JP4448000B2 - 情報送信装置および情報送信宛先指定方法および記憶媒体およびプログラム - Google Patents
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Description
〔第1実施形態〕
以下、本発明の実施形態について図を参照しながら詳述する。
株)」が登録されており、そのうち「観音商事」,「観音配送」にはアクセス番
号が設定されているものとする。
株)」と同様に、アドレス情報が読み取り可能な状態で表示されている。
送信機能を持つMFPでは、一定時間ごと(又は一定時刻)に送信の記録を残すためのレポート印刷機能が備わっている。これは管理者が装置の利用状況を知るための機能である。
上記第1,2実施形態では、アクセスコードが一致しない場合には、権限のないユーザとみなし、アクセスコードが設定されたアドレスのアドレス情報(電子メールアドレス,ファクス番号そのもの)のみをモザイク等で隠蔽し、名称等は表示する構成について説明したが、アクセスコードの入力に関係なくアドレスに関する情報全てを表示する第1の表示モードと、アクセスコードが一致しない場合(又は入力されたアクセス番号が誤っていた場合)、従来のようにアドレスに関する情報全てを非表示とする第2の表示モードと、上記第1実施形態のようにアドレス情報(電子メールアドレス,ファクス番号そのもの)のみをモザイク等で隠蔽し名称等は表示する第3の表示モードを切り替え可能に設定できるように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
複数の情報送信先のアドレス情報を含む情報を登録可能な登録手段(例えば図1に示すハードディスク1708)と、利用者からの要求に応じて前記登録手段に登録された複数の情報送信先の情報を表示可能な表示手段(例えば図1に示す操作部1702)と、前記表示手段により表示された複数の情報送信先の情報から情報送信宛先を指定可能な送信宛先指定手段(例えば図2に示す送信宛先指定手段1604)と、前記送信宛先指定手段により指定された情報送信宛先へ情報送信を行う情報送信手段(例えば図1に示したファクシミリ部1706、ネットワークインタフェース部1707)と、利用者を特定する利用者認証手段(例えば図2に示す利用者認証手段1602)と、前記利用者認証手段により認証されていない利用者から前記登録手段に登録された情報送信先の情報の表示が要求された場合には、アドレス情報を隠蔽した状態で表示させるように制御するアドレス情報隠蔽手段(例えば図2に示すアドレス情報隠蔽手段1603)とを有し、前記送信宛先指定手段は、前記アドレス情報隠蔽手段によりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先の情報を前記情報送信手段で送信する情報送信宛先として指定可能なことを特徴とする情報送信装置。
前記登録手段は、複数の情報送信先の名称情報及びアドレス情報を含む情報を登録可能なものであり、前記送信宛先指定手段は、前記アドレス情報隠蔽手段によりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先の情報を前記送信先の名称情報を用いて情報送信宛先として指定可能なことを特徴とする実施態様1記載の情報送信装置。
前記利用者認証手段により認証されていない利用者からの要求による、前記アドレス情報隠蔽手段によりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先を含む複数の情報送信先への情報送信手段による同報送信を禁止制御する同報送信禁止手段(例えば図2に示す同報送信禁止手段1606)を有することを特徴とする実施態様1又は2記載の情報送信装置。
前記情報送信手段により情報送信された情報送信宛先の情報を履歴情報として記憶する送信履歴記憶手段(例えば図1に示すハードディスク1708)と、前記送信履歴記憶手段に記憶されている履歴情報のアドレス情報を隠蔽した状態で出力する送信履歴アドレス情報隠蔽手段(例えば送信履歴アドレス情報隠蔽手段1605)とを有することを特徴とする実施態様1〜3のいずれかに記載の情報送信装置。
前記情報送信先のアドレス情報は、電子メールアドレス,ファクシミリ番号であり、前記情報送信手段は、前記送信宛先指定手段により指定された情報送信宛先へ電子メール,インターネットファクシミリ,ファクシミリにより情報送信を行うことを特徴とする実施態様1〜4のいずれかに記載の情報送信装置。
複数の情報送信先のアドレス情報を含む情報を登録可能な登録手段(例えば図1に示すハードディスク1708)と、利用者からの要求に応じて前記登録手段に登録された複数の情報送信先の情報を表示可能な表示手段(図1に示す操作部1702)と、前記表示手段により表示された複数の情報送信先の情報から情報送信宛先を指定可能な送信宛先指定手段(例えば図1に示す操作部1702に表示される指定画面)と、前記送信宛先指定手段により指定された情報送信宛先へ情報送信を行う情報送信手段とを有する情報送信装置における情報送信宛先指定方法において、利用者を特定する利用者認証ステップ(図14に示すステップ(S1304))と、前記利用者認証ステップにより認証されていない利用者から前記登録手段に登録された情報送信先の情報の表示が要求された場合には、アドレス情報を隠蔽した状態で表示させるように制御するアドレス情報隠蔽ステップ(図14に示すステップ(S1307))と、前記アドレス情報隠蔽ステップによりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先の情報を前記情報送信手段で送信する情報送信宛先として指定する指定ステップ(例えば図16に示す送信指定画面を介して指定するステップ)とを有することを特徴とする情報送信宛先指定方法。
実施態様6に記載された情報送信宛先指定方法を実行するためのプログラム。
実施態様6に記載された情報送信宛先指定方法を実行するためのプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記憶媒体。
データの送信処理が可能なデータ送信装置であって、所定の条件を満たすか否かを確認する為の確認手段(図14に示すステップ(S1304))と、前記所定の条件を満たす場合に、送信先に関係する情報の報知処理を報知手段により実行させた上で、該送信先に対するデータの送信処理を実行可能にし、一方、前記所定の条件を満たしていない場合であっても、前記送信先に関する前記情報の報知処理を禁止した状態で、該送信先に対するデータの送信処理を実行可能にする、制御手段(例えば図1に示す制御部1709のCPUによる図14に示すステップ(S1306,S1307)とを有することを特徴とするデータ送信装置。
データ送信装置のデータ送信処理方法であって、所定の条件を満たす場合に、送信先に関係する情報の報知処理を報知手段により実行させた上で、該送信先に対するデータの送信処理を実行可能にし、一方、前記所定の条件を満たしていない場合であっても、前記送信先に関する前記情報の報知処理を禁止した状態で、該送信先に対するデータの送信処理を実行可能にする制御ステップ(例えば図1に示す制御部1709のCPUによる図14に示すステップ(S1306,S1307)を有することを特徴とするデータ送信処理方法。
前記制御ステップは、前記所定の条件を満たしていない場合に、送信先の種類に関係する情報、及び、宛先の名称に関する情報、及び、送信先のアドレス情報のうちの、少なくとも何れかの情報を、報知手段により報知させることを禁止するよう前記報知手段を制御することを特徴とする実施態様10記載のデータ送信処理方法。
前記制御ステップは、前記所定の条件を満たしていない場合に、送信先に関する複数種類の情報のうちの何れかの情報の報知処理を禁止するよう前記報知手段を制御することを特徴とする実施態様10又は11記載のデータ送信処理方法。
前記報知処理を禁止する送信先の情報を予め選択可能にする選択ステップを更に有することを特徴とする実施態様10乃至12の何れかに記載のデータ送信処理方法。
前記報知手段は表示手段(例えば図1に示す操作部1702)を含み、前記制御ステップは、前記所定の条件を満たす場合に、前記表示手段を介して前記送信先に関する情報をユーザにより確認可能となるよう前記表示手段を制御し、前記所定の条件を満たさない場合に、前記表示手段を介して前記送信先に関する情報をユーザにより確認出来ないよう前記表示手段を制御することを特徴とする実施態様10乃至13の何れかに記載のデータ送信処理方法。
前記制御ステップは、前記所定の条件を満たさない場合に、前記送信先に関する情報のモザイク表示を前記表示手段により実行させることで、該情報をユーザにより確認出来ないようにすることを特徴とする実施態様10乃至14の何れかに記載のデータ送信処理方法。
前記報知手段は音声出力手段を含み、前記制御ステップは、前記所定の条件を満たす場合に、前記音声出力手段を介して前記送信先に関する情報をユーザにより確認可能となるよう前記音声出力手段を制御し、前記所定の条件を満たさない場合に、前記音声出力手段を介して前記送信先に関する情報をユーザにより確認出来ないよう前記音声出力手段を制御することを特徴とする実施態様10乃至15の何れかに記載のデータ送信処理方法。
前記データ処理装置は、スキャナ装置から出力されるデータ及びコンピュータから出力されるデータの少なくとも何れかのデータを複数記憶可能な記憶手段(例えば図1に示すハードディスク1708)と、該記憶手段のデータをプリント可能なプリント手段を有する装置を含むことを特徴とする実施態様10乃至16の何れかに記載のデータ送信処理方法。
前記データ処理装置は、データ送信機能の他にコピー機能を有する複合機能タイプの装置を含むことを特徴とする実施態様10乃至17の何れかに記載のデータ送信処理方法。
実施態様10乃至18の何れかに記載のデータ送信処理方法を実行するためのプログラムを記憶したことを特徴とするコンピュータが読取り可能な記憶媒体。
実施態様10乃至18の何れかに記載のデータ送信処理方法を実行することを特徴とするプログラム。
102 アクセス番号ボタン
103 サブアドレス選択リスト
1101 送信先リスト表示部
1702 操作部
1706 ファクシミリ部
1707 ネットワークインタフェース部
1708 ハードディスク
1709 制御部
Claims (8)
- 複数の情報送信先のアドレス情報を含む情報を登録可能な登録手段と、
利用者からの要求に応じて前記登録手段に登録された複数の情報送信先の情報を表示可能な表示手段と、
前記表示手段により表示された複数の情報送信先の情報から情報送信宛先を指定可能な送信宛先指定手段と、
前記送信宛先指定手段により指定された情報送信宛先へ情報送信を行う情報送信手段と、
利用者を特定する利用者認証手段と、
前記利用者認証手段により認証されていない利用者から前記登録手段に登録された情報送信先の情報の表示が要求された場合には、アドレス情報を隠蔽した状態で前記情報送信先の情報を表示させるように制御するアドレス情報隠蔽手段とを有し、
前記送信宛先指定手段は、前記アドレス情報隠蔽手段によりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先の情報を前記情報送信手段で送信する情報送信宛先として指定可能なことを特徴とする情報送信装置。 - 前記登録手段は、複数の情報送信先の名称情報及びアドレス情報を含む情報を登録可能なものであり、
前記送信宛先指定手段は、前記アドレス情報隠蔽手段によりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先の情報を前記送信先の名称情報を用いて情報送信宛先として指定可能なことを特徴とする請求項1記載の情報送信装置。 - 前記利用者認証手段により認証されていない利用者からの要求による、前記アドレス情報隠蔽手段によりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先を含む複数の情報送信先への情報送信手段による同報送信を禁止制御する同報送信禁止手段を有することを特徴とする請求項1又は2記載の情報送信装置。
- 前記情報送信手段により情報送信された情報送信宛先の情報を履歴情報として記憶する送信履歴記憶手段と、
前記送信履歴記憶手段に記憶されている履歴情報のアドレス情報を隠蔽した状態で出力する送信履歴アドレス情報隠蔽手段とを有することを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の情報送信装置。 - 前記情報送信先のアドレス情報は、電子メールアドレス,ファクシミリ番号であり、
前記情報送信手段は、前記送信宛先指定手段により指定された情報送信宛先へ電子メール,インターネットファクシミリ,ファクシミリにより情報送信を行うことを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の情報送信装置。 - 複数の情報送信先のアドレス情報を含む情報を登録可能な登録手段と、利用者からの要求に応じて前記登録手段に登録された複数の情報送信先の情報を表示可能な表示手段と、前記表示手段により表示された複数の情報送信先の情報から情報送信宛先を指定可能な送信宛先指定手段と、前記送信宛先指定手段により指定された情報送信宛先へ情報送信を行う情報送信手段とを有する情報送信装置における情報送信宛先指定方法において、
前記情報処理装置のコンピュータが、
利用者を特定する利用者認証ステップと、
前記利用者認証ステップにより認証されていない利用者から前記登録手段に登録された情報送信先の情報の表示が要求された場合には、アドレス情報を隠蔽した状態で前記情報送信先の情報を表示させるように制御するアドレス情報隠蔽ステップと、
前記アドレス情報隠蔽ステップによりアドレス情報が隠蔽された状態で表示されている情報送信先の情報を前記情報送信手段で送信する情報送信宛先として指定する指定ステップと、
を実行することを特徴とする情報送信宛先指定方法。 - 請求項6に記載された情報送信宛先指定方法を実行するためのプログラム。
- 請求項6に記載された情報送信宛先指定方法を実行するためのプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記憶媒体。
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