JP5301627B2 - 印刷制御システム、印刷制御サーバ、画像形成装置と、その処理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
例えば、[特許文献1]には、複合機でICカード認証処理を行い、認証されたユーザの印刷データを印刷管理サーバで特定し、この特定した印刷データが格納されているプリントサーバに印刷コマンドを送信することで認証されたユーザの印刷データが所望のプリンタでプリントされるプリントシステムが開示されている。
そのため、各ユーザのコンピュータには使用可能なプリンタ数分のプリンタドライバがインストールされ、ユーザはこの複数種類のプリンタ(プリンタドライバ)を使い分ける。
しかしながら、シングルファンクションプリンタでは、エラー情報などの文字列だけを表示する表示部しか備えていないため、一覧表示を行って印刷データを選択する事はできない。
また、[特許文献1]の技術では、コンピュータからプリンタドライバを通して出力したプリンタ記述言語に変換された印刷データを、ログインしたプリンタにしかプリント指示することしかできなかったため、様々なデータを容易に出力することは困難であった。
また、画像形成装置選択手段は、印刷データの印刷先となりうる画像形成装置が変更された場合、印刷データの即時印刷または予約印刷を指定可能にすることが望ましい。
また、前記印刷データ送信手段は、前記印刷データが前記印刷データ情報を送信した画像形成装置に依存する形式の印刷データである場合には、当該画像形成装置に前記印刷データを出力し、前記印刷データが前記印刷データ情報を送信した画像形成装置に依存しない形式の印刷データである場合には、当該印刷データを印刷する画像形成装置に対応するプリンタドライバを介して出力することが望ましい。
第2の発明は、第1の発明の印刷制御システムにおける印刷制御サーバに関する発明である。
第3の発明は、第1の発明の印刷制御システムにおける画像形成装置に関する発明である。
第4の発明は、第1の発明の印刷制御システムにおける処理方法に関する発明である。
第5の発明は、第2の発明の印刷制御サーバにおける処理方法に関する発明である。
第6の発明は、第3の発明の画像形成装置における処理方法に関する発明である。
して機能させ、前記画像形成装置を、当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信手段と、前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定判定手段と、ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示手段と、前記印刷データ情報一覧受信手段で受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定手段と、当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示手段で選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信手段と、前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを印刷する印刷手段として機能させることを特徴とするプログラムである。
第7の発明は、第1の発明の印刷制御システムにおけるプログラムに関する発明である。
尚、上記プログラムをCD−ROM等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。
第8の発明は、第2の発明の印刷制御サーバにおけるプログラムに関する発明である。
尚、上記プログラムをCD−ROM等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。
第9の発明は、第3の発明の画像形成装置におけるプログラムに関する発明である。
尚、上記プログラムをCD−ROM等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。
(1.システム構成)
最初に、図1を参照しながら、本発明の第1実施形態に係る印刷制御システムの構成について説明する。
図1は、印刷制御システム1の構成図である。
尚、図1の印刷制御システム1の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成を採ることができる。
配信サーバ200は、クライアント端末400やメインフレーム500から送られる印刷データを一時的に蓄積する装置である。配信サーバ200は、蓄積された印刷データの書誌情報である管理情報(印刷データ情報110)を抽出して印刷管理サーバ100に送信する。また、プリンタ600に蓄積している印刷データの配信をする。
認証サーバ300は、クライアント端末400やメインフレーム500のユーザがプリンタ600にログインする際に認証を行う装置である。認証情報としては、ユーザ名(ユーザ識別情報)やパスワードやカード番号が用いられる。これらの認証情報のうち少なくともいずれかを非接触型ICカード700に記憶させ、ユーザがプリンタ600のカードリーダ319(図3)に非接触型ICカード700をかざすことにより、認証情報をプリンタ600に入力してもよい。また、ユーザがプリンタ600の操作部308(図3)を介して認証情報を直接入力するようにしてもよい。ユーザは、認証サーバ300による認証を経た上でプリンタ600を使用することができる。なお、本実施形態では、非接触型ICカード700をかざすことによりユーザを特定する構成で説明するが、非接触型ICカードを用いず、指紋や静脈などを用いた生体認証によってユーザを特定することも可能である。また指紋を用いた認証を行う場合、後述するカードリーダ319を指紋リーダに置き換えることで実現可能である。
メインフレーム500は、基幹系のホストサーバコンピュータである。メインフレーム500は、定期的に配信サーバ200に帳票データ等を送信する。メインフレーム500から配信サーバ200に送信される帳票データ等の元印刷データは、プリンタ600に依存しない形式の印刷データである。配信サーバ200では、この元印刷データを中間印刷データに変換した上で蓄積するが、この中間印刷データもプリンタ600に依存しない形式の印刷データである。
配信サーバ200は、印刷データ情報110、プリンタ情報130、ログインユーザ情報140、プリンタドライバ情報150、実行プログラム192、OSプログラム等をRAM203や外部メモリ211(図2)に記憶する。
認証サーバ300は、認証情報160、実行プログラム193、OSプログラム等をRAM203や外部メモリ211(図2)に記憶する。
プリンタ600は、ログインユーザ情報140、印刷プログラム194、認証プログラム195、OSプログラム等をRAM302やHDD304(図3)に記憶する。
次に、図2及び図3を参照しながら、印刷管理サーバ100、配信サーバ200、認証サーバ300、クライアント端末400、メインフレーム500、プリンタ600のハードウェア構成について説明する。
CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。ROM202や外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input/Output System)やOSや、各サーバあるいは各クライアント端末の実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶される。RAM203は、CPU201の主メモリ及びワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM203にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
本発明を実現するためのプログラム(実行プログラム191、実行プログラム192、実行プログラム193)は、外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。また、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル(印刷データ情報110、印刷ジョブ情報120、プリンタ情報130、ログインユーザ情報140、プリンタドライバ情報150、認証情報160)等も外部メモリ211に格納される。
プリンタ600は、コントローラユニット316、操作部308、カードリーダ319、プリンタ部312、スキャナ部314を備える。コントローラユニット316は、操作部308、カードリーダ319、プリンタ部312、スキャナ部314の動作制御を行うものである。
CPU301は、システム全体を制御するプロセッサである。RAM302、CPU301が動作するためのシステムワークメモリである。RAM302は、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。ROM303は、恒久的にデータを記憶するメモリである。ROM303には、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納される。
HDD304は、外部記憶装置(ハードディスクドライブ)である。HDD304は、システムを制御するための各種プログラムや画像データ等を格納する。HDD304には、認証プログラム194及び印刷プログラム195が格納される。
RIP310は、ラスタイメージプロセッサである。RIP310は、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。プリンタI/F311は、プリンタインタフェースである。プリンタI/F311は、プリンタ部312とコントローラユニット316とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。スキャナI/F313は、スキャナインタフェースである。スキャナI/F313は、スキャナ部314とコントローラユニット316とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキーを備える。スタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いるキーである。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるか否かが示される。ストップキーは、稼働中の動作を停止させる機能を有するキーである。IDキーは、ユーザのユーザIDを入力する際に用いられるキーである。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する際に用いられるキーである。
次に、図4〜図9を参照しながら、印刷管理サーバ100、配信サーバ200、認証サーバ300、プリンタ600が記憶する情報について説明する。
図4は、配信サーバ200が記憶する印刷データ情報110を示す図である。
印刷データ情報110は、帳票等の印刷データの書誌情報に関する情報である。印刷データ情報110は、印刷データ管理データベースに相当する。印刷データ情報110には、文書ID(印刷データ識別情報)111、文書名112、プリンタ名(画像形成装置識別情報)113、ユーザ名(ユーザ識別情報)114、最終印刷日時115、印刷データ種別116が記録される。
図5は、印刷管理サーバ100が記憶する印刷ジョブ情報120を示す図である。
印刷ジョブ情報120は、プリンタ600における印刷データの印刷を制御するための情報である。印刷ジョブ情報120は、印刷データ情報110に基づいて作成される。印刷ジョブ情報120には、文書ID(印刷データ識別情報)121、文書名122、最終印刷日時123、即時印刷フラグ124、予約印刷フラグ125、プリンタ名(画像形成装置識別情報)126、ユーザ名(ユーザ識別情報)127、印刷データ種別128が記録される。(ユーザ識別情報と印刷データ識別情報と印刷先の画像形成装置識別情報とを対応付けて記憶する。これにより、印刷データ(実体)が特定できる。)
図6は、印刷管理サーバ100及び配信サーバ200が記憶するプリンタ情報130を示す図である。
プリンタ情報130は、プリンタ600に関する情報である。プリンタ情報130には、プリンタ名(画像形成装置識別情報)131、IPアドレス132、画面有無133、設置場所134が記録される。
尚、プリンタ情報130のプリンタ名(画像形成装置識別情報)131、画面有無133、設置場所134等は、プリンタ600の操作部308の画面330に、プリンタ情報一覧として表示される。
図7は、印刷管理サーバ100及び配信サーバ200及びプリンタ600が記憶するログインユーザ情報140を示す図である。
ログインユーザ情報140は、プリンタ600にログインしたユーザに関する情報である。ログインユーザ情報140には、カード番号141、ユーザ名(ユーザ識別情報)142が記録される。尚、パスワードを保持するように構成しても良い。
カード番号141は、非接触型ICカード700のカード番号である。ユーザ名(ユーザ識別情報)142は、ユーザの名称等の識別情報である。認証サーバ300によって認証されたログインユーザ情報140は、印刷管理サーバ100及び配信サーバ200及びプリンタ600に送られて記憶される。
図8は、配信サーバ200が記憶するプリンタドライバ情報150を示す図である。
プリンタドライバ情報150は、プリンタ600に対応するプリンタドライバに関する情報である。プリンタドライバ情報150には、プリンタ名(画像形成装置識別情報)151、IPアドレス152、プリンタドライバ名153が記録される。
配信サーバ200は、プリンタドライバ情報150を参照して、印刷先のプリンタ600に対応するプリンタドライバによって、プリンタ600に依存しない形式の印刷データ(中間印刷データ)から印刷先のプリンタ600に対応する形式の印刷データを作成する。
図9は、認証サーバ300が記憶する認証情報160を示す図である。
認証情報160は、プリンタ600にログインするユーザの認証に参照される情報である。認証情報160は、カード番号161、ユーザ名(ユーザ識別情報)162、パスワード163、氏名164である。
通常は、非接触型ICカード700からプリンタ600のカードリーダ319によって読み取られたカード番号161やユーザ名(ユーザ識別情報)162を用いてユーザの認証が行われる。また、ユーザが非接触型ICカード700を持ち合わせていない場合には、当該ユーザに対して、カード番号161及びユーザ名(ユーザ識別情報)162に加えてパスワード163をプリンタ600の操作部308に入力させて、認証を行ってもよい。
次に、図10〜図14を参照しながら、本発明の第1実施形態に係る印刷制御システム1の動作について説明する。
図10及び図11は、印刷データ情報110及び印刷ジョブ情報120の作成処理を示すフローチャートである。
図10及び図11の各ステップの処理は、印刷管理サーバ100、配信サーバ200、クライアント端末400、メインフレーム500のそれぞれのCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラムをRAM203上で実行することにより実現される。
(ステップ1001)ユーザは、クライアント端末400で動作するアプリケーションを用いて、印刷するためのデータを作成して印刷指示を行う。
(ステップ1002)クライアント端末400は、印刷指示で指定されたデータに基づいて、プリンタドライバによって印刷先のプリンタ600に対応する印刷データを作成する。
(ステップ1005)配信サーバ200は、印刷データからユーザ名(ユーザ識別情報)114、プリンタ名(画像形成装置識別情報)113、文書名112を取得し、新たに作成した文書ID(印刷データ識別情報)111と共に印刷データ情報110を作成する。尚、文書ID(印刷データ識別情報)111に関しては、印刷データを一意に識別できる情報であればよく、例えば、タイムスタンプでもよい。
(ステップ1006)配信サーバ200は、印刷データ情報110を外部メモリ211に記憶する。言い換えると、ステップ1006は、ユーザ識別情報と印刷データと印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する処理である。
(ステップ1007)配信サーバ200は、印刷管理サーバ100に印刷データ情報110を送信する。印刷管理サーバ100は、印刷データ情報110を受信する。
(ステップ1009)印刷管理サーバ100は、印刷ジョブ情報120を外部メモリ211に記憶する。
(ステップ2001)メインフレーム500は、元印刷データを作成する。
(ステップ2002)メインフレーム500は、定期的に配信サーバ200に元印刷データを送信する。配信サーバ200は、元印刷データを受信する。元印刷データは、プリンタ600において印刷可能なデータ形式ではなく、例えば、CSV形式等のテキスト形式である。
(ステップ2004)配信サーバ200は、中間印刷データを外部メモリ211に記憶する。
(ステップ2006)配信サーバ200は、印刷データ情報110を外部メモリ211に記録する。
図12は、印刷制御システム1の基本動作を示すフローチャートである。
図12の各ステップの処理は、印刷管理サーバ100、配信サーバ200、認証サーバ300のそれぞれのCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラム191及び実行プログラム192及び実行プログラム193をRAM203上で実行し、プリンタ600のCPU301がHDD304に格納される認証プログラム195及び印刷プログラム194をRAM302上で実行することにより実現される。尚、認証プログラム195と印刷プログラム194とは別に動作するものとして説明する。
(ステップ3002)認証サーバ300は、プリンタ600から受信したカード番号と、認証情報160のカード番号161とを比較することにより、ユーザの認証を行う。
(ステップ3005)プリンタ600の認証プログラム195は、認証成功と判断した場合、ログインユーザ情報140を印刷プログラム194に通知する。プリンタ600の印刷プログラム194は、ログインユーザ情報140を取得する。
(ステップ3006)プリンタ600の認証プログラム195は、認証失敗と判断した場合、エラー処理を行って、操作部308にログイン失敗の旨の表示し、印刷制御システム1の処理を終了する。
(ステップ3008)印刷管理サーバ100は、ログインユーザ情報140に基づいて、印刷ジョブ情報120からログインユーザに関する印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を作成する。詳細には、印刷管理サーバ100は、ログインユーザ情報140のユーザ名(ユーザ識別情報)142と印刷ジョブ情報120のユーザ名(ユーザ識別情報)127とが一致した印刷ジョブの印刷ジョブ情報を取得して印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を作成する。
尚、印刷管理サーバ100が予め印刷ジョブ情報120を記憶していない場合には、配信サーバ200から印刷データ情報110を取得して印刷ジョブ情報120を作成してもよいし、印刷ジョブ情報120の作成自体を配信サーバ200に依頼して取得するようにしてもよい。
また、印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)は、印刷ジョブごとに、文書ID(印刷データ識別情報)121、文書名122、プリンタ名(画像形成装置識別情報)126、印刷データ種別128によって構成される。
(ステップ3010)プリンタ600の印刷プログラム194は、印刷管理サーバ100から受信した印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を操作部308の画面330に表示する(図20)。印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)の表示は、印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)に含まれているプリンタ名(画像形成装置識別情報)と、印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を受信したプリンタ600が記憶するプリンタ名(画像形成装置識別情報)とが一致しない、且つ印刷データ種別が「P」(プリンタ記述言語)となっている印刷ジョブ情報である場合には、図20の印刷ジョブ情報743のように「このプリンタでは印刷できません」と表示させる。言い換えると、ステップ3010の処理は、画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置で印刷可能な印刷データと当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データとを識別し、その識別結果に従って、当該画像形成装置で印刷可能な印刷データの表示と当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データの表示とを実行する処理である。
尚、プリンタ600で印刷できるデータか否かの判断は印刷管理サーバ100で判断してもよく、この場合、印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)の各印刷ジョブ情報に印刷可能又は印刷不可能を判別できる情報が付加されている。
尚、操作部308の画面330における印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)の表示については、図17〜図20を用いて後述するが、プリンタ600で印刷できるデータか否かを識別可能に表示する構成として、図20のように1画面での表示だけでなく、このプリンタ(プリンタ600)で印刷可能な印刷ジョブと、印刷できない(別プリンタ用の)印刷ジョブとを別タブに分けて識別可能に表示する構成であってもよい。
(ステップ3012)プリンタ600の印刷プログラム194は、操作部308の画面330に表示される印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)で印刷ジョブが選択された状態で、この印刷ジョブの印刷先を変更するために、ユーザから印刷先プリンタの変更指示(図18で印刷先変更ボタン721の押下)が行われる。この変更指示の入力が行われたか否かを判定する。変更指示の入力が行われた場合には、ステップ3013の印刷先プリンタ変更処理に移行し、変更指示の入力が行われない場合にはステップ3014へ処理が移行する。尚、ステップ3013の印刷先プリンタ変更処理については、図13を用いて後述する。
図13は、印刷先プリンタ変更処理(図12のステップ3013)の詳細を示すフローチャートである。
図13の各ステップの処理は、印刷管理サーバ100のCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラム191をRAM203上で実行し、プリンタ600のCPU301がHDD304に格納される印刷プログラム194をRAM302上で実行することにより実現される。
(ステップ4002)印刷管理サーバ100は、プリンタ情報130に基づいてプリンタ情報一覧を作成する。
尚、プリンタ情報130の全ての項目についてプリンタ情報一覧を作成してもよいし、必要な項目のみについてプリンタ情報一覧を作成してもよい。また、印刷管理サーバ100が予めプリンタ情報130を記憶していない場合には、配信サーバ200からプリンタ情報130を取得してもよい。
(ステップ4004)プリンタ600の印刷プログラム194は、印刷管理サーバ100から受信したプリンタ情報一覧を操作部308の画面330に表示する。尚、操作部308の画面330におけるプリンタ情報一覧の表示については、図21〜図23を用いて後述する。
(ステップ4006)プリンタ600の印刷プログラム194は、プリンタ情報一覧に含まれる画面有無の項目を参照し、ユーザが選択したプリンタ600が画面有プリンタ600−1であるか画面無プリンタ600−2であるかを判断する。
その後、ステップ4009の処理へ移行する。
その後ステップ4015の処理へ移行する。
(ステップ4010)プリンタ600の印刷プログラム194は、ステップ4008の処理で「即時印刷」が選択されたと判断した場合には、「即時印刷」のチェックボックスにチェック表示する(図21)。言い換えると、第2の画像形成装置から第1の画像形成装置(プリンタ600−1)を印刷先とする印刷データに対して、即時印刷する旨の指定を可能にする。
その後、ステップ4015の処理へ移行する。
(ステップ4012)プリンタ600の印刷プログラム194は、「予約印刷」のチェックボックスを選択可能にしてユーザの選択の入力を受け付ける。
(ステップ4013)プリンタ600の印刷プログラム194は、「予約印刷」が選択されたか否かを判断する。プリンタ600の印刷プログラム194は、ステップ4013の処理で「予約印刷」が選択されなかったと判断した場合には、そのまま、ステップ4015の処理へ移行する。
その後、ステップ4015の処理へ移行する。
(ステップ4016)印刷管理サーバ100は、プリンタ600から受信した出力設定情報の文書ID(印刷データ識別情報)とプリンタ名(画像形成装置識別情報)及び設定情報(即時印刷情報又は予約印刷情報)に基づいて、印刷ジョブ情報120を更新する。詳細には、印刷ジョブ情報120のプリンタ名(画像形成装置識別情報)126及び即時印刷フラグ124及び予約印刷フラグ125の項目が更新される(画像形成装置情報変更、設定情報更新)。言い換えると、ステップ4016は、ステップ4015で受信した画像形成装置の識別情報と印刷データ情報とに従って、印刷データ情報に対応する印刷データを当該画像形成装置の識別情報に対応する画像形成装置に印刷すべく、印刷ジョブ情報120に記憶されている印刷先の画像形成装置の識別情報(プリンタ名120)を変更する処理である。また、ステップ4010で即時印刷の指定された印刷データに対しては即時印刷設定する処理である。さらに、ステップ4014で予約印刷指定された印刷データに対して予約印刷設定する処理である。
図14は、印刷処理(図12のステップ3015)の詳細を示すフローチャートである。
図14の各ステップの処理は、印刷管理サーバ100及び配信サーバ200のそれぞれのCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラム191及び実行プログラム192をRAM203上で実行し、プリンタ600のCPU301がHDD304に格納される印刷プログラム194をRAM302上で実行することにより実現される。
(ステップ5006)配信サーバ200は、印刷データ種別が例えば、「P」となっているため(すでにプリンタ記述言語形式の印刷データに変換されている)、印刷対象の印刷データ及び印刷実行指示をプリンタ600に送信する(第1の出力)。プリンタ600の印刷プログラム194は、印刷対象の印刷データ及び印刷実行指示を受信する。言い換えると、ステップ5006の処理は、ステップ3001で選択されS3014で印刷指示があった選択印刷データを出力する、或いはステップ6006で特定した即時印刷データを画像形成装置に印刷すべく出力する処理である。
(ステップ5008)プリンタ600の印刷プログラム194は、印刷完了通知を印刷管理サーバ100に送信する。印刷管理サーバ100は、印刷完了通知を受信する。
(ステップ5009)印刷管理サーバ100は、印刷ジョブ情報120から印刷完了分の印刷ジョブ情報を削除する。
(ステップ5011)印刷管理サーバ100は、メッセージ(例えば、「他のプリンタ○○○で印刷します。」)を作成する。
(ステップ5012)印刷管理サーバ100は、メッセージをプリンタ600に送信する。プリンタ600の印刷プログラム194は、メッセージを受信する。
(ステップ5013)プリンタ600の印刷プログラム194は、印刷管理サーバ100から受信したメッセージを操作部308に表示する。
次に、図17〜図23を参照しながら、プリンタ600における表示画面について説明する。
図17〜図20は、それぞれ、画面有プリンタ600−1の操作部308の画面330に表示される印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)701〜印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)704を示す図である。これらは、印刷管理サーバ100から受信した印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)に基づいて表示される。
この印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)701から印刷ジョブ情報を選択した上で、印刷先変更ボタン711をタッチして指定すると、図13の印刷先プリンタ変更処理に移行する。印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)701から印刷ジョブ情報を選択した上で、印刷ボタンをタッチして指定すると、図14の印刷処理に移行する。
ユーザによって選択された印刷ジョブ情報がログインしたプリンタ600で印刷不可能な場合には、図20の印刷ボタン742のように印刷ボタンが指定不可能に表示される(例えば、シャドウ表示)。
ユーザによって選択された印刷ジョブ情報がログインしたプリンタ600以外のプリンタ600で印刷不可能な場合には、図19の印刷先変更ボタン731のように印刷先変更ボタンが指定不可能に表示される(例えば、シャドウ表示)。
図21〜図23は、それぞれ、画面有プリンタ600−1の操作部308の画面330に表示されるプリンタ情報一覧801〜プリンタ情報一覧803を示す図である。これらは、印刷管理サーバ100から受信したプリンタ情報一覧に基づいて表示される(画像形成装置選択)。
図13のステップ4008の処理において、ユーザによって選択されたプリンタ情報が画面無プリンタ600−2を示す場合、図23のプリンタ情報一覧803のように、即時印刷チェックボックス832及びリスト表示チェックボックス833及び予約印刷チェックボックス834を指定不可能に表示する(例えば、シャドウ表示)。
このように、第1実施形態に係る印刷制御システムでは、ログイン元のプリンタにログインユーザに関する印刷ジョブ情報を全て表示し、ログイン元のプリンタで印刷不可能あるいは他のプリンタで印刷可能な印刷ジョブ情報に関しては、当該ログイン元のプリンタで印刷先のプリンタを変更して印刷指示することができる。また、印刷先のプリンタを変更する場合には、即時印刷や予約印刷を指定することができる。また、プリンタに依存する形式の印刷データだけでなく、プリンタに依存しない形式の印刷データについても、プリンタドライバを介して印刷することができる。
(7.画面有プリンタ600−1及び画面無プリンタ600−2が混在する場合の印刷制御システム)
次に、図15及び図16を参照しながら、第2実施形態について説明する。
第1実施形態では、ログイン元のプリンタ600が画面有プリンタ600−1であるものとして説明したが、第2実施形態では、画面有プリンタ600−1と画面無プリンタ600−2とを混在させて印刷制御システムが構成される。
図15は、ログイン元のプリンタ600が画面有プリンタ600−1である場合の印刷制御システム1の動作を示すフローチャートである。
図15の各ステップの処理は、印刷管理サーバ100、配信サーバ200のそれぞれのCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラム191及び実行プログラム192をRAM203上で実行し、プリンタ600のCPU301がHDD304に格納される印刷プログラム194をRAM302上で実行することにより実現される。
尚、印刷管理サーバ100は、更新した印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を印刷ジョブ情報120に上書きしない。これは、更新した印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を印刷ジョブ情報120に上書きすることによって、予約印刷フラグ等の適宜更新される情報が破棄されてしまう可能性があるからである。
図16は、ログイン元のプリンタ600が画面無プリンタ600−2である場合の印刷制御システム1の動作を示すフローチャートである。
図16の各ステップの処理は、印刷管理サーバ100のCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラム191をRAM203上で実行し、プリンタ600のCPU301がHDD304に格納される印刷プログラム194をRAM302上で実行することにより実現される。
また、プリンタ600−2の操作部308のテキスト表示部に「15秒以内にログインすると、配信サーバの印刷データを印刷可能です。」というメッセージを表示又は音声出力させることが望ましい。
(ステップ6014)印刷管理サーバ100は、受信した印刷ジョブ情報(文書ID(印刷データ識別情報))に従って、印刷ジョブ情報120を参照して、印刷先のプリンタ600がログイン元のプリンタ600−2(第1の画像形成装置)であり、即時印刷フラグが「ON」である印刷ジョブ情報を抽出する。
(ステップ6015)印刷管理サーバ100は、印刷先のプリンタ600がログイン元のプリンタ600−2であり即時印刷フラグが「ON」である印刷ジョブ情報(文書ID(印刷データ識別情報))と共に、印刷要求を配信サーバ200に送信する。配信サーバ200は、印刷先のプリンタ600がログイン元のプリンタ600−2であり即時印刷フラグが「ON」である印刷ジョブ情報(文書ID(印刷データ識別情報))と共に、印刷要求を受信する。その後、図14のステップ5004の処理へ移行する。
(ステップ6017)印刷管理サーバ100は、印刷先のプリンタ600がログイン元のプリンタ600−2である印刷ジョブ情報と共に、印刷要求を配信サーバ200に送信する。配信サーバ200は、印刷先のプリンタ600がログイン元のプリンタ600−2である印刷ジョブ情報(文書ID(印刷データ識別情報))と共に、印刷要求を受信する。その後、図14のステップ5004の処理へ移行する。
このように、第2実施形態に係る印刷制御システムでは、ログイン元のプリンタ600が画面有プリンタ600−1である場合には、この画面有プリンタ600−1に印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を表示して印刷操作を行うことができる。また、ログイン元のプリンタ600が画面無プリンタ600−2である場合には、ログインが1回目である場合には即時印刷分の印刷ジョブ情報について印刷を実行させ、ログインが2回目以上である場合にはログインユーザに関する印刷ジョブ情報ついて全て印刷を実行させる。従って、画面有プリンタ600−1で画面無プリンタ600−2における即時印刷等の設定を行うことにより、印刷ジョブ情報一覧(印刷データ情報一覧)を表示することができない画面無プリンタ600−2でも印刷ジョブ情報毎に印刷形態を変更することができる。
次に、図24を参照しながら、第3実施形態について説明する。
第1実施形態では、図16の説明にあるように、1回目のログインユーザ情報140を受信してから、例えば15秒以内に再度同一のログインユーザ情報140を受信した場合には、ステップ6016の処理へ移行するように構成した。そこで、第3実施形態では、1回目のログインユーザ情報140を受信しても即時印刷ジョブがなければ、ステップ6016の処理へ移行するように印刷制御システムが構成される。
なお、図16と同じ処理については同一ステップ番号を振り、処理の説明は省略する。
1回目のログインか否かの判断はログイン履歴記憶部に記憶されているログインユーザ情報と受信したログイン情報140とが一致するか否かで判断する。
より詳細には、印刷管理サーバ100は、例えば1回目にログインユーザとしてログインユーザ情報「0001」を受信した場合(プリンタ600で1回目にカードがかざされた場合)、即時印刷フラグが「ON」の印刷データを印刷すべく印刷要求を行い、2回目にログインユーザとして1回目のログインユーザ情報と一致するログインユーザ情報「0001」を受信した場合(プリンタ600で2回目にカードがかざされた場合)には、即時印刷フラグが「OFF」の印刷データを印刷すべく印刷要求を行う。
なお、本実施形態は第1の実施形態及び第2の実施形態と同様に、印刷管理サーバ100と配信サーバ200を別筐体で構成するようにしたが、印刷管理サーバ100と配信サーバ200が同一筐体として構成されていても良い。また、印刷管理サーバ100と配信サーバ200と認証サーバ300とを同一筐体として構成されていても良い。
以上詳細に説明したように、第1〜第3実施形態に係る印刷制御システムでは、ログイン元のプリンタにログインユーザに関する印刷ジョブ情報を全て表示するので、ユーザは印刷制御システム内のいずれか1つのプリンタの画面を確認することにより、ユーザが印刷指示した印刷データを全て確認することができる。ユーザは印刷指示時に指定したプリンタを忘れた場合であっても、複数のプリンタ間を渡り歩いて印刷データを探索する必要がない。
3………ネットワーク
100………印刷管理サーバ
200………配信サーバ
300………認証サーバ
400………クライアント端末
500………メインフレーム
600………プリンタ
600−1………画面有プリンタ
600−2………画面無プリンタ
700………非接触型ICカード
900………印刷制御サーバ
110………印刷データ情報
120………印刷ジョブ情報
130………プリンタ情報
140………ログインユーザ情報
150………プリンタドライバ情報
160………認証情報
191、192、193………実行プログラム
194………印刷プログラム
195………認証プログラム
201………CPU
203………RAM
211………外部メモリ
316………コントローラユニット
301………CPU
302………RAM
304………HDD
308………操作部
330………画面
319………カードリーダ
Claims (16)
- 印刷可能なユーザのユーザ識別情報と対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバと、前記印刷データの印刷を行う画像形成装置とがネットワークを介して通信可能な印刷制御システムであって、
前記印刷制御サーバは、
前記ユーザ識別情報と前記印刷データと当該印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置での予約印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる画像形成装置で印刷可能にするように、指定された印刷データに対して予約印刷設定する予約印刷設定手段と、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、前記ユーザ識別情報に対応する前記印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報の一覧情報を前記画像形成装置に送信する印刷データ情報一覧送信手段と、
前記画像形成装置での印刷指示に従って、予約印刷設定されている印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と
を備え、
前記画像形成装置は、
当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信手段と、
前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定判定手段と、
ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示手段と、
前記印刷データ情報一覧受信手段で受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定手段と、
当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示手段で選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする印刷制御システム。 - 前記印刷制御サーバは、
前記画像形成装置での即時印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データに対して、即時印刷設定する即時印刷設定手段と、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、当該画像形成装置に対して即時印刷設定されている前記ユーザ識別情報に対応する即時印刷の印刷データがあるか否かを判定する即時印刷判定手段と
を更に備え、
前記印刷データ送信手段は、前記即時印刷判定手段で、即時印刷の印刷データがあると判定された場合、前記画像形成装置へ前記即時印刷の印刷データを送信し、
前記画像形成装置は、
当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データに対して、即時印刷指定を行う即時印刷指定手段
を更に備え、
前記印刷データ受信手段は、当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、前記即時印刷の印刷データを受信することを特徴とする請求項1に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷制御サーバの前記印刷データ送信手段は、前記即時印刷判定手段で、即時印刷の印刷データがないと判定された場合、前記画像形成装置へ即時印刷設定されていない印刷データを送信し、
前記画像形成装置の前記印刷データ受信手段は、前記即時印刷設定されていない印刷データを受信し、
前記画像形成装置の前記印刷手段は、前記即時印刷指定されていない印刷データを印刷することを特徴とする請求項2に記載の印刷制御システム。 - 前記画像形成装置は、
前記印刷データ情報一覧受信手段で受信した印刷データ情報から、ユーザの操作に応じて所望の印刷データ情報を選択する印刷データ選択手段と、
前記印刷データ選択手段で選択された印刷データ情報に対応する印刷データを印刷する画像形成装置を選択する画像形成装置選択手段と、
前記即時印刷指定手段で即時印刷指定され、前記画像形成装置選択手段で印刷する画像形成装置が選択された、前記印刷データ選択手段で選択された印刷データ情報を前記印刷制御サーバに送信する印刷データ情報送信手段と
をさらに備え、
前記印刷制御サーバは、
前記印刷データ情報を受信する印刷データ情報受信手段
を更に備え、
前記即時印刷設定手段は、前記印刷データ情報受信手段で受信した印刷データ情報に対応する印刷データを、前記画像形成装置選択手段で選択された画像形成装置で即時印刷すべく、前記記憶手段に記憶されている印刷先の画像形成装置の識別情報を前記画像形成装置選択手段で選択された画像形成装置の識別情報に変更することを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。 - 前記画像形成装置選択手段は、前記印刷データの印刷先となりうる画像形成装置が変更された場合、前記印刷データの即時印刷または予約印刷を指定可能にすることを特徴とする請求項4に記載の印刷制御システム。
- 前記画像形成装置は、
前記印刷データ選択手段で選択された印刷データ情報の印刷データを印刷指示する印刷指示手段
を更に備え、
前記印刷データ情報送信手段は、前記印刷指示手段で印刷指示された印刷データの印刷データ情報を送信し、
前記印刷制御サーバの前記印刷データ情報受信手段は、前記印刷指示された印刷データの印刷データ情報を受信し、
前記印刷データ送信手段は、前記印刷データ情報受信手段で受信した印刷データ情報に従って、前記画像形成装置に印刷すべく前記印刷データ情報に対応する印刷データを送信することを特徴とする請求項4または5に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷データ送信手段は、前記印刷データが前記印刷データ情報を送信した画像形成装置に依存する形式の印刷データである場合には、当該画像形成装置に前記印刷データを出力し、前記印刷データが前記印刷データ情報を送信した画像形成装置に依存しない形式の印刷データである場合には、当該印刷データを印刷する画像形成装置に対応するプリンタドライバを介して出力することを特徴とする請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の印刷制御システム。
- 前記記憶手段で記憶する前記印刷データは、印刷データの印刷データ識別情報であることを特徴とし、
前記印刷制御サーバは、
前記記憶手段を備える印刷管理サーバと、前記記憶手段に記憶される前記印刷データ識別情報に対応する印刷データの蓄積及び当該印刷データの配信を行う配信サーバと、前記ユーザの認証を行う認証サーバとから構成されることを特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の印刷制御システム。 - 予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていない印刷データ情報を非選択状態とする共に、予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれている印刷データ情報を予め選択状態として一覧を表示する画像形成装置とネットワークを介して通信可能な、印刷可能なユーザのユーザ識別情報と対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバであって、
前記ユーザ識別情報と前記印刷データと当該印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置での予約印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる画像形成装置で印刷可能にすると共に、予約印刷指定された印刷データを選択状態で表示させるように、指定された印刷データに対して予約印刷設定する予約印刷設定手段と、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、前記ユーザ識別情報に対応する前記印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを画像形成装置で予め選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報の一覧情報を前記画像形成装置に送信する印刷データ情報一覧送信手段と、
前記画像形成装置での印刷指示に従って、予約印刷設定されている印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と
を備えることを特徴とする印刷制御サーバ。 - 印刷可能なユーザのユーザ識別情報と印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバとネットワークを介して通信可能な画像形成装置であって、
当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信手段と、
前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定判定手段と、
ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示手段と、
前記印刷データ情報一覧受信手段で受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定手段と、
当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示手段で選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 印刷可能なユーザのユーザ識別情報と対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバと、前記印刷データの印刷を行う画像形成装置とがネットワークを介して通信可能な印刷制御システムにおける処理方法であって、
前記印刷制御サーバが、
前記ユーザ識別情報と前記印刷データと当該印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する記憶ステップと、
前記画像形成装置での予約印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる画像形成装置で印刷可能にするように、指定された印刷データに対して予約印刷設定する予約印刷設定ステップと、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、前記ユーザ識別情報に対応する前記印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報の一覧情報を前記画像形成装置に送信する印刷データ情報一覧送信ステップと、
前記画像形成装置での印刷指示に従って、予約印刷設定されている印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信ステップと
を備え、
前記画像形成装置が、
当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信ステップと、
前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定ステップと、
ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定ステップにより、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定ステップにより、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示ステップと、
前記印刷データ情報一覧受信ステップで受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定ステップと、
当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示ステップで選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信ステップと、
前記印刷データ受信ステップで受信した印刷データを印刷する印刷ステップと
を備えることを特徴とする印刷制御システムにおける処理方法。 - 予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていない印刷データ情報を非選択状態とする共に、予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれている印刷データ情報を予め選択状態として一覧を表示する画像形成装置とネットワークを介して通信可能な、印刷可能なユーザのユーザ識別情報と対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバにおける処理方法であって、
前記ユーザ識別情報と前記印刷データと当該印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する記憶ステップと、
前記画像形成装置での予約印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる画像形成装置で印刷可能にすると共に、予約印刷指定された印刷データを選択状態で表示させるように、指定された印刷データに対して予約印刷設定する予約印刷設定ステップと、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、前記ユーザ識別情報に対応する前記印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを画像形成装置で予め選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報の一覧情報を前記画像形成装置に送信する印刷データ情報一覧送信ステップと、
前記画像形成装置での印刷指示に従って、予約印刷設定されている印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信ステップと
を含むことを特徴とする印刷制御サーバにおける処理方法。 - 印刷可能なユーザのユーザ識別情報と印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバとネットワークを介して通信可能な画像形成装置における処理方法であって、
当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信ステップと、
前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定ステップと、
ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定ステップにより、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定ステップにより、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示ステップと、
前記印刷データ情報一覧受信ステップで受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定ステップと、
当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示ステップで選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信ステップと、
前記印刷データ受信ステップで受信した印刷データを印刷する印刷ステップと
を含むことを特徴とする画像形成装置おける処理方法。 - 印刷可能なユーザのユーザ識別情報と対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバと、前記印刷データの印刷を行う画像形成装置とがネットワークを介して通信可能な印刷制御システムにおけるプログラムであって、
前記印刷制御サーバを、
前記ユーザ識別情報と前記印刷データと当該印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置での予約印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる画像形成装置で印刷可能にするように、指定された印刷データに対して予約印刷設定する予約印刷設定手段と、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、前記ユーザ識別情報に対応する前記印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報の一覧情報を前記画像形成装置に送信する印刷データ情報一覧送信手段と、
前記画像形成装置での印刷指示に従って、予約印刷設定されている印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と
して機能させ、
前記画像形成装置を、
当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信手段と、
前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定判定手段と、
ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示手段と、
前記印刷データ情報一覧受信手段で受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定手段と、
当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示手段で選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを印刷する印刷手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。 - 予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていない印刷データ情報を非選択状態とする共に、予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれている印刷データ情報を予め選択状態として一覧を表示する画像形成装置とネットワークを介して通信可能な、印刷可能なユーザのユーザ識別情報と対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバを、
前記ユーザ識別情報と前記印刷データと当該印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置での予約印刷指定に従って、当該画像形成装置と異なる画像形成装置で印刷可能にすると共に、予約印刷指定された印刷データを選択状態で表示させるように、指定された印刷データに対して予約印刷設定する予約印刷設定手段と、
前記画像形成装置からユーザ識別情報を受信することで、前記ユーザ識別情報に対応する前記印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを画像形成装置で予め選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報の一覧情報を前記画像形成装置に送信する印刷データ情報一覧送信手段と、
前記画像形成装置での印刷指示に従って、予約印刷設定されている印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。 - 印刷可能なユーザのユーザ識別情報と印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報とを対応付けて印刷データを管理する印刷制御サーバとネットワークを介して通信可能な画像形成装置を、
当該画像形成装置へのログインに際して入力されたユーザ識別情報を前記印刷制御サーバに送信することで、当該ユーザ識別情報に対応する印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報と予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報とを含む印刷データ情報を受信する印刷データ情報一覧受信手段と、
前記印刷データ情報に予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれているか否かを判定する予約印刷設定判定手段と、
ユーザにより印刷データを再度選択させることなく印刷指示可能にするべく、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていないと判定された印刷データ情報を非選択状態とする共に、前記予約印刷設定判定手段により、前記予約印刷設定された印刷データを選択状態で表示するための識別情報が含まれていると判定された印刷データ情報を予め選択状態として前記印刷データ情報一覧を表示する表示手段と、
前記印刷データ情報一覧受信手段で受信した印刷データ情報に含まれる印刷データの印刷先となっている画像形成装置の識別情報に従って、当該画像形成装置と異なる印刷先となっている印刷データ情報に対して、予約印刷指定を行う予約印刷指定手段と、
当該画像形成装置での印刷指示に従って、前記表示手段で選択状態となっている予約印刷設定されている印刷データ情報に対応する印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを印刷する印刷手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
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