JP5131704B2 - 画像形成装置、情報処理システムとその処理方法およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、機器の管理情報に基づいて送信設定情報を表示する画像形成装置、情報処理システムと画像形成装置の処理方法およびプログラムに関する。

複合機は、プリント、スキャン、ファクス、送信などの機能を備えており、各種機能を組み合わせて様々な業務を効率化することができる。例えばスキャンした画像を特定のファイル形式に変換して、特定の情報処理装置へ送信することができる。

スキャン画像送信方法の一つとして、特許文献１に開示されているように、スキャンの宛先を入力もしくは選択し、スキャン後に変換するファイル形式を選択してスキャン指示する方法がある。

この方式によれば、ユーザは所望のファイル形式で画像データを取得し、所望の宛先にファイルを送信することができる。

特開２００５−２１０１８７号公報

しかしながら、この方法では、複合機の多機能化・複雑化にともなって、ファイル形式選択や、宛先入力がわかりにくくなったり、煩雑になってしまったりするという問題がある。

スキャン画像のファイル変換という点では、多機能化により変換できるファイル形式が増える一方であり、ファイル形式変換の利便性が低下している。

まず、ユーザはファイル形式選択時に、どれを選んでよいか迷ってしまう。特に複合機のように様々なユーザが利用する機器においては、ユーザがこれらファイル形式に精通していないことが多い。このようなユーザは、知らない名前が出てきただけで使いにくさ、わかりにくさを感じてしまう。

また、間違って自分のＰＣで利用できない形式に変換してしまうことがある。具体的には、選択したファイル形式に対応したアプリケーションがＰＣにインストールされていない場合や、該当アプリケーションのライセンスが切れている場合などである。この場合、ユーザは複合機でスキャンして自席に戻ったときに気づくので、再び複合機の場所まで移動して、再度スキャンする必要があり、手間がかかる。

また、選択肢の数が多いと所望のファイル形式を見つけ出すのに手間がかかる。例えば、ファイル形式では、ＰＤＦ、ＪＰＧ、ＴＩＦＦはもちろん、ＸＰＳなどの形式がある。また、ＰＤＦというファイル形式に一つにしても、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ ＰＤＦ、高圧縮ＰＤＦ、暗号化ＰＤＦ、署名付きＰＤＦなどがある。このように対応ファイル形式が増えれば、画面上に表示される数も増えて、所望のファイル形式を見つけるのに時間がかかってしまう。

また、ファイル送信の宛先入力という点では、顧客環境の情報機器は増える一方であり、またその入れ替えも頻繁に行われる状況であり、送信先ＰＣを決定するのに手間がかかってしまう。具体的には送信先を決定する方法としては、送信時に検索する方法、送信時に入力する方法、あらかじめユーザ毎に送信先を決定しておく方法などがある。

まず、送信先を自分で検索する場合、送信先ＰＣを検索するのに手間がかかる。特に近年では、オフィスの電子化・機器のネットワーク化に伴って検索対象機器が増えており、ネットワーク内で自分のＰＣを検索するのに時間がかかる。

また、送信先を自分で入力する場合、利便性が低いという問題がある。まず、送信時に毎回情報を入力することに手間がかかる。特に複合機のようにタッチパネルで情報を入力する端末の場合は操作がしづらいという問題がある。

さらに、送信先を自分のＰＣとする場合に、自分のＩＰアドレスないしはＰＣ名を覚えておく必要がある。しかしながら、複合機は装置の扱いに不慣れなユーザも利用することが多いため、ＰＣ情報を覚えるという方法では、複合機の利用が困難となってしまうことが発生する。

ＰＣ情報を覚えているユーザであっても、異動やＰＣ入れ替えなどでＰＣ情報が変わってしまった場合に、その度に覚えなおさなければならならず複合機の利用が困難となってしまう。

そこで、本発明は、画像形成装置に記憶されるファイルをユーザの操作入力によって格納先を指定することなく、画像形成装置にログインしたユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるように、ファイルの送信先を自動で生成して、送信先の設定を簡便化し、画像形成装置の利用を容易にする仕組みを提供することを目的としている。

本発明の目的を達成するために、本発明は、ユーザの識別情報の取得に従って、ログインすることが可能な画像形成装置であって、ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集手段と、前記収集手段で収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得手段と、前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定手段と、ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定手段で決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示手段とを備えることを特徴とする。

また、当該画像形成装置にログインしているユーザが利用する機器の機器識別情報が取得できたか否かを判定する判定手段を更に備え、前記判定手段で機器識別情報が取得できたと判定された場合には、前記送信先決定手段は、前記機器識別情報と、当該画像形成装置に記憶されるファイルを格納する格納先情報とを用いて送信先情報を決定し、前記判定手段で機器識別情報が取得できなかったと判定された場合には、前記送信先決定手段は、ユーザが共有して利用可能なサーバの機器識別情報を取得し、当該機器識別情報と当該画像形成装置に記憶されるファイルを格納する格納先情報とを用いて送信先情報を決定し、前記設定表示手段は、前記送信先決定手段で決定したログインしているユーザが利用する機器の送信先情報、又は、ユーザが共有して利用可能なサーバの送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示することを特徴とする。

また、前記管理情報は、前記機器が有するソフトウエアのソフトウエア識別情報を含み、前記設定表示手段は、前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれるソフトウエア識別情報に従って決定される、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式を設定した送信設定画面を表示することを特徴とする。

また、前記送信設定画面で設定された予め設定した送信先情報を異なる送信先情報に変更する変更手段を更に備え、前記設定表示手段は、前記変更手段で変更された送信先情報を送信設定画面に表示することを特徴とする。

また、前記変更手段で変更された送信先情報に対応する管理情報を取得する第２の管理情報取得手段を更に備え、前記設定表示手段は、前記第２の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれるソフトウエア識別情報に従って決定される、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式を再設定した送信設定画面を表示することを特徴とする。

また、原稿を読み取ることが可能な読取手段と、前記読取手段で読み取られた原稿に対応する、前記送信設定画面で設定したファイル形式のファイルを生成する生成手段と、前記送信設定画面で設定された送信先情報に従って、前記ファイルを前記送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルとして送信する画像ファイル送信手段とを更に備えることを特徴とする。

また、前記管理情報に含まれるソフトウエア情報に従って、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式と、前記機器のソフトウエアで処理不可能なファイル形式を決定する決定手段を更に備え、前記設定表示手段は、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式と、前記機器のソフトウエアで処理不可能なファイル形式を識別可能に表示することを特徴とする。

また、前記管理情報はソフトウエアのライセンスの有効無効を示すライセンス情報を含み、前記設定表示手段は、前記ライセンスが有効なソフトウエアで処理可能なファイル形式を選択可能に表示することを特徴とする。

また、前記収集手段で収集した管理情報を管理サーバに送信する送信手段と、
当該画像形成装置へのログインに応じて、前記管理サーバからログインしたユーザの識別情報に対応する管理情報を受信する受信手段と
を更に備えることを特徴とする。

本発明によれば、画像形成装置に記憶されるファイルをユーザの操作入力によって格納先を指定することなく、画像形成装置にログインしたユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるように、ファイルの送信先を自動で生成して、送信先の設定を簡便化し、画像形成装置の利用を容易にすることができる。

本発明に係る情報処理システム１の構成の一例を示す図 情報処理装置１０１、資産管理サーバ１０２のハードウエア構成の一例を示すブロック図 複合機１００のハードウエア構成の一例を示すブロック図 情報処理システム１の機能構成の一例を示すブロック図 情報処理システム１の処理概要図 情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャート 情報処理システム１の資産情報設定処理の一例を示すフローチャート 情報処理システム１の送信先変更処理の一例を示すフローチャート 情報処理システム１のスキャン送信処理の一例を示すフローチャート 情報処理システム１の資産情報収集処理の一例を示すフローチャート 複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示すイメージ図 複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示すイメージ図 複合機設定９００の一例を示す図 ユーザ情報９２０の一例を示す図 ソフト情報９３０の一例を示す図 機器情報９４０の一例を示す図 資産情報９５０の一例を示す図 ソフト定義情報９６０の一例を示す図 ライセンス情報９７０の一例を示す図

以下、図面を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の好適な実施形態について詳細に説明する。

図１は、本発明に係る情報処理システム１の構成の一例を示す図である。

図１に示すように、例えば、階毎に設置する１又は複数の複合機１００（画像形成装置）、１又は複数の情報処理装置１０１がＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１１０を介して接続される。また資産管理サーバ１０２がＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）によってＬＡＮ１１０と接続される。なお、ＷＡＮを用いずに資産管理サーバ１０２がＬＡＮ１１０に直接接続される形態であってもよい。どちらの構成にしても資産管理サーバ１０２は、複合機１００、情報処理装置１０１と通信可能に接続される。

なお、本実施の形態では、資産管理サーバ１０２に資産情報９５０、ソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０を記憶するように構成したが、資産管理サーバ１０２の資産情報９５０、ソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０を複合機１００のＨＤＤ３００４に記憶させ、資産管理サーバ１０２を用いない構成でも実現可能である。

つまり、この場合、複合機１００と資産管理サーバ１０２が同一筺体となっているということができる。

複合機１００は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリ等の機能を有する画像形成装置である。

情報処理装置１０１は、ＬＡＮ１１０に通信可能に接続される装置である。ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やサーバ、プリンタ、複合機など、ＬＡＮ１１０に接続される機器であれば、種類を問わない。本実施形態では、ＰＣを例に挙げる。例えば、情報処理装置１０１は、複合機１００の設定を行うＰＣで、ネットワークを介してＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で複合機１００と通信することができる（例えば、マイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標））機能を搭載したＰＣである。また、ユーザから印刷ジョブを投入するためのＰＣでもあり、ユーザがアプリケーションから印刷指示することでプリンタドライバを介して印刷ジョブを生成し、プリンタドライバがＬＰＲ（Ｌｉｎｅ ＰＲｉｎｔｅｒ Ｄａｅｍｏｎ）やその他の印刷プロトコルを用いて、印刷ジョブを複合機１００に送信することができる。また、複合機１００でスキャンしたデータを受け付けるためのＰＣでもある。

次に、図２、３を参照しながら、複合機１００、情報処理装置１０１、資産管理サーバ１０２について説明する。

図２は、情報処理装置１０１、資産管理サーバ１０２のハードウエア構成を示す図、図３は、複合機１００のハードウエア構成を示す図である。

図２に示すように、情報処理装置１０１、資産管理サーバ１０２では、システムバス２００４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２００１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２００２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２００３、入力コントローラ２００５、ビデオコントローラ２００６、メモリコントローラ２００７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８が接続される。

ＣＰＵ２００１は、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

ＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１は、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や、各サーバあるいは各ＰＣが実行する各種プログラム等を保持している。

ＲＡＭ２００２は、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００２にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。

入力コントローラ２００５は、キーボード（ＫＢ）２００９やマウス（図示しない）等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。

ビデオコントローラ２００６は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）２０１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴに限らず、液晶ディスプレイ等の他の表示器でもよい。これらは、必要に応じて管理者が使用する。

メモリコントローラ２００７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、あるいは、ＰＣＭＣＩＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｍｅｍｏｒｙ Ｃａｒｄ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）カードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８は、ＬＡＮ１１０のようなネットワークを介して外部機器と接続・通信し、ネットワーク上での通信制御処理を実行する。通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いた通信等が可能である。

ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上に表示することが可能である。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上のマウスカーソル（図示しない）等によるユーザ指示を可能とする。

情報処理装置１０１、資産管理サーバ１０２のハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００２にロードされ、ＣＰＵ２００１により実行される。プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等は、外部メモリ２０１１に格納されている。
次に、複合機１００のハードウエア構成について説明する。

図３に示すように、複合機１００は、コントローラユニット３０２０と、操作部３０３０と、カードリーダ３０４０と、プリンタ３０５０と、スキャナ３０６０の各ハードウエア構成を有して構成されている。

また、コントローラユニット３０２０は、ＣＰＵ３００１と、ＲＡＭ３００２と、ＲＯＭ３００３と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３００４と、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）３００５と、モデム（ＭＯＤＥＭ）３００６と、操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３００７と、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）３００８と、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３００９と、システムバス３０１０と、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３０１１と、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３０１２と、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３０１３と、画像処理部３０１４と、画像バス３０１５の各ハードウエア構成を有して構成されている。

コントローラユニット３０２０は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３０６０や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ３０５０と接続する一方、ネットワーク１１０や、例えばＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の公衆回線網（ＷＡＮ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

ＣＰＵ３００１は、システムバス３０１０及び画像バス３０１５に接続される各デバイスを統括的に制御するプロセッサである。

ＲＡＭ３００２は、ＣＰＵ３００１が動作するためのワークメモリであり、また、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリの機能も有する。例えば、カードリーダ３０４０で読み取ったカードＩＤなどが記憶される。

ＲＯＭ３００３は、システムのブートプログラムや各種の制御プログラムが格納されている。ＨＤＤ３００４は、システムを制御するための各種のプログラム及び画像データ等を格納する。なお、ＲＯＭ３００３またはＨＤＤ３００４には、図１３の複合機設定９００が格納されている。なお、ＨＤＤ３００４は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をＨＤＤに限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。

Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３００５は、ＬＡＮ１１０に接続し、データ入出力を行う。ＭＯＤＥＭ３００６は、公衆回線網に接続し、ＦＡＸにおける送受信等のデータの入出力を行う。

操作部Ｉ／Ｆ３００７は、ユーザインタフェース（ＵＩ）である操作部３０３０におけるインタフェースであり、操作部３０３０に表示する画像データを操作部３０３０に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３００７は、本システムのユーザが操作部３０３０から入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３００１に伝える役割をする。なお、操作部３０３０は、キーボードに相当するタッチパネルを有する表示部を備え、当該表示部に表示されたキーボードのボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種の指示を行うことができる。

ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ３００８は、システムバス３０１０と、画像データを高速で転送する画像バス３０１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

外部Ｉ／Ｆ３００９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェースである。本実施形態においては、外部Ｉ／Ｆ３００９には、ＩＣカード認証で必要となるＩＣカードの情報を読み取るためのカードリーダ３０４０が接続されている。そして、ＣＰＵ３００１は、この外部Ｉ／Ｆ３００９を介してカードリーダ３０４０によるＩＣカードからの情報の読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能となっている。

以上の３００１〜３００９に示すデバイスがシステムバス３０１０上に配置され、相互に通信可能となっている。

ＲＩＰ３０１１は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。

プリンタＩ／Ｆ３０１２は、プリンタ３０５０とコントローラユニット３０２０とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

スキャナＩ／Ｆ３０１３は、スキャナ３０６０とコントローラユニット３０２０とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

画像処理部３０１４は、入力画像データに対して、補正処理、加工処理、編集処理を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正処理、解像度変換処理等を行ったりする。また、画像処理部３０１４は、これらの処理に加えて、画像データの回転処理や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、２値画像データに対してはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）等の圧縮伸張処理を行う。

以上の３００８、３０１１〜３０１４に示すデバイスが画像バス３０１５上に配置され、相互に通信可能となっている。画像バス３０１５は、例えば、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成されている。

操作部３０３０は、具体的に、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、当該ＬＣＤ表示部上にタッチパネルシートが貼られており、本システムの操作画面を表示するとともに、表示した操作画面のキー（ボタン）が押されると、その位置情報が操作部Ｉ／Ｆ３００７を介してＣＰＵ３００１に伝えられる。また、操作部３０３０は、各種の操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等のキーボード機能を備える。

ここで、操作部３０３０のスタートキーは、例えば、原稿画像の読み取り動作を開始する際などに操作される。このスタートキーの中央部には、例えば、緑と赤の２色のＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）があり、その各色の発光によってスタートキーが使える状態にあるかどうかが示される。また、操作部３０３０のストップキーは、例えば、稼働中の動作を止める際などに操作される。また、操作部３０３０のＩＤキーは、例えば、ユーザ（使用者）のユーザＩＤを入力する際などに操作される。また、操作部３０３０のリセットキーは、例えば、操作部３０３０による設定を初期化する際などに操作される。

カードリーダ３０４０は、ＣＰＵ３００１からの制御により、認証カードに相当するＩＣカード（例えば、ソニー（登録商標）社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されているユーザ識別情報を読み取るものである。カードリーダ３０４０で読み取られたユーザ識別情報は、外部Ｉ／Ｆ３００９を介してＣＰＵ３００１へ通知される。

プリンタ３０５０は、例えば、ラスタイメージデータを用紙上に画像として変換するものである。その変換方式としては、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式や、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの変換方式を用いても構わない。プリンタ３０５０のプリント動作の起動は、ＣＰＵ３００１からの指示によって開始される。なお、プリンタ３０５０には、異なる用紙のサイズまたは異なる用紙の向きを選択できるように複数の給紙段が構成されており、それぞれの給紙段に対応した用紙カセットが設けられている。

スキャナ３０６０は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサを用いて原稿を走査することで、原稿の画像をラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットされ、複合機１００のユーザが操作部３０３０から読み取り起動指示を行うことにより、ＣＰＵ３００１がスキャナ３０６０に指示を与え、フィーダは、原稿用紙を１枚ずつフィードして原稿の画像の読み取り動作を行う。

以上のような構成によって、複合機１００は、スキャナ３０６０から読み込んだ画像データをＬＡＮ１１０上に送信したり、ＬＡＮ１１０から受信した印刷データをプリンタ３０５０で印刷出力したりすることができる。また、複合機１００は、スキャナ３０６０から読み込んだ画像データをＭＯＤＥＭ３００６から公衆回線網上にＦＡＸ送信したり、公衆回線網からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３０５０で印刷出力したりすることができる。

次に、図４、１１、１２、１３、１４、１５、１６、１７、１８、１９を参照しながら、情報処理システム１の機能と利用するデータについて説明する。

図４は、本発明に係る情報処理システム１の機能構成を示すブロック図、図１１は、複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示すイメージ図、図１２は、複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示すイメージ図、図１３は、複合機設定９００の一例を示す図、図１４は、ユーザ情報９２０の一例を示す図、図１５は、ソフト情報９３０の一例を示す図、図１６は、機器情報９４０の一例を示す図、図１７は、資産情報９５０の一例を示す図、図１８は、ソフト定義情報９６０の一例を示す図、図１９は、ライセンス情報９７０の一例を示す図である。

図４を用いて、本実施形態の各装置の機能について説明する。

まず、情報処理装置１０１の処理を実行するための機能について説明する。

情報処理装置１０１は、ソフトウエア部３００、ソフト情報収集部３０１、Ｎ／Ｗ通信部３０２、レジストリ３０３等を有する。

ソフトウエア部３００は、ユーザが利用するアプリケーションを提供する。例えば、文書作成ソフト、表計算ソフト、図形作成ソフトなどである。

ソフト情報収集部３０１は、レジストリ３０３を検索して、情報処理装置１０１にインストールされているソフトウエアの情報を収集する。また収集した情報をソフト情報９３０としてまとめて、複合機１００に送信する。

図１５に示すようにソフト情報９３０は、ユーザ名９３１、ソフトリスト９３２、ライセンスリスト９３３等から構成される。ユーザ名９３１は情報処理装置１０１を使用しているユーザの名前である。ソフトリスト９３２は、情報処理装置１０１にインストールされているソフトウエアのリストである。ライセンスリスト９３３は、情報処理装置１０１にインストールされているソフトウエアライセンスのリストである。

Ｎ／Ｗ通信部３０２は、ＬＡＮ１１０等のネットワークを介して外部機器と接続・通信を行うもので、ＴＣＰ／ＩＰやＵＤＰなどの通信プロトコルに従って通信を制御する。これによりクライアントＰＣ１０１（情報処理装置１０１）は、同じくＬＡＮ１１０に接続された複合機１００と通信が可能となる。

レジストリ３０３は、情報処理装置１０１にインストールされているソフトウエアの諸情報を格納している。また、ライセンスが必要なソフトウエアのライセンス情報も格納している。

次に、資産管理サーバ１０２の処理を実行するための機能について説明する。

資産管理サーバ１０２は、資産情報管理部４００、資産情報制御部４０１、Ｎ／Ｗ通信部４０２、資産管理ＤＢ４０３等を有する。

資産情報管理部４００は、資産管理ＤＢ４０３を管理するための機能を提供する。具体的には資産管理サーバ１０２の外部メモリ２０１１に対して、資産管理ＤＢ４０３の書き込み、読み込み、削除、更新などを行う。

資産情報制御部４０１は、複合機１００から送信されてきた資産情報９５０を資産管理ＤＢ４０３に登録したり、複合機１００からの要求に応じて資産管理ＤＢ４０３を検索して、該当する資産情報９５０を返却したりする。

Ｎ／Ｗ通信部４０２は、情報処理装置１０１が有するＮ／Ｗ通信部３０２と同等の機能を有するものである。

資産管理ＤＢ４０３は、資産管理サーバ１０２の外部メモリ２０１１に格納される情報である。資産管理ＤＢには、資産情報９５０、ソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０等が格納される。

図１７に示すように、資産情報９５０は、機器情報９５１、ソフト情報９５２、更新日９５３等から構成される。機器情報９５１は、図１６に示される機器情報９４０であり、ソフト情報９５２は、図１５に示されるソフト情報９３０であり、更新日９５３は資産情報９５０が作成された日時の情報である。

また、資産情報９５０は、複合機１００によって作成され、複合機１００の一時資産管理ＤＢ２５１もしくは資産管理サーバ１０２の資産管理ＤＢ４０３で管理される。

図１６に示すように、機器情報９４０は、機器ＩＤ９４１、ＩＰアドレス９４２、機器名９４３等から構成される。

機器ＩＤ９４１はＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスなどのようにネットワーク機器を一意に識別するための情報である。なお、ＭＡＣアドレスにはベンダや製品毎に定められている値があり、この情報をもとに情報処理装置の種類を推測することができる。ＩＰアドレスを機器ＩＤ９４１として扱ってもよいが、ＤＨＣＰ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｈｏｓｔ Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）環境下では、ＩＰアドレスは動的に変更されてしまうため、ＭＡＣアドレスのように機器固定の値を機器ＩＤ９４１とする。

ＩＰアドレス９４２は、通信機器に割り振られるネットワークアドレスであり、情報処理装置と通信するために必要な値である。

機器名９４３は、機器を識別する名前である。一般的なＮｅｔＢＩＯＳ環境下では、機器名９４３はホスト名と言い換えることができる。ＮｅｔＢＩＯＳプロトコルを使えばホスト名からＩＰアドレスを解決することができるので、ネットワーク通信では、ホスト名を指定すれば、その機器に接続することができる。

図１８に示すように、ソフト定義情報９６０は、例えば、この画像表示ソフトではＪＰＧ形式しか開くことができない、この文書管理ソフトではＰＤＦ形式しか開くことができない、などのソフト毎のファイル形式対応状況を定義した情報である。ソフト定義情報９６０は、ソフトＩＤ９６１、ライセンスリスト９６２、ファイル形式９６３等から構成される。

ソフト定義情報９６０は、資産管理サーバ１０２によって管理される情報であるが、複合機１００に任意のタイミングで配信して同期化しておいてもよい。

ソフトＩＤ９６１はソフトウエアを一意に識別するための情報である。ライセンスリスト９６２は、ソフトウエアが対応しているライセンスＩＤを定義した情報である。ファイル形式９６３はソフトウエアが対応しているファイル形式を定義した情報である。

図１９に示すように、ライセンス情報９７０は、ソフトウエアのライセンスを管理するための情報である。ライセンス情報９７０は、ライセンスＩＤ９７１、失効情報９７２等から構成される。

ライセンスＩＤ９７１はライセンスを一意に識別するための情報である。失効情報９７２はライセンスが有効か無効かを表す情報である。単純に有効か無効かを定義した情報であったり、有効期限によって有効か無効かを判断できる形式であったりする。

ライセンス情報９７０は、資産管理サーバ１０２によって管理される情報であるが、複合機１００に任意のタイミングで配信して同期化しておいてもよい。

なお、ソフトウエアライセンスの管理方法には大別すると２種類ある。１つは、ライセンスのインストール可否によってソフトウエア利用可否を決定するものである。１つは、ライセンス管理サーバにおいて、インストールされているライセンスが有効かどうかをチェックするものである。前者の方法においては、ライセンス情報９７０は必要ないが、後者の方法においてはライセンス情報９７０が必要となる。本実施形態では後者の方法を用いて説明するが、構成は前者の方法であっても構わない。

次に、複合機１００の処理を実行するための機能について説明する。

複合機１００は、スキャン制御部２００、ファイル変換部２０１、ファイル送信部２０２、Ｎ／Ｗ通信部２０３、画面制御部２０４、認証制御部２０５、資産情報収集部２０６、資産情報制御部２０７、資産情報判定部２０８、資産管理サーバ通信部２０９、認証ＤＢ２５０、一時資産管理ＤＢ２５１等から構成される。

スキャン制御部２００は、複合機１００のスキャナ３０６０を制御して、原稿となる紙上の画像をデジタル化する。

ファイル変換部２０１は、スキャンした画像を任意のファイル形式に変換する。ファイル形式には、例えば、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔ Ｇｒｏｕｐ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、ＸＰＳ（ＸＭＬ Ｐａｐｅｒ Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、ＯＯＸＭＬ（Ｏｆｆｉｃｅ Ｏｐｅｎ ＸＭＬ）などがある。

ファイル送信部２０２は、ファイル変換した画像ファイルを任意の情報処理装置１０１に送信する。具体的には、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ―ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルでファイル送信を行う。

Ｎ／Ｗ通信部２０３は、情報処理装置１０１が有するＮ／Ｗ通信部３０２と同等の機能を有するものである。

画面制御部２０４は、複合機１００の操作部３０３０にユーザが複合機１００を操作するための画面を表示するためのものである。例えば、図１１に示すカード認証画面１０００、キーボード認証画面１１００、エラーダイアログ１２００、図１２に示すスキャン画面１３００、認証情報入力ダイアログ１４００などの画面を表示する。

カード認証画面１０００は、ユーザがＩＣカードを使って認証する画面である。ＩＣカードを忘れたユーザでも認証できるようにするために、キーボード認証画面への遷移ボタン１００１などを有する。

キーボード認証画面１１００は、ユーザ名・パスワード・ログイン先をユーザが入力／選択し、ログインボタン１１０１を押下することによって複合機１００に認証するための画面である。

エラーダイアログ１２００は、複合機１００での処理中に何らかのエラーが発生したことをユーザに通知するためのダイアログである。エラーの詳細を表わすエラーメッセージなどが表示され、ＯＫボタン１２０１を押下することで、元の画面に戻ることができる。例えば、ＩＣカード情報が見つからなかったときに「ユーザ情報が見つかりません。」というようなメッセージを表示する。

スキャン画面１３００は、ユーザが原稿をスキャンするための画面である。解像度リスト１３０１、ファイル形式選択リスト１３０２、送信先フィールド１３０３、検索ボタン１３０４、スキャンボタン１３１０等から構成される。なお、他にも濃度、カラー、片面両面、原稿サイズ、サイズ混載などの読込設定を行う構成にしてもよい。

解像度リスト１３０１は、スキャン時の解像度を選択するためのリストである。ファイル形式選択リスト１３０２は、スキャンした画像をどのファイル形式に変換するか、を選択するためのリストである。情報処理システム１によって、送信先に応じてあらかじめリストをフィルタリングしたり、リストから不要な形式を削除したりすることができる。送信先フィールド１３０３は、スキャンして任意の形式に変換したファイルをどこに格納するか、を指示するためのフィールドである。情報処理システム１によって、ログインしたユーザに応じた送信先をあらかじめ決定しておくことができる。また、ユーザが自分で値を編集することもできる。さらに、検索ボタン１３０４を使用することでネットワーク内の機器を探索して、探索した機器を選択することで送信先フィールド１３０３にその機器を設定することもできる。

スキャンボタン１３１０は、スキャン開始を指示するためのボタンである。

認証情報入力ダイアログ１４００は、スキャン画像を送信するときに、送信先の情報処理装置１０１に対して認証が必要な場合に表示されるダイアログである。ユーザ名フィールド１４０１、パスワードフィールド１４０２、キャンセルボタン１４０３、ＯＫボタン１４０４等から構成される。なお、ドメイン情報やその他認証に必要な情報を設定させるフィールドを追加する構成にしてもよい。

認証制御部２０５は、ユーザログイン可否を判定するための機能を有する。例えば、ユーザがカード認証画面１０００でカードリーダ３０４０にＩＣカードをかざすと、認証ＤＢ２５０からカードＩＤが一致するユーザ情報９２０を検索する。例えば、ユーザがキーボード認証画面１１００でユーザ名・パスワード・ドメインを入力してログインボタン１１０１を押下すると、認証ＤＢ２５０でユーザを検索しパスワード照合を行う。

資産情報収集部２０６は、複合機１００と通信可能に接続された同一サブネット内の情報処理装置１０１から、資産情報を収集するための機能を提供する。

資産情報制御部２０７は、収集した資産情報９５０を一時資産管理ＤＢ２５１に書き込んだり、一時資産管理ＤＢ２５１から資産情報９５０を検索したり、一時資産管理ＤＢ２５１の情報を読み込んだり、一時資産管理ＤＢ２５１の情報を初期化したりする。

資産情報判定部２０８は、資産情報９５０の機器情報９４０やソフト情報９３０を判定して、スキャン画面１３００に表示する内容を決定する。具体的には機器情報９４０が存在すれば、送信先フィールド１３０３に機器名９４３を設定したり、ソフト情報９３０とソフト定義情報９６０を使って対応ファイル形式を検索して、対応ファイル形式が見つからなければ、ファイル形式選択リストから削除したりする。

資産管理サーバ通信部２０９は、一時資産管理ＤＢ２５１の情報を資産管理サーバ１０２に送信したり、資産情報９５０を資産管理サーバから取得したりする。

認証ＤＢ２５０は、複合機１００のＨＤＤ３００４に格納される情報である。また認証ＤＢ２５０は複合機１００がユーザからの認証要求を受け付けた時に、認証処理を行うために必要な情報である。認証ＤＢ２５０は、ユーザ情報９２０を有している。なお、認証ＤＢは、ＬＡＮ１１０に接続される不図示の認証サーバに有し、複合機１００が認証サーバと通信することで認証する構成であってもよい。

図１４に示すように、ユーザ情報９２０は、カードＩＤ９２１、ユーザ名９２２、パスワード９２３等から構成される。カードＩＤ９２１は、ユーザが保持しているＩＣカードのＩＤ情報である。また、ユーザがＩＣカードを使って複合機１００にログインする際に使われる。

ユーザ名９２２は、複合機１００を利用する際のユーザ名となる。複合機１００の操作ログや操作画面などに表記したり、ユーザを識別したりするための情報である。

パスワード９２３は、ユーザを照合するための情報である。ＩＣカードを忘れたユーザが、ユーザ名９２２とパスワード９２３を使って、複合機１００にログインするときに使われる。

一時資産管理ＤＢ２５１は、情報処理装置１０１から収集した資産情報９５０を一時的に格納するための情報であり、複合機１００のＨＤＤ３００４に格納される情報である。複合機１００による同一サブネット内の情報処理装置１０１の資産情報収集が終了すると、一時資産管理ＤＢ２５１の情報は資産管理サーバ１０２に送信された後に、一時資産管理ＤＢ２５１の情報は初期化される。

複合機設定９００は、複合機１００の動作を決定するための情報であり、複合機１００のＨＤＤ３００４に格納される情報である。また、通常は、管理者によってあらかじめ設定される情報である。複合機設定９００は、ＩＰアドレス９０１、サブネットマスク９０２、資産管理サーバ９０３、資産管理サーバ ポート９０４、資産収集時刻９０５、デフォルト共有サーバ９０６、デフォルト共有フォルダ９０７、対応ファイル形式リスト９０８、ライセンス確認設定９０９、非対応ファイル形式非表示設定９１０等から構成される。

ＩＰアドレス９０１、サブネットマスク９０２は、ネットワーク環境において複合機１００が他機器と通信をするために使用される情報である。また、ＩＰアドレス９０１とサブネットマスク９０２を使って、ネットワークアドレスを計算する。

資産管理サーバ９０３、資産管理サーバ ポート９０４は、通信する資産管理サーバ１０２を決定するための情報である。

資産収集時刻９０５は、複合機１００が同一ネットワーク内の情報処理装置１０１の資産情報を収集する時刻を定めた情報である。定刻に収集するような設定であってもよいし、定期間隔で収集するような設定であってもよい。

デフォルト共有サーバ９０６は、ユーザの資産情報９５０が見つからなかった場合に送信先フィールド１３０３に設定するための情報である。

デフォルト共有フォルダ９０７は、ファイル送信先ディレクトリを決定するための情報である。資産情報９５０の機器名や、デフォルト共有サーバ９０６と結合して送信先フィールド１３０３に設定する。

対応ファイル形式リスト９０８は、複合機１００がスキャン画像を変換可能なファイル形式をリストにしたものである。例えば、ＪＰＧ、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ、ＸＰＳなどがある。これらの形式は、複合機１００の機種によって異なったり、複合機１００のオプション有効／無効の状態によって異なったりする。

ライセンス確認設定９０９は、ファイル形式に対応するソフトウエアが見つかった場合にそのソフトウエアのライセンスチェックも行うかどうか、を定義した設定である。

非対応ファイル形式非表示設定９１０は、ファイル形式に対応するソフトウエアが見つからなかったり、ファイル形式に対応するソフトウエアのライセンスが無効であったりした場合に、ファイル形式選択リスト１３０２に表示しない、もしくは、表示するが末尾に移動する、ことを定義した情報である。

次に、図５を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の処理概要について説明する。
図５は、情報処理システム１の処理概要図である。

図５では、複合機１００が情報処理装置１０１の資産情報９５０を収集するステップと、複合機１００にログインしたユーザの情報に応じてスキャン画面１３００の表示を切り換えるステップと、複合機１００でスキャンしたファイルを指示された情報処理装置１０１に送信するステップに分かれている。

まず、複合機１００は同一サブネットに接続されている情報処理装置１０１の資産情報９５０を収集する。この例では、同一サブネットにはＰＣ１０１、ＳＶＲ１０２、ＰＣ１０３などが接続されているので、複合機１００はＰＣ１０３から資産情報９５０を収集し（１−１）、ＳＶＲ１０２から資産情報９５０を収集し（１−２）、ＰＣ１０１から資産情報９５０を収集する（１−３）。複合機１００は資産情報９５０の収集が終わると、収集した資産情報９５０を資産管理サーバ１０２に送信する（１−４）。この例では、機器ＩＤ９４１、機器名９４３、ライセンスリスト９３３、ユーザ名９３１が資産情報９５０として収集される。機器ＩＤ９４１と機器名９４３は、機器を識別するための機器識別情報と言い換えることができ、ユーザ名９３１は機器を利用するユーザを識別するためのユーザ識別情報と言い換えることができる。この機器識別情報とユーザ識別情報はレジストリ３０３から取得できる。

次にユーザが複合機にログインする（２−１）。複合機１００は、ログインしたユーザのユーザ名（Ｕｓｅｒ１）をもとに資産管理サーバ１０２から資産情報取得を行う（２−２）。このとき資産管理サーバ１０２は、Ｕｓｅｒ１の機器ＩＤ９４１、機器名９４３、ライセンスリスト９３３、ユーザ名９３１を複合機１００に送信する。同時に、あらかじめ資産管理サーバ１０２に設定されているソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０も送信する。

複合機１００は、資産情報をもとに、ログインしたユーザが利用可能な送信設定を決定し、スキャン画面１３００の表示を切り換える（２−３）。具体的な処理は次のとおりである。まず、対応ファイル形式リスト９０８には、ＪＰＧ、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ、ＸＰＳが設定されており、通常のままでは、このファイル形式がすべてファイル形式選択リスト１３０２に設定される。複合機１００は、資産管理サーバ１０２から取得したライセンスリスト９３３を取得する。ここでは、Ｕｓｅｒ１は、ＰＣ１０１を使用しており、ＰＣ１０１には、Ｌ１Ａ／Ｌ２Ａというライセンスがインストールされている。ソフト定義情報９６０を参照すると、Ｌ１ＡはＳＷ１というソフトウエアのライセンスであり、ＳＷ１は、ＪＰＧ／ＰＤＦに対応している。また、Ｌ２ＡはＳＷ２というソフトウエアのライセンスであり、ＳＷ２は、ＸＰＳに対応している。よって、ＰＣ１０１にはＪＰＧ／ＰＤＦ／ＸＰＳのファイルを使うことができるソフトウエアがインストールされていることがわかる。

また、ライセンス情報９７０を参照するとＬ１Ａのライセンスは有効であるが、Ｌ２Ａのライセンスは失効していることがわかる。よって、Ｌ２Ａに対応しているＳＷ２を使うことはできない。つまり、Ｕｓｅｒ１は、ＰＣ１０１を使ってＪＰＧ／ＰＤＦファイルを使うことができる（ファイル形式の決定）。複合機１００は、ＰＣ１０１で利用可能なＪＰＧ／ＰＤＦのファイル形式をスキャン画面１３００のファイル形式選択リスト１３０２に設定、表示する。また、複合機１００は、資産情報９５０により、Ｕｓｅｒ１がＰＣ１０１を利用していることがわかる。よって、複合機１００に設定されているデフォルト共有フォルダ設定（ｐｕｂｌｉｃ）を参照して、ＰＣ１０１に結合し（￥￥ＰＣ１０１￥ｐｕｂｌｉｃ）（送信先の決定）、スキャン画面１３００の送信先フィールド１３０３に設定、表示する。

次にユーザが複合機に原稿をセットし、スキャン画面１３００のスキャンボタン１３１０を押下して、スキャンを指示する（３−１）。複合機はスキャンを実行し、ファイル形式選択リスト１３０２で選択されたファイル形式に画像データを変換し、送信先フィールドで指定された宛先へ変換したファイルを送信する（３−２）。

なお、上述したが、本実施の形態では、資産管理サーバ１０２に資産情報９５０、ソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０を記憶するように構成したが、資産管理サーバ１０２の資産情報９５０、ソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０を複合機１００のＨＤＤ３００４に記憶させ、資産管理サーバ１０２を用いない構成でも実現可能である。

この場合、複合機１００内で資産情報９５０、ソフト定義情報９６０、ライセンス情報９７０が管理され、これらの情報から処理に必要な情報を取得して、処理を実行する。

次に、図６、７、８、９、１０を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の詳細な処理について説明する。

図６は、情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャート、図７は、情報処理システム１の資産情報設定処理の一例を示すフローチャート、図８は、情報処理システム１の送信先変更処理の一例を示すフローチャート、図９は、情報処理システム１のスキャン送信処理の一例を示すフローチャート、図１０は、情報処理システム１の資産情報収集処理の一例を示すフローチャートである。

なお、図６〜図１０のフローチャートは、複合機１００の処理の場合には、ＣＰＵ３００１が各処理を実行し、資産管理サーバ１０２の処理の場合には、ＣＰＵ２００１が各処理を実行する。

まず、図６を参照しながら、情報処理システム１のログイン処理について説明する。

図６では、複合機１００は、ユーザ認証を行ってユーザログイン処理を行う。具体的な処理は、ユーザ情報９２０および資産情報９５０を検索し、取得した資産情報９５０を用いてスキャン画面１３００を切り換える。

図６に示すように、複合機１００は、ＩＣカードを検知しカードＩＤを読み取り（ステップＳ１００）、読み取ったカードＩＤに一致するユーザ情報９２０を認証ＤＢ２５０から検索し（ステップＳ１０１）、ユーザ情報９２０が見つかったかどうか、を判定する（ステップＳ１０２）。

ステップＳ１０２の判断結果、ユーザ情報９２０が見つからなかった場合、複合機１００は、認証エラーを通知する（ステップＳ１０３）。例えば、複合機１００の操作部３０３０に、エラーダイアログ１２００を表示して、「ユーザ情報が見つかりません」というようなメッセージを表示する。

ステップＳ１０２の判断結果、ユーザ情報９２０が見つかった場合、複合機１００は、ユーザ情報９２０をログインユーザ情報として記憶する（ステップＳ１０４）。

複合機１００は、ユーザ情報９２０のユーザ名９２２をキーにして、一時資産管理ＤＢ２５１から資産情報９５０を検索し（ステップＳ１０５）、資産情報９５０が見つかったかどうか、を判定する（ステップＳ１０６）。具体的には、資産情報９５０に含まれるソフト情報９５２にユーザ名９３１が格納されているので、ユーザ名９３１と、認証されたユーザ情報９２０のユーザ名９２２（複合機にログインしたユーザのユーザ名）が一致するかどうか、で見つかったかどうか、を判定している。言い換えると、収集した複数の資産情報（管理情報）からログインしたユーザ名（ユーザの識別情報）に対応する資産情報（管理情報）を取得する処理である（第１の管理情報取得）。

複合機１００は、通常は一時資産管理ＤＢ２５１には資産情報９５０を保持していないが、図１０に示すように複合機１００は、資産情報収集中のときだけ、一時的な情報として一時資産管理ＤＢ２５１で資産情報９５０を保持している。この状態のときにユーザのログインを受け付けると、資産管理サーバ１０２に通信に行かずに、一時資産管理ＤＢ２５１を検索することで、通信処理にかかる時間を削減できる。よってユーザのログイン処理が速くなり、使いやすいシステムとなる。

ステップＳ１０６の判定結果、資産情報９５０が見つからなかった場合は、複合機１００は、資産管理サーバ１０２に対して資産情報を要求する（ステップＳ１０７）。なお、この要求には、ステップＳ１０４で記憶したユーザ名を含める。なお、通信先の資産管理サーバ１０２は、複合機設定９００の資産管理サーバ９０３、資産管理サーバ ポート９０４を使って決定する。

資産管理サーバ１０２は、複合機１００から資産情報要求を受け付け（ステップＳ１０８）、受け付けたユーザ名に一致する資産情報９５０を資産管理ＤＢ４０３から検索し（ステップＳ１０９）、資産情報検索結果を複合機１００に返答する（ステップＳ１１０）。またこのとき同時にソフト定義情報９６０およびライセンス情報９７０も送信する（管理情報送信）。

ステップＳ１０６の判定結果、資産情報９５０が見つかった場合、もしくは、資産管理サーバ１０２から資産情報検索結果を受け付ける（ステップＳ１１１）。言い換えると、収集した複数の資産情報（管理情報）からログインしたユーザ名（ユーザの識別情報）に対応する資産情報（管理情報）を取得する処理である（第１の管理情報取得）。

資産情報検索結果を受け付けた場合、複合機１００は、図７に示す資産情報設定処理を行う（ステップＳ１１２）。言い換えると、取得した資産情報（管理情報）によって決定される、ファイルを送信するための送信先情報を含む送信設定情報を表示する処理である（送信設定表示）。

複合機１００は、操作部３０３０に表示しているカード認証画面１０００をスキャン画面１３００に切り換える（ステップＳ１１３）。スキャン画面１３００は、ユーザの指示に従って、表示されてもよいし、デフォルトの表示をスキャン画面１３００に設定しておき、カード認証画面１０００から自動的にスキャン画面１３００に変更されるようにしてもよい。

なお、ステップＳ１１２は、資産管理情報からスキャン画面１３００に設定する送信設定情報（解像度、ファイル形式、送信先）を決定し、この決定された送信設定情報をスキャン画面１３００に表示する処理である。言い換えると、ステップＳ１１２は、資産管理情報によって決定される、複合機１００にログインしたユーザが送信可能なファイルを送信するための送信設定を表示するための処理である。

次に、図７を参照しながら、情報処理システム１の資産情報設定処理について説明する。

図７では、複合機１００は、資産情報９５０に基づいて、スキャン画面１３００の各ＵＩ（Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）コンポーネントの表示を切り換える。なお、資産情報設定処理は、図６に示すログイン処理の中で呼ばれたり、図８に示す送信先変更処理で呼ばれたりするサブルーチンである。

図７に示すように、複合機１００は、送信先フィールド１３０３が設定されているかどうか、を判定する（ステップＳ２００）。図６に示すログイン処理から呼ばれた時は、この送信先フィールド１３０３は設定されていない。図８に示す送信先変更処理から呼ばれた時は、この送信先フィールド１３０３は設定されている。

ステップＳ２００の判定結果、送信先フィールド１３０３が設定されていなかった場合、複合機１００は、機器情報９４０を取得する（ステップＳ２０１）。ここで取得する機器情報９４０は、ステップＳ１０５ないしはステップＳ１０９で検索して取得した資産情報９５０に含まれる機器情報９５１である。

複合機１００は、機器情報９４０が取得できたかどうか、を判定する（ステップＳ２０２）。機器情報９４０が取得できる場合は、ステップＳ１０５で一時資産管理ＤＢ２５１に資産情報９５０が見つかった場合、もしくはステップＳ１０９で資産管理ＤＢ４０３に資産情報９５０が見つかった場合である。一方、機器情報９４０が取得できない場合は、ステップＳ１０５でもステップＳ１０９でも資産情報９５０が見つからなかった場合である。

ステップＳ２０２の判定結果、機器情報９４０が取得できなかった場合、複合機１００は、複合機設定９００からデフォルト共有サーバ９０６を取得する（ステップＳ２０３）。例えば、異動した当初やレンタルＰＣ入れ替え時などに、個人ＰＣがまだ資産管理上登録されていないケースなどが考えられるが、この場合もデフォルト設定を反映させることで、ユーザの利便性を高めている。

ステップＳ２０２の判定結果、機器情報９４０が取得できた場合、複合機１００は、機器情報９４０から機器名９４３を取得する（ステップＳ２０４）。

複合機１００は、複合機設定９００からデフォルト共有フォルダ９０７を取得し（ステップＳ２０５）、取得したデフォルト共有サーバ９０６の共有サーバ名もしくは機器名９４３と、フォルダ名を結合して、送信先フィールド１３０３に設定する（ステップＳ２０６）。

複合機１００は、複合機設定９００から対応ファイル形式リスト９０８を取得し（ステップＳ２０７）、ファイル形式選択リスト１３０２を初期化する（ステップＳ２０８）。初期化とは、具体的には、ファイル形式選択リスト１３０２に、対応ファイル形式リスト９０８の内容をすべてコピーすることを意味する。初期化については、資産情報設定処理が図６に示すログイン処理から呼ばれた時は、ファイル形式選択リストは初期化されている。一方、図８に示す送信先変更処理から呼ばれた時は、送信先フィールド１３０３に対応するファイル形式がすでに設定されている。送信先に応じて対応ファイル形式を切り換えるため、この処理でファイル形式選択リスト１３０２を初期化している。

複合機１００は、ソフト情報９３０（ソフトウエア情報）が取得できたかどうか、を判定する（ステップＳ２０９）。ここで取得するソフト情報９３０は、ステップＳ１０５ないしはステップＳ１０９で検索して取得した資産情報９５０に含まれるソフト情報９５２である。ソフト情報９３０が取得できる場合は、ステップＳ１０５で一時資産管理ＤＢ２５１に資産情報９５０が見つかった場合、もしくはステップＳ１０９で資産管理ＤＢ４０３に資産情報９５０が見つかった場合である。一方、ソフト情報９３０が取得できない場合は、ステップＳ１０５でもステップＳ１０９でも資産情報９５０が見つからなかった場合である。

複合機１００は、対応ファイル形式リスト９０８のチェックを行う（ステップＳ２１０）。具体的には、ステップＳ２１１〜ステップＳ２１８では、対応ファイル形式リスト９０８に含まれているファイル形式を順次処理しており、ここではリストに含まれるすべてのファイル形式を処理したかどうか、の判定を行っている。

ステップＳ２１０の判定結果、対応ファイル形式リスト９０８のすべてのファイル形式をチェックしていなければ、複合機１００は、次のファイル形式の取得を行う（ステップＳ２１１）。具体的には、対応ファイル形式リスト９０８に複数のファイル形式が格納されているので、その中から一つのファイル形式を取得する。

複合機１００は、ソフト情報９３０を使って対応ファイル形式を検索する（ステップＳ２１２）。具体的には、ソフト情報９３０に含まれるソフトリスト９３２からソフトＩＤを取り出し、ソフト定義情報９６０からソフトＩＤ９６１が一致する情報を取り出し、そのファイル形式９６３を取得する。ここで取得したファイル形式９６３が、ステップＳ２１２で取得したファイル形式と同じかどうか判定する。すべてのソフトリスト９３２に対してこの処理を繰り返す。

複合機１００は、ファイル形式に対応するソフトが見つかったかどうか、を判定する（ステップＳ２１３）。この判定によって、機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式と、機器のソフトウエアで処理不可能なファイル形式を決定する。

ステップＳ２１３の判定結果、ファイル形式に対応するソフトが見つかった場合、複合機１００は、ライセンス確認設定９０９の設定確認を行う（ステップＳ２１４）。対応するソフトウエアのライセンスが無効であれば、そのファイル形式に変換して情報処理装置に送信したところで、ファイルを開くことができない。よって、ライセンスが無効であれば最初からファイル形式を選択させないことで、ユーザによる誤操作を防止することができる。一方で、ライセンスは無効であっても、後でライセンスを更新するため、とりあえずそのファイル形式でファイルを送りたい、という場合も存在する。そうしたケースも想定して、ライセンス確認をするか否かの設定を設けている。

ステップＳ２１４の判定結果、ライセンス確認設定９０９がＯＮの場合は、複合機１００は、ライセンスのチェックを行う（ステップＳ２１５）。具体的には、ソフト情報９３０のライセンスリスト９３３からライセンスＩＤを順次取得し、ライセンス情報９７０からライセンスＩＤ９７１が一致する情報を取得し、失効情報９７２が失効状態かどうか、を判定する。この判定によって、機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式と、機器のソフトウエアで処理不可能なファイル形式を決定する。

ステップＳ２１５の判定結果、ライセンスが無効であった場合、もしくはステップＳ２１３の判定結果、対応するソフトが見つからなかった場合、複合機１００は、非対応ファイル形式非表示設定９１０を確認する（ステップＳ２１６）。

ステップＳ２１６の判定結果、非対応ファイル形式非表示設定９１０がＯＮであった場合、複合機１００は、ステップＳ２１１で取得したファイル形式をファイル形式選択リスト１３０２から削除する（ステップＳ２１７）。これにより、対応ソフトがなかったり、対応ソフトのライセンスが切れたりしているファイル形式はリストに表示されなくなる。よって、ユーザが誤って選択してしまうリスクを回避することができ、ユーザに使いやすいシステムを実現している。

ステップＳ２１６の判定結果、非対応ファイル形式非表示設定９１０がＯＦＦであった場合、複合機１００は、ステップＳ２１１で取得したファイル形式をファイル形式選択リスト１３０２の末尾に移動する（ステップＳ２１８）。これにより、対応ソフトがなかったり、対応ソフトのライセンスが切れたりしているファイル形式はリストの末尾に表示される。また、末尾に表示されたファイル形式は対応ソフトがあるファイル形式とは異なる色で、送信先の情報処理装置１０１で対応可能なファイル形式か対応不可能なファイル形式か識別可能に表示する。

よって、ユーザが誤って選択してしまうリスクを削減することができ、かつ、自分のＰＣでは使えないが他のＰＣに送りたいから対応していないファイル形式でも使いたい、というニーズにも応えることができ、より柔軟でユーザに使いやすいシステムを実現している。

次に、図８を参照しながら、情報処理システム１の送信先変更処理について説明する。

図８では、操作部３０３０に表示しているスキャン画面１３００の送信先フィールド１３０３がユーザによって変更されると、複合機１００は、ファイル形式選択リスト１３０２を再設定する。

図８に示すように、複合機１００は、スキャン画面１３００の送信先フィールド１３０３が変更されたことを検知する（ステップＳ３００）。

複合機１００は、変更内容が機器名の変更なのか、ディレクトリ名の変更なのか、を判定する（ステップＳ３０１）。言い換えると、送信先情報が変更されたか否かを判定する変更判定する処理である（変更判定）。

ディレクトリ名だけの変更であれば、同一機器内での宛先変更になるため、対応ファイル形式がかわることはない。一方、機器によってインストールされているソフトウエアが異なるため、機器名が変更されると、対応ファイル形式を変更する必要がある。

複合機１００は、変更された機器名をキーにして、一時資産管理ＤＢ２５１から資産情報９５０を検索し（ステップＳ３０２）、資産情報９５０が見つかったかどうか、を判定する（ステップＳ３０３）。具体的には、資産情報９５０に含まれる機器情報９５１に機器名９４３が格納されているので、変更された機器名と機器情報９５１に含まれる機器名９４３が一致するかどうか、で見つかったかどうか、を判定している。

ステップＳ３０３の判定結果、資産情報９５０が見つからなかった場合は、複合機１００は、資産管理サーバ１０２に対して資産情報を要求する（ステップＳ３０４）。なお、この要求には、ステップＳ３０２で記憶した機器名を含める。なお、通信先の資産管理サーバ１０２は、複合機設定９００の資産管理サーバ９０３、資産管理サーバ ポート９０４を使って決定する。

資産管理サーバ１０２は、複合機１００から資産情報要求を受け付け（ステップＳ３０５）、受け付けた機器名に一致する資産情報９５０を資産管理ＤＢ４０３から検索し（ステップＳ３０６）、資産情報検索結果を複合機１００に返答する（ステップＳ３０７）。またこのとき同時にソフト定義情報９６０およびライセンス情報９７０も送信する。

ステップＳ３０３の判定結果、資産情報９５０が見つかった場合、もしくは、資産管理サーバ１０２から資産情報検索結果を受け付けた（ステップＳ３０８）場合、複合機１００は、図７に示す資産情報設定処理を行う（ステップＳ３０９）（第２の管理情報取得）。

次に、図９を参照しながら、情報処理システム１のスキャン送信処理について説明する。

図９では、複合機１００はスキャンした画像データを、ユーザが指示した情報処理装置１０１に送信する。

図９に示すように、複合機１００は、紙原稿をスキャナ３０６０（原稿台もしくはＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ））で読み取り、電気信号に変換された画素レベルの画像データに変換する（ステップＳ４００）（読取）。なお、読み取った画像データはビットマップデータとして一時保存する。

複合機１００は、ファイル形式選択リスト１３０２で選択されているファイル形式を取得し（ステップＳ４０１）、一時保存しているビットマップデータを該当ファイル形式に変換する（ステップＳ４０２）。言い換えると、選択されているファイル形式に従って読み取られた原稿に対応する画像ファイルを生成する処理である。

複合機１００は、送信先フィールド１３０３に入力された情報を取得し（ステップＳ４０３）、その情報をもとに情報処理装置１０１に接続要求を行う（ステップＳ４０４）。

情報処理装置１０１は、複合機１００から接続要求を受け付け（ステップＳ４０５）、セキュリティチェックを行う（ステップＳ４０６）。情報処理装置１０１の、データ領域には通常２種類の設定がある。１つは、誰でもアクセスできる共有設定であり、もう１つは、特定のユーザしかアクセスできない共有設定である。ここでのセキュリティチェックでは、前者の設定の場合は無条件でＯＫとみなす。一方、後者の設定の場合は、送られてきたデータに認証情報が含まれていなければ（ステップＳ４０５から遷移）、無条件でＮＧとみなす。なお、送られてきたデータに認証情報が含まれていた場合（ステップＳ４１２から遷移）、認証情報をチェックして、データ領域へのアクセスが許可されているユーザであって、パスワード照合に成功すれば、セキュリティチェックＯＫとする。逆に、データ領域へのアクセスが許可されていないユーザであったり、パスワード照合に失敗したりした場合は、セキュリティチェックＮＧとする。

ステップＳ４０６の判定結果、セキュリティチェックＮＧであった場合、情報処理装置１０１は、認証情報要求を複合機１００に送信する（ステップＳ４０７）。言い換えると、表示された送信先（送信先情報）に従って、生成した画像ファイルを送信する処理である（画像ファイル送信）。

複合機１００は、情報処理装置１０１から認証情報要求を受け付け（ステップＳ４０８）、ステップＳ１０４で記憶しておいたユーザ名を取得して認証情報入力ダイアログ１４００のユーザ名フィールド１４０１に設定し（ステップＳ４０９）、認証情報入力ダイアログ１４００を画面に表示する（ステップＳ４１０）。あらかじめ記憶しておいたユーザ名を画面にプリセットすることで、ユーザが入力する手間を省くことができる。また、自分のＰＣ以外に送るケースも考えて、固定値ではなく、プリセットされた情報をユーザが編集することもできる。よって、より柔軟で利便性の高いシステムを実現している。

認証情報入力ダイアログ１４００にユーザ名やパスワードが入力され、ＯＫボタン１４０４が押下されると、複合機１００は、ユーザ名フィールド１４０１とパスワードフィールド１４０２の情報を取得し、情報処理装置１０１に認証情報として送信する（ステップＳ４１１）。

情報処理装置１０１は、複合機１００から認証情報を受け付け（ステップＳ４１２）、前述のセキュリティチェックを行う（ステップＳ４０６）。

ステップＳ４０６の判定結果、セキュリティチェックＯＫであった場合、情報処理装置１０１は、複合機１００に接続許可を送信する（ステップＳ４０７）。

複合機１００は、情報処理装置１０１から接続許可を受信し（ステップＳ４０８）、ステップＳ４０２で変換したファイルを情報処理装置１０１に送信する（ステップＳ４１５）。

情報処理装置１０１は、複合機１００からスキャン画像ファイルを受け付け、ステップＳ４０３で取得された送信先のディレクトリに格納する（ステップＳ４１６）。

次に、図１０を参照しながら、情報処理システム１の資産情報収集処理について説明する。

図１０では、複合機１００は、定期的に同じネットワーク内の情報処理装置１０１から資産情報９５０を収集し、資産管理サーバ１０２に送信する。つまり、ネットワーク上の機器（情報処理装置１０１）から、当該機器の識別情報（例えば、機器ＩＤやＩＰアドレスや機器名）と、当該機器を利用するユーザの識別情報（例えば、ユーザ名）とを少なくとも含む資産情報（例えば、機器情報や機器情報）を収集する処理である。

図１０に示すように、複合機１００は、複合機設定９００の資産収集時刻９０５を取得し、現在の時刻と比較して資産収集時刻かどうか、を判定する（ステップＳ５００）。

ステップＳ５００の判定結果、資産収集時刻であると判断されると、複合機１００は、複合機設定９００のＩＰアドレス９０１とサブネットマスク９０２を取得し、ＩＰアドレス９０１とサブネットマスク９０２の論理積を計算してネットワークアドレスとする（ステップＳ５０１）。

複合機１００は、ネットワークアドレス内の全ＩＰアドレスに対して順次パケットを送り、資産情報９５０を収集する。複合機１００は、全ＩＰアドレスを探索したかどうか、を判定する（ステップＳ５０２）。

ステップＳ５０２の判定結果、ネットワーク内の全ＩＰアドレスを探索していなかった場合、複合機１００は次のＩＰアドレスを取得し（ステップＳ５０３）、そのＩＰアドレスにアクセスを試みる（ステップＳ５０４）。全ＩＰアドレスが使用されているケースはほとんどなく、空きＩＰアドレスがあることが大半なので、取得したＩＰアドレスにアクセスできなければ、次のＩＰアドレスにアクセスする。

ステップＳ５０４の判定結果、アクセスすることができたら、複合機１００はその端末の機器情報９４０を取得する（ステップＳ５０５）。機器情報９４０は例えばＳＮＭＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを使って、ＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｂａｓｅ）情報を取得し、ＭＩＢ情報を解析して、機器情報９４０とする。なお。機器情報９４０は、主にハードウエアに関する情報である。なお、情報処理装置１０１で機器情報９４０を生成し、複合機１００に機器情報９４０を送信する場合には、情報処理装置１０１を使用するユーザ名を含む機器情報９４０を複合機１００が受信して、管理するようにすることも可能である。

複合機１００は、情報処理装置１０１に対して、ソフト情報取得要求を送信する（ステップＳ５０６）。

情報処理装置１０１は、複合機１００からソフト情報取得要求を受け付け（ステップＳ５０７）、レジストリ３０３からソフト情報９３０を収集し（ステップＳ５０８）、ソフト情報取得結果を複合機１００に返答する（ステップＳ５０９）。

複合機１００は、情報処理装置１０１からソフト情報取得結果を受け付け（ステップＳ５１０）、一時資産管理ＤＢ２５１を更新する（ステップＳ５１１）。具体的には、収集した機器情報９４０とソフト情報９３０から資産情報９５０を生成する。このとき現在時刻を更新日９５３として設定する。生成した資産情報９５０を一時資産管理ＤＢ２５１に追加する。

ステップＳ５０２の判定結果、ネットワークアドレス内のすべてのＩＰアドレスにアクセスしたと判断された場合、複合機１００は、一時資産管理情報を一時資産管理ＤＢから取り出し（ステップＳ５１２）、資産管理サーバ１０２に送信する（ステップＳ５１３）。ここでアクセスする資産管理サーバ１０２は、複合機設定９００の資産管理サーバ９０３、資産管理サーバ ポート９０４に基づいて決定する。

資産管理サーバ１０２は、複合機１００から一時資産管理情報を受け付け（ステップＳ５１４）、資産管理ＤＢ４０３を更新する（ステップＳ５１５）。一時資産管理情報も、資産管理ＤＢ４０３も、資産情報９５０の集合であるため、一時資産管理情報から順次資産情報９５０を取り出して、資産管理ＤＢ４０３を更新する。このとき、資産管理ＤＢ４０３に同じ機器ＩＤ９４１を持つ資産情報９５０が存在した場合は、資産情報９５０を上書きする。一方、資産管理ＤＢ４０３に同じ機器ＩＤ９４１を持つ資産情報９５０が存在しない場合は、資産管理ＤＢ４０３に追加する。

資産管理サーバ１０２は、資産管理ＤＢ４０３の更新が終了すると、複合機１００に更新完了通知を送信する（ステップＳ５１６）。

複合機１００は、資産管理サーバ１０２から更新完了通知を受け付け（ステップＳ５１７）、一時資産管理ＤＢ２５１を初期化する（ステップＳ５１８）。複合機１００は送信終了した一時資産管理ＤＢ２５１を初期化することで、一般的な情報処理装置よりも少ない記憶領域を有効活用することができる。また、資産管理サーバ１０２と複合機１００とで同じ資産情報を持っていると、情報が分散・重複してしまい管理コストがかかるため、複合機１００は一時的な情報を持つのみで、送信終了すると初期化するようにしている。

以上説明した本実施形態によれば、ネットワーク上の機器から収集した機器の管理情報（資産情報）に従って、画像形成装置の機能（例えば、ファイル送信機能）の設定を簡便化し、複合機（画像形成装置）の利用を容易にすることができるといった効果を奏する。

特に、複合機にログインすることでファイル送信の送信先を自動で設定させることができる。また、ユーザの利用しているＰＣにインストールされたソフトウエアの状態に応じて選択できるファイル形式決定し、決定したファイル形式のうち、ＰＣにインストールされたソフトウエアでは対応できないファイル形式を非表示にしたり、リストの末尾に移動したりするので、ユーザはファイル形式を選択しやすくなる。また、間違って自分のＰＣで使えないファイル形式を選択するリスクを回避、低減させることができるといった効果を奏する。

さらに、送信先が変更されると選択できるファイル形式リストを動的に自動更新するため、自分のＰＣ以外に送信したい場合にも、同様の効果が得られる。

また、ユーザの利用しているＰＣ情報を宛先にあらかじめ設定するので、ユーザが自分のＰＣを選択する必要がなくなる。さらにこのＰＣ情報は自動で収集されるため、異動時やＰＣ入れ替え時にも、ユーザや管理者のメンテナンスが必要ないので管理コストがかからず、より利便性が高くなる。

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、図６〜図１０に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図６〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図６〜図１０の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ 複合機
１０１ 情報処理装置
１０２ 資産管理サーバ
１１０ ＬＡＮ
２００１ ＣＰＵ
２００２ ＲＡＭ
２０１１ 外部メモリ
３００１ ＣＰＵ
３００２ ＲＡＭ
３００４ ＨＤＤ
３０３０ 操作部
３０４０ カードリーダ
３０６０ スキャナ

Claims (14)

1. ユーザの識別情報の取得に従って、ログインすることが可能な画像形成装置であって、
   ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集手段と、
   前記収集手段で収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得手段と、
   前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定手段と、
   ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定手段で決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示手段と
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 当該画像形成装置にログインしているユーザが利用する機器の機器識別情報が取得できたか否かを判定する判定手段を更に備え、
   前記判定手段で機器識別情報が取得できたと判定された場合には、前記送信先決定手段は、前記機器識別情報と、当該画像形成装置に記憶されるファイルを格納する格納先情報とを用いて送信先情報を決定し、
   前記判定手段で機器識別情報が取得できなかったと判定された場合には、前記送信先決定手段は、ユーザが共有して利用可能なサーバの機器識別情報を取得し、当該機器識別情報と当該画像形成装置に記憶されるファイルを格納する格納先情報とを用いて送信先情報を決定し、
   前記設定表示手段は、前記送信先決定手段で決定したログインしているユーザが利用する機器の送信先情報、又は、ユーザが共有して利用可能なサーバの送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記管理情報は、前記機器が有するソフトウエアのソフトウエア識別情報を含み、
   前記設定表示手段は、前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれるソフトウエア識別情報に従って決定される、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式を設定した送信設定画面を表示する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記送信設定画面で設定された予め設定した送信先情報を異なる送信先情報に変更する変更手段を更に備え、
   前記設定表示手段は、前記変更手段で変更された送信先情報を送信設定画面に表示する
   ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記変更手段で変更された送信先情報に対応する管理情報を取得する第２の管理情報取得手段を更に備え、
   前記設定表示手段は、前記第２の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれるソフトウエア識別情報に従って決定される、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式を再設定した送信設定画面を表示する
   ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
6. 原稿を読み取ることが可能な読取手段と、
   前記読取手段で読み取られた原稿に対応する、前記送信設定画面で設定したファイル形式のファイルを生成する生成手段と、
   前記送信設定画面で設定された送信先情報に従って、前記ファイルを前記送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルとして送信する画像ファイル送信手段と
   を更に備えることを特徴とする請求項３乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記管理情報に含まれるソフトウエア情報に従って、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式と、前記機器のソフトウエアで処理不可能なファイル形式を決定する決定手段を更に備え、
   前記設定表示手段は、前記機器のソフトウエアで処理可能なファイル形式と、前記機器のソフトウエアで処理不可能なファイル形式を識別可能に表示する
   ことを特徴とする請求項２乃至６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
8. 前記管理情報はソフトウエアのライセンスの有効無効を示すライセンス情報を含み、
   前記設定表示手段は、前記ライセンスが有効なソフトウエアで処理可能なファイル形式を選択可能に表示する
   ことを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
9. 前記収集手段で収集した管理情報を管理サーバに送信する送信手段と、
   当該画像形成装置へのログインに応じて、前記管理サーバからログインしたユーザの識別情報に対応する管理情報を受信する受信手段と
   を更に備えることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像形成装置。
10. ネットワーク上の機器の管理情報を管理する管理サーバと、ユーザの識別情報の取得に従ってログインすることが可能な画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
    前記画像形成装置は、
    ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集手段と、
    前記収集手段で収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得手段と、
    前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定手段と、
    ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定手段で決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示手段と
    を備え、
    前記管理サーバは、
    前記画像形成装置で収集した前記管理情報を管理する管理手段と、
    前記画像形成装置からユーザの識別情報を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段で受け付けたユーザの識別情報に対応する管理情報を前記画像形成装置に送信する管理情報送信手段と
    を備えることを特徴とする情報処理システム。
11. ユーザの識別情報の取得に従って、ログインすることが可能な画像形成装置の処理方法であって、
    前記画像形成装置が、
    ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集ステップと、
    前記収集ステップで収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得ステップと、
    前記第１の管理情報取得ステップで取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定ステップと、
    ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定手段で決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示ステップとを実行することを特徴とする処理方法。
12. ユーザの識別情報の取得に従って、ログインすることが可能な画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
    前記画像形成装置を、
    ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集手段と、
    前記収集手段で収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得手段と、
    前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定手段と、
    ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定手段で決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示手段
    として機能させることを特徴とするプログラム。
13. ネットワーク上の機器の管理情報を管理する管理サーバと、ユーザの識別情報の取得に従ってログインすることが可能な画像形成装置とを含む情報処理システムの処理方法であって、
    前記画像形成装置が、
    ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集ステップと、
    前記収集ステップで収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得ステップと、
    前記第１の管理情報取得ステップで取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定ステップと、
    ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定ステップで決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示ステップとを実行し、
    前記管理サーバは、
    前記画像形成装置で収集した前記管理情報を管理する管理ステップと、
    前記画像形成装置からユーザの識別情報を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップで受け付けたユーザの識別情報に対応する管理情報を前記画像形成装置に送信する管理情報送信ステップと
    を実行することを特徴とする処理方法。
14. ネットワーク上の機器の管理情報を管理する管理サーバと、ユーザの識別情報の取得に従ってログインすることが可能な画像形成装置とを含む情報処理システムのプログラムであって、
    前記画像形成装置を、
    ネットワーク上の機器から、当該機器を特定するための機器識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集手段と、
    前記収集手段で収集した管理情報から、当該画像形成装置へログインしているユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得手段と、
    前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報に含まれる機器識別情報と、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルが格納される先の格納先情報とを用いて、当該画像形成装置からアクセス可能な送信先情報を自動で決定する送信先決定手段と、
    ユーザの操作入力によりユーザが利用する機器における格納先を指定することなく、送信するために当該画像形成装置に記憶されたファイルをログインしているユーザが利用する機器の所定の格納先に格納させるべく、前記送信先決定手段で決定した送信先情報を予め設定した送信設定画面を表示する設定表示手段
    として機能させ、
    前記管理サーバを、
    前記画像形成装置で収集した前記管理情報を管理する管理手段と、
    前記画像形成装置からユーザの識別情報を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段で受け付けたユーザの識別情報に対応する管理情報を前記画像形成装置に送信する管理情報送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。

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