JP4179910B2 - データ送信装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを送信するデータ送信装置に関し、特に送信先であるアドレスを基に、画像データの送信制限を実行するインターネットファクシミリ装置等のデータ送信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
読み取った画像データを外部装置（送信先）へと通信経路（電話網）を介して送受信するファックスなどの画像送信装置がある。また最近では、ネットワーク通信網を使って画像を送受信するインターネットファックスなどの画像の送受信環境も整ってきている。一方、原稿画像の電子データ化、データの共有化も進み、ネットワーク環境を活用した職場環境が整備されてきている。そのような中、データの電子化、共有化が進むとデータの漏洩など保護（セキュリティ）環境も整備する必要がある。
【０００３】
従来は、パスワード（暗証番号）などにより使用者認証を行い、照合の結果予め登録されている認証情報と一致すれば、以降の画像送信装置の利用を許可する手段を搭載して、利用者認証による画像送信装置の無断使用を制限していた（例えば、特許文献１及び特許文献２）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平３−２９４６１号公報
【特許文献２】
特開平４−１５７９６８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、パスワードなど照合情報が漏洩した場合などに、無断で画像送信装置を利用して画像情報を外部装置へと送信してしまう等の問題が発生する恐れがあった。また、送信先情報を直接入力する場合、利用者の不慣れな操作により入力ミス等が発生し、誤った送信先への画像データを送信してしまうという問題も発生している。特に最近では、上述したようにネットワーク環境の整備、データの電子化が進み、簡単に画像情報を外部装置へ送信することが可能であり、このような問題が顕在化してきた。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、データの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを登録しておき、部分アドレスを含むアドレスについてのみデータの送信を許可することにより、データが第３者に誤って、または悪意で送信されてしまう事態を回避することが可能なデータ送信装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るデータ送信装置は、画像データを送信するデータ送信装置において、ユーザの認証を行った上で、画像データの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する登録手段と、画像データを受信するために装置自身に割り当てられた受信用アドレスの部分アドレスを前記記憶部に登録する受信用アドレス登録手段と、前記登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するか、または、前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するかの設定を記憶部に記憶する手段と、前記記憶部に前記登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するとの設定が記憶されている場合、前記登録手段により登録した部分アドレスを含むアドレスのみに画像データの送信を制限し、前記記憶部に前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するとの設定が記憶されている場合、前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスを含むアドレスのみに画像データの送信を制限する制限手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明に係るデータ送信装置は、前記制限手段は、前記記憶部に登録した部分アドレスが、受け付けたアドレスに含まれていない場合に、画像データの送信を中断するよう構成してあることを特徴とする。
【０００９】
本発明に係るデータ送信装置は、送信先のアドレスを入力するための入力手段を更に備え、前記制限手段は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付けるよう構成してあることを特徴とする。
【００１１】
本発明に係るデータ送信装置は、前記アドレスは電子メールアドレスであり、前記部分アドレスはユーザ名を除くドメインであることを特徴とする。
【００１２】
本発明に係るデータ送信装置は、前記データ送信装置は画像データを送信するインターネットファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００１３】
本発明にあっては、電子メールアドレス等のデータの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する。例えば、ユーザ名及びドメインを有する電子メールアドレスのうち、ドメインを部分アドレスとする。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。すなわち、同一のドメインを有するアドレス宛のみへデータを送信するので、同一職場内等に送信範囲が限定される結果セキュリティを強化することが可能となる。
【００１４】
また、本発明にあっては、送信先のアドレスを入力するための入力手段から、アドレスを受け付ける。その場合、データ送信装置は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付ける。例えば、登録されている部分アドレスを含まないアドレスの入力を禁止する、またはユーザ名のみの入力を許可し、部分アドレスについては登録されている部分アドレスのみを入力できるよう構成する。このように構成したので、予め登録されたドメイン等のみにデータの送信範囲が限定され、セキュリティが強固となる。
【００１５】
さらに、本発明にあっては、データ送信装置は、データを受信するために自身に割り当てられた受信用アドレスを記憶するほか、さらに受信用アドレスの部分アドレスを記憶部に登録する。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した受信用アドレスの部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。これにより、データ送信装置自身の受信用アドレスの部分アドレスを持つアドレスのみに送信範囲が制限される結果、よりセキュリティを強化することが可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下本発明を実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
実施の形態１
図１は本発明に係るデータ送信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。なお、以下ではデータ送信装置１を、インターネットファクシミリ装置１であるものとして説明するが、ファクシミリ機能のみを備えるものである他、コピー機としての機能及びプリンタとしての機能を併せ持つ複合機であっても良い。また送信されるデータは画像データであるものとして説明する。インターネットファクシミリ装置１は、バス１７を介してＣＰＵ(Central Processing Unit)１１、読取部１９，記録部１１０，表示部１４，操作部１３，符号化・復号化部１８，記憶部１５，ＲＡＭ(Random Access Memory)１２，画像メモリ１５１，モデム１６２，ＮＣＵ（Network Control Unit）１６１，ＬＡＮインタフェース１６３等が接続されている。
【００１７】
ＣＰＵ１１は、バス１７を介してインターネットファクシミリ装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、記憶部１５に格納された制御プログラム１５Ｐ及びセキュリティプログラム１５１Ｐに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１９は、例えばＣＣＤ(Charge Couple Device)を利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。記録部１１０は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信により受信した画像データ、読取部１９にて読み取った原稿の画像データ、パーソナルコンピュータＬ１，Ｌ２からＬＡＮインタフェース１６３を介して送られてきた画像データ等をプリントアウトする。
【００１８】
表示部１４は、液晶表示装置等の表示装置であり、本発明のインターネットファクシミリ装置１の動作状態を表示、送信のために読み取った原稿の画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データ、パーソナルコンピュータから送られてきた画像データ等の表示を行う。入力手段としての操作部１３は、本発明のインターネットファクシミリ装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１３の各種キーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１８は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画像データを元の画信号に復号化する。
【００１９】
ハードディスク等により構成される記憶部１５は、本発明のデータ送信装置１の動作に必要な制御プログラム１５Ｐ及びセキュリティプログラム１５１Ｐを予め格納している。セキュリティプログラム１５１Ｐは、本発明にかかる制限処理（制限手段）等を実行するプログラムであり、ユーザの希望によりインストールされる。また、記憶部１５のアドレスデータファイル１５２には、操作部１３から入力された送信先のアドレスが登録されている。その他記憶部１５には、画像データの送信を許可するアドレスを記憶した送信許可アドレスファイル１５３，及びインターネットファクシミリ装置１の受信用のアドレスを記憶した受信用アドレス登録ファイル１５４を記憶している。なお、アドレスはＦＡＸ番号または電子メールアドレス等であるが、以下ではアドレスを電子メールアドレスであるものとして説明する。
【００２０】
ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ(Static Random Access Memory)またはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１５１は、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等で構成され、送信のために読み取った画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データ、コンピュータから送られてきた画像データ等を蓄積する。
【００２１】
モデム１６２は、バス１７に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１６２は、同様にバス１７に接続されたＮＣＵ１６１と直接的に接続されている。ＮＣＵ１６１は、電話回線網との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１６２を電話回線網と接続する。また、インターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮインタフェース１６３を介してローカルエリアネットワークＬ上のコンピュータＬ１、Ｌ２、及びインターネットＮに接続されたコンピュータＧ１、Ｇ２に接続されている。インターネットファクシミリ装置１は、画像データの送信先として指定されたコンピュータＬ１、Ｌ２、Ｇ１、Ｇ２に画像メモリ１５１から読み出された画像データをＬＡＮインタフェース１６３経由で送信する。
【００２２】
図２は操作部１３及び表示部１４の概要を示す模式図である。表示部１４は液晶ディスプレィで構成され、その上側には操作部１３の一部を構成するタッチパネル１３９が積層されている。タッチパネル１３９からは、コピーの濃度設定、用紙の選択、倍率の設定等の各種設定がユーザの操作により可能となっている。操作部１３の右側部分には、テンキー１３１，テンキー１３１にて入力された数値データ等を修正するクリアボタン１３２，画像データの読み込み、送信等を開始するスタートボタン１３４、コピー枚数、画質等の設定を初期化または画像データの送信、コピー等を初期化する全解除ボタン１３３が用意されている。
【００２３】
一方、操作部１３のタッチパネル１３９に隣接する中央部分には、プリンタボタン１３５，ファックスボタン１３６，コピーボタン１３７及びユーザ設定ボタン１３８が用意される。上述したように、本実施の形態にかかるインターネットファクシミリ装置はプリンタ機能、ファクシミリ機能及びコピー機能を備えるため、ユーザが希望する用途に応じてプリンタボタン１３５，ファックスボタン１３６，及びコピーボタン１３７を操作することにより、プリンタ、ファクシミリ装置，またはコピー機としてインターネットファクシミリ装置１を使用する。ユーザ設定ボタン１３８は、後述する送信先のアドレスの登録、選択、編集、または日時の設定等の各種設定を行う場合に操作する。
【００２４】
上述した各ボタンを備える操作部１３が操作された場合、それぞれのボタンに対応した信号がＣＰＵ１１に出力される。ＣＰＵ１１は記憶部１５に記憶された制御プログラム１５Ｐに従い、操作部１３からの出力に応じた処理を実行すると共に、必要な案内情報を記憶部１５から読み出して表示部１４に出力する。
【００２５】
図３及び図４は表示部１４に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。図２において、ファックスボタン１３６を操作した場合、図３に示す画面が表示される。「相手先リスト」を操作した場合、ＣＰＵ１１はアドレスデータファイル１５２から既に登録済みのアドレスに対応する相手先名（「Ａ社○○部」、「Ａ社△△事業所」、「Ｇ社」等）を読み出して図４の如く一覧表示する。ここで、相手先名をタッチパネル１３９から選択した場合、対応するアドレスがアドレスデータファイル１５２から読み出され、該アドレス宛へ画像メモリ１５１に格納された画像データが送信される。
【００２６】
図５はアドレスデータファイル１５２のレコードレイアウトを示す説明図である。図に示すように相手先名に対応させて電子メールアドレス等が記憶されている。相手先名フィールドにはユーザが認識しやすいように入力した送信先の相手先名が記憶されている。電子メールアドレスフィールドは、ユーザ名、＠、及び複数の電子メールアドレス間で共通する部分アドレス（以下、ドメインという）が記憶されている。ドメインについては、例えばＡ社○○部、Ａ社××部、及びＡ社△△事業所は「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」が電子メールアドレス間で共通する部分アドレスとして記憶されている。またＧ社のドメインは「ＧＧＧ．ｃｏｍ」と記憶されている。
【００２７】
図６乃至図１２は表示部１４に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。以下に、送信先の電子メールアドレスの新規登録及び登録済みのアドレスの編集処理について説明する。図２における「ユーザ設定」ボタン１３８が入力された場合、ＣＰＵ１１は、図６に示すメニュー画面を記憶部１５から読み出して表示する。メニュー画面には画面コントラスト、日付・時刻設定、アドレス編集等、各種設定を行うための項目が表示される。ユーザが「アドレス編集」ボタンを操作した場合、ＣＰＵ１１は図７に示す画面を表示する。図７に示すように、「新規登録」ボタン及び「登録済アドレスを編集」ボタンが表示される。ここで、ユーザが「新規登録」ボタンを操作した場合、ＣＰＵ１１は図８に示す画面を表示する。
【００２８】
ユーザはテンキー１３１等を用いて、電子メールアドレス及び電子メールアドレスに対応する相手先名等を入力する。ユーザが、「終了」ボタンを操作した場合、入力されたアドレス及び相手先名が図５の如くアドレスデータファイル１５２に登録される。この場合、ＣＰＵ１１は、入力された電子メールアドレスの内、＠マーク以前のユーザ名をユーザ名フィールドに記憶し、＠マーク以降をドメイン名フィールドに記憶する。これにより、図３において「相手先リスト」ボタンを操作した場合、図４に示すように、相手先名がＣＰＵ１１によりアドレスデータファイル１５２から読み出されて表示部１４に表示される。
【００２９】
一方、図７において「登録済アドレスを編集」ボタンが操作された場合、ＣＰＵ１１は図９に示す画面を表示する。図９に示すように、ＣＰＵ１１はアドレスデータファイル１５２から読み出した相手先名を表示部１４に一覧表示する。ユーザは編集を希望する相手先名を選択する。これによりＣＰＵ１１は相手先名に対応する電子メールアドレス等をアドレスデータファイル１５２から読み出して、図１０の如く表示する。ユーザは編集を希望する項目（相手先名、電子メールアドレス、インデックス、検索文字等）を選択し、テンキー１３１から編集内容を入力する。ＣＰＵ１１は編集後のデータをアドレスデータファイル１５２に記憶する。
【００３０】
これに対し、図３において未だ登録されていないアドレスを入力するために、「Ｅ−ＭＡＩＬアドレス」ボタンを操作した場合、図１１に示す電子メールアドレス入力用の画面が表示される。ユーザはテンキー１３１から送信先の電子メールアドレスを入力する。ユーザは電子メールアドレスの入力後、タッチパネル１３９を通じて「ＯＫ」ボタンを操作する。「ＯＫ」ボタンが操作された場合は、ＣＰＵ１１は図１２に示す画面を表示する。図１２においては、送信する画像データのファイル形式及び圧縮形式を選択することが可能となっている。ファイル形式としては、ＰＤＦ(Personal Document Format)（登録商標）、ＴＩＦＦ(Tagged Image File Format)(登録商標)等を選択することができる。また圧縮形式としては、圧縮を行わない場合の他、ＭＨ（Ｇ(Group)３）、ＭＭＲ（Ｇ(Group)４）等の圧縮形式を選択することができる。ユーザがファイル形式及び圧縮形式を選択し、「ＯＫ」ボタンを選択した場合、ＣＰＵ１１は画像メモリ１５１から画像データを読み出し、ファイル形式の変換処理及び圧縮処理を行った上で、入力された電子メールアドレス宛へ、画像データを送信する。
【００３１】
続いて、画像データの送信制限について説明する。図１３は送信許可アドレスファイルのレコードレイアウトを示す説明図であり、また図１４は受信用アドレス登録ファイル１５４のレコードレイアウトを示す説明図である。図１３に示すように送信許可アドレスファイル１５３には送信を許可するドメイン及びドメインを登録した登録日が記憶されている。例えば、本実施の形態においてはＡ社の「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」及びＳ社の「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」が画像データの送信を許可されるドメインとして記憶されている。また、図１４に示す受信用登録アドレスファイル１５４には、受信用アドレスのユーザ名（ＡＲ１２４）、＠、及びドメイン（ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ）が登録されている。この他、インターネットファクシミリ装置１の機種名（ＡＳ−０５０Ｍ）及び製造番号（ＡＲ１２４×５）などが記憶されている。以下に、送信を許可するアドレスを登録する場合の処理について説明する。
【００３２】
図６におけるユーザ設定画面において、「キーオペレータプログラム」ボタンをユーザが操作した場合、図１５に示す認証画面が表示される。図１５は認証用のパスワードを入力する際のイメージを示す説明図である。認証画面にはパスワードの入力を促す画面が表示される。ユーザはパスワードをテンキー１３１から入力する。ＣＰＵ１１は予め記憶部１５に記憶されたパスワードと入力されたパスワードとを比較し、一致する場合にのみ、図１６に示す制限の設定ウィザード画面を表示する。なお、本実施の形態においてはパスワードによる認証を行ったが、指紋等の生体情報を用いて認証を行うようにしても良い。
【００３３】
図１６は制限の設定ウィザードのイメージを示す説明図である。送信の制限は１．ドメインの設定、２．制限の判断時の設定、及び、３．制限範囲の設定から構成される。１．ドメインの設定においては、インターネットファクシミリ装置１の受信用アドレスの登録及び送信を許可するドメインを登録する。図１６における「受信用アドレスの登録」ボタンをユーザが操作した場合、インターネットファクシミリ装置１の受信用のアドレスを入力する画面が表示され、ユーザはテンキー１３１等を用いて受信用のアドレスを入力する。ＣＰＵ１１は入力された受信用のアドレスを図１４に示す如く受信用アドレス登録ファイル１５４に登録する。本実施の形態においては、受信用アドレスが「ＡＲ１２４＠ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」、受信用のドメインが「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」と登録されている。
【００３４】
また、ユーザが「ドメインの登録」ボタンを操作した場合、ドメインの入力画面が表示され、ユーザはテンキー１３１等を用いて送信を許可するドメインを入力する。ＣＰＵ１１は入力されたドメインを図１３に示す如く送信許可アドレスファイル１５３に登録する。本実施の形態においては、送信が許可されるドメインとして、「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」と登録されている。続いて、２．制限の判断時の設定に移行する。制限の判断時の設定においては、ＣＰＵ１１が画像データの送信制限をどのタイミングで行うかを設定する。ユーザがアドレス入力時と選択した場合、ＣＰＵ１１はユーザがアドレスを入力する際に、送信制限の可否を判断する。
【００３５】
図１７は入力時に制限する場合の例を示す説明図である。例えば、送信を許可するドメインとして「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」のみが設定されているとする。ユーザがテンキー１３１から送信先を入力する際に＠マーク以降のドメインを入力する場合、ＣＰＵ１１は入力されるドメインと、送信許可アドレスファイル１５３に登録されているドメインとが一致するか否かを判断する。ＣＰＵ１１は一致しないと判断した場合、図１７に示すように警告画面を表示する。本例では、ユーザはテンキー１３１から、送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメイン以外の、「Ｘ」を入力したため、警告画面が表示されている。なお、入力時の制限は一例であり、この他、ドメインの入力時には送信許可アドレスファイル１５３に登録されているドメイン「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を強制的に選択させることにより、制限を行う、または図４における送信先の選択時に、送信許可アドレスファイル１５３に登録ドメインのみを選択可能に構成する等して送信制限を行っても良い。
【００３６】
また、図１６においてユーザが制限の判断時として、「画像データの送信時」と設定した場合は、ＣＰＵ１１は画像データの送信時に、送信先のアドレスのドメインと、送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメインとを比較し一致する場合のみ画像データを送信する。図１８は送信制限のイメージを示す説明図である。ＣＰＵ１１は、画像データの送信時に、送信先のアドレスのドメインと、送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメインとを比較し、一致しない場合は、図１８に示す警告画面を記憶部１５から読み出して表示する。
【００３７】
図１６において、制限範囲の設定を行う場合ユーザは「制限しない」、「登録したドメインを含むアドレスのみに制限」、「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」、及び「受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」のいずれかの項目を選択する。項目「制限しない」は特に制限することなく全ての送信先へ画像データを送信する場合に選択する。すなわち、高度なセキュリティがそれほど要求されない環境下においては、「制限しない」を選択することが可能となっている。
【００３８】
項目「登録したドメインを含むアドレスのみに制限」は、図１３に示す送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメインを含むアドレスのみに送信を制限する場合に選択する。この項目が選択されている場合ＣＰＵ１１はアドレスの入力時または画像データの送信時に送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメインとの比較を行って制限を行う。本実施の形態の場合、送信先のアドレスが、「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、または「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を含む場合に送信が許可される。
【００３９】
項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」は、図１３に示す送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメインを含むアドレス、及び、図１４に示す受信用アドレス登録ファイル１５４に登録された受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに送信を制限する場合に選択する。この項目が選択されている場合、ＣＰＵ１１はアドレスの入力時または画像データの送信時に、送信許可アドレスファイル１５３及び受信用アドレスに登録されたドメインとの比較を行って制限を行う。本実施の形態の場合、送信先のアドレスが、「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、または「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を含む場合に送信が許可される。
【００４０】
項目「受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」は、図１４に示す受信用アドレス登録ファイル１５４に登録された受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに送信を制限する場合に選択する。この項目が選択されている場合、ＣＰＵ１１はアドレスの入力時または画像データの送信時に、送信先のアドレスと受信用アドレスに登録されたドメインとの比較を行って制限を行う。本実施の形態の場合、送信先のアドレスが、「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を含む場合にのみ送信が許可される。全ての設定が終了した場合、ユーザはタッチパネル１３９から「ＯＫ」ボタンを操作する。これによりＣＰＵ１１は入力した制限の設定を記憶部１５に記憶し、制限処理を実行する
【００４１】
以上のハードウェア構成において、本発明における制限処理の手順を、フローチャートを用いて説明する。図１９は本発明に係る制限処理の手順を示すフローチャートである。まず、ＣＰＵ１１は操作部１３から画像データの送信先の電子メールアドレスの入力を受け付ける（ステップＳ１９１）。具体的にはＣＰＵ１１はアドレスデータファイル１５２から相手先名を図４の如く表示部１４に表示し、送信先の選択を受け付けるかまたは図１１に示すように電子メールアドレスを直接入力するための画面を表示し、電子メールアドレスの入力を受け付ける。以下では、図１１に示す形態、すなわち電子メールアドレスを直接入力する形態について説明する。
【００４２】
続いて、ＣＰＵ１１は記憶部１５を参照し図１６において説明した制限の設定により、送信制限が設定されているか否かを判断する（ステップＳ１９２）。ＣＰＵ１１は送信制限の設定がなされている場合は（ステップＳ１９２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は図１６において説明した制限の設定により、制限の判断時が電子メールアドレスの入力時であるか否かを判断する（ステップＳ１９３）。ＣＰＵ１１は判断時が電子メールアドレスの入力時であると記憶部１５に設定されていると判断した場合（ステップＳ１９３でＹＥＳ）、制限範囲の読み出しを行う（ステップＳ１９４）。すなわち、ＣＰＵ１１は、図１６において設定された制限範囲の設定を記憶部１５から読み出す（ステップＳ１９４）。
【００４３】
そしてＣＰＵ１１は制限処理を実行する（ステップＳ１９５）。なお、制限処理の詳細については後述する。一方、制限の判断時が電子メールアドレスの入力時ではないとＣＰＵ１１が判断した場合（ステップＳ１９３でＮＯ）、すなわちＣＰＵ１１が制限の判断時が画像データの送信時であると記憶部１５に記憶されていると判断した場合、ＣＰＵ１１は読取部１９を駆動し、原稿の読取りを行う（ステップＳ１９１０）。ＣＰＵ１１は図示しないＡＤ変換部により変換された画像データのデジタルデータを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ１９１１）。続いて、ＣＰＵ１１は制限範囲の読み出しを行い（ステップＳ１９１２）、制限処理を実行する（ステップＳ１９１３）。
【００４４】
以下に、制限処理のサブルーチンについて説明する。図２０は制限処理のサブルーチンを示すフローチャートである。ＣＰＵ１１は読み出した制限範囲が項目「登録したドメインを含むアドレスのみ」であるか否かを判断する（ステップＳ２０１）。すなわちＣＰＵ１１は図１６に示す制限の設定ウィザードにおいてユーザが送信範囲として、送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメインを含む電子メールアドレスに制限したか否かを判断する。ＣＰＵ１１は制限範囲が項目「登録したドメインを含むアドレスのみ」と判断した場合（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、送信許可アドレスファイル１５３から登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０２）。
【００４５】
一方、ステップＳ２０１において制限範囲が項目「登録したドメインを含むアドレスのみ」ではないと判断した場合（ステップＳ２０１でＮＯ）、ＣＰＵ１１は制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」であるか否かを判断する（ステップＳ２０３）。ＣＰＵ１１は制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」であると判断した場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、すなわちＣＰＵ１１は図１６に示す制限の設定ウィザードにおいてユーザが送信範囲として、送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメイン及び受信用アドレス登録ファイルに登録したインターネットファクシミリ装置１自身のドメインを含む電子メールアドレスに制限したか否かを判断する。
【００４６】
制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」と判断した場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は送信許可アドレスファイル１５３から登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０４）。さらにＣＰＵ１１は受信用アドレス登録ファイル１５４に登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０５）。ステップＳ２０３において、制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」ではないと判断した場合（ステップＳ２０３でＮＯ）、ＣＰＵ１１は受信用アドレス登録ファイル１５４に登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０６）。
【００４７】
ＣＰＵ１１は読み出したドメインが操作部１３から入力される電子メールアドレスのドメインに一致するか否かを判断する（ステップＳ２０７）。ＣＰＵ１１は一致すると判断した場合（ステップＳ２０７でＹＥＳ）、フラグ「１」をＲＡＭ１２にセットし（ステップＳ２０８）、一致しないと判断した場合（ステップＳ２０７でＮＯ）、フラグ「０」をＲＡＭ１２にセットする（ステップＳ２０９）。そして、ＣＰＵ１１は処理をメインルーチンにかえす。
【００４８】
図１９におけるステップＳ１９６において、ＣＰＵ１１は制限範囲内であるか否かを判断する（ステップＳ１９６）。すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２内にセットされたフラグが「１」または「０」か、を判断する。制限範囲内でないと判断した場合（ステップＳ１９６でＮＯ）、すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２にフラグ「０」がセットされていると判断した場合、図１７の如くＣＰＵ１１は警告画面を表示部１４に表示する（ステップＳ１９７）。
【００４９】
一方、制限の範囲内であると判断した場合（ステップＳ１９６でＹＥＳ）、すなわちＣＰＵ１１がＲＡＭ１２にフラグ「１」がセットされていると判断した場合、及びステップＳ１９２において送信制限が設定されていないと判断した場合（ステップＳ１９２でＮＯ）、ＣＰＵ１１は読取部１９を駆動し、原稿の読取りを行う（ステップＳ１９８）。ＣＰＵ１１は図示しないＡＤ変換部により変換された画像データのデジタルデータを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ１９９）。
【００５０】
ＣＰＵ１１はステップＳ１９１４においても、制限範囲内であるか否かを判断する（ステップＳ１９１４）。すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２内にセットされたフラグが「１」または「０」か、を判断する。制限範囲内でないと判断した場合（ステップＳ１９１４でＮＯ）、すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２にフラグ「０」がセットされていると判断した場合、図１８の如くＣＰＵ１１は警告画面を表示部１４に表示する（ステップＳ１９１５）。
【００５１】
一方、制限の範囲内であると判断した場合（ステップＳ１９１４でＹＥＳ）、すなわちＣＰＵ１１がＲＡＭ１２にフラグ「１」がセットされていると判断した場合、及びステップＳ１９９以降、ＣＰＵ１１は入力された電子メールアドレス宛へ画像メモリ１５１に記憶された画像データを送信する（ステップＳ１９１６）。
【００５２】
【発明の効果】
以上詳述した如く、本発明にあっては、電子メールアドレス等のデータの送信宛である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。すなわち、同一のドメインを有するアドレス宛のみへデータを送信するので、同一職場内等に送信範囲が限定される結果セキュリティを強化することが可能となる。
【００５３】
また、本発明にあっては、送信先のアドレスを入力するための入力手段から、アドレスを受け付ける。その場合、データ送信装置は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付ける。このように構成したので、予め登録されたドメイン等のみにデータの送信範囲が限定され、セキュリティが強固となる。
【００５４】
さらに、本発明にあっては、データ送信装置は、データを受信するために自身に割り当てられた受信用アドレスを記憶するほか、さらに受信用アドレスの部分アドレスを記憶部に登録する。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した受信用アドレスの部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。これにより、データ送信装置自身の受信用アドレスの部分アドレスを持つアドレスのみに送信範囲が制限される結果、よりセキュリティを強化することが可能となる等、本発明は優れた効果を奏し得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るデータ送信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】操作部及び表示部の概要を示す模式図である。
【図３】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図４】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図５】アドレスデータファイルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図６】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図７】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図８】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図９】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１０】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１１】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１２】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１３】送信許可アドレスファイルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図１４】受信用アドレス登録ファイルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図１５】認証用のパスワードを入力する際のイメージを示す説明図である。
【図１６】制限の設定ウィザードのイメージを示す説明図である。
【図１７】入力時に制限する場合の例を示す説明図である。
【図１８】送信制限のイメージを示す説明図である。
【図１９】本発明に係る制限処理の手順を示すフローチャートである。
【図２０】制限処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ データ送信装置（インターネットファクシミリ装置）
１１ ＣＰＵ
１５ 記憶部
１５１Ｐ セキュリティプログラム
１５２ アドレスデータファイル
１５３ 送信許可アドレスファイル
１５４ 受信用アドレス登録ファイル
１４ 表示部
１３ 操作部（入力手段）
１６１ ＮＣＵ
１６２ モデム（送信手段）
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを送信するデータ送信装置に関し、特に送信先であるアドレスを基に、画像データの送信制限を実行するインターネットファクシミリ装置等のデータ送信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
読み取った画像データを外部装置（送信先）へと通信経路（電話網）を介して送受信するファックスなどの画像送信装置がある。また最近では、ネットワーク通信網を使って画像を送受信するインターネットファックスなどの画像の送受信環境も整ってきている。一方、原稿画像の電子データ化、データの共有化も進み、ネットワーク環境を活用した職場環境が整備されてきている。そのような中、データの電子化、共有化が進むとデータの漏洩など保護（セキュリティ）環境も整備する必要がある。
【０００３】
従来は、パスワード（暗証番号）などにより使用者認証を行い、照合の結果予め登録されている認証情報と一致すれば、以降の画像送信装置の利用を許可する手段を搭載して、利用者認証による画像送信装置の無断使用を制限していた（例えば、特許文献１及び特許文献２）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平３−２９４６１号公報
【特許文献２】
特開平４−１５７９６８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、パスワードなど照合情報が漏洩した場合などに、無断で画像送信装置を利用して画像情報を外部装置へと送信してしまう等の問題が発生する恐れがあった。また、送信先情報を直接入力する場合、利用者の不慣れな操作により入力ミス等が発生し、誤った送信先への画像データを送信してしまうという問題も発生している。特に最近では、上述したようにネットワーク環境の整備、データの電子化が進み、簡単に画像情報を外部装置へ送信することが可能であり、このような問題が顕在化してきた。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、データの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを登録しておき、部分アドレスを含むアドレスについてのみデータの送信を許可することにより、データが第３者に誤って、または悪意で送信されてしまう事態を回避することが可能なデータ送信装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るデータ送信装置は、画像データを送信するデータ送信装置において、ユーザの認証を行った上で、画像データの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する登録手段と、画像データを受信するために装置自身に割り当てられた受信用アドレスの部分アドレスを前記記憶部に登録する受信用アドレス登録手段と、前記登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するか、または、前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するかの設定を記憶部に記憶する手段と、前記記憶部に前記登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するとの設定が記憶されている場合、前記登録手段により登録した部分アドレスを含むアドレスのみに画像データの送信を制限し、前記記憶部に前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するとの設定が記憶されている場合、前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスを含むアドレスのみに画像データの送信を制限する制限手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明に係るデータ送信装置は、前記制限手段は、前記記憶部に登録した部分アドレスが、受け付けたアドレスに含まれていない場合に、画像データの送信を中断するよう構成してあることを特徴とする。
【０００９】
本発明に係るデータ送信装置は、送信先のアドレスを入力するための入力手段を更に備え、前記制限手段は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付けるよう構成してあることを特徴とする。
【００１１】
本発明に係るデータ送信装置は、前記アドレスは電子メールアドレスであり、前記部分アドレスはユーザ名を除くドメインであることを特徴とする。
【００１２】
本発明に係るデータ送信装置は、前記データ送信装置は画像データを送信するインターネットファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００１３】
本発明にあっては、電子メールアドレス等のデータの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する。例えば、ユーザ名及びドメインを有する電子メールアドレスのうち、ドメインを部分アドレスとする。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。すなわち、同一のドメインを有するアドレス宛のみへデータを送信するので、同一職場内等に送信範囲が限定される結果セキュリティを強化することが可能となる。
【００１４】
また、本発明にあっては、送信先のアドレスを入力するための入力手段から、アドレスを受け付ける。その場合、データ送信装置は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付ける。例えば、登録されている部分アドレスを含まないアドレスの入力を禁止する、またはユーザ名のみの入力を許可し、部分アドレスについては登録されている部分アドレスのみを入力できるよう構成する。このように構成したので、予め登録されたドメイン等のみにデータの送信範囲が限定され、セキュリティが強固となる。
【００１５】
さらに、本発明にあっては、データ送信装置は、データを受信するために自身に割り当てられた受信用アドレスを記憶するほか、さらに受信用アドレスの部分アドレスを記憶部に登録する。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した受信用アドレスの部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。これにより、データ送信装置自身の受信用アドレスの部分アドレスを持つアドレスのみに送信範囲が制限される結果、よりセキュリティを強化することが可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下本発明を実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
実施の形態１
図１は本発明に係るデータ送信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。なお、以下ではデータ送信装置１を、インターネットファクシミリ装置１であるものとして説明するが、ファクシミリ機能のみを備えるものである他、コピー機としての機能及びプリンタとしての機能を併せ持つ複合機であっても良い。また送信されるデータは画像データであるものとして説明する。インターネットファクシミリ装置１は、バス１７を介してＣＰＵ(Central Processing Unit)１１、読取部１９，記録部１１０，表示部１４，操作部１３，符号化・復号化部１８，記憶部１５，ＲＡＭ(Random Access Memory)１２，画像メモリ１５１，モデム１６２，ＮＣＵ（Network Control Unit）１６１，ＬＡＮインタフェース１６３等が接続されている。
【００１７】
ＣＰＵ１１は、バス１７を介してインターネットファクシミリ装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、記憶部１５に格納された制御プログラム１５Ｐ及びセキュリティプログラム１５１Ｐに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１９は、例えばＣＣＤ(Charge Couple Device)を利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。記録部１１０は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信により受信した画像データ、読取部１９にて読み取った原稿の画像データ、パーソナルコンピュータＬ１，Ｌ２からＬＡＮインタフェース１６３を介して送られてきた画像データ等をプリントアウトする。
【００１８】
表示部１４は、液晶表示装置等の表示装置であり、本発明のインターネットファクシミリ装置１の動作状態を表示、送信のために読み取った原稿の画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データ、パーソナルコンピュータから送られてきた画像データ等の表示を行う。入力手段としての操作部１３は、本発明のインターネットファクシミリ装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１３の各種キーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１８は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画像データを元の画信号に復号化する。
【００１９】
ハードディスク等により構成される記憶部１５は、本発明のデータ送信装置１の動作に必要な制御プログラム１５Ｐ及びセキュリティプログラム１５１Ｐを予め格納している。セキュリティプログラム１５１Ｐは、本発明にかかる制限処理（制限手段）等を実行するプログラムであり、ユーザの希望によりインストールされる。また、記憶部１５のアドレスデータファイル１５２には、操作部１３から入力された送信先のアドレスが登録されている。その他記憶部１５には、画像データの送信を許可するアドレスを記憶した送信許可アドレスファイル１５３，及びインターネットファクシミリ装置１の受信用のアドレスを記憶した受信用アドレス登録ファイル１５４を記憶している。なお、アドレスはＦＡＸ番号または電子メールアドレス等であるが、以下ではアドレスを電子メールアドレスであるものとして説明する。
【００２０】
ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ(Static Random Access Memory)またはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１５１は、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等で構成され、送信のために読み取った画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データ、コンピュータから送られてきた画像データ等を蓄積する。
【００２１】
モデム１６２は、バス１７に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１６２は、同様にバス１７に接続されたＮＣＵ１６１と直接的に接続されている。ＮＣＵ１６１は、電話回線網との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１６２を電話回線網と接続する。また、インターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮインタフェース１６３を介してローカルエリアネットワークＬ上のコンピュータＬ１、Ｌ２、及びインターネットＮに接続されたコンピュータＧ１、Ｇ２に接続されている。インターネットファクシミリ装置１は、画像データの送信先として指定されたコンピュータＬ１、Ｌ２、Ｇ１、Ｇ２に画像メモリ１５１から読み出された画像データをＬＡＮインタフェース１６３経由で送信する。
【００２２】
図２は操作部１３及び表示部１４の概要を示す模式図である。表示部１４は液晶ディスプレィで構成され、その上側には操作部１３の一部を構成するタッチパネル１３９が積層されている。タッチパネル１３９からは、コピーの濃度設定、用紙の選択、倍率の設定等の各種設定がユーザの操作により可能となっている。操作部１３の右側部分には、テンキー１３１，テンキー１３１にて入力された数値データ等を修正するクリアボタン１３２，画像データの読み込み、送信等を開始するスタートボタン１３４、コピー枚数、画質等の設定を初期化または画像データの送信、コピー等を初期化する全解除ボタン１３３が用意されている。
【００２３】
一方、操作部１３のタッチパネル１３９に隣接する中央部分には、プリンタボタン１３５，ファックスボタン１３６，コピーボタン１３７及びユーザ設定ボタン１３８が用意される。上述したように、本実施の形態にかかるインターネットファクシミリ装置はプリンタ機能、ファクシミリ機能及びコピー機能を備えるため、ユーザが希望する用途に応じてプリンタボタン１３５，ファックスボタン１３６，及びコピーボタン１３７を操作することにより、プリンタ、ファクシミリ装置，またはコピー機としてインターネットファクシミリ装置１を使用する。ユーザ設定ボタン１３８は、後述する送信先のアドレスの登録、選択、編集、または日時の設定等の各種設定を行う場合に操作する。
【００２４】
上述した各ボタンを備える操作部１３が操作された場合、それぞれのボタンに対応した信号がＣＰＵ１１に出力される。ＣＰＵ１１は記憶部１５に記憶された制御プログラム１５Ｐに従い、操作部１３からの出力に応じた処理を実行すると共に、必要な案内情報を記憶部１５から読み出して表示部１４に出力する。
【００２５】
図３及び図４は表示部１４に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。図２において、ファックスボタン１３６を操作した場合、図３に示す画面が表示される。「相手先リスト」を操作した場合、ＣＰＵ１１はアドレスデータファイル１５２から既に登録済みのアドレスに対応する相手先名（「Ａ社○○部」、「Ａ社△△事業所」、「Ｇ社」等）を読み出して図４の如く一覧表示する。ここで、相手先名をタッチパネル１３９から選択した場合、対応するアドレスがアドレスデータファイル１５２から読み出され、該アドレス宛へ画像メモリ１５１に格納された画像データが送信される。
【００２６】
図５はアドレスデータファイル１５２のレコードレイアウトを示す説明図である。図に示すように相手先名に対応させて電子メールアドレス等が記憶されている。相手先名フィールドにはユーザが認識しやすいように入力した送信先の相手先名が記憶されている。電子メールアドレスフィールドは、ユーザ名、＠、及び複数の電子メールアドレス間で共通する部分アドレス（以下、ドメインという）が記憶されている。ドメインについては、例えばＡ社○○部、Ａ社××部、及びＡ社△△事業所は「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」が電子メールアドレス間で共通する部分アドレスとして記憶されている。またＧ社のドメインは「ＧＧＧ．ｃｏｍ」と記憶されている。
【００２７】
図６乃至図１２は表示部１４に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。以下に、送信先の電子メールアドレスの新規登録及び登録済みのアドレスの編集処理について説明する。図２における「ユーザ設定」ボタン１３８が入力された場合、ＣＰＵ１１は、図６に示すメニュー画面を記憶部１５から読み出して表示する。メニュー画面には画面コントラスト、日付・時刻設定、アドレス編集等、各種設定を行うための項目が表示される。ユーザが「アドレス編集」ボタンを操作した場合、ＣＰＵ１１は図７に示す画面を表示する。図７に示すように、「新規登録」ボタン及び「登録済アドレスを編集」ボタンが表示される。ここで、ユーザが「新規登録」ボタンを操作した場合、ＣＰＵ１１は図８に示す画面を表示する。
【００２８】
ユーザはテンキー１３１等を用いて、電子メールアドレス及び電子メールアドレスに対応する相手先名等を入力する。ユーザが、「終了」ボタンを操作した場合、入力されたアドレス及び相手先名が図５の如くアドレスデータファイル１５２に登録される。この場合、ＣＰＵ１１は、入力された電子メールアドレスの内、＠マーク以前のユーザ名をユーザ名フィールドに記憶し、＠マーク以降をドメイン名フィールドに記憶する。これにより、図３において「相手先リスト」ボタンを操作した場合、図４に示すように、相手先名がＣＰＵ１１によりアドレスデータファイル１５２から読み出されて表示部１４に表示される。
【００２９】
一方、図７において「登録済アドレスを編集」ボタンが操作された場合、ＣＰＵ１１は図９に示す画面を表示する。図９に示すように、ＣＰＵ１１はアドレスデータファイル１５２から読み出した相手先名を表示部１４に一覧表示する。ユーザは編集を希望する相手先名を選択する。これによりＣＰＵ１１は相手先名に対応する電子メールアドレス等をアドレスデータファイル１５２から読み出して、図１０の如く表示する。ユーザは編集を希望する項目（相手先名、電子メールアドレス、インデックス、検索文字等）を選択し、テンキー１３１から編集内容を入力する。ＣＰＵ１１は編集後のデータをアドレスデータファイル１５２に記憶する。
【００３０】
これに対し、図３において未だ登録されていないアドレスを入力するために、「Ｅ−ＭＡＩＬアドレス」ボタンを操作した場合、図１１に示す電子メールアドレス入力用の画面が表示される。ユーザはテンキー１３１から送信先の電子メールアドレスを入力する。ユーザは電子メールアドレスの入力後、タッチパネル１３９を通じて「ＯＫ」ボタンを操作する。「ＯＫ」ボタンが操作された場合は、ＣＰＵ１１は図１２に示す画面を表示する。図１２においては、送信する画像データのファイル形式及び圧縮形式を選択することが可能となっている。ファイル形式としては、ＰＤＦ(Personal Document Format)（登録商標）、ＴＩＦＦ(Tagged Image File Format)(登録商標)等を選択することができる。また圧縮形式としては、圧縮を行わない場合の他、ＭＨ（Ｇ(Group)３）、ＭＭＲ（Ｇ(Group)４）等の圧縮形式を選択することができる。ユーザがファイル形式及び圧縮形式を選択し、「ＯＫ」ボタンを選択した場合、ＣＰＵ１１は画像メモリ１５１から画像データを読み出し、ファイル形式の変換処理及び圧縮処理を行った上で、入力された電子メールアドレス宛へ、画像データを送信する。
【００３１】
続いて、画像データの送信制限について説明する。図１３は送信許可アドレスファイルのレコードレイアウトを示す説明図であり、また図１４は受信用アドレス登録ファイル１５４のレコードレイアウトを示す説明図である。図１３に示すように送信許可アドレスファイル１５３には送信を許可するドメイン及びドメインを登録した登録日が記憶されている。例えば、本実施の形態においてはＡ社の「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」及びＳ社の「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」が画像データの送信を許可されるドメインとして記憶されている。また、図１４に示す受信用登録アドレスファイル１５４には、受信用アドレスのユーザ名（ＡＲ１２４）、＠、及びドメイン（ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ）が登録されている。この他、インターネットファクシミリ装置１の機種名（ＡＳ−０５０Ｍ）及び製造番号（ＡＲ１２４×５）などが記憶されている。以下に、送信を許可するアドレスを登録する場合の処理について説明する。
【００３２】
図６におけるユーザ設定画面において、「キーオペレータプログラム」ボタンをユーザが操作した場合、図１５に示す認証画面が表示される。図１５は認証用のパスワードを入力する際のイメージを示す説明図である。認証画面にはパスワードの入力を促す画面が表示される。ユーザはパスワードをテンキー１３１から入力する。ＣＰＵ１１は予め記憶部１５に記憶されたパスワードと入力されたパスワードとを比較し、一致する場合にのみ、図１６に示す制限の設定ウィザード画面を表示する。なお、本実施の形態においてはパスワードによる認証を行ったが、指紋等の生体情報を用いて認証を行うようにしても良い。
【００３３】
図１６は制限の設定ウィザードのイメージを示す説明図である。送信の制限は１．ドメインの設定、２．制限の判断時の設定、及び、３．制限範囲の設定から構成される。１．ドメインの設定においては、インターネットファクシミリ装置１の受信用アドレスの登録及び送信を許可するドメインを登録する。図１６における「受信用アドレスの登録」ボタンをユーザが操作した場合、インターネットファクシミリ装置１の受信用のアドレスを入力する画面が表示され、ユーザはテンキー１３１等を用いて受信用のアドレスを入力する。ＣＰＵ１１は入力された受信用のアドレスを図１４に示す如く受信用アドレス登録ファイル１５４に登録する。本実施の形態においては、受信用アドレスが「ＡＲ１２４＠ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」、受信用のドメインが「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」と登録されている。
【００３４】
また、ユーザが「ドメインの登録」ボタンを操作した場合、ドメインの入力画面が表示され、ユーザはテンキー１３１等を用いて送信を許可するドメインを入力する。ＣＰＵ１１は入力されたドメインを図１３に示す如く送信許可アドレスファイル１５３に登録する。本実施の形態においては、送信が許可されるドメインとして、「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」と登録されている。続いて、２．制限の判断時の設定に移行する。制限の判断時の設定においては、ＣＰＵ１１が画像データの送信制限をどのタイミングで行うかを設定する。ユーザがアドレス入力時と選択した場合、ＣＰＵ１１はユーザがアドレスを入力する際に、送信制限の可否を判断する。
【００３５】
図１７は入力時に制限する場合の例を示す説明図である。例えば、送信を許可するドメインとして「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」のみが設定されているとする。ユーザがテンキー１３１から送信先を入力する際に＠マーク以降のドメインを入力する場合、ＣＰＵ１１は入力されるドメインと、送信許可アドレスファイル１５３に登録されているドメインとが一致するか否かを判断する。ＣＰＵ１１は一致しないと判断した場合、図１７に示すように警告画面を表示する。本例では、ユーザはテンキー１３１から、送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメイン以外の、「Ｘ」を入力したため、警告画面が表示されている。なお、入力時の制限は一例であり、この他、ドメインの入力時には送信許可アドレスファイル１５３に登録されているドメイン「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を強制的に選択させることにより、制限を行う、または図４における送信先の選択時に、送信許可アドレスファイル１５３に登録ドメインのみを選択可能に構成する等して送信制限を行っても良い。
【００３６】
また、図１６においてユーザが制限の判断時として、「画像データの送信時」と設定した場合は、ＣＰＵ１１は画像データの送信時に、送信先のアドレスのドメインと、送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメインとを比較し一致する場合のみ画像データを送信する。図１８は送信制限のイメージを示す説明図である。ＣＰＵ１１は、画像データの送信時に、送信先のアドレスのドメインと、送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメインとを比較し、一致しない場合は、図１８に示す警告画面を記憶部１５から読み出して表示する。
【００３７】
図１６において、制限範囲の設定を行う場合ユーザは「制限しない」、「登録したドメインを含むアドレスのみに制限」、「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」、及び「受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」のいずれかの項目を選択する。項目「制限しない」は特に制限することなく全ての送信先へ画像データを送信する場合に選択する。すなわち、高度なセキュリティがそれほど要求されない環境下においては、「制限しない」を選択することが可能となっている。
【００３８】
項目「登録したドメインを含むアドレスのみに制限」は、図１３に示す送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメインを含むアドレスのみに送信を制限する場合に選択する。この項目が選択されている場合ＣＰＵ１１はアドレスの入力時または画像データの送信時に送信許可アドレスファイル１５３に登録されたドメインとの比較を行って制限を行う。本実施の形態の場合、送信先のアドレスが、「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、または「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を含む場合に送信が許可される。
【００３９】
項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」は、図１３に示す送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメインを含むアドレス、及び、図１４に示す受信用アドレス登録ファイル１５４に登録された受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに送信を制限する場合に選択する。この項目が選択されている場合、ＣＰＵ１１はアドレスの入力時または画像データの送信時に、送信許可アドレスファイル１５３及び受信用アドレスに登録されたドメインとの比較を行って制限を行う。本実施の形態の場合、送信先のアドレスが、「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、または「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を含む場合に送信が許可される。
【００４０】
項目「受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに制限」は、図１４に示す受信用アドレス登録ファイル１５４に登録された受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみに送信を制限する場合に選択する。この項目が選択されている場合、ＣＰＵ１１はアドレスの入力時または画像データの送信時に、送信先のアドレスと受信用アドレスに登録されたドメインとの比較を行って制限を行う。本実施の形態の場合、送信先のアドレスが、「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」を含む場合にのみ送信が許可される。全ての設定が終了した場合、ユーザはタッチパネル１３９から「ＯＫ」ボタンを操作する。これによりＣＰＵ１１は入力した制限の設定を記憶部１５に記憶し、制限処理を実行する
【００４１】
以上のハードウェア構成において、本発明における制限処理の手順を、フローチャートを用いて説明する。図１９は本発明に係る制限処理の手順を示すフローチャートである。まず、ＣＰＵ１１は操作部１３から画像データの送信先の電子メールアドレスの入力を受け付ける（ステップＳ１９１）。具体的にはＣＰＵ１１はアドレスデータファイル１５２から相手先名を図４の如く表示部１４に表示し、送信先の選択を受け付けるかまたは図１１に示すように電子メールアドレスを直接入力するための画面を表示し、電子メールアドレスの入力を受け付ける。以下では、図１１に示す形態、すなわち電子メールアドレスを直接入力する形態について説明する。
【００４２】
続いて、ＣＰＵ１１は記憶部１５を参照し図１６において説明した制限の設定により、送信制限が設定されているか否かを判断する（ステップＳ１９２）。ＣＰＵ１１は送信制限の設定がなされている場合は（ステップＳ１９２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は図１６において説明した制限の設定により、制限の判断時が電子メールアドレスの入力時であるか否かを判断する（ステップＳ１９３）。ＣＰＵ１１は判断時が電子メールアドレスの入力時であると記憶部１５に設定されていると判断した場合（ステップＳ１９３でＹＥＳ）、制限範囲の読み出しを行う（ステップＳ１９４）。すなわち、ＣＰＵ１１は、図１６において設定された制限範囲の設定を記憶部１５から読み出す（ステップＳ１９４）。
【００４３】
そしてＣＰＵ１１は制限処理を実行する（ステップＳ１９５）。なお、制限処理の詳細については後述する。一方、制限の判断時が電子メールアドレスの入力時ではないとＣＰＵ１１が判断した場合（ステップＳ１９３でＮＯ）、すなわちＣＰＵ１１が制限の判断時が画像データの送信時であると記憶部１５に記憶されていると判断した場合、ＣＰＵ１１は読取部１９を駆動し、原稿の読取りを行う（ステップＳ１９１０）。ＣＰＵ１１は図示しないＡＤ変換部により変換された画像データのデジタルデータを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ１９１１）。続いて、ＣＰＵ１１は制限範囲の読み出しを行い（ステップＳ１９１２）、制限処理を実行する（ステップＳ１９１３）。
【００４４】
以下に、制限処理のサブルーチンについて説明する。図２０は制限処理のサブルーチンを示すフローチャートである。ＣＰＵ１１は読み出した制限範囲が項目「登録したドメインを含むアドレスのみ」であるか否かを判断する（ステップＳ２０１）。すなわちＣＰＵ１１は図１６に示す制限の設定ウィザードにおいてユーザが送信範囲として、送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメインを含む電子メールアドレスに制限したか否かを判断する。ＣＰＵ１１は制限範囲が項目「登録したドメインを含むアドレスのみ」と判断した場合（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、送信許可アドレスファイル１５３から登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０２）。
【００４５】
一方、ステップＳ２０１において制限範囲が項目「登録したドメインを含むアドレスのみ」ではないと判断した場合（ステップＳ２０１でＮＯ）、ＣＰＵ１１は制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」であるか否かを判断する（ステップＳ２０３）。ＣＰＵ１１は制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」であると判断した場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、すなわちＣＰＵ１１は図１６に示す制限の設定ウィザードにおいてユーザが送信範囲として、送信許可アドレスファイル１５３に登録したドメイン及び受信用アドレス登録ファイルに登録したインターネットファクシミリ装置１自身のドメインを含む電子メールアドレスに制限したか否かを判断する。
【００４６】
制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」と判断した場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は送信許可アドレスファイル１５３から登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０４）。さらにＣＰＵ１１は受信用アドレス登録ファイル１５４に登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０５）。ステップＳ２０３において、制限範囲が項目「登録したドメイン及び受信用アドレスのドメインを含むアドレスのみ」ではないと判断した場合（ステップＳ２０３でＮＯ）、ＣＰＵ１１は受信用アドレス登録ファイル１５４に登録したドメインを読み出す（ステップＳ２０６）。
【００４７】
ＣＰＵ１１は読み出したドメインが操作部１３から入力される電子メールアドレスのドメインに一致するか否かを判断する（ステップＳ２０７）。ＣＰＵ１１は一致すると判断した場合（ステップＳ２０７でＹＥＳ）、フラグ「１」をＲＡＭ１２にセットし（ステップＳ２０８）、一致しないと判断した場合（ステップＳ２０７でＮＯ）、フラグ「０」をＲＡＭ１２にセットする（ステップＳ２０９）。そして、ＣＰＵ１１は処理をメインルーチンにかえす。
【００４８】
図１９におけるステップＳ１９６において、ＣＰＵ１１は制限範囲内であるか否かを判断する（ステップＳ１９６）。すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２内にセットされたフラグが「１」または「０」か、を判断する。制限範囲内でないと判断した場合（ステップＳ１９６でＮＯ）、すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２にフラグ「０」がセットされていると判断した場合、図１７の如くＣＰＵ１１は警告画面を表示部１４に表示する（ステップＳ１９７）。
【００４９】
一方、制限の範囲内であると判断した場合（ステップＳ１９６でＹＥＳ）、すなわちＣＰＵ１１がＲＡＭ１２にフラグ「１」がセットされていると判断した場合、及びステップＳ１９２において送信制限が設定されていないと判断した場合（ステップＳ１９２でＮＯ）、ＣＰＵ１１は読取部１９を駆動し、原稿の読取りを行う（ステップＳ１９８）。ＣＰＵ１１は図示しないＡＤ変換部により変換された画像データのデジタルデータを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ１９９）。
【００５０】
ＣＰＵ１１はステップＳ１９１４においても、制限範囲内であるか否かを判断する（ステップＳ１９１４）。すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２内にセットされたフラグが「１」または「０」か、を判断する。制限範囲内でないと判断した場合（ステップＳ１９１４でＮＯ）、すなわちＣＰＵ１１はＲＡＭ１２にフラグ「０」がセットされていると判断した場合、図１８の如くＣＰＵ１１は警告画面を表示部１４に表示する（ステップＳ１９１５）。
【００５１】
一方、制限の範囲内であると判断した場合（ステップＳ１９１４でＹＥＳ）、すなわちＣＰＵ１１がＲＡＭ１２にフラグ「１」がセットされていると判断した場合、及びステップＳ１９９以降、ＣＰＵ１１は入力された電子メールアドレス宛へ画像メモリ１５１に記憶された画像データを送信する（ステップＳ１９１６）。
【００５２】
【発明の効果】
以上詳述した如く、本発明にあっては、電子メールアドレス等のデータの送信宛である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。すなわち、同一のドメインを有するアドレス宛のみへデータを送信するので、同一職場内等に送信範囲が限定される結果セキュリティを強化することが可能となる。
【００５３】
また、本発明にあっては、送信先のアドレスを入力するための入力手段から、アドレスを受け付ける。その場合、データ送信装置は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付ける。このように構成したので、予め登録されたドメイン等のみにデータの送信範囲が限定され、セキュリティが強固となる。
【００５４】
さらに、本発明にあっては、データ送信装置は、データを受信するために自身に割り当てられた受信用アドレスを記憶するほか、さらに受信用アドレスの部分アドレスを記憶部に登録する。そして、データ送信装置は、記憶部に登録した受信用アドレスの部分アドレスを含むアドレスのみに、データの送信を制限する。これにより、データ送信装置自身の受信用アドレスの部分アドレスを持つアドレスのみに送信範囲が制限される結果、よりセキュリティを強化することが可能となる等、本発明は優れた効果を奏し得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るデータ送信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】操作部及び表示部の概要を示す模式図である。
【図３】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図４】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図５】アドレスデータファイルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図６】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図７】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図８】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図９】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１０】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１１】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１２】表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図である。
【図１３】送信許可アドレスファイルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図１４】受信用アドレス登録ファイルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図１５】認証用のパスワードを入力する際のイメージを示す説明図である。
【図１６】制限の設定ウィザードのイメージを示す説明図である。
【図１７】入力時に制限する場合の例を示す説明図である。
【図１８】送信制限のイメージを示す説明図である。
【図１９】本発明に係る制限処理の手順を示すフローチャートである。
【図２０】制限処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ データ送信装置（インターネットファクシミリ装置）
１１ ＣＰＵ
１５ 記憶部
１５１Ｐ セキュリティプログラム
１５２ アドレスデータファイル
１５３ 送信許可アドレスファイル
１５４ 受信用アドレス登録ファイル
１４ 表示部
１３ 操作部（入力手段）
１６１ ＮＣＵ
１６２ モデム（送信手段）
Claims (5)
- 画像データを送信するデータ送信装置において、
ユーザの認証を行った上で、画像データの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する登録手段と、
画像データを受信するために装置自身に割り当てられた受信用アドレスの部分アドレスを前記記憶部に登録する受信用アドレス登録手段と、
前記登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するか、または、前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するかの設定を記憶部に記憶する手段と、
前記記憶部に前記登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するとの設定が記憶されている場合、前記登録手段により登録した部分アドレスを含むアドレスのみに画像データの送信を制限し、前記記憶部に前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスのみに制限するとの設定が記憶されている場合、前記受信用アドレス登録手段により登録した部分アドレスを含むアドレスのみに画像データの送信を制限する制限手段と
を備えることを特徴とするデータ送信装置。 - 前記制限手段は、前記記憶部に登録した部分アドレスが、受け付けたアドレスに含まれていない場合に、画像データの送信を中断するよう構成してあることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
- 送信先のアドレスを入力するための入力手段を更に備え、
前記制限手段は、前記記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみを、前記入力手段から受け付けるよう構成してあることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。 - 前記アドレスは電子メールアドレスであり、前記部分アドレスはユーザ名を除くドメインであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載のデータ送信装置。
- 前記データ送信装置は画像データを送信するインターネットファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載のデータ送信装置。
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