JPH1127501A - ファクシミリ型電子メール装置及び情報端末機器 - Google Patents

ファクシミリ型電子メール装置及び情報端末機器

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JPH1127501A
JPH1127501A JP9189176A JP18917697A JPH1127501A JP H1127501 A JPH1127501 A JP H1127501A JP 9189176 A JP9189176 A JP 9189176A JP 18917697 A JP18917697 A JP 18917697A JP H1127501 A JPH1127501 A JP H1127501A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 受信した電子メールデータが、ファクシ
ミリ出力できない形式である場合、そのデータが受信さ
れたことをユーザーに知らせ、他の手段により閲覧でき
るファクシミリ型電子メール装置を提供すること。 【解決手段】 受信した電子メールデータが、ファクシ
ミリ出力できない形式である場合、電子メール制御部３
２は、受信した電子メールデータを転送先の情報端末機
器へ転送する。そして、ファクシミリ制御部３３は、送
信元情報及び添付ファイル形式を含むエラーメッセージ
を記録部３９から出力させる。また、表示制御部３５
は、表示部２９を起動させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの仕組
みを用いて画情報を送受信するファクシミリ型電子メー
ル装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】パーソナルコンピュータ等の電子メール
を受信し閲覧する装置において、受信側ノードは、受信
した電子メールデータ（以下、「受信データ」という）
を貯えるのに十分な容量を持った記憶装置を有してい
る。受信データは、すべて記憶装置に貯えられ、ユーザ
は、その内容及び構造を確認した後、プリンタ等に出力
するか選択する。
【０００３】これに対し、近年、電子メールの仕組みを
用いてデータの送受信を行うファクシミリ型電子メール
装置が実用化されている。この装置は、十分な容量の記
憶装置を持たず、受信したデータから順次ファクシミリ
出力（以下、単に「出力」という）し、出力されたデー
タは削除される。そして、ユーザーは、受信データが出
力された後、その内容を閲覧する。
【０００４】以下、従来技術について図６を用いて説明
する。図６は、従来のファクシミリ型電子メール装置に
おける出力・転送処理の流れを示すフロー図である。
【０００５】まず、ファクシミリ型電子メール装置は、
データを受信すると（ＳＴ６０１）、これを一旦蓄積し
（ＳＴ６０２）、これがファクシミリとして出力可能な
データ形式か否かを判別する（ＳＴ６０３）。
【０００６】出力可能と判別されれば、データをファク
シミリデータにフォーマット変換し（ＳＴ６０４）、出
力する（ＳＴ６０５）。また、ＳＴ６０３の判別で、出
力不可能と判別された場合は、受信データは削除される
（ＳＴ６０６）。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】上述のように、受信デ
ータが、音声情報等、ファクシミリ出力できないもので
ある場合、従来のファクシミリ型電子メール装置におい
ては、ユーザーは、そのデータが受信されたことを認識
できず、また、他の手段を用いてそのデータの内容を閲
覧することもできず、失われるしかなかった。
【０００８】本発明は、以上の点に鑑みてなされたもの
であり、受信した電子メールデータが、ファクシミリ出
力できない形式である場合、そのデータが受信されたこ
とをユーザーに知らせ、他の手段により閲覧できるファ
クシミリ型電子メール装置を提供することを目的とす
る。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明は上記課題を解決
するために、以下のような手段を講じた。
【００１０】請求項１記載の発明は、受信した電子メー
ルデータが出力可能な形式であるか否かを判別する判別
手段と、出力不可能な形式の電子メールデータの転送先
を記憶する記憶テーブルと、出力不可能な形式の前記電
子メールデータを前記転送先へ転送する転送手段とを具
備する構成を採る。
【００１１】この構成により、受信されたデータが出力
不可能な形式である場合に、ファクシミリ型電子メール
装置は、受信データをパーソナルコンピュータ等の情報
端末機器へ転送でき、転送先情報端末機器で保存でき
る。そして、ユーザーは、受信データが転送された後
に、転送先情報端末機器にて受信データの内容を閲覧で
きる。
【００１２】また、請求項２記載の発明は、受信した電
子メールデータを蓄積するデータ蓄積手段と、出力不可
能な形式の電子メールデータを受信したことを表示する
表示手段とを具備する構成を採る。
【００１３】表示手段は、ランプやブザー等の人間の視
覚や聴覚に作用する機器をいう。
【００１４】この構成により、ユーザーは、ファクシミ
リ型電子メール装置に出力不可能な形式のデータが受信
され、蓄積されていることを早期に確認でき、他の情報
端末機器に受信データを転送したり、転送先の情報端末
機器から内容を確認する等の、後の処理を迅速に行うこ
とができる。
【００１５】また、請求項３記載の発明は、請求項１又
は請求項２記載の発明において、受信した出力不可能な
形式の電子メールデータから特定情報を抽出する抽出手
段を具備し、出力不可能な形式の前記電子メールデータ
を受信した場合に前記特定情報を含むエラーメッセージ
を出力する構成を採る。
【００１６】また、請求項４記載の発明は、請求項３記
載の発明において、特定情報には、少なくとも発信元情
報と添付ファイル形式を含み、エラーメッセージには、
受信した電子メールデータの一部は出力できない旨の表
示を含む構成を採る。
【００１７】特定情報は、例えば、発信元のメールアド
レスや電子メールに添付されたファイル形式等、ユーザ
ーが次の処理を行うのに必要な情報である。
【００１８】抽出手段は、特定情報の抽出を、受信デー
タに特定コードが含まれているか否かにより判別するフ
ィルタである。
【００１９】これらの構成により、発信元のメールアド
レスや電子メールに添付されたファイル形式等の情報を
含むエラーメッセージを出力できる。そして、ユーザー
は、ファクシミリ型電子メール装置に出力不可能な形式
のデータが受信されたこと及びそのデータの発信元を確
認でき、発信元に対し受信データが出力できなかったこ
とを連絡する等、出力不可能な形式のデータ受信後の対
処を早期にできる。
【００２０】また、請求項５記載の発明は、請求項１乃
至請求項４のいずれかに記載の発明について、出力不可
能な形式である電子メールデータを受信したことを転送
先へ通知する通知手段を具備する構成を採る。
【００２１】また、請求項６記載の発明は、情報端末機
器についての発明であり、請求項５記載のファクシミリ
型電子メール装置から出力不可能な形式の電子メールデ
ータを受信したことを通知された場合に、前記電子メー
ルデータを転送するか否かを指示する指示手段を具備す
る構成を採る。
【００２２】これらの構成により、ユーザーは、転送先
情報端末機器にて、ファクシミリ型電子メール装置に出
力不可能な形式のデータが受信されたことを認識でき
る。また、ユーザーは、データを転送する前に、そのデ
ータの発信元等の情報を知ることができる。そして、受
信データの内容を確認する必要がある場合は、転送先情
報端末機器からの入力により転送を命じ、受信データの
内容を確認する必要が無い場合は転送せず、受信データ
の削除を命じることができる。
【００２３】また、請求項７記載の発明は、請求項１乃
至請求項５のいずれかに記載の発明において、出力不可
能な形式である電子メールデータを受信した場合に前記
電子メールデータから転送先の情報端末機器のアドレス
を認識する認識手段を具備する構成を採る。
【００２４】転送先の情報端末機器のアドレスについて
は、例えば、送信先アドレスの後に記入し、＜ ＞で括
る等、その都度装置間で取り決めておけばよい。
【００２５】この構成により、送信者は、送信したデー
タがファクシミリ型電子メール装置で出力不可能な形式
である場合、他の中間手続き必要とせず、予め指定して
いた送信先に送信したデータを転送することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照して具体的に説明する。
【００２７】図1は、本発明の実施の形態におけるファ
クシミリ型電子メール装置によりデータ通信を行う際の
ネットワーク構成図である。図１において、ファクシミ
リ型電子メール装置１１またはパーソナルコンピュータ
１２から送られた電子メールは、インターネットを経由
し、ファクシミリ型電子メール装置１３へ送信される。
インターネットを経由する間、電子メールの文書情報
は、テキスト形式に変換される。この場合、画情報や音
声情報等もテキスト形式に変換され、文書情報の添付フ
ァイルとして送受信される。ファクシミリ型電子メール
装置１３は、受信したデータをファクシミリデータにフ
ォーマット変換し記録紙に出力する。もし、受信したデ
ータの中にファクシミリデータにフォーマット変換でき
ないものが含まれている場合は、パーソナルコンピュー
タ等の他の情報端末機器１４に転送することが可能であ
る。
【００２８】次に、ファクシミリ型電子メール装置の基
本構成について図２を用いて説明する。図２は、本実施
の形態におけるネットワークファクシミリ装置の基本構
成を示すブロック図である。図２において、ネットワー
クファクシミリ装置は、データの認識や判別等の制御を
行う制御ユニット２１と、プログラムを格納するＲＯＭ
２２と、プログラムのデータ領域として使用するＲＡＭ
２３と、データを電子メールで送受信する上で必要な手
順を実行するインターフェイス部２４と、受信したデー
タを一旦蓄積するデータ蓄積部２５と、受信したデータ
のフォーマットを変換するフォーマット変換部２６と、
原稿の読取り及び受信データの出力を行うファクシミリ
部２７と、電話回線とＬＡＮとの間でデータを送受信す
る際に変調、復調処理を行うモデム２８とを備えてい
る。
【００２９】次に、制御ユニット２１が有する主な機能
について図３を用いて説明する。図３は本実施の形態に
おけるファクシミリ型電子メール装置の要部構成を示す
ブロック図である。
【００３０】制御ユニット２１は、図３に示すように、
蓄積した電子メールデータ（以下「蓄積データ」とい
う）が出力可能であるかどうかを判別するデータ形式判
別部３１と、電子メールデータの送受信を制御する電子
メール制御部３２と、ファクシミリデータへの送受信を
制御するファクシミリ制御部３３と、蓄積データから必
要な情報を抽出する特定情報抽出部３４と、表示部の制
御を行う表示制御部３５から主に構成されている。
【００３１】ＲＯＭ２２は、エラーメッセージに添付さ
れる定型文書を記憶する定型文書記憶テーブル３６を有
し、ＲＡＭ２３は、ファクシミリ型電子メール装置から
出力可能なデータ形式を登録する出力可能形式テーブル
３７と、データ転送先のアドレスを登録する転送先アド
レステーブル３８を有する。
【００３２】パーソナルコンピュータや他のファクシミ
リ型電子メール装置から送信された電子メールデータ
は、インターネットを経由して、インターフェイス部２
４に受信され、一旦データ蓄積部２５に蓄積される。
【００３３】電子メール制御部３２は、データがデータ
蓄積部２５に蓄積されたことを、データ形式判別部３１
に知らせる。
【００３４】データ形式判別部３１は、蓄積データのフ
ァイル形式と、予めＲＡＭ２３の出力可能形式テーブル
３７に記憶された出力可能形式とが一致するか否かを照
合する。そして、一致すれば、蓄積データを出力可能と
判別し、一致しなければ、蓄積データを出力不可能と判
別する。そして、判別結果を電子メール制御部３２、フ
ァクシミリ制御部３３及び表示制御部３５に知らせる。
【００３５】電子メール制御部３２は、データ形式判別
部３１にて蓄積データが出力可能と判別された場合、蓄
積データをフォーマット変換部２６に順次送り、ファク
シミリデータに変換させる。
【００３６】ファクシミリ制御部３３は、データ形式判
別部３１にて蓄積データが出力可能と判別された場合、
変換されたファクシミリデータを、ファクシミリ部内の
記録部３９より出力させる。
【００３７】電子メール制御部３２は、データ形式判別
部３１にて蓄積データが出力不可能と判別された場合、
特定情報抽出部３４に知らせる。そして、特定情報抽出
部３４が蓄積データから抽出したデータ（以下「抽出デ
ータ」という）をインターフェース部２４を通じて転送
先情報端末機器へ転送する。その後、転送先情報端末機
器から、転送指示があれば、蓄積データを転送先情報端
末機器へ送信する。逆に、転送先情報端末機器から、削
除指示があれば、蓄積データを削除する。
【００３８】転送先のアドレスの取得方法としては、例
えば、ＲＡＭ２３内の転送先テーブル３８に登録された
転送先アドレスを用いる方法や、ヘッダ情報に含まれる
転送先データを用いる等の方法がある。
【００３９】特定情報抽出部３４は、電子メール制御部
３２からの指示により、蓄積データから発信元のメール
アドレスや添付ファイルの形式等が記されたヘッダ情報
を特定情報として抽出し、抽出データを電子メール制御
部３２及びフォーマット変換部２６に送る。
【００４０】抽出処理は、「Ｆｒｏｍ：」や「Ｃｏｎｔ
ｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：」等の特定コードを予め規定して、
この特定コードに設定された情報を抽出することであ
る。なお、抽出情報として、ヘッダ情報全てを抽出する
場合もある。
【００４１】ファクシミリ制御部３３は、データ形式判
別部３１にて蓄積データが出力不可能と判別された場
合、ＲＯＭ２２内の定型文書テーブル３６に登録された
定型文書を、変換された抽出データに添付したエラーメ
ッセージを、ファクシミリ部２７内の記録部３９より出
力させる。
【００４２】本実施例におけるエラーメッセージの出力
例を図４に示す。図４に示すように、エラーメッセージ
は、「Ｆｒｏｍ：」の後の発信元のメールアドレスや
「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：」の後の添付ファイルの
形式等が記されたヘッダ情報や定型文書から構成され
る。ユーザーは、このエラーメッセージの内容を見るこ
とにより、ファクシミリ型電子メール装置に出力不可能
な形式のデータが受信されたこと及びそのデータの発信
元を確認でき、発信元に対し受信データが出力できなか
ったことの連絡等の後の対処を早期に行うことができ
る。
【００４３】表示制御部３５は、蓄積データが出力不可
能と判別された場合、表示部を起動させる。表示部の起
動とは、ランプを点灯させることやブザーを鳴らすこと
を意味する。これにより、ユーザーは、ファクシミリ型
電子メール装置に出力不可能な形式のデータが受信され
たことを早期に確認でき、他の情報端末機器に受信デー
タを転送し、転送先の情報端末機器にて内容を確認する
等の、後の処理を迅速に行うことができる。
【００４４】次に、本発明のファクシミリ型電子メール
装置における出力・転送処理の流れについて図５を用い
て説明する。図５は、本実施の形態におけるファクシミ
リ型電子メール装置における出力・転送処理の流れを示
すフロー図である。
【００４５】まず、ファクシミリ型電子メール装置が、
電子メールデータをインタフェース部２４から受信し
（ＳＴ５０１）、データ蓄積部２５に蓄積すると（ＳＴ
５０２）、データ形式判別部３１にて、蓄積データの形
式からファクシミリ出力可能か否かを判別する（ＳＴ５
０３）。
【００４６】ここで、蓄積データがファクシミリとして
出力可能である場合、ファクシミリ制御部３３の指示に
より、蓄積データは、フォーマット変換部２６にてファ
クシミリデータに変換され（ＳＴ５０４）、記録部３９
から出力される（ＳＴ５０５）。
【００４７】また、蓄積データが、ファクシミリとして
出力不可能である場合、まず、表示制御部３５の指示に
より表示部２９を起動する（ＳＴ５０６）。同時に、蓄
積データを他の情報端末機器へ転送可能か否か判断する
（ＳＴ５０７）。この転送可能か否かの判断は、転送フ
ラグがセットされているかどうか、つまり、転送先とし
て他の情報端末機器が用意されているかどうかを判断す
ることにより行う。
【００４８】蓄積データの転送が不可能な場合は、特定
情報抽出部３４にて、蓄積データからヘッダ情報を抽出
し（ＳＴ５０８）、これに予めＲＯＭに登録した定型文
書を添付したエラーメッセージを作成する（ＳＴ５０
９）。そして、作成されたエラーメッセージは、ファク
シミリ制御部３３の指示により、フォーマット変換部２
６にてファクシミリデータに変換され（ＳＴ５１０）、
記録部３９より出力される（ＳＴ５１１）。そして、エ
ラーメッセージ出力後、電子メール制御部３２の指示に
より、蓄積データは削除される（ＳＴ５１２）。
【００４９】蓄積データの転送が不可能な場合は、ま
ず、転送先情報端末機器のアドレスを取得する（ＳＴ５
１３）。このアドレスの取得方法としては、例えば、蓄
積データのヘッダ情報の中に転送先情報端末機器のアド
レスを指定する方法や、ＲＡＭに転送先情報端末機器の
アドレスを予め登録しておく方法や、受信者がキー入力
により毎回指定する方法等が考えられる。
【００５０】次に、特定情報抽出部３４にて、蓄積デー
タからヘッダ情報を抽出し（ＳＴ５１４）、電子メール
制御部３２の指示により、抽出したヘッダ情報を転送先
情報端末機器に送信する（ＳＴ５１５）。受信者は、そ
のヘッダ情報の内容を見て、蓄積データの転送を指示す
るか（ＳＴ５１６）、蓄積データを転送せずに削除を指
示するか（ＳＴ５１７）を選択できる。削除の指示があ
った場合、あるいは、何の指示もないまま他のデータを
受信するなどしてファクシミリ型電子メール装置のデー
タ蓄積容量の残量が減少した場合（ＳＴ５１８）、電子
メール制御部３２は、蓄積データを削除する（ＳＴ５１
９）。
【００５１】転送の指示があった場合、電子メール制御
部３２は、蓄積データを転送先情報端末機器に転送する
（ＳＴ５２０）。そして、記録部３９から転送結果をロ
グ情報として出力する（ＳＴ５２１）。
【００５２】なお、本実施の形態においては、蓄積デー
タを転送する前に転送先情報端末機器にヘッダ情報を送
信しているが、ユーザーの使用態様によりアドレス取得
後すぐに蓄積データを転送してもよい。
【００５３】また、制御ユニットのプログラム操作によ
り、蓄積データを転送した場合でもエラーメッセージを
出力させることも可能である。
【００５４】また、蓄積データが一部出力可能である場
合、制御ユニットのプログラム操作により、その部分に
ついてのみ、出力することも可能である。
【００５５】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、受
信した電子メールデータが、ファクシミリ出力できない
形式である場合、そのデータが受信されたことをユーザ
ーに知らせ、他の手段により閲覧できるファクシミリ型
電子メール装置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態におけるファクシミリ型電
子メール装置によりデータ通信を行う際のネットワーク
構成図。
【図２】本実施の形態におけるネットワークファクシミ
リ装置の基本構成を示すブロック図。
【図３】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置の要部構成を示すブロック図。
【図４】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置におけるエラーメッセージ例を示す図。
【図５】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置における出力・転送処理の流れを示すフロー図。
【図６】従来のファクシミリ型電子メール装置における
出力・転送処理の流れを示すフロー図。
【符号の説明】
１１ 送信側ファクシミリ型電子メール装置 １２ 送信側パ−ソナルコンピュータ １３ ファクシミリ型電子メール装置 １４ 転送先情報端末機器 ２１ 制御ユニット ２２ ＲＯＭ ２３ ＲＡＭ ２４ インターフェース部 ２５ データ蓄積部 ２６ フォーマット変換部 ２７ ＦＡＸ部 ２８ モデム ２９ 表示部

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 受信した電子メールデータが出力可能な
    形式であるか否かを判別する判別手段と、出力不可能な
    形式の電子メールデータの転送先を記憶する記憶テーブ
    ルと、出力不可能な形式の前記電子メールデータを前記
    転送先へ転送する転送手段とを具備することを特徴とす
    るファクシミリ型電子メール装置。
  2. 【請求項２】 受信した電子メールデータを蓄積するデ
    ータ蓄積手段と、出力不可能な形式の電子メールデータ
    を受信したことを表示する表示手段とを具備することを
    特徴とする請求項１記載のファクシミリ型電子メール装
    置。
  3. 【請求項３】 受信した出力不可能な形式の電子メール
    データから特定情報を抽出する抽出手段を具備し、出力
    不可能な形式の前記電子メールデータを受信した場合に
    前記特定情報を含むエラーメッセージを出力することを
    特徴とする請求項１又は請求項２記載のファクシミリ型
    電子メール装置。
  4. 【請求項４】 特定情報には少なくとも発信元情報と添
    付ファイル形式を含み、エラーメッセージには受信した
    電子メールデータの一部は出力できない旨の表示を含む
    ことを特徴とする請求項３記載のファクシミリ型電子メ
    ール装置。
  5. 【請求項５】 出力不可能な形式である電子メールデー
    タを受信したことを転送先へ通知する通知手段を具備す
    ることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれかに
    記載のファクシミリ型電子メール装置。
  6. 【請求項６】 請求項５記載のファクシミリ型電子メー
    ル装置から出力不可能な形式の電子メールデータを受信
    したことを通知された場合に、前記電子メールデータを
    転送するか否かを指示する指示手段を具備することを特
    徴とする情報端末機器。
  7. 【請求項７】 出力不可能な形式である電子メールデー
    タを受信した場合に前記電子メールデータから転送先の
    情報端末機器のアドレスを認識する認識手段を具備する
    ことを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれかに記
    載のファクシミリ型電子メール装置。
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