JP2004157595A

JP2004157595A - 画像処理装置およびそのジョブ結果通知方法

Info

Publication number: JP2004157595A
Application number: JP2002320052A
Authority: JP
Inventors: Koichi Kanetani; 浩一金谷
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-11-01
Filing date: 2002-11-01
Publication date: 2004-06-03
Also published as: EP1445658A1; US20040139164A1

Abstract

【課題】ジョブの完了や中断が遠隔の端末装置へ通知されたとき、複数のジョブを依頼しておいた場合などであっても、通知のあったジョブがどのようなジョブなのか確実に把握することができるジョブ結果通知方法などを提供する。
【解決手段】ネットワークに接続された画像処理装置のジョブ結果通知方法において、利用者が自分のユーザーコードを入力すると、ユーザーコードとメールアドレスとを対応づけて持つユーザーコードテーブル中のユーザーコードと照合し（Ｓ２）、入力されたユーザーコードがユーザーコードテーブル中に存在するならば（Ｓ２でＹＥＳ）、コピージョブ設定をおこなわせ、コピージョブを開始させる（Ｓ４）。その後、コピージョブが完了または中断すると（Ｓ５でＹＥＳ）、先に入力されたユーザーコードに対応するメールアドレスに対して、サムネイル画像付きの電子メールを送信する（Ｓ６）構成にした。
【選択図】図５

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続されたデジタル複写機やプリンタなど画像処理装置における画像処理ジョブ結果通知方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
事業所内に設置されたＬＡＮなどネットワークインフラの普及に伴い、デジタル複写機、プリンタ、スキャナなどをネットワークに接続し、複数の端末装置（クライアント装置、例えばネットワーク接続機能を備えたパーソナルコンピュータ）がそれらを共用する利用法も普及している。
そのような利用法により、従来、例えばネットワーク上のプリンタを用いる場合には、端末装置からプリンタに対してプリントジョブを発行し、プリンタからジョブ発行元の端末装置に対しては、ジョブ終了通知、エラー通知、ジョブ実行中通知などを発行していた。
特開２００１−２１６１０５公報に示された従来技術はこのような従来技術の一つであり、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータおよびプリンタを有し、そのパーソナルコンピュータは電子メール以外の手段によりプリントデータをプリンタへ送り、プリンタはプリントデータ中からプリントジョブ発行元の電子メールアドレスを抽出し、その電子メールアドレスを用いて電子メールにより所定の情報を通知する。
また、特開２０００−２００２２６公報に示された従来技術では、ネットワークに接続されたスキャナやプリンタを有し、そのスキャナにより原稿上の画像を読み取らせ、読み取った画像データをネットワークを介してプリンタへ送り、そのプリンタで紙上にプリント出力することによりコピーをおこなうことができるし、その際、そのスキャナに電子メール宛先を設定することにより、そのスキャナまたは前記プリンタにおけるコピージョブの状態をその電子メール宛先へ通知させることができる。
【特許文献１】特開２００１−２１６１０５公報
【特許文献２】特開２０００−２００２２６公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記した特許文献１、２の従来技術においては、ジョブの完了や中断が遠隔の端末装置へ通知されたとき、例えば複数のジョブを依頼しておいた場合など、通知のあったジョブがどのようなジョブなのか確実に把握することが困難であるという問題があった。
本発明の目的は、このような従来技術の問題を解決することにあり、具体的には、ジョブの完了や中断が遠隔の端末装置へ通知されたとき、複数のジョブを依頼しておいた場合などであっても、通知のあったジョブがどのようなジョブなのか確実に把握することができるジョブ結果通知方法などを提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
前記の課題を解決するために、請求項１記載の発明では、ネットワークに接続された画像処理装置において、入力された画像データについてサムネイル画像データを作成するサムネイル画像作成手段と、指示された実行中のコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、または何らかの理由により中断したとき、前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを添付した電子メールを前記ジョブ要求元のメールアドレスに対して送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項２記載の発明では、ネットワークに接続された画像処理装置のジョブ結果通知方法において、指示された実行中のコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、または何らかの理由により中断したとき、前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを添付した電子メールを前記ジョブの要求元のメールアドレスに対して送信する構成にしたことを特徴とする。
また、請求項３記載の発明では、ネットワークに接続された画像処理装置から端末装置に対しておこなわれるジョブ結果通知方法において、画像処理装置では、指示されたコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、何らかの理由により中断したとき、前記画像処理装置のＵＲＬ情報を含む電子メールを前記ジョブの要求元のメールアドレスに対して送信し、前記メールアドレスの端末装置では、表示されたブラウザを介した指示により前記ＵＲＬ情報の示す前記画像処理装置内の情報源にアクセスし、その情報源から前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを取得する構成にしたことを特徴とする。
また、請求項４記載の発明では、請求項２または請求項３記載の発明において、前記メールアドレスは、利用者を示すユーザーコードと関連づけられてあらかじめ登録されている構成にしたことを特徴とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、画像処理装置がデジタル複写機の場合について図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１は本発明の一実施例を示すデジタル複写機の概念図である。図示したように、この実施例のデジタル複写機は圧板上に置かれた原稿上をスキャンして画像を読み取る読み取りユニット５０を備えている。この読み取りユニット５０は原稿を載置するコンタクトガラス７と光学走査系で構成されており、光学走査系には、露光ランプ５１、第１ミラー５２、レンズ５３、ＣＣＤイメージセンサ５４などを備えている。また、その露光ランプ５１および第１ミラー５２は図示していない第１キャリッジ上に固定され、第２ミラー５５および第３ミラー５６が図示していない第２キャリッジ上に固定されている。そして、原稿像を読み取るときには、光路長が変わらないように、第１キャリッジと第２キャリッジとが２対１の相対速度で機械的に走査される。このような光学走査系が図示していないスキャナ駆動モータにより駆動され、それにより、原稿画像がＣＣＤイメージセンサ５４によって読み取られ、電気信号に変換され処理されるのである。
また、このデジタル複写機は、図１に示したように、シート原稿を自動的に読み取るための自動原稿送り装置（ＡＤＦ）１を備えている。この自動原稿送り装置１では、原稿台２に置かれた原稿が給送ローラ３によって原稿読み取りセンサ６の位置に送り込まれ、その原稿がそのまま一定の速度で原稿読み取りセンサ６の上を通過し、このとき、原稿の画像が原稿読み取りセンサ６によって読み取られる。さらに、読み取られた画像データはＭＴＦ補正、フィルタ処理、圧縮などの画像処理を施され、その後、順次画像メモリに蓄えられる。なお、この実施例では、画像読み取りセンサ６は密着型の等倍ＣＣＤデバイスなどを想定している。
また、このデジタル複写機は、書き込みユニット５７を備えている。図１に示したように、この書き込みユニット５７はレーザ出力ユニット５８、結像レンズ５９、ミラー６０を備え、そのレーザ出力ユニット５８の内部には、レーザ光源であるレーザダイオードおよびモータによって高速で定速回転する多角形ミラー（ポリゴンミラー）を備えている。そして、書き込みユニット５７から出力されるレーザ光が画像作像系の感光体１５に照射される。
【０００６】
感光体１５に作像された画像を印刷する手順はおおよそ以下の通りである。
まず、第１トレイ８、第２トレイ９、第３トレイ１０などに積載された転写紙が各々第１給紙装置１１、第２給紙装置１２、第３給紙装置１３によって給紙され、縦搬送ユニット１４によって感光体１５に当接する位置まで搬送される。一方、メモリ上の画像データが書き込みユニット５７からのレーザーによって感光体１５に書き込まれ、現像ユニット２７を通過することによってトナー像が形成される。そして、転写紙が感光体１５の回転と等速で搬送ベルト１６により搬送されている状態で、感光体１５上のトナー像がその転写紙に転写される。その後、定着ユニット１７により画像が転写紙に定着され、その転写紙が排紙ユニット１８によって排紙トレイ１９に排出される。なお、定着ユニット１７は、ローラーの薄肉化と大電力ヒータにより数秒で定着可能になるように構成されている。
また、転写紙の両面に画像を作像する場合は、図１または図２に示したように、各給紙トレイ８〜１０から給紙され作像された転写紙を反転経路切替爪１１５を切り替えることにより、排紙トレイ１９側に導かないで両面入紙搬送路１１３に搬送し、反転ユニット１１２でスイッチバック反転し、用紙揃えジョガー１１７で両サイドをそろえた後、両面搬送ユニット１１１に送る。
両面搬送ユニット１１１に送られた転写紙は再度縦搬送ユニット１４に送られて裏面に画像を印刷され、排紙される。なお、転写紙を単に反転して排出する場合は、反転ユニット１１２でスイッチバック反転した転写紙を反転排紙搬送路１１４に送り出して排紙する。
また、本体から排紙される転写紙はフィニッシャ２００に排紙される。また、フィニッシャ２００に排紙された転写紙をステープル処理する場合は、一旦ステープルスタックトレイ２０１にスタックする。そして、すべての転写紙がステープルスタックトレイ２０１に溜められた後、この用紙束がステープラユニット２０２により綴じられ、上排出トレイ２０３または下排出トレイ２０４に排出される。それに対して、ステープル動作を行なわない場合、転写紙はストレート排紙搬送路２０７を通り、同じように排紙トレイ２０３、２０４に排紙される。なお、排紙トレイ２０３、２０４は上下に移動することにより、ステープルスタックトレイ２０１あるいはストレート排紙搬送路２０７からの転写紙を選択的にどちらかに排紙させることができる。また、各排紙トレイ２０３、２０４には印刷済みの転写紙が残っているかどうかを検出するための用紙検知手段２０５、２０６が設けられている。
このようなデジタル複写機の制御ユニット要部の構成ブロック図を図３に示す。
図示したように、メインＣＰＵ２１を内臓したシステム制御部２０を備え、そのメインＣＰＵ２１が、操作部３０、液晶ディスプレイ３１、およびキー入力部３２を用いた情報入力制御および表示出力制御、ＡＤＦ１の制御、メインモータ２５などの各種負荷制御、フィニッシャユニット２００の制御などを行なっている。
【０００７】
図４に、システム制御部２０および画像処理部の構成ブロック図を示す。
図示したような構成で、例えばＡＤＦ１内の原稿読み取りセンサ（例えばＣＣＤセンサ）６により読み取られた画像信号は、Ａ／Ｄコンバータ６１によりデジタル信号に変換される。そして、デジタル信号に変換された画像信号は、シェーディング補正部６２によりシェーディング補正された後、画像処理部６３によりＭＴＦ補正、γ補正などがなされる。さらに、変倍処理部７２を経由した画像データは変倍率に合せて拡大縮小され、画像メモリコントローラ６５へ送られる。そして、メモリコントローラ６５に入ってきた画像データは一次圧縮処理をかけられてから画像メモリ６６に書き込まれる。なお、ここまでの動作は、原稿読み込みを開始するとそのページすべてをメモリに書き込むまで停止することなく実行される。
画像メモリ６６に書きこまれたビットマップ画像データ（画像イメージのデータ）は２次圧縮部６７により２次圧縮され、ハードディスク装置（ＨＤＤ）６８に書きこまれる。なお、この動作は原稿から読み取って画像メモリ６６に画像データを書き込む動作とは同期せずにおこなうことができるように構成されている（つまり、画像データが画像メモリ６６に格納された後は、ＨＤＤ６８がレディー状態になっていれば任意のタイミングでＨＤＤ６８へ転送可能である）。
また、このとき、画像メモリ６６に書き込まれた画像データについてページごとに、または先頭ページのみ、ｊｐｅｇまたはｔｉｆｆなど汎用画像フォーマットでサムネイル画像データが作られ、これもＨＤＤ６８に保存される。なお、サムネイル画像データとは、例えば、画像イメージにマッピングされた（整列された）一つのページの各画素データについて、主走査方向（例えば水平方向）および副走査方向（例えば垂直方向）とも間引きをおこなうことにより、画像を縮小したものである。
また、画像メモリ６６に書き込まれた画像データを印刷する場合は、画像メモリ６６からメモリコントローラ６５に画像データが送られ、そこから書き込みγ補正ユニット７１を経由し書き込みユニット５７へ送られる。そして、書き込みユニット５７に送られた画像データにより感光体上に潜像を作成し、これを現像化することでコピー画像を得る。なお、画像を印刷しない場合（単にＨＤＤ６８に蓄積だけしておく場合）はこの印刷動作は行なわない。
【０００８】
また、システム制御部２０には、前記したメインＣＰＵ２１の他に図４に示したＲＯＭ６９、ＲＡＭ７０、ネットワークインタフェースコントローラ（ＮＩＣ）７３を備えている。そして、ネットワーク経由でＮＩＣ７３を介して例えば印刷要求が送信されてくると、メインＣＰＵ２１はページ記述言語（ＰＤＬ）で記述された印刷内容を解析し、ビットマップ画像データに変換する。さらに、そのビットマップ画像データを画像メモリ６６に書き込むとともに、２次圧縮後、ＨＤＤ６８にも保存する。また、コピーの場合と同様に、そのビットマップ画像データのサムネイル画像データもｔｉｆｆなどのフォーマットでＨＤＤ６８に保存する。
また、このＮＩＣ７３は、内部に電子メールプロトコル（通信手順）を内蔵しており、このデジタル複写機のメールアドレスと送信内容をその電子メールプロトコルに従って外部ネットワークに送信することができる。さらに、このＮＩＣ７３にはＷｅｂページ（各ページの情報がくもの巣状にリンクされている）サーバー機能も搭載しており、外部からページの表示要求があると、このデジタル複写機のジョブ実行状態や中断・異常発生状態などを複数ページにレイアウトしたＨＴＭＬファイルを要求元に対して送信することができる。
なお、この実施例では、請求項１記載のサムネイル画像作成手段がメインＣＰＵ２１により実現され、送信手段がＮＩＣ７３により実現される。
【０００９】
次に、このデジタル複写機のキー入力部３２などにより指示されたコピージョブについて、ネットワークを介して結果を通知する際の動作フローを図５に示した動作フローに従って説明する。なお、コピー動作を開始するとき、液晶ディスプレイ３１の画面にはユーザーコードの入力を促すメッセージが表示されている（図６参照）（Ｓ１）。
そこで、利用者がキー入力部３２により自分のユーザーコードを入力すると、メインＣＰＵ（以下、ＣＰＵと略す）２１は、入力されたユーザーコード（数値）を、予めＨＤＤ６８内に登録され、ＲＡＭ７０に読み出されているユーザーコードテーブル（図９参照）中のユーザーコードと照合する（Ｓ２）。なお、ユーザーコードは利用者を制限するための認証番号もかねており、この番号がテーブル上に存在した場合のみ、コピー可能とする。
照合の結果、入力されたユーザーコードがユーザーコードテーブル中に存在しなければ（Ｓ２でＮＯ）、図６に示した画面を再表示して再度のユーザーコード入力を求める（Ｓ３）。また、ユーザーコードテーブル中に存在するならば（Ｓ２でＹＥＳ）、ＣＰＵ２１はジョブ状態通知メールを送信するか否かを選択させる画面を表示する（図７参照）。そして、利用者が「はい」または「いいえ」を選択するとその選択結果を示す情報を記憶し、コピー可能画面を表示させ（図８参照）、コピージョブ設定をおこなわせ、コピージョブを開始させる（Ｓ４）。
こうして、その後、コピージョブが完了または中断すると（Ｓ５でＹＥＳ）、前記において「はい」が選択された場合、先に入力されたユーザーコードに対応するメールアドレスに対して、図１０に示したようなサムネイル画像付きの電子メールを送信する（Ｓ６）。なお、この例では、ユーザーコードとして“１１１１２２２２”が入力され、したがって、対応するアドレスである“ｍｏｔｏｋｉ＠ｃｏｐｙ．ｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐ”に対して電子メールを送っている。
【００１０】
図１０に示したように、この電子メールの本文には、受け付けた際のユーザーコードと、ジョブ状態情報（図示の例では「完了」状態を示している）、受付時間、原稿枚数、当該複写機のＵＲＬ情報などを記載するとともに、ジョブの先頭ページのサムネイル画像を添付する。したがって、利用者はどの複写機でどのジョブが完了または中断したかを容易に知ることができる。
なお、前記においては、デジタル複写機の実行するジョブがコピージョブの場合で説明したが、印刷ジョブであってもよい。この場合、ユーザーコード（またはメールアドレス）を伴った印刷ジョブ要求が端末装置からデジタル複写機へ送られてくる。
また、指示されたコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、何らかの理由により中断したとき、サムネイル画像データを送らずに、完了または中断を示すジョブ状態情報と、このデジタル複写機のＵＲＬ情報を記載した電子メールを指示されたメールアドレスの端末装置へ送信し、その端末装置では、表示されたブラウザを介した指示により前記ＵＲＬ情報の示す情報源にアクセスし、その情報源から前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを取得し表示させるようにしてもよい。このような表示例を図１１に示す。
【００１１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、請求項１および請求項２記載の発明では、ネットワークに接続された画像処理装置において、入力された画像データについてサムネイル画像データが作成され、指示された実行中のコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、または何らかの理由により中断したとき、そのジョブの先頭ページのサムネイル画像データを添付した電子メールがジョブ要求元のメールアドレスに対して送信されるので、複数のジョブを依頼しておいた場合などであっても、利用者はそのサムネイル画像を見ることにより通知のあったジョブがどのようなジョブなのか確実に把握することができる。
また、請求項３記載の発明では、画像処理装置では、指示されたコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、何らかの理由により中断したとき、その画像処理装置のＵＲＬ情報を含む電子メールをジョブ要求元のメールアドレスに対して送信し、そのメールアドレスの端末装置では、表示されたブラウザを介した指示によりそのＵＲＬ情報の示す画像処理装置内の情報源にアクセスし、その情報源から当該ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを取得するので、請求項１または請求項２記載の発明の効果が得られるし、電子メールに画像を添付する必要がないことから、メールサーバーなどの負荷が増えないで済む。
また、請求項４記載の発明では、請求項２または請求項３記載の発明において、ジョブ要求元のメールアドレスが利用者を示すユーザーコードと関連づけられてあらかじめ登録されているので、ジョブを指示する際、ユーザーコードさえ入力すれば、メールアドレスを入力しなくて済む。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例を示すデジタル複写機の概念図である。
【図２】本発明の一実施例を示すデジタル複写機要部の概念図である。
【図３】本発明の一実施例を示すデジタル複写機要部の構成ブロック図である。
【図４】本発明の一実施例を示すデジタル複写要部の他の構成ブロック図である。
【図５】本発明の一実施例を示すデジタル複写機の動作フロー図である。
【図６】本発明の一実施例を示すデジタル複写機の画面図である。
【図７】本発明の一実施例を示すデジタル複写機の他の画面図である。
【図８】本発明の一実施例を示すデジタル複写機の他の画面図である。
【図９】本発明の一実施例を示すデジタル複写機要部のデータ構成図である。
【図１０】本発明の一実施例を示す画像処理ジョブ中断通知方法の説明図である。
【図１１】本発明の一実施例を示す画像処理ジョブ中断通知方法の画面図である。
【符号の説明】
２０システム制御部
２１メインＣＰＵ
３０操作部
３１液晶ディスプレイ
３２キー入力部
６５メモリコントローラ
６６画像メモリ
６８ハードディスク装置
７０ＲＡＭ
７３ネットワークインタフェースコントローラ

Claims

ネットワークに接続された画像処理装置において、入力された画像データについてサムネイル画像データを作成するサムネイル画像作成手段と、指示された実行中のコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、または何らかの理由により中断したとき、前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを添付した電子メールを前記ジョブ要求元のメールアドレスに対して送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
ネットワークに接続された画像処理装置のジョブ結果通知方法において、指示された実行中のコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、または何らかの理由により中断したとき、前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを添付した電子メールを前記ジョブの要求元のメールアドレスに対して送信することを特徴とするジョブ結果通知方法。
ネットワークに接続された画像処理装置から端末装置に対しておこなわれるジョブ結果通知方法において、画像処理装置では、指示されたコピージョブまたは印刷ジョブが完了したか、何らかの理由により中断したとき、前記画像処理装置のＵＲＬ情報を含む電子メールを前記ジョブの要求元のメールアドレスに対して送信し、前記メールアドレスの端末装置では、表示されたブラウザを介した指示により前記ＵＲＬ情報の示す前記画像処理装置内の情報源にアクセスし、その情報源から前記ジョブの先頭ページのサムネイル画像データを取得することを特徴とするジョブ結果通知方法。
請求項２または請求項３記載のジョブ結果通知方法において、前記メールアドレスは、利用者を示すユーザーコードと関連づけられてあらかじめ登録されていることを特徴とするジョブ結果通知方法。