JP5920833B2 - 印刷システム、印刷システムの制御方法、携帯端末、携帯端末の制御方法、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents
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認証されると、認証されたユーザに対する印刷データ(画像形成装置やサーバに蓄積されている印刷データ)の一覧を画像形成装置の表示部に表示する。そして、ユーザが所望の印刷データを選択して、印刷指示することで印刷を実行することが行われている。
このような印刷環境において、近年普及している携帯端末(特にスマートフォン)を用いた仕組みが考え得られている(例えば、特許文献1)。
特許文献1のように、画像形成装置の表示部の操作性の低さから、携帯端末を用い、携帯端末から印刷データを指定して印刷を実行できることは利便性が高い。
つまり、携帯端末は持ち運びが容易であるにも関わらず、画像形成装置の前に赴かなければ印刷データを確認することができず、携帯端末の利便性を生かしきれていなかった。
そのため、画像形成装置に携帯端末をかざすことなく、携帯端末で印刷データを確認できる(例えば、自席で確認する)仕組みが考えられる。その場合、携帯端末で印刷データを確認することができるため、遠隔から印刷指示ができてしまうことになる。これは、画像形成装置の前に印刷指示したユーザがいないため、他のユーザに出力物をもっていかれ、情報漏洩につながるという問題があった。
前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にすることを特徴とし、前記第2の画像形成装置は、
他の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該他の画像形成装置から通知された、前記他の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理手段と、前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理手段で管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信手段とを備え、前記第3の画像形成装置は、当該第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段と、前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段とを備えることを特徴とする印刷システムである。
第1の発明により、画像形成装置識別情報を取得した場合に印刷可能にすることにより、携帯端末からの印刷において利便性を高めて、印刷データの一覧に表示された印刷データの印刷処理を行うことができる。特に、画像形成装置の近くに行った際に印刷指示を可能にすることで、携帯端末における離れたところから操作できるという利便性を確保するとともに、携帯端末でなされる遠隔からの印刷指示による情報漏洩につながる印刷を効果的に防ぐことができる。
これにより、第2の画像形成装置で印刷データの格納先となる画像形成装置識別情報、を管理しておき、この画像形成装置識別情報を用いて、携帯端末が各画像形成装置から印刷データの一覧を取得する前提の発明であり、その一覧をまとめて表示した状態で、画像形成装置を識別する識別情報と機器情報を取得すると、当該画像形成装置で印刷可能な印刷データの一覧に表示を変更し、携帯端末から、蓄積された印刷データに対する操作を容易にする仕組みが提供される。
これにより、ユーザ情報に対応する印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を送信することができる。また、第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データが格納されている画像形成装置識別情報を送信することができる。
また、前記携帯端末は、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧から所定の印刷データを選択する選択手段を更に備え、前記出力要求手段は、操作が有効な前記印刷指示ボタンが指定された場合に、前記選択手段により選択された印刷データの印刷データ識別情報と印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報とを含む出力要求を、前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して送信することが望ましい。
これにより、印刷データの一覧から選択された印刷データを、指定された出力先の画像形成装置に出力させることができる。
第2の発明により、画像形成装置識別情報を取得した場合に印刷可能にすることにより、携帯端末からの印刷において利便性を高めて、印刷データの一覧に表示された印刷データの印刷処理を行うことができる。特に、画像形成装置の近くに行った際に印刷指示を可能にすることで、携帯端末における離れたところから操作できるという利便性を確保するとともに、携帯端末でなされる遠隔からの印刷指示による情報漏洩につながる印刷を効果的に防ぐことができる。
前記携帯端末であるコンピュータを、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段、前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段、前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段、前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段、前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段、前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段、として機能させ、前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にし、前記第2の画像形成装置であるコンピュータを、他の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該他の画像形成装置から通知された、前記他の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理手段、前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理手段で管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信手段
として機能させ、前記第3の画像形成装置であるコンピュータを、当該第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段、前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段として機能させるためのプログラムである。
第3の発明を汎用のコンピュータ及び携帯端末にインストールすることにより、第1の発明に係る印刷システムを得て、第2の発明に係る印刷システムの制御方法を実行することができる。
第4の発明により、画像形成装置識別情報を取得した場合に印刷可能にすることにより、携帯端末からの印刷において利便性を高めて、印刷データの一覧に表示された印刷データの印刷処理を行うことができる。特に、画像形成装置の近くに行った際に印刷指示を可能にすることで、携帯端末における離れたところから操作できるという利便性を確保するとともに、携帯端末でなされる遠隔からの印刷指示による情報漏洩につながる印刷を効果的に防ぐことができる。
第5の発明により、画像形成装置識別情報を取得した場合に印刷可能にすることにより、携帯端末からの印刷において利便性を高めて、印刷データの一覧に表示された印刷データの印刷処理を行うことができる。特に、画像形成装置の近くに行った際に印刷指示を可能にすることで、携帯端末における離れたところから操作できるという利便性を確保するとともに、携帯端末でなされる遠隔からの印刷指示による情報漏洩につながる印刷を効果的に防ぐことができる。
第6の発明を汎用の携帯端末にインストールすることにより、第4の発明に係る携帯端末を得て、第5の発明に係る携帯端末の制御方法を実行することができる。
第7の発明により、印刷データが格納された画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理し、携帯端末から問合せがあった場合に送信することにより、セキュリティを高めて、且つ、携帯端末からの印刷において利便性を高めて、印刷データの印刷処理を行うことができる。
第8の発明により、印刷データが格納された画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理し、携帯端末から問合せがあった場合に送信することにより、セキュリティを高めて、且つ、携帯端末からの印刷において利便性を高めて、印刷データの印刷処理を行うことができる。
第9の発明を汎用のコンピュータにインストールすることにより、第7の発明に係る画像形成装置を得て、第8の発明に係る画像形成装置の制御方法を実行することができる。
図1は、本発明の印刷データの受信機能、書誌情報の抽出、印刷データ/書誌情報の管理機能を備えた複合機300−1、ネーム情報管理機能を備えた複合機300−2、ネーム情報取得、一覧取得、印刷/削除などユーザの指示に応じた複合機UI制御機能を備えた複合機300−3、および、クライアントPC200を適用可能なプリントシステム(印刷システム)の構成の一例を示すシステム構成図である。
クライアントPC200には、プリンタドライバがインストールされており、このプリンタドライバは、アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データを作成し、ネットワーク(LAN600)を介して該印刷データを複合機300−1等へ送信することができる。
また、他の複合機より各種要求を受け付けることにより、要求に応じて印刷データの一覧の返信、印刷指示を行うことができる。また、要求に応じて印刷データの削除を行うことができる。
以下、図2を用いて、図1に示したクライアントPC200、携帯端末400、認証サーバ700に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。
図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要は後述する各種プログラム等が記憶され
ている。
また、入力コントローラ205は、キーボード(KB)209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。ビデオコントローラ206は、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示機への表示を制御する。なお、図2では、CRT210と記載しているが、表示機はCRTだけではなく、液晶ディスプレイ等の他の表示機であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
通信I/Fコントローラ208は、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。
なお、携帯端末400については、上記の構成の他、電話回線に接続して、音声通信を行うことが可能な構成を有している。
また、受話部を有し、受話部はスピーカなどであり、制御部から供給されるディジタル音声信号をアナログ音声信号に変換し、スピーカから放音する。また、送話部を有し、送話部はマイクロフォンなどであり、送信対象の音声データを取り込み、ディジタル信号に変換して制御部に供給する。
さらに、ROMでは、制御部の動作プログラム及び固定データを記憶する。
さらに、RAMでは、制御部のワークエリアとして機能し、外部から取得した情報を一時記憶する。
また、カメラも有しており、カメラを介して画像を取得可能な構成となっている。本実施形態では、このカメラを介して得られた画像からQRコード(登録商標)を読み取る。
次に、図3を用いて、図1に示した複合機300−1、300−2、300−3のハードウエア構成について説明する。
図3は、図1に示した複合機300−1、300−2、300−3のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
コントローラユニット316において、CPU301は、システム全体を制御するプロセッサである。RAM302は、CPU301が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
操作部インタフェース(操作部I/F)307は、操作部(UI)308とのインタフェース部であり、操作部308に表示する画像データを操作部308に対して出力する。
画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
また、スキャナ314から読み込んだ画像データをモデム306により、公衆回線上にFAX送信したり、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ312により出力することできる。
記憶制御部4002は、所定の記憶手段に印刷データと当該印刷データの書誌情報を記憶する機能部である。
装置一覧(デバイスリスト)受信部4005は、画像形成装置情報要求に従って、第2の画像形成装置からデバイスリストを受信する機能部である。
送信済情報記憶制御部4008は、第2の画像形成装置に対して、既に自装置の特定情報を送信済みか否かを、管理するために、画像形成装置情報送信部4003で特定情報を送信した場合にその旨の情報(送信済情報)を所定の記憶手段に記憶させる機能部である。特定情報が送信済みであると管理されている場合には、画像形成装置情報送信部4003は、印刷データが新たに格納された場合であっても、第2の画像形成装置に当該第1の画像形成装置(例えば、複合機300−1)を特定するための特定情報の送信を抑制する。これにより、重複する情報の送信を防ぐ。
印刷データ削除部4011は、印刷データを削除又は削除状態とする機能部である。
送信済情報削除部4013は、所定の記憶手段から、削除通知の送信先(削除通知先)となる第2の画像形成装置に対応する送信済情報を削除する機能部である。
画像形成装置情報受信部4015は、第1の画像形成装置(例えば、複合機300−1)から特定情報を受信する。
画像形成装置情報受信部4024は、第2の画像形成装置から印刷データを格納している画像形成装置の一覧を受信する機能部である。
次に、図19を参照しながら、本発明に係るプリントシステム(印刷システム)における複合機からの印刷指示処理の概要について説明する。
図19は、複合機からの印刷指示処理の概要図である。
図19では、クライアントPC200から印刷データを受信し、ネーム情報通知する処理、複合機にログイン後、印刷データの一覧を取得する処理、一覧表示された印刷データの印刷、削除処理の概要を示している。
まず、印刷データの受信、ネーム情報通知処理の概要について説明する。尚、各ステップは、各装置(クライアントPC200や複合機300−1、300−2、300−3)のCPU(CPU201やCPU301)が実行する。
(1)クライアントPC200上のプリンタドライバを利用し、印刷データを生成後、あらかじめプリンタドライバで送信先として指定されている複合機300−1に対して印刷データを送信(印刷)する。
(2)複合機300−1は、印刷データを受信し、印刷データのヘッダに含まれる印刷設定情報(書誌情報)を解析する。また、クライアントPC200から印刷データの生成に利用したプリンタドライバの機種名を受信し、印刷データのヘッダから抽出した書誌情報を加えて、図14に示すような書誌情報ファイルとして複合機300−1上のHDD304に保存する。
(4)複合機300−1はクライアントPC200から印刷データを受信後、書誌情報ファイルに含まれる印刷データの生成ユーザ名、機種名、自装置のホスト名(格納先)が含まれたネーム情報を、あらかじめ登録されているネームサービス機能を持つ複合機300−2に通知する。
(5)複合機300−2は、受信したネーム情報を図16に示すようなネーム情報ファイルとしてHDD304に保存する。
次に、ユーザのログイン後、印刷データの一覧を取得する処理の概要について説明する。
(6)複合機300−3のCPU301は、認証プログラムからユーザのログイン通知を受信し、ログインユーザ情報を取得する。(7)複合機300−3のCPU301は、ログインユーザ情報に含まれるユーザ名と自装置の機種名を含むネーム情報取得要求を複合機300−2に対して送信する。なお、ネーム情報取得要求をする複合機300−2の機器情報(IPアドレス、ホスト名など)は、予め複合機300−3に記憶されている。
(11)複合機300−1のCPU301は、受信した書誌情報取得要求に対して、ユーザ名と一致するユーザの書誌情報を検索する。(12)複合機300−1のCPU301は、検索した書誌情報を複合機300−3に送信する。なお書誌情報は、必要な書誌情報だけを送信するように構成してもよい。複合機300−1のCPU301は、例えば、ファイル名などの印刷データを特定できる情報を送信する。
次に、ユーザからの印刷指示を受信、印刷までの処理の概要について説明する。
(14−1)ユーザから、リスト表示された書誌情報(印刷データ)が選択され、印刷指示の押し下げを受け付けることで、複合機300−3は、印刷要求を取得し、選択された印刷データのホスト名(格納先)に対して、ファイル名を含む印刷要求を送信する。なお、選択された印刷データのホスト名(格納先)が、印刷指示のあった複合機である場合には、当該複合機から印刷データを取得する。
(15−1)複合機300−1のCPU301は、受信した印刷要求に対して、自装置内のHDD304から印刷要求に含まれるファイル名から印刷データを取得する。(16−1)取得した印刷データを複合機300−3に対して送信する。(17−1)複合機300−3は、受信した印刷データを印刷する。
次に、ユーザからの削除指示を受信、ネーム情報の削除までの処理の概要について説明する。
(14−2)ユーザから、リスト表示された書誌情報(印刷データ)が選択され、削除指示の押し下げを受け付けることで、複合機300−3は、削除要求を取得し、選択された印刷データのホスト名(格納先)に対して、ファイル名を含む削除要求を送信する。
なお、選択された印刷データのホスト名(格納先)が、削除指示のあった複合機である場合には、選択された印刷データの書誌情報(当該複合機で記憶している書誌情報)の図14中のステータス1401を削除済みに変更する。
(16−2)複合機300−1のCPU301は、自装置内に該当ユーザの印刷可能なデータのステータス1401が全て削除済みとなった場合、複合機300−2のCPU301に対して、ユーザ名、機種名、自装置のホスト名(格納先)を含めてネーム情報削除通知を送信する。印刷可能なデータが一つでも存在する場合には、複合機300−1のCPU301は、ネーム情報削除通知を送信しない。(17−2)複合機300−2のCPU301は、受信したネーム情報削除通知に含まれる該当するネーム情報に従って、HDD304に格納されているネーム情報ファイルから対応するホスト名を削除する。
次に、図20を参照しながら、本発明に係るプリントシステム(印刷システム)の携帯端末からの印刷指示の処理の概要について説明する。
図20は、携帯端末からの印刷指示の処理の概要図である。
図20では、クライアントPC200から印刷データを受信し、ネーム情報通知する処理、複合機にログイン後、印刷データの一覧を取得する処理、一覧表示された印刷データの印刷、削除処理の概要を示している。
まず、印刷データの受信、ネーム情報通知処理の概要について説明する。尚、各ステップは、各装置(クライアントPC200や複合機300−1、300−2、300−3)のCPU(CPU201やCPU301)が実行する。
(1)クライアントPC200のCPU201は、クライアントPC200上のプリンタドライバを利用し、印刷データを生成後、あらかじめプリンタドライバで送信先として指定されている複合機300−1に対して印刷データを送信(印刷)する。
(3)複合機300−1のCPU301は、書誌情報を抽出後、クライアントPC200から受信した印刷データを複合機300−1上のHDD304に保存する。尚、印刷データは、複数の複合機300−1上のHDD304に保存するようにしてよい。
(5)複合機300−2のCPU301は、受信したネーム情報を図16に示すようなネーム情報ファイルとしてHDD304に保存する。
次に、ユーザのログイン後、印刷データの一覧を取得する処理の概要について説明する。
(6)ユーザは、携帯端末400において、認証プログラムに入力されたユーザ名とパスワードとで認証が行なわれ、ログインする。携帯端末400のCPU201は、認証プログラムにより、認証の際には認証サーバと通信して認証を行う。携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、携帯端末400のCPU201が実行する認証プログラムからログインユーザ情報を取得する。
(7)携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ログインユーザ情報に含まれるユーザ名を含むネーム情報取得要求を複合機300−2のCPU301に対して送信する。本実施形態では、どこにいても該ユーザが蓄積した全印刷データを携帯端末400から閲覧、削除可能とするため、また、印刷する複合機を特定してはじめて該印刷データで印刷可能な印刷データのみを表示するため、ネーム情報取得要求には、印刷を行う機種名の情報含めずに、該ユーザの印刷データすべてを取得可能な構成とする。なお、ネーム情報取得要求をする複合機300−2の機器情報(IPアドレス、ホスト名など)は、予め印刷指示プログラムが管理、記憶している。
(13)携帯端末400のCPU201は、受信した書誌情報を携帯端末400のRAMに記憶し、操作パネルにリスト表示する。複数のホスト名(格納先)から書誌情報を受信した場合には、全ての書誌情報をマージしてリスト表示する。この時、リスト表示画面上では、図24中の印刷ボタン1605が押し下げされることによっては印刷指示がされないように制御される。なお、印刷指示はできないが、図24中の印刷ボタン1605が押し下げされると、図24中の出力先指定画面1606が表示される。
次に、ユーザからの印刷指示を受信、印刷までの処理の概要について説明する。
(14)複合機300−3の操作部308に表示されているQRコード(登録商標)を携帯端末400のCPU201は読み取り、印刷する複合機のIPアドレスと機種名を取得する。(15)携帯端末400のCPU201は、複合機300−1から取得した書誌情報一覧に含まれる機種名(図14中の1405)と複合機300−3で操作部308上のQRコード(登録商標)から取得した機種名を比較し、複合機300−3で印刷可能な印刷データのみをフィルタしリスト表示する。ここで、印刷する複合機が特定されるため、図24中の印刷ボタン1605が印刷指示可能な状態となる。なお、印刷ボタン1605が無効化されている構成の場合には、有効化される構成であってもよい。
(17−1)複合機300−3のCPU301は、携帯端末400から印刷指示要求を取得し、要求に含まれる印刷データのホスト名(格納先)に対して、ファイル名を含む印刷要求を送信する。なお、ユーザによって選択された印刷データのホスト名(格納先)が自装置(複合機300−3)である場合には、自身に対して印刷要求を送信する。
次に、ユーザからの削除指示を受信、ネーム情報の削除までの処理概要について説明する。
(16−2)携帯端末400のCPU201は、ユーザから、リスト表示された書誌情報(印刷データ)が選択され、削除指示の押し下げを受け付けることで、削除要求を取得し、選択された印刷データのホスト名(格納先)に対して、ファイル名を含む削除要求を送信する。携帯端末400は、印刷要求時と同様、印刷データが格納されている複合機に対して削除要求を送信する。
(17−2)複合機300−1のCPU301は、受信した削除要求に対して、自装置内のHDD304から削除要求に含まれるファイル名から印刷データに該当する書誌情報ファイル内の図14中のステータス1401を削除済みに変更する。なお、削除要求を受信した場合、書誌情報を削除し、印刷データを削除する構成を取ることも可能である。
次に、図5〜図11、図21を用いて、本実施形態の処理について詳細に説明する。
なお、本実施形態で説明するプログラムやサービスは、ソフトウェアとして複合機にインストールされているものである。
また、各ステップは、各装置(クライアントPC200や複合機300−1、300−2、300−3)のCPU(CPU201やCPU301)が実行する。
ステップS100では、ユーザからの印刷指示に応じて、クライアントPC200のCPU201は、プリンタドライバにより、印刷データを複合機300−1に送信する。
ステップS101では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、あらかじめ監視し、印刷データ受信用のポート(LPR515ポートやRAW9100ポート)にて受信した、S100においてクライアントPC200が送信した印刷データを取得する。
ステップS103では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、クライアントPC200から受信した印刷データのヘッダに含まれる図14に示すような各種印刷データの情報(書誌情報)を抽出する。
ステップS104では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS103で抽出した書誌情報を元に、図14に示すような書誌情報ファイルを作成し、複合機300−1の所定のディレクトリに格納する。
ここで、図14の書誌情報ファイルについて説明する。図14は、書誌情報ファイルの一例を示す図である。また、書誌情報ファイルは複合機300−1のHDD304に記憶されている。
書誌情報ファイルには、クライアントPC200にログインし、印刷データを作成したユーザ名(すなわち、ユーザ識別情報)、印刷データのドキュメント名、印刷データの生成時刻を表すタイムスタンプ、両面/片面、2in1、カラー/モノクロに示すような印刷設定情報1403が含まれる。また、クライアントPC200から取得した印刷データの作成に利用したプリンタドライバの機種名1405や、印刷データ受信時に生成された一意のファイル名1402、印刷データの処理内容を表すステータス1401や、自装置のホスト名(印刷データの格納先)1404等で構成されている。
ステップS105では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS104で書誌情報ファイルを生成後、クライアントPC200から受信した印刷データを印刷データ受信時に生成された一意のファイル名1402で、複合機300−1の所定のディレクトリ(HDD304)に格納する。
すなわち、ステップS104〜ステップS105は、印刷データと書誌情報を記憶する処理である。
ここで図17について説明する。図17は、ネームサービス通知先の一例を示す図である。また、ネームサービス通知先は複合機300−1のHDD304に記憶されている。
ステップS107では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、図18に示すような通知済みネームサービス一覧を取得する。
通知済みネームサービス一覧は、クライアントPC200にログインし、印刷データを作成したユーザ名、印刷データの生成に利用したプリンタドライバの機種名毎に管理されており、ステップS111でネーム情報を通知した複合機のIPアドレスを有している。なおIPアドレスでなくホスト名でもよい。
ステップS108では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS107で取得した通知済みネームサービス一覧に通知済みのネームサービスが登録されているかを判定する。そして、複合機300−2のCPU301は、書誌情報サービスにより、1件でも通知済みのネームサービスが登録されていると判定された場合には、ステップS109へ処理を進め、1件も通知済みネームサービスが登録されていないと判定された場合には、ステップS111へ処理を進める。
これにより、通知済みのネームサービスに関しては、既にネーム情報が通知されていると判断し通知対象から削除し、不要な通信を行わないことになる。
ステップS111では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS108で通知済みネームサービスがないと判定された場合、図17のネームサービス通知先に、また、ステップS110で通知先がありと判定された場合、複合機300−1のRAM302に保持するネームサービス通知先のネームサービスの複合機(図1のシステム構成図では、複合機300−2が該当する)に対してネーム情報を送信する。すなわち、第1の画像形成装置(例えば、複合機300−1)に印刷データが格納されたことを通知するべく、当該第1の画像形成装置(例えば、複合機300−1)を特定する画像形成装置情報を第2の画像形成装置(例えば、複合機300−2)に送信する処理である。
このように、ステップS110で通知先がある場合(例えば、初めてのユーザが印刷した場合)、ネーム情報をネームサービスの複合機300−2に送信するが、ステップS110で通知先がない場合(例えば、同じユーザで同じ機種のプリンタドライバを用いて印刷をした場合)には、既に通知していることになるため、ネーム情報をネームサービスの複合機300−2に送信することがなくなり、通信負荷を減少させることができる。
ステップS113では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS112で取得したネーム情報の印刷データを作成したユーザ名、プリンタドライバの機種名で管理された、図16に示すようなネーム情報ファイルが既に作成されているかを確認する。
ここで図16について説明する。図16はネーム情報ファイルの一例を示す図である。
ネーム情報ファイルは、ファイル名が印刷データを作成したユーザ名とプリンタドライバの機種名で構成されている。また、ファイル内には、受信したネーム情報の印刷データの格納先を識別するための複合機のIPアドレス(ホスト名)が記憶されている。
ステップS114では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS113にてネーム情報ファイルの有無を確認し、既に該当するユーザ名と機種名のネーム情報ファイルが存在すると判定された場合(ステップS114でYes)には、ステップS116へ処理を進め、該当するユーザと機種名のネーム情報ファイルが存在しないと判定された場合には、ステップS115へ処理を進める。
ステップS116では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS114で存在が確認されたネーム情報ファイル、または、ステップS115にて新規に作成されたネーム情報ファイルの最終行にステップS112で受信した印刷データの格納先を識別するためのIPアドレス(ホスト名)を追加する。すなわち、画像形成装置情報を記憶する処理である。
ステップS118では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS117の複合機300−2のネームサービスの追加結果応答を受信する。
ステップS119では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS118で受信した追加応答結果において、正しくネーム情報が追加されたと判定された場合(ステップS119でYes)には、ステップS120へ処理を進め、ネーム情報の追加に失敗したと判定された場合(ステップS119でNo)は、ステップS110へ処理を進める。
図7は、本実施形態における認証処理のフローチャートである。図8は、本実施形態におけるネーム情報の取得および一覧取得処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS200では、複合機300−3のCPU301は、認証プログラムにより、図12に示すような画面を操作部308(図3を参照)に表示し、カードリーダ319(図3を参照)にかざされたICカード内のカードID情報を取得する。
認証画面では、ICカード認証とキーボード認証を切り換えることが可能であり、キーボード認証の際には、ソフトキーボードが操作部308に表示され、ユーザ名とパスワードの入力が可能となる。本認証画面は、ICカード認証の際の画面である。
ここで、図15について説明する。図15は、ユーザ情報テーブルの一例を示す図である。また、ユーザ情報テーブルは複合機300−3のHDD304に記憶されている。
ユーザ情報テーブルでは、ユーザごとにユーザ名、メールアドレス、カードIDを対応付けて管理しており、複数のユーザのユーザ情報を記憶している。なお、ユーザ名、メールアドレス、カードIDに限らず、複合機を利用するための権限情報等を記憶する構成でもよい。
ステップS203では、複合機300−3のCPU301は、認証プログラムにより、複合機300−3の印刷プログラムにログインユーザ情報を通知する。
ステップS204では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS203において複合機300−3の認証プログラムが通知したログインユーザ情報を取得する。
図21は、本実施形態におけるネーム情報(印刷データの格納先情報)の問い合わせ先であるネームサービスの複合機を決定するフローチャートである。
ステップS2051では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、予め設定された図17に示すようなネームサービスの複合機を決定するための設定情報を取得する。なお、図17のより詳細な設定情報を図22に示し、ここでは、図22を用いて説明する。
自装置がネームサービスか否かを判定することで、不要な通信を防ぎ、通信負荷を軽減することができる。
再び図8に戻って、ステップS206では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS205において複合機300−3の印刷プログラムが送信したネーム情報取得要求を受信する。すなわち、第1の画像形成装置(例えば、複合機300−3)から画像形成装置情報の要求を受け付ける処理である。
より詳細には、要求元の複合機300−3の印刷プログラムが動作している複合機で印刷可能な当該ユーザの印刷データの格納先情報を取得するために、ステップS206で受信したネーム情報取得要求に含まれるユーザ名と機種名を元に図16に示すようなネーム情報ファイルを検索する。なお、ネーム情報ファイルのファイル名が、ユーザ名と機種名で構成されており、このファイル名と、ネーム情報取得要求に含まれるユーザ名と機種名との比較でネーム情報ファイルを検索する。本実施形態では、機種名としたが、同じ機種の印刷データだけでなく、他の機種の印刷データを使って印刷できる機種の複合機もある。そのため、同じ印刷データを使って印刷できる機種をまとめたグループを作り、グループ名を用いたファイル名でネーム情報ファイルを管理するようにしてもよい。
そして、検索したネーム情報ファイル内に格納されている、該当ユーザが印刷可能な印刷データが保存されている先の複合機のネーム情報(IPアドレスなどの印刷データ格納先情報)を取得する。すなわち、ネーム情報ファイルに記載されているネーム情報(ホスト名)を取得する処理である。
ステップS213では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS212で受信したユーザ名と機種名を含む書誌情報一覧の取得要求に従って、受信したユーザと機種名に該当する図14に示すような書誌情報ファイルを検索する。
ステップS215では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS214で作成した書誌情報一覧を複合機300−3の印刷プログラムに対して送信する。すなわち、第2の画像形成装置から印刷データの格納先である画像形成装置情報の一覧を受信する処理である。
ステップS217では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、書誌情報一覧を受信した印刷データの格納先を、RAM302に記憶されているネーム情報から受信済みとして削除し、ステップS210へ処理を戻す。ステップS210では、ネーム情報内に、書誌情報が未取得の印刷データ格納先があれば、ステップS211からステップS217を繰り返す。
ステップS219では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS217、S219で取得した書誌情報一覧をマージ(例えば結合)し、図13に示すような印刷データの一覧を表示する画面(以下、印刷データ一覧画面と称す)を表示する。
印刷データ一覧画面は、マージした書誌情報一覧を印刷データの一覧として、1301に表示する。また1301では、印刷データが選択可能となっている。
また印刷データ一覧画面では、削除1302とプリント開始1303のボタンを備え、1301で選択した印刷データを削除またはプリント開始(印刷指示)することが可能な構成となっている。なお、印刷データ一覧画面では、書誌情報のタイムスタンプを元に、印刷日と、ドキュメント名を表示項目として印刷データの一覧に表示する構成としたが、表示する項目は任意に変更できるものとする。
ステップS300では、複合機300−3にログインしているユーザにより、ステップS219で複合機300−3の印刷プログラムが表示した図13に示すような印刷データ一覧画面から任意の印刷データ1301を選択された後、プリント開始1303の押し下げを受け付け、選択された印刷データの印刷指示をする。
ステップS302では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS301で取得した印刷指示先のホスト名(格納先)情報があると判定された場合、ステップS303へ処理を進め、印刷指示先がないと判定された場合には、ステップS317へ処理を進める。
ステップS306では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS305で受信した印刷指示要求に含まれるファイル名を元に、該当の印刷データをHDD304から取得する。
ステップS307では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS306で取得した印刷データを複合機300−3に対して、例えばFTPプロトコルを利用し送信する。
ステップS309では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS308で受信した印刷データを印刷する。
ステップS310では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS305で受信した印刷指示要求に含まれるファイル名のうち、未だ複合機300−3に対して送信されていない印刷データがあると判定された場合、ステップS306へ処理を進め、未だ複合機300−3に対して送信されていない印刷データが存在する間、ステップS306からステップS310の処理を繰り返す。また、未だ複合機300−3に対して送信されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS311へ処理を進める。
ステップS312では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS311において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した印刷指示結果を受信し、ステップS316へ処理を進める。
ステップS314では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS313で取得した印刷データを印刷する。すなわち、印刷要求に従って受信した印刷データを印刷する処理である。
ステップS316では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS312で印刷指示結果を取得した複合機、および、ステップS313からステップS315で印刷指示が完了した自装置(複合機)を、ステップS301で取得した格納先情報から削除し(印刷指示先の対象から外し)、ステップS302へ処理を戻す。ステップS302で印刷指示先があると判定される間、ステップS303〜ステップS316を繰り返し実施し、印刷指示先がないと判定された場合、ステップS317へ処理を進める。
図10は、本実施形態における削除指示のフローチャートである。図11は、本実施形態におけるネーム情報の削除処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS402では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS401で1件でも削除指示先のホスト名(格納先)情報があると判定された場合、ステップS403へ処理を進め、削除指示先がないと判定された場合には、ステップS415へ処理を進める。
ステップS405では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS404において複合機300−3の印刷プログラムが送信した削除指示要求を受信する。
ステップS407では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS406で取得した削除指示要求のあった書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更する。すなわち、印刷データを削除状態とする処理である。
ステップS409では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS408で未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがないと判定された場合、複合機300−3の印刷プログラムに対して削除指示結果を送信し、処理をステップS416へ進める。
ステップS411では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS403で削除指示先が自装置と判定された場合、ステップS400でユーザによって選択された印刷データの書誌情報内に含まれるファイル名1402に該当する書誌情報ファイルを自装置内から取得する。
ステップS413では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、S400で選択された印刷データの内、未だ自装置内に書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがあると判定された場合、ステップS411へ処理を進め、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データが存在する間、ステップS411からステップS413の処理を繰り返す。また、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS414へ処理を進める。
ステップS415では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS402で削除指示先がないと判定された場合、ステップS400でユーザから選択されなかった未選択の印刷データ一覧画面を表示する。
ステップS418では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、削除指示要求のあったユーザの印刷データ格納先として通知されたネームサービスの複合機300−2が存在するかを判定する。そして、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、1件でも通知済みのネームサービスが存在すると判定された場合には、ステップS419へ処理を進め、1件も通知先のネームサービスが存在しないと判定された場合には、削除通知する必要がないと判断し、処理を終了する。
また、ステップS416〜ステップS419は、すなわち、第1の画像形成装置(例えば、複合機300−1)に印刷可能な印刷データがない場合に、削除通知を通知する処理である。
ステップS421では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS420で受信したネーム情報の削除通知に含まれるユーザ名と機種名に該当する図16に示すようなネーム情報ファイルを確認(検索)する。
ステップS423では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS422で削除通知に含まれる格納先のIPアドレス(ホスト名)が存在すると判定された場合、該当するIPアドレス(ホスト名)をステップS421で確認したネーム情報ファイルから削除する。すなわち、削除通知に従って、削除通知のあった第1の画像形成装置(例えば、複合機300−1)の画像形成装置情報を削除する処理である。
ステップS425では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS424において複合機300−2のネームサービスが送信したネーム情報の削除結果を受信する。
ステップS426では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS425で受信したネーム情報の削除結果を元に、ネーム情報の削除が正しく実施されたと判定された場合、ステップS427へ処理を進め、ネーム情報の削除が実施されなかったと判定された場合、ステップS418へ処理を進める。
本実施形態では、ステップS416からステップS427で記載したネーム情報の削除のフローは、複合機300−1の書誌情報サービスと複合機300−2のネームサービス間で記載しているが、複合機300−3の印刷プログラムにおいても同様に、自装置内で保持する印刷データに該当する書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更した後、ステップS416からステップS427で記載したネーム情報の削除を実施する。
また、通信負荷を考慮して、印刷データを格納するサーバを配置せずに、複合機(画像形成装置)に印刷データを溜め置くと共に、各複合機(画像形成装置)に溜め置いた印刷データを所望の画像形成装置からの印刷させることが可能となる。
また、外部にサーバを設置しなくても、ユーザが印刷したデータの格納先を複合機に通知し管理し、出力する際には、格納先を管理している複合機から、ログインユーザの印刷データの格納先を取得する仕組みであるため、通常利用している複合機が他のユーザに利用され、利用できない場合に、別の利用可能な複合機から出力する事が可能となる。
さらに、クライアントPCから印刷データを受信するたびに格納先を通知するのではなく、既に同一ユーザから印刷データを受信している場合には、再度、格納先を通知しないためネットワーク負荷を軽減する事が可能となる。
次に、携帯端末400からの印刷又は削除処理について説明する。
図25は、本実施形態における携帯端末400からの認証処理のフローチャートである。
図26は、本実施形態における携帯端末からのネーム情報の取得および一覧取得のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS500では、携帯端末400のCPU201は、認証プログラムにより、図23に示すような画面を携帯端末400の操作部に表示し、ユーザにより操作部に入力されたユーザ名、パスワード情報、ログイン先などのユーザを特定する情報を取得する。
ここで、図23について説明する。図23は、携帯端末における認証画面の一例を示す図である。
認証画面では、ユーザ名やパスワードのフィールドを選択することにより、ソフトキーボードのフィールドが表示され、ユーザ名、パスワードの入力が可能となる。また、ログイン先は、本実施形態では、あらかじめ認証サーバ700から取得していたログイン先情報が表示されている構成であり、ユーザは自身の所属するログイン先を選択することが可能である。また、ログイン先は、あらかじめ携帯端末400の認証プログラムにログイン先を登録しておくことにより、Active Directoryなどへ直接認証することも可能な構成としてもよい。
ステップS502では、認証サーバ700のCPU201は、ユーザ情報管理サービスにより、ステップS501で携帯端末400の認証プログラムが送信したユーザ情報を取得する。
ステップS504では、認証サーバ700のCPU201は、ユーザ情報管理サービスにより、ステップS503のユーザ認証結果を携帯端末400の認証プログラムに対して応答する。
ステップS506では、携帯端末400のCPU201は、認証プログラムにより、認証結果がOKだった場合には、携帯端末400の印刷指示プログラムに、ステップS500で取得したログインユーザ情報(ユーザ名など)を通知する。ステップS505にて認証サーバのユーザ情報管理サービスから認証NGの応答を取得した場合には、再度ユーザ情報の入力画面に戻す。
ステップS508では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ステップS507で取得したログインユーザ情報を元に、図31のような予め記憶されているネームサービスの複合機300−2(取得要求するデフォルトの複合機(プライマリ))に対して、該ログインユーザのネーム情報(印刷データの格納先情報)の取得要求を送信する。なお、デフォルトの複合機と通信できない場合には、次の複合機(セカンダリ)に取得要求を行う。このとき、ネーム情報の取得要求は、特定の機種に紐付くネーム情報(印刷データの格納先情報)の取得要求ではなく、該ログインユーザの全てのネーム情報(印刷データの格納先情報)の取得要求を行う。
ステップS510では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS509で受信したネーム情報取得要求に含まれるユーザ名を元に、図16に示すようなネーム情報ファイルの有無を確認し、該ユーザのネーム情報(印刷データ格納先情報)を検索する。
そして、検索したネーム情報ファイル内に格納されている、該当ユーザの印刷データが保存されている先の複合機のネーム情報(IPアドレスなどの印刷データ格納先情報)を取得する。
ステップS511では、複合機300−2のCPU301は、ネームサービスにより、ステップS510で検索したネーム情報(印刷データの格納先情報)を携帯端末400の印刷指示プログラムに応答する。
ステップS513では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ステップS512で受信したネーム情報に、該ログインユーザの印刷データ格納先があると判定された場合(ステップS513でYes)には、ステップS514へ処理を進め、該ユーザの印刷データ格納先がないと判定された場合(ステップS513でNo)には、ステップS521へ処理を進める。
ステップS515では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS514において携帯端末400の印刷指示プログラムが送信した書誌情報一覧取得要求を受信する。
ステップS517では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS516で検索した書誌情報で、書誌情報一覧を作成する。
ステップS518では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS517で作成した書誌情報一覧を携帯端末400の印刷指示プログラムに対して送信する。
ステップS520では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、書誌情報一覧を受信した印刷データの格納先を、ステップS512で取得し携帯端末400のRAM上に記憶しているネーム情報から受信済みとして削除し、ステップS513へ処理を戻す。ステップS513では、ネーム情報内に、書誌情報が未取得の印刷データ格納先があれば、ステップS514からステップS520を繰り返す。
ここで、図24について説明する。図24は、携帯端末400の印刷データ一覧画面の一例を示す図である。
印刷データ一覧画面は、ステップS521でマージした書誌情報一覧を印刷データの一覧として、図24中の画面領域1602に表示する。また画面領域1602では、印刷データが選択可能となっている。尚。このステップS521によって、本発明に係る「印刷データ一覧表示手段」の一例が構成されている。
また、ボタン1604のチェックボックスにチェックを入れることにより、全選択、全選択解除が可能となっている。
また印刷データ一覧画面では、印刷ボタン1605と削除ボタン1603を備え、画面領域1602で選択した印刷データを印刷(印刷指示)または削除指示することが可能な構成となっている。
また、印刷ボタン1605を印刷指示はできない状態で、ユーザにより押し下げされると、出力先指定画面1606が表示される。ここで、「出力先をQRから読取」が選択されると、携帯端末に備えるカメラが起動し、QRコード(登録商標)を読み取り可能な状態となる。また、「出力先を直接入力」が選択されると、IPアドレスを直接入力可能な状態(入力フィールドが表示)となる。入力フィールドでIPアドレスが入力されると、携帯端末400は、印刷可能な印刷データを表示するために、近距離での通信方法や、LANを介して複合機300−3と通信を行う。そして、携帯端末400は、複合機300−3から機種名を取得する。この機種名は、IPアドレスの入力と同様に、ユーザにより入力される構成であってもよい。機種名をユーザに直接入力させる場合には、ユーザが複合機の近くにいることを特定できた場合に、フィルタされた印刷データ一覧が表示されるようにすることが望ましい。ユーザが複合機の近くにいることを特定する方法としては、例えば携帯端末を複合機にかざす、或いは、GPS(Global Positioning System)情報を用いて、携帯端末と複合機の位置関係を判定して特定することが考えられる。なお、本実施形態では、印刷ボタン1605を押し下げすることで出力先指定画面を表示するようにしたが、他のボタン(出力先指定ボタン)を配置して、そのボタンが押し下げされた場合に出力先指定画面1606が表示されるようにすることも可能である。
その場合、印刷ボタン1605は、印刷データ一覧画面を表示している状態では、ボタンを押し下げできないように無効化されるものとする。
図27は、本実施形態における携帯端末400が印刷データを印刷する複合機を特定するための機器情報を複合機300−3が表示する処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS600では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、機器のIPアドレスと、機種情報(機種名)を表示するQRコード(登録商標)(即ち、機器情報)の取得の要求がユーザによって指示されるまで待機する。
ステップS602では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS601でQRコード(登録商標)の表示要求を取得し、自装置に設定されているIPアドレスと機種情報(機種名など)を取得する。本実施形態では、機種情報としたが、機種が異なっていても印刷が可能である場合もあるため、プリント可能なプリンタ群であるプリンタのまとまりを示すプリンタグループなどであってもよい。
ステップS604では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS603で生成したQRコード(登録商標)を複合機300−3の操作部308に表示し、携帯端末400から読み取られるまで待機する。所定時間表示したり、他の操作がされ得た場合に、表示を終了する。
図28は、本実施形態における携帯端末400が印刷データを印刷する複合機を特定し、該複合機から印刷可能な印刷データのみに表示切替する処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS700では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ステップS604において複合機300−3の操作部308に表示された該複合機のQRコード(登録商標)を、携帯端末400のカメラ機能を介して読み取る。
図29は、本実施形態における携帯端末400からの印刷指示および印刷データ送信処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS800では、携帯端末400にログインしているユーザが、ステップS704で携帯端末400の印刷指示プログラムが表示した図24に示すような印刷データ一覧画面(印刷ボタン1605が有効化されている。)から任意の印刷データを選択する。
ステップS803では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS802で取得した印刷指示要求を元に、印刷指示要求ジョブのリストを生成する。印刷指示要求リストには、印刷するためのファイル名とホスト名(IPアドレスであってもよい)が一覧で管理される。この印刷指示要求リストから1個ずつファイル名とホスト名を取得し、印刷指示要求を行う。なお本実施形態ではファイル名を用いて印刷指示要求を行うようにしたが、ファイルを特定することができる識別情報であれば実現可能であるため、ファイル名以外の情報を用いて印刷指示要求を行うことも可能である。
ステップS808では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS807で受信した印刷指示要求に含まれるファイル名を元に、該当の印刷データをHDD304から取得する。
ステップS809では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS808で取得した印刷データを複合機300−3に対して、例えばFTPプロトコルを利用し送信する。
ステップS811では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS808で受信した印刷データを印刷する。
ステップS814では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS813において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した印刷指示結果を受信し、ステップS818へ処理を進める。
ステップS815では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS805で印刷指示先が自装置と判定された場合、ステップS802で携帯端末400のCPU201が実行する印刷指示プログラムから取得した書誌情報内に含まれるファイル名1402に該当する印刷データを自装置内から取得する。
ステップS817では、複合機300−3のCPU301は、印刷プログラムにより、ステップS802で携帯端末400のCPU201が実行する印刷指示プログラムから取得した印刷データの内、未だ印刷されていない印刷データが自装置内にあると判定された場合、ステップS815へ処理を進め、未だ印刷されていない印刷データが存在する間、ステップS815からステップS817の処理を繰り返す。また、未だ印刷されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS818へ処理を進める。
ステップS820では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ステップS819で複合機300−3が送信した印刷指示結果を取得し、処理をステップS821へ進める。
ステップS821では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ユーザから選択されなかった未選択の印刷データ一覧画面を表示する。
ステップS900では、携帯端末400にログインしているユーザにより、ステップS521、または、ステップS704、ステップS821で携帯端末400の印刷指示プログラムが表示した図24に示すような印刷データ一覧画面から任意の印刷データが選択された後、削除ボタン1603の押し下げを受け付け、選択された印刷データの削除指示をする。
ステップS902では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ステップS901で1件でも削除指示先のホスト名(格納先)情報があると判定された場合、ステップS903へ処理を進め、削除指示先がないと判定された場合には、ステップS911へ処理を進める。
ステップS905では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS904で受信した削除指示要求に含まれるファイル名を元に、図14に示すような該当の印刷データの書誌情報ファイルを取得する。
ステップS907では、複合機300−1のCPU301は、書誌情報サービスにより、ステップS904で受信した削除指示要求に含まれるファイル名のうち、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがあると判定された場合(ステップS907でYes)、ステップS905へ処理を進め、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データが存在する間、ステップS905からステップS907の処理を繰り返す。また、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがないと判定された場合(ステップS907でNo)、ステップS908へ処理を進める。
ステップS909では、携帯端末400のCPU201は、印刷指示プログラムにより、ステップS908において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した削除指示結果を受信し、ステップS910へ処理を進める。
この場合、ユーザがプリンタにログインすると、ネームサービスの複合機からネーム情報を取得すると、印刷データの一覧(書誌情報の一覧)をそのネーム情報に対応する複合機から取得して、その書誌情報に対応する印刷要求を複合機にする。或いは、印刷データの一覧を取得することなく、ネームサービスの複合機からネーム情報を取得すると、ログインユーザに対応する印刷データを一括印刷するように印刷要求を取得したネーム情報に対応する複合機に印刷要求をする(即ち、ログインユーザの印刷データが格納されている複合機それぞれに対して、ログインユーザからの印刷データの全印刷要求)。
また、上述したように本実施形態の説明上、複合機300−1、複合機300−2、複合機300−3と複合機を分けて説明したが、複合機300−2に複合機300−1の機能、複合機300−3の機能を有していてもよく、また、複合機300−1に、複合機300−2の機能、複合機300−3の機能を有していてもよい。さらに、複合機300−3に、複合機300−1の機能、複合機300−2の機能を有していてもよい。
以上、本実施形態によれば、携帯端末から、蓄積された印刷データに対する操作を適切にすることができる。
また、ユーザ自身が出力した印刷データの一覧の全てを確認できるため、離れた場所での印刷データの確認が容易になる。
さらに、印刷する複合機(画像形成装置)を特定した上で、印刷可能な印刷データの一覧が表示されるため、操作ミスにより誤った印刷を減らすことができる。
例えば、印刷データを複合機内に格納構成でなく、プリントサーバに格納する構成であってもよい。
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置である携帯端末等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
201 CPU
202 ROM
203 RAM
205 入力コントローラ205
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
209 キーボード(KB)
210 CRTディスプレイ(CRT)
211 外部メモリ
300−1 複合機(書誌情報サービス)
300−2 複合機(ネームサービス)
300−3 複合機(印刷プログラム)
301 CPU
302 RAM
303 ROM
304 HDD
305 ネットワークインタフェース(Network I/F)
306 モデム(MODEM)
307 操作部インタフェース(操作部I/F)
308 操作部(UI)
309 システムバス
310 ラスタイメージプロセッサ(RIP)
311 プリンタインタフェース(プリンタI/F)
312 プリンタ
313 スキャナインタフェース(スキャナI/F)
314 スキャナ
315 画像バス
316 コントローラユニット
317 画像処理部
318 外部インタフェース(外部I/F)
319 カードリーダ
320 イメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)
400 携帯端末(認証プログラム/印刷指示プログラム)
600 LAN
700 認証サーバ
4001 書誌情報取得部
4002 記憶制御部
4003 画像形成装置情報送信部
4004 画像形成装置情報要求部
4005 装置一覧(デバイスリスト)受信部
4006 印刷要求部
4007 印刷部
4008 送信済情報記憶制御部
4009 印刷データ一覧要求部
4010 印刷データ一覧受信部
4011 印刷データ削除部
4012 削除通知部
4013 送信済情報削除部
4014 装置判定部
4015 画像形成装置情報受信部
4016 記憶制御部
4017 画像形成装置情報要求受付部
4018 装置一覧(デバイスリスト)送信部
4019 削除通知受信部
4020 削除部
4021 装置情報削除部
4022 機器情報表示部
4023 画像形成装置情報要求部
4024 画像形成装置情報受信部
4025 印刷データ一覧要求部
4026 印刷データ一覧受信部
4027 印刷データ一覧表示部
4028 機器情報取得部
4029 ボタン制御部
4030 印刷要求部
4031 削除要求部
Claims (12)
- 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と携帯端末とを含む印刷システムであって、
前記携帯端末は、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段と、
前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段と、
前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段と、
前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段と、
前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段と、
前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にすることを特徴とし、
前記第2の画像形成装置は、
他の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該他の画像形成装置から通知された、前記他の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理手段と、
前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理手段で管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信手段と
を備え、
前記第3の画像形成装置は、
当該第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段と、
前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。 - 前記第1の画像形成装置は、
第1の画像形成装置に印刷データが格納されたことを示す、前記印刷データの識別情報を含まず、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を前記第2の画像形成装置に通知する通知手段
を備え、
前記第2の画像形成装置は、
前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報の通知を受け付ける画像形成装置識別情報受付手段を更に備え、
前記管理手段は、前記画像形成装置識別情報受付手段で受け付けた画像形成装置識別情報を管理し、
前記携帯端末の問合せ手段は、
前記第1の画像形成装置それぞれから印刷データの一覧を取得すべく、前記第2の画像形成装置に、印刷データが格納されている前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を問合せし、
前記表示制御手段は、前記印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報に従って、それぞれの第1の画像形成装置から得られた印刷データの識別情報を含む印刷データの一覧をまとめて表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記まとめて表示した印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にすることを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 - 前記第2の画像形成装置は、
前記携帯端末からユーザ情報を受信するユーザ情報受信手段を更に備え、
前記画像形成装置識別情報送信手段は、前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記ユーザ情報受信手段により受信したユーザ情報に対応する印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を前記携帯端末へ送信し、前記第3の画像形成装置から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記問合わせに含まれるユーザ情報と前記第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記ユーザ情報に対応する印刷データであって、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データが格納されている画像形成装置識別情報を前記第3の画像形成装置に送信することを特徴とする請求項1または請求項2に記載の印刷システム。 - 前記携帯端末は、
前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧から所定の印刷データを選択する選択手段を更に備え、
前記出力要求送信手段は、操作が有効な前記印刷指示ボタンが指定された場合に、前記選択手段により選択された印刷データの印刷データ識別情報と印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報とを含む出力要求を、前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して送信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の複数の画像形成装置と携帯端末とを含む印刷システムの制御方法であって、
前記携帯端末は、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せステップと、
前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信ステップと、
前記画像形成装置識別情報受信ステップにより受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求ステップと、
前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御ステップと、
前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御ステップにより表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定ステップと、
前記取得ステップにより取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信ステップと、
を含み、
前記表示制御ステップは、前記取得ステップにより第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得ステップにより取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御ステップで表示している印刷データの一覧から、前記決定ステップにより決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にすることを特徴とし、
前記第2の画像形成装置は、
他の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該他の画像形成装置から通知された、前記他の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理ステップと、
前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理ステップで管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信ステップと
を含み、
前記第3の画像形成装置は、
当該第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力ステップと、
前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信ステップと
を含むことを特徴とする印刷システムの制御方法。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と携帯端末とを含む印刷システムのプログラムであって、
前記携帯端末であるコンピュータを、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段、
前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段、
前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段、
前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段、
前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段、
前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段、
として機能させ、
前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にし、
前記第2の画像形成装置であるコンピュータを、
他の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該他の画像形成装置から通知された、前記他の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理手段、
前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理手段で管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信手段
として機能させ、
前記第3の画像形成装置であるコンピュータを、
当該第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段、
前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段
として機能させるためのプログラム。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と通信可能な携帯端末であって、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段と、
前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段と、
前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段と、
前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段と、
前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段と、
前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にすることを特徴とする携帯端末。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と通信可能な携帯端末の制御方法であって、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せステップと、
前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信ステップと、
前記画像形成装置識別情報受信ステップにより受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求ステップと、
前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御ステップと、
前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御ステップにより表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定ステップと、
前記取得ステップにより取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信ステップと、
を含み、
前記表示制御ステップは、前記取得ステップにより第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得ステップにより取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御ステップで表示している印刷データの一覧から、前記決定ステップにより決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にすることを特徴とする携帯端末の制御方法。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、当該第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と通信可能な携帯端末のプログラムであって、
前記携帯端末であるコンピュータを、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段、
前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段、
前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段、
前記要求により得られた印刷データの一覧を表示する表示制御手段、
前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段、
前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段、
として機能させ、
前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にするためのプログラム。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と、携帯端末と、通信可能に接続された前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置であって、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段と、前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段と、前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段と、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段と、前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段と、前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段と、を備え、前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にする携帯端末と、第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段と、前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段とを備える第3の画像形成装置と、通信可能に接続された第2の画像形成装置において、
前記第1の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該第1の画像形成装置から通知された、前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理手段と、
前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理手段で管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と、携帯端末と、通信可能に接続された前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置の制御方法であって、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段と、前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段と、前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段と、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段と、前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段と、前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段と、を備え、前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にする携帯端末と、第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段と、前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段とを備える第3の画像形成装置と、通信可能に接続された第2の画像形成装置の制御方法において、
前記第1の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該第1の画像形成装置から通知された、前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理ステップと、
前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理ステップで管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信ステップと
を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、印刷データの出力先となる第3の画像形成装置と、携帯端末と、通信可能に接続された前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置のプログラムであって、
印刷データが格納されている第1の画像形成装置と、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する第2の画像形成装置へ、画像形成装置識別情報を問合わせする問合せ手段と、前記問合わせにより、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を受信する画像形成装置識別情報受信手段と、前記画像形成装置識別情報受信手段により受信した画像形成装置識別情報に従って、印刷データが格納されている第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する印刷データ一覧要求手段と、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧を表示する表示制御手段と、前記携帯端末を保持するユーザにより操作される前記第3の画像形成装置により出力された、当該第3の画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得した第3の画像形成装置の機器情報に従って、前記表示制御手段により表示された印刷データの一覧で、当該第3の画像形成装置で印刷可能な印刷データを決定する決定手段と、前記取得手段により取得した識別情報に対応する画像形成装置に対して、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報とを含む出力要求を送信する出力要求送信手段と、を備え、前記表示制御手段は、前記取得手段により第3の画像形成装置を識別する識別情報を取得せず、当該携帯端末で出力先の画像形成装置が特定できない場合に、前記要求により得られた印刷データ識別情報を含む印刷データを選択可能な一覧を表示すると共に、前記表示された印刷データが印刷されないように印刷指示ボタンの操作を抑止し、前記取得手段により取得された第3の画像形成装置を識別する識別情報により出力先の画像形成装置が特定された場合に、前記表示制御手段で表示している印刷データの一覧から、前記決定手段により決定された印刷データを選択可能な一覧に表示を変更し、選択された印刷データが印刷されるように印刷指示ボタンの操作を有効にする携帯端末と、第3の画像形成装置に記憶されている画像形成装置を識別する識別情報と当該第3の画像形成装置の機器情報を出力する出力手段と、前記携帯端末から、印刷データが格納されている第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報と印刷データ識別情報を含む印刷要求を受信する受信手段とを備える第3の画像形成装置と、通信可能に接続された第2の画像形成装置のプログラムにおいて、
前記第2の画像形成装置であるコンピュータを、
前記第1の画像形成装置に印刷データが格納されたことにより当該第1の画像形成装置から通知された、前記第1の画像形成装置の画像形成装置識別情報を管理する管理手段、
前記携帯端末から画像形成装置識別情報の問合わせがあった場合に、前記管理手段で管理する画像形成装置識別情報を前記携帯端末に送信する画像形成装置識別情報送信手段
として機能させるためのプログラム。
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