 유저 등록이 설명될 것이다. 도 11은 유저 등록 윈도우를 도시하고 있다. 복사 장치의 관례에 따르면, 유저 관리는 부서 ID 관리로 불려질 것이고, "부서"는 이러한 예에서 유저를 의미한다. 즉, 기능은 유저 지정 관리를 의미한다. 각 유저들을 관리하는 대신에, 유저들은 특정 부서에 의해 관리될 수 있다. 이 경우에, 부서에 속하는 유저들은 공통 ID를 이용한다. 임의의 경우, 이용가능한 기능 등은 다기능 디바이스를 이용할 때 ID 입력에 의해 제한된다. 유저는 패스워드 등록 버튼(1101)을 눌러 유저 ID 및 패스워드를 등록할 수 있고, 카운트 관리 버튼(1102)을 눌러 상부 인쇄 카운트와 같은 카운트를 관리할 수 있다. 스위치(1103)는 다양한 잡들의 허가/금지를 지정하고, 그 설명은 생략한다.

도 11에서, 유저(이 경우, 유저는 관리자임)는 패스워드 등록 버튼(1101)을 눌러 도 12에서 패스워드 등록 윈도우를 디스플레이한다. 관리자는 패스워드 등록 윈도우로부터 유저 리스트를 확인할 수 있다. 유저 필드(1201)는 각 유저의 ID 및 패스워드를 디스플레이한다. 동시에, 관리자는 유저마다 할당된 카운트 값을 참조할 수 있다. 관리자는 윈도우의 하단부의 등록 버튼(1202)을 눌러, 도 13에 도시된 바와 같이, 유저 ID 및 패스워드를 등록하기 위한 다이얼로그를 연다. 관리자는 조작 패널(도시되지 않음)의 숫자키를 통해 ID 값 및 패스워드 값을 입력한다.

유저 필드(1201)를 선택하는 동안, 관리자는 도 12의 기능 제한 버튼(1203)을 눌러 도 14의 기능 제한 다이얼로그(1401)를 디스플레이한다. 기능 제한 다이얼로그(1401)에서, 관리자는 선택된 유저에 의해 이용될 수 있는 디지털 다기능 디바이스의 기능을 지정한다. 도 14의 예에서, 관리자는 이메일, 팩시밀리 및 SMB를 허용하는지(ON) 또는 금지하는지(OFF)의 여부를 지정할 수 있다. 도 14에서, 기능들 중 어느 것도 이용될 수 없고, 선택된 유저는 화상 송신시 이들 기능들을 이용할 수 없다.

도 24는 유저 관리 테이블의 일례를 도시하고 있다. 상기 언급된 유저 등록 윈도우에 등록된 컨텐츠는 유저 관리 테이블에 등록된다. 도 24는 유저 관리 테이블의 하나의 레코드를 도시하고 있다. 하나의 레코드는 유저 ID(2401), 유저 명칭(2402), 패스워드(2403), 인쇄/스캔 잡 허가 플래그(2404), 인쇄 한계 카운트(2405), 이메일 허가 플래그(2406), 팩시밀리 허가 플래그(2407), SMB 허가 플래그(2408) 및 방법 식별자(2409)를 포함한다. 이메일 허가 플래그(2406), 팩시밀리 허가 플래그(2407) 및 SMB 허가 플래그(2408) 각각은 도 14의 다이얼로그의 ON/OFF 셋팅에 대응하는 값을 홀딩한다. 예를 들면, 각 플래그는 값 "0" 또는 "1"을 취하고, "1"은 허가를 나타내며 "0"은 금지를 나타낸다. 방법 식별자(2409)는 또한 디스플레이 방법 스위치로도 불려지고, 유저에게 매체의 사용 제한을 통지하는 방법을 나타낸다. 방법 식별자(2409)의 세부사항은 유저 통지 방법의 기술에서 설명될 것이다.

도 25는 유저를 등록하고 업데이트하는 절차의 일례를 도시하고 있는 플로우 차트이다. 제어 유닛(110)은 이들 절차들을 실행한다.

유저가 조작 패널 상의 유저 등록 버튼을 누르는 경우, 유저 등록 절차가 시작되고, 제어 유닛(110)은 도 11의 UI를 디스플레이한다. 제어 유닛(110)은 도 11의 윈도우를 디스플레이한 후 조작자로부터의 입력에 응답하여 도 25의 절차를 실행한다.

제어 유닛(110)은 눌러진 버튼이 패스워드 등록 버튼(1101)인지 여부를 결정한다(단계 S2501). 조작자가 패스워드를 등록하는 경우, 제어 유닛(110)은 도 12의 리스트 윈도우를 디스플레이한다(단계 S2502). 프로세스는 조작자로부터의 입력을 기다리고, 제어 유닛(110)은 조작자가 등록 버튼(1202)을 누르는지 여부를 결정한다(단계 S2503). 조작자가 등록 버튼(1202)을 누르는 경우, 제어 유닛(110)은 도 13의 다이얼로그를 디스플레이하여 조작자가 유저 ID 및 패스워드를 입력하도록 한다. 조작자가 OK 버튼을 누르면, 제어 유닛(110)은 등록된 레코드를 유저 관리 테이블에 추가한다(단계 S2505).

제어 유닛(110)이 단계 S2503에서, 조작자가 패스워드 등록 버튼을 누르지 않은 것으로 결정한 경우, 조작자가 기능 제한 버튼(1203)을 누르는지 여부를 결정한다(단계 S2506). 조작자가 기능 제한 버튼(1203)을 누르지 않는 경우, 제어 유닛(110)은 지정된 동작에 대응하는 프로세스를 수행하고, 그 설명은 생략한다. 조작자가 기능 제한 버튼(1203)을 누르는 경우, 제어 유닛(110)은 도 14의 다이얼로그를 디스플레이하고, 조작자가 등록 스위치를 조작하는 것을 허용한다(단계 S2507). 입력 종료 후, 제어 유닛(110)은 단계 S2505에서 등록된 컨텐츠에 따라 유저 관리 테이블을 업데이트한다.

상기 절차에 의해, 각 송신 매체를 이용할 이용 권한은 유저 관리 테이블에서 유저마다 설정될 수 있다. 유저는 제한된 매체에 대한 이용 권한을 가지고 있지 않지만, 제한되지 않은 매체에 대한 이용 권한을 가지고 있다.

<유저 통지 방법>

이어서, 현재의 유저가 송신 동작시 송신처를 이용할 권한을 가지고 있지 않은 경우의 유저 통지 방법을 설명한다. 도 15에 도시된 바와 같이, 어드레스 북에 5개의 송신처가 등록되어 있다고 가정한다. 5개의 수신처는 각 송신 매체, 즉 팩스, 이메일, 인터넷 팩스, 및 FTP 파일 송신의 수신처, 및 이들 수신처들의 그룹 수신처이다. 도 15에는 도시되어 있지 않지만, 그룹 수신처는 팩스, 이메일, 인터넷 팩스, 및 FTP 송신 매체 각각에 대해 하나의 수신처를 포함한다. 송신을 시도하는 유저는 단지 팩스 송신 매체에 대한 이용 권한을 가지고 있지 않다. 즉, 사용 허가 플래그가 OFF이다.

제1 통지 방법을 설명한다. 제1 방법에 따르면, 수신처 테이블 리스트는 유저가 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체의 수신처를 나타내지 않는다. 이 경우에, 도 16에 도시된 바와 같이, 수신처 테이블 리스트는 어드레스 북에 포함된 팩시밀리 번호를 나타내지 않고, 유저는 이를 볼 수 없다. 그러므로, 유저는 화상 송신을 위한 송신 매체로서 팩시밀리를 선택할 수 없다. 도 16에서, 수신처 테이블 리스트는 그룹 수신처가 팩시밀리 번호를 포함하고 있으므로, 그룹 수신처도 디스플레이하지 않고, 따라서 유저는 그룹 수신처를 역시 이용할 수 없다. 관리자는 권한을 가지고 있지 않은 유저로부터 불필요한 항목을 숨기기를 원하는 경우에 이러한 상태를 설정한다. 이와 같이, 제1 통지 방법은 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체의 수신처를 디스플레이하지 않는다.

제2 통지 방법을 설명한다. 제2 방법에 따르면, 유저가 권한을 가지고 있지 않은 수신처는 수신처의 선택을 금지하도록 디스플레이된다. 도 17은 이러한 조작 윈도우의 일례를 도시하고 있다. 팩스 수신처(팩스 번호) 및 그 팩스 수신처를 포함하는 그룹 수신처는 빗금쳐지고 회색처리되어 있다. 유저는 이들 수신처들이 등록되어 있다는 것을 인식하지만, 이들을 송신처로서 선택할 수 없다. 관리자는 유저가 관리자에게 일시적으로 제한된 기능을 이용하도록 요청할 수 있는 경우에 이러한 상태를 설정한다. 선택-금지된 디스플레이를 제공하는 기능은 윈도우즈(등록번호) OS 등에서 제공되어 있고, 제2 방법을 달성하는데 이용될 수 있다. 제2 방법에 따르면, 제1 방법과 유사하게, 유저는 그가 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체를 선택할 수 없다. 그러나, 제1 방법과는 달리, 제2 방법은 유저가 사용 제한된 송신 매체가 있다는 것을 인식하도록 한다.

제3 방법을 설명한다. 제3 실시예에 따르면, 유저가 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체의 수신처를 선택하는 경우에 경고가 디스플레이된다. 유저가 수신처 테이블의 수신처 리스트에서, 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체의 수신처를 선택하는 경우, 도 18에 도시된 바와 같이, 경고 다이얼로그가 디스플레이된다. 제1 및 제2 방법과는 달리, 유저는 메시지로부터 이용에 제한이 있는 송신 매체의 존재 및 제한을 취소하는 방법을 알 수 있다. 유저는 사용 제한된 송신 매체를 일시적 으로 이용하도록 관리자에게 요청할 수 있다.

도시되지는 않았지만, 제4 방법 또한 이용가능하다. 제4 방법에 따르면, 유저는 임의의 수신처를 선택하고, 송신 실행시 사용 제한으로 인해 송신이 실패한 것으로 결정된다. 유저에게는 로그의 상태 회선 및 레코드 상의 디스플레이에 의해 송신 실패가 통지된다. 이러한 방법은 송신을 시도하는 유저가 그룹 수신처가 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체의 수신처를 포함한다는 것을 잘 알고 있으며, 관리자가 경고를 디스플레이하기를 원치 않는 경우에 채택될 수 있다. 이들 통지 방법들 중 어느 것이 채택되는 것은, 디지털 다기능 디바이스의 기능 설정 윈도우의 스위치로 선택될 수 있다. 예를 들면, 이러한 스위치는 유저 관리 윈도우에 배치되고, 사용 방법을 표현하는 방법 식별자(2409)는 유저 관리 테이블의 각 유저의 레코드에 등록된다. 예를 들면, 도 24의 방법 식별자 필드(2409)의 값 "1"은 제1 방법을 의미하고; 값 "2"는 제2 방법을; 값 "3"은 제3 방법을; 그리고 값 "4"는 제4 방법을 의미한다. 이러한 설정은 유저에게 제한을 통지할 수 있게(또는 통지하지 못하게) 한다.

<수신처 리스트 디스플레이 절차>

현재의 유저가 송신처를 이용할 권한을 가지고 있지 않은 경우의 유저 통지 방법 및 송신 동작이 플로우차트를 참조하여 설명된다. 도 19는 유저가 송신처 테이블로부터 수신처를 지정할 때 디지털 다기능 디바이스에서의 프로세스와 연관된 플로우차트이다. 제어 유닛(110)은 절차들을 실행한다. 대기 시, 디지털 다기능 디바이스(100)는 조작 유닛(150) 상에 유저에게 ID를 입력하도록 촉구하는 윈도우 를 디스플레이한다. 도 19의 절차를 실행하기 이전에, 유저는 디지털 다기능 디바이스에 로그인한다. 로그인 유저의 ID는 현재의 유저의 ID로서 RAM 등에 저장된다.

유저가 도 4의 송신 윈도우를 디스플레이하면서 수신처 테이블 버튼(4004)을 누르는 경우, 제어 유닛(110)은 도 3에 도시된 어드레스 북 관리 모듈(5015)에 의해 관리되는 하드 디스크의 전용 영역으로부터 저장된 어드레스 북을 판독한다(S1901). 디스플레이 방법을 결정하기 위해, 제어 유닛(110)은 내부 메모리로부터 유저 관리 테이블의 현재의 유저 ID에 대응하는 레코드를 판독한다. 레코드가 하드 디스크에 저장되어 있는 경우, 제어 유닛(110)은 하드 디스크로부터 레코드를 판독한다. 제어 유닛(110)은 현재의 유저의 레코드에 등록된 방법 식별자(2409)(즉, 어드레스 북 디스플레이 방법 스위치)를 판독한다(S1902). 이어서, 제어 유닛(110)은 방법 식별자(2409)의 값을 테스트한다.

방법 식별자(2409)의 값이 테스트의 결과로서 제1 방법을 나타내는 경우, 프로세스는 단계 S1904로 분기한다. 즉, 제어 유닛(110)이 단계 S1903에서, 제한된 송신 매체의 수신처를 디스플레이하지 않도록 설정된 것으로 결정하는 경우, 판독된 수신처 데이터 중에서 현재 유저가 이용 권한을 가지고 있는 매체의 수신처만을 리스트에 디스플레이한다(S1904). 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있는 매체는 유저 관리 테이블에 등록된 현재의 유저의 레코드(이러한 레코드는 현재 유저 레코드라고 함)를 참조함으로써 결정될 수 있다. 보다 구체적으로는, 현재의 유저는 현재 유저 레코드의 각 매체의 허가 플래그(2406 내지 2408)를 참조함으로써 ON 필 드에 대응하는 송신 매체에 대한 이용 권한을 가지고 있다. 어드레스 북에 등록된 그룹 수신처가 제한된 송신 매체의 수신처를 포함하는 경우, 제어 유닛(110)은 그룹 수신처를 역시 디스플레이하지 않는다. 어드레스 북의 정상 레코드(도 23a)에 대해, 제어 유닛(110)은 필드 컨텐츠가 선택되는 것에 기초하여 선택된 수신처에 대응하는 송신 매체를 결정할 수 있다. 각 수신처에 매체 타입을 표현하는 식별자가 제공되는 경우, 제어 유닛(110)은 또한 식별자에 기초하여 송신 매체를 결정할 수 있다. 그룹 어드레스에 대해, 매체 타입을 표현하는 식별 정보는 송신처 정보에 대응하여 등록되고(도 23b 참조), 제어 유닛(110)은 선택된 수신처에 대응하는 매체 타입(2315a)에 기초하여 매체 타입을 지정할 수 있다.

제어 유닛(110)은 제2 방법이 지정되어 있는지 여부, 즉 제한된 매체의 수신처를 빗금치고 디스플레이하도록 지정되어 있는지 여부를 결정한다(S1905). 제2 방법이 지정된 경우, 제어 유닛(110)은 제한된 매체(즉, 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 매체)의 수신처를 빗금치고 회색처리하여, 유저가 이를 선택하더라도 수신처의 선택을 방지한다(S1906). 방법 식별자(2409)의 설정이 상기 조건들 중 하나라도 만족시키지 못하는 경우, 제어 유닛(110)은 리스트에 모든 어드레스를 디스플레이한다(S1907).

결과적으로, 제어 유닛(110)은 도 4에 도시된 수신처 리스트(4002)를 디스플레이한다. 유저가 수신처 리스트(4002)로부터 선택가능한 수신처들 중 원하는 하나를 선택하고 송신 버튼(도시되지 않음)을 누르는 경우, 제어 유닛(110)은 선택된 수신처에 화상 데이터를 송신하려고 시도한다. 유저는 판독기 유닛(200)에 설정된 원고 화상을 판독하여 얻어지는 화상 데이터 및 하드 디스크(162)에 저장된 화상 데이터로부터 송신되는 화상 데이터를 지정한다. 제1 또는 제2 방법이 선택되는 경우, 제어 유닛(110)은 현재의 유저가 권한을 가지고 있는 송신 매체에 대응하는 수신처만을 선택할 수 있도록 하기 위해 수신처들을 제시한다. 송신처 지정시, 유저는 송신 권한을 가지고 있는 수신처만을 지정할 수 있다.

<송신 절차>

유저가 디스플레이된 어드레스 북의 어드레스 리스트로부터 수신처를 선택하고 화상 데이터를 송신하는 프로세스를 설명한다. 도 20은 이러한 프로세스를 설명하기 위한 플로우차트이다. 제어 유닛(110)은 이들 절차들을 실행한다.

제어 유닛(110)은 유저가 리스트로부터 모든 원하는 수신처를 선택할 때까지 기다린다. 유저가 송신을 위해 복수의 수신처를 동시에 지정할 수 있으므로, 제어 유닛(110)은 유저가 모든 수신처를 선택할 때까지 프로세스를 반복한다(S2001). 선택된 수신처가 빗금쳐지고 회색처리되어 조작을 금지하는 경우, 이것은 유저가 수신처를 이용할 수 없음을 의미하므로, 유저는 이러한 수신처를 지정할 수 없다. 이 경우에, 제어 유닛(110)은 선택을 위해 다시 기다리고, 디스플레이는 변경되지 않고 유지된다(S2002).

제어 유닛(110)은 선택된 수신처가 제한되어 이용될 수 없는지 여부를 결정한다(S2003). 유저 관리 테이블에 등록된 현재 유저 레코드를 참조함으로써, 제어 유닛(110)은 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있는 매체를 결정할 수 있다. 보다 구체적으로는, 현재의 유저는 현재 유저 레코드의 각 매체의 허가 플래그(2406 내지 2408)를 참조함으로써 ON 필드에 대응하는 송신 매체에 대한 이용 권한을 갖는다.

현재의 유저가 권한을 가지고 있지 않은 경우, 제어 유닛(110)은 통지 방법이 도 18에 도시된 경고 윈도우를 디스플레이하고 유저에게 화상 데이터를 송신할 수 없다는 것을 통지하는 제3 방법인지 여부를 결정한다(S2004). 경고를 디스플레이하지 않도록 설정된 경우(S2004에서 NO), 유저에게는 송신을 실행한 후의 로그에 의해, 화상 데이터를 송신할 수 있는지 여부가 통지될 수 있다. 이를 위해, 제어 유닛(110)은 현재의 유저가 권한을 가지고 있는 것으로 결정하는 경우와 유사하게, 송신처 리스트에 선택된 수신처를 추가한다(S2005). 송신처는 적어도 송신이 완료될 때까지 메모리에 저장된다. 경고를 디스플레이하는 것으로 설정된 경우(제3 방법), 제어 유닛(110)은 도 18에 도시된 경고 윈도우를 디스플레이한다(S2006). 송신 실패 이유, 오류검사 등을 경고 윈도우에 기술함으로써, 유저는 용이하게 이유를 이해하거나 문제에 대처할 수 있다. 경고 윈도우가 송신을 실행하기 전에 디스플레이되므로, 유저는 조작을 다시 실행할 수도 있다.

제어 유닛(110)은 유저에 의해 선택된 모든 수신처에 대해 상기 프로세스를 반복한다. 예를 들면, 송신 버튼(도시되지 않음)을 누르는 것은 제어 유닛(110)을 트리거링하여 화상 데이터를 송신한다(S2407).

송신 후, 제어 유닛(110)은 송신이 성공적인지 여부를 결정한다(S2408). 송신이 성공적이라면, 제어 유닛(110)은 성공 로그를 디지털 다기능 디바이스의 로그 정보에 추가한다(S2410). 송신이 실패하는 경우, 제어 유닛(110)은 조작 패널의 하단부의 상태 영역에 에러 메시지를 디스플레이하고 동작시 유저에게 송신이 실패했음을 통지한다. 동시에, 제어 유닛(110)은 실패 로그를 디지털 다기능 디바이스의 로그 정보에 추가한다(S2409). 유저가 송신 시작시 장치로부터 멀리 떨어져도, 나중에 송신 결과를 알 수 있다.

상기 절차에 의해, 수신처 리스트가 유저에게 제공되고, 경고가 디스플레이되거나, 선택된 통지 방법뿐만 아니라 송신 결과가 유저에게 통지된다. 관리자는 복수의 유저 사이에서 공유될 수 있는 디지털 다기능 디바이스에서 유저마다 송신 매체를 이용하는 이용 권한을 설정할 수 있다. 다시 말해서, 관리자는 유저마다 이용가능한 송신 매체를 관리할 수 있다. 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 매체에 대해, 관리자는 또한 유저에게 권한 부재를 통지할지 여부를 선택할 수도 있다. 또한, 관리자는 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 매체를 이용하는 암시를 유저에게 줄 수 있다. 유저에게 이용 권한을 가지고 있는지 여부를 통지하는 대신에, 관리자는 또한 송신 후 송신 시도시의 실패를 유저에게 통지하도록 설정할 수도 있다.

그룹 수신처가 현재의 유저가 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처를 포함하는 경우, 관리자는 상기 언급된 4가지 방법에 따라 유저가 권한을 가지고 있는지 여부를 유저에게 통지할 수 있다. 즉, 관리자는 그룹 수신처에서 송신처의 선택을 제한하거나, 송신 후 송신 결과를 디스플레이한다.

<변형>

실시예는 어드레스 북에 등록된 수신처에 대한 유저의 권한에 따라 데이터 송신을 제한하는 예를 설명했다. 그러나, 본 발명은 어드레스 북이 수신처를 홀딩하지 않고 매 송신(수동 송신)마다 유저가 이를 입력하는 경우에도 적용될 수 있다. 수동 송신시, 유저는 이용할 송신 매체를 선택한다. 이 때, 유저 관리 테이블에 등록된 유저 레코드가 참조되고, 유저가 선택된 송신 매체를 이용할 이용 권한을 가지고 있는지 여부가 결정된다. 유저가 권한을 가지고 있지 않은 경우, 경고가 디스플레이된다. 이러한 방식으로, 송신은 수동 송신시에도 유저의 권한을 반영함으로써 제한될 수 있다.

상기 설명에서, 송신 프로세스는 조작 유닛(150)을 통해 조작에 의해 실행된다. 그러나, 본 발명은 이것으로 제한되지 않고, LAN(400)을 통해 접속된 호스트 컴퓨터가 디지털 다기능 디바이스(100)의 송신 기능을 활용할 수도 있다. 이 경우에, 호스트 컴퓨터는 다기능 디바이스에 대한 브라우저 또는 드라이버 소프트웨어를 통해 유저에게 ID를 입력하라고 촉구함으로써 유저를 지정하고, 상기 언급된 프로세스와 유사하게, 이용가능한 송신 매체를 제한한다.

<다른 실시예들>

본 발명이 단일 디바이스 또는 복수의 디바이스로 구성되는 시스템을 포함하는 장치에 적용될 수 있음을 유의해야 한다.

또한, 본 발명은 상기 실시예들의 기능을 구현하는 소프트웨어 프로그램을 시스템 또는 장치에 직접 또는 간접적으로 공급하고, 공급된 프로그램 코드를 시스템 또는 장치의 컴퓨터로 판독한 후, 프로그램 코드를 실행함으로써 구현될 수 있다. 이 경우에, 시스템 또는 장치가 프로그램의 기능을 가지고 있는 한, 구현 모 드는 프로그램에 의존할 필요가 없다.

따라서, 본 발명의 기능들이 컴퓨터에 의해 구현되므로, 컴퓨터에 설치된 프로그램 코드 자체가 본 발명을 구현한다. 다시 말해서, 본 발명의 청구항들은 본 발명의 기능들을 구현하기 위한 컴퓨터 프로그램을 포함한다.

이 경우에, 시스템 또는 장치가 프로그램의 기능들을 가지고 있는 한, 프로그램은 임의의 형태, 예를 들면, 오브젝트 코드, 인터프리터에 의해 실행되는 프로그램, 또는 운영체제에 공급되는 스크립 데이터로 실행될 수 있다.

프로그램을 공급하는데 이용될 수 있는 저장 매체의 예는, 플로피 디스크, 하드 디스크, 광 디스크, 자기-광 디스크, CD-ROM, CD-R, CD-RW, 자기 테이프, 비휘발성 메모리 카드, ROM 및 DVD(DVD-ROM 및 DVD-R)이다.

프로그램을 공급하는 방법에 대해서는, 클라이언트 컴퓨터는 클라이언트 컴퓨터의 브라우저를 이용하여 인터넷 상의 웹사이트에 접속될 수 있고, 본 발명의 컴퓨터 프로그램 또는 프로그램의 자동 설치가능 압축 파일이 하드 디스크와 같은 기록 매체에 다운로딩될 수 있다. 또한, 본 발명의 프로그램은 그 프로그램을 구성하는 프로그램 코드를 복수의 파일로 분할하고 파일들을 다른 웹사이트로부터 다운로딩함으로써 공급될 수 있다. 다시 말해서, 컴퓨터에 의해 본 발명의 기능들을 구현하는 프로그램 파일들을 복수의 유저들에게 다운로딩하는 WWW(월드 와이드 웹) 서버는 본 발명의 청구항들에 의해 포함된다.

또한, 본 발명의 프로그램을 CD-ROM과 같은 저장 매체 상에 암호화하여 저장하고, 저장 매체를 유저들에게 배포하며, 특정 조건을 충족시키는 유저들이 인터넷 을 통해 웹사이트로부터 해독 키 정보를 다운로딩하도록 허용하고, 이들 유저들이 키 정보를 이용하여 암호화된 프로그램을 해독하도록 허용함으로써, 프로그램이 유저 컴퓨터에 설치된다.

또한, 실시예들에 따른 상기 언급된 기능들이 컴퓨터에 의해 판독 프로그램을 실행함으로써 구현되는 경우 이외에, 컴퓨터 상에서 실행되는 운영체제 등은 실제 처리의 전체 또는 일부를 수행하여, 앞서 말한 실시예들의 기능들이 이러한 처리에 의해 구현될 수 있다.

또한, 저장 매체로부터 판독된 프로그램은 컴퓨터에 삽입된 기능 확장 보드 또는 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛에 제공된 메모리에 기록된 후, 기능 확장 보드 또는 기능 확장 유닛 상에 장착된 CPU 등이 실제 처리의 전체 또는 일부를 수행하여, 상기 실시예들의 기능들이 이러한 처리에 의해 구현될 수 있다.

본 발명이 예시된 실시예들을 참조하여 설명되었지만, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예들에 제한되는 것이 아님을 이해해야 한다. 이하의 청구항의 범주는 모든 그러한 변형 및 등가 구조 및 기능을 포함하도록 가장 넓게 해석되어야 한다.

유저마다 이용가능한 송신 매체를 관리할 수 있으며, 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체를 이용하려고 시도하는 유저에게 그가 권한을 가지고 있지 않다는 것을 통지할 수 있다.

Claims

복수의 송신 매체를 이용하여 데이터를 송신할 수 있는 데이터 송신 장치로서,

유저마다 각 송신 매체를 이용할 이용 권한을 나타내는 권한 정보를 저장하기 위한 권한 저장 수단; 및

데이터 송신시, 현재의 유저가 상기 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처로의 데이터 송신을 제한하기 위한 송신 제어 수단

을 포함하는 데이터 송신 장치.
제1항에 있어서,

미리 등록된 수신처를 저장하기 위한 어드레스 북 저장 수단을 더 포함하고,

상기 현재의 유저가 상기 어드레스 북 저장 수단에 저장된 수신처의 리스트를 디스플레이하라는 명령을 입력한 경우, 상기 송신 제어 수단은 상기 어드레스 북 저장 수단에 저장된 수신처로부터, 상기 현재의 유저가 상기 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처를 상기 현재의 유저가 선택하는 것을 방지하도록 상기 수신처의 리스트를 디스플레이하고, 상기 리스트에 디스플레이된 수신처로부터 선택된 수신처에 데이터를 송신하는 데이터 송신 장치.
제2항에 있어서,

상기 어드레스 북 저장 수단은 복수의 수신처를 포함하는 그룹 수신처를 저장할 수 있고,

선택되도록 시도되는 수신처가 상기 그룹 수신처에 속하고, 상기 그룹 수신처가 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처를 포함하는 경우, 상기 송신 제어 수단은 상기 현재의 유저가 상기 그룹 수신처를 선택하는 것을 방지하도록 수신처의 리스트를 디스플레이하고, 상기 리스트에 디스플레이된 수신처로부터 선택된 수신처에 데이터를 송신하는 데이터 송신 장치.
제2항에 있어서,

상기 송신 제어 수단은 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 상기 수신처가 제외된 수신처 리스트를 디스플레이하는 데이터 송신 장치.
제2항에 있어서,

상기 송신 제어 수단은 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처를 선택-금지된 형태로 디스플레이하는 데이터 송신 장치.
제2항에 있어서,

상기 송신 제어 수단은 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처를 선택하려고 시도하는 경우에, 경고를 출력하는 데이터 송신 장치.
제1항에 있어서,

상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있는 송신 매체에 대응하는 수신처로의 데이터 송신 완료시, 상기 송신 제어 수단은 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처에 데이터를 송신하지 않고, 송신이 제한되어 있다는 메시지를 출력하는 데이터 송신 장치.
제1항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,

원고 화상을 화상 데이터로서 판독하기 위한 판독 수단을 더 포함하고,

상기 판독 수단에 의해 판독된 상기 화상 데이터는 복수의 송신 매체에 의해 송신될 수 있는 데이터 송신 장치.
제1항 내지 제7항 중 어느 한 항에 있어서,

상기 어드레스 북 저장 수단에 저장된 상기 수신처를 보수하기 위한 어드레스 북 보수 수단; 및

상기 권한 정보를 보수하기 위한 유저 관리 수단

을 더 포함하는 데이터 송신 장치.
화상 입출력 장치에 있어서,

제1항에 따른 데이터 송신 장치; 및

화상 데이터를 인쇄 매체 상의 화상으로서 출력하기 위한 화상 형성 수단

을 포함하는 화상 입출력 장치.
복수의 송신 매체를 이용하여 데이터를 송신할 수 있는 데이터 송신 장치를 제어하는 방법으로서,

유저마다 각 송신 매체를 이용할 이용 권한을 나타내는 권한 정보를 권한 저장 수단에 저장하는 저장 단계; 및

데이터 송신시, 현재의 유저가 상기 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처로의 데이터 송신을 제한하는 송신 제어 단계

를 포함하는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제11항에 있어서,

미리 등록된 수신처를 저장하는 어드레스 북 저장 단계를 더 포함하고,

상기 송신 제어 단계에서, 상기 현재의 유저가 상기 어드레스 북 저장 단계에서 저장된 수신처의 리스트를 디스플레이하라는 명령을 입력한 경우, 상기 어드레스 북 저장 단계에서 저장된 수신처로부터, 상기 현재의 유저가 상기 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처를 상기 현재의 유저가 선택하는 것을 방지하도록 상기 수신처의 리스트가 디스플레이되고, 상기 리스트에 디스플레이된 수신처로부터 선택된 수신처에 데이터가 송신되는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제12항에 있어서,

상기 어드레스 북 저장 단계에서 복수의 수신처를 포함하는 그룹 수신처가 저장될 수 있고,

송신 제어 단계에서, 선택되도록 시도되는 수신처가 상기 그룹 수신처에 속하고, 상기 그룹 수신처가 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처를 포함하는 경우, 상기 현재의 유저가 상기 그룹 수신처를 선택하는 것을 방지하도록 수신처의 리스트가 디스플레이되고, 상기 리스트에 디스플레이된 수신처로부터 선택된 수신처에 데이터가 송신되는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제12항에 있어서,

상기 송신 제어 단계에서 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 상기 수신처가 제외된 수신처 리스트가 디스플레이되는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제12항에 있어서,

상기 송신 제어 단계에서, 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 상기 수신처가 선택-금지된 형태로 디스플레이되는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제12항에 있어서,

상기 송신 제어 단계에서, 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처를 선택하려고 시도하는 경우에, 경고가 출력되는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제11항에 있어서,

상기 송신 제어 단계에서, 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있는 송신 매체에 대응하는 수신처로의 데이터 송신 완료시, 상기 현재의 유저가 이용 권한을 가지고 있지 않은 상기 송신 매체에 대응하는 수신처에 데이터를 송신하지 않고, 송신이 제한되어 있다는 메시지가 출력되는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제11항 내지 제16항 중 어느 한 항에 있어서,

원고 화상을 화상 데이터로서 판독하는 판독 단계를 더 포함하고,

상기 판독 단계에서 판독된 상기 화상 데이터는 복수의 송신 매체에 의해 송신될 수 있는 데이터 송신 장치 제어 방법.
제11항 내지 제17항 중 어느 한 항에 있어서,

상기 어드레스 북 저장 수단에 저장된 상기 수신처를 보수하기 위한 어드레스 북 보수 단계; 및

상기 권한 정보를 보수하기 위한 유저 관리 단계

를 더 포함하는 데이터 송신 장치 제어 방법.
복수의 송신 매체를 이용하여 데이터를 송신할 수 있는 데이터 송신 장치를 제어하기 위한 프로그램이 기록되는 컴퓨터 판독가능한 기록 매체로서,

상기 프로그램은,

유저마다 각 송신 매체를 이용할 이용 권한을 나타내는 권한 정보를 권한 저장 수단에 저장하는 저장 단계를 위한 코드; 및

데이터 송신시, 현재의 유저가 상기 이용 권한을 가지고 있지 않은 송신 매체에 대응하는 수신처로의 데이터 송신을 제한하는 송신 제어 단계를 위한 코드

를 포함하는 컴퓨터 판독가능한 기록 매체.