JP2004220424A - 文書管理システム - Google Patents
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Abstract
【課題】印刷物からその印刷物の元電子文書データを容易に取得できる文書管理システムを提供する。
【解決手段】文書管理システム１０は、デジタル複合機１００、ホストコンピュータ１３０、文書管理サーバ１４０、ネットワークスキャナ１５０等がネットワーク１１５に接続されて構成されており、デジタル複合機１００のリーダ部１０３で読み取った画像データに対してＯＣＲ部１１１がＯＣＲ処理を施して画像情報からテキスト情報に変換し、文書検索部１１２では、ＯＣＲ処理後のテキスト情報を基に、リーダ部１０３で読み取った原稿画像データ中の電子文書データと同じ電子文書データ（元電子文書データ）が文書管理サーバ１４０内に有るか否かの検索を行う。
【選択図】 図１
【解決手段】文書管理システム１０は、デジタル複合機１００、ホストコンピュータ１３０、文書管理サーバ１４０、ネットワークスキャナ１５０等がネットワーク１１５に接続されて構成されており、デジタル複合機１００のリーダ部１０３で読み取った画像データに対してＯＣＲ部１１１がＯＣＲ処理を施して画像情報からテキスト情報に変換し、文書検索部１１２では、ＯＣＲ処理後のテキスト情報を基に、リーダ部１０３で読み取った原稿画像データ中の電子文書データと同じ電子文書データ（元電子文書データ）が文書管理サーバ１４０内に有るか否かの検索を行う。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理サーバとデジタル複合機等とがネットワーク接続された文書管理システムに関し、特にデジタル複合機等からの印刷物の原稿画像に基づいて文書管理サーバ内に原稿画像の元になる電子文書データである元電子文書データを検索し、その結果を利用者に通知する文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、文書管理システムの利用者が、例えば電子文書データに基づいた印刷物からその印刷物の元電子文書データを必要とする場合は多かった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷物の元電子文書データを取得する際に、元電子文書データが実際にどこにあるかを調べるためには、文書管理サーバ内に保存されている各電子文書データの中身を１つ１つ調べたり、元電子文書データの所在を印刷物の作成者や印刷した者に問い合わせたりする必要があり、煩雑であるとともに作業効率が悪かった。
【０００４】
本発明の目的は、印刷物からその印刷物の元電子文書データを容易に取得できる文書管理システムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１の文書管理システムは、画像を読み取る画像情報読取り手段及び読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力手段を有する画像情報処理装置と、電子化された文書データを管理する文書管理サーバとから構成される文書管理システムにおいて、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索手段と、検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の各種の実施の形態に係る文書管理システムについて詳細に説明する。
【０００７】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【０００８】
文書管理システム１０は、デジタル複合機１００（画像情報処理装置）、ホストコンピュータ１３０、文書管理サーバ１４０、ネットワークスキャナ１５０等がネットワーク１１５に接続されて構成されており、紙文書やデータ形式の異なる複数種類の電子文書を予め定められたデータ形式のファイルに変換して文書管理サーバ１４０に格納し、様々な文書を統合的に管理するためのシステムである。この文書管理システム１０は、電子化された文書データファイルを共有し、検索、閲覧、削除、複製、転送、編集等がホストコンピュータ１３０やデジタル複合機１００等の機器から行うことができる。
【０００９】
次に、デジタル複合機１００について図１〜図３を参照しながら説明する。
【００１０】
図２は、図１におけるデジタル複合機１００の構成図である。図３は、図１におけるデジタル複合機１００の操作部１０２の平面図である。
【００１１】
図１に示すようにデジタル複合機１００は、コピー機、プリンタ、ファックス機、その他複数種類の機器の機能を一台に統合した画像情報処理装置である。このデジタル複合機１００は、画像の読取り及び印刷を行う画像入出力装置１０１及びこの画像入出力装置１０１を制御する画像入出力制御部１０５から構成される。
【００１２】
画像入出力装置１０１は、画像入出力装置１０１及び画像入出力制御部１０５を操作するための情報を入力する操作部１０２、原稿の画像を読み取って原稿画像に応じた画像データを画像入出力制御部１０５へ出力するリーダ部１０３、画像データに基づいた画像を印刷するプリンタ部１０４（出力手段）を備えている。
【００１３】
画像入出力制御部１０５は、リーダ部１０３に接続されており、制御部１０６、ファクシミリ部１０７、コンピュータインターフェイス部１０８、ハードディスク１０９、画像記憶メモリ１１０、ＯＣＲ部１１１（画像情報読取り手段）、文書検索部１１２（検索手段）から構成される。
【００１４】
制御部１０６は、リーダ部１０３、ファクシミリ部１０７、コンピュータインタフェイス部１０８、ハードディスク１０９、画像記憶メモリ１１０、ＯＣＲ部１１１、及び文書検索部１１２のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【００１５】
画像入出力装置１０１から画像入出力制御部１０５へ出力された画像データは、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。この一時保存された画像データは画像入出力装置１０１によって制御部１０６を介して取り出され、プリンタ部１０４がこの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。この際、画像データを再出力するための設定がされていない場合には、ハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０から取り出された画像データと同一の画像データは、ハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０から削除される。
【００１６】
ファクシミリ部１０７は、電話回線を介して圧縮画像データを受信し、この圧縮画像データを伸張した画像データとしてから制御部１０６へ転送する。また、制御部１０６から転送されて来た画像データを圧縮して圧縮画像データにしてから電話回線を介して送信する。圧縮画像データを伸張した画像データは、ハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存することができる。
【００１７】
コンピュータインターフェイス部１０８は、ネットワーク１１５やその他（セントロニクス等の）不図示のホストインターフェースを介してホストコンピュータ１３０に接続されており、ホストコンピュータ１３０から転送された印刷画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）と、同じくネットワーク１１５を介して接続されたネットワークスキャナ１５０からの画像データとをプリンタ部１０４で記録できる画像データに展開して、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に記録する。
【００１８】
ＯＣＲ部１１１は、リーダ部１０３で読み取った画像データに対してＯＣＲ処理を施し、画像情報からテキスト情報に変換することができる。文書検索部１１２（検索手段）では、ＯＣＲ処理後のテキスト情報を基に、リーダ部１０３で読み取った原稿画像データ中の電子文書データと同じ電子文書データ（元電子文書データ）が文書管理サーバ１４０内に有るか否かの検索を行う。
【００１９】
図２に示すように、リーダ部１０３は原稿給送装置２０１を備え、原稿給送装置２０１は原稿を順次に一枚ずつプラテンガラス２０２上へ給送し、原稿画像の読み取り動作終了後にプラテンガラス２０２上の原稿を排出する。原稿がプラテンガラス２０２上に搬送されると、ランプ２０３を備えたスキャナユニット２０４がランプ２０３を点灯させて移動を開始し、原稿を露光走査する。このときに原稿からの反射光は、各ミラー２０５、２０６、２０７、及びレンズ２０８によって、ＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤと略す）２０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ２０９によって読み取られる。ＣＣＤ２０９から出力される画像データは、所定の処理が施された後に、図１に示す画像入出力制御部１０５の制御部１０６へ転送される。
【００２０】
プリンタ部１０４はレーザ発光部２１０を備え、このレーザ発光部２１０はレーザドライバ２２１によって駆動される。すなわち、レーザドライバ２２１は画像入出力制御部１０５から出力された画像データに応じてレーザ発光部２１０にレーザ光を発光させる。このレーザ光は、感光ドラム２１１の表面に照射され、これにより、感光ドラム２１１の表面には潜像が形成される。この潜像の部分には、現像器２１２によって供給される現像剤が付着する。レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、記録紙を収容したカセット２１３及びカセット２１４のいずれかから記録紙を給紙して転写部２１５へ搬送し、感光ドラム２１１に付着した現像剤によって現像された画像（以下、現像像）を記録紙に転写する。
【００２１】
現像像が転写された記録紙は定着部２１６に搬送され、定着部２１６による加熱と加圧とにより現像像は記録紙に定着する。定着部２１６を通過した記録紙は、排出ローラ２１７によって排出され、ソータ２２０が排出された記録紙をそれぞれのピンに収納して記録紙の仕分けをしたり、仕分けされた記録紙のステイプルを行う。尚、ソータ２２０は仕分けが設定されていない場合は、画像形成した記録紙を最上ピンに収納する。
【００２２】
また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２１７まで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって記録紙を再給紙搬送路２１９へ導く。多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２１７まで搬送しないように、フラッパ２１８によって記録紙を再給紙搬送路２１９へ導く。再給紙搬送路２１９へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２１５へ再び給紙される。
【００２３】
図３に示すように操作部１０２には各種の操作を行うための操作キー類及び表示パネルが設けられている。３０１は電源スイッチ兼ランプであり、電源オン時にのみ点灯する。本体への通電を制御するメイン電源スイッチ（図示せず）が本体の側面に配設されている。
【００２４】
３０２は検索キーであり、このデジタル複合機１００が備える複数の機能の中からリーダ部１０３で読み取った原稿画像の元電子文書データを検索するときに使用する。３０３はコピーモードキーであり、複数の機能の中からコピー機能を選択するときに使用する。３０４はファックスモードキーであり、複数の機能の中からファックス機能を選択するときに使用する。３０５はプリントキーであり、複数の機能の中からプリンタ機能選択するとき及びプリント状況を表示パネル３１６に表示させるときに使用する。
【００２５】
３０６はコピースタートキーであり、コピーや原稿画像読み取りの開始を指示するときに用いるキーである。３０７はストップキーであり、コピーや原稿画像読み取りを中断したり、中止したりするときに用いるキーである。３０８はリセットキーであり、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとしての機能を有する。３０９はガイドキーであり、各機能を知りたいときに使用するキーである。３１０はユーザモードキーであり、ユーザがシステムの基本設定を変更するときに使用する。
【００２６】
３１１は割り込みキーであり、一連のコピー動作中に割り込みをして他のコピーをしたいときに使用する。３１２はテンキーであり、数値の入力を行うときに使用する。３１３はクリアキーであり、入力した数値をクリアするときに用いる。３１４は２０個のワンタッチダイアル・キーであり、設定により、ファクシミリ送信において、ワンタッチでダイアルすることができる。
【００２７】
３１５は２枚組の蓋であり、ワンタッチ・ダイアルキー３１４及びその周縁部に重なる部分がくり抜かれた２枚の板状の蓋である。これらの蓋が閉じられているか否かの状態は不図示のセンサスイッチにより検出される。すなわち、２枚の蓋３１５が閉じられた第１の状態、１枚目の蓋だけが開いた（持ち上げられた）第２の状態、及び２枚の蓋３１５が共に開いた（持ち上げられた）第３の状態が検出される。図示した状態は、第１の状態である。これら３種類の蓋の開閉状態と組み合わせて、ワンタッチ・ダイアルキー３１４のキーの動作内容が特定されるので、キーが２０×３＝６０個存在する場合と同等の機能を発揮する。
【００２８】
３１６は、液晶画面とタッチセンサの組み合わせから成る表示パネルであり、上記の各モードキーで選択した機能毎に個別の設定画面が表示され、更に、表示されたキーにタッチすることにより、各種の詳細な設定を行うことが可能である。３１７は予熱キーであり、予熱モードをＯＮ／ＯＦＦにする際に使用する。
【００２９】
図４は、図１におけるコンピュータインタフェイス部１０８の構成を示すブロック構成図である。コンピュータインタフェイス部１０８は、ネットワーク接続を行うためのイーサネット（登録商標）、ホストコンピュータと直接に接続するためのセントロニクス、及びＵＳＢの３種類のインタフェイスを持つ。
【００３０】
ＴＣＰ／ＩＰ制御部１２１はイーサネット（登録商標）を介してネットワーク１１５を通じホストコンピュータ１３０、文書管理サーバ１４０、ネットワークスキャナ１５０等に接続され、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルに則ってネットワーク通信を行う。Ｗｅｂサーバ１２２は、制御部１０６の指示を受けてＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）ファイルを送受信できる。Ｗｅｂサーバ１２２は、ネットワーク接続されたホストコンピュータ１３０等で動作する不図示のブラウザアプリケーションからデジタル複合機１００のＩＰアドレスを指定することにより、デジタル複合機１００の状態を表示したり、各種環境設定の表示、変更、その他の操作を行うことができる。
【００３１】
１２４はＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）制御部であり、制御部１０６の指示を受けて、ネットワーク１１５を介してファイルを送受信できる。ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ１２５とＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ１２６とは、制御部１０６の指示を受けてネットワーク１１５を介して電子メール（以下、ｅ‐ｍａｉｌと略す場合がある。）を送受信できる。ＬＰＤ制御部１２７（通知手段）は、ＴＣＰ／ＩＰ上で動作するプリントアプリケーションであり、ＬＰＲクライアントからネットワーク１１５を介して送信された印刷データを受信したり、デジタル複合機１００の様々な情報をＬＰＲクライアントに通知することができ、受信したデータは制御部１０６に渡された後、印刷処理される。
【００３２】
１２８はセントロニクス制御部であり、ホストコンピュータ１３１とセントロニクスケーブルで接続され、印刷データを受信したり、デジタル複合機１００の様々な情報をホストコンピュータ１３１に通知することができる。１２９はＵＳＢ制御部であり、ホストコンピュータ１３２とＵＳＢケーブルで接続され、印刷データを受信したり、デジタル複合機１００の様々な情報をホストコンピュータ１３２に通知することができる。
【００３３】
次に、本発明における元電子文書データの検索について説明する。
【００３４】
文書管理システム１０においては、リーダ部１０３で読み取った原稿画像の元電子文書データが文書管理サーバ１４０内にあるか否かを検索し、その結果を様々な方法で利用者に通知することが可能に構成されている。
【００３５】
デジタル複合機１００のリーダ部１０３で読み取られた原稿の画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９又は画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。読み取られた画像データはＯＣＲ部１１１を使ってＯＣＲ処理が施され、画像データからテキストデータに変換される。
【００３６】
文書検索部１１２（検索手段）は、ＯＣＲ処理によって得られたテキストデータと、文書管理サーバ１４０内にある電子文書データファイル中のテキストデータとを比較することにより、読み取った原稿画像と同じ電子文書データが有るか否かを検索することができる。原稿と同じ電子文書データが文書管理サーバ１４０内にある場合には、制御部１０６は、該当する電子文書データの所在場所等に関する情報を操作部１０２のタッチパネル３１６上に表示し、利用者がタッチパネルで指示することにより、予め登録しておいた電子メールアドレスに電子メール（ｅ‐ｍａｉｌ）形式で検索結果情報を通知したり、文書管理サーバ１４０からデジタル複合機１００に対して検索結果情報の印刷を実行するように指示したり、デジタル複合機１００内のハードディスク１０９内のＢＯＸに画像情報として登録を行うことが可能である。尚、デジタル複合機１００の操作部１０２又は後述するリモートＵＩにより、上記のｅ‐ｍａｉｌ通知、印刷実行、ＢＯＸ投入の実行・非実行等を予め設定しておき、それらを自動的に実行するようにしておくことも可能である。
【００３７】
図５は、画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【００３８】
デジタル複合機１００の操作部１０２の検索キー３０２を押して元電子文書データ検索モードに移行した後、リーダ部１０３に検索対象とする印刷物を置いて、コピーキー３０６を押すことにより、図５の元電子文書データ検索処理が開始される。
【００３９】
先ず、ステップＳ４０１において、リーダ部１０３での原稿画像の読み取り処理が実行される。原稿画像に応じた画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。
【００４０】
次に、ステップＳ４０２において、読み取られた原稿画像データはＯＣＲ部１１１に送られＯＣＲ処理が施され、テキスト情報が抽出される。ステップＳ４０２において抽出されたテキスト情報は文書検索部１１２に送られ、ステップＳ４０３において、文書管理サーバ１４０内の電子文書データ中に一致する電子文書が有るか否かの検索が実行される。原稿画像データのテキスト情報に該当する電子文書が有るか否かの判別を行い（ステップＳ４０４）、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データのテキスト情報に一致する電子文書が無い場合には、ステップＳ４１５において該当電子文書が無い旨を操作部１０２の表示パネル３１６に表示した後、ステップＳ４１６に進む。
【００４１】
ステップＳ４１６においては検索結果のｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、ｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっていない場合には本処理を終了する。ｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には（ステップＳ４１６でＹＥＳ）、ステップＳ４１７に進み、ＳＭＴＰサーバ１２６を使って予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載して該当文書が無い旨のｅ‐ｍａｉｌ送信を行った後、本処理を終了する。送信されるｅ‐ｍａｉｌには図１１に例示した内容が記載される。
【００４２】
ステップＳ４０４の判別の結果、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データのテキスト情報に該当する場合、即ち、一致する電子文書（元電子文書）が有る場合には、ステップＳ４０５に進み、図６に例示した該当電子文書情報を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する。
【００４３】
図６は、図５のステップＳ４０５における元電子文書データ検索結果を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する画面を例示する図である。図において４２０は、該当する電子文書データ一覧を表示するウインドウである。４２１には文書管理サーバ１４０内における該当する電子文書データのファイルの格納場所情報が表示されている。尚、図には該当する電子文書データが１つだけ表示されているが、複数の電子文書データが一致した場合には、最も近いと思われる電子文書データのファイルから順番に表示される。ここで、最も近いと思われる電子文書データとは、最も一致する度合が大きい電子文書データである。ボタン４２２は表示された画面を上に向かってスクロールするためのボタンであり、４２３は表示された画面を下に向かってスクロールするためのボタンである。ボタン４２４は、表示情報を添付ファイルを付けずにｅ‐ｍａｉｌ通知する場合にタッチするボタンである。ボタン４２５は、表示情報を添付ファイルを付けてｅ‐ｍａｉｌ通知する場合にタッチするボタンである。ボタン４２６は、選択した電子文書ファイルを印刷する場合にタッチするボタンである。ボタン４２７は、選択した電子文書ファイルのレンダリング展開されたデータをハードディスク１０９内のＢＯＸに保存する場合にタッチするボタンである。利用者は、操作したい電子文書データファイルの画面をタッチして選択した後、ボタン４２４から４２７の何れかをタッチすることにより、上記の様々な機能を実行させることができる。ＯＫボタン４２８を押すと一致した電子文書データ一覧表示画面を閉じ、１つ前の画面に戻る。
【００４４】
次に、ステップＳ４０６に進むが、ステップＳ４０６の時点で表示パネル３１６に表示されているボタンにタッチすることにより、利用者のマニュアル操作で電子メール通知、印刷実行、ＢＯＸ投入等を実行することが可能である。ステップＳ４０６においてはｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、行う設定になっていない場合にはステップＳ４１０に進む。
【００４５】
ステップＳ４０６においてｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には、ステップＳ４０７に進み、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データファイルの添付を行う設定になっているか否かの判別を行う。元電子文書データファイルの添付を行う設定になっていない場合には、ステップＳ４０９に進む。元電子文書データファイルの添付を行う設定になっている場合には、ステップＳ４０８に進み文書管理サーバ１４０から該当する元電子文書データファイルをＦＴＰ制御部１２４を使ってファイル転送により獲得し、制御部１０６を経由してハードディスク１０９内に一時的に保存した後にステップＳ４０９に進む。
【００４６】
ステップＳ４０９においては、添付するファイルが有る場合には添付を実行しながらＳＭＴＰサーバ１２６を使って、予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載してｅ‐ｍａｉｌが通知される。ｅ‐ｍａｉｌは図９に例示した内容で通知される。
【００４７】
次にステップＳ４１０において、元電子文書データの自動印刷を行うか否かの判別を行う。自動印刷を行わない場合には本処理を終了する。自動印刷を行う場合には、ステップＳ４１１に進み、元電子文書データの印刷をデジタル複合機１００に行わせるように文書管理サーバ１４０に指示を行う。ステップＳ４１２において、文書管理サーバ１４０からネットワーク１１５を経由して印刷データを受信したデジタル複合機１００では、ＬＰＤ制御部１２７が印刷データを処理して制御部１０６を経由して通常の印刷データと同様な扱いで印刷処理が実行される。
【００４８】
次にステップＳ４１３において、ＢＯＸ格納を行うか否かの判別を行う。ＢＯＸ格納を行わない場合には本処理を終了する。ＢＯＸ格納を行う場合には、ステップＳ４１４に進み、ステップＳ４１２の実行時にレンダリングした印刷データを、ハードディスク１０９内のＢＯＸに格納した後に本処理を終了する。利用者はＢＯＸ格納されたデータを使って、後で再印刷する等の操作ができる。
【００４９】
上記の元電子文書検索にともなって、次のような各種設定が可能である。
【００５０】
１．検索結果をｅ‐ｍａｉｌ通知するか
２．ｅ‐ｍａｉｌ通知時に元電子文書ファイルを添付するか
３．一致した文書の自動印刷を行うか
４．レンダリング後の画像データをＢＯＸ格納するか
以上の４つの設定が可能である。上記設定を行う方法としては、
Ａ：デジタル複合機１００の操作部１０２を使う方法
Ｂ：ホストコンピュータ１３０で動作する専用の環境設定アプリケーションを使う方法
Ｃ：ホストコンピュータ１３０のブラウザで動作するリモートＵＩを使う方法
の３種類の設定方法がある。Ａ、Ｂの設定方法の説明は省略し、Ｃの設定方法について図７を用いて説明する。
【００５１】
図７は、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【００５２】
リモートＵＩは、コンピュータインタフェイス部１０８のＷｅｂサーバ１２２を使ってブラウザで表示可能なＨＴＴＰファイルをホストコンピュータ１３０と送受信することで動作し、不図示のマウスやキーボード等の入力デバイスを使って画面上を操作することが可能である。図においては、テキストボックス４５０においてデジタル複合機１００のＩＰアドレス（この例では１７２．２２．７．１１６）を指定することで動作を開始し、リモートＵＩ画面４５１が表示される。そこから、デバイス設定、拡張機能の設定を選択すると図７の表示になる。また、一度表示したアドレスをブックマークに保存しておき、呼び出して使用することも可能である。
【００５３】
４５２は、検索結果をｅ‐ｍａｉｌ通知するか否かを設定するチェックボックスであり、図のようにチェックされた状態が「通知する」の設定である。同様に、４５３は、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書ファイルを添付するか否かを設定するチェックボックスである。４５４は、一致した元電子文書データを使って自動的にデジタル複合機１００で印刷を行うか否かを設定するチェックボックスである。４５５は、印刷と同時にハードディスク１０９のＢＯＸ内にレンダリングした画像データを格納するか否かを設定するチェックボックスである。希望の状態に設定を変更した後、ＯＫボタン４５６を押すと設定を確定して１つ前の状態に戻る。キャンセルボタン４５７を押すと設定をキャンセルして１つ前の状態に戻る。
【００５４】
この様に、リモートＵＩを使うとホストコンピュータ１３０に専用のアプリケーションをインストールしなくても、動作するブラウザがあれば、ホストコンピュータ１３０上の操作でデジタル複合機１００の各種設定や状態の表示を行うことができる。
【００５５】
元電子文書データの検索結果をｅ‐ｍａｉｌで通知するときの設定として以下の設定が可能である。
【００５６】
１．ｅ‐ｍａｉｌ通知失敗時の再送回数
２．ｅ‐ｍａｉｌ通知失敗時の再送間隔
３．ｅ‐ｍａｉｌ通知アドレス
４．Ｒｅｐｌｙ−ｔｏアドレス
５．件名
６．署名
これらの設定を行う方法としては、
Ａ：デジタル複合機１００の操作部１０２を使う方法
Ｂ：ホストコンピュータ１３０で動作する専用の環境設定アプリケーションを使う方法
Ｃ：ホストコンピュータ１３０のブラウザで動作するリモートＵＩを使う方法
の３種類の設定方法がある。Ａ、Ｂの設定方法の説明は省略し、Ｃの設定方法について図８を用いて説明する。
【００５７】
図８は図７と同様に、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【００５８】
テキストボックス４３１においてデジタル複合機１００のＩＰアドレス（この例では１７２．２２．７．１１６）を指定することで動作を開始し、リモートＵＩ画面４３０が表示される。そこから、デバイス管理、情報を選択すると図８の表示になる。また、一度表示したアドレスをブックマークに保存しておき、呼び出して使用することも可能である。４３２は、ｅ‐ｍａｉｌ通知に失敗した場合の再送回数を設定するテキストボックスである。４３３は、ｅ‐ｍａｉｌ通知に失敗した場合の再送間隔を分単位で設定するテキストボックスである。４３４は、ｅ‐ｍａｉｌ通知アドレスを設定するテキストボックスである。４３５は、リプライ時のアドレスを設定するテキストボックスである。４３６は、ｅ‐ｍａｉｌのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）を設定するテキストボックスである。４３７は、ｅ‐ｍａｉｌの最後に付加する署名を設定するテキストボックスである。４３８から４４１はそれぞれ４３４から４３７までと同じ項目を設定できるテキストボックスであり、同時に２種類までのｅ‐ｍａｉｌを通知可能に構成されている。希望の状態に設定を変更した後、ＯＫボタン４４２を押すと設定が確定して１つ前の状態の画面に戻る。キャンセルボタン４４３を押すと設定をキャンセルして１つ前の状態の画面に戻る。
【００５９】
図９、図１０、図１１は元電子文書データ検索結果のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６０】
図９は、検索の結果、１つの文書が一致し、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データを添付する設定である場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６１】
４６１は差出人のｅ‐ｍａｉｌアドレス、４６２は図８の４３４や４３８のテキストボックスで設定した受け取り人のｅ‐ｍａｉｌアドレスである。４６３は図８の４３６や４４０のテキストボックスで設定した件名である。４６４は、ｅ‐ｍａｉｌを送信した日時である。４６５には、原稿画像と一致した電子文書データファイルの文書管理サーバ１４０内の格納場所が表示される。４６６からは、図８の４３７や４４１テキストボックスで設定した署名が挿入される。４６７には、文書管理サーバ１４０からＦＴＰにより獲得した、原稿画像と一致した電子文書データファイルがｅ‐ｍａｉｌの添付ファイルとして貼り付けられる。
【００６２】
図１０は、検索の結果３つの電子文書データが一致し、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データを添付しない設定である場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６３】
４７１は差出人のｅ‐ｍａｉｌアドレス、４７２は図８の４３４や４３８のテキストボックスで設定した受け取り人のｅ‐ｍａｉｌアドレスである。４７３は図８の４３６や４４０のテキストボックスで設定した件名である。４７４は、ｅ‐ｍａｉｌを送信した日時である。４７５，４７６，４７７には、一致した３つの電子文書データファイルの文書管理サーバ１４０内の格納場所が、一致する度合の大きい電子文書データファイル順番に上から表示される。４７８からは、図８の４３７や４４１テキストボックスで設定した署名が挿入される。図１０のｅ‐ｍａｉｌには添付ファイルは無い。
【００６４】
図１１は、元電子文書データの検索の結果、一致する電子文書データが無い場合の、ｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６５】
４８１は差出人のｅ‐ｍａｉｌアドレス、４８２は図８の４３４や４３８のテキストボックスで設定しておいた受け取り人のｅ‐ｍａｉｌアドレスである。４８３は図８の４３６や４４０のテキストボックスで設定した件名である。４８４は、ｅ‐ｍａｉｌを送信した日時である。４８５には、元電子文書データの検索の結果、一致した文書が無かった旨の記述を挿入し、４８６には、図８の４３７や４４１のテキストボックスで設定した署名が挿入される。図１１のｅ‐ｍａｉｌに添付ファイルは無い。
【００６６】
（第２の実施の形態）
上述した第１の実施の形態に係る文書管理システムおいては、読み取った原稿画像データにＯＣＲ処理を施し、テキストデータ部を抽出することにより文書管理サーバ１４０内に元電子文書データが有るか否かを検索した。
【００６７】
第２の実施の形態に係る文書管理システムにおいては、原稿画像にテキストデータ部を持たない場合や、元電子文書データとはテキストデータ部が共通でもテキストデータ以外のグラフィックやイメージ等が異なる場合にも対応している点が第１の実施の形態に係る文書管理システムとは異なる。
【００６８】
図１２は、本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【００６９】
図１２に示す文書管理システム１０は、図１に示す文書管理システム１０のＯＣＲ部１１１が透かし情報検知部１１３に変更されている点を除き同一であるので同一部分の説明は省略する。尚、第１の実施の形態に係る文書管理システム１０の説明で使用した図１及び図５の２つの図以外の図は本実施の形態に係る文書管理システム１０に共通するので、適宜に引用する。
【００７０】
本実施の形態における文書管理システム１０においては、電子文書データの印刷時に予め、文書管理サーバ１４０内で電子文書データを一意に特定可能な透かし情報データを付加しておくことにより、画像読み取りの際にこの透かしデータを検知し、これを文書検索の情報として使用する。これにより、原稿画像からの元電子文書データ検索の一致の度合の判定確率を向上させ、原稿と異なる電子文書データを選択してしまう確率を低減させることができる。
【００７１】
文書管理サーバ１４０内の電子文書データを印刷する際には、印刷に使用した電子文書データを一意に特定可能な情報（例えば、ファイル名、ファイルサイズ、最終更新日時等）を透かしデータとして印刷面に付加して印刷する。「透かしデータ」とは、利用者の肉眼では認識できない形式で埋め込まれた情報のことで、透かし情報検知部１１３で認識し、解読し復元することが可能である。
【００７２】
デジタル複合機１００のリーダ部１０３で読み取られた原稿の画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９又は画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。読み取られた画像データは透かし情報検知部１１３によって透かし情報の検知処理が施され、透かし情報が抽出される。
【００７３】
文書検索部１１２は、透かし情報の検知処理によって抽出された透かし情報データのファイル名、ファイルサイズ、最終更新日時情報等から、文書管理サーバ１４０内にある電子データファイルの中に上記の読み取った原稿と同じ電子文書データが有る否かを検索することが可能である。
【００７４】
原稿と同じ電子文書データが文書管理サーバ１４０内に有る場合には、制御部１０６は、該当する電子文書データの所在場所等に関する情報を操作部１０２の表示パネル３１６（図３参照）上に表示し、利用者が表示パネル上に表示されたキーに触れて指示することにより、検索結果情報を予めデジタル複合機１００に登録しておいたアドレスに電子メール（ｅ‐ｍａｉｌ）形式で通知したり、文書管理サーバ１４０からデジタル複合機１００に対して印刷を実行するように指示したり、デジタル複合機１００のハードディスク１０９内のＢＯＸに画像情報として登録を行うことが可能である。尚、デジタル複合機１００の操作部１０２や後述するリモートＵＩで設定しておくことにより、前記ｅ‐ｍａｉｌの通知や印刷実行やＢＯＸ投入の実行・非実行を予め設定しておき自動的に実行されるようにすることも可能である。
【００７５】
図１３は、図１２の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【００７６】
デジタル複合機１００の操作部１０２の検索キー３０２を押して元電子文書データ検索モードに移行した後、リーダ部１０３に検索対象にする印刷物を置いて、コピーキー３０６を押すことにより、図１３の元電子文書データ検索処理が開始する。
【００７７】
先ず、ステップＳ５０１において、リーダ部１０３での原稿画像読み取り処理が実行される。原稿画像に応じた画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。
【００７８】
次に、ステップＳ５０２において、読み取られた原稿画像データは透かし情報検知部１１３に送られ、透かし情報検知処理が施されて透かし情報データが抽出される。ステップＳ５０２において抽出された透かし情報データは文書検索部１１２に送られ、ステップＳ５０３において文書管理サーバ１４０内の電子文書データ中に一致する電子文書が有るかの検索が実行される。原稿画像データの透かし情報データに該当する電子文書が有るか否かの判断を行い（ステップＳ５０４）、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データと一致する電子文書が無い場合には、ステップＳ５１５において該当電子文書が無い旨を操作部１０２の表示パネル３１６に表示した後、ステップＳ５１６に進む。
【００７９】
ステップＳ５１６においては検索結果のｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、行う設定になっていない場合には本処理を終了する。ｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には（ステップＳ５１６でＹＥＳ）、ステップＳ５１７に進み、ＳＭＴＰサーバ１２６（図４参照）を使って予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載して該当文書が無い旨のｅ‐ｍａｉｌ送信を行った後、本処理を終了する。送信されるｅ‐ｍａｉｌには図１１に例示した内容が記載される。
【００８０】
ステップＳ５０４の判別の結果、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データに該当する、即ち、一致する電子文書（元電子文書）が有る場合には、ステップＳ５０５に進み、図６に例示した該当電子文書情報を操作部１０２の表示パネル３１６に表示した後、ステップＳ５０６に進む。
【００８１】
ステップＳ５０６の時点で表示パネル３１６に表示されているボタンにタッチすることにより、利用者のマニュアル操作で電子メール通知、印刷実行、ＢＯＸ投入等を実行することが可能である。ステップＳ５０６においてはｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、ｅ‐ｍａｉｌ通知を行わない設定の場合にはステップＳ５１０に進む。
【００８２】
ステップＳ５０６においてｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には、ステップＳ５０７に進み、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データファイルの添付を行う設定になっているか否かの判別を行う。元電子文書データファイルの添付を行う設定になっていない場合には、ステップＳ５０９に進む。ステップＳ５０７の判別の結果、元電子文書データファイルの添付を行う設定になっている場合には、ステップＳ５０８に進み文書管理サーバ１４０から該当する元電子文書データファイルをＦＴＰ制御部１２４を使ってファイル転送により獲得し、制御部１０６を経由してハードディスク１０９内に一時的に保存した後にステップＳ５０９に進む。
【００８３】
ステップＳ５０９においては、添付するファイルがある場合には添付を実行しながらＳＭＴＰサーバ１２６を使って、予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載してｅ‐ｍａｉｌが通知される。ｅ‐ｍａｉｌは図９に例示した内容で通知される。
【００８４】
次にステップＳ５１０において、元電子文書データの自動印刷を行うか否かの判別を行う。自動印刷を行わない場合には本処理を終了する。ステップＳ５１０の判別の結果、自動印刷を行う場合には、ステップＳ５１１に進み、元電子文書データの印刷をデジタル複合機１００に行わせるように文書管理サーバ１４０に指示を行う。ステップＳ５１２において、文書管理サーバ１４０からネットワーク１１５を経由して印刷データを受信したデジタル複合機１００では、この印刷データは、ＬＰＤ制御部１２７が処理し、制御部１０６を経由して通常の印刷データと同様な扱いで印刷処理が実行される。
【００８５】
次にステップＳ５１３において、ＢＯＸ格納を行うか否かの判別を行う。ＢＯＸ格納を行わない場合には本処理を終了する。ステップＳ５１３の判別の結果、ＢＯＸ格納を行う場合には、ステップＳ５１４に進み、ステップＳ５１２実行時にレンダリングした印刷データを、ハードディスク１０９内のＢＯＸに格納した後に本処理を終了する。利用者はＢＯＸ格納されたデータを使い、後に再印刷する等の操作ができる。
【００８６】
尚、本実施の形態における「検索結果の操作部への表示」、「元電子文書検索時の各種設定方法の説明」、「ｅ‐ｍａｉｌ通知の各種設定の説明」、「ｅ‐ｍａｉｌ通知内容の説明」については、第１の実施の形態において例示したものと同様なので説明を省略した。
【００８７】
本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（図５及び図１３のフローチャート）をコンピュータ又はＣＰＵに供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵが該供給されたプログラムを読出して実行することによって、その目的を達成することができる。
【００８８】
この場合、上記プログラムは、該プログラムを記録した記憶媒体から直接に供給されるか、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
【００８９】
上記プログラムの形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラムコード、ＯＳ（オペレーティングシステム）に供給されるスクリプトデータ等の形態から成ってもよい。
【００９０】
また、本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記憶した記憶媒体をコンピュータ又はＣＰＵに供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵが記憶媒体に記憶されたプログラムを読出して実行することによっても、達成することができる。
【００９１】
この場合、格納媒体から読出されたプログラムコード自体が上述した各実施の形態の機能を実現すると共に、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成する。
【００９２】
プログラムコードを記憶する記憶媒体としては、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＮＶ−ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（登録商標）、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード等がある。
【００９３】
上述した実施の形態の機能は、コンピュータから読出されたプログラムコードを実行することによるばかりでなく、コンピュータ上で稼動するＯＳ等がプログラムコードの指示に基づいて実際の処理の一部又は全部を行うことによっても実現することができる。
【００９４】
本発明の実施態様の例を以下に列挙する。
【００９５】
〔実施態様１〕画像を読み取る画像情報読取り手段及び読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力手段を有する画像情報処理装置と、電子化された文書データを管理する文書管理サーバとから構成される文書管理システムにおいて、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索手段と、検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする文書管理システム。
【００９６】
〔実施態様２〕 前記検索手段は文字認識処理であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施態様によれば、元電子文書データ検索を行う際に、画像情報読取り手段であるＯＣＲ処理で抽出したテキスト情報を使って文書検索を行うので、テキスト情報を持つ原稿画像に対して元電子文書データ検索処理を有効に機能させることが可能になる。
【００９７】
〔実施態様３〕 前記検索手段は透かし情報検知処理であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施の形態によれば、元電子文書データ検索を行う際に、原稿画像印刷時に予め挿入された透かし情報を使って文書検索を行うので、様々な種類の原稿画像に対しても確度の高い文書検索処理実行することが可能になる。
【００９８】
〔実施態様４〕 前記通知手段は、画像情報処理装置内に登録してある電子メールアドレスへの電子メールの送信であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果を電子メールとして受け取ることができるので、操作部に表示された結果を利用者がメモする等の手間を省くことが可能になる。
【００９９】
〔実施態様５〕 前記通知手段は、画像情報処理装置の操作部での表示であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果を操作部に表示できるので、利用者は検索した結果をただちに目視で確認することが可能になる。
【０１００】
〔実施態様６〕 前記通知手段は、画像情報処理装置内に登録してある電子メールアドレスへ前記一致した元電子文書データファイルを添付した電子メールの送信であことを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果を電子メールとして受け取ることができ、しかも原稿画像と一致した元電子文書データが電子メールに添付されているので、利用者は通常の電子メールを扱う簡便な操作で、目的の電子文書データを入手することが可能になる。
【０１０１】
〔実施態様７〕 前記検索結果は、前記検索された元電子文書データが格納されている場所を示す格納場所情報を含むことを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果情報の中に、文書管理サーバ内の目的の電子文書データの格納場所情報が含まれているので、利用者はその情報を元に文書管理サーバ内から目的の電子文書データにアクセスすることが可能になる。
【０１０２】
〔実施態様８〕 前記検索結果は、複数の元電子文書ファイルが存在する場合に、最も一致する度合が大きい電子文書から優先順位をつけた一致度情報を含むことを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索の結果、複数の電子文書データが一致していると判定された場合に、利用者は最も近いと判定されたものから優先して電子文書データを利用することが可能になる。
【０１０３】
〔実施態様９〕 前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データが前記文書管理サーバ内に存在する場合に、該当する元電子文書データを前記画像情報処理装置で印刷する印刷手段を備えることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索の結果、一致した電子文書データを検索に使用したデジタル複合機で自動的に印刷することが可能になるので、コピー感覚の簡単な操作で画像劣化のない原稿画像と同じ出力物を得ることが可能になる。
【０１０４】
〔実施態様１０〕 前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データが前記文書管理サーバ内に存在する場合に、該当する元電子文書データをレンダリングしたデータを画像情報処理装置内のハードディスク内に取り込み保存しておく保存手段を備えることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索の結果、一致した電子文書データを、検索に使用したデジタル複合機のハードディスク内のＢＯＸにレンダリング済みの情報として保存しておくことができるので、その後ＢＯＸを使ったさまざまな機能を利用して例えば再印刷を行う等の操作が可能になる。
【０１０５】
〔実施態様１１〕 少なくとも、ホストコンピュータ及び電子化された文書データを管理する文書管理サーバと共にシステムを構成する画像情報処理装置における文書管理方法であって、画像を読み取る画像情報読取りステップと、読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力ステップと、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索ステップと、検索結果を通知する通知ステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
【０１０６】
〔実施態様１２〕 少なくとも、ホストコンピュータ及び電子化された文書データを管理する文書管理サーバと共にシステムを構成する画像情報処理装置における文書管理プログラムであって、画像を読み取る画像情報読取りステップと、読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力ステップと、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索ステップと、検索結果を通知する通知ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【０１０７】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、請求項１記載の文書管理システムによれば、印刷された原稿画像を簡単な操作でデジタル複合機を使って読み取るだけで、その原稿画像の元電子文書データが文書管理サーバ内に存在するかどうかを検知し様々な方法で利用者に通知可能となるため、元電子文書データを探すために必要な手間が軽減される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【図２】図１におけるデジタル複合機１００の構成図である。
【図３】図１におけるデジタル複合機１００の操作部１０２の平面図である。
【図４】図１におけるコンピュータインタフェイス部１０８の構成を示すブロック構成図である。
【図５】図５は、図１の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【図６】図５のステップＳ４０５における元電子文書データ検索結果を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する画面を例示する図である。
【図７】ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【図８】図７と同様に、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【図９】元電子文書データの検索の結果、１つの文書が一致し、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データを添付する設定になっていた場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【図１０】元電子文書データの検索の結果３つの電子文書データが一致し、ｅ−ｍａｉｌに元電子文書データを添付しない設定になっていた場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【図１１】元電子文書データの検索の結果、一致する電子文書データが無い場合の、ｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【図１３】図１２の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 文書管理システム
１００ デジタル複合機
１０１ 画像入出力装置
１０３ リーダ部
１０４ プリンタ部
１０５ 画像入出力制御部
１０６ 制御部
１０７ ファクシミリ部
１０８ コンピュータインタフェイス部
１０９ ハードディスク
１１０ 画像記憶メモリ
１１１ ＯＣＲ部
１１２ 文書検索部
１１３ 透かし情報検知部
１１５ ネットワーク
１２１ ＴＣＰ／ＩＰ制御部
１２２ Ｗｅｂサーバ
１２７ ＬＰＤ制御部
１２８ セントロニクス制御部
１２９ ＵＳＢ制御部
１３０ ホストコンピュータ
１４０ 文書管理サーバ
１５０ ネットワークスキャナ
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理サーバとデジタル複合機等とがネットワーク接続された文書管理システムに関し、特にデジタル複合機等からの印刷物の原稿画像に基づいて文書管理サーバ内に原稿画像の元になる電子文書データである元電子文書データを検索し、その結果を利用者に通知する文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、文書管理システムの利用者が、例えば電子文書データに基づいた印刷物からその印刷物の元電子文書データを必要とする場合は多かった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷物の元電子文書データを取得する際に、元電子文書データが実際にどこにあるかを調べるためには、文書管理サーバ内に保存されている各電子文書データの中身を１つ１つ調べたり、元電子文書データの所在を印刷物の作成者や印刷した者に問い合わせたりする必要があり、煩雑であるとともに作業効率が悪かった。
【０００４】
本発明の目的は、印刷物からその印刷物の元電子文書データを容易に取得できる文書管理システムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１の文書管理システムは、画像を読み取る画像情報読取り手段及び読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力手段を有する画像情報処理装置と、電子化された文書データを管理する文書管理サーバとから構成される文書管理システムにおいて、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索手段と、検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の各種の実施の形態に係る文書管理システムについて詳細に説明する。
【０００７】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【０００８】
文書管理システム１０は、デジタル複合機１００（画像情報処理装置）、ホストコンピュータ１３０、文書管理サーバ１４０、ネットワークスキャナ１５０等がネットワーク１１５に接続されて構成されており、紙文書やデータ形式の異なる複数種類の電子文書を予め定められたデータ形式のファイルに変換して文書管理サーバ１４０に格納し、様々な文書を統合的に管理するためのシステムである。この文書管理システム１０は、電子化された文書データファイルを共有し、検索、閲覧、削除、複製、転送、編集等がホストコンピュータ１３０やデジタル複合機１００等の機器から行うことができる。
【０００９】
次に、デジタル複合機１００について図１〜図３を参照しながら説明する。
【００１０】
図２は、図１におけるデジタル複合機１００の構成図である。図３は、図１におけるデジタル複合機１００の操作部１０２の平面図である。
【００１１】
図１に示すようにデジタル複合機１００は、コピー機、プリンタ、ファックス機、その他複数種類の機器の機能を一台に統合した画像情報処理装置である。このデジタル複合機１００は、画像の読取り及び印刷を行う画像入出力装置１０１及びこの画像入出力装置１０１を制御する画像入出力制御部１０５から構成される。
【００１２】
画像入出力装置１０１は、画像入出力装置１０１及び画像入出力制御部１０５を操作するための情報を入力する操作部１０２、原稿の画像を読み取って原稿画像に応じた画像データを画像入出力制御部１０５へ出力するリーダ部１０３、画像データに基づいた画像を印刷するプリンタ部１０４（出力手段）を備えている。
【００１３】
画像入出力制御部１０５は、リーダ部１０３に接続されており、制御部１０６、ファクシミリ部１０７、コンピュータインターフェイス部１０８、ハードディスク１０９、画像記憶メモリ１１０、ＯＣＲ部１１１（画像情報読取り手段）、文書検索部１１２（検索手段）から構成される。
【００１４】
制御部１０６は、リーダ部１０３、ファクシミリ部１０７、コンピュータインタフェイス部１０８、ハードディスク１０９、画像記憶メモリ１１０、ＯＣＲ部１１１、及び文書検索部１１２のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【００１５】
画像入出力装置１０１から画像入出力制御部１０５へ出力された画像データは、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。この一時保存された画像データは画像入出力装置１０１によって制御部１０６を介して取り出され、プリンタ部１０４がこの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。この際、画像データを再出力するための設定がされていない場合には、ハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０から取り出された画像データと同一の画像データは、ハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０から削除される。
【００１６】
ファクシミリ部１０７は、電話回線を介して圧縮画像データを受信し、この圧縮画像データを伸張した画像データとしてから制御部１０６へ転送する。また、制御部１０６から転送されて来た画像データを圧縮して圧縮画像データにしてから電話回線を介して送信する。圧縮画像データを伸張した画像データは、ハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存することができる。
【００１７】
コンピュータインターフェイス部１０８は、ネットワーク１１５やその他（セントロニクス等の）不図示のホストインターフェースを介してホストコンピュータ１３０に接続されており、ホストコンピュータ１３０から転送された印刷画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）と、同じくネットワーク１１５を介して接続されたネットワークスキャナ１５０からの画像データとをプリンタ部１０４で記録できる画像データに展開して、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に記録する。
【００１８】
ＯＣＲ部１１１は、リーダ部１０３で読み取った画像データに対してＯＣＲ処理を施し、画像情報からテキスト情報に変換することができる。文書検索部１１２（検索手段）では、ＯＣＲ処理後のテキスト情報を基に、リーダ部１０３で読み取った原稿画像データ中の電子文書データと同じ電子文書データ（元電子文書データ）が文書管理サーバ１４０内に有るか否かの検索を行う。
【００１９】
図２に示すように、リーダ部１０３は原稿給送装置２０１を備え、原稿給送装置２０１は原稿を順次に一枚ずつプラテンガラス２０２上へ給送し、原稿画像の読み取り動作終了後にプラテンガラス２０２上の原稿を排出する。原稿がプラテンガラス２０２上に搬送されると、ランプ２０３を備えたスキャナユニット２０４がランプ２０３を点灯させて移動を開始し、原稿を露光走査する。このときに原稿からの反射光は、各ミラー２０５、２０６、２０７、及びレンズ２０８によって、ＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤと略す）２０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ２０９によって読み取られる。ＣＣＤ２０９から出力される画像データは、所定の処理が施された後に、図１に示す画像入出力制御部１０５の制御部１０６へ転送される。
【００２０】
プリンタ部１０４はレーザ発光部２１０を備え、このレーザ発光部２１０はレーザドライバ２２１によって駆動される。すなわち、レーザドライバ２２１は画像入出力制御部１０５から出力された画像データに応じてレーザ発光部２１０にレーザ光を発光させる。このレーザ光は、感光ドラム２１１の表面に照射され、これにより、感光ドラム２１１の表面には潜像が形成される。この潜像の部分には、現像器２１２によって供給される現像剤が付着する。レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、記録紙を収容したカセット２１３及びカセット２１４のいずれかから記録紙を給紙して転写部２１５へ搬送し、感光ドラム２１１に付着した現像剤によって現像された画像（以下、現像像）を記録紙に転写する。
【００２１】
現像像が転写された記録紙は定着部２１６に搬送され、定着部２１６による加熱と加圧とにより現像像は記録紙に定着する。定着部２１６を通過した記録紙は、排出ローラ２１７によって排出され、ソータ２２０が排出された記録紙をそれぞれのピンに収納して記録紙の仕分けをしたり、仕分けされた記録紙のステイプルを行う。尚、ソータ２２０は仕分けが設定されていない場合は、画像形成した記録紙を最上ピンに収納する。
【００２２】
また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２１７まで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって記録紙を再給紙搬送路２１９へ導く。多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２１７まで搬送しないように、フラッパ２１８によって記録紙を再給紙搬送路２１９へ導く。再給紙搬送路２１９へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２１５へ再び給紙される。
【００２３】
図３に示すように操作部１０２には各種の操作を行うための操作キー類及び表示パネルが設けられている。３０１は電源スイッチ兼ランプであり、電源オン時にのみ点灯する。本体への通電を制御するメイン電源スイッチ（図示せず）が本体の側面に配設されている。
【００２４】
３０２は検索キーであり、このデジタル複合機１００が備える複数の機能の中からリーダ部１０３で読み取った原稿画像の元電子文書データを検索するときに使用する。３０３はコピーモードキーであり、複数の機能の中からコピー機能を選択するときに使用する。３０４はファックスモードキーであり、複数の機能の中からファックス機能を選択するときに使用する。３０５はプリントキーであり、複数の機能の中からプリンタ機能選択するとき及びプリント状況を表示パネル３１６に表示させるときに使用する。
【００２５】
３０６はコピースタートキーであり、コピーや原稿画像読み取りの開始を指示するときに用いるキーである。３０７はストップキーであり、コピーや原稿画像読み取りを中断したり、中止したりするときに用いるキーである。３０８はリセットキーであり、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとしての機能を有する。３０９はガイドキーであり、各機能を知りたいときに使用するキーである。３１０はユーザモードキーであり、ユーザがシステムの基本設定を変更するときに使用する。
【００２６】
３１１は割り込みキーであり、一連のコピー動作中に割り込みをして他のコピーをしたいときに使用する。３１２はテンキーであり、数値の入力を行うときに使用する。３１３はクリアキーであり、入力した数値をクリアするときに用いる。３１４は２０個のワンタッチダイアル・キーであり、設定により、ファクシミリ送信において、ワンタッチでダイアルすることができる。
【００２７】
３１５は２枚組の蓋であり、ワンタッチ・ダイアルキー３１４及びその周縁部に重なる部分がくり抜かれた２枚の板状の蓋である。これらの蓋が閉じられているか否かの状態は不図示のセンサスイッチにより検出される。すなわち、２枚の蓋３１５が閉じられた第１の状態、１枚目の蓋だけが開いた（持ち上げられた）第２の状態、及び２枚の蓋３１５が共に開いた（持ち上げられた）第３の状態が検出される。図示した状態は、第１の状態である。これら３種類の蓋の開閉状態と組み合わせて、ワンタッチ・ダイアルキー３１４のキーの動作内容が特定されるので、キーが２０×３＝６０個存在する場合と同等の機能を発揮する。
【００２８】
３１６は、液晶画面とタッチセンサの組み合わせから成る表示パネルであり、上記の各モードキーで選択した機能毎に個別の設定画面が表示され、更に、表示されたキーにタッチすることにより、各種の詳細な設定を行うことが可能である。３１７は予熱キーであり、予熱モードをＯＮ／ＯＦＦにする際に使用する。
【００２９】
図４は、図１におけるコンピュータインタフェイス部１０８の構成を示すブロック構成図である。コンピュータインタフェイス部１０８は、ネットワーク接続を行うためのイーサネット（登録商標）、ホストコンピュータと直接に接続するためのセントロニクス、及びＵＳＢの３種類のインタフェイスを持つ。
【００３０】
ＴＣＰ／ＩＰ制御部１２１はイーサネット（登録商標）を介してネットワーク１１５を通じホストコンピュータ１３０、文書管理サーバ１４０、ネットワークスキャナ１５０等に接続され、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルに則ってネットワーク通信を行う。Ｗｅｂサーバ１２２は、制御部１０６の指示を受けてＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）ファイルを送受信できる。Ｗｅｂサーバ１２２は、ネットワーク接続されたホストコンピュータ１３０等で動作する不図示のブラウザアプリケーションからデジタル複合機１００のＩＰアドレスを指定することにより、デジタル複合機１００の状態を表示したり、各種環境設定の表示、変更、その他の操作を行うことができる。
【００３１】
１２４はＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）制御部であり、制御部１０６の指示を受けて、ネットワーク１１５を介してファイルを送受信できる。ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ１２５とＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ１２６とは、制御部１０６の指示を受けてネットワーク１１５を介して電子メール（以下、ｅ‐ｍａｉｌと略す場合がある。）を送受信できる。ＬＰＤ制御部１２７（通知手段）は、ＴＣＰ／ＩＰ上で動作するプリントアプリケーションであり、ＬＰＲクライアントからネットワーク１１５を介して送信された印刷データを受信したり、デジタル複合機１００の様々な情報をＬＰＲクライアントに通知することができ、受信したデータは制御部１０６に渡された後、印刷処理される。
【００３２】
１２８はセントロニクス制御部であり、ホストコンピュータ１３１とセントロニクスケーブルで接続され、印刷データを受信したり、デジタル複合機１００の様々な情報をホストコンピュータ１３１に通知することができる。１２９はＵＳＢ制御部であり、ホストコンピュータ１３２とＵＳＢケーブルで接続され、印刷データを受信したり、デジタル複合機１００の様々な情報をホストコンピュータ１３２に通知することができる。
【００３３】
次に、本発明における元電子文書データの検索について説明する。
【００３４】
文書管理システム１０においては、リーダ部１０３で読み取った原稿画像の元電子文書データが文書管理サーバ１４０内にあるか否かを検索し、その結果を様々な方法で利用者に通知することが可能に構成されている。
【００３５】
デジタル複合機１００のリーダ部１０３で読み取られた原稿の画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９又は画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。読み取られた画像データはＯＣＲ部１１１を使ってＯＣＲ処理が施され、画像データからテキストデータに変換される。
【００３６】
文書検索部１１２（検索手段）は、ＯＣＲ処理によって得られたテキストデータと、文書管理サーバ１４０内にある電子文書データファイル中のテキストデータとを比較することにより、読み取った原稿画像と同じ電子文書データが有るか否かを検索することができる。原稿と同じ電子文書データが文書管理サーバ１４０内にある場合には、制御部１０６は、該当する電子文書データの所在場所等に関する情報を操作部１０２のタッチパネル３１６上に表示し、利用者がタッチパネルで指示することにより、予め登録しておいた電子メールアドレスに電子メール（ｅ‐ｍａｉｌ）形式で検索結果情報を通知したり、文書管理サーバ１４０からデジタル複合機１００に対して検索結果情報の印刷を実行するように指示したり、デジタル複合機１００内のハードディスク１０９内のＢＯＸに画像情報として登録を行うことが可能である。尚、デジタル複合機１００の操作部１０２又は後述するリモートＵＩにより、上記のｅ‐ｍａｉｌ通知、印刷実行、ＢＯＸ投入の実行・非実行等を予め設定しておき、それらを自動的に実行するようにしておくことも可能である。
【００３７】
図５は、画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【００３８】
デジタル複合機１００の操作部１０２の検索キー３０２を押して元電子文書データ検索モードに移行した後、リーダ部１０３に検索対象とする印刷物を置いて、コピーキー３０６を押すことにより、図５の元電子文書データ検索処理が開始される。
【００３９】
先ず、ステップＳ４０１において、リーダ部１０３での原稿画像の読み取り処理が実行される。原稿画像に応じた画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。
【００４０】
次に、ステップＳ４０２において、読み取られた原稿画像データはＯＣＲ部１１１に送られＯＣＲ処理が施され、テキスト情報が抽出される。ステップＳ４０２において抽出されたテキスト情報は文書検索部１１２に送られ、ステップＳ４０３において、文書管理サーバ１４０内の電子文書データ中に一致する電子文書が有るか否かの検索が実行される。原稿画像データのテキスト情報に該当する電子文書が有るか否かの判別を行い（ステップＳ４０４）、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データのテキスト情報に一致する電子文書が無い場合には、ステップＳ４１５において該当電子文書が無い旨を操作部１０２の表示パネル３１６に表示した後、ステップＳ４１６に進む。
【００４１】
ステップＳ４１６においては検索結果のｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、ｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっていない場合には本処理を終了する。ｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には（ステップＳ４１６でＹＥＳ）、ステップＳ４１７に進み、ＳＭＴＰサーバ１２６を使って予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載して該当文書が無い旨のｅ‐ｍａｉｌ送信を行った後、本処理を終了する。送信されるｅ‐ｍａｉｌには図１１に例示した内容が記載される。
【００４２】
ステップＳ４０４の判別の結果、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データのテキスト情報に該当する場合、即ち、一致する電子文書（元電子文書）が有る場合には、ステップＳ４０５に進み、図６に例示した該当電子文書情報を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する。
【００４３】
図６は、図５のステップＳ４０５における元電子文書データ検索結果を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する画面を例示する図である。図において４２０は、該当する電子文書データ一覧を表示するウインドウである。４２１には文書管理サーバ１４０内における該当する電子文書データのファイルの格納場所情報が表示されている。尚、図には該当する電子文書データが１つだけ表示されているが、複数の電子文書データが一致した場合には、最も近いと思われる電子文書データのファイルから順番に表示される。ここで、最も近いと思われる電子文書データとは、最も一致する度合が大きい電子文書データである。ボタン４２２は表示された画面を上に向かってスクロールするためのボタンであり、４２３は表示された画面を下に向かってスクロールするためのボタンである。ボタン４２４は、表示情報を添付ファイルを付けずにｅ‐ｍａｉｌ通知する場合にタッチするボタンである。ボタン４２５は、表示情報を添付ファイルを付けてｅ‐ｍａｉｌ通知する場合にタッチするボタンである。ボタン４２６は、選択した電子文書ファイルを印刷する場合にタッチするボタンである。ボタン４２７は、選択した電子文書ファイルのレンダリング展開されたデータをハードディスク１０９内のＢＯＸに保存する場合にタッチするボタンである。利用者は、操作したい電子文書データファイルの画面をタッチして選択した後、ボタン４２４から４２７の何れかをタッチすることにより、上記の様々な機能を実行させることができる。ＯＫボタン４２８を押すと一致した電子文書データ一覧表示画面を閉じ、１つ前の画面に戻る。
【００４４】
次に、ステップＳ４０６に進むが、ステップＳ４０６の時点で表示パネル３１６に表示されているボタンにタッチすることにより、利用者のマニュアル操作で電子メール通知、印刷実行、ＢＯＸ投入等を実行することが可能である。ステップＳ４０６においてはｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、行う設定になっていない場合にはステップＳ４１０に進む。
【００４５】
ステップＳ４０６においてｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には、ステップＳ４０７に進み、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データファイルの添付を行う設定になっているか否かの判別を行う。元電子文書データファイルの添付を行う設定になっていない場合には、ステップＳ４０９に進む。元電子文書データファイルの添付を行う設定になっている場合には、ステップＳ４０８に進み文書管理サーバ１４０から該当する元電子文書データファイルをＦＴＰ制御部１２４を使ってファイル転送により獲得し、制御部１０６を経由してハードディスク１０９内に一時的に保存した後にステップＳ４０９に進む。
【００４６】
ステップＳ４０９においては、添付するファイルが有る場合には添付を実行しながらＳＭＴＰサーバ１２６を使って、予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載してｅ‐ｍａｉｌが通知される。ｅ‐ｍａｉｌは図９に例示した内容で通知される。
【００４７】
次にステップＳ４１０において、元電子文書データの自動印刷を行うか否かの判別を行う。自動印刷を行わない場合には本処理を終了する。自動印刷を行う場合には、ステップＳ４１１に進み、元電子文書データの印刷をデジタル複合機１００に行わせるように文書管理サーバ１４０に指示を行う。ステップＳ４１２において、文書管理サーバ１４０からネットワーク１１５を経由して印刷データを受信したデジタル複合機１００では、ＬＰＤ制御部１２７が印刷データを処理して制御部１０６を経由して通常の印刷データと同様な扱いで印刷処理が実行される。
【００４８】
次にステップＳ４１３において、ＢＯＸ格納を行うか否かの判別を行う。ＢＯＸ格納を行わない場合には本処理を終了する。ＢＯＸ格納を行う場合には、ステップＳ４１４に進み、ステップＳ４１２の実行時にレンダリングした印刷データを、ハードディスク１０９内のＢＯＸに格納した後に本処理を終了する。利用者はＢＯＸ格納されたデータを使って、後で再印刷する等の操作ができる。
【００４９】
上記の元電子文書検索にともなって、次のような各種設定が可能である。
【００５０】
１．検索結果をｅ‐ｍａｉｌ通知するか
２．ｅ‐ｍａｉｌ通知時に元電子文書ファイルを添付するか
３．一致した文書の自動印刷を行うか
４．レンダリング後の画像データをＢＯＸ格納するか
以上の４つの設定が可能である。上記設定を行う方法としては、
Ａ：デジタル複合機１００の操作部１０２を使う方法
Ｂ：ホストコンピュータ１３０で動作する専用の環境設定アプリケーションを使う方法
Ｃ：ホストコンピュータ１３０のブラウザで動作するリモートＵＩを使う方法
の３種類の設定方法がある。Ａ、Ｂの設定方法の説明は省略し、Ｃの設定方法について図７を用いて説明する。
【００５１】
図７は、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【００５２】
リモートＵＩは、コンピュータインタフェイス部１０８のＷｅｂサーバ１２２を使ってブラウザで表示可能なＨＴＴＰファイルをホストコンピュータ１３０と送受信することで動作し、不図示のマウスやキーボード等の入力デバイスを使って画面上を操作することが可能である。図においては、テキストボックス４５０においてデジタル複合機１００のＩＰアドレス（この例では１７２．２２．７．１１６）を指定することで動作を開始し、リモートＵＩ画面４５１が表示される。そこから、デバイス設定、拡張機能の設定を選択すると図７の表示になる。また、一度表示したアドレスをブックマークに保存しておき、呼び出して使用することも可能である。
【００５３】
４５２は、検索結果をｅ‐ｍａｉｌ通知するか否かを設定するチェックボックスであり、図のようにチェックされた状態が「通知する」の設定である。同様に、４５３は、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書ファイルを添付するか否かを設定するチェックボックスである。４５４は、一致した元電子文書データを使って自動的にデジタル複合機１００で印刷を行うか否かを設定するチェックボックスである。４５５は、印刷と同時にハードディスク１０９のＢＯＸ内にレンダリングした画像データを格納するか否かを設定するチェックボックスである。希望の状態に設定を変更した後、ＯＫボタン４５６を押すと設定を確定して１つ前の状態に戻る。キャンセルボタン４５７を押すと設定をキャンセルして１つ前の状態に戻る。
【００５４】
この様に、リモートＵＩを使うとホストコンピュータ１３０に専用のアプリケーションをインストールしなくても、動作するブラウザがあれば、ホストコンピュータ１３０上の操作でデジタル複合機１００の各種設定や状態の表示を行うことができる。
【００５５】
元電子文書データの検索結果をｅ‐ｍａｉｌで通知するときの設定として以下の設定が可能である。
【００５６】
１．ｅ‐ｍａｉｌ通知失敗時の再送回数
２．ｅ‐ｍａｉｌ通知失敗時の再送間隔
３．ｅ‐ｍａｉｌ通知アドレス
４．Ｒｅｐｌｙ−ｔｏアドレス
５．件名
６．署名
これらの設定を行う方法としては、
Ａ：デジタル複合機１００の操作部１０２を使う方法
Ｂ：ホストコンピュータ１３０で動作する専用の環境設定アプリケーションを使う方法
Ｃ：ホストコンピュータ１３０のブラウザで動作するリモートＵＩを使う方法
の３種類の設定方法がある。Ａ、Ｂの設定方法の説明は省略し、Ｃの設定方法について図８を用いて説明する。
【００５７】
図８は図７と同様に、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【００５８】
テキストボックス４３１においてデジタル複合機１００のＩＰアドレス（この例では１７２．２２．７．１１６）を指定することで動作を開始し、リモートＵＩ画面４３０が表示される。そこから、デバイス管理、情報を選択すると図８の表示になる。また、一度表示したアドレスをブックマークに保存しておき、呼び出して使用することも可能である。４３２は、ｅ‐ｍａｉｌ通知に失敗した場合の再送回数を設定するテキストボックスである。４３３は、ｅ‐ｍａｉｌ通知に失敗した場合の再送間隔を分単位で設定するテキストボックスである。４３４は、ｅ‐ｍａｉｌ通知アドレスを設定するテキストボックスである。４３５は、リプライ時のアドレスを設定するテキストボックスである。４３６は、ｅ‐ｍａｉｌのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）を設定するテキストボックスである。４３７は、ｅ‐ｍａｉｌの最後に付加する署名を設定するテキストボックスである。４３８から４４１はそれぞれ４３４から４３７までと同じ項目を設定できるテキストボックスであり、同時に２種類までのｅ‐ｍａｉｌを通知可能に構成されている。希望の状態に設定を変更した後、ＯＫボタン４４２を押すと設定が確定して１つ前の状態の画面に戻る。キャンセルボタン４４３を押すと設定をキャンセルして１つ前の状態の画面に戻る。
【００５９】
図９、図１０、図１１は元電子文書データ検索結果のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６０】
図９は、検索の結果、１つの文書が一致し、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データを添付する設定である場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６１】
４６１は差出人のｅ‐ｍａｉｌアドレス、４６２は図８の４３４や４３８のテキストボックスで設定した受け取り人のｅ‐ｍａｉｌアドレスである。４６３は図８の４３６や４４０のテキストボックスで設定した件名である。４６４は、ｅ‐ｍａｉｌを送信した日時である。４６５には、原稿画像と一致した電子文書データファイルの文書管理サーバ１４０内の格納場所が表示される。４６６からは、図８の４３７や４４１テキストボックスで設定した署名が挿入される。４６７には、文書管理サーバ１４０からＦＴＰにより獲得した、原稿画像と一致した電子文書データファイルがｅ‐ｍａｉｌの添付ファイルとして貼り付けられる。
【００６２】
図１０は、検索の結果３つの電子文書データが一致し、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データを添付しない設定である場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６３】
４７１は差出人のｅ‐ｍａｉｌアドレス、４７２は図８の４３４や４３８のテキストボックスで設定した受け取り人のｅ‐ｍａｉｌアドレスである。４７３は図８の４３６や４４０のテキストボックスで設定した件名である。４７４は、ｅ‐ｍａｉｌを送信した日時である。４７５，４７６，４７７には、一致した３つの電子文書データファイルの文書管理サーバ１４０内の格納場所が、一致する度合の大きい電子文書データファイル順番に上から表示される。４７８からは、図８の４３７や４４１テキストボックスで設定した署名が挿入される。図１０のｅ‐ｍａｉｌには添付ファイルは無い。
【００６４】
図１１は、元電子文書データの検索の結果、一致する電子文書データが無い場合の、ｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【００６５】
４８１は差出人のｅ‐ｍａｉｌアドレス、４８２は図８の４３４や４３８のテキストボックスで設定しておいた受け取り人のｅ‐ｍａｉｌアドレスである。４８３は図８の４３６や４４０のテキストボックスで設定した件名である。４８４は、ｅ‐ｍａｉｌを送信した日時である。４８５には、元電子文書データの検索の結果、一致した文書が無かった旨の記述を挿入し、４８６には、図８の４３７や４４１のテキストボックスで設定した署名が挿入される。図１１のｅ‐ｍａｉｌに添付ファイルは無い。
【００６６】
（第２の実施の形態）
上述した第１の実施の形態に係る文書管理システムおいては、読み取った原稿画像データにＯＣＲ処理を施し、テキストデータ部を抽出することにより文書管理サーバ１４０内に元電子文書データが有るか否かを検索した。
【００６７】
第２の実施の形態に係る文書管理システムにおいては、原稿画像にテキストデータ部を持たない場合や、元電子文書データとはテキストデータ部が共通でもテキストデータ以外のグラフィックやイメージ等が異なる場合にも対応している点が第１の実施の形態に係る文書管理システムとは異なる。
【００６８】
図１２は、本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【００６９】
図１２に示す文書管理システム１０は、図１に示す文書管理システム１０のＯＣＲ部１１１が透かし情報検知部１１３に変更されている点を除き同一であるので同一部分の説明は省略する。尚、第１の実施の形態に係る文書管理システム１０の説明で使用した図１及び図５の２つの図以外の図は本実施の形態に係る文書管理システム１０に共通するので、適宜に引用する。
【００７０】
本実施の形態における文書管理システム１０においては、電子文書データの印刷時に予め、文書管理サーバ１４０内で電子文書データを一意に特定可能な透かし情報データを付加しておくことにより、画像読み取りの際にこの透かしデータを検知し、これを文書検索の情報として使用する。これにより、原稿画像からの元電子文書データ検索の一致の度合の判定確率を向上させ、原稿と異なる電子文書データを選択してしまう確率を低減させることができる。
【００７１】
文書管理サーバ１４０内の電子文書データを印刷する際には、印刷に使用した電子文書データを一意に特定可能な情報（例えば、ファイル名、ファイルサイズ、最終更新日時等）を透かしデータとして印刷面に付加して印刷する。「透かしデータ」とは、利用者の肉眼では認識できない形式で埋め込まれた情報のことで、透かし情報検知部１１３で認識し、解読し復元することが可能である。
【００７２】
デジタル複合機１００のリーダ部１０３で読み取られた原稿の画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９又は画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。読み取られた画像データは透かし情報検知部１１３によって透かし情報の検知処理が施され、透かし情報が抽出される。
【００７３】
文書検索部１１２は、透かし情報の検知処理によって抽出された透かし情報データのファイル名、ファイルサイズ、最終更新日時情報等から、文書管理サーバ１４０内にある電子データファイルの中に上記の読み取った原稿と同じ電子文書データが有る否かを検索することが可能である。
【００７４】
原稿と同じ電子文書データが文書管理サーバ１４０内に有る場合には、制御部１０６は、該当する電子文書データの所在場所等に関する情報を操作部１０２の表示パネル３１６（図３参照）上に表示し、利用者が表示パネル上に表示されたキーに触れて指示することにより、検索結果情報を予めデジタル複合機１００に登録しておいたアドレスに電子メール（ｅ‐ｍａｉｌ）形式で通知したり、文書管理サーバ１４０からデジタル複合機１００に対して印刷を実行するように指示したり、デジタル複合機１００のハードディスク１０９内のＢＯＸに画像情報として登録を行うことが可能である。尚、デジタル複合機１００の操作部１０２や後述するリモートＵＩで設定しておくことにより、前記ｅ‐ｍａｉｌの通知や印刷実行やＢＯＸ投入の実行・非実行を予め設定しておき自動的に実行されるようにすることも可能である。
【００７５】
図１３は、図１２の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【００７６】
デジタル複合機１００の操作部１０２の検索キー３０２を押して元電子文書データ検索モードに移行した後、リーダ部１０３に検索対象にする印刷物を置いて、コピーキー３０６を押すことにより、図１３の元電子文書データ検索処理が開始する。
【００７７】
先ず、ステップＳ５０１において、リーダ部１０３での原稿画像読み取り処理が実行される。原稿画像に応じた画像データは画像入出力制御部１０５へ出力され、制御部１０６を介してハードディスク１０９または画像記憶メモリ１１０に一時的に保存される。
【００７８】
次に、ステップＳ５０２において、読み取られた原稿画像データは透かし情報検知部１１３に送られ、透かし情報検知処理が施されて透かし情報データが抽出される。ステップＳ５０２において抽出された透かし情報データは文書検索部１１２に送られ、ステップＳ５０３において文書管理サーバ１４０内の電子文書データ中に一致する電子文書が有るかの検索が実行される。原稿画像データの透かし情報データに該当する電子文書が有るか否かの判断を行い（ステップＳ５０４）、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データと一致する電子文書が無い場合には、ステップＳ５１５において該当電子文書が無い旨を操作部１０２の表示パネル３１６に表示した後、ステップＳ５１６に進む。
【００７９】
ステップＳ５１６においては検索結果のｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、行う設定になっていない場合には本処理を終了する。ｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には（ステップＳ５１６でＹＥＳ）、ステップＳ５１７に進み、ＳＭＴＰサーバ１２６（図４参照）を使って予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載して該当文書が無い旨のｅ‐ｍａｉｌ送信を行った後、本処理を終了する。送信されるｅ‐ｍａｉｌには図１１に例示した内容が記載される。
【００８０】
ステップＳ５０４の判別の結果、文書管理サーバ１４０内に原稿画像データに該当する、即ち、一致する電子文書（元電子文書）が有る場合には、ステップＳ５０５に進み、図６に例示した該当電子文書情報を操作部１０２の表示パネル３１６に表示した後、ステップＳ５０６に進む。
【００８１】
ステップＳ５０６の時点で表示パネル３１６に表示されているボタンにタッチすることにより、利用者のマニュアル操作で電子メール通知、印刷実行、ＢＯＸ投入等を実行することが可能である。ステップＳ５０６においてはｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっているか否かを判別し、ｅ‐ｍａｉｌ通知を行わない設定の場合にはステップＳ５１０に進む。
【００８２】
ステップＳ５０６においてｅ‐ｍａｉｌ通知を行う設定になっている場合には、ステップＳ５０７に進み、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データファイルの添付を行う設定になっているか否かの判別を行う。元電子文書データファイルの添付を行う設定になっていない場合には、ステップＳ５０９に進む。ステップＳ５０７の判別の結果、元電子文書データファイルの添付を行う設定になっている場合には、ステップＳ５０８に進み文書管理サーバ１４０から該当する元電子文書データファイルをＦＴＰ制御部１２４を使ってファイル転送により獲得し、制御部１０６を経由してハードディスク１０９内に一時的に保存した後にステップＳ５０９に進む。
【００８３】
ステップＳ５０９においては、添付するファイルがある場合には添付を実行しながらＳＭＴＰサーバ１２６を使って、予め設定しておいた宛先に、件名、署名等を記載してｅ‐ｍａｉｌが通知される。ｅ‐ｍａｉｌは図９に例示した内容で通知される。
【００８４】
次にステップＳ５１０において、元電子文書データの自動印刷を行うか否かの判別を行う。自動印刷を行わない場合には本処理を終了する。ステップＳ５１０の判別の結果、自動印刷を行う場合には、ステップＳ５１１に進み、元電子文書データの印刷をデジタル複合機１００に行わせるように文書管理サーバ１４０に指示を行う。ステップＳ５１２において、文書管理サーバ１４０からネットワーク１１５を経由して印刷データを受信したデジタル複合機１００では、この印刷データは、ＬＰＤ制御部１２７が処理し、制御部１０６を経由して通常の印刷データと同様な扱いで印刷処理が実行される。
【００８５】
次にステップＳ５１３において、ＢＯＸ格納を行うか否かの判別を行う。ＢＯＸ格納を行わない場合には本処理を終了する。ステップＳ５１３の判別の結果、ＢＯＸ格納を行う場合には、ステップＳ５１４に進み、ステップＳ５１２実行時にレンダリングした印刷データを、ハードディスク１０９内のＢＯＸに格納した後に本処理を終了する。利用者はＢＯＸ格納されたデータを使い、後に再印刷する等の操作ができる。
【００８６】
尚、本実施の形態における「検索結果の操作部への表示」、「元電子文書検索時の各種設定方法の説明」、「ｅ‐ｍａｉｌ通知の各種設定の説明」、「ｅ‐ｍａｉｌ通知内容の説明」については、第１の実施の形態において例示したものと同様なので説明を省略した。
【００８７】
本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（図５及び図１３のフローチャート）をコンピュータ又はＣＰＵに供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵが該供給されたプログラムを読出して実行することによって、その目的を達成することができる。
【００８８】
この場合、上記プログラムは、該プログラムを記録した記憶媒体から直接に供給されるか、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
【００８９】
上記プログラムの形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラムコード、ＯＳ（オペレーティングシステム）に供給されるスクリプトデータ等の形態から成ってもよい。
【００９０】
また、本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記憶した記憶媒体をコンピュータ又はＣＰＵに供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵが記憶媒体に記憶されたプログラムを読出して実行することによっても、達成することができる。
【００９１】
この場合、格納媒体から読出されたプログラムコード自体が上述した各実施の形態の機能を実現すると共に、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成する。
【００９２】
プログラムコードを記憶する記憶媒体としては、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＮＶ−ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（登録商標）、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード等がある。
【００９３】
上述した実施の形態の機能は、コンピュータから読出されたプログラムコードを実行することによるばかりでなく、コンピュータ上で稼動するＯＳ等がプログラムコードの指示に基づいて実際の処理の一部又は全部を行うことによっても実現することができる。
【００９４】
本発明の実施態様の例を以下に列挙する。
【００９５】
〔実施態様１〕画像を読み取る画像情報読取り手段及び読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力手段を有する画像情報処理装置と、電子化された文書データを管理する文書管理サーバとから構成される文書管理システムにおいて、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索手段と、検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする文書管理システム。
【００９６】
〔実施態様２〕 前記検索手段は文字認識処理であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施態様によれば、元電子文書データ検索を行う際に、画像情報読取り手段であるＯＣＲ処理で抽出したテキスト情報を使って文書検索を行うので、テキスト情報を持つ原稿画像に対して元電子文書データ検索処理を有効に機能させることが可能になる。
【００９７】
〔実施態様３〕 前記検索手段は透かし情報検知処理であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施の形態によれば、元電子文書データ検索を行う際に、原稿画像印刷時に予め挿入された透かし情報を使って文書検索を行うので、様々な種類の原稿画像に対しても確度の高い文書検索処理実行することが可能になる。
【００９８】
〔実施態様４〕 前記通知手段は、画像情報処理装置内に登録してある電子メールアドレスへの電子メールの送信であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果を電子メールとして受け取ることができるので、操作部に表示された結果を利用者がメモする等の手間を省くことが可能になる。
【００９９】
〔実施態様５〕 前記通知手段は、画像情報処理装置の操作部での表示であることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果を操作部に表示できるので、利用者は検索した結果をただちに目視で確認することが可能になる。
【０１００】
〔実施態様６〕 前記通知手段は、画像情報処理装置内に登録してある電子メールアドレスへ前記一致した元電子文書データファイルを添付した電子メールの送信であことを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果を電子メールとして受け取ることができ、しかも原稿画像と一致した元電子文書データが電子メールに添付されているので、利用者は通常の電子メールを扱う簡便な操作で、目的の電子文書データを入手することが可能になる。
【０１０１】
〔実施態様７〕 前記検索結果は、前記検索された元電子文書データが格納されている場所を示す格納場所情報を含むことを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索結果情報の中に、文書管理サーバ内の目的の電子文書データの格納場所情報が含まれているので、利用者はその情報を元に文書管理サーバ内から目的の電子文書データにアクセスすることが可能になる。
【０１０２】
〔実施態様８〕 前記検索結果は、複数の元電子文書ファイルが存在する場合に、最も一致する度合が大きい電子文書から優先順位をつけた一致度情報を含むことを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索の結果、複数の電子文書データが一致していると判定された場合に、利用者は最も近いと判定されたものから優先して電子文書データを利用することが可能になる。
【０１０３】
〔実施態様９〕 前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データが前記文書管理サーバ内に存在する場合に、該当する元電子文書データを前記画像情報処理装置で印刷する印刷手段を備えることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索の結果、一致した電子文書データを検索に使用したデジタル複合機で自動的に印刷することが可能になるので、コピー感覚の簡単な操作で画像劣化のない原稿画像と同じ出力物を得ることが可能になる。
【０１０４】
〔実施態様１０〕 前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データが前記文書管理サーバ内に存在する場合に、該当する元電子文書データをレンダリングしたデータを画像情報処理装置内のハードディスク内に取り込み保存しておく保存手段を備えることを特徴とする実施形態１記載の文書管理システム。本実施形態によれば、元電子文書データ検索の結果、一致した電子文書データを、検索に使用したデジタル複合機のハードディスク内のＢＯＸにレンダリング済みの情報として保存しておくことができるので、その後ＢＯＸを使ったさまざまな機能を利用して例えば再印刷を行う等の操作が可能になる。
【０１０５】
〔実施態様１１〕 少なくとも、ホストコンピュータ及び電子化された文書データを管理する文書管理サーバと共にシステムを構成する画像情報処理装置における文書管理方法であって、画像を読み取る画像情報読取りステップと、読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力ステップと、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索ステップと、検索結果を通知する通知ステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
【０１０６】
〔実施態様１２〕 少なくとも、ホストコンピュータ及び電子化された文書データを管理する文書管理サーバと共にシステムを構成する画像情報処理装置における文書管理プログラムであって、画像を読み取る画像情報読取りステップと、読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力ステップと、前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索ステップと、検索結果を通知する通知ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【０１０７】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、請求項１記載の文書管理システムによれば、印刷された原稿画像を簡単な操作でデジタル複合機を使って読み取るだけで、その原稿画像の元電子文書データが文書管理サーバ内に存在するかどうかを検知し様々な方法で利用者に通知可能となるため、元電子文書データを探すために必要な手間が軽減される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【図２】図１におけるデジタル複合機１００の構成図である。
【図３】図１におけるデジタル複合機１００の操作部１０２の平面図である。
【図４】図１におけるコンピュータインタフェイス部１０８の構成を示すブロック構成図である。
【図５】図５は、図１の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【図６】図５のステップＳ４０５における元電子文書データ検索結果を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する画面を例示する図である。
【図７】ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【図８】図７と同様に、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【図９】元電子文書データの検索の結果、１つの文書が一致し、ｅ‐ｍａｉｌに元電子文書データを添付する設定になっていた場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【図１０】元電子文書データの検索の結果３つの電子文書データが一致し、ｅ−ｍａｉｌに元電子文書データを添付しない設定になっていた場合のｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【図１１】元電子文書データの検索の結果、一致する電子文書データが無い場合の、ｅ‐ｍａｉｌの通知内容を例示する図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムを示すブロック構成図である。
【図１３】図１２の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 文書管理システム
１００ デジタル複合機
１０１ 画像入出力装置
１０３ リーダ部
１０４ プリンタ部
１０５ 画像入出力制御部
１０６ 制御部
１０７ ファクシミリ部
１０８ コンピュータインタフェイス部
１０９ ハードディスク
１１０ 画像記憶メモリ
１１１ ＯＣＲ部
１１２ 文書検索部
１１３ 透かし情報検知部
１１５ ネットワーク
１２１ ＴＣＰ／ＩＰ制御部
１２２ Ｗｅｂサーバ
１２７ ＬＰＤ制御部
１２８ セントロニクス制御部
１２９ ＵＳＢ制御部
１３０ ホストコンピュータ
１４０ 文書管理サーバ
１５０ ネットワークスキャナ
Claims (1)
- 画像を読み取る画像情報読取り手段及び読み取った画像の画像情報やホストコンピュータから出力された印刷データを出力する出力手段を有する画像情報処理装置と、電子化された文書データを管理する文書管理サーバとから構成される文書管理システムにおいて、
前記画像情報処理装置が読み取った画像情報中の電子文書データと一致する元電子文書データを前記文書管理サーバ内で検索する検索手段と、検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする文書管理システム。
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