JPH09321922A - データ通信装置及び方法並びに記憶媒体 - Google Patents

データ通信装置及び方法並びに記憶媒体

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JPH09321922A
JPH09321922A JP9085522A JP8552297A JPH09321922A JP H09321922 A JPH09321922 A JP H09321922A JP 9085522 A JP9085522 A JP 9085522A JP 8552297 A JP8552297 A JP 8552297A JP H09321922 A JPH09321922 A JP H09321922A
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Nobuyuki Tonegawa
信行 利根川
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Canon Inc
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 データの無駄な出力を防止しつつデータ受容
の事実及び受容されたデータの内容を所望時に認識する
ことができるデータ通信装置を提供する。 【解決手段】 検索シートの検索データに基づいて検索
された画像データの出力態様を、検索シートの自動プリ
ント指定用のマーク欄３０８等に基づき設定する（ステ
ップＳ１９０３）。検索された画像データは、出力設定
が「印刷」である場合は、設定された部数だけプリンタ
部２により印刷処理し（ステップＳ１９０６）、出力設
定が「ＦＡＸ」である場合は、ファクシミリ部４により
電話回線を介してファクシミリ送信し（ステップＳ１９
０８）、出力設定が「メール」である場合は、適宜圧縮
すると共に、該圧縮した画像データを電子メール用の文
書に添付して、該文書と共にコンピュータインターフェ
イス部７を介して指定アドレスの宛て先へメール送信す
る（ステップＳ１９１０）。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、公衆回線等を介し
てデータの通信が可能なデータ通信装置及び方法並びに
記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、公衆回線等を介してデータの
受信が可能なものとしてファクシミリ装置等のデータ通
信装置が知られている。このデータ通信装置では、例え
ば画像を表す画像データを受信し、この受信した画像デ
ータ可視画像として記録紙上に印刷出力することができ
る。
【０００３】また、従来のデータ通信装置には、記録紙
が残存しない場合には、受信したデータをメモリに一旦
記憶する、いわゆるメモリ代行受信機能を備えたものも
既に知られている。このメモリ代行受信機能を備えたデ
ータ通信装置では、記録紙が残存している場合であって
も、受信データを記録紙に印刷出力せずに一律にメモリ
に記憶するように設定することも可能である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、例え
ば、受信されるデータ総量が非常に多くなる長期休暇中
は、記録紙の消費が多い。そして、この複写装置でメモ
リ代行受信機能を利用した場合においては、記録紙がな
くなると、受容されたデータはメモリ内には記憶される
が、それらは印刷されないため、データが受容された事
実に気付かないおそれがあり、そのデータの受取人及び
データの概要を直ちに知ることが困難である。さらに、
記録紙がなくなるとメモリ内には大量のデータが記憶さ
れることになるため、たとえ受取人を知ることができた
としても、目的とするデータを得るためには通常はメモ
リ内のデータを全て印刷出力しなければならず、非常に
煩雑である。
【０００５】また、メモリ内のデータの全てを印刷出力
しなくとも、管理番号等を入力することにより、特定の
受信件に係るデータのみを出力することも可能ではある
が、これにより出力したデータが受信者が必要としてい
たデータであるとは必ずしも限らない。さらに、管理番
号等を誤って入力した場合等にも不要なデータが無駄に
出力されるという問題があった。
【０００６】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、データの無駄な
出力を防止しつつデータ受容の事実及び受容したデータ
の内容を所望時に認識することができるデータ通信装置
を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１のデータ通信装置は、データを受容
する受容手段と、該受容手段により受容されたデータを
メモリに記憶する受容データ記憶手段と、該受容データ
記憶手段により記憶されたデータを検索するための検索
シートを出力する検索シート出力手段と、該検索シート
出力手段により出力された検索シートを入力する検索シ
ート入力手段と、該検索シート入力手段による前記検索
シートの入力に応答して前記メモリに記憶されたデータ
の中からデータを検索すると共に、該検索されたデータ
を出力するデータ出力手段とを有することを特徴とす
る。
【０００８】同じ目的を達成するため本発明の請求項２
のデータ通信装置は、上記請求項１記載の構成におい
て、前記検索シート出力手段により出力されるべき検索
シートに前記受容手段により受容されたデータの少なく
とも一部を付加する付加手段を有することを特徴とす
る。
【０００９】同じ目的を達成するため本発明の請求項３
のデータ通信装置は、上記請求項１または２記載の構成
において、前記受容手段により受容されたデータを出力
する受容データ出力手段を有し、前記受容手段によりデ
ータが受容された場合に、該受容されたデータのすべて
を前記受容データ出力手段により出力するデータ出力モ
ードと、前記受容手段によりデータが受容された場合
に、前記受容データ出力手段による前記受容されたデー
タのすべての出力を禁止するデータ出力禁止モードのい
ずれかのモードを選択する選択手段を有することを特徴
とする。
【００１０】同じ目的を達成するため本発明の請求項４
のデータ通信装置は、上記請求項３記載の構成におい
て、前記選択手段によるモードの選択は、前記受容デー
タ出力手段によるデータの出力に用いることができる記
録紙の残量に基づいてなされることを特徴とする。
【００１１】同じ目的を達成するため本発明の請求項５
のデータ通信装置は、データを受容する受容手段と、該
受容手段により受容されたデータをメモリに記憶する受
容データ記憶手段と、該受容データ記憶手段により記憶
されたデータを検索するための検索データを出力する検
索データ出力手段と、該検索データ出力手段により出力
された検索データに基づいて、前記メモリに記憶された
データの中から前記検索データに対応するデータを検索
すると共に、該検索されたデータを送信するデータ送信
手段とを有することを特徴とする。
【００１２】同じ目的を達成するため本発明の請求項６
のデータ通信装置は、上記請求項５記載の構成におい
て、前記検索データ出力手段は、前記検索データを付加
した検索シートを出力することを特徴とする。
【００１３】同じ目的を達成するため本発明の請求項７
のデータ通信装置は、上記請求項６記載の構成におい
て、前記検索データ出力手段は、前記検索シートに前記
受容手段により受容されたデータの少なくとも一部を付
加することを特徴とする。
【００１４】同じ目的を達成するため本発明の請求項８
のデータ通信装置は、上記請求項５〜７のいずれか１項
に記載の構成において、前記データ送信手段は、電子メ
ールを送信する電子メール送信手段を有し、前記検索デ
ータ出力手段により検索されたデータを前記電子メール
と共に送信することを特徴とする。
【００１５】同じ目的を達成するため本発明の請求項９
のデータ通信方法は、データを受容する受容工程と、該
受容工程において受容されたデータをメモリに記憶する
受容データ記憶工程と、該受容データ記憶工程において
記憶されたデータを検索するための検索シートを出力す
る検索シート出力工程と、該検索シート出力工程におい
て出力された検索シートを入力する検索シート入力工程
と、該検索シート入力工程における前記検索シートの入
力に応答して前記メモリに記憶されたデータの中からデ
ータを検索すると共に、該検索されたデータを出力する
データ出力工程とを含むことを特徴とする。
【００１６】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
０の記憶媒体は、請求項９記載のデータ通信方法に含ま
れる各工程を実行するためのプログラムコードを格納し
たことを特徴とする。
【００１７】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
１のデータ通信方法は、データを受容する受容工程と、
該受容工程において受容されたデータをメモリに記憶す
る受容データ記憶工程と、該受容データ記憶工程におい
て記憶されたデータを検索するための検索データを出力
する検索データ出力工程と、該検索データ出力工程にお
いて出力された検索データに基づいて、前記メモリに記
憶されたデータの中から前記検索データに対応するデー
タを検索すると共に、該検索されたデータを送信するデ
ータ送信工程とを含むことを特徴とする。
【００１８】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
２の記憶媒体は、請求項１１記載のデータ通信方法に含
まれる各工程を実行するためのプログラムコードを格納
したことを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態を図
面を参照して説明する。
【００２０】（実施の第１形態）図１は、実施の第１形
態に係る画像処理装置の全体構成を示すブロック図であ
る。同図中、１はリーダ部であり、原稿の画像を読み取
ると共に、読み取りにより得られた画像データをリーダ
部１に接続されたプリンタ部２及び画像入出力制御部３
へ出力する。
【００２１】プリンタ部２は、リーダ部１及び画像入出
力制御部３からの画像データに応じた画像を図示しない
記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部１
に接続されており、ファクシミリ部４、ファイル部５、
光磁気ディスクドライブユニット等で構成される外部記
憶装置６、コンピュータインターフェイス部７、フォー
マッタ部８、イメージメモリ部９、コア部１０及びハー
ドディスク１２などからなる。
【００２２】コア部１０には、ファクシミリ部４、ファ
イル部５、コンピュータインターフェイス部７、フォー
マッタ部８及びイメージメモリ部９が接続されており、
コア部１０は、これらの要素間のデータの流れを制御す
る。
【００２３】ファクシミリ部４は、電話回線を介してフ
ァクシミリ装置等の外部装置から受信した圧縮画像デー
タを伸長して、伸長された画像データをコア部１０へ転
送する一方、また、コア部１０から転送された画像デー
タを圧縮して、圧縮された圧縮画像データを電話回線
（ＰＳＴＮ等）を介して外部装置へ送信する。ファクシ
ミリ部４にはハードディスク１２が接続されており、ハ
ードディスク１２は受信した圧縮画像データを一時的に
保存することができる。
【００２４】ファイル部５には外部記憶装置６が接続さ
れており、ファイル部５は、コア部１０から転送された
画像データを圧縮し、その画像データを検索するための
キーワードとともに、ファイル部５に接続された外部記
憶装置６にセットされた着脱自在の光磁気ディスク５２
１に格納する。また、ファイル部５は、コア部１０を介
して転送されたキーワードに基づいて上記光磁気ディス
ク５２１に格納されている圧縮画像データを検索し、検
索された圧縮画像データを読み出すと共に伸長し、伸長
された画像データをコア部１０へ転送する。
【００２５】コンピュータインターフェイス部７は、外
部装置である電子メール送信装置、パーソナルコンピュ
ータ又はワークステーション等のＰＣ／ＷＳ１１とコア
部１０との間のインターフェイスである。フォーマッタ
部８は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送された電子メールや画
像を表すコードデータをプリンタ部２で可視画像として
記録できる画像データに展開し、イメージメモリ部９
は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送されたデータを一時的に記
憶する。
【００２６】図２はリーダ部１及びプリンタ部２の断面
図である。なお、必要に応じて図１を参照して説明す
る。リーダ部１の原稿給送装置１０１は、原稿を最終頁
から順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送し、原
稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上の原
稿を排出する。原稿がプラテンガラス１０２上に搬送さ
れると、ランプ１０３が点灯し、そしてスキャナユニッ
ト１０４が移動を開始し、原稿を露光走査する。この時
の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７
及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下
「ＣＣＤ」という）１０９へ導かれる。このように、走
査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって読み取られ
る。ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定の
処理が施された後、プリンタ部２及び画像入出力制御部
３のコア部１０へ転送される。
【００２７】プリンタ部２のレーザドライバ（図示せ
ず）は、レーザ発光部２０１を駆動するものであり、リ
ーダ部１から出力された画像データに応じたレーザ光を
レーザ発光部２０１に発生させる。このレーザ光は感光
ドラム２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ
光に応じた潜像が形成される。この感光ドラム２０２の
潜像の部分には現像器２０３によって現像剤が付着され
る。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミング
で、カセット２０４及びカセット２０５のいずれかから
記録紙が給紙されて転写部２０６へ搬送され、感光ドラ
ム２０２に付着された現像剤が記録紙に転写される。現
像剤の載った記録紙は定着部２０７に搬送され、定着部
２０７の熱と圧力により現像剤が記録紙に定着される。
なお、カセット２０４にはＡ４版、カセット２０５には
Ａ３版の記録紙がそれぞれ格納されている。
【００２８】定着部２０７を通過した記録紙は排出ロー
ラ２０８によって排出され、ソータ２２０が、排出され
た記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを
行う。なお、プリンタ部２は、出力に関する各種モード
の設定が可能なように構成されており、ソータ２２０
は、上記モードで仕分けが設定されていない場合は最上
ビンに記録紙を収納する。また、上記モードで両面記録
が設定されている場合は、排出ローラ２０８まで記録紙
を搬送した後、排出ローラ２０８の回転方向を逆転さ
せ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路へ導く。さら
に、上記モードで多重記録が設定されている場合は、記
録紙を排出ローラ２０８まで搬送しないようにフラッパ
２０９によって再給紙搬送路２１０へ導く。再給紙搬送
路２１０へ導かれた記録紙は上述したレーザ光の照射開
始タイミングで転写部２０６へ給紙される。
【００２９】次にリーダ部１を詳説する。
【００３０】図３は、リーダ部１の構成を示すブロック
図である。ＣＣＤ１０９から出力された画像データは、
ＣＣＤ１０９に接続されたＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナ
ログ／デジタル変換が行われるとともに、シェーディン
グ補正が行われる。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０によって処理
された画像データは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０に接続され
た画像処理部１１１を介してプリンタ部２へ転送される
とともに、インターフェイス（Ｉ／Ｆ）部１１３を介し
て画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。
【００３１】ＣＰＵ（中央処理装置）１１４は、画像処
理部１１１、操作部１１５、メモリ１１６およびインタ
ーフェイス１１３に接続され、操作部１１５で設定され
た設定内容に応じて画像処理部１１１及びインターフェ
イス１１３を制御する。例えば、トリミング処理を行っ
て複写を行う複写モードが操作部１１５で設定されてい
る場合は、ＣＰＵ１１４は画像データを画像処理部１１
１にトリミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させ
る。また、ファクシミリ送信モードに応じた制御コマン
ドを、操作部１１５によりコア部１０へ転送する。この
ようなＣＰＵ１１４の制御プログラムはメモリ１１６に
記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモリ１１６の記憶内
容を参照しながら制御を行う。また、メモリ１１６はＣ
ＰＵ１１４の作業領域としても使用される。
【００３２】操作部１１５は、操作者の意思により、フ
ァイリングを設定できるように構成されている。ここで
ファイリングとは、ファクシミリ部４が電話回線を介し
て受信したファクシミリデータや、コンピュータインタ
ーフェイス部７がＰＣ／ＷＳ１１を介して受信した電子
メールデータを、外部記憶装置６の光磁気ディスク５２
１に記憶すると共に、該記憶されたデータの検索用とし
て後述する検索シートをプリントすることである。ファ
イリングが設定されたことを示す信号は、インターフェ
イス１１３を通じてコア部１０に送信される。
【００３３】次にコア部１０を詳説する。
【００３４】図４は、コア部１０の構成及びその関連要
素を示すブロック図である。コア部１０は、インターフ
ェイス（Ｉ／Ｆ）１２０、データ処理部１２１、インタ
ーフェイス（Ｉ／Ｆ）１２２、ＣＰＵ１２３及びメモリ
１２４から構成され、インターフェイス１２０はファク
シミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェ
イス部７、フォーマッタ部８及びイメージメモリ部９を
接続する。データ処理部１２１には、インターフェイス
１２０及びインターフェース１２２が接続され、ＣＰＵ
１２３には、インターフェイス１２０、１２２及びデー
タ処理部１２１が接続され、ＣＰＵ１２３にはさらにメ
モリ１２４が接続されている。リーダ部１からの画像デ
ータは、インターフェイス１２２を介してデータ処理部
１２１へ転送されるとともに、リーダ部１からの制御コ
マンドはＣＰＵ１２３へ転送される。
【００３５】なお、受信したファクシミリデータや電子
メールデータ等を実際にファイリングするかそれとも記
録紙に印刷出力するかは、ＣＰＵ１２３が所定の条件に
基づいて決定する。
【００３６】データ処理部１２１は画像の回転処理や変
倍処理などの画像処理を行うものである。リーダ部１か
らデータ処理部１２１へ転送された画像データは、リー
ダ部１から転送された制御コマンドに応じて、インター
フェイス１２０を介してファクシミリ部４、ファイル部
５、コンピュータインターフェイス部７へ転送される。
また、コンピュータインターフェイス７を介して入力さ
れた画像を表すコードデータは、インターフェイス１２
０を介してデータ処理部１２１に転送された後、フォー
マッタ部８へ転送されて画像データに展開され、この画
像データはデータ処理部１２１に転送され、ファクシミ
リ部４や、リーダ部１に接続されたプリンタ部２へ転送
される。ファクシミリ部４からの画像データは、データ
処理部１２１へ転送され、プリンタ部２やファイル部
５、コンピュータインターフェイス部７へ転送される。
また、ファイル部５からの画像データは、データ処理部
１２１へ転送され、メモリ１２５に一旦記憶された後、
プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインタ
ーフェイス部７へ転送される。
【００３７】ＣＰＵ１２３は、メモリ１２４に記憶され
ている制御プログラム、およびリーダ部１から転送され
た制御コマンドに従ってこのような制御を行う。また、
メモリ１２４はＣＰＵ１２３の作業領域としても使用さ
れる。このように、コア部１０を中心に、複合した処理
が行われる。
【００３８】図５は、ファイル部５によって作成される
検索シートの一例を示す図である。
【００３９】検索シートは、コア部１０から転送された
画像データが圧縮され、光磁気ディスク５２１に記憶さ
れた後、この記憶された画像データを基にファイル部５
で作成される画像がプリントされたものである。この画
像は、コア部１０を経由してプリンタ部２によりプリン
トアウトされる。
【００４０】同図中、３００は、画像データを検索する
ための検索データが記述されたマーク欄であり、検索デ
ータは例えばファイル情報や上述したキーワード等でも
よい。マーク欄３００にはさらに、外部記憶装置６にセ
ットされ得る光磁気ディスク５２１毎に固有の識別情報
「ＤＩＳＫ ＩＤ」が記述される。
【００４１】位置決めマーク欄３０２〜３０７は、マー
ク欄３００の検索データを正確に読み取るために用いら
れる。例えば、検索シートをプラテンガラス１０２にセ
ットし、スキャナユニット１０４にて読み取る際、検索
シートの載置位置が常に一定ではなく、載置位置に誤差
があると、マーク欄３００の検索データの読み取りが正
確にできない。そこで、マーク欄３０２〜３０７の位置
がある程度ずれてもマーク欄３０２〜３０７の検出がで
きるような形、大きさにマーク欄３０２〜３０７を設定
する。そして一旦検出されたマーク欄３０２〜３０７か
ら、これらのマークの本来の位置からのずれ量を求め、
このずれ量に基づいて、マーク欄３００を読み取るべき
読み取り位置を補正する。なお、マーク欄３０２〜３０
７は、後述する原稿（検索シートを含む）の載置方向の
判別にも利用される。
【００４２】マーク欄３０８、３０９は、後述する検索
された画像データを自動的にプリントするか否かを指定
するための欄である。
【００４３】画像３０１は、コア部１０から転送された
画像データの一部（例えば表紙の画像）を画像データの
サイズに応じて適当に縮小したものである。この画像３
０１によって、異なる検索シートが複数作成された場合
であっても、各検索シートにより検索される画像データ
の概要を視覚的に容易に把握できるため、所望の検索シ
ートを容易に捜すことが可能になる。なお、画像３０１
は、必ずしも縮小される必要はなく、例えばコア部１０
から転送された画像が１枚で、且つその画像の出力に必
要な原稿のサイズが画像３０１の領域と同一またはそれ
以内である場合は、転送された画像がそのまま画像３０
１として検索シートに付加される。
【００４４】この検索シートを用いて、光磁気ディスク
５２１に記憶された画像データを検索する際は、検索シ
ートがリーダ部１で読み取られることにより得られた画
像データが、コア部１０を経由してファイル部５に転送
される。ファイル部５ではマーク欄３００の検索データ
が読み取られる。具体的には、ファイル部５は、マーク
欄３００における所定位置の一定面積あたりの黒画素数
を数え、その値が上記一定面積における画素数の半数以
上である場合は、「１」と判別し、半数以下の場合は
「０」と判別する。これをマーク欄３００の領域全てに
ついて行うことにより、検索データを読み取る。
【００４５】そして、ファイル部５は、読み取った検索
データを用いて、光磁気ディスク５２１に記憶されてい
る圧縮画像データの中から当該検索データに対応する画
像データを検索する。検索された圧縮画像データは、フ
ァイル部５により読み出し、伸長された後、コア部１０
へ転送され、プリンタ部２により印刷出力される。
【００４６】以下に、本実施の第１形態におけるデータ
受信処理を説明する。本実施の第１形態に係る複写装置
では、電話回線を介して受信されたデータを記憶及び検
索シートを作成する、すなわちファイリングするか、そ
れとも直接プリントするかを、ＣＰＵ１２３が操作部１
１５による設定内容に基づいて決定する。
【００４７】図６は、本実施の第１形態に係る複写装置
におけるファクシミリデータ受信処理の手順を示すフロ
ーチャートである。
【００４８】ファクシミリ部４により受信されたファク
シミリデータをファクシミリ部４が展開し（ステップＳ
６０１）、操作部１１５によってファクシミリデータの
ファイリングを行うよう設定がなされているか否かを、
ＣＰＵ１２３が判別する（ステップＳ６０２）。
【００４９】その判別の結果、ファクシミリデータのフ
ァイリングを行うよう設定がなされている場合（データ
出力禁止モード）は、ファクシミリ部４は展開されたフ
ァクシミリデータをコア部１０を経由してファイル部５
に転送し、転送されたファクシミリデータをファイル部
５が圧縮して（ステップＳ６０３）、これに対応する検
索データを、転送されたファクシミリデータと共にファ
イル部５が光磁気ディスク５２１に記憶する（ステップ
Ｓ６０４）。そして、このファクシミリデータに上記検
索データが付加された検索シート画像をファイル部５が
生成する（ステップＳ６０５）。ファイル部５は、生成
された検索シート画像をコア部１０を経由してリーダ部
１に転送し、転送された検索シート画像をプリンタ部２
が印刷出力することにより検索シートを作成して（ステ
ップＳ６０６）、本処理を終了する。
【００５０】一方、前記ステップＳ６０２でファクシミ
リデータのファイリングを行うよう設定がなされていな
い場合（データ出力モード）は、展開されたファクシミ
リデータをファクシミリ部４がコア部１０を経由してプ
リンタ部２に転送し、転送されたファクシミリデータの
全てをプリンタ部２が可視画像として印刷出力して（ス
テップＳ６０７）、本処理を終了する。
【００５１】図７は、本実施の第１形態に係る複写装置
における電子メールデータ受信処理の手順を示すフロー
チャートである。
【００５２】ＰＣ／ＷＳ１１からコンピュータインター
フェイス部７を介して受信された電子メールデータをフ
ォーマッタ部８が展開し（ステップＳ７０１）、操作部
１１５によって電子メールデータのファイリング設定が
なされているか否かを、ＣＰＵ１２３が判別する（ステ
ップＳ７０２）。
【００５３】その判別の結果、電子メールデータのファ
イリング設定がなされている場合は、フォーマッタ部８
は、展開された電子メールデータをコア部１０を経由し
てファイル部５に転送し、転送された電子メールデータ
をファイル部５が圧縮して（ステップＳ７０３）、これ
に対応する検索データを、転送された電子メールデータ
と共に光磁気ディスク５２１に記憶する（ステップＳ７
０４）。そしてこの電子メールデータに上記検索データ
が付加された検索シート画像をファイル部５が生成する
（ステップＳ７０５）。ファイル部５は、生成された検
索シート画像をコア部１０を経由してリーダ部１に転送
し、転送された検索シート画像をプリンタ部２が印刷出
力することにより検索シートを作成して（ステップＳ７
０６）、本処理を終了する。
【００５４】一方、前記ステップＳ７０２で、電子メー
ルデータのファイリング設定がなされていない場合は、
展開された電子メールデータをフォーマッタ部８がコア
部１０を経由してプリンタ部２に転送し、転送された電
子メールデータをプリンタ部２が印刷出力して（ステッ
プＳ７０７）、本処理を終了する。
【００５５】本実施の第１形態によれば、電話回線を介
してファクシミリ装置や電子メール送信装置から受信さ
れたデータについてファイリングがなされ、後に検索可
能なようにファクシミリデータ等を記憶できる。
【００５６】さらに、いわゆるメモリ代行受信機能を併
用する場合においても、受信されたファクシミリデータ
または電子メールデータのファイリングをするか、それ
とも直接印刷出力をするかを、操作者が自由に設定でき
るようにしたので、例えばファクシミリデータ等が小容
量である場合は印刷出力しないでファイリングをする一
方、大容量である場合は、ファイリングをしないで直接
印刷出力するようにすれば、記録紙の消費を適切に低減
でき、検索シート用の記録紙を常時確保できる。従っ
て、この検索シートによりファクシミリデータ等の受取
人等の情報を容易に知ることが出来る。
【００５７】また、検索シートには画像データを検索す
るための検索データが付加されているので、事前に出力
の要否を判断でき、画像データの無駄な出力を防止しつ
つ画像データ受信の事実を認識することができる。さら
に、検索シートに、受信されたファクシミリデータ等の
一部を印刷出力するようにしたので、ファクシミリデー
タの概要を容易に知ることができる。
【００５８】（実施の第２形態）以下に、本発明の実施
の第２形態に係る複写装置を説明する。本複写装置の構
成は実施の第１形態に係る複写装置とほぼ同様であり、
全体構成は図１に、リーダ部は図３に、コア部は図４に
示す通りである。また、リーダ部及びプリンタ部の断面
図は、図８に示す通りである。プリンタ部において、記
録紙残量検出用のセンサを設けた点が、実施の第１形態
に係る複写装置と異なる。従って、図８において、図２
と同一の構成要素には同一符号が付してある。
【００５９】図８において、カセット２０４内の記録紙
の残量を検出するセンサ２３０がカセット２０４の一側
面に、カセット２０５内の記録紙の残量を検出するセン
サ２３１がカセット２０５の一側面に、それぞれ設けら
れている。これらのセンサは、光または接触子等を用い
た既知の手法により、各カセット内の記録紙が所定量Ａ
に満たないか否かを検出するものである。例えば、束ね
られた記録紙の全ての厚さ（すなわち総厚）または高さ
が所定量Ａに相当する厚さ（例えば５ｍｍ）以下になっ
たら、接触子が触れなくなるように設定し、記録紙の残
量を検出する。
【００６０】検出結果を示す信号は、リーダ部１を介し
てコア部１０に送信され、コア部１０のＣＰＵ１２３
は、送信された検出結果を示す信号に基づいて、ファク
シミリデータまたは電子メールデータのファイリングを
するか、それとも直接印刷出力するかを決定する。さら
に、センサ２３０、２３１からの検出結果を示す信号に
基づいて、ＣＰＵ１１４が操作部１１５に所定の表示を
させ、記録紙残量が少なくなった旨を操作者に知らせ
る。
【００６１】図９は、本実施の第２形態に係る複写装置
によるファクシミリデータ受信処理の手順を示すフロー
チャートである。
【００６２】まず、ステップＳ９０１では、図６のステ
ップＳ６０１と同様の処理を実行し、続くステップＳ９
０２では、受信されたファクシミリデータの印刷出力に
適したサイズの記録紙（ここではＡ４版とし、カセット
２０４内の記録紙とする）の残量Ｑが所定量Ａより小さ
いか否かを、ＣＰＵ１２３がセンサ２３０の検出結果を
示す信号に基づいて判別する。
【００６３】その判別の結果、Ｑ＜Ａが成立する場合
は、ステップＳ９０３，Ｓ９０４，Ｓ９０５，Ｓ９０６
にて、図６のステップＳ６０３，Ｓ６０４，Ｓ６０５，
Ｓ６０６と同様の処理を実行し、本処理を終了する。
【００６４】一方、前記ステップＳ９０２でＱ≧Ａが成
立する場合は、記録紙残量に余裕があるので、ステップ
Ｓ９０７にて図６のステップＳ６０７と同様の処理を実
行して、本処理を終了する。
【００６５】図１０は、本実施の第２形態に係る複写装
置による電子メール受信処理の手順を示すフローチャー
トである。
【００６６】まず、ステップＳ１００１では、図７のス
テップＳ７０１と同様の処理を実行し、続くステップＳ
１００２では、受信された電子メールデータの印刷出力
に適したサイズの記録紙（ここではＡ４版とし、カセッ
ト２０４内の記録紙とする）の残量Ｑが所定量Ａより小
さいか否かを、ＣＰＵ１２３がセンサ２３０の検出結果
を示す信号に基づいて判別する。 その判別の結果、Ｑ
＜Ａが成立する場合は、ステップＳ１００３，Ｓ１００
４，Ｓ１００５，Ｓ１００６にて、図７のステップＳ７
０３，Ｓ７０４，Ｓ７０５，Ｓ７０６と同様の処理を実
行し、本処理を終了する。
【００６７】一方、前記ステップＳ１００２で、Ｑ≧Ａ
が成立する場合は、記録紙残量に余裕があるので、ステ
ップＳ１００７にて図７のステップＳ７０７と同様の処
理を実行して、本処理を終了する。
【００６８】本実施の第２形態によれば、ファクシミリ
データまたは電子メールデータのファイリングによる効
果として、実施の第１形態と同様の効果を得ることがで
きることに加えて、メモリ代行受信機能を併用する場合
においても、受信されたファクシミリデータ等のファイ
リングをするか、それとも全データの直接印刷出力をす
るかを、記録紙の残量Ｑに基づいて決定するようにした
ので、残量Ｑが所定量Ａより小さいときは記録紙が消費
されることなく、残量Ｑが所定量Ａ以上であるときのみ
記録紙が消費される。これによって、記録紙の急激な消
費を適切に抑えることができ、検索シート用の記録紙を
常時確保することが容易になる。従って、ファクシミリ
データ及び電子メールデータの検索用の検索シート出力
確保、概要の把握等に関して、実施の第１形態と同様の
効果を得ることができる。
【００６９】（実施の第３形態）以下に、本発明の実施
の第３形態に係る複写装置を説明する。本複写装置の構
成は実施の第１形態に係る複写装置とほぼ同様であり、
全体構成は図１に、リーダ部は図３に、コア部は図４に
示す通りである。また、リーダ部及びプリンタ部の断面
図は、図１１に示す通りである。プリンタ部において、
カセットの開閉を検知するセンサを設けた点が、実施の
第１形態に係る複写装置と異なる。従って、図１１にお
いて、図２と同一の構成要素には同一符号が付してあ
る。
【００７０】図１１において、センサ２３２がカセット
２０４の一側面に、センサ２３３がカセット２０５の一
側面に、それぞれ設けられる。センサ２３２は、カセッ
ト２０４が開けられたことを検知し、その検知信号をプ
リンタ部２のＣＰＵ１１４に送信する。同様に、センサ
２３３は、カセット２０５が開けられたことを検知し、
その検知信号をプリンタ部２のＣＰＵ１１４に送信す
る。
【００７１】ここで、一般に、カセット２０４等を開け
る動作は、記録紙が無くなり、記録紙を補給するために
行う動作であり、また、カセットに入る記録紙の量はほ
ぼ一定であるから、カセット２０４等の開動作及び記録
紙の使用（給紙）動作を手掛かりに、カセット２０４等
内の記録紙の残枚数を検出することができると考えられ
る。
【００７２】すなわち、カセット２０４内の記録紙の残
枚数を示すカウンタ値ＣＡ２０４Ｎ、及びカセット２０
５内の記録紙の残枚数を示すカウンタ値ＣＡ２０５Ｎ
を、メモリ１１６に記憶する。そして、カセット２０４
から記録紙が１枚給紙、すなわち複写処理のために記録
紙が１枚使用される毎に、カウンタ値ＣＡ２０４Ｎから
「１」をＣＰＵ１１４が減算処理する。一方、ＣＰＵ１
１４がセンサ２３２からカセット２０４が開けられたこ
とを示す検知信号を受信する毎に、カウンタ値ＣＡ２０
４Ｎを、カセット２０４にストック可能な最大の記録紙
枚数ＭＡＸにリセットする。これらの給紙動作及びカセ
ット開動作に基づく処理により、カウンタ値ＣＡ２０４
Ｎが、カセット２０４内の記録紙残枚数を示す値とな
る。カセット２０５内の記録紙の残枚数を示すカウンタ
値ＣＡ２０５Ｎについても、同様の処理により得ること
ができる。
【００７３】本実施の第３形態では、ＣＰＵ１１４によ
って得られたカウンタ値ＣＡ２０４Ｎ及びカウンタ値Ｃ
Ａ２０５Ｎに係る信号がコア部１０に送信され、これら
の信号と所定量ＢとのＣＰＵ１２３による大小判別によ
って、受信されたファクシミリデータまたは電子メール
データをファイリングするか、それとも直接印刷出力す
るかが、ＣＰＵ１２３により決定される。
【００７４】図１２は、本実施の第３形態に係る複写装
置によるファクシミリデータ受信処理の手順を示すフロ
ーチャートである。
【００７５】まず、ステップＳ１２０１では、図６のス
テップＳ６０１と同様の処理を実行し、続くステップＳ
１２０２では、受信されたファクシミリデータを印刷す
るために適した記録紙サイズが、カセット２０４内の記
録紙サイズと一致するか否かをＣＰＵ１２３が判別す
る。その判別の結果、一致する場合はステップＳ１２０
３へ進む一方、一致しない場合はステップＳ１２０４へ
進む。
【００７６】ステップＳ１２０３では、カウンタ値ＣＡ
２０４Ｎが所定枚数Ｂよりより小さいか否かをＣＰＵ１
２３が判別する一方、ステップＳ１２０４では、カウン
タ値ＣＡ２０５Ｎが所定枚数Ｂより小さいか否かをＣＰ
Ｕ１２３が判別する。
【００７７】その結果、ステップＳ１２０３でＣＡ２０
４Ｎ＜Ｂが成立する場合、またはステップＳ１２０４で
ＣＡ２０５Ｎ＜Ｂが成立する場合は、いずれもステップ
Ｓ１２０５へ進む一方、ステップＳ１２０３でＣＡ２０
４Ｎ≧Ｂが成立する場合、またはステップＳ１２０４で
ＣＡ２０５Ｎ≧Ｂが成立する場合は、いずれもステップ
Ｓ１２０９へ進む。
【００７８】従って、カセット２０４またはカセット２
０５内の記録紙枚数が所望量Ｂより小さい場合はファイ
リング処理がなされ、所望枚数Ｂ以上である場合は直接
の印刷出力がなされる。
【００７９】具体的には、ステップＳ１２０５，Ｓ１２
０６，Ｓ１２０７，Ｓ１２０８では、図６のステップＳ
６０３，Ｓ６０４，Ｓ６０５，Ｓ６０６と同様の処理を
実行し、ステップＳ１２０９では、図６のステップＳ６
０７と同様の処理を実行して、本処理を終了する。
【００８０】図１３は、本実施の第３形態に係る複写装
置によるファクシミリデータ受信処理の手順を示すフロ
ーチャートである。
【００８１】まず、ステップＳ１３０１では、図７のス
テップＳ７０１と同様の処理を実行し、続くステップＳ
１３０２では、受信された電子メールデータを印刷する
ために適した記録紙サイズが、カセット２０４内の記録
紙サイズと一致するか否かをＣＰＵ１２３が判別する。
その判別の結果、一致する場合はステップＳ１３０３へ
進む一方、一致しない場合はステップＳ１３０４へ進
む。
【００８２】ステップＳ１３０３では、カウンタ値ＣＡ
２０４Ｎが所定枚数Ｂよりより小さいか否かをＣＰＵ１
２３が判別する一方、ステップＳ１３０４では、カウン
タ値ＣＡ２０５Ｎが所定枚数Ｂより小さいか否かをＣＰ
Ｕ１２３が判別する。
【００８３】その結果、ステップＳ１３０３でＣＡ２０
４Ｎ＜Ｂが成立する場合、またはステップＳ１３０４で
ＣＡ２０５Ｎ＜Ｂが成立する場合は、いずれもステップ
Ｓ１３０５へ進む一方、ステップＳ１３０３でＣＡ２０
４Ｎ≧Ｂが成立する場合、またはステップＳ１３０４で
ＣＡ２０５Ｎ≧Ｂが成立する場合は、いずれもステップ
Ｓ１３０９へ進む。
【００８４】すなわち、カセット２０４またはカセット
２０５内の記録紙枚数が所定枚数Ｂより小さい場合はフ
ァイリング処理がなされ、所定枚数Ｂ以上である場合は
直接の印刷出力がなされる。
【００８５】具体的には、ステップＳ１３０５，Ｓ１３
０６，Ｓ１３０７，Ｓ１３０８では、図７のステップＳ
７０３，Ｓ７０４，Ｓ７０５，Ｓ７０６と同様の処理を
実行し、ステップＳ１３０９では、図７のステップＳ７
０７と同様の処理を実行して、本処理を終了する。
【００８６】本実施の第３形態によれば、実施の第２形
態と同様の効果を得ることができることに加えて、カセ
ット２０４等内の記録紙枚数を検出し、印刷等の許否が
これに基づいて決定されるので、より正確な枚数の記録
紙を確保できる。
【００８７】なお、本実施の第３形態では、カセット２
０４等を開けたときに、そのカセットに収容可能な最大
枚数まで記録紙を補充するよう操作者に促すための表示
を操作部１１５により行い、操作者がそれに従わなかっ
た場合はカウンタ値ＣＡ２０４Ｎ、ＣＡ２０５Ｎの最大
値を操作者に変更させるように操作部１１５により指示
するように構成するのが望ましい。
【００８８】（実施の第４形態）以下に、本発明の実施
の第４形態に係る複写装置を説明する。本複写装置の構
成は実施の第１形態に係る複写装置とほぼ同様であり、
全体構成は図１に、リーダ部及びプリンタ部の断面図は
図２に、リーダ部は図３に、コア部は図４に示す通りで
ある。
【００８９】本実施の第４形態では、受信されたファク
シミリデータを、例えばＡ４版の記録紙に印刷する上で
必要となる必要記録紙枚数ＮＦを求めると共に、受信さ
れた電子メールデータを、例えばＡ４版の記録紙に印刷
する上で必要となる必要記録紙枚数ＮＥを求める。
【００９０】必要記録紙枚数ＮＦは、ファクシミリ部４
により伸長されたファクシミリデータに基づきＣＰＵ１
２３が算出し、必要記録紙枚数ＮＥは、ＰＣ／ＷＳ１１
が算出する。なお、必要記録紙枚数ＮＥに係る信号は、
受信された電子メールデータと共にコア部１０を経由し
てフォーマッタ部８に転送される。
【００９１】この必要記録紙枚数ＮＦまたは必要記録紙
枚数ＮＥに基づいて、ファクシミリデータまたは電子メ
ールデータをファイリングするか、それとも直接印刷出
力するかをＣＰＵ１２３が決定する。
【００９２】図１４は、本実施の第４形態に係る複写装
置によるファクシミリデータ受信処理の手順を示すフロ
ーチャートである。
【００９３】ステップＳ１４０１では、図６のステップ
Ｓ６０１と同様の処理を実行し、ステップＳ１４０２で
は、必要記録紙枚数ＮＦが所定枚数Ｃ（例えば１０枚）
より大きいか否かをＣＰＵ１２３が判別する。
【００９４】その判別の結果、ＮＦ＞Ｃが成立する場合
は、ステップＳ１４０３，Ｓ１４０４，Ｓ１４０５，Ｓ
１４０６で、図６のステップＳ６０３，Ｓ６０４，Ｓ６
０５，Ｓ６０６と同様の処理を実行し本処理を終了す
る。
【００９５】一方、前記ステップＳ１４０２で、ＮＦ≦
Ｃが成立する場合は、ステップＳ１４０７にて図６のス
テップＳ６０７と同様の処理を実行して、本処理を終了
する。
【００９６】図１５は、本実施の第４形態に係る複写装
置による電子メールデータ受信処理の手順を示すフロー
チャートである。
【００９７】ステップＳ１５０１では、図７のステップ
Ｓ７０１と同様の処理を実行し、ステップＳ１５０２で
は、必要記録紙枚数ＮＥが所定枚数Ｃより大きいか否か
をＣＰＵ１２３が判別する。
【００９８】その判別の結果、ＮＥ＞Ｃが成立する場合
は、ステップＳ１５０３，Ｓ１５０４，Ｓ１５０５，Ｓ
１５０６で、図７のステップＳ７０３，Ｓ７０４，Ｓ７
０５，Ｓ７０６と同様の処理を実行し本処理を終了す
る。
【００９９】一方、前記ステップＳ１５０２で、ＮＥ≦
Ｃが成立する場合は、ステップＳ１５０７にて図７のス
テップＳ７０７と同様の処理を実行して、本処理を終了
する。
【０１００】本実施の第４形態によれば、ファクシミリ
データまたは電子メールデータのファイリングによる効
果として、実施の第１形態と同様の効果を得ることがで
きることに加えて、メモリ代行受信機能を併用する場合
においても、受信されたファクシミリデータまたは電子
メールデータの印刷出力に必要な必要記録紙枚数ＮＦま
たは必要記録紙枚数ＮＥに基づいて、ファイリングする
か、それとも直接の印刷出力をするかを決定するように
したので、必要記録紙枚数ＮＦまたは必記録紙枚数ＮＥ
が所定枚数Ｃより大きいときは、印刷出力が禁止され
る。従って、一度に大量の記録紙が消費されることを防
止でき、検索シート用の記録紙を常時確保できる。これ
により、ファクシミリデータまたは電子メールデータの
検索用の検索シート出力確保、概要の把握等に関して、
実施の第１形態と同様の効果を得ることができる。
【０１０１】以下に、検索シートを用いた画像データの
検索及び出力の処理について説明する。以下の処理は、
上述した実施の第１〜第４形態のいずれにも適用するこ
とができる。
【０１０２】検索シートの画像データは、検索シートを
プラテンガラス１０２に載置してリーダ部１により読み
取られる。
【０１０３】図１６は、図５に示す検索シートをプラテ
ンガラス１０２に載置する場合の載置方向を例示する図
である。
【０１０４】同図（Ａ）は、検索シートがプラテンガラ
ス１０２の基準位置に対して角度が０度の方向に向いた
状態で載置された場合（載置方向Ａ）を示す。同図
（Ｂ）は、検索シートが同図（Ａ）に対して左方向に９
０度回転した状態で載置された場合（載置方向Ｂ）を示
し、同様に、同図（Ｃ）は、同図（Ａ）に対して左方向
に１８０度回転した状態で載置された場合（載置方向
Ｃ）を示し、同図（Ｄ）は、同図（Ａ）に対して左方向
に２７０度回転した状態で載置された場合（載置方向
Ｄ）を示す。このように、通常は４つの載置態様が考え
られる。
【０１０５】図１７は、原稿画像に基づく記録／検索判
断処理のフローチャートを示す図である。本処理は、リ
ーダ部１に何らかの原稿（検索シートを含む）がセット
され、操作部１１５の不図示のスタートキー（記録／検
索実行キー）が押下されることにより実行される。
【０１０６】まず、検索シートの載置方向が「載置方向
Ａ」であるか否かを判別する（ステップＳ１７０１）。
載置方向の判別は、マーク欄３０２〜３０７の位置に基
づき行われる。その判別の結果、検索シートの載置方向
が「載置方向Ａ」でない場合は、検索シートの載置方向
が「載置方向Ｂ」であるか否かを判別し（ステップＳ１
７０２）、その判別の結果、検索シートの載置方向が
「載置方向Ｂ」でない場合は、検索シートの載置方向が
「載置方向Ｃ」であるか否かを判別し（ステップＳ１７
０３）、その判別の結果、検索シートの載置方向が「載
置方向Ｃ」でない場合は、検索シートの載置方向が「載
置方向Ｄ」であるか否かを判別し（ステップＳ１７０
４）、その判別の結果、検索シートの載置方向が「載置
方向Ｄ」でない場合は、ステップＳ１７０５に進む。
【０１０７】すなわち、載置方向がＡ〜Ｄのいずれでも
ない場合は、前記ステップＳ１７０１〜ステップＳ１７
０４の全てにおいて「否定」（ＮＯ）、すなわち載置さ
れた原稿が検索シートではなく通常の原稿であると判別
される。そして、ステップＳ１７０５にて、載置された
原稿の画像データ記録処理を実行して、本処理を終了す
る。この記録処理では、載置された原稿をリーダ部１に
より読み取り、それによって得られた画像データをプリ
ンタ部２により記録紙上に可視画像として記録すること
により、原稿画像の複写を行う。
【０１０８】一方、載置された原稿の載置方向がＡ〜Ｄ
のいずれかである場合は、前記ステップＳ１７０１〜ス
テップＳ１７０４のいずれかで「肯定」（ＹＥＳ）、す
なわち載置された原稿が検索シートであると判別され
る。従って、その後はステップＳ１７０６に進み、検索
シートの検索データに基づいて後述する図１８に示す検
索処理を実行して、本処理を終了する。
【０１０９】本処理により、載置された原稿が通常の原
稿であるか検索シートであるかが自動的に判別されて、
それに応じた処理がなされるので、操作者は、原稿の複
写または検索シートによる画像データの検索の操作の区
別を意識することなく同一の操作（スタートキーの押下
というワンアクション）にて容易に処理を行うことがで
きる。
【０１１０】なお、検索シートの用紙サイズが複数ある
場合は、原稿の載置に際し用紙サイズを入力し、前記ス
テップＳ１７０１〜ステップＳ１７０４におけるマーク
欄３０２〜３０７の位置の認識処理をその用紙サイズに
応じて行うことで対応することができる。
【０１１１】図１８は、図１７のステップＳ１７０６で
実行される画像データの検索処理のフローチャートを示
す図である。
【０１１２】リーダ部１により読み取った検索シートの
画像（以下「読み取り画像」という）は、必ずしも図１
６に示す載置方向Ａ〜Ｄのいずれかと正確に一致してい
るとは限らず、多少の傾きや位置ずれが発生している。
そのため、これらを補正する必要がある。
【０１１３】まず、読み取り画像の傾きを補正する（ス
テップＳ１８０１）。この読み取り画像の傾きは、検索
シートのマーク欄３０２〜３０７のそれぞれの中心位置
からの相対的ずれから画像の傾き角度を算出し、これに
基づき補正する。次いで、読み取り画像の位置を上記相
対的ずれの度合いに基づき補正する（ステップＳ１８０
２）。
【０１１４】次いで、読み取り画像のマーク欄３００に
相当する部分に記述されている上述した「ＤＩＳＫ Ｉ
Ｄ」を読み取り（ステップＳ１８０３）、読み取った
「ＤＩＳＫ ＩＤ」が外部記憶装置６にセットされた光
磁気ディスク５２１に記述されている「ＤＩＳＫ Ｉ
Ｄ」と一致するか否かを判別する（ステップＳ１８０
４）。その判別の結果、上記読み取った「ＤＩＳＫ Ｉ
Ｄ」が外部記憶装置６にセットされた光磁気ディスク５
２１に記述されている「ＤＩＳＫ ＩＤ」と一致する場
合は、この光磁気ディスク５２１は目的とする画像デー
タが記録されたものであるので、読み取り画像のマーク
欄３００に相当する部分から検索データを読み出し（ス
テップＳ１８０５）、読み出された検索データに対応す
る画像データを上記光磁気ディスク５２１内の画像デー
タの中から検索する（ステップＳ１８０６）。
【０１１５】次に、前記ステップＳ１８０６の検索実行
により、画像データの検索に成功したか否かを判別し
（ステップＳ１８０７）、その判別の結果、画像データ
の検索に成功した場合は、後述する図１９に示す検索さ
れた画像データの出力処理を実行して（ステップＳ１８
０８）、本処理を終了する。これにより、受信した画像
データの内容を容易に知ることができる。
【０１１６】一方、前記ステップＳ１８０４の判別の結
果、読み取った「ＤＩＳＫ ＩＤ」が外部記憶装置６に
セットされた光磁気ディスク５２１に記述されている
「ＤＩＳＫ ＩＤ」と一致しない場合は、当該光磁気デ
ィスク５２１は、目的とする画像データが記録されたも
のではないので、エラー処理を実行し（ステップＳ１８
０９）、本処理を終了する。
【０１１７】また、前記ステップＳ１８０７の判別の結
果、画像データの検索に失敗した場合は、目的とする画
像データが既に消去されている等の場合であるとして、
前記ステップＳ１８０９を実行し、本処理を終了する。
【０１１８】本処理により、検索シートの検索データに
より所望の画像データを容易に出力等することができ
る。特に、管理番号を入力することにより画像データを
検索する場合に比べ、入力ミスによる無駄な出力を回避
することができる。
【０１１９】図１９は、図１８のステップＳ１８０８で
実行される検索された画像データの出力処理のフローチ
ャートである。
【０１２０】まず、上記読み取り画像のマーク欄３０８
に相当する部分のデータに基づき、検索後の自動プリン
トを「する」にマークがされているか否かを判別し（ス
テップＳ１９０１）、その判別の結果、検索後の自動プ
リントを「する」にマークがされていない場合は、読み
取り画像のマーク欄３０９に相当する部分のデータに基
づき、検索後の自動プリントを「しない」にマークがさ
れているか否かを判別する（ステップＳ１９０２）。そ
の結果、前記ステップＳ１９０１で、検索後の自動プリ
ントを「する」にマークがされている場合、または前記
ステップＳ１９０２で、検索後の自動プリントを「しな
い」にマークがされていない場合は、いずれも出力設定
を「印刷」（検索された画像データをプリンタ部２で印
刷する旨の設定）にすると共に、その印刷部数を「１」
に設定する（ステップＳ１９０３）。すなわち、操作者
が自動プリントを明らかに指定した場合だけでなく、自
動プリントに関する設定（マーク欄３０８及び３０９）
を忘れた場合も、自動プリントするように処理する。
【０１２１】一方、前記ステップＳ１９０２の判別の結
果、検索後の自動プリントを「しない」にマークがされ
ている場合は、操作部１１５にて出力設定の入力を促す
ための表示を行い、操作者の操作に従って出力設定を入
力する（ステップＳ１９０４）。この入力では、出力設
定は、上記「印刷」のほか、「ＦＡＸ」（検索された画
像データをファクシミリで送信する旨の設定）、または
「メール」（検索された画像データを電子メールに添付
して送信する旨の設定）のいずれかとする。また、出力
設定を「印刷」にする場合は、その印刷部数を併せて入
力し、出力設定を「ＦＡＸ」にする場合は、相手先の電
話番号を併せて入力し、出力設定を「メール」にする場
合は、相手先の電子メールアドレスを併せて指定すると
共に、予め記憶されている電子メール用の文書を選択す
る。
【０１２２】前記ステップＳ１９０３または前記ステッ
プＳ１９０４の処理後はいずれもステップＳ１９０５に
進み、出力設定が「印刷」であるか否かを判別する。そ
の判別の結果、出力設定が「印刷」である場合は、検索
された画像データを設定された部数だけプリンタ部２に
より印刷処理して（ステップＳ１９０６）、本処理を終
了する一方、出力設定が「印刷」でない場合は、ステッ
プＳ１９０７に進む。
【０１２３】続くステップＳ１９０７では、出力設定が
「ＦＡＸ」であるか否かを判別し、その判別の結果、出
力設定が「ＦＡＸ」である場合は、検索された画像デー
タをファクシミリ部４により電話回線を介してファクシ
ミリ送信し（ステップＳ１９０８）、本処理を終了する
一方、出力設定が「ＦＡＸ」でない場合は、ステップＳ
１９０９に進む。
【０１２４】続くステップＳ１９０９では、出力設定が
「メール」であるか否かを判別し、その判別の結果、出
力設定が「メール」である場合は、検索された画像デー
タを適宜圧縮すると共に、該圧縮した画像データを上記
選択した電子メール用の文書に添付して、該文書と共に
コンピュータインターフェイス部７を介して指定アドレ
スの宛て先へメール送信し（ステップＳ１９１０）、本
処理を終了する一方、出力設定が「メール」でない場合
は、印刷、ファクシミリ送信、またはメール送信のいず
れも実行することなく本処理を終了する。
【０１２５】本処理により、検索された画像データを、
必要に応じて所望の形式にて出力させることができる。
【０１２６】図１７〜図１９の処理によれば、検索シー
トを通常の原稿と同様にセットする簡単な操作で所望の
画像データを所望のタイミングで検索、出力することが
できる。その際、検索シートに付加された画像データの
一部により、事前に画像データの出力の必要性を判断で
きるので、無駄な出力を防止することができる。
【０１２７】また、出力の態様も自由に設定することが
できるので、使用勝手に優れるだけでなく、画像データ
を一旦印刷した後に送信する等による無駄な印刷も回避
することができる。
【０１２８】なお、検索シートに付加された画像を操作
者が確認することにより、記憶されている画像データが
不要なものであると判断した場合に、操作者の操作によ
り該不要な画像データを光磁気ディスク５２１内から削
除するステップを設けてもよい。そのためのステップ
は、例えば図１８のフローチャートのステップＳ１８０
７で「肯定」と判別された直後に挿入するのが望まし
い。
【０１２９】なお、上述した各種フローチャート（図
６、図７、図９、図１０、図１２〜図１５、及び図１７
〜図１９）は、ＣＰＵ１１４がメモリ１１６に格納され
たプログラムコードに基づき実行される制御、及びＣＰ
Ｕ１２３がメモリ１２４に格納されたプログラムコード
に基づき実行される制御の流れを示すものである。ま
た、必要に応じて、ＣＰＵ１１４とＣＰＵ１２３が互い
に通信しながら、あるいは他の装置等と通信しながら動
作を制御する。
【０１３０】本発明は複数の機器（例えばホストコンピ
ュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ等）か
ら構成されるシステムに適用してもよく、また、一つの
機器（例えば複写機、ファクシミリ装置）からなる装置
に適用してもよい。
【０１３１】また前述した各実施形態の機能を実現すべ
く各種のデバイスを動作させるように該各種デバイスと
接続された装置あるいはシステム内のコンピュータに、
上記各実施形態の機能を実現するためのソフトウェアの
プログラムコードを供給し、そのシステムあるいは装置
のコンピュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）が、格納され
たプログラムに従って上記各種デバイスを動作させるこ
とによって実施したものも本発明の実施形態に含まれ
る。
【０１３２】またこの場合、前記ソフトウェアのプログ
ラムコード自体が前述した各実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコード自体、及びそのプロ
グラムコードをコンピュータに供給するための手段、例
えばかかるプログラムコードを格納した記憶媒体は、本
発明を構成する。
【０１３３】かかるプログラムコードを格納する記憶媒
体としては、例えばフロッピーディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気
テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いるこ
とができる。
【０１３４】またコンピュータが供給されたプログラム
を実行することにより、前述の各実施形態の機能が実現
されるだけではなく、そのプログラムコードがコンピュ
ータにおいて稼働しているＯＳ（オペレーティングシス
テム）、あるいは他のアプリケーションソフト等と共働
して前述の各実施形態の機能が実現される場合にも、か
かるプログラムコードは本発明の実施形態に含まれるこ
とは言うまでもない。
【０１３５】更に、供給されたプログラムコードが、コ
ンピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続され
た機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、そ
のプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボー
ドや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の
一部または全部を行い、その処理によって前述した各実
施形態の機能が実現される場合も、本発明の実施形態に
含まれることは言うまでもない。
【０１３６】なお、実施の第１〜第４形態において、検
索シートの画像３０１を縮小画像としたが、これに限る
ものでなく、ファクシミリデータに係る画像の一部を切
り出すようにしてもよい。すなわち、原画像の概要が把
握できるような画像とすればよい。
【０１３７】また、実施の第１〜第４形態で処理の対象
となる受信データは、ファクシミリデータ、電子メール
データに限るものでなく、外部装置から受信される他の
データであってもよい。
【０１３８】なお、実施の第２、第３、第４形態におけ
る所定量Ａ、所定枚数Ｂ、所定枚数Ｃは、状況（休暇の
長さ等）に応じて変えられるようにしてもよい。
【０１３９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
に係るデータ通信装置、請求項９に係るデータ通信方
法、または請求項１０に係る記憶媒体によれば、受容さ
れたデータをメモリに記憶し、該記憶されたデータを検
索するための検索シートを出力するので、無駄な出力を
抑えつつ、データ受容の事実を容易に認識することがで
きる。また、検索シートの入力に応答して前記メモリに
記憶されたデータの中からデータを検索すると共に、該
検索されたデータを出力するので、受容したデータの内
容を所望のタイミングで認識することができる。
【０１４０】請求項２に係るデータ通信装置によれば、
受容されたデータの出力の要否を事前に判断することが
容易になり、無駄な出力を抑制することができる。
【０１４１】請求項３に係るデータ通信装置によれば、
メモリ容量の確保または検索シート用の記録紙の確保が
容易になる。
【０１４２】請求項５に係るデータ通信装置、請求項１
１に係るデータ通信方法、または請求項１２に係る記憶
媒体によれば、受容されたデータをメモリに記憶し、該
記憶されたデータを検索するための検索データを出力
し、該出力された検索データに基づいて、前記メモリに
記憶されたデータの中から前記検索データに対応するデ
ータを検索すると共に、該検索されたデータを送信する
ので、受容されたデータを印刷出力することなく例えば
電子メール等で容易に送信することができ、無駄な出力
を回避しつつ受容されたデータを所望時に認識すること
ができる。
【０１４３】請求項７に係るデータ通信装置によれば、
受容されたデータの出力の要否を事前に判断することが
容易になり、無駄な出力を抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の第１形態に係る複写装置の全体
構成を示すブロック図である。
【図２】同装置におけるリーダ部及びプリンタ部を示す
断面図である。
【図３】同装置におけるリーダ部の構成を示すブロック
図である。
【図４】同装置におけるコア部の構成を示すブロック図
である。
【図５】同装置におけるファイル部により作成される検
索シートの一例を示す図である。
【図６】同装置におけるファクシミリデータ受信処理の
手順を示すフローチャートである。
【図７】同装置における電子メールデータ受信処理の手
順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の第２形態に係る複写装置におけ
るリーダ部及びプリンタ部を示す断面図である。
【図９】同装置におけるファクシミリデータ受信処理の
手順を示すフローチャートである。
【図１０】同装置における電子メールデータ受信処理の
手順を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の第３形態に係る複写装置にお
けるリーダ部及びプリンタ部を示す断面図である。
【図１２】同装置におけるファクシミリデータ受信処理
の手順を示すフローチャートである。
【図１３】同装置における電子メールデータ受信処理の
手順を示すフローチャートである。
【図１４】本発明の実施の第４形態に係る複写装置にお
けるファクシミリデータ受信処理の手順を示すフローチ
ャートである。
【図１５】本発明の実施の第４形態に係る複写装置にお
ける電子メールデータ受信処理の手順を示すフローチャ
ートである。
【図１６】検索シートをプラテンガラスに載置する場合
の載置方向を例示する図である。
【図１７】原稿画像に基づく記録／検索判断処理のフロ
ーチャートを示す図である。
【図１８】図１７のステップＳ１７０６で実行される画
像データの検索処理のフローチャートを示す図である。
【図１９】図１８のステップＳ１８０８で実行される検
索された画像データの出力処理のフローチャートであ
る。
【符号の説明】
１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ４ ファクシミリ部 ５ ファイル部 ６ 外部記憶装置 ８ フォーマッタ部 １０ コア部 １１４ ＣＰＵ（中央処理装置） １１５ 操作部 １２１ データ処理部 １２３ ＣＰＵ（中央処理装置） ５２１ 光磁気ディスク

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 データを受容する受容手段と、 該受容手段により受容されたデータをメモリに記憶する
    受容データ記憶手段と、 該受容データ記憶手段により記憶されたデータを検索す
    るための検索シートを出力する検索シート出力手段と、 該検索シート出力手段により出力された検索シートを入
    力する検索シート入力手段と、 該検索シート入力手段による前記検索シートの入力に応
    答して前記メモリに記憶されたデータの中からデータを
    検索すると共に、該検索されたデータを出力するデータ
    出力手段とを有することを特徴とするデータ通信装置。
  2. 【請求項２】 前記検索シート出力手段により出力され
    るべき検索シートに前記受容手段により受容されたデー
    タの少なくとも一部を付加する付加手段を有することを
    特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
  3. 【請求項３】 前記受容手段により受容されたデータを
    出力する受容データ出力手段を有し、前記受容手段によ
    りデータが受容された場合に、該受容されたデータのす
    べてを前記受容データ出力手段により出力するデータ出
    力モードと、前記受容手段によりデータが受容された場
    合に、前記受容データ出力手段による前記受容されたデ
    ータのすべての出力を禁止するデータ出力禁止モードの
    いずれかのモードを選択する選択手段を有することを特
    徴とする請求項１または２記載のデータ通信装置。
  4. 【請求項４】 前記選択手段によるモードの選択は、前
    記受容データ出力手段によるデータの出力に用いること
    ができる記録紙の残量に基づいてなされることを特徴と
    する請求項３記載のデータ通信装置。
  5. 【請求項５】 データを受容する受容手段と、 該受容手段により受容されたデータをメモリに記憶する
    受容データ記憶手段と、 該受容データ記憶手段により記憶されたデータを検索す
    るための検索データを出力する検索データ出力手段と、 該検索データ出力手段により出力された検索データに基
    づいて、前記メモリに記憶されたデータの中から前記検
    索データに対応するデータを検索すると共に、該検索さ
    れたデータを送信するデータ送信手段とを有することを
    特徴とするデータ通信装置。
  6. 【請求項６】 前記検索データ出力手段は、前記検索デ
    ータを付加した検索シートを出力することを特徴とする
    請求項５記載のデータ通信装置。
  7. 【請求項７】 前記検索データ出力手段は、前記検索シ
    ートに前記受容手段により受容されたデータの少なくと
    も一部を付加することを特徴とする請求項６記載のデー
    タ通信装置。
  8. 【請求項８】 前記データ送信手段は、電子メールを送
    信する電子メール送信手段を有し、前記検索データ出力
    手段により検索されたデータを前記電子メールと共に送
    信することを特徴とする請求項５〜７のいずれか１項に
    記載のデータ通信装置。
  9. 【請求項９】 データを受容する受容工程と、 該受容工程において受容されたデータをメモリに記憶す
    る受容データ記憶工程と、 該受容データ記憶工程において記憶されたデータを検索
    するための検索シートを出力する検索シート出力工程
    と、 該検索シート出力工程において出力された検索シートを
    入力する検索シート入力工程と、 該検索シート入力工程における前記検索シートの入力に
    応答して前記メモリに記憶されたデータの中からデータ
    を検索すると共に、該検索されたデータを出力するデー
    タ出力工程とを含むことを特徴とするデータ通信方法。
  10. 【請求項１０】 請求項９記載のデータ通信方法に含ま
    れる各工程を実行するためのプログラムコードを格納し
    たことを特徴とする記憶媒体。
  11. 【請求項１１】 データを受容する受容工程と、 該受容工程において受容されたデータをメモリに記憶す
    る受容データ記憶工程と、 該受容データ記憶工程において記憶されたデータを検索
    するための検索データを出力する検索データ出力工程
    と、 該検索データ出力工程において出力された検索データに
    基づいて、前記メモリに記憶されたデータの中から前記
    検索データに対応するデータを検索すると共に、該検索
    されたデータを送信するデータ送信工程とを含むことを
    特徴とするデータ通信方法。
  12. 【請求項１２】 請求項１１記載のデータ通信方法に含
    まれる各工程を実行するためのプログラムコードを格納
    したことを特徴とする記憶媒体。
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