JP2009094709A

JP2009094709A - 通信装置

Info

Publication number: JP2009094709A
Application number: JP2007262267A
Authority: JP
Inventors: Itaru Kodaira; 格小平
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2007-10-05
Filing date: 2007-10-05
Publication date: 2009-04-30
Also published as: CN101404710A; US20090094694A1; CN101404710B

Abstract

【課題】
宛先の送信先情報を適切に管理することが可能な通信装置を提供することを目的とする。
【解決手段】
本発明に係る通信装置は、宛先名とその宛先名に対応して送信先情報とを記憶する宛先情報記憶手段と、操作に係る情報を表示する操作画面表示手段とを有し、前記宛先情報記憶手段により記憶した前記宛先名が操作画面に表示され、通信相手先として選択されたときに、前記操作画面表示手段は前記宛先名とともに前記送信先情報を操作画面に表示する通信装置であって、前記送信先情報を非表示とする設定を行う送信先情報非表示設定手段を有し、前記操作画面表示手段は、前記送信先情報非表示設定手段による設定に基づき、前記送信先情報を前記操作画面に表示しないことを特徴とする。
【選択図】図２

Description

本発明は、通信装置に関し、特に、複合機、ファクシミリ装置、メール機能を有する端末装置等の宛先を指定して通信する機能を備える装置において好適に用いられる技術であって、操作画面に宛先情報を表示させ、その表示に対応した通信を行う際に、その宛先情報を適切に管理する技術に関する。

ファクシミリ装置をはじめとする通信装置では、予めアドレス帳に宛先を登録しておき、送信操作時にアドレス帳に登録した宛先を選択することにより、登録された電話番号（ファクシミリ送信時）、メールアドレス（メール送信時）、IPアドレス（IPファクス送信時）に基づいて送信することができる。

しかし、上記のように送信操作時にアドレス帳に登録した宛先を選択するとき、「福岡１」、「福岡２」のように複数の宛先表示が相紛らわしい場合や操作者が宛先の送信先情報（電話番号、メールアドレス、IPアドレス等）しか知らない場合等、宛先指定誤りによる誤送信が起きる可能性がある。

そこで、宛先指定誤りによる誤送信を防止するため、アドレス帳から宛先を選択した場合でも、選択した宛先の送信先情報を送信前に確認できるように、その送信先情報を宛先と共に操作部上に表示するようにしているものがある。例えば、特許文献１では、タッチパネル上に、宛先と、宛先の送信先情報とを表示させ、その表示に触れることで送信許可状態に移行することで、宛先の確認が確実に行われるようにしている。
特開２０００−１１５４３４号公報特開平１１−２３４４５８号公報

一方で、メールアドレスやIPアドレスが悪意のある第三者に漏洩してしまうと、スパムメールや不正アクセスに利用されてしまうため、これらの情報はできるだけ非公開にしたい。

しかしながら、通信装置のアドレス帳には様々な宛先とその送信先情報とが登録されており、上記のように宛先と共にその送信先情報を表示するようにしていると、秘密とすべき情報の保護の観点では、これらの情報が悪意のある第三者に漏洩してしまう可能性があるという問題点がある。

そこで、上記問題点を解決するために、宛先の送信先情報を適切に管理することが可能な通信装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明に係る通信装置は、宛先名とその宛先名に対応して送信先情報とを記憶する宛先情報記憶手段と、操作に係る情報を表示する操作画面表示手段とを有し、前記宛先情報記憶手段により記憶した前記宛先名が操作画面に表示され、通信相手先として選択されたときに、前記操作画面表示手段は前記宛先名とともに前記送信先情報を操作画面に表示する通信装置であって、前記送信先情報を非表示とする設定を行う送信先情報非表示設定手段を有し、前記操作画面表示手段は、前記送信先情報非表示設定手段による設定に基づき、前記送信先情報を前記操作画面に表示しないことを特徴とする。

これによって、宛先の送信先情報を適切に管理することが可能な通信装置を提供することができる。

また、上記目的を達成するために、前記送信先情報非表示設定手段は、前記通信装置のユーザ毎に前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする。

これによって、宛先の送信先情報を通信装置のユーザ毎に管理することが可能な通信装置を提供することができる。

また、上記目的を達成するために、前記送信先情報非表示設定手段は、前記宛先名毎に前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする。

これによって、宛先の送信先情報を宛先名毎に管理することが可能な通信装置を提供することができる。

また、上記目的を達成するために、前記送信先情報非表示設定手段は、前記送信先情報の通信の態様に係るグループ毎に前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする。

これによって、宛先の送信先情報を送信先情報の通信の態様に係るグループ毎に管理することが可能な通信装置を提供することができる。

また、上記目的を達成するために、前記送信先情報非表示設定手段は、当該通信装置のユーザと前記宛先名との組合せに対応して、前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする。

これによって、宛先の送信先情報を通信装置のユーザと宛先名との組合せに対応して、管理することが可能な通信装置を提供することができる。

また、上記目的を達成するために、パスワードを予め登録しておくパスワード登録手段と、当該通信装置使用時に前記パスワードを入力させるパスワード入力手段とを有し、前記パスワード入力手段により入力されたパスワードと、前記パスワード登録手段により登録されているパスワードとが一致しているとき、前記操作画面表示手段は、常に、宛先名とともに前記送信先情報を操作画面に表示することを特徴とする。

また、上記目的を達成するために、前記パスワード入力手段により入力されたパスワードと、前記パスワード登録手段により登録されているパスワードとが一致しているとき、前記送信先情報を前記操作画面に表示した日時と、前記宛先名とを記録する操作画面表示ログ記録手段を有することを特徴とする。

また、上記目的を達成するために、当該通信装置が前記宛先名と通信を行った通信日時と、前記操作画面表示手段により操作画面に表示された内容とを記録する通信ログ記録手段を有することを特徴とする。

これによって、パスワードを適切に管理することで、送信先情報の漏洩防止を図ることが可能となり、宛先の送信先情報を適切に管理することが可能な通信装置を提供することができる。

本発明によれば、宛先の送信先情報を適切に管理することが可能な通信装置を提供することができる。

図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。

＜本発明の実施形態に係る通信装置の構成例＞
以下、図１を用いて、本発明の実施形態に係る通信装置の構成例について説明する。図1は、本実施形態に係る通信装置であるファクシミリ装置の構成例を示したものである。当該ファクシミリ装置は、システム制御部（CPU：Central Processing Unit）１、システムメモリ（ROM：Read-Only Memory、RAM：Random Access Memory）２、アドレス帳メモリ３、不揮発性メモリ４、画像メモリ５、タッチパネル６、符号化複合化部７、ファクスモデム８、ネットワークI/F（Interface）９、スキャナ１０、プロッタ１１、内部バス１２から構成される。

システム制御部（CPU）１は、RAMをワークメモリとして利用しつつ、ROM内のプログラムに基づいてファクシミリ装置の各部を制御し、ファクシミリ装置としての基本処理を実行する。

システムメモリ（ROM、RAM）２は、システム制御部１が実行するプログラムやデータを記憶するROMや、システム制御部１でROMに記憶されたプログラムを実行する際に、実行するプログラムやデータが展開（ロード）され、演算の間、演算データを一時保持するRAMで構成される。

アドレス帳メモリ３は、宛先情報（通信相手先の宛先名とそれに対応した送信先情報）を記憶するメモリであり、予めアドレス帳メモリ３に宛先情報を登録しておき、送信操作時に登録済みの宛先名を選択することにより、登録された送信先情報（電話番号、メールアドレス、IPアドレス）に基づいて送信することができる。尚、アドレス帳メモリ３は、システムメモリ２又は不揮発性メモリ４の一部であっても良い。

不揮発性メモリ４は、電源を切ってもデータが消えず保存される半導体メモリのことであり、恒久的な設定データや情報を保持するための装置である。本実施形態では、ユーザ管理情報、各設定情報、通信履歴、操作ログ情報を保持するために利用される。

画像メモリ５は、後述するスキャナ１０で読み取った画像データを公衆回線網やLAN（Local Area Network）に送信する際や、公衆回線網やLANから受信した画像データを後述するプロッタ１１で出力する際に、画像データを一時的に保持するためのメモリである。

タッチパネル６は、当該ファクシミリ装置の操作ガイダンスや入力情報などを画面表示すると共に、その画面にユーザが接触操作をすることで、ユーザの入力操作を受け付ける装置である。

符号化複合化部７は、画像データをファクシミリ送信用のデータ形式に符号化圧縮処理を行い、符号化圧縮処理が施されたデータを元の画像データに戻す複合化処理を行う。また、画像データをメール送信用のMIME（Multipurpose Internet Mail Extension）データにするエンコード処理や、MIMEデータのデコード処理を行う。

ファクスモデム８は、公衆回線網に接続され、ファクシミリ装置内のデジタル信号と公衆回線網内のアナログ信号との変換を行い、G３プロトコルに従って公衆回線網に対してファクシミリ送受信を行う。

ネットワークI/F９は、通信ネットワークを介して接続された他の通信制御機能を備えた周辺機器と情報（データ）をやり取りするインタフェースである。本実施形態では、LANに接続され、TCP/IP（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）などの通信プロトコルに従ってLANとのデータやメールの送受信を行う。なお、IPファクスは、公衆回線網の代わりにLANを介してリアルタイムでデータの送受信を行うものであるが、このIPファクスの送受信はネットワークI/F９を介して行われる。

スキャナ１０は、所定の解像度で原稿画像を読み取る装置である。

プロッタ１１は、所定の解像度で画像データを紙出力する装置である。

内部バス１２には、システム制御部（CPU）１、システムメモリ（ROM、RAM）２、アドレス帳メモリ３、不揮発性メモリ４、画像メモリ５、タッチパネル６、符号化複合化部７、ファクスモデム８、ネットワークI/F９、スキャナ１０、プロッタ１１が接続されており、これらの各要素間でのデータのやり取りは、主としてこの内部バス１２を介して行われる。

以上の構成により、本発明に係るファクシミリ装置では、アドレス帳メモリ３に宛先情報を予め登録しておき、その宛先情報を参照することにより、ファクシミリ通信を行う。ここで、アドレス帳メモリ３への宛先情報の入力は、操作者がタッチパネル６に接触操作を行うことにより実施される。

また、ファクシミリ送信を行う画像データは、スキャナ１０を用いて読み取り、画像メモリ５に一時的に保存する。そして、システム制御部１が送信許可を出せば、その画像メモリ５に保存された画像データが前記宛先情報に基づく通信相手先に送信される。

そして、送信される前に符号化複合化部７によりその画像データは通信形態に応じたデータ形式にエンコード処理がなされ、公衆回線網を利用したFAX通信であればファクスモデム８から、IPFAXやMAILの形態でLANを利用した通信であればネットワークI/F９から、その画像データが送信される。

一方、通信相手先から画像データを受信する場合も同様に、ファクスモデム８又はネットワークI/F９が外部とのインタフェースの役割を果たす。そして、その受信したデータは、符号化複合化部７でデコード処理がなされ、一旦、画像メモリ５に保存された後、システム制御部１の印刷指示により、プロッタ１１から紙出力される。ここで、上記のような通信を行ったという通信ログは、不揮発性メモリ４に記録される。

本発明に係るファクシミリ装置のより詳細な処理動作については、後述する当該装置の実施形態として説明する。

＜本発明に係るファクシミリ装置の実施形態＞
以下、図２を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の実施形態について説明する。図２は、本発明に係るファクシミリ装置の機能的な構成を示すブロック図である。

ファクシミリ装置本体２０は、ファクスモデム２１、ネットワークI/F２２、画像入力I/F２３、通信部２５、出力I/F２６、メモリ制御部２９、操作画面表示ログ記録手段３０、システム制御部３１、送信先情報非表示設定手段３２、宛先情報登録/変更/削除手段３３、通信ログ記録手段３４、操作画面表示手段３５、認証部３６、パスワード登録手段３７、パスワード入力手段３８、アドレス帳メモリ制御部３９、画面表示制御部４０、入力I/F４１から構成される。また、当該ファクシミリ装置は、外部装置として、スキャナ２４、プロッタ２７、記憶部２８、アドレス帳メモリ４２、操作画面表示装置（タッチパネル）４３を有する。

ここで、ファクスモデム２１、ネットワークI/F２２、システム制御部３１、スキャナ２４、プロッタ２７、アドレス帳メモリ４２、操作画面表示装置（タッチパネル）４３については、図１のファクスモデム８、ネットワークI/F９、システム制御部１、スキャナ１０、プロッタ１１、アドレス帳メモリ３、タッチパネル６のそれぞれと対応する。

画像入力I/F２３は、スキャナで読み取った画像情報を、後述する記憶部２８の画像メモリ２８１に記憶するためのインタフェースである。

通信部２５は、ファクスモデム２１、ネットワークI/F２２を介して行われる外部とのデータ送受信を制御する機能を有し、図1で示す符号化複合化部７は通信部２５に含まれる。

出力I/F２６は、ファクスモデム２１やネットワークI/F２２で外部から受信した画像データをプロッタ２７で紙出力するためのファクシミリ装置本体２０と外部装置であるプロッタ２７とのインタフェースである。

記憶部２８は、画像メモリ２８１、システムメモリ２８２、不揮発性メモリ２８３で構成される。画像メモリ２８１、システムメモリ２８２、不揮発性メモリ２８３は、図１の画像メモリ５、システムメモリ２、不揮発性メモリ４のそれぞれと対応する。

メモリ制御部２９は、ファクシミリ装置本体２０と記憶部２８とのデータの授受を制御する機能を有する。

操作画面表示ログ記録手段３０は、宛先名と共に送信先情報がタッチパネル４３に表示された日時と、その表示された宛先名を、メモリ制御部２９を介して、不揮発性メモリ２８３に記録する機能を有する。

システム制御部３１は、画像入力I/F２３、通信部２５、出力I/F２６、メモリ制御部２９、操作画面表示ログ記録手段３０、宛先情報登録/変更/削除手段３３、通信ログ記録手段３４、操作画面表示手段３５、認証部３６、パスワード登録手段３７、パスワード入力手段３８、入力I/F４１、アドレス帳メモリ４２と接続され、当該ファクシミリ装置のシステム全体の制御を行う。

送信先情報非表示設定手段３２は、アドレス帳メモリ４２に登録されている宛先情報のうち、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かを設定する機能を有する。

宛先情報登録/変更/削除手段３３は、タッチパネル４３より入力された宛先情報をアドレス帳メモリ４２に記憶させる機能を有する。また、一旦記憶させた宛先情報の内容を変更したり、削除したりする機能も有する。

通信ログ記録手段３４は、ファクスモデム２１やネットワークI/F２２を介して、外部と通信を行った場合に、その通信ログ（通信日時、宛先情報）をメモリ制御部２９を介して不揮発性メモリ２８３に記録する機能を有する。

操作画面表示手段３５は、タッチパネル４３にファクシミリ装置の操作に係る情報を表示する機能を有する。

認証部３６は、後述するパスワード登録手段３７により不揮発性メモリ２８３に登録されたパスワードと、タッチパネル４３、パスワード入力手段３８を介して入力されたパスワードとが一致するか否かを認証する。

パスワード登録手段３７は、タッチパネル４３より入力されたパスワードを、メモリ制御部２９を介して不揮発性メモリ２８３に記録させる機能を有する。

パスワード入力手段３８は、タッチパネル４３よりパスワードを入力させ、認証部３６へその入力されたパスワードを伝達する機能を有する。

アドレス帳メモリ制御部３９は、アドレス帳メモリ４２への宛先情報の書き込み処理、読み出し処理を制御する。

画面表示制御部４０は、操作画面表示手段３５によるタッチパネル４３への画面表示要求を制御する。

入力I/F４１は、タッチパネル４３から入力された情報を、記憶部２８、システム制御部３１、送信先情報非表示設定手段３２、宛先情報登録/変更/削除手段３３、パスワード登録手段３７、パスワード入力手段３８、アドレス帳メモリ制御部３９に伝達するためのインタフェースである。

以下、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作について説明する。ここで、後述する各種操作、設定をタッチパネル４３で行う場合に、タッチパネル４３からその旨の選択がなされると、入力I/F４１、メモリ制御部２９を介し、システムメモリ２８２から該当する操作画面が読み出され、その操作画面はメモリ制御部２９、操作画面表示手段３５、画面表示制御部４０を介して、タッチパネル４３に表示される。そして、当該ファクシミリ装置の操作者は、タッチパネル４３に表示されるこの操作画面を使って、下記の各種操作、設定を行う。

はじめに、アドレス帳メモリ４２へ宛先情報を登録する場合は、当該ファクシミリ装置の操作者はタッチパネル４３より宛先情報を構成する宛先名とそれに対応する送信先情報とを入力する。その入力されたデータは、入力I/F４１を介して、宛先情報登録/変更/削除手段３３によりアドレス帳メモリ制御部３９を通して、アドレス帳メモリ４２に記録される。一方、アドレス帳メモリ４２に記録された宛先情報を変更、削除する場合も、操作者はタッチパネル４３からその変更、削除する情報の入力操作を行う。その入力されたデータは、入力I/F４１を介し、宛先情報登録/変更/削除手段３３によりアドレス帳メモリ制御部３９を通して、アドレス帳メモリ４２に記録される。

そして、その登録された宛先情報はアドレス帳メモリ制御部３９を介し、操作画面表示手段３５により画面表示制御部４０へ伝達され、登録済みの宛先名がタッチパネル４３に表示される。そして、アドレス帳メモリ４２に登録された宛先名と通信を行う場合、ファクシミリ装置の操作者がその表示された宛先名を選択すると、選択された宛先名の情報が入力I/F４１を介し、アドレス帳メモリ制御部３９に伝達される。更に、アドレス帳メモリ制御部３９はそれに対応する送信先情報をアドレス帳メモリ４２から読み出し、その宛先名とそれに対応する送信先情報とが操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される。その表示により、操作者は通信相手先の宛先名に対応する送信先情報を確認して、当該ファクシミリ装置による通信を行うことができる。

また、通信相手先へ送信する画像データは、スキャナ２４よりファクシミリ装置に取り込まれ、画像入力I/F２３、メモリ制御部２９を介し、画像メモリ２８１に、一旦、保存される。システム制御部３１により当該画像データの送信許可が出ると、画像メモリ２８１に保存された画像データは、メモリ制御部２９を介して、通信部２５へ伝達され、公衆回線網を利用した通信であればファクスモデム２１を通じて、LANを利用した通信であればネットワークI/F２２を通じて、通信相手先に送信される。そのとき、通信部２５では、画像データをファクシミリ送信用のデータ形式に符号化圧縮処理が行われ、また、画像データがMAIL形式で送信される場合には当該データをメール送信用のMIMEデータにするエンコード処理が行われる。

一方で、通信相手先からのデータを受信する場合に、公衆回線網を利用した通信であればファクスモデム２１を通じて、LANを利用した通信であればネットワークI/F２２を通じて、当該データを受信する。そして、その受信データは通信部２５、メモリ制御部２９を介して、一旦、画像メモリ２８１に保存される。このとき、通信部２５では、受信した符号化圧縮処理が施されたデータを元の画像データに戻す複合化処理が行われ、また、MAIL形式でデータを受信した場合にはMIMEデータのデコード処理が行われる。さらに、プロッタ２７により紙出力する場合には、その保存したデータが画像メモリ２８１より読み出され、メモリ制御部２９、出力I/F２６を介して、プロッタ２７から紙出力される。

また、情報漏洩防止の観点から、宛先名に対応した送信先情報をタッチパネル４３に表示しないように設定する場合に、タッチパネル４３からその旨の設定を入力すると、送信先情報非表示設定手段３２はメモリ制御部２９を介し、不揮発性メモリ２８３にその旨の設定情報を記録する。そこで、上記のようにアドレス帳メモリ４２に登録済みの宛先名がタッチパネル４３に表示された後、操作者がその宛先名を選択しても、それに対応する送信先情報をタッチパネル４３に表示しないという送信先情報非表示設定手段３２による設定情報に基づいて、操作画面表示手段３５は選択された宛先名に対応する送信先情報をタッチパネル４３に表示しない。これにより、送信先情報をタッチパネル４３に表示させるか否かの設定をすることができるため、情報漏洩防止の観点から送信先情報を適切に管理することができる。

ここで、送信先情報非表示設定手段３２は、ファクシミリ装置のユーザ毎、宛先名毎、FAX、IPFAX、MAIL等のような通信種別毎、ユーザと宛先名の組合せに対応して、それぞれ設定することができる。これにより、送信先情報をタッチパネル４３に表示させるか否かの設定をこれらの条件を用いて行うことができ、情報漏洩の防止の観点から送信先情報を適切に管理することができる。

また、通信ログ記録手段３４は、操作画面表示手段３５により送信先情報がタッチパネル４３に表示された場合、通信ログに送信先情報を表示して宛先情報を記録し、操作画面表示手段３５により送信先情報がタッチパネル４３に表示されない場合、通信ログに送信先情報を表示しないで宛先情報を記録する。これにより、通信ログからの送信先情報の漏洩防止を図ることができる。

次に、タッチパネル４３からパスワードが入力された場合、入力されたパスワードは入力I/F４１、パスワード入力手段３８を介し、認証部３６に伝達される。一方、パスワード登録手段３７により不揮発性メモリ２８３に保存されているパスワードは、メモリ制御部２９を介して、認証部３６へ伝達される。そして、認証部３６は登録されているパスワードと入力されたパスワードとが一致するか否かを認証する。一致する場合には、上記のように送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報をタッチパネル４３に表示しないように設定されている場合であっても、操作画面表示手段３５は、常に、宛先名と共に送信先情報をタッチパネル４３に表示する。これにより、タッチパネル４３への送信先情報表示による誤送信防止を図ると同時に、パスワードを適切に管理することで、送信先情報の漏洩防止を図ることができる。

また、送信先情報を適切に管理する観点から、上記のようにパスワード認証により送信先情報非表示設定手段３５による送信先情報をタッチパネル４３に表示しないという設定情報にも関わらず、送信先情報が表示された場合、操作画面表示ログ記録手段３０は、その送信先情報がタッチパネル４３に表示された日時と、その表示された宛先名を、メモリ制御部２９を介して、不揮発性メモリ２８３に記録する。この機能により、パスワード認証による送信先情報の確認操作が不正に行われて、送信先情報の漏洩が発生した場合でも、いつ送信先情報の確認操作が行われたかを追跡することができる。

＜本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その１）＞
以下、図３、図４を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その１）について説明する。

当該ファクシミリ装置において、通信相手先と通信を行う場合には、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で、通信相手先の宛先名を選択する。そうすると、アドレス帳メモリ４２に記録されているその宛先名に対応する送信先情報がその宛先名と共に、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される。ユーザは、その表示により通信相手先の送信先情報を確認して、通信を行う。

一方で、送信先情報の漏洩防止の観点から、当該ファクシミリ装置は送信先情報をタッチパネル４３に表示しないように設定することができる。

ここで、図３は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面であり、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かの設定を行う画面例を示したものである。そして、図３で、送信先情報を非表示とする設定が行われた場合（図３で「ON」を選択した場合）、送信先情報非表示設定手段３２は送信先情報を非表示とする旨の設定情報を不揮発性メモリ２８３に記録する。一方、送信先情報を表示するとの設定が行われた場合（図３で「OFF」を選択した場合）、送信先情報非表示設定手段３２は、送信先情報を表示する旨の設定情報を不揮発性メモリ２８３に記録する。

そして、図４に当該ファクシミリ装置による通信を行うときに宛先名を選択した場合の画面フロー例を示し、操作画面表示手段３５によるタッチパネル４３への画面表示がどの様になるかを説明する。

まず、S１で、操作画面表示手段３５は、システムメモリ２８２より読み出した操作画面を表示する。

次に、S２で送信先情報非表示手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされていれば（S２でYesの場合）、S３で宛先名が選択された場合、操作画面表示手段３５は、送信先情報非表示設定手段３２の設定に基づき、宛先名「東京本社」に対応する送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示しない。

また、S２で送信先情報非表示手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされていなければ（S２でNoの場合）、S４で宛先名が選択された場合、操作画面表示手段３５は宛先名「東京本社」と共にその送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示する。

これにより、送信先情報のタッチパネル４３への表示/非表示を設定することができるため、送信先情報の漏洩を防止し、当該情報を適切に管理することができる。

そして、宛先名と共にその送信先情報が操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示されている場合には、ユーザはこれらの表示情報を確認して通信相手先と通信を行い、送信先情報非表示設定手段３２に基づき操作画面表示手段３５により、宛先名に対応した送信先情報がタッチパネル４３に表示されない場合には、宛先名のみを参照して通信相手先と通信を行う。

＜本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その２）＞
以下、図５、図６を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その２）について説明する。ここでは、送信先情報の漏洩防止の観点から、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、送信先情報をタッチパネル４３に表示しないようにする設定をユーザ毎に行う場合について説明する。

送信先情報をタッチパネル４３に表示させるか否かの設定は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で行い、送信先情報非表示設定手段３２は、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かについて、ユーザ毎の設定を不揮発性メモリ２８３に記録する。

そして、図５は、当該ファクシミリ装置のユーザ毎に、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かの設定を行うユーザ情報管理テーブル例を示したものである。当該ファクシミリ装置におけるユーザの識別は、図５に示すようにユーザ毎にパスワードを設定することにより行い、当該パスワードはタッチパネル４３より入力され、パスワード登録手段３７により不揮発性メモリ２８３に記録される。この例で、送信先情報非表示設定手段３２は、ユーザ名「Suzuki」に送信先情報を非表示にする設定を行っており、その旨の設定情報を不揮発性メモリ２８３に記録する。

ここで、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、ユーザは、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で宛先名を選択し、その選択した宛先名に対応する送信先情報の確認操作を行うが、図６は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される送信操作時の操作画面に係る画面フロー例を示したものである。

まず、S５で操作画面表示手段３５は操作画面をシステムメモリ２８２より読み出し、タッチパネル４３に表示する。そして、S６でタッチパネル４３を使用してパスワード入力手段３８によりユーザ名「Suzuki」がパスワードを入力すると、パスワード登録手段３７により登録されたパスワードと一致するか否かの認証が認証部３６で行われ、これらが一致したときユーザ名「Suzuki」はファクシミリ装置にログインする。また、ユーザのログイン後、S7で操作画面表示手段３５は操作画面をシステムメモリ２８２より読み出し、タッチパネル４３に表示する。

次に、S８で、送信先情報非表示設定手段３２はユーザ名「Suzuki」には送信先情報を非表示とする設定を行っているため、操作画面表示手段３５は、送信先情報非表示設定手段３２の当該設定に基づき、宛先名「東京本社」に対応する送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示しない。

一方、S９でタッチパネル４３を使用してパスワード入力手段３８によりユーザ名「Satoh」がパスワードを入力すると、パスワード登録手段３７により登録されたパスワードと一致するか否かの認証が認証部３６で行われ、これらが一致したときユーザ名「Satoh」はファクシミリ装置にログインする。また、ユーザのログイン後、S7で操作画面表示手段３５は操作画面をシステムメモリ２８２より読み出し、タッチパネル４３に表示する。

次に、S１１で、送信先情報非表示設定手段３２はユーザ名「Satoh」には送信先情報を非表示とする設定をしていないため、操作画面表示手段３５は、宛先名「東京本社」と共にその送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示する。

これにより、送信先情報のタッチパネル４３への表示/非表示を、ファクシミリ装置のユーザ毎に設定することができるため、送信先情報の漏洩を防止し、当該情報を適切に管理することができる。

＜本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その３）＞
以下、図７、図８を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その３）について説明する。ここでは、送信先情報の漏洩防止の観点から、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、送信先情報をタッチパネル４３に表示しないようにする設定を宛先名毎に行う場合について説明する。

送信先情報をタッチパネル４３に表示させるか否かの設定は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で行い、送信先情報非表示設定手段３２は、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かについて、宛先名毎の設定を不揮発性メモリ２８３に記録する。

そして、図７は、宛先名毎に送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かの設定を行うアドレス帳テーブル例を示したものである。この例で、送信先情報非表示設定手段３２は、宛先名「大阪支店」に送信先情報を非表示にするとの設定を行っており、その旨の設定情報を不揮発性メモリ２８３に記録する。

ここで、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、ユーザは、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で宛先名を選択し、その選択した宛先名に対応する送信先情報の確認操作を行うが、図８は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される送信操作時の操作画面に係る画面フロー例を示したものである。

まず、S１２で操作画面表示手段３５は操作画面をシステムメモリ２８２より読み出し、タッチパネル４３に表示する。

次に、S１３で、送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされている宛先名が選択された場合（S１３でYesの場合）、S１４で操作画面表示手段３５は、送信先情報非表示設定手段３２の設定に基づき、宛先名「大阪支店」に対応する送信先情報である大阪支店のIPアドレスをタッチパネル４３に表示しない。

一方、S１３で、送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされていない宛先名が選択された場合（S１３でNoの場合）、S１５で操作画面表示手段３５は、宛先名「東京本社」と共にその送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示する。

これにより、送信先情報のタッチパネル４３への表示/非表示を、宛先名毎に設定することができるため、送信先情報の漏洩を防止し、当該情報を適切に管理することができる。

また、図９には、通信ログ記録手段３４による通信ログの記録例を示す。この例における宛先名「大阪支店」に対応する送信先情報であるIPアドレスのように、送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされている場合、通信ログ記録手段３４は送信先情報を表示せずに通信ログを記録する。こうすることで、通信ログ記録からの送信先情報の漏洩防止を図ることができる。

＜本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その４）＞
以下、図１０、図１１を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その４）について説明する。ここでは、送信先情報の漏洩防止の観点から、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、送信先情報をタッチパネル４３に表示しないようにする設定を「FAX」「IPFAX」「MAIL」のような通信種別毎に行う場合について説明する。

送信先情報をタッチパネル４３に表示させるか否かの設定は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で行い、送信先情報非表示設定手段３２は、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かについて、通信種別毎の設定を不揮発性メモリ２８３に記録する。

そして、図１０は、「FAX」「IPFAX」「MAIL」の通信種別毎に送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かの設定を行う情報管理テーブル例を示したものである。この例で、送信先情報非表示設定手段３２は、通信種別「IPFAX」に通信先情報を非表示にする設定を行い、その設定情報を不揮発性メモリ２８３に記録する。

ここで、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、ユーザは、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で宛先名を選択し、その選択した宛先名に対応する送信先情報の確認操作を行うが、図１１は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される送信操作時の操作画面に係る画面フロー例を示したものである。

まず、S１６で操作画面表示手段３５は操作画面をシステムメモリ２８２から読み出し、タッチパネル４３に表示する。

次に、S１７で宛先名の選択が行われると、送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされている宛先名が選択された場合（S１７でYesの場合）、S１８で操作画面表示手段３５は、送信先情報非表示設定手段３２による設定に基づき、宛先名「大阪支店」に対応する送信先情報である大阪支店のIPアドレスをタッチパネル４３に表示しない。

一方、S１７で送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報を非表示とする設定がされていない宛先名が選択された場合（S１７でNoの場合）、S１９で操作画面表示手段３５は、宛先名「東京本社」と共にその送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示する。

これにより、送信先情報のタッチパネル４３への表示/非表示を、通信種別毎に設定することができるため、送信先情報の漏洩を防止し、当該情報を適切に管理することができる。

そして、宛先名と共にその送信先情報が操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示されている場合には、ユーザはこれらの表示情報を確認して、通信相手先と通信を行い、送信先情報非表示設定手段３２に基づき操作画面表示手段３５により、宛先名に対応した送信先情報がタッチパネル４３に表示されない場合には、宛先名のみを参照して通信相手先と通信を行う。

＜本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その５）＞
以下、図１２、図１３を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その５）について説明する。ここでは、送信先情報の漏洩防止の観点から、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、送信先情報をタッチパネル４３に表示しないようにする設定をファクシミリ装置のユーザ名と宛先名の組合せに対応して行う場合について説明する。

送信先情報をタッチパネル４３に表示させるか否かの設定は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で行い、送信先情報非表示設定手段３２は、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かについて、ファクシミリ装置のユーザ名と宛先名の組合せに対応した設定を不揮発性メモリ２８３に記録する。

そして、図１２は、ファクシミリ装置のユーザ名と宛先名の組合せに対応して、送信先情報をタッチパネル４３に表示するか否かの設定を行うアドレス帳テーブル例を示したものである。この例で、送信先情報非表示設定手段３２は、「東京本社」はユーザ名「Suzuki」との組合せで、「大阪支店」はユーザ名「Suzuki」と「Satoh」との組合せで、送信先情報を非表示とする設定を行い、その設定情報を不揮発性メモリ２８３に記録する。

ここで、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、ユーザは、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で宛先名を選択し、その選択した宛先名に対応する送信先情報の確認操作を行うが、図１３は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される送信操作時の操作画面に係る画面フロー例を示したものである。

まず、S２０で操作画面表示手段３５は操作画面をシステムメモリ２８２から読み出し、タッチパネル４３に表示する。

次に、S２１で宛先名の選択が行われると、送信先情報非表示設定手段３２により非表示の設定がされている組合せであるユーザ名「Suzuki」と宛先名「東京本社」とが選択された場合（S２１でYesの場合）、S２２で操作画面表示手段３５は、送信先情報非表示設定手段３２による設定に基づき、宛先名に対応する送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示しない。

一方、S２１で送信先情報非表示設定手段３２により非表示の設定がされていない組合せであるユーザ名「Satoh」と宛先名「東京本社」とが選択された場合（S２１でNoの場合）、S２３で操作画面表示手段３５は、宛先名と共にその送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示する。

これにより、送信先情報のタッチパネル４３への表示/非表示を、ファクシミリ装置のユーザ名と宛先名の組合せに対応して設定することができるため、送信先情報の漏洩を防止し、当該情報を適切に管理することができる。

＜本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その６）＞
以下、図１４、図１５を用いて、本発明に係るファクシミリ装置の処理動作例（その６）について説明する。ここでは、送信先情報非表示設定手段３２により送信先情報非表示の設定がされ、送信先情報がタッチパネル４３に表示されない場合でも、パスワード認証により、操作画面表示手段３５が送信先情報をタッチパネル４３に表示する例を示す。

ここで、当該ファクシミリ装置の送信操作時に、ユーザは、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される操作画面で宛先名を選択し、その選択した宛先名に対応する送信先情報の確認操作を行うが、図１４は、操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示される送信操作時の操作画面に係る画面フロー例を示したものである。

まず、S２４で、操作画面表示手段３５は、送信先情報非表示設定手段３２による設定に基づき、宛先名「東京本社」に対応する送信先情報である電話番号をタッチパネル４３に表示しない。

次に、S２５で操作画面表示手段３５はパスワードを入力する操作画面をシステムメモリ２８２から読み出し、タッチパネル４３に表示する。S２６でタッチパネル４３を使用してパスワード入力手段３８によるパスワードの入力がなされ、認証部３６によりパスワード登録手段３７により登録されたパスワードと、この入力されたパスワードとが一致すると認証された場合（S２６でYesの場合）、S２７で操作画面表示手段３５は、常に、宛先名「東京本社」と共にその送信先情報である東京本社の電話番号をタッチパネル４３に表示する。

一方、S２６で認証部３６によりパスワード登録手段３７により登録されたパスワードと、パスワード入力手段３８により入力されたパスワードとが一致しないと認証された場合（S２６でNoの場合）、S２５で操作画面表示手段３５はパスワード入力画面を再度表示する。

これにより、パスワードを適切に管理することで、送信先情報の漏洩防止を図ることが可能となる。

そして、パスワード認証を行った後、宛先名と共にその送信先情報が操作画面表示手段３５によりタッチパネル４３に表示されている場合には、ユーザはこれらの表示情報を確認して通信相手先と通信を行う。

また、図１５に、上記のようにパスワード認証が行われ、操作画面表示手段が送信先情報を、常に、表示する場合、操作画面表示ログ記録手段３０がそのパスワード認証が行われたログ情報を記録した例を示す。これにより、送信先情報が漏洩した場合、記録されたログ情報を確認することにより、送信先情報の漏洩元を追跡することができる。

本発明の実施形態に係る通信装置の構成例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置の機能的な構成を示すブロック図である本発明に係るファクシミリ装置における送信先情報を表示するか否かの設定を行う操作画面例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置の操作画面フロー例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置における送信先情報を表示するか否かの設定を行うユーザ情報管理テーブル例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置の操作画面フロー例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置における送信先情報を表示するか否かの設定を行うアドレス帳テーブル例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置の操作画面フロー例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置における通信ログの記録例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置における送信先情報を表示するか否かの設定を行う情報管理テーブル例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置の操作画面フロー例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置における送信先情報を表示するか否かの設定を行うアドレス帳テーブル例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置の操作画面フロー例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置における画面フロー例を示した図である。本発明に係るファクシミリ装置におけるログ情報の記録例を示した図である。

符号の説明

１システム制御部
２システムメモリ
３アドレス帳メモリ
４不揮発性メモリ
５画像メモリ
６タッチパネル
７符号化複合化部
８ファクスモデム
９ネットワークI/F
１０スキャナ
１１プロッタ
１２内部バス
３０操作画面表示ログ記録手段
３２送信先情報非表示設定手段
３３宛先登録/変更/削除手段
３４通信ログ記録手段
３５操作画面表示手段
３７パスワード登録手段
３８パスワード入力手段

Claims

宛先名とその宛先名に対応して送信先情報とを記憶する宛先情報記憶手段と、操作に係る情報を表示する操作画面表示手段とを有し、前記宛先情報記憶手段により記憶した前記宛先名が操作画面に表示され、通信相手先として選択されたときに、前記操作画面表示手段は前記宛先名とともに前記送信先情報を操作画面に表示する通信装置であって、
前記送信先情報を非表示とする設定を行う送信先情報非表示設定手段を有し、
前記操作画面表示手段は、前記送信先情報非表示設定手段による設定に基づき、前記送信先情報を前記操作画面に表示しないことを特徴とする通信装置。
前記送信先情報非表示設定手段は、前記通信装置のユーザ毎に前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
前記送信先情報非表示設定手段は、前記宛先名毎に前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
前記送信先情報非表示設定手段は、前記送信先情報の通信の態様に係るグループ毎に前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
前記送信先情報非表示設定手段は、当該通信装置のユーザと前記宛先名との組合せに対応して、前記送信先情報を非表示とする設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
パスワードを予め登録しておくパスワード登録手段と、当該通信装置使用時に前記パスワードを入力させるパスワード入力手段とを有し、
前記パスワード入力手段により入力されたパスワードと、前記パスワード登録手段により登録されているパスワードとが一致しているとき、前記操作画面表示手段は、常に、宛先名とともに前記送信先情報を操作画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
前記パスワード入力手段により入力されたパスワードと、前記パスワード登録手段により登録されているパスワードとが一致しているとき、
前記送信先情報を前記操作画面に表示した日時と、前記宛先名とを記録する操作画面表示ログ記録手段を有することを特徴とする請求項６に記載の通信装置。
当該通信装置が前記宛先名と通信を行った通信日時と、前記操作画面表示手段により操作画面に表示された内容とを記録する通信ログ記録手段を有することを特徴とする請求項１から請求項５に記載の通信装置。