JP5664232B2 - 文書管理装置、文書管理処理装置の制御方法、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents
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- Storage Device Security (AREA)
Description
画像バス215は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。
画像バス215上には以下のデバイスが配置される。
ることで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。
リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
図3は、本発明の実施形態に係る文書管理装置の機能構成図である。
図5のセキュリティ設定画面で設定可能な情報を記憶したものである。
ステップS701でフォルダに文書ファイルが保存される。
102 複合機
103 FAX
104 サーバ装置
105 ネットワークドライブ
106 USBメモリ
107 ボックス
Claims (7)
- フォルダに文書を保存することが可能な文書管理装置であって、
保存される文書に対して付与する操作権限および前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる場合に前記付与された操作権限を維持するかどうかの設定を含むセキュリティ情報を前記フォルダに対して設定可能なセキュリティ設定手段と、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、
前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記保存される文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。 - 前記セキュリティ付与手段は、前記文書に対するセキュリティ設定が、前記セキュリティ設定を維持しないように設定されていた場合、前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる文書に対して前記付与されたセキュリティ情報を削除し、一方、前記セキュリティ設定を維持するように設定されていた場合、前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる文書に対して付与されたセキュリティ情報を削除しないことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。
- 前記セキュリティ付与手段は、前記文書に対するセキュリティ設定が、前記セキュリティ設定を維持するように設定されていた場合、前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合であっても、前記セキュリティ設定手段による当該文書に対してのセキュリティ情報の付与は行わないことを特徴とする請求項1または2に記載の文書管理装置。
- 前記セキュリティ情報には、文書に対する操作に関する項目が含まれており、当該文書に対する操作が出来る期間の設定が可能であって、
前記操作が出来る期間内でない場合には、当該文書に対する操作を不許可とすることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書管理装置。 - 前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる場合とは、前記保存された文書の複製または移動であることを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。
- フォルダに文書を保存することが可能で、当該保存される文書に対して付与する操作権限および前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる場合に前記付与された操作権限を維持するかどうかの設定を含むセキュリティ情報を前記フォルダに対して設定可能なセキュリティ設定手段を有する文書管理装置の制御方法であって、
前記文書管理装置の監視手段が、前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視ステップと、
前記文書管理装置のセキュリティ付与手段が、前記監視ステップにより文書が保存されたと判定された場合、前記保存される文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与ステップと、
を有することを特徴とする文書管理装置の制御方法。 - フォルダに文書を保存することが可能で、当該保存される文書に対して付与する操作権限および前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる場合に前記付与された操作権限を維持するかどうかの設定を含むセキュリティ情報を前記フォルダに対して設定可能なセキュリティ設定手段を有する文書管理装置を、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、
前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記保存される文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置として機能させるためのプログラム。
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