JP2002185743A - インターネットファクシミリ装置及びその制御方法 - Google Patents
インターネットファクシミリ装置及びその制御方法Info
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Abstract
(E−Mail)の送信を同時に行う場合の操作性を向
上させ、且つ電子メールの送信においても、ファクシミ
リ通信と同等に正しく通信結果を確認することを可能と
する。 【解決手段】 インターネットファクシミリ装置1で
は、ユーザによる一回の送信指示により、スキャン蓄積
した画情報をファクシミリ通信及び電子メール通信にて
同報送信する。
Description
ァクシミリ装置及びその制御方法に関し、特に、ファク
シミリ(FAX)および電子メール(E−Mail)の
送信を同時に行う場合の操作性を向上させ、且つ電子メ
ールの送信においても、ファクシミリ通信と同等に正し
く通信結果を確認することが可能なインターネットファ
クシミリ装置およびその制御方法に関する。
FAX)装置においては、ファクシミリ及び電子メール
の送信を指示する場合、それぞれ個別に送信指示を行わ
なければならない。
(iFAX)装置においては、ファクシミリ(FAX)
の送信は相手と直接データ通信を行なうため送信が完了
したことを確認することは難しくないが、電子メール
(E−Mail)の送信においては、サーバ等を経由す
るため、サーバへの転送動作が正常に完了しても、本来
送信したい宛先に正しく送られたかどうかを確認するこ
とは容易ではない。
は、装置からの送信動作が完了した時点では、E−Ma
ilによる送信が相手に送信されたかの確認が不明であ
り、FAXとE−Mailでは良好に送信されたという
通信結果の意味合いが異なるレポートが排出されること
になる。
ンターネットファクシミリ装置にあっては、FAX及び
E−Mailの送信を指示する場合、それぞれ個別に送
信指示を行わなければならず、ユーザにとっては操作に
手間がかかるものとなっていた。
(iFAX)装置にあっては、E−Mailの送信にお
いては、装置からの送信動作が完了した時点では、E−
Mailによる送信が相手に送信されたかの確認が不明
であり、FAXとE−Mailでは良好に送信されたと
いう通信結果の意味合いが異なるレポートが排出されて
おり、これにより、ユーザにとっては、E−Mail送
信の通信結果を正しく確認することができなかった。
し、ファクシミリ(FAX)および電子メール(E−M
ail)の送信を同時に行う場合の操作性を向上させ、
且つ電子メールの送信においても、ファクシミリ通信と
同等に正しく通信結果を確認することが可能なインター
ネットファクシミリ装置およびその制御方法を提供する
ことを目的とする。
めに、請求項1の発明では、スキャン蓄積した画情報を
ファクシミリ通信または電子メール通信として送出可能
なインターネットファクシミリ装置において、一回の送
信指示により、前記スキャン蓄積した画情報をファクシ
ミリ通信及び電子メール通信にて同報送信する同報送信
制御手段を具備することを特徴とする。
において、前記同報送信手段による同報送信の通信結果
を、通信結果レポートとして出力する出力手段を更に具
備することを特徴とする。
において、前記出力手段は、全ての宛先への送信動作が
完了した時点で、前記通信結果レポートを出力すること
を特徴とする。
において、前記出力手段は、全ての宛先への送信動作が
完了した後、所定の時間が経過した時点で、前記通信結
果レポートを出力することを特徴とする。
において、前記出力手段は、送信動作を行った全ての宛
先に正しく画情報が送られたか否かの通知を受信した時
点で、前記通信結果レポートを出力することを特徴とす
る。
において、前記出力手段は、前記同時送信を指示された
宛先に応じて異なるタイミングで、前記通信結果レポー
トを出力することを特徴とする。
において、前記報知手段の通信結果レポートの出力タイ
ミングを任意に選択設定する設定手段を更に具備するこ
とを特徴とする。
において、前記同報送信手段による同報送信の通信結果
は、送信が完了した時点で登録され、その後その他の要
因によりその通信結果に変更があった場合、当該通信結
果を更新する更新手段を更に具備することを特徴とす
る。
た画情報をファクシミリ通信または電子メール通信とし
て送出可能なインターネットファクシミリ装置の制御方
法において、一回の送信指示により、前記スキャン蓄積
した画情報をファクシミリ通信及び電子メール通信にて
同報送信し、前記同報送信の通信結果を、通信結果レポ
ートとして出力することを特徴とする。
明において、全ての宛先への送信動作が完了した時点
で、前記通信結果レポートを出力することを特徴とす
る。
明において、全ての宛先への送信動作が完了した後、所
定の時間が経過した時点で、前記通信結果レポートを出
力することを特徴とする。
明において、送信動作を行った全ての宛先に正しく画情
報が送られたか否かの通知を受信した時点で、前記通信
結果レポートを出力することを特徴とする。
明において、前記同時送信を指示された宛先に応じて異
なるタイミングで、前記通信結果レポートを出力するこ
とを特徴とする。
明において、前記通信結果レポートの出力タイミングを
任意に選択設定することを特徴とする。
明において、前記同時送信の通信結果は、送信が完了し
た時点で登録され、その後その他の要因によりその通信
結果に変更があった場合、当該通信結果を更新すること
を特徴とする。
ついて添付図面を参照にして説明する。
ミリ装置(iFAX)1が適用されるネットワークの一
構成例を示す概念図である。
図においては、インターネットファクシミリ装置(iF
AX)1は、公衆交換網(PSTN)2を介してG3機
等のファクシミリ装置(以下、単に「FAX」とい
う。)と接続されるとともに、公衆交換網(PSTN)
4を介し、インターネットサービスプロバイダ(IS
P)5、インターネット6を介してネットワークAのル
ータ71を介して他のiFAX75と、パーソナルコン
ピュータ(以下、単に「PC」という。)73および7
4と接続されてている。
(iFAX)とは、従来、電話回線上で送受信していた
FAXデータをインターネットおよびイントラネットな
どのIPネットワークを一部または全ての伝送路に利用
して送受信したり、或いはIPネットワーク上でFAX
を送受信することが可能な機器である。
ーネットファクシミリ装置(iFAX)1のシステム構
成を示す図である。
ァクシミリ装置1(iFAX)は、CPU101、RA
M102、操作表示部103、読取部104、印字部1
05、画像処理部106、画像蓄積部107、システム
制御部108、通信制御部109、ネットワーク制御部
110、網制御部111、回線切換え制御部115がシ
ステムバス14を介して接続され、さらにファクシミリ
からの受信のためのモデム112とイーサネット(登録
商標)(Ethernet(登録商標))I/F113
を具備している。
ファクシミリ装置(iFAX)1全体の制御処理を行
う。また、RAM102は、インターネットファクシミ
リ装置1の制御に用いる記憶装置である。また、操作表
示部103は、インターネットファクシミリ装置(iF
AX)1を操作するものである。また、読取部104
は、送信原稿を読み取るものである。また、画図処理部
106は、符号化、復号化、拡大、縮小等の処理を行う
部分である。また、画像蓄積部107は、画情報を格納
する部分である。また、システム制御部108は、イン
ターネットファクシミリ全体を制御するプログラムであ
り、例えば、ROM等から成る。また、通信制御部10
9は、電話網に適した通信ヲ制御するためのものであ
る。また、ネットワーク制御部110は、ネットワーク
に接続する通信を制御するためのものである。また、網
制御部111は、網へ接続するためのものである。ま
た、モデム112は、変復調装置であり、低速モードと
高速モードを機能を備えている。また、Etherne
tI/F113は、Ethernetに接続するための
インターフェースである。また、システムバス114
は、相互にデータのやり取りをするためのバスである。
また、回線切換え制御部115は、複数の外部回線イン
タフェースと複数の内部通信回路を接続するためのもの
である。
制御部111は、システムバス114を介して相互にデ
ータの送受を行う。
l送信の際には、操作表示部103より蓄積及び送信の
パラメータが指示され、その指示に基づいて読取部10
4から画情報が読込まれる。読込まれた画情報は、画像
蓄積部107に蓄積された後、システム制御部108の
制御のもとで、RAM102をバッファとして用いて、
画像処理装置106を必要に応じて使いつつ処理を行
い、画像蓄積部108の中の画像を送信に適した形式に
変換し、最終的にモデム12、網制御部111と通信制
御部109を介して電話網にファクシミリとして送出す
るか、又はネットワーク制御部110からEthern
etI/F113を経由してE−mail送信を行う。
ファクシミリ装置(iFAX)1の操作表示部103上
に表示される送信指示画面103−1の一構成例を示す
図である。
て送信する場合の設定状態の一例を示し、この例では、
宛先Aの入力欄に「03−****−1234」が入力
設定されている状態を示している。
送信する場合の設定状態の一例を示し、この例では、宛
先Aの入力欄に「03−****−1234」が、宛先
Bの入力欄に「F.Taro@fujixero.c
o.jp」が、宛先Cの入力欄に「03−****−5
678」が、宛先Dの入力欄に「F.Hanako@j
itaku.ne.jp」が、宛先Eの入力欄に「F.
Hanako@fujixerox.co.jp」が入
力設定されている状態を示している。
(iFAX)1では、この送信指示画面103−1を用
いてファクシミリ(FAX)通信および電子メール(E
−Mail)通信の両方の送信指示が行え、ユーザ(使
用者)は、送信したい宛先がFAXの場合には電話番号
情報を、E−Mailの場合にはメールアドレス情報を
入力して送信指示を行う。
あってFAXおよびE−Mailといった異なる通信が
混在する場合でも、同時に異なる宛先情報、すなわち電
話番号情報およびメールアドレス情報を入力して同時に
送信指示を行える。
ファクシミリ装置(iFAX)1の操作表示部103上
に表示される結果レポート排出設定画面103−2の一
構成例を示す図である。
設定画面103−2では、結果レポートの排出をするか
否かを設定するボタンアイコン103−2aと、結果レ
ポートの排出をする場合に、レポート排出のタイミング
の設定をするためのボタンアイコン103−2bとを備
えている。
イミングの種別としては、(A)として「マシンからの
送出が完了した時点」、(B)として「マシンからの送
出が完了してN分経過した時点」、(C)として「E−
Mailの送達確認通知(DSN(Delivery Status No
tifications)/MDN(Mwssege Disposition Notific
ations)が返信された時点」、(D)として「(B)又
は(C)の条件が成立した時点」がある。
出設定画面103−2を用いて、送信動作を行う際にそ
の結果レポートの排出の有無を指示することができる。
なお、この時、ユーザが、結果レポートの排出をする旨
の指示をしない場合は、装置の設定に基づいて排出をす
るか否かを判断するようしておく。また、ユーザは、こ
の結果レポート排出設定画面103−2を用いて、結果
レポート排出のタイミングも設定することができる。
ポート排出をするためボタンアイコン103−2aの
「する」が選択押下された状態を示しており、また、結
果レポート排出のタイミングの設定のうち、ボタンアイ
コン103−2bの(A)が選択押下された状態を示し
ている。
ファクシミリ装置(iFAX)1の操作表示部103上
に表示される通信結果チェック画面の一構成例を示す図
である。
画面103−3では、表示項目情報として、「送信ジョ
ブ番号(No.)」項目情報と、「通信手段」項目情報
と、「宛先」項目情報と、「通信結果の内容」項目情報
とを表示するように構成されている。そして、送信ジョ
ブ番号に関連付けて各項目の内容が表示される。
送信したジョブの番号を示す内容が表示され、通信手段
には、通信形態種別、ファクシミリ通信かE−Mail
通信かを示す内容が表示され、宛先には、送信先の宛先
情報を示す内容が表示され、通信結果の内容には、各送
信ジョブの通信結果を示す内容が表示される。
o.1)に、通信手段項目情報として「FAX」が、宛
先項目情報として「03−****−1234」が、通
信結果の内容項目情報として「良好」が表示され、送信
ジョブ番号(No.2)に、通信手段項目情報として
「E−Mail」が、宛先項目情報として「F.Tar
o@fujixerox.co.jp」が、通信結果の
内容項目情報として「送出完了」が表示され、送信ジョ
ブ番号(No.3)に、通信手段項目情報として「E−
Mail」が、宛先項目情報として「F.Hanako
@jitaku.ne.jp」が、通信結果の内容項目
情報として「要再送信」が表示され、……送信ジョブ番
号(No.n−1)に、通信手段項目情報として「FA
X」が、宛先項目情報として「03−****−567
8」が、通信結果の内容項目情報として「要再送信」が
表示され、送信ジョブ番号(No.n)に、通信手段項
目情報として「E−Mail」が、宛先項目情報として
「F.Hanako@fujixerox.co.j
p」が、通信結果の内容項目情報として「送出完了」が
表示されている状態を示している。
クシミリ装置(iFAX)1では、FAXの送信におい
ては、送信動作が完了した時点で、通信結果の内容とし
て「良好」又は「要再送信」の登録を行うとともに、こ
の登録内容をユーザの指示に応じて操作表示部103上
に表示させ、ユーザに報知する構成を有する。
ーバへの送信動作が完了した時点で、通信結果の内容と
して「送出完了」または「要再送信」の登録を行うとと
もに、この登録内容を操作表示部103上に表示させ、
ユーザに報知する構成を有する。なお、E−Mailの
送信においては、MDS/DSNの送達確認通知により
正常に送信が完了したと認識できた場合には、通信結果
の内容「送出完了」を「良好」に更新するとともに、送
信に失敗したと認識できた場合には、通信結果の内容
「送出完了」を「要再送信」に更新する。
シミリ(FAX)通信および電子メール(E−Mai
l)通信といった異なる通信が混在する送信指示の通信
結果を、表示画面上で正しく確認することができる。
として出力される通信結果を印字したレポートと、操作
表示部上に表示される通信結果のチェック情報が特許請
求の範囲での通信結果レポートに相当する。
ーネットファクシミリ装置(iFAX)1における結果
レポート排出制御の処理手順を示すフローチャートであ
り、この場合、ユーザにより上記図2に示した送信指示
画面103−1を用いて複数の送信宛先が指定され送信
指示が行われた場合の装置内部の結果レポート排出制御
の処理手順を示している。
ーネットファクシミリ装置(iFAX)1において、ま
ず、ユーザの1回の送信指示に基づく全ての宛先に対す
る送信動作が完了したかどうかが判定され(ステップS
101)、この判定により全ての宛先に対する送信動作
が完了したと判定された場合に(ステップS101YE
S)、この処理が開始される。
どうかが判定される(ステップS102)。
であると判定された場合(ステップS102YES)、
次いで、上述の図4に示した結果レポート排出設定画面
103−2にてユーザにより、結果レポートの排出を行
う旨の指示がされているかどうかが判定される(ステッ
プS103)。
指示がされていると判定された場合(ステップS103
YES)、次いで、結果レポートの排出を行い(ステッ
プS104)、この処理を終了する。
果、ユーザにより結果レポートの排出をする指示がされ
ていないと判定された場合(ステップS103NO)、
この処理を終了する。
果、全ての宛先がFAX送信でないと判定された場合
(ステップS102)、次いで、ユーザ指示のチェック
を行う。例えば、まず、ユーザ指示が(A)であるかど
うかが判定される(ステップS105)。
ると判定された場合(ステップS105YES)、次い
で、上述のステップS104に移行して即結果レポート
の排出が行われ、この排出完了後、この処理を終了す
る。
の結果、ユーザ指示が(A)でないと判定された場合
(ステップS105NO)、次いで、ユーザ指示が
(B)であるかどうかが判定される(ステップS10
6)。
ると判定された場合(ステップS106YES)、次い
で、予め設定されたN(N:任意の整数)分のタイマが
起動され(ステップS107)、このN分のタイマがタ
イムアップしたと判定された場合に(ステップS108
YES)、上述のステップS104に移行して結果レポ
ートの排出が行われ、この排出完了後、この処理を終了
する。
果、ユーザ指示が(B)でないと判定された場合(ステ
ップS106NO)、次いで、ユーザ指示が(C)であ
るかどうかが判定される(ステップS109)。
ると判定された場合(ステップS109YES)、次い
で、全てのE−Mailの宛先から送達確認信号(DS
N/MDN)の返信が有ったかどうかが判定される(ス
テップS110)。
先から送達確認信号(DSN/MDN)の返信が有った
と判定された場合(ステップS110YES)、上述の
ステップS104に移行して、結果レポートの排出が行
われ、この排出完了後、この処理を終了する。
の結果、ユーザ指示が(C)でないと判定された場合
(ステップS109NO)、すなわち、ユーザ指示が
(D)である場合、次いで、上記ステップS108で述
べた(X):「N分タイマがタイムアップしたかどうか
の判定」と同様の判定と、上記ステップS110で述べ
た(Y):「全てのE−Mailの宛先から送達確認通
知の返信が有ったかどうかの判定」と同様の判定におい
て、いずれかの条件が成立したかどうかが判定され(ス
テップS111)、この判定の結果、(X)、(Y)の
いずれかの条件が成立したと判定された場合(ステップ
S111YES)、上記ステップS104の処理に移行
して、結果レポートの排出が行われ、この排出完了後、
この処理を終了する。
シミリ(FAX)通信および電子メール(E−Mai
l)通信といった異なる通信が混在する送信指示の通信
結果を、通信結果レポートとして正しく確認することが
できる。
lの送信においては、相手に正しく送信できたことが確
認できてからその結果情報を更新又は排出することで、
FAX送信と同等の通信結果情報をユーザに通知するこ
とが可能となる。
lかによって、最適な通信結果レポート排出のタイミン
グを自由に選択して、排出させることが可能となる。
ネットファクシミリ装置によれば、一回の送信指示によ
り、スキャン蓄積した画情報をファクシミリ通信及び電
子メール通信にて同報送信することが可能となる。
信結果を表示画面上に表示したり、或いは通信結果レポ
ートとして排出してユーザに報知することも可能とな
る。
ートを排出するタイミングを自由に選択して排出させる
ことが可能となる。
用されるネットワークの一構成例を示す概念図。
ミリ装置のシステム構成を示す図。
の操作表示部上に表示される送信指示画面の一構成例を
示す図。
の操作表示部上に表示される結果レポート排出設定画面
の一構成例を示す図。
の操作表示部上に表示される通信結果チェック画面の一
構成例を示す図。
ミリ装置における結果レポート排出制御の処理手順を示
すフローチャート。
…公衆交換網(PSTN)、3a…FAX(G3機)、
3b…FAX(G3機)、4…公衆交換網(PST
N)、5…インターネットサービスプロバイダ(IS
P)、6…インターネット、A…ネットワーク、71…
ルータ、72…メールサーバ、73…パーソナルコンピ
ュータ(PC)、74…パーソナルコンピュータ(P
C)、75…iFAX、101…CPU、102…RA
M、103…操作表示部、104…読取部、105…印
字部、106…画像処理部、107…画像蓄積部、10
8…システム制御部、109…通信制御部、110…ネ
ットワーク制御部、111…網制御部、112…モデ
ム、113…Ethernet I/F、114…シス
テムバス、115…回線切換え制御部、103−1…送
信指示画面、103−2…結果レポート排出設定画面、
103−3…通信結果チェック画面
Claims (15)
- 【請求項1】 スキャン蓄積した画情報をファクシミリ
通信または電子メール通信として送出可能なインターネ
ットファクシミリ装置において、 一回の送信指示により、前記スキャン蓄積した画情報を
ファクシミリ通信及び電子メール通信にて同報送信する
同報送信制御手段を具備することを特徴とするインター
ネットファクシミリ装置。 - 【請求項2】 前記同報送信手段による同報送信の通信
結果を、通信結果レポートとして出力する出力手段を更
に具備することを特徴とする請求項1記載のインターネ
ットファクシミリ装置。 - 【請求項3】 前記出力手段は、 全ての宛先への送信動作が完了した時点で、前記通信結
果レポートを出力することを特徴とする請求項2記載の
インターネットファクシミリ装置。 - 【請求項4】 前記出力手段は、 全ての宛先への送信動作が完了した後、所定の時間が経
過した時点で、前記通信結果レポートを出力することを
特徴とする請求項2記載のインターネットファクシミリ
装置。 - 【請求項5】 前記出力手段は、 送信動作を行った全ての宛先に正しく画情報が送られた
か否かの通知を受信した時点で、前記通信結果レポート
を出力することを特徴とする請求項2記載のインターネ
ットファクシミリ装置。 - 【請求項6】 前記出力手段は、 前記同時送信を指示された宛先に応じて異なるタイミン
グで、前記通信結果レポートを出力することを特徴とす
る請求項2記載のインターネットファクシミリ装置。 - 【請求項7】 前記報知手段の通信結果レポートの出力
タイミングを任意に選択設定する設定手段を更に具備す
ることを特徴とする請求項2記載のインターネットファ
クシミリ装置。 - 【請求項8】 前記同報送信手段による同報送信の通信
結果は、送信が完了した時点で登録され、その後その他
の要因によりその通信結果に変更があった場合、当該通
信結果を更新する更新手段を更に具備することを特徴と
する請求項1記載のインターネットファクシミリ装置。 - 【請求項9】 スキャン蓄積した画情報をファクシミリ
通信または電子メール通信として送出可能なインターネ
ットファクシミリ装置の制御方法において、 一回の送信指示により、前記スキャン蓄積した画情報を
ファクシミリ通信及び電子メール通信にて同報送信し、 前記同報送信の通信結果を、通信結果レポートとして出
力することを特徴とするインターネットファクシミリ装
置の制御方法。 - 【請求項10】 全ての宛先への送信動作が完了した時
点で、前記通信結果レポートを出力することを特徴とす
る請求項9記載のインターネットファクシミリ装置の制
御方法。 - 【請求項11】 全ての宛先への送信動作が完了した
後、所定の時間が経過した時点で、前記通信結果レポー
トを出力することを特徴とする請求項9記載のインター
ネットファクシミリ装置の制御方法。 - 【請求項12】 送信動作を行った全ての宛先に正しく
画情報が送られたか否かの通知を受信した時点で、前記
通信結果レポートを出力することを特徴とする請求項9
記載のインターネットファクシミリ装置の制御方法。 - 【請求項13】 前記同時送信を指示された宛先に応じ
て異なるタイミングで、前記通信結果レポートを出力す
ることを特徴とする請求項9記載のインターネットファ
クシミリ装置の制御方法。 - 【請求項14】 前記通信結果レポートの出力タイミン
グを任意に選択設定することを特徴とする請求項9記載
のインターネットファクシミリ装置の制御方法。 - 【請求項15】 前記同時送信の通信結果は、送信が完
了した時点で登録され、その後その他の要因によりその
通信結果に変更があった場合、当該通信結果を更新する
ことを特徴とする請求項9記載のインターネットファク
シミリ装置の制御方法。
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