JP2006094028A - 通信装置、通信装置の制御方法、制御プログラム、および記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 回線音を発するか否かを場合に応じて選択することのできる通信装置を実現する。
【解決手段】 複合機（通信装置）１００は、データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発するか否かを示す回線音情報と、データの送信先を特定する送信先番号とを関連付けて記憶する送信情報記憶部１４と、送信先番号に基づいて送信先へのデータ送信の制御を行う送信制御部１２と、回線音を発するスピーカー部（音発生部）３と、回線音情報に基づいてスピーカー部３が回線音を発するか否かを制御するスピーカー制御部（回線音制御部）１３とを備えている。これによって、例えば送信先に応じて回線音を発するか否かを変更することができる。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファクシミリなどの通信装置に関する。

一般に、オートダイヤルＦＡＸ送信機能を備えたファクシミリ装置は、作業効率を高めるためから、装置が送受信作業中であっても、待つことなく相手先に対する送信予約などの操作が行える、通称デュアルアクセス機能を具備しているものが多い。特許文献１には、その一例を示す。

このデュアルアクセス機能を利用する場合、スキャナで読み取られる送信原稿は一旦メモリに格納される。そして、先に行われている送受信が終了し、回線が空き状態となったときに、相手先のＦＡＸ番号にオートダイヤルする。このように、デュアルアクセスが機能している場合に、回線音をモニタしていると、どの送信先と通信しているかわからないが、ダイヤル音、通信音が聞こえ続けるという事態となるため、この種のファクシミリ装置では、オートダイヤル送信の状態では回線音をモニタしない（つまり、回線上のダイヤルトーンや、ダイヤル音、ＣＮＧ、ＣＥＤなどを、スピーカーを通して出力しない）ものが多い。

一方、家庭用のファクシミリ装置などのようにデュアルアクセス機能が乏しい装置では、全ての送信において回線音をモニタしているものもある。特に、オンフックダイヤル機能を有しているファクシミリ装置の多くは、回線音をモニタしている。
特開平８−４６７３７号公報（公開日：平成８年（１９９６年）２月１６日）

上述のように、現在のファクシミリ装置には、回線音をモニタするものとモニタしないものの２種類が存在する。これは、回線音をモニタする機能が利点と欠点を有しているからである。

例えば、ＦＡＸ番号を間違えることのない慣れた操作者が連続して装置を使用する場合には、回線音はただの騒音にしかならない。一方、大事な相手先に文書を送信するとき、大事な文書を送信するとき、あるいは、ＦＡＸ操作に不慣れな操作者がＦＡＸ送信するときには、オートダイヤルメモリ送信であっても、確認のために回線音をモニタしてダイヤル信号およびＦＡＸ信号を聞いておきたいという状況もある。

そこで、操作者が回線音をモニタしたい場合にのみ回線音をモニタすることのできるファクシミリ装置が望まれているが、現状ではこのような機能を備えた装置は存在しない。

本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、回線音を発するか否かを選択することのできる通信装置を実現することにある。

本発明にかかる通信装置は、上記課題を解決するために、回線を通じて外部にデータを送信する通信装置であって、データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発する音発生部と、上記音発生部が回線音を発するか否かを制御する回線音制御部とを備えていることを特徴としている。

本発明の通信装置は、ファクシミリなどのような回線を通じて外部の機器とデータを送受信するものである。この通信装置には、相手先と通信していることを確認することができるように、データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発生する音発生部が備えられている。この回線音としては、例えば、ダイヤルやファクシミリの信号音などが挙げられる。そして、本発明の通信装置では、回線音制御部が回線音を発するか否かの制御を行っている。

それゆえ、上記の構成によれば、音発生部が回線音を発するか否かを適宜変更することができる。これによって、常に回線音を発する通信装置の欠点であった、回線音が騒音となるという問題を回避することができるとともに、常に回線音を発しない通信装置の欠点であった、重要な送信先にデータ送信を行う場合に送信が行われていることを音で確認することができないという問題についても解決することができる。

すなわち、例えば、当該通信装置を使用したデータの送信操作に慣れた操作者によって、データの送信が行われる場合には、回線音制御部が回線音を発しないように制御することで、耳障りな回線音を発生させないようにすることができる。一方、重要なデータを送信したり、当該通信装置の操作に不慣れな操作者によってデータの送信が行われたりする場合には、回線音制御部が回線音を発するように制御することで、データ送信時に回線音を発生させて、送信が行われていることを確認することができる。

本発明の通信装置において、上記回線音制御部は、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを場合分けして記憶した情報に基づいて、上記音発生部が回線音を発するか否かを制御するものであってもよい。

上記の構成によれば、回線音制御部は、場合に応じて回線音を発するか否かを選択することができる。なお、上記「送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを場合分けして記憶した情報」とは、例えば、送信相手、送信する時間、送信操作を行う人、送信するデータなどの条件に従って、回線音を発するか否かを場合分けして記憶した情報である。

本発明の通信装置において、上記回線音制御部は、送信制御に用いる情報と、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを示す回線音情報とを関連付けて記憶した情報に基づいて、上記音発生部が回線音を発するか否かを制御するものであってもよい。

上記の構成によれば、回線音制御部は、記憶された送信制御に用いる情報に応じて回線音を発するか否かを選択することができる。なお、上記「送信制御に用いる情報（送信情報とも呼ぶ）」とは、例えば、送信先を特定する情報、オートダイヤル送信機能を備えたファクシミリなどにおける予約された送信の件数に関する情報などである。例えば、上記送信制御に用いる情報として、予約された送信の件数に関する情報を採用した場合には、予約された送信件数が３件以上であれば、回線音を発しないという回線音情報を記憶しておき、予約された送信件数が１または２件であれば、回線音を発するという回線音情報を記憶しておけばよい。

本発明にかかる通信装置は、上記の構成に加えて、データの送信先を特定する送信先番号、および、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを示す回線音情報を関連付けて記憶した情報のリストを有し、上記回線音制御部は、上記送信先番号へのデータ送信時に、当該送信先番号と関連付けられた回線音情報に基づいて、音発生部が回線音を発するか否かを制御するものであってもよい。

上記の構成によれば、回線音情報と送信先番号とが関連付けて記憶されていることによって、送信先に応じて回線音を発するか否かを変更することができる。そのため、送信先ごとに回線音を発生させるか否かを適宜選択することができる。

また、送信情報記憶部には、識別するための番号と回線音情報とが関連付けて記憶されているとともに、送信先番号にも識別するための番号が関連付けられており、特定の送信先番号への送信時に、この送信先番号に関連付けられた番号と一致する回線音情報を送信情報記憶部から選択して、回線音制御部の制御を行うという構成であってもよい。

本発明にかかる通信装置は、上記の構成に加えて、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを示す回線音情報と、データの送信先を特定する送信先番号とを関連付けて記憶する送信情報記憶部と、上記送信先番号に基づいて、送信先へのデータ送信の制御を行う送信制御部とをさらに備え、上記回線音制御部は、上記送信先番号への送信時に、当該送信先番号と関連付けられた回線音情報に基づいて、音発生部が回線音を発するか否かを制御するものであってもよい。

上記の構成によれば、回線音情報と送信先番号とが関連付けて記憶されていることによって、送信先に応じて回線音を発するか否かを変更することができる。そのため、送信先ごとに回線音を発生させるか否かを適宜選択することができる。なお、上記送信情報記憶部としては、例えば、操作パネルなどから入力された回線音情報および送信先番号を一時的に記憶しているものを挙げることができる。

上記の通信装置は、上記回線音情報および送信先番号を取得するための取得部と、上記取得部により取得された回線音情報を、送信先番号と関連付けて送信情報記憶部に格納する送信情報設定部とをさらに備えていてもよい。

上記の構成によれば、各送信の設定を行うたびに回線音を発するか否かという回線音情報を設定することができる。そのため、送信時の状況に応じて回線音を発生させるか否かを適宜選択することができる。上記取得部は、回線音を発するか否かという情報、および、送信先を特定する情報を外部から取得するものであり、具体的には、操作パネル（操作部）、通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ部）などを挙げることができる。

上記取得部が操作パネルであれば、ユーザ（実施の形態では操作者と呼ぶ）が、目的に応じて送信先番号と回線音情報とを入力することによって、回線音情報および送信先番号を取得することができる。

上記取得部が通信インターフェースであれば、ＰＣなどの外部の機器から、送信先番号と回線音情報とを取得することができる。

上記の通信装置は、上記送信先番号、上記回線音情報、および、識別番号を関連付けて格納した送信先情報リストを有し、上記送信情報設定部は、上記送信先情報リストに基づいて、ユーザ（実施の形態では操作者と呼ぶ）により選択された識別番号に対応する送信先番号および回線音情報を送信情報記憶部に格納するものであってもよい。

上記の構成によれば、送信回数の多い送信先の送信情報については、予め送信先情報リストに格納しておくことによって、送信時に送信先番号を入力することなく、操作入力部において識別番号を選択するという簡単な操作のみで送信の設定を行うことができる。そして、例えば重要な送信先には、回線音を発するという回線音情報を格納しておき、それほど重要でない送信先には、回線音を発しないという回線音情報を格納しておくことによって、送信のたびに回線音情報の設定を行うことなく送信の設定を行うこともできる。

また、上記送信先情報リストには、複数の送信先番号が１つのグループとして格納されており、回線音情報およびグループ番号がグループごとに関連付けて格納されていてもよい。

上記の構成によれば、複数の送信先を１つにまとめたグループ単位で、回線音情報を含む送信情報の設定を行うことができる。

また、上記回線音情報には、一回目の送信が正常終了しなかった場合に行われる再送信時に回線音を発するか否かを示す情報が含まれていてもよい。

この再送信は、例えば、１回目の送信が話中や時間切れなどによって正常に終了しなかった場合に自動的に行われるものである。上記の構成によれば、この再送信時において回線音を発するか否かを場合に応じて設定することができ、必要な場合のみ回線音を発生させることができる。

本発明にかかる通信装置の制御方法は、回線を通じて外部にデータを送信する通信装置の制御方法であって、データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発するか否かを選択するステップと、上記の選択結果に基づいて、データ送信時に回線音を発するか否かの制御を行うステップとを含むことを特徴としている。

本発明の制御方法によれば、データ送信時に回線音を発するか否かを適宜変更することができる。これによって、常に回線音を発する通信装置の欠点であった、回線音が騒音となるという問題を回避することができるとともに、常に回線音を発しない通信装置の欠点であった、重要な送信先にデータ送信を行う場合に送信が行われていることを音で確認することができないという問題についても解決することができる。

なお、上記通信装置は、コンピュータによって実現してもよく、この場合には、コンピュータを上記各部として動作させることにより上記通信装置をコンピュータにて実現させる通信装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体も、本発明の範疇に入る。

すなわち、本発明にかかる通信装置の制御プログラムは、上述の何れかの構成からなる通信装置に含まれる機能をコンピュータで実現するためのものである。また、本発明にかかる記録媒体は、上記通信装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。

本発明にかかる通信装置は、以上のように、データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発する音発生部と、上記音発生部が回線音を発するか否かを制御する回線音制御部とを備えている。

また、本発明にかかる通信装置の制御方法は、以上のように、データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発するか否かを選択するステップと、上記の選択結果に基づいて、データ送信時に回線音を発するか否かの制御を行うステップとを含んでいる。

それゆえ、本発明によれば、データ送信時に回線音を発するか否かを適宜変更することができるという効果を奏する。これによって、常に回線音を発する通信装置の欠点であった、回線音が騒音となるという問題を回避することができるとともに、常に回線音を発しない通信装置の欠点であった、重要な送信先にデータ送信を行う場合に送信が行われていることを音で確認することができないという問題についても解決することができる。

本発明の一実施形態について図１ないし図１０に基づいて説明すると以下の通りである。

本実施の形態では、本発明にかかる通信装置の一例として、ファクシミリ、プリンタ、複写機などの機能を兼ね備えた複合機１００を挙げて説明する。図１は、この複合機１００の構成を示す機能ブロック図であり、図２はこの複合機１００の外観を示す斜視図である。

図１に示すように、複合機１００は、操作部（取得部）１、スキャナ部２、スピーカー部（音発生部）３、通信Ｉ／Ｆ部（取得部）４、制御部５、モデム部６、ＮＣＵ部７、クロック部８、記憶部９、印刷部１０を備えている。

操作部１は、操作者が各種設定や通信処理などを予約・実行するためにキー入力を行うためのものである。スキャナ部２は、ＦＡＸ送信する原稿や複写する原稿の画像データを読み取るものである。スピーカー部３は、データ送信時に発せられる回線音やブザー音などを、スピーカーを通して放音させるものである。通信Ｉ／Ｆ部４は、ＰＣからのデータを受信するためのものである。制御部５は、装置全体の動作をつかさどるものであり、各部に対する命令を発したり、制御間のコマンドを送受信したりする。モデム部６は、ＦＡＸの送受信を制御するものである。ＮＣＵ部７は、回線制御回路（ＮＣＵ）を制御するものである。クロック部８は、時間管理を行うためのリアルタイムクロックである。記憶部９は、各種設定データや画像データなどを管理・記憶するものである。印刷部１０は、データを印字・記録するための出力手段である。

上記通信Ｉ／Ｆ部４は、ＰＣ−ＦＡＸなどのようなファクシミリ機能を有する装置とＩ／Ｆできるドライバを備えたＰＣ４０と、ＵＳＢなどを介して接続されている。また、上記ＮＣＵ部７は、ＦＡＸ送受信を行うために、回線１７を介して公衆網５０と接続されている。

上記制御部５の内部には、操作部１および外部のＰＣ４０から入力されたＦＡＸ送信を行う旨の指令に基づいて、送信先、回線音モニタのＯＮ／ＯＦＦ、送信原稿のデータなどを含む送信情報の選択・設定を行う送信情報設定・選択部（送信情報設定部）１１、および、送信情報設定・選択部１１において設定された送信情報に基づいて、ＦＡＸによるデータ送信の制御を行う送信制御部１２が備えられている。さらに、送信制御部１２内には、スピーカー部３が、回線上のダイヤルトーンや、ダイヤル音、ＣＮＧ、ＣＥＤなどといった回線音を出力するか否かの制御を行うスピーカー制御部（回線音制御部）１３が備えられている。

また、記憶部９の内部には、送信情報設定・選択部１１において設定された送信情報を記憶する送信情報記憶部１４、および、短縮番号（識別番号）とグループ番号に対応する送信先の名称および送信先ＦＡＸ番号がリスト化されて格納された送信先データリスト（送信先情報リスト）１５が備えられている。

また、図２に示すように、複合機１００において、操作部１は上面に配置されており、操作部１には、送信状態および入力したキーなどを示す表示部１６が設けられている。操作部１の下方には、スキャナ部２は配置されており、ＦＡＸ送信される原稿２０、あるいは、複写される原稿２０に記載された内容が、このスキャナ部２を通過することによって読み取られる。また、スキャナ部２のさらに下方には、印刷部１０が配置されており、スキャナ部２によって読み取られた画像データは、この印刷部１０を通過する用紙に印刷され、印刷物２１として排出される。

図３は、操作部１の構造をより具体的に示す平面図である。図３に示すように、操作部１の左上方には、液晶表示装置などからなる表示部１６が配置されており、その下方には、登録された送信先にワンタッチでＦＡＸ送信することのできる短縮番号および複数のＦＡＸ送信先に一括して送信することのできるグループ番号が登録された短縮キー３１が配置されている。短縮キー３１のさらに下方には、ＦＡＸ送信時に送信先のＦＡＸ番号を入力したり、書類を複写するときに印刷部数を入力したりすることのできるテンキー３２が配置されている。テンキー３２の右隣には、「ＭＥＮＵ」キーおよび矢印キーが、さらにその右隣には、「ＳＴＡＲＴ」キーおよび「ＳＴＯＰ」キーが、そして右端には、「ＣＯＰＹ」キーが配置されている。

操作者が、複合機１００を利用する場合には、まず、メニューキー（「ＭＥＮＵ」）を押すことによって、複合機１００に備えられたどの機能を使用するかを選択した後、矢印キー、テンキー、各操作キーなどを用いて各機能を使用した場合における種々の条件の設定（例えば、複写機の機能を利用する場合には、印刷部数、印刷濃度、印刷倍率などの設定）を行う。

続いて、上記複合機１００を利用してＦＡＸ送信を行う場合の処理について以下に説明する。上述のように、複合機１００は、ファクシミリ、プリンタ、複写機などの機能を兼ね備えるものであるが、特にＦＡＸ送信時に、設定された送信情報に応じて回線音を発したり、発しなかったりすることができるという機能を特徴的な機能として有している。

なお、本実施の形態にかかる複合機１００は、ＦＡＸ送信以外の機能については、従来公知の複合機と同様の機能を有している。そのため、ここでは、複合機１００のＦＡＸ送信以外の機能の詳細な説明については省略する。

複合機１００を用いてスキャナ部２において読み取った原稿のデータのＦＡＸ送信を行う場合、まず、スキャナ部２の近傍に配置された原稿台にデータの送信が行われる原稿が載置されるとともに、操作部１において送信に関する種々の条件の入力が行われる。この種々の条件とは、送信先のＦＡＸ番号（送信先が、短縮番号あるいはグループ番号として登録されている場合には短縮番号あるいはグループ番号）、回線音モニタＯＮ／ＯＦＦ設定に関する情報（回線音情報）などである。

操作部１において入力された情報は、制御部５内の送信情報設定・選択部１１に送られる。送信情報設定・選択部１１では、入力された順に送信順を決定するとともに、入力された送信情報を送信順に整理して、記憶部９内の送信情報記憶部１４にデータリストの形式で格納する。図４には、送信情報記憶部１４内に格納されているデータリストの一例を示す。

送信情報記憶部１４内に格納されているデータリスト２３には、図４に示すように、送信順、グループ番号（グループＮｏ．）、短縮番号（短縮Ｎｏ．）、送信相手、送信先ＦＡＸ番号、回線音モニタ設定、再送信モニタ設定などの情報が含まれている。グループ番号で入力された場合には、「グループＮｏ．」の欄に該当するグループ番号が記載されるとともに、「送信相手」・「送信先ＦＡＸ番号」の欄に登録されている送信相手の名称・送信先ＦＡＸ番号が記載され、短縮番号で入力された場合には、「短縮Ｎｏ．」の欄に該当する短縮番号が記載されるとともに、「送信相手」・「送信先ＦＡＸ番号」の欄に登録されている送信相手の名称・送信先ＦＡＸ番号が記載される。また、操作部１において送信先ＦＡＸ番号が入力された場合には、「グループＮｏ．」、「短縮Ｎｏ．」、「送信相手」の欄には何も記載されず、入力された送信先ＦＡＸ番号のみが記載される。

操作部１においてテンキー３２から送信先のＦＡＸ番号の入力が行われる場合には、「回線音モニタ設定」をＯＮするか否かという情報、および、「再送信モニタ設定」をＯＮするか否かという情報についても併せて入力される。

操作部１においてグループ番号または短縮番号によって送信先の入力が行われた場合、送信情報設定・選択部１１では、記憶部９内に格納されている送信先データリスト１５から該当する送信情報が選択され、この選択された送信情報が、送信情報記憶部１４のデータリスト２３に送信順が最終となるように追加登録される。図５には、送信先データリスト１５の一例を示す。

送信先データリスト１５には、図５に示すように、登録されたグループ番号（グループＮｏ．）および短縮番号（短縮Ｎｏ．）に対応する各種送信情報が記録されている。この各種送信情報には、送信相手、送信先ＦＡＸ番号、回線音モニタ設定、再送信モニタ設定などの情報が含まれている。なお、回線音モニタ設定、再送信モニタ設定については、短縮番号、グループ番号ごとにそれぞれ設定されている。

ここで、図４および図５に示す各データリストに含まれている「回線音モニタ設定」がＯＮであるとは、ＦＡＸ送信時に回線音を出力するという設定であり、「回線音モニタ設定」がＯＦＦであるとは、ＦＡＸ送信時に回線音を出力するという設定である。また、「再送信モニタ設定」とは、一回目の送信が正常終了しなかった場合に行われる再送信時に回線音を発するか否かの設定である。そして、「再送信モニタ設定」がＯＮであるとは、ＦＡＸ再送信時に回線音を出力するという設定であり、「再送信モニタ設定」がＯＦＦであるとは、ＦＡＸ再送信時に回線音を出力するという設定である。つまり、上記「回線音モニタ設定ＯＮ／ＯＦＦ」および上記「再送信モニタ設定ＯＮ／ＯＦＦ」はともに、スピーカー部３から回線音を発するか否かということを意味する回線音情報である。

なお、図４に示す送信順４の送信情報に関しては、図５に示す送信先データリスト１５に登録されている送信情報と「再送信モニタ設定」に関する設定が異なっている。これは、操作部１おいて入力する場合に、操作者が予め登録されている送信情報から手動で設定の変更を行ったからである。このように、上記複合機１では、送信先データリスト１５に格納されている送信情報通りにＦＡＸ送信を制御するだけでなく、操作部１における入力時に手動で設定を変更することによって、送信先データリスト１５に格納されている送信情報とは異なる送信情報に基づいて、ＦＡＸ送信を行うこともできる。

図６には、操作部１において短縮番号・グループ番号を設定する方法、および、ＦＡＸ番号を入力した１通信のみについて回線音モニタＯＮ／ＯＦＦを設定する方法の一例を模式的に示す。図６の（１）は、短縮番号の登録と、この短縮番号に対応する回線音モニタの設定とを行う場合、図６の（２）は、グループ番号の登録と、このグループ番号に対応する回線音モニタの設定とを行う場合、図６の（３）は、ＦＡＸ番号を入力した１通信のみについて回線音モニタＯＮの設定を行い、かつ、再送信モニタＯＮ／ＯＦＦの設定を行う場合について示している。

このような設定を行う具体的な方法については、様々な方法が可能である。例えば、表示部１６をタッチパネル式の液晶表示装置とした場合には、表示部１６上に、順次図６に示すような種々の条件を設定するタッチキーが表示され、タッチキーを指で直接押圧操作して、各種の条件設定を行うことができる。

以上のように、送信情報設定部・選択部１１では、順次入力された各送信情報について、該当する回線音情報と送信先ＦＡＸ番号とを関連付けたデータリスト２３（図４参照）を作成し、送信情報記憶部１４に格納する。なお、送信情報設定部・選択部１１では、送信先入力時に読み取られた原稿の読取画像データ、読取画像パラメータについても、送信先ＦＡＸ番号と関連付ける処理を行い、ＦＡＸ管理情報として送信情報記憶部１４に格納する。

次に、図７〜図９のフローチャートを用いて、複合機１におけるＦＡＸ送信処理、および、回線音出力制御の流れについて説明する。

まず、ＦＡＸ送信予約の処理について、図７のフローチャートを用いて説明する。
始めに操作者は操作部１から送信先の入力を行う（ステップＳ２１）。送信先入力方法は、上述のように、図３に示すテンキー３２を使用して直接送信先ＦＡＸ番号を指定する方法、ワンタッチダイヤルや登録番号指定（ダイヤル）に登録しておいたＦＡＸ番号を使用する方法、またそれらをグループ化した番号を指定する方法等が挙げられる。グループ番号を指定した場合はその中に登録されている複数の相手先に対して順次同報送信を行う。ここで、テンキー３２を使用して直接送信先ＦＡＸ番号を指定する場合には、ＦＡＸ送信時に回線音を発するか否かという回線音情報についても入力する。

送信先入力が確定すると、入力された情報は送信情報設定・選択部１１へと送られる。送信情報設定・選択部１１では、その送信先への送信時に回線音モニタするか否かの判定を行う（ステップＳ２２）。ここで、入力された送信先がテンキーにより直接入力された送信先であれば、予め設定された１通信回線モニタ設定（図６（３）参照）がＯＮになっているかの判定を行い（ステップＳ２２）、ＯＮである場合には（ステップＳ２２でＹＥＳ）、その送信情報を管理する送信情報記憶部１４内のデータリスト（図４参照）の回線音モニタ設定フラグをＯＮにする（ステップＳ２３）。

また、入力された送信先がワンタッチダイヤルや登録指定番号（短縮番号）によるダイヤルを送信先であるには、図６に示すような方法で、短縮番号設定時に回線音モニタ機能を設定できるようになっており、ここで回線音モニタ設定ＯＮを選択していた場合には（ステップＳ２２でＹＥＳ）、テンキー時同様、送信情報記憶部１４内のデータリスト（図４参照）の回線音モニタ設定をＯＮにする（ステップＳ２３）。グループ番号の場合も同様、グループ番号登録時に回線音モニタ設定をＯＮしていた場合には（ステップＳ２２でＹＥＳ）、送信情報記憶部１４内のデータリスト（図４参照）の回線音モニタ設定フラグをＯＮにする（ステップＳ２３）。

ＦＡＸ管理情報の回線音モニタ設定が確定すると、スキャナ部２により原稿２０がスキャンされ読取画像データ、読取画像パラメータが作成される。（ステップＳ２４）。そして、この画像データ、画像パラメータは、ＦＡＸ管理情報として送信情報記憶部１４に格納される。このようにして、送信先ＦＡＸ番号、読取画像データ、読取画像パラメータ、回線モニタ設定などの情報を含むＦＡＸ管理情報が作成される。このとき、送信情報記憶部１４では、図４に示すデータリスト２３において、格納された画像データに対応する送信情報が最終の送信順となるようにリストが更新される（ステップＳ２５）。

なお、テンキー３２により送信先を直接指定した場合には、表示部１６において入力された、図６に示すような１通信回線モニタ設定ＯＮを解除しＯＦＦに切り替える。これは１通信のみの設定であるため、オートダイヤルＦＡＸ送信が確定した時点でクリアしておくことが必要となるからである。クリアのタイミングは、キー入力確定時点もしくは読取正常終了時点などであればよい。

一方、回線音モニタ設定がＯＦＦである場合には（ステップＳ２２でＮＯ）、送信情報記憶部１４内のデータリスト（図４参照）の回線音モニタ設定フラグはＯＮにせず（すなわち、ＯＦＦ状態のまま）、スキャナ部２において原稿の読み取りが行われる（ステップＳ２４）。

続いて、上述のＦＡＸ送信予約処理によって準備されたＦＡＸ管理情報について、ＦＡＸ送信処理を行う場合の処理の流れを、図８を用いて説明する。

まず、送信情報設定・選択部１１では、送信すべきＦＡＸ管理情報が存在する場合には、図４に示すデータリストにおいて送信順１に該当する送信情報を選択する（ステップＳ２７）。そして、ＮＣＵ部７によって回線状態の空き確認が行われる（ステップＳ２８）。ここで、回線が空いている場合には、送信情報設定・選択部１１において選択された送信情報に基づいて、送信制御部１２において、送信予約時に設定したＦＡＸ管理情報の回線音モニタ設定フラグの確認が行われる（ステップＳ２９）。

ここで、回線モニタ設定がＯＮであれば（ステップＳ２９でＹＥＳ）、スピーカー制御部１３に対して回線捕捉時に回線音をモニタする必要がある旨の通知を行う（ステップＳ３０）。一方、回線モニタ設定がＯＦＦの場合は（ステップＳ２９でＮＯ）、上記の通知を行わない。

その後、回線捕捉を行い一定時間経過後にダイヤルを行う（ステップＳ３１）。そして、後述するスピーカー制御部１３の処理のフローチャート（図９）にしたがって、回線音モニタ通知がされていれば、スピーカー制御部１３は回線上のダイヤルトーン音やダイヤル音をスピーカー部３上に出力させる。

その後、送信先から応答信号（ＣＥＤ等）を受信した場合（ステップＳ３２でＹＥＳ）、通信起動を行い、ＦＡＸ送信を行う（ステップＳ３３）。なお、本実施の形態にかかる複合機１では、通信中に回線音をスピーカー部３上に出力するように設定することも可能である。これについては、図９に示すスピーカー制御部１３の処理フローチャートを用いた説明中で詳述する。

通信が終了すると回線接続を切り、ＦＡＸ管理情報を開放する。そして、送信情報記憶部１４に格納されているデータリストにおける送信順１の送信情報を削除し、送信順２以降の送信情報の送信順を一つずつ繰り上げる（ステップＳ３６）。

一方、送信先から応答信号が無くビジー終了した場合（ステップＳ３２でＮＯ）、再送信時の回線音モニタ設定がＯＦＦであるかの確認が行われる（ステップＳ３４）。ここで、再送信時の回線音モニタ設定がＯＦＦの場合に限り（ステップＳ３４でＹＥＳ）、回線音モニタ設定フラグをＯＦＦに切り替える（ステップＳ３５）。再送信を行う場合は、設定された再コール待ち時間経過後（ステップＳ３７）に、図８に示す送信処理フローチャートの先頭（ステップＳ２７）から処理が開始される。

次に、スピーカー制御部１３においてスピーカー部３から発する回線音を制御する方法について、図９に示すフローチャートを用いて説明する。
スピーカー制御部１３では、まず、回線が使用中であるか否かを確認する（ステップＳ１１）。ここで、回線が使用中でなければ（ステップＳ１１でＮＯ）、回線音を発しないようにスピーカー部３を制御する（ステップＳ１８）。

回線が使用中である場合（ステップＳ１１でＹＥＳ）、ダイヤル中であるか否かの確認を行う（ステップＳ１２）。ここで、ダイヤル中であれば（ステップＳ１２でＹＥＳ）、続いてＦＡＸ管理情報の回線音モニタ設定フラグの確認を行う（ステップＳ１３）。ここで、回線音モニタ設定フラグがＯＮでなければ（ステップＳ１３でＮＯ）、回線音を発しないようにスピーカー部３を制御する（ステップＳ１８）。

一方、回線音モニタ設定フラグがＯＮであれば（ステップＳ１３でＹＥＳ）、続いて、この送信が再送信であるか否かの確認を行う（ステップＳ１５）。ここで、再送信でない場合（ステップＳ１５でＮＯ）、回線音を発するようにスピーカー部３を制御する（ステップＳ１７）。一方、再送信である場合（ステップＳ１５でＹＥＳ）には、さらに再送信時の回線音モニタ設定がＯＮであるか否かの確認が行われる（ステップＳ１６）。

ここで、再送信時の回線音モニタ設定がＯＮである場合（ステップＳ１６でＹＥＳ）、回線音を発するようにスピーカー部３を制御する（ステップＳ１７）。一方、再送信時の回線音モニタ設定がＯＮでない場合（ステップＳ１６でＮＯ）、回線音を発しないようにスピーカー部３を制御する（ステップＳ１８）。

なお、上記の処理において、ダイヤル中であるか否かの確認を行い、ダイヤル中でなければ（ステップＳ１２でＮＯ）、続いて、通信中の回線モニタ設定がＯＮであるか否かの確認を行う（ステップＳ１４）。ここで、通信中の回線モニタ設定がＯＮでなければ（ステップＳ１４でＮＯ）、回線音を発しないようにスピーカー部３を制御する（ステップＳ１８）。一方、通信中の回線モニタ設定がＯＮであれば（ステップＳ１４でＹＥＳ）、続いて、この送信が再送信であるか否かの確認を行う（ステップＳ１５）。そして、その後は、上記と同様のステップＳ１５からの処理を行う。

上述のような処理を行うことによって、オートダイヤルによるＦＡＸ送信において、必要なときのみオンフックダイヤルのようにＦＡＸ送信が行われていることを確認することができる。

また、本実施の形態の複合機１では、１回目の送信が話中や時間切れなどによって正常に終了しなかった場合に自動的に行われる再送信時にも、必要に応じて回線音をモニタするか否かを設定することができる。再コールなどは送信予約時から時間が経過しているため、操作者がその場にいないことが想定される。そこで、通常は、再コールの際には、回線音をモニタしないような設定にしておくことが好ましい。

また、本実施の形態にかかる複合機１は、通信Ｉ／Ｆ部４を介してＰＣ４０と接続されており、ＰＣ４０において作成された画像データを、複合機１を用いてＦＡＸ送信したり、印刷したりすることもできる。複合機１を用いてＰＣ４０において作成された画像データをＦＡＸ送信あるいは印刷する場合には、ＰＣ４０のディスプレイ上には、例えば図１０（ａ）、（ｂ）に示すような表示がされる。なお、図１０（ａ）は、印刷を行う場合の画面表示の例であり、図１０（ｂ）は、ＦＡＸ送信を行う場合の画面表示の例である。

そして、複合機１内の送信情報設定・記憶部１１が、通信Ｉ／Ｆ部４を介してＰＣ４０と接続されていることによって、ＦＡＸ送信を行う場合、通信Ｉ／Ｆ部４は、ＰＣ４０側で入力されたＦＡＸ番号および回線音情報、あるいは、短縮番号などを受信し、送信情報設定・記憶部１１へと送信する。送信情報設定・記憶部１１では、受信した情報に基づいてＦＡＸ送信情報の設定を行う。そして、回線モニタ設定については、例えば図１０（ｂ）に示す「ＰＣ−ＦＡＸ」画面において、矢印Ａに示すようなチェック欄を設けることで実現できる。

ここで、回線音をモニタするという旨の欄にチェックが入っていた場合には、ＦＡＸ管理情報の回線モニターフラグをＯＮし、回線音をモニタするという旨の欄にチェックが入っていない場合には、ＦＡＸ管理情報の回線モニターフラグをＯＦＦすることで、図７，８のフローチャートに示す処理を行って、ＦＡＸ送信時に、スピーカー制御部１３がスピーカー部３にて回線音を出力するか否かを制御することができる。

これによって、ＰＣ４０からのＦＡＸ予約によるオートダイヤル送信時にも、回線音をモニタするか否かを必要に応じて設定することができる。なお、ＰＣ−ＦＡＸ時の回線音モニタの設定は、複合機１側の操作部１におけるＭＥＮＵ内（図６参照）で設定できるような構成とすることも可能である。

本実施の形態では、本発明にかかる通信装置の一例としてファクシミリ機能を備えた複合機を例に挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、回線を使用してデータを送信するあらゆる通信装置に適用することができる。本発明の通信装置としては、上述の複合機以外に、ファクシミリの機能のみを有する装置、ＦＡＸ付き電話、ＦＡＸ付ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などが挙げられる。

また、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。すなわち、請求項に示した範囲で適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

なお、上記の実施形態の通信装置の各部や各処理ステップは、ＣＰＵなどの演算手段が、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭなどの記憶手段に記憶されたプログラムを実行し、キーボードなどの入力手段、ディスプレイなどの出力手段、あるいは、インターフェース回路などの通信手段を制御することにより実現することができる。したがって、これらの手段を有するコンピュータが、上記プログラムを記録した記録媒体を読み取り、当該プログラムを実行するだけで、本実施形態の通信装置の各種機能および各種処理を実現することができる。また、上記プログラムをリムーバブルな記録媒体に記録することにより、任意のコンピュータ上で上記の各種機能および各種処理を実現することができる。

この記録媒体としては、マイクロコンピュータで処理を行うためのメモリ、例えばＲＯＭのようなものがプログラムメディアであっても良いし、また、図示していないが外部記憶装置としてプログラム読取り装置が設けられ、そこに記録媒体を挿入することにより読取り可能なプログラムメディアであっても良い。

また、何れの場合でも、格納されているプログラムは、マイクロプロセッサがアクセスして実行される構成であることが好ましい。さらに、プログラムを読み出し、読み出されたプログラムは、マイクロコンピュータのプログラム記憶エリアにダウンロードされて、そのプログラムが実行される方式であることが好ましい。なお、このダウンロード用のプログラムは予め通信装置本体に格納されているものとする。

また、上記プログラムメディアとしては、本体と分離可能に構成される記録媒体であり、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フレキシブルディスクやハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等のディスクのディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）、フラッシュＲＯＭ等による半導体メモリを含めた固定的にプログラムを担持する記録媒体等がある。

また、インターネットを含む通信ネットワークを接続可能なシステム構成であれば、通信ネットワークからプログラムをダウンロードするように流動的にプログラムを担持する記録媒体であることが好ましい。

さらに、このように通信ネットワークからプログラムをダウンロードする場合には、そのダウンロード用のプログラムは予め本体装置に格納しておくか、あるいは別な記録媒体からインストールされるものであることが好ましい。

本発明は、回線を使用してデータを送信するあらゆる通信装置に適用することができ、状況に応じて、回線音を発生させるか否かを設定することができる。

本発明の一実施の形態である複合機の構成を示す機能ブロック図である。 図１に示す複合機の外観の概略を示す斜視図である。 図１に示す複合機に備えられた操作部を示す平面図である。 図１に示す複合機の送信情報記憶部内に格納されているデータリストの一例を示す模式図である。 図１に示す複合機内に格納されている送信先データリストの一例を示す模式図である。 図１に示す複合機の操作部において、短縮番号・グループ番号の登録を行う方法、および、回線音モニタＯＮ／ＯＦＦを設定する方法を示す模式図である。 図１に示す複合機におけるＦＡＸ送信予約の処理の流れを示すフローチャートである。 図１に示す複合機におけるＦＡＸ送信処理の流れを示すフローチャートである。 図１に示す複合機における回線音出力制御の流れを示すフローチャートである。 （ａ）、（ｂ）は、図１に示す複合機に接続されたＰＣのディスプレイ上に表示される画面の一例を示す模式図である。

符号の説明

１ 操作部（取得部）
３ スピーカー部（音発生部）
４ 通信Ｉ／Ｆ部（取得部）
５ 制御部
９ 記憶部
１１ 送信情報設定・記憶部（送信情報設定部）
１２ 送信制御部
１３ スピーカー制御部（回線音制御部）
１４ 送信情報記憶部
１５ 送信先データリスト（送信先情報リスト）
１００ 複合機（通信装置）

Claims (12)

1. 回線を通じて外部にデータを送信する通信装置であって、
   データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発する音発生部と、
   上記音発生部が回線音を発するか否かを制御する回線音制御部とを備えていることを特徴とする通信装置。
2. 上記回線音制御部は、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを場合分けして記憶した情報に基づいて、上記音発生部が回線音を発するか否かを制御することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
3. 上記回線音制御部は、送信制御に用いる情報と、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを示す回線音情報とを関連付けて記憶した情報に基づいて、上記音発生部が回線音を発するか否かを制御することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
4. データの送信先を特定する送信先番号、および、送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを示す回線音情報を関連付けて記憶した情報のリストを有し、
   上記回線音制御部は、上記送信先番号へのデータ送信時に、当該送信先番号と関連付けられた回線音情報に基づいて、音発生部が回線音を発するか否かを制御することを特徴とする請求項２または３に記載の通信装置。
5. 送信時に上記音発生部から回線音を発するか否かを示す回線音情報と、データの送信先を特定する送信先番号とを関連付けて記憶する送信情報記憶部と、
   上記送信先番号に基づいて、送信先へのデータ送信の制御を行う送信制御部とをさらに備え、
   上記回線音制御部は、上記送信先番号への送信時に、当該送信先番号と関連付けられた回線音情報に基づいて、音発生部が回線音を発するか否かを制御することを特徴とする請求項２または３に記載の通信装置。
6. 上記回線音情報および送信先番号を取得するための取得部と、
   上記取得部により取得された回線音情報を、送信先番号と関連付けて送信情報記憶部に格納する送信情報設定部とをさらに備えることを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
7. 上記送信先番号、上記回線音情報、および、識別番号を関連付けて格納した送信先情報リストを有し、
   上記送信情報設定部は、上記送信先情報リストに基づいて、ユーザにより選択された識別番号に対応する送信先番号および回線音情報を送信情報記憶部に格納することを特徴とする請求項６に記載の通信装置。
8. 上記送信先情報リストには、複数の送信先番号が１つのグループとして格納されており、回線音情報およびグループ番号がグループごとに関連付けて格納されていることを特徴とする請求項７に記載の通信装置。
9. 上記回線音情報には、一回目の送信が正常終了しなかった場合に行われる再送信時に回線音を発するか否かを示す情報が含まれていることを特徴とする請求項４または５に記載の通信装置。
10. 回線を通じて外部にデータを送信する通信装置の制御方法であって、
    データ送信時に生成される通信信号を音で表した回線音を発するか否かを選択するステップと、
    上記の選択結果に基づいて、データ送信時に回線音を発するか否かの制御を行うステップと、
    を含むことを特徴とする通信装置の制御方法。
11. 請求項１〜９に記載の通信装置に含まれる機能をコンピュータで実現するための通信装置の制御プログラム。
12. 請求項１１に記載の通信装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

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